REGISTRO GENERAL

DE LA PROPIEDAD

AUDITORIA

REGISTRADOR

INTERNA

SUSTITUTO

REGISTRADORES

GERENCIA

AUXILIARES

GENERAL

SECRETARIA
RECURSOS

CLINICAS

HUMANOS

MEDICAS

GENERAL

OFICINAS
CONTABILIDAD

TESORERIA

DEPARTAMENT
O

MANTENIMIENT
O

SEGURIDAD

FIRMA
ELECTRONICA

PROVEEDURIA

INFORMACIO
N

REGIONALE
S
ZACAPA,
PETEN

ARCHIVO DE

ESTUDIOS
DE

DUPLICADOS

FINCAS
OPERACIN
REGISTRAL

CERTIFICACIONE
TESTAMENTOS

INFORMATI

ESCANER
1

PRECALIFICA
CION

REGISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA

HISTORIA
El Registro Mercantil se cre como una institucin estatal mediante el
decreto 2-70, Cdigo de Comercio segn estipulan los artculos 332 y 333 y el
Acuerdo Gubernativo No. 30- 71 que contiene el reglamento que regula el
funcionamiento. Fue creado con jurisdiccin en toda la Repblica y el mismo es
dirigido por un Registrador, a quien se le denomina Registrador Mercantil General
de la Repblica.
El Registro Mercantil es una institucin pblica, por lo que los documentos,
libros y actuaciones que all se ejecutan son pblicos, en la creacin del Registro
Mercantil, los legisladores tomaron como base los principios registrales de
publicidad, determinacin, tracto sucesivo, prioridad o rango, fe pblica, y
principios de legalidad y seguridad.
En su funcionamiento el Registro Mercantil depende del Organismo
Ejecutivo, por medio del Ministerio de Economa. El 1 de enero de 1971 se emite
el Cdigo de Comercio de Guatemala contenido en el Decreto No. 2-70 del
Congreso de la Repblica (Cdigo de Comercio) y la Institucin Administrativa
encargada de la aplicacin de dicho cuerpo legal es el Registro Mercantil.
En 1998 se introducen nuevas expectativas para esta institucin con la
visin de progreso y actualizacin hacia la tecnologa y sistematizacin de la
poca contempornea, poniendo en prctica la creacin de las delegaciones del
Registro Mercantil en los departamentos para su descentralizacin.
2

Se considera importante la introduccin de la nueva tecnologa, la

informtica en s, en el campo registral, por lo que en el Registro Mercantil ya se
trabaja con libros electrnicos, en sustitucin de los libros tradicionales o fsicos; la
economa digital y el comercio electrnico, los nuevos modelos de negocios.
En el Registro Mercantil se llevan los libros siguientes:
Comerciantes Individuales,
Sociedades Mercantiles,
Empresas y Establecimientos Mercantiles,
Auxiliares de Comercio,
Mandatos y Poderes,
Aviso de Emisin de Acciones,
Presentacin de Documentos,
Libros necesarios para poder realizar las dems inscripciones e
ndices y libros auxiliares
En esta seccin encontrar el procedimiento paso a paso, requisitos e
informacin necesaria para la inscripcin de empresas.
Empresas mercantiles
Sociedades mercantiles
Comerciantes individuales
3

Auxiliares de comercio

Las Operaciones de Registro que lleva a cabo esta Institucin son:

Sociedades Mercantiles
Empresas
Auxiliares de Comercio
Mandatos
Autorizacin de libro de contabilidad
Otros servicios que presta el Registro Mercantil
Enlaces directos al Registro Mercantil
Los tiempos establecidos por el Registro Mercantil para el trmite de diferentes
documentos, actualmente son:
Patentes de empresa

01 hora

Inscripcin Provisional de Sociedades Mercantiles

24 horas

Representantes legales

01 hora

Autorizacin de libros contables

En el momento

Modificacin a sociedades

24 horas

Fusin y transformacin de sociedades

24 horas

Reduccin aumento de Capital

24 horas

Inscripcin de acciones

24 horas

Inscripcin de Comerciante

01 hora

Ampliacin de Objeto de Empresa

24 horas

ORGANIGRAMA BASICO DEL REGRISTRO MERCANTIL DE GUATEMALA

DESPACHO
REGISTRO

AREA SERVICIO E
INFORMACION

CONTABILIDAD

AREA
OPERATIVA

AREA
FINANCIERA

ARCHIVO
GENERAL

MENSAJERIA Y
AREA
DE

LIMPIEZA

DESCENTRALIZACI
ON

REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS (RENAP)

Es la entidad encargada de organizar y mantener el registro nico de
identificacin de las personas naturales, inscribir los hechos y actos relativos a su
estado civil, capacidad y dems datos de identificacin desde su nacimiento hasta
la muerte, as como la emisin del Documento Personal de Identificacin. Para tal
fin

implementara

desarrollara

estrategias,

tcnicas

procedimientos

automatizados que permitan un manejo integrado y eficaz de la informacin,

unificando los procedimientos de inscripcin de las mismas.
Este Registro est regulado por el DECRETO NMERO 90-2005 LEY DEL
REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS (RENAP).
INSCRIPCIONES EN EL REGISTRO CIVIL DE LAS PERSONAS. Se inscriben
en el Registro Civil de las Personas:
1. Los nacimientos, en un plazo no mayor de treinta (30) das de ocurrido los
2.
3.
4.
5.

mismos;
Los matrimonios y las uniones de hecho;
Las defunciones;
Las resoluciones judiciales que declaran la ausencia y muerte presunta;
Las sentencias que impongan suspensin o perdida de la patria potestad y
las resoluciones que los rehabiliten;
6

6. Las resoluciones que declaren la nulidad o insubsistencia del matrimonio, la

unin de hecho, el divorcio, la separacin y la reconciliacin posterior;
7. Los cambios de nombres o las identificaciones de personas;
8. La resolucin que declare la determinacin de edad;
9. El reconocimiento de hijos;
10. Las adopciones;
11. Las capitulaciones matrimoniales;
12. Las sentencias de filiacin;
13. Extranjeros domiciliados;
14. La resolucin que declare la interdiccin transitoria o permanente;
15. La designacin, remocin, renuncia del tutor, protutor y guardadores;
16. La declaracin de quiebra y su rehabilitacin; y,
17. Los actos que, en general, modifiquen el estado civil y capacidad civil de las
personas naturales.
Todas las inscripciones anteriores se anotaran en el registro individual que se
crear a cada ciudadano registrado.

ORGANIGRAMA DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS

REGISTRADOR CENTRAL
DE LAS PERSONAS
ASESORIA
REGISTRAL

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DE
DE

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DE
DE

CIUDADANOS
CIUDADANOS

ANALISIS
ANALISIS Y
Y
REGISTRO
REGISTRO

UNIDAD
UNIDAD
PARA
PARA LA
LA
REDUCCION
REDUCCION
DE
DE SUB
SUB

REGISTROS
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO

REGISTRO
CIVIL
METROPOLIT
ANO
DOCUMENT
OS
NOTARIALES
Y
CONSULARE
S
ARCHIVO
REGISTRAL

MINI-SEDES
EN LA
CAPITAL

SUPERVISIO
N DE
REGISTROS
MUNICIPALE
S
REGISTROS
REGISTROS
CIVILES
CIVILES
DEPARTAMENT
DEPARTAMENT
ALES
ALES
REGISTROS
REGISTROS
CIVILES
CIVILES EN
EN
LOS
LOS
MUNICIPIOS
MUNICIPIOS
DE
DE
GUATEMALA
GUATEMALA
REGISTROS
REGISTROS
CIVILES
CIVILES

MUNICIPALES
MUNICIPALES
II
II

REGISTRO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL:

REGISTROS
REGISTROS
CIVILES
CIVILES

El Registro de la Propiedad Intelectual

MUNICIPALES
MUNICIPALES
II

El Registro de la Propiedad Industrial (antes Registro de la Propiedad

8

Industrial) es una dependencia del Ministerio de Economa, en la que se inscriben

los derechos intelectuales siguientes: En la rama de la propiedad industrial: Las
marcas y otros signos distintivos (nombres comerciales, expresiones o seales de
publicidad denominacin de origen, etc.), las patentes de invencin, los modelos
de utilidad, los dibujos o diseos industriales. En la rama de derecho de autor y
derechos conexos:
Las obras literarias, cientficas y artsticas (libros, programas de ordenador y
base de datos, msica, pintura, arquitectura, fotografas, convenios o contratos
que confieren, modifica, transmitan derechos patrimoniales del autor, y todo lo
relacionado con el derecho de autor y derechos conexos).
Funciones del Registro de la Propiedad Intelectual
El rea de marcas: tiene a su cargo el trmite de las solicitudes de
adquisicin, modificacin y mantenimiento de derechos sobre los distintos signos
distintivos (marcas, nombres comerciales, expresiones o seales de publicidad y
denominaciones de origen), funciones que se realizan en sus setenta y cuatro
distintas

secciones:

recepcin,

forma

fondo,

inscripciones,

traspasos

(enajenaciones, licencias de uso, cambios de nombre y cancelaciones),

renovaciones, errores materiales (certificaciones, constancias y anotaciones
especiales), elementos figurativos y archivo.
El objetivo del rea de marcas es garantizarlas actividades econmicas de
la industria y del comercio contra la competencia deshonesta, otorgando
proteccin a la inventiva y la originalidad aplicada para obtener beneficios
econmicos.
9

Proteger al pblico consumidor, ya que la marca permite distinguir entre

productos similares y facilita al consumidor el conocimiento sobre la procedencia
de los artculos que demanda.
rea de patentes: La primera oficina de patentes se cre dentro del
Ministerio de Fomento, mediante una legislacin especial en material de
Propiedad Industrial Decreto 148, de la Asamblea Legislativa del 20 de mayo de
1886, Conforme el Decreto 882 del 31 de diciembre de 1924, fue creada la oficina
de marcas y patentes. la oficina de marcas y patentes, paso a formar parte del
Ministerio de Economa y Trabajo segn Decreto 28 del 4-12-1944.
El16 de octubre de 1956, el Ministerio de Economa es separado del Ministerio de
Trabajo, la oficina de marcas y patentes, pasa a formar parte de las dependencias
del Ministerio de Economa segn Decreto 1117.
El Registro de la Propiedad Industrial, suspendi sus actividades el 13 de
enero de 1983, segn Acuerdo Ministerial 19-83, reapertura el 19 de julio de 1983,
segn Acuerdo 305-83, emitido por el Ministerio de Economa, con la puesta en
vigencia del Decreto 33-98, Ley de Derecho de Autor y Derechos Conexos, se
establece que el Ministerio de Economa transformar el Registro de la Propiedad
Industrial en Registro de la Propiedad Intelectual.

Las funciones del rea de patentes consisten en ingresar, analizar y

clasificar la tecnologa contenida en los documentos de patentes, para continuar
implantndose el banco de datos para la ejecucin del examen tcnico de fondo.

10

Llevara a cabo la difusin de informacin tecnolgica, contenida en los

documentos de patentes.
Realizar el trmite tcnico-administrativo de las diferentes solicitudes de
Patentes de invencin, patentes de modelos de utilidad, solicitudes de registro
de dibujos y diseos industriales, desde su ingreso hasta la obtencin del ttulo
O certificado respectivo.
Brindar asesora tcnico-jurdico a cualquier persona interesada que lo
solicite.
El objetivo del rea de patentes es proteger legalmente los inventos y los
modelos de utilidad a travs de un ttulo o certificado de patente y los diseos
industriales a travs de un ttulo o certificado de registro.
Esta proteccin le confiere al inventor o solicitante la exclusividad dentro del
territorio nacional, por un tiempo determinado (10 y 20 aos segn el caso) sobre
el respectivo invento o diseo, para producir, importar, comercializar y utilizar el
mismo.
rea de derechos de autor y derechos conexos: La aplicacin del Decreto
33-98 Ley de Derecho de Autor y Derechos Conexos y sus reformas contenidas en
el Decreto 56-2000 del Congreso de la Repblica.
Garantizar la seguridad jurdica de los autores, de los titulares de los
derechos conexos y de los titulares de los derechos patrimoniales respectivos y
sus causahabientes, as como dar la adecuada publicidad a las obras, actos y
documentos a travs de su inscripcin cuando lo soliciten los titulares.

11

El objetivo primordial es brindar la proteccin y certeza jurdica de las

diferentes inscripciones y el ejercicio de las facultades que le confiere la ley. La
Organizacin Mundial de la Propiedad Intelectual OMPI- a travs de sus estados
miembros instauraron el 26 de abril de cada ao el da mundial de la propiedad
intelectual, fecha que corresponde a la entrada en vigor en 1970 del convenio que
establece la Organizacin Mundial de la Propiedad Intelectual.
El Registro de la Propiedad Intelectual es la autoridad administrativa
competente para:
1 Organizar y administrar el registro de los derechos de propiedad
industrial; o Cumplir todas las funciones y atribuciones que le asigna esta ley;
2 Desarrollar programas de difusin, capacitacin y formacin en materia
de derechos de propiedad intelectual; y o realizar cualesquiera otras funciones o
atribuciones que establezcan por ley o en el reglamento.
El registro estar a cargo de un registrador, asistido en el cumplimiento de
sus funciones por uno o ms sub registradores, quienes actuarn por delegacin
de aquel. Todos estos funcionarios debern ser abogados y notarios, colegiados
activos, guatemaltecos de origen y tener por lo menos cinco aos de ejercicio
profesional.
El registro debe tener el personal necesario para cumplir con sus
atribuciones, y podr solicitar y recibir a travs del Ministerio de Economa la
colaboracin y apoyo de entidades internaciones, regionales o nacionales para el
mejor desempeo de sus funciones. La facultad de admitir y resolver solicitudes,

12

as como de emitir certificaciones e informes que le soliciten otras autoridades no

es delegable por el registrador o los sub registradores.
Es prohibido al registrador, a los sub registradores y al personal del registro
gestionar directa e indirectamente, en nombre propio o de terceras personas, ante
el propio registro, el registrador, los sub-registradores, funcionarios y empelados
del registro deben observar una estricta imparcialidad en todas sus actuaciones.
El registro es pblico y todos los libros y expedientes pueden ser
consultados en sus oficinas por cualquier persona, la que podr obtener fotocopias
o certificaciones de ellos, con excepcin de aquella documentacin relativa a
solicitudes de patente y de registro de diseos industriales, que est reservada en
tanto no transcurra el plazo de diez aos.
Los libros o cualquier otro medio en el cual se realicen las inscripciones, no
podrn salir por ningn motivo de las oficinas del registro y cualquier diligencia
judicial o administrativa se ejecutar en las mismas en presencia de un funcionario
designado por el registrador. Se presumir que son del conocimiento pblico los
datos de las inscripciones y dems asientos que consten en el registro, y, en
consecuencia afectarn a terceros sin necesidad de otro requisito de publicacin.
La Ley de Propiedad Industrial establece en el Artculo los nombres
comerciales inadmisibles: Ser inadmisible para su registro un nombre comercial
que:
No pueda diferenciarse suficientemente de otro nombre comercial usado
anteriormente por otro empresario dedicado al mismo giro o actividad mercantil.
Consiste, total o parcialmente en una designacin u otro signo ajeno o que
13

sea contrario a la moral o al orden pblico.

Sea susceptible de causar confusin en los medios comerciales o en
pblico sobre la identidad, la naturaleza, las actividades, el giro comercial o
cualquier otro aspecto relativo ala empresa o al establecimiento identificado con el
mismo, y o Sea susceptible de causar confusin en los medios comerciales o en
pblico sobre la procedencia empresarial, el origen u otras caractersticas de los
productos o servicios que la empresa produce o comercializa.
Ley de la Propiedad Industrial
La Ley de Propiedad Industrial tiene por objeto la proteccin, estmulo y
fomento a la creatividad intelectual que tiene aplicacin en el campo de la industria
y el comercio y, en particular, lo relativo a la adquisicin, mantenimiento y
proteccin de los signos distintivos, de las patentes reinvencin y de modelos de
utilidad y de los diseos industriales, as como la proteccin de los secretos
empresariales y disposiciones relacionadas con el combate de la competencia
Desleal, dicha ley est contenida en el Decreto 57-2000 del Congreso de la
Repblica de Guatemala, y entr en vigencia el uno de noviembre del ao dos mil
En la Conferencia Diplomtica de Estocolmo, celebrada el 14 de julio de
1967, la Organizacin Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), formul la
siguiente definicin de propiedad intelectual un concepto que admite que su
contenido est conformado por otros derechos que resultan de la actividad
intelectual en los sectores literario, artstico, cientfico e industrial.
En la Declaracin Mundial sobre la Propiedad Intelectual (votada por la
Comisin Asesora en materia de polticas de la OMPI el 26 de junio del 2000) se
14

conceptualiz la propiedad intelectual como: cualquier propiedad, que de comn

acuerdo, se considere de naturaleza intelectual y merecedora de proteccin,
incluidas las invenciones cientficas y tecnolgicas, las producciones literarias o
artsticas, las marcas y los identificadores, los dibujos y modelos industriales y las
indicaciones geogrficas.
El trmino propiedad intelectual comprende dos ramas:
Derechos de autor y derechos conexos y
La propiedad industrial.
Los derechos de autor y derechos conexos brindan proteccin y certeza
jurdica por medio de las diferentes inscripciones registrales que se realizan.
La propiedad industrial atiende los derechos derivados del registro de
marcas y patentes. Garantiza de esa forma la actividad econmica de la industria
y el comercio, contra la competencia desleal y otorga proteccin a la inventiva y la
originalidad (novedad) para adquirir los beneficios econmicos derivados de la
propiedad.
Las diferencias entre las dos ramas que comprenden los derechos de
propiedad Intelectual se encuentran bsicamente en el alcance de los derechos
conferidos, el plazo por el cual se protegen y la forma de adquirir los derechos. Por
ejemplo: en los derechos de autor, la obra queda protegida desde el momento de
su creacin, sin que sea necesario registrarla; en la propiedad industrial, es
necesario registrar la creacin para que el titular pueda gozar y ejercitar los
derechos establecidos en la ley.

15

ORGANIGRAMA DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL

DIRECTOR
DIRECTOR

SUBDIRECTOR
16

SECRETARIA
SECRETARIA

SECRETARI
A

GENERAL
GENERAL

UNIDAD
DE
MARCAS

RECEPCIO
N

UNIDAD
DE
PATENTE
S DE
INVERSIO
N

UNIDAD
DE
DERECH
OS DE
AUTOR

ASESORIA
ASESORIA

REGISTR
O

JURIDICA
JURIDICA

DE
OBRAS

INSCRIPCIO
INSCRIPCIO
NES
NES

ASESORI
A
TECNICA

RENOVACION
RENOVACION
ES
ES

OPOSICION
ES

TRASPASO
S

INTERNA
ASESO
RIA
TECNIC
A

GESTION
GESTION
COLECTI
COLECTI
VA
VA

UNIDAD
FINANCIE
RA Y
ADMINIS
-TRATIVA

CONT
ABILIDA
D
SERVICIO
SERVICIO
S
S
GENERAGENERALES
LES

UNIDAD
JURIDICA

UNIDAD
UNIDAD DE
DE
RELACIONE
RELACIONE
S
S
INTERNACI
INTERNACI
O-NALES,
O-NALES,
PROMOCIO
PROMOCIO
N
N YY
DIVULGACI
DIVULGACI
ON
ON

ASESOR
IA

RECEPCION
DE
DOCUMENT
OS
ASISTENTE
ADMINISTRATI
VO

SECR
ETARIA

EXTERN
A

CAJA

REGISTRO Y ESTADISTICA USAC.

17

UNIDA
D DE
INFOR
MATICA

DIGITALI
ZACION

El Departamento de Registro y Estadstica fue creado por acuerdo del

Honorable Consejo Superior Universitario No. 776 del 16 de diciembre de 1961.
El Departamento de Registro y Estadstica es una unidad tcnicoadministrativa encargada de llevar los registros universitarios de estudiantes y
graduados; informar sobre las caractersticas de las diferentes carreras
universitarias y recolectar, procesar, analizar y presentar la informacin estadstica
de la poblacin estudiantil universitaria y otras informaciones relacionadas con la
educacin superior a nivel nacional e internacional.
REGISTRO NACIONAL FORESTAL
La visin del futuro es la de proteger, conservar y acrecentar de manera
correcta el medio ambiente que nos rodea con especial atencin en los recursos
naturales, considerando el enorme impacto que estos tienen en la calidad de vida
de todos, por lo que el desarrollo forestal sustentable se considera un rea
prioritaria para el desarrollo nacional y por tanto tienen ese carcter las actividades
pblicas o privadas que se le relacionan.
Estas actividades son consideradas en la Ley General de Desarrollo
Forestal Sustentable, la cual establece que ser la Secretara de Medio Ambiente
y Recursos Naturales quin establecer, integrar, organizar y mantendr
actualizado el Registro Forestal Nacional; este es considerado por la Ley como
otro de los instrumentos de la poltica nacional en materia forestal, debiendo
integrarse al Sistema Nacional de Informacin Forestal.

18

REGULACION DE REGISTRO FORESTAL

REGLAMENTO DEL REGISTRO NACIONAL FORESTAL, INSTITUTO NACIONAL
DE BOSQUES (INAB) ART. 88 LEY FORESTAL.
Que la Poltica Forestal de Guatemala es el instrumento orientador de los
actores del Sector Forestal, adems de facilitar los procesos de planificacin,
ejecucin administracin, gestin y evaluacin de ste, en este sentido es
importante contar con informacin bsica que permita generar, actualizar y facilitar
el cumplimiento de las atribuciones y funciones que le corresponde al INAB por
medio de los procesos de inscripcin, actualizacin y depuracin de la informacin
existente, por lo que es necesario contar con un Reglamento especfico que regule
el Registro Nacional Forestal y sus actividades La creciente demanda de
informacin actualizada y puntual, por parte de los diferentes actores del Sector
Forestal, as como de otras instancias del Sector Pblico y de la Sociedad Civil
relacionadas de manera directa e indirecta con esta temtica, obliga a que el
Registro Nacional Forestal actualice constantemente la informacin de sus
registro. Con base a lo anteriormente considerado y a lo preceptuado en los
artculos 1, 2, 3, 4, 5, y 6 de la Ley de lo Contencioso Administrativo; 5, 6, 9, 14,
88, 108 y 113 del Decreto 101-96 Ley Forestal; 2, 3 y 6 del Decreto Nmero 12296, Ley Reguladora del Registro, Autorizacin y Uso de Moto sierras y artculos 5,
30, 153 y 154 de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala. Aprobar el
Reglamento del Registro Nacional Forestal.

19

El presente Reglamento tiene por objeto regular el funcionamiento del Registro

Nacional Forestal, en adelante denominado RNF y el procedimiento para la
inscripcin y actualizacin de la informacin del mismo.
DOCUMENTOS QUE SE INSCRIBEN EN EL REGISTRO FORESTAL:
CATEGORIAS DE REGISTRO. Para los efectos de inscripcin, registro,
anlisis de la informacin y control estadstico, las actividades tcnicas y
econmicas se clasifican en las categoras siguientes:
Categoras Generales:
a) Bosques naturales;
b) Tierras de vocacin forestal;
c) Tierras forestales de captacin y regulacin hidrolgica; y,
d) Ecosistemas forestales estratgicos.
Esta informacin consistir en mapas temticos que el Departamento de Sistemas
de Informacin del INAB se encargar de estar actualizando.
Categoras Especficas:
d) Plantaciones forestales voluntarias categorizadas segn su origen;
e) Plantaciones forestales obligatorias;
f) Industrias forestales;
g) Depsitos de productos forestales;
h) Centros de acopio;
i) Exportadores e importadores de productos forestales;
j) Personas individuales o jurdicas que prestan servicios forestales tales como:
Consultoras, repobladoras, instituciones, organizaciones y asociaciones dedicadas
20

a la investigacin, capacitacin, asistencia tcnica, y extensin forestal y

agroforestal;
k) Extractores y recolectores de productos forestales no maderables;
l) Regentes Forestales;
m) Tcnicos y profesionales dedicados a la elaboracin de planes de manejo
forestal;
n) Tcnicos y profesionales dedicados a la elaboracin de estudios de capacidad
de uso de la tierra;
o) Personas individuales o jurdicas dedicadas a la compra-venta y prestacin de
servicios con moto sierras en tanto est vigente la Ley de Moto sierras;
p) Moto sierras, en tanto est vigente la Ley de Moto sierras;
q) Viveros forestales;
) Fuentes semilleras; y,
r) Bosques naturales.
El producto forestal ms importante de Guatemala es la lea. Dentro de la
industria forestal, la madera de aserro constituye el producto de mayor relevancia.
Esto puede observarse en los cuadros 1 y 2. El Cuadro 2, que presenta los datos
bsicos del sector forestal utilizados para la elaboracin de la Poltica Forestal de
Guatemala (MAGA 1999), muestra ello ms claramente.

Registro de Regentes Forestales

21

Requisitos:
Estar comprendido dentro de las categoras aprobadas por la junta directiva del
INAB.
Llenar el formulario (Registro de regentes forestales), autenticando la firma del
interesado, dicho formulario debe llenarse con los siguientes datos:

Apellidos y nombre
Nmero de Cdula

NIT (Nmero de Identificacin Tributaria)

Lugar para recibir notificaciones

Municipio

Departamento

Regin

Telfono (s)

Profesin (solo ttulo)

Nmero de colegiado
universitarios)

Especializacin

Experiencia en el Campo
(adjuntar constancia)

Firma y fecha

Fotocopia del activo (vigente) para profesionales

Dos fotografas

Procedimiento

22

(slo

para

Forestal

profesionales

comprobada

Presentar la documentacin en cualquier oficina del

INAB
Verificar los datos y requisitos

Se enva un RFN para su calificacin

Se inscribe y emite constancia o carn al interesado

ORGANIGRAMA REGISTRO NACIONAL FORESTAL.

23

REGISTRO FISCAL
Segn Decreto Nmero 1- 98 del Congreso de la Repblica de Guatemala,
se cre la Superintendencia de Administracin Tributaria - SAT -, como una
entidad estatal descentralizada, con competencia y jurisdiccin en todo el territorio

24

nacional para el cumplimiento de sus objetivos, tiene las atribuciones y funciones

que le asigna la ley.
Goza

de

autonoma

funcional,

econmica,

financiera,

tcnica

administrativa, as como personalidad jurdica, patrimonio y recursos propios.

Tiene su domicilio principal, para todos los efectos legales y tcnicos, en su
oficina central ubicada en la ciudad de Guatemala. Con potestad para fijar
domicilio en cada una de las dependencias que establezca en cualquier lugar del
territorio nacional. Su denominacin puede abreviarse SAT.
Es objeto de la SAT, ejercer con exclusividad las funciones de
Administracin Tributaria contenidas en la legislacin de la materia y ejercer entre
otras las funciones con relacin a la inscripcin de empresas especficas
siguientes:
DOCUMENTOS

QUE

SE

INSCRIBEN

EN

EL

REGISTRO

DE

CONTRIBUYENTES.

Persona individual
Las personas o empresas cuyos ingresos brutos anuales no superan los Q60 mil.
Estn sujetos a regmenes especiales de pago de los impuestos a que estn
afectos.

25

En Relacin de Dependencia:
Son todos los empleados que prestan sus servicios a una empresa, entidad,
organismo o dependencia, a cambio de un sueldo o salario.
Profesional Liberal:
Son los profesionales que trabajan por cuenta propia y perciben ingresos por
medio de honorarios.
Contribuyentes especiales:
Segmento de contribuyentes, cuyo nmero es reducido, pero que reportan los
mayores activos, volmenes de ingresos y monto de impuestos pagados.
ISR
Contribuyentes del Impuesto Sobre la Renta (ISR): Toda persona, individual o
jurdica, domiciliada o no en Guatemala, que obtenga rentas en el pas,
independientemente de su nacionalidad o residencia.

IVA
Contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado (IVA): Toda persona, individual o
jurdica, incluyendo el Estado, que en forma habitual o perodica, realice actos de
compra-venta de bienes o servicios en el territorio nacional.
26

IETAAP
Contribuyentes del Impuesto Extraordinario y Temporal de Apoyo a los Acuerdos
de Paz (IETAAP): Toda persona, individual o jurdica, que realice actividades
mercantiles o agropecuarias en el territorio nacional y que obtenga una ganancia
bruta anual superior al 4% de sus ingresos totales.
DOCUMENTOS A INSCRIBIRSE EN REGISTRO FISCAL
el Art. 23 del Cdigo Tributario, los contribuyentes o responsables ante el fisco,
estn obligados al pago de los tributos y al cumplimiento de los deberes formales
por este cdigo o por normas legales especiales; asimismo, al pago de intereses y
sanciones pecuniarias, en su caso. La exencin del pago de un tributo, no libera al
beneficiario del cumplimiento de las dems obligaciones que de acuerdo con la ley
le corresponden.
El artculo 112, seala que tambin estn obligados a facilitar las tareas de
determinacin, recaudacin, fiscalizacin e investigacin que realice la SAT.
Cuando las leyes lo establezcan, debern:
1. Inscribirse en el registro Tributario Unificado u otros registros fiscales,
aportando los datos y documentos necesarios; obtener NIT; solicitar
autorizacin, imprimir y emitir facturas por sus ventas.
2. Llevar libros y registros referentes a las actividades y operaciones que se
vinculen con la tributacin.

27

3. Presentar las declaraciones que correspondan y formular las ampliaciones

o aclaraciones que les fueren solicitadas.
4. Facilitar a los auditores tributarios autorizados, las inspecciones o
verificaciones en cualquier local, establecimiento, oficina, depsito, cajas
registradoras y archivos, as como medios de transporte.
Registro Fiscal de Vehculos

Inscripcin

Traspasos

Reposicin de placas de circulacin

Reposicin de tarjeta de circulacin

Reposicin de calcomana

Emisin o reposicin de certificado de propiedad

Cambio de uso, placas de circulacin

Cambio de color, motor, chasis y cambios mltiples.

28

ORGANIGRAMA DE LA SAT.

REGISTRO DE SELLOS Y FIRMAS DEL NOTARIO

29

Un registro es un libro o documento oficial en que se anotan regularmente

hechos o informaciones de los que debe quedar constancia.
Registrar es anotar en un registro una cosa, nombre, u otros en un
documento oficial. El trmino sello se aplica, por un lado, para nombrar el
instrumento con imgenes grabadas que, a travs de la impresin de tinta sobre el
papel, se utiliza para autorizar documentos.
Por otro lado, tambin se llama sello la impresin que resulta del uso de ese
instrumento, generalmente al lado de una o ms firmas. La firma es una palabra, o
pequeo mensaje o dibujo, que tiene como fin identificar y asegurar o autentificar
la identidad de un autor o remitente, o como una prueba del consentimiento y/o de
verificacin de la integridad y aprobacin de la informacin contenida en un
documento o similar.
En busca de la seguridad jurdica, los notarios registran su sello y firma en
la Corte Suprema de Justicia, seccin del Archivo General de Protocolos.
El archivo general de protocolos es una dependencia de la Presidencia del
Organismo Judicial que organiza, controla y supervisa el ejercicio del notariado en
toda la Repblica.
Archiva protocolos, expedientes de jurisdiccin voluntaria notarial,
documentos notariales y registra poderes. Se constituye en garante de la
seguridad jurdica y de la fe pblica documental.

Podemos sealar como funciones generales del Archivo General de

Protocolos las siguientes:
30

a) Registro;
b) Archivo;
c) Supervisin Notarial.

REGULACION LEGAL:
Cdigo de Notariado de Guatemala, decreto 314 del congreso de la repblica
cual norma en el artculo segundo numeral tercero, los requisitos para ejercer el
notariado. El cual seala:
Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo o de
incorporacin, y la firma y sello que usar con el nombre y apellidos usuales.
Se establecen las siguientes obligaciones generales:
- El sello del Notario debe ser legible, no gastado.
- El sello y la firma deben coincidir con el registrado. Existe un formulario de
registro al efecto.
Cdigo Civil: Siendo la legislacin civil, la que regula todo lo referente a los
distintos registros y documentos en los que se necesita la firma y sello de un
notario registrado para que los mismos surtan efectos jurdicos y cuenten con
certeza jurdica.

DOCUMENTOS QUE SE INSCRIBEN EN ESTE REGISTRO:

31

Entre las funciones de Registro, como anteriormente se indic se lleva un triple

registro:

a)

Registro de Notarios: con informacin general identificativa de cada

notario, nombre, sede notarial, fecha de graduacin.

b)

Registro de Firma y Sello de Notario: actualmente existen cuatro libros

fsicos,

pero

en

proceso

de

digitalizacin.

Existen

unas

7,000

inscripciones, sin embargo, no todos ejercen debido a que fungen en

cargos pblicos, se encuentran ausentes del pas por ms de un ao, o
por fallecimiento, de forma que se puede calcular en 4,500 los notarios
habilitados y en ejercicio.

La firma y el sello del notario tambin se puede cambiar o modificar y pues es un

servicio que presta el archivo general de protocolos. Es mediante la firma y el sello
que se establece que un hecho o acto ha sido comprobado y declarado por un
Notario.

REGISTRO DE MARCA DE GANADADO

32

Todo propietario puede marcar su ganado mayor y sealar su ganado

menor. Adems de registrar a su nombre las marcas o seales y solo pueden ser
usadas por quien las registre. El registro ganadero es el organismo competente, y
nico responsable de los sistemas de diseo y la reglamentacin del uso de las
marcas y seales de ganado.
La marca es un dibujo, diseo o signo impreso a hierro candente o por
procedimientos que produzcan anlogos, efectos, siempre que estn autorizados
por dicho organismo competente.
En tanto la seal consistir en una corte o incisin en la oreja del animal,
que deber utilizarse en la circunscripcin catastral para la que fue otorgada.
El registro permite cotejar que no haya dos marcas iguales ya que si las
hubiere, deber anularse la mas reciente. Se consideraran iguales aquellas
marcas que puedan representar un mismo o muy semejante diseo o cuando los
diseos al superponerse sobre otro, lo cubra en todas sus partes.
Identificacin del animal:
Asignar a cada animal un numero o cdigo de identificacin nico e
irrepetible durante toda su vida productiva.
Identificar a cada animal inmediatamente ingresa a la finca, ya sea por
nacimiento o por compra.
No causarle dao al animal y ubicar la identificacin en lugares que no
deterioren el valor comercial de la piel.
33

Manejo de registros:
Es necesario disear y manejar un formato para las actividades mas importantes
desarrolladas en la finca.
Los formatos no generan confusin y que su diligenciamiento sea fcil y
practico.
Los datos all registrados sean importantes al momento de identificar
problemas y con base a tomar decisiones.
Permiten el seguimiento completo de cada animal, producto o actividad
realizada.
Se pueden registrar los eventos diarios, semanales, mensuales o
semestrales o anuales dependiendo del tipo de actividad y la frecuencia con que
se realice.
ANIMALES REGISTRABLES:
Ganado Bovino: El ganado bovino o vacuno es el conjunto de animales criados
por el ser humano, sobre todo mamferos, para la produccin de carne y sus
derivados que sern utilizados en la alimentacin humana. La actividad humana
encargada del ganado es la ganadera. Lo constituye las vacas, toros y bueyes.
Dentro de sus principales actividades estn, velar por el fiel cumplimiento
de la Constitucin Poltica de la Repblica, la Ley Electoral, de Partidos Polticos y
dems leyes y disposiciones de la materia, garantizando el derecho de
34

organizacin y participacin poltica de los ciudadanos. A travs de las

Delegaciones y Subdelegaciones del Registro de Ciudadanos, en los 333
municipios del pas, realiza un empadronamiento permanente, mantiene una
constante actualizacin y depuracin del padrn electoral e inscribe y fiscaliza las
Organizaciones Polticas.
Con el objetivo de fortalecer la cultura democrtica del pas, ejecuta por
medio de la Unidad de Capacitacin y Divulgacin Cvica Electoral, programas
permanentes con los que se pretende atender a las distintas realidades
socioculturales del pas.
En un proceso electoral, convoca, organiza, ejecuta, coordina y fiscaliza el
proceso electoral; declara el resultado y la validez de las elecciones, o en su caso,
la nulidad parcial o total de las mismas y adjudica los cargos de eleccin popular.

REGISTRO DE INFORMACIN CATASTRAL

Es una institucin del Estado, autnoma y de servicio, con
personalidad jurdica,

patrimonio y recursos propios.

35

Acta

en

coordinacin con el Registro General de la Propiedad sin perjuicio de sus

atribuciones

especficas.

Establece

los

rganos

tcnicos

administrativos que considere obligadamente necesarios. El Registro de

Informacin Catastral tiene por objeto establecer, mantener y actualizar
el catastro nacional, todas sus actuaciones y registros son pblicos.
MARCO LEGAL DEL CATASTRO EN GUATEMALA
Disposiciones Constitucionales: Articulo 2, 39 y 230.
Decreto No. 41-2005 Ley del Registro de Informacin

Catastral (RIC) como entidad autnoma y como autoridad

competente para establecer, mantener y actualizar el catastro
nacional de Guatemala
El catastro en el contexto de los Acuerdos de Paz. Acuerdos

sobre aspectos Socioeconmicos y Situacin Agraria.

Base Literal G numeral 38
En abril de 1997 se crea la comisin institucional para el Desarrollo
y Fortalecimiento de la Propiedad de la tierra PROTIERRA, segn
Acuerdo Gubernativo 307-97 para la coordinacin en el tema
tierra.

DOCUMENTOS QUE SE INSCRIBEN EN EL REGISTRO DE

INFORMACIN CATASTRAL
Acta de verificacin de mojones y linderos:
Documento que en la fase de levantamiento catastral es suscrito
por el propietario, poseedor o tenedor de un predio quienes
36

manifestarn su conformidad o inconformidad con los datos

territoriales del predio.

El tcnico del Registro de Informacin

Catastral har constar en acta los extremos mencionados.

Certificacin Catastral:
Documento expedido por el Registro de Informacin Catastral que
contiene toda la informacin catastral sobre un predio.
Cdigo de clasificacin catastral:
Es el dato integrado por nmeros que representan, por su orden, el
departamento, el municipio, el polgono catastral y el predio, bajo
el principio de territorio continuo. Este cdigo es asignado a cada
predio del territorio nacional en el proceso de establecimiento y
mantenimiento registro-catastral, que lo identifica en el Registro
de Informacin Catastral.
Diagnstico de Propiedad:
Es una actividad de investigacin que permite conocer por medio
de la informacin del Registro de la Propiedad la situacin del
derecho

de

propiedad

sobre

la

tierra

en

un

municipio,

departamento o regin del territorio nacional.

Mantenimiento registro-catastral:
Conjunto de actividades jurdicas, tcnicas y administrativas
permanentes y necesarias para inscribir, tanto en el Registro de
Informacin Catastral como en el Registro de la Propiedad, los
cambios relativos al predio y al propietario, respectivamente.
Dentro de los elementos constitutivos del Registro de
Informacin Catastral se encuentran:
Fichas de recopilacin de informacin de campo y de registro.
Diagnstico de Propiedad
37

Material cartogrfico y fotogrfico con informacin catastral.

Acatas de verificacin de mojones y linderos
Planos topogrficos autorizados por profesionales o tcnicos
componentes.
Planos para el Registro de Informacin Catastral de los predios.
Listados de coordenadas de los vrtices o esquineros de los
predios en el centros de referencia nacional.
Derroteros
Informes circunstanciados por predio de anlisis catastrales.
Declaraciones de predio catastrado regular e irregular.
Memorias de clculo.
ndices alfanumricos.
Constancias de posicionamiento de puntos de vrtices

esquineros.
Formularios de dudas a campo o a registro y sus resoluciones.
Expedientes que tengan prestada solicitud de revisin tcnica.
Cdigos de clasificacin catastral.
Otros documentos grficos y descriptivos que se consideren de
importancia para el Registro de Informacin Catastral.
ORGANIGRAMA DEL REGISTRO GENERAL CATASTRAL

38

CONA
P

IDA
EH

IGN

MUNICIPALIDAD
ES

ORGANIZACIN DEL REGISTRO DE INFORMACIN CATASTRAL

39

TRIBUNAL SUPREMO ELECTORAL (TSE):

Es la mxima autoridad en materia electoral. Es independiente y de
consiguiente, no supeditado a organismo alguno del Estado. El Tribunal Supremo
Electoral se rige por la Ley Electoral y de Partidos Polticos, Dto. 1-85 del
Congreso de la Repblica de Guatemala.

40

Est institucin tiene la facultad de llamar a elecciones para el cargo de

Presidente de la Repblica de Guatemala, junto con su compaero de frmula
quien ocupar el cargo de Vicepresidente de la Repblica de Guatemala y para los
cargos de Diputados del Congreso de la Repblica de Guatemala, que ser cada
cuatro aos, as como de organizarlas adecuadamente para transparentar los
votos que emitan la ciudadana.
Marco Legal
El marco legal por el cual se rige la Corte Suprema de Justicia es la
siguientes:1

Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, Arts. 203-222.

Ley del Organismo Judicial, Decreto Nmero 2-89 del Congreso de la

Repblica de Guatemala.

Etc.

41

42