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DIRETORIA DE AVALIAO E PROMOO

ESTGIO DO SISTEMA DE GESTO


DO DESEMPENHO DO PESSOAL MILITAR
DO EXRCITO

AVALIADO

2014

Reviso:
Sheilane Maria de Avellar Cilento Rodrigues de Britto
Elaborao do Contedo:
Mario Jatahy Fonseca
Renato Gonalves Leite
Saulo Chaves dos Santos
Projeto Grfico e Diagramao:
Giselle Vasconcelos Pereira
Produo:
Fundao Marechal Roberto Trompowsky Leito de Almeida

FONSECA, Mario Jatahy. LEITE, Renato Gonalves; SANTOS,


Saulo Chaves dos.
Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho do Pessoal
Militar do Exrcito - Avaliado / Mario Jatahy Fonseca.
2014. 59p.
1. Sistema de Gesto do Desempenho.
2. Desempenho do Pessoal.
3. Instrues Reguladoras.

Sumrio

VISO GERAL DO SGD................................................................................................................ 05


MDULO 1 - APRESENTAO DO SGD..................................................................................... 06
Consideraes Iniciais ......................................................................................... 07
Sistema de Gesto do Desempenho .................................................................. 08
Atores do Sistema de Gesto do Desempenho.................................................. 09
Periodicidade......................................................................................................... 10
Avaliao do Desempenho Baseada em Competncias ................................... 10
Aperfeioamentos Incorporados ao Sistema de Gesto do Desempenho....... 11
Consideraes Finais ........................................................................................... 13
MDULO 2 - INSTRUES REGULADORAS (IR) ......................................................................14
Projeto SGD EAD - Instrues Reguladoras ....................................................... 15
Consideraes Iniciais.......................................................................................... 16
Atores da Avaliao .............................................................................................. 17
Sistemtica da Avaliao...................................................................................... 19
Avaliao Interna .................................................................................................. 23
Diagnstico Pessoal.............................................................................................. 25
Avaliao Vertical.................................................................................................. 27
Avaliao Lateral................................................................................................... 32
Avaliao Externa.................................................................................................. 35
A Avaliao do Desempenho Baseada em Competncias ................................ 37
MDULO 3 - SGD WEB ............................................................................................................... 47
Introduo ............................................................................................................ 48
Convenes........................................................................................................... 49
Desenvolvimento .................................................................................................. 50

Avaliar para Evoluir

2014

Viso Geral do SGD

Objetivo
Capacitar voc, avaliado, a utilizar as ferramentas que esto
disponibilizadas para a implementao do processo de avaliao de
forma justa e transparente, contribuindo para o autoaperfeioamento dos
profissionais da Instituio.

Estrutura Modular
Para facilitar o seu aprendizado, este estgio est estruturado em trs
mdulos:

Mdulo 1: Apresentao do SGD

Mdulo 2: Instrues Reguladoras (IR)

Mdulo 3: SGD Web

A nossa gente, composta de civis militares da ativa e da reserva,


identifica-se com a sociedade e empresta credibilidade Fora,
em funo do profissionalismo e dos valores que cultua. Essa
nossa gente e continuar a ser o nosso maior patrimnio.
General de Exrcito ENZO MARTINS PERI
Comandante do Exrcito

Mdulo
Apresentao do SGD

01

Avaliar para Evoluir

2014

Consideraes Iniciais

A Diretriz do Comandante do Exrcito 2011/2014, no tocante gesto


na rea de pessoal, define vrias orientaes que passaram a balizar os
planejamentos do DGP. No caso especfico da avaliao do pessoal, a
Diretriz prev:
Validao dos Sistemas de Avaliao e valorizao do Mrito,
instrumentos fundamentais para aquilatar os atributos
profissionais e pessoais dos quadros, fornecer o perfil fidedigno
de cada militar, subsidiar processos seletivos e assegurar que a
pessoa certa ocupe o lugar certo.
Em cumprimento Diretriz do Comandante do Exrcito, o DGP atribuiu
Diretoria de Avaliao e Promoes, no contexto do Projeto Estratgico
Fora da nossa Fora, a incumbncia de aperfeioar o Sistema de
Gesto do Desempenho do Exrcito, alinhando-o com a Concepo
Estratgica do Exrcito.

Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

2014

Sistema de Gesto do Desempenho

O Sistema de Gesto do Desempenho objetiva fornecer Instituio o


perfil mais fidedigno de cada militar, refletindo o seu desempenho e valor
profissional.

Objetivos que o Exrcito pretende atingir com a avaliao


do desempenho.
I subsidiar a melhoria do desempenho dos militares;
II fornecer Instituio informaes sobre o desempenho de
seus integrantes;
III possibilitar o planejamento e a execuo de aes para a
correo de desempenhos insatisfatrios;
IV permitir o constante aperfeioamento dos militares;
V subsidiar os processos decisrios na rea de pessoal; e
VI facilitar o exerccio da liderana pelos comandantes em
todos os nveis.

Concepo do Sistema de Gesto do Desempenho.


O Sistema de Gesto do Desempenho tem por foco contribuir para o
autoaperfeioamento e a melhoria do desempenho profissional dos
integrantes da Instituio. Busca, tambm, fornecer ao Comando do
Exrcito o perfil fidedigno de cada militar, subsidiar processos seletivos e
assegurar que a pessoa certa ocupe o lugar certo.

Avaliar para Evoluir

2014

Atores do Sistema de Gesto do Desempenho

Comandantes de
OM/Homologador

Avaliador(es)

Avaliado(s)

Gestor de
Avaliao

O Comandante (Cmt), Chefe (Ch) ou Diretor (Dir) de Organizao Militar


(OM) o responsvel pelo processo de Avaliao do Desempenho dos
militares de sua OM.
O Gestor de Avaliao da OM (Gestor OM) ter papel fundamental no
processo de avaliao, pois ser o responsvel por gerenciar a avaliao,
selecionando os militares que atuaro como Avaliadores e Avaliados.
O Avaliador um dos principais atores do SGD. Da qualidade da sua
avaliao decorrer a qualidade do sistema. A efetividade do SGD
depende, em ltima anlise, do trabalho do Avaliador, que registrar as
suas observaes em relao aos avaliados e ter a importante misso
de auxiliar o Avaliado a relacionar o seu desempenho, o seu potencial e
objetivo s necessidades e realidade da organizao, traando com ele
um plano de desenvolvimento.
O Avaliado, militar da ativa, de carreira, alvo do presente Sistema de
Gesto do Desempenho.
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Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

Periodicidade

A avaliao do desempenho transcorrer durante todo o ano. O perodo


de avaliao do desempenho inicia-se no dia 1 de janeiro e termina no
dia 31 de dezembro do ano considerado, compreendendo, portanto, 12
(doze) meses.

Avaliao do Desempenho Baseada em


Competncias

A avaliao do desempenho por competncias mensura o desempenho


do profissional, relacionando-o com as competncias ideais para
o desempenho de sua funo e para o cumprimento dos objetivos
organizacionais. Permite instituio gerir seus recursos humanos de
acordo com o grau de capacitao alcanado pelos militares dentro das
competncias previstas para cada cargo. Com a participao de todos
os envolvidos, alm de poder melhor orientar as aes institucionais, o
sistema ajuda a sinalizar ao militar, os aspectos que ele pode investir em
seu autodesenvolvimento, e alcanar nveis maiores de proficincia no
exerccio de suas funes.

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Avaliar para Evoluir

Aperfeioamentos Incorporados ao Sistema


de Gesto do Desempenho

O Sistema de Gesto do Desempenho incorporou inovaes que figuram


como aperfeioamentos dos sistemas anteriormente adotados pela
Instituio. Entre as inovaes proporcionadas pelo Sistema, algumas so
apresentadas a seguir:
I Diagnstico Pessoal: diagnstico realizado por todos os
militares avaliados no incio do perodo de avaliao. Tem
o objetivo de envolver o avaliado no processo de avaliao
e estimular o relacionamento com o superior hierrquico.
Permite, tambm, que o Avaliador conhea melhor o Avaliado.
II Entrevistas: ao menos duas entrevistas do avaliador com
os avaliados devero ocorrer a entrevista inicial e a de
acompanhamento. A primeira visa difuso de orientaes
acerca do processo de avaliao e o melhor conhecimento por
parte do Avaliador das peculiaridades do Avaliado.
J a entrevista de acompanhamento ocorre durante o processo
de avaliao e voltada para a orientao do avaliado sobre o
seu desempenho.
III Avaliao lateral: a realizada por militares do mesmo
posto ou graduao, que tenham condies de observar o
desempenho do militar.

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2014

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Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

IV O Feedback: a retroalimentao do processo de


avaliao. O SGD proporciona essa possibilidade ao final do
processo, o AVALIADO tomar cincia da avaliao recebida,
podendo inclusive se manifestar sobre a mesma, bem como
procurar seu AVALIADOR para receber orientaes sobre o seu
desempenho. Dessa maneira, o AVALIADO pode CORRIGIR
ou CONFIRMAR o seu desempenho profissional, evoluindo
sempre.
V Distribuio Forada: a fim de reduzir a lenincia nos
processos de avaliao, a qual, segundo estudos inerente
aos processos utilizados para promoo e seleo, o SGD
estar incorporando a Distribuio Forada. Essa ferramenta
estabelecer parmetros para os percentuais de militares
considerados como de Alto Desempenho.

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Avaliar para Evoluir

Consideraes Finais

Caro avaliado, voc deve ter persebido que a avaliao do desempenho


um processo natural na gesto de pessoas em qualquer organizao.
Logo, no deve ser motivo de desconforto ou de desconfiana por parte
de nenhum dos atores envolvidos.
A adoo de um sistema de gesto caracterizado, entre outros, pela
transparncia, que possibilite ao avaliado tomar conhecimento do
resultado de sua avaliao, antes que esta produza reflexos em sua
carreira, sinaliza para a necessidade de quebra de antigos paradigmas.
O SGD tende a promover o autoaperfeioamento do militar. O crescimento
pessoal e profissional e a consequente melhoria do desempenho individual
ao final do processo de avaliao so condies de validao do sistema.
O feedback proporcionado pelo avaliador ao avaliado deve ser oportunizado,
sempre que possvel, ao longo de todo o processo de avaliao. Para
isso, avultam de importncia as entrevistas e todas as oportunidades de
correo de rumos.
Por fim, o SGD um instrumento para potencializar a coeso das
equipes, por meio de demonstraes de lealdade, de comprometimento
e de camaradagem, com reflexos decisivos no crescimento individual dos
militares, das equipes e da Instituio como um todo. Cada um fazendo a
sua parte.

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Mdulo
Instrues Reguladoras
(IR)

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Avaliar para Evoluir

Projeto SGD EAD - Instrues Reguladoras

Introduo
Iniciaremos um novo Mdulo Didtico. Nesta fase do Estgio abordaremos
as Instrues Reguladoras do SISTEMA DE GESTO DO DESEMPENHO DO
PESSOAL MILITAR DO EXRCITO (SGD).
No Mdulo anterior, voc tomou conhecimento das caractersticas do
Sistema de Gesto do Desempenho do Pessoal Militar do Exrcito,
previsto para implantao em 2015. Acreditamos que j tenha presente
a importncia que o Exrcito Brasileiro empresta a este sistema, pois o
resultado das avaliaes ir subsidiar as decises do Comando do Exrcito,
no que diz respeito a gesto de pessoas, no transcorrer da carreira de
uma parcela significativa dos militares da Instituio.
A partir de agora, vamos tratar da avaliao propriamente dita. Nosso
objetivo que ao final do presente mdulo voc entenda, com maior
profundidade, o Sistema de Gesto do Desempenho e como ele est
estruturado. Conhea as responsabilidades de cada um dos atores
do Sistema e tenha presente importncia do acompanhamento do
desempenho, com foco nas competncias. Saiba os tipos e formas de
avaliao e utilize corretamente as ferramentas que sero disponibilizadas
para a implementao do processo de avaliao, com o mximo de justia
e transparncia possveis. Em suma, que voc est apto a participar
do processo de avaliao, contribuindo para o autoaperfeioamento
dos integrantes da Instituio. Assim sendo, estar disponibilizando
ao Comando do Exrcito os instrumentos necessrios para subsidiar
processos seletivos e assegurar que a pessoa certa ocupe o lugar certo.

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Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

Consideraes Iniciais

No item anterior, buscou-se definir aonde o Exrcito Brasileiro quer chegar


com a sistemtica de avaliao. Porm, como todo projeto deve ser
definido por objetivos, importante que voc tenha presente, de forma
mais precisa, quais os objetivos do SGD.
Assim sendo, abaixo esto listados os objetivos do SGD:

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subsidiar a melhoria do desempenho dos militares;

fornecer Instituio informaes


desempenho de seus integrantes;

possibilitar o planejamento e a execuo de aes


para a correo de desempenhos insatisfatrios;

permitir o constante aperfeioamento dos militares;

subsidiar os processos decisrios na rea de pessoal; e

facilitar o exerccio da liderana pelos comandantes


em todos os nveis.

sobre

Avaliar para Evoluir

Atores da Avaliao

A fim de que voc possa visualizar os principais atores que participam do


processo de avaliao, o esquema abaixo busca descrever as pessoas e
organizaes militares que compem o SGD.
DGP/DAPROM
Comandantes de
OM/Homologador

Avaliador(es)

Avaliado(s)

Gestor de
Avaliao da OM

a)

O Departamento-Geral do Pessoal (DGP), por meio


da Diretoria de Avaliao e Promoes (DAPROM)
o encarregado de planejar, supervisionar, processar,
controlar e aprimorar o SGD.

b)

Comandante (Cmt), Chefe (Ch) ou Diretor (Dir) de


O
Organizao Militar (OM) o responsvel pelo processo de
Gesto do Desempenho dos militares de sua OM. Dever
prever a avaliao dos militares movimentados, disposio
ou agregados, desde que estes tenham prestado servios
na OM por perodo considerado suficiente observao.
Designar, ao incio do perodo de avaliao, o Gestor de
Avaliao da OM (Gestor OM) e estabelecer suas diretrizes
para a realizao da avaliao na OM.
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Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

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c)

O Gestor de Avaliao da OM o responsvel por gerenciar


a avaliao, apoiado pelo encarregado de pessoal.

d)

O Avaliador o militar da ativa ou da Reserva Remunerada,


que esteja na condio de Prestador de Tarefa por Tempo
Certo (PTTC), de carreira, que realizar a avaliao.

e)

O Avaliado o militar, da ativa, de carreira, alvo do presente


Sistema de Gesto do Desempenho.

f)

O Oficial Temporrio da Ativa poder participar do Sistema


de Gesto do Desempenho na funo de Avaliador, a
critrio dos seus respectivos.

Avaliar para Evoluir

Sistemtica da Avaliao

Como j mencionado, o Sistema de Gesto tem por farol fornecer


ao Comando do Exrcito instrumentos para aperfeioar os atributos
profissionais e pessoais dos quadros, fornecer o perfil fidedigno de cada
militar, subsidiar processos seletivos e assegurar que a pessoa certa ocupe
o lugar certo. Para tanto, inseriu no Sistema, alm da Avaliao Vertical,
outros tipos de avaliao: Lateral e Escolar. Instituiu o Diagnstico Pessoal
e duas formas de avaliao: Formativa e Somativa.

Avaliao
Formativa

Avaliao
Somativa

Estruturada em competncias bsicas e


especficas, com a finalidade de melhorar
o desempenho do militar avaliado. Seu
resultado no integrar o perfil do militar,
nem ser utilizado nos diversos processos
administrativos de pessoal.

Estruturada em competncias
bsicas e especficas, com a
finalidade de integrar o perfil do
militar e ser utilizada nos diversos
processos
administrativos
de
pessoal.

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Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

Periodicidade
1) A avaliao do desempenho ser anual e realizada com auxlio de
um programa de informtica prprio, diretamente na Base de Dados
Corporativa de Pessoal (BDCP) do Departamento-Geral do Pessoal (DGP).
2) O perodo de avaliao do desempenho inicia-se no dia 1 de janeiro
e termina no dia 31 de dezembro do ano considerado, compreendendo,
portanto, 12 (doze) meses.
3) A Avaliao Formativa ser realizada no primeiro semestre.
4) A Avaliao Somativa ser realizada no segundo semestre e levar,
tambm, em considerao o desempenho do militar durante o perodo
de observao da Avaliao Formativa.

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Avaliar para Evoluir

Caso Esquemtico
Para que voc, avaliado, possa assimilar melhor a Sistemtica de
Avaliao, vamos tomar como exemplo uma estrutura organizacional
hipottica, conforme abaixo, que ser a base para explorarmos diferentes
situaes que podem ocorrer no processo de avaliao:
57a Bda Inf Mec
Cmt: Gen Bda Silvrio
Ch EM: Cel Dos Reis

EM 57a Bda Inf Mec


E1: TC Scrates
E2: TC Plato
E3: TC Thales
E4: TC Pitgoras

573o BI Mec
Cmt: Cel Tiradentes
SCmt: TC Apolo

1a Cia

2a Cia

3a Cia

Cmt: Cap J. Jos

Cmt: Cap Xavier

Cmt: Cap Da Silva

1o Pel

2o Pel

3o Pel

Cmt: 1o Ten Joo


Adj: 2o Sgt Pedro

Cmt: 2o Ten Toms


Adj: 1o Sgt Tiago

Cmt: 1o Ten Assis


Adj: 1o Sgt Alegre

EM 573o BI Mec
S1: Maj Alfa
S2: Maj Beta
S3: Maj Gama
S4: Cap Delta

Figura 1

O 573 Batalho de Infantaria Mecanizado orgnico da 57 Brigada de


Infantaria Mecanizada. O Batalho comandado pelo Coronel Tiradentes;
composto por um Estado-Maior (descrito no organograma) e possui trs
Companhias (Cia). Cada Cia possui trs pelotes, porm, no exemplo,
vamos mencionar apenas, um peloto de cada Cia (os comandantes
e adjuntos esto descritos no organograma). A Brigada tem como
Comandante o General de Brigada Silvrio e o seu Chefe do Estado-Maior
o Cel. Dos Reis. O Estado-Maior est descrito no organograma.

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Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

Vnculo Funcional
1) Considera-se vnculo funcional direto a situao em que o militar est
diretamente subordinado ao seu avaliador segundo a cadeia de comando.
2) Considera-se vnculo funcional indireto a situao em que o militar no est
diretamente subordinado ao seu avaliador segundo a cadeia de comando,
mas possui vnculo funcional devido s caractersticas do cargo ocupado ou
da funo desempenhada, ainda que temporariamente, ou, ainda, a situao
em que exista uma chefia intermediria entre o Avaliador e o Avaliado.
3) O Cmt, Ch ou Dir OM e o Subcomandante (SCmt), Subchefe (SCh)
ou Subdiretor (SDir) possuem vnculo funcional direto com todos os
integrantes de sua OM, podendo, caso julguem conveniente, avaliar
qualquer integrante de sua OM como vnculo funcional indireto.
4) A fim de que voc possa assimilar com preciso o conceito de vnculo
funcional, vamos nos valer Caso Esquemtico:
O 1 Ten Joo, Cmt do 1 Pel, da 1 Cia, possui o curso de
Educao Fsica da EsEFEx (Escola de Educao Fsica do
Exrcito) e desempenha a funo de Oficial de Treinamento
Fsico do Batalho, planejando, juntamente com o Maj Gama
S3 do Btl, as atividades do treinamento fsico da OM.
Logo, temos que o 1 Ten Joo possui vnculo funcional direto em
relao ao Cap J. Jos, a quem est subordinado diretamente, e
indireto em relao ao Maj Gama S3.

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Avaliar para Evoluir

Avaliao Interna

Quando o militar avaliado no mbito da organizao militar a que


pertence, classificamos essa avaliao como interna.
Vamos supor que voc o 2 Sgt Pedro, neste caso Adjunto do 1 Peloto
(Pel) da 1 Companhia (1 Cia), logo pertence ao 573 BI Mec.
Caso o seu Cmt Pel (1 Ten Joo) efetue a sua avaliao, essa deve ser
classificada como interna, pois quem o est avaliando pertence mesma
Organizao Militar.

Procedimentos inerentes Avaliao Interna


1) O Gestor OM selecionar os militares que atuaro como Avaliadores
e, tambm, os que sero Avaliados, devendo observar a existncia de
vnculo funcional, direto ou indireto, entre o Avaliador e o Avaliado e a
capacidade do Avaliador de acompanhar o desempenho do Avaliado.
Para tanto, poder consultar o Avaliador quanto ao vnculo funcional mais
apropriado para o militar a ser Avaliado. Em seguida, submeter a sua
proposta de Avaliadores e Avaliados aprovao do Cmt, Ch ou Dir da OM.

O Gestor OM no poder escalar avaliadores que no tenham


condies de acompanhar o desempenho do avaliado.


2) O Cmt, Ch ou Dir analisar e, se concordar, aprovar a seleo de
Avaliadores e Avaliados proposta pelo Gestor OM, dando incio aos
trabalhos de avaliao.

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3) O Cmt, Ch ou Dir poder, a qualquer momento, durante a execuo


dos trabalhos de avaliao, determinar ao Gestor OM permutar, excluir ou
incluir Avaliadores e Avaliados.

Observaes Importantes
O militar ser avaliado, internamente, por at trs Avaliadores que,
por vnculos funcionais diretos ou indiretos, tenham condies de
observar o desempenho do militar avaliado.
O militar ser avaliado, obrigatoriamente, na OM onde prestou
servios durante a maior parte do perodo de avaliao e,
facultativamente, nas demais OM onde tenha servido naquele
perodo.

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Avaliar para Evoluir

Diagnstico Pessoal

a)

O Diagnstico Pessoal (DP) um instrumento incorporado


ao Sistema de Gesto do Desempenho e deve ser
realizada por todos os militares avaliados anualmente.
Possui carter preparatrio avaliao e no constitui
componente vinculativo da avaliao a ser realizada. Tem
como objetivo principal envolver o avaliado no processo
de avaliao e estimular o relacionamento com o superior
hierrquico, permitindo a identificao de oportunidades
de desenvolvimento profissional.

b)

Ser preenchido no incio do perodo de avaliao, antes


da entrevista inicial com o Avaliador responsvel pela
Avaliao Formativa Interna Vertical.

Avaliao Vertical

Avaliao Interna

Avaliao Externa

O militar avaliado por militar de


nvel hierrquico superior.

O militar avaliado no mbito da


Organizao Militar a que pertence.

O militar avaliado por superior


hierrquico que no serve na
Organizao Militar a que pertence.

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Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

c)

No Diagnstico Pessoal, cada militar deve analisar a


sua condio atual; suas atribuies ou atividades que
desenvolve em decorrncia do posto/graduao, cargo
ou funo que ocupa; suas responsabilidades; e o
relacionamento profissional com seus pares, superiores e
subordinados.

d)

Para preencher o DP, o Avaliado deve acessar o ProgAvl,


com o mesmo usurio e senha de acesso aos dados
individuais do DGP.

e)

O DP ser disponibilizado para os Avaliadores do militar das


avaliaes Formativa Interna Vertical (FIV), Somativa Interna
Vertical (SIV), Somativa Externa Vertical (SEV), Formativa
Interna Aspirante-a-Oficial (FIA) e Somativa Externa
Aspirante-a-Oficial (SIA), alm de ser armazenado na BDCP.

f)

O DP no ser disponibilizado para as avaliaes Lateral


(Somativa Interna Lateral SIL) e Escolar (Somativa
Interna Escolar SIE).

O militar que for movimentado dever, ao apresentar-se


na OM de destino, ser inserido pelo Gestor OM no Sistema
de Avaliao da OM e preencher o seu DP, para que seja de
conhecimento do seu Avaliador Vertical.

g)

Para uma melhor compreenso, vamos usar o Caso


Esquemtico:

Consideremos que o 2 Sgt Pedro apresentou-se, recentemente,


no 573 BI Mec. Neste caso, o 2 Sgt Pedro dever ser orientado
pelo Gestor OM a preencher o seu Diagnstico Pessoal. Da
mesma forma, todos os militares a serem avaliados, no incio do
perodo de avaliao, devem preencher o seu DP.
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Avaliar para Evoluir

Avaliao Vertical
a) A Avaliao Vertical o tipo de avaliao realizada por
militar de grau hierrquico superior ao do Avaliado e que
possua vnculo funcional direto ou indireto como mesmo.

Para Recordar
Vnculo funcional direto a situao em que o militar est diretamente
subordinado ao seu avaliador seguindo a cadeia de comando.
Vnculo funcional indireto a situao em que o militar no est
diretamente subordinado ao seu avaliador, mas possui vnculo funcional
devido s caractersticas do cargo ocupado ou da funo desempenhada,
ainda que temporariamente.
O Cmt, Ch ou Dir OM e o SCmt, SCh e SDir possuem vnculo funcional direto
com todos os integrantes de sua OM, podendo, caso julgue conveniente,
avaliar qualquer integrante de sua OM como vnculo funcional indireto.

b)

Como vimos no item Periodicidade, durante um perodo


de 1 (um) ano, o avaliador executar duas formas de
avaliao: Avaliao Formativa (1 de janeiro at 30
de junho) e Avaliao Somativa (1 de julho at 31 de
dezembro). Cabe destacar que a Avaliao Somativa levar
em considerao, tambm, o desempenho do avaliado
durante o perodo de observao da Avaliao Formativa.

c)

Processo de Avaliao Vertical

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Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

1) O Gestor OM verificar a possibilidade de selecionar at trs


avaliadores por avaliado, desde que os avaliadores atendam o previsto
quanto ao vnculo funcional (direto ou indireto), a fim de que o processo
de avaliao do desempenho tenha maior quantidade de informaes
sobre o Avaliado. desejvel que o militar possua pelo menos dois
avaliadores para a Avaliao Vertical.

O Gestor OM dever certificar-se de que o Avaliado tenha,


pelo menos, um avaliador com vnculo funcional DIRETO para
realizar sua avaliao.
2) Tendo cincia de quem dever avaliar, o Avaliador dever marcar uma
entrevista inicial com seus Avaliados, a fim de difundir orientaes sobre o
processo de avaliao. A data da entrevista inicial dever, obrigatoriamente,
ser lanada na Ficha de Avaliao do Desempenho (FA) do Avaliado.
3) Ao longo do perodo de observao da Avaliao Formativa, podero ser
marcadas entrevistas de acompanhamento por iniciativa do Avaliador ou do
Avaliado, com a finalidade de orientar o Avaliado sobre o seu desempenho.
Da mesma maneira, a data da entrevista de acompanhamento, caso
ocorra, dever ser registrada na FA do Avaliado.
4) Nas Avaliaes Verticais Internas (Formativa e Somativa) de vnculo
funcional DIRETO, impositivo que sejam avaliadas todas as competncias
bsicas e especficas previstas, de acordo com o posto/graduao e
funo/cargo desempenhado. Alm disso, o Avaliador poder utilizar as
demais competncias especficas como parmetro nessa avaliao.

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Avaliar para Evoluir

Para Recordar
Competncias Bsicas so as comuns a todos os militares, independente
do posto ou graduao, do cargo ocupado ou funo desempenhada.
Competncias Especficas so as que caracterizam o desempenho
do militar no posto ou graduao, no cargo ocupado ou na funo
desempenhada pelo militar.

5) Nas Avaliaes Verticais Internas (Formativa e Somativa) de vnculo


funcional indireto, o Avaliador poder selecionar as competncias bsicas
e especficas a serem avaliadas.

Observaes
Os militares aptos a realizar a avaliao vertical so: Oficiais (de carreira
e temporrios), Subtenentes e Prestadores de Tarefa por Tempo Certo
(PTTC).
O Prog Avl ficar disponvel durante todo o perodo de observao para
que sejam registrados fatos caractersticos do desempenho do militar
considerados relevantes.

Cabe ao Cmt, Ch ou Dir homologar as avaliaes de sua OM.

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6) Processo de Avaliao Vertical Interna Formativa (1 JAN 30 JUN)


a)

Realizada a avaliao Formativa Interna Vertical, o Avaliador


encaminhar a FA ao Homologador, a fim de que sejam
tomados os procedimentos para sua homologao.

b)

Aps receber as avaliaes, o Homologador analisar as


Fichas de Avaliao Formativa recebidas dos avaliadores e
homologar as avaliaes realizadas, podendo, entretanto,
registrar observaes pessoais sobre a avaliao
considerada.

c)

Com o objetivo de dar maior transparncia ao SGD, bem


como oportunizar ao Avaliado acesso sua avaliao do
desempenho, a fim de possibilitar o seu autoaperfeioamento,
aps a ficha de avaliao ser homologada, ser disponibilizado
ao Avaliado, para conhecimento, o Resultado da Avaliao
Formativa (RAF).

8) Processo de Avaliao Somativa Interna Vertical (SIV) (1 JUL 31 DEZ)

30

a)

No incio do perodo de observao da avaliao


SIV, o Avaliador dever marcar uma entrevista de
acompanhamento com seus Avaliados, a fim de difundir
observaes sobre a Avaliao Formativa realizada
e orientaes para o novo perodo de observao. A
data desta entrevista de acompanhamento dever,
obrigatoriamente, ser lanada na FA do Avaliado.

b)

Realizada a Avaliao Somativa, o Avaliador encaminhar


a FA pelo sistema ao Homologador, afim de que sejam
tomados procedimentos para a sua homologao.

c)

O Avaliador poder, antes de encaminhar a avaliao ao


Homologador, mostrar a avaliao realizada ao avaliado
e difundir as observaes pessoais a respeito de seu
desempenho.

Avaliar para Evoluir

d)

Quando todas as FA referentes ao Avaliado forem encaminhadas


para homologao, ser disponibilizada ao Avaliado, para
conhecimento, o Relatrio da Avaliao Somativa (RAS).

e)

Em at dois dias aps tomar conhecimento do RAS, caso


possua alguma discordncia em relao avaliao
recebida, o Avaliado poder registrar suas observaes,
para conhecimento do Homologador.

f)

Aps encerrado o prazo para o Avaliado tomar


conhecimento do RAS, o Homologador analisar as FA
recebidas e poder:

Proceder a homologao das FA.

Devolver FA ao Avaliador para que seja ratificada ou


retificada.

Desconsiderar FA, total ou parcialmente, caso


concorde com as observaes do Avaliado.

Designar outro militar para realizar nova avaliao,


desde que este possua vnculo funcional direto ou
indireto com o Avaliado.

31

2014

2014

Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

Avaliao Lateral

a. Avaliao Lateral o tipo de avaliao na qual o militar avaliado


por outro militar de mesmo posto ou graduao, independentemente da
antiguidade, que tenha condies de observar o desempenho do militar
a ser avaliado.
b. importante que voc assimile bem o conceito de avaliao lateral.
Logo, vamos criar uma situao, usando o Caso Esquemtico:
Vejamos o caso em que o 1 Sgt Tiago designado para avaliar o
1 Sgt Alegre. Qual o tipo de avaliao que ele ir realizar?
Se voc respondeu Avaliao Lateral, est correto.
Ento perguntaria: e se o 1 Sgt Alegre for mais antigo que o
1 Sgt Tiago, no seria considerada avaliao vertical? O 1 Sgt
Tiago poderia ser designado para realizar a avaliao lateral do
1 Sgt Alegre?
A avaliao lateral independe da antiguidade. A exigncia que
Avaliador e Avaliado tenham o mesmo posto ou graduao. Logo,
o 1 Sgt Tiago pode realizar a avaliao e esta ser considerada
como avaliao lateral.

A Avaliao Lateral ser sempre Somativa; ocorrer, apenas,


na Avaliao Interna; e poder ser aproveitada nos processos
administrativos de pessoal.

32

Avaliar para Evoluir

Para Recordar
A Avaliao Interna aquela em que o militar avaliado no mbito da
organizao militar a que pertence.

c. Processo de Avaliao Lateral


1)

O Avaliador lateral, deve acessar o Prog Avl, utilizando o


mesmo usurio e senha de acesso das Informaes do
Pessoal do Departamento-Geral do Pessoal.

2)

Ao acessar o Prog Aval, que ficar disponvel durante todo


o perodo de observao para que sejam registrados fatos
considerados relevantes a respeito do desempenho do
militar, o Avaliador tomar conhecimento dos militares a
serem avaliados.

3)

impositivo ao Avaliador utilizar como parmetro todas as


competncias bsicas e especficas obrigatrias de acordo
com o posto/graduao do Avaliado, podendo ainda incluir
na avaliao outras competncias, desde que as tenha
observado.

4) Realizada a avaliao lateral, o Avaliador encaminhar


a FA ao Homologador. Aps homologada, o resultado da
avaliao no ser disponibilizado aos Avaliadores nem
Avaliados, sendo de uso exclusivo da DA Prom.
5)

A Avaliao Lateral ser efetuada no perodo de 1 de julho


31 de dezembro, de acordo com o seguinte cronograma:
I Ms de Julho: 3 Sargento e 2 Sargento;
II Ms de Agosto: 1 Sargento e Subtenente;
III Ms de Setembro: 2 Tenente e 1 Tenente;
IV Ms de Outubro: Capito; e
V Ms de Novembro: Major, Tenente-Coronel e Coronel.
33

2014

2014

Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

Observaes Importantes
A avaliao Somativa Interna Lateral obrigatria e restrita aos
integrantes de uma mesma OM, abrangendo todos os postos e/ou
graduaes, os quais permitam que o militar seja avaliado por, no
mnimo, dois Avaliadores (grupo de trs militares) e no mximo quatro
(grupo de cinco militares).
No ser considerado o vnculo funcional entre Avaliadores e Avaliados, mas
recomendvel que a Avaliao Lateral seja efetuada entre os militares de
mesmo nvel funcional e que possuam oportunidades efetivas de interao em
suas atividades profissionais.
Todos militares de carreira, da graduao de 3 Sargento ao posto de
Coronel, esto aptos a realizar a avaliao lateral.
O Avaliador lateral ter acesso ao Diagnstico Pessoal de seus Avaliados.

Algumas Consideraes
Sr Estagirio! At aqui, procuramos dar as ferramentas necessrias para voc
realizar uma boa avaliao, bem como ter conhecimento da importncia do
papel do avaliado neste SGD. Cabe ressaltar que todo militar abrangido pelo
universo do SGD poder ser Avaliador e, certamente, estar sendo Avaliado.
Logo, importante que tenha conhecimento das aes de cada um dos atores.
Anteriormente, abordamos a Avaliao Interna, em seus diferentes tipos e
formas. Cabe ressaltar que essa avaliao deve ser bem assimilada pelos
atores do SGD, pois todos os militares inclusos no Sistema de Gesto,
sero avaliados.
De posse dos conhecimentos adquiridos at aqui, voc perceber que
o prosseguimento do nosso curso ficar facilitado, pois os principais
conceitos e informaes j foram apresentados.
A seguir, passaremos a discorrer sobre a Avaliao Externa.
34

Avaliar para Evoluir

Avaliao Externa

a. Quando o militar avaliado por superior hierrquico que no serve na


organizao militar a que pertence, classificamos essa avaliao como
externa.
b. Para realizar uma Avaliao Externa, o oficial acionar o Gestor OM da
sua OM que, por meio do Prog Avl, importar o militar a ser avaliado da
BDCP, incluindo-o no seu universo de avaliao.
c. A fim de que voc possa melhor assimilar o conceito de Avaliao
Externa, vamos nos valer, mais uma vez, do Caso Esquemtico:
O Cap Xavier apoiou, com sua 2 Cia, vrios exerccios da Bda
e o 1 Sgt Tiago foi designado como Auxiliar da 3 Seo da
Bda. Assim sendo, o Ten Cel. Thales, E3 da 57 Bda Inf Mec,
sentindo-se em condies de avaliar o 1 Sgt Tiago, no intuito de
externar suas observaes sobre o seu desempenho, solicitou
que o Gestor de Avaliao da Bda importasse o Sgt Tiago para
que pudesse efetuar a sua avaliao. Neste caso, o Sgt Tiago
est sendo submetidoa a uma Avaliao Externa, pois ser
avaliado por um militar de outra OM. Destaca-se que o 573 BI
Mec, mesmo sendo orgnico da Bda, uma outra OM.

d. Na avaliao em que o vnculo funcional for considerado INDIRETO


de livre escolha do Avaliador vertical externo selecionar as competncias
bsicas e especficas para serem avaliadas.

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2014

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Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

Para Recordar
Vnculo funcional direto a situao em que o militar est diretamente
subordinado ao seu avaliador seguindo a cadeia de comando.
Vnculo funcional indireto a situao em que o militar no est
diretamente subordinado ao seu avaliador, mas possui vnculo funcional
devido s caractersticas do cargo ocupado ou da funo desempenhada,
ainda que temporariamente.

A Avaliao Externa ser sempre do tipo Avaliao Vertical Somativa.

36

Avaliar para Evoluir

A Avaliao do Desempenho Baseada em


Competncias

a. A avaliao do desempenho ser baseada em competncias. Para


tanto, mister que o conceito de competncia seja perfeitamente
entendido.
b. Competncia o conjunto de conhecimentos, habilidades, atitudes,
valores e experincias evidenciadas no desempenho de uma atribuio. O
conhecimento tem relao com a formao acadmica, o conhecimento
terico. A habilidade est ligada ao prtico, experimentao e
ao domnio do conhecimento. J a atitude representa as emoes,
sentimentos e aes das pessoas, isto , o comportamento humano. Os
valores so os referenciais fixos, fundamentos imutveis e universais do
Exrcito Brasileiro, como o patriotismo, o civismo, a f na misso, o amor
profisso, o esprito de corpo e o aprimoramento tcnico-profissional. A
experincia o saber adquirido pela prtica da observao ou exerccio
ao longo do tempo, por intermdio da vivncia pessoal e profissional.

A mobilizao de conhecimentos, habilidades, atitudes, valores


e experincias, ao mesmo tempo e de forma inter-relacionada,
permite que o indivduo decida e atue em situaes diversas,
agregando valor para si e para a instituio.

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2014

Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

2014

Ou seja, ao ocupar cargos e desempenhar funes estamos


permanentemente desenvolvendo e evidenciando competncias. Isso
ocorre em todos os nveis, postos ou graduaes. Essas competncias
geram aes e resultados, que sero mensurados e utilizados no sistema
de gesto. Podemos descrever assim:


INSUMOS

DESEMPENHO

Conhecimentos

Comportamentos

Habilidades
Atitudes
Valores
Experincias

Realizaes
Resultados

Valor para a
Instituio

Valor para o
indivduo

COMPETNCIA

c. A avaliao de desempenho definida como uma anlise sistemtica do


desempenho de cada profissional, em funo das tarefas que desempenha,
das metas que possui, das atitudes que so esperadas e dos resultados a
serem alcanados, alm do seu potencial de desenvolvimento.

38

Avaliar para Evoluir

Para tanto, a avaliao de desempenho por competncias mensura o


desempenho do profissional, relacionando-o com as competncias ideais
para o desempenho de sua funo e para o cumprimento dos objetivos
organizacionais. Permite instituio gerir seus recursos humanos de
acordo com o grau de capacitao alcanado pelos militares dentro das
competncias previstas para cada cargo. Com a participao de todos
os envolvidos, alm de poder melhor orientar as aes institucionais, o
sistema ajuda a sinalizar ao militar, os aspectos que ele pode investir em
seu autodesenvolvimento e alcanar nveis maiores de proficincia no
exerccio de suas funes.
O Sistema busca ater-se ao que realmente faz a diferena no desempenho
profissional, aumentando a preciso nas avaliaes e proporcionando
objetividade e justia na utilizao dos indicadores nos diversos processos
decisrios.
um processo que mensura principalmente qual a contribuio de cada
indivduo para a instituio, assim como a qualidade da execuo das
responsabilidades, destacando os pontos fortes e fracos e o potencial de
cada pessoa. Esses dados so relacionados com os objetivos e metas
organizacionais, possibilitando que seja construda, junto com o Avaliado,
a possibilidade de desenvolver e aprimorar competncias.
O processo auxilia, tambm, a identificar os talentos da organizao e a
otimizar o seu potencial, bem como possibilita a identificao de problemas
de comando, de integrao das pessoas organizao, de adequao da
pessoa ao cargo, de localizao de possveis deficincias de treinamento
e desenvolvimento de profissionais. Consequentemente, procura-se
implantar estratgias de mudana individuais e institucionais por meio
de programas que promovam o desenvolvimento pessoal, profissional e
organizacional.

39

2014

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Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

Na avaliao de desempenho por competncias, o avaliado tem um papel


ativo na sua avaliao e no seu desenvolvimento, uma vez que participa
da avaliao, ajudando a definir seus pontos fortes e fracos, bem como
seu potencial. Em virtude disso, adquire maior compromisso com o seu
desenvolvimento, pois participa do processo de definio de suas prprias
metas e objetivos. O papel do Avaliador de auxiliar o Avaliado a relacionar o
seu desempenho, o seu potencial e objetivo s necessidades e realidade
da organizao, traando com ele um plano de desenvolvimento.
d. No SGD, as competncias dividem-se em bsicas e especficas. Vejamos
cada uma delas:

As Competncias Bsicas so as comuns a todos os


militares, independentemente do posto ou graduao, do
cargo ocupado ou funo desempenhada.

As Competncias Especficas so as que caracterizam o


desempenho do militar no posto ou graduao, no cargo
ocupado ou na funo desempenhada.

Assim, podemos afirmar que todos os militares do 573 BI


Mec sero avaliados segundo as mesmas Competncias
Bsicas. Porm, as Competncias Especficas avaliadas
sero distintas, de forma a caracterizar cada militar
individualmente.

e. A avaliao do desempenho, luz de determinada competncia,


feita mediante a comparao do desempenho do militar no perodo de
avaliao previamente determinado, com os descritores da competncia.
Lembremos que a avaliao do desempenho estruturada em
Competncias Bsicas e Especficas.

40

Avaliar para Evoluir

f. Trataremos, agora mais detalhadamente, das Competncias e seus


descritores. O SGD composto de 8 (oito) Competncias Bsicas e 18
(dezoito) Competncias Especficas. Lembremos que as Competncias
Bsicas so aquelas comuns a todos os militares, independentemente do
posto ou graduao, do cargo ocupado ou funo desempenhada, e as
Competncias Especficas caracterizam o desempenho do militar no posto
ou graduao, no cargo ocupado ou na funo desempenhada.
So consideradas Competncias Bsicas:
CAMARADAGEM
DEDICAO
DISCIPLINA
INICIATIVA
INTEGRIDADE
RESISTNCIA FSICA
RESPONSABILIDADE
COMPETNCIA TCNICO-PROFISSIONAL

Como Competncias Especficas temos:


AUTOAPERFEIOAMENTO

OBJETIVIDADE

COMUNICAO

CONHECIMENTO INSTITUCIONAL

CORAGEM MORAL

CRIATIVIDADE

CULTURA GERAL

DIREO E CONTROLE

PERSISTNCIA

SOCIABILIDADE

DISCRIO

ESTABILIDADE EMOCIONAL

FLEXIBILIDADE

PRODUTIVIDADE

LIDERANA

ZELO

POSTURA E APRESENTAO

TATO

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Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

g. Cumpre lembrar que as competncias acima descritas no so


atributos, os quais formavam a base de sistemas de avaliao anteriores.
As avaliaes realizadas em antigos sistemas resultavam em um perfil do
militar que evidenciava algumas tendncias fundamentais do indivduo,
relacionadas constituio de sua personalidade. Entretanto, essas
caractersticas se apresentavam frequentemente estticas e tendiam a
se mostrar de difcil mudana e aprimoramento.

A substituio do conceito de atributos pelo de competncias focaliza


a avaliao em aspectos mais dinmicos do desempenho profissional.

h. Enquanto os atributos revelavam tendncias de personalidade, as


competncias buscam focar tendncias relacionadas ao desempenho
profissional propriamente dito, facilitando o entendimento, a observao,
e o aprimoramento desse desempenho no decorrer do tempo.
i. O conceito de Competncia se refere mobilizao de conhecimentos,
habilidades, atitudes, valores e experincias, simultaneamente e de forma
inter-relacionada, para decidir e atuar em situaes diversas.

Portanto, tenha em mente: competncias no so atributos da


rea afetiva!

j. Desta forma, o SGD est concebido para expressar a real atuao do


militar, integrando nas avaliaes seus resultados no trabalho tcnicoprofissional, nas relaes sociais e nas condutas diversas. O militar
contemplado com a sinalizao dos aspectos que ele pode investir em
seu desenvolvimento pessoal e profissional, o que permite alcanar nveis
maiores de proficincia no exerccio das funes.

42

Avaliar para Evoluir

l. Chegou o momento de tratarmos dos descritores. Quando se fala


em avaliao o que vem imediatamente cabea? De um modo geral
pensaremos em medio do desempenho. Baseado na avaliao
por competncias, o SGD elaborou para cada Competncia, Bsica
ou Especfica, de 3 (trs) a 7 (sete) descritores, que apresentam as
formulaes para subsidiar a avaliao.
m. O que significa, ento, o descritor? um comportamento apresentado
pelo profissional em uma determinada competncia (bsica ou especfica).
Esse comportamento ser avaliado conforme descrito abaixo:
Classificao

Desempenho Evidenciado

Desempenho excepcional na competncia, destacando-se dos demais avaliados,


de maneira que merea ser registrado em Banco de Competncias para futura
utilizao pela administrao de pessoal. Para tanto, o Avaliador dever justificar
a referida avaliao.

Desempenho SEMPRE acima do esperado na competncia,considerando a


sua experincia profissional e o contexto de trabalho/funo.

Desempenhofrequentementeacimadoesperadonacompetncia,considerando
a sua experincia profissional e o contexto de trabalho/funo.

Desempenho algumas vezes acima do esperado na competncia,


considerando a sua experincia profissional e o contexto de trabalho/
funo.

Desempenho esperado na competncia considerando a sua experincia


profissional e o contexto de trabalho/funo.

Desempenho algumas vezes abaixo do esperado na competncia,


considerando a sua experincia profissional e o contexto de trabalho/
funo.

Desempenho frequentemente abaixo do esperado na competncia,


considerando a sua experincia profissional e o contexto de trabalho/
funo.

Se o desempenho observado for abaixo do esperado, receber os


valores 1 e 2. Caso o desempenho seja o esperado, se considere que o
desempenho atende a todos os requisitos bsicos esperados, receber
valores entre 3 e 5. Finalmente, em caso de desempenho claramente
superior ao esperado, receber valores 6 ou 7.
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2014

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Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

As competncias e os descritores esto listados no Captulo III das EB30-IR-60.007.

Os descritores sintetizam as competncias que so aferidas


e so expressos detalhadamente, para que se possam medir os
aspectos observados.

Para ilustrar, vamos considerar que o Cap Xavier, Cmt da 2 Cia do 573 BI
Mec, est avaliando o 2 Ten Toms na Competncia Iniciativa. Conforme
as EB30-IR-60.007, so estes os descritores da Competncia Iniciativa:

IV Competncia Iniciativa:
a)

atua proativamente, sempre no quadro da inteno do


comandante, ao perceber que a situao tende a se
deteriorar;

b)

toma providncias adequadas para sanar uma situaoproblema, mesmo na ausncia de ordens superiores;

c)

resolve problemas atinentes sua tarefa com a autonomia


esperada para seu cargo ou funo; e

d)

executa as tarefas atinentes sua funo sem necessidade


de ordem ou fiscalizao.


Com base nos descritores, o Cap Xavier avaliou que o desempenho
do Ten Toms, na Competncia Iniciativa, foi acima do esperado. Em uma
escala de 1 a 7, atribuiu o valor 5.

44

Avaliar para Evoluir

Prezado Avaliado! Chegamos ao final do MDULO II !


Neste Mdulo, voc teve oportunidade de conhecer os principais
aspectos constantes nas Instrues Reguladoras, que tm por
finalidade regular o Sistema de Gesto do Desempenho do Pessoal
Militar do Exrcito.
Acreditamos que, neste momento, voc tem o perfeito
conhecimento do Sistema de Gesto do Desempenho e como ele
est estruturado; sabe a importncia e as responsabilidades de
cada um dos atores do Sistema; e tem presente a necessidade do
acompanhamento do desempenho dos avaliados, com foco nas
competncias.
Acreditamos, tambm, que tenha as ferramentas necessrias para
realizar uma avaliao com o mximo de justia e transparncia
possveis, dentro das normas preconizadas pelo Comando do
Exrcito.
Em suma, voc, caro avaliado, est apto a realizar uma avaliao
consciente e orientar, com propriedade, os avaliados, na busca
do autoaperfeioamento. Assim sendo, estar disponibilizando ao
Comando do Exrcito os instrumentos necessrios para subsidiar
processos seletivos e assegurar que a pessoa certa ocupe o lugar certo.

45

2014

Mdulo
SGD WEB

03

Avaliar para Evoluir

Introduo

Iniciaremos agora o estudo do Mdulo III, ao longo do qual voc ir se


familiarizar com o processo de avaliao do desempenho. Na busca de
uma forma de apresentao que facilitasse o entendimento e que se
aproximasse da realidade do dia a dia de nossas Organizaes Militares,
chegou-se concluso que a opo por um caso esquemtico atenderia a
esses requisitos, alm de dar um sentido prtico ao aprendizado.
O caso esquemtico retratar, por meio das aes de um elenco de
personagens, os passos do processo de avaliao, obedecendo a uma
cronologia prevista nas Instrues Reguladoras para o Sistema de
Gesto do Desempenho do Pessoal Militar do Exrcito (Anexo A as IR),
procurando destacar as principais inovaes introduzidas pelo SGD e
percorrendo todas as etapas do processo.
Os personagens do caso esquemtico so militares fictcios (oficiais e
praas) que ocupam cargos no comando de uma Brigada e em uma de
suas OMDS de valor Unidade. Eles sero estilizados e recebero nomes,
facilitando assim a visualizao do processo de avaliao na prtica.

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2014

2014

Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

Convenes

a) Fator tempo
O caso esquemtico se desenvolver ao longo do ano de avaliao (ano
A), no qual os dias destacados sero considerados dias teis.
b) Personagens do caso esquemtico

57a Bda Inf Mec


Cmt: Gen Bda Silvrio
Ch EM: Cel Dos Reis

573 o BI Mec
Cmt: Cel Tiradentes
SCmt: TC Apolo

1a Cia

EM 57a Bda Inf Mec


E1: Ten Cel Scrates
E2: Ten Cel Plato
E3: Ten Cel Thales
E4: Ten Cel Pitgoras
E5: Ten Cel Aristteles

Cmt: Cap J. Jos

2a Cia
Cmt: Cap Xavier

3a Cia
Cmt: Cap Da Silva

1o Pel
Cmt: 1o Ten Joo
Adj: 2o Sgt Pedro

2o Pel
Cmt: 2o Ten Toms
Adj: 1o Sgt Tiago

3o Pel
Cmt: 1o Ten Assis
Adj: 1o Sgt Alegre

EM 573o BI Mec
S1: Maj Alfa
S2: Maj Beta
S3: Maj Gama
S4: Cap Delta

48

Avaliar para Evoluir

Desenvolvimento

No dia 1 JAN A, tem incio o perodo de avaliao relativo ao ano em curso.

Tambm a partir o dia 1 JAN A, tem incio o perodo de observao


para a Avaliao Formativa, que se estender at 30 JUN A.
A Avaliao Formativa estruturada em competncias bsicas
e especficas, com a finalidade de melhorar o desempenho do
avaliado. Seu resultado no integrar o perfil do militar, nem ser
utilizado nos diversos processos administrativos de pessoal.

Agora, nos encontramos no dia 2 de janeiro do ano A e, no


Comando da 57 Bda Inf Mec e no 573 BIMec, o Gen Bda Silvrio
e o Cel Tiradentes convocaram o Ten Cel Scrates e o Maj Alfa,
E1 da Brigada e S1 do Batalho.
No PC da Brigada e do Batalho, o Gen Silvrio e o Cel Tiradentes
informaram aos oficiais convocados que eles haviam sido
designados Gestores de Avaliao da OM (Gestor OM) no Cmdo
57Bda Inf Mec e do 573BIMec, para a avaliao do ano A.

Os Cmt, Ch ou Dir devem designar seus Gestor OM at o dia 31 JAN A.

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2014

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Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

Recebida a misso de atuar como Gestor OM na avaliao dos militares da


57Bda InfMec e do 573BIMec, os dois oficiais designados partiram para
estruturar a seleo dos avaliadores a avaliados das duas OM. Concludo
esse trabalho, o Ten Cel Scrates e o Maj Alfa despacharam com o Cmt Bda
e o Batalho a Lista de Avaliadores com seus respectivos avaliados.
Aps examinar, minuciosamente, as selees de avaliados e avaliadores e
aprov-las, com os ajustes necessrios, os Cmt Bda e do Btl determinaram
a sua publicao em BI.
No dia 15 JAN A, o 1 Ten Joo, Comandante do 1 Peloto, da 1
Companhia do 573BIMec, com base nos conhecimentos auferidos no
Curso de Capacitao para o SGD e devidamente alertado pelo Maj Alfa
(Gestor OM do seu Btl), acessou o seu Diagnstico Pessoal no programa
de avaliao (PAvl), dando incio ao seu preenchimento.
Para preencher o seu Diagnstico Pessoal, o 1 Ten Joo acessou o Prog
Avl, que estar disponvel na internet, utilizando o mesmo usurio e senha
de acesso das Informaes do Pessoal da pgina do Departamento-Geral
do Pessoal.
Procedimento semelhante seria adotado por todos os militares da Brigada
e do Batalho que figuravam como avaliados.

Todos os avaliados precisam estar atentos para a data limite do


preenchimento do Diagnstico Pessoal - at 10 Mar A.
No Diagnstico Pessoal, cada militar deve analisar a sua condio
atual; suas atribuies ou atividades que desenvolve em decorrncia do
posto/graduao, cargo ou funo que ocupa; suas responsabilidades;
o relacionamento profissional com seus pares, superiores e
subordinados.

50

Avaliar para Evoluir

Na manh dia 22 MAR A, o Cmt 57 Bda Inf Mec reuniu, no auditrio


Brigada, um grupo de oficiais da OM para tratar da avaliao formativa,
realizando, naquela oportunidade, a Entrevista Inicial com todos seus
avaliados. Na tarde daquele mesmo dia, reuniu os STen Sgt que seriam
avaliados por ele.
Uma reunio semelhante foi realizada pelo Cel Tiradentes, Cmt 573BIMec,
em seu aquartelamento.
O mesmo procedimento foi adotado por todos os avaliadores, em locais por
eles definidos, reunindo os seus avaliados definidos na seleo procedida
pelo Gestor OM.

A Entrevista Inicial serve para sanar dvidas e realizar uma maior


aproximao entre os envolvidos no processo. A data da entrevista
inicial dever ser lanada na Ficha de Avaliao (FA) do(s) Avaliado(s).

O dia 30 JUN A, representa o final do perodo de observao da Avaliao


Formativa.
Nessa fase do ano, o Cap Xavier j possui conhecimento suficiente para
realizar uma justa avaliao formativa de seus avaliados.
No dia 5 JUL, o Cap Xavier, noite e na tranquilidade do seu lar, dirigiu-se
ao seu escritrio para dar incio Avaliao Formativa de seus avaliados.
Na seleo de avaliados e avaliadores, caberia ao Cap Xavier avaliar
quatro Tenentes e os STen e Sgt de sua Subunidade. Naquela noite, o Cap
Xavier concluiu a avaliao dos oficiais, do STen e de quatro Sargentos.
Nos dias 6 e 7 JUL, ele prosseguiu no trabalho de avaliao, concluindo
no ltimo dia.

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Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

Aps concluir a avaliao de todos os seus avaliados e revisar o seu


trabalho, o Cap Xavier, valendo-se do PAvl, encaminha as FA Formativa
para o Homologador.

O Homologador das avaliaes realizadas pelo Cap Xavier e de


todos os avaliadores da sua Unidade o Cel Tiradentes, Comandante
do 573BIMec.

Aps receber as FA Formativa de todos os Avaliadores, o Gen Silvrio e


o Cel Tiradentes as examinam cuidadosamente e, concordando com as
avaliaes, eles as homologam.

O trabalho de homologao pelos Comandantes da Brigada e do


Batalho deve ser concludo at 30 Jun .

A essa altura do processo de avaliao, o Ten Toms e 1 Sgt Tiago, ambos


da Companhia do Cap Xavier, estavam curiosos para conhecer o resultado
da avaliao formativa a que foram submetidos.
Assim, A partir de 1 Jun A, aps terem sido alertados pelo Maj Alfa
(Gestor OM), o Ten Toms e o 1 Sgt Tiago acessaram o P Avl e tomaram
conhecimento do Resultado da Avaliao Formativa de cada um deles.

Concluda a avaliao formativa, os avaliadores da Brigada e do


Batalho iniciam o perodo de observao da Avaliao Somativa,
que vai at 31 Dez A.

52

Avaliar para Evoluir

No dia 10 Out A, o Cap J. Jos, Comandante da 1 Cia, de acordo com


seleo de avaliados e avaliadores elaborada pelo Gestor OM, acessou
o Prog Avl e deu incio Avaliao Lateral e os oficiais definidos como
avaliados eram os Capites Xavier (Cmt 2 Cia) e Cap Da Silva (Cmt 3 Cia).

A avaliao lateral obrigatria e restrita aos integrantes de


uma mesma OM, de acordo com as diretrizes de seu Cmt, Ch ou
Dir, podendo abranger todos os postos e/ou graduaes, os quais
permitam que o militar seja avaliado por, no mnimo, dois Avaliadores
e no mximo cinco.
Na Avaliao Lateral no considerado o vnculo funcional entre
Avaliadores e Avaliados e no sero realizadas as entrevistas entre
Avaliadores e Avaliados.
Todos militares de carreira, da graduao de 3 Sargento ao posto de
Coronel, esto aptos a realizar a avaliao lateral e devero faz-lo no
perodo de 1 JUL a 31 DEZ A, de acordo com o seguinte cronograma:
I Ms de Julho: 3 Sargento e 2 Sargento;
II Ms de Agosto: 1 Sargento e Subtenente;
III Ms de Setembro: 2 Tenente e 1 Tenente;
IV Ms de Outubro: Capito; e
V Ms de Novembro: Major, Tenente-Coronel e Coronel..

Ao concluir a avaliao lateral dos avaliados designados pelo Gestor OM, o


Cap J. Jos encaminhar as FA para homologao por parte do Cmt 573
BIMec. Aps homologada, as FA no sero disponibilizadas a Avaliadores
ou Avaliados, sendo de uso exclusivo da DA Prom.
No perodo de 1 JUN a 15 JUL A, os avaliadores da Bda e do Btl, com
base na seleo de avaliadores e avaliados elaborada pelo Gestor OM,
realizaro a Entrevista de Acompanhamento com os avaliados.

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Estgio do Sistema de Gesto do Desempenho

Para garantir um bom monitoramento e o controle da avaliao,


visando mitigar problemas, os Avaliadores marcaro uma Entrevista
de Acompanhamento com cada militar Avaliado.
No dia 10 JUN A, o Gen Silvrio, Comandante da 57 Bda Inf Mec,
convocou os militares que seriam por ele avaliados para comparecerem
entrevista de acompanhamento que passaria a realizar, individualmente,
com os avaliados a partir do dia seguinte, de acordo com um cronograma
previamente estabelecido.
Procedimento semelhante seria adotado pelo Comandante do 573
BIMec, bem como por todos os avaliadores da Brigada e do Batalho.

Nessa fase do Processo de Avaliao, concludas a Diagnstico


Pessoal, finalizada a avaliao formativa, iniciada a avaliao lateral
e realizadas as entrevistas inicial e de acompanhamento, a Brigada
e o Batalho encontram-se em pleno perodo de observao da
Avaliao Somativa, que se estender at 30 NOV A.
A Avaliao Somativa estruturada em competncias bsicas e
especficas, com a finalidade de integrar o perfil do militar e ser
utilizado nos diversos processos administrativos de pessoal.

Nesse momento do Processo de Avaliao relativo ao ano A, nos


encontramos no dia 1 NOV A, iniciando a Avaliao Somativa dos
militares da Brigada e do Batalho, o que dever ser concludo at o dia
30 NOV A. Essa etapa foi precedida de um perodo de observao dos
avaliados que iniciou-se em 1 Jul A.
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Avaliar para Evoluir

No Comando da 57 BDA INF MEC


Na noite do dia 1 NOV A, o Cel Dos Reis, Ch EM da 57 Bda
Inf Mec, j tendo percorrido todas as etapas que precederam
Avaliao Somativa dos militares de sua OM, adota os seguintes
procedimentos:
ingressa no P Avl, registrando a sua senha para acesso
s informaes do pessoal, na pgina do DAProm. Dessa
forma, o Cel Dos Reis conseguiu visualizar os militares que
teria eu avaliar;
de acordo com a seleo de avaliadores e avaliados
elaborada pelo Gestor OM, o Cel Dos Reis teria que avaliar
os Ten Cel Scrates (E1), Plato (E2), Thales (E3), Pitgoras
(E4) e Aristteles (E5) do Estado-maior da Brigada, alm
de dois Sargentos auxiliares de seu gabinete;
O Cap Xavier apoiou, com sua 2 Cia, vrios exerccios da
Bda. Assim, o Cel Dos Reis, sentindo-se em condies
de avaliar o Cap Xavier e no intuito de externar suas
observaes sobre o seu desempenho, solicitou que o
Gestor de Avaliao da Bda importasse o Cap Xavier para
que pudesse efetuar a sua avaliao;
alm do Cap Xavier, o Cel Dos Reis ainda avaliaria o Cel
Tiradentes, Cmt 573 BIMec, e os demais Comandantes
das OMDS da Brigada, entre os militares que no
pertenciam sua OM;
no perodo de 1 a 28 NOV A, o Cel Dos Reis realizou a
avaliao dos militares sob seu encargo, destinando o
dia 29 reviso das Fichas de Avaliao do Desempenho
Somativo;

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aps revisar todas as Fichas de Avaliao, o Cel Dos Reis


valendo-se do PAvl encaminha as Fichas de Avaliao ao
Homologador (Gen Silvrio).
No dia 30 Nov A, o TenCel Plato (E2) acessou o seu
Resultado da Avaliao Somativa, ficando satisfeito com o
mesmo;
no caso do TenCel Pitgoras (E4), no houve a mesma
concordncia ao tomar conhecimento do seu Resultado
da Avaliao Somativa (RAS). Como prev as IR, o E4,
antes de findar o prazo de dois dias aps ter tomado
conhecimento do seu RAS, registrou as suas observaes
para o conhecimento do Gen Silvrio. Aps isso, o CmtBda
poder: proceder a homologao das FA, devolver FA
ao Cel Dos Reis para que seja ratificada ou retificada,
desconsiderar FA, total ou parcialmente, caso concorde
com as observaes do TenCel Pitgoras; ou designar
outro militar para realizar nova avaliao, desde que este
possua vnculo funcional direto ou indireto com o Avaliado;
em 16 Nov A, ao ser informado pelo Gestor OM sobre a
disponibilizao do Resultado da Avaliao Somativa
Homologado, o TenCel Pitgoras continua discordando
do seu RAS. Embora nessa fase do processo da avaliao
no coubesse mais recurso no mbito da Brigada para
o TenCel Pitgoras, o SGD ainda permite o recurso de o
avaliadosolicitara anlise das suas fichas de avaliao do
SGD, mediante requerimento DAProm, at 31 Ago A+1.
no dia 1 MAIO A+1, seguindo a orientao do Gestor OM, os
Ten Cel Palto (E2) e Pitgoras (E4) tomaram conhecimento
dos seus respectivos Perfis do Desempenho, relativo
avaliao do ano A, acessando, para isso, a pgina do DGP.

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Avaliar para Evoluir

O Gen Silvrio como Homologador da avaliao no mbito


do Cmdo Bda
aps receber dos Avaliados as Fichas de Avaliao do Desempenho
Somativa dos Avaliados do Cmdo Bda (com observao e sem
observao), o Gen Silvrio analisa uma por uma.
quando discorda de alguma avaliao, o Homologador pode:
restituir a Ficha de Avaliao ao Avaliador para que a revise;
cancelar aquela avaliao; ou
designar outro avaliador para que reavalie aquele avaliado.
aps analisar todas as FA, o Comandante da Brigada as
homologa, devendo faz-lo at 10 JAN A+1.

O Ten Cel Scrates (Gestor OM) aps o Gen Silvrio


homologar todas as FA
no dia 16 Nov A, por ocasio da reunio de oficiais, no
incio do expediente da Bda, o TenCel Scrates solicitou
que fosse difundido a todos os Oficiais e STen e Sgt que o
Resultado da Avaliao Somativa Homologado j poderiam
ser visualizadas por todos os Avaliados;
nessa fase do processo de avaliao, no cabem mais
observaes por parte dos avaliados quanto s FA, no
mbito do Cmdo Bda;

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aps orientar o procedimento dos Avaliados (reunio de


oficiais), o Ten Cel Scrates imprime e assina o Relatrio
de Avaliao da 57 Bda Inf Mec, relativa ao ano A, o qual
dever ser arquivado na OM.
na reunio dos oficiais do dia 16 FEV A+1, o TenCel Scrates
informa a todos e solicita que seja difundido a todos os
avaliados que a partir desta data seria disponibilizado o
Perfil de Desempenho do ano A para as Praas e que o dos
oficiais estar disponvel aps o dia 1 Maio A+1.

Conclumos do Processo de Avaliao do Desempenho dos


militares no mbito da 57 Bda Inf Mec e do 573BIMec.
Encerrando a avaliao do pessoal militar relativa ao ano A, a
DAProm disponibilizar o produto do SGD, o Perfil de Desempenho
do Avaliado, o qual poder ser acessado, individualmente, a
partir de 16 Fev A+1 para praas e 1 Maio A+1 para os oficiais,
na pgina do DGP e que ser a base para todos os processos
decisrio na rea da gesto dos recursos humanos da Fora.

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