LOS ESTADOS FINANCIEROS Y SUS ELEMENTOS

Los Estados financieros son el medio principal para suministrar informacin

contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente econmico.
Mediante una tabulacin formal de nombres y cantidades de dinero derivados
de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilacin, clasificacin y
resumen final de los datos contables.
Los estados financieros se dividen en estados de propsito general y de
propsito especial.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPSITO GENERAL Son aquellos que se preparan
al cierre de un perodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el
objetivo de satisfacer el inters de permitirle al pblico evaluar la capacidad de
un ente econmico. Se deben caracterizar por su concisin, claridad,
neutralidad y fcil consulta.
ESTADOS FINANCIEROS BSICOS
1. El balance general.2. El estado de resultados.3. El estado de cambios en el
patrimonio.4. El estado de cambios en la situacin financiera.5. El estado de
flujos de efectivo.
ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS.
Son estados financieros consolidados aquellos que presentan la situacin
financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en
la situacin financiera, as como los flujos de efectivo de un ente matriz y sus
subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una
sola empresa.
ESTADOS FINANCIEROS DE PROPSITO ESPECIAL
Son aquellos que se preparan para satisfacer necesidades especficas de
ciertos usuarios de la informacin contable. Se caracterizan por tener una
circulacin o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas
partidas u operaciones.

ESTADOS FINANCIEROS Y SUS PROPSITOS

Balance inicial. Al comenzar sus actividades, todo ente econmico debe
elaborar un balance general que permita conocer de manera clara y completa
la situacin inicial de su patrimonio.

Estados financieros de perodos intermedios. Se preparan durante el transcurso

de un perodo, para satisfacer necesidades de los administradores del ente
econmico o de las autoridades que ejercen inspeccin, vigilancia o control.
Deben ser confiables y oportunos.
Estados de costo. Son aquellos que se preparan para conocer en detalle los
cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios de los cuales
un ente econmico ha derivado sus ingresos.
Estado de inventario. Es aquel que debe elaborarse mediante la comprobacin
en detalle de la existencia de cada una de las partidas que componen el
balance general.
Estados financieros extraordinarios. Son los que se preparan durante el
transcurso de un perodo como base para realizar ciertas actividades. La fecha
de los mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o situacin para la
cual deban prepararse.
Son los que deben elaborarse con ocasin de la decisin de transformacin,
fusin o escisin y la venta de un establecimiento de comercio.
Estados de liquidacin. Son aquellos que debe presentar un ente econmico
que ha cesado sus operaciones, para informar sobre el grado de avance del
proceso de realizacin de sus activos y de cancelacin de sus pasivos.
Estados preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
Con sujecin a las normas legales, para satisfacer necesidades especficas de
ciertos usuarios, las autoridades pueden ordenar o los particulares pueden
convenir, para su uso exclusivo, la elaboracin y presentacin de estados
financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de
los principios de contabilidad generalmente aceptados.La preparacin de estos
estados no libera al ente de emitir estados financieros de propsito general.
Estados financieros comparativos. Son estados financieros comparativos
aquellos que presentan las cifras correspondientes a ms de una fecha, perodo
o ente econmico.

Los estados financieros de propsito general se deben preparar y presentar en

forma comparativa con los del perodo inmediatamente anterior, siempre que
tales perodos hubieren tenido una misma duracin. En caso contrario, la
comparacin se debe hacer respecto de estados financieros preparados para
mostrar un mismo lapso del ciclo de operaciones.
Sin embargo, no ser obligatoria la comparacin cuando no sea pertinente,
circunstancia que se debe explicar detalladamente en notas a los estados
financieros.
Estados financieros certificados y dictaminados. Son certificados aquellos
firmados por el representante legal, por el contador pblico que los hubiere
preparado y por el revisor fiscal, si lo hubiere, dando as testimonio de que han
sido fielmente tomados de los libros.
Son dictaminados aquellos acompaados por la opinin profesional del
contador pblico que los hubiere examinado con sujecin a las normas de
auditora generalmente aceptadas.
ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Los activos, pasivos y el patrimonio, deben ser reconocidos en forma tal que al
relacionar unos con otros se pueda determinar razonablemente la situacin
financiera del ente econmico a una fecha dada. La sumatoria de los ingresos,
los costos, los gastos y la correccin monetaria, debidamente asociados, arroja
el resultado del perodo.
Activo. Es la representacin financiera de un recurso obtenido por el ente
econmico como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera
que fluyan a la empresa beneficios econmicos futuros.
Pasivo. Es la representacin financiera de una obligacin presente del ente
econmico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que
en el futuro se deber transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
Patrimonio. Es el valor residual de los activos del ente econmico, despus de
deducir todos sus pasivos.
Ingresos. Representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos
del activo o disminuciones del pasivo o una combinacin de ambos, que
generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por

la prestacin de servicios o por la ejecucin de otras actividades realizadas

durante un perodo, que no provienen de los aportes de capital.
Costos. Representan cargos asociados directamente con la adquisicin o la
produccin de los bienes o la prestacin de los servicios, de los cuales un ente
econmico obtuvo sus ingresos.
Gastos. Representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones
del activo o incrementos del pasivo o una combinacin de ambos, que generan
disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administracin,
comercializacin, investigacin y financiacin, realizadas durante un perodo,
que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.
Correccin monetaria. Representa la ganancia o prdida obtenida por un ente
econmico como consecuencia de la exposicin a la inflacin de sus activos y
pasivos monetarios, reconocida conforme a las disposiciones de este decreto.
Cuentas de orden contingentes. Las cuentas de orden contingentes reflejan
hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de
un ente econmico.

Cuentas de orden fiduciarias. reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio y

las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un
contrato, se encuentran bajo la administracin del ente econmico.
Cuentas de orden fiscales. deben reflejar las diferencias de valor existentes
entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados, y las
utilizadas para la elaboracin de las declaraciones tributarias, en forma tal que
unas y otras puedan conciliarse.
Cuentas de orden de control. son utilizadas por el ente econmico para
registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan
la situacin financiera de aqul. Se usan tambin para ejercer control interno.