Governo do Rio de Janeiro

Secretaria de Estado de Educao

CONSELHO ESTADUAL DE EDUCAO

COMISSO PERMANENTE DE LEGISLAO E NORMAS

DELIBERAO CEE N 336, DE 11 DE JUNHO DE 2013.
Estabelece normas para expedio de documentos escolares
da Educao Bsica de alunos egressos de Instituies de
Ensino, autorizadas e extintas, e determina outras
providncias.

O CONSELHO ESTADUAL DE EDUCAO DO RIO DE JANEIRO - CEE/RJ, no uso de suas

atribuies previstas nos Arts. 8 e 10 da Lei Federal n 9.394/96, o 1 do Art.6 da Lei Estadual n
4.528 /05 e o Art. 1 da Lei Estadual n3.155/05, considerando:
- o disposto no 2 do Art. 8 da Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional LDB, Lei n
9.394/96;
- a complexidade que envolve a organizao e o recolhimento dos arquivos das Unidades
Escolares extintas, pela Coordenao da Inspeo Escolar;
- o compromisso do Poder Publico com a proteo dos direitos dos administrados e o melhor
cumprimento dos fins do Estado, conforme o disposto na lei estadual n 5.427/09, especialmente
em seu Art. 2, Incisos II e XII.
DELIBERA:
Art. 1. competncia da Secretaria de Estado de Educao, por meio de seu rgo prprio, a
autenticao de documentos escolares oriundos de escolas extintas e a expedio de certido de
escolaridade, na forma da presente Deliberao.
1- a Certido da Escolaridade substitui, para todos os fins, o histrico escolar, diploma ou
certificado de concluso de curso, de estudos realizados em instituies de ensino autorizadas e que
tiveram as suas atividades encerradas, observados os requisitos previstos na presente Deliberao.
2. Em se tratando de concluso do Ensino Mdio e/ou da Educao Profissional Tcnica de
Nvel Mdio ou equivalente, a Certido de Escolaridade dever explicitar a condio de fora de
Certificado ou de fora de Diploma, devendo a sua emisso ser publicada no Dirio Oficial do Estado do
Rio de Janeiro, observando, quando for o caso, data da publicao j realizada pela unidade extinta.
3 - Nos casos em que o acervo da escola extinta esteja sob guarda e custdia de unidade
escolar ativa pertencente mesma rede de ensino, pblica ou privada, caber a esta a expedio do
documento previsto no caput, mediante a instaurao de processo prprio junto Secretaria de Estado
de Educao.
Art. 2. A Certido de Escolaridade dever conter as seguintes informaes:
IIdentificao completa da Instituio de Ensino;
II- Identificao completa do requerente;
III- Nmero do ato de autorizao e de encerramento da Unidade escolar;
IVO nvel, o ano de concluso e a indicao da habilitao, quando se tratar de Educao
Profissional Tcnica de Nvel Mdio.
Pargrafo nico . Para a certificao da concluso da Educao Profissional Tcnica de Nvel
Mdio, ser necessrio, alm do previsto no caput, a comprovao inequvoca do cumprimento da carga
horria prevista para o estgio profissional.

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Art. 3. Ao requerente que no concluiu seus estudos, ser facultada a expedio de Certido de
Estudos Realizados, identificando a sua situao final junto a Instituio de Ensino, desde que, nos
arquivos da escola extinta, devidamente recolhidos e mantidos sob guarda, ou nos dados referentes ao
Censo Escolar, existam elementos que possam:
I - comprovar ano, fase, perodo ou mdulo do curso, ou outras formas de organizao curricular
de estudos;
II- vincular o estudante Instituio de Ensino atestando sua situao acadmica final.
Art. 4. O requerimento de solicitao da documentao escolar dever ser instrudo com os
seguintes documentos:
I pedido inicial nos moldes do anexo I desta deliberao;
II comprovao do endereo e da identificao do requerente;
III Declarao de Responsabilidade, na forma do anexo II desta deliberao;
IV- justificativa do pedido, acompanhada, preferencialmente, da seguinte documentao:
Cpia de declarao de concluso de curso, histrico, diploma ou certificado onde conste
assinatura de integrante (s) da equipe tcnico-administrativo-pedaggica devidamente
investido(s) junto ao rgo da Inspeo Escolar e/ou;
cpia da publicao no Dirio Oficial onde aparea seu nome como concluinte e/ou;

Documentos que comprovem a vinculao do aluno junto unidade escolar extinta,

devidamente preenchidos e assinados (caderneta escolar, testes, provas, recibos de
pagamentos, contratos de prestao de servios).
Pargrafo nico - Nos casos de concluso de Ensino Mdio ou Educao Profissional Tcnica
de Nvel Mdio a no apresentao da publicao no Dirio Oficial dever ser justificada junto ao
requerimento inicial.
Art. 5. O rgo prprio do Sistema de Ensino somente poder expedir os documentos de que
trata a presente Deliberao, atendidos a um dos seguintes requisitos:
I- Existir comprovantes documentais referentes ao aluno no acervo da instituio extinta;
II- A vinculao com a Instituio de Ensino, comprovada por meio de publicao no Dirio Oficial
ou em documentao escolar autenticada em Cartrio ou equivalente, desde que no encontrada no
acervo ou quando este esteja impossibilitado de recolhimento;
III- O registro da situao final do requerente junto Instituio no Censo Escolar;
IV- A comprovao junto ao rgo da Secretaria de Estado de Educao da equipe tcnicoadministrativa-pedaggica, signatria dos documentos apresentados.
Art. 6. Da deciso denegatria do rgo prprio do Sistema de Ensino, caber recurso ao
Conselho Estadual de educao, no prazo de 30 (trinta) dias, a contar da cincia do Interessado.
Pargrafo nico. O recurso deve ser processado, pelo prprio interessado ou representante
legalmente constitudo para este fim, no corpo do processo administrativo no qual tiver sido exarada a
deciso recorrida, fundamentado com a exposio de fatos e indicao da ilegalidade impugnada,
demonstrando a violao flagrante ou dissimulada de algum princpio ou norma legal, com a apresentao
de documentao comprobatria.
Art. 7. Interposto o recurso na forma do artigo anterior, caber ao rgo prprio do Sistema de
Ensino o encaminhamento do mesmo ao Conselho Estadual de Educao, acompanhado de laudo
especfico apresentando as razes do indeferimento.
Pargrafo nico Junto ao laudo, deve ser anexada aos autos, cpia dos atos de autorizao,
encerramento e possveis substituies da equipe tcnico-administrativo-pedaggica da unidade escolar
extinta, autuadas junto Inspeo Escolar.
Art. 8. Caber ao rgo prprio da Secretaria de Estado de Educao, baixar norma
complementar visando operacionalizao desta Deliberao, no que couber, inclusive nos modelos de
Certido a serem expedidas.
Art. 9. Esta Deliberao entrar em vigor na data de sua publicao. Revogando as disposies
em contrrio, especialmente as Deliberaes CEE ns 88/92 e 240/99.

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CONCLUSO DA COMISSO
A Comisso Permanente de Legislao e Normas acompanha o voto do Relator.
Rio de Janeiro, 04 de junho de 2013.
Magno de Aguiar Maranho Presidente e Relator
Antonio Jos Zaib ad hoc
Luiz Henrique Mansur Barbosa
Maria Luza Guimares Marques
Nival Nunes de Almeida
Paulo Alcntara Gomes
Rosana Corra Junc

CONCLUSO DO PLENRIO
A presente Deliberao foi aprovada por unanimidade.
SALA DAS SESSES, no Rio de Janeiro, 11 de junho de 2013.

Roberto Guimares Boclin

Presidente

Homologado em ato de 21/08/2013

Publicado em 28/08/2013 Pg. 18

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ANEXO I
Excelentssimo Senhor Secretrio de Estado de Educao,

Nome:________________________________________________________________,
identidade n _____________________, CPF n ______________________________,
residente no (a) ______________________________________________, n________,
complemento__________________________ Bairro: __________________________,
telefone fixo n ________________________, celular n ________________________,
e-mail ________________________________________________________________,
tendo
em
vista
a
extino
da
unidade
escolar
denominada
_____________________________________________________________________,
com endereo no (a) ____________________________________________________,
_____________________________________________________________________,
requer, na forma da Deliberao n __________ do Conselho Estadual de Educao do
Rio de Janeiro:
( ) Autenticao de documento;
( ) Certido de Estudos Realizados;
( ) Certido de Escolaridade com fora de Certificado;
( ) Certido de Escolaridade com fora de Diploma;
Justificativa: ____________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Apresentando junto ao presente requerimento os seguintes documentos:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________
Nesses Termos,
Pede deferimento,
__________________________________________
Local e data
_____________________________________
Assinatura do (a) requerente

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ANEXO II
DECLARAO DE RESPONSABILIDADE

Eu, ____________________________________________________,
(nome do(a) declarante)
identidade n_______________________, CPF n ___________________,
declaro, para os devidos fins, que cursei o (a) ______________ (
(

) srie (

) ano

) fase, do Ensino ________________________________,

(Fundamental/ Mdio/ Ed. Profissional. de Nvel Tcnico)

no (a) _______________________________________________________,
(Nome da Instituio de Ensino)
no ano de __________, no Municpio ___________________________, do
Estado do Rio de Janeiro.
Declaro, ainda, ter conhecimento de que omitir ou alterar a verdade
sobre fato juridicamente relevante em documento pblico ou privado
encontra-se tipificado no art. 299 do Cdigo Penal (Falsidade Ideolgica),
passvel de pena de recluso.
_________________________________________
(Local e data)
____________________________________
Assinatura do (a) Declarante

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