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DESARROLLO.

Introduccin
El presente documento contiene un concepto de las funciones esenciales de la
organizacin, de los diferentes roles que desempean el departamento de recursos
humanos, de logstica, contabilidad y una breve descripcin de los roles que desempea
un Gerente General. en la administracin
Objetivos

Conocer el funcionamiento de la organizacin como funcin administrativa

A-Funciones del departamento de Recursos Humanos


Las funciones que se desarrollan en el departamento de recursos humanos varan de una
empresa a otra, dependiendo de la dimensin y de la actividad a la que se dedique la
entidad.
En las empresas pequeas, las funciones de este departamento se ejecutan en pocas
secciones y, con frecuencia, algunas tareas son encomendadas a otras empresas, como
consultoras, asesoras, gestoras, etc.
En las grandes empresas, el departamento de recursos humanos puede ser muy
complejo, y dividirse en secciones que se encargan de actividades diferentes.
Las funciones que se realizan en la mayora de los departamentos de recursos humanos
son las que describimos a continuacin.
A. Funcin de empleo
Esta funcin comprende las actividades relacionadas con la planificacin de la plantilla,
seleccin y formacin del personal.
Citamos a continuacin las tareas principales que corresponden a esta funcin:

Planificacin de plantilla.
Descripcin de los puestos.
Definicin del perfil profesional.
Seleccin del personal.
Formacin del personal.
Insercin del nuevo personal.
Tramitacin de despidos.

B. Funcin de administracin de personal


La gestin del personal de una empresa requiere una serie de tareas administrativas,
como:

Eleccin y formalizacin de los contratos.


Gestin de nominas y seguros sociales.
Gestin de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por enfermedad.
Control de absentismo.
Rgimen disciplinario.

C. Funcin de retribucin
Se trata de disear el sistema de retribucin del personal y de evaluar sus resultados. La
finalidad de la funcin de retribucin consiste en el estudio de formulas salariales, la
poltica de incentivos y el establecimiento de niveles salariales de las diferentes
categoras profesionales.

D. Funcin de desarrollo de los recursos humanos


El desarrollo de los recursos humanos comprende las actividades de crear planes de
formacin y llevarlos a cabo, de estudiar el potencial del personal, de evaluar la
motivacin, de controlar el desempeo de las tareas, de incentivar la participacin y de
estudiar el absentismo y sus causas.

E. Funcin de relaciones laborales


La funcin de relaciones laborales se ocupa fundamentalmente de la resolucin de los
problemas laborales. Normalmente se desarrolla negocindose con los representantes de
los trabajadores y trata temas como la contratacin, la poltica salarial, los conflictos
laborales, la negociacin colectiva, etc.
Tambin se incluye en esta funcin la prevencin de riesgos laborales, pues busca
establecer un adecuado nivel de proteccin de la salud de los trabajadores y de las
condiciones de trabajo, es decir, comprende la seguridad e higiene en el trabajo y la
accin social de la empresa con los trabajadores.
As mismo esta funcin adopta las medidas para equilibrar las desigualdades entre los
trabajadores de una misma empresa, y trata de alcanzar un equilibrio y un clima de
trabajo agradables.

F. Funcin de servicios sociales


Esta funcin gestiona determinados servicios creados por la empresa o que han sido
contratados para que los presten a otras empresas. Los servicios sociales tienen como
objeto beneficiar a los trabajadores y mejorar el clima laboral. Estos servicios pueden ser
guarderas, becas y ayudas para estudios, seguros colectivos de vida, clubes y centros
recreativos, etc.

B-Eldepartamento de logistica
Qu hace el departamento de logstica?
El departamento de logstica Y SUS FUNCIONES
Muchas empresas cuentan con un rea de logstica, dentro de la cual se incluyen
secciones como el rea de compras, el rea de control de material, el rea de
investigacin de anlisis de proveedores, el rea de trfico de entrada, el rea de control
de calidad de proveedores y el rea de existencias, por citar algunos.
En otras palabras, esta rea se encarga de todo lo relacionado con la compra y
administracin de los materiales comprados.
El rea de compras es una pieza clave en el desempeo de la empresa. Su funcin
primordial es disminuir el valor de los gastos de compra, a la vez que asegure el
aprovisionamiento con la calidad y el tiempo de entrega necesario para la operacin de la
empresa. 6
Funciones de la direccin de materiales
Dentro de las ocupaciones de la direccin de materiales estn:
1. Planificacin y control de materiales para que se pueda cumplir con las exigencias
de la produccin.
2. Programacin de la produccin, lo que significa estar al pendiente del nmero de
unidades a producir, de los lapsos de produccin, de la disposicin de materiales y
de herramientas requeridas.
3. Recepcin y expedicin fsica del material que llega a la empresa, tanto de su
identificacin, preparacin, como de su destino, e incluso del embalaje.
4. Almacenes, aqu es donde se encargan fsicamente del material, llevan un control
por medio de inventario, planifican sistemas de proteccin y clasificacin.
5. Movilidad interna del material, lo cual conlleva el rastreo del material hasta que
llegue a su destino.
6. Trfico, este proceso incluye la seleccin del transporte, tener la documentacin
necesaria, corroboracin de servicios de envo, tambin contempla informarse de
los precios, mtodos de embalaje, tiempos y garantas de transporte.
7. Venta de mermas, esta tarea consiste en la disposicin final de los sobrantes de
manera que se puede recuperar parte de la inversin original, evitar el suministro
con material daado y el cuidado del medio ambiente.
8. Control de calidad, para ello habr que revisar meticulosamente el material
recibido, procurar el buen estado y asegurarse de que as se mantenga por lo
menos al asignarlo.
9. El control de existencias es el registro del material necesario para la produccin,
del empleado y tambin se generan inventarios peridicos. As mismo, se lleva

una relacin de los elementos no productivos o que son para el funcionamiento


interno de la empresa.

Objetivos y Funciones
Las funciones principales que tiene a su cargo el Departamento de Contabilidad son:

Planificar, organizar, dirigir, controlar y coordinar todas los eventos relacionados


con el registro de las operaciones de orden econmico financiero que son
susceptibles de ser expresadas en unidades monetarias, de acuerdo a las normas
establecidas por los principios de contabilidad generalmente aceptados y por los
servicios contralores gubernamentales.

Controlar y supervisar el cumplimiento de polticas y procedimientos relacionados


con materias de contabilidad de Gestin Econmica y Administrativa..

Coordinar con los Departamentos de Presupuestos, Tesorera y Matrculas,


Direccin de Personal y Direccin de Servicios todo lo relativo a la aplicacin de
polticas y procedimientos que tengan efecto sobre los registros contables y los
estados financieros

Dirigir, supervisar y controlar todas las actividades relacionadas con el registro


contable

Ejecutar los anlisis de cuentas que constituyen el registro contable.

Elaborar y analizar los estados econmico financieros Estado de situacin, Estado


de posicin financiera, Estado de actividades, Estado de flujos de efectivo.
Registrar notas explicativas de los estados financieros.

Supervisar y controlar la correcta emisin de los estados financieros preparados


por los Contadores de los Centros experimentales.

Analizar y evaluar los estados financieros preparados por las Empresas


relacionadas

Elaborar estados financieros consolidados y sus empresas relacionadas.

Supervisar y controlar el registro oportuno de la emisin de facturas y boletas que


respaldan las ventas de servicios y bienes

Supervisar y controlar el registro y cobranza oportuna de todas las cuentas y


documentos por cobrar a

Supervisar y controlar el registro y pago oportuno de los compromisos asumidos


con terceros, sean estos proveedores o acreedores en general.

Supervisar y controlar el registro de los flujos de fondos generados por el sistema


de Tesorera

Supervisar y controlar el registro, anlisis y la emisin de informes relacionados


con el Activo Fijo

Supervisar y controlar el registro de los costos y gastos que generan las


remuneraciones y actividades relacionadas con el sistema de Personal de la
empresa.

Supervisar y controlar el registro de las operaciones generadas por el sistema de


control de Existencias de la empresa

Administrar la existencia, distribucin y emisin de los formularios y formatos


exigidos por el Servicio de Impuestos Internos.

Organizar y mantener el archivo de los documentos que respaldan los registros


contables d, segn las necesidades de informacin y control de la Corporacin y
de acuerdo con normas legales vigentes.
.
Analizar, evaluar e implantar cambios en el sistema de registro contable en funcin
de las necesidades de informacin y control o en base a nuevas normas
establecidas por organismos contralores.

Actualizar el Plan y manual de cuentas contables de la Universidad segn las


necesidades de informacin y control de la Corporacin.

Coordinar con el Centro de Informtica provisin de recursos fsicos y de software


que permitan satisfacer las necesidades de registro informacin y control de las
operaciones orden econmico financiero.

Administrar los privilegios de acceso que tienen las personas que utilizan el
sistema de registro y proceso automatizado de datos que alimentan a los sistemas
de Contabilidad y Presupuestos, segn la funcionalidad y jerarqua de sus cargos,
con el objeto de salvaguardar la integridad de los registros y la informacin.

Confeccionar informacin referida a los movimientos y registros contables que


sean necesarios para procesos de control y toma de decisiones de Gestin
Econmica y Administrativa.

Programar y atender las visitas de los auditores externos para la auditora de los
estados financieros de la empresa

Formular y someter a consideracin del encargado de Finanzas y Apoyo


Administrativo las necesidades de capacitacin del personal del Departamento de
Contabilidad

D- GERENTE GENERAL Y SUS FUNCIONES.


Trmino gerente general es un trmino descriptivo para ciertos ejecutivos en una
operacin de negocios. Es tambin un ttulo formal para ciertos ejecutivos de negocios,
aunque las labores de un gerente general varan segn la industria en la que se desarrolle
la empresa donde Labore Sus Privilegios Como Gerente General.
Entre sus funciones pueden estar:
Ordenar.
Designar todas las posiciones gerenciales.
Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones de los
diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y
entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de los gerentes
corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus
anlisis se estn ejecutando correctamente.
Comnmente, el trmino gerente general hace referencia a cualquier ejecutivo que tenga
la responsabilidad general de administrar los elementos de ingresos y costos de una
compaa. Esto significa que un gerente general usualmente vela por todas las funciones
de mercado y ventas de una empresa, as como las operaciones del da a da.
Frecuentemente, el gerente general es tambin responsable de liderar y coordinar las
funciones de la planificacin estratgica.
En muchos casos, el puesto de gerente general de un negocio tiene otros nombres.
Algunos gerentes son llamados presidentes. En otros casos menos frecuentes, gerente
financiero, gerente operativo, gerente de mercadeo pueden actuar bajo las funciones de
un gerente general. Dependiendo de la compaa, personas con los puestos de
vicepresidente, gerente de pas, gerente de producto o gerente de segmento pueden
tener tambin responsabilidades de administracin general.

En algunas organizaciones, el gerente general puede ser llamado director ejecutivo. A

Director ejecutivo
Director general
Director financiero
Gerente
Presidente
Secretario general

E-ORGANIZACIN ADMINISTRATIVAY SUS CARACTERISTICAS


Una organizacin, es un grupo social compuesto por personas, tareas y administracin
que forman una estructura sistemtica de relaciones de interaccin, tendientes a producir
bienes o servicios o normativas para satisfacer las necesidades de una comunidad dentro
de un entorno, y as poder lograr el propsito distintivo que es su misin. Es un sistema de
actividades conscientemente coordinadas formado por dos o ms personas; la
cooperacin entre ellas es esencial para la existencia de la organizacin. Una
organizacin slo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que estn
dispuestas a actuar conjuntamente para obtener un objetivo comn. Es un conjunto de

cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros,
y as generar el medio que permite la accin de una empresa. La organizacin es el acto
de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros).
Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos
propsitos.
Existen varias escuelas filosficas que han estudiado la organizacin como sistema social
y como estructura de accin, tales como el estructuralismo y el empirismo. Para
desarrollar una teora de la organizacin es preciso primero establecer sus leyes o al
menos principios tericos para as continuar elaborando una teora sobre ellos. Un camino
sera clasificar y mostrar las diferentes formas de organizaciones que han sido ms
estudiadas, tales como la burocracia como administracin o elementos que componen la
organizacin y que igualmente han sido ya muy tratados, tales como el liderazgo formal e
informal. Como metodologa, esto se llama investigacin operativa y en el mbito de las
ciencias sociales es el campo de estudio de la Sociologa de la Organizacin. Un nuevo
uso est emergiendo en las organizaciones: La Gestin del Conocimiento. Tpicamente, la
organizacin est en todas partes, lo que dificulta su definicin independiente o sin
involucrarse en una aplicacin particular

CARACTERISTICAS
1. Caso particular de grupo
2. Reglas explcitas
3. Grado de formalizacin
4. La organizacin se da en un espacio, tiempo y cultura determinada
5. Presenta conductas recurrentes
6. La organizacin es bsicamente orden y
7. Se orientan a una finalidad
8. Generan consecuencias en el ambiente
9. Creados en un punto temporal: inicio de actividad
10. Orden jerrquico establecido, normas y reglas que cumplir
11. Producen o venden bienes y servicios (empresa)
12. Dan y generan trabajo (empresa)
13. En la organizacin se da cierta cultura
14. Generan, transmiten y poseen poder
15. Crean, imgenes, smbolos, prestigios, etc.
16. Son indicadores de la sociedad actual
17. Producen y transmiten tecnologa
18. Son medios para crear, conservar, y transmitir conocimiento
Clasificacin
Con fin de lucro (empresas)
Sin fin de lucro (ONG)
Con fines administrativos, representativos, de resolucin o servicios organismos
gubernamentales
Formales: son empresas legales y oficiales.
Informales: sale de lo formal.

Tamao

Grande, de 250 a 1000 trabajadores


Mediano, de 50 a 249 trabajadores
Pequeo, de 11 a 49 trabajadores
Micro emprendimiento, de 10 o menos trabajadores.

Localizacin
Locales
Nacionales
Multinacional
Global
Internacional,
Produccin

Bienes

Servicios

Salario y sueldo

Distribucin.
Propiedad

Pblica

Privada

Mixta
Grado de integracin

Totalmente integrada

Parcialmente integrada
Actitud frente a los cambio

Rgido

Flexible
Toma de decisiones

Centralizada

Descentralizada
JERARQUIA

Organizacin jerrquica

En red
RECURSOS DE LA ORGANIZACION
Son los necesarios para desarrollar sus actividades al llevar a cabo su fin, difierentes
segn sus actividade

BIBLIOGRAFA

http://www.monografias.com/trabajos27/organizacion-empresas/organizacionempresas.shtml.

Wikipedia

http://www.buenastareas.com/materias/caracteristicas-de-la-organizacionadministrativa/0

http://www.oas.org/juridico/spanish/mesicic2_blv_ley_1178_soa_sp.pdf

CONCLUSIONES

Despus de analizar la organizacin como una de las funciones esenciales dentro


del Ciclo Administrativo, reconocemos que se trabaja en base a lograr con ptimos
resultados los Objetivos de Trabajo trazados para el perodo, la estructura de la
misma permite que las actividades se realicen de manera tal que facilita el
desarrollo de este proceso, se trabaja en grupo manteniendo un liderazgo
individual y colectivo.

Los trabajadores tienen un amplio conocimiento de este proceso, aunque es


necesario optimizar la comunicacin existente, logrando involucrar e incentivar
ms a los mismos de modo que adquieran un mayor sentido de pertenencia y
comprometimiento con la organizacin.

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