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FACULDADE COMUNITRIA DE JOO MONLEVADE

INSTITUTO ENSINAR BRASIL - REDE DOCTUM DE ENSINO

RENATO DOMINGUES DE CASTRO

A UTILIZAO DAS INFORMAES CONTBEIS NA TOMADA DE DECISO


DE MICROS E PEQUENAS EMPRESAS

Joo Monlevade
2013

RENATO DOMINGUES DE CASTRO

A UTILIZAO DAS INFORMAES CONTBEIS NA TOMADA DE DECISO


DE MICROS E PEQUENAS EMPRESAS

Trabalho de Concluso de Curso


apresentado Coordenao do Curso
de Cincias Contbeis da Faculdade
Comunitria de Joo Monlevade, como
requisito parcial para a obteno do
ttulo de Bacharel em Cincias
Contbeis.
Professor Orientador: Marcos Antnio
Batista

Joo Monlevade
2013

RENATO DOMINGUES DE CASTRO

A UTILIZAO DAS INFORMAES CONTBEIS NA TOMADA DE DECISO


DE MICROS E PEQUENAS EMPRESAS

Este Trabalho de Concluso de Curso foi julgado adequado e aprovado para


obteno do ttulo de Bacharel em Cincias Contbeis, na Faculdade
Comunitria de Joo Monlevade, em 2013.
Avaliao do Orientador:

_______________

Conceito de Metodologia:

_______________

Total:

_______________

Joo Monlevade, ___ de _________________ de 2013.

Prof. Marcos Antnio Batista


Orientador

Profa. Eliane Aparecida de Souza


Coordenadora de TCC

COMISSO AVALIADORA:

____________________________________
____________________________________
____________________________________

Dedico esta monografia aos familiares e


amigos que sempre me apoiaram a lutar
pelo conhecimento.

AGRADECIMENTOS

Agradeo a todos os professores e funcionrios que durante o curso se


empenharam e passaram o melhor possvel de seu conhecimento e esforo para
nos preparar para o mundo e ampliar nossa capacidade de encarar o mercado de
trabalho. Os colegas de sala pelos anos de convivncia, nos bons e maus
momentos, os amigos de rotina que sempre ajudaram mesmo que com palavras de
incentivo, os colegas de trabalho que nunca negaram um sorriso ou ajudinha para
fechar o balano. Ao Marcos Batista, que alm de grande mestre, dedicou parte do
seu apertado tempo em orientar, ouvir e aconselhar quando preciso nessa etapa de
desafios

Enfim, agradecer a todos que de alguma forma ajudaram na concluso do curso e


realizao desse trabalho.

As

informaes

geradas

pela

contabilidade visam subsidiar o processo


decisrio

dos

administradores

das

empresas. No entanto, os administradores


constituem-se em um dos grupos de
pessoas interessadas nas informaes
geradas por uma empresa comercial..
(SOUZA, 2002, p. 35)

RESUMO

O presente estudo evidenciou a importncia, a percepo e utilizao atribudas as


informaes contbeis pelos gestores na tomada de deciso das Micros e Pequenas
Empresas. Tais informaes ajudam a apontar caminhos para tomada de decises e
estabelecer valores, a fim de firmar a existncia da mesma no mercado. Tambm
mostrou que pequenos empresrios no fazem distino do dinheiro da empresa
com o dinheiro pessoal, sugerindo talvez uma falha nas instrues contbeis ou de
preparo do prprio empreendedor para gerenciar seu negcio. As ferramentas de
anlise disponveis na maioria dos casos no so utilizadas, por falta de
conhecimento do seu real sentido, alm do fato de o contador nem sempre estar
disponvel para auxiliar no gerenciamento das informaes junto a empresa,
aparentemente porque as mesmas no tem interesse de aumentar o investimento no
setor administrativo gerencial devido seu tamanho. As empresas no se preocupam
em obter uma contabilidade que demonstre sua situao real, elas no visam o
crescimento, ento se preocupam apenas em no serem autuadas pelo FISCO,
tornando assim a funo do contador de apenas um mero o intermedirio com as
obrigaes tributrias. Foi possvel notar que em alguns casos, gestores afirmaram
que caso houvesse uma simplificao no recolhimento dos tributos, os mesmos no
manteriam os servios do contador. preciso que tanto contador quanto empresrio
se interessem mais em passar e usar as informaes contbeis disponveis para
organizao e gesto, afim de ganhar estabilidade, ser competitiva e lucrativa no
mercado.

PALAVRAS-CHAVE:
Instrues.

Informaes.

Decises.

Gerenciamento.

Ferramentas.

LISTAS DE FIGURAS

Quadro 1: Objetivos das Informaes Contbeis..................................................

16

Quadro 2: Orientaes das Informaes Contbeis.............................................

20

Quadro 3: Dados das MPEs no Brasil...................................................................

20

LISTA DE TABELAS

Tabela 1: Cargo Ocupado.....................................................................................

47

Tabela 2: Nvel de Escolaridade............................................................................

48

Tabela 3: Faixa Etria............................................................................................ 49


Tabela 4: Porte da Empresa..................................................................................

50

Tabela 5: Tempo de Funcionamento.....................................................................

51

Tabela 6: Ramo de Atividade................................................................................

52

Tabela 7: Conhecimento Contbil.........................................................................

53

Tabela 8: rea de Maior Importncia da Informao............................................

54

Tabela 9: Principal Funo do Servio Contbil....................................................

55

Tabela 10: Informaes Relevantes para Empresa..............................................

56

Tabela 11: Chegada de Informaes Relevantes para Empresa.......................... 57


Tabela 12: Recebimento de Relatrios da Contabilidade...................................... 58
Tabela 13: Continuariam com os Servios............................................................

59

Tabela 14: Melhoria Para Empresa Atravs da Aproximao............................... 60


Tabela 15: Principal Recurso Utilizado para Tomada de Decises....................... 61
Tabela 16: Profissional Para Auxiliar..................................................................... 62
Tabela 17: Maiores Dificuldades Enfrentadas.......................................................

63

Tabela 18: Pagariam Mais Por Ajuda Direta do Contador..................................... 64

LISTA DE GRFICOS

Grfico 1: Cargo Ocupado....................................................................................

47

Grfico 2: Nvel de Escolaridade........................................................................... 48


Grfico 3: Faixa Etria..........................................................................................

49

Grfico 4: Porte da Empresa................................................................................. 50


Grfico 5: Tempo de Funcionamento.................................................................... 51
Grfico 6: Ramo de Atividade...............................................................................

52

Grfico 7: Conhecimento Contbil........................................................................

53

Grfico 8: rea de Maior Importncia da Informao...........................................

54

Grfico 9: Principal Funo do Servio Contbil................................................... 55


Grfico 10: Informaes Relevantes para Empresa.............................................

56

Grfico 11: Chegada de Informaes Relevantes para Empresa......................... 57


Grfico 12: Recebimento de Relatrios da Contabilidade....................................

58

Grfico 13: Continuariam com os Servios...........................................................

59

Grfico 14: Melhoria Para Empresa Atravs da Aproximao.............................. 60


Grfico 15: Principal Recurso Utilizado para Tomada de Decises.....................

61

Grfico 16: Profissional Para Auxiliar.................................................................... 62


Grfico 17: Maiores Dificuldades Enfrentadas...................................................... 63
Grfico 18: Pagariam Mais Por Ajuda Direta do Contador...................................

64

LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS

CTN: Cdigo Tributrio Nacional


IBGE: Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica
IFAC: International Federation of Accountants
MPEs: Micro e Pequenas Empresas
PIB: Produto Interno Bruno
SEBRAE: Servio Brasileiro de Apoio s Micro e Pequenas Empresas

SUMRIO

1 INTRODUO ................................................................................................

13

2 REFERENCIAL TERICO..............................................................................

16

2.1 Histria da Contabilidade...........................................................................

16

2.2 Evoluo da Contabilidade Gerencial.......................................................

17

2.2.1 Caracterizao da Contabilidade Gerencial...............................................

19

2.2.2 Contabilidade Gerencial versus Contabilidade Financeira.........................

21

2.2.3 Funes da Contabilidade Gerencial..........................................................

21

2.2.4 Contabilidade Gerencial Como Instrumento de Administrao..................

22

2.3 Conceito de Comrcio.................................................................................

23

2.3.1 Perspectivas para a Contabilidade Comercial............................................

23

2.4 Princpios Contbeis Aplicveis s Empresas Comerciais.....................

24

2.4.1 Conceito de Entidade..................................................................................

24

2.4.2 Conceito de Continuidade...........................................................................

24

2.4.3 Uso da Moeda Como Principal Unidade Contbil.......................................

25

2.5 Contabilidade para Micro e Pequenas Empresas.....................................

25

2.5.1 Definio de Microempresas e Empresas de Pequeno Porte....................

26

2.5.2 Definio das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte..................

26

2.5.3 Tributos e Contribuies das Microempresas e Empresas de Pequeno


Porte.....................................................................................................................

27

3 AS MICROS E PEQUENAS EMPRESAS NO BRASIL...................................

29

3.1 Classificao das MPEs no Brasil..............................................................

29

3.2 Influncia Nacional......................................................................................

29

3.3 Maiores Dificuldades e Desafios das MPEs..............................................

30

3.3.1 Maiores Dificuldades na Administrao do Negcio...................................

31

4 PESQUISA DE CAMPO ..................................................................................

33

4.1 Coleta e Anlise dos Dados Obtidos com a Pesquisa.............................

33

4.1.1 Perfil do Empresrio questes 1 a 3........................................................

34

4.1.2 Perfil da Empresa questes 4 a 6............................................................

37

4.1.3 Conhecimento e Utilizao Das Informaes Contbeis questes 7 a


10.........................................................................................................................

40

4.1.4 Papel e Auxlio do Contador na Empresa questes 11 a 13...................

44

4.1.5 Particularidades questes 15 a 18...........................................................

48

4.1.6 Anlise Obtida Atravs do Dilogo com Profissionais Contbeis...............

52

5 CONSIDERAES FINAIS .............................................................................

53

REFERNCIAS ..................................................................................................

56

APNDICE A TTULO .....................................................................................

58

13

1 INTRODUO

To antiga como a civilizao, a contabilidade est ligada aos homens desde a caa,
a organizao da agricultura e do pastoreio. A necessidade de se organizar e
registrar fatos econmicos vem de muitos anos, junto das primeiras manifestaes
de necessidade social e de proteo ao uso e posse de solo. Acredita-se que suas
primeiras ocorrncias datam cerca de 2.000 a.C.

A contabilidade sofreu vrias mudanas em todo o mundo nas ltimas quatro


dcadas, deixando assim as informaes cada vez mais precisas e teis na tomada
de deciso das empresas. Os Contadores se atualizaram e adaptaram para atender
as exigncias cada vez maiores do mundo globalizado e do Fisco, buscando
tambm o aprimoramento de dados para o desenvolvimento de tticas gerenciais.

No Brasil, muitos vem o Contador apenas como um instrumento para atender as


normas do Fisco, o que acarreta em empresas tomando decises e sendo
administradas sem uma anlise das demonstraes contbeis e reais situaes da
mesma, o que gera uma forma nem sempre segura e/ou lucrativa do empresrio
administrar seu negcio. Sendo assim, necessrio que as empresas tomem
conhecimento junto aos seus administradores e contadores, da importncia da
Contabilidade como instrumento de gesto e tomada de deciso, tornando-se mais
slida e competitiva no mercado.

O presente estudo busca analisar a influncia das informaes contbeis na tomada


de deciso das Micros e Pequenas Empresas, afim de identificar se tais informaes
so usadas para um gerenciamento mais efetivo, evidenciando tambm se h
necessidade do contador como um consultor para as Micros e Pequenas Empresas.
A falta de planejamento, ausncia de auxlios contbeis, carga tributria elevada,
entre outros, so fatores importantes para a elevada taxa de mortalidade das Micros
e Pequenas Empresas no Brasil, principalmente nos seus primeiros cinco anos. Por
isso os empresrios devem buscar o conhecimento necessrio para gerenciar seu
negcio, seja com cursos de especializao ou seus contadores, afim de no entrar
para estatstica de mortalidade.

14

Em muitos casos possvel perceber que as informaes contbeis no so


utilizadas pelos empresrios ou administradores como deveriam, pela falta de
entendimento das informaes, ausncia do contador e muitas vezes pela falta de
interesse em tais informaes. necessrio acabar com a imagem de um contador
que serve somente para atender uma srie de condies burocrticas, valorizar seu
conhecimento e dados produzidos afim de obter uma anlise da situao da
empresa e uma orientao gerencial eficaz e efetiva junto a administrao.

Este projeto pretende avaliar a utilizao e percepo da relevncia das informaes


contbeis na tomada de deciso das Micros e Pequenas Empresas de So
Domingos do Prata (MG) pelos gestores, tendo em vista a seguinte problemtica: os
empresrios se interessam e usam das informaes contbeis disponveis para
tomada de decises em suas empresas?

A realizao deste estudo tem a inteno de verificar o nvel de entendimento e se o


uso de relatrios e demonstraes contbeis para a tomada de decises pelas
Micros e Pequenas Empresas as ajudariam a sobreviver nos seus cinco primeiros
anos, evitando problemas associados a ausncia de informao contbil-financeira,
no processo de controle, decises estruturadas, tornando-se menos frgil diante a
concorrncia e sofrendo menos com falta de acesso ao crdito, excesso tributrio,
entre outros problemas administrativos que podem fazer com que uma empresa no
cresa, ou no se mantenha ativa.

Ser analisada tambm a necessidade de maior interao entre contador,


empresrios e administradores, pois necessrio maior confiana e reconhecimento
do trabalho do contador para que se possa confiar e basear nas informaes
produzidas para tomada de deciso, alcanando desta forma maior satisfao e
atendendo todas as partes.

Com o objetivo de entender melhor o mercado complexo de hoje, buscando


respostas e solues alternativas para a questo sugerida, sero utilizadas fontes de
pesquisa como bibliogrfica e pesquisa qualiquanto.

15

Esta pesquisa atuar onde existe o problema, sendo classificada como de campo.
Esse tipo de pesquisa visa captar de um determinado grupo as explicaes e
interpretaes dos possveis problemas ocorridos, afim de procurar uma soluo ou
hiptese para tais. Uma amostragem de 20 (vinte) empresas classificadas como
Micros e Pequenas Empresas ser utilizada para realizao da pesquisa, com
variadas atividades econmicas no Municpio de So Domingos do Prata (MG). Os
dados sero coletados por meio de questionrios, buscando identificar o
conhecimento

sobre

contabilidade

utilizao

dos

dados

contbeis

no

gerenciamento e administrao das mesmas na tomada de decises com intuito


uma empresa mais solida.

A abordagem quantitativa se d a necessidade de explorar o problema e interpretar


as informaes obtidas atravs do questionrio, afim de adquirir intimidade com o
mesmo, buscando como resultado estabelecer hipteses e torn-lo mais claro.

Em contrapartida, uma breve e simples entrevista qualitativa com contadores ativos


da regio, possibilitar uma viso diferente do problema proposto.

16

2 REFERENCIAL TERICO

2.1 Histria da Contabilidade

A prtica contbil se deu simultaneamente a origem do comrcio, ou seja, desde


quando surgiram as atividades humanas. Diferentemente de hoje, a contabilidade
ainda no tinha o carter comercial, pois era baseada no escambo, troca de
mercadorias. Portanto, sem sentido econmico.

A partir do momento em que se comeou a adquirir bens dos produtores e revendlos com lucro, a atividade comercial iniciou campo para conceitos econmicos.
Dessa forma gerando riquezas, que o objeto principal de estudo da Cincia
Contbil.

Recentemente, com o desenvolvimento do mercado acionrio e o fortalecimento da


sociedade annima como forma de sociedade comercial, a contabilidade passou a
ser considerada tambm como um importante instrumento para a sociedade. Diz-se
que o usurio das informaes contbeis j no mais somente o proprietrio,
outros usurios atualmente tambm tm interesse em saber sobre uma empresa:
sindicatos, governo, fisco, investidores, credores etc. (CREPALDI; 2002).

Diante do exposto por Crepaldi notamos a importncia de observar quanto os


demonstrativos contbeis e suas informaes devem estar de acordo com a
legalidade, pois uma mesma informao analisada por diversos usurios, e cada
uma dessas entidades ir avaliar de acordo com seu ponto de vista ou interesse.

A ampliao do leque dos usurios potencias da contabilidade decorre da


necessidade de uma empresa evidenciar suas realizaes para a sociedade em sua
totalidade. Antes, a contabilidade objetivava informar ao dono qual foi o lucro obtido
numa empreitada comercial. No capitalismo atual isso j no mais suficiente.
Como exemplo, podemos destacar que os sindicatos precisam saber qual a
capacidade de pagamento de salrios, o governo demanda a agregao de riqueza

17

economia e a capacidade de pagamento de impostos, os ambientalistas exigem


conhecer a contribuio para o meio ambiente, os credores querem calcular o nvel
de endividamento e a possibilidade de pagamento das dvidas, os gerentes das
empresas precisam de informaes para subsidiar o processo decisrio e reduzir as
incertezas (CREPALDI; 2002).

importante lembrar que atualmente temos empresas sem fins lucrativos, que
tambm so regidas pelas regras e prticas contbeis, mas o foco deste estudo
baseado nas empresas cuja atividade visa lucros.

Porm, diante da realidade, seja para organizaes com ou sem fins lucrativos
pode-se afirmar que o grande objetivo da contabilidade planejar e colocar em
prtica um sistema de informao.

A contabilidade foi sendo aprimorada medida que as atividades comercias foram


se desenvolvendo, quando tornou-se necessria alguma forma de registro e
acompanhamento dos eventos ocorridos nas empresas. De forma que aumentaramse as atividades desenvolvidas pela comercializao de produtos, passou-se a exigir
tambm cada vez mais da contabilidade gerencial, o que contribuiu para o
aprimoramento dos mecanismos de registros contbeis (SOUZA; 2002).

2.2 Evoluo da Contabilidade Gerencial

De acordo com Crepaldi, a contabilidade uma atividade fundamental na vida


econmica. Mesmo nas economias mais simples, necessrio manter a
documentao dos ativos, das dvidas e das negociaes com terceiros. O papel da
contabilidade torna-se ainda mais importante nas complexas economias modernas.
Uma vez que os recursos so escassos, temos de escolher entre as melhores
alternativas, e para identific-las so necessrios os dados contbeis.

Os mtodos da contabilidade gerencial foram desenvolvidos para diferentes


propsitos e usurios, destacando os administradores e responsveis pela direo e

18

controle. Sendo esta rea da contabilidade uma das bases para a tomada de
decises dentro de uma empresa, pois est relacionada com o fornecimento das
informaes (PADOVEZE; 2008).

Sobre as Demonstraes Contbeis, Souza (2002, p. 36) informa que,


O interesse nas Demonstraes Contbeis produzidas pela contabilidade de
uma empresa comercial maior para esses grupos de usurios das
informaes, para que se possa acompanhar o desenvolvimento de todas
as atividades das empresas, bem como fazer o confronto entre o orado e o
realizado dentro de um perodo, quer seja anual, mensal, semanal ou at
mesmo dirio em alguns casos.

Segundo

International

Federation

of

Accountants/International.

Management

Accounting Pratice Statement (1998, p. 4) apud Padozeve (2008, p. 32 - 33): O


International Federation of Accountants determina a evoluo e mudana na
contabilidade gerencial em quatro estgios, da seguinte forma:
Estgio 1 Antes de 1950, o foco era na determinao do custo e controle
financeiro, atravs do uso das tecnologias de oramentos contabilidade de custos;
Estgio 2 Por volta de 1965, o foco foi mudado para o fornecimento de informao
para o controle e planejamento gerencial, atravs do uso de tecnologias tais como
anlise de deciso e contabilidade por responsabilidade;
Estgio 3 Por volta de 1985, a ateno foi focada na reduo do desperdcio de
recursos usados nos processos de negcios, atravs do uso das tecnologias de
anlise do processo e administrao estratgica de custos;
Estgio 4 Por volta de 1995, a ateno foi mudada para a gerao ou criao de
valor atravs do uso efetivo dos recursos, atravs do uso de tecnologias tais como
exame dos direcionadores de valor ao cliente, valor para o acionista, e inovao
organizacional.

Nos estgios 3 e 4 a contabilidade gerencial vista como uma parte integral do


processo de gesto, com informaes sendo disponibilizadas em tempo real
diretamente para a administrao, e com a distino entre administrao de apoio e
linha sendo progressivamente embaada. O foco do uso dos recursos para criar
valor uma parte integral do processo gerencial nas organizaes (IFAC; pargrafo
19).

19

Nos estgios 3 e 4, a informao vista como um recurso organizacional,


juntamente com outros recursos organizacionais; o foco, agora, contudo, na
reduo das perdas e desperdcios desses recursos e em conservar ou alavancar
seu uso na gerao ou criao de valor (IFAC; pargrafo 17).

2.2.1 Caracterizao da Contabilidade Gerencial

Sobre a Contabilidade, Padoveze (2012, p. 11) informa que,


Caracteriza-se Contabilidade Gerencial o segmento da cincia contbil que
congrega o conjunto de informaes necessrias administrao que
complementam as informaes j existentes na Contabilidade Financeira. A
Contabilidade Financeira o nome mais comum para designar a
Contabilidade Tradicional, a contabilidade estruturada em cima das prticas
contbeis geralmente aceitas e regulamentada pela legislao comercial e
tributria.

Entende-se que a contabilidade gerencial existe se houver uma ao. Que haja
dentro da entidade pessoas que consigam traduzir os conceitos contbeis em
atuao prtica. Pode ser traduzida como um gerenciamento da informao contbil
(PADOVEZE; 2008).

Em geral, o objetivo das informaes contbeis de uma empresa tem a seguinte


viso:

20

Quadro 1 Objetivos das Informaes Contbeis

Controle

Comunicao

Processo pelo qual a alta administrao da empresa


certifica-se se as metas traadas esto sendo alcanadas;
Tendo as demonstraes contbeis grande importncia
para a informao a respeito dos planos e aes que a
administrao ir traar para a organizao;

Motivao

Em que a responsabilidade da administrao consiste em


saber se o trabalho est sendo executado pelos
empregados, sendo imprescindvel a motivao para que
outros faam o que a administrao deseja que se faa;

Verificao

Que consiste na necessidade da avaliao do trabalho


executado pelos empregados;

Planejamento

Que visa mostrar exatamente qual o rumo que ser dado


aos negcios da organizao.
(Souza; 2002 Adaptado por Castro)

Alm das Demonstraes Contbeis convencionais, a contabilidade de uma


empresa comercial fornece tambm demonstraes especificas para usos
gerenciais, normalmente demonstraes internas para atender s necessidades de
controle e acompanhamento da operacionalizao da empresa (SOUZA; 2002).

Souza ainda esclarece algumas restries do mtodo contbil, seja qual for o ramo
de atividade da empresa, a contabilidade no finda em si mesma. As informaes
contbeis s tero alguma utilidade caso satisfaam s necessidades da
administrao e dos demais grupos de pessoas interessadas a elas. A contabilidade
no feita para o prprio contador, caso fosse, uma das finalidades da cincia no
estaria sendo atendida, que a gerao de informao aos usurios.

Outra restrio colocada por Souza (2002) consiste no fato de que a contabilidade
s capaz de captar e registrar eventos mensurveis em moeda, e devemos ter
conhecimento de que outros elementos no quantitativos muitas vezes devem ser
levados em considerao no momento da tomada de deciso. E a contabilidade de
empresas comerciais no foge a esta regra: no e capaz ainda de produzir
informaes qualitativas para informar a seus usurios.

21

2.2.2 Contabilidade Gerencial versus Contabilidade Financeira

Padoveze (2008) coloca que a maior parte da disciplina Contabilidade Gerencial


tomada de outras disciplinas das reas de Cincias Contbeis ou Administrao
Financeira, e Souza (2002) complementa que possvel fazer uma segregao
entre dois ramos em que a contabilidade pode fornecer as informaes, a
Contabilidade Financeira e a Contabilidade Gerencial.

Onde a Contabilidade Financeira oferece como relatrios finais o Balano


Patrimonial , a Demonstrao do Resultado do Exerccio e a Demonstrao de
Origens e Aplicaes de Recursos, que so mais voltados para atender as pessoas
externas, inclusive aos scios desligados da administrao da empresa. E a
Contabilidade Gerencial includa a Contabilidade de Custos, por sua vez mais
voltada para interesses dos administradores internos das empresas (SOUZA; 2002).

Em resumo a Contabilidade gerencial relacionada como fornecimento de


informaes para os administradores, aqueles que esto dentro da empresa e que
so responsveis pela direo e controle de suas operaes. Em contrapartida a
Contabilidade Financeira est relacionada com o fornecimento de informaes para
os acionistas, credores e outros que esto fora da empresa (PADOVEZE; 2008).

2.2.3 Funes da Contabilidade Gerencial

A informao contbil gerencial orienta vrias funes organizacionais diferentes,


como mostra o quadro a seguir, proposto por Atkinson e outros, 2011.

22

Quadro 2 Orientaes das Informaes Contbeis

Controle operacional

Fornecer informao de feedback sobre a eficincia e a


qualidade das tarefas desempenhadas.

cliente

Mensurar os custos dos recursos usados para fabricar


um produto ou executar um servio, vend-lo e entreglo aos clientes.

Controle gerencial

Fornecer informaes sobre o desempenho de gerentes


e unidades operacionais.

Controle estratgico

Fornecer informaes sobre o desempenho competitivo


da empresa a longo prazo, as condies de mercado,
as preferncias dos clientes e as inovaes
tecnolgicas.

Custeio de produto e

(Atkinson e outros; 2011)

Portanto, a demanda por informao contbil gerencial difere, dependendo do nvel


da organizao e dos diferentes setores.

2.2.4 Contabilidade Gerencial Como Instrumento de Administrao

As informaes geradas pela contabilidade visam subsidiar o processo decisrio dos


administradores das empresas. No entanto, os administradores constituem-se em
um dos grupos de pessoas interessadas nas informaes geradas por uma empresa
comercial (SOUZA; 2002).

Entende-se que a contabilidade gerencial existe ou existir se houver uma ao. Se


temos a contabilidade e a informao contbil, mas no so usadas no processo
administrativo e no processo gerencial, ento no existe gerenciamento contbil,
nem a contabilidade gerencial (PADOVEZE; 2008).

23

2.3 Conceito de comrcio

De acordo com Iudcibus e Marion (2008), entende-se por comrcio a troca de


mercadorias por dinheiro ou de uma mercadoria por outra. A atividade comercial
inerente natureza e s necessidades humanas, pois todos tm necessidades e, se
no existisse moeda, trocaramos bens que temos em excesso por outros que no
possumos. A atividade comercial das mais importantes, pois permite colocar
disposio dos consumidores, fsica ou economicamente delimitados, grande
variedade de bens e servios, necessrios satisfao das necessidades humanas.
Neste sentido, diz-se, tambm, que o comerciante a pessoa fsica ou jurdica que
aproxima vendedores e compradores, levando-os a completar uma operao
comercial, ou seja, a troca de mercadorias por dinheiro ou por outras mercadorias.

2.3.1 Perspectivas para a Contabilidade Comercial

Na literatura corrente, todas as entidades econmicas, com finalidade lucrativa, so


definidas como empresas. A funo bsica das empresas comerciais servir de
mediadoras entre o produtor e o consumidor (SOUZA; 2002).

Com o fortalecimento profissional do contador mediante formao solidificada por


sua familiarizao com mtodos quantitativos, com a computao, bem como com
rgos representativos de classe, preocupando-se sempre com a melhoria e
desenvolvimento dos princpios e padres contbeis, os horizontes da contabilidade
comercial sero os mais amplos e promissores possveis (SOUZA; 2002).

De acordo com o firmado entre o Conselho Federal de Contabilidade e Instituies


de Ensino Superior de excelncia no Brasil, esse rgo representativo da classe
contbil vem oferecendo cursos aos profissionais de contabilidade. Com isso, a
tendncia do processo de contabilizao das empresas em geral de que haja
melhoria constante, mediante disseminao das tcnicas de regimes contbeis
existentes, como tambm o surgimento de outras (SOUZA; 2002).

24

2.4 Princpios Contbeis Aplicveis s Empresas Comerciais

De acordo com Souza (2002), a contabilidade aplicada a empresas comercias, como


instrumento de mensurao dos eventos econmicos, processamento dessas
informaes e comunicao aso tomadores de deciso, tem como produto chave as
Demonstraes Contbeis. Para a elaborao das Demonstraes Contbeis de
uma empresa comercial, existem alguns conceitos aplicveis no somente a esse
rami de atividade, como tambm aos demais tipos de empresas.

2.4.1 Conceito de Entidade

Segundo esse conceito, a contabilidade trata a pessoa jurdica da empresa de forma


distinta das pessoas fsicas. A contabilidade feita para a entidade e no para seus
proprietrios. Dessa forma o patrimnio da empresa comercial contabilizado de
forma segregada do patrimnio de seus proprietrios, no se confundindo um com o
outro (SOUZA; 2002).

2.4.2 Conceito de Continuidade

No ato de constituio de uma empresa comercial, partimos do pressuposto de que


essa entidade exista por tempo ilimitado. A continuidade pressuposto bsico de
uma empresa comercial, e suas operaes so efetuadas considerando-se essa
premissa. Que seja na avaliao de seus ativos, na mensurao do seus passivos,
na apurao do resultado etc, o conceito de continuidade ser levado em
considerao (SOUZA; 2002).
2.4.3 Uso da moeda como principal unidade contbil

A unidade contbil comum a todo tipo de sociedade a moeda. Em uma sociedade


comercial, no seria nada diferente. Para os registros contbeis, so necessrios

25

alguns requisitos bsicos, entre os quais se insere o uso da moeda. Dessa forma,
para que um evento seja registrado contabilmente, necessrio que possa ser
traduzido em moeda (SOUZA; 2002).

2.5 Contabilidade para Micro e Pequenas Empresas

Inmeros so os mecanismos de incentivos e apoio a Micro e Pequenas Empresas


no Brasil. Alguns so os aspectos que justificam essa iniciativa. Essas empresas
possuem um alto custo fixo e sofrem com possveis deseconomias, o que as
impedem de atingir o equilbrio desejado. As MPEs suportam um custo
desproporcional quando comparadas a empresas de maior porte em cumprimento
das obrigaes legais.

Segundo Stroeher (2005), as MPEs apresentam problemas prprios, possuem


grande heterogeneidade, sendo necessrio um estudo diferenciado voltado para sua
gesto por criarem uma condio particular que as diferem das empresas de maior
porte.

Se, por um lado, a informao contbil importante na tomada de deciso


empresarial, muitos usurios no conseguem compreender o significado de muitos
termos que so utilizados na evidenciao de eventos econmicos e financeiros.
Esse fato tem contribudo para uma precria interpretao das informaes
fornecidas nesses relatrios. Assim, essas informaes no tm contribudo com a
finalidade a que se propem, que o de comunicao dos eventos econmicos
(DIAS FILHO; 2000).

26

2.5.1 Definio de Microempresas e Empresas de Pequeno Porte

So classificadas como pequenas e mdias empresas aquelas que no tm


obrigao pblica de prestao de contas e elaboram demonstraes contbeis para
fins gerais destinados a usurios externos.

A Lei Complementar 123/06 presente no Cdigo Tributrio Nacional (CTN) sobre as


Microempresas e Empresas de Pequeno Porte discorre da seguinte forma:

Art. 1. Esta Lei Complementar estabelece normas gerais relativas ao tratamento


diferenciado e favorecido a ser dispensado s microempresas e empresas de
pequeno porte no mbito dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e
dos Municpios, especialmente no que se refere:
I apurao e recolhimento dos impostos e contribuies da Unio, dos Estados,
do Distrito Federal e dos Municpios, mediante regime nico de arrecadao,
inclusive obrigaes acessrias;
II ao cumprimento de obrigaes trabalhistas e previdencirias, inclusive
obrigaes acessrias;
III ao acesso a crdito e ao mercado, inclusive quanto preferncia nas aquisies
de bens e servios pelos Poderes Pblicos, tecnologia, ao associativismo e s
regras de incluso.

2.5.2 Definio das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte

Ainda conforme o CTN:

Art.3. Para os efeitos desta Lei Complementar, consideram-se microempresas e


empresas de pequeno porte a sociedade empresria, a sociedade simples, a
empresa individual de responsabilidade limitada e o empresrio a que se refere o
art. 966 da Lei n. 10.406, de 10 de janeiro de 2002, devidamente registrados no

27

Registro de Empresas Mercantis ou no Registro Civil de Pessoas Jurdicas,


conforme o caso, desde que:
I no caso da microempresa, aufira em cada ano-calendrio, receita bruta igual ou
inferior a R$ 360.000,00;
II no caso da empresa de pequeno porte, aufira em cada ano-calendrio, receita
bruta superior a R$ 360.000,00 e igual ou inferior a 3.600.000,00.

2.5.3 Tributos e Contribuies das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte

Conforme se encontra no CTN:

Art. 12. Fica institudo o Regime Especial Unificado de Arrecadao de Tributos e


Contribuies devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte
Simples Nacional.
Art. 13. O Simples Nacional implica o recolhimento mensal, mediante documento
nico de arrecadao, dos seguintes impostos e contribuies:
I - Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurdica - IRPJ;
II - Imposto sobre Produtos Industrializados - IPI, observado o disposto no inciso XII
do 1 deste artigo;
III - Contribuio Social sobre o Lucro Lquido - CSLL;
IV - Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social - COFINS, observado
o disposto no inciso XII do 1 deste artigo;
V - Contribuio para o PIS/Pasep, observado o disposto no inciso XII do 1 deste
artigo;
VI - Contribuio Patronal Previdenciria - CPP para a Seguridade Social, a cargo
da pessoa jurdica, de que trata o art. 22 da Lei n 8.212, de 24 de julho de 1991,
exceto no caso da microempresa e da empresa de pequeno porte que se dedique s

28

atividades de prestao de servios referidas no 5-C do art. 18 desta Lei


Complementar;
VII - Imposto sobre Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e Sobre
Prestaes de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de
Comunicao - ICMS;
VIII - Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza - ISS.

29

3 AS MICROS E PEQUENAS EMPRESAS NO BRASIL

A grande maioria das empresas brasileiras esto classificadas atualmente como


Micro e Pequenas Empresas, o que as torna de suma importncia a nvel nacional.

3.1 Classificao das MPEs no Brasil

Vrios so os critrios utilizados pelos autores para classificar as MPEs, como


nmero de empregados, capital social, receita bruta, etc. Ainda assim o que se
destaca a receita bruta anual, que segundo rgo federal classificasse como micro
empresa aquela que possui faturamento bruto anual igual ou inferior a R$
360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais), sendo as de faturamento superior a R$
360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) at R$ 3.600.000,00 (trs milhes e
seiscentos mil reais), consideradas pequenas empresas.

3.2 Influncia Nacional

As MPEs desempenham papel importante na gerao de empregos e na dinmica


da economia, de acordo com dados do IBGE retirados do site www.brasil.gov.br elas
representam 20% do Produto Interno Bruno (PIB), so responsveis por 60% dos
94 milhes de empregos no pas e constituem 99% dos 6 milhes de
estabelecimentos formais existentes no Brasil. Estando a maior parte localizada na
Regio Sudeste, sendo o comrcio o setor preferencial, seguido de indstria e
construo civil. O que justifica os incentivos concedidos pelo governo.

Dados gerais das MPEs brasileiras:

30

Quadro 3 Dados das MPEs no Brasil

As MPEs no Brasil

O que isso representa

20% do PIB

R$ 700 bilhes

99% das empresas

5,7 milhes de MPEs

60% dos empregos

56,4 milhes de empregos

Fonte: IBGE, DIEESE, Sebrae Nacional

Alm de fazer parte da fora econmica no pas, importante ressaltar tambm


outros benefcios que as MPEs esto diretamente relacionadas. De acordo com
informaes cedidas pelo Ministrio do Trabalho e do Emprego atravs da Relao
Anual de Informaes Sociais (Rais/MTE), o SEBRAE (2008), pronuncia que as
MPEs sejam as responsveis pela gerao de 51% da totalidade dos trabalhadores
empregados com carteira assinada no Brasil, ou seja, as pequenas e mdias
empresas so as responsveis por mais da metade dos trabalhadores que
trabalham com a carteira assinada no Brasil, sendo este um motivo para entender
que as MPEs esto saindo da ilegalidade, que gera prejuzo para o pas e dando aos
trabalhadores os direitos que lhe so previstos por lei.

3.3 Maiores Dificuldades e Desafios das MPEs

Entre os maiores problemas que enfrentam as MPEs esto a falta de mo de obra


qualificada, ou no capacidade de arcar com a mesma, dificuldade de acesso ao
crdito, falta de planejamento econmico por parte dos proprietrios, excesso de
carga tributria, etc.

As dificuldades e riscos de apoio ao investimento muitas vezes fazem com os


proprietrios das MPEs evitem o crescimento, criando um abismo quase
intransponvel entre o pequeno e o grande negcio. A falta de qualidade
administrativa e apoio por parte do contador junto s demonstraes contbeis,

31

planejamento tributrio e financeiro fazem essas empresas muitas vezes


estagnarem no tempo, ou at mesmo falirem.

Segundo dados do IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributao, 2013),


aproximadamente 45% das Micros e Pequenas Empresas desaparecem nos seus 5
(cinco) primeiros anos, sendo possvel citar como principais causas a falta de
planejamento e informaes do mercado (41,64%), complexidade tributria e
burocracias (16,51%), dificuldade de acesso ao crdito (14,43%), alto custo de
tecnologias, brigas familiares ou entre scios, etc.

Para Stroeher (2005), os relatrios contbeis e financeiros preparados pelo


contador, acabam transformando-se em mero cumprimento das obrigaes legais,
devida a no compreenso dos mesmo pelos gestores, sendo neste caso inteis
para auxiliar o administrador ou proprietrio nas tomadas de decises.

3.3.1 Maiores Dificuldades na Administrao do Negcio

Lima et al. (2004) citam o no entendimento dos benefcios que as informaes


contbeis poderiam trazer na administrao do negcio por parte dos gestores,
como causa da Contabilidade ser vista apenas como uma despesa que no agrega
valor ao empreendimento.

Para Flippo e Musiger (1970), o sucesso de um gerente pode ser medido pela
quantidade e qualidade de suas decises, que vo depender de sua capacidade e
habilidade de usar os dados disponveis, que por sua vez acabam sendo limitados.

Stroeher e Freitas (2006) completam que, os pequenos empresrios esto deixando


de lado o controle, a organizao, o planejamento e relacionando o contador apenas
como um mecanismo de escapar da tributao. Por no possurem conhecimentos
suficientes, por vezes, no conseguem avaliar a sua importncia.

32

Albuquerque (2004), observou que boa parte das decises so tomadas com base
na experincia e intuio do gestor, e no de uma anlise minuciosa das
informaes financeiras e mercadolgicas, cabendo ao contador conhecer e
participar mais da vida empresarial de seus clientes, afim de estreitar uma
aproximao e demonstrar a importncia da Contabilidade na gesto empresarial.

33

4 PESQUISA DE CAMPO

Este captulo tem a finalidade de descrever as informaes coletadas no processo


de pesquisa de campo junto as Micro e Pequenas Empresas de So Domingos do
Prata, tanto quanto analisar os resultados obtidos e esclarecer se as informaes
contbeis esto sendo passadas e utilizadas com clareza na tomada de decises
administrativas pelos gestores.

4.1 Coleta e Anlise dos Dados Obtidos com a Pesquisa

Segundo Lakatos e Marconi (2001, p. 186), pesquisa de campo [...] aquela


utilizada com o objetivo de conseguir informaes acerca de um problema, para o
qual se procura uma resposta, ou uma hiptese, que se queira comprovar, ou, ainda
descobrir novos fenmenos ou as relaes entre eles.

A pesquisa de campo foi realizada por meio de um questionrio fechado de mltipla


escolha, sendo este composto por 18 questes (Apndice A). Foram dividas em 5
grupos especficos de questes afim de qualificar melhor as informaes, alm de
um sexto grupo referente a entrevista realizada com os contadores da regio.
a) Perfil do Empresrio questes 1 a 3
b) Perfil da Empresa questes 4 a 6
c) Conhecimento e Utilizao das Informaes Contbeis questes 7 a 10
d) Papel e Auxlio do Contador na Empresa questes 11 a 14
e) Particularidades questes 15 a 18
f) Anlise Obtida Atravs de Entrevista com Profissionais Contbeis

34

4.1.1 Perfil do Empresrio questes 1 a 3

Na Tabela 1, observamos que 80% dos participantes da pesquisa classificaram-se


como

proprietrios

ou

scios

na

empresa,

sendo

15%

descritos

administradores e os demais 5% no opinaram.


Tabela 1 - Cargo ocupado

Cargo ocupado
Proprietrio ou scio
Administrador ou Gestor
No Opinaram
Total

Frequncia
16
3
1
20

Grfico 1 Cargo Ocupado

%
80%
15%
5%
100%

como

35

A Tabela 2 revela que 10% esto cursando o nvel superior, 25% j possuem o
superior completo e 30% possuem apenas o 2 grau completo. Foi possvel observar
tambm que 35% no possuem nem o 2 grau completo, um nmero que revela um
ndice de escolaridade relativamente baixo.
Tabela 2 - Nvel de Escolaridade

Nvel de Escolaridade
1 grau incompleto
1 grau completo
2 grau incompleto
2 grau completo
Nvel superior incompleto
Nvel superior completo
Total

Frequncia
1
2
4
6
2
5
20

Grfico 2 Nvel de Escolaridade

%
5%
10%
20%
30%
10%
25%
100%

36

Quanto a faixa etria dos entrevistados, 60% esto entre 31 e 50 anos, 20% entre
51 e 60 anos e apenas 10% acima dos 60 anos.
Tabela 3 - Faixa Etria

Faixa Etria
20 a 30 anos
31 a 40 anos
41 a 50 anos
51 a 60 anos
acima de 60 anos
Total

Frequncia
2
7
5
4
2
20

Grfico 3 Faixa Etria

%
10%
35%
25%
20%
10%
100%

37

4.1.2 Perfil da Empresa questes 4 a 6

Para classificar o porte da empresa foi usado como critrio o faturamento bruto
anual estabelecido pela CTN. Observa-se ento na Tabela 4 que 55% informaram
ser microempresas, ou seja, possuem faturamento bruto anual at R$ 360.000,00
(trezentos e sessenta mil reais), 40% afirmaram ser pequenas empresas, com
faturamento superior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) at R$
3.600.000,00 (trs milhes e seiscentos mil reais) e 5% preferiram no opinar.
Tabela 4 - Porte da Empresa

Porte da Empresa
Microempresa
Pequena Empresa
No Opinaram
Total

Frequncia
11
8
1
20

Grfico 4 Porte da Empresa

%
55%
40%
5%
100%

38

Verifica-se que 35% das empresas entrevistadas existem a mais de 15 anos na


cidade, 30% esto entre 11 e 15 anos de existncia e 25% entre 6 e 10 anos. O
restante (10%), esto na faixa onde h o maior ndice de mortalidade nas MPEs, os
cinco primeiros anos.
Tabela 5 - Tempo de Funcionamento

Tempo de Funcionamento
1 a 5 anos
6 a 10 anos
11 a 15 anos
15 anos ou mais
Total

Frequncia
2
5
6
7
20

Grfico 5 Tempo de Funcionamento

%
10%
25%
30%
35%
100%

39

Conforme a Tabela 6, o ramo de atividade que se mostrou mais freqente o


comrcio com 60%, o ramo de indstria e servio ocupam igualmente o resto do
mercado com 20% cada.
Tabela 6 - Ramo de Atividade

Ramo de Atividade
Servios
Comrcio
Indstria
Total

Frequncia
4
12
4
20

Grfico 6 Ramo de Atividade

%
20%
60%
20%
100%

40

4.1.3 Conhecimento e Utilizao Das Informaes Contbeis questes 7 a 10

Esta etapa tem como finalidade determinar o nvel de conhecimento Contbil dos
empresrios ou gestores das empresas. De acordo com a Tabela 7, 50% dos
entrevistados afirmam no possuir conhecimento algum para entender os relatrios
e informaes contbeis, 30% alegam ter um conhecimento mdio dos
demonstrativos e 10% apenas se dizem capaz de analisar e interpretar os dados.
Tabela 7 - Conhecimento Contbil

Conhecimento Contbil
Nenhum
Ruim
Bom
timo
Total

Frequncia
10
2
6
2
20

Grfico 7 Conhecimento Contbil

%
50%
10%
30%
10%
100%

41

Na Tabela 8, foi possvel observar que 45% dos participantes consideram as


informaes contbeis importante para rea fiscal, 10% no as consideram
importante ou teis, 20% as citam como importantes para o setor trabalhista da
empresa e os outros 15% acreditam no seu uso para o controle gerencial e
financeiro do negcio e apenas 10% no opinaram.
Tabela 8 - rea de Maior Importncia da Informao

Importncia da Informao
Trabalhista
Fiscal
Controle Gerencial e Financeiro
Nenhuma rea
No Opinaram
Total

Frequncia
4
9
3
2
2
20

Grfico 8 rea de Maior Importncia da Informao

%
20%
45%
15%
10%
10%
100%

42

De acordo com os dados da Tabela 9, 60% dos empresrios ou gestores, acreditam


que os servios contbeis so apenas uma maneira de manter-se em dia com as
obrigaes tributrias, apenas 15% entendem que os servios so importantes para
o controle gerencial e para tomada de decises e 5% enxergam os servios como
uma ajuda direta dentro da empresa.
Tabela 9 - Principal Funo do Servio Contbil

Funo do Servio Contbil


Cumprir Exigncias do Fisco
Ajudar na Gesto e Controle
Fornecer Informaes Relevantes
No Opinaram
Outros
Total

Frequncia
12
1
3
3
1
20

Grfico 9 Principal Funo do Servio Contbil

%
60%
5%
15%
15%
5%
100%

43

Os dados da Tabela 10 definem como maior preocupao dentro das empresas o


controle de faturamento (35%), seguido do controle de fluxo de caixa (30%) e o
custo da produo e produto com 15% da ateno.
Tabela 10 - Informaes Relevantes para Empresa

Informaes Relevantes
Fluxo de Caixa
Faturamento
Controle de Entreda e Sada
Custo do Produto
Preo da Concorrncia
Total

Frequncia
6
7
2
3
2
20

Grfico 10 Informaes Relevantes para Empresa

%
30%
35%
10%
15%
10%
100%

44

4.1.4 Papel e Auxlio do Contador na Empresa - questes 11 a 13

Analisando a atuao do profissionais contbeis diretamente nas empresas, notouse, de acordo com a Tabela 11, que apenas 15% dos participantes afirmam usar
informaes recebidas dos seus contadores, sendo que 35% fazem uso de
programas especficos, 30% afirmam fazer controle por meio de planilhas
especficas e 20% ainda fazem de forma manual o controle interno do negcios.
Tabela 11 - Chegada de Informaes Relevantes para Empresa

Chegada das Informaes


Controle Manual
Programa Especfico
Planilhas Especficas
Contabilidade
Total

Frequncia
4
7
6
3
20

%
20%
35%
30%
15%
100%

Grfico 11 Chegada de Informaes Relevantes para Empresa

45

Por meio da Tabela 12 foi possvel identificar que apenas 20% dos gestores
entrevistados dizem receber relatrios contbeis que dizem respeito a situao da
empresa, sendo de 50% o ndice de participantes que afirmam no receber relatrio
algum e 30% que dizem receber em algumas situaes.
Tabela 12 - Recebimento de Relatrios da Contabilidade

Recebimento de Relatrios
Sim
No
s Vezes
Total

Frequncia
4
10
6
20

Grfico 12 Recebimento de Relatrios da Contabilidade

%
20%
50%
30%
100%

46

Ao analisar os dados da Tabela 13, ficou claro que 30% dos gestores e
administradores no continuariam com os servios de um escritrio contbil se
houvesse uma facilitao burocrtica para as MPEs, 35% mostraram-se em dvida
com relao a atitude tomada, 30% afirmam que continuariam com os servios
prestados e 5% preferiram no opinar.
Tabela 13 - Continuariam com os Servios

Continuariam com os Servios


Sim
No
s Vezes
No Opinaram
Total

Frequncia
6
6
7
1
20

Grfico 13 Continuariam com os Servios

%
30%
30%
35%
5%
100%

47

Verifica-se conforme a Tabela 14, que 35% dos entrevistados acreditam que uma
aproximao do contador e empresa, poderiam resultar em uma melhoria para a
empresa. O maior percentual o que se mostra duvidoso sobre a possibilidade de
mudana (40%), apenas 20% no acreditam que haveria alguma mudana e 5%
preferiram no opinar sobre o assunto.
Tabela 14 - Melhoria Para Empresa Atravs da Aproximao

Melhoria para Empresa


Sim
No
s Vezes
No Opinaram
Total

Frequncia
7
4
8
1
20

Grfico 14 Melhoria para Empresa Atravs da Aproximao

%
35%
20%
40%
5%
100%

48

4.1.5 Particularidades questes 15 a 18

Buscando entender melhor os participantes como gestores, a Tabela 15 mostrou


que 35% dos gestores ainda utilizam basicamente sua experincia para tomada de
decises. Com 15% cada, o uso de pesquisas de mercado, sistema prprio de
banco de dados e relatrios contbeis so os seguintes da lista.
Tabela 15 - Principal Recurso Utilizado para Tomada de Decises

Tomada de Decises
Pesquisa de Mercado
Consultas a Internet
Planilhas Estatsticas
Relatrios Manuais
Bando de Dados
Relatrios Contbeis
Baseados na Experincia
Baseados na Intuio
Total

Frequncia
3
0
2
1
3
3
7
1
20

%
15%
0%
10%
5%
15%
15%
35%
5%
100%

Grfico 15 Principal Recurso Utilizado Para Tomada de Decises

49

Conforme a Tabela 16, os entrevistados acreditam que a melhor opo para auxiliar
na gesto da empresa seria o Administrador, sendo este representante de 50% da
preferncia, seguido do contador com 20%. Observa-se tambm que 20% no se
mostrou disposto ou necessidade de contratar qualquer profissional para apoio a
gesto do seu negcio.
Tabela 16 - Profissional Para Auxiliar

Profissional
Contador
Administrador
Economista
Advogado
Outro
Nenhum
No Opinar
Total

Frequncia
4
10
2
0
0
4
0
20

Grfico 16 Profissional para Auxiliar

%
20%
50%
10%
0%
0%
20%
0%
100%

50

Sobre as dificuldades enfrentadas na gesto de um negcio, destacou-se com 35%


a carga tributria, seguida da dificuldade de concorrer no mercado com 25% e
administrao financeira com 15%.
Tabela 17 - Maiores Dificuldades Enfrentadas

Dificuldades
Formao de Preo
Controle de Entrada e Sada
Administrao Financeira
Mercado
Concorrncia
Carga Tributria
Outra
Total

Frequncia
2
1
3
5
2
7
0
20

Grfico 17 Maiores Dificuldades Enfrentadas

%
10%
5%
15%
25%
10%
35%
0%
100%

51

A Tabela 18 aponta que 40% dos participantes da pesquisa pagariam para obter
maior auxilio dos contadores. Ainda assim, 35% no se diz disposto a pagar mais
por ajuda e o restante (25%) deixou em aberto a possibilidade.
Tabela 18 - Pagariam Mais Por Ajuda Direta do Contador

Pagariam Mais Por Ajuda


Sim
No
s Vezes
No Opinaram
Total

Frequncia
8
7
5
0
20

Grfico 18 Pagariam Mais Por Ajuda Direta do Contador

%
40%
35%
25%
0%
100%

52

4.1.6 Anlise Obtida Atravs do Dilogo com Profissionais Contbeis

Atravs das entrevistas realizadas com alguns contadores da regio, observou-se


que, para alguns, os empresrios das MPEs no esto interessados em expandir ou
entender as informaes contbeis. Relatou-se at que alguns parecem tratar seu
comrcio como uma venda de garagem, onde no se preocupa com custos e
despesas, tributao, estoques, etc; mas apenas com vender e colocar o dinheiro
no bolso. Foi citado que em alguns casos as demonstraes deixaram de ser
geradas e enviadas por pedido dos proprietrios que no viam necessidade no
mesmo.

A respeito dos valores cobrados pelos servios, notou-se que existe uma grande
resistncia ao pagamento do valor justo pelos mesmos, sendo descrito como uma
dificuldade conseguir um valor justo de honorrio, o que implica na disponibilidade
dos proprietrios de pagar apenas o suficiente para a contabilidade pelos servios
de setor pessoal e fiscal, sendo deixado de lado os benefcios da contabilidade
gerencial e financeira. Contudo, em alguns casos, o interesse em pagar o valor justo
por auxlio e vontade de expandir suas atividades ainda se faz presente em alguns
gestores e ramos de atividades.

Por fim, foi relatado um descaso com relao a veracidade das informaes trazidas
pelos gestores, onde as mesmas, na sua maioria, no condizem com a realidade.
Entre essas destacam-se a distino de venda a vista e a prazo, controle de
estoque, contas bancrias e despesas no informadas.

53

CONSIDERAES FINAIS

O presente estudo evidenciou a carncia de chegada e uso das informaes


contbeis diretamente nas MPEs. Contudo, foi possvel notar que essa deficincia
est ligada principalmente a falta de conhecimentos suficientes para interpret-las e
o descaso dos gestores com relao a importncia da contabilidade. A falta de
proximidade entre contador e empresa faz com que os gestores visem a
contabilidade apenas como uma forma de cumprir as obrigaes fiscais.

Procurou-se inicialmente conceituar a evoluo e importncia da contabilidade como


forma de gerenciamento para uma empresa, baseando-se nos recursos fornecidos
pela contabilidade gerencial e financeira como principal fonte para extrao de
dados. J que estas reas tm como inteno facilitar e auxiliar na tomada de
decises.

de longa data que se estabeleceu a idia de que o contador apenas um recurso


para cumprir as exigncias do FISCO. Diante dessa realidade, a fim de identificar se
a idia ainda est presente nos dias de hoje, uma pesquisa de campo por intermdio
de questionrio foi realizada junto as MPEs na cidade de So Domingos do Prata.

Foi possvel observar com a pesquisa, que a maioria dos administradores ainda
considera as informaes contbeis desnecessrias, sendo essas vistas apenas
como uma obrigao de cumprir o quesito de fiscalizao. Este pode ser ainda um
reflexo da viso antiga que se tem dos contadores, devido a faixa etria constatada
na gesto das empresas, que est entre 31 e 50 anos, e o ramo de atividade mais
freqente, o comrcio, onde se observou um forte interesse de apenas manter-se no
mercado, e no de expandir os negcios.

Verificou-se ainda que o conhecimento e capacidade de analisar as informaes


contbeis efetivamente precrio, sendo este, possivelmente, um dos motivos pelo
qual as demonstraes no tm importncia diante os olhos dos proprietrios das
MPEs. O ndice insatisfatrio de entrevistados com nvel superior completo refora
esse descaso pelas demonstraes.

54

A respeito das informaes consideradas de fato relevantes para os gestores das


MPEs, destacam-se as que tem relao direta com faturamento e caixa, deixando
claro a idia bsica de vender lucrar. No h percepo clara ou preocupao
evidente com controle de custos ou produo, somente a idia de que preciso
vender mais para competir no mercado. O uso de formas desatualizadas de controle
e gesto para auxlio e tomada de decises, como apenas planilhas, controle
manual, tomada de decises baseadas nas mesmas e at mesmo na experincia de
vida e mercado contribuem para essa viso fechada com relao a administrao.

A falta de participao direta do contador junto a gesto das MPEs contribui com a
forma que as MPEs esto sendo gerenciadas, o no envio e at mesmo auxlio na
interpretao das demonstraes contbeis est claramente ligada a idia do
contador que somente cumpre com as obrigaes do FISCO. Reflexo disto so as
afirmaes de que muitos abandonariam os servios contbeis se houvesse uma
simplificao das exigncias fiscais para as MPEs.

Contudo, um pequeno grupo destaca-se em meio a pesquisa. Apesar de ser uma


minoria evidente, este mostra-se mais interessado no que as demonstraes
contbeis tm a oferecer. Observou-se que o grupo, em alguns casos, esto
diretamente ligados ao ramo de indstrias, sendo que j possuem nvel superior
completo ou o esto cursando. Essa co-relao pode ser avaliada como um caminho
para a valorizao dos servios contbeis, j que os mesmos se mostraram
interessados em achar um valor justo a pagar pelos servios, desde que este seja
de efetiva ajuda para gesto do empreendimento.

Sugere-se ento com este trabalho, que tanto clientes como contadores, procurem
um ponto de equilbrio entre o valor justo de honorrios, efetivo apoio e ajuda na
gesto para tomada de decises das MPEs, atravs das ferramentas contbeis
disponveis. necessrio que os gestores comprometam-se mais com relao s
informaes prestadas a contabilidade, pois as mesmas precisam ser coniventes
com a realidade para que haja de fato algum sentido nas demonstraes contbeis.

Por fim, este trabalho demonstrou a distncia que existe entre as MPEs e seus
contadores, ressaltando que as mesmas poderiam ser beneficiadas e enfrentar

55

menos dificuldades se houvesse uma aproximao de ambas as partes, entendendo


que contadores no so os guardas livros de antigamente e nem so apenas
intermdios com o FISCO, mas so poderosas ferramentas de gesto.

56

REFERNCIAS

ALBUQUERQUE, A. F. Gesto estratgica das informaes internas na pequena


empresa: estudo comparativo de casos em empresas do setor de servios hoteleiro
da regio de Brotas. 2004. 209f. Dissertao (Mestrado em Engenharia da
Produo) Curso de Ps-Graduao em Engenharia de Produo, Escola de
Engenharia de So Carlos, Universidade de So Paulo, So Paulo, 2004.

ATKINSON, Anthony A. [et al.]; traduo Andr Olmpio Mosselman Du Chenoy


Castro, reviso tcnica Rubens Fam. 3. ed. So Paulo: Atlas, 2011.

BRASIL. Cdigo Tributrio Nacional e Constituio Federal / obra coletiva de autoria


da Editora Saraiva com a colaborao de Luiz Roberto Curia, Lvia Cspades e
Juliana Nicoletti. 41. ed. So Paulo: Saraiva, 2012.

CREPALDI, Silvio Aparecido. Contabilidade Gerencial : teoria e prtica. 2. ed. So


Paulo: Atlas, 2002.

DIAS FILHO, J. M. A linguagem utilizada na evidenciao contbil: uma anlise de


sua compreensibilidade luz da teoria da comunicao, Caderno de Estudos,
FIPECAFI, So Paulo, v.13, n. 24, p. 38 - 49, jul./dez. 2000.

FLIPPO, E. B.; MUSINGER, G. M. Management. 5. ed. Boston: Allyn & Bacon, 1970.

IBGE. Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica. Mapa das micro e pequenas


empresas 2012 2013. Disponvel em: <http://www.brasil.gov.br/economia-eemprego/2012/02/o-mapa-das-micro-e-pequenas-empresas>. Acesso em: 10 out.
2013.

IUDCIBUS, Srgio de; MARION, Jos Carlos. Contabilidade Comercial.: atualizado


conforme o novo cdigo civil. 7. ed. So Paulo: Atlas, 2008.

PADOVEZE, Clvis Lus. Contabilidade Gerencial: um enfoque em sistema de


informao contbil. 5. ed. So Paulo: Atlas, 2008.

PADOVEZE, Clvis Lus. Contabilidade Gerencial. IESDE Brasil S.A. , 2012.

57

SEBRAE. Servio Brasileiro de Apoio as Micro e Pequenas Empresas. Fatores


condicionantes e taxas de sobrevivncia e mortalidade das micro e pequenas
empresas no Brasil 2003 2005. SEBRAE 2007.Disponvel em:
<http://www.biblioteca.sebrae.com.br>. Acesso em: 15 out. 2013.

SOUZA, Acilon Batista de. Contabilidade de Empresas Comerciais. So Paulo:


Atlas, 2002.

STROEHER. A. M. Identificao das caractersticas das informaes contbeis e a


sua utilizao para tomada de deciso organizacional de pequenas empresas. 2005.
159 f. Dissertao (Mestrado em Administrao) Curso de Ps-Graduao em
Administrao, Escola de Administrao da Universidade Federal do Rio Grande do
Sul, Porto Alegre, 2005.

STROEHER, A. M.; FREITAS, H. Identificao das necessidades de informaes


contbeis de pequenas empresas para a tomada de deciso organizacional. In: III
Congresso Internacional de Gesto da Tecnologia e Sistemas de Informao CONTECSI, 3., 2006, So Paulo. Anais... CONTECSI, 2006.

58

APNDICE A QUESTIONRIO

Prezado(a) Empresrio(a),
Estou concluindo meu curso de Cincias Contbeis, no final deste ano, e para
concluir apresentarei minha Monografia, cujo tema A Utilizao das Informaes
Contbeis na Tomada de Deciso de Micros e Pequenas Empresas. Para
isso, necessrio realizar uma pesquisa, cujos dados coletados me ajudaro a
realizar o estudo especificado acima.
Solicito, pois, que voc preencha este questionrio, externando suas
impresses acerca dos servios contbeis recebidos.
Muito obrigado!
Renato Domingues de Castro
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nome (opcional): _____________________________________________________
1- Qual seu cargo na empresa?
a) Proprietrio ou Scio
b) Administrador ou Gestor
c) Outros
Qual?_____________________________
d) No Opinar

2a)
b)
c)
d)
e)
f)

Qual a sua formao?


1 grau incompleto
1 grau completo
2 grau incompleto
2 grau completo
Nvel superior incompleto
Nvel superior completo

3- Qual a sua idade?


a) 20 a 30
b) 31 a 40
c) 41 a 50
d) 51 a 60
e) Acima de 60

4a)
b)
c)
d)

Porte da empresa:
Faturamento Bruto Anual at R$ 360.000,00
Faturamento Bruto Anual acima de R$ 360.000,00 at R$ 3.600.000,00
Faturamento Bruto Anual acima de R$ 3.600.000,00
No Opinar

59

5e)
f)
g)
h)

Idade da sua empresa?


1 a 5 anos
6 a 10 anos
11 a 15 anos
Acima de 15 anos

6a)
b)
c)
d)

Ramo de atividade?
Servios
Comrcio
Indstria
Outros

Qual?_____________________________

7- Como voc qualificaria seu conhecimento contbil para analisar os relatrios e


demonstrativos?
a) Nenhum
b) Ruim
c) Bom
d) timo
8- Em que setor voc acha que as informaes contbeis so ou podem ser mais
relevantes?
a) Trabalhista
b) Fiscal
c) Controle Gerencial e Financeiro do Negcio
d) Nenhuma rea
e) No Opinaram
f) Outro
Qual?____________________________

9a)
b)
c)
d)
e)

Qual a principal finalidade dos Servios Contbeis para voc?


Cumprir com as obrigaes tributrias
Ajudar diretamente no controle e gesto da empresa
Fornecer informaes relevantes que ajudem no processo administrativo
No Opinar
Outra
Qual?____________________________

10a)
b)
c)
d)
e)
f)

Qual informao mais importante dentro da empresa para seu controle?


Fluxo de Caixa
Faturamento
Controle de Entrada e Sada (estoque)
Custo de produo e funcionamento
Preo da Concorrncia
Outra
Qual?____________________________

60

11a)
b)
c)
d)
e)

Como voc consegue as informaes citadas no item anterior (questo 10)?


Controle Manual
Programa Especfico
Planilhas Especficas
Contabilidade
Outra
Qual?____________________________

12- O contador envia relatrios, informaes ou demonstrativos contbeis sobre a


empresa?
a) Sim
b) No
c) s vezes
d) No Opinar

13- Voc continuaria com os servios de contabilidade caso houvesse uma


simplificao burocrtica para o funcionamento das empresas?
a) Sim
b) No
c) s vezes
d) No Opinar

14- Haveria alguma melhoria na empresa com uma proximidade maior do contador
para voc ?
a) Sim
b) No
c) s vezes
d) No Opinar

15- Qual principal recurso utilizado no processo de tomada de decises?


a) Pesquisa de Mercado
b) Consultas a Internet
c) Planilhas Estatsticas
d) Relatrios Manuais
e) Banco de Dados de Sistema Prprio
f) Relatrios Contbeis
g) Experincia
h) Intuio

16- Qual profissional voc contrataria para ajudar no processo de gesto?


a) Contador
b) Administrador
c) Economista
d) Advogado
e) Outro
Qual?____________________________
f) Nenhum

61

g) No Opinar

17- Quais as maiores dificuldades enfrentadas na administrao do seu negcio?


a) Formao de Preo
b) Controle de Entrada e Sada (estoque)
c) Administrao de Caixa e Capital de Giro
d) Mercado
e) Concorrncia
f) Carga Tributria
g) Outra
Qual? ____________________________

18a)
b)
c)
d)

Pagariam mais ao contador por maior auxlio no processo de gesto?


Sim
No
s vezes
No Opinar