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La msica es una de las expresiones ms fabulosas del ser humano ya que logra
transmitir de manera inmediata diferentes sensaciones que otras formas de arte
quizs no pueden. La industria de la msica constituye hoy uno de los sectores
ms potentes y de mayor crecimiento de la economa mundial, no slo como un
sector particular sino tambin como irrigador de productos que son utilizados por
el resto de estos sectores, y como componente de otros sectores industriales tales
como la electrnica de consumo, la publicidad y las telecomunicaciones.
Por otra parte en la actualidad las plataformas de msica han aumentado a gran
escala donde las compaas discogrficas ofrecen canciones descargadas en
mviles y variedad de gneros.
La empresa @YOCANTO es una empresa dedicada a la venta on-line de msica
en soporte digital a travs de una plataforma de comercio electrnico; plataforma
que no es solo lugar de compra, sino tambin de divulgacin, asesoramiento e
intercambio de opiniones en todo lo referente al sector de la msica. La cual va a
desarrollar un proyecto para un canal de venta y descarga de la msica.
En este trabajo se presenta un plan para la gestin de costos del proyecto
apoyado en la Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del
PMBOK).
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
- Elaborar un plan para la gestin de los costos de la empresa @Yocanto en su
proyecto nuevo canal de distribucin para la venta y descarga directa de msica
en los dispositivos de los usuarios.
OBJETIVOS ESPECFICOS
-
descarga de msica.
Planificar los costos de gestin del proyecto.
Estructurar de descomposicin del trabajo (EDT) para el proyecto.
Elaborar el Acta de constitucin del proyecto.
Describir los Factores Ambientales de la Empresa.
Documentacin tcnica:
Anlisis funcional
Diseo tcnico
Productos Subcontratados.
de msica digital
Servicio de soporte a usuarios
Servicio de desarrollo del plan de marketing
puesta en marcha.
Compatibilidad del formato de la msica digital disponible para descarga
ID PROYECTO:
FECHA DE INICIO: Abril 1 de 2015
FECHA DE TRMINO PROPUESTA: Diciembre 20 de 2015
Paquete de trabajo
1 Gestin del proyecto
1,1 Tareas
1.1.1 Definicin de alcance
1.1.2 Planificacin temporal
1.1.3 Plan de costos
1.1.4 Plan de riesgos
1.1.5 Plan de comunicaciones
1.1.6 Control de calidad
1.1.7 Plan de compras
1.1.8. Seguimiento y control
1.1.9 Cierre el proyecto
4 Generacin de contenidos
4,1 Tareas
4.1.1 Obtencin msica digital: discogrfica
5 Anlisis legal
5.1 Tareas
5.1.1 Revisin contratos actuales con discografas y autores
5.1.2 Anlisis implicaciones legales soluciones tecnolgicas
5.1.3 Anlisis implicaciones legales venta canciones digitales
6 Solucin tcnica
6.1 Tareas
6.1.1 Especificaciones diseo
6.1.2 Especificaciones desarrollo web
6.1.3 Diseo web
6.1.4 Contratacin empresa diseo web
6.1.5 Seleccin diseo de la web.
6.1.6 Solucin web
6.1.7 Contratacin empresa desarrollo web
6.1.8 Desarrollo web
6.1.9 Modulo muestra y descarga
6.1.10 Modulo gestin de pedidos
6.1.11 Integracin de plataforma con sistema de facturacin
6.1.12 Pruebas de integracin, rendimiento y carga
6.1.13 Creacin de bases de datos de contenido
6.1.14 Validar desarrollo web
6.1.15 Necesidades HW y SW
6.1.16 Determinar necesidades de HW y SW
6.1.17 Adquisicin del HW y SW
6.1.18 Configuracin y prueba de HW
6.1.19 Soporte a clientes y usuarios
6.1.20 Especificaciones soporte a clientes y usuarios
8 Plan de marketing
8.1 Tareas
8.1.1 Anlisis mercado
8.1.2 Creacin imagen de marca
8.1.3 Diseo plan de marketing
8.1.4 Requerimientos tcnicos e las campaas dirigidas
8.1.5 Encuestas sobre la web
8.1.6 Redes sociales
8.1.7 Presencia en medios
8.1.8 Campaa de lanzamiento
8.1.9 Contratacin empresa publicidad
Prdidas presupuestarias
Incumplimiento de proveedores
Degradacin de rendimiento
Exceso de costos
Dificultad de soporte
Problemas de confiabilidad
Fecha: 13/Mar/2015
Informacin del Proyecto
Datos
Empresa / Organizacin
Proyecto
@YOCANTO
Fecha de preparacin
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de Proyecto
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre
Cargo
@Yocanto
Gerente
Empresas
proveedoras
Gerentes
Departamento /
Divisin
La direccin de la
compaa
Gestor del
Proyecto.
Rama ejecutiva
(Vicepresidenci
a)
Nombre
Cargo
Departamento /
Divisin
Rama ejecutiva
(Vicepresidenci
a)
especializadas
de msica digital
Servicio de soporte a usuarios
Servicio de desarrollo del plan de marketing
Anlisis funcional
Diseo tcnico
Manual e instalacin y configuracin
Manual de explotacin
Planes de pruebas
Manual de usuario
Manual de soporte al cliente
Plan de formacin y gestin del cambio
Documentacin de los nuevos procedimientos internos
Formacin a todos los departamentos de la empresa
Acuerdos marco con discogrficas
Contratos con los proveedores de servicios y productos subcontratados
Plan de marketing o de comercializacin del nuevo canal de venta
Objetivos
Objetivo
Indicador de xito
Alcance
Puesta en marcha de un nuevo canal de 10% del catlogo actual
distribucin para la venta y descarga directa de de msica disponible en la
msica en los dispositivos de los clientes.
Anlisis, diseo y desarrollo de la
compaa.
solucin
Objetivo
Cronograma (Tiempo)
Cumplir con el cronograma del nuevo canal
Cumplir el tiempo de ejecucin del proyecto
Indicador de xito
8 Meses
8 Meses
Costo
Puesta en Marcha del proyecto
$300.000.000
Calidad
Servicio de venta y descarga de msica digital 8 Meses
disponible antes de final de ao.
Constitucin del departamento a la carga de venta
on-line
msica
digital,
de
acuerdo
al
para
descarga
con
los principales
funcionalidades
dispositivos de reproduccin.
Desarrollo
de
contenidos
critica,
foro
de
opinin,
Premisas y Restricciones
El proyecto
Fecha tope
15 de marzo de
2015
01 de Abril del
2015
06 de Abril del
2015
14 Abril del 2015
15 Abril del 2015
20 Abril del 2015
20 Diciembre del
2015
Presupuesto estimado
El presupuesto para este proyecto es de $300.000.000.
La empresa
@YOCANTO
Discogrficas
Autores
Independientes
Usuarios del
servicio.
Gestores del
proyecto
Trabajadores y
empleados del
departamento.
Cargo
Gerente
Departamento /
Divisin
Gestor de
proyecto
Direccin de la
compaa.
Direccin de la
compaa.
Independientes
Independientes
Lder
Gerencia
Director talento
humano
Talento humano
Rama ejecutiva
(Vicepresidenci
a)
La empresa
@YOCANTO
Cargo
Gerente
Departamento /
Divisin
Direccin de la
compaa.
Rama ejecutiva
(Vicepresidenci
a)
Niveles de autoridad
rea de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)
estructura
nuevas
nuevas
Decisiones tcnicas
facturacin
Pruebas de integracin, rendimiento y
carga
Creacin de bases de datos de contenido
Validar desarrollo web
Necesidades HW y SW
Determinar necesidades de HW y SW
Adquisicin del HW y SW
Configuracin y prueba de HW
Soporte a clientes y usuarios
Especificaciones soporte a clientes y
usuarios
Ampliacin del contrato soporte clientes y
usuarios
Resolucin de conflictos
Departamento /
Divisin
Rama ejecutiva
(Vicepresidenci
a)
Gerencia
Aprobaciones
Patrocinador
La empresa @YOCANTO
Fecha
Firma
SAYCO Y ACINPRO
7.1.1.3
responsabilidades dadas.
7.1.1.4
7.1.2
Eduar o edwin
7.1.2.2
Tcnicas Analticas.
Reuniones.
El equipo del proyecto se reuni con el patrocinador del proyecto, para llevar a
cabo el plan de gestin de los costos, teniendo en cuenta las restricciones de
tiempo y dinero, las cuales dieron como resultado el plan a presentar.
Falta Edwin
7.1.3
Planificar la Gestin de Costos: Salidas. Edwin la
termina de corregir.
7.1.3.1
Versin
Hecha por
Revisada por
TIPOS
DE STIMACIN DEL ROYECTO TIPOS DE ESTIMACIN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CON INDICACIN DEL
MODO DE FORMULACIN Y LOS NIVELES DE PRECISIN DE CADA TIPO.
TIPO DE ESTIMACIN
MODO DE FORMULACIN
NIVEL DE PRECISIN
DEFINITIVA)
TIPO DE
- 9 + 0,96 %
RECURSO
UNIDADES DE MEDIDA
Recurso humano
Recurso no consumible
ENTREGABLES
CUENTA DE CONTROL
PRESUPUESTO
(FASES O ENTREGABLES
(CDIGO Y NOMBRE DE
(PERSONA RESPONSABLE DE
PRESUPUESTO PARA LA
CUENTA)
FECHAS
RESPONSABLE
(MONTO DEL
AGRUPADOS EN LA
CUENTA)
No aplica para el
proyecto
UNIDADES DE MEDIDA:
CUENTA)
OBJETIVOS DE COSTOS)
No aplica para el
proyecto
INICIO-FIN
(FECHAS PROGRAMADAS DE
INICIO Y FIN DE LOS
ENTREGABLES DE LA CUENTA)
No aplica para el
proyecto
PLANIFICACIN GRADUAL:
ETAPA
(ETAPAS DE LA PLANIFICACIN
GRADUAL, O MOMENTOS EN LOS
CUALES SE PRESENTARN LAS LNEAS
BASE CON COMPONENTES DE
COMPONENTES DE
PLANIFICACIN
FECHA DE EMISIN DE
PRESUPUESTO
(COMPONENTES DE
PLANIFICACIN A USAR EN DICHA
ETAPA)
PLANIFICACIN NO EXPANDIDOS )
EMITIR EL PRESUPUESTO
RESPONSABLE
No aplica para el
proyecto
No aplica
para el
proyecto
UMBRALES DE CONTROL
ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
VARIACIN PERMITIDA
EXCEDE LO PERMITIDO
(ACCIN A TOMAR EJM. MONITOREAR RESULTADOS,
EJM % )
Todo el proyecto
LA VARIACIN)
ALCANCE:
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
MTODO DE MEDICIN
MODO DE MEDICIN
Todo el proyecto
ESPECIFICACIN
TIPO DE PRONSTICO
FRMULA
EAC
MODO:
EAC=AC+(BAC-EV)
TIPO DE ESTIMACIN
DE COSTOS
Orden de Magnitud
Presupuesto
Por fase
Por actividad
ENTREGABLES, ETC.)
No aplica
Por actividad
PROCESO DE GESTIN DE
COSTOS
DESCRIPCIN:
Los costos del proyecto se estiman con base en el tipo de estimacin por
presupuesto, lo estima el Director del proyecto, y debe ser aprobado por el
Sponsor del proyecto. La estimacin del costo se lleva a cabo en la etapa de
planeacin del proyecto, en las oficinas del grupo del proyecto, disponiendo de
las herramientas como Excel y Project.
FORMATO DE GESTIN DE
COSTOS
DESCRIPCIN:
COSTEO DEL PROYECTO Se hace el informe de los costos distribuidos por las actividades de cada
fase teniendo en cuenta los recursos que se utilizan para cada
actividad.
Se hace el informe de los costos distribuidos por las actividades de cada
fase teniendo en cuenta los recursos que se utilizan para cada
actividad. Se incluye la reserva
PRESUPUESTO POR
ACTIVIDADES
PRESUPUESTO POR MES Este informe muestra los costos de cada uno de los cuatro meses y
tambin muestra el acumulado por mes.
El formato de presupuesto en el tiempo o curva S, muestra la grfica del
valor ganado del tiempo en los cuatro meses que dura el proyecto.
PRESUPUESTO EN EL
TIEMPO CURVA S
SISTEMA
DE
ONTROL DE
IEMPOS DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPOS QUE SE
UTILIZAR PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO .
DESCRIPCIN:
SISTEMA
DE ONTROL DE OSTOS DESCRIPCIN DETALLADA DEL SISTEMA DE CONTROL DE COSTOS QUE SE UTILIZAR
PARA SUMINISTRAR DATOS AL SISTEMA DE CONTROL DE VALOR GANADO .
DESCRIPCIN:
Los responsables de las fases del proyecto elaboran reportes semanales en los
cuales informan las actividades realizadas y el porcentaje del avance. El Director
del Proyecto es el encargado de recopilar todos los reportes, actualizar y ajustar
en el Project. De esta manera se mantendr al da el aplicativo para estimar el
estado del proyecto y publicar el Informe.
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DE COSTOS:
CAMBIOS
DE COSTOS QUE SE UTILIZAR PARA MANTENER LA INTEGRIDAD DE LA LINEA BASE , FORMALIZAR, EVALUAR, Y APROBAR CAMBIOS.
CONCLUSIONES
Es importante determinar correctamente el Presupuesto del Proyecto para lograr
contar con los costos estimados para las actividades individuales y poder
establecer la lnea base de costo autorizada, la cual va a servir para efectuar las
respectivas comparaciones en el desarrollo del proyecto y que se tomen las
decisiones adecuadas en caso de que la variacin sea significativa.
BIBLIOGRAFIA
Project Management Institute (2013). Gua de los Fundamentos para la Direccin
de Proyectos (Gua del PMBOK ) Quinta edicin
MONTOYA MOLINA, P. (2010). Manual para la gestin de proyectos. Captulo 5:
Los instrumentos de planificacin y control, el presupuesto.