ACTIVO FIJO E INTANGIBLE (DEPRECIACIN Y AMORTIZACIN)

ACTIVO FIJO:
Son todos aquellos bienes materiales e inmateriales, adquiridos por la empresa que van a ser usados para el
desarrollo de sus actividades, con las siguientes caractersticas:
1. Son propiedad de la empresa.
2. Son de naturaleza permanente.
3. Estn destinados para el uso de las operaciones propias de la empresa y no para la venta.
4. Tienen un valor considerable.

PRINCIPIOS DE VALUACIN
Valorar un activo fijo consiste en asignarle un importe monetario. En este sentido, tenemos los Sistemas de Valuacin
que son procedimientos estimativos que pueden ser utilizados a conveniencia, siempre que el resultado de aplicarlos
se aproxime lo ms posible al costo del activo fijo.
De all que los Activos Fijos pueden valorarse con los siguientes trminos:
Precio de Adquisicin
Valor de Mercado Expertos (Peritos)
Precio: es el trmino usado para designar la cantidad perdida, ofrecida o pagada por el Activo Fijo. Es un hecho
histrico, sea que se revele pblicamente o se mantenga en reserva. Debido a las capacidades, motivaciones,
intereses econmicos especiales de un determinado comprador y vendedor, el precio que se paga por los Activos,
puede o no tener relacin alguna con el valor que pueden adscribirlos otras personas. Sin embargo, el precio
generalmente es una indicacin del valor relativo que le da el comprador y vendedor en cuestin bajo circunstancias
particulares.
Valor de Mercado de los activos fijos, es una representacin de su utilidad reconocida por el mercado ms que de
su estado fsico exclusivamente. La utilidad de los activos para una empresa dada, puede diferir de la que se
reconocera por el mercado o por una industria en particular. En otras palabras es el precio al que se puede vender el
Activo Fijo.
Perito: persona experta con conocimientos especficos en un rea determinada, el cual a travs de un informe
detallado demuestra el valor monetario del Activo Fijo, considerando una serie de elementos propios de un proceso de
peritaje.
Precio de Adquisicin: es aquel que incluye el precio neto pagado por los bienes, representado por el monto de
efectivo entregado o su equivalente, ms todos los gastos necesarios para colocarlos en el lugar y condiciones de uso,
tales como fletes, seguros, derechos y gastos de importacin y gastos de instalacin, hasta su puesta en marcha, o
momento de su alta.
El precio de adquisicin es tambin llamado costo real de elaboracin o de produccin; tambin se puede valorar los
activos fijos por un valor equivalente cuando se reciban bienes de uso sin contraprestacin monetaria.
El costo real de elaboracin o produccin incluye los costos directos e indirectos, tales como materiales, mano de obra,
administracin de obra, planificacin y otros gastos incurridos o que se ejecuten durante el perodo de produccin,
cuando sta se realiza con medios propios de la entidad. Este perodo finaliza en el momento en que el bien est en
condiciones de uso.
El valor de estos bienes se actualiza contablemente por el registro de la depreciacin, cuando corresponda,
incluyndose el importe de la misma en el resultado del ejercicio econmico.
Los intereses por prstamos recibidos durante el perodo de construccin o instalacin del activo pueden capitalizarse
o considerarse como gastos del ejercicio econmico; mientras que los que se incurren a partir de que el activo est en
condiciones de entrar en servicio no sern capitalizables, registrndose como gastos del perodo.
Los bienes recibidos en donacin sin que exista un valor de origen, deben ser contabilizados a un valor estimado que
represente el desembolso que hubiera sido necesario efectuar para adquirirlos en las condiciones en que se reciben.
Los bienes adquiridos en moneda extranjera se registrarn en la moneda nacional, aplicndose el tipo de cambio
vigente en la fecha de adquisicin.
Los activos recibidos sin costo alguno o a un costo inadecuado se valoran al precio vigente de adquisicin y de no
existir ste, por avalo efectuado por peritos.
Esta regla de valoracin tambin es aplicable a los bienes recibidos como aportaciones de capital. Al adquirirse un lote
sin especificar el precio que corresponde a cada uno de los Activos, el costo total del lote se distribuye entre los
distintos bienes, sobre la base del valor de cada uno, determinado por el precio vigente o por avalo efectuado por
peritos.
Para los bienes adquiridos por canje o cambio de otros Activos, se aplicarn las alternativas siguientes:
a) Determinar el costo de los Activos por la cantidad de dinero que se hubiera obtenido si los bienes entregados
hubiesen sido previamente vendidos en efectivo.
b) En caso de que tales Activos no tuviesen un precio de venta definido, se utilizar como ndice de costo el precio
vigente de adquisicin de los bienes recibidos en cambio y de no existir ste, por avalo efectuado por peritos.

EJEMPLOS DE CRITERIOS ESPECFICOS PARA LA VALUACIN DE ALGUNOS ACTIVOS FIJOS

A Continuacin se establecen los criterios especficos de valuacin para los tipos de bienes representativos de los
activos fijos (inmuebles, maquinaria y equipo), en el entendido que el registro contable se realizar en tantas cuentas
de activo fijo sean necesarias para mantener su control y la identificacin de los mismos.
Terrenos La valuacin de los terrenos deber ser a su costo de adquisicin, incluyendo el precio de compra,
honorarios, gastos notariales, indemnizaciones, comisiones, impuestos, gastos de localizacin, demoliciones, limpia,
desmonte, drenajes, urbanizaciones, etc.
Edificios Deben valuarse al costo de adquisicin o de construccin, que incluye las instalaciones y el equipo de
carcter permanente. Tambin se consideran dentro del costo: permiso de construccin, honorarios de arquitectos e
ingenieros, costo de planeacin e ingeniera, gastos legales, gastos de supervisin y de administracin, etc., incurridos
para llevar a cabo la construccin. El periodo de construccin de un edificio termina cuando el bien est en
condiciones de servicio, independientemente de la fecha en que sea traspasado a la cuenta representativa de edificios
en operacin.
Construcciones en Proceso Deben valuarse al costo de construccin. El registro se hace en una cuenta de activo
denominada construcciones en proceso, la cual debe tener subcuentas para controlar cada uno de los proyectos en
particular y subcuentas con los elementos que integran el costo. En la cuenta transitoria de construcciones en proceso
que registrarn los costos inherentes a la misma, con el fin de que al concluir la construccin se determine el costo
total, para que ste sea traspasado a la cuenta de Inmuebles, con el fin de que a partir de ese momento dicha
inversin se sujete a depreciacin.
Maquinaria y Equipo Deben valuarse a su costo de adquisicin o de manufactura conjuntamente con los costos de
transporte, instalacin y todos los asociados con la adquisicin. Los gastos de prueba de maquinara y equipo pueden
considerarse como costo de estos activos. El equipo incluye equipo de transporte, mobiliario y enseres de oficina,
maquinaria y equipos especiales de informtica y telecomunicaciones.
Adaptaciones y Mejoras Es recomendable que el costo de las adaptaciones o mejoras se registre por separado del
costo del activo original. Adems de que en esta forma se cuenta con una mejor informacin, el costo de la adaptacin
o mejora puede estar sujeto a una tasa de depreciacin diferente de la que se aplica al costo del activo original.
Reconstrucciones
Deben valuarse a su costo de adquisicin. Las reconstrucciones es un caso comn en edificios y cierto tipo de
mquinas que sufren modificaciones tan completas que ms que adaptaciones o reparaciones son reconstrucciones,
con lo que aumenta el valor del activo. Si algunas partes de la unidad anterior han sido aprovechadas en la
reconstruccin, el valor en libros de las mismas, o una estimacin, se aumenta al costo de reconstruccin. A efecto de
evitar una sobrevaluacin del activo reconstruido, en su caso, deben darse de baja las partes sustituidas. Cuando no
sea posible conocer el costo de las partes sustituidas, deber hacerse una estimacin del valor en libros de estas
partes. Si la reconstruccin ha sido prcticamente total, lo indicado es considerar su costo como una unidad nueva de
activo, dando de baja la anterior, ya que la vida de servicio de la unidad reconstruida ser considerablemente mayor
al remanente de la vida til estimada en un principio para la unidad original.
Reparaciones Las reparaciones ordinarias no son capitalizables debido a que su efecto es conservar el activo en
condiciones normales de servicio. Su importe debe aplicarse a los resultados del periodo.
Bienes Recibidos por Donaciones Los bienes que hayan sido adquiridos sin costo alguno o recibidos por donacin,
deben registrarse a su valor de mercado en la fecha en que se recibe el bien. Para expresar su significado econmico
deber practicarse un avalo y, con el objeto de precisar razonablemente los resultados subsecuentes, deber
registrarse como parte integrante del activo fijo de la empresa; en contrapartida se acreditar como un supervit
donado, en una cuenta de capital.


CLASIFICACIN:
EL ACTIVO FIJO SE SUBDIVIDE EN DOS GRUPOS TANGIBLES E INTANGIBLES.

ACTIVO FIJO TANGIBLE:

Son todos aquellos bienes que tienen existencia fsica y palpable. Las partidas son:
5. No sujetos a Depreciacin: En este rubro se incluira la cuenta Terreno, la cual esta compuesta por el costo de
adquisicin que se haya desembolsado y se caracteriza por su vida ilimitada si son comparados con otro tipo de
activos de naturaleza tangible.
6. Sujetos a Depreciacin: Son todos aquellos activos que pierden su valor por el desgaste normal debido al uso que
se les da, los mismos pueden ser:
Edificio: Representa el valor de las construcciones que se hayan edificado sobre el terreno propiedad de la empresa.
Estas instalaciones deben ser solamente para el funcionamiento de la empresa. Cualquier mejora que aumente
sustancialmente el valor del edificio debe ser incluido en el costo, siempre y cuando su capacidad de prestar un
servicio tambin se vea mejorada.
Maquinaria: Dentro de este rubro se encuentra el conjunto de maquinarias y equipos de produccin, utilizados para
la transformacin de la materia prima en el caso de empresas manufactureras o que son utilizados en el proceso de
prestacin de servicios, en las empresas de servicios o comercializadoras.
Vehculo: Son bienes que estn destinados al reparto de mercancas o que son usados para el rea administrativa de
la empresa u otros fines relacionados con las operaciones.
Mobiliario: Est compuesto por todos aquellos muebles o enseres que sean propiedad de la empresa, por ejemplo:
mostradores, estantes, archivadores, sillas, escritorios, aire acondicionado, etc.
Equipos de Oficina: Esta partida esta constituida por los activos tales como calculadoras, Mquinas de escribir,
fotocopiadora, sumadoras, fax, o cualquier otro bien similar que sea utilizado en las actividades de la empresa. Los
equipos de computacin en algunos casos son clasificados de manera separada en atencin a la cuanta e
importancia; este tipo de activo se caracteriza por tener una corta vida til por razones de obsolescencia tecnolgica.
7. Sujetos a Agotamiento: Estn representados por aquellos activos que, por sus caractersticas particulares con el
transcurso del tiempo son objeto de explotacin por parte de la empresa como: Minas de carbn, de hierro, pozos
petroleros, bosques madereros.


DEPRECIACIN DE LOS ACTIVOS FIJOS
Su concepto gira en trminos de la expiracin del costo de la inversin. Es el cargo peridico y sistemtico que se hace
a los gastos del periodo de la parte del costo de un bien, que tal periodo debe absorber
Es la porcin del costo del Activo Fijo que se considera consumida durante un perodo, por efectos del transcurso del
tiempo, uso o deterioro. En el clculo de la depreciacin de los Activos Fijos Tangibles intervienen los siguientes
trminos:
Costo Capitalizado: Es el precio de la factura del activo, ms todos los gastos incidentales de seguro, transporte,
instalacin, pruebas, entre otros, hasta el momento en el cual dicho activo entra en posesin de la empresa.
Vida til: Es el perodo durante el cual se espera que el activo preste un servicio eficiente.
Valor Residual, de Rescate, Salvamento: Es el valor por el cual se calcula se vender el Activo al final de su vida til,
ya sea como chatarra o repuestos. El valor residual no se deprecia.
1.
2.
3.
4.
5.

MTODO PARA CALCULAR LA DEPRECIACION

Lnea recta
Horas trabajadas
Kilmetros recorridos
Saldos decrecientes: suma de los nmeros dgitos y un % fijo sobre el valor contable
Mtodos del inventario (herramientas)

1-LNEA RECTA:
Este mtodo es muy sencillo y es el ms utilizado, consiste en calcular la depreciacin anual dividiendo el valor
depreciadle (Costo Total- Valor Residual), entre la vida til y esto nos da por resultado la Depreciacin anual.

Una maquina fue adquirida el 01-01-2007, por 70.000 Bs. se le estima una vida til de 5 aos, valor de recuperacin
de Bolvares 10.000, calcular:

Ejemplos

2-UNIDADES PRODUCIDAS, HORAS TRABAJADAS O KILMETROS RECORRIDOS:

Este mtodo resulta ser ms equitativo para evaluar los activos fijos que pierden su valor, ya que asigna un valor fijo
de depreciacin a cada unidad que produce, al nmero de horas que trabaja o nmero de kilmetros que recorrer el
mismo. Para obtener el valor de depreciacin, se calcula primero una cuota unitaria y luego la misma se multiplica por
el nmero de unidades, horas o kilmetros.

3-SALDOS DECRECIENTES
Este mtodo tambin denominado depreciacin acelerada, parte del principio que el cargo por depreciacin en los
primeros aos debe ser elevado y van disminuyendo en la medida que el activo se va poniendo viejo. Existen dos
procedimientos para el clculo de la depreciacin por este mtodo:
a) suma de los nmeros dgitos, b) un % fijo sobre el valor contable
a) Suma de los nmeros dgitos:
Este mtodo basa la idea en lo que se cree resultar un equilibrio entre los gastos de reparacin y mantenimiento del
activo y el servicio que presta durante su vida til. Es una depreciacin acelerada, ya que en los primeros aos el
gasto es mayor que en los aos que quedan por depreciar
Una maquina fue adquirida el 01-01-2007, por 70.000 Bs. se le estima una vida til de 8 aos, valor de recuperacin
de Bolvares 10.000, calcular:
DEPRECIACION = (70.000 10.000) X 8/36

b) UN POR CIENTO FIJO SOBRE EL VALOR CONTABLE: la depreciacin de cada periodo se determina aplicando un
% previamente calculado sobre el valor contable que el activo fijo tenga al finalizar cada periodo de vida.
El porcentaje se calcula mediante la aplicacin de la siguiente formula

Ejemplo
Una maquina fue adquirida el 01-04-2003 por 70.000 Bolvares, se le estima una vida probable de 8 aos, finalizados
los cuales, se espera pueda venderse en 10.0000 Bs. Se requiere determinar el % de depreciacin anual que debern
aplicarse, y calculo de la depreciacin de cada ao y calculo del valor contable y la depreciacin acumulada en
cualquier ao-

4- MTODO DEL INVENTARIO:

Este mtodo se utiliza en aquellas casos en que la naturaleza del activo no permite la aplicacin de cuotas
predeterminadas de depreciacin ejemplo en las herramientas y consiste en que finalizadas cada periodo se realiza
un inventario fsico de las herramienta existentes, el cual debe ser valorado al costo, y ese costo se resta al que tenga
la cuenta herramienta y la diferencia ser la depreciacin registrar, en este caso el gasto ser: cargo de depreciacin y
el abono directamente a la cuenta de herramienta, no se utiliza la cuenta de depreciacin acumulada.
Registros contables relacionados con el Activo Fijo tangible sujeto a depreciacin:

AGOTAMIENTO DE ACTIVO FIJO:

Es la disminucin en el valor de un Activo Fijo debido a la explotacin gradual de las unidades estimadas en
existencia. Para calcular el se toman en consideracin cuatro factores:
1. El Costo Capitalizado, el cual es el costo de la factura ms todos los gastos que se realicen para la puesta en
marcha del activo.
2. Total de unidades que se estime obtener del Activo Agotable.
3. El valor residual, el cual estar constituido por el Terreno como superficie.
4. Unidades extradas del Ejercicio:
Para calcular el agotamiento, se debe calcula el Agotamiento por Unidad el cual se va a multiplicar por el nmero de
unidades extradas en el ejercicio.
Agotamiento del ejercicio = Agotamiento por unidad x Unidades
extradas en el ejercicio.

ACTIVO FIJO INTANGIBLE:

Son todas aquellas partidas de activo que no poseen forma o sustancia fsica y pueden tener vida ilimitada o vida
limitada, stos estarn sujetos a amortizacin y generalmente se calculan sobre la base de lnea recta. Entre este tipo
de activos tenemos: la patente, derechos de autor, mejoras a locales arrendados, entre otros.
AMORTIZACIN DEL ACTIVO FIJO INTANGIBLE:
Es el proceso sistemtico de eliminar de los libros de contabilidad, el costo de un Activo Fijo Intangible, por su
reduccin de valor en la medida en que la utilidad aportada disminuye. Los activos Intangibles pueden ser
amortizables, los que tienen vida limitada, y no amortizables, los que suelen ser de vida ilimitada.
Para calcular la amortizacin debe prorratearse el Costo de los Activos Intangibles entre los perodos que se estime
que estos contribuyen a la obtencin de las Utilidades.