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Como realizar a virada de saldos no Estoque

Produto
Verses
Avaliao
Sintoma
Environment
Causa

Microsiga
Protheus 10, Microsiga Protheus 11
1
Virada de saldos no Estoque
Unspecified
Como realizar a virada de saldos no Estoque
Roteiro para a realizao da virada de saldos no estoque
1. Passo Verifique o contedo do parmetro MV_ULMES
Verifique o contedo do parmetro MV_ULMES que informa a data do
ltimo fechamento de estoque realizado.
Esse parmetro bloqueia a incluso de movimentos nas tabelas SD1 Itens
do documento de entrada, SD2 Itens do documento de sada e SD3
Movimentos internos com datas iguais ou anteriores data gravada em seu
contedo.
Exemplo:
MV_ULMES = 20070101
Nesse exemplo, o ltimo fechamento de estoque foi efetuado na data de
01/01/2007. Dessa forma, o Sistema no permite que sejam realizadas
movimentaes no estoque com data igual ou anterior 01/01/2007.

Soluo

2. Passo Reclculo do custo de entrada das mercadorias (verificar


necessidade)
Verifique a necessidade de executar a rotina Custo de Entrada, disponvel
nas opes de menu Miscelneas + Acertos .
Essa rotina tem a finalidade de recalcular o custo de entrada das
mercadorias registradas no recebimento de materiais, devendo ser
executada sempre que algum parmetro influencie na alterao do custo
do produto. Como por exemplo, a alterao do TES: alquotas, clculo de
tributos, crdito de impostos etc.
O cadastro de TES (Tipos de Entrada e Sada) responsvel pela correta
classificao dos documentos fiscais de entrada e sada registrados no
Sistema.
Portanto, se durante o perodo de fechamento do estoque, ocorreu alguma
alterao no cadastro de TES, efetue o processamento de clculo da rotina
Custo de Entrada. Caso contrrio, no necessria a execuo desse
passo.

3. Passo Inventrio de produtos (verificar necessidade)


A forma adequada de corrigir diferenas nos saldos em estoque de uma
empresa pelo inventrio. Essa forma de controle utiliza-se de uma
recontagem fsica de materiais, confrontando-se os resultados com os
saldos fornecidos pelo Sistema.
Quando existir a necessidade de efetuar o ajuste de inventrio, deve-se
digitar o valor da contagem que divergente na rotina Inventrio,
disponvel no menu Atualizaes + Movimentos Internos.
O campo Invent. em armazena a data de digitao do inventrio, que ser
utilizada nas rotinas Acerto de Inventrio e Clculo do Custo Mdio.
Em seguida, para efetuar o ajuste do saldo em estoque, execute a rotina
Acerto de Inventrio, disponvel nas opes de menu Miscelneas
+ Acertos.
Para o devido acerto de inventrio, a data de seleo solicitada nos
parmetros da rotina, deve ser a mesma que a informada na digitao do
inventrio.

4. Passo Execute a rotina de acerto Saldo Atual (verificar necessidade)


A rotina Saldo Atual, disponvel nas opes de menu Miscelneas
+ Acertos, tem o objetivo principal de calcular e fornecer a posio do
estoque mediante os movimentos do Sistema (notas fiscais de entrada e
sada e movimentos internos no estoque).
Para cada item do estoque o Sistema recalcula, em quantidade e valor, os
saldos em estoque e saldos iniciais.

5. Passo Reclculo do custo mdio (procedimento obrigatrio)


O objetivo da rotina Custo Mdio, disponvel nas opes de menu
Miscelneas + Reclculo, efetuar reclculo do custo mdio ou contbil a
cada valorizao dos estoques dos produtos, com base nas novas
entradas de matrias-primas somadas aos saldos existentes.
Para tanto, execute a rotina de clculo do Custo Mdio, que permite
recalcular o custo mdio dos itens movimentados no estoque, em que a
data limite final solicitada na configurao dos parmetros deve ser a
mesma data da digitao do inventrio ou a data utilizada no parmetro da
rotina de Acerto de Inventrio.
O custo mdio pode ser recalculado de trs formas diferentes:
Seqencial na ordem em que os movimentos aconteceram;
Diria pelos movimentos de cada dia;

Mensal pelos movimentos do ms.


No reprocessamento do custo mdio, so eliminados
lanamentos contbeis j realizados e gerados novamente.

todos

os

No custo dirio/mensal, o Sistema considera primeiro as entradas


(compras) e depois as sadas do perodo.

6. Passo Procedimento de conferncia de resultados


Antes de efetivar o fechamento do estoque no perodo e executar a virada
de saldos, emita todos os relatrios de conferncia do estoque necessrios
empresa, os quais possibilitam analisar a posio de estoque, verificar a
movimentao diria dos produtos por meio do kardex, visualizar por tipo
de material todas as entradas e sadas do estoque, entre outros.
Exemplo: Impresso do relatrio de posio de estoque.

7. Passo Execute a rotina Virada de Saldos (procedimento obrigatrio)


Para efetuar o fechamento do estoque no final do perodo, execute a rotina
Virada de Saldos.
Essa rotina faz com que os saldos finais, calculados pela rotina de
Reclculo do Custo Mdio, sejam transferidos como saldo inicial da data
informada no parmetro Data-base para executar o fechamento.
Ao realizar a virada de saldos, o Sistema atualiza os registros do arquivo
SB9 Saldos Iniciais que compem saldos iniciais do prximo perodo
com o saldo final, obtido no reclculo do custo mdio.
Alm disso, atualiza o parmetro MV_ULMES com a data informada para
fechamento. Assim, no permitir que sejam efetuadas movimentaes no
estoque com data menor ou igual data do fechamento.