erano Planejando e Controlando com Primavera® Enterprise ORACLE’ PRIMAVERA P6 Copyright & Oracle 1989, 2009, Orade. Oracle's a registered wedemark cf Oracle Comportion andi afiiates, Other names ay be wademacks ofthat respective ownes (©) 1997-2006 Primavera Systems, Inc. Todos os direitos reservados, Este material didético @ de propriedade da Primavera Systems, Inc. em parceria de representacdo com a "Verano Engenharia de Sistemas’, ¢ esta protegido por direitos autorais. Qualquer reprodugo no todo ou em parte dependerd de expressa autorizagao. Todas as Marcas Registradas mencionadas neste material sao de propriedade dos respectivos proprietarios das marcas. Curso Avangado Versao 7.0 ‘Verano Eng. Com. mp. Exp. Lda ~ Tlefone (55-1) 5004-1134 Fax 55-11) 9575-5602 -©-Mal infoBverana com br ua Sud Mencec, 309 - Vila Marana ~Séo Palo ~ SP ~Brasi~ hitp// www. verano.com.br143. Auto Calcular Recurso.... 14.4. Auto Calculo de Despesas. LIGAO 15- —Atualizando Baselines 15.1. Baselines (Planos meta) 18.1.1. Atualizando a baseline. LIGAO 16- Claim Digger... 16.1. Visio Geral do Claim Digger. 16.2. _Iniciando o Claim Digger. 16.3, Principal Janela da Aplicaca 16.4. Configurando Projetos e Opcées de Produgao. mod AD 16.5. Escolhendo Opgées de comparacao. 16.6. Criando um Relatério. 167. Revisando o Relatério LIGAO 17- Reflection 47.1. Oque é 0 Project Reflection?. 17.2. Aplicagdes da Reflexa 17.3. Maree 0 Project Reflection. Criando a reftexdo de um projeto LIGA 18- 18.1. Conceituando o Earned Value 182. Oqueé Earned Value ?. 183. __Analise de Valor Agregado. 183.1, Valor do Custo Planejado ~ Planned Value Cost PV). 4183.2. Custo do Valor Agregade - Eamed Value Cost (EV).. 1833. Custo Real~ Actual COSt (AC) enn 18.4. Anélises do Earned Value (EV) 185. ___Anélise do Earned Value e indices de Progresso... 185.1. Técnicas para o Rolato de Desomponto. 185.2. Exempla do Gratico de Eamed Value no (Trackin 18.5.3. _Configurando os pardmotros do EV e seu impacto no Primavera 186. Performance % Complete . 18.7. _Usando Peso de Marcos - Weighted Milestones 1. Vieualizando um layout para andlise do Earned Value 2. Caleulando o Valor do Custo Planejado (Planned Value LIGAO 19- — Gestao de Portfolios de Projetos. 18.1. Criar 0 Portfolio de Projetc 19.2. _Abriro Portfolio de Projetos 19.3, Fechar 0 Portfolio de Projetos. "lanejando e Controlando com Primavera Enterprise Versto 60 Seen79eCrano LIGAO 20 - LICAO 21 - aia. 212. 213. 214, LICAO 22 - 22.1, LICAO 23 - 23.3. LICAO 24 - 24.2. 24, LIGAO 25 - Pagina 400179 ‘Planejando e Contolanda com Primavera Enterprise Ver Analise do Tracking... Documentos de Referéncia.. 141 ‘Adicionado um novo documento Files Assignments General Gatithos (Thresholds) e Notificagées (Issues) . . ee Alterando © tipo de Duracdo de uma Atividade... Transferindo informagées entre Primavera e Microsoft Excel Exportar Informagées do Projeto 24.1.4. Formato Exportaga 24.1.2. Tipo de exporiacae. 241.3. Selecionar 0) pro} 2414. Selecionar um template. 24415. Adicionar Colunas no Aiguivo X18... 2418. Sumario = Modificando Informagses do Projeto no Excel 242.1. Alteragées de informagao no Excel Importando Informagées de Excel pi Apéndice - Perfis de Seguranca.INDICE LIGKo 1 - LIGAo 2 - 37. 38. 3.9. LIGKo 4- 4a. 42. 43. 44. 45. 46. Az. 48. 49. LIGAO 5 - 5A. 52. 5.3. 54. 55. 56. 57. 5.8. 5.9. 3.10. Objetivos do curso avangado.. Estruturando Projetos Corporativamente (OBS x EPS) .. EPS - Caracteristicas Principai Adi istragéo de Usuarios e Seguranca Processo para Estabelecer Seguranga wins Relagao da OBS com Controle de Acesso ‘Seguranga Global da OBS. Visualizando Perfis de Seguranca Controle de acesso na Criagao de um Usuario... 36.1. Guia General Guia Contact. Gula Global Access. 364, Guia Project Access. 3.64.1. Atribuindo um perfl de Projeto a um Usuari 365. Guia Module Access. Revisando as Responsabilidades do Usuari Testando 0 acesso criado no Primavera Privilégios de Projet... Resumo sobre estabelecer Usus Preferéncias Administrativas Guia General .. Guia Options Guia Rate Types vornnnn Utilizando o Methodology Management... Para que serve uma metodologia’ Tipos de Metodologias. ‘Acessando o Methodology Management... Criando uma metodotogia Copiando uma metodologia ja existente Apagando uma metodologi Abrindo uma metodolog Renomeando uma metodologia. Visualizando propriedades de uma metodologi Paangjando © Controlando com Primavera Enterprise Tae79erano 5.10. LIGKO 6 - LIGho 7 - TA. LIGAO 8 - 8. 8. LIGAO 9 - LIGAO 10- LICAO 11 - LIGAO 12- 124. 12.2. LICKo 13 - 13.4. LIGAO 14- 144. 142, Importando e Exportando Metodologias. 39 5.10.1. Exportando uma metodologia para um 5.10.2. _Importando uma metodotogi 510.3. Exportando uma metodolog Criando Projetos Doterminando Data do Inicio - Start Dat ‘Associando o Responssvel pelo Projeto - Responsibl Selecionando a Taxa de Custo do Recurso - Resource Rate Type. Criando Projetos a partir de um Template..... Project Architect 41. Estimate Size & Complexity Taylor WBS (Work Breakdown Structure). Taylor WPs & Docs.. Tailoring Overview. Resource Rate Type... Configuragées de Importacio.... Salvando © modelo como Projeto. Calculando a Programagio. Calculando © Projeto com Primavera® Enterprise ... ‘Opeses de Calculo... 821. Guia Genera 822, Guia Advance Nivelamento de Recursos.... ‘Top Down Estimation . Globais (Global Change)..... Assignments Gula General Guia Planning... Revisio — Custos (manual e automatica).. ‘Atualizar unidades quando os custos so alterados .. Auto Compute Actuals ... Regras de Negéci sone 7 Auto Calcular Atividade.... Pagina de 173 Pianejando e Controlando com Primavera Enterprise Versio 60,TANG LIGAO1- Qbjetivos do curso avancado Este curso fomece uma viséo compreensiva e analitica do Primavera Enterprise, de maneira aprofundada em t6picos essenciais do Gerenciamento de Projetos. E de fundamental importancia que vocé tenha os conhecimentos contidos no Curso Basico de Primavera Enterprise, para que possa dar avango real no aprofundamento de seus conhecimentos. Este curso cobriré os seguintes aspectos: * Administragaio de usuarios e perfis de seguranca do sistema * Criagdo de projetos usando um modelo guardado no Methodology Management, a partir do Project Architect. + Definindo Orgamentagao Top Down + Cadastro de Eventos de Riscos ‘* Eamed Value (Valor agregado) e peso de marcos * Layouts do Tracking * Auto Compute Actuals * Definir aplicagdes externas + Transferindo informacdes enre Primavera e Microsoft Excel + Atualizando Baselines © Claim Digger / Reflection + Criar Portfolio de projetos + Gatithos e Issues + Cadastrar os documentos do projeto Tianejando eControlando com Primavera Enterprise Versio 60 Saen79A seguir, as ferramentas que integram a suite de produtos Primavera®: fea PRIMAVERA Y Pagina 6 de 179 Planejando « Coniolando com Primavera Enterprise VersBo 60es erane m LICAO 2 - Estruturando Projetos Corporat amente (OBS x EPS e Proposta e Objetivo Esta ligdo mostra as caracteristicas principais da EOE — Estrutura Organizacional do ~ Empreendimento (OBS — Organizational Breakdown Structure) e a EAE - Estrutura eS Analitica do Empreendimento (EPS - Enterprise Project Structure). Ao completar esta ligdo 0 aluno sera capaz de: * Visualizar e modificar a EPS; A Estrutura Organizacional do Empreendimento - EOE (OBS - Organizational Breakdown Structure) 6 0 artanjo hierarquico da estrutura gerencial da empresa. Pode ser representada pelos individuos ou pelas fungies que compée seus niveis gerenciais. Cada nivel da OBS ¢ associado a um ou mais nés da EPS Cada nivel da OBS é também associado a um ou mais niveis da EAP (WBS), a sendo responsavel por todo o trabalho incluido no item da EAP (WBS) A correspondente. * E por meio da OBS que se faz 0 controle de acesso as informagdes do projeto elou EAP (WBS). Para um usuério do P6 ter acesso a um projeto e/ou EAP (WBS), ele deve ter permisséio'de acesso ao nivel da OBS a qual o projeto e/ou EAP (WBS) pertence. * Além do controle de acesso do usuario aos projetos e/ou EAP (WBS) pertencentes a um determinado nivel da OBS, também é possivel limitar 0 tipo . de aco do usuério dentro do escopo da sua responsabilidade. ~ * Permite a utiizagao em grandes projetos, envolvendo muitos gerentes de projetos com diferentes areas de responsabilidad. * Pode ser criado e/ou editado.a qualquer momento. - EPS~ Ghuhte da progle - 03S - Exbvhaa dx opescomant® e Feces | ons diveile de aceon a ers __ ipenver | uss —_— = lanejando eControlando com Primavera Enterprise Versio 60 Eres}10 Visualizando 0 resultado da inclusao da OBS: | FA Cocee Sit Automatizados ~ Anderson Menezes | LAB Coord Transpotadores Margarete Fes BIB Gererte Constupses Linda Honorato WR, Coordenador Constuntes- Joel Nogueira BI, Gerente de Sistemas de Tratamenio de Agua I, Engo. Santaista [BIR Geren Teleforia eA condicionado Nota: Para alterar 0 nimero maximo de niveis da OBS, na barra de menu selecione Admin, Admin Preferences, Data Limits (padréo= 20 / maximo= 25). Manter o valor 20. Pagina 846179 ‘lanejando e Controlando com Primavera Enterprise VersBo 60 OO ¢ uerano 22. EPS: © objetivo da EPS é permitir 0 gerenciamento de multiplos projetos. Caracteriza-se por ser uma estrutura hierérquica que relaciona os diversos projetos e a posicao relativa de cada um no Empreendimento. Criando-se esta estrutura analitica determina-se o nivel de sumarizagao no qual o projeto estard inserido. Beneticios: * Ogerenciamento de cada projeto ¢ feito separadamente, permitindo, no entanto a sumarizagéo de dados e seu transporte e/ou visualizacdo em niveis estruturais mais altos; * Mudar a posigao relativa dos projetos, por meio da movimentagao do n6é da EPS a niveis mais baixos ou mais altos, dependendo do foco da andlise e hierarquia, facilitando andlises por Gerentes; * Os recursos pertencem a EPS, mas so alocados dentro dos projetos. Desta forma é possivel obter relatérios de todos os recursos alocados a um projeto especifico ou todos os projetos em que um determinado recurso esta engajado. Permite também sumarizagdes para fins gerenciais. Visualizando EPS: A EPS representa uma estrutura hierarquica de projetos e capacita alocar subdivisoes de informagées no empreendimento. Visualizando a EPS: * Na barra de menu selecione Enterprise, Enterprise Project Structure. restrDio de Martane Protos Eis ‘Sikora Hise Dio de Gear nes Tamassia edo de Panos odes Cato Ci tia Melos de nhs de Mortage: wane : C¢ c igina 10de179 Planejando e Controlando com Primavera enterprise Versio‘erano LIGAO 3- Administracéo de Usudrios e Sequranca _ Objetivos Esta ligdo mostra 0 processo de criagao de acesso e privilégios dos usuérrios. Até o final 7 desta ligao, vocé poderé: v Descrever 0 processo para estabelecer seguranca. ¥ Definir e criar uma hierarquia de OBS. 7 ¥ Estabelecer peril de seguranca para informagdes globais ¢ informagées de projeto. Y Criar um novo usuatio com privilégio de acesso. A © Gerenciamento de Projetos da Empresa envolve uma estrutura para gerenciar varios projetos em andamento e equipes. Antes de usar 0 Primavera, uma OBS, EPS e uma hierarquia de recursos precisa ser 5 estabelecida. Adicionalmente, usuarios precisam ter seus direitos de acesso de forma = apropriada. Uma vez que usuérios ¢ estruturas esto definidos, perfis de seguranga podem ser - implementados para promover acesso resttito ¢ especifico as informagdes do projeto. Os passos abaixo listam um processo geral para estabelecer seguranca: - 1. Defina a OBS da organizacdo. e 2. Defina a EPS da organizacdo e atribua um Gerente Responsdvel. (OBS) a _ cada no. 3. Defina os recursos para utilizacdo nos varios projetos da empresa. S 4. Crie perfis de seguranca globais e do projeto. = 5. Crie usuarios e atribua um perfil global, Gerente Responsével (OBS) e pertis de projeto. 6. Ligue recursos a usuarios se eles usarem apontamento de horas para rar 0 tempo trabalhado em projetos. 7 7. Adicione projetos a EPS e defina a WBS para cada projeto. 8. Atribuir um Gerente Responsavel (OBS) para cada projeto e elemento de WBS.erano 7 Visio Geral: Acesso a Projetos e Seguranca de Usuarios Configurar 0 usuério com os privilégios apropriados 6 a chave para acessar as i informagdes do projeto e o perfil de seguranca do usuario. O grafico abaixo representa a w organizacao da seguranca do usuério no Primavera: © modelo de seguranca do usuario no Primavera ~ bdmin steuntz Profles — gina 12 de73___Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Versio 6‘erano Uma OBS 6 um arranjo hierarquico do gerenciamento de uma estrutura da organizacao. ‘A OBS 6 definida globalmente para a empresa e controla acesso de usuarios as informagdes do projeto, A OBS: ¥ Pode ser configurada para representar um detalhamento da organizagao (com 0 nome das pessoas), ou estrutura mais geral (com departamentos, equipes, ou tipos de responsabilidade). ¥ Suporte de projetos que envolvem varios gerentes de projetos com diferentes areas de responsabilidade. ¥ Pode ser atribuido a um né de EPS, elemento de WBS, projeto, gatilhos, Pendéncias e risco para designar responsabilidade. Users: A OBS promove acesso dos usuarios aos projetos, elementos de WBS, riscos, pendéncias e informagées de gatitho para o qual o elemento especifico da OBS & responsavel. A OBS restringe 0 acesso de usuérios aos projetos.. i i A RT | GIR) Gates Constugde Linda Honesto TA Codenador Consrtes Joel Nogusis ‘Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Versb0 60 Teserano Responsibility. Utilize esta guia para rapidamente visualizar onde o gerente responsdvel (elemento de OBS) esta atribuido na empresa. Para modificar a exibicéo da atribuigao, altere o gerente responsavel no né de EPS, projeto, ou nivel de WBS. ere Magee Ton Mea 1 Com Sit ratte Aron Mereset 1 Coue Tarputadoee- Maga Fe ‘Gori Canine -Lnde eres MR Concerns Cutten Noi © perfil de seguranga permite que vocé proteja informacdes nao autorizadas para alteragées limitando os privilégios que usuérios tém diretamente na base de dados. Para assegurar seguranca de varios niveis de informagao, existem 2 configuragdes para 08 perfis de seguranga: Global e do Projeto. 3.4.1. Perfil Global Define acesso de usuarios a informagdes globais e configuragdes ampliadas da aplicagéo, como contas de recursos e custos. Cada usuario deve ser atribuido a um perfil global. Um ilimitado nimero de perfil global pode se criado. Dois pertis globais podem ser predefinidos: © Admin Superuser + Permite acesso a todas as informagées e todos os projetos © Sem privilégios globais + Restringe acesso de informagdes globais * Atribui a uma pessoa como sendo estritamente um usuério de Timesheet. KAA KN Pagina 14de179 Planelando eControlando com Primavera Enterprise Verss0 60a 3.4.2. Perfil do Projeto Define acesso de usuarios a informagées especificas de um projeto. Para acessar projetos, um usuario deve ter um perfil de projeto ou um perfil global, Admin Superuser, atribuido. llimitado nimero de pertis de projetos pode ser criado. Um perfil de projeto é predefinido: © Project Superuser = Permite 0 acesso completo para elementos diretos de todos os projetos. SNS ‘A caixa de didlogo Perfil de Seguranca permite quer vocé conceda privilégios para perfis globais/projeto. Um perfil global de seguranga controla a habilidade de modificar informagdes ampliadas da empresa. Passos No menu Admin, clique em Security Profiles. Verifique se Global Profiles esta selecionado Selecione um Profile Name, Administrator. Revela os privilégios que foram concedidos. Na coluna Has Privilege, marque Edit Admin Preferences and Categories. seeps Um perfil de projetos controla a habilidade de modificar somente informagées de projeto. Planejando e controlando com Primavera Enterprise VersBo 60 weiCada pessoa deve ser registrada como um usuérro. Crie uma lista de usuarios que iréo acessar os médulos. Atribua um perfil global, como for melhor definido para o Gerente Responsavel ¢ perfil de projeto a cada usuario. Atribua um ID de Recurso se o usuario utilizar o timesheet para apontamento de horas. 3.6.1, Guia General Passos Pégina 16 de 175 - No menu Admin, clique em Users. . Clique na guia General. Na barra de comandos, clique em Add. - Digite um Login Name. O login name sera automaticamente reorganizado em ordem alfabética. . Digite um Personal Name. Clique em Password e digite uma nova senha e verifique a nova senha. Plancjando e Contolando com Primavera Enterprise Versio 62 eee () erano d 3.6.2. Guia Contact A guia de contato é utiizada para inserir um enderego de e-mail, telefone comercial, informagdes de contato do usuario. eee ‘Se um usudrio é também um recurso, 0 enderego de e-mail e numero de telefone comercial, vocé deverd digitar na caixa de didlogo 0 que sobrescrevera as informacées da janela Recursos, na guia General, se a informagao for diferente. ) ) ) oA eel yee - ‘lanejando e Controlando com Primavera Enterprise Versdo 6 Weererano 3.6.3. Guia Global Access Utilize esta guia para atribuir 0 perfil Global apropriado para o usuario selecionado especificar os que recursos que o usuario tera disponibilidade de acesso. Passos 1. Clique na Guia de Global Access 2. Selecione o perfil Global de Seguranga, Administrador. 3. Em Acessos aos recursos (Specify the Resources the user will be able to Access), marque All Resource Access. Pagina de 179 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Versaa 60364, Guia Project Access Utilize esta guia para atribuir o Gerente Responsavel apropriado (OBS) ¢ o perfil de seguranca do projeto. Esta atribuigao determinard para qual projeto o usuério estaré habilitado para acessar dentro da base de dados. ‘Se o Gerente Responsvel for atribuido a um né de EPS, 0 usuario tem acesso aos projetos e suas atividades, dentro do né de EPS. Se 0 Gerente Responsével for atribuido a um projeto, o usuario tem acesso ao projeto e atividades dentro do projeto. Se 0 Gerente responsavel for atribuido a um elemento de WBS, o usuario tem acesso a “um projeto, mas pode apenas modificar as atividades dentro do elemento de WBS. Passos “1, Clique na guia Project Access para atribuir um Gerente Responsavel. 2. Clique em Assign. 3. Na barra de opgées, selecione Expand All. Selecione e atribua um nome da OBS e clique em Close. ‘lanejando ¢ Contralando com Primavera Enterprise Versio 60 aesuindo um perfil de Projeto a um Usuario A combinago dos campos Responsible Manager e a atribuigéo de perfil no campo Security Profile determinam quais projetos o usuério poderd acessar € as fungdes que poder desenvolver em cada projeto. 3.6.5. Guia Module Access Utilize a guia de licenciamento para identificar os produtos que o usuario tem disponivel para acesso. s Module - Exibe uma lista de aplicagdes Primavera. Access — Usuarios tém licenga associada especifica com seus nomes de login e s40 garantidos acessos de aplicagées especificas e bases de dados. A caixa marcada indica qual aplicagao o usuario terd acesso. ‘Pigina20 0179 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Versa060,Podemos selecionar 0 boto Count para visualizar um resumo das licencas por médulo de acesso. "lanejando e Cantrlando com Primavera Enterprise Vers3o 60 Eres)Y Project ID/WBS Code - ista 0 Project !D/WBS code para 0 qual o elemento de OBS responsavel foi selecionado. Y Y Project Name/WBS Name — Lista o Project Name/WBS Name para 0 qual 0 u elemento de OBS é responsével. Passos a : ~ 4. No menu Enterprise, clique em OBS. ~ 2. Na sesso OBS, selecione o Gerente Responsével. 3. Clique na guia Users. a 4. Reveja o tipo de acesso que 0 usuéiro tem para o projeto. ~ 5. Clique na guia Responsabilty. S 6. Reveja o elemento de WBS para o qual a pessoa tem responsabilidade. 7. Clique em Close. 7 8 No menu File, clique em Exit para fechar o Primavera. - 9. Quando finalizar, clique em Yes. = Hee 7 Pigina 2 de173Planelando e Controlando com Primavera Eterprise Venss0 60a erano ~ Acesse o Primavera com o nome de usuéio e senha que vocé criou, para testar. Vocé 7 pode escolher o modo de acesso que vooé deseja para utilizar 0 projeto. e Passos BS 1. Acesse 0 Primavera 2. Digite o nome de login e senha, olique em Ok. ~ 3. Clique no menu File, na op¢ao Open. c 4. Selecione um projeto e clique em Open. A 5. Visualize os modos de acessos poss{veis. —— EB iancjando e Controlando com Primavera Enterprise Vereso 60 wae7serano Uma atividade sera nao editavel para um recurso que nao estiver associado com o elemento de WBS. Por exemplo, se vocé nao desejar que informacdes de custo sejam visualizadas por determinados recursos, vocé podera restringir adicionando a coluna Budgeted Labor Cost. Note que esta coluna esta com elementos escondidos para WBS que nao estao em outros grupos. Recursos que tem perfil de projeto que no permitem esta visualizagdo, ndo permitiréo visualizar Project costs/Financials. Para visualizar os direitos de acesso de algum recurso, vocé poderd revisar seguindo os seguintes passos: Passos 1. Abrao layout, Classic WBS layout. 2. Expanda a coluna, Activity 1D. 3. Selecione uma atividade. 4. Verifique os direitos de acesso, se sao ou nao editaveis. a eS | Sa Pigina24de179 Planelando e Controlando com Primavera Enterprise Versa0 60,31007 A OBS 6 atribuida para um né de EPS, Projeto ou elemento de WBS. Isto tem um efetto em dar ao usudrio acesso para informagdes de projeto a um nivel especifico. Abaixo vooé encontrara um grafico que evidencia o relacionamento entre usudrios e a medida de seguranga que precisa ser implementada quando adicionar usuarios. Este relacionamento cria par entre o perfil do projeto e ura OBS. Isto € Criado direto na criagso do usuaric. ¥ Este relacionamento promove a0 Usuario uma combinacSo do perfil Ge projeto e um elemento de WBS. E assim que 0 acesso aos projetos & determinado pelo Primavera. Este relacionamento indica ‘que um usuario devera ter tum, e somente um, perfii de ‘seguranca global. Entretanto, o perfil pode ser “Sem Privilégios Globais". Este relacionamento também indica que o mesmo Der de seguranca glabal pode ser atribuide pera ‘rultos usuarios. Bes ce ‘lanejando e Controlando com Prinavere Enterprise Versio 60 254079Fano LIGAO 4- —_Preferéncias Administrativas Estas preferéncias determinam formas de visualizagéo para os projetos em varios aspectos, inclusive no apontamento de horas e timesheets do Primavera. Vocé poderé configurar cada uma das guias que estdo na janela Admin Preferences. Utilize esta caixa de didlogo para especificar configuragdes padries estabelecidas pelo Administrador do Primavera. Vocé pode também configurar opcées para utilizar 0 Primavera Timesheets com o médulo Project Management. ‘+ No menu Admin, clique em Admin Preferences. eae ‘A guia General permite que vocé especifique opcdes gerais, como o dia da semana no qual 0 calendario deverd comegar. Vocé pode também especificar 0 caracter de separacdo de cédigos para indicar niveis hierarquicos, 0 dia de inicio da semana e o padrao de duracao para novas atividades. gina 25de 179 Planelando Controlando com Primavera rterprise Versdo 60 ¢7 Y VIVID ) YD ) ) ) ) >) Timesheet Approval Level - Nivel de aprovagdo de Folhas de Horas ‘Aqui vooé indica se havera niveis para aprovagao do Timesheet Esto dporive : Aprovacéo Automatica ‘Auto Aprovacaio Um nivel de aprovacao Dois niveis de aprovagéo Se vocé previamente definir a aprovago em dois niveis (0 gerente de projeto e do recurso), € possivel definir se 0 gerente de projeto deve fazer a aprovacao antes do gerente do recurso. Além disso, o status para todos os timesheets atuais que receberam um nivel de aprovacao sera alterado para “Aprovado”. Escolha quem sera o gerente aprovador padrao. ‘lanejando e Controlando com Primavera Enterprise Versio 60 27 dei78ae A guia Data Limits permite que vocé especifique o numero maximo de niveis para uma estrutura hierarquica (OBS, EPS, EAP, etc). Vocé pode também especificar nimero maximo de linhas de base e cédigos de atividades que um projeto devera ter. Pagina de 179 Plane|ando. Controlando com Primavera Enterprise Versuo 6 eee COCCEC CEE eeY VIVID ) ) ) »VIVIIVID PIIIIOD Van Permite que vocé especifique o nimero maximo de caracteres dos identificadores (/Ds) de projetos, EAP, recursos, atividades, centro de custo e fungi. O valor pode variar de 1420. Especifica 0 ntimero padréo de horas/dia, horas/semana, horas/més e horas/ano. Especitica também a abreviagao para cada unidade de tempo. . ‘lanejando e Controlando com Primavera Enterprise Versio 6. 20179A guia Earned Value (Valor Agregado) permite que vocé especifique padrées para calcular o valor agregado. Technique for computing performance percent complete - Técnica para célculo do “Percentual de Performance completado” Activity % Complete: Escolha para calcular o valor agregado de acordo com o ercentual de conclusao das atividades correntes. Use WES Milestones: Escolha para calcular o valor agregado definindo marcos no nivel da WBSIEAP e atribuir um nivel de significagao ou peso para cada um deles. Na medida em que o progresso ocorrer e vocé marcar cada marco completado, o percentual de performance dos elementos da WBS concluida sera calculado baseado nos pesos dos marcos. 0/100 % Complete: Escolha para calcular 0 valor agregado como 100% somente depois das atividades finalizadas. 50/50 % Complete: Escolha para calcular 0 valor agregado como 50% depois que a atividade iniciou até a atividade finalizar. Depois de finalizada a alividade, 0 valor agregado da atividade sera de 100%. Custom % Complete: Escolha para calcular o valor agregado com um percentual que vocé especificar. Este percentual aplica apés 0 inicio da atividade até 0 final. Apés a finalizagao da atividade, o valor agregado da atividade sera de 100%. Technique for computing Estimate to Complete (ETC) - Técnica para calculo da “Estimativa para Completar (EPC)” Pagina 300175 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Versbo 60‘erano © ETC (EPC) é 0 custo estimado para completar uma atividade. Pode ser calculado ‘como o custo remanescente total para a atividade (Remaninig Cost for Activity) ou como © Fator de Performance multiplicado pela diferenca entre 0 Orgado ao Completar e 0 Custo do Valor Agregado. © Budget at Completion (Orgado a Completar) é o custo total planejado através da atividade completada. E 0 Custo Planejado dos Recursos + Custo de Material + Custo Planejado das Despesas. Isto vale também para a Linha de base total dos custos. Resumindo é 0 somatério dos custos planejados dos recursos (pessoa, equipamento e materiais) e das despesas. Seguem as opgées no Primavera: * ETC = remaining cost for activity: Escolha para calcular valores da Estimativa para Completar (EPC), como o custo remanescente para completar uma atividade. * ETC = PF * (Budget at Completion - Earned Value Cost), onde: © PF = 1: Escolha para calcular 0 valor do ETC como Fator de Performance de 1 multiplicado pelo Orgado ao Completar menos 0 Custo do Valor Agregado. 9 PF = 1/Cost Performance Index. Escolha para calcular os valores do ETC com um fator..de.Performance -de~1 dividido pelo Indice de Performance do Custo (Cost Performance Index - CP). indice de Performance do Custo (IPC) = Custo do Valor Ganho / Custo Real. © PF = 1{Cost Performance Index*Schedule Performance Index): Escolha para calcular 0 valor do ETC utilizando um valor de Fator de Performance igual a 1 dividido pelo produto do IPC @ do Indice de Performance do Tempo (Schedule Performance Index- SP). Indice de Performance do Tempo (IPT) = Custo do Valor Ganho/ Custo do Valor Pianejado. PF = Valor Personalizado: Escolha para calcular 0 ETC utiizando um Fator de Performance Personalizado. Se vocé escolher esta opcdo, digite 0 fator no campo PF. Earned value calculation - Calculo do Valor Agregado Ao calcular valor agregado a partir da baseline, vocé deve escolher entre os Valores Planejados com as datas reais, os Valores Planejados com as datas planejadas ou os Valores ao Completar com as datas reais. NoTA: Os padrées de célculo do Earned Value podem ser personalizados para cada nivel de WBS dos projetos. ‘Planejando e Contralando com Primavera Enterprise Versio 60 araen7s‘A guia Reports permite que vocé defina trés padrées para cabegalho, rodapé ou um campo de texto que podem ser utilizados nos relat6rios. ‘Pagina 32de179 ___Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Versio 60 ECOOCCEELECECECE CCE COCCE CECE “ ‘Specify the interval to summarize and store resource spreads — Especificar 0 intervalo para sumarizar e armazenar a distribuicao de recursos WBS Level: Define qual 0 intervalo de tempo as informagées das atividades serao ‘sumarizados. Resource/Role Assignment Level: Define qual 0 intervalo de tempo as informacdes dos recursos serao sumarizados. . Project Architect — Arquiteto de Projeto Permite que vocé habilite a utilzagéo do Project Architect. Ao contrario dos assistentes de criagdo de atividades e de recursos, que sao preferéncias de utilizagdo dos usuarios, © Arquiteto de Projeto é um assistente de escolha pelo Administrador. Marcando esta opgo, permite que os usuarios importem metodologias. Web Access Server URL ~ URL do Servidor Primavera Web ‘A URL requerida é 0 endereco onde esta alocado o servidor Primavera Web. Permite que os usudrios encontrem documentos em colaboragao. Workflow Administrator — Administrador de worktlow Clique para selecionar 0 usuario responsével por tarefas Administrativas relacionadas aos modelos de workflow no Primavera Web, os quais so usados para projetos e processos solicitados. Por exemplo, 0 Administrador 6 responsavel por solicitagdes avangadas que nao possuem pelo menos um revisor de atribuigéo valido. Isto pode aeei79‘erano ocorrer durante o workflow de solicitagdo do projeto se todos os revisores atribuidos a um template de solicitagao forem removidos como usuarios do Primavera. O ‘Administrador deve entao precisar avancar a solicitago e entdo revisar 0 processo. Contract Management URL —Link para o Contract Manager Clique para configurar 0 acesso ao Contract Manager e, em seguida, escolha a verséo a ser utilizada, Quando essa opcao est marcada ¢ possivel ligar seu projeto presente no Project Management ao seu projeto do Contract Manager, permitindo assim importar e visualizar informagdes contidas no projeto do Contract Manager. Pigina 34 de179Planelando e Controlando com Primavera Enterprise Versaa 60,YI ) 7 yp erano a A quia Rate Types permite que vocé personalize o titulo de cada um dos cinco campos de Preco/Unidade (Price/Unii) disponiveis. O titulo deve descrever o que 0 Tipo de Taxa tepresenta, por exemplo, Taxa Governamental. “al Default Title: Lista os cinco titulos de Prego/Unidades disponiveis no Primavera. Title User-defined: O usuétio pode editar 0 titulo para cada campo de Prego/Unidade que deseja utilizar. Por exemplo, 0 campo Price/Unit 2 pode ser renomeado para Taxa Comercial. ‘lanejando e Controlando com Primavera Enterprise Vers8o 6.0 a5ae179‘erano ~ LIGAO 5- —_Utilizando o Methodology Management L Este médulo do Primavera Enterprise serve para que vocé organize a metodologia de o Projetos de sua empresa. E um sistema para criar e guardar metodologia, ou “Modelos de planos de projetos”. Utilizando 0 Methodology Management, sua organizacdo pode juntar suas “Melhores Praticas” e guardé-las num local centralizado. Isto permite que os Planejadores dos projetos criem planos de projetos personalizados selecionando, combinando, e Taylorizando a metodologia, e também partilhando de extratos (Plug-in) v de planos de projetos para cada novo projeto. Neste caminho, sua organizacao podera 7 continuamente melhorar e redefinir atividades metodolégicas, estimativas e outras informagdes com cada novo projeto. - Uma metodologia contempla varias informacées associadas que servem como um Modelo para um plano de projeto ou parte dele. Metodologias podem ter um ou ilimitado 4 namero de atividades. Em adicdo a atividades, uma metodologia pode também incluir igGes de OBS, relacionamento entre as atividades, funcGes de recursos e alividades, despesas, cédigos de atividades e informagdes de estimativas. Usuarios de modulo de Project Management podem selecionar, combinar e Taylorizar . metodologias para encontrar requerimentos especiticos de projetos. 52. Este médulo suporta 3 tipos de metodologias: ¥ ¥ Base Methodologies: Proporciona a infra-estrutura basica para o desenvolvimento de atividades durante o projeto. Plug-in methodologies: Resolve projetos especificos que precisam e podem ser “plugged in’, ligados para uma base metodolégica. Metodologias Plug-in sao. v ¢ especializadas em t6picos que podem ou no ser requeridos por um projeto. Um plano de projeto pode combinar zero, uma, ou mais metodologias plug-in com ~ uma base metodolégica. ¥ ¥ Activity libraries: Proporciona um conveniente caminho para guardar e editar v comumente atividades usadas e suas informagdes relacionadas. Uma Activity library € uma configuragdo reutlizavel de tarefas ou atividades que podem ser ~ definidas uma vez que sejam reutilizaveis em algum némero de metodologia. ¥ Pagina 36de179 Panelando.e Controlando com Primavera Enterprise Versu0 60- Y Acesse a aplicagao: Clique em Iniciar / Programas / Primavera / Methodology a Management. ¥ Digite seu login de acesso e senha, ¢ escolha qual base metodologia vai utilizar e em seguida clique em Ok. e Y Voce visualizaré a seguinte tela de entrada: No menu File, selecione a opeao New. Para criar uma nova metodologia, um wizard ajudard vocé a criar. Clique em Next 5 ‘em cada caixa de didlogo do wizard para mover ao préximo passo. Clique em Finish a qualquer tempo para criar a metodologia utilizando a informacdo inserida. e ¥ Digite 0 nome para a metodologia e depois escolha o tipo como Base, Plug-In ou . Activity Library. 5 Y Escolha Sim para configurar as propriedades da metodologia: ‘© Insira 0 prego que sera usado como padréo para calcular custos para as atividades que tem unidades, mas no estéo atribuidas a recursos. . © Digite 0 prefixo e o sufixo para ID (identificacdo) das atividades e especifique © incremento para as atividades que forem sendo adicionadas. © Clique em Finish. Nota: Este processo serve para criar somente atividades para a metodologia. Se vocé quiser mais sofisticacéo em sua metodologia, poder determinar. Tanaando eConsclando com Primavera Eerie Vendo 6 Wace ge BSF 3392‘erano ¥. Abra a metodologia que vocé deseja copiar ¥ Escolha no menu File, a op¢o Copy ¥_ Digite o nome da nova metodologia. Para copiar atividades ¢ informagies de atividades ¢ manter a conexao ou ligacéo entre as atividades copiadas e as atividades originals, escolha Reuse All Activities from Current Methodology. Se vocé alterar uma Reused Activity, 0 médulo atualiza todas as instancias de reutilizacao da atividade em todas as metodologias. Para copiar atividades e informagies de atividades sem manter a conexéo ou ligacdo entre as atividades copiadas, e a atividade original, Copy All Activities from Current Methodology. Quando vocé copia uma atividade, qualquer alteracao que vocé fizer para uma atividade nao afetard oura ou a mesma atividade. 4. Clique em Copy. Nota: Para copiar uma metodologia, vocé deveré ter criado New/Copy a metodologia com privilégio global. Adicionalmente, vocé deve ser atribuido com o perfil de Methodology Superuser para a metodologia que vocé est copiando. 3 Apagando uma metoaologa UA Y Abra a metodologia que vocé deseja apagar y¥ Escolha no menu File, a opgao Delete. Escolha no menu File, a opgéio Open. Selecione o nome da metodologia que vocé deseja abrir. Escolha Read Only, Shared ou Exclusive para especificar como deseja abrir a metodologia. ere Dependendo do seu perfil de seguranca, algumas destas opgdes podem nao estar disponiveis. Para visualizar uma lista de usudrios correntes que tem esta metodologia aberta, clique em Users. ¥ Clique em Open. Nota: Somente um usuario por tempo pode ter acesso exclusivo a metodologia. Pégina38de 179 Planelando e Controlando com Primavera Enterprise Versao 60a 1. Abra a metodologia que vocé deseja renomear. ~ 2. Escolha Methodology, Methodology Properties. 3. Clique na guia General. co 4. Digite um novo nome, 4. Escolha Methodology, Methodology Properties. c 2. Clique em cada guia para revisar informacdes gerais, methodology codes, a notebooks, activity IDs, costs, and methodology links for the open methodology. Todas as informagdes de metodologias so guardadas numa base de dados central. Voce pode importar e exportar informagées de e para esta base de dados utilizando ~ arquivos externos e entao compartilha-los com outros produtos Primavera, outras ferramentas de gerenciamento de projetos (como Microsoft Project) e recursos humanos da sua organizacdo e sistemas Administrativos. Vocé pode também utllizar arquivos a externos para arquivar seus projetos ou criar um backup para sua base de dados. Voeé pode importar o desenvolvimento de formatos de arquivos: . YA Primavera € proprietéria do formato (XER) e suporta toda informagao S desenvolvida utilizando a suite de ferramentas Primavera para gerenciamento de projetos. Y Permite a vocé compartithar arquivos MPP e MPX com 0 Microsoft Project. Se vocé tiver Microsoft Project 98 ou apés esta verso, instalada.em seu computador. ¥ Permite a vocé compartithar informagSes no formato MPX com Microsoft Project, para integrar com uma terga parte das ferramentas. ¥ Formato XML permite que voc8 compartithe informagdes com Microsoft Project 2002 ou apés, Para isto, devera ter estas verses instaladas em seu computador para exportar para um arquivo XML. Nota: Se vocé importa um plano de projeto do médulo Project Management, este nao conteré atributos de atividades e propriedade de atribuigdes. 39de179eFrano 5.10.1. Exportando uma metodologia para um arquivo XER ‘Abra a metodologia que vocé deseja exportar. Escolha no menu File, a op¢ao Export. Escolha Primavera PM/MM. Escolha Methodology. Digite ou selecione 0 nome do arquivo exportago e o local onde o arquivo sera salvo. Clique em Finish. gape 2 5.10.2. Importando uma metodologia 1. Escolha no menu File, a opcao Import. 2. Escolha Primavera PM/MM. 3. Escolha Methodology. 4. Digite ou selecione o nome e local do arquivo que vocé deseja importar. 5. Escolha se ao criar uma nova metodologia, importar para uma metodologia corrente ou substituir a metodologia corrente. 6. Selecione como vocé deseja importer a informacao, selecionando uma configurago de layout na caixa de didlogo Update Methodology Options. A opgao especificada na configuracao do layout determina como a aplicacao suporta informagdes de importagdo de arquivo que combinam informagdes na base de dados. Vocé pode criar e salvar diferentes configuragdes, entretanto, somente uma configuragao pode ser usada para importar o arquivo. Selecione Sim no campo Use préximo a configuracao que vocé deseja utilizar. \Vocé pode clicar em Add para criar uma nova configuracao de layout, ou clique em Modify para customizar a configuracao do layout. Selecione Currency no qual importa os campos de custo. (Esta caixa de didlogo somente mostra se o arquivo importado especifica uma currency, ou se a currency no combina com uma currency definida) Clique em Finish, Pagina #0de 179 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Vendo 60- ‘erano 5.10.3. Exportando uma metodologia Primavera para um arquivo Microsoft Project, Abra a metodologia que vocé deseja exportar. Escolha no menu File, a opcao Export. Escolha Microsoft Project e selecione o tipo de arquivo para o qual vocé deseja exportar. a 4. Escolha a Methodology. 5. Dé um duplo clique no campo Export File Name se vocé deseja alterar 0 nome e local do arquivo Microsoft Project. 6. Adicione um novo template ou modifique o template existente (se necessério). O a template contém opgGes para trocar informacdes com 0 Microsoft Project. Clique em Proximo, para revisar as configuracGes para sua exportacao. Clique em Finish. ex ‘ideserano ~ LIGAO 6 - Criando Projetos Proposta e Objetivo i Esta ligdio descreve como criar e acrescentar projetos na estrutura do empreendimento € como estabelecer um orgamento preliminar, implementar mudangas no mesmo, e acompanhar mensalmente gastos e variagdes em diversos niveis do empreendimento. 7 Ao completar este curso o estudante sera capaz de: ~ * Criar projetos + Criar projetos a partir de um modelo O P6 permite que se use um Assistente para a criagao de um novo projeto. = No menu File, clique em New. ‘Pigina 42 de 179 Planejandoe Controlando com Primavera Enterprise Versio 60»>VIRVIDIIVIVII IVY VPM HPI DY GYD Selecione o Nivel de EPS em que 0 Projeto sera Criado. A identificago do projeto é-feita preenchendo seu ntimero (Project ID) e seu nome (Project Name). "lanejando e Controlando com Primavera Enterprise Versd0 60 derserano 6.1.1. Determinando Data de Inicio Start Date os Project Start and End Dates ¢ a tela onde se seleciona a data de inicio do projeto. Figura - Criacao de Projeto Project Start and End Dates ‘ Preencha a data programada para 0 inicio do projeto. O projeto nao tera a data Must Finish by neste momento. Se desejar, vocé pode adicionar esta data em qualquer ponto do ciclo de vida do projeto, em Projects, na janela Dates, de detalhes do projeto. 6.1.2. Associando o Responsdvel pelo Projeto - Responsible Manager © Responsible manager 6 selecionado a partir da OBS. E 0 responsavel pelo projeto, pela criagdo das atividades, atualizacéio do cronograma, alocagao de recursos, célculo do projeto, etc.‘erano Responsible | Manager erty rexeconble mamapec ‘reraponai mae you ee soebncine oom teres ncn 1085) forthe prec. re Selecione o Responsable Manager Figura - Criagdo de Projeto Responsible Manager , ] | Caso nao encontre nesta tabela o gerente responsavel pelo | | projeto, este devera ser cadastrado. | 6.1.3. Selecionando a Taxa de Custo do Recurso - Resource Rate Type Resource Rate Type € 0 tipo de taxa de recurso a ser utiizada no projeto. Utilize sempre como padrao ~ a tabela Price/Unitt (Prego/Unidade = custo do recurso & em AS ~ Reais). = Criagdo de Projeto Assignment Rate Type nejand e Controlando com Primavera Enterprise erss0 60 ‘aes‘erano LIGAO7- —Criando Projetos a partir de um Template Esta lig&o descreve como criar projetos usando o Arquiteto de Projetos. Com ele vocé pode utilizar metodologias do Methodology Management para construir um plano de projeto. cas O Arquiteto de Projetos é um wizard que guiard vocé através de uma série de questdes e depois construir um ne de projeto de acordo com suas responsabilidades, METHODOLOGY PROECT PROVECT MANAGEMENT ‘Ancnitect MANAGEMENT Metodoiogias. Modelos de Projeto Plano de Projeto Padronizacao de Processos Piginad6de179__Planejando e Controlando co ravera Enterprise Versio 60BS Para utilizar 0 Project Architect siga os seguintes passos, conforme figuras & : explicagdes abaixo: Y Clique em File / New para criar um novo projeto. Ee Y Giga os procedimentos normais de criacéo de um projeto, conforme demonstrado no item “Criando um novo projeto”. Até este ponto, vocé esta no wizard de criago de um novo Projeto, e vacé encontraré a escolha para utilizar - ou Nao 0 Project Architect pe © Escolhendo Yes, vocé criard um projeto a partir de um Template. © Escolhendo No vocé criard um projeto desde o inicio, sem modelo. Project Archite | tert atest skews youl et prot oan tomsoe more nodes | |seteertetemen Hesioceninmearenaweatten Selecione a opeao “Yes Run the Projetct Architect” ‘Sendo selecionar, um novo projeto sera criado, porém semas WBS e atividades. Project Architect permite construir um novo plano de projeto, selecionando uma base metodolégica ja criada, e se necessério, selecionando uma ou mais metolodogias por . plug-in. Se vocé tivesse escolhido plug-in methodology, apareceria uma caixa de didlogo, permitindo a selegao de metodologias plug-in para incluir no plano do projeto. ‘lanejando e Controlando com Primavera Enterprise VersB0 6.0 7Pigna as de179 "lanejanda e Controlanda com Primavera Enterprise VersBo 60 TTT Figura - Project Architect Select Base Methodology CCC CEEC EE CE CECE ECELEEC CELL LE €7.1.1, Estimate Size & Complexity A fungao do tamanho do projeto e sua complexidade 6 usada para calcular um valor entre 0 baixo e algo valore definido para durac&o, /abor/non labor units e expense costs atribuidos a cada atividade na metodologia. Para especificar a percentage para cada metodologia vocé pode: v Manualmente inserir um percentual para cada metodologia. Y Utiizar 0 Size & Complexity Wizard. O wizard faz uma série de perguntas, os valores ou “respostas”, que vocé seleciona so posteriormente utilizados para determinar este tamanho e a complexidade. Especifique, em percentual, o tamanho da complexidade do seu projeto em relagéo ao Template. Este percentual ser utilizado pelo Project Architect para estimar esforgo custo no projeto. © padrao é 50% de complexidade. Figura — Project Architect Estimate Size & Complexity Pianejando e Controlando com Primavera Enterprise Versdo 60 ‘oaen79‘eFrano ~ 7.4.2.__ Taylor WBS (Work Breakdown Structure) Até este ponto, 0 Project Architect permitiv customizar o novo plano de projeto ~ selecionando elementos de WBSIEAP, atributos de atividades, e produtos e = documentos que vocé deseja incluir no projeto. © Taylor WBS é utilizado para cortar, se necessério, elementos de WBS e atividades do : template que nao se aplicam ao seu projeto, ou para incluir novos elementos. ~ | Me Wes Tatonng Siahis’ fed shows you a coust of now many WBS elements you have | seeseteut oe la namter of WS deers you Base Metco, Clique em Tailor para customizar WBSs. Figura - Project Architect Taylor WBS 7.4.3. Taylor WPs & Docs O Taylor WPs & Docs é utilizado para armazenar Documentacao do Methodology Manager, para referéncia ao desenvolvimento de uma determinada atividade. Se o produto do trabalho e documentos foi atribuido a atividades ou elementos de WBS na base ou plug-in metodologia, vocé poderé escolher para incluir ou remové-las do novo projeto. Como exemplo, o documento pode ser uma especificagaio técnica de uma atividade. Pagina S0de179 Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Versa0 602 Does ued your Sete Mebedo eaesa nee he Tan bats Be Figura - Project Architect Taylor WPs & Docs 7.1.4. 5 Tailoring Overview Tailoring Overview permite visualizacao das customizacdes mostrando, no detalhe, as ~ alteracdes realizadas. Resume as atividades e documentos que vocé removeu durante © proceso de Tailoring. Isto também mostra qualquer relacionamento incorreto que possa existir (Broken relationships) no plano de projeto como resultado do processo de Tailoring. Se vocé no ullizou 0 Taylor, nao foram removidas nenhuma atividades, WPs & Docs, ou Broken relationships para visualizar na caixa de didlogo. se ‘Syve ranted eves meri Docs fom Yur ave Mey Ty ve On em Stourton kon Be Cvervaw btn bebw ‘Clique em Overview para visualzar as customizagées. Figura - Project Architect Tailoring Overview ‘Planejondo e Controlando com Primavera Enterprise Versio 60 Srae7sFigura - Project Architect Tailoring Overview 7.1.5. Resource Rate Type Resource Rate Type é 0 tipo de taxa a Set utilizada na alocacdo de recursos. Utilize a configuragao padrao como segue: Selecione Use the Project Rate Type onalll assignments. | © coocPreetnt ome metescbgy and set ate Sevres Overs : : i Figura - Project Architect Resource Rate Type PiginaS2de179 __Planelando Controland com Primavera Eterpise Versd0 603 7.1.6. Configuracdes de Importagao Quanto vocé cria um novo projeto utilizando uma metodologia, algumas informacdes podem ter contlito com informacdes globais de projetos na base de dados. Esta caixa de didlogo permite que vocé crie importando um layout de configuragéo para definir as ages que vocé gostaria de ter ao importar. ‘As configuragées de importagao podem ter suas opcGes salvas e reutilizadas. Flas definem a acdo a ser tomada quando dados importados conflitarem com os dados existentes (Ex: Recursos e Perfis). Recomenda-se utilizar sempre o layout Default Configuration. FR Project architect {Update Project Options “srterpemtamenmr nt enioces Fasces i: || tte when paced tia (e.g. eseurons, tes) canBct wit xing ta Pasa coos ch oe eee Figura - Project Architect Update Project Options PretCFano ~ 7A7.__ Salvando o modelo como Projeto ‘Agora vocé pode ter um resumo do novo projeto e visualizar detalhes sobre elementos que serdo incluidos no novo projeto ( View Details). es eared vote cng Pe neetcc “You nay ck eee View Dela ete ppt carers twa senso yours poet De See Sac yorne pope r Figura - Project Architect Save Base Methodology © piojeto esta pronto. Se 0 projeto nao estiver Satisfatério, ‘clique em Prev, € faca oS . ajustes necessaries. Se estiver satistatério, clique em Finish para completar 6 wizard. Ei ae crceae te cetera iethodetoy cate your pect Figura - Project Architect Projeto Salvo ‘Tendo criads 6 projeto, vocé cumprili a priméira etapa do planejamento do projéto, Pigina54ao179 _ Planelando e Controlando com Primavera Enterprise Versio 60d a »~)v) OPV IMD VD VID DIY a dd a ea eer etree eee I 4 , rt ‘Sao mostrados todos os nés da EPS e os projetos atualmente existentes et B 5os 5 Foe beni elias il ‘Planejando e Controlando com Prnavera Enterprise Versa dersLIGA Proposta e Objetivos Nesta lico o aluno aprendera a definir os parametros de célculo da programagéo das datas das atividades e das formas de calculo das folgas ¢ caminhos alternativos. Ao final desta o aluno saberé: 1. Definir as opgdes de cdlculo gerais. 2. Identiticar muitiplos caminhos alternativos. 3. Acompanhar a logica da rede Para se obter as datas das atividades e de final do projeto baseado na légica da rede de precedéncia, 6 necessério efetuar o calculo do projeto. Para calcular a programagao: 1. Clique em #3 Schedule na barra de ferramentas ou utllze a tecla F9 do teclado. saeneae 2. Informe o Data Date e clique em Schedule. 3. Clique no botéo Schedule para que o Primavera efetue o célculo. ‘Pagina S6de 179 Planajando e Controlando com Primavera Enterprise VersBo 60 eR Re eee ERE REE EEE EEE EELELELLELLLE LLC OCECELOCLEC ECE CEL 6Segre er ane ree ree a natin ener eee ‘€rano Na caixa de dialogo do Schedule vocé podera acessar as opgées que Ihe permitirdo alterar os parametros de cdlculo da rede de precedéncia. Para acessar esta caixa utilize © botdo da caixa de dialogo do Schedule. 8.2.1. Guia General ‘As opgdes constantes nesta caixa afetam aos seguintes parémetros de configuragao do calculo: Ignore Relationships to and from other projects Marque esta caixa de selegdo para que ao calcular 0 projeto, 0 Project Management ignore todos os relacionamentos que possam existir com atividades de outros projetos. Por exemplo, temos na figura abaixo 0 projeto A e 0 B, onde podemos notar que as atividades esto ligadas entre si. ‘Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Versbo 6 sreePagina se Se vocé abrir 0 projeto B isoladamente e caloular marcando esta caixa de selegéo J obterd 0 seguinte resultado: Note que para esta opcdo 0 Project Management acabou desprezando as ligagdes externas e considerou somente a logica concebida dentro do projeto corrente. Se calcular agora com a caixa de selegao desmarcada obterd o seguinte resultado: ae Observe que a atividade A do projeto B agora se deslocou para mais tarde se afastando do Data date (linha azul do grafico Gantt), devido & sua ligacdo com a atividade A do projeto A. Aqui ressaltamos que o resultado nao esta correto porque, em um relacionamento de dupla via, ou seja, quando as ligagdes vém e vo para outros projetos, como apresentamos no inicio desta explanagdo temos de calcular os dois projetos juntos, sendo vejamos: * Quando 0 projeto B foi calculado a atividade A se deslocou para mais tarde causado pela sua ligacdo com a atividade A do projeto A. * Porém, existe um relacionamento onde a atividade A do projeto B é predecessora da atividade B do projeto A. Este deslocaria a atividade B do Projeto A para mais tarde. E, isto ndo ocorreu porque o projeto A estava fechado. * Conseqiientemente, a atividade B do projeto B também néo se desloca para a posicao onde deveria ir porque, a atividade B do projeto A ficou estatica. "179 Planelando e Contolando com Primavera Enterprise Versso 60Make open-ended activities critical Marquis esta opgo para considerar abertas as atividades criicas durante 0 célculo da rogramagao do projeto. S Use Expected Finsh Date Vocé poder ter a necessidade de informar da data de término de uma atividade ao invés da quantidade de tempo restante para encerrar. Neste caso, preencha 0 campo Exp Finish que existe na guia Status dos detalhes das atividades. Mantenha marcada a esta caixa se selecao e, desta forma o Project Management calcularé 0 tempo restante automaticamente apés 0 cdlculo. ‘Schedule automatically when change effects dates: Se vocé marcar esta caixa de selego o Project Management passara a calcular a rede de precedéncia de forma automatica toda vez que, uma data, duragao, ligagao ou retardo (lag) seja alterado no projeto. Level resources during scheduling Esta caixa de selegio ird fazer com que 0 nivelamento dos recursos acontega durante 0 cAlculo da rede. Por exemplo, na figura que se segue temos 0 projeto C onde existem as atividades A, B, Ce D que utllzam 0 recurso A. Como estas atividades estio acontecendo na mesma data ¢ utiizando toda a disponibilidade do recurso em cada uma entao, este acaba ficando com superalocagao. sde179Se a caixa de selecdo deste pardmetro for marcada, apés 0 cAlculo vocé obteré o seguinte resultado: refer fe eT: © Project Management faz a redistribuigdo das atividades nivelando os recursos. Importante é levar em consideracao que 0 modo como esta distribuicao seré feita vai depender de como foram configurados os pardmetros do nivelador de recursos do Project Management (menu Tools -> Level Resources). Pigita60de 179 Planeland e Controlando com Primavera Enterprive Versio 60‘eranoe -alcul heduli Este parametro, uma vez marcado, ira permitir que toda vez que um recurso sofrer uma alteragdo em seus custos o Project Management calcule 0 novo valor sem que para isso seja preciso recaloular os custos através da opeao de menu Tools -> Recalculete Assignments Costs. Por exemplo, no projeto D atividade A cuja duragao é de 5 dias foi alocado o recurso A cujo custo hora (Price/Unit) & de $10,00/h. Como o recurso foi alocado durante 40h na atividade temos um custo orgado de $ 400,00 foi gerado. Se 0 custo deste recurso foi alterado para $15,00/h. Marcando esta caixa de selegao € calculando a programagao do projeto, 0 custo orgado do recurso passaré a ser de $600,00. When Scheculing progressed ativities use Nesta freme vocé poder determinar 0 comportamento do célculo da reprogramagao de atividades em andamento utiizando uma das opgdes: ‘lanejando e Cantrolando com Primavera Enterprise Versz0 60 cidesano Retained logic: neste caso o Project Management ira manter a légica dos relacionamentos independente da forma como aconteca o progresso das atividades. Por exemplo, no projeto E temos as atividades A, B e C em seqiéncia de termino @ inicio. A atividade A foi iniciada, porém, no concluida com 3 dias restantes. A atividade B foi iada e concluida. A atividade D foi iniciada e tem 3 dias restantes. Devido ao fato da atividade A nao ter sido concluida o Project Management fixa uma quebra representando uma pausa na alividade C correspondente aos dias restantes da atividade A. Progress Override: quando escolhido este parametro na caixa de opgdo 0 ‘comportamento de cAlculo do Project Management sera a de sobrepor a programacao a légica mantendo as atividades sem quebras. No exemplo anterior verfamos a atividade D continua. : ajolk oo) PaaS : (eae ante Actual Dates: este parametro 6 utilizado para atividades que se encerram apés a data de dados (Data date) mantendo os ligagées utilizando as datas reais da atividade predecessora. Por exemplo, o projeto E possui as atividades A e B. A atividade A iniciou e encerrou, porém, a data de dados permanece na origem. Se calcularmos 0 projeto ‘com uma das opgSes anteriores o resulta que a atividade B seré antecipada para a data de dados. Pagina 2 de 179 Planelando e Controlando com Primavera Enterprise Versio 60‘erano Bes) Mas, se for utilizada a opeao Actual dates a atividade B se manterd de acordo com a logica. NOTA: esta op¢do também podera causar folga total negativa caso a atividade ndo se encerre antes € de forma a no respeitar a légica. Por exemplo, 0 projeto E, dos exemplos anteriores, tem a atividade A iniciada, mas nao concluida. A atividade B fol concluida e a C somente iniciada. Como estéo em seqiéncia isto provocou uma folga negativa na atividade A. (Te tava cot Baa ee rT ao Be Calculate Start-to-start aq from Esta freme determina que tipo de célculo deva ser efetuado para as attvidades cuja ligagéo 6 do tipo inicio-inicio (start-to-start) que possuam retardos (lags). Para estes casos vocé poderd parametrizar o Project Management para processar de duas formas diferentes: eaeerano Early start: nesta opcéio 6 padrao e faré com que 0 processamento do caloulo de posicionamento da atividade na escala de tempo seja calculado a partir da data mais cedo de emplo, no projeto | temos as atividades A e B esto em seqiiéncia do tipo término-inicio. Ja o relacionamento entre as atividade B e C sao do tipo inicio-inicio com um retardo de 5 dias. (oporasoamn 1407001790, A atividade A foi iniciada normalmente, mas, ndo foi encerrada, enquanto a atividade B foi antecipada em 3 dias com relaco a data de dados. Se utilizamos esta op¢ao 0 Project Management ao calcular 0 projeto far com que a atividade C se distancie 5 dias do inicio da atividade (data mais cedo). Desta forma, se posicionara a 2 dias da data de dados (Data date) 6050809008, 070781700 (SORT TEROETTSN is. Actual start: esta segunda opeo levard a ferramenta a considerar a data realizada da atividade descontando os dias realizados. Utilizando 0 exemplo anterior, a atividade C se posicionaria a 2 dias do reinicio da atividade B. Pagina 64de179 __Plane[andoe Controlande com Primavera Enterprise Vesa 60‘eranoe Define critical ativities Nesta freme vocé poderd definir como o Project Management fara os céiculos do caminho crtico, As opgdes sao as seguintes: Total float less than or iqual to: nesta opcao ha também uma caixa onde vocé poder indicat uma quantidade de tempo. O valor padréo deste campo 6 zero. O Project Management ird utilizar este valor como pardmetro para calcular 0 caminho critico. Por exemplo: 0 projeto F tem 5 atividades ligadas entre si no modo término-inicio (Finish-to- start). Porém, todas estas atividades estao com uma folga total (total float) de 2 dias. Tee Tyee ean Sinlv iwi oie Isis isi eet Note que neste caso que 0 caminho critico esta ausente porque, por padr&o o Project Management considera que 0 caminho critico'é composto por atividades cujo valor da folga total ¢ igual a zero. Mudando este valor no campo especifico para no minimo 2 dias e, recalculando © projeto, teremos como resultado @ apresentagao de um caminho critico. a co eae ey Sen acetal soles sai Longest Path: nesta opcdo o caminho critico sera representado pelo conjunto de atividades relacionadas entre si que perfazem o caminho mais longo do projeto, independente das folgas que elas possam ter. Calendar for scheduling relationships laq Nesta caixa de combinagdo vocé poderd definir qual calendério sera utilizado para calcular os retardos (lags) das atividades nos relacionamentos. As opgées disponiveis sao: ‘anejando e Cantrolando com Primavera Enterprise Versio 6. ‘ders‘e@rano 7 Predecessor activity calendar: neste caso ser utilizado 0 calendério da atividade predecessora para calcular os retardos. Por exemplo, no projeto G existem duas atividades ligadas entre sino modo término-inicio. A atividade A tem 10 dias de duragao : utiliza um calendario de 7 dias por semana e 8 horas por dia. A atividade B utiliza um J calendario de 6 dias por semana e 8 horas por dia e, 0 calendario padrao do Project Management € de 5 dias por semana e 8 horas por dia. Um retardo de 6 dias foi imposto no relacionamento entre as atividade A e B. O Project Management esta - parametrizado para considerar um dia com uma duragao de 8 horas (veja User u Preference guia Time period). Utlizando o item Predecessor activity calendar: o prazo de espera sera calculado em : de acordo com 7 dias por semana (considerando sébado e domingo como dias tteis). 1 Neste caso a atividade B estard iniciando no dia 01/07/08. Utizando o item Sucessor ativity calendar: o prazo serd calculado com 6 dias iteis por semana (considera apenas 0 sabado). Neste caso a atividade b estara iniciando no dia 02/07/2008. eae ‘SPOT Utlizando 0 calendario 24 hour calendar: 0 prazo do retardo neste caso sera considerado ao equivalente de 2 dias porque, como o calendério tem 24 horas e o dia para 0 Project Management foi informado com 8 horas por dia entao, para cada dia do calendario serdo considerados 3 dias para o primavera e, por esta razao temos aqui 0 prazo mais curto, iniciando a atividade no dia 27/06/2008. Pigina 65 ae179 _Plane|ando.e contrlando com Primavera Enterprise Versio 6.0Utiizando o item Project Default calendar o retardo sera calculado levando em consideragao 5 dias por semana (nao contando os dias de sabado e de domingo). A atividade tera inicio entao no dia 03/07/2008. ‘lanclando e Controlando com Primavera Enterprise VersBo 6. Grdei7serano 8.2.2. Guia Advanced = Calculo de miltiplos caminhos Esta funcionalidade é encontrada na gula Advanced e permite que vocé analise do ~ comportamento individual de uma atividade selecionada, independente desta estar ou a no no caminho critico. © Project Management executa célculos que geram valores para os campos Float Path . (caminho da folga) que agrupa as atividades de cada caminho e, o campo Float Path . Order que enumera cada atividade do caminho de acordo com a sua posigao na escala "do tempo. Este célculo podera ser executado utilizando a folga total (Total float) ou pela folga livre - (Free Float). Cada uma podera gerar caminhos em diferentes ordens. Seré-Ihe facultativo também definir o total de caminhos a serem definidos. Isto pode ser : muito til em caso de atividades que estejam relacionados com muitas predecessoras. - O clculo define os diversos caminhos das predecessoras da atividade objeto. Cada um dos caminhos serd definido até que uma atividade sem predecessora seja encontrada. Apés realizar 0 calculo vocé poderd analisar os resultados agrupando as atividades pelo campo Float Path e ordenando pelo campo Float Path Order para visualizar os caminhos e analisar a criticidade. Executando 0 calculo + Para executar esta funcionalidade proceda da seguinte forma: 1. Avesse a caixa de dialogo Schedule (menu Tools -> Schedule, ou clicando no L botéo J ou, teclando Fa. L 2. Clique no botao da caixa de didlogo para acessar as opcées de programagao. L 3, Clique na guia Advanced. Pigina 6Sde179Planejando e Controlando com Primavera Enterprise Versa0 60d ) dO 4. Marque a caixa de selegao Calculate Multiple Float Paths. a 5. Na opodo Calculate Multiple Paths Using defina para o Project Management se a vocé deseja que os caminhos sejam nivelados pela folga total (Total Float) ou pela folga livre (Free Float). 6. Em seguida, na caixa de texto Display multiple float paths ending with ativity, ~ selecione a atividade que deseja analisar. . 7. Defina 0 maximo de caminhos que vocé deseja que sejam gerados no campo th to calculate (o valor padrao deste campo 6 10). 9. Execute 0 calculo clicando no botéo Schedule. 10. Agrupe as atividades pelo campo Float Path. 11, Ordene as atividades pelo campo Float Path Order. da caixa de didlogo Para desfazer 0 célculo, execute-o com a opgao Calculate Multiple Float Paths desmarcada. : As figuras que se seguem mostram um exemplo dos resultados obtidos em um projeto. : Foi considerado um projeto onde a alividade A1080 — X (analisada) deveria ser analisada. Esta atividade estava fora do caminho critico e, emibora portasse ligagdes com as atividades criticas, sua posigao na escala do tempo era definida por um caminho que esta oculta entre ‘0s diversos caminhos do projeto. Observe como esta funcionalidade facilta avaliar 0 comportamento desta atividade. lanejando eControlando com Primavera Enterprise Versbo 60 oanc CCLECE ¢Resultado obtido. ‘lanajando e Controlando com Primavera Enterprise Vers30 60 Tides¥ ‘ano Resultado obtido. Pagina 72 e179 Pianejando e Controlando com Primavera Enterprise Vers30 60LICAO 9 - live Ri O nivelamento de recursos ¢ executado através dos comandos: Ferramentas (Tools) -> Nivelar Recursos... (Level Resources...) ‘As configuragdes a seguir séo aplicadas aos projetos que estejam abertos e/ou aos que estejam determinados nas preferéncias de nivelamento: Nivelar Fecursos automaticamente quando | executar oO célculo da programacao (Automatically level resources when scheduling): Estando esta opedo ativa, a cada vez que 0 calculo de programacao for executado, o nivelamento também o sera. Considerar alocagdes em outros projetos que possuam prioridade igualmaior (Consider assignments in other projects with priority equal/higher than): Com esta opcdo ativa, recursos que estejam em outros projetos, dentro da faixa de prioridades de nivelamento especificada, so levados em conta para apurar se esto sobrecarregados. Alocagées em projetos fechados sao levadas em conta. ‘Plancjando e Controlando com Primavera Enterprise Versio 60 Facies‘erano Por exemplo: Existem quatro atividades de quatro projetos necessitando de um mesmo recurso em um mesmo periodo conforme visualizado na figura a seguir. ‘So quatro atividades com: Duracao de 10 dias Esforgo detrabalho de 40 horas; Recurso (operador) trabalhando 4 horas/dia. Resuita numa sobrecarga de 8 horas/dia no periodo, se as atividades forem programadas da forma como esto acima. Consideremos que as prioridades de nivelamento de projeto sejam 1, 2, 3 e 4 para os projetos A, B, C, e D respectivamente. Pagina Ta de 179 do © Controlando com Primavera Enterprise Versio 6d APIA VIMIA YD yo d d ‘Apés isto, se for aberto somente o projeto A e nivelado de acordo com a parametrizacéo a seguir (prioridade 2); A “Atividade 1 do Projeto A" nao sofreré nenhum deslocamento, visto que a disponibilidade total (8 horas/dia ou 40 horas/semana do recurso operador) é suficiente para a execuc¢ao das atividades dos projetos considerados (A e B). Entretanto, se este mesmo nivelamento fosse executado com prioridade 3 ou maior, a “Atividade 1 do Projeto A’ sofreria um deslocamento para se ajustar a disponibilidade do recurso operador. : eacontte=emae i iti ro Wsde179Fano Nota: Observe que 0 esforgo de trabalho referente ao projeto D nao esta representado no Histograma. Neste caso a configuracdo somente exibe a carga dos projetos envolvidos no nivelamento e foi configurado através dos seguintes comandos: “theathens vse patna tn hot —) See = js = + Editar (Edit) > Preferéncias de Usuarios (Edit User Preferences...) > Andlise de Recursos (Resource Analysis) com a opgo “Todos os projetos fectiados com priondade de nivelamento definido igua/maior que 3. de prioridade de nivelamento vai de 1 (mais prioritério) até 100 (menos io). Este valor é determinado para o projeto no. campo Prioridade de Nivelamento (Project Leveling Priority) na Viséo Projetos (Projects) na guia Geral (Genera). + Preservar as datas cedo e tarde programadas (Preserve scheduled early and late dates): Esta opcao ativada faz com que as datas cedo e tarde sejam preservadas, as quais foram obtidas durante 0 processo de cdlculo de programagao. + Recalcular custos dos recursos apés o nivelamento (Recalculate resource costs after leveling): Com esta opcdo ativada, os custos de recursos so recalculados apés o nivelamento do projeto e, também, os custos de recursos distribuidos ao longo periodos em que haja variacdo das taxas. + Nivelar todos os recursos (Level all resources): Com esta opcao ativada, 0 sistema tentaré nivelar todos os recursos. Pagina 76 de 179 Jane|ando Controlando com; Verano + Nivelar recursos somente até a Folga Total da atividade (Level resources . only within activity Total Float): Ativando esta opcdo, o retardo de atividades com conflito de recursos somente se dard até o limite de sua data de término tarde. * Preservar 0 minimo de folga quando nivelando (Preserve minimum float . when leveling): E a quantidade de folga que se quer manter quando as ~ atividades so retardadas em fun¢do de conflito de recursos. Defines-se 0 valor @ a unidade de tempo a ser considerada. * Percentual maximo de sobre alocacao de recursos (Max percent to over- . allocate resources): E 0 valor maximo, em percentagem, no qual a disporibilidade do recurso pode ser aumentada durante o nivelamento. Este aumento na disponibiidade 6 levado em conta se o recurso na atividade nao pode ser nivelado apés o consumo do limite da folga. Os valores sao definidos pelo usuario. Prioridades de nivelamento ‘+ Nome do Campo (Field Name): Relaciona a ordem de prioridade do desempate . do nivelamento em fungo dos campos disponiveis. Este critério de desempate 6 . Utiizado quando uma atividade compete pelo mesmo recurso ao mesmo tempo. ‘+ Ordem de Classificacao (Sort Order): Em funcao do campo escolhido para o desempate, este pode ser em ordem crescente ou decrescente. Para aqueles ; campos que aceitem hierarquia, existe mais uma opcdo que ¢ a ordem “hierarquica’. * Novo (Add): Adiciona outra prioridade de nivelamento. + Remover (Remove): Remove a prioridade de nivelamento. * Registrar em arquivo (Log to file): Com esta opgao ativa, sera gerado um relatério de processamento do nivelamento em formato “txf’. Pode se escolher o nome do arquivo e em que local ele sera gerado. * Nivelamento (Level): Exectita o nivélamento de acordo com as opcdes ajustadas. + Padrao (Default): Retorna os parametros padrdo de nivelamento. + Ver Registro (View Log): Exibe 0 relatério de processamento do nivelamento executado. tens ignorados durante o nivelamento: Atividades Marcos/ Milestones Atividades Level of effort Atividades WBS Summary Expenses / Despesas Projetos em andlise e jd fechados. ‘lanejando e Contolando com Primavera Enterprise Versto 6.0 Watserano LIGAO 10- Top Down Estimation Proposta e Objetivo Esta ligdio ensina como configurar e utilzar a ferramenta “Top Down Estimation” para realizar distribuigdes de esforco no projeto. Ao completar esta ligdo 0 aluno sera capaz de: * Distribuir estimativas de esforgo (Units) Criagdo do um novo projeto exemplo Crie um novo projeto utizando as informagées abaixo: Projeto: Construgao de Casa Popular WES 1 | Construgo de asa Popular 1.4] Fundacéo 1.2|_Estruturas 1.2.1 Concreto. 12.2 Metais 1.3 Instalagées 1.4[ Acabamento 4 Pigina 7ad0173___Planejando eControlando com Primavera Enterprise Vers30 60“ eTano Atividades a wes Duragao | Predecessora _ ID Nome a Construgao de Casa ‘41000 __| Inicio da Construcao Popular od - a ‘i010 __[ Limpeza do terreno Fundacao 5d] 1000 = ‘A1020__[Nivelamento Fundacao ad] Ai010 a ‘A1030___| Construeao das Paredes _[Estruturas tod] A1020 - ‘i040 | Forma Concreto 10d] _A1050 B ‘A1050___| Conereto Concreto &d|_A1060 ~ A1060 Armacao. Concreto 8d A1070 _ ‘A1070___|Montagem Metais 5d|_A1030 ‘A1080 | Solda Metais id] At040 a ‘1090 [Tethado Instalacdes gd|___ 1080 - A100 | Elétrica Instalacdes t2d| _A1080 a 1110 | |Hidraulica Instalagdes tod] A110 ~ A1120 Revestimento Acabamento 4d A1110 a ‘A1130___| Portas e Janelas. ‘Acabamento ad| 1120 - 1140 |Pintura ‘Acabamento t2d] A130 ~ A1150 Limpeza Acabamento 5d A1140 ~ : Construgao de Casa - A1t60 __|EntregadaQbra__| Popular od] A150 Configurando 0 novo projeto Antes de realizar a distribuicdo de horas, podemos configurar pesos no projeto para que _ a distribuicdo seja realizada conforme estes pesos. Obs.: Se nao informarmos pesos, a distribuicao considerard todos os itens (WBS e atividades) com 0 mesmo peso. ~ Passos 1. Na visdo de WBS, insira a coluna Est Weight. . 2. Informe os valores para os pesos (para facilitar a visualizacao, cada nivel S devera receber valores que somem miiltiplos de 10, neste exemplo, vamos utilizar o valor 100 para cada nivel). a lanejando eControlando com Primavera Enterprise Versdo 60 740175a ry jg Cara Popul mat ~ My Cosa Popla.2 ng] 00] Ca Popul cabamanto 109 ~ (Cada nivel da hierarquia ira receber pesos com somatoria igual a 100) Funda 200 Eetuar 00 Ea Concrete 259) v “ Intletes ur © eabamento 09 S (Dentro de cada nivel de WBS, os subniveis devem somar 100) PiginaS0de179 _Planelando econtrolando com Primavera Enterprise Versa0 60‘erano 3. Insira também a coluna Est Weight na visao de atividades 4. Da mesma forma, as atividades contidas em cada WBS devem somar miltiplos de 10 em seus pesos Executando 0 Top ‘Down Estimation 4. No menu w clique sobre a oneto Clique em Apply. gaeVisualizando os resultados da distribuicao. Passos 1. Na visdo de atividades, insira as colunas conforme imagem abaixo. 2. As quantidades de horas foram distribuidas sobre todo o nosso projeto, respeitando os pesos que definimos. ‘lanejando e Controlando com Primavera Enterprise Versso 60 weeserano . Custos a partir das horas distribuidas Como as horas que distribuimos ndo estéo relacionadas a nenhum recurso, néo ha : nenhuma informagao de custo por hora de trebalho. : Passos 1. Na visdo de projetos, marque o projeto e selecione a guia Calculations ~ 2. Informe um valor monetério na caixa Default Price/Unit for activities without : resource or role Price/ Units. 3. Informe o valor <1> 7 [sang Resources | Suduel | Spending er | Guage! Summary [ties ea Defaut es unt fr seivies aout | rescue ocr rce tts Unk Botpetend at Comecon fot nl sted acts [besoin as increta cra a | | es y i I wraumaacontarend sneer | | PiginaS4dei7S _Planelande e Controlande com Primavera Enterprise Versio 60LIGAO 11- Definicaéo de campos pelo usuario (User Fields) e Mudancas Globais (Global Change Proposta e Objetivo Esta ligéo ensina como modificar campos e como executar o Global Change para modificar dados no projeto. Ao completar esta ligao o aluno sera capaz de: Modificar campos Criar campos Definir os parametros do global change Executar 0 global change conforme as especi Campos defi jos pelo usuario ‘Os campos definidos pelo usuario sdo campos que podem ser customizados na base de dados do seu projeto. Os Campos definidos pelo usuério esto disponiveis nas Atividades, Projetos, WBS, Recursos, Questdes e Riscos, Estes campos permitem que 0s gerentes de projeto armazenem dados adicionais dentro do projeto. Estes dados podem ser incluidos em Layouts e relatérios para andlises, também podem ser utiizados para classificer, fltar dados do projeto. Exemplos de Campos defi os pelo us Datas de inicio ¢ fim planejado Datas de fabricago e entrega Permissdes para inicio de construcao Fornecedores Niimero de telefone Orcamento Custo Fixo Mudanga de escopo Indicadores graficos Tipos de Campos Definidos pelo Usuario do P6 Datas de inicio (start date) Datas de Fim (finish date) Campos numéricos (number) Campos de niimeros inteiros (integer) Campos de textos (text) Campos de Custo (cost) Indicadores graficos (indicator) acer€ _ ‘erano Criando um campo definido pelo usuario 1. No menu clique sobre a op¢ao ~ 3. Clique no botio para criar um novo campo 4. Na coluna