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Tutorial do Iniciante

Excel Bsico 2010

O QUE H DE NOVO
O Microsoft Excel 2010 um programa de edio de planilhas
eletrnicas muito usado no mercado de trabalho para realizar
diversas funes como; controle de estoque, controle de
horrios dos funcionrios, fluxo de caixa, lista de clientes,
relatrios financeiros, grficos entre outros.
As planilhas eletrnicas substituem o lpis, o papel e a
calculadora e reduziram muito o tempo gasto nesses
processos, alm de usar o desempenho poderoso do
computador para realizar clculos poderosos, o Excel
extremamente compatvel com os programas para Windows
especialmente os demais programas do pacote Office, com
quem pode interagir e produzir resultados ainda melhores.
Utilizar o Excel no seu trabalho, na sua faculdade, em
trabalhos escolares ou mesmo para planilhas de controle na
sua casa, com certeza facilitaro muito a sua vida, realizando
trabalhos gigantescos em poucos cliques, isso porque o Excel
conta com uma srie de ferramentas para formatao,
clculos, criao de grficos, classificao e ordenao de
dados, criao de tabelas frmulas matemticas e diversas
funes financeiras, funes matemticas, funes lgicas,
funes para datas, funes de engenharia, etc., alm de
muitas coisas que no cabem em apenas uma apostila.
O Excel realmente um programa completo
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Interface do Excel 2010


Para abrir o Microsoft Office 2010, acesse o menu
Iniciar, em seguida acesse todos os programas, depois
Microsoft Office e por fim Microsoft Office Excel 2010
Outra forma de abrir o Excel clicar no menu iniciar,
observe que o cursor comea a piscar na caixa de
pesquisa

Ao abrir o Excel observamos uma tela semelhante


a mostrada abaixo. Observe que temos uma
grande tabela composta de linhas e colunas. Cada
encontro de uma linha com uma coluna
chamada de clula.
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A INTERFACE DO
PROGRAMA

1. Faixa de Opes: sua funo agrupar as ferramentas por


categorias como: fonte, alinhamento, clulas, etc., observe
que h sempre um grupo de botes e logo abaixo fica a
categoria correspondente a essas ferramentas.
2. Menu Iniciar: o nico menu existente no Microsoft Excel,
possui os comandos mais bsicos como criar novas planilhas,
abrir planilhas existentes, salvar e fechar o programa.
3. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido: mostra os
comandos mais utilizados pelo usurio, podendo tambm
ser personalizada de acordo com a necessidade do mesmo.4

A INTERFACE DO
PROGRAMA
4.

Guias ou abas: substituto dos menus, as guias tem a


funo de agrupar vrias ferramentas e categorias com
uma determinada ao, por exemplo, a guia inserir conta
com as principais ferramentas para insero de objetos,
assim como a guia Pagina Inicial conta com as ferramentas
mais utilizadas por usurios desde o momento em que
eles iniciam o programa.

5.

Barra de Ttulo: Exibe o nome do documento aps ser


salvo e o nome do programa que o est carregando,
enquanto no for salvo, mostrar o ttulo: Pasta1
Microsoft Excel.

6.

Botes de Janela: Minimizar, Maximizar/Restaurar e


Fechar.

7.

Barra de Frmulas: nessa barra podemos inserir frmulas


e funes do Excel, alm de visualizar o contedo de uma
clula. (Para melhor entendimento, pea uma explicao
ao instrutor)

A INTERFACE DO
PROGRAMA
8.

Barras de Rolagem (vertical e horizontal): Utilizada para


facilitar a visualizao dos dados principalmente em
planilhas grandes, permitindo movimentar a planilha na
tela para baixo ou para cima e para a direita ou para
esquerda.
9. Guia de Planilhas: em um arquivo do Excel (pasta) voc
pode trabalhar com diversas planilhas, essa guia serve
para visualizar cada planilha da sua pasta pelo nome, alm
de poder renomear ou simplesmente manipula-las.
10. Planilha: o conjunto de todas as suas clulas, linhas e
colunas, sendo o local onde poder editar e gerenciar os
dados.
11. Caixa de nome: possui uma nica funo, mas que pode
ser utilizada de vrias formas como, visualizar a clula
ativa, mudar o nome de uma clula ou mudar o nome de
um conjunto de clulas ativas.
12. Pasta de Trabalho: a somas de todas as clulas, linhas e
colunas do Excel formam o arquivo ao qual chamamos de
Pasta e sua extenso xlsx

MATEMTICA
Operadores do Excel: No Excel temos operadores
aritmticos e operadores lgicos, vamos agora
conhecer os operadores aritmticos:
Operador
+
*
/
^

Operao
SOMA
SUBTRAO
MULTIPLICAO
DIVISO
EXPONENCIAO

Ao contrrio da calculadora voc pressiona o sinal de


igual = antes de iniciar o clculo e no no final.
Regras matemticas
Ao fazer clculos no Excel importante estar atento s
regras matemticas, pois o Excel se baseia nessas
regras para realizar os clculos, portanto devemos
relembrar algumas das principais regras nas expresses
matemticas:
Ordem de clculo
()

Primeiro se calcula o que est entre parnteses

Depois se calcula valores em potncia, caso exista na expresso matemtica.

* ou /

Depois se calcula multiplicao ou diviso o que vier primeiro

+ ou -

Por ltimo se calcula soma ou subtrao o que vier primeiro

Entre parnteses

aplicado a mesma regra de ordem de clculo para valores entre parnteses.

Frmulas
As frmulas do Excel so como as
frmulas da matemtica ou da
fsica, existem princpios lgicos
para se achar um resultado, mas
basicamente seguimos os conceitos
das expresses matemticas mais
comuns, se voc seguir as regras
matemticas bsicas que j foram
apresentadas nesse captulo no
ter problemas com o Excel.

Formatao
Para termos uma boa planilha no Excel, no basta apenas
dominar a matemtica, muito importante dominar
tambm as tcnicas de formatao, principalmente
tratando-se de planilhas financeiras, oramentos, balancetes
e relatrios, etc., pois essas planilhas contm dados que
exigem anlise e comparao, sendo necessrio fazer uma
planilha que contenha: bom alinhamento, colorao das
clulas e do texto, tamanho da fonte, estilo da letra, estilo
das bordas, entre outras caractersticas.
Existem diversas ferramentas disponveis no Excel 2010 para
melhorar a formatao da sua planilha, nessa aula iremos
conhecer os recursos disponveis na guia: Pgina Inicial.

A imagem acima mostra os recursos disponveis na primeira


guia do Excel, observe que ele possui os recursos mais
utilizados em uma planilha, separamos a guia pgina inicial
em 3 grupos: Fonte, Alinhamento e Nmero, h ainda outros
grupos nessa guia, que no sero falados nesse nvel.
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Fonte

Atravs do grupo de ferramentas Fonte, podemos formatar


o estilo da fonte, tamanho da fonte, estilo da fonte (negrito,
itlico ou sublinhado), bordas, cor do preenchimento da
clula e cor da fonte.

1.
2.
3.
4.

Altera o formato da letra


Altera o tamanho da letra
Aumenta ou diminui o tamanho da letra
Cria estilos diferenciados para o texto, como negrito (letra
mais espessa), itlico ( letra inclinada) e sublinhado (letra
sublinhada)
5. Adiciona diversos estilos de bordas na clula
6. A primeira opo a Cor de Preenchimento que altera a
cor de fundo da clula, a segunda opo a Cor da Fonte
que muda a cor da letra.

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Alinhamento

Alinhamento outra coisa importante, porm muitas vezes


ignorado por usurios novatos no Excel, alinhamento define
como ser a posio dos dados na tela para facilitar a leitura
para o usurio:

1. Alinhamento vertical: muda o posicionamento dos valores


dentro das clulas nas posies: superior, centro e inferior.
2. Quebra automtica de Texto: Observe na imagem abaixo
que a mensagem Teste de quebra da terceira linha
ultrapassou os limites da coluna D, poderamos resolver
isso redimensionando a clula, mas imagine uma situao
em que voc no possa aumentar o tamanho da coluna,
mas pode aumentar o tamanho da linha, nesse caso existe
o recurso para quebra automtica de texto.

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EXCEL BSICO
3. Alinhamento horizontal: muda o posicionamento dos
valores dentro das clulas nas posies: esquerda, centro e
direita.
4. Aumentar e diminuir recuo: possvel ajustar a margem de
recuo dos valores dentro das clulas para melhorar o
posicionamento e a disponibilidade na tela.
5. Mesclar e centralizar:

Nmero
Como o Excel uma ferramenta feita para trabalhar com
matemtica, datas e principalmente assuntos financeiros;
nada melhor do que um formatador de caracteres
automtico, que pode transformar facilmente um nmero
em estilo de moeda, ou estilo de porcentagem, entre
outros.

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1. Tipo de nmero, geral, data,


moeda, etc.
2. Estilo de moeda, porcentagem e
casa de milhares.

3. Aumentar e reduzir as casas


decimais.

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Uma funo a execuo de uma rotina automtica do


Excel, pode ser matemtica, lgica, entre outras, a diferena
da funo para as frmulas que enquanto as frmulas
podem ser usadas para diversos clculos e expresses
matemticas, as funes so executadas para transformar
vrios clculos em apenas um, com o detalhe de que no se
pode fazer uma expresso matemtica.
Imagine uma situao em que se precise somar muitos
valores para se chegar um resultado, podemos observar
uma situao complicada olhando uma planilha que esteja
como na imagem abaixo:

Poderamos resolver o problema matemtico atravs de


uma frmula com o operador de adio para chegar ao
resultado, porm devemos analisar o critrio de
produtividade, quanto tempo se gastaria para fazer
clculos dessa forma?
Ao invs de fazer uma frmula parecida com:
=B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3+J3+K3+L3+M3+N3+O3+P3+Q3
+R3+S3
Poderamos fazer algo mais parecido com:
=SOMA(B3:S3)
Bem mais simples no mesmo?
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Toda funo comea com o sinal de igual assim como nas


frmulas, aps o igual, colocamos o nome da funo que
queremos executar, e dentro do sinal de parnteses ficam os
parmetros para que a funo acontea geralmente os
parmetros so clulas de referncias e sinais de
comparao e/ou separao.
Ao fazer uma funo como se voc criasse um pequeno
programa para executar uma rotina de clculo no
computador.
Dica: Boto de Auto Soma

A funo soma a que mostramos no exemplo do tpico


anterior, ela soma todos os valores de um intervalo de
clulas que pode estar em sequncia ou intercalado,
substitui a utilizao de uma frmula matemtica por ser
mais simples de ser aplicada.
Exemplo de funo soma: =soma(b5:f5)
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Funo: Mdia
A funo mdia realiza uma soma de todos os elementos de
um intervalo e depois divide pelo nmero de elementos, ou
seja, exatamente a mdia aritmtica, se quiser saber a
mdia de notas de um aluno que obteve 7, 8, 9 e 7, voc
deveria somar os quatro elementos (7, 8, 9, 7) e dividir por
4, o resultado seria 7,75.
Exemplo de funo mdia: =media(B5:F5)
Funo: Mximo
A funo mximo retorna o maior valor de um intervalo de
clulas
Exemplo de funo mximo: =maximo(B5:F5)

Funo: Min
A funo min retorna o menor valor de um intervalo de
clulas
Exemplo de funo mximo: =min(B5:F5)

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EXCEL BSICO

Funo: Maior: A funo maior retorna o maior valor de um


intervalo de clulas, porm com um detalhe fundamental,
voc pode escolher a posio que deseja na lista de valores,
por exemplo pode trazer o maior ou o 2 maior, 3 maior e
assim por diante.
=maior(B5:F5;4)
Funo: Menor: A funo maior retorna o maior valor de um
intervalo de clulas, porm com um detalhe fundamental,
voc pode escolher a posio que deseja na lista de valores,
por exemplo pode trazer o maior ou o 2 maior, 3 maior e
assim por diante.
Exemplo de funo mximo: =menor(B5:F5;2)

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Exerccio
Vendas Mensais
Total de Vendas
Vendedor
Claudio da Silva
Joo Paulo
Ana Carolina
Renata Rocha
Marcos Oliveira
Rodrigo Rocha

Salrio
R$
2.000,00
R$
1.400,00
R$
1.200,00
R$
2.000,00
R$
1.400,00
R$
1.000,00
Subtotal
Media Mensal
Melhor Venda ms
Pior Venda ms
2 Maior Venda ms
2 Menor Venda ms

jan
R$
R$
R$
R$
R$
R$

50.000,00
20.322,00
40.205,00
25.092,00
40.295,00
40.295,00

fev
R$
R$
R$
R$
R$
R$

35.000,00
20.395,00
40.255,00
20.592,00
50.000,00
50.293,00

Total
vend

mar
R$
R$
R$
R$
R$
R$

55.500,00
39.492,00
49.293,00
30.592,00
40.592,00
40.293,00

Digite a planilha acima e encontre o total, mdia, mximo, min,


2 maior e 2 menor valor

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O que aprendeu hoje?

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Excel 2010