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DOCUMENTAO

PESSOA JURDICA
muito fcil obter o Identidade Digital CAIXA. O primeiro passo preencher o formulrio
de solicitao. Depois, comparea a uma das agncias habilitadas e apresente os
seguintes documentos:

EMPRESA
CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica.
Documentao de acordo com a Natureza Jurdica da PJ. Consulte aqui a lista.

REPRESENTANTES LEGAIS
Documento de Identificao utilizado no preenchimento do formulrio de solicitao.
So considerados os documentos emitidos pelas Secretarias de Segurana Pblica
bem como os que, por fora de lei, equivalem a documento de identidade em todo o
territrio nacional, desde que contenham fotografia.
Caso o documento apresentado tenha sido emitido h mais de 5 anos, levar uma foto
individual para documento (3x4), colorida e recente.
Se estrangeiro, apresentar o Registro Nacional de Estrangeiros (RNE) ou a Carteira
Nacional de Estrangeiro (CNE), emitida pelo Ministrio da Justia do Brasil por meio da
Polcia Federal. O documento deve estar dentro do prazo de validade e conter
data de emisso;
CPF - Cadastro de Pessoa Fsica;
Comprovante de residncia emitido h no mximo 90 dias, que conste o nome do
titular, data de emisso e CEP (contas de gua, luz, telefone, extratos bancrios ou
contratos de aluguel);
Curatelado: Termo de Curatela Judicial;
Emancipado: Documento de comprovao da emancipao.

Documentao pessoa jurdica

RESPONSVEL PELO USO DO CERTIFICADO


O responsvel pelo uso do certificado a pessoa que detm a senha do certificado.
Preferencialmente, deve ser um dos representantes legais da empresa.
Cdula de Identidade ou Passaporte Brasileiro:
So considerados os documentos emitidos pelas Secretarias de Segurana Pblica bem
como os que, por fora de lei, equivalem a documento de identidade em todo o territrio
nacional, desde que contenham fotografia.
Caso o documento apresentado tenha sido emitido h mais de 5 anos, levar uma foto
individual para documento (3x4), colorida e recente.
Se estrangeiro, apresentar o Registro Nacional de Estrangeiros (RNE) ou a Carteira
Nacional de Estrangeiro (CNE), emitida pelo Ministrio da Justia do Brasil por meio da
Polcia Federal. O documento deve estar dentro do prazo de validade e conter
data de emisso;
CPF - Cadastro de Pessoa Fsica;
Nmero de Identificao Social - NIS, PIS, PASEP, CI ou NIT (opcional);
Comprovante de residncia emitido h no mximo 90 dias, que conste o nome do
titular, data de emisso e CEP (contas de gua, luz, telefone, extratos bancrios ou
contratos de aluguel);
Curatelado: Termo de Curatela Judicial;
Emancipado: Documento de comprovao da emancipao.

Documentao pessoa jurdica

DOCUMENTAO ESPECFICA DE ACORDO COM NATUREZA JURDICA DA PJ


ADMINISTRAO PBLICA
ADMINISTRAO FEDERAL - UNIO
rgo Pblico do Poder Executivo Federal - NJ 101-5
rgo Pblico do Poder Legislativo Federal - NJ 104-0
rgo Pblico do Poder Judicirio Federal - NJ 107-4
Autarquia Federal - NJ 110-4
Fundao Federal - NJ 113 - 9
rgo Pblico Autnomo Federal - NJ 116-3
ADMINISTRAO ESTADUAL
rgo Pblico do Poder Executivo
Estadual ou do Distrito Federal - NJ 102-3
rgo Pblico do Poder Legislativo
Estadual ou do Distrito Federal - NJ 105-8
rgo Pblico do Poder Judicirio Estadual ou do Distrito
Federal - NJ 108-2
Autarquia Estadual - NJ 111-2
Fundao Estadual ou do Distrito Federal - NJ 114-7
rgo Pblico Autnomo Estadual ou do Distrito Federal NJ 117-1

Documentao a ser solicitada do rgo Pblico:


CNPJ atualizado;
Cpia do documento constitutivo (Ato legal
de constituio) do rgo Pblico, publicado
no Dirio Oficial da Unio/Estadual, ou Distrito
Federal/Municipal;
No caso de Prefeitura e Cmara Municipais, o
documento exigido a Lei Orgnica do Municpio,
integralmente publicada no Dirio Oficial do
Municpio ou, caso o municpio no possua
imprensa oficial, em jornal de circulao local ou
regional. Em no havendo imprensa oficial nem
jornal local, segundo jurisprudncia do STJ,
dispensada a comprovao da publicao da Lei
Orgnica do Municpio.
No caso de Associaes Pblicas, o documento

ADMINISTRAO MUNICIPAL
rgo Pblico do Poder Executivo Municipal - NJ 103-1
rgo Pblico do Poder Legislativo Municipal - NJ 106-6
Autarquia Municipal - NJ 112-0
Fundao Municipal - NJ 115-5
rgo Pblico Autnomo Municipal - NJ 118-0
Associaes Pblicas (Consrcio pblico) - NJ 121-0
SITUAO ESPECIAL
Entidade Publica Federal - (*)
Entidade Publica Estadual - (*)
Entidade Publica Municipal - (*)
(*) No caso do CNAE no ser localizado nos campos:
administrao federal - unio; administrao estadual
e administrao municipal - A Agncia direciona a
Entidade Pblica para o campo SITUAO ESPECIAL,
mantendo-se a mesma documentao para os casos
acima.

exigido o Ato legal de ratificao do protocolo


de intenes firmado pelos entes pblicos,
publicada no Dirio Oficial da Unio, Estado/DF
ou Municpio.
Documentao a ser solicitada ao representante
legal autorizado:
Ato de nomeao do representante mximo.
No caso de Prefeitura e Cmara Municipais, o
documento a ser apresentado o Termo de Posse
do Titular do Poder Executivo Municipal ou o
Termo de Posse do Titular do Poder Legislativo
Municipal.
Documentos exigidos para emisso do certificado
de Pessoa Fsica.

Documentao pessoa jurdica

Comisso Polinacional
NJ 119-8

Ato internacional celebrado pela Repblica


Federativa do Brasil e um ou mais pases, para fins
diversos, sem necessidade de registro.
Ato de nomeao que comprove quem pessoa
fsica responsvel pela Comisso.

Fundo Pblico
NJ 120-1

Ato legal de constituio do Fundo, publicado em


Dirio Oficial da Unio, Estado/DF ou Municpio,
conforme o caso.
Ato de nomeao que comprove quem pessoa
fsica responsvel pelo Fundo.

ENTIDADES EMPRESARIAIS

Sociedade Annima
NJ 201-1 (se Empresa Pblica)
NJ 203-8; 204-6 e 205-4
As Sociedades de Economia Mista e as em Comandita
por Aes regem-se pelas normas das Sociedades
Annimas.

CNPJ atualizado;
Estatuto registrado na Junta Comercial ou sua
publicao no Dirio oficial;
Ata da assemblia de eleio da atual diretoria
registrada ou publicada no Dirio Oficial,
devidamente arquivada na Junta Comercial, ou
carta da diretoria anterior apresentando a atual,
acompanhada da ata de eleio, sendo esta
substituda, no prazo de 90 dias, por cpia da
publicao da ata de eleio da nova diretoria;
Documento de autorizao para constituio,
autorizado pelo Poder Executivo federal, estadual
ou municipal, no caso de empresas pblicas,
autarquias ou fundao pblica e de sociedade
com economia mista.

Documentao pessoa jurdica

Sociedade Empresarial Ltda, em Comandita Simples,


em nome Coletivo, em Conta de Participao.
NJ 206-2; 207-0; 208-9; 209-7; 210-0 e 212-7
Sociedade Empresarial Ltda, em Comandita Simples,
em nome Coletivo, em Conta de Participao.
NJ 206-2; 207-0; 208-9; 209-7; 210-0 e 212-7

CNPJ atualizado;
Formulrio REQUERIMENTO DO EMPRESRIO
registrado na JC.
Obs: O documento FIRMA INDIVIDUAL foi
substitudo pelo REQUERIMENTO DE EMPRESRIO
desde a vigncia do novo Cdigo Civil de 2002. O
artigo 2031 dispe que os empresrios devem se
adaptar at 11/01/2007.
No caso de Microempreendedor Individual, na
ausncia do Formulrio REQUERIMENTO DE
EMPRESRIO, apresentado o Certificado da
Condio de Microempreendedor Individual
(CCEI).
Obs: Caso o cliente apresente o CCEI, o agente
de registro validador comprova a condio de
Empresrio Individual, por meio da impresso da
tela obtida no stio www.portaldoempreendedor.
gov.br.
Ato de Alterao de Dados registrado na Junta
Comercial, quando for o caso;

Sociedade Cooperativa
NJ 214-3

CNPJ atualizado;
Ata da Assemblia Geral dos Fundadores,
registrado na Junta Comercial;
Estatuto, exceto se transcrito na Ata ou Escritura
Pblica, registrado na JC;
Ata da Assemblia de eleio da atual diretoria,
devidamente registrada ou carta da diretoria
anterior apresentando a atual, acompanhada
da ata de eleio, caso no esteja definido no
documento de constituio:
A carta de apresentao da atual diretoria
substituda no prazo de 90 dias, por cpia da
publicao da ata de eleio da nova diretoria,
devidamente registrada no rgo competente;
Quando se tratar de cooperativa de crdito,
apresentar autorizao de funcionamento emitida
pelo Banco Central do Brasil;

Consrcio de sociedades
Consrcio simplificado de produtores rurais
Consrcio pblico de direito privado
NJ 215-1

CNPJ atualizado;
Contrato de consrcio registrado na JC;
Contrato realizado entre os produtores rurais
registrado na Junta Comercial;
Contrato realizado pelos entes pblicos registrado
na Junta Comercial;

Documentao pessoa jurdica

Grupo de sociedades
NJ 216-0

CNPJ atualizado;
Conveno de grupo registrada na JC;

Sociedade
Sociedade
Sociedade
Sociedade

CNPJ atualizado;
Contrato social e alteraes registrados no CRCPJ,
se houver consolidao, apresentar, caso esteja
atualizada, devidamente registrada no rgo
competente;

Simples
Simples
Simples
Simples

Pura NJ 223-2
LTDA NJ 224-0
em Nome Coletivo NJ 225-9
em Comandita Simples NJ 226-7

Sociedade Simples Pura - Advogados


NJ 223-2

Consrcio de Empregadores
NJ 228-3

CNPJ atualizado;
Contrato social registrado na OAB.
CNPJ atualizado;
Documento de constituio (contrato realizado
entre os empregadores) registrado no CTD;
Ato de designao do responsvel pelo consrcio
registrado no CTD.

Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (de


Natureza Empresria)
NJ 230-5.

CNPJ atualizado;
Ato constitutivo e alteraes registrados na JC,
se houver consolidao, apresentar, caso esteja
atualizada, devidamente registrada no rgo
competente.

Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (de


Natureza Simples)
NJ 231-3

CNPJ atualizado;
Ato constitutivo registrado no CRCPJ.

ENTIDADES SEM FINS LUCRATIVOS

Servio Notarial e Registral (Cartrio)


NJ 303-4

CNPJ atualizado;
Ato legal de constituio e ato de nomeao do
titular ou Certido ou qualquer outro documento
expedido pelo rgo judicial competente para
fiscalizar a atividade notarial, contendo as
informaes necessrias inscrio;

Organizao Social (OS)


NJ 304-2

CNPJ atualizado;
Essa NJ s aceita a partir de uma inscrio no
CNPJ pr-existente (evento de alterao de NJ)

Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico


(Oscip)
NJ 305-0

CNPJ atualizado;
Essa NJ s aceita a partir de uma inscrio no
CNPJ pr-existente (evento de alterao de NJ)

Documentao pessoa jurdica

Outras Formas de Fundaes Mantidas com Recursos


Privados
NJ 306-9

CNPJ atualizado
Estatuto registrado no CRCPJ
Ato de designao do presidente registrado no
CRCPJ

Servio Social Autnomo


NJ 307-7

CNPJ atualizado
Estatuto registrado no CRCPJ
Ato de designao do presidente registrado no
CRCPJ.

Condomnio Edifcio
NJ 308-5

CNPJ atualizado
Ato constitutivo registrado no CRI
Conveno do condomnio, caso tenha sido
registrada antes de 11/01/2002.
Ata de designao do sndico.
Obs 1: admite-se, para fins de comprovao
da existncia do condomnio, Certido do
Instrumento de Individualizao do condomnio,
contendo o nome deste, emitida pelo Cartrio de
Registro de Imveis de sua localizao.
Nesse caso, a Ata da Assemblia Condominial
que escolheu o Sndico acompanhada da lista
dos participantes da eleio, sendo obrigatria
a participao de ao menos um proprietrio
de imvel localizado no condomnio, com
a comprovao de sua propriedade e firma
reconhecida na referida Ata.
Obs 2: Entende-se como ato constitutivo o
testamento, a escritura pblica ou particular de
instituio, ou mesmo a Conveno emitida e
registrada no CRI aps 11/01/2002.

Unidade Executora (Programa Dinheiro Direto na


Escola)
NJ 309-3

Comisso de Conciliao Prvia - CCP intersindical


NJ 310-7

Comisso de Conciliao Prvia - CCP Sindicato e


empresa
NJ 310-7

CNPJ atualizado;
Estatuto registrado no CRCPJ;
Ato que comprove a designao do presidente
registrado no CRCPJ.
CNPJ atualizado;
Conveno coletiva de trabalho registrada na SRT
do MTE (mbito nacional ou interestadual) ou na
Delegacia Regional do Trabalho (DRT);
CNPJ atualizado;
Estatuto registrado no CRCPJ;
Ato que comprove a designao do presidente
registrado no CRCPJ.

Documentao pessoa jurdica

Comisso de Conciliao Prvia - CCP intersindical


NJ 310-7

CNPJ atualizado;
Conveno coletiva de trabalho registrada na SRT
do MTE (mbito nacional ou interestadual) ou na
Delegacia Regional do Trabalho (DRT);

Comisso de Conciliao Prvia - CCP Sindicato e


empresa
NJ 310-7

CNPJ atualizado;
Acordo Coletivo de Trabalho registrado na SRT do
MTE (mbito nacional e interestadual) ou na DRT;

Comisso de Conciliao Prvia - CCP Empresa


NJ 310-7

CNPJ atualizado;
Ato (no importa o nome) de administrao
da empresa (ou ato conjunto das empresas
envolvidas) que comprove a criao da Comisso
de Conciliao Prvia (CCP).

Partido Poltico - Comisso provisrio ou diretrio


nacional
NJ 312-3

CNPJ atualizado;
Comisso provisria: estatuto registrado no CRCPJ
de Braslia ou documento que indique o nome
do presidente e o endereo da sede do partido
registrado no CRCPJ;
Diretrio nacional: ata da reunio do rgo
interno do partido que elegeu os membros do
diretrio registrado na Justia Eleitoral;

Partido Poltico - Comisso provisria ou diretrios


regionais, zonais ou municipais.
NJ 312-3

CNPJ atualizado;
Resoluo do rgo interno do partido que
elegeu os membros do diretrio registrado na
Justia Eleitoral, ou
Documento (despacho da Secretaria Judiciria,
certido) emitido pelo TRE, Cartrio do Juzo
Eleitoral ou pelo stio do TSE comprovando o
registro do diretrio ou comisso, contendo as
informaes necessrias inscrio.

Entidade Sindical - Patronal ou de trabalhadores


NJ 313-1

CNPJ atualizado;
Estatuto registrado no MTE ou no CRCPJ, ou ainda,
certido emitida pela SRT, publicada no DOU;
Ata da assemblia que designou o presidente
registrado no CRCPJ ou carta do presidente
anterior apresentando o atual, acompanhada
da ata de eleio, caso no esteja definido no
documento de constituio:
A carta de apresentao do presidente atual
substituda no prazo de 90 dias, por cpia
autenticada da ata de eleio do novo presidente,
devidamente registrada no rgo competente.

Documentao pessoa jurdica

Estabelecimento, no Brasil, de Fundao ou Associao


Estrangeiras
NJ 320-4

Organizao Religiosa
No caso de Parquias, Dioceses e Arquidioceses da
Igreja Catlica Apostlica Romana, a parquia pode
solicitar inscrio na condio de matriz ou de filial
NJ 322-0

Associao Privada
(inclusive Organizaes Indgenas quando se revestirem
da natureza jurdica de associao de direito privado).
NJ 399-9

CNPJ atualizado;
Ato constitutivo (contrato ou estatuto social)
Ato de deliberao sobre a nomeao do
representante da entidade no Brasil;
Ato de deliberao sobre a instalao da filial no
Brasil.
Obs: Tais documentos so registrados no CRCPJ e
ser traduzidos por tradutor pblico juramentado,
caso o documento no for redigido em lngua
portuguesa.
CNPJ atualizado;
Estatuto registrado no CRCPJ;
Ata da assemblia geral de constituio registrada
no CRCPJ ou CTD;
No caso de Parquias, o documento aceito o
decreto ou declarao do bispo diocesano ou
da cria, registrado no CRCPJ ou CTD e ato de
designao do proco registrado no CTD.
No caso de Dioceses, o documento aceito Bula
Papal em latim ou decreto do bispo registrado no
CRCPJ ou CTD
Estatuto registrado no CRCPJ
Ata da Assemblia Geral de Constituio
registrada no CRCPJ, ou Certido emitida pelo
CRCPJ.
Ata de eleio ou designao dos representantes
registrada no CRCPJ.

PESSOAS FSICAS

Empresa Individual Imobiliria - Incorporao ou


loteamento sem registro (RIR/99, art. 152)
NJ 401-4

CNPJ atualizado;
Escritura de venda da unidade ou lote antes de
decorrido o prazo de 60 meses contados a partir
da data da averbao, registrado no CRI, da
construo ou prdio com trs ou mais unidades
ou das obras de loteamento; ou Certido
emitida pelo CRI comprovando o registro do
empreendimento, caso tenha sido registrado.

Documentao pessoa jurdica

Empresa Individual Imobiliria - Desmembramento de


imvel rural em mais de 10 lotes ou alienao de mais
de 10 quinhes ou fraes ideais (RIR/99, art. 153)
NJ 401-4

Documento que comprove a subdiviso ou


desmembramento em mais de 10 lotes ou
alienao de mais de 10 fraes ideais de imvel
rural, ou Certido emitida pelo CRI comprovando
o registro do desmembramento do imvel rural
em mais de 10 lotes, caso tenha sido registrado.

Contribuinte Individual - Produtor Rural


NJ 408-1

CNPJ que comprove cadastramento na RFB no


Cdigo de Natureza Jurdica - 408-1, ou CEI, ainda
que tenha mais de uma pessoa fsica vinculada;
Comprovante de endereo ou comprovante de
propriedade rural.

Organizao Internacional: NJ 501-0;


Representao Diplomtica Estrangeira: NJ 5029 (Embaixadas, Consulados); e outras Instituies
Extraterritoriais: NJ 503-7

Declarao do MRE, contendo o nome do


titular da representao (Diplomata, Cnsul ou
Representante) e, se conhecida, a data de criao
da representao.

So considerados como documentos de identificao de brasileiros:


Carteira de Identidade fornecida por rgos dos Estados, observado o prazo de validade,
se houver;
Carteira Nacional de Habilitao, no novo modelo, desde que esteja dentro do prazo de
validade;
Carteira Funcional emitida por reparties pblicas ou por rgos de classe dos
profissionais liberais, desde que tenha f pblica reconhecida por Decreto, observado
prazo de validade, se houver;
Identidade Militar expedida pelas Foras Armadas ou foras auxiliares para seus membros
ou dependentes, observado prazo de validade, se houver;
Passaporte brasileiro, desde que esteja dentro do prazo de validade;
Carteira de Trabalho e Previdncia Social.
Ateno! Caso o documento apresentado tenha sido emitido h mais de 5 anos, levar uma
foto individual para documento (3x4), colorida e recente.