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GESTIN DEL TALENTO
HUMANO
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CPC-1026
Cuadernillo de Prcticas
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20/01/2011
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN ..................................................................................................3
ANEXOS
1.- MODELO DE ENTREVISTA TRADICIONAL DE ANALISIS DE
PUESTOS................................................................................................ 44
2.- MODELO DE ENTREVISTA PARA DEFINIR EL PERFIL DE
EXIGENCIAS DE UN PUESTO ............................................................... 54
BIBLIOGRAFA .................................................................................................. 55
INTRODUCCIN
Toda organizacin para lograr sus objetivos, requiere contar con los recursos
necesarios ya sean financieros, tecnolgicos, materiales y humanos, todos ellos
tienen una gran importancia, pero no cabe duda que los recursos mas
relevantes para el logro de los objetivos de la organizacin son los humanos,
debido a que son las personas quienes generan y fortalecen la innovacin y el
futuro de las mismas convirtindose en su principal ventaja competitiva, por lo
que es importante disear las polticas y directrices adecuadas para el manejo
de las personas en sus actividades.
Las funciones que el encargado de la Gestin del Talento Humano debe realizar
no solo deben enfocarse a abastecer a la organizacin del personal adecuado
en el momento oportuno, sino tambin para mantener e incrementar la
disposicin del personal, a fin de mejorar su desempeo, capacidades,
crecimiento personal y profesional, el cual se reflejar en el xito de la
organizacin.
UNIDAD 1
INTRODUCCIN A LA GESTIN DEL TALENTO HUMANO
TEMA: 1.6 Elementos, proceso y fuentes de reclutamiento.
El reclutamiento es el conjunto de tcnicas y procedimientos orientados a atraer
candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar puestos dentro de
la organizacin.
Existes dos tipos fuentes de reclutamiento: internas y externas.
Las fuentes de reclutamiento internas es cuando la empresa intenta cubrir una
vacante a travs de ascensos o transferencia del personal con el que ya cuenta
la empresa.
Las fuentes de reclutamiento externas operan con candidatos que no
pertenecen a la empresa, dentro de las fuentes externas se encuentran:
Archivos de candidatos que se presentan espontneamente o en otros
procesos de reclutamiento.
Candidatos presentados por empleados de la empresa.
Carteles o anuncios en la portera de a empresa.
Contactos con sindicatos y asociaciones gremiales.
Contactos con universidades, escuelas, entidades estatales, directorios
acadmicos, etc.
Ferias de empresas.
Anuncios en peridicos, revistas.
Agencias de reclutamiento.
Bolsas de trabajo en Internet.
Televisin y radio.
PRACTICA NO. 1
FUENTES DE RECLUTAMIENTO
COMPETENCIA ESPECFICA A DESARROLLAR: Conocer el concepto y
las modalidades de reclutamiento de personal.
En equipos investigar cada una de las fuentes de reclutamiento internas y
externas, resaltando ventajas, desventajas y realizar un cuadro comparativo.
Cada equipo representara una de las siguientes fuentes externas, suponiendo
que son una empresa que desea cubrir una vacante.
Carteles o anuncios en la portera de a empresa
Contactos con universidades, escuelas, entidades estatales, directorios
acadmicos, etc.
Ferias de empresas
Anuncios en peridicos, revistas
Agencias de reclutamiento
Bolsas de trabajo en Internet
Televisin
Radio
TOTAL
SI
NO
7
EXPOSICION
NOMBRE DEL EQUIPO:__________________________________TEMA: _______________ FECHA:______________
NOMBRE DE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO:
CRITERIOS A
EVALUAR
MUY BIEN
BIEN
SUFICIENTE
NO
4%
3%
2%
SUFICIENTE 0-1 %
PRESENTACIN
DEL EQUIPO
PRESENTACION DE LOS
INTEGRANTES DEL EQUIPO,
ESTABLECIO TEMA Y
OBJETIVO, DIO LA
INTRODUCCIN E
IMPORTANCIA DEL TEMA, LOS
INTEGRANTES DEL EQUIPO
VISTIERON FORMALMENTE
PRESENTACION DE LOS
INTEGRANTES DEL
EQUIPO, ESTABLECIO
TEMA Y OBJETIVO, DIO
LA INTRODUCCIN E
IMPORTANCIA AL
TEMA
PRESENTACION DE
LOS INTEGRANTES
DEL EQUIPO,
ESTABLECIO TEMA Y
OBJETIVO
NO REALIZARON
PRESENTACIN
DEL TEMA Y DEL
EQUIPO.
MANEJO DE LA
INFORMACION
TODOS LOS
INTEGRANTES DEL
EQUIPO TIENEN
CONOCIMIENTO
AMPLIO DEL TEMA,
ACLARARON DUDAS,
RELACIONARON IDEAS
Y DIERON EJEMPLOS,
OCASIONALMENTE
APOYANDOSE EN SUS
NOTAS.
LA MAYORIA DE LOS
INTEGRANTES DEL
EQUIPO TIENEN
CONOCIMIENTO DEL
TEMA, APOYANDOSE
OCASIONALMENTE
EN SUS NOTAS.,
ACLARANDO
ALGUNAS DUDAS.
TODOS O LA
MAYORIA DE LOS
INTEGRANTES NO
TIENEN
CONOCIMIENTO
DEL TEMA,
DUDAN Y SOLO SE
DEDICAN A LEER,
NO ACLARARON
DUDAS.
USO DEL
LENGUAJE
VERBAL Y
CORPORAL
EL LENGUAJE ES
APROPIADO AL TEMA,
VOZ FUERTE Y CLARA,
POSICION RECTA,
VIENDO AL PUBLICO,
PRESENTAS ALGUNAS
MULETILLAS
EL LENGUAJE ES
APROPIADO AL
TEMA, VOZ
ACEPTABLE ,
CONSTANTE
MOVIMIENTO DEL
CUERPO, VIENDO AL
PUBLICO
MOSTRANDO
NERVISISMO,
FRECUENTES
MULETILLAS
EL LENGUAJE NO
ES APROPIADO AL
TEMA, VOZ BAJA,
CONSTANTE
MOVIMIENTO DEL
CUERPO, DA LA
ESPALDA AL
PUBLICO
MOSTRANDO
NERVISISMO,
FRECUENTES
MULETILLAS
%
TOTAL
8
ORGANIZACIN
DEL EQUIPO
EL TIEMPO DE LA EXPOSICION
FUE EL CORRECTO,
ADECUADA DIVISION DEL
TRABAJO, ORDEN, EQUIPO DE
COMPUTO Y CAO
PREPARADOS CON
ANTICIPACION.
EL TIEMPO DE LA
EXPOSICION FUE 5
MIN. MAYOR AL
RECOMENDADO,
ADECUADA DIVISION
DEL TRABAJO, ORDEN.
EQUIPO DE COMPUTO
Y CAON LISTO CON
ANTICIPACION
EL TIEMPO DE LA
EXPOSICION FUE 10
MIN. MAYOR AL
RECOMENDADO, POR
FALTA DE DIVISIO N
DEL TRABAJO.
EQUIPO DE
CMPUTO Y CAON
NO PREPARADOS
CON ANTICIPACION.
EL TIEMPO DE LA
EXPOSICION FUE
MUCHO MAYOR
AL
RECOMENDADO,
FALTO DIVISION
DEL TRABAJO Y
ORDEN. EQUIPO
DE CMPUTO Y
CAON NO
PREPARADOS CON
ANTICIPACION,
POR FALTA DE
ORGANIZACIN.
APOYOS
DIDACTICOS Y
USO DE
TECNOLOGIA
PRESENTACION CREATIVA,
ADECUADA VISUAL Y
ORTOGRAFICAMENTE.
PRESENTACION
ADECUADA VISUAL Y
ORTOGRAFICAMENTE.
PRESENTACION
SOBRECARGADA DE
TEXTO VISUALMENTE
Y ADECUADA
ORTOGRAFIA.
PRESENTACION
SOBRECARGADA
DE TEXTO O MUY
POBRE VISUAL
MENTE, CON
FALTAS DE
ORTOGRAFIA.
TOTAL
UNIDAD 2
DISEO Y VALUACIN DE PUESTOS
Tema: 2.1 Anlisis y descripcin de puestos
El Anlisis y Descripcin de los puestos de trabajo puede ser definido como el
proceso de determinacin, mediante la observacin y el estudio, de los
elementos componentes de un puesto especfico, establecindose las
responsabilidades, capacidades, requisitos fsicos y mentales que exige, los
riesgos y las condiciones ambientales en las que se desenvuelve.
Pero cul ser la importancia del anlisis y descripcin de puestos? Por qu
las empresas deben realizar un anlisis de los puestos de trabajo? Bueno cabe
destacar que su importancia radica precisamente en los objetivos o posibles
usos del anlisis y descripcin de puestos de trabajo en las siguientes
funciones: reclutamiento, seleccin de personal, formacin, evaluacin del
desempeo, valoracin de puestos.
Otras Finalidades en las que contribuye o participa:
Administracin de salarios
Seguridad e higiene en el trabajo
Planes de carrera
Mejora de la comunicacin entre el personal de la organizacin y otras.
10
11
12
http://www.zietlow.com/docs/ESmanualpuestos.pdf
13
PRCTICA NO. 2
ANLISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTOS
COMPETENCIA ESPECFICA: Definir el diseo, anlisis, descripcin y
especificacin de puestos mediante la comprensin de los diversos enfoques
sobre diseo de puestos. Desarrollar la habilidad para analizar y describir un
puesto.
Acude a una empresa de la regin de cualquier giro y realiza el Anlisis de
Puestos de un Contador.
Tomando en cuenta los siguientes pasos:
1.- Aplica la entrevista (Anexo 1 y 2)
2.- Analiza la informacin obtenida
3.- Redacta y organiza de acuerdo al contenido del Anlisis y Descripcin de
Puestos y con las recomendaciones anteriormente realizadas.
4.- Disea y presenta el reporte en Word, con las especificaciones marcadas
en la lista de cotejo que se muestra a continuacin.
CUESTIONARIO
4.
Despus de realizar ste anlisis de puestos, cambio tu percepcin
acerca de las funciones y responsabilidades que debe asumir la persona que
ocupe el puesto de contador?, Porqu?
14
SI
NO
15
16
MTODO DE JERARQUIZACIN
17
3. Se forman series de orden: cada miembro del comit debe evaluar los
puestos tipo en una serie, de acuerdo con el orden de importancia que les
asigne. El primer lugar lo ocupar el puesto de mayor importancia y por el
que, segn su criterio, debe pagarse el ms alto salario; el ltimo, el puesto
de menor categora, que se considere acreedor a la ltima remuneracin.
PUESTO
ORDEN DE IMPORTANCIA
CONTADOR
ENCARGADO DE
DEPARTAMENTO
AUXILIAR DE
CONTABILIDAD
VENDEDOR
ALMACENISTA
SECRETARIA
CAJERA
CAPTURISTA
AFANADOR
400.00
200.00
200.00
90.00
85.00
250.00
120.00
80.00
60.00
PUESTO
CONTADOR
PROMEDIO
1.3
DE
1.8
DE
3.1
ALMACENISTA
5.3
SECRETARIA
5.6
CAJERA
6.8
CAPTURISTA
AFANADOR
ENCARGADO
DEPARTAMENTO
AUXILIAR
CONTABILIDAD
VENDEDOR
18
NMERO DE
ORDEN
SEGN
PROMEDIOS
PROMEDIOS
SUELDO
DIARIO
1.3
CONTADOR
1.8
3.1
ENCARGADO
DEPARTAMENTO
AUXILIAR
CONTABILIDAD
VENDEDOR
5.3
ALMACENISTA
85.00
5.6
SECRETARIA
250.00
6.8
CAJERA
120.00
CAPTURISTA
80.00
AFANADOR
60.00
400.00
DE
200.00
DE
200.00
90.00
8. Clasificacin de los dems puestos: los puestos que quedan por evaluar se
comparan con los puestos tipo, a fin de determinar su posicin relativa
dentro de la lista. 2
19
20
PRCTICA NO. 3
MTODO DE JERQUIZACION
21
PUESTO
ORDEN DE
IMPORTANCIA
PROMEDIO
6
22
PROMEDIOS
SUELDO DIARIO
23
Requisitos intelectuales
Habilidades exigidas
Requisitos fsicos
Responsabilidad
Condiciones de trabajo
DE
DE
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
CARGADOR
Requisitos intelectuales
Requisitos fsicos
Responsabilidad
Condiciones de trabajo
Habilidades exigidas
Habilidad exigidas
Condiciones de trabajo
Responsabilidad
Requisitos fsicos
Requisitos intelectuales
5.- Se evalan los factores en los puestos tipo, ponderando cuanto del salario
mensual actual del puesto corresponde de acuerdo a los factores genricos que
propuso Eugene Benge, de modo que se obtenga la suma total del salario.
24
FACTORES
DE
VALUACION
Requisitos intelectuales
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
3,000.00
CARGADOR
100.00
Responsabilidad
2,000.00
400.00
Habilidades exigidas
1,000.00
500.00
Condiciones de trabajo
600.00
1,000.00
Requisitos fsicos
400.00
1,500.00
TOTAL
7,000.00
REQUISITOS
INTELECTUALES
AUX. ADMVO
3,000.00
HABILIDADES
REQUERIAS
REQUISITOS
FISICOS
CARGADOR
1,500.00
2
3
RESPONSABILIDAD
CONDICIONES
DE TRABAJO
AUX. ADMVO.
2,000.00
CARGADOR
1,000.00
CARGADOR
400.00
AUX. ADMVO.
600.00
AUX. ADMVO.
1,000.00
CAGADOR
500.00
4
5
CARGADOR
100.00
AUX.
ADMVO.
400.00
REQUISITOS
INTELECTUALES
REQUISITOS
FSICOS
RESPONSABILIDAD
CONDICIONES
DE TRABAJO
AUX. ADMVO.
AUX. ADMVO.
CARGADOR
1,4991,000
999-500
499-0
HABILIDADES
REQUERIAS
CARGADOR
AUX. ADMVO.
CARGADOR
CARGADOR
AUX. ADMVO.
AUX. ADMVO.
CARGADOR
25
26
PRACTICA NO. 4
MTODO DE COMPARACION DE FACTORES
Competencia especfica a desarrollar: Analizar la valuacin de puestos a
travs del mtodo de comparacin de factores.
Realiza la valuacin de los siguientes puestos de acuerdo con el Mtodo de
Comparacin de Factores:
1.- De acuerdo a los factores de genricos que propuso Eugene Benge:
Requisitos intelectuales
Habilidades exigidas
Requisitos fsicos
Responsabilidad
Condiciones de trabajo
DE
DE
CONTADOR
CHOFER
2
3
4
5
3.- Evala los factores en los puestos tipo, ponderando cuanto del salario
mensual actual del puesto corresponde de acuerdo a los factores genricos que
propuso Eugene Benge, de modo que se obtenga la suma total del salario.
27
FACTORES
DE
VALUACION
Requisitos intelectuales
CONTADOR
CHOFER
Responsabilidad
Habilidades exigidas
Condiciones de trabajo
Requisitos fsicos
TOTAL
4.- En la siguiente Matriz de jerarquizacin, se mostraran las diferencias entre
los puestos colocando en orden descendente de acuerdo a la importancia los
factores de cada puesto, as como su valor monetario.
ORDEN
DE
JERARQUIZACIN
1
REQUISITOS
INTELECTUALES
HABILIDADES
REQUERIAS
REQUISITOS
FISICOS
RESPONSABILIDAD
CONDICIONES
DE TRABAJO
2
3
4
5
REQUISITOS
INTELECTUALES
HABILIDADES
REQUERIAS
REQUISITOS
FISICOS
RESPONSABILIDAD
CONDICIONES
DE TRABAJO
28
2,999-2,500
2,499-2,000
1999-1,500
1,499-1,000
999-500
499-0
CRITERIO
DE
EVALUACIN
TOTAL
SI
VALOR POR
CRITERIO 2.5
%
NO
29
Primera
ponderacin
15
20
15
6
6
10
4
4
4
6
10
100
30
Geomtrica
10
20
40
80
160
Arbitraria
12
17
22
25
32
1.
2.
3.
Requisitos intelectuales
Instruccin bsica
Experiencia previa
Iniciativa e ingenio
30
50
30
45
75
45
60
100
60
75
125
75
90
150
90
12
12
18
18
24
24
30
30
36
36
10
4
4
4
20
8
8
8
30
12
12
12
40
16
16
16
50
20
20
20
60
24
24
2
6
10
12
20
18
30
24
40
30
50
36
60
Requisitos fsicos
4.
Esfuerzo
fsico 6
necesario
6
5.
Concentracin mental o
visual
6.
7.
8.
9.
Responsabilidad por:
Supervisin de personal
Material o equipo
Mtodos o procesos
Informaciones
confidenciales
Condiciones de trabajo
10. Ambiente de trabajo
11. Riesgos
31
Mecangrafa
Sec. auxiliar
Sec.especializado
Diseador
Instruccin
Experiencia
Grado
B
C
C
B
Grado
A
B
C
C
Puntos
30
45
45
30
Ambiente
de
trabajo
Puntos Grado Puntos
25
A
6
50
A
6
75
A
6
75
A
6
Total
183
263
356
276
32
Total de
puntos por
puesto
Salarios
mensual actual
Ajuste salarial
Mecangrafa
183
4,000.00
3,661.83
Secretarios
auxiliar
263
4,500.00
5,262.63
Secretario
especializado
356
5,000.00
7,123.56
Diseador
276
7,000.00
5,522.76
TOTAL
1078
20,500.00
Snchez B, Francisco, Tcnicas de Recursos Humanos, Ed. en IPN, Nov. 1982, ps. 69-75.
33
PESOS
5000
4000
3000
2000
1000
0
1
PUNTOS
34
( 183, 3,394.13)
( X2, Y2 )
(269.5 , 5,125)
PESOS
5000
4000
3000
2000
1000
0
1
PUNTOS
Pgs.82-
35
9.- A continuacin se define las franjas salariales. Una vez dibujada la lnea de
tendencia de los salarios (franja salarial, se verifica que, a lo largo de esta lnea,
a cada valor en puntos corresponde un nico valor en salarios.
Como la administracin de salarios se preocupa por las estructuras salriales y
no por los salarios tomados individualmente, se hace necesario transformar la
lnea de tendencia en una franja salarial. Esto se hace al aplicar un alejamiento
a mayor y a menor a lo largo de la lnea. Este alejamiento se calcula
porcentualmente: (+/- 50% o +/- 10%). En este caso ser del +/- 20%.
( X1, Y1 )
Por lo tanto X1= 183 se graficar con los valores de Y1 que sern igual a: + 20
% ( 4,072.95) y 20 % ( 2,715.30).
( X2, Y2 )
Por lo tanto X2= 269.5 se graficar con los valores de Y2 que sern igual a: +
20 % ( 6,150) y 20 % ( 4,100).
PESOS
5000
4000
3000
2000
1000
0
1
PUNTOS
Cabe mencionar que por razones didcticas se presenta en tres grficas tanto la
grfica de salarios actuales, la franja salarial y las franjas salariales, pero en la
prctica se deben presentar en una misma grfica, como se puede observar en
la grfica anterior.
36
10.- Define las clases de puestos y las respectivas franjas salariales, con un
rango variable que podr ser definido por la empresa en este caso 30 puntos,
calculando los salarios multiplicando el valor del punto por los rangos mximos y
mnimos del punto.
Clases
de
puestos
Puntos
Salarios
mnimo
3,001.50
mximo
3,601.80
variacin
600.30
II
180
210
30
3,601.80
4,202.10
600.30
III
210
240
30
4,202.10
4,802.40
600.30
IV
240
270
30
4,802.40
5,402.70
600.30
270
300
30
5,402.70
6,003.00
600.30
VI
300
330
30
6,003.00
6,603.30
600.30
VII
330
360
30
6,603.30
7,203.60
600.30
37
PRACTICA NO. 5
MTODO DE VALUACIN POR PUNTOS
Competencia especfica a desarrollar: Valuar diferentes puestos aplicando el
mtodo de valuacin por puntos.
En la empresa CEROX, S.A. de C.V. se han seleccionado para valuar mediante
el mtodo de valuacin por puntos los puestos de la empresa, seleccionando y
ponderando los siguientes factores:
PONDERACIN DE LOS FACTORES DE EVALUACIN:
Factores
Requisitos intelectuales
1.
Instruccin bsica
2.
Experiencia previa
Iniciativa e ingenio
Requisitos fsicos
3.
Esfuerzo fsico necesario
Concentracin mental o visual
Responsabilidad por:
4.
Supervisin de personal
5.
Material o equipo
6.
Mtodos o procesos
Informaciones confidenciales
Condiciones de trabajo
7.
Ambiente de trabajo
8.
Riesgos
TOTAL
Primera
ponderacin
15
20
15
6
6
10
4
4
4
6
10
100
38
ESCALA DE PUNTOS
Factores
1.
2.
3.
Requisitos intelectuales
Instruccin bsica
Experiencia previa
Iniciativa e ingenio
Requisitos fsicos
4.
Esfuerzo
fsico 6
necesario
6
5.
Concentracin mental o
visual
6.
7.
8.
9.
Responsabilidad por:
Supervisin de personal
Material o equipo
Mtodos o procesos
Informaciones
confidenciales
Condiciones de trabajo
10. Ambiente de trabajo
11. Riesgos
10
4
4
4
6
10
39
nivel.
El cargo exige nivel de instruccin correspondiente al
Superior completo o educacin tcnica especializada del
mismo nivel.
El cargo exige nivel de instruccin correspondiente al curso
superior completo, ms curso tcnico o educacin tcnica
especializada del mismo nivel.
75
90
4.- una vez analizados los puestos tipo en la empresa se ha obtenido los
siguientes puntajes::
VALORES DE LOS CARGOS EN PUNTOS Y SUS RESPECTIVOS
PROMEDIOS SALARIALES
Puesto
Total de
puntos por
puesto
Salarios
mensual actual
Ajuste
salarial
P * Total de
puntos por
puesto
Vendedor
220
7,000.00
Auxiliar admvo.
250
6,000.00
Secretaria
180
5,000.00
Capturista
160
5,500.00
Chofer
150
4,000.00
Contador
350
10,000.00
TOTAL
PROMEDIOS
Realiza lo siguiente:
a) Grafica los salarios actuales
b) Determina la franja salarial calculando los valores de (X1, Y1), (X2, Y2) y
el valor del punto
c) Determina el ajuste salarial
d) Define las franjas salariales con un alejamiento de +/- 20 % y grafcalas.
e) Realiza las clases de salarios.
40
Clases
de
cargos
Puntos
mnimo mximo variacin
Salarios
mnimo
mximo
I
II
III
IV
V
VI
VII
LISTA DE COTEJO DE LA PRCTICA NO. 5
MTODO DE VALUACION POR PUNTOS
CRITERIO
DE
EVALUACIN
El montaje de escala de puntos,
siguiendo
una
progresin
aritmtica.
Calcula del valor del punto
Realiza el ajuste salarial
Grafica los salarios actuales
Establece la recta salarial
Grafica la recta salarial
Define las franjas salariales
Grafica las franjas salariales
Realiza la escala de salarios
Conclusin redactada clara y sin
faltas de ortografa.
TOTAL
SI
VALOR POR
CRITERIO 1
%
NO
variacin
41
PRACTICA NO. 5
METODO DE VALUACION POR PUNTOS
Competencia especfica a desarrollar: Valuar diferentes puestos aplicando el
mtodo de valuacin por puntos.
En la empresa Marcas y Prestigios, S.A. de C.V. se han seleccionado para
valuar mediante el mtodo de valuacin por puntos los puestos tipo que una
vez analizados han obtenido los siguientes puntajes::
VALORES DE LOS CARGOS EN PUNTOS Y SUS RESPECTIVOS
PROMEDIOS SALARIALES
Puesto
Total de
puntos por
puesto
Salarios
mensual actual
Ajuste
salarial
P * Total de
puntos por
puesto
Almacenista
220
5,000.00
Mozo
150
3,000.00
Secretaria
200
5,000.00
Capturista
180
3,500.00
Vendedor
250
6,000.00
Jefe
de
Departamento
400
15,000.00
TOTAL
PROMEDIOS
Realiza lo siguiente:
a) Grafica los salarios actuales
b) Determina la franja salarial calculando los valores de (X1, Y1), (X2, Y2) y
el valor del punto
c) Determina el ajuste salarial
d) Define las franjas salariales con un alejamiento de +/- 20 % y grafcalas.
e) Realiza las clases de salarios.
42
Clases
de
cargos
Puntos
mnimo mximo variacin
Salarios
mnimo
mximo
I
II
III
IV
V
VI
VII
CRITERIO
DE
EVALUACIN
El montaje de escala de puntos,
siguiendo
una
progresin
aritmtica.
Calcula del valor del punto
Realiza el ajuste salarial
Grafica los salarios actuales
Establece la recta salarial
Grafica la recta salarial
Define las franjas salariales
Grafica las franjas salariales
Realiza la escala de salarios
Conclusin redactada clara y sin
faltas de ortografa.
TOTAL
SI
VALOR POR
CRITERIO 1
%
NO
variacin
43
CUESTIONARIO
1. En qu consiste la administracin de sueldos y salarios?
MTODO
EN QU
CONSISTE
VENTAJAS
DESVENTAJAS
ANEXO
EJEMPLO DE MODELO DE CUESTIONARIO /
ENTREVISTA UTILIZADO PARA DEFINIR EL PERFIL
DE EXIGENCIAS DE UN PUESTO
Orden
Competencias
No
1. Aprendizaje. Asimilar y aplicar nuevas informaciones, sistemas y mtodos de trabajo.
2. Flexibilidad. Modificar el comportamiento adecundolo a situaciones de cambio o
amb igedad, manteniendo la efectividad en distintos entornos, con diferentes tareas,
responsabilidades y personas.
3. Conocimiento tcnico. Poner en prctica y ampliar los conocimientos de las tcnicas e
instrumentos utilizados actualmente en su trabajo.
4. Comunicacin. Informar clara y concisamente y obtener informacin de personas de
distintos niveles, formacin o intereses. Expresar claramente la informacin, tanto de forma
oral como escrita.
5. Excelencia. Realizar las tareas buscando, en sus actividades, los mayores niveles de calidad
y la forma de mejorar sus actuaciones anteriores.
6. Orientacin al cliente (interno/externo): Asegurar la satisfaccin de las necesidades de los
clientes de manera adecuada tanto para el cliente como para la organizacin. Tratar con los
clientes mostrando una alta calidad de servicio.
7. Colaboracin. Trabajar en grupos multidisciplinares con personas de diferentes funciones y
niveles para alcanzar metas, identificar y resolver problemas.
8. Desarrollo del personal. Crear un ambiente de trabajo favorable hacia la formacin y el
desarrollo continuo propio y del personal.
9. Resistencia a la tensin. Mantener la calma y el nivel de eficacia y eficiencia en situaciones
de presin, oposicin, desacuerdo y de dificultades o fracas os, liberando la tensin de una
manera aceptable para los dems.
10. Negociacin. Identificar las posiciones propia y ajena en una negociacin, alcanzando
acuerdos satisfactorios para ambas partes.
11. Liderazgo. Guiar al grupo en la realizacin de una tarea, estructurndola, dirigindola y
delegando responsabilidades para la consecucin de la misma. Establecer y mantener la
cohesin de grupo, neces aria para conseguir los objetivos fijados.
12. Trabajo en equipo. Realizar tareas y resolver problemas formando parte de un grupo,
estableciendo compromisos para conseguir un objetivo comn por encima de los intereses
individuales, compartiendo recursos e informacin.
13. Planificacin/organizacin. Definir prioridades; establecer los planes de accin necesarios
para alcanzar los objetivos fijados ajustndose a los presupuestos; distribuir los recursos;
definir las metas intermedias y las contingencias que puedan presentarse; establecer las
oport unas medidas de control y seguimiento.
14. Solucin de problemas. Estudiar los problemas, identificando sus aspectos ms relevantes
y sus causas para elegir las soluciones de mayor calidad en el plazo temporal fijado.
15. Mejora continua. Establecer metas y criterios individuales y de equipo, asesorando,
formando y evaluando para conseguir mejorar continuamente la eficacia y la eficiencia.
16. Decisin. Evaluar situaciones y obtener conclusiones en funcin de la informacin
disponible, identificando alternativas y eligiendo las acciones adecuadas, aun cuando stas
puedan resultar difciles o impopulares.
17. Otra, cul?
No
Orden
Comportamientos
a.
b.
c.
Trabajar con tcnicas e instrumentos que cambian con frecuencia y cuyas modificaciones han de
aprenderse en poco tiempo.
d.
e.
f.
g.
Otro, cul?
h.
Otro, cul?
No
Orden
Comportamientos
a.
Afrontar eficazmente situaciones en las que diversas personas exigen cosas diferentes
simultneamente.
b.
c.
Trabajar con tcnicas, equipos y/o mtodos que cambian con frecuencia y cuyas modificaciones
han de aprenderse con rapidez.
d.
Continuar siendo efectivo cuando las actividades y prioridades cambian con rapidez.
e.
f.
g.
h.
Manejar eficaz y eficientemente situaciones nuevas o poco habituales con un breve plazo para
prepararlas.
i.
Otro, cul?
j.
Otro, cul?
3. CONOCIMIENTO TCNICO. Poner en prctica y ampliar los conocimientos de las tcnicas e instrumentos
utilizados actualmente en su trabajo.
Clave?
S
No
Orden
Comportamientos
a.
Poner en prctica las tcnicas, mtodos e instrumentos ms adecuados en su trabajo (p. ej.
Realizacin de entrevistas, diseo de instrumentos de evaluacin, etc.).
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Otro, cul?
j.
Otro, cul?
No
Orden
Comportamientos
a.
b.
c.
d.
Hablar con personas ajenas a la empresa para recibir y/o proporcionarles in formacin.
e.
Resumir y aclarar las informaciones que recibe para asegurarse de que comprende lo que le estn
exponiendo.
f.
Comprobar que el interlocutor ha comprendido lo que dice y las consecuencias del mensaje.
g.
Dar informacin telefnica de manera clara y precisa, abandonando cualquier otra ocupacin
mientras se habla o escucha.
h.
i.
j.
k. Establecer y utilizar redes de compaeros para disponer de ms informacin sobre los distintos
temas que aborda.
l.
Redactar cartas, documentos, memoranda, etc. utilizando un lenguaje claro, preciso y adaptado a
las necesidades y caractersticas de los receptores.
m. Explicar oralmente o dar detalles referentes a cambios o problemas, adaptando los mensajes a las
necesidades y caractersticas de los receptores.
n.
o.
p.
Redactar cartas detalladas o notas de entrevistas para que otros las comprendan o tomen
decisiones, utilizando un lenguaje motivador.
q.
r.
Otro, cul?
s.
Otro, cul?
5. EXCELENCIA. Realizar las tareas buscando, en sus actividades, los mayores niveles de calidad y la forma de
mejorar sus actuaciones anteriores.
Clave?
S
No
Orden
Comportamientos
a.
Buscar constantemente el modo de mejorar la forma en que se lleva a cabo cada actividad.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Otro, cul?
i.
Otro, cul?
Orden
Comportamientos
No
a.
b.
c.
Asegurar la satisfaccin de los intereses de los clientes y los de la organizacin cuando se plantean
situaciones problemticas o conflictivas.
d.
e.
f.
Escuchar y atender los problemas y quejas de los clientes, as como plantear soluciones efectivas.
g.
Otro, cul?
h.
Otro, cul?
7. COLABORACIN. Trabajar de forma eficaz y eficiente, con personas que ocupan distintos niveles y realizan
diferentes funciones, para alcanzar los objetivos fijados, identificar los problemas y resolverlos.
Clave?
S
No
Orden
Comportamientos
a.
b.
c.
d.
e.
Ayudar a resolver conflictos y desacuerdos explorando las diferencias e identificando los puntos
comunes.
f.
g.
Buscar ideas e informacin de otros compaeros, tanto dentro como fuera de su unidad, para
identificar y resolver un problema.
h.
i.
Otro, cul?
j.
Otro, cul?
8. DESARROLLO DEL PERSONAL. Crear un ambiente de trabajo positivo hacia la formacin y el desarrollo
continuo propio y del personal.
Clave?
S
No
Orden
Comportamientos
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Dar retroinformacin a los colaboradores sobre cmo estn realizando su trabajo, destacando lo
que hacen bien.
h.
i.
j.
Buscar con regularidad cursos y acciones formativas para sus colaboradores, que les permitan
mejorar su efectividad.
o.
Otro, cul?
p.
Otro, cul?
No
Orden
Comportamientos
a.
b.
c.
Permanecer amable y tranquilo cuando los dems expresan desacuerdo u oposicin ante las
propias ideas u opiniones.
d.
Reaccionar tranquila y racionalmente ante los problemas o adversidades, a pesar de las tensiones.
e.
f.
g.
Mantener un criterio, o una decisin, a pesar de las presiones existentes, a no ser que existan
razones que justifiquen el cambio.
h.
Escuchar las quejas de los clientes (internos y externos) y contestar con cortesa.
i.
Otro, cul?
j.
Otro, cul?
10. NEGOCIACIN. Identificar las posiciones propia y ajena en una negociacin, alcanzando acuerdos
satisfactorios para ambas partes.
Clave?
S
No
Orden
Comportamientos
a.
b.
c.
d.
Valorar, lo ms objetivamente posible, los efectos de las posiciones adoptadas por ambas partes
sobre el desarrollo de la negociacin.
e.
Identificar las ventajas que ambas partes pueden obtener de la negociacin, as como los
inconvenientes que se derivaran de una solucin no negociada al conflicto.
f.
Resistir las presiones de la otra parte, defendiendo los intereses propios y/o los de sus
representados.
g.
h.
Obtener o cerrar acuerdos que satisfagan las propias necesidades y sean aceptables para la otra
parte.
i.
j.
Otro, cul?
k. Otro, cul?
11. LIDERAZGO. Guiar al grupo en la realizacin de una tarea, estructurndola, dirigindola y delegando
responsabilidades para la consecucin de la misma. Establecer y mantener el espritu de grupo necesario para
conseguir los objetivos fijados.
Clave?
S
No
Orden
Comportamientos
a.
b.
c.
d.
Hacerse responsable del trabajo de su equipo y del xito o fracaso del mismo.
e.
f.
Supervisar la realizacin de cada una de las actividades que forman parte del trabajo del equipo.
g.
h.
i.
j.
k. Convencer a los dems relacionando las ideas y acciones propias con las necesidades e intereses
de ellos.
l.
Hacer frente a nuevos retos a fin de completar una parte especfica del trabajo.
m. Hacerse responsable de temas que requieren un esfuerzo adicional para completar una parte
especfica del trabajo.
n.
o.
Otro, cul?
p.
Otro, cul?
12. TRABAJO EN EQUIPO. Trabajar abierta, amable y cooperativamente con otras personas, facilitando el
trabajo del equipo.
Clave?
S
No
Orden
Comportamientos
a.
Insistir en la necesidad de que los empleados trabajen juntos y colaboren para solucionar las
dificultades del trabajo.
b.
c.
Ofrecer su ayuda a los compaeros/colaboradores para solucionar los problemas del trabajo.
d.
e.
f.
Hacer un uso adecuado del buen humor para reducir la tensin en el trabajo.
g.
Solicitar a los miembros del equipo que aporten ideas y sugerencias sobre los problemas del
trabajo.
h.
i.
j.
k. Otro, cul?
l.
Otro, cul?
13. PLANIFICACIN/ORGANIZACIN. Definir prioridades; establecer los planes de accin necesarios para
alcanzar los objetivos fijados ajustndose a los presupuestos; distribuir los recursos; definir las metas
intermedias y las contingencias que puedan presentarse; establecer las oportunas medidas de control y
seguimiento.
Clave?
S
No
Orden
Comportamientos
a.
b.
Identificar y desarrollar los mtodos apropiados para la consecucin de los objetivos del equipo o
del departamento y los de la empresa.
c.
d.
Identificar los factores, internos y externos, que pueden afectar a la consecucin de los objetivos.
e.
Prever las necesidades del equipo o del departamento cuando se hace la planificacin para
conseguir los objetivos.
f.
Distribuir las tareas dentro del equipo o del departamento, teniendo en cuenta las cargas de trabajo
y las preferencias personales.
g.
Planificar las acciones correctoras oportunas que resulten de los resultados del seguimiento de los
planes.
h.
Prever los recursos (tcnicos, humanos y econmicos) necesarios para alcanzar los objetivos en
los plazos fijados.
i.
j.
Planificar el propio tiempo y el de los compaeros para la realizacin de las actividades previstas.
k. Establecer los objetivos a alcanzar por otros, indicando prioridades, fechas lmite y posibles
desviaciones, de modo que sean alcanzables.
l.
m. Comprobar que los trabajos y actividades se llevan a cabo de la forma prevista y dentro de los
plazos temporales sealados.
n.
o.
Otro, cul?
p.
Otro, cul?
14. SOLUCIN DE PROBLEMAS. Estudiar los problemas, identificando sus aspectos ms relevantes y sus
causas para elegir las soluciones de mayor calidad en el plazo temporal fijado.
Clave?
S
No
Orden
Comportamientos
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
Estudiar y tener en cuenta, de forma objetiva, los diferentes intereses y puntos de vista que
mantienen otros comp aeros/colaboradores sobre el problema.
i.
Tener en cuenta cualquier factor que pueda dar lugar a futuros problemas, antes de adoptar una
solucin para el actual.
j.
m. Otro, cul?
n.
Otro, cul?
15. MEJORA CONTINUA. Establecer metas y criterios individuales y de equipo, asesorando, formando y
evaluando para conseguir mejorar continuamente la eficacia y la eficiencia.
Clave?
S
No
Orden
Comportamientos
a.
b.
Disear mtodos de trabajo que garanticen la mxima eficacia y eficiencia del equipo o
departamento.
c.
Buscar procedimientos que permitan aumentar los ingresos y/o reducir los costes.
d.
e.
f.
g.
h.
Apoyar y animar de forma activa a los compaeros/colaboradores para que hagan todo lo
necesario para mejorar su efectividad.
i.
Identificar y organizar
empleados/colaboradores.
j.
las
actividades
necesarias
para
formar
asesorar
los
Otro, cul?
m. Otro, cul?
16. -DECISIN. Tomar decisiones rpidamente y emitir juicios aunque puedan ser difciles o poco populares.
Clave?
S
No
Orden
Comportamientos
a.
b.
c.
Defender, argumentando razonadamente, las propias decisiones cuando son puestas en duda.
d.
e.
f.
g.
Otro, cul?
h.
Otro, cul?
17. Otra:
Clave?
S
No
Orden
Comportamientos
a.
b.
c.
d.
e.
f.
18. Otra:
Clave?
S
Orden
Comportamientos
No
a.
b.
c.
d.
e.
f.
ANEXO N 3:
MODELO DE ENTREVISTA
TRADICIONAL DE ANLISIS
DE PUESTOS
117
118
FUNCIONES BSICAS
DESCRIPCIN DE CADA UNA DE LAS TAREAS INCLUIDAS EN EL PUESTO. Cada tarea deber ir incluida
en su Funcin correspondiente.
2. DURACIN Y FRECUENCIA DE LA TAREA. Porcentaje de tiempo que se dedica a cada una de las tareas que se
han descrito y frecuencia con que se lleva a cabo (diaria, semanal, mensual o anual).
FUNCIN N
TAREA
DURACIN FRECUENCIA
119
FUNCIN N
TAREA
DURACIN FRECUENCIA
120
N FUNCIN
/ TAREA
FRECUENCIA
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS
Indicar qu conocimientos terico-prcticos (cursos, seminarios, etc.), no adquiridos en la formacin reglada, son
necesarios para poder desempear correctamente las funciones y/o tareas incluidas en el puesto. Seale en cada
caso, el nivel preciso siguiendo la escala: (1) conocimiento bsico, (2) medio y (3) avanzado, as como las funciones
o tareas que exigen dichos conocimientos.
N FUNCIN
/ TAREA
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS
NIVEL
121
FORMACIN PERMANENTE
Si el Puesto exige la realizacin de actividades formativas permanentes o de reciclaje, indicar cules y en relacin a
qu funciones y/o tareas incluidas en el Puesto.
EXPERIENCIA PREVIA
Indicar la experiencia laboral previa necesaria para poder desempear adecuadamente las funciones y tareas incluidas en el
puesto. Especificar en qu puesto/s es precisa dicha experiencia y el tiempo mnimo de permanencia en cada puesto
(independientemente del organismo en el que se adquiera).
NIVEL DE AUTONOMA
Indicar, para cada una de las funciones que se han descrito anteriormente, el grado de autonoma de que dispone el ocupante
del puesto siguiendo la siguiente escala: (1) Ninguna autonoma; (2) Autonoma para determinar los mtodos de trabajo; (3)
Autonoma para determinar los mtodos de trabajo y participar en la fijacin de los objetivos; (4) Autonoma para determinar
los objetivos del puesto.
DECISIONES
Indicar las decisiones ms representativas que puede tomar el ocupante del puesto, sealando en cada caso si la propone: (1)
a los miembros del equipo de trabajo; (2) a un superior; (3) a un rgano colegiado; (4) la toma l mismo.
122
SOLUCIN DE PROBLEMAS
Indicar qu tipo de problemas se presentan en el desempeo del puesto de trabajo, en qu funcin y/o tarea/s se presenta y el
tipo de solucin que requiere. (1) Se traspasa a otra persona el problema (por ej. Superior inmediato); (2) Sencilla y/o
repetitiva, cuando las dificultades o soluciones se plantean siempre de la misma forma. (3) Semejante a otras, existen
precedentes en los que apoyarse. (4) Solucin innovadora, no existen precedentes.
RESPONSABILIDAD
SOBRE PERSONAS
SUPERVISIN ORGNICA
Indicar el nmero de personas, sealando el puesto que desempean, que dependen del ocupante del puesto,
siguiendo el siguiente esquema:
N total de personas que dependen del ocupante del puesto:
N de personas que dependen directamente del ocupante del puesto:
N de personas con mando:
N de personas sin mando:
SUPERVISIN FUNCIONAL
Indicar el nmero de personas, sealando el puesto que desempean, que dependen funcionalmente del
ocupante del puesto, siguiendo el siguiente esquema:
N total de personas que dependen funcionalmente del ocupante del puesto:
N de personas con mando:
N de personas sin mando:
RESPONSABILIDAD ECONMICA
Indicar si la persona que ocupa el puesto es responsable de algn presupuesto econmico (no se incluye el captulo
referido a gastos de personal). En caso afirmativo, seale la cuanta y tipo del mismo, indicando si es responsable de
su gestin, supervisin o control.
SOBRE BIENES
Indicar los bienes materiales de los que es responsable la persona que ocupa el Puesto de trabajo.
123
TIPO DE ERROR
PROBABILIDAD
IMPORTANCIA
CONSECUENCIA
QUIN LO
DETECTARA
FORMA DE EVITARLO
RELACIONES HUMANAS
Sealar los puestos con que se relaciona ms habitualmente el ocupante del puesto, especificando los motivos de dicha
relacin y la frecuencia de los contactos. Es preciso distinguir entre relaciones internas y externas a la Organizacin.
RELACIONES INTERNAS:
Con puestos adscritos al mismo organismo o centro que el ocupante del puesto analizado.
124
RELACIONES EXTERNAS:
Con puestos de otros organismos o centros distintos al que se adscribe el puesto analizado. Sealar el organismo y
los puestos.
AMBIENTE DE TRABAJO
CONDICIONES DE TRABAJO
Indicar el lugar en el que habitualmente se realizan las funciones y/o tareas incluidas en el Puesto de trabajo objeto de
anlisis (despacho individual, sala comn, a la intemperie, etc.) y el % del tiempo que permanece en ellos.
CONDICIONES AMBIENTALES
Indicar las condiciones fsicas (iluminacin, temperatura, ruido, humedad, etc.) del lugar/es donde se llevan a cabo
las funciones y/o tareas inherentes al Puesto de trabajo y el % de tiempo que se permanece sometido a dichas
condiciones ambientales.
RIESGOS
Indicar el tipo de riesgos de accidente o enfermedad profesional que puede conllevar la realizacin de las funciones
y/o tareas incluidas en el puesto de trabajo y el % de tiempo que permanece sometido a dichos riegos.
HORARIO
Indicar el horario habitual del ocupante del puesto y este es continuo, partido, a turnos, etc.
125
126
55
BIBLIOGRAFA
Arias Galicia, Fernando L., Heredia Espinosa Vctor, Administracin de
Recursos Humanos, Ed. Trillas, Sexta edicin, Mxico 2006.
http://sorad.ual.es/mitra/documentos/anexo_perfiles.pdf
http://sorad.ual.es/mitra/documentos/tec_pereda03/ENTREVISTA%20DE
%20AN%C3%81LISIS%20DE%20PUESTOS.pdf