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Curso

Excel Bsico
MDULO 1

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Apresentao do Excel
Iniciando o Microsoft Excel
Linhas, Colunas e Clulas
Pasta de trabalho e Planilhas
Como criar, inserir, excluir e mover planilhas
Um exemplo passo-a-passo
Teclas de movimentao no Excel
Inserindo dados em uma planilha
Criando e salvando a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls
Editando e excluindo dados em uma planilha
A Barra de Ferramentas Padro
Utilizando frmulas no Excel - Introduo
Selecionando clulas e faixas de clulas - Parte I
Exerccio sobre seleo de Clulas e Faixas de Clulas
Copiando frmulas para uma faixa de clulas
Inserindo Linhas e Colunas
Copiando e colando clulas
Um exemplo simples
Dois exerccios propostos
Resumo do Mdulo 1

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Frmulas em planilhas do Excel


Operadores em Frmulas do Excel
Sintaxe e ordem de avaliao dos elementos da frmula
Um exemplo utilizando frmulas
Funes no Excel - Introduo
Funes bsicas do Excel - Parte I
Funes bsicas do Excel - Parte II
Funes bsicas do Excel - Parte III
Funes bsicas do Excel - Exemplo 1
Funes bsicas do Excel - Exemplo 2
Funes bsicas do Excel - Resoluo do Exemplo 2
Funes bsicas do Excel - Um ex. com endereos absolutos
Funes bsicas do Excel - Exemplo 3
Funes bsicas do Excel - Exemplo 4
Resoluo do Exemplo 4
Funes SE "Aninhadas"
Funes bsicas do Excel - Exemplo 5
Funes bsicas do Excel - Exemplo 6
Protegendo uma planilha - definindo uma senha
Resumo do Mdulo 2

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Formatando
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MDULO 2

MDULO 3
Nmeros - Botes da barra de ferramentas
Nmeros - O comando Formatar -> Clulas
Nmeros - O comando Formatar -> Clulas - Parte 2
Nmeros - O comando Formatar -> Clulas - Parte 3
Alinhamentos

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Formatando Fontes
Formatando Fontes - O comando Formatar -> Clulas
Alinhamento de Texto
Aplicando Bordas
Copiar Formatos
Formatao Rpida - AutoFormatao
Formatao Condicional
Formatao Condicional - Parte 2
Formatao Condicional - Parte 3
Configurando a planilha para impress0 - Parte 1
Configurando a planilha para impresso - Parte 2
Configurando a planilha para impresso - Parte 3
Mais opes de Impresso
Criando e Utilizando Estilos
Resumo do Mdulo 3

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Nomeando Intervalos
Como definir um nome
Utilizando nomes - exerccio
Renomeando uma faixa de clulas
Mais alguns detalhes sobre nomes
Trabalhando com datas e horas - conceito
Funes para trabalhar com datas e horas - Parte I
Funes para trabalhar com datas e horas - Parte II
Funes para Trabalhar com datas e horas - Parte III
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte I
Exemplo com funes de texto
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte II
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte III
Exemplo com funes de texto
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte IV
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte V
Preenchendo intervalos de clulas automaticamente
Preenchendo intervalos de clulas com datas
Teclas de atalho para formatao no Excel
Resumo do Mdulo 4

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Grficos
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MDULO 4

MDULO 5
- Uma introduo
- Um pouco mais de teoria
- Teoria parte final
- Criando o primeiro grfico
- Movendo e dimensionando
- Formatando a Legenda e a rea do grfico
- Formatando o ttulo do grfico
- Criando um grfico de barras 3D
-Formatando o grfico de barras 3D - Parte 1
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 2
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 3
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 4
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 5
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 6
- Destacando uma fatia de um grfico de setores
- Criando um grfico de linha
- Alterando o tipo do grfico
- Formatando a linha do grfico
- Formatando a escala do grfico

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Resumo do Mdulo 5

MDULO 6

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Funes Financeiras - Introduo


Funes Financeiras - Clculo de Investimentos
Funes Financeiras - Exemplos da funo VP( )
Funes Financeiras - Funo VPL( )
Funes Financeiras - Funo Valor Futuro VF( )
Funes Financeiras - Funo PGTO( )
Funes Financeiras - Funo IPGTO( )
Funes Financeiras - Funo PPGTO( )
Funes Financeiras - Funo NPER( )
Funes Financeiras - Retorno sobre investimentos
Funes Financeiras - Funo TIR( )3
Funes Financeiras - Funo MTIR( )
Classificao de dados - Parte 1
Classificao de dados - Parte 2
Filtrando dados - Parte 1
Filtrando dados - Parte 2
Congelando linhas e colunas
Resoluo de problemas e dicas - Parte 1
Resoluo de problemas e dicas - Parte 2
Resumo do Mdulo 6

Modulo1

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Lio 01 Apresentao do Excel

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Apresentao do Excel
Iniciando o Microsoft Excel
Linhas, Colunas e Clulas
Pasta de trabalho e Planilhas
Como criar, inserir, excluir e mover planilhas
Um exemplo passo-a-passo
Teclas de movimentao no Excel
Inserindo dados em uma planilha
Criando e salvando a planilha
Editando e excluindo dados em uma planilha
A Barra de Ferramentas Padro
Utilizando frmulas no Excel - Introduo
Selecionando clulas e faixas de clulas - Parte I
Exerccio sobre seleo de Clulas e Faixas de Clulas
Copiando frmulas para uma faixa de clulas
Inserindo Linhas e Colunas
Copiando e colando clulas
Um exemplo simples
Dois exerccios propostos
Resumo do Mdulo 1

Nesta lio vamos entender exatamente o que o Microsoft Excel e em que situaes do dia-a-dia,
podemos utiliz-lo.
O Microsoft Excel um software para criao e manuteno de Planilhas Eletrnicas. Para entender
melhor o que uma planilha eletrnica e quando devemos utilizar o Microsoft Excel, considere a
seguinte analogia:
Utilize o Microsoft Excel, para resolver um problema que, manualmente, voc resolveria utilizando
os seguintes instrumentos:
Papel
Lpis
Borracha
Calculadora
O Excel permite, alm da manipulao de clculos em planilhas, a incluso de grficos criados com
base nos dados da planilha. Podem ser criadas planilhas de clculos para oramentos, previses e
planejamentos para investimentos futuros, diversos tipos de tabelas, controle de gastos, controle
de caixa, etc.
Um erro bastante comum tentar utilizar o Excel para resolver problemas tpicos de Bancos de
dados. Por exemplo, voc quer fazer um controle de processos. Deseja cadastrar o nmero do
processo, data de entrada, datas e locais de movimentao e demais informaes referentes ao
processo. Depois voc quer fazer pesquisas complexas nos dados armazenados, como por

exemplo, pesquisa pelo nmero do processo, pelo nome do responsvel, pelo CNPJ, etc. Este tipo
de problema no adequado para ser solucionado pelo Excel. Este um tpico problema de banco
de dados e a ferramenta mais indicada o Microsoft Access.
Agora vamos imaginar que voc tenha uma pequena empresa, com 5 funcionrios e deseja
automatizar o clculo de impostos e salrios. Este um exemplo tpico que pode, facilmente, ser
solucionado com a utilizao de uma planilha do Excel.
De uma maneira geral utilizo o seguinte critrio: "Se a planilha que estou criando ter mais do que
5000 linhas, ou apresenta necessidade de clculos e pesquisas muito complexos, pode ser melhor
solucionar o problema, utilizando um banco de dados ao invs de uma planilha do Excel."
Nota: As orientaes contidas neste curso so vlidas para qualquer verso do Microsoft Excel (5.0,
97, 2000 ou XP).

Lio 02 Iniciando o Microsoft Excel

Iniciando o Microsoft Excel


Objetivo: Neste lio aprenderemos a iniciar o Microsoft Excel e a identificar os principais
elementos da tela de abertura do Excel.
Iniciando o Microsoft Excel:
Para iniciar o Microsoft Excel, utilize o seguinte comando:
Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel
O Microsoft Excel ser inicializado. Na Figura a seguir, temos uma viso geral, dos principais
elementos da tela de abertura do Excel:

A tela inicial do Excel, composta dos seguintes elementos:


Barra de menus: Nesta barra temos acesso a todos os comandos do Excel. Por exemplo, para
salvar uma planilha, clicamos no menu Arquivo e nas opes que surgem, damos um clique na
opo Salvar (Arquivo -> Salvar). Durante este curso, sempre que surgir uma orientao do tipo:
"Selecione o menu Editar", estou fazendo referncia ao comando Editar da Barra de menus.
Utilizarei o formato abreviado, por exemplo: "Selecione o comando Arquivo -> Salvar, significa
dar um clique no menu Arquivo e nas opes que surgem, dar um clique na opo Salvar.
Barra de ferramentas: Em uma barra de ferramentas, temos diversos botes. Cada boto
executa um determinado comando. Por exemplo, o boto com o desenho do disquete (
)
equivalente ao comando Arquivo -> Salvar. Os botes das barras de ferramentas funcionam
como um atalho rpido para os comandos mais utilizados.
No Excel podemos ter diversas barras de ferramentas. Para ser mais preciso, temos as seguintes
barras de ferramentas:
Padro
Formatao
Caixa de ferramentas de controle
Dados externos
Desenho
Figura
Formulrios
Grfico
Reviso
Tabela dinmica
Visual Basic
Web
WordArt
Por padro, so exibidas as barras "Padro" e "Formatao". Na barra padro temos acesso aos
principais comandos, tais como Salvar planilha, criar um nova planilha, abrir uma planilha
existente, etc. Na barra Formatao temos acesso aos comandos para formatao dos dados da
planilha, como por exemplo: Negrito, Itlico, Sublinhado, Tipo de fonte, tamanho e cor da fonte,
etc.
Referncia da clula selecionada: Indica o endereo da clula onde est atualmente o cursor.
Na prxima lio apresentaremos uma descrio detalhada dos conceitos de clula e cursor.
Janela de pastas de trabalho: Nesta rea (quadriculada) que inserimos informaes e
frmulas, ou seja, onde construmos a planilha propriamente dita.

Barra de status: Nesta barra so emitidas mensagens sobre as operaes que esto sendo
executadas na planilha.
Barra de frmulas: Esta barra exibe a frmula utilizada na clula atual (clula onde est o
cursor). Utilizaremos bastante esta barra, quando trabalharmos com frmulas. Ento lembre,
sempre que o texto fizer referncia a barra de frmulas, localize-a na posio indicada na figura.
Para colocar o cursor na barra de frmulas s dar um clique na barra.
importante que voc esteja familiarizado com estes elementos bsicos da tela inicial do Excel. Na
prxima lio iremos falar sobre clula, endereo, pasta de trabalho, planilhas e cursor.

Lio 03 Linhas, Colunas e Clulas

Elementos bsicos de uma planilha do Excel


Nesta lio vamos apresentar os conceitos de colunas, linhas,clulas e clula ativa em uma planilha
do Excel.

LINHA, COLUNA e CLULA


Ao abrirmos o Microsoft Excel apresentada uma janela com trs planilhas - Plan1 , Plan2 e
Plan3 . A planilha selecionada por padro a planilha Plan1 , uma planilha vazia, onde possumos
linhas e colunas dispostas de tal forma que podemos inserir informaes dentro da grade formada
com o cruzamento desses dois elementos.
LINHA - dentro do Excel as linhas so identificadas com nmeros no canto esquerdo da tela que
vai de 1 a 65.536 . Ou seja, em cada planilha podemos ter at 65536 linhas.Veja a figura a
seguir:

COLUNA - as colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de letras (AB, AC,


etc)at totalizarem 256 colunas . Voc pode tornar uma coluna to larga quanto a janela da
planilha (255 caracteres) ou to estreita quanto a frao de um caractere.Veja a figura a seguir:

CLULA - a unidade de uma planilha na qual voc pode inserir e armazenar dados. A interseo de
cada linha e coluna em uma planilha forma uma clula. Voc pode inserir um valor constante ou
uma frmula em cada clula. Um valor constante normalmente um nmero (incluindo uma data
ou hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor lgico ou valor de erro.
Veja a figura a seguir:

CLULA ATIVA - a clula exibida com uma borda em negrito, que indica que a clula est
selecionada. Os prximos dados digitados sero inseridos nesta clula, ou o prximo comando
escolhido ser aplicado nesta clula. Se voc selecionar mais de uma clula, a primeira clula
a clula ativa; as outras so destacadas.
Endereo da Clula: Toda clula indicada atravs de um endereo. O endereo formado pela
letra (ou letras) da coluna e o nmero da linha . Por exemplo, a clula formada pelo encontro
da primeira coluna (A), com a primeira linha (1), possui o endereo A1 . A clula B35 a clula
formada pelo encontro da coluna B , com a linha 35 . Neste curso vou fazer referncia a uma
clula, sempre utilizando o seu endereo. Por exemplo: "Digite 23 na clula B12". Na figura a
seguir, temos a indicao da clula C7:

INTERVALO DE CLULAS - quando trabalhamos com uma planilha, muitas vezes nos deparamos
com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada regio de maneira diferente do
restante da planilha. Um intervalo de clulas uma regio da planilha que selecionamos a fim de
trabalhar e modificar, ele identificado atravs da clula do canto superior esquerdo e do canto
inferior direito da faixa de clulas. Uma faixa representada pelo endereo da primeira clula
(canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). Por
exemplo: A1:A6 , representa a faixa de clulas de A1 at A6, conforme indicado na figura a
seguir:

Lio 04 Pasta de trabalho e Planilhas

O conceito de pastas de trabalho e planilha


Quando criamos uma ou mais planilhas no Excel, estas so salvas em um arquivo com e extenso
.xls . Um conjunto de uma ou mais planilhas, salvas em um arquivo .xls, o que o Excel chama de
" Pasta de Trabalho ". Em resumo: " Pasta de Trabalho = Arquivo .xls gravado no disco ".
Ao abrirmos uma nova pasta de trabalho, esta criada, por padro, com trs planilhas ( Plan1 ,
Plan2 e Plan3 ), conforme indicado na Figura a seguir:

No Microsoft Excel, uma pasta de trabalho o arquivo no qual voc trabalha e armazena seus
dados. Pelo fato de cada pasta de trabalho poder conter uma ou mais planilhas, voc poder
organizar vrios tipos de informaes relacionadas em um nico arquivo.
Use as planilhas para listar e analisar os dados. Voc pode inserir e editar dados em diversas
planilhas simultaneamente e realizar clculos com base nos dados dessas planilhas. Ao criar um
grfico, voc pode coloc-lo na planilha com os seus dados relacionados ou em uma folha de
grfico separada (maiores detalhes sobre a criao de grficos, nas lies do Mdulo 5 ).
Os nomes das planilhas aparecem nas guias localizadas na parte inferior da janela da pasta de
trabalho. Para mover-se entre as planilhas, clique nas guia da planilha na qual voc deseja colocar
o foco. O nome da planilha ativa fica em negrito.
Podemos inserir at 30 planilhas em uma Pasta de Trabalho. Uma analogia que gosto de utilizar a
seguinte:

A pasta de trabalho (arquivo .xls) como se fosse uma pasta tradicional, onde guardarmos
folhas de papel. Cada folha de papel como se fosse uma planilha.

Ao abrirmos o Excel, por padro criada uma pasta chamada Pasta 1, conforme indicado na Figura
a seguir:

Aps inserirmos dados, criarmos novas planilhas e realizarmos clculos devemos salvar a pasta de
trabalho para um arquivo no disco. Nas prximas lies aprenderemos a criar novas planilhas,
inserir dados e salvar as alteraes no disco.

Lio 05 Como criar, inserir, excluir e mover planilhas

Criando, inserindo, excluindo e movendo planilhas


Objetivo: Nesta lio aprenderemos a criar, renomear, mover e excluir planilhas dentro de uma
pasta de trabalho. Inicialmente vamos criar um conjunto de pastas e subpastas no disco rgido
(C:\) do seu computador. Utilizaremos esta estrutura de pastas e subpastas para os exerccios
prticos deste curso.
Para criar uma estrutura de pastas para os exemplos do curso:
Durante este curso estaro disponveis para Download, arquivos com exerccios para serem
resolvidos e depois arquivos com a soluo. Sugiro que os senhores criem uma pasta chamada
Curso Excel 97 , dentro da pasta C:\Meus documentos . Dentro da pasta Curso Excel 97 ,
sugiro que sejam criadas duas subpastas: Exerccios e Solues . Dentro da pasta Exerccios ,
sugiro que criem uma pasta para cada mdulo, fazendo o mesmo dentro da pasta Solues. A
figura a seguir ilustra a sugesto:

Nota: Para criar esta estrutura de pastas, utilize o Windows Explorer.


Trabalhando com planilhas:
Conforme descrito no Mdulo 1- Lio 4 , ao abrirmos o Excel criada uma pasta de trabalho
(Pasta 1), com trs planilhas (Plan1, Plan2 e Plan3). Nesta lio aprenderemos a salvar esta pasta
de trabalho no disco e tambm aprenderemos a criar, renomear, excluir e mover planilhas. A
seguir temos uma descrio de como efetuar as operaes com planilhas:
Para renomear uma planilha: Clique com o boto direito do mouse sobre o nome da planilha
(Por exemplo, Plan1 ), e no menu que surge clique em Renomear. O nome da planilha
fica selecionado. Basta digitar o novo nome (o nome antigo ser apagado) e teclar ENTER. Feito
isso, a planilha j aparece com o novo nome.
Para inserir uma planilha: Clique com o boto direito do mouse sobre o nome de uma das
planilhas existentes (
)e no menu que surge, clique em Inserir , na janela que aberta
certifique-se de que a opo Planilha esteja marcada e d um clique no boto OK. O Excel insere
uma planilha esquerda da planilha que voc clicou, com o nome Planx, onde x um a mais do
que o nmero de planilhas. Por exemplo, se voc tem 3 planilhas o Excel cria a Plan4 . Um
inconveniente que a planilha inserida pode ficar fora de ordem, por exemplo Plan4 aparecendo
antes de Plan3 . Para resolver este problema, podemos mover a planilha, conforme ser explicado
no prximo item. Voc tambm pode utilizar o comando Inserir->Planilha , para inserir uma
nova planilha em uma pasta de trabalho.
Para mover uma planilha: Clique sobre o nome da planilha a ser movida e arraste ela para
uma nova posio.
Para excluir uma planilha: Clique com o boto direito do mouse sobre o nome da planilha a
ser excluda, no menu que surge d um clique na opo Excluir. O Excel emite uma mensagem
pedindo confirmao e avisando que uma vez excluda a planilha, os dados dela no podero ser
recuperados. D um clique em OK para confirmar a excluso.
Na prxima lio, iremos fazer um exerccio passo-a-passo, onde iremos criar, renomear, mover e excluir
planilhas. No final salvaremos a pasta de trabalho no disco. Caso voc j queira tentar resolver o exerccio,
o objetivo do exerccio criar uma pasta de trabalho com 12 planilhas, nomeadas conforme indicado na
Figura a seguir:

Uma pasta de trabalho com 12 Planilhas (Jan Dez).


Depois salvaremos a planilha com o nome de " Modulo 1 - Lio 6.xls ", na pasta C:\Meus
documentos\Curso Excel 97\Exerccios . A resoluo deste exerccio ser o assunto da da prxima
lio.

Lio 06 Um exemplo passo-a-passo

O Primeiro Exemplo Prtico


Objetivo: Nesta lio vamos resolver o exerccio proposto no Mdulo 1 - Lio 5 . Utilizaremos uma
abordagem do tipo passo-a-passo.
Para criar a Pasta de Trabalho Modulo 1 - Lio 6.xls , proposta na lio Anterior execute os
procedimentos indicados a seguir.
Procedimento 1: Criar uma pasta de trabalho do Excel (arquivo .xls) em branco e salvar com o
nome de Modulo 1 - Lio 6.xls . Faa o seguinte:
1) Abra o Excel (Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel).
2) Ser aberta uma Pasta de Trabalho em branco, com o nome de Pasta1.xls.
Vamos salvar este arquivo na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exerccios\Modulo 1 , com o
nome de Modulo 1 - Lio 6.xls .
Obs.: Podemos utilizar espaos no nome das pastas e dos arquivos, pois isto suportado pelo Windows
95/98 Me, 2000 ou XP. A pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exerccios\Modulo 1 j deve ter sido
criada, conforme orientaes da lio anterior.
3) Para salvar a Pasta de trabalho selecione o comando Arquivo->Salvar ou d um clique no boto
Salvar (

).

4) Ser aberta a janela Salvar Como, indicada na Figura a seguir:

5) Abra a lista Salvar em :, nas opes que surgem clique em C: . Sero exibidas todas as pastas do seu
Disco rgido local. D um clique duplo na pasta Meus documentos para abri-la. Sero exibidas as
subpastas da pasta Meus documentos. D um clique duplo na pasta Curso Excel 97 para abri-la (pasta
esta que voc j deve ter criado, conforme orientaes da lio anterior ). Sero exibidas as subpastas ds
pasta Curso Excel 97. D um clique duplo na pasta Exerccios para abri-la. Sero exibidas as subpastas
da pasta Exerccios. D um clique duplo na pasta Modulo 1 para abri-la. No campo Nome do arquivo,
digite Modulo 1 - Lio 6.xls , conforme indicado na Figura a seguir:

6) D um clique no boto Salvar e pronto, a pasta de trabalho (ainda vazia), ter sido salva na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exerccios\Modulo 1, com o nome de Modulo 1 - Lio
6.xls .
Procedimento 2: Criar as planilhas Jan, Fev, ..., Dez.
1. J temos trs planilhas: Plan1, Plan2 e Plan3. Estas planilhas so criadas, automaticamente, ao criarmos
uma nova pasta de trabalho. O nosso trabalho ser criar mais nove planilhas e renome-las.
2. Para criar uma planilha utilize o comando Inserir->Planilha . As planilhas sero inseridas fora de
ordem. Isto no tem importncia, uma vez que vamos renome-las depois.

3. Para criar as nove planilhas que faltam, voc precisa executar o comando Inserir -> Planilha , nove
vezes. Aps ter executado este comando nove vezes, teremos as planilhas indicadas na figura a seguir:

4. Agora estamos quase l, s falta renomear as planilhas.


5. Vamos comear a renomear a partir da planilha bem da Esquerda, ou seja, vamos renomear Plan12
para Jan, Plan11 para Fev, Plan10 para Mar e assim por diante.
6. Para renomear uma planilha, d um clique com o boto direito do mouse no nome da planilha. Por
exemplo, aponte o mouse para o nome Plan12 e d um clique com o boto Direito do mouse. No menu
que surge, selecione o comando Renomear , conforme indicado na Figura a seguir:

7. O nome da planilha ficar selecionado, conforme indicado a seguir:

8. No movimente o mouse nem clique no nome selecionado, apenas digite o novo nome . Quando voc
digitar a primeira letra do novo nome, todo o nome antigo ser excludo. No nosso exemplo, simplesmente
digite Jan e pressione ENTER. A planilha ter sido renomeada, conforme indicado a seguir:

9. Repita os passos 6, 7 e 8, para renomear as demais planilhas. No final a sua pasta de trabalho dever
estar conforme indicado a seguir:

10. Salve as alteraes. Para isso selecione o comando Arquivo -> Salvar ou d um clique no boto
Salvar (

).

11. Feche a pasta de trabalho Modulo 1 - Lio 6.xls , para isso selecione o comando Arquivo -> Fechar
ou pressione a combinao de teclas Alt+F4 ou d um clique no boto fechar (

).

12. Com isso encerramos o nosso primeiro exemplo passo-a-passo.

Lio 07 Teclas de movimentao no Excel

Teclas de Movimentao no Excel


Objetivo: Nesta lio aprenderemos a nos movimentar em uma planilha do Excel.

TCNICAS DE MOVIMENTAO E SELEO.


Quando trabalhamos com uma planilha eletrnica sempre precisamos nos movimentar "de um lado para
outro" ou "para cima e para baixo". O Excel nos permite movimentar-se pela planilha de vrias maneiras
diferentes.
Estas tcnicas devem ser abordadas pelo simples fato de que devemos nos preocupar com o crescimento
gradativo de nossas planilhas, ou seja, a medida em que vamos aprimorando as planilhas elas vo
crescendo e assim aparece a necessidade de nos movimentarmos com maior rapidez entre vrios pontos
da planilha.
Observe o quadro abaixo com as principais maneiras de movimentao pela planilha.
Principais teclas de movimentao:

Voc tambm pode deslocar o cursor para qualquer clula, utilizando o mouse. Basta clicar na clula de
destino e o cursor ser posicionado na clula clicada. Tambm esto disponveis barras de rolagem
horizontal e vertical, para que possamos nos deslocar, rapidamente, para diferentes pontos de uma
planilha.
Para deslocar-se de uma planilha para outra, basta clicar no nome da planilha, na parte inferior da tela do
Excel. Por exemplo, se voc est na planilha Jan, para se deslocar para a planilha Fev, basta clicar em Fev,
na parte inferior da janela.

Lio 08 Inserindo dados em uma planilha

Inserindo dados em uma planilha


Objetivo: Nesta lio aprenderemos a inserir dados em uma planilha. O nosso objetivo aprender a
inserir informaes em uma planilha. No nos preocuparemos, neste momento, com a formatao dos
dados e com a realizao de clculos. Aprenderemos estas tarefas nas lies dos prximos mdulos.

Inserindo dados em uma planilha.


Voc pode digitar dois tipos diferentes de dados em uma planilha:
Valores constantes
Um valor constante um tipo de dado que voc digita diretamente na clula, ele pode estar em formato de
nmero, incluindo datas, horas, moedas, porcentagens, fraes ou notao cientfica, ou em formato de
texto. Os valores so constantes, isto , no so obtidos a partir de clculos envolvendo outros valores e
podem ser alterados sempre que necessrio.
No Excel pode-se inserir trs tipos bsicos de constantes: nmeros, datas e horas, e texto:
Nmeros.
Para digitar um nmero como valor constante, clique na clula onde o valor deve ser inserido e digite o
nmero. Os nmeros podem incluir caracteres numricos (de 0 a 9) e qualquer um dos caracteres
especiais a seguir:+ - ( ) , / $ %.
Se uma entrada consistir em qualquer caracter diferente dos caracteres especiais apresentados, o Excel
interpretar como texto. Por exemplo: Rua dos Milagres n 173, CR 170. Um valor interpretado com texto
, automaticamente, alinhado esquerda da clula.
Algumas observaes:
1. Voc pode incluir pontos nos nmeros, como em 1.000.000.
2. Uma vrgula numa entrada numrica indica um valor decimal, por exemplo: 10,23.
3. Os sinais de adio (+) digitados antes dos nmeros so ignorados.
4. Coloque um sinal de subtrao antes dos nmeros negativos ou coloque-os entre parnteses.
Ao criar uma nova planilha, todas as clulas utilizaro o formato de nmero "Geral". Sempre que possvel,
o Excel atribui automaticamente o formato de nmero correto para a sua entrada. Por exemplo, quando
voc digita um nmero com um sinal de moeda (R$) antes ou um sinal de porcentagem depois do nmero
(%), o Excel altera automaticamente o formato da clula de Geral para Moeda ou Porcentagem ,
respectivamente. Os nmeros digitados so alinhados direita da clula.
Importante: Nas frmulas, voc no pode usar parnteses para indicar nmeros negativos,
pontos para separar milhares e nem cifres ($) antes de valores monetrios.
Texto
Um texto composto de letras ou qualquer combinao de nmeros e letras. Qualquer conjunto de
caracteres digitados numa clula que no for interpretado pelo Excel como nmero, frmula, data, hora,
valor lgico ou valor de erro ser interpretado como texto. Quando o texto for digitado, os caracteres

sero alinhados esquerda na clula.


Para digitar um texto, clique na clula onde o texto deve ser inserido e digite o texto. Uma clula aceita
at 255 caracteres. Voc pode formatar os caracteres dentro de uma clula individualmente. Trataremos
de formatao nos prximos mdulos.
Data e Hora
Se voc quiser exibir a hora usando o relgio de 12 horas, digite "am" ou "pm", por exemplo, 3:00 PM.
Voc tambm pode digitar "a" ou "p" em vez de "am" ou "pm"; deixe um espao entre a hora e a letra. A
menos que voc queira digitar "am" ou "pm", o Excel exibe a hora utilizando o relgio de 24 horas, por
exemplo, 15:00. O relgio de 24 horas o padro oficial para o Brasil.
Voc pode digitar data e hora na mesma clula. Para isso, basta inserir um espao entre a data e a hora.
Para digitar datas, use uma barra (/) ou um hfen (-)como separador entre dia, ms e ano. Por exemplo:
20-01-2001 12:35:45 ou 20/01/2001 12:35:45 .
Embora voc possa exibir datas e horas em diversos formatos padro, o Excel armazena todas as datas
como nmeros seriais e todas as horas como fraes decimais. J que datas e horas so tratadas
como nmeros, elas podem ser adicionadas, subtradas e includas em outros clculos. Voc pode
ver datas e horas formatadas como nmeros seriais ou como fraes decimais. Falaremos mais sobre
datas e formatao de datas nos prximos mdulos.
Frmulas
Uma frmula uma seqncia de valores constantes, referncias de clula (o endereo da clula), nomes,
funes ou operadores que produz um novo valor a partir dos valores existentes.
As frmulas sempre comeam com um sinal de igual (=).
O valor resultante de uma frmula pode ser alterado quando outros valores da planilha forem alterados.
Por exemplo, se temos uma frmula para calcular a mdia anual de vendas, com base nas mdias mensais
de vendas, sempre que uma mdia mensal for alterada, a mdia anual ser, automaticamente,
recalculada. Este um dos grandes atrativos do Excel. " Quando um dos valores que compem uma
frmula for alterado, a frmula ser, automaticamente, recalculada. Este procedimento faz com que os
dados de uma planilha estejam sempre atualizados."

Lio 09 Criando e salvando a planilha

Exerccio: Criando e salvando planilhas


Objetivo: Nesta lio criaremos a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls e salvaremos a mesma na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo1 .
Para criar a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel ( Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel ).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco ( Pasta1.xls ).
3. Clique na Clula A1 e digite o seguinte:
COOPERATIVA DE PRODUTOS AGRCOLAS ABC .
4. Clique na Clula A3 e digite o seguinte: Acompanhamento mensal de venda dos principais
produtos .
5. Continue digitando as informaes conforme indicado na Figura a seguir:

6. Ao digitar uma informao pode acontecer que ela ultrapasse o tamanho padro da coluna. Podemos
aumentar o tamanho de uma coluna, facilmente, utilizando o mouse. Para aumentar o tamanho da coluna
C, por exemplo, coloque o mouse na divisria entre as duas colunas (entre o boto do cabealho da coluna
C e da Coluna D, por exemplo), a seta do mouse troca para uma seta de ponta dupla. Clique com o boto
esquerdo do mouse e mantenha-o pressionado. Agora movimente o mouse para a direita, ainda com o

boto esquerdo pressionado. O tamanho da coluna C vai sendo aumentado. Movimento o mouse para a
esquerda, ainda com o boto esquerdo pressionado. O tamanho da coluna C vai diminuindo.
7. Tambm podemos deixar uma coluna do tamanho exato, ou seja, nem maior nem menor do que os
dados da coluna. Para isso basta apontar o mouse para a divisria entre a coluna a ser ajustada e a
prxima coluna. Quando a seta trocar para uma seta de ponta dupla, d um clique duplo . A coluna se
ajusta exatamente para o tamanho necessrio. Na Figura a seguir indico o que eu chamo de divisria da
coluna:

Importante : Sempre que eu falar em divisria da coluna na divisria entre os botes do cabealho de
cada coluna, conforme indicado na Figura anterior.
8. Aps termos digitados os dados hora de salvarmos a nossa planilha.
9. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge janela Salvar Como .
10. Utilize a lista Salvar em , para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo1 .
11. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 1 - Lio 9.xls . Sua janela deve estar conforme indicado
na Figura a seguir:

12. D um clique no boto Salvar e pronto. A planilha ser gravada na pasta C:\Meus documentos\Curso
Excel 97 \Exercicios\Modulo1, com o nome de Modulo 1 - Lio 9.xls.
13. Nas prximas vezes que voc for salvar o arquivo basta clicar no boto Salvar (
), ou selecionar o
comando Arquivo -> Salvar . Utilizamos o comando Salvar Como apenas quando estamos salvando a
pasta de trabalho pela primeira vez ou quando queremos salvar a pasta de trabalho em outra pasta ou
com um nome diferente. Por exemplo, queremos salvar no disquete uma cpia de um arquivo que est no
Disco Rgido.

14. Com isso criamos a nossa primeira planilha e salvamos ela no Disco rgido. Para abrir esta planilha e
fazer alteraes, utilizamos o comando Arquivo -> Abrir ou um clique no boto Abrir (

).

Ao utilizar este comando surge janela Abrir. Nesta janela utilizamos a lista Examinar para navegar at a
pasta ou subpasta onde esta o arquivo .xls a ser aberto. Uma vez encontrada a pasta onde est o arquivo,
damos um clique no nome do arquivo para selecion-lo, conforme indicado na Figura a seguir. Uma vez
selecionado o arquivo a ser aberto s dar um clique no boto Abrir .

15. Feche o Excel. Voc pode utilizar o comando Arquivo -> Sair ou pressionar ALT+F4 . Se voc tiver
feito alguma alterao que no foi salva no disco, ser emitida a seguinte mensagem:

16. Para salvar as alteraes basta dar um clique no boto Sim. Para descartar as alteraes que ainda
no foram salvas, d um clique no boto No. Para voltar ao Excel d um clique no boto Cancelar.

Lio 10 Editando e excluindo dados em uma planilha

Edio e excluso de dados


Objetivo: Vamos aprender a alterar e excluir dados em uma planilha.
Como alterar (editar) dados existentes em uma planilha:
So muitos os motivos que podem exigir a alterao dos dados digitados em uma planilha:
Erros de digitao.
Necessidade de atualizar alguma informao.
Alterar frmulas.
Inserir ou excluir informaes.
Para alterar a informao existente em uma clula bastante simples. Clique na clula a ser alterada e
pressione a tecla F2 . Ao pressionar a tecla F2 , voc entra no modo de edio . No modo de edio
podemos utilizar as setas (direita, esquerda, para cima e para baixo), para nos movimentar pelo texto a
ser alterado. Tambm podemos utilizar a tecla Del para apagar o caractere que est a direita do cursor e a
tecla BackSpace, para excluir o caractere que est a esquerda do cursor.
Podemos utilizar a Barra de Frmulas para alterar o contedo de uma clula. Ao clicar em uma clula, o
contedo da clula ser exibido na Barra de Frmulas, conforme destacado na figura a seguir:

Clique com o mouse na Barra de Frmulas e edite o contedo da clula atualmente selecionada. Aps ter
feito as alteraes desejadas s pressionar ENTER.
Como excluir (deletar) os dados existentes em uma planilha:
Para excluir o contedo de uma clula faa o seguinte;
1. Clique na clula a ser excluda, para selecion-la.
2. Pressione a tecla DEL e pronto, o contedo da clula ser excludo.
Cuidado : Ao excluir o contedo de uma clula no ser emitida nenhuma mensagem solicitando a
confirmao da excluso.
Outra maneira de excluir o contedo de uma clula clicar na clula para selecion-la e comear a digitar
um novo contedo. Ao comear a digitar um novo contedo, tudo o que havia na clula apagado e
substitudo pelo novo contedo que est sendo digitado.
Exerccio : Altera a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls , para que ela fique conforme indicado na figura a

seguir:

Aps as alteraes, utilize o comando Arquivo -> Salvar Como , para salvar a planilha com o nome de
Modulo 1 - Lio 10.xls, na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo1.

Lio 11 A Barra de Ferramentas Padro

Botes da Barra de Ferramentas Padro


Objetivo: Nesta lio apresentaremos os botes/funo da Barra de Ferramentas Padro.
A Barra de Ferramentas Padro:
Na Figura a seguir, temos a Barra de Ferramentas Padro. Nesta barra temos acesso a uma srie de
botes, os quais executam funes bsicas do Excel.

A seguir veremos a funo de cada um destes botes:

Boto Novo: Cria uma nova planilha, em branco, com um nome seqencial no formato Plan1
(primeira planilha criada aps ter sido aberto o Excel), Plan2 (segunda planilha criada aps ter sido aberto
o Excel) e assim por diante. Equivalente ao comando Arquivo -> Novo .


Boto Abrir: Permite abrir uma planilha gravada no disco rgido ou no disquete. Ao clicarmos neste
boto aberta a janela Abrir, onde podemos selecionar a pasta onde esta a planilha a ser aberta.
Equivalente ao comando Arquivo -> Abrir .

Boto Salvar: Salva as alteraes feitas na pasta de trabalho atual. Se voc estiver salvando uma
pasta pela primeira vez, ao clicar neste boto aberta a janela "Salvar Como". Voc deve escolher o local
onde vai salvar a pasta e atribuir um nome para a pasta que est sendo salva.

Boto Imprimir: Imprimi a pasta de trabalho atual. Utiliza as configuraes existentes, caso voc
queira alterar margens, tamanho do papel ou alguma outra configurao da pgina, utilize o comando
Arquivo -> Configurar Pgina .

Boto Visualizar Impresso: Apresenta uma prvia do resultado que ser obtido ao imprimirmos a
planilha.

Boto Verificar Ortografia: Inicia a Verificao Ortogrfica, utilizando o Dicionrio Padro, instalado
no computador do usurio. Este dicionrio instalado com o Microsoft Office (pacote formado pelo Word,
Excel, Power Point e Access) e utilizado por todos os programas que fazem parte do Microsoft Office.

Boto Recortar: Ao clicarmos neste boto, o contedo da clula atual, ser excludo. Se tivermos
selecionado um intervalo de clulas previamente, ao clicarmos no boto Recortar, todo o contedo do
intervalo de clulas selecionado, ser excludo. equivalente ao comando Editar -> Excluir ou a
combinao de teclas Ctrl+X .

Boto Copiar: Ao clicarmos neste boto, o contedo da clula atual ou do conjunto de clulas
selecionado, ser copiado para a memria, para um local conhecido como " rea de Transferncia ."
equivalente ao comando Editar -> Copiar ou a combinao de teclas Ctrl+C .

Boto Colar: Ao clicarmos neste boto, o contedo da rea de Transferncia copiado para a clula
atual. equivalente ao comando Editar -> Colar ou a combinao de teclas Ctrl+V .

Boto Pincel: utilizado para formatao de clulas a partir de formataes j existentes em outras
clulas. Aprenderemos a utilizar este comando no Mdulo 2.

Boto Desfazer: Desfaz a ltima ao realizada. Por exemplo, se exclumos o contedo de uma
clula, ao clicarmos no boto Desfazer, a excluso ser desfeita e o contedo ser restaurado.

Boto Refazer: Repete a ltima ao que foi realizada na planilha.

Boto Inserir Hyperlink: Podemos transformar o contedo de uma clula em um link para um site
da Internet. Ao clicar no link, o Internet Explorer aberto e o site de destino ser carregado.

Boto Barra de Ferramentas Web: Ao clicarmos neste boto, exibida uma nova barra de
ferramentas, com comandos para trabalhar com contedo da Internet.

Boto AutoSoma: Permite a criao, de uma maneira rpida e prtica, de somatrias em uma

planilha do Excel. Aprenderemos a utilizar este boto no Mdulo 2 deste curso.

Boto Colar Funo: Ao clicarmos neste boto aberta uma tela com a lista de todas as funes
disponveis no Excel. Podemos selecionar uma funo e fornecer os parmetros necessrios para a funo.

Boto Classificao Crescente: Este boto utilizado para classificar uma ou mais colunas de
dados em ordem Crescente.

Boto Classificao Decrescente: Este boto utilizado para classificar uma ou mais colunas de
dados em ordem Decrescente.

Boto Assistente de grfico: Abre um assistente que nos auxilia na criao de grficos.
Utilizaremos este assistente a partir do Mdulo 5 deste curso.

Boto Mapa: Permite a insero de um mapa, a partir de um banco de dados de diversos mapas
disponibilizados pelo Excel.

Boto Desenho: Ao clicarmos neste boto, ser exibida, na parte inferior do vdeo, a Barra de
Ferramentas Desenho . Nesta Barra de Ferramentas, temos uma srie de botes para a criao de
desenhos bsicos. Aprenderemos a utilizar estes comandos no curso: "Excel Tcnicas Avanadas", o qual
ser ministrado no segundo semestre de 2002.

Boto Zoom: Permite que a planilha seja exibida em tamanho normal (100%), reduzida
(menos do que 100%) ou ampliada (mais do que 100%). Podemos selecionar um valor na lista, ou digitar
um valor, como por exemplo 85%.

Boto Assistente do Office (F1): Ao clicarmos neste boto, ser aberto o Assistente do Office, o
qual nos oferece ajuda para a realizao das tarefas mais comuns.

Lio 12 Utilizando frmulas no Excel - Introduo

Uma Introduo ao uso de frmulas


Objetivo: Vamos aprender a realizar clculos em uma planilha, utilizando frmulas.

Utilizando frmulas no Excel.


Toda frmula no Excel, obrigatoriamente, comea com um sinal de igual (=) . Uma frmula pode
conter nmeros, endereos de clulas e funes do Excel.
Uma frmula uma equao que analisa dados em uma planilha. As frmulas efetuam operaes, como
adio, multiplicao e comparao em valores da planilha, alm disso, podem combinar valores. As
frmulas podem referir-se a outras clulas na mesma planilha (utilizando, para isso, o endereo da clula:
A1, B13, etc), a clulas em outras planilhas da mesma pasta de trabalho ou a clulas em planilhas em
outras pastas de trabalho.
O exemplo a seguir soma os valores das clulas A1 e A3 e divide o resultado obtido por dois:
=(A1+A3)/2
Ao colocarmos esta frmula em uma clula, o Excel busca o valor que esta na clula A1, soma este valor
com o valor contido na clula A3 e divide o resultado obtido por dois.
A seguir temos uma descrio dos principais operadores matemticos:
+ -> Adio
- -> Subtrao
/ -> Diviso
* -> Multiplicao
Sobre a sintaxe da frmula :
As frmulas calculam valores em uma ordem especfica conhecida como sintaxe. A sintaxe da frmula
descreve o processo do clculo. Uma frmula no Microsoft Excel comea com um sinal de igual (=),
seguido do clculo da frmula. Por exemplo, a frmula a seguir subtrai 1 de 5. O resultado da frmula
exibido na clula.
=5-1
Sobre as referncias a uma clula:
Uma frmula pode referir-se a uma clula, utilizando o endereo da clula. Se voc desejar que uma clula
contenha o mesmo valor que outra clula, insira um sinal de igual seguido da referncia da clula (por ex:
=B4 ). A clula que contm a frmula denominada clula dependente - seu valor depende do valor de
outra clula. Sempre que a clula qual a frmula fizer referncia tiver seu valor alterado, a clula que
contiver a frmula tambm ser alterada. A frmula a seguir multiplica o valor na clula B15 por 5. A
frmula ser recalculada sempre que o valor na clula B15 for alterado. Conforme descrevemos em lies
anteriores, este um dos grandes atrativos do Excel.
=B15*5
Um exemplo bastante simples:
Voc digita uma frmula diretamente na clula onde o resultado dos clculos deve ser exibido. Na figura a
seguir, temos o exemplo de uma frmula sendo digitada na clula C2, onde subtramos os valores das

clulas A2 e B2:

Ao dar um Enter, o resultado calculado, conforme indicado na figura a seguir:

Se alterarmos um dos valores que fazem parte da frmula (A2 ou B2, o valor ser recalculado,
automaticamente, conforme indicado na figura a seguir:

Lio 13 Selecionando clulas e faixas de clulas - Parte I

Selecionando clulas e faixas de clulas


Objetivo: Vamos aprender a selecionar clulas e faixas de clulas
Como selecionar uma clula ou faixas de clulas em uma planilha, utilizando o mouse:
Para selecionar

Faa o seguinte

Uma nica clula

Clique na clula ou pressione as teclas de direo para ir


para a clula.

Um intervalo de clulas

Clique na primeira clula do intervalo e, mantenha o


mouse pressionado e em seguida, arraste at a ltima
clula.

Clulas no-adjacentes ou
intervalos de clulas

Selecione a primeira clula ou o primeiro intervalo de


clulas e, em seguida, mantenha pressionada a tecla CTRL
e selecione as outras clulas ou os outros intervalos.

Um intervalo de clulas grande

Clique na primeira clula do intervalo, libere o mouse e,


em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique
na ltima clula do intervalo. Voc pode rolar para tornar
a ltima clula visvel.

Uma linha inteira

Clique no cabealho da linha. Por exemplo, para


selecionar a primeira linha, clique no boto
esquerda da linha.

Uma coluna inteira

Clique no cabealho da coluna. Por exemplo, para


selecionar a coluna A, clique no boto
cabealho da coluna.

Linhas ou colunas
adjacentes

, bem

, no

Arraste pelos cabealhos de linhas ou colunas. Ou ento,


selecione a primeira linha ou coluna e, em seguida,
mantenha pressionada a tecla SHIFT e selecione a ltima
linha ou coluna.

Linhas ou colunas no-adjacentes

Selecione a primeira linha ou coluna e, em seguida,


mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione as outras
linhas ou colunas.

Um nmero maior ou menor de


clulas

Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na ltima


clula que voc deseja incluir na nova seleo. O intervalo
retangular entre a clula ativa e a clula na qual voc clica
passa a ser a nova seleo.

do que a seleo ativa


Toda a planilha

Clique no boto Selecionar tudo, indicado a seguir:

Nota: Na prxima lio veremos exemplos prticos de seleo de clulas e faixas de clulas, com o Excel.
Como selecionar uma clula ou faixas de clulas em uma planilha, utilizando o teclado:
O Excel nos permite tambm selecionar clulas utilizando o teclado, facilitando assim a vida de quem prefere
utilizar o teclado, ao invs do mouse. A tabela a seguir exibe todas as formas disponveis de seleo pelo
teclado:

Lio 14 Exerccio sobre seleo de Clulas e Faixas de Clulas

Exerccio sobre seleo de clulas


Objetivo: Vamos abrir uma Pasta de Trabalho em branco e praticar um pouco a seleo de clulas e faixas
de clulas.
Exerccio:
1. Abra o Excel ( Iniciar - > Programas -> Microsoft Excel ).

2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco, com o nome de Pasta 1.


Obs: Iremos apenas fazer alguns testes de seleo, no iremos salvar esta pasta de trabalho.
3. Clique na clula B3, observe que ela selecionada.
4. Clique na clula A1, mantenha o mouse pressionado e v movimentando o mouse at a clula A6,
observe que todo o intervalo (A1 -> A6) foi selecionado, conforme indicado na figura a seguir:

5. Observe que a clula A1 parece no estar selecionada, porm ela faz parte da seleo. O Excel deixa a
primeira clula do intervalo selecionado em branco. O manual do Excel "diz" que a primeira clula, de um
intervalo de clulas selecionado, est destacada.
6. Clique no cabealho da linha 1 (

), para selecionar toda a linha, conforme indicado na figura a seguir:

7. Clique no cabealho da Coluna A (


figura a seguir:

), para selecionar toda a coluna, conforme indicado na

8. Ainda com a coluna A selecionada, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl e d um clique no
cabealho da coluna C. Observe que as colunas A e C ficam selecionadas, conforme indicado na Figura a
seguir:

9. D um clique no boto Selecionar Tudo (


conforme indicado na Figura a seguir:

), observe que toda a planilha selecionada,

10. Selecione o Comando Arquivo -> Sair . Se o Excel abrir uma janela perguntando se voc deseja salvar
as alteraes, d um clique no boto No.

Lio 15 Copiando frmulas para uma faixa de clulas

Como copiar frmulas para uma faixa de clulas


Objetivo: Vamos aprender a copiar uma frmula, rapidamente, para uma faixa de clulas. Esta tcnica
fundamental, pois iremos utiliz-la, diversas vezes, nas demais lies deste curso.

Copiando uma frmula para uma faixa de clulas.


Considere o exemplo da planilha a seguir:

Observe que utilizamos a frmula: =B2-C2 , para calcular o saldo para o ms de Janeiro. Para os demais
meses devemos utilizar as frmulas:
=B3-C3 para Fevereiro
=B4-C4 para Maro
=B5-C5 para Abril
... e Assim por diante
Poderamos digitar cada uma das frmulas, porm este no o procedimento mais indicado. E se ao invs
de 12 linhas, tivssemos 2000 linhas ? Teramos que digitar 2000 frmulas.
Excel permite que, simplesmente utilizando o mouse, estendamos uma frmula para uma faixa de clulas.
Ao estender a frmula para uma faixa de clulas, o Excel j vai, automaticamente adaptando as frmulas.
Isto , no nosso exemplo, para a primeira linha temos =B2-C2 , a prxima linha j ser adaptada para
=B3-C3 , a linha seguinte para =B4-C4 e assim por diante.

Ao descermos uma linha, o Excel incrementa o nmero da linha. Por exemplo, ao copiarmos a
frmula =B2-C2, para a linha de baixo, o Excel mantm as letras das colunas e incrementa o nmero das
linhas, com isso a frmula fica =B3-C3. Se copissemos para a clula ao lado, isto , nos deslocando na
Horizontal, o nmero das linhas seria mantido e o nmero das colunas seria alterado. Por exemplo, ao
copiarmos a frmula =B2-C2, da clula D2 para a clula E2 (deslocamento horizontal, dentro da mesma
linha), a frmula ficaria =C2-D2. Observe que a coluna B foi alterada para C e a coluna C para D. Com isso a
regra geral fica assim:
" Ao copiarmos na Vertical, isto , para as clulas que esto abaixo, o nmero das linhas
incrementado e a letra das colunas mantida. "
" Ao copiarmos na Horizontal, isto , para as clulas que esto ao lado, a letra das colunas
incrementada e o nmero das linhas mantido. "
Mas como fazer para copiar a frmula para os demais meses.
Ao pressionar Enter, a frmula da figura Anterior calculada e retorna o resultado indicado na Figura a
seguir:

Clique na Clula D2, para posicionar o cursor nessa clula. Esta a clula onde est a frmula a ser copiada
para as demais clulas. Observe que no canto inferior direito do retngulo que indica a clula atual, existe
um pequeno quadrado. Aponte o mouse para este quadrado, conforme ilustrado na figura a seguir:

O cursor ficar na forma de uma pequena Cruz. Clique com o boto esquerdo do mouse e mantenha este
boto pressionado. V arrastando o mouse para baixo, at chegar na clula D13 (Saldo para o ms de
Dezembro) e libere o mouse. Se ao se deslocar, a seleo passar da clula D13, no libere o mouse e volte
com a seleo, at chegar de volta clula D13. O Excel ir copiar e adaptar a frmula para todo o intervalo
de clulas (D2 -> D13), conforme indicado a seguir:

Importante : Treine bastante este procedimento de copiar uma frmula para uma faixa de clulas, pois
iremos utiliz-lo bastante durante este curso.

Aviso : Um dos erros mais comuns posicionar o cursor na clula em branco, abaixo de onde est a
frmula a ser copiada. Fazendo isso, voc ir duplicar a clula em branco, para as demais clulas do
intervalo. Para que a frmula seja copiada, a clula onde est a frmula, precisa estar como cursor
posicionado sobre ela. Para posicionar o cursor em uma clula, basta clicar nela.

Lio 16 Inserindo Linhas e Colunas

Inserindo Linhas e Colunas


Objetivo: Vamos aprender a inserir novas linhas e colunas em uma planilha do Excel.
Para inserir uma linha em branco faa o seguinte:
1. Para inserir uma nica linha, clique em uma clula na linha imediatamente abaixo da posio onde voc
deseja inserir a nova linha. Por exemplo, para inserir uma nova linha acima da Linha 5, clique em uma clula
na Linha 5. Para inserir mltiplas linhas, selecione as linhas imediatamente abaixo da posio onde voc
deseja inserir as novas linhas. Selecione um nmero de linhas equivalente ao nmero de linhas que voc
deseja inserir. Por exemplo, se voc deseja inserir 3 novas linhas, acima da linha 5, marque as linhas 5, 6 e
7.
Nota : Para maiores informaes sobre a seleo de linhas e clulas, consulte a Lio 13 do Mdulo 1 .
2. Selecione o comando Inserir -> Linhas .
Exemplo: para inserir uma linha em branco, acima da linha 5, clique em qualquer clula da linha 5 e
selecione o comando Inserir -> Linhas . Uma nova linha inserida. A nova linha passa a ser a linha 5, a
antiga linha 5 passa a ser a linha 6, e assim por diante, conforme indicado a seguir:

Para inserir uma coluna em branco faa o seguinte:


1. Para inserir uma nica coluna, clique em uma clula na coluna imediatamente direita da posio onde
voc deseja inserir a nova coluna. Por exemplo, para inserir uma nova coluna esquerda da Coluna B,
clique em uma clula na Coluna B. Para inserir mltiplas colunas, selecione as colunas imediatamente
direita da posio onde voc deseja inserir as novas colunas. Selecione um nmero de colunas equivalente
ao nmero de colunas que voc deseja inserir. Por exemplo, se voc deseja inserir 3 novas colunas,
esquerda da coluna C, marque as colunas C, D e E.
Nota: Para maiores informaes sobre a seleo de colunas e clulas, consulte a Lio 13 do Mdulo 1 .
2. Selecione o comando Inserir -> Colunas .
Exemplo: para inserir uma coluna em branco, esquerda da coluna D, clique em qualquer clula da Coluna
D e selecione o comando Inserir -> Colunas . Uma nova Coluna ser inserida. A nova coluna passa a ser a
coluna D, a antiga coluna D passa a ser a Coluna E, e assim por diante, conforme indicado a seguir:

Lio 17 Copiando e colando clulas

Copiar e Colar Clulas


Objetivo: Vamos aprender a mover e copiar clulas em uma planilha do Excel.
Para copiar ou mover o contedo de uma ou mais clulas, faa o seguinte:

Copiar dados dentro de uma linha ou coluna:


1. Selecione as clulas que contm os dados que voc deseja copiar.
2. Arraste a ala de preenchimento (veja definio de ala de preenchimento logo a seguir) pelas clulas
que voc deseja preencher e, em seguida, solte o boto do mouse.
Os valores ou as frmulas existentes nas clulas que voc est preenchendo sero substitudos.

Observaes: Para preencher rapidamente a clula ativa com o contedo da clula posicionada acima,
pressione CTRL+D . Para preencher com o contedo da clula posicionada esquerda, pressione CTRL+R .
Se voc arrastar a ala de preenchimento para cima ou para a esquerda de uma seleo, e parar sobre as

clulas selecionadas sem ultrapassar a primeira coluna ou a linha superior, voc excluir os dados da
seleo.
Em resumo, para copiar e colar, seguimos as seguintes etapas:
1. Marcar a clula ou o intervalo de clulas a ser copiado.
2. Copiar para a memria, utilizando Ctrl+C ou o comando Editar -> Copiar ou clicando no boto Copiar (
).
3. Posicione o cursor na clula onde o contedo deve ser copiado. Cole o contedo utilizando Ctrl+V ou o
comando Editar -> Colar ou clicando no boto Colar (

).

Lio 18 Um exemplo simples


Um exemplo simples para consolidar os tpicos
apresentados neste mdulo
Objetivo: Vamos criar uma planilha simples e utilizar algumas frmulas.
O Exemplo proposto:
Vamos criar uma planilha simples, na qual efetuamos alguns clculos. Nesta lio criaremos a planilha
Modulo 1 - Lio 18.xls e salvaremos a planilha na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo1 .
Para criar a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel ( Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel ).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:

4. Agora vamos salvar a planilha.


5. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como.
6. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo1 .
7. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 1 - Lio 18.xls . Sua janela deve estar conforme indicado na
Figura a seguir:

8. Clique no boto Salvar.


9. Na coluna D, iremos calcular o valor que cada funcionrio tem a receber, simplesmente multiplicando o
nmero de horas, pelo valor da hora de cada funcionrio. Na clula D5, utilize a seguinte frmula:
=B5*C5

Depois utilize o mouse para estender esta frmula para as demais clulas, at a clula D9. Para
informaes sobre como estender uma seleo, utilizando o mouse, consulte: " Mdulo 1 - Lio 15 Copiando frmulas para uma faixa de clulas ".
10. Voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

11. Clique no boto Salvar (

).

Lio 19 Dois exerccios propostos

Mais alguns exerccios


Objetivo: Vamos propor dois exerccios para que vocs possam praticar os conceitos apresentados no
Mdulo 1.
Qualquer dvida na resoluo dos exerccios s entrar em contato.
Exerccio 1:
Crie a planilha indicada na Figura a seguir. Salve esta planilha como " Modulo 1 - Lio 19.xls " e salve-a na
pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo1 .

Na linha 8, calcule o Resultado. Por exemplo, na clula B8, utilize a seguinte frmula: =B6+B7 . Estenda
esta frmula para as demais colunas, da coluna B at a coluna G.
Na coluna H, calcule os valores acumulados para RECEITAS, DESPESAS e RESULTADOS. Por exemplo, na
clula H6, utilize a seguinte frmula: =B6+C6+D6+E6+F6+G6 . Estenda esta frmula para as linhas de
DESPESAS e RESULTADOS.
Ao resolver este exerccio, voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

Exerccio 2:
Crie a planilha indicada na Figura a seguir. Salve esta planilha como " Modulo 1 - Lio 19-2.xls " e salve-a
na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo1 .

Na coluna F, calcule a mdia de cada aluno. Por exemplo, na clula F5, utilize a seguinte frmula:
=(B5+C5+D5+E5)/4
importante a utilizao dos parnteses na frmula, pois primeiro devemos somar as quatro notas e depois
dividir o resultado por quatro. Ns informamos esta seqncia para o Excel, atravs da utilizao dos
parnteses. Primeiro calculado o que est entre parnteses e o resultado deste clculo dividido por
quatro. Estenda esta frmula para as demais linhas.
Ao resolver este exerccio, voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

Nota: Nas lies dos prximos mdulos, aprenderemos uma maneira mais simples de resolver estes
exerccios, que atravs da utilizao de frmulas. Por exemplo, para calcular uma mdia, podemos utilizar
a funo MDIA. Mas isso assunto para as lies do Mdulo 2 .

Lio 20 Resumo do Mdulo 1

Resumo
Concluso: No Mdulo 1 aprendemos a criar e salvar planilhas bsicas com o Excel. Tambm
aprendemos a utilizar frmulas simples, as quais utilizam apenas operadores aritmticos, sem
utilizar funes.

Um resumo das lies do Mdulo 1.

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

01:
02:
03:
04:
05:
06:
07:
08:
09:
10:

Apresentao do Excel
Iniciando o Microsoft Excel
Linhas, Colunas e Clulas
Pasta de trabalho e Planilhas
Como criar, inserir, excluir e mover planilhas
Um exemplo passo-a-passo
Teclas de movimentao no Excel
Inserindo dados em uma planilha
Criando e salvando a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls
Editando e excluindo dados em uma planilha

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

11:
12:
13:
14:
15:
16:
17:
18:
19:
20:

A Barra de Ferramentas Padro


Utilizando frmulas no Excel - Introduo
Selecionando clulas e faixas de clulas - Parte I
Exerccio sobre seleo de Clulas e Faixas de Clulas
Copiando frmulas para uma faixa de clulas
Inserindo Linhas e Colunas
Copiando e colando clulas
Um exemplo simples
Dois exerccios propostos
Resumo do Mdulo 1

O que vem a seguir ?


No Mdulo 2 trataremos dos seguintes assuntos:
Utilizao de frmulas bsicas do Excel.
Formatao dos dados de uma planilha.
Formatao de fonte, cor, alinhamento, etc.
Exerccios diversos.
O conceito de Endereo Absoluto e Endereo Relativo
Protegendo uma planilha com senha.

MDULO 2

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

01
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20

Frmulas em planilhas do Excel


Operadores em Frmulas do Excel
Sintaxe e ordem de avaliao dos elementos da frmula
Um exemplo utilizando frmulas
Funes no Excel - Introduo
Funes bsicas do Excel - Parte I
Funes bsicas do Excel - Parte II
Funes bsicas do Excel - Parte III
Funes bsicas do Excel - Exemplo 1
Funes bsicas do Excel - Exemplo 2
Funes bsicas do Excel - Resoluo do Exemplo 2
Funes bsicas do Excel - Um ex. com endereos absolutos
Funes bsicas do Excel - Exemplo 3
Funes bsicas do Excel - Exemplo 4
Resoluo do Exemplo 4
Funes SE "Aninhadas"
Funes bsicas do Excel - Exemplo 5
Funes bsicas do Excel - Exemplo 6
Protegendo uma planilha - definindo uma senha
Resumo do Mdulo 2

Lio 01 Frmulas em planilhas do Excel


Utilizando frmulas em planilhas
Objetivo: No Mdulo 1 apresentamos alguns exemplos simples de utilizao de frmulas. Nas
lies do Mdulo 2 trataremos, dentre outros assuntos, maiores detalhes sobre a utilizao de
frmulas.
Frmulas no Excel - uma introduo:
Como as frmulas calculam valores?
Uma frmula uma equao que analisa e faz clculos com os dados em uma planilha. As frmulas
efetuam operaes, como adio, multiplicao e comparao em valores da planilha; alm disso,
podem combinar valores.
As frmulas podem referir-se a outras clulas na mesma planilha (por exemplo: A1, C25, Z34,
etc), a clulas em outras planilhas da mesma pasta de trabalho ou a clulas em planilhas em
outras pastas de trabalho. O exemplo a seguir adiciona o valor da clula B4 e 25 e divide o
resultado pela soma das clulas D5, E5 e F5 - Observe que neste exemplo, estamos utilizando a
funo SOMA. Trataremos, em detalhes, sobre funes, nas demais lies deste mdulo e nos
demais mdulos deste curso.

Sobre a sintaxe da frmula:


As frmulas calculam valores em uma ordem especfica conhecida como sintaxe. A sintaxe da
frmula descreve o processo do clculo. Uma frmula no Microsoft Excel comea com um
sinal de igual (=) , seguido do clculo da frmula. Por exemplo, a frmula a seguir subtrai 1 de
5. O resultado da frmula exibido na clula.
=5-1
Obs : O sinal de menos (-) chamado de Operador de subtrao. Na prxima lio falaremos mais
sobre operadores.
Sintaxe da frmula
A sintaxe da frmula a estrutura ou ordem dos elementos em uma frmula. As frmulas no
Microsoft Excel seguem uma sintaxe especfica que inclui um sinal de igual (=) seguido dos
elementos a serem calculados (os operandos) e dos operadores de clculo. Cada operando pode
ser um valor que no se altera (um valor constante), uma referncia de clula ou intervalo, um
rtulo, um nome ou uma funo de planilha.
Por padro, o Microsoft Excel calcula uma frmula da esquerda para a direita, iniciando com o sinal
de igual (=). Voc pode controlar a maneira como os clculos so efetuados, alterando a sintaxe da
frmula. Por exemplo, a frmula a seguir fornece 11 como resultado, pois o Microsoft Excel calcula
a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em
seguida, adiciona 5.
=5+2*3
Por outro lado, se usarmos parnteses para alterar a sintaxe, voc pode adicionar primeiro 5 e 2 e,
em seguida, multiplicar este resultado por 3 para obter 21 como resultado.
=(5+2)*3
Sobre as referncias da clula:
Uma frmula pode referir-se a uma clula. Se voc desejar que uma clula contenha o mesmo
valor que outra clula, insira um sinal de igual seguido da referncia da clula, por exemplo =A10
; a clula onde voc inserir esta frmula, ir conter o mesmo valor da clula A10 . A clula que
contm a frmula denominada clula dependente - seu valor depende do valor de outra clula.
Sempre que a clula qual a frmula fizer referncia for alterada, a clula que contiver a frmula
ser atualizada. A frmula a seguir multiplica o valor na clula B15 por 5. A frmula ser
recalculada sempre que o valor na clula B15 for alterado.
=B15*5
As frmulas podem fazer referncia a clulas ou intervalos de clulas, ou a nomes ou rtulos que
representem as clulas ou intervalos.
Sobre as funes de planilha:
O Microsoft Excel contm muitas frmulas predefinidas ou internas conhecidas como funes de
planilha. As funes podem ser usadas para efetuar clculos simples ou complexos. A funo mais
comum em planilhas a funo SOMA() , que usada para somar os valores de um intervalo de

clulas. Embora voc possa criar uma frmula para calcular o valor total de algumas clulas que
contm valores, a funo de planilha SOMA() calcular diversos intervalos de clulas. No decorrer
das lies deste mdulo, aprenderemos a utilizar diversas funes do Excel.

Lio 02 Operadores em Frmulas do Excel


Operadores em frmulas do Excel
Objetivo: Nesta lio vamos tratar sobre os principais operadores que podemos utilizar em
frmulas do Excel. Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos
elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de
clculo:

aritmticos
de comparao
texto
referncia

Operadores Aritmticos:
Os operadores aritmticos efetuam operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou
multiplicao, combinam nmeros e produzem resultados numricos. Na tabela a seguir, temos
uma descrio dos operadores aritmticos, utilizados em frmulas do Excel:
Operador

Descrio

Exemplo

Adio

=B2+B3+B4

Subtrao

=C5-D5

Multiplicao

=C5*2

Diviso

=A20/B4

=A2*20%
Porcentagem. Utilizado para especificar
porcentagens. Por exemplo, para inserir
o valor de cinco por cento em uma clula ou
digite o seguinte: 5% ou 0,05.
=A2*0,2

Exponenciao. utilizado para elevar o


primeiro operando ao expoente definido
pelo segundo operando. O seguinte
exemplo, eleva 2 no expoente 3: =2^3

=A2^B2

Operadores de Comparao:
Os operadores de comparao comparam dois valores e produzem o valor lgico VERDADEIRO ou
FALSO . Por exemplo se utilizarmos a seguinte frmula:
=F2<F5

Se o valor contido na clula F2 for menor do que o valor contido na clula F5, a frmula ir
retornar VERDADEIRO , caso contrrio, ir retornar FALSO . A seguir a descrio dos operadores
de comparao disponveis no Excel:
Operador Descrio

Exemplo

=F2=F5

Igual
Retorna verdadeiro quando os dois
valores forem iguais

>

Maior do que

=F2>F5

Retorna verdadeiro quando o primeiro


valor for maior do que o segundo.
<

Menor do que

=F2<F5

Retorna menor quando o primeiro


valor for menor do que o segundo.
>=

Maior ou igual a

=F2>=F5

Retorna verdadeiro quando o primeiro


valor for maior ou igual ao segundo.
<=

Menor ou igual a

=F2<=F5

Retorna verdadeiro quando o primeiro


valor for menor ou igual ao segundo.
<>

Diferente

=F2<>F5

Retorna verdadeiro quando os dois


valores comparados forem diferentes
Operadores de Texto:
O operador de texto & utilizado para concatenar (juntar) texto. Por exemplo, se tivermos o nome do
contribuinte na coluna A e o sobrenome na coluna B, podemos utilizar o operador & , para gerar o nome
completo na coluna C. Para isso utilizaramos a seguinte frmula:
=A1 & " " & B1
Observe que utilizamos um espao em branco entre aspas (" "). Este espao em branco utilizado para que
o sobrenome no fique " grudado " com o nome. Utilizamos o operador &, para concatenar as diferentes
partes que formam o nome completo:
1. O nome que est na coluna A.
2. Um espao em branco (" ").
3. O sobrenome que est na coluna B.
Operadores de Referncia:
Os operadores de referncia combinam intervalos de clulas para clculos.

Operador : (dois-pontos)->Operador de intervalo : Produz uma referncia a todas as clulas entre


duas referncias, incluindo as duas referncias, como por exemplo: B5 : B15 . Utilizaremos este operador
quando aprendermos a utilizar frmulas no Excel. Apenas a ttulo de exemplo, considere a frmula: =SOMA(
A1 : A30 ). Esta frmula ir retornar a soma de todos os valores contidos na faixa de clula A1 at A30.
Esta frmula equivalente a seguinte frmula:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15
+A16+A17+A18+A19+A20+A21+A22+A23
+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30
Operador unio ";" ( ponto e vrgula) : Este operador utilizado para "unir" vrios intervalos de clulas,
de tal forma que os mesmos sejam tratados como um nico intervalo. Por exemplo, para somarmos os
valores dos intervalos B5:B15 , mais os valores do intervalo C32:C200 mais o valor da clula X45 ,
utilizamos a seguinte frmula:
=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)

Lio 03 Sintaxe e ordem de avaliao dos elementos da frmula


Como o Excel avalia os elementos de uma frmula?
Objetivo: Vamos entender a sintaxe das frmulas do Excel. Tambm aprenderemos em que ordem as
operaes so avaliadas e como alterar esta ordem utilizando parnteses.
A sintaxe de frmulas no Excel:
A sintaxe da frmula a estrutura ou ordem dos elementos em uma frmula. As frmulas no Microsoft Excel
seguem uma sintaxe especfica que inclui um sinal de igual ( = ), obrigatoriamente , seguido dos
elementos a serem calculados (os operandos) e dos operadores de clculo (+, -, *, etc). Cada operando
pode ser um valor que no se altera (um valor constante), uma referncia de clula ou intervalo, um rtulo,
um nome ou uma funo de planilha.
Por padro, o Microsoft Excel calcula uma frmula da esquerda para a direita , iniciando com o sinal
de igual ( = ). Voc pode controlar a maneira como os clculos so efetuados, alterando a sintaxe da
frmula. Por exemplo, a frmula a seguir fornece 11 como resultado, pois o Microsoft Excel calcula a
multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em seguida, adiciona
5.
=5+2*3
Por outro lado, se usarmos parnteses para alterar a sintaxe, voc pode adicionar primeiro 5 e 2 e, em
seguida, multiplicar este resultado por 3 para obter 21 como resultado.
=(5+2)*3
A ordem na qual o Microsoft Excel efetua operaes em frmulas:
Se voc combinar diversos operadores em uma nica frmula, o Microsoft Excel efetuar as operaes na
ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia - por
exemplo, se uma frmula contiver um operador de multiplicao e diviso - o Microsoft Excel avaliar os

operadores da esquerda para a direita. Para alterar a ordem de avaliao, coloque a parte da frmula a ser
calculada primeiro entre parnteses.
ORDEM DE AVALIAO DOS OPERADORES NO EXCEL:

Vamos a alguns exemplos prticos para entender a ordem de avaliao.


Ex. 1 : Qual o resultado da seguinte frmula:
=5*6+3^2
R: 39 . Primeiro o 3 elevado ao quadrado e nossa expresso fica assim: =5*6+9 . Depois feita a
multiplicao e nossa expresso fica assim: =30+9 . Finalmente feita a soma, obtendo-se o resultado 39.
Ex. 2 : Vamos utilizar parnteses para modificar a ordem de avaliao da expresso anterior.Qual o
resultado da seguinte frmula:
=5*(6+3)^2
R: 405 . Primeiro feita a operao entre parnteses e a nossa expresso fica assim: =5*9^2 . Entre a
multiplicao e a exponenciao, primeiro efetuada a exponenciao e a nossa expresso fica assim:
=5*81 . A multiplicao calculada e o resultado 405 obtido. Vejam como um simples parnteses altera,
completamente, o resultado de uma expresso.

Lio 04 Um exemplo utilizando frmulas


Exemplo de utilizao de frmulas
Objetivo: Vamos trabalhar com um exemplo que ilustra a utilizao de frmulas no Excel.
A planilha do exemplo:
Abra o Excel e digite os dados indicado na Figura a seguir:

Neste exemplo, vamos utilizar frmulas para calcular o desconto para o sindicato (coluna F) e o valor do
salrio lquido (coluna G). Os valores do INSS (coluna D) e do IRPF (coluna E), j so os valores finais em
R$. A seguir orientaes para o clculo das colunas F e G:
Nota : Os percentuais e formas de clculo utilizados no exemplo, no tem qualquer relao com a legislao
do INSS e do IRPF. Estou utilizando percentuais e frmulas de clculo fictcias, apenas para ilustrar a
utilizao de frmulas no Microsoft Excel.
1. O desconto para o sindicato correspondente a 3% do salrio bruto . Para isso, na clula F6, digite a
seguinte frmula: =C6*3% . Estamos multiplicando o valor do salrio bruto (C6), por 3% (trs por cento),
para obter o valor do desconto para o sindicato. Estenda a frmula para as demais clulas, at a clula F24.
Para informaes sobre como estender uma frmula para uma faixa de clulas, consulte: Mdulo 1 - Lio
15 - Copiando frmulas para uma faixa de clulas .
2. O valor do salrio lquido, coluna G, calculado subtraindo, do salrio bruto (coluna C), os valores do
INSS (coluna D), IRPF (coluna E) e Sindicato (coluna F). Para isso, na clula G6, digite a seguinte frmula:
=C5-D5-E5-F5 . Estenda a frmula para as demais clulas, at a clula F24. Para informaes sobre como
estender uma frmula para uma faixa de clulas, consulte: Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para
uma faixa de clulas .
Aps a utilizao destas frmulas, voc dever obter os resultados indicados na figura a seguir:

Nota: Os resultados, no seu caso, podem no aparecer formatados com o sinal de R$ e com duas
casas decimais. Aprenderemos sobre formatao de clulas nas demais lies do Mdulo 2 .

Lio 05 Funes no Excel - Introduo


Utilizando Funes no Microsoft Excel
Objetivo: Nesta lio veremos como a utilizao das funes do Excel pode facilitar, bastante, a
realizao de clculos em planilhas. Apresentaremos o conceito de funo, bem coma a sintaxe
bsica para a utilizao de funes.
O uso de funes:
Uma funo uma frmula especial, pr-definida, que toma um ou mais valores (os parmetros),
executa uma operao e produz um valor ou valores. As funes podem ser usadas isoladamente
ou como bloco de construo de outras frmulas. O uso de funes simplifica as planilhas,
especialmente aquelas que realizam clculos extensos e complexos. Por exemplo, ao invs de
digitar a frmula =A1+A2+A3+A4+...+A200 , voc pode usar a funo SOMA(A1:A200) , para

calcular a soma das clulas do intervalo entre a clula A1 e a clula A200.


Se uma funo aparecer no incio de uma frmula, anteceda-a com um sinal de igual, como em
qualquer frmula. Os parnteses informam ao Excel onde os argumentos iniciam e terminam,
lembre-se de que no pode haver espao antes ou depois dos parnteses. Os argumentos podem
ser nmeros, textos, valores lgicos ou referncias.
Para usar uma funo, basta inclu-la nas frmulas da planilha. A seqncia de caracteres usada
em uma funo chamada sintaxe. Todas as funes tm basicamente a mesma sintaxe. Se voc
no seguir esta sintaxe, o Microsoft Excel exibir uma mensagem indicando que h um erro na
frmula. Seja qual for o tipo de frmula, ao incluir uma funo no incio de uma frmula, inclua um
sinal de igual antes da funo.
Os argumentos so especificados sempre dentro dos parnteses. Os argumentos podem ser
nmeros, texto, valores lgicos, matrizes, valores de erro ou referncias a uma clula ou faixa de
clulas. Para que o argumento seja vlido, preciso que ele gere um valor vlido. Algumas funes
aceitam argumentos opcionais, no necessrios para que a funo execute os clculos.
Os argumentos tambm podem ser constantes ou frmulas. As frmulas podem conter outras
funes. Uma funo que tem como argumento uma outra funo chamada funo aninhada. No
Microsoft Excel, voc pode aninhar at sete nveis de funes em uma frmula . Veremos
exemplos de funes aninhadas no decorrer deste curso.
As funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores especficos,
denominados argumentos, em uma determinada ordem, denominada sintaxe. Por exemplo, a
funo SOMA() adiciona valores ou intervalos de clulas, e a funo PGTO() calcula os pagamentos
de emprstimos com base em uma taxa de juros, na extenso do emprstimo e no valor principal
do emprstimo.
Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes,
valores de erro como #N/D, ou referncias de clula. O argumento atribudo deve produzir um
valor vlido para este argumento. Os argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou
outras funes.
A sintaxe de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um parntese de abertura, os
argumentos da funo separados por ponto-e-vrgula (;) e um parntese de fechamento. Se a
funo iniciar uma frmula, digite um sinal de igual (=) antes do nome da funo. Esta sintaxe no
possui excees, ou seja:
1. Em primeiro lugar vem o nome da funo e uma abertura de parnteses. Por Ex. =Soma(
2. Em seguida vem uma lista de parmetros separados por ponto-e-vrgula (;). O nmero de
parmetros varia de funo para funo. Algumas possuem um nico parmetro, outras possuem
dois ou mais parmetros e assim por diante. Por exemplo, a funo soma pode conter, no mnimo,
um parmetro e, no mximo, trinta parmetros. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4) . Esta frmula
retorna o valor da soma dos valores das clulas passadas como parmetros, ou seja, esta frmula
equivalente : =A1+C3+F4.
3. Aps a lista de parmetros fechamos o parnteses. Por Ex. =Soma(A1;C3;F4) . Agora nossa
frmula est completa.
Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao da funo SOMA().
Exemplo - funo SOMA

Descrio

=SOMA(A1:A20)

Soma dos valores no intervalo de


clulas de A1 at A20.

=SOMA(A1:A20;C23)

Soma dos valores no intervalo de


clulas de A1 at A20, mais o valor da
clula C23.

=SOMA(A1:A20;C23;235)

Soma dos valores no intervalo de


clulas de A1 at A20, mais o valor da
clula C23, mais o valor 235, o qual foi
passado diretamente como parmetro.

=SOMA(A1:A20;C10:C50)

Soma dos valores no intervalo de


clulas de A1 at A20 mais os valores
do intervalo de C10 at C50.

Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao da funo SOMA().

Lio 06 Funes bsicas do Excel - Parte I


Uma introduo s funes bsicas do Microsoft Excel
Objetivo: Vamos aprender algumas funes bsicas do Excel. Neste lio aprenderemos a utilizar as
seguintes funes:
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
=SOMA( )
Esta funo produz a soma de todos os nmeros includos como argumentos, ou seja, que estiverem dentro
do intervalo especificado.
Sintaxe: =SOMA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
So permitidos de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que
contenham nmeros.
Exemplo:
Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os nmeros 5, 8 e 2, ento:
=SOMA(A1:A3)
resultar 15
=SOMA( A1 :A3;15;5)
resultar 35

=MDIA( )
Esta funo produz a mdia ( aritmtica ) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e os
argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro.
Sintaxe: =MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
Por ex. = MDIA(5;6;7) , ir retornar o valor 6
= MDIA(A1:A20) , ir retornar a mdia dos valores na faixa de A1 at A20.
=MXIMO( )
Esta funo retorna o maior nmero da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior nmero que
estiver dentro do intervalo de clulas passado como parmetro. A funo MXIMO( ) aceita at 30
argumentos. Os argumentos devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro.
Sintaxe: =MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou representaes de nmeros
em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto que no possa ser traduzido em
nmeros causaro erros.
Exemplo:
Se o intervalo A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MXIMO(A1:A5)
resultado 27
=MXIMO(A1:A5;30)
resultado 30

=MNIMO( )
Esta funo bem parecida com a funo MXIMO(), s que retorna o menor nmero de uma lista de
argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas. Esta funo tambm aceita at 30 argumentos
que devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Sintaxe: =MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...)
Exemplo:
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MNIMO(A1:A5)
resultado 2
=MNIMO(A1:A5;0)
resultado 0

Lio 07 Funes bsicas do Excel - Parte II


Mais funes bsicas do Excel
Objetivo: Vamos aprender algumas funes bsicas do Excel. Neste lio aprenderemos a utilizar as
seguintes funes:
SE()
CONT.VALORES()
CONT.SE()
SOMASE()
=SE(teste;valor_verdadeiro;valor_falso)
Esta funo retorna o valor definido no parmetro " valor_se_verdadeiro " se o resultado do teste for
verdadeiro ou o valor definido no parmetro " valor_se_falso " se o resultado do teste for falso. Utilize a
funo =SE() para fazer testes condicionais de frmulas e valores de clulas.
Sintaxe: =SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Se omitido valor_se_falso ser retornado Falso. O resultado do teste determinar o valor devolvido pela

funo =SE(). Os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso podero ser qualquer valor ou teste
lgico. Podem ser encadeadas at sete funes =SE() como argumentos valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Veremos esta tcnica nos exemplos dos prximos
mdulos.
Se voc deseja emitir uma mensagem no resultado da condio, a mensagem deve ser colocada entre
aspas, assim ao invs de ser executada uma determinada frmula, ser exibida uma mensagem para o
usurio.
Exemplos:
=SE(VERDADEIRO;1;2)
retorna 1
=SE(FALSO;1;2)
retorna 2
=SE(A1<5;10;20)
SE A1 for igual 3 retorna 10
SE A1 for igual 8 retorna 20
=CONT.VALORES(intervalo1;intervalo2;...;intervalon)
Esta funo conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo das clulas
especificadas como argumento. Esta funo aceita de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser
nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)
Exemplo:
Se todas as clulas em A1:A10 contiverem dados, quer seja nmeros, textos ou qualquer outro dado, exceto
a clula A3, ento:
=CONT.VALORES(A1:A10) --> resulta 9
=CONT.SE( )
Esta funo conta de acordo com um critrio definido. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os
funcionrios, posso querer contar quantos funcionrios esto locados para o departamento de Contabilidade.
Posso usar a funo CONT.SE, para, a partir da coluna Seo, contar quantos funcionrios pertencem ao
departamento de Contabilidade.
Sintaxe: =CONT.SE(FAIXA;Critrio)
Exemplo:
Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionrio da
Contabilidade, ento:
=CONT.SE(B2:B50;"CONTAB") --> Retorna 10
NOTA: O critrio deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numrico. Por exemplo,
para contar quantos valores, maiores do que 20, existem na faixa de A1 at A50, utilizamos a
seguinte frmula

=CONT.SE(A1:A50; " >20 " ).


=SOMASE( )
Esta funo procura em uma coluna por determinados valores (Por exemplo, procura em uma coluna pela
Seo do funcionrio), e caso encontre o valor procurado, utiliza os valores de outra coluna para ir somando.
Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionrios, posso querer somar o total de Salrios para
todos os funcionrios que esto locados para o departamento de Contabilidade. Posso usar a funo
SOMASE() , para a partir da coluna Seo, verificar os funcionrios que pertencem a Contabilidade
(CONTAB) e somar os respectivos salrios na coluna de Salrios.
Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critrio;FAIXA_VALORES_A_SOMAR)
Exemplo:
Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionrio da
Contabilidade, e na coluna F, de F2 at F50, tivermos as informaes sobre o salrio, ento:
=SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50)
Retorna a soma dos Salrios dos 10 Funcionrios da Contabilidade. Em resumo, procura na faixa de B2:B50
pela palavra CONTAB, ao encontrar, desloca-se para a coluna F (onde est o valor dos salrios) e vai
somando os valores dos salrios para os funcionrios do departamento de Contabilidade.

Lio 08 Funes bsicas do Excel - Parte III


Mais Funes do Excel
Objetivo: Vamos aprender mais algumas funes bsicas do Excel. Neste lio aprenderemos a utilizar as
seguintes funes:
ESQUERDA()
DIREITA()
OU()
E()
NO()
=ESQUERDA()
Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo esquerda, retorna um determinado nmero de
caracteres a partir da esquerda (incio) de uma String de Texto.
Sintaxe: =ESQUERDA(String ou Endereo;Nmero de Caracteres)
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto " Curso Bsico de Excel 97 ", ento:

=ESQUERDA(B2;7) --> Retorna Curso B


=ESQUERDA("Todos devem Participar";4) Retorna Todo
Observe que o espao em branco tambm conta como um caractere.
=DIREITA()
Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo direita, retorna um determinado nmero de caracteres a
partir da direita (final) de uma String de Texto.
Sintaxe: =DIREITA(String ou Endereo;Nmero de Caracteres)
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto " Curso Bsico de Excel 97 ", ento:
=DIREITA(B2;7) --> Retorna xcel 97
=DIREITA("Todos Devem Participar";4) Retorna ipar
Observe que o espao em branco tambm conta como um caractere.
=E()
Todos os argumentos devem ser verdadeiros, para que a funo retorne um valor verdadeiro.
Sintaxe: =E(Argumentos)
Exemplo:
=E(2<3;7>5) --> Retorna Verdadeiro
=E(2>3;5>4)) --> Retorna Falso
Tambm posso utilizar referncia a Clulas. Por exemplo, se na Clula A5 eu tiver o valor 10, teremos o
seguinte:
=E(A5<12;A5=10) --> Retorna Verdadeiro
=E(A5<10;5>3) --> Retorna Falso, pois A5<10 falso
=OU()
Pelo menos um dos argumentos testados devem ser verdadeiros, para que a funo retorne um valor
verdadeiro. A funo somente retorna falso, quando todos os argumentos testados forem falsos.
Sintaxe: =OU(Argumentos)
Exemplo:
=OU(2<3;7>5) --> Retorna Verdadeiro
=OU(2>3;5>4)) --> Retorna Verdadeiro

=OU(2>3;5<4) --> Retorna Falso


Tambm posso utilizar referncia Clulas. Por exemplo, se na Clula A5 eu tiver o valor 10, teremos o
seguinte:
=OU(A5<12;A5=9) --> Retorna Verdadeiro
=OU(A5<10;5<3) --> Retorna Falso
=no()
Inverte o Valor de uma expresso Lgica, se a expresso for verdadeira, retorna Falso, e se a expresso
Falso retorna Verdadeiro.
Sintaxe: =NO(Argumento)
Exemplo:
=NO(2>3) -> Retorna Verdadeiro
=NO(3>2) -> Retorna Falso

Lio 09 Funes bsicas do Excel - Exemplo 1


Um exemplo utilizando funes
Objetivo: A partir desta lio veremos uma srie de exemplos prticas que utilizam as funes bsicas do
Excel, apresentadas nas lies anteriores.
Nesta lio teremos um exemplo que utiliza as seguintes funes:
o SOMA()
o MDIA()
o MXIMO()
o MNIMO()
Exemplo:
Vamos criar uma planilha simples, na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio criaremos a planilha
Modulo 2 - Lio 9.xls e salvaremos a planilha na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo2 .
Para criar a planilha Modulo 2 - Lio 9.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel ( Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel ).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).

3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:

4. Agora vamos salvar a planilha .


5. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como.
6. Utilize a lista Salvar em , para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo2 .
7. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2 - Lio 9. xls . Sua janela deve estar conforme indicado na
Figura a seguir:

8. Clique no boto Salvar .


9. Na clula B12 iremos retornar o valor da Maior diria. Os valores das dirias esto na faixa de B5 B10 .
Para determinar o maior valor desta faixa, utilizaremos a funo Mximo() , passando esta faixa como
parmetro. Para isso, na clula B12 digite a seguinte frmula:
=Mximo(B5:B10)
Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornado o maior valor na faixa de clulas de B5
B10.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro.
10. Na clula B13 iremos retornar o valor da Menor diria. Os valores das dirias esto na faixa de D5
D10. Para determinar o menor valor desta faixa, utilizaremos a funo Mnimo() , passando esta faixa
como parmetro. Para isso, na clula B13 digite a seguinte frmula:
=Mnimo(B5:B10)
Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornado o menor valor na faixa de clulas de B5
B10.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro.
11. Na clula B14 iremos retornar a soma de todas as dirias. Os valores das dirias esto na faixa de B5
B10. Para determinar a soma desta faixa, utilizaremos a funo Soma() , passando esta faixa como
parmetro. Para isso, na clula B14 digite a seguinte frmula:
=Soma(B5:B10)
Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornada a soma dos valores, na faixa de clulas
de B5 B10.
12. Na clula B15 iremos retornar a Mdia Aritmtica do valor das dirias. Os valores das dirias esto na
faixa de B5 B10. Para determinar a Mdia Aritmtica desta faixa, utilizaremos a funo Mdia() ,
passando esta faixa como parmetro. Para isso, na clula B15 digite a seguinte frmula:
=Mdia(B5:B10)
Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornada a Mdia Aritmtica dos valores, na faixa
de clulas de B5 B10.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro.
13. Voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir :

14. Clique no boto Salvar (

).

15. Feche o Microsoft Excel ( Arquivo - > Sair ).

Lio 10 Funes bsicas do Excel - Exemplo 2


Mais um exemplo com funes
Objetivo: Vamos a mais um exemplo de utilizao das funes bsicas do Excel 97. Nesta lio teremos um
exemplo que utiliza as seguintes funes:
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
SE()
Exemplo: Vamos criar uma planilha na qual efetuamos alguns clculos. Nesta lio criaremos a planilha
Modulo 2 - Lio 10.xls e salvaremos a planilha na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo2 .

Para criar a planilha Modulo 2 - Lio 10.xls faa o seguinte:


1. Abra o Excel ( Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel ).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:

4. Agora vamos salvar a planilha.


5. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como.
6. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo2 .
7. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2 - Lio 10.xls . Sua janela deve estar conforme indicado
na Figura a seguir:

8. Efetue os seguintes clculos:


8.1) Na coluna C, calcule o valor do INSS como sendo 10% do Salrio Bruto (coluna B), independente do
valor do salrio.
8.2) Na coluna D, calcule o valor do desconto para o plano de Sada do Funcionrio. Este valor ser baseado
no valor do Salrio Bruto. Para funcionrios com salrio maior ou igual 650,00 Reais, o desconto para o
plano de sade ser de 15% do Salrio Bruto. Para salrios menores do que 650,00 Reais, o desconto ser
de 10% do Salrio Bruto.
Dica: Para efetuar estes clculos, automaticamente, utilize a funo SE().
8.3) Na coluna E, calcule o valor do Salrio Lquido. Para isso subtraia, do Salrio Bruto, os valores do
desconto para o INSS e do desconto para o Plano de Sade.
8.4) Na clula B12 determine o valor do maior salrio lquido. Utilize a funo Mximo( ).
8.5) Na clula B13 determine o valor do menor salrio lquido. Utilize a funo Mnimo( ).
8.6) Na clula B14 determine a soma de todos os salrios lquidos. Utilize a funo Soma( ).
8.7) Na clula B15 determine a mdia aritmtica dos salrios lquidos. Utilize a funo Mdia( ).
9. Voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

11. Clique no boto Salvar (

).

NOTA : Com base nos conceitos apresentados nas lies anteriores, tente resolver este exerccio. Na
prxima lio veremos a resoluo comentada deste exerccio.

Lio 11 Funes bsicas do Excel - Resoluo do Exemplo 2


Exemplo 2 - Resoluo
Objetivo: Nesta lio, apresento a resoluo do Exemplo 2, enviado na Lio anterior.
Resoluo:
1. Na coluna C, para calcular o valor do INSS, digite a seguinte frmula:
=B5*0,1
Estamos multiplicando o salrio bruto (coluna B), por 10 por cento (0,1). Estenda esta frmula para as
demais clulas, at a linha 10.
Nota : Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma faixa de clulas consulta:
Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa de clulas.
2. Na coluna D, para calcular o valor do desconto para o plano de sade, com base no valor do salrio bruto,
digite a seguinte frmula:
=SE(B5>=650;B5*15%;B5*10%)
Observe que utilizamos a funo SE para efetuar um desconto de 15% se o salrio bruto for maior ou igual
650 e 10% caso contrrio. Estenda esta frmula para as demais clulas, at a linha 10. Para maiores
informaes sobre a funo SE( ), consulte as lies anteriores.

Nota : Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma faixa de clulas consulta:
Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa de clulas.
3. Na coluna E, para calcular o valor do salrio lquido, digite a seguinte frmula:
=B5-C5-D5
Estenda esta frmula para as demais clulas, at a linha 10.
4. Efetue os seguintes clculos:
4.1) Na clula B12 determine o valor do maior salrio lquido. Utilize a funo Mximo. Utilize a seguinte
frmula: =MXIMO(E5:E10) .
4.2) Na clula B13 determine o valor do menor salrio lquido. Utilize a funo Mnimo. Utilize a seguinte
frmula: =MNIMO(E5:E10) .
4.3) Na clula B14 determine o valor da soma de todos os salrios lquidos. Utilize a funo Soma. Utilize a
seguinte frmula: =SOMA(E5:E10) .
4.4) Na clula B12 determine o valor da mdia dos salrios lquidos. Utilize a funo Mdia. Utilize a
seguinte frmula: =MDIA(E5:E10) .
5. Voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

6. Clique no boto Salvar (

).

NOTA: Observe que a novidade neste exemplo a utilizao da funo SE(). Com a utilizao desta funo
foi possvel aplicar diferentes percentuais ao desconto do Plano de Sade, com base no valor do salrio
Bruto. Nos exemplos das prximas lies utilizaremos bastante a funo SE( ). Para maiores informaes
sobre a funo SE( ), consulte: Mdulo 2 - Lio 7- Funes bsicas do Excel - Parte II .

Lio 12 Funes bsicas do Excel - Um ex. com endereos absolutos


Um importante conceito: Endereos Absolutos
Objetivo: Nesta lio veremos mais um exemplo prtico, com a utilizao de frmulas. Tambm
aprenderemos o conceito de Endereo Absoluto, o qual de fundamental importncia para a
criao de planilhas no Excel .
O exemplo proposto: Vamos supor que voc esteja preparando uma planilha para calcular o
valor do salrio bruto para os funcionrios da Empresa ABC Ltda. O salrio calculado com base no
nmero de horas trabalhadas. O valor para horas-extras diferente do valor para a hora normal.
Nesta lio criaremos a planilha Modulo 2 - Lio 12.xls e salvaremos ela na pasta C:\Meus
documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo2 .
Para criar a planilha Modulo 2 - Lio 12.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel ( Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel ).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:

4. Agora vamos salvar a planilha.


5. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como.

6. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo2 .
7. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2 - Lio 12.xls . Sua janela deve estar conforme
indicado na Figura a seguir:

8. Clique no boto Salvar.


9. MUITA ATENO PARA O CONCEITO DE ENDEREOS ABSOLUTOS:
Para calcular o valor do Salrio Bruto, devemos multiplicar o nmero de horas normais pelo valor
da hora normal e somar este resultado com o resultado obtido a partir da multiplicao do nmero
de horas extras pelo valor da hora extra. Para o funcionrio "Jos da Silva", que est na linha 8,
utilizaramos a seguinte frmula:
= B8*B4+C8*B5 .
B8 contm o nmero de horas normais e B4 o valor da hora normal. C8 contm o nmero de horas
extras e B5 o valor da hora extra. Com esta frmula obteremos, para o funcionrio Jos da Silva, o
valor 728,75. Se tentarmos copiar esta frmula para as demais linhas, iremos obter resultados
incorretos, conforme indicado na figura a seguir:

Por que isso acontece ?????


Estamos utilizando, para a linha 8, a seguinte frmula: = B8*B4+C8*B5 .
Ao copiarmos esta frmula, para as demais linhas, a frmula passa a ser adaptada, conforme
indicado na tabela a seguir:
Para a linha:

A frmula ser adpatada para:

=B9*B5+C9*B6 .

10

=B10*B6+C10*B7 .

11

=B11*B7+C11*B8 .

12

=B12*B8+C12*B9 .

13

=B13*B9+C13*B10 .

Observe que a medida que vamos descendo uma linha, os nmeros das linhas vo sendo
incrementados. Este o comportamento padro do Excel quando copiamos uma frmula para uma
faixa de clulas. Para o nmero de horas (colunas B e C) este o comportamento desejado, porm
para o valor da hora extra e da hora normal este no o comportamento desejado. Uma vez que o
valor da hora normal est fixo na clula B4, devemos sempre multiplicar o valor da coluna B
(nmero de horas normais) pelo valor da clula B4. Uma vez que o valor da hora extra esta fixo na
clula B5, devemos sempre multiplicar o valor da coluna C (nmero de horas extras) pelo valor da
clula B5 . Para que os clculos fossem feitos corretamente, deveramos utilizar as frmulas
indicadas na tabela a seguir:
Para a linha:

A frmula correta :

=B8*B4+C8*B5

=B9*B4+C9*B5

10

=B10*B4+C10*B5

11

=B11*B4+C11*B5

12

=B12*B4+C12*B5

13

=B13*B4+C13*B5

Ento neste caso terei que digitar as frmulas uma a uma ????
De maneira alguma. Para isso que utilizamos os endereos absolutos . Quando precisamos fixar
um endereo, de tal forma que ao copiar uma frmula o endereo da clula no seja adaptado,
precisamos torn-lo um endereo absoluto. Este o caso com os endereos das clulas B4 e B5, os
quais devem ficar fixos, isto , no devem ser adaptados a medida que a frmula copiada para
outras clulas. Para tornar um endereo absoluto, basta colocar um sinal $ antes da letra da coluna
e antes do nmero da linha. Por exemplo, para tornar B4 e B5 endereos absolutos na frmula da
linha 8 s utilizar a seguinte frmula:
=B8* $B$5 +C8* $B$6
Feito isso voc pode estender a frmula para as demais clulas, que os endereos absolutos no
sero adaptados, conforme indicado na tabela a seguir:
Para a linha:

A frmula com endereo absoluto fica:

=B8*$B$4+C8*$B$5

=B9*$B$4+C9*$B$5

10

=B10*$B$4+C10*$B$5

11

=B11*$B$4+C11*$B$5

12

=B12*$B$4+C12*$B$5

13

=B13*$B$4+C13*$B$5

Observe que os endereos que no so absolutos vo sendo adaptados, j os endereos absolutos se


mantm inalterados a medida que a frmula vai sendo copiada para as demais clulas.
Por isso, para calcular o valor do Salrio Bruto, digite a seguinte frmula na clula D8:
=B8*$B$4+C8*$B$5
Depois s estender esta frmula para as demais linhas.
13. Voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

11. Clique no boto Salvar (

).

Lio 13 Funes bsicas do Excel - Exemplo 3


Mais um Exemplo com Funes
Objetivo: Nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza o conceito de Endereos absolutos e as
seguintes funes:
MXIMO()
MNIMO()
Exemplo: Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio criaremos a planilha
Modulo 2 - Lio 13.xls e salvaremos a mesma na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo2 .
Para criar a planilha Modulo 2 - Lio 13.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel (Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:

4. Agora vamos salvar a planilha.


5. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como.
6. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo2 .
7. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2 - Lio 13.xls .
Sua janela deve estar conforme indicado na Figura a seguir:

8. Clique no boto Salvar.


9. Na coluna C, calcule o valor de cada produto em Reais. Para isso utilize a cotao do dlar que est na
Clula B4. Lembre de utilizar o endereo absoluto $B$4 ao criar a frmula. Para maiores informaes
sobre Endereos Absolutos consulte a lio anterior .
10. Utilize as funes Mximo() e Mnimo() para determinar o maior e o menor valor, em reais,
respectivamente.
11. Voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:

12. Clique no boto Salvar (

).

Lio 14 Funes bsicas do Excel - Exemplo 4


Praticando um pouco mais
Objetivo: Nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza as seguintes funes:
CONT.SE()
SOMASE()

SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
Exemplo: Vamos criar uma planilha, na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio criaremos a planilha
Modulo 2 - Lio 14.xls e salvaremos ela na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo2 .
Para criar a planilha Modulo 2 - Lio 14.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel (Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:

4. Agora vamos salvar a planilha.


5. Selecione o comando Arquivo - > Salvar Como . Surge a janela Salvar Como.
6. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo2 .
7. No campo Nome do arquivo: digite Modulo 2 - Lio 14.xls . Sua janela deve estar conforme indicado na
Figura a seguir:

8. Clique no boto Salvar.


9. Na linha 26 utilize a funo CONT.SE() para determinar o nmero de funcionrios por seo.
10. Na linha 27 utilize a funo SOMASE() para determinar a soma dos salrios para cada seo.
11. Nas clulas de B19 B22, utilize as funes Mximo(), Mnimo(), Soma() e Mdia, respectivamente.
Para maiores detalhes sobre a utilizao destas funes, consulte as lies anteriores.
12. Na prxima lio apresentarei a resoluo deste exemplo.

13. Para referncia, voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:

Lio 15 Resoluo do Exemplo 4


Resoluo do Exemplo da Lio Anterior
Objetivo: A seguir apresento a resoluo para o exerccio da Lio Anterior, onde detalho o funcionamento
das funes:
CONT.SE()
SOMASE()
Nota : As funes Soma(), Mximo(), Mnimo() e Mdia() no sero detalhadas nesta resoluo, pois j
foram detalhadamente explicadas em lies anteriores.
Resoluo do Exemplo 4:
1. Abra a planilha Modulo 2 - Lio 14.xls , criada na lio anterior .
2. Na clula C26, vamos utilizar a funo CONT.SE (), para determinar o nmero de funcionrios
pertencentes seo de Administrao (ADM). Se tivssemos que fazer esta contagem manualmente, o que
faramos? Iramos na coluna C, onde est a informao sobre a seo do funcionrio, e contaramos quantos
ADM existem nesta coluna. exatamente isto que a funo CONT.SE() faz, s que de maneira automtica.
Passamos dois parmetros para a funo CONT.SE() : O primeiro parmetro a faixa a ser pesquisada (no
nosso exemplo de C5 C17-> C5:C17 ). O segundo parmetro o critrio a ser pesquisado (no nosso
exemplo "ADM"). Um detalhe importante que o critrio deve sempre vir entre aspas ("), mesmo que o
critrio seja numrico. Digite a seguinte frmula na Clula C26:
=CONT.SE(C5:C17;" ADM ")
3. Para as demais clulas, a frmula a mesma, apenas alterando o critrio.
4. Para determinar o nmero de funcionrios da Contabilidade (CONTAB), digite a seguinte frmula na
Clula D26:
=CONT.SE(C5:C17;" CONTAB ")
5. Para determinar o nmero de funcionrios da seo de Finanas (FINAN), digite a seguinte frmula na
Clula E26:
=CONT.SE(C5:C17;" FINAN ")
6. Agora vamos passar ao clculo da soma dos salrios de cada seo.
7. Na clula C27, vamos utilizar a funo SOMASE() , para determinar a soma dos salrios de funcionrios
pertencentes seo de Administrao (ADM). Se tivssemos que fazer esta soma manualmente, o que
faramos? Iramos na coluna C, onde est a informao sobre a seo do funcionrio, verificaramos se a
seo ADM, se for ADM iramos na coluna B e passaramos a somar o respectivo valor de salrio .
exatamente isto que a funo SOMASE() faz, s que de maneira automtica. Passamos trs parmetros
para a funo SOMASE() : O primeiro parmetro a faixa a ser pesquisada onde esto as informaes
sobre a seo (no nosso exemplo C5:C17). O segundo parmetro o critrio a ser pesquisado (no nosso
exemplo "ADM"). Um detalhe importante que o critrio deve, sempre, vir entre aspas ("), mesmo que o
critrio seja numrico. O terceiro parmetro a faixa onde esto os valores a serem somados (no nosso
exemplo B5:B17). Para calcular a soma dos salrios dos funcionrios da Administrao, digite a seguinte
frmula na Clula C27:

=SOMASE(C5:C17;" ADM ";B5:B17)


8. Para as demais clulas, a frmula a mesma, apenas devemos alterar o critrio.
9. Para calcular a soma dos salrios dos funcionrios da Contabilidade (CONTAB), digite a seguinte frmula
na Clula D27:
=SOMASE(C5:C17;" CONTAB ";B5: B17 )
10. Para calcular a soma dos salrios dos funcionrios da seo de Finanas (FINAN), digite a seguinte
frmula na Clula E27:
=SOMASE(C5:C17;" FINAN ";B5:B17)
11. Voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:

Lio 16 Funes SE "Aninhadas"


Na Lio 11 deste mdulo vimos um exemplo de utilizao da funo SE():
=SE(B5>=650;B5*15%;B5*10%)
Neste exemplo estamos testando o valor da clula B5. Se este valor for maior ou igual a 650,
aplicamos um percentual de 15%, caso contrrio aplicamos um percentual de 10%.
Porm nem todas as situaes so assim, to simples. Neste exemplo temos apenas um teste:
B5>=650 . Existem situaes mais complexas, onde precisamos efetuar uma srie de testes. Um

exemplo tpico seria o clculo do imposto de renda, o qual baseado em uma srie de faixas.
Para entendermos como funciona a utilizao de funes "SE Aninhadas", vamos a um exemplo
prtico. Considere a planilha indicada na figura a seguir:

O valor do desconto, para o plano de sade, ser baseado na faixa salarial, conforme descrito na
tabela a seguir:
Faixa salarial

Valor do desconto em R$

< 500,00

50

>=500 E <=1000

75

>1000

100

Vejam que nesta situao no temos apenas um teste. Temos que testar trs possibilidades: Salrio
menor do que 500 (<500) , salrio entre 500 e 1000 (>=500 E <=1000) e salrio maior do que
mil (>1000) . Na verdade precisamos fazer apenas dois testes. Testamos se menor do que 500, depois
se est entre 500 e 1000. Se nenhum dos dois testes for verdadeiro, significa que o salrio maior do que
1000 e no precisamos fazer o terceiro teste. Esta uma regra geral: " O nmero de testes igual ao
nmero de faixas menos um, ou seja: trs faixas = dois testes ". No nosso caso temos trs faixas,
com isso teremos apenas dois testes.
Outro detalhe importante a ser observado quando temos que testar uma faixa, como por exemplo:
>=500 E <=1000 . Nessas situaes temos que utilizar a funo E em conjunto com funes SE
Aninhadas. Parece complicado ?? Veremos, no exemplo, que mais simples do que parece. Ento chega de
conversa e vamos a resoluo do nosso exemplo.

Apresentarei a frmula passo a passo e no final a frmula completa.


Na Clula C4 digite a seguinte parte da frmula:
=SE(B4<500;50
Nesta primeira parte da frmula estamos testando se o salrio (B4) menor do que 500. Se for, retornamos
um desconto de 50. Aqui est o segredo das funes "SE Aninhadas". Observe que o prximo passo
testarmos a segunda faixa de valores (>=500 e <=1000). Para fazer este teste, abrimos uma outra funo
SE, dentro da funo SE que abrimos no incio da frmula. Observe: Uma funo SE dentro da outra .
Alm disso, para testar uma faixa vamos utilizar uma funo E, dentro da segunda funo SE. Vamos
continuao da nossa frmula para entendermos melhor esses conceitos. Inserindo o segundo teste a nossa
funo ficaria assim:
=SE(B4<500;50; SE( E(B4>=500;B4<=1000) ;75
Observe que logo aps a segunda funo SE, abrimos um parnteses. Depois utilizamos a funo E() .
Dentro da funo E() , passamos dois parmetros, que so justamente os testes para a faixa de valores.
Aps o 1000 fechamos o parnteses da funo E() . Observe que no fechamos o parnteses da funo
SE() . Este um detalhe importante. Todos os parnteses das funes SE() , sero fechados no final da
frmula . Por exemplo, se usarmos trs funes SE() , no final teremos que fechar trs parnteses. Se voc
fechar o parnteses da funo SE() , no meio da frmula, sero obtidos resultados incorretos. Aps fechar o
parnteses da funo E, colocamos o valor que deve ser retornado caso o salrio esteja na faixa entre 500 e
1000, no nosso exemplo 75 .
Cuidado: Um dos erros mais comuns no colocar o endereo da clula na hora de fazer os testes. Por
exemplo, a frmula a seguir est incorreta: =SE(<500;50;SE(E(>=500;<=1000);75 . Neste caso
colocamos apenas os operadores de comparao (>, <, etc). Mas quem deve ser comparado, ou seja,
precisamos informar o endereo da clula onde est o valor a ser comparado.
Agora vamos finalizar a nossa frmula. Como temos trs faixas somente precisamos fazer dois testes,
conforme descrito anteriormente. Como j fizemos dois testes, basta informar qual o valor deve ser
retornado caso os dois primeiros testes falhem, ou seja, qual o valor a ser retornado caso o salrio seja
maior do que 1000. Tambm precisamos fechar os parnteses para as funes SE() . No nosso exemplo
temos duas funes SE() , portanto temos que fechar dois parnteses, no final da frmula. Nossa frmula
completa ficar assim:
= SE ( B4<500;50; SE ( E(B4>=500;B4<=1000) ;75 ; 100 ) )
Estenda esta frmula para as demais clulas, at a linha 15.
Nota: Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma faixa de clulas consulta:
Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa de clulas .
Feito isso voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:

Nas prximas lies apresentaremos novos exemplos de utilizao de funes "SE Aninhadas".

Lio 17 Funes bsicas do Excel - Exemplo 5


Um Exemplo Completo
Objetivo: Nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza as seguintes funes:
CONT.SE()
SOMASE()
Funes "SE Aninhadas"
E()
Exemplo: Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio criaremos a
planilha Modulo 2 - Lio 17.xls e salvaremos a mesma na pasta C:\Meus documentos\Curso
Excel 97\Exercicios\Modulo2 .
Para criar a planilha Modulo 2 - Lio 17.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel ( Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel ).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco ( Pasta1.xls).

3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir :

4. Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do desconto para o plano de sade, na
coluna C, de acordo com os critrios da tabela a seguir:
Faixa salarial

Valor do desconto em R$

< 500

50

>=500 E <=1000

75

>1000

1000

5. Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do desconto para o INSS, na coluna D, de
acordo com os critrios da tabela a seguir :
Faixa salarial

Desconto do INSS em R$

<500

35

>=500 E <=1000

65

>1000

90

Nota: Estes valores so fictcios, no tendo qualquer ligao com os valores determinados pela legislao
do INSS.
6. Na coluna E, calcule o valor do salrio lquido. Para isso subtraia, do salrio bruto, os valores do desconto
para a Sade e para o INSS.
7. Nas clulas B18, B19 e B20, utilize a funo CONT.SE() para determinar quantos funcionrios pertencem
a cada uma das faixas salariais.
8. Nas clulas C18, C19 e C20, utilize a funo SOMASE() para determinar a soma dos salrios para cada
uma das faixas salariais . Por exemplo, na clula C18 vamos determinar a soma dos salrios de todos os
funcionrios que ganham menos do que 500,00 reais.
9. Feito isso voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:

10. Agora vamos salvar a planilha.


11. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como.

12. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo2 .
13. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2 - Lio 17.xls . Sua janela deve estar conforme indicado
na Figura a seguir :

14. Clique no boto Salvar .


15. Feche o Microsoft Excel.

Lio 18 Funes bsicas do Excel - Exemplo 6


Mais um exemplo de aplicao
Objetivo: Nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza o conceito de endereos absolutos e
as seguintes funes:
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
CONT.SE()
SOMASE()
Funes "SE Aninhadas"
E()
Exemplo: Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio criaremos a
planilha Modulo 2 - Lio 18.xls esalvaremos a mesma na pasta C:\Meus documentos\Curso

Excel 97\Exercicios\Modulo2 .
Para criar a planilha Modulo 2 - Lio 18.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel (Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco ( Pasta1 .xls).
3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:

4. Na coluna E vamos calcular o valor do Salrio Bruto. Na clula E9 digite a seguinte frmula:

=C9*$B$5+D9*$B$6
Observe a utilizao de endereos absolutos para as clulas $B$5 ( valor da hora normal) e $B$6
(valor da hora extra). Estenda esta frmula para as demais linhas.
Nota: Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma faixa de clulas
consulte: Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa de clulas
5. Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do desconto para o INSS, na coluna F, de
acordo com os critrios da tabela a seguir:

Salrio Bruto

Desconto do INSS em R$

< 500

35

>=500 E <=1000

65

>1000

90

Na clula F9 digite a seguinte frmula:


=SE(E9<500;35;SE(E(E9>=500;E9<=1000);65;90))
Estenda esta frmula para as demais linhas.
Nota: Os descontos e clculos utilizados neste exemplo so fictcios, no tendo relao com a
legislao do INSS e do IRPF. Um bom exerccio seria adaptar os nossos clculos
fictcios, para clculos reais, baseados na legislao.
6. Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do desconto para o IRPF, na coluna G, de
acordo com os critrios da tabela a seguir:

Salrio Bruto

Desconto do IRPF em R$

<500

>=500 E <=1000

35

>1000

50

7. Na clula G9 digite a seguinte frmula:


=SE(E9<500;0;SE(E(E9>=500;E9<=1000);35; 50 ))

Estenda esta frmula para as demais linhas.


Nota: Os descontos e clculos utilizados neste exemplo so fictcios, no tendo relao com a legislao do
INSS e do IRPF. Um bom exerccio seria adaptar os nossos clculos fictcios, para clculos reais, baseados na
legislao.
8. Na coluna E, calcule o valor do salrio lquido. Para isso subtraia, do salrio bruto, os valores do desconto
para o INSS e para o IRPF.
9. Na clula H9 digite a seguinte frmula:
=E9-F9-G9
Estenda esta frmula para as demais linhas.
10. Nas clulas B35, B36 e B37, utilize a funo CONT.SE() para determinar quantos funcionrios pertencem
a cada seo - ADM, CONTAB E FINAN respectivamente .
11. Nas clulas C35, C36 e C37, utilize a funo SOMASE() para determinar a soma dos salrios para cada
seo. Por exemplo, na clula C35 vamos determinar a soma dos salrios de todos os funcionrios da
Administrao - ADM.
12. Nas clulas D35, D36 e D37, vamos determinar o valor da mdia salarial por seo. Para isso basta
dividir a soma dos salrios da seo pelo nmero de funcionrios da seo.
13. Na clula B30 utilize a funo Mximo() para determinar o maior salrio lquido.
14. Na clula B31 utilize a funo Mnimo() para determinar o menor salrio lquido .
15. Na clula B32 utilize a funo Mdia() para determinar a mdia aritmtica dos salrios.
16. Feito isso voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:

17. Agora vamos salvar a planilha.


18. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surge a janela Salvar Como.
19. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo2 .
20. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2 - Lio 18.xls . Sua janela deve estar conforme indicado
na Figura a seguir:

21. Clique no boto Salvar .


22. Feche o Microsoft Excel .

Lio 19 Protegendo uma planilha - definindo uma senha


Proteo de planilhas com senhas
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a proteger uma planilha do Excel, atravs da definio de uma senha.
Podemos definir uma senha para leitura da planilha e outra senha para alterao da planilha. Ao abrir a
planilha, em primeiro lugar ser solicitada a senha para leitura. Em seguida solicitada a senha para
alterao (caso esta tenha sido definida). Se o usurio souber apenas a senha para leitura, ele poder abrir
a planilha porm no poder fazer alteraes. Se o usurio souber a senha para alterao poder alterar a
planilha e salvar as alteraes.
As senhas so definidas para cada planilha individualmente. Um detalhe importante que se voc
esquecer a senha de leitura, no ser mais possvel abrir a planilha . A nica maneira de voltar a ter
acesso a planilha lembrando da senha. Se voc esquecer a senha de gravao, poder abrir a planilha,
porm no poder fazer alteraes.
Como definir as senhas de leitura e alterao?
1. Abra a planilha na qual voc deseja definir a(s) senha(s).
2. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surgir a janela indicada na Figura a seguir:

3. D um clique no boto Opes . Na janela que surge (conforme indicado na figura a seguir), voc pode
definir uma senha para leitura (Senha de proteo ) e tambm uma senha para gravao/alterao
( Senha de gravao ). Se for definida apenas a Senha de proteo, a senha ser solicitada na abertura da
planilha. Se voc fornecer uma senha incorreta a planilha no ser carregada. Se voc definir apenas a
Senha de gravao, a senha ser solicitada no momento da abertura da planilha. Se voc no fornecer a
senha de gravao ou fornecer uma senha incorreta, a planilha ser carregada porm no poder ser
alterada. Na figura a seguir estou definindo uma Senha de proteo e tambm uma senha de gravao:

4. Aps digitar as senhas d um clique no boto OK. Ser exibida uma janela pedindo confirmao para a
Senha de proteo. Digite a senha novamente e d um clique em OK. Surgir uma janela pedindo a
confirmao da Senha da gravao. Digite a senha novamente e d um clique em OK. Voc estar de volta a
janela Salvar Como. D um clique no boto Salvar. Voc estar de volta a planilha.
Nota : As senhas de gravao e proteo no precisam ser iguais.
5. Feche a planilha.
6. Abra a planilha novamente e observe que, em primeiro lugar ser solicitada a Senha de Proteo. Digite a
senha, conforme indicado na Figura a seguir e d um clique no boto OK:

Se voc no digitar a senha ou digitar uma senha incorreta, a planilha no ser aberta.
7. Em seguida ser solicitada a senha de Gravao. Digite a senha, conforme indicado na figura a seguir e
d um clique no boto OK:

Se voc no souber a senha, pode clicar no boto Somente leitura. A planilha ser aberta, porm no
podero ser feitas alteraes.
8. Se voc no quiser mais utilizar senhas em um planilha, utilize o comando Arquivo -> Salvar Como . Na
janela que surge d um clique no boto Opes e defina as duas senhas em branco. Salve a planilha. Na
prxima vez que a planilha for aberta, no sero mais solicitadas as senhas de proteo e gravao.

Lio 20 Resumo do Mdulo 2


Resumo
Concluso: Estamos encerrando mais um mdulo. Lembrando que este curso bsico de Excel
composto de 6 Mdulos, com 20 lies por mdulo. Hoje finalizamos o Mdulo 2.
Um resumo das lies do Mdulo 2

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

01:
02:
03:
04:
05:
06:
07:
08:
09:
10:
11:
12:
13:
14:
15:
16:
17:
18:
19:
20:

Frmulas em planilhas do Excel


Operadores em Frmulas do Excel
Sintaxe e ordem de avaliao dos elementos da frmula
Um exemplo utilizando frmulas
Funes no Excel - Introduo
Funes bsicas do Excel - Parte I
Funes bsicas do Excel - Parte II
Funes bsicas do Excel - Parte III
Funes bsicas do Excel - Exemplo 1
Funes bsicas do Excel - Exemplo 2
Funes bsicas do Excel - Resoluo do Exemplo 2
Funes bsicas do Excel - Um ex. com endereos absolutos
Funes bsicas do Excel - Exemplo 3
Funes bsicas do Excel - Exemplo 4
Resoluo do Exemplo 4
Funes SE "Aninhadas"
Funes bsicas do Excel - Exemplo 5
Funes bsicas do Excel - Exemplo 6
Protegendo uma planilha - definindo uma senha
Resumo do Mdulo 2

O que vem a seguir ?

No Mdulo 3 trataremos dos seguintes assuntos:

Formatao de Clulas
Formatao de Nmeros
Formatao de Texto
Formatao de Alinhamentos
Formatao de Bordas
Configurao da Pgina
Definio de Cabealhos e Rodaps
Configurao e Impresso de Planilhas

MDULO 3

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

01
02
03
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05
06
07
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20

Formatando Nmeros - Botes da barra de ferramentas


Formatando Nmeros - O comando Formatar -> Clulas
Formatando Nmeros - O comando Formatar -> Clulas - Parte 2
Formatando Nmeros - O comando Formatar -> Clulas - Parte 3
Formatando Alinhamentos
Formatando Fontes
Formatando Fontes - O comando Formatar -> Clulas
Alinhamento de Texto
Aplicando Bordas
Copiar Formatos
Formatao Rpida - AutoFormatao
Formatao Condicional
Formatao Condicional - Parte 2
Formatao Condicional - Parte 3
Configurando a planilha para impress0 - Parte 1
Configurando a planilha para impresso - Parte 2
Configurando a planilha para impresso - Parte 3
Mais opes de Impresso
Criando e Utilizando Estilos
Resumo do Mdulo 3

Lio 01 Formatando Nmeros - Botes da barra de ferramentas


Barras de Ferramentas
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a formatar nmeros.
Formatao no Excel.
Podemos formatar uma nica clula, uma faixa de clulas, uma nica linha ou um conjunto de
linhas, uma nica coluna ou um conjunto de colunas. Sempre que quisermos formatar um grupo de
clulas devemos seguir os seguintes passos:
1. Selecionar as clulas que sero formatadas . Para maiores informaes sobre a seleo de
clulas ou faixas de clulas, consulte: Mdulo 1 - Lio 13 - Selecionando clulas e faixas de
clulas - Parte I .
2. Utilize os comandos e botes de formatao descritos nas lies deste mdulo. Mais orientaes
sobre este comando nesta e nas demais lies deste mdulo.
Como formatar clulas com nmeros?
Considere a planilha indicada na figura a seguir:

Vamos formatar a faixa de clulas de C6 -> C16 (coluna do Salrio Bruto). Em primeiro lugar
selecione esta faixa de clulas. Uma vez selecionada a faixa a ser formatada, podemos utilizar um
dos botes indicados na tabela a seguir:

Boto

Funo

Formata os valores como percentuais . Por exemplo se uma


clula contiver o valor 5 e voc clicar neste boto, a clula ser
formatada como 500%. Lembre que para efeitos de
percentagem, 100% = 1.

Formata as clulas selecionadas para valores do tipo moeda . O


sinal do Real (R$) ser adicionado e os valores sero
formatados com duas casas decimais, por padro. Por exemplo,
se a clula contiver o valor 200, aps clicarmos neste boto,
passar a ser exibido: R$ 200,00.

Formata as clulas selecionadas com o separador de milhar .


Ser acrescido o ponto separador de milhar e os valores sero
formatados com duas casas decimais, por padro. Por exemplo,
se a clula contiver o valor 1500, aps clicarmos neste boto,
passar a ser exibido: 1.500,00.

Este boto aumenta o nmero de casas decimais das clulas


selecionadas. Por exemplo, se a clula contiver o valor 234,00,
aps clicarmos neste boto, passar a ser exibido: 234,000.
Outro exemplo: Se a clula contiver o valor 16,66 (resultado da
diviso: 100/6), aps clicarmos neste boto, passar a ser
exibido: 16,667. Se clicarmos mais uma vez, passar a ser

exibido: 16,6667 e assim por diante.

Este boto diminui o nmero de casas decimais das clulas


selecionadas. Por exemplo, se a clula contiver o valor 234,00,
aps clicarmos neste boto, passar a ser exibido: 234,0. Outro
exemplo: Se a clula contiver o valor 16,667 (resultado da
diviso: 100/6), aps clicarmos neste boto, passar a ser
exibido: 16,67. Se clicarmos mais uma vez, passar a ser
exibido: 16,7 e assim por diante.

Nota: Estes botes encontram-se na barra de ferramentas Formatao, conforme destacado na figura a
seguir:

No exemplo da nossa planilha, se estivermos com a faixa C16-> C16 selecionada e clicarmos no
boto

, os valores sero formatados conforme indicado na figura a seguir:

Se clicarmos no boto

, o nmero de casas decimais aumenta para 3.

Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste os botes de formatao apresentados nesta lio.

Lio 02 Formatando Nmeros - O comando Formatar -> Clulas


O Comando Formatar -> Clulas
Concluso: Nesta lio aprenderemos a formatar nmeros utilizando o comando Formatar -> Clulas .
Formatao no Excel
Podemos formatar uma nica clula, uma faixa de clulas, uma nica linha ou um conjunto de linhas, uma
nica coluna ou um conjunto de colunas. Sempre que quisermos formatar um grupo de clulas devemos
executar os seguintes passos:
Selecionar as clulas que sero formatadas. Para maiores informaes sobre a seleo de clulas ou faixas
de clulas, consulte: Mdulo 1 - Lio 13 - Selecionando clulas e faixas de clulas - Parte I.
Utilize os comandos e botes de formatao descritos nas lies deste mdulo. Mais orientaes sobre este
comando nesta e nas demais lies deste mdulo.
Como formatar nmeros utilizando o comando Formatar -> Clulas.
Considere a planilha indicada na figura a seguir:

1. Vamos formatar a faixa de clulas de C6 -> C16 (coluna do Salrio Bruto). Em primeiro lugar selecione
esta faixa de clulas.
2. Utilize o comando Formatar -> Clulas . Ser exibida a janela indicada na figura a seguir:

Nesta janela temos as seguintes guias:


Nmero: Para formatao dos dados em geral. Podemos definir formato para nmeros, datas, valores m o
netrios, fraes, porcentagens e tambm formataes personalizadas.
Alinhamento : Utilizada para formataes e posicionamento do texto dentro das clulas. Aprenderemos a
utilizar esta opo nas demais lies deste mdulo.
Fonte : Utilizada para definir o tipo, cor, tamanho e demais propriedades para a fonte da faixa de clulas
selecionadas. Aprenderemos a utilizar esta opo nas demais lies deste mdulo.
Borda : Utilizada para definir bordas em uma ou mais clulas. Aprenderemos a utilzar esta opo nas
demais lies deste mdulo.
Padres : Utilizada para alterarmos a cor de fundo de uma ou mais clulas. Aprenderemos a utilzar esta
opo nas demais lies deste mdulo.
Proteo : Utilizada para proteger uma ou mais clulas. Clulas protegidas no podero ter o seu
contedo alterado.
3. Por padro a guia Nmero vem selecionada. Nesta guia podemos definir diversas formataes. Para o
nosso exemplo utilizaremos a opo Nmero (segunda opo de cima para baixo). Ao clicar na opo
Nmero surgir a janela indicada na figura a seguir:

Nesta janela podemos definir o nmero de casas decimais. Tambm podemos definir se deve ser utilizado o
ponto como separador de milhar e o formato para nmeros negativos.
4. D um clique na opo Moeda (terceira opo). Ao clicar na opo Moeda surgir a janela indicada na
figura a seguir:

Podemos definir o nmero de casas decimais, o smbolo de moeda e o formato de nmeros negativos. Para
o formato moeda, o ponto sempre includo, como separador de milhar.

5. D um clique na opo Contbil (quarta opo). Ao clicar na opo Contbil surgir a janela indicada na
figura a seguir:

A diferena da opo Contbil em relao Moeda , que a opo Contbil faz o alinhamento " perfeito "
em relao ao smbolo do Real e das casas decimais. Aps selecionar as opes de formatao desejadas,
s clicar no boto OK e as formataes sero aplicadas.
Na figura a seguir temos o exemplo onde os dados foram formatados utilizando a opo Contbil, com duas
casas decimais. Observe o perfeito alinhamento dos dados:

Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes de formatao: Nmero, Moeda e
Contbil, apresentadas nesta lio.

Lio 03 Formatando Nmeros - O comando Formatar -> Clulas - Parte 2


Formatao de Datas
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a formatar datas utilizando o comando Formatar -> Clulas.
Como formatar datas utilizando o comando Formatar -> Clulas.
Considere a planilha indicada na figura a seguir:

1. Vamos formatar a faixa de clulas de D6 -> D16 (coluna Data de Admisso). Em primeiro lugar selecione
esta faixa de clulas.
2. Selecione o comando Formatar -> Clulas . Ser exibida a janela indicada na figura a seguir:

3. Por padro a guia Nmero vem selecionada. Nesta guia podemos definir diversas formataes. Para o

nosso exemplo utilizaremos a opoData (quinta opo de cima para baixo). Ao clicar na opo Data surgir
a janela indicada na figura a seguir:

Nesta janela podemos utilizar um dos formatos pr-existentes no Excel.


Temos vrias opes para o formato da Data. Desde o tradicional dd/mm/aa (01/01/99), at formatos
abreviados como por exemplo ms-aa (jan-99). Porm nesta lista de opes, no temos uma opo para
exibir o ano com quatro dgitos. Esta uma das dvidas mais comuns no uso do Excel.
Para formatar a data com quatro dgitos para o Ano, precisamos utilizar o opo Personalizado (ltima opo
da lista).
5. D um clique na opo Personalizado . Ao clicar na opo Personalizado surgir a janela indicada na
figura a seguir:

Observe que, no campo Tipo, j vem o formato padro dd/mm/aa . Onde dd indica dois dgitos para o dia,
mm indica dois dgitos para o ms e aa indica dois dgitos para o ano. Para formatar a data com quatro
dgitos para o ano, basta acrescentar mais um "aa" no campo Tipo, conforme indicado na Figura a seguir:

Com a formatao: dd/mm/aaaa, estamos informando ao Excel, que o ano deve ser exibido com quatro
dgitos. Uma vez definida a formatao desejada d um clique no boto OK. Na figura a seguir temos o
exemplo onde os dados foram formatados utilizando a opo dd/mm/aaaa, com quatro dgitos para o ano:

Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes de formatao para datas.

Lio 04 Formatando Nmeros - O comando Formatar -> Clulas - Parte 3


O Comando Formatar -> Clulas
Objetivo: Nesta lio aprenderemos mais algumas opes do comando Formatar -> Clulas .
Como formatar datas utilizando o comando Formatar -> Clulas.
Considere a planilha indicada na figura a seguir :

1. Vamos formatar a faixa de clulas de C6 -> C16 (coluna SAL. BRUTO). Em primeiro lugar selecione esta
faixa de clulas.
2. Selecione o comando Formatar -> Clulas . Ser exibida a janela indicada na figura a seguir:

3. Por padro a guia Nmero vem selecionada. Nesta guia podemos definir diversas formataes. Para o

nosso exemplo, primeiramente, utilizaremos a opo Cientfico . Ao clicar na opo Cientfico surgir a janela
indicada na figura a seguir:

A opo Cientfico faz com que os nmeros sejam exibidos em notao Cientfica. A nica opo que
podemos configurar o nmero de casas decimais. Por exemplo, o nmero 2500, em notao cientfica,
com 3 casas decimais ser exibido da seguinte maneira: 2,500E+03.
4. D um clique na opo Texto. Esta opo formata as clulas selecionadas como sendo texto. Mesmo que
existam valores numricos , estes sero considerados como texto e no podero ser feitas operaes
aritmticas.
5. D um clique na opo Hora. Ao clicar na opo Hora surgir a janela indicada na figura a seguir:

Temos vrias opes para o formato de horas. importante observar que no Brasil utilizamos o relgio de
24 horas, em que o formato padro : hh:mm:ss . J o padro americano utiliza o relgio de 12 horas, em
que so utilizados os smbolos AM e PM.
6. A opo Personalizado permite que sejam definidos formatos especiais, como por exemplo a utilizao de
quatro dgitos para exibio do ano, conforme exemplo da lio anterior.
Para a definio personalizada de datas , podemos utilizar os cdigos e orientaes indicados na figura a
seguir:

Para a definio personalizada de nmeros, podemos utilizar os cdigos e orientaes indicados na figura
a seguir :

Exerccio : Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes de formatao apresentadas nesta lio.

Lio 05 Formatando Alinhamentos


Alinhamentos
Objetivos: Nesta lio aprenderemos a formatar o alinhamento dos dados em relao clula. Por
exemplo, podemos definir o alinhamento horizontal, vertical ou at mesmo inverter a orientao do texto
em relao a clula, conforme veremos nos exemplos desta lio.

Como formatar Alinhamentos .


Considere a planilha indicada na figura a seguir:

1. Vamos ver alguns exemplos de alinhamento.


2. Selecione o comando Formatar -> Cl u las e depois d um clique na guia Alinhamento. Ser exibida a
janela indicada na figura a seguir:

3. Nesta tela podemos definir o alinhamento Horizontal (


(
clula (

) e Vertical

). Alm disso podemos definir um recuo para os dados em relao s bordas da


).

4. Por padro o texto orientado horizontalmente nas clulas. Podemos inverter a orientao para Vertical

clicando na opo (

) ou definir um ngulo especfico para a orientao. Para definir o ngulo voc pode

definir o valor (em graus) no campo (

) ou clicando no ponteiro vermelho e arrastando o

mesmo para indicar uma determinada inclinao. A medida que voc arrasta o ponteiro (
valor em graus vai sendo alterado no campo (

), o

).

5. A opo
permite que o contedo de uma clula seja exibido em vrias
linhas, conforme indicado na figura a seguir:

Se no utilizarmos esta opo o Excel somente exibir a parte que couber nos limites da coluna, o restante
do contedo ser ocultado.
6. A opo
automaticamente desabilitada quando marcamos a opo "Retorno
Automtico de Texto". Esta opo procura adaptar, automaticamente, o texto ao tamanho da coluna,
mesmo que para isso tenham que ser feitos ajustes no tamanho da clula. Na prtica esta opo tenta
reduzir o tamanha da fonte para que o contedo caiba nos limites da coluna. O que acontece que muitas
vezes a fonte utilizada praticamente ilegvel, por ser muito pequena.
7. A opo
permitam que sejam mescladas duas ou mais clulas. Ao mesclarmos vrias
clulas, a clula mesclada resultante, assume o endereo da primeira clula do conjunto que foi mesclado.
Por exemplo se mesclarmos as clulas A1, B1 e C1, a clula resultante ter o endereo A1 e as clulas B1 e
C1 deixaro de existir. Aps a clula A1 (que agora se estende at as colunas B e C), teremos a clula D1.
Se clicarmos na clula A1 mesclada e desmarcarmos a opo Mesclar clulas, esta ser "desmesclada (se
que existe esta palavra)" e as clulas B1 e C1 voltaro a existir.
8. Aps ter selecionado as opes de alinhamento desejadas s dar um clique no boto OK e estas sero
aplicadas s clulas selecionadas.
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes de alinhamento apresentadas nesta
lio.

Lio 06 Formatando Fontes


Formatao de Fontes
Objetivos: Nesta lio aprenderemos a formatar fontes. Apreenderemos as seguintes
formataes:

Alterar a fonte
Alterar o tamanho da fonte
Alterar a cor da fonte
Caractersticas adicionais: Negrito , Itlico e Sublinhado
Alterar a cor de segundo plano

Para selecionar a fonte:


Considere a planilha indicada na figura a seguir:

1. Para selecionar o tipo de fonte podemos utilizar a lista com o nome das fontes (
)
na barra de ferramentas. As fontes mais utilizadas so: Arial , Times New Roman e Courier New . Existem
dezenas de fontes disponveis. Como uma regra geral no devemos utilizar mais do que trs fontes
diferentes em uma mesma planilha para evitar que o texto fique poludo visualmente.
Para formatar em Negrito:
2. Para formatar as clulas selecionadas para Negrito, podemos utilizar o boto (
) na barra de
ferramentas. Voc tambm pode utilizar a combinao de teclas Ctrl+N . Por exemplo, para colocar uma
faixa de clulas em negrito, selecione a faixa em questo e pressione Ctrl+N .

Para alterar a cor da Fonte:

3. Para alterar a cor da fonte,utilizamos o boto (


). Clique na setinha para baixo que ser exibida
uma matriz com as diversas cores disponveis, conforme indicado na figura a seguir:

Agora s clicar na cor desejada.


Para definir sublinhado:
4. Para formatar as clulas selecionadas com sublinhado, podemos utilizar o boto (
) na barra de
ferramentas. Voc tambm pode utilizar a combinao de teclas Ctrl+S . Por exemplo, para sublinhar o
contedo de uma faixa de clulas, selecione a faixa em questo e pressione Ctrl+S .
Para definir itlico :
5. Para formatar as clulas selecionadas com texto em itlico , podemos utilizar o boto (
) na barra de
ferramentas. Voc tambm pode utilizar a combinao de teclas Ctrl+I . Por exemplo, para formatar com
itlico o contedo de uma faixa de clulas, selecione a faixa em questo e pressione Ctrl+I .
Para definir o tamanho da fonte:
6. Para alterar o tamanho da fonte, utilizamos o boto (
) na barra de ferramentas. Para alterar o
tamanho da fonte em uma faixa de clulas, basta selecionar a faixa desejada e depois selecionar o tamanho
nesta lista. Para abrir uma lista com os tamanhos disponveis basta clicar na setinha para baixo conforme
indicado na Figura a seguir:

Para definir a cor de segundo plano:

7. Para definir a cor de segundo plano, para as clulas selecionadas ,utilizamos o boto (
) na barra de
ferramentas. Clique na setinha para baixo que ser exibida uma matriz com as diversas cores disponveis,
conforme indicado na figura a seguir:

Agora s clicar na cor desejada.


Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes de formatao de fonte apresentadas
nesta lio.

Lio 07 Formatando Fontes - O comando Formatar -> Clulas


Formatando Fontes
Objetivos: Na lio anterior aprenderemos a formatar fontes. Nesta lio vamos utilizar o
comando Formatar -> Fontes , para fazer as seguintes formataes:

Alterar o tipo de fonte


Alterar o tamanho da fonte
Alterar a cor da fonte
Caractersticas adicionais: Negrito , Itlico e Sublinhado
Alterar a cor de segundo plano

Nesta lio veremos como acessar as mesmas opes de formatao, porm utilizando o
comando Formatar -> Clulas .
O Comando Formatar -> Clulas - Guia Fonte:
As diversas formataes apresentadas na lio anterior, tambm podem ser executadas utilizandose o comando Formatar -> Clulas . Aps selecionar este comando, basta darmos um clique na
guia Fonte, que surgiro as opes destacadas na figura a seguir:

Nesta janela podemos definir as seguintes opes de formatao:

Selecionar a fonte
Negrito
Itlico
Negrito e Itlico
Tamanho da fonte
Sublinhado
Cor da fonte
Efeitos: tachado, sobrescrito e subscrito

Selecione as opes de fonte desejadas e depois d um clique no boto OK. Se voc no quiser alterar as
configuraes de fonte clique no boto Cancelar.
Observe que, na guia fontes, no temos a opo para definir a cor do segundo plano. Para definir a cor do
segundo plano, devemos utilizar a guia Padres, conforme indicado na figura a seguir:

Para definir a cor de segundo plano, basta clicar na cor desejada e depois clicar no boto OK.
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes de formatao de fonte apresentadas
nesta lio.

Lio 08 Alinhamento de Texto


Alinhando Texto
Objetivo: Nesta lio vamos aprender a alinhar o contedo das clulas em relao a prpria
clula. Por exemplo, definir um alinhamento centralizado para uma coluna, significa que o
contedo das clulas dessa coluna ser centralizado, em relao ao tamanho da coluna e no em
relao planilha como um todo.
Quando inserimos dados em uma clula, os nmeros, as datas e horas so alinhados,
automaticamente, direita. O texto alinhado, automaticamente, esquerda. Podemos alterar
estes padres de alinhamento, sempre que for necessrio.
Alinhamento de texto:
Para definir o alinhamento de uma ou mais clulas faa o seguinte:
1. Selecione as clulas onde esto os dados que sero alinhados. Observe o exemplo da figura a
seguir, onde selecionamos as clulas com os valores do Salrio Bruto:

Podemos utilizar os botes de alinhamento, da barra de ferramentas, descritos na tabela a seguir:

Boto

Funo

Alinhamento esquerda

Alinhamento Centralizado
Alinhamento direita

No nosso exemplo, da figura anterior, se clicarmos no boto


(

), obteremos o resultado indicado na figura a seguir:

Como fazer o alinhamento Justificado:


Podem existir situaes em que temos uma grande quantidade de texto em uma clula, sendo que
o texto foi dividido em vrias linhas atravs de opo "Retorno Automtico de Texto", explicada
no Mdulo 3 - Lio 5 - Formatando Alinhamentos . Observe o exemplo da figura a seguir:

Nestas situaes interessante Justificar o texto, isto , alinhamento direita e esquerda,


simultaneamente. Para justificar o texto de uma ou mais clulas faa o seguinte:

Selecione as clulas desejadas.


Selecione o comando Formatar -> Clulas .
D um clique na guia Alinhamento.

Na lista (
) selecione Justificar, conforme indicado na Figura a
seguir e depois d um clique no boto OK.

Para o nosso exemplo, voc obter os resultados indicados na figura a seguir:

Observe que o texto ficou perfeitamente alinhado, tanto direita quanto esquerda.
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes de alinhamento de texto apresentadas
nesta lio.

Lio 09 Aplicando Bordas


Trabalhando com Bordas
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a aplicar bordas em uma clula ou um conjunto de clulas. A utilizao
de bordas tem como objetivo dar destaque a uma ou mais clulas, com o objetivo de chamar a ateno para
o contedo da(s) clula(s).
Em seguida aprenderemos a remover as bordas de uma ou mais clulas selecionadas.
Aplicar bordas s clulas:
Para aplicar bordas a um conjunto de clulas, faa o seguinte :
1. Selecione as clulas s quais voc deseja adicionar bordas.
2. Para aplicar o ltimo estilo de borda selecionado, clique no boto Bordas (
). Por exemplo se o ltimo
estilo de bordas aplicado foi somente a borda superior, ao clicar neste boto esta operao ser repetida, ou
seja, ser aplicada somente a borda superior ao conjunto de clulas selecionadas.
Para aplicar um estilo de borda diferente, clique na setinha para baixo, ao lado do boto Bordas e clique no
estilo de bordas desejado, conforme indicado na figura a seguir:

Dicas:
Para aplicar estilos de borda adicionais, selecione o comando Formatar -> Clulas , em seguida, clique na
guia Borda. Clique no estilo de linha desejado e, em seguida, clique em um boto para indicar a posio da
borda. Estas opes so indicadas na figura a seguir, onde definimos que sejam aplicadas as quatro bordas
(inferior, superior, esquerda e direita) e definimos uma cor de borda Vermelha:

Importante : Para definir a cor das bordas primeiro voc seleciona a cor na lista "Cor:". Aps ter
selecionado a cor desejada clique com o mouse em cada uma das bordas. A medida que voc for clicando, a
cor selecionada vai sendo aplicada. Na figura a seguir temos o resultado das configuraes selecionadas no
nosso exemplo:

Para aplicar bordas s clulas selecionadas que contm texto girado, clique em Clulas no menu Formatar,
clique na guia Borda e, em seguida, use os botes Contorno (
) e Interna (
)em Predefinies. As
bordas sero aplicadas s clulas, que so giradas usando o mesmo grau do texto girado.
Para alterar o estilo de linha de uma borda existente, selecione as clulas em que a borda ser exibida. Na
guia Borda (caixa de dilogo Clulas, menu Formatar), clique no novo estilo de linha na caixa Estilo e, em
seguida, clique na borda que voc deseja alterar no diagrama da clula em Borda. Por exemplo, se voc

quiser que a borda superior seja pontilhada, primeiro clique no estilo pontilhado na caixa Estilo, depois
clique na borda em que deseja aplicar o estilo pontilhado.
Para remover as bordas de uma ou mais clulas:
1. Selecione as clulas das quais voc deseja remover as bordas.
2. Clique na setinha para baixo, ao lado do boto (
Figura a seguir:

). Nas opes exibidas, clique na opo indicada na

Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes apresentadas nesta lio.

Lio 10 Copiar Formatos


Copiando Formatos
Objetivo: Quando temos uma determinada clula ou faixa de clulas que j apresentam a formatao
desejada, podemos, facilmente, copiar esta formatao para uma ou mais clulas, sem que tenhamos que
repetir os comandos de formatao. Para estender a formatao para um grupo de clulas, utilizamos a
ferramenta Pincel (

), da barra de ferramentas do Excel.

Para copiar formatao faa o seguinte:


1. Considere o exemplo da planilha indicada na figura a seguir:

2. Observe que o valor para o ms de Janeiro est com o formato Contbil e em Negrito. Vamos copiar esta
formatao para os valores dos demais meses.

3. D um clique na clula B3 para selecionar a clula que contm os formatos que voc deseja copiar. Essa
clula tem o formato Contbil (B3).
4. D um clique no boto Ferramenta Pincel (
) na barra de ferramentas Padro. Esse passo seleciona
os comandos Copiar e Colar Formato. Uma marca tracejada contorna a clula B3. O ponteiro do mouse
muda para uma cruz branca com um pincel. A cruz e o pincel indicam que voc est copiando formatos.
5. Clique na clula B4, mantenha o boto do mouse pressionado a arraste at a clula B7. Com isso o
formato da clula B3 ser copiado para as demais clulas, conforme indicado na figura a seguir:

Observe que com a Ferramenta Pincel podemos, rapidamente, copiar o formato de uma clula
para um grupo de clulas .
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios, formate uma clula algumas opes de formatao e teste
o uso da Ferramenta Pincel para copiar o formato para uma faixa de clulas.

Lio 11 Formatao Rpida - AutoFormatao


AutoFormatao
Objetivo: Podemos definir a formatao de uma planilha item por item. Este procedimento nos d maior
controle sobre a aparncia da planilha. Porm existem situaes em que queremos aplicar, rapidamente,
uma formatao padro. Nestas situaes que utilizamos a autoformatao. Nesta lio aprenderemos a
utilizar mais este recurso do Excel.
Para utilizar a autoformatao faa o seguinte:
1. Considere o exemplo da planilha indicada na figura a seguir:

2. Observe que no aplicamos nenhum formato aos dados da planilha. Agora vamos utilizar a
AutoFormatao.
3. Selecione o intervalo de clulas ao qual queremos aplicar a AutoFormatao. No nosso exemplo, selecione
o intervalo de A2 at E11 , conforme indicado na figura a seguir:

4. Selecione o comando Formatar -> AutoFormatao . Surge a janela indicada na figura a seguir:

6. Nesta janela, na lista da esquerda, podemos selecionar uma srie de formatos disponveis. Ao clicar em
um dos formatos existentes, no campo Exemplo ser exibido uma prvia dos formatos que sero aplicados.
Se clicarmos no boto Opes, ser exibida uma srie de opes sobre formatao, onde podemos definir se
devem ser aplicadas formataes para Fonte, Alinhamento, Borda, Nmero, etc, conforme indicado na figura
a seguir:

Se no quisermos aplicar, por exemplo, bordas, basta desmarcar a opo Borda. Se no quisermos aplicar
formataes de Fonte, basta desmarcar a opo Fonte e assim por diante.
7. Na lista de formatos selecione Contbil 2 e d um clique no boto OK. Voc obter o resultado indicado
na figura a seguir:

Observe que com apenas alguns " cliques" de mouse, aplicamos uma formatao bastante sofisticada a
nossa planilha. Uma tcnica que gosto de utilizar , em primeiro lugar, utilizar a AutoFormatao, depois
fazer pequenas alteraes manuais, para que o formato fique conforme o desejado.
Ateno: A AutoFormatao rpida e fcil mas tem uma desvantagem: se o intervalo onde voc usa a
AutoFormatao j contm formatao definida manualmente, esta ser removida. melhor usar a
AutoFormatao primeiro, depois acrescentar as outras formataes manuais que forem necessrias.
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e depois aplique diferentes opes do AutoFormatao.

Lio 12 Formatao Condicional


Formatao Condicional
Objetivo: A Formatao Condicional permite que diferentes valores de uma faixa de clulas
tenham diferentes formatos, com base em um ou mais critrios. Por exemplo posso formatar uma
faixa de valores com um formato para valores menores ou iguais a 1000 e outro formato diferente
para valores maiores do que 1000.
Utilizamos a formatao condicional para destacar dados importantes. Veremos um exemplo
prtico nesta lio.
Definindo Formatao Condicional:
1. Considere o exemplo da planilha indicada na figura a seguir :

2. A planilha apresenta as vendas anuais da empresa LLKJ Ltda , vendas essas divididas por
categoria de produto. Vamos supor que voc queira dar destaque para as categorias que tiveram
vendas iguais ou maiores do que 30000. Neste caso queremos formatar estes valores
em negrito e com cor de fonte vermelha . Vamos ver como fazer isto.
3. Selecione o intervalo de clulas ao qual queremos aplicar a Formatao Condicional. No nosso
exemplo, selecione o intervalo de B5 at B15.
4. Selecione o comando Formatar -> Formatao condicional... Surge a janela indicada na
figura a seguir:

6. Na primeira lista podemos definir entre duas opes:


O valor da clula - utilizada quando a clula possui valores digitados diretamente ou;
Frmula - utilizado quando o valor da clula obtido a partir de clculos realizados por uma
frmula. O padro utilizarmos a opo "O valor da clula ", a qual j vem selecionada por
padro.
Na segunda lista podemos selecionar a condio. Temos as seguintes opes:

Entre

No est entre
Igual a
Diferente de
Maior do que
Menor do que
Maior ou igual a
Menor ou igual a

No nosso exemplo vamos selecionar a opo Maior do que e no terceiro campo digite 30000 , conforme
indicado na figura a seguir. Lembre que queremos formatar os valores maiores do que 30000.

7. Agora precisamos definir o formato a ser aplicado para as clulas que se encaixam no critrio especificado
- valores maiores do que 30000 . Para definir o formato d um clique no boto Formatar . Na janela que
surge defina fonte em vermelho e negrito,conforme indicado na figura a seguir e depois d um clique no
boto OK:

Observe que nesta janela tambm podemos definir bordas e cor de segundo plano (guia Padres). Estas
guias so idnticas s guias que acessamos quando utilizamos o comando Formatar -> Clulas , visto nas
lies anteriores.
8. Voc estar de volta a janela Formatao Condicional. D um clique no boto OK para fechar esta janela

e aplicar a formatao de acordo com os critrios definidos. Voc dever obter os resultados indicados na
figura a seguir. Observe que somente foram formatados em vermelho e negrito, as clulas com valores
maiores do que 30000.

Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e depois pratique os conceitos de Formatao Condicional,
apresentados nesta lio.

Lio 13 Formatao Condicional - Parte 2


Formatao Condicional
Objetivo: Vamos ver mais um exemplo de Formatao Condicional, para testar as demais opes
disponveis.
Mais um exemplo de Formatao Condicional:
1. Considere o exemplo da planilha indicada na figura a seguir :

2. A planilha apresenta as vendas anuais da empresa LLKJ Ltda , para os anos de 1999 e 2000.
Vendas essas divididas por categoria de produto. Vamos supor que voc queira dar destaque para
as categorias que tiveram vendas, em 1999 , no intervalo entre 20000 e 50000 . Neste caso
queremos formatar estes valores com fonte em negrito e com cor de fonte Verde . Vamos ver
como fazer isto.
3. Selecione o intervalo de clulas ao qual queremos aplicar a Formatao Condicional. No nosso
exemplo, selecione o intervalo de B5 at B15 .
4. Selecione o comando Formatar -> Formatao condicional... Surge a janela indicada na
figura a seguir:

6. Na primeira lista podemos definir uma entre duas opes: O valor da clula - utilizada
quando a clula possui valores digitados diretamente ou; O Frmula - utilizado quando o valor
da clula obtido a partir de clculos realizados por uma frmula. O padro utilizarmos a opo
" O valor da clula ", a qual automaticamente selecionada.
Na segunda lista podemos selecionar a condio. Temos as seguintes opes:

Entre
No est entre
Igual a
Diferente de
Maior do que
Menor do que
Maior ou igual a
Menor ou igual a

No nosso exemplo vamos selecionar a opo Entre.No terceiro campo digite 20000 e no quarto campo
digite 50000 , conforme indicado na figura a seguir. Lembre que queremos formatar os valores entre 20000
e 50000.

6. Agora precisamos definir o formato a ser aplicado para as clulas que se encaixam no critrio especificado
- valores entre 20000 e 50000. Para definir o formato d um clique no boto Formatar . Na janela que
surge defina fonte em verde e negrito,conforme indicado na figura a seguir e depois d um clique no boto
OK:

Observe que nesta janela tambm podemos definir bordas e cor de segundo plano (guia Padres). Estas
guias so idnticas s guias que acessamos quando utilizamos o comando Formatar -> Clulas, visto nas
lies anteriores.

7. Voc estar de volta a janela Formatao Condicional. D um clique no boto OK para fechar esta janela
e aplicar a formatao de acordo com os critrios definidos. Voc dever obter os resultados indicados na
figura a seguir. Observe que somente foram formatados em verde e negrito, as clulas com valores entre
20000 e 50000.

Exerccio: Utilizando a Formatao Condicional, formate os valores para as vendas de 2000 da seguinte
maneira:
Para valores menor do que 10000 definir fonte vermelha e negrito.
Para valores entre 20000 e 50000 definir fonte amarela e negrito.
Observe que estamos definindo dois critrios de formatao distintos. Para definir critrios adicionais basta
dar um clique no boto Adicionar, conforme destacado na figura a seguir:

Nota : Na prxima lio veremos os passos necessrios para definir a formatao proposta, baseada em

dois critrios.

Lio 14 Formatao Condicional - Parte 3


Resoluo de Exerccios
Objetivo: Vamos apresentar a resoluo para o problema de Formatao Condicional proposto na lio
anterior .
Mais um exemplo de Formatao Condicional:
Na lio anterior, propomos o seguinte exerccio:
Exerccio: Utilizando a Formatao Condicional, formate os valores para as vendas de 2000 da seguinte
maneira:
Para valores menores do que 10000 definir fonte vermelha e negrito.
Para valores entre 20000 e 50000 definir fonte amarela e negrito.
1. Vamos utilizar a planilha indicada na figura a seguir:

2. A planilha apresenta as vendas anuais da empresa LLKJ Ltda , para os anos de 1999 e 2000. Vendas
estas divididas por categoria de produto.
3. Selecione o intervalo de clulas ao qual queremos aplicar a Formatao Condicional. No nosso exemplo,
selecione o intervalo de C5 at C15 .

4. Selecione o comando Formatar -> Formatao condicional... Surge a janela indicada na figura a
seguir:

5. No nosso exemplo vamos selecionar a opo Entre. No terceiro campo digite 20000 e no quarto campo
digite 50000, conforme indicado na figura a seguir. Lembre que queremos formatar os valores entre
20000 e 50000 .

6. Agora precisamos definir o formato a ser aplicado para as clulas que se encaixam no critrio especificado
- valores entre 20000 e 50000. Para definir o formato d um clique no boto Formatar . Na janela que
surge defina fonte em cor amarela e negrito,conforme indicado na figura a seguir e depois d um clique no
boto OK:

7. Voc estar de volta janela Formatao Condicional . Agora vamos definir o segundo critrio valores menores do que 10000 . Para estes valores definiremos uma formatao com fonte vermelha e
negrito. D um clique no boto Adicionar . Surge, na parte de baixo da janela Formatao Condicional,
mais uma linha de campos para que possamos definir o segundo critrio, conforme indicado na figura a
seguir:

8. Preencha os valores conforme indicado na figura a seguir :

9. Vamos definir o formato a ser aplicado para as clulas que se encaixam no critrio especificado - valores
menores do que 10000 . Para definir o formato d um clique no boto Formatar . Na janela que surge
defina fonte em cor vermelha e negrito,conforme indicado na figura a seguir e depois d um clique no boto
OK:

10. Voc estar de volta a janela Formatao Condicional. D um clique no boto OK para fechar esta janela
e aplicar a formatao de acordo com os critrios definidos. Voc dever obter os resultados indicados na
figura a seguir. Observe que somente foram formatados em amarelo e negrito, as clulas com valores entre
20000 e 50000 e em vermelho e negrito os valores menores do que 10000.

Lio 15 Configurando a planilha para impress0 - Parte 1


Configuraes de Impresso
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a configurar algumas caractersticas da planilha para
impresso. Aprenderemos as seguintes configuraes:

Orientao da pgina
Ampliao ou reduo da planilha
Tamanho do papel
Qualidade de impresso

Configuraes bsicas de impresso:


Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma srie de configuraes. Estas configuraes so
acessadas atravs do comandoArquivo -> Configurar Pgina . Ao selecionarmos este comando ser
exibida a janela indicada na figura a seguir:

Para orientao da pgina temos as seguintes opes:


Retrato : Imprime no sentido normal.
Paisagem : Inverte o sentido de impresso. Utilizado quando temos planilhas muito largas, em que a
impresso no caberia na orientao Retrato.
Muitas vezes a planilha no cabe em uma nica pgina, sendo impresso apenas poucas informaes na
segunda pgina. Neste caso podemos reduzir a planilha para que ela caiba em uma pgina. Para isso
utilizamos o campo Ajustar para xxx % do tamanho normal. Na figura a seguir, temos um exemplo em que
a planilha ser reduzida para 90% do seu tamanho normal:

Podemos alterar este valor clicando dentro do campo e digitando o percentual desejado. Tambm podemos
clicar na setinha para baixo para reduzir o percentual ou na setinha para cima, para aumentar o percentual.
No estamos limitados a reduzir o tamanho da planilha, tambm podemos ampliar o mesmo.No exemplo da
figura a seguir estamos ampliando para 125% do tamanho normal:

Para tamanho do papel, utilizamos as seguintes opes:


Carta : Para impressoras matriciais que utilizam formulrio contnuo.
A4 : Para impressoras Jato de Tinta ou Laser, que utilizam folha de ofcio

A qualidade da impresso depende da impressora que voc tem instalada na sua estao de trabalho.
Quanto maior o nmero de " dpis ",maior a qualidade de impresso, porm menor ser a velocidade de
impresso.
No campo Nmero da primeira pgina, definimos se a primeira pgina deve ou no ser numerada e qual o
nmero utilizar. Por exemplo, em uma planilha grande podemos ter uma primeira pgina que seja a Capa da
planilha. Nesta situao no devemos numerar a primeira pgina. Neste caso basta deixar este campo em
branco.

Lio 16 Configurando a planilha para impresso - Parte 2


Mais configuraes de Impresso
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a configurar mais algumas opes da planilha para impresso.
Aprenderemos as seguintes configuraes:

Margens
Criao de Cabealho e Rodap

Configurando margens:
Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma srie de configuraes. Estas
configuraes so acessadas atravs do comandoArquivo -> Configurar Pgina . Ao
selecionarmos este comando surge a janela Configurar Pgina . Nesta janela d um clique na
guia Margens, com isso ser exibida a janela indicada na figura a seguir:

Nesta tela podemos configurar as seguintes margens:

Superior
Inferior
Esquerda
Direita
Cabealho: a margem entre o incio da pgina e o incio do Cabealho.
Rodap: a margem entre o final da pgina e o final do rodap.

Para criar um cabealho e rodap:


O cabealho aparece no incio de cada pgina. Podemos, por exemplo, criar um cabealho onde
aparecem as informaes da unidade, como por exemplo:

O rodap aparece no final da pgina. Normalmente utilizamos o rodap para inserir informaes
como o nmero de pginas, o nome e e-mail do autor do documento.
A ttulo de exemplo iremos definir um cabealho como os dados da unidade e um rodap com o
nome e o e-mail do autor da planilha.
Para definir o cabealho d um clique na guia Cabealho/rodap . Ir surgir a janela indicada na
figura a seguir:

Para definir o cabealho basta clicar no boto Personalizar cabealho... Ao clicar neste boto
surge a janela Cabealho. Neste janela temos trs reas, onde podemos inserir
informaes: Seo esquerda, Seo central e Seo direita . Para o nosso exemplo vamos
inserir as informaes na Seo esquerda. Para isso basta clicar nesta seo e digitar as
informaes, conforme indicado na figura a seguir:

D um clique no boto OK. Voc estar de volta a janela Configurar Pgina. Agora vamos definir o
rodap, onde colocaremos o nome do autor, o e-mail e o nmero de pgina. Para isso d um clique
no boto Personalizar rodap... Surge a janela Rodap. Na seo Central vamos digitar o nome
do autor e o e-mail. Digite :

a janela Rodap estar conforme indicado na Figura a seguir:

Agora vamos inserir o nmero de pgina na Seo direita. Para inserir o nmero de pgina, o
nmero total de pginas, a data, hora, etc podemos utilizar os botes indicados na tabela a
seguir:
Boto

Funo

Abre a janela de formatao de fonte. Podemos


utilizar este boto para formatar o texto do
cabealho ou rodap, alterando a cor da fonte,
negrito, itlico, tipo e tamanho da fonte, etc.

Insere o nmero da pgina no cabealho ou rodap.


Ao clicarmos neste boto adicionado o seguinte
texto: &[Pgina] . Este texto, durante a
impresso, ser substitudo pelo nmero da pgina.

Insere o nmero total de pginas da planilha. Ao


clicarmos neste boto adicionado o seguinte
texto: &[Pginas] . Este texto, durante a
impresso, ser substitudo pelo nmero total de
pginas.

Insere a data atual. Ao clicarmos neste boto


adicionado o seguinte texto: &[Data] . Este texto,
durante a impresso, ser substitudo pelo data
atual do sistema.

Insere a hora atual. Ao clicarmos neste boto


adicionado o seguinte texto: &[Hora] . Este texto,
durante a impresso, ser substitudo pelo hora
atual do sistema.

Insere o nome do arquivo (pasta de trabalho do


excel). Ao clicarmos neste boto adicionado o
seguinte texto: &[Arquivo] . Este texto, durante a
impresso, ser substitudo pelo nome do arquivo
.xls que a planilha atual. Por exemplo se
estivermos trabalhando com o arquivo Contab.xls, o
nome Contab.xls ser inserido.

Insere o nome do planilha (lembre que em pasta de


trabalho do excel podemos ter at trinta planilhas
diferentes). Ao clicarmos neste boto adicionado o
seguinte texto: &[Guia] . Este texto, durante a
impresso, ser substitudo pelo nome da planilha.
Por exemplo se estivermos trabalhando com a
planilha Plan1 do arquivo Contab.xls, o nome Plan1
ser inserido.

Para o nosso exemplo vamos inserir o nmero de pgina na Seo direita. D um clique na seo direita
para selecion-la, depois d um clique no boto (
estar conforme indicado na figura a seguir:

) para inserir o nmero de pgina. Sua janela deve

D um clique no boto OK. Voc estar de volta a janela Configurar pgina, com o Cabealho e o Rodap j
definidos, conforme indicado na figura a seguir:

D um clique no boto OK e pronto, voc estar de volta a planilha. Quando voc for imprimir a planilha,
sero impressos o Cabealho e Rodap que foram definidos no nosso exemplo.

Lio 17 Configurando a planilha para impresso - Parte 3


Mais configuraes de impresso
Objetivo: Nesta lio veremos as opes da guia Planilha, da janela para configurao de pgina.
A guia planilha:
Para acessar a guia Planilha utilizamos o comando Arquivo -> Configurar pgina. Na janela Configurar

pgina d um clique na guia Planilha, com isso ser exibida a janela indicada na figura a seguir:

A opo rea de impresso: Podemos utilizar esta opo para definir que seja impressa somente uma
determinada faixa de clulas, por exemplo: A1:F50 e no toda a planilha. Ao invs de digitar a faixa, voc
pode clicar no boto (
). Ao clicar neste boto a janela Configurar Pgina " some " e voc estar de volta
planilha. Uma vez na planilha voc pode selecionar, com o mouse, a faixa a ser impressa. Aps selecionar
a faixa desejada, basta dar um clique no boto (

), conforme destacado na figura a seguir:

Observe que a faixa selecionada ($A$4:$C$14) j aparece neste campo. Ao clicar no boto (
) voc
estar de volta a guia Planilha, com a faixa a ser impressa j selecionada, conforme indicado na figura a
seguir:

A opo Linhas a repetir na parte superior: Utilizamos esta opo para definir quais linhas devem ser
impressas no incio de cada pgina, logo abaixo do cabealho, para o caso de planilhas com diversas
pginas. Vamos a um exemplo prtico: Suponhamos que voc esteja imprimindo uma planilha com muitos
dados, digamos cerca de 20000 linhas. Na linha 4 esto os ttulos das colunas, por exemplo: Nome do
funcionrio, Endereo, Cargo, Data de Admisso e Salrio. Para facilitar a leitura do relatrio impresso voc
gostaria que estes ttulos fossem impressos no incio de cada pgina e no somente no incio da primeira
pgina. Para fazer isso temos que informar a faixa onde esto os ttulos a serem repetidos no incio de cada
pgina.
A opo Colunas a repetir esquerda: Semelhante a opo anterior, permite que sejam definidas uma
ou mais colunas que sero impressas, em todas as pginas, a partir da margem esquerda.
Tambm temos opes para imprimir as linhas de grade que aparecem na planilha (basta marcar a
opo Linhas de grade ), para Imprimir em preto e branco (basta marcar a opo Preto e branco ) ou
para imprimir em qualidade de rascunho (basta marcar a opo Qualidade rascunho ).
O boto (
) exibe no vdeo como ser o resultado obtido quando mandarmos imprimir a
planilha. sempre aconselhvel visualizar a impresso, antes de mandarmos imprimir. Isso facilita a
deteco de erros e evita que tenhamos que reimprimir, vrias vezes, uma mesma planilha.
O boto (
) abre as opes da impressora instalada na sua estao de trabalho. As opes
apresentadas variam de impressora para impressora.
O boto (
definiu.

) envia a planilha para impresso, de acordo com as configuraes que voc

NOTA : As configuraes que fizemos para uma Pasta de trabalho (arquivo .xls), no sero vlidas para
outras Pastas de trabalho, ou seja, temos que definir as configuraes para cada Pasta de Trabalho
individualmente.

Lio 18 Mais opes de Impresso


Outras opes de Impresso
Objetivo: Nesta lio veremos mais algumas configuraes de impresso.
Centralizando a planilha na pgina:
Por padro o Excel inicia a impresso a partir do canto superior esquerdo da folha, a partir da margem
definida nas configuraes de impresso. Se tivermos uma planilha pequena, podemos pedir que ela seja
impressa centralizada em relao a pgina. Podemos centralizar tanto na vertical quanto na horizontal.
Para configurar as opes de centralizao, utilize o comando Arquivo -> Configurar pgina... Na janela
que surge d um clique na guiaMargens . Nesta guia podemos marcar as opes para centralizao
horizontal, vertical ou ambas, conforme destacado na figura a seguir :

Para imprimir somente parte de uma planilha:


Podemos imprimir apenas uma faixa de clulas ao invs de toda a planilha. Para imprimir apenas uma faixa
de clulas temos duas opes :
Selecionar a faixa a ser impressa antes de utilizar o comando Arquivo -> Imprimir . Com isso ser
impressa somente a faixa selecionada .
Utilizar o comando Arquivo -> Configurar pgina... e, na guia Pgina , definir a faixa de clulas,
manualmente, conforme indicado na figura a seguir :

Para centralizar a rea de impresso devemos marcar as opes "Horizontal" e "Vertical", na guia Margens.
Ao marcarmos estas duas opes, observe que a visualizao j exibe a rea de impresso centralizada em
relao pgina, conforme destacado na figura a seguir :

Depois s clicar no boto Imprimir .


Visualizando a Impresso:
Para visualizar a impresso d um clique no boto (
ser impresso, conforme indicado na figura a seguir :

). Ser exibida uma prvia do que

Nesta tela voc pode utilizar o boto Prxima, para visualizar a prxima pgina, caso a planilha possua
diversas pginas. O boto Anterior volta uma pgina. Para imprimir basta clicar no boto Imprimir. Para sair
da visualizao de impresso, pressione a tecla ESC .

Lio 19 Criando e Utilizando Estilos


Utilizao de Estilos
Objetivo: Nesta lio trataremos dos seguintes itens:

O que um Estilo?
Como utilizar os estilos existentes.
Como criar um novo estilo.

O que um Estilo?
Um estilo uma combinao de formataes salvas em disco e que voc pode nomear e usar
novamente, de uma maneira rpida e fcil. O Excel possui alguns estilos pr-definidos. Quando
digitamos dados em uma clula, por padro, aplicado um estilo chamado Normal, o qual
apresenta as seguintes formataes:

Nmero: Geral
Alinhamento: Geral, Inferior
Fonte: Arial
Tamanho: 10
Sem bordas
Sem sombreado

Com isso podemos concluir que um estilo nada mais do que "um conjunto de formataes
predefinidas, conjunto este que pode ser aplicado, rapidamente a uma ou mais clulas" . Por
exemplo, vamos supor que voc queira formatar valores em moeda, sempre com o seguinte
formato:

Nmero: Contbil
Casas decimais: 3
Alinhamento: Geral, Inferior
Fonte: Courier New
Cor: Vermelha
Negrito
Tamanho: 11
Sem bordas
Sombreado cinza claro

Para definir este conjunto de formataes temos duas opes possveis:


Cada vez que formos formatar uma faixa de clulas com valores em moeda, selecionar a faixa de
clulas, utilizar o comando Formatar -> Clulas e definir todas as formataes.
Criar um estilo com as formataes desejadas . Cada vez que formos formatar uma faixa com
valores em moeda, s marcar a faixa e aplicar o estilo, automaticamente todas as formataes
associadas ao estilo sero aplicadas.
Podemos observar que a segunda abordagem bem mais prtica e produtiva. Agora que j
sabemos o que e para que serve um estilo, vamos aprender a criar o estilo proposto no exemplo.
Iremos criar um estilo chamado FormataReal, o qual aplicar as formataes definidas no nosso
exemplo.
Criando o estilo FormataReal:
Vamos criar um estilo chamado FormataReal, com as seguintes definies:

Nmero: Contbil
Casas decimais: 3
Alinhamento: Geral, Inferior
Fonte: Courier New
Cor: Vermelha
Negrito
Tamanho: 11
Sem bordas
Sombreado cinza claro

Para criar o estilo FormataReal faa o seguinte:


1. Abra a planilha onde voc quer criar o estilo.
2. Selecione o comando Formatar -> Estilo ...
3. Surge a janela indicada na figura a seguir:

4. Observe que o boto Adicionar vem desabilitado. Para adicionar um novo estilo, primeiro voc precisa
digitar o nome do estilo no campo "Nome do estilo: ", conforme indicado na figura a seguir:

5. Observe que o novo Estilo vem com as definies padro, definidas pelo estilo Normal. D um clique no
boto Adicionar, para adicionar o novo estilo. Agora vamos modificar o estilo, para definir as formataes
desejadas.
6. D um clique no boto Modificar ...
7. Surge a janela " Formatar Clulas. " Esta janela a mesma que vimos nas lies anteriores. Nesta
janela podemos definir todas as opes de formatao para o estilo FormataReal.
8. Defina as opes de formatao para o nosso exemplo, depois d um clique no boto OK. Voc estar de
volta janela Estilo, onde j aparecem as novas definies, conforme indicado na figura a seguir:

9. D um clique no boto OK e pronto, o estilo FormataReal ter sido criado. Agora vamos aprender a aplicar
este estilo a uma faixa de clulas.
Aplicando o estilo FormataReal:
Para aplicar o estilo FormataReal, faa o seguinte:
1. Selecione a faixa de clulas onde ser aplicado o estilo FormataReal, conforme exemplo da figura a
seguir:

2. Selecione o comando Formatar -> Estilo ...


3. Na lista " Nome do estilo: ", selecione a opo FormataReal , conforme indicado na figura a seguir:

4. D um clique no boto OK e pronto, todas as formataes sero aplicadas a faixa de clulas selecionada,
conforme indicado na figura a seguir:

Com isso podemos ver que, atravs da utilizao de estilos predefinidos podemos, rapidamente, aplicar um
conjunto de formatos. Com isso o trabalho de formatao fica bem mais simplificado e padronizado, uma
vez que a aparncia de nossas planilhas ficar mais uniforme, atravs da utilizao de estilos predefinidos.

Lio 20 Resumo do Mdulo 3


Resumo
Concluso: Neste Mdulo tratamos dos seguintes assuntos:

Formatao da planilha
Configuraes de impresso

Um resumo das lies do Mdulo 3

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:

Formatando Nmeros - Botes da barra de ferramentas


Formatando Nmeros - O comando Formatar -> Clulas
Formatando Nmeros - O comando Formatar -> Clulas - Parte 2
Formatando Nmeros - O comando Formatar -> Clulas - Parte 3
Formatando Alinhamentos
Formatando Fontes
Formatando Fontes - O comando Formatar -> Clulas
Alinhamento de Texto
Aplicando Bordas
Copiar Formatos
Formatao Rpida - AutoFormatao
Formatao Condicional
Formatao Condicional - Parte 2
Formatao Condicional - Parte 3
Configurando a planilha para impress0 - Parte 1
Configurando a planilha para impresso - Parte 2
Configurando a planilha para impresso - Parte 3
Mais opes de Impresso
Criando e Utilizando Estilos
Resumo do Mdulo 3

O que vem a seguir ?


No Mdulo 4 vamos tratar dos seguintes assuntos:

Nomeao de intervalos de clulas


Frmulas para trabalho com datas e horas
Frmulas para trabalho com texto
Preenchendo intervalos automaticamente

MDULO 4

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Nomeando Intervalos
Como definir um nome
Utilizando nomes - exerccio
Renomeando uma faixa de clulas
Mais alguns detalhes sobre nomes
Trabalhando com datas e horas - conceito
Funes para trabalhar com datas e horas - Parte I
Funes para trabalhar com datas e horas - Parte II
Funes para Trabalhar com datas e horas - Parte III
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte I
Exemplo com funes de texto
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte II
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte III
Exemplo com funes de texto
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte IV
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte V
Preenchendo intervalos de clulas automaticamente
Preenchendo intervalos de clulas com datas
Teclas de atalho para formatao no Excel
Resumo do Mdulo 4

Lio 01 Nomeando Intervalos


Nomeando Intervalos
Objetivo: Nesta lio aprenderemos sobre nomeao de clulas. Tambm veremos quais as
vantagens de atribuirmos um nome a um intervalo de clulas.
Por que nomear um intervalo de clulas?
Para entendermos o que , e quais as vantagens da nomeao de intervalos, vamos considerar a
planilha de exemplo, indicada na figura a seguir:

Neste exemplo, utilizaremos as funes SOMA() , MDIA() , MXIMO() E MNIMO() . Ao


calcularmos os valores para o Salrio Bruto, para cada uma das funes deveramos passar a faixa
B2:B15 como parmetro para estas funes. Com isso nossas funes ficariam da seguinte
maneira:

=SOMA(B2:B15)
=MDIA(B2:B15)
=MXIMO(B2:B15)
=MNIMO(B2:B15)

Ao invs de passarmos a faixa (B2:B15) como parmetro para as funes, poderamos atribuir um
nome para esta faixa. Por exemplo, vamos atribuir o nome SalBruto para a faixa ( B2:B15 ). Uma
vez definido o nome, podemos utiliz-lo em nossas frmulas, conforme indicado a seguir:

=SOMA(SalBruto)
=MDIA(SalBruto)
=MXIMO(SalBruto)
=MNIMO(SalBruto)

Ao utilizarmos nome para um intervalo de clulas, estamos simplificando a criao de frmulas. Alm disso a
frmula fica bem mais descritiva. Por exemplo, ao analisarmos a frmula =SOMA(B2:B15), no temos noo
do que significa o intervalo (B2:B15). Mas ao analisarmos a frmula =SOMA(SalBruto)temos uma noo
melhor do que significa a frmula. Os nomes so mais fceis de lembrar do que o endereo das clulas.
Na prxima lio aprenderemos a criar e utilizar nomes para uma faixa de clulas.

Lio 02 Como definir um nome


Como Definir Um nome
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a nomear uma faixa de clulas.
Como nomear um intervalo de clulas?
Vamos utilizar o exemplo da planilha a seguir:

Vamos atribuir o nome SalBruto faixa de clulas B5:B15.


Para atribuir o nome SalBruto faixa de clulas B5:B15, faa o seguinte:
1. Selecione a faixa de clulas B5:B15.
2. D um clique na seta para baixo ao lado da caixa de nomes de intervalos, conforme destacado na figura a
seguir:

IMPORTANTE: A lista de nomes somente ser exibida, se a Barra de frmulas estiver sendo exibida. Caso a
Barra de Frmulas no esteja sendo exibida, utilize o comando Exibir -> Barra de Frmulas , para exibila.
O Excel abre a caixa de listagem de nomes, destaca o endereo inicial da faixa (B5) e move-o para o lado
esquerdo da caixa de nome, conforme indicado na figura a seguir:

3. Digite o nome do intervalo, conforme indicado na figura a seguir e pressione Enter:

4. Voc estar de volta a planilha do Excel e agora o intervalo de clulas B5:B15 j possui o nome SalBruto
associado a ele, conforme destacado na figura a seguir:

Na prxima lio aprenderemos a utilizar o nome de um intervalo em uma frmula.

Lio 03 Utilizando nomes - exerccio


Utilizando Nomes
Objetivo: Nesta lio vamos aprender a utilizar o nome criado na lio anterior: SalBruto.
Como utilizar um nome em uma frmula?
Vamos utilizar o exemplo da planilha a seguir :

Para utilizar o nome SalBruto, criado na lio anterior.


1. Utilizar um nome extremamente simples. Ao invs de utilizarmos o endereo da faixa de
clulas (B5:B15), utilizamos o nome atribudo faixa (SalBruto ).
2. Vamos utilizar o nome SalBruto para calcular a soma, a mdia, o maior e o menor salrio .
3. Na clula B17 digite a seguinte frmula :
=SOMA(SalBruto)
Observe que ao invs de utilizarmos a faixa (B5:B15), estamos utilizando o nome SalBruto .
4. Na clula B18 digite a seguinte frmula :
=MDIA(SalBruto)
5. Na clula B19 digite a seguinte frmula :
=MXIMO(SalBruto)
6. Na clula B20 digite a seguinte frmula:
=MNIMO(SalBruto)
7. Voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir :

Exerccio: Atribua o nome SalLiquido faixa de clulas C5:C15. Utilize este nome, para calcular os
valores indicados na tabela a seguir :
Clula

Calcular

Funo

C17

Soma dos salrios lquidos.

=SOMA(SalLiquido)

C18

Mdia aritmtica dos salrios


lquidos.

=MDIA(SalLiquido)

C19

Maior salrio lquido

=MXIMO(SalLiquido)

C20

Menor salrio lquido

=MNIMO(SalLiquido)

Lio 04 Renomeando uma faixa de clulas


Renomeando Uma Faixa de Clulas
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a renomear uma faixa de clulas.
Como renomear uma faixa de clulas:
Vamos utilizar o exemplo da planilha a seguir:

Atribumos o nome SalBruto faixa B5:B15. Agora vamos alterar este nome para
SalarioBruto.
IMPORTANTE: Ao alterarmos o nome de uma faixa de clulas, o Excel no atualiza,
automaticamente as frmulas que utilizam este nome. No nosso exemplo, as frmulas que esto
nas clulas B17, B18, B19 e B20 utilizam o nome SalBruto. Ao alterarmos este nome para
SalarioBruto, estas frmulas deixaro de funcionar. Teramos que alterar as frmulas para que
estas passem a utilizar o novo nome.
Para alterar o nome da faixa B5:B15 de SalBruto para SalarioBruto, faa o seguinte:
1. Selecione a faixa B5:B15.
2. D um clique na seta para baixo ao lado da caixa de nomes de intervalos, conforme destacado
na figura a seguir:

IMPORTANTE: A lista de nomes somente ser exibida, se a Barra de frmulas estiver sendo
exibida. Caso a Barra de Frmulas no esteja sendo exibida, utilize o comando Exibir -> Barra de
Frmulas , para exibi-la.
O Excel abre a caixa de listagem de nomes, com o nome atual em destaque, conforme indicado na
figura a seguir:

3. Basta digitar o novo Nome - SalarioBruto e pressionar Enter.

4. Voc estar de volta a planilha do Excel e agora o intervalo de clulas B5:B15 j possui o novo
nome SalarioBruto associado a ele. Porm neste momento, a faixa B5:B15 possui dois nomes a ela
associados: SalBruto e SalarioBruto. Para que somente seja atribudo o nome SalarioBruto, recm
criado, precisamos excluir o nome antigo SalBruto.
Para excluir o nome SalBruto faa o seguinte :
1. Selecione a faixa B5:B15.
2. Selecione o comando Inserir -> Nome -> Definir . Surge a janela indicada na figura a seguir:

3. D um clique no nome SalBruto para selecion-lo e depois d um clique no boto Excluir. O


nome no deve mais aparecer na lista, conforme indicado na figura a seguir:

4. D um clique em OK e pronto, o nome SalBruto ter sido excludo e s teremos, associado a


faixa B5:B15, o nome SalarioBruto.
Conforme destacado anteriormente, as frmulas que dependiam do nome SalBruto deixaro de
funcionar.
Exerccio: Atualize as frmulas conforme indicado na tabela a seguir:
Clula

Calcular

Funo

B17

Soma dos salrios lquidos.

=SOMA(SalarioBruto)

B18

Mdia aritmtica dos salrios


lquidos.

=MDIA(SalarioBruto)

B19

Maior salrio lquido

=MXIMO(SalarioBruto)

B20

Menor salrio lquido

=MNIMO(SalarioBruto)

Lio 05 Mais alguns detalhes sobre nomes


Renomeando uma Faixa de Clulas
Objetivo: Nesta lio aprenderemos algumas regras para a criao de nomes. Tambm aprenderemos a
excluir nomes.
Regras para a criao de nomes:
O primeiro caractere de um nome deve ser uma letra ou um sublinhado (_). Os demais caracteres do nome
podem ser letras, nmeros, pontos e sublinhado .
Os nomes no podem ser iguais a uma referncia de clula, como por exemplo Z100 ou L1C1 .
Os espaos no so permitidos. Os caracteres de sublinhado e os pontos podem ser usados como
separadores de palavras. Por exemplo: Primeiro.Trimestre ou Imposto_Vendas .
Um nome pode conter at 255 caracteres .
Os nomes podem conter letras maisculas e minsculas. O Microsoft Excel no faz distino entre caracteres
maisculos e minsculos em nomes. Por exemplo, se voc tinha criado o nome Vendas e, em seguida, criou
outro nome chamado VENDAS na mesma pasta de trabalho, o segundo nome substituir o primeiro.
Como excluir um nome:
Vamos utilizar o exemplo da planilha a seguir :

IMPORTANTE : Ao excluirmos o nome de uma faixa de clulas, o Excel no atualiza, automaticamente as


frmulas que utilizam este nome. No nosso exemplo, as frmulas que esto nas clulas B17, B18, B19 e B20
utilizam o nome SalarioBruto. Ao excluirmos este nome, estas frmulas deixaro de funcionar. Passara a ser
exibido o texto #NOME? na clula. Teramos que alterar as frmulas para que as mesmas passassem a
utilizar o novo nome .
Para excluir o nome SalarioBruto faa o seguinte :
1. Selecione o comando Inserir -> Nome -> Definir.
2. Ser exibida a janela "Definir Nome", com uma lista de todos os nomes definidos na planilha .
3. D um clique no nome a ser excludo. No nosso exemplo d um clique em SalarioBruto, conforme
indicado na figura a seguir :

4. D um clique no boto Excluir. O nome SalarioBruto ser excludo. Voc estar de volta a janela "Definir
Nome" e o nome SalarioBruto no aparece mais na lista de nomes .
5. D um clique em OK para voltar planilha .
6. Conforme destacado anteriormente, as frmulas que dependiam do nome SalarioBruto deixaro de
funcionar. Observe, na figura a seguir, a mensagem de erro nas clulas em que a frmula depende do nome
SalarioBruto :

Lio 06 Trabalhando com datas e horas - conceito


Data e Hora
Objetivo: Vamos apresentar a maneira como o Excel armazena e trabalha com valores de datas e horas.
Como o Excel trabalha com datas e horas
O Excel fornece uma srie de funes para facilitar o trabalho com valores de data e hora. Podemos utilizar
as funes de data e hora para fazer, dentre outros, os seguintes clculos :
Calcular o nmero de dias, meses ou anos entre duas datas .
Fazer operaes de soma e subtrao com datas e horas .
Antes de aprendermos a utilzar as funes de datas e horas importante entendermos como o Excel
armazena os valores de data e hora .
Como o Microsoft Excel Registra datas e horas:
A unidade bsica do tempo no Microsoft Excel o dia. Cada dia representado por um valor numrico, de
data seqencial, que varia de 1 a65380 . A data base representada pelo valor 1 , Sbado, 1 de Janeiro
de 1900 . O valor seqencial mximo, 65380 , representa 31 de Dezembro de 2078 . Quando voc
introduz uma data em sua planilha, o Excel registra a data como um valor seqencial que representa o
nmero de dias entre a data-base (01/01/1900) e a data digitada. Por exemplo, a data 30/09/1970
armazenada, internamente, pelo Excel como:25841. O que significa este nmero? Significa que entre
01/01/1900 e 30/09/1970 passaram-se 25841 dias.
A hora do dia um valor decimal que representa a parte (frao) de um dia entre seu incio - meia-noite - e
a hora especificada. Meio-dia, por exemplo, representado pelo valor 0,5, porque a diferena entre a meianoite e o meio-dia exatamente meio dia. A combinao hora/data10:30:15, 10 de Julho de 2001 ,
representada pelo valor: 37082,4376736111. Observe a parte fracionrios 0,43767. Esta parte representa o
percentual do dia que j foi transcorrido. 10:30:15 representa 43,76 % do total de 24 horas do dia .
Ao atribuir valores seqenciais a dias, horas, minutos e segundos, o Excel possibilita que voc execute
clculos aritmticos sofisticados com data e hora. Voc pode manipular datas e horas em suas frmulas de
planilha da mesma forma que manipula outros tipos de valores numricos .
Digitando datas e horas:
Embora os valores de datas e horas sejam armazenados na forma numrica, conforme descrito
anteriormente, podemos digitar datas e horas no formato tradicional. Por exemplo :
Datas: 01//05/2001
Horas: 16:25:18
Para digitar datas e horas basta clicar na clula e digitar a a data ou hora, no formato desejado.
importante salientar que o Excel aceita datas em formatos variados. Por exemplo, a data 01/04/2001
tambm pode ser digitada no formato 01-04-2001 ou 01-abr-2001 ou 01 abril, 2001. Para horas tambm
podemos ter formatos variados. Por exemplo, a hora 10:25, neste caso ser considerado 0 segundos .
DICA: Voc pode inserir a data atual em uma clula ou frmula, facilmente, pressionando simultaneamente
a tecla Ctrl e a tecla de ponte-e-vrgula (;) - Ctrl+; . A data inserida no formato dd/mm/aaaa .

DICA: Voc pode inserir a hora atual em uma clula ou frmula, facilmente, pressionando simultaneamente
a tecla Ctrl, a tecla Shift e a tecla de de dois-pontos (:). A hora inserida no formato hh:mm .

Lio 07 Funes para trabalhar com datas e horas - Parte I


Trabalhando com Datas e Horas
Objetivo: Na lio anterior aprendemos sobre a maneira como o Excel trata de datas e horas. A
partir desta lio passaremos a estudar as principais funes do Excel para manipulao de valores
de datas e horas.
As funes de data e hora do Microsoft Excel permitem que voc execute clculos de planilha
rpida e precisamente. Por exemplo, se voc usar sua planilha para calcular a folha de pagamento
mensal de sua empresa, poderia usar a funo HORA()para determinar o nmero de horas
trabalhadas diariamente e a funo DIA.DA.SEMANA() para determinar se os empregados devem
receber de acordo com o salrio padro (para o perodo de segunda a sexta-feira) ou a uma taxa
de horas extras (para sbados e domingos).
Neste lio apresentaremos as seguintes funes:

Hoje()
Hora()
Agora()

Funo Hoje()
Sintaxe : Hoje()
Argumentos : Nenhum
A funo Hoje() retorna a data atual do sistema. A data inserida no formato dd/mm/aaaa. Por exemplo,
para inserir a data atual em uma clula, basta digitar a seguinte frmula: =Hoje ()
Mas porque utilizar a funo Hoje() e no digitar a data diretamente? A vantagem da funo Hoje() que
ela atualiza o valor da data na clula, toda vez que a planilha for aberta no Excel. Com o uso da funo
Hoje() teremos sempre a data atualizada.
Funo Hora(nmero)
Sintaxe : Hora(nmero)
ou
Hora("hh:mm:ss")
Argumentos : nmero um valor que representa o percentual do dia, j transcorrido. Por exemplo,
considere a frmula:
=Hora(0,5),
retorna o valor 12. Por que? 0,5 a metade do dia, o que corresponde a, exatamente 12 horas.

E a frmula: =Hora(0,7),
o que retorna? Retorna 16, pois 70% do dia seriam 16 horas e 48 minutos. A funo hora, retorna apenas a
parte inteira da hora.
Tambm podemos passar um valor de hora, como parmetro para a funo Hora(). Considere o exemplo:
=Hora("16:12:35")
Neste caso a funo retorna apenas o valor da hora. Um detalhe importante que ao passarmos uma hora
como parmetro, devemos colocar este parmetro entre aspas, conforme indicado no exemplo anterior.
Funo Agora()
Sintaxe : Agora()
Argumentos : Nenhum
A funo Agora() retorna a data e hora do sistema. A data inserida no formato dd/mm/aaaa e a hora no
formato hh:mm . Por exemplo, para inserir a data e hora atual em uma clula, basta digitar a seguinte
frmula:
=Agora()
Mas porque utilizar a funo Agora() e no digitar a data e hora diretamente? A vantagem da funo Agora()
que ela atualiza o valor da data e da hora, toda vez que a planilha for aberta. Com o uso da funo
Agora() teremos sempre a data e hora atualizadas.

Lio 08 Funes para trabalhar com datas e horas - Parte II


Datas e Horas
Objetivo: Neste lio apresentaremos as seguintes funes:

DIA.DA.SEMANA()
DIA()
ANO()
MS()

Funo DIA.DA.SEMANA()
Sintaxe : DIA.DA.SEMANA("dd/mm/aa";tipo_retorno)
ou
DIA.DA.SEMANA(nmero;tipo_retorno)
Argumentos : Uma data entre aspas ou o nmero seqencial que representa uma data.
A funo DIA.DA.SEMANA retorna um nmero inteiro, que varia entre 1 e 7. O nmero representa o dia da
semana. O argumentotipo_retorno opcional e determina a maneira pela qual o resultado interpretado.
Se tipo_retorno for 1 ou omitido, a funo retornar um nmero entre 1 e 7, onde 1 representa o domingo e
7 representa o sbado. Se tipo_retorno for 2, a funo retornar um nmero entre 1 e 7, onde 1 segunda-

feira e 7 domingo. Se tipo_retorno for 3, a funo retornar um nmero entre 0 e 6, onde 0 segunda
feira e 6 domingo.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:

Na coluna A temos valores de datas a partir de 23/09/2001, que cai em um Domingo. Na coluna B
utilizamos a frmula=DIA.DA.SEMANA(A2;1) . Observe que definimos o parmetro tipo_retorno como
sendo igual a 1. Neste caso o domingo o dia 1 e o sbado o dia 7, conforme pode ser confirmado pelos
resultados. Na coluna C utilizamos a frmula =DIA.DA.SEMANA(A2;2) . Observe que o domingo o dia 7
e a segunda-feira o dia 1, conforme pode ser confirmado pelos resultados. Na coluna D utilizamos a
frmula=DIA.DA.SEMANA(A2;3) . Observe que o domingo o dia 6 e a segunda-feira o dia 0, conforme
pode ser confirmado pelos resultados.
Funo Dia(Data)
Sintaxe : Dia(Data)
Argumentos : Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo data e retorna
um nmero inteiro, correspondente ao dia da data passada como parmetro.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:

Na coluna B, utilizamos a funo =Dia(A2) , a qual retorna apenas o dia da data contida na coluna A,
conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.
Funo Ms(Data)
Sintaxe : Ms(Data)
Argumentos : Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo data.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir :

Na coluna B, utilizamos a funo =Ms(A2) , a qual retorna apenas o ms da data contida na coluna A,
conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.
Importante: A funo ms deve ser digitada com o acento, caso contrrio ser gerada uma mensagem de
erro.
Funo Ano(Data)
Sintaxe : Ano(Data)
Argumentos : Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo data.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir :

Na coluna B, utilizamos a funo =Ano(A2) , a qual retorna apenas o Ano da data contida na coluna A,
conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.

Lio 09 Funes para Trabalhar com datas e horas - Parte III


Datas e Horas
Objetivo: Neste lio apresentaremos as seguintes funes:

DATA.VALOR()
HORA()
MINUTO()
SEGUNDO()

Funo DATA.VALOR("dd/mm/aaaa")
Sintaxe : DATA.VALOR("dd/mm/aa ")
Argumento : Uma data entre aspas .
A funo DATA.VALOR recebe como argumento uma data e retorna o valor seqencial (nmero) utilizado
internamente pelo Excel para armazenar a Data. O argumento passado para a funo deve ser uma data
entre 01/01/1990 e 31/12/2078 em qualquer um dos formatos definidos pelo Excel.
Considere o exemplo:
=DATA.VALOR("31/12/2020 ")
esta funo ira retornar 44196. Isto significa que entre 01/01/1900 e 31/12/2020 teremos 44196 dias .
Funo Hora(hh:mm:ss )

Sintaxe : Hora(hh:mm:ss )
Argumento : Recebe uma valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de uma clula onde existe um
valor do tipo hora .
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir :

Na coluna B, utilizamos a funo =Hora(A2) , a qual retorna apenas o valor da hora contida na coluna
A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos .
Funo Minuto(hh:mm:ss)
Sintaxe : Minuto(hh:mm:ss )
Argumento : Recebe uma valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de uma clula onde existe um
valor do tipo hora .
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir :

Na coluna B, utilizamos a funo =Minuto(A2) , a qual retorna apenas o valor dos minutos da hora
completa contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos .
Funo Segundo(hh:mm:ss)
Sintaxe : Segundo(hh:mm:ss )
Argumento : Recebe uma valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de uma clula onde existe um
valor do tipo hora .
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir :

Na coluna B, utilizamos a funo =Segundo(A2) , a qual retorna apenas o valor dos segundos da hora
completa contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos .

Lio 10 Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte I


Trabalhando com Textos
Objetivo: Vamos aprender algumas funes para a manipulao de texto. Tambm aprenderemos
algumas funes para a converso de valores, como por exemplo de texto para nmero e viceversa, isto nas prximas lies.
Funes de texto no Excel:
O Excel fornece uma srie de funes para facilitar o trabalho com entradas de texto. Podemos
utilizar as funes de texto para efetuar, dentre outras, as seguintes operaes :

Converter um texto para maisculas ou minsculas .


Retornar apenas parte de uma string de texto, a partir do incio, do fim ou de uma posio
especfica da string .
Localizar a ocorrncia de um string dentro de um texto .
Substituir as ocorrncias de uma determinada string dentro de um texto .
Concatenar texto .

Remover os espaos em branco .

Vamos estudar as funes de texto atravs da utilizao de exemplos. Apresentaremos as funes


e na seqncia um exemplo prtico para ilustrar o funcionamento de cada funo .
Nesta lio aprenderemos a utilizar as seguintes funes de texto :

Esquerda()
Direita()
EXT.TEXTO( )

Funo Esquerda(texto,nmero_de_caracteres)
Sintaxe : Esquerda(texto,nmero_de_caracteres )
Argumento : Uma string de texto ou referncia a uma clula que contenha texto. O
parmetro nmero_de_caracteres um valor inteiro que define o nmero de caracteres que ser
retornado a partir do incio (esquerda) da string passada no primeiro parmetro .
Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo esquerda, retorna um determinado nmero de
caracteres a partir da esquerda (incio)de uma String de Texto .
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto "Curso Bsico de Excel 97", ento :
=ESQUERDA(B2;7) --> Retorna Curso B
=ESQUERDA("Todos devem Participar";6) --> Retorna Todos
Observe que o espao em branco tambm conta como um caractere.
Funo Direita(texto,nmero_de_caracteres)
Sintaxe : Direita(texto,nmero_de_caracteres)
Argumento : Uma string de texto ou referncia a uma clula que contenha texto. O
parmetro nmero_de_caracteres um valor inteiro que define o nmero de caracteres que ser
retornado a partir do final (direita) da string passada no primeiro parmetro.
Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo direita, retorna um determinado nmero de caracteres a
partir da direita de uma String de Texto.
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto " Curso Bsico de Excel 97 ", ento:
=DIREITA(B2;7) --> Retorna xcel 97
=DIREITA("Todos Devem Participar";4) --> Retorna ipar
Observe que o espao em branco tambm conta como um caractere.
Funo EXT.TEXTO(texto,onde_iniciar,nmero_de_caracteres)

Sintaxe : EXT.TEXTO(texto,onde_iniciar,nmero_de_caracteres)
Argumento : texto - uma string de texto ou referncia a uma clula que contenha texto. O
parmetro onde_iniciar um valor inteiro que indica a posio, a partir do incio, onde a funo
EXT.TEXTO comea a retornar os caracteres.O parmetro nmero_de_caracteres um valor inteiro que
define o nmero de caracteres que ser retornado a partir do final (direita) da string passada no primeiro
parmetro.
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto " Curso Bsico de Excel 97 ", ento:
=EXT.TEXTO(B2;3;10) --> Retorna rso Bsico
Observe que, a partir da posio 3 (segundo parmetro) foram retornados 10 caracteres (terceiro
parmetro). Tambm importante observar que o espao em branco conta como um caractere.
Mais um exemplo:
=EXT.TEXTO("NINGUM MAIOR DO QUE SUAS AMBIES";9;10)
--> Retorna MAIOR D

Lio 11 Exemplo com funes de texto


Um exemplo prtico
Objetivo: Nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza as seguintes funes de texto:

ESQUERDA()
DIREITA()
EXT.TEXTO

Tambm utilizaremos as seguintes funes :

MXIMO()
MNIMO()
MDIA()

O exemplo proposto :
Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio criaremos a planilha
Modulo 4 - Lio 11.xls e salvaremos ela na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo4 .
Para criar a planilha Modulo 4 - Lio 11.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel ( Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls ).

3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir :

4. Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do IPI, na coluna D, de acordo com os
critrios da tabela a seguir :
Primeiro digito do cdigo

Desconto do IPI em R$

0,5

1,25

1,75

Nota: Estes valores so fictcios, no tendo nenhuma relao com a legislao vigente do IPI .

Agora temos uma importante questo a considerar:"Precisamos testar apenas o valor do primeiro
digito e no o cdigo inteiro. Neste caso, como fazer para extrair apenas o primeiro dgito do
cdigo ?"
A resposta esta questo simples. Utilizamos a funo Esquerda para retornar apenas o primeiro
dgito. Se precisssemos acessar o ltimo dgito poderamos utilizar a funo direita .
No nosso exemplo vamos utilizar a funo Esquerda() , dentro da funo SE. A funo esquerda
retorna o primeiro dgito do cdigo. Utilizamos o valor retornado pela funo direita e comparamos
o seu valor para determinar se ele 1, 2 ou 3. Com base neste valor retornamos o valor do
IPI correspondente.
A seguir temos a parte inicial da frmula:
=SE(Esquerda(B4;1)="1";0,5
Vamos a mais alguns detalhes importantes sobre esta parte inicial da frmula. Quando esta
frmula executada pelo Excel, em primeiro lugar executada a funo Esquerda, a qual " pega "
o valor da clula B4 e retorna apenas o primeiro caractere esquerda, ou seja, o primeiro dgito do
cdigo. Observe que o parmetro 1, dentro do parnteses que indica que queremos apenas o
primeiro dgito. Este primeiro dgito, retornado pela funo Esquerda, comparado com o valor
"1". Observe que colocamos o "1" entre aspas, pois a funo Esquerda retorna no o nmero
inteiro 1, mas sim o caractere de texto "1". No exemplo da nossa planilha, a funo
esquerda(b4;1), para a linha 4, retornar o valor "1", o qual comparado com o "1" que est
direita do sinal de igualdade. Como os valores so correspondentes, o IPI aplicado ser de 0,5 .
Agora precisamos continuar a nossa frmula, para incluir os testes para as demais possibilidades,
ou seja, quando o primeiro dgito for igual a 2 ou 3. Lembrando que como temos trs
possibilidades precisamos fazer apenas dois testes - o nmero de testes igual ao nmero de
possibilidades menos um . No nosso exemplo vamos testar se o primeiro dgito igual a 2. No
precisamos fazer o teste para ver se igual a 3, pois se no for igual a 1 ou 2 s pode ser igual a 3
- no nosso exemplo. Completando a nossa frmula, teramos o seguinte :
=SE( Esquerda (B4;1)="1";0,5; SE (Esquerda(B4;1)=" 2 ";1,25;1,75 ))
5. Com base nas explicaes do item 4., utilize funes SE Aninhadas, e a funo Direita, para
determinar o valor do desconto para cada produto, na coluna E, de acordo com os critrios da
tabela a seguir :

ltimo dgito do cdigo

Valor do Desconto (R$)

1,5

2,5

Na clula E4 digite a seguinte frmula :

=SE(Direita(B4;1)="1";0; SE (Direita(B4;1)=" 2 ";1,5;2,5 ))


Estenda esta frmula para as demais linhas .
Nota: Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma faixa de clulas
consulte: Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa de clulas .
6. Na coluna F, calcule o preo final do produto. Para isso adicione o valor do IPI e subtraia o valor do
desconto.
Na clula F4 digite a seguinte frmula:
=C4+D4-E4
Estenda esta frmula para as demais linhas .
7. Formate as colunas C, D, E e F com o formato Contbil, com duas casas decimais. Observe que neste
formato, as clulas que possuem valor igual a zero exibem um trao - .
8. Na clula B21 utilize a funo Mximo() para determinar o maior preo final.
9. Na clula B22 utilize a funo Mnimo() para determinar o menor preo final.
10. Na clula B23 utilize a funo Mdia() para determinar a mdia dos preos finais .
11. Feito isso voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir :

12. Agora vamos salvar a planilha .


13. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como .
14. Utilize a lista Salvar em , para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo4 .
17. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 4 - Lio 11.xls . Sua janela deve estar conforme indicado
na Figura a seguir :

18. Clique no boto Salvar .


19 . Feche o Microsoft Excel.

Lio 12 Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte II


Trabalhando com texto
Objetivo: Vamos aprender as seguintes funes:

Concatenar ()
Maiscula()
Minscula()

Funo Concatenar(texto1;texto2;...)
Argumentos : A funo Concatenar utilizada para "juntar" at trinta seqncias de texto, em uma nica
seqncia.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir :

Na coluna C vamos utilizar a funo Concatenar() para juntar o nome da coluna A, com o sobrenome da
coluna C, formando desta maneira o nome completo. Um detalhe importante que, entre o nome e o
sobrenome, precisamos inserir um espao em branco. Ento utilizaremos a funo concatenar para juntar o
nome, um espao em branco e depois o sobrenome.
Na clula C2 digite a seguinte frmula:
=Concatenar(A2;" ";B2)
Estenda esta frmula para as demais linhas. Voc obter o resultado indicado na figura a seguir:

Funo Maiscula(texto)
Esta funo recebe um texto como parmetro e retorna o texto com todos os caracteres em maisculos.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir :

Na coluna B, utilizamos a funo Maiscula(). Por exemplo, na clula B2 utilizei a funo:


=Maiscula(A2)
Depois s estender esta frmula para as demais linhas.
Funo Minscula(texto)
Esta funo recebe um texto como parmetro e retorna o texto com todos os caracteres em minsculos.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:

Na coluna B, utilizamos a funo Minscula(). Por exemplo, na clula B2 utilizei a funo:


=Minscula(A2)

Depois s estender esta frmula para as demais linhas.


IMPORTANTE: As funes devem ser digitadas com o acento - Maiscula() e Minscula(), caso contrrio
ser gerado um erro.

Lio 13 Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte III


Trabalhando com Texto
Objetivo: Vamos aprender as seguintes funes:

Arrumar()
Substituir()
Localizar()

Funo Arrumar(texto)
Argumentos : Um valor de texto ou o endereo de uma clula que contm um valor de texto.
A funo Arrumar(texto) remove todos os espaos do texto exceto os espaos nicos entre palavras. Use
ARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaamento irregular.
Sintaxe: ARRUMAR(texto)
Texto : o texto do qual se deseja remover espaos.
Exemplo:
ARRUMAR(" Primeiro Trimestre Ganhos ") igual a :
"Primeiro Trimestre Ganhos"
Funo Substituir(texto_original;texto_antigo;novo_texto;nm_da_ocorrncia)
Coloca novo_texto no lugar de texto_antigo em uma seqncia de caracteres de texto. Use SUBSTITUIR
quando quiser substituir texto especfico em uma seqncia de caracteres de texto; use MUDAR quando
quiser substituir qualquer texto que ocorra em um local especfico de uma seqncia de caracteres de texto.
Sintaxe: SUBSTITUIR(texto;texto_antigo;novo_texto;nm_da_ocorrncia)
Texto : o texto ou a referncia a uma clula que contm o texto no qual deseja substituir caracteres.
Texto_antigo : o texto que se deseja substituir.
Novo_texto: o texto pelo qual deseja substituir texto_antigo.
Nm_da_ocorrncia: especifica que ocorrncia de texto_antigo se deseja substituir por novo_texto. Se
especificar nm_da_ocorrncia, apenas aquela ocorrncia de texto_antigo ser substituda. Caso contrrio,
cada ocorrncia de texto_antigo em texto alterada para novo_texto.
Exemplos:
=SUBSTITUIR("Dados de Vendas", "Vendas", "Custo")

ir retornar:
"Dados de Custo "
=SUBSTITUIR("Trimestre 1, 1991"; "1"; "2"; 1)
ir retornar:
"Trimestre 2, 1991 "
O ltimo parmetro: 1 , indica que somente a primeira ocorrncia do nmero 1 deve ser substitudo por 2.
=SUBSTITUIR("Trimestre 1, 1991"; "1"; "2"; 3)
ir retornar:
"Trimestre 1, 1992 "
O ltimo parmetro 3, indica que somente a terceira ocorrncia do nmero 1 deve ser substitudo por 2.
Funo Localizar( texto_procurado;no_texto;nm_inicial )
Retorna o nmero do caractere no qual um caractere especfico ou uma seqncia de caracteres de texto
localizada pela primeira vez, lendo da esquerda para a direita. Use LOCALIZAR para descobrir a localizao
de um caractere ou seqncia de caracteres de texto dentro de outra seqncia de caracteres de texto, para
que voc possa usar as funes EXT.TEXTO ou MUDAR para extrair ou modificar o texto, respectivamente.
Nota : Trataremos das funes EXT.TEXT e MUDAR nas prximas lies.
Sintaxe: LOCALIZAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
Texto_procurado : o texto que se deseja localizar. Voc pode usar os caracteres curinga, ponto de
interrogao ( ? ) e asterisco ( * ) em texto_procurado. Um ponto de interrogao coincide com qualquer
caractere nico; um asterisco coincide com qualquer seqncia de caracteres. Se voc quiser localizar um
ponto de interrogao ou asterisco, digite um til (~) antes do caractere. Se texto_procurado no for
localizado, o valor de erro #VALOR! ser retornado.
No_texto : o texto em que se deseja localizar o texto_procurado.
Nm_inicial : o nmero do caractere em no_texto, a partir da esquerda, em que se deseja iniciar a
pesquisa. Se nm_inicial for omitido, ser equivalente a 1.
Se nm_inicial no for menor do que 0 ou for maior do que o comprimento de no_texto, o valor de erro
#VALOR! ser retornado.
Dica : Use nm_inicial para ignorar um nmero de caracteres especificado a partir da esquerda do texto.
Por exemplo, suponha que voc esteja trabalhando com uma seqncia de caracteres de texto tal como
"AYF0093.RoupaMasculina". Para localizar o nmero do primeiro "Y" na parte descritiva da seqncia de
caracteres de texto, defina nm_inicial sendo igual a 8 para que a parte do texto relativa ao nmero serial
no seja localizada. LOCALIZAR() inicia com o caractere 8, localiza texto_procurado no caractere seguinte e
retorna o nmero 9. LOCALIZAR sempre fornece o nmero de caracteres esquerda da seqncia de
caracteres de texto, e no a partir de nm_inicial.
Comentrios:
LOCALIZAR no faz distino entre letras maisculas e minsculas quando localiza texto.

LOCALIZAR semelhante a PROCURAR, a no ser que PROCURAR faz distino entre maisculas e
minsculas.
Exemplos:
LOCALIZAR("e";"Instrues";6) igual a 9.
Significa que a primeira ocorrncia da letra e, a partir da posio 6 na nona posio da string de texto.
Observe que a posio conta a partir do incio da String e no a partir da posio onde iniciamos a
pesquisa.
Se a clula B17 contiver a palavra "margem" e a clula A14 contiver "Margem de lucro", ento:
LOCALIZAR($B$17;$A$14) igual a 1.
Dica: Use LOCALIZAR com a funo MUDAR para fornecer a MUDAR o nm_inicial correto em que comea a
insero de texto novo.

Lio 14 Exemplo com funes de texto


Um exemplo completo
Objetivo: Nesta lio iremos propor um exemplo que utiliza as seguintes funes de texto:

SUBSTITUIR()
EXT.TEXTO()
Funes SE Aninhadas

Exemplo proposto:
Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio criaremos a planilha
Modulo 4 - Lio 14.xls e salvaremos a planilha na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo4 .
Para criar a planilha Modulo 4 - Lio 14.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel (Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:

4. A coluna Cdigo contm o nmero de matrcula de cada funcionrio. Devido a uma


reestruturao da empresa precisamos substituir o dgito 99 pelo dgito 3003. Por exemplo, a
matrcula para o funcionrio Jos da Silva deve ser alterada de 1536-99-20 para 15-36-300320 . Para fazer esta mudana, automaticamente, para todos os funcionrios utilizaremos a
funo Substituir() . Utilizaremos esta funo na coluna C, onde sero exibidas as novas
matrculas.
Observe que o dgito 99 inicia na posio 6, pois antes temos quatro dgitos mais o tracinho (-).
Para fazer esta substituio digite, na clula C2, a seguinte frmula:
=SUBSTITUIR(B2; "-99-"; "-3003-")
Observe que utilizamos -99- e no apenas 99. Fizemos isto para que no fosse substitudo um
valor 99 no incio ou no final do cdigo. Se no fizssemos isso poderamos ter erros como o
seguinte: O cdigo 5599-99-35 seria substitudo por 553003-3003-35 . Observe que as duas
ocorrncias de 99 foram substitudas. Para o nosso exemplo somente queremos que seja
substituda a ocorrncia que est entre os dois traos, por isso utilizamos -99-.
Estenda esta frmula para as demais linhas.
5. Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do Adicional, na coluna E, de acordo com
os critrios da tabela a seguir:
Penltimo dgito da nova matrcula

Adicional

250

100

500

Agora temos uma importante questo a considerar:"Precisamos testar apenas o valor do penltimo digito e
no a matrcula inteira. Neste caso, como fazer para extrair apenas o penltimo dgito da nova matrcula?"
A resposta esta questo simples. Utilizamos a funo EXT.TEXTO() para retornar apenas o penltimo
dgito. Observe que, contando a partir do incio, o penltimo dgito est na posio 11, pois temos 4 dgitos,
mais um tracinho, mais quatro dgitos e mais um tracinho, totalizando 10 posies.
No nosso exemplo vamos utilizar a funo EXT.TEXTO() , dentro da funo SE. A funo EXT.TEXTO()
retorna o penltimo dgito da matrcula. Utilizamos o valor retornado pela funo EXT.TEXTO() e
comparamos o seu valor para determinar se o mesmo 2, 3 ou 4. Com base neste valor retornamos o valor
do Adicional correspondente.
A seguir temos a parte inicial da frmula:
=SE(EXT.TEXTO(C2;11;1)="2";250
Vamos a mais alguns detalhes importantes sobre esta parte inicial da frmula. Quando esta frmula
executada pelo Excel, em primeiro lugar executada a funo EXT.TEXTO() , a qual " pega " o valor da
clula C2 e retorna, a partir da posio 11, um caractere. Observe que o parmetro 1, dentro do parnteses
que indica que queremos apenas um dgito. Este dgito, retornado pela funo EXT.TEXTO, comparado
com o valor "2". Observe que colocamos o "2" entre aspas, pois a funo EXT.TEXTO() retorna no o
nmero inteiro 2, mas sim o caractere de texto "2". No exemplo da nossa planilha, a
funo EXT.TEXTO(C2;11;1) , para a linha 2, retornar o valor "2", o qual comparado com o "2" que est
direita do sinal de igualdade. Como os valores so correspondentes, o Adicional retornado ser 250.
Agora precisamos continuar a nossa frmula, para incluir os testes para as demais possibilidades, ou seja: 3
ou 4. Lembrando que como temos trs possibilidades precisamos fazer apenas dois testes - o nmero de
testes igual ao nmero de possibilidades menos um . No nosso exemplo vamos testar se o penltimo
dgito igual a 3. No precisamos fazer o teste para ver se igual a 4, pois se no for igual a 2 ou 3 s
pode ser igual a 4 - no nosso exemplo. Completando a nossa frmula, teramos o seguinte:
=SE(EXT.TEXTO(C2;11;1)="2";250;SE(EXT.TEXTO(C2;11;1)="3";100;500))
Estenda esta frmula para as demais linhas.
6. Na coluna F, calcule o Salrio Lquido. Para isso adicione o valor da coluna Adicional (coluna E) ao valor
da coluna Sal. Base (coluna D).
Na clula F2 digite a seguinte frmula:
=D2+E2
Estenda esta frmula para as demais linhas.
7. Formate as colunas C, D, E e F com o formato Contbil, com duas casas decimais. Observe que neste
formato, as clulas que possuem valor igual a zero exibem um trao - .
8. Feito isso voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:

9. Agora vamos salvar a planilha.


10. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como.
11. Utilize a lista Salvar em , para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo4 .
12. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 4 - Lio 14.xls . Sua janela deve estar conforme indicado
na Figura a seguir:

13. Clique no boto Salvar.


14. Feche o Microsoft Excel.

Lio 15 Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte IV


Trabalhando com Texto
Objetivo: Vamos aprender a trabalhar com as seguintes funes:

Mudar()
PRI.MAISCULA()
REPT()

Funo Mudar(texto_antigo;nm_inicial;nm_caract;novo_texto)
Substitui parte de uma seqncia de caracteres de texto por uma seqncia de caracteres de texto
diferente.
Sintaxe: MUDAR(texto_antigo;nm_inicial;nm_caract;novo_texto)
Texto_antigo : o texto no qual voc deseja trocar alguns caracteres.
Nm_inicial : a posio do caractere em texto_antigo que voc deseja substituir por novo_texto.
Nm_caract : o nmero de caracteres em texto_antigo que voc deseja substituir por novo_texto.
Novo_texto : o texto que substituir os caracteres em texto_antigo.
Exemplos:
A frmula abaixo substitui cinco caracteres por novo_texto, comeando pelo sexto caractere em
texto_antigo:
=MUDAR("abcdefghijk"; 6; 5; "*") igual a "abcde*k"
Os caracteres de seis a dez sero (fghij) substitudos por "*".
A frmula abaixo substitui os dois ltimos dgitos de 1990 por 91:
=MUDAR("1990"; 3; 2; "91") igual a "1991"
Se a clula A2 contiver "123456", ento:
=MUDAR(A2; 1; 3; "@") igual a "@456"

Funo PRI.MAIUSCULA(texto)
Coloca a primeira letra de uma seqncia de caracteres de texto em maiscula e todas as outras letras do
texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minsculas.
Sintaxe: PRI.MAISCULA(texto)
Texto : o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma referncia a uma clula que
contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente em maiscula.
Exemplos

PRI.MAISCULA("isto um TTULO") igual a "Isto Um Ttulo"


PRI.MAISCULA("vale 2 centavos") igual a "Vale 2 Centavos"
PRI.MAISCULA("76OraMento") igual a "76Oramento"

Funo Rept (texto;nm_vezes)


Repete um texto um determinado nmero de vezes. Utilize REPT para preencher uma clula com um
nmero de ocorrncias de uma seqncia de caracteres de texto.
Sintaxe: REPT(texto;nm_vezes)
Texto : o texto que voc deseja repetir.
Nm_vezes : um nmero positivo que especifica o nmero de vezes que voc deseja repetir texto. Se
nm_vezes for 0 (zero), REPT retornar "" (texto vazio). Se nm_vezes no for um inteiro, ser truncado. O
resultado da funo REPT no pode ser superior a 32.676 caracteres.
Exemplos:
REPT("*-"; 3) igual a "*-*-*-"
Se A3 contiver "Vendas", ento:
REPT($A$3;2) igual a "VendasVendas"

Lio 16 Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte V


Trabalhando com Texto
Objetivo: Vamos aprender a trabalhar com as seguintes funes:

Procurar()
NM.CARACT()
Exato()

PROCURAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
Localiza uma seqncia de caracteres de texto ( texto_procurado ) dentro de outra seqncia de
caracteres de texto ( no_texto ) e retorna o nmero no qual texto_procurado ocorre pela primeira vez.
Voc tambm pode usar LOCALIZAR para localizar uma seqncia de caracteres dentro de outra, mas ao
contrrio de LOCALIZAR, PROCURAR faz distino entre maisculas e minsculas e no aceita
caracteres curinga .
Nota: Para saber mais sobre a funo Localizar consulte: Mdulo 4 - Lio 13 - Funes para trabalhar com
Texto (Strings) - Parte 3 .
Sintaxe: PROCURAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial )

Texto_procurado : o texto que se deseja localizar .


Se texto_procurado for "" (texto vazio), PROCURAR coincide com o primeiro caractere na pesquisa de
seqncia de caracteres (ou seja, o caractere numerado nm_inicial ou 1 ). Texto_procurado no pode
conter qualquer caractere curinga (* ou ?).
No_texto : o texto que contm o texto que se deseja localizar .
Nm_inicial : especifica o caractere a partir do qual a pesquisa ser iniciada. O primeiro caractere no_texto
o caractere nmero 1. Se voc omitir nm_inicial, ser considerado como 1 .
Comentrios:
Se texto_procurado no aparecer no_texto, PROCURAR retornar o valor de erro #VALOR !.
Se nm_inicial no for maior do que zero, PROCURAR retornar o valor de erro #VALOR !.
Se nm_inicial for maior do que o comprimento de no_texto, PROCURAR retornar o valor de
erro #VALOR !.
Exemplos:
PROCURAR("M";"Mriam Martins") igual a 1
PROCURAR("m";"Mriam Martins";2) igual a 6
PROCURAR("M";"Mriam Martins";3) igual a 8.
Observe que como iniciamos a pesquisa a partir da posio 3, foi localizado o "M" da oitava posio.
importante reforar que a funo PROCURAR distingue entre maisculas e minsculas .
NM.CARACT(texto)
Retorna o nmero de caracteres em uma seqncia de caracteres de texto. Em outras palavras: " Retorna
o tamanho de uma string de texto ". Os espaos em branco tambm so contabilizados.
Sintaxe: NM.CARACT(texto)
Texto : o texto cujo tamanho se deseja determinar. Os espaos contam como caracteres.
Exemplos:
NM.CARACT("Rio de Janeiro, RJ") igual a 18
NM.CARACT("") igual a 0

EXATO(texto1;texto2)
Compara duas seqncias de texto e retorna VERDADEIRO se forem exatamente iguais, e FALSO, caso
contrrio. EXATO faz distino entre maisculas e minsculas, mas ignora as diferenas de formatao
(negrito, itlico, cor e tipo da fonte, etc).
Sintaxe: EXATO(texto1;texto2)

Texto1 : a primeira seqncia de caracteres de texto.


Texto2 : a segunda seqncia de caracteres de texto.
Exemplos:
EXATO("palavra"; "palavra") igual a VERDADEIRO
EXATO("Palavra"; "palavra") igual a FALSO
EXATO("palavra"; "palavrA") igual a FALSO

Lio 17 Preenchendo intervalos de clulas automaticamente


Preenchendo Intervalos
Objetivo: Podemos inserir seqncias de nmeros, letras e datas de uma maneira automtica. Por exemplo,
se precisarmos inserir uma seqncia numrica de 1 a 100, com os valores variando de 5 em 5, podemos
faz-lo automaticamente, ao invs de termos que digitar os valores manualmente.
Como inserir uma seqncia numrica automaticamente.
Para inserir uma seqncia numrica precisamos definir o primeiro e o segundo valor da seqncia. Ao
definirmos dois valores, o Excel sabe o incremento entre uma clula e outra.
Por exemplo, para inserirmos, nas clulas de A1-A10, a seguinte seqncia:
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Na clula A1 digite o valor 5 e na clula A2 o valor 10. Com isso o Excel j sabe que queremos uma variao
de 5 em 5. Para preencher, automaticamente, o restante da seqncia selecione as clulas A1 e A2, aponte
o mouse para o quadradinho no canto inferior direito da clula A2. O cursor do mouse se transforma em
uma pequena cruzinha. Clique no quadradinho e arraste at a clula A10, conforme indicado na figura a
seguir:

Ao liberar o mouse o intervalo ser preenchido, corretamente, com a seqncia desejada, conforme indicado
na Figura a seguir:

Observe que o procedimento para estender a seqncia idntico ao procedimento para estender uma
frmula para uma faixa de clulas. O nico detalhe que devemos observar que devem ser digitados os dois
primeiros valores do intervalo, para que o Excel possa saber o incremento entre os valores. Depois s
estender o intervalo para a faixa desejada.
Tambm podemos inserir seqncias de nmeros com valores decimais. Por exemplo, para inserirmos, nas
clulas de A1-A10, a seguinte seqncia:

1,5
3
4,5
6
7,5
9
10,5
12
13,5
15
Digite na clula A1 o valor 1,5 e na clula A2 o valor 3. Com isso o Excel j sabe que queremos uma
variao de 1,5 em 1,5. Para preencher, automaticamente, o restante da seqncia selecione as clulas A1 e
A2, aponte o mouse para o quadradinho no canto inferior direito da clula A2. O cursor do mouse se
transforma em uma pequena cruzinha. Clique no quadradinho e arraste at a clula A10, conforme indicado
na figura a seguir:

Ao liberar o mouse o intervalo ser preenchido, corretamente, com a seqncia desejada, conforme indicado
na Figura a seguir:

Lio 18 Preenchendo intervalos de clulas com datas


Preenchendo Intervalos
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a inserir uma seqncia de datas, automaticamente.
Como inserir uma seqncia de datas automaticamente.
Para inserir uma seqncia de datas precisamos definir a primeira e a segunda data da seqncia. Ao
definirmos duas datas, o Excel sabe o incremento entre uma clula e outra.
Por exemplo, para inserirmos, nas clulas de A1-A12, a seguinte seqncia:
01/01/2001
01/02/2001
01/03/2001
01/04/2001
01/05/2001
01/06/2001
01/07/2001
01/08/2001

01/09/2001
01/10/2001
01/11/2001
01/12/2001
Digite na clula A1 a data 01/01/2001 e na clula A2 a data 01/02/2001. Com isso o Excel j sabe que
queremos uma variao mensal. Para preencher, automaticamente, o restante da seqncia selecione as
clulas A1 e A2, aponte o mouse para o quadradinho no canto inferior direito da clula A2. O cursor do
mouse se transforma em uma pequena cruzinha. Clique no quadradinho e arraste at a clula A12,
conforme indicado na figura a seguir:

Ao liberar o mouse, o intervalo ser preenchido, corretamente, com a seqncia desejada, conforme
indicado na Figura a seguir:

Observe que o procedimento para estender a seqncia idntico ao procedimento para estender uma
frmula para uma faixa de clulas. O nico detalhe que devemos observar que devem ser digitadas as
duas primeiras datas do intervalo, para que o Excel possa saber o incremento entre as datas. Depois s
estender o intervalo para a faixa desejada.
Tambm podemos inserir seqncias de datas com incrementos que no o incremento mensal .
Por exemplo, para inserirmos, nas clulas de A1-A10, a seguinte seqncia:
01/01/2001
01/01/2002
01/01/2003
01/01/2004
01/01/2005
01/01/2006
01/01/2007
01/01/2008
01/01/2009
01/01/2010
Digite na clula A1 a data 01/01/2001 e na clula A2 a data 01/01/2002. Com isso o Excel j sabe que
queremos uma variao anual. Para preencher, automaticamente, o restante da seqncia selecione as
clulas A1 e A2, aponte o mouse para o quadradinho no canto inferior direito da clula A2. O cursor do
mouse se transforma em uma pequena cruzinha. Clique no quadradinho e arraste at a clula A10,

conforme indicado na figura a seguir:

Ao liberar o mouse o intervalo ser preenchido, corretamente, com a seqncia desejada, conforme indicado
na Figura a seguir:

Lio 19 Teclas de atalho para formatao no Excel


Teclas para Atalho
Objetivo: Nesta lio apresentaremos as principais teclas de atalho do Excel, utilizadas para a
formatao da planilha. Uma tecla de atalho, como o prprio nome sugere, um atalho rpido para
aplicar uma determinada formatao a um ou mais clulas selecionadas. Por exemplo, para
rapidamente aplicar Negrito a uma seleo de clulas, basta teclar simultaneamente as teclas Ctrl
e N. Representaremos por Ctrl+N , o que significa manter a tecla Ctrl pressionada e pressionar a
tecla N.
Agora vamos a uma relao das principais teclas de atalho para formatao da planilha:
Formatar dados usando teclas de atalho
Para Pressione
Exibir o comando Estilo (menu Formatar) ALT+' (APSTROFO)
Exibir o comando Clulas (menu Formatar) CTRL+1
Aplicar o formato de nmero Geral CTRL+SHIFT+~
Aplicar o formato de moeda com duas casas
decimais (nmeros negativos aparecem
entre parnteses) CTRL+SHIFT+$
Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais CTRL+SHIFT+%
Aplicar o formato de nmero exponencial com duas
casas decimais CTRL+SHIFT+^
Aplicar o formato de data com dia, ms e ano CTRL+SHIFT+#
Aplicar o formato de hora como hora e minuto
e indicar A.M. or P.M. CTRL+SHIFT+@
Aplicar o formato de nmero com duas casas
decimais, separador de milhares e para valores negativos CTRL+SHIFT+!
Aplicar a borda de tpicos relacionados CTRL+SHIFT+&
Remover todas a bordas CTRL+SHIFT+_
Aplicar ou remover formatao em negrito CTRL+N
Aplicar ou remover formatao em itlico CTRL+I
Aplicar ou remover tpicos relacionados CTRL+U
Aplicar ou remover a formatao tachado CTRL+5

Ocultar linhas CTRL+9


Reexibir linhas CTRL+SHIFT+(
Ocultar colunas CTRL+0 (ZERO)
Reexibir colunas CTRL+SHIFT+)

Lio 20 Resumo do Mdulo 4


Resumo
Concluso: Neste Mdulo tratamos dos seguintes assuntos:

Nomeao de intervalos de clulas.


Frmulas para trabalho com datas e horas.
Frmulas para trabalho com texto.
Preenchendo intervalos automaticamente.
Teclas de atalho.

Um resumo das lies do Mdulo 4

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

01:
02:
03:
04:
05:
06:
07:
08:
09:
10 :
11 :
12 :
13 :
14 :
15 :
16 :
17 :
18 :
19 :
20 :

Nomeando Intervalos
Como Definir um Nome
Utilizando Nomes - Exerccio
Renomeando uma Faixa de Clulas
Excluindo Nomes
Trabalhando com datas e horas
Funes para trabalhar com Datas e Horas - Parte 1
Funes para trabalhar com Datas e Horas - Parte 2
Funes para trabalhar com Datas e Horas - Parte 3
Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 1
Exemplo com funes de Texto
Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 2
Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 3
Exemplo com funes de Texto
Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 4
Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 5
Preenchendo intervalos automaticamente
Preenchendo intervalos com datas
Teclas de atalho no Excel
Resumo do Mdulo 4

O que vem a seguir ?


No Mdulo 4 vamos tratar dos seguintes assuntos:

Criao de Grficos.
Formatao de Grficos.
Ajustes nos diversos elementos de um grfico.
Exemplos prticos de criao de grficos.

MDULO 5

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Resumo

- Uma introduo
- Um pouco mais de teoria
- Teoria parte final
- Criando o primeiro grfico
- Movendo e dimensionando
- Formatando a Legenda e a rea do grfico
- Formatando o ttulo do grfico
- Criando um grfico de barras 3D
-Formatando o grfico de barras 3D - Parte 1
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 2
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 3
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 4
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 5
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 6
- Destacando uma fatia de um grfico de setores
- Criando um grfico de linha
- Alterando o tipo do grfico
- Formatando a linha do grfico
- Formatando a escala do grfico
do Mdulo 5

Lio 01 Grficos - Uma introduo


Introduo
Objetivo: Nesta lio apresentaremos o conceito de grficos em uma planilha do Excel.
GRFICOS
Os grficos so timos para representar visualmente e melhorar o entendimento dos relacionamentos entre
os valores numricos; ao mesmo tempo, os grficos melhoram muito uma apresentao .
Um grfico uma representao visual de dados da planilha. O Excel oferece 15 tipos de grficos para a
escolha entre nove tipos de grficos bidimensionais (2-D) e seis tipos de grficos tridimensionais (3-D).
Quando voc cria um grfico, o Excel traa-o com base nos dados da planilha. Antes de criarmos um grfico
(conforme aprenderemos nas prximas lies), devemos selecionar a faixa de clulas onde esto os dados
para a criao do grfico .
Quando voc cria um grfico com base em uma seleo da planilha, o Microsoft Excel usa os valores da
planilha e os apresenta no grfico sob a forma de pontos de dados, representados por barras, linhas,
colunas, fatias, pontos e outras formas. Estas formas so conhecidas como marcadores de dados .
Os grupos de pontos de dados, ou marcadores de dados, que derivam de linhas ou colunas de uma nica
planilha so agrupados em seqncias de dados. Cada seqncia de dados diferenciada por um nico
padro ou cor, ou ambos .
Aps criar o grfico, voc pode aperfeio-lo e enfatizar determinadas informaes adicionando itens de

grfico como rtulos de dados, legenda, ttulos, texto, linhas de tendncia, barras de erro e linhas de grade.
A maioria dos itens de grfico podem ser movidos e dimensionados. Voc pode tambm formatar estes itens
usando padres, cores, alinhamento, fontes e outros atributos de formatao .
Antes de criar um grfico, voc deve definir como deseja us-lo .
Se o objetivo do grfico for acrescentar informao em um formato diferente planilha e mostrar o grfico
junto com ela, crie um grfico incorporado na planilha. Para exibir um grfico em uma folha separada em
sua pasta de trabalho, crie uma folha de grfico . Tanto os grficos incorporados quanto as folhas de
grfico so vinculados aos dados da planilha a partir da qual foram criados e ambos so atualizados toda vez
que a planilha atualizada . Em outras palavras sempre que os dados da planilha forem alterados, o grfico
ser, automaticamente, atualizado .
Os grficos incorporados sero salvos na planilha quando voc salvar a pasta de trabalho. So ideais para
relatrios ou outros documentos nos quais voc deseje mostrar grficos no contexto dos dados da planilha .
Uma folha de grfico inserida automaticamente na pasta de trabalho esquerda da planilha na qual o
grfico se baseia. As folhas de grfico so adequadas para apresentaes e treinamento e podem ser usadas
em projees de slides, apostilas ou para melhorar a apresentao de material impresso, como artigos de
jornal e propagandas .
Os grficos podem ser criados usando os botes ou comandos que exibem o Assistente Grfico . Voc
pode criar um grfico apenas em uma planilha, ou em um documento separado em sua prpria janela. Um
grfico criado em uma planilha denomina-se Grfico Embutido .
Um grfico embutido est vinculado aos seus dados de origem, mas ao contrrio de um documento de
grfico, um grfico embutido salvo como parte da planilha na qual foi criado. Um grfico embutido um
tipo de objeto grfico que voc pode mover e dimensionar.
Voc pode criar um grfico em uma planilha usando a ferramenta de grfico na Barra de Ferramentas. Esta
ferramenta a maneira mais fcil de criar um grfico incorporado ou um grfico independente. Antes de
clicar nesta ferramenta necessrio que voc selecione o intervalo de clulas da planilhas que voc deseja
criar um grfico no devendo selecionar clulas vazias. Depois que voc clicar nesta ferramenta ser aberto
o assistente de Grfico.
Nota: Nas demais lies veremos mais alguns aspectos tericos sobre grficos e tambm aprenderemos a
criar e formatar diversos tipos de grficos. A ttulo de exemplo, temos um grfico de barras, indicado na
figura a seguir:

Lio 02 Grficos - Um pouco mais de teoria


Um pouco mais de teoria
Objetivo: Vamos ver mais um pouco de teoria sobre a criao de grficos no Excel.
GRFICOS
A maioria dos tipos de grficos disponveis no Excel organiza os dados entre dois eixos: Um eixo horizontal eixo x , e um eixo vertical - eixo y . o famoso sistema de coordenadas cartesianas que aprendemos l na
oitava srie. Abaixo uma representao deste sistema de eixos:

Estes eixos so como as linhas e colunas do Excel. E, assim como voc localiza os dados em uma planilha
atravs de suas posies em relao s linhas e colunas, cada elemento do dado em um grfico
posicionado ao longo dos eixos horizontal e vertical.
Esses elementos de dados so chamados pontos de dados. Vrios pontos de dados compem uma seqncia
de dados.
Para falarmos mais sobre os eixos x e y, considere a planilha de exemplo, da figura a seguir:

O eixo y: O eixo y chamado de eixo dos valores. No nosso exemplo, o eixo y exibir o total de toneladas
para cada ano de produo. O valor da produo varia de ano para ano. Em 1988 tivemos 25000 toneladas,
em 1999 30000 toneladas e assim por diante.
Com isso observamos que o valor da produo em toneladas "depende" do ano de produo. Essa
uma varivel dependente . Por isso que o eixo y, ou eixo dos valores, tambm representa a varivel
dependente.
O eixo x: O eixo x o eixo das categorias. Ele tambm chamado de eixo da varivel independente . O
usurio quem controla este eixo. No nosso exemplo, os dados da planilha que definem os anos que sero
includos no grfico. No nosso exemplo o ano a varivel independente e a produo em toneladas a
varivel dependente.
Onde inserir um novo grfico?
Temos duas opes. Podemos inserir um grfico na prpria planilha onde esto os dados. Este tipo de
grfico conhecido como grfico embutido.
Temos uma segunda opo que a de inserir o grfico em uma folha separada da planilha. Com esse tipo de
grfico mais difcil visualizar o grfico e os dados simultaneamente.
Conforme veremos na parte prtica das prximas lies, a deciso sobre o tipo de grfico a ser criado
precisa ser tomada no momento da criao do grfico.

Lio 03 Grficos - Teoria parte final


Teoria Parte Final
Objetivo: Vamos ver mais alguns conceitos tericos sobre a criao de grficos no Excel. Trataremos de
seqncias e categorias. Para falarmos sobre estes conceitos vamos considerar o exemplo da figura a
seguir:

Seqncia de dados:
Uma seqncia de dados simplesmente um conjunto de valores que se quer traar graficamente. Na nossa
planilha de exemplo, queremos representar, graficamente, a venda anual em toneladas. Neste caso as
clulas B5,B6, B7 e B8 formam a seqncia de dados para o nosso grfico. Dizemos que a seqncia est
em linhas, uma vez que cada valor est em uma linha diferente.
Vamos a outros exemplos:
Se quisermos traar graficamente o total anual de arrecadao de impostos federais, para a ltima dcada,
a nossa seqncia de dados seria o conjunto de valores com a arrecadao de cada ano.
Se quisermos traar graficamente a arrecadao para cada regio fiscal (RF01, RF02, etc), a nossa
seqncia de dados ser o conjunto de valores (faixa de clulas) com a arrecadao de cada regio.
Cada seqncia de dados num grfico pode ter at 4000 valores, tambm chamados de pontos de dados.
Podemos representar at 255 seqncias em um nico grfico, porm um grfico individual est limitado a
32 pontos. Na prtica dificilmente utilizaremos estes limites, uma vez que a utilizao de muitas seqncias
em um mesmo grfico deixa o visual muito "poludo".
Categorias:
Usamos categorias para ordenar, ou organizar, os valores de uma seqncia de dados.
No exemplo da figura anterior, os anos de produo formam as categorias: 1998, 1999, 2000 e 2001.

J no exemplo da seqncia de valores para o total anual de arrecadao de impostos federais, as


categorias so os anos da dcada. Por exemplo, se o primeiro ano for 1980, as categorias so: 1981, 1981,
1982, 1983, 1984, 1985, 1986, 1987, 1988 e 1989.
DICA: s vezes, a diferena entre uma seqncia de dados e uma categoria pode ser confusa. A distino
fundamental a seguinte:
"A seqncia de dados um conjunto de valores que voc est traando graficamente e as categorias so os
cabealhos sob os quais os valores so dispostos".
Nota: A partir da prxima lio passaremos parte prtica, onde aprenderemos a criar e formatar grficos
.

Lio 04 Grficos - Criando o primeiro grfico


Criando Primeiro Grfico
Objetivo: Nesta lio vamos criar o nosso primeiro grfico. Utilizaremos um assistente passo-a-passo.
Exemplo:
Vamos criar uma planilha na qual criaremos um grfico. Nesta lio criaremos a planilha Modulo 5 - Lio
4.xls e salvaremos a planilha na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo5 .
Para criar a planilha Modulo 5 - Lio 4.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel ( Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel ).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:

4. Lembrando dos conceitos tericos apresentados nas lies anteriores:


Os valores da coluna B representam as seqncias de dados.
Os nomes das empresas, na coluna A representam as Categorias.
5. Selecione o intervalo de clulas de A3 at B7 conforme indicado na figura a seguir:

6. Utilize o comando Inserir -> Grfico ou d um clique no boto auxiliar grfico (


assistente de grficos.
7. Na figura a seguir temos a primeira etapa do assistente grfico:

), para abrir o

Importante : Quando estiver utilizando um assistente, como o caso do assistente grfico, no clique no
boto Concluir enquanto o botoAvanar estiver habilitado. Se o boto Avanar est habilitado, significa
que temos mais etapas do assistente a serem cumpridas.
8. Na primeira etapa do assistente vamos escolher o tipo de grfico. Para o nosso primeiro exemplo vamos
criar um grfico do tipo Pizza - que o tradicional grfico de fatias. Na coluna da esquerda d um clique na
opo Pizza. No painel da direita sero exibidos os tipos de grficos de Pizza disponveis. D um clique na
opo indicada na figura a seguir:

9. D um clique no boto Avanar para ir para a prxima etapa do assistente.


10. Nesta segunda etapa definimos se a Seqncia de dados est em linhas ou colunas. No nosso caso a
seqncia est na coluna B. Observe que j vem selecionado Coluna. A melhor dica para saber se Linha ou
Coluna clicar na respectiva opo e observar o grfico. No nosso caso se clicarmos em linha iremos obter
um grfico sem ligao com os dados da planilha. Mantenha a opo Coluna selecionada, conforme indicado
na figura a seguir:

11. D um clique no boto Avanar para ir para a prxima etapa do assistente.


12. Na terceira etapa podemos definir uma srie de opes. Aprenderemos mais sobre estas opes nas
prximas lies. Para o nosso exemplo digite o seguinte texto no campo ttulo: PARTICIPAO DE
MERCADO , conforme indicado na figura a seguir:

13. D um clique no boto Avanar para ir para a etapa final do assistente. Nesta etapa voc define se o

grfico ser inserido na prpria planilha, juntamente com os dados ou em uma folha grfica separada. Para
inserir o grfico em uma folha grfica separada d um clique na opo " Como nova planilha " e digite um
nome para a folha. Para inserir o grfico na prpria planilha, juntamente com os dados, selecione a opo
" Como objeto em " e na lista selecione o nome da planilha onde esto os dados, conforme indicado na
figura a seguir:

14. D um clique no boto Concluir e pronto, o grfico ser inserido na sua planilha, conforme indicado na
figura a seguir:

IMPORTANTE: Pode ser que o grfico fique muito grande ou muito pequeno e, inclusive, cobrindo
parcialmente os dados da planilha. Nas prximas lies aprenderemos a mover, redimensionar e formatar
grficos.
15 . Agora vamos salvar a planilha.

16. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como.
17. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo5 .
18. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 5 - Lio 4.xls . Sua janela deve estar conforme indicado na
Figura a seguir:

19. Clique no boto Salvar.


20. Feche o Microsoft Excel.

Lio 05 Grficos - Movendo e dimensionando


Movendo e Dimensionando
Objetivo: Nesta lio vamos aprender a mover e a dimensionar um grfico. Vamos utilizar o grfico criado
na lio anterior.
Para mover um grfico:
1. Na figura a seguir temos o grfico criado na lio anterior:

2. Observe que o grfico est mal posicionado, ocultando parte dos dados.
3. Para mover o grfico bastante simples. Faa o seguinte:
Clique no grfico e mantenha o boto do mouse pressionado. Agora s mover o mouse que o grfico ser
movido a medida que voc movimenta o mouse. Quando o grfico estiver na posio desejada s liberar o
boto do mouse.
Na figura a seguir temos o grfico j posicionado de tal maneira que os dados possam ser exibidos
juntamente com o grfico:

Para alterar o tamanho do grfico:


1. Para alterar o tamanho de um grfico bastante simples.
2. Clique no grfico para selecion-lo. Quando o grfico estiver selecionado aparecem pequenos quadrados
na borda do grfico, conforme destacado na figura a seguir:

3. Para aumentar ou diminuir a largura do grfico "aponte" o mouse para um dos pequenos quadrados que
aparecem no meio do lado direito ou no meio do lado esquerdo do contorno do grfico. O cursor do mouse
se transforma em uma seta de ponta dupla. Quando o cursor do mouse se transformar em uma seta de
ponta dupla s clicar e arrastar para alterar a largura do grfico.
4. Para aumentar ou diminuir a altura do grfico aponte o mouse para um dos pequenos quadrados que
aparecem no meio do lado superior ou no meio do lado inferior do contorno do grfico. O cursor do mouse
se transforma em uma seta de ponta dupla. Quando o cursor do mouse se transformar em uma seta de
ponta dupla s clicar e arrastar para alterar a altura do grfico.
5. Para alterar a altura e a largura, simultaneamente, utilize um dos quatro quadradinhos que aparecem nos
cantos do contorno do grfico. Ao alterarmos a largura e a altura, simultaneamente, o Excel mantm a
proporo entre os diversos elementos do grfico, evitando que o mesmo sofra alguma distoro.
Na Figura a seguir podemos ver que o grfico do nosso exemplo foi reduzido:

Lio 06 Grficos - Formatando a Legenda e a rea do grfico


Formatando a Legenda e a rea do grfico
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a formatar os seguintes elementos do grfico:

Legenda.
A cor de segundo plano do grfico.

Para formatar a legenda faa o seguinte:


1. Vamos, a ttulo de exemplo, considerar o grfico da figura a seguir:

2. D um clique em qualquer local do grfico para selecion-lo.


3. D um clique na legenda para selecion-la. Depois s utilizar os comandos de formatao disponveis.

4. Estando a legenda selecionada voc pode utilizar o boto (


(
(

) para alterar a cor do ttulo, o boto

) para definir uma cor de segundo plano para o ttulo, o boto (


) para definir itlico e o boto (

) para definir negrito, o boto

) para definir sublinhado.

5. Em resumo, formatar o texto da legenda exatamente igual a formatar o texto em uma clula, apenas
com o detalhe de que antes de utilizarmos os comandos de formatao devemos selecionar a legenda.
6. Voc tambm pode, estando a legenda selecionada, utilizar o comando Formatar -> Legenda
selecionada... Este comando d acesso janela " Formatar legenda ", indicada na figura a seguir. Nesta
janela temos as guias Padres, Fonte e Alinhamento. A utilizao e as opes destas guias foram descritas
nas lies do Mdulo 2.

Uma opo interessante, da guia Padres, a opo Sombra. Selecione esta opo e observe os efeitos na
legenda. Uma vez selecionadas as opes de formatao desejadas s dar um clique no boto OK.
Na figura a seguir aplicamos algumas formataes legenda do nosso grfico de exemplo:

Para a cor de segundo plano do grfico faa o seguinte:


1. D um clique em qualquer local do grfico para selecion-lo.

2. Clique na setinha para baixo, ao lado do boto (


desejada, conforme indicado na figura a seguir:

) e, na janela que surge, d um clique na cor

3. Feito isso a cor selecionada ser aplicada, conforme indicado na figura a seguir:

Lio 07 Grficos - Formatando o ttulo do grfico


Formatando o Ttulo
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a formatar o seguinte elemento do grfico:
Ttulo
Para formatar o ttulo do grfico faa o seguinte:
1. Vamos, a ttulo de exemplo, considerar o grfico da figura a seguir:

2. D um clique em qualquer local do grfico para selecion-lo.


3. D um clique no ttulo do grfico para selecion-lo. Depois s utilizar os comandos de formatao
disponveis, que so praticamente os mesmos que esto disponveis para a formatao da legenda,
conforme descrito na lio anterior.

4. Estando o ttulo selecionado voc pode utilizar o boto (


) para definir uma cor de segundo plano para o ttulo, o boto (
para definir itlico e o boto (

) para alterar a cor do ttulo, o boto (


) para definir negrito, o boto (

) para definir sublinhado.

5. Em resumo, formatar o ttulo do grfico exatamente igual a formatar o texto em uma clula, apenas
com o detalhe de que antes de utilizarmos os comandos de formatao devemos selecionar o ttulo.

6. Voc tambm pode, estando o ttulo selecionado, utilizar o comando Formatar -> Ttulo do grfico
selecionado... Este comando d acesso janela "Formatar ttulo do grfico", indicada na figura a seguir.
Nesta janela temos as guias Padres, Fonte e Alinhamento. A utilizao e as opes destas guias foram
descritas nas lies do Mdulo 2.

Uma opo interessante, da guia Padres, a opo Sombra. Selecione esta opo e observe os efeitos no
ttulo do grfico. Uma vez selecionadas as opes de formatao desejadas s dar um clique no boto OK.
Na figura a seguir aplicamos algumas formataes ao ttulo do nosso grfico de exemplo:

Lio 08 Grficos - Criando um grfico de barras 3D


Grfico de Barras 3D
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a criar um grfico de barras 3D (em trs dimenses).
Criando um grfico de barras 3D:
Exemplo:
Vamos criar uma planilha na qual criaremos um grfico de barras 3D. Nesta lio criaremos a
planilha Modulo 5 - Lio 8.xls e salvaremos a planilha na pasta C:\Meus documentos\Curso
Excel 97\Exercicios\Modulo5 .
Para criar a planilha Modulo 5 - Lio 8.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel ( Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel ).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:

4. Selecione a faixa de clulas de B4 at B9, onde esto os valores para a produo em toneladas,
conforme destacado na figura a seguir:

6. D um clique no boto (

) ou utilize o comando Inserir -> Grfico .

7. Ser aberto o " Assistente de Grfico ". Na coluna da esquerda selecione o tipo Colunas e
selecione o subtipo indicado na figura a seguir:

8. D um clique no boto Avanar para ir para a prxima etapa do assistente.


9. Nesta etapa teremos uma srie de configuraes a serem definidas.
10. Na guia Intervalo de Dados selecione a opo Linhas, conforme indicado na figura a seguir:

11. Observe que o grfico est correto, porm a legenda informa: Seqncia1, Seqncia2, etc. O
correto seria a legenda exibir o ano relacionado com cada produo. Vamos corrigir este pequeno
problema.
12. D um clique na guia Seqncia. Surge a janela indicada na figura a seguir:

13. Na lista Seqncias d um clique em Seqncia1 e no campo nome digite 1995. Repita esta
operao para as demais seqncias, digitando os nomes indicados a seguir:

Seqncia2
Seqncia3
Seqncia4
Seqncia5
Seqncia6

1996
1997
1998
1999
2000

14. Sua janela deve estar conforme indicado na figura a seguir :

Observe que agora a legenda est exibindo os rtulos corretos .


15. D um clique no boto avanar para ir para a prxima etapa do assistente .
16. Agora vamos definir os ttulos para o grfico. Digite os ttulos indicados na Figura a seguir :

17. D um clique no boto Avanar para ir para a etapa final do assistente .


18. Nesta etapa voc define se o grfico ser inserido na prpria planilha, juntamente com os dados ou em
uma folha grfica separada. Para inserir o grfico em uma folha grfica separada d um clique na opo

" Como nova planilha " e digite um nome para a folha. Para inserir o grfico na prpria planilha,
juntamente com os dados, selecione a opo " Como objeto em " e na lista selecione o nome da planilha
onde esto os dados, conforme indicado na figura a seguir :

19. D um clique no boto Concluir e pronto, o grfico ser inserido na sua planilha, conforme indicado na
figura a seguir :

Mova o grfico de tal maneira que ele no fique ocultando os dados da planilha. Para maiores informaes
sobre como mover um grfico consulte: Mdulo 5 - Lio 5 - Grficos - Movendo e dimensionando.
Tambm observe que o grfico est fora de proporo, ou seja, os ttulos esto muito grandes em relao
ao tamanho do grfico. Na prxima lio aprenderemos a acertar estes detalhes .
20. Agora vamos salvar a planilha .
21. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como .

22. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo5 .
23. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 5 - Lio 8.xls . Sua janela deve estar conforme indicado na
Figura a seguir :

24. Clique no boto Salvar .


25. Feche o Microsoft Excel .

Lio 09 Grficos -Formatando o grfico de barras 3D - Parte 1


Formatando o Grfico
Objetivo: Nesta lio aprenderemos formatar o grfico de barras 3D criado na lio anterior.
Formatando um grfico de barras 3D:
1. Vamos utilizar o grfico criado na lio anterior, conforme indicado na figura a seguir:

Tambm observe que o grfico est fora de proporo, ou seja, os ttulos esto muito grandes em relao
ao tamanho do grfico. Vamos formatar alguns elementos do grfico para melhorar a sua apresentao .
2. Clique no ttulo "ANO DE PRODUO". Vamos diminuir a fonte deste ttulo. Para isso d um clique na
setinha para baixo, ao lado do boto (
), digite 6 para o tamanho da fonte e pressione Enter. Observe
que o tamanho do ttulo reduzido e o aspecto do grfico j melhora um pouco, conforme indicado na figura
a seguir:

3. Clique no ttulo " PRODUO-TONELADAS " para selecion-lo e altere a fonte para tamanho 6.
4. Clique no ttulo " PRODUO DE SOJA" para selecion-lo e altere o tamanho da fonte para 8. Clique na
setinha para baixo, ao lado do boto (

), na lista de cores que exibida d um clique na cor verde.

5. Clique na legenda, onde aparecem os rtulos 1995, 1996, etc para selecion-la. Altere a fonte para
tamanho 8.

6. Aps as formataes dos ttulos, o grfico deve estar conforme indicado na figura a seguir:

Observe que para formatar um ttulo bastante simples: basta clicar no ttulo a ser formatado, para
selecion-lo e depois utilizar os comandos de formatao.
7. Agora o grfico do nosso exemplo j est com uma aparncia bem melhor. Nas prximas lies vamos
formatar mais alguns aspectos deste grfico.

Lio 10 Grficos - Formatando o grfico de barras 3D - Parte 2


Formatando o Grfico
Objetivo: Nesta lio aprenderemos formatar as barras de um grfico de barras 3D.
Formatando um grfico de barras 3D:
1. Vamos utilizar o grfico criado na lio anterior, conforme indicado na figura a seguir:

2. Vamos supor que voc queira alterar a cor da barra indicativa da produo para o ano 2000. Vamos
colocar esta barra em vermelho.
3. D um clique na barra a ser formatada. No nosso exemplo de um clique na ltima barra, a qual indica a
produo para o ano 2000.
4. A barra ficar selecionada, conforme indicado na figura a seguir:

5. Clique na setinha para baixo, ao lado do boto (

), na lista de cores que exibida d um clique na

cor vermelha.
6. A barra selecionada ter a sua cor alterada, conforme indicado na figura a seguir:

7. Observe que a legenda , automaticamente atualizada, com a nova cor.

Lio 11 Grficos - Formatando o grfico de barras 3D - Parte 3


Formatando Grfico
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a alterar a forma de uma barra, transformando-a em um cilindro ou
cone, para darmos destaque a barra.
Formatando um grfico de barras 3D:
1. Vamos utilizar o grfico criado na lio anterior, conforme indicado na figura a seguir:

2. Vamos supor que voc queira alterar o formato da barra indicativa da produo para o ano 2000. Vamos
alterar o formato de barra para o formato de um cilindro.
3. D um clique na barra a ser formatada. No nosso exemplo de um ltima barra que indica a produo para
o ano 2000.
4. A barra ficar selecionada, conforme indicado na figura a seguir:

5. Estando a barra selecionada d um clique duplo nela. Ser aberta a janela " Formatar seqncia de

dados ". D um clique na guia Forma. Ser exibida a janela indicada na figura a seguir:

6. D um clique na opo 4, para alterar a forma de uma barra para um cilindro, conforme indicado na
figura a seguir:

7. Observe que o formato alterado para um cilindro, conforme indicado pela figura a seguir:

Lio 12 Grficos - Formatando o grfico de barras 3D - Parte 4


Formatando Grfico
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a alterar a cor do plano de fundo e da base do grfico 3D.
Formatando um grfico de barras 3D:
1. Vamos utilizar o grfico criado na lio anterior, conforme indicado na figura a seguir:

Na figura a seguir indicamos os elementos conhecidos como paredes (plano de fundo) e base.

2. "Aponte" o mouse para qualquer ponto da parede e d um clique duplo. Ser exibida a janela " Formatar
Paredes ". Na lista de cores, no painel da direita, clique na cor desejada, conforme indicado na figura a
seguir:

3. D um clique no boto OK e a cor selecionada ser aplicada, conforme indicado na figura a seguir:

4. Aponte o mouse para qualquer ponto da base e d um clique duplo. Ser exibida a janela " Formatar
Base ". Na lista de cores, no painel da direita, clique na cor desejada, conforme indicado na figura a seguir:

5. D um clique no boto OK e a cor selecionada ser aplicada, conforme indicado na figura a seguir:

Lio 13 Grficos - Formatando o grfico de barras 3D - Parte 5


Formatando Grfico
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a alterar a cor de segundo plano da rea do grfico.
Formatando um grfico de barras 3D:
1. Vamos utilizar o grfico criado na lio anterior, conforme indicado na figura a seguir:

Na figura a seguir indicamos a cor de segundo plano que iremos alterar:

2. "Aponte" o mouse para segundo plano do grfico e d um clique duplo. Ser exibida a janela " Formatar
rea do grfico ". Na guia Padres, na lista de cores, no painel da direita, clique na cor desejada, conforme
indicado na figura a seguir:

3. D um clique no boto OK e a cor selecionada ser aplicada, conforme indicado na figura a seguir:

Observe que o aspecto do grfico est ficando bem melhor do que o grfico originalmente criado pelo
Assistente de Grficos.

Lio 14 Grficos - Formatando o grfico de barras 3D - Parte 6


Formatando Grfico
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a alterar mais alguns elementos de um grfico. Vamos alterar a
espessura e a cor da borda do grfico e aplicar um efeito de sombra.
Formatando um grfico de barras 3D:
1. Vamos utilizar o grfico criado na lio anterior, conforme indicado na figura a seguir :

2. "Aponte" o mouse para o grfico e d um clique duplo. Ser exibida a janela " Formatar rea do
grfico ". Na guia Padres vamos definir uma borda personalizada. No painel da esquerda d um clique na
opo Personalizada. Na lista "Cor:" selecione uma das tonalidades de verde escuro. Na lista "Espessura"
selecione uma borda mais larga. Para aplicar um efeito de sombra d um clique na opo Sombra. As opes
a serem selecionadas esto indicadas na figura a seguir :

3. D um clique no boto OK as configuraes selecionadas sero aplicada, conforme indicado na figura a


seguir :

Observe as diferenas entre o grfico da figura anterior, onde j foram aplicadas diversas formataes e o
grfico originalmente criado noMdulo 5 - Lio 8 - Grficos - Criando um grfico de barras 3D , o qual est
indicado na figura a seguir, para comparao :

Conforme podemos observar, atravs do uso das formataes disponveis, podemos dar um aspecto
profissional aos grficos e relatrios que criamos .

Lio 15 Grficos - Destacando uma fatia de um grfico de setores


Destacando Uma Fatia de Grfico
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a destacar uma " fatia " de um grfico de setores. O grfico de setores
tambm conhecido como grfico do tipo Pizza.
Formatando um grfico de barras 3D:
1. Vamos utilizar o grfico criado na Lio 4 deste mdulo , conforme indicado na figura a seguir :

2. D um clique no grfico - clique exatamente na Pizza. Observe que toda a Pizza ser selecionada,
conforme ilustrado na figura a seguir :

3. Agora d um clique na fatia a ser destacada para selecion-la. No nosso exemplo d um clique na fatia
maior (fatia bord). Ser selecionada somente a fatia maior, conforme indicado na figura a seguir :

Observe que somente a fatia a ser destacada est selecionada .


4. Clique na fatia a ser destacada, mantenha o boto do mouse pressionado e mova o mouse para destacar
a fatia. Obteremos o resultado indicado na figura a seguir :

Podemos destacar mais fatias de um grfico do tipo Pizza, para isto basta repetir os passos indicados nesta
lio para cada uma das fatias a serem destacadas .

Lio 16 Grficos - Criando um grfico de linha


Criando Um grfico de linha
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a criar um grfico de Linhas.
Criando um grfico de Linhas:
Exemplo:

Vamos criar uma planilha na qual criaremos um grfico de Linhas. Nesta lio criaremos a planilha Modulo 5
- Lio 16.xls e salvaremos a mesma na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo5 .
Para criar a planilha Modulo 5 - Lio 16.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel ( Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel ).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:

4. Selecione a faixa de clulas de A3 at B18, onde esto os valores que iro compor o grfico, conforme
destacado na figura a seguir:

6. D um clique no boto (

) ou utilize o comando Inserir -> Grfico .

7. Ser aberto o " Assistente de Grfico ". Na coluna da esquerda selecione o tipo Linhas e selecione o
subtipo indicado na figura a seguir:

8. D um clique no boto Avanar para ir para a prxima etapa do assistente.


9. Nesta etapa exibida uma prvia do grfico. Para o grfico de linhas no teremos nada a alterar nesta
etapa.
10. D um clique no boto Avanar para ir para a prxima etapa do assistente.
11. Na guia Ttulos digite as informaes indicadas na figura a seguir:

12. D um clique na guia Eixos. Vamos ocultar o eixo X, para liberar mais espao para o grfico. Configure
as opes da guia Eixos conforme indicado na figura a seguir:

13. D um clique na guia Legenda. Vamos ocultar a legenda, para liberar mais espao para o grfico.
Configure as opes da guia Legenda conforme indicado na figura a seguir:

14. D um clique no boto Avanar para ir para a prxima etapa do assistente.


15. Nesta etapa voc define se o grfico ser inserido na prpria planilha, juntamente com os dados ou em
uma folha grfica separada. Para inserir o grfico em uma folha grfica separada d um clique na opo
"Como nova planilha" e digite um nome para a folha. Para inserir o grfico na prpria planilha, juntamente
com os dados, selecione a opo "Como objeto em" e na lista selecione o nome da planilha onde esto os
dados, conforme indicado na figura a seguir:

16. D um clique no boto Concluir e pronto, o grfico ser inserido na sua planilha, conforme indicado na
figura a seguir:

Utilize os comandos apresentados nas lies anteriores para mover, dimensionar e formatar o grfico, de tal
maneira que ele fique conforme indicado na figura a seguir:

17. Agora vamos salvar a planilha.


18. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como.
19. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo5 .
20. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 5 - Lio 16.xls . Sua janela deve estar conforme indicado
na Figura a seguir:

21. Clique no boto Salvar.


22. Feche o Microsoft Excel.

Lio 17 Grficos - Alterando o tipo do grfico


Alterando o Tipo de Grfico
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a alterar o tipo do grfico.
Para alterar o tipo do :
Exemplo: Vamos utilizar o grfico criado na lio anterior, conforme indicado na figura a seguir:

D um clique na rea do grfico, prxima s bordas do grfico, para selecion-lo, conforme indicado na
figura a seguir:

Clique com o boto direito do mouse no grfico. No menu que surge d um clique na opo Tipo de
grfico... , conforme indicado na figura a seguir:

Ser exibida a janela Tipo de grfico. Nesta janela selecione o tipo desejado. No exemplo da figura a seguir,
mantemos o tipo de Linhas, porm alteramos o subtipo para que seja exibida uma linha em 3D.

D um clique no boto OK. O grfico do nosso exemplo ficar conforme indicado na figura a seguir:

Agora vamos alterar o tipo do grfico para rea. Clique com o boto direito do mouse no grfico e no menu
que surge clique na opo Tipo de grfico . Na janela que surge selecione as opes indicadas na figura a
seguir:

D um clique no boto OK. O grfico do nosso exemplo ficar conforme indicado na figura a seguir:

Lio 18 Grficos - Formatando a linha do grfico


Formatando a Linha do grfico
Objetivo: Nesta lio vamos aprender a formatar a linha do grfico.
Para formatar a linha do grfico faa o seguinte:
Exemplo: Vamos utilizar o grfico criado na Lio 16 deste mdulo, conforme indicado na figura a seguir:

Para formatar a linha do grfico d um clique duplo diretamente na linha. Ser aberta a janela " Formatar
seqncia de dados ", indicada na figura a seguir:

Para definir uma linha personalizada basta clicar no opo personalizar. Na lista Cor podemos definir a cor
da linha e na lista espessura podemos alterar a espessura da linha. Selecione as opes indicadas na Figura
a seguir:

Tambm podemos definir um marcador para cada ponto do grfico. Para definir um marcador clique na
opo Personalizar, na coluna da direita e selecione um marcador na lista estilo, conforme indicado na figura
a seguir. Tambm selecione a opo Linha suavizada para que o Excel faa uma interpolao entre os
pontos do grfico, tornando a linha mais suave.

D um clique no boto OK. O grfico do nosso exemplo ficar conforme indicado na figura a seguir:

Lio 19 Grficos - Formatando a escala do grfico


Formatando a Escala
Objetivo: Nesta lio a formatar a escala de um grfico de linha.
Para formatar a escala do grfico:
Exemplo: Vamos utilizar o grfico criado na lio anterior, conforme indicado na figura a seguir:

Observe que os valores do eixo Y (eixo vertical)iniciam em 2,4500 que justamente a menor cotao do
dlar no perodo do grfico. Podemos alterar esta e outras propriedades da escala do grfico.
D um clique duplo na rea do grfico. A rea do grfico est destacada na figura a seguir, com setas
indicativas. Voc pode dar um clique duplo em qualquer local da rea que est em verde-claro.

Ao dar um clique duplo na rea do grfico ser aberta a janela " Formatar linhas de grade ". D um clique
na guia Escala. Sero exibidas as opes indicadas na figura a seguir:

Nesta tela podemos definir diversas opes. Qual o valor mnimo e mximo para o eixo y; Qual o incremento
( Unidade principal e Unidade Secundaria ); o valor onde o eixo X deve "interceptar" o eixo Y ( Eixo
das categorias (X) Cruza em: ). Tambm podemos definir uma escala logartmica, valores em ordem
inversa e se o eixo X deve cruzar no valor mximo de Y. Selecione as opes indicadas na figura a seguir:

D um clique no boto OK. O grfico do nosso exemplo ficar conforme indicado na figura a seguir:

Lio 20 Resumo do Mdulo 5


Resumo
Concluso: Neste Mdulo tratamos dos seguintes assuntos:

Grficos.
Grficos.
E mais Grficos.

Um resumo das lies do Mdulo 5

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

01:
02:
03:
04:
05:
06:
07:
08:
09:
10 :
11 :
12 :
13 :
14 :
15 :
16 :
17 :
18 :
19 :
20 :

Grficos - Uma introduo


Grficos - Um pouco mais de teoria
Grficos - Teoria parte final
Grficos - Criando o primeiro grfico
Grficos - Movendo e dimensionando
Grficos - Formatando a Legenda e a rea do grfico
Grficos - Formatando o ttulo do grfico
Grficos - Criando um grfico de barras 3D
Grficos -Formatando o grfico de barras 3D - Parte 1
Grficos - Formatando o grfico de barras 3D - Parte 2
Grficos - Formatando o grfico de barras 3D - Parte 3
Grficos - Formatando o grfico de barras 3D - Parte 4
Grficos - Formatando o grfico de barras 3D - Parte 5
Grficos - Formatando o grfico de barras 3D - Parte 6
Grficos - Destacando uma fatia de um grfico de setores
Grficos - Criando um grfico de linha
Grficos - Alterando o tipo do grfico
Grficos - Formatando a linha do grfico
Grficos - Formatando a escala do grfico
Resumo do Mdulo 5

O que vem a seguir ?


No Mdulo 5 vamos tratar dos seguintes assuntos:

Classificao dos dados.


Filtrando dados.

Funes Estatsticas.
Funes Financeiras.

MDULO 6

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Funes Financeiras - Introduo


Funes Financeiras - Clculo de Investimentos
Funes Financeiras - Exemplos da funo VP( )
Funes Financeiras - Funo VPL( )
Funes Financeiras - Funo Valor Futuro VF( )
Funes Financeiras - Funo PGTO( )
Funes Financeiras - Funo IPGTO( )
Funes Financeiras - Funo PPGTO( )
Funes Financeiras - Funo NPER( )
Funes Financeiras - Retorno sobre investimentos
Funes Financeiras - Funo TIR( )3
Funes Financeiras - Funo MTIR( )
Classificao de dados - Parte 1
Classificao de dados - Parte 2
Filtrando dados - Parte 1
Filtrando dados - Parte 2
Congelando linhas e colunas
Resoluo de problemas e dicas - Parte 1
Resoluo de problemas e dicas - Parte 2
Resumo do Mdulo 6

Lio 01 Funes Financeiras - Introduo


Funes Financeiras
Objetivo: Nesta lio faremos uma introduo sobre funes financeiras. Veremos quais clculos
podem ser feitos atravs das funes financeiras do Excel.
Funes financeiras - Introduo:
As funes financeiras efetuam clculos comerciais comuns, como determinar o pagamento de um
emprstimo, o valor futuro ou o valor atual lquido de um investimento, e os valores de obrigaes
ou cupons.
Os argumentos comuns para as funes financeiras incluem:
Valor futuro (vf) - o valor do investimento ou emprstimo depois de efetuados todos os
pagamentos.
Nmero de perodos (nper) - o nmero total de pagamentos ou perodos de um investimento.
Pagamento (pmt) - a quantia paga periodicamente para um investimento ou emprstimo.
Valor presente (vp) - o valor de um investimento ou emprstimo no incio do perodo de
investimento. Por exemplo, o valor presente de um emprstimo a quantia principal tomada
emprestada.
Taxa (taxa) - a taxa de juros ou taxa de desconto de um emprstimo ou investimento.
Tipo (tipo) - o intervalo em que os pagamentos so feitos durante o perodo de pagamento,
como no incio ou no final de um ms .
As funes financeiras do Microsoft Excel permitem que sejam executados clculos comerciais
comuns, como por exemplo, o valor presente e o valor futuro lquido, sem construir frmulas

longas e complexas. Por exemplo, suponhamos que voc esteja considerando a compra de um
imvel e queira calcular o valor presente lquido do preo de compra para determinar se o
investimento vale a pena. Para este clculo podemos utilizar a funo VPL(). Aprenderemos a
utilizar esta e outras opes nas lies deste mdulo.
Aprenderemos funes para realizar os seguintes tipos de clculos:

FUNES
FUNES
FUNES
FUNES

PARA
PARA
PARA
PARA

CALCULAR INVESTIMENTOS.
CALCULAR A TAXA DE RETORNO.
CALCULAR A DEPRECIAO.
ANALISAR TTULOS.

Lio 02 Funes Financeiras - Clculo de Investimentos


Funes Financeiras - Clculo de Investimentos
Objetivo: Nesta lio vamos aprender sobre funes financeiras para calculo de investimentos.
Funes financeiras - Clculo de Investimentos:
A maioria das funes financeiras aceita argumentos similares. Na tabela a seguir temos uma
descrio dos argumentos que aparecem na maioria das funes para clculo de investimentos:

Argumento

Descrio

valor_futuro

Valor do investimento ao final do prazo zero se for omitido.

influxo1,influxo2,...influxon

Pagamentos peridicos quando houver


diferena entre os pagamentos.

nmero_de_perodos

Prazo de investimento

pagamento

Pagamentos peridicos quando o valor do


pagamento for fixo.

tipo

Quando o pagamento deve ser feito (zero


se omitido).
0 - Pagamento no final do perodo.
1- Pagamento no incio do perodo.

perodo

o perodo cujos juros se deseja saber

valor_presente

Valor do investimento hoje

taxa

Taxa de desconto ou taxa de juro

A Funo VP - Valor Presente:


O valor presente um dos mtodos mais comuns para medir a atratividade de um investimento a longo
prazo. Basicamente, o valor presente o valor do dia do investimento. Ele determinado descontando-se os
influxos (pagamentos recebidos) do investimento at o momento atual. Se o valor presente dos influxos
for maior do que o custo do investimento, o investimento bom.
A funo VP computa o valor presente de uma srie de pagamentos peridicos iguais ou de um pagamento
de quantia total.
Sintaxe para a funo VP:
=VP( taxa ; nmero_de_perodos ; pagamento ;valor_futuro;tipo)
Nota: Os argumentos taxa, nmero_de_perodos e pagamento so obrigatrios. Os demais argumentos so
utilizados dependendo de cada situao. Veremos mais detalhes sobre a utilizao destes argumentos no
exemplo desta lio e nos exemplos da prxima lio .
As definies dos argumentos esto contidas na tabela do incio da lio. Para calcular o valor presente de
uma srie de pagamentos, utilizamos o parmetro pagamento e, para computar o valor presente de um
pagamento de quantia total, use valor_futuro. Para um investimento tanto com uma srie de pagamentos
como um pagamento de quantia total, usam-se ambos os argumentos.
Vejamos um exemplo.
Exemplo 1:
Suponha que voc est pensando em comprar uma anuidade de seguros que pagar R$ 500,00 ao final de
cada ms pelos prximos 20 anos. O custo da anuidade ser R$ 60.000,00 e a quantia paga ter um ganho
de 8% ao ano ( para calcular a taxa mensal divido esta taxa por 12. Lembrando que 8% = 0,08.
Para calcular a taxa mensal: 0,08/12 ). Voc quer determinar se este seria um bom investimento. Ao
utilizar a funo VP, voc ver que o valor presente da anuidade :
= VP(0,08/12;12*20;500; ;0)
o que resulta em: - R$ 59.777,15
O resultado negativo porque representa o dinheiro a ser pago- um fluxo de caixa de sada. O valor
presente da anuidade ( R$59.777,15 ) inferior ao que voc deve pagar ( R$60.000,00 ). Portanto, voc
determina que este no seria um bom investimento.
Nota: Observe que no informamos o argumento valor futuro (penltimo argumento), pois se trata de
clculo do valor presente de uma srie de pagamentos. Neste caso utilizamos o argumento pagamento
(ante-penltimo argumento). Para no informar um parmetro basta deix-lo em branco, porm o ponto-evrgula deve ser informado, conforme indicado no nosso exemplo.
Observaes:

0,08/12 -> Representa o juro mensal, 8% ao ano, dividido por 12 para obter o juro mensal.
12*20 -> 20 anos vezes 12 meses por ano = nmero de perodos.
500 -> Valor de cada pagamento.
0 -> Pagamento no final do perodo, ou seja, ao final de cada ms.

Lio 03 Funes Financeiras - Exemplos da funo VP( )


Funes Financeiras - Exemplos da Funo VP
Objetivo: Nesta lio apresentaremos mais alguns exemplos de utilizao da funo VP - Valor Presente.
VP - Exemplos:
Vamos supor que seja oferecida uma oportunidade de investimento que retorne R$ 1000,00 anualmente, ao
longo dos prximos cinco anos. Para receber essa anuidade, voc deve investir, hoje, R$ 4000,00. A dvida
, considerando as taxas das aplicaes financeiras, se vantagem ou no fazer essa aplicao. Vamos
considerar uma taxa de 4.5% ao ano. Lembrando que 4.5% = 0,045. Vamos calcular o Valor Presente do
nosso investimento, se ele for maior do que os R$ 4000,00 investidos isto significa lucros. Se o investimento
ou no atraente, depende do quanto esperamos lucrar.
Para calcular o VP utilizamos a seguinte frmula:
=VP(0,045;5;1000)
Essa frmula usa um argumento taxa (0,045), um argumento nmero_de_perodos (5 anos) e um
argumento pagamento (1000, que o valor fixo de cada pagamento).Esta frmula retorna o valor -R$
4389,98 (negativo porque um investimento), siginificando que voc deveria estar disposto a gastar R$
4389,98 hoje, para receber R$ 5000,00 ao longo dos prximos 5 anos: R$ 1000,00 por ano. Como o
investimento proposto de apenas R$ 4000,00 podemos concluir que um investimento aceitvel.
Vamos usar uma taxa de juros mais adequada realidade do Brasil:
Vamos modificar um pouco o exemplo anterior. Vamos utilizar a taxa de juros do mercado Brasileiro hoje,
que se no estou enganado est em 19,75%. Vamos recalcular o nosso investimento utilizando a taxa de
19,75% - 0,1975:
=VP(0,1975;5;1000)
Esta frmula retorna o valor -R$ 3007,14 (negativo porque um investimento), siginificando que voc
deveria estar disposto a gastar R$ 3007,14 hoje, para receber R$ 5000,00 ao longo dos prximos 5 anos:
R$ 1000,00 por ano, considerando-se juros de 19,75% ao ano. Como o investimento proposto de R$
4000,00, portanto maior do que o VP, devemos descartar este investimento.
Uma alterao na forma de recebimento:
Vamos novamente modificar o nosso investimento. Voltemos a taxa de 4,5% ao ano, porm ao invs de
recebermos R$1000,00 ao final de cada ano, vamos supor que nos seja oferecidos R$5000,00 ao final do
ltimo ano, para um investimento inicial de R$4000,00. Este investimento aceitvel?
Para responder esta questo vamos utilizar a funo VP, conforme indicado a seguir:

=VP(0,045;5;;5000)
Observe que informamos os seguintes argumentos:
0,045 -> taxa de juros anual.
5 -> nmero de perodos.
; -> no informamos o valor do pagamento, pois feito um nico pagamento ao final dos cinco anos.
5000 -> este o valor final, o qual ser pago ao final de cinco anos.
Esta frmula retorna o VP -R$4012,26 (negativo pois pagamento, ou seja, estamos investindo
inicialmente). Isto significa que, a uma taxa de 4.5% ao ano, voc deve estar disposto a investir R$4012,26
para, ao final de 5 anos, receber R$5000,00. Embora ainda seja aceitvel, uma vez que a proposta de
investimento de R$4000,00, no nos parece to atraente esta proposta, devido a pequena diferena entre
o valor a ser investido e o VP calculado.

Lio 04 Funes Financeiras - Funo VPL( )


Funo VPL( )
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo VPL - Valor Presente Lquido. Esta funo retorna o
valor lquido atual de um investimento, baseado em uma srie de fluxos de caixa peridicos e em uma taxa
de desconto.
A Funo VPL( ) - Valor Presente Lquido:
O valor presente lquido outra maneira para determinar a lucratividade de um investimento. Em geral,
qualquer investimento que renda um valor lquido atual maior que zero considerado lucrativo.
Sintaxe para a funo VPL:
=VP( taxa ;pagamento1;pagamento2;...,pagamento29)
Nota: So aceitos at 29 pagamentos como argumentos. Para informar mais do que 29 argumentos
precisamos utilizar matrizes. A utilizao de matrizes est fora do escopo deste curso. Trataremos sobre
matrizes no curso de Excel Avanado.
As definies dos argumentos esto contidas na tabela da Lio 2 , deste mdulo.
A funo VPL difere da funo VP em dois pontos principais. Com a funo VP assumimos pagamentos fixos
no final ou incio de cada perodo, j a funo VPL pode tratar com pagamentos de valor varivel. A outra
diferena que a funo VP permite que os pagamentos e recebimentos ocorram ou no incio ou ao final do
perodo, enquanto a funo VPL assume que todos os pagamentos e recebimentos sejam uniformemente
distribudos e ocorram, sempre, ao final do perodo.
Se o custo do investimento precisar ser pago logo de incio, no devemos incluir o custo como um dos
pagamentos fornecidos como argumentos para a funo, ao invs disso devemos subtrair este custo do
resultado obtido pela funo. Por outro lado, se o custo precisar ser pago ao final do primeiro perodo,
devemos inclu-lo como o primeiro pagamento, porm com sinal negativo. Vamos ver alguns exemplos de

uso da funo VPL.


Suponhamos que voc esteja pensando num investimento sobre o qual espera incorrer num prejuzo de
R$55.000,00 ao final do primeiro ano, seguido de ganhos de R$95.000,00, R$140.000,00 e R$185.000,00
ao final do segundo, terceiro e do quarto ano, respectivamente. O investimento inicial ser de
R$250.000,00, e a taxa ser de 12% ao ano. Vamos avaliar este investimento utilizando a funo VPL.
=VPL(0,12;-55000;95000;140000;185000) - 250000
O resultado ser -R$6153,65. Como o custo do investimento precisa ser pago j de incio, ou seja, teremos
que gastar 250000 para iniciar o investimento, este valor deve ser subtrado do valor retornado pela funo.
Como o resultado da expresso foi um valor negativo, isto significa que no devemos esperar um lucro
lquido deste investimento. Observe que os valores negativos indicam os valores que so gastos no
investimento.
Agora vamos alterar um pouco o problema proposto. Vamos supor que o investimento de R$250.000,00
deva ser feito ao final do primeiro ano e no mais no incio do primeiro ano. Neste caso o valor do
investimento deve ser includo, como um argumento da funo. O valor negativo 250000 subtrado do
valor tambm negativo 55000 que o prejuzo esperado para o primeiro ano. Com isso teremos, para o
primeiro pagamento, um valor negativo de -305000 (-250000-55000). Com este novo cenrio, teremos a
seguinte frmula:
=VPL(0,12;-305000;95000;140000;185000)
Esta funo retornar o valor R$20632,07. Como o valor positivo, podemos esperar um lucro lquido desta
operao.

Lio 05 Funes Financeiras - Funo Valor Futuro VF( )


Funes Financeiras - Valor Futuro
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo VF( ) - Valor Futuro. Esta funo retorna o valor
futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de
juros constante .
A Funo VF - Valor Futuro:
Valor futuro essencialmente o oposto de valor presente, e a funo VF calculo o valor em alguma data
futura de um investimento que faa pagamentos como uma quantia nica total ou como uma srie de
pagamentos peridicos iguais.
Sintaxe para a funo VF:
=VF( taxa ;nmero_de_perodos,pagamento;valor_presente;tipo)
As definies dos argumentos esto contidas na tabela do Mdulo 6 - Lio 2 - Funes Financeiras - Clculo
de Investimentos.
Utilizamos o argumento "pagamento" para calcular o valor futuro de uma srie de pagamentos e utilizamos
"valor_presente" para calcular o valor futuro de um pagamento de quantia nica total.
Vamos a um exemplo:

Suponhamos que voc esteja pensando em iniciar um fundo de penso para garantir uma renda extra na
sua aposentadoria. Voc planeja depositar R$350,00 mensalmente, a uma taxa estimada de 1% ao ms.
Supondo que voc esteja com 30 anos de idade, qual ser o saldo da sua conta quando voc completar 65
anos?
Vamos definir os argumentos:
taxa -> 0,01
nmero_de_perodos -> 35*12 = 420 meses.
pagamento -> -350,00 (utilizamos negativo pois pagamento).
valor_presente -> No informamos, pois so depsitos peridicos. No caso colocamos apenas o ";" para
marcar lugar.
tipo -> Definimos em 1 pois o depsito feito no incio de cada ms.
Uma vez explicados os argumentos vamos utilizar a funo VF para realizar o clculo proposto:
=VF(0,01;420;-350;;1)
Esta funo informa que, aos 65 anos voc teria: R$2.273.344,17 - ou seja, uma bela quantia.
Se ao invs de R$350,00 voc conseguisse economizar R$500,00 por ms, quanto teria aos 65 anos?
=VF(0,01;420;-500;;1)
Nada mais, nada menos do que: R$3.247.634,53 - uma bela aposentadoria.

Lio 06 Funes Financeiras - Funo PGTO( )


Funes Financeiras - Valor Futuro - Pgto
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo PGTO - Pagamento. Esta funo calcula o
pagamento peridico exigido para amortizar um emprstimo (ou dvida) ao longo de uma srie de perodos
especificados.
A Funo PGTO - Pagamento.
Esta funo trabalha com um valor constante para o pagamento e para a taxa de juros. Por exemplo, se
voc financiar um automvel em 24 meses, a funo PGTO calcula o valor da parcela, com base na taxa de
juros informada. O valor da parcela fixo.
Sintaxe para a funo PGTO:
=PGTO( taxa ;nmero_de_perodos;valor_presente;valor_futuro;tipo)
As definies dos argumentos esto contidas na tabela em: Mdulo 6 - Lio 2 - Funes Financeiras Clculo de Investimentos .

Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc queira financiar um apartamento de R$150.000,00, sem entrada, a uma taxa mensal
de 1,5%, em um perodo de 20 anos.
Vamos definir os argumentos:
taxa -> 0,015
nmero_de_perodos -> 20*12 = 240 meses.
valor_presente -> o valor a ser financiado: R$150.000,00.
Uma vez explicados os argumentos vamos utilizar a funo PGTO para realizar o clculo proposto:
=PGTO(0,015;240;150000)
O valor retornado ser: -R$2.314,97 . O valor retornado negativo porque representa um pagamento
mensal. Claro que o mercado trabalha com outras variveis que influenciam na composio do valor da
prestao. Porm a funo PGTO permite que faamos diversas simulaes, o que nos d uma idia
aproximada do valor da prestao.
Vamos alterar o exemplo anterior. Agora ao invs de no darmos nada de entrada, vamos dar R$50.000,00
de entrada e financiar os R$100.000,00 restantes. Vamos ver como fica a prestao?
=PGTO(0,015;240;100000)
Com isso o valor da prestao cair para: R$1.543,31. E para uma entrada de R$75.000, qual seria a
prestao?
=PGTO(0,015;240;75000)
R; R$1.157,48
Observe como fica simples fazer diversas simulaes. Na planilha da figura a seguir temos um exemplo onde
so feitas diversas simulaes, com diferentes valores de entrada:

Lio 07 Funes Financeiras - Funo IPGTO( )


nes Financeiras - Valor Futuro - IPGTO
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo IPGTO. Esta funo retorna o pagamento dos juros
de um investimento durante um determinado perodo.
A Funo IPGTO
Esta funo calcula o valor referente aos juros, em um pagamento exigido para reembolsar uma quantia ao
longo de um perodo de tempo especificado, com pagamentos peridicos constantes e a uma taxa de juros
constante. Em outras palavras, esta funo determina do valor total de uma prestao, o quanto relativo a
juros.
Sintaxe para a funo PGTO:
=IPGTO( taxa ;perodo;nmero_de_perodos;valor_presente;valor_futuro;tipo)
As definies dos argumentos esto contidas na tabela em: Mdulo 6 - Lio 2 - Funes Financeiras Clculo de Investimentos .
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc queira financiar um apartamento de R$150.000,00, sem entrada, a uma taxa mensal

de 1,5%, em um perodo de 20 anos.


Vamos definir os argumentos:
taxa -> 0,015
nmero_de_perodos -> 20*12 = 240 meses.
valor_presente -> o valor a ser financiado: R$150.000,00.
Uma vez explicados os argumentos vamos utilizar a funo PGTO para realizar o clculo proposto:
=PGTO(0,015;240;150000)
O valor retornado ser: -R$2.314,97 . O valor retornado negativo porque representa um pagamento
mensal. Agora se quisermos saber o quanto deste valor de juros para uma determinada prestao.
Agora vamos calcular desta parcela, quanto de juros. Por exemplo para a primeira prestao, qual a parte
correspondente aos juros?
Para fazer este clculo utilizamos a funo IPGTO, conforme indicado a seguir:
=IPGTO(0,015;1;240;150000)
O segundo argumento 1, indica que estamos querendo determinar o juro relativo a primeira prestao.Esta
frmula retorna R$2250,00, ou seja, para a primeira prestao, R$2250,00 de juros de um total de
R$2314,97.
Agora vamos fazer o clculo para a centsima prestao.
=IPGTO(0,015;100;240;150000)
O valor j baixa para R$2031,28 de juros.
Agora vamos fazer o clculo para a prestao de nmero 200:
=IPGTO(0,015;200;240;150000)
O valor j baixa para R$1057,67 de juros.
Observe que para as primeiras prestao temos mais juro do que capital e para as prestaes do final temos
menos juros e mais capital.
E para a ltima prestao, qual ser o valor do juro? Vamos calcular:
=IPGTO(0,015;240;240;150000)
R$34,21

Lio 08 Funes Financeiras - Funo PPGTO( )


Funo PPGTO

Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo PPGTO. Esta funo Retorna o pagamento sobre o
montante de um investimento em um determinado perodo .
A Funo PPGTO()
Esta funo calcula o componente principal do pagamento quando um emprstimo reembolsado ao longo
de um perodo especificado com pagamentos peridicos constantes a uma taxa de juros constante. Se voc
calcular tanto o IPGTO como o PPGTO para o mesmo perodo, poder adicionar os resultados para obter o
pagamento total. Ou seja, o valor de cada parcela composto de uma parte de juros (calculada pela funo
IPGTO) e uma parte principal - calculada por PPGTO.
Sintaxe para a funo PPGTO:
=PPGTO( taxa ;perodo;nmero_de_perodos;valor_presente;valor_futuro;tipo)
As definies dos argumentos esto contidas na tabela em: Mdulo 6 - Lio 2 - Funes Financeiras Clculo de Investimentos.
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc queira financiar um apartamento de R$150.000,00, sem entrada, a uma taxa mensal
de 1,5%, em um perodo de 20 anos.
Vamos definir os argumentos:
taxa -> 0,015
nmero_de_perodos -> 20*12 = 240 meses.
valor_presente -> o valor a ser financiado: R$150.000,00.
Uma vez explicados os argumentos vamos utilizar a funo PGTO para realizar calcular o valor fixo das
prestaes:
=PGTO(0,015;240;150000)
O valor retornado ser: -R$2.314,97 . O valor retornado negativo porque representa um pagamento
mensal. Agora se quisermos saber o quanto deste valor correspondente ao principal, para uma
determinada prestao.
Por exemplo para a primeira prestao, qual a parte correspondente ao principal?
Para fazer este clculo utilizarmos a funo PPGTO, conforme indicado a seguir:
=PPGTO(0,015;1;240;150000)
O segundo argumento : 1, indica que estamos querendo determinar o principal relativo a primeira
prestao. Esta frmula retorna R$64,97 , ou seja, para a primeira prestao, apenas R$64,97 de
principal, o restante de juros.
Agora vamos fazer o clculo para a centsima prestao.
=PPGTO(0,015;100;240;150000)
O valor retornado de R$283,68 para o principal.

Agora vamos fazer o clculo para a prestao de nmero 200:


=PPGTO(0,015;200;240;150000)
O valor retornado de R$1257,29 para o principal.
Observe que para as primeiras prestao temos mais juro do que principal e para as prestaes do final
temos menos juros e mais principal.
E para a ltima prestao, qual ser o valor do principal? Vamos calcular:
=PPGTO(0,015;240;240;150000)
R$2280,76

Lio 09 Funes Financeiras - Funo NPER( )


Funes Financeiras - Valor Futuro - NPER
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo NPER. Esta funo Retorna o nmero de perodos de
um investimento.
A Funo NPER ()
Esta funo calcula o nmero de perodos necessrios para amortizar um emprstimo, dado um pagamento
peridico especificado (valor da prestao).
Sintaxe para a funo NPER:
=NPER( taxa ;pagamento;valor_presente;valor_futuro;tipo)
As definies dos argumentos esto contidas na tabela em: Mdulo 6 - Lio 2 - Funes Financeiras Clculo de Investimentos.
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc possa pagar uma prestao mensal fixa de R$1000,00, e queira saber em quanto
tempo poder quitar uma dvida de R$100.000,00 a uma taxa de 0,9% ao ms.
Vamos definir os argumentos:
taxa -> 0,009
pagamento -> -1000 o valor da prestao.
valor_presente -> o valor a ser financiado: R$100.000,00.
Uma vez explicados os argumentos vamos utilizar a funo NPER para determinar o nmero de prestaes
necessrias:
=NPER(0,009;-1000;100000)
Neste exemplo teremos um total de 257 prestaes.

Importante : Se o argumento pagamento for muito pequeno para amortizar a dvida, taxa de juros
indicada, a funo retornar um valor de erro: #NUM! O pagamento mensal deve no mnimo ser igual
taxa de juros do perodo vezes a quantia principal, caso contrrio, o emprstimo jamais ser amortizado.
Considere o exemplo: =NPER(0,02;-1000;250000)
esta funo retorna o valor de erro #NUM! . Neste caso, o pagamento mensal deve ser no mnimo
(250000*0,02), ou seja: 5000, para amortizar o emprstimo.

Lio 10 Funes Financeiras - Retorno sobre investimentos


Funes Financeiras - Retorno sobre investimentos
Objetivo: Nesta lio vamos aprender sobre funes financeiras para calcular o retorno sobre
investimentos.
Funes financeiras - Retorno sobre os investimentos:
A maioria das funes financeiras, para clculo do retorno sobre os investimentos, aceita
argumentos similares. Na tabela a seguir temos uma descrio dos argumentos que aparecem na
nestas funes.
Argumento

Descrio

valor_futuro

Valor do investimento ao final do prazo zero se for omitido.

influxo1,influxo2,...influxon

Pagamentos peridicos quando houver


diferena entre os pagamentos.

nmero_de_perodos

Prazo de investimento

pagamento

Pagamentos peridicos quando o valor do


pagamento for fixo.

tipo

Quando o pagamento deve ser feito (zero


se omitido).
0 - Pagamento no final do perodo.
1- Pagamento no incio do perodo.

perodo

o perodo cujos juros se deseja saber

valor_presente

Valor do investimento hoje

taxa

Taxa de desconto ou taxa de juro

A Funo TAXA:
A funo TAXA permite que voc determina a taxa de retorno sobre um investimento que gere uma srie de
pagamentos peridicos iguais ou um nico pagamento de quantia total.

Sintaxe para a funo TAXA:


=TAXA( nmero_de_perodos ; pagamento ; valor_presente;valor_futuro;tipo;estimativa)
Observe que temos um argumento (estimativa), no descrito na tabela anterior.
" Estimativa a sua estimativa para a taxa. Este argumento opcional e d ao Excel um ponto de
partida para calcular a taxa".
Se voc omitir estimativa, este argumento ser considerado 10%.
Se TAXA no convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral, TAXA converge se estimativa
estiver entre 0 e 1.
Utilizamos o argumento pagamento para calcular a taxa para uma srie de pagamentos peridicos iguais.
Utilizamos o argumento valor_futuro para calcular a taxa de um pagamento de quantia total - pagamento
feito em uma nica vez.
Vejamos um exemplo.
Exemplo : Suponha que voc esteja considerando um investimento que lhe dar cinco pagamentos anuais
de R$1000,00. O investimento custa R$3000,00. Vamos determinar a taxa anual de retorno sobre este
investimento. Para isso utilizamos a seguinte frmula:
=TAXA(5;1000;-3000)
Esta frmula retorna 20%, que a taxa de retorno sobre o investimento. O valor exato retornado
0,1985771, mas, como a resposta uma porcentagem, o Excel formata a clula para porcentagem e
arredonda o valor.
Observaes:
5 -> Representa o nmero de perodos.
1000 -> O valor a receber em cada perodo.
-3000 -> o investimento inicial, negativo porque um pagamento.
A funo TAXA usa um processo iterativo para calcular a taxa de retorno. A funo inicia calculando o valor
presente lquido do investimento taxa definida no argumento estimativa. Se o argumento estimativa no
for definido, a funo inicia utilizando 10%. Se o primeiro valor presente lquido for maior do que zero, a
funo selecionar uma taxa mais elevada e repetir o clculo do valor presente lquido; se o primeiro valor
presente lquido for menor do que zero, a funo selecionar uma taxa mais baixa para a segunda iterao.
A funo TAXA continua esse processo at chegar taxa de retorno correta ou at alcanar 20 iteraes.
Se voc receber o valor de erro #NUM! ao introduzir a funo TAXA, porque o Excel provavelmente no
pode calcular a taxa dentro de 20 iteraes. Tente introduzir uma taxa estimativa diferente para dar
funo um ponto de partida. Uma taxa entre 10 e 100% comumente funciona.

Lio 11 Funes Financeiras - Funo TIR( )3


Funes Financeiras - Taxa Interna de Retorno - TIR

Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo TIR. Esta funo calcula a Taxa Interna de Retorno.
A Funo TIR.
A taxa interna de retorno de um investimento a taxa que faz com que o valor presente lquido do
investimento seja igual a zero. Em outras palavras, a taxa interna de retorno a taxa que faz com que o
valor presente dos influxos (parcelas investidas) de um investimento se igualem exatamente ao custo do
investimento.
A taxa interna de retorno, igual ao valor presente lquido, usada para comparar uma oportunidade de
investimento com outra. Um investimento atraente aquele cujo valor presente lquido, descontado taxa
de obstculo apropriada, maior que zero. Inverta essa equao e voc poder ver que a taxa de desconto
exigida para gerar um valor presente lquido igual a zero deve ser maior do que a taxa de obstculo. Dessa
forma, um investimento atraente aquele onde a taxa de desconto exigida para produzir um valor presente
igual a zero - ou seja, a taxa interna de retorno - maior que a taxa de obstculo.
A funo TIR est estreitamente relacionada com a funo TAXA. A diferena entre TAXA e TIR semelhante
diferena entre as funes VP e VPL (vistas em lies anteriores). Como a funo VPL, TIR contabiliza
custos de investimento e pagamentos desiguais.
Sintaxe para a funo TIR:
=TIR(valores;estimativa)
O argumento valores uma matriz ou uma referncia a um intervalo de clulas que contenham nmeros.
Somente um argumento "valores" permitido, e ele deve incluir pelo menos um valor positivo e um
negativo. A funo TIR ignora valores de texto, valores lgicos e clulas vazias. A funo TIR presume que
as transaes ocorram ao final de um perodo e retorna a taxa de juros equivalente para o decorrer deste
perodo.
Como acontece com a taxa, o argumento estimativa d ao Excel um ponto de partida para seus clculos e
opcional. Se voc receber o valor de erro #NUM! ao utilizar uma funo TIR, inclua um argumento
estimativa na funo para ajudar o Excel a obter a resposta.
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc que voc concorde em comprar um imvel por R$120.000,00. Ao longo dos prximos
cinco anos, voc espera receber R$25000, R$27000, R$35000, R$38000 e R$40000 em renda lquida de
aluguis. Voc pode criar uma planilha simples que contenha as informaes de seu investimento e de sua
renda com aluguis. Digite os valores conforme indicado na figura a seguir. Lembre que o investimento
inicial deve ser inserido como um valor negativo: -R$120.000,00.

Na clula B8 vamos utilizar a funo TIR, conforme indicado a seguir:


=TIR(A1:A6)
Com esta frmula obteremos uma taxa interna de retorno de 10,63% ao ano. Se a taxa de obstculo for
10% voc pode considerar a compra deste imvel como um bom investimento.

Lio 12 Funes Financeiras - Funo MTIR( )


unes Financeiras - Taxa Interna de Retorno Modificada
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo MTIR. Esta funo calcula a Taxa Interna de Retorno
Modificada.
A Funo MTIR.
A funo MTIR semelhante TIR no sentido de que ela calcula a taxa de retorno de um investimento: a
taxa interna de retorno modificada. A diferena que a funo MTIR leva em conta o custo do dinheiro que
voc toma emprestado para financiar o investimento e presume que voc reinvestir o dinheiro que ele
gerar. MTIR presume que as transaes ocorrero ao final de um perodo e retorna a taxa de juros
equivalente para a extenso desse perodo.
Sintaxe para a funo MTIR:
=MTIR(valores;custo_dos_fundos;reinvestimento)
O argumento valores uma matriz ou uma referncia a um intervalo de clulas que contenham nmeros, e
representa uma srie de pagamentos e rendas que ocorrem a perodos regulares. Voc deve incluir pelo
menos um valor positivo e um negativo no argumento valores. O argumento custo_dos_fundos a taxa a

qual voc toma emprestado o dinheiro de que precisa para o investimento. O argumento reinvestimento a
taxa qual voc reinveste o dinheiro.
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc concorde em comprar um imvel por R$120.000,00. Voc pegou este valor
emprestado a uma taxa de 10% ao ano. Ao longo dos prximos cinco anos, voc espera receber R$25000,
R$27000, R$35000, R$38000 e R$40000 em renda lquida de aluguis. Ao final de cada ano voc aplica os
valores obtidos com o aluguel a uma taxa de 8%. Voc pode criar uma planilha simples que contenha as
informaes de seu investimento e de sua renda com aluguis. Digite os valores conforme indicado na figura
a seguir. Lembre que o investimento inicial deve ser inserido como um valor negativo: -R$120.000,00.

Na clula B9 vamos utilizar a funo MTIR, conforme indicado a seguir:


=MTIR(A1:A6;0,1;0,08)
para calcular a taxa de retorno interna modificada. Com esta frmula obtemos uma taxa de 9,61% ,
pressupondo uma taxa de custo dos fundos de 10% (0,1) e uma taxa de reinvestimento de 8% (0,08).

Lio 13 Classificao de dados - Parte 1


Classificao de Dados
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a classificar os dados de uma planilha.
Classificando dados:
Vamos utilizar, a ttulo de exemplo, a planilha indicada na figura a seguir:

Para classificar os dados por Cidade de Destino:


1. Em primeiro lugar seleciona a faixa de dados a ser classificada. Esta etapa muito importante, pois se
voc no selecionar a faixa de dados, somente ser classificada a coluna onde est o cursor do Excel. Neste
caso os dados sero " embaralhados ". Por exemplo, se o cursor estiver na coluna Pas, somente ser
classificada essa coluna, sendo que as demais colunas ficaro fora de ordem.
2. Seleciona a faixa de Clulas de A1 -> D22, conforme indicado na figura a seguir:

3. Selecione o comando Dados -> Classificar .


4. Surge a janela Classificar, conforme indicado na Figura a seguir.

Podemos classificar os dados de uma planilha, por at trs campos. Por exemplo, podemos classificar por
Pas, dentro do pas por estado e dentro do estado por cidade. Por padro vem selecionada a classificao
pela primeira coluna da faixa selecionada, que no nosso exemplo a coluna Pas. Queremos classificar pela
Cidade. Para isso selecione o campo Cidade, na primeira lista, conforme indicado na figura a seguir:

Observe que a opo Linha de cabealho est marcada. Esta opo indica que a primeira linha da planilha,
contm os nomes das colunas e os dados iniciam a partir da segunda linha. Os nomes das colunas que
aparecem na listagem Classificar por. Se no tivermos uma linha com o nome das colunas, deve ser
marcada a opo "Nenhuma linha de cabealho" e neste caso aparece Coluna1, Coluna2, etc, na lista
Classificar por.
Ao lado da lista onde selecionamos o campo para classificao, temos as opes Crescente (A>Z) ou Decrescente (Z->A) . No nosso exemplo vamos manter selecionada a opo Crescente.
5. D um clique no boto OK e pronto, a planilha estar classificada em ordem Crescente, da coluna Cidade,
conforme indicado na figura a seguir:

Lio 14 Classificao de dados - Parte 2


Mltiplos Critrios
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a classificar os dados de uma planilha, utilizando dois ou mais critrios
de classificao.
Classificando dados com mltiplos critrios:
Nesta lio utilizaremos como exemplo uma planilha com dados fictcios sobre pedidos. No total temos 830
pedidos para diferentes pases, cidades e clientes.
Nota: Usaremos esta mesma planilha nos exemplos de filtragem, das prximas lies.
Para classificar os dados por Pas de destino e, dentro do pas, pela cidade de destino, faa o
seguinte.
1. Em primeiro lugar seleciona a faixa de dados a ser classificada. Esta etapa muito importante, pois se
voc no selecionar a faixa de dados, somente ser classificada a coluna onde est o cursor do Excel. Neste

caso os dados sero " embaralhados ". Por exemplo, se o cursor estiver na coluna Pas, somente ser
classificada essa coluna, sendo que as demais colunas ficaro fora de ordem.
2. Quando temos um nmero muito grande de linhas, podemos utilizar uma combinao de teclas para
selecionar as linhas da planilha, onde existem dados. Para selecionar todas as linhas de dados, pressione as
seguintes teclas, ao mesmo tempo:
Ctrl Shift *
Feito isso, todas as linhas sero selecionadas, conforme indicado na figura a seguir:

3. Selecione o comando Dados -> Classificar .

4. Surge a janela Classificar, conforme indicado na figura a seguir:

Queremos classificar primeiro pela coluna Pas. Para isso selecione o campo Pas, na lista Classificar por .
Em seguida queremos classificar pela Cidade. Na lista Em seguida por , selecione Cidade. Sua janela deve
estar conforme indicado na figura a seguir:

Observe que a opo Linha de cabealho est marcada. Esta opo indica que a primeira linha da planilha,
contm os nomes das colunas e os dados iniciam a partir da segunda linha. Os nomes das colunas aparecem
na listagem Classificar por. Se no tivermos uma linha com o nome das colunas, deve ser marcada a opo
"Nenhuma linha de cabealho" e neste caso aparece Coluna1, Coluna2, etc, na lista Classificar por.
Ao lado da lista onde selecionamos o campo para classificao, temos as opes Crescente (A->Z) ou
Decrescente (Z->A). No nosso exemplo vamos manter selecionada a opo Crescente.
5. D um clique no boto OK e pronto, a planilha estar classificada em ordem Crescente, primeiro da
coluna Pas e dentro do Pas por cidade, conforme indicado na figura a seguir:

Lio 15 Filtrando dados - Parte 1


Filtrando Dados
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a aplicar critrios de filtragem em uma planilha, utilizando um nico
critrio.
Filtrando os dados de uma planilha:
Nesta lio utilizaremos como exemplo uma planilha com dados fictcios sobre pedidos. No total temos 830
pedidos para diferentes pases, cidades e clientes, conforme indicado na figura a seguir:

1. Para ter acesso s opes de filtragem selecione o comando Dados -> Filtrar -> AutoFiltro , conforme
indicado na figura a seguir:

2. Ao selecionarmos este comando, no ttulo de cada coluna transformado em uma lista com os valores de
cada coluna, conforme destacada na figura a seguir:

3. Vamos fazer com que sejam exibidos apenas os pedidos para a Noruega. D um clique na setinha para
baixo ao lado da coluna Pas. Ser exibida uma lista com todos os pases, para os quais existem pedidos. D
um clique em Noruega, conforme indicado na figura a seguir:

4. Sero exibidos apenas os pedidos para a Noruega, conforme indicado na figura a seguir:

Agora vamos exibir apenas os pedidos para o Brasil. Clique na setinha ao lado de Pas e, na lista que
exibida d um clique em Brasil. Sero exibidos apenas os pedidos para o Brasil, conforme indicado na figura
a seguir:

Lio 16 Filtrando dados - Parte 2


Filtrando Dados
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a aplicar critrios de filtragem em uma planilha, utilizando dois ou mais
critrios.
Filtrando os dados de uma planilha:
Nesta lio utilizaremos como exemplo uma planilha com dados fictcios sobre pedidos. No total temos 830
pedidos para diferentes pases, cidades e clientes, conforme indicado na figura a seguir:

1. Para ter acesso s opes de filtragem selecione o comando Dados -> Filtrar -> AutoFiltro , conforme
indicado na figura a seguir:

2. Ao selecionarmos este comando, o ttulo de cada coluna transformado em uma lista com os valores de
cada coluna, conforme destacada na figura a seguir:

3. Vamos fazer com que sejam exibidos apenas os pedidos para o Brasil. D um clique na setinha para baixo
ao lado de Pas. Ser exibida uma lista com todos os pases, para os quais existem pedidos. D um clique
em Brasil, conforme indicado na figura a seguir:

4. Sero exibidos apenas os pedidos para a Brasil, conforme indicado na figura a seguir:

5. Agora vamos fazer com que sejam exibidos apenas os pedidos para a cidade de Resende. D um clique
na setinha para baixo ao lado de Cidade. Ser exibida uma lista com todos as cidades do Brasil, para os
quais existem pedidos. D um clique em Resende, conforme indicado na figura a seguir:

6. Sero exibidos apenas os pedidos que atendem os seguintes critrios: Pas=Brasil e Cidade=Resende ,
conforme indicado na figura a seguir:

Importante : Neste momento estamos com dois critrios definidos: Pas=Brasil e Cidade=Resende . Se

voc quiser fazer, por exemplo, uma pesquisa para todos os pedidos enviados para a Alemanha, voc
precisa " limpar " os critrios atuais para iniciar uma nova pesquisa. Para "limpar " os critrios atualmente
definidos, utilize o seguinte comando:
Dados -> Filtrar -> Mostrar todos
Aps este comando passaro a ser exibidas todas as linhas, a voc pode utilizar novos critrios de
pesquisa.

Lio 17 Congelando linhas e colunas


Congelando Linhas e Colunas
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a "congelar" linhas e colunas. Quando temos uma planilha com muitas
linhas ou colunas, a medida que nos deslocamos pela planilha, o ttulo das linhas ou colunas " some " da
tela. Considere o exemplo da planilha a seguir, onde o ttulo das colunas no est mais sendo exibido, pois
rolamos a planilha para exibir mais linhas:

Podemos fazer com que os ttulos se mantenham na tela, mesmo quando rolamos a planilha. Esta operao
chamada de "congelar painis". Podemos congelar linhas ou colunas. No nosso exemplo vamos congelar a
Linha 1, para que os ttulos se mantenham sempre na tela.
Para congelar uma linha faa o seguinte:

1. Selecione a linha (ou linhas) a ser congelada, conforme indicado na figura a seguir:

2. Selecione o comando Janela -> Congelar painis .


3. Utilize a barra de rolagem vertical para rolar a planilha e observe que os ttulos da primeira linha so
mantidos sempre na tela, conforme indicado na figura a seguir:

Para congelar uma ou mais colunas o procedimento semelhante:

Selecione a coluna a ser congelada e depois utilize o comando Janela -> Congelar painis . Se voc
quiser "descongelar" uma coluna ou linha, selecione a faixa a ser descongelada e utilize o comando Janela > Descongelar painis .

Lio 18 Resoluo de problemas e dicas - Parte 1


Resoluo de Problemas e dicas
Objetivo: Nesta lio falaremos sobre alguns problemas que corriqueiramente podem acontecer
no Excel e como solucion-los.
Problema 1:
O problema : O nmero, resultante de um clculo no exibido, ao invs disso
exibido ####### .
O motivo : Isto acontece quando o nmero de dgitos do nmero ocupa mais espao do que o
disponvel na coluna.
A soluo :Basta aumentar o tamanho da coluna, para que o nmero possa ser exibido
normalmente.
Problema 2:
O problema : Ao digitar uma frao, como por exemplo: 1/18 o Excel interpreta como uma data:
jan/18. Como fazer com que o Excel entenda como uma frao e no como uma data?
O motivo : O Excel entende diversos formatos de data, como por exemplo:

Jan-18-2001
18/01/2001
18-01-2001
1/18
18/01

A soluo : Podemos inserir fraes, mas elas tem que ser precedidas de um nmero inteiro e um espao
em branco para que o Excel possa interpretar como uma frao e no como uma data. Por exemplo, para
digitar 1/18 como frao digite o seguinte: 0 1/18. Observe que colocamos um 0 e um espao em branco
antes da frao. Ao pressionarmos Enter o Excel exibe 1/18 na clula e no mais Jan/18 como acontecia
antes.
Dica 1:
A dvida : Existe uma maneira rpida para inserir a data e a hora atuais em uma clula?
A dica : Pressione as teclas Ctrl e ; simultaneamente (Ctrl+;) para inserir a data. Pressione as teclas Ctrl e :
simultaneamente, para inserir a hora.
Problema 3:
O problema : Voc recortou e limpou algumas clulas e agora outras clulas exibem a mensagem de
Erro #REF!
O motivo : Isto acontece porque as clulas que foram recortadas so utilizadas em frmulas de outras

clulas, nas quais est sendo exibida a mensagem de Erro #REF!


A soluo : Utilize o comando Editar -> Desfazer Limpar ou utilize a combinao de teclas Ctrl+Z para
desfazer a operao de excluso das clulas.

Lio 19 Resoluo de problemas e dicas - Parte 2


Resoluo de problemas
Objetivo: Nesta lio falaremos sobre alguns problemas que corriqueiramente podem acontecer no Excel e
como solucion-los.
Problema 1:
O problema : Gostaria de ver todo o texto da clula. Porm o texto maior do que a clula e no quero
aumentar o tamanho da coluna.
A soluo : Voc precisa configurar o retorno automtico de texto na clula. Selecione a clula e, depois,
abra o menu Formatar e d um clique em Clulas . D um clique na guia Alinhamento e, depois, d um
clique para selecionar a caixa de verificao " Retorno Automtico de Texto ".
Problema 2:
O problema : Inseri uma frmula em uma clula e quando pressione Enter exibido o texto da frmula, ao
invs do resultado calculado.
O motivo : Voc esqueceu de digitar o sinal de igual (=) no incio da frmula.
A soluo : Lembre-se, toda frmula inicia com um sinal de igual. Inclua o sinal de igual no incio da
frmula.
Problema 3:
O problema : Obtive uma mensagem de erro quando inseri uma frmula em uma clula.
Motivo e soluo : Variados, conforme descrevemos a seguir:
O Excel exibe vrias mensagens de erro diferentes para dar pistas sobre como corrigir uma frmula. Se voc
obtm uma caixa de dilogo que diz Erro na Frmula, d um clique em OK e, depois, verifique a frmula
para certificar-se de que todos os parnteses foram fechados, que o nome da funo est correto e assim
por diante.
Outras mensagens de erro aparecem na prpria clula quando voc insere uma frmula. A
mensagem #DIV/0! informa que a frmula tenta dividir um valor por zero ou que a clula que voc est
dividindo est vazia ou contm um zero. Altere o valor zero na frmula, altere o valor na clula que forma o
denominador ou divida por outra clula. Lembre que a diviso por zero no uma operao permitida na
Matemtica.
A mensagem de erro #NOME? informa que voc inseriu algum nome de funo ou operador o qual no
conhecido pelo Excel. Por exemplo, voc pode ter digitado a funo Mdia() sem acento. Verifique a
ortografia usada nos nomes de funes e referncias de clula, nomes de intervalos, certifique-se de que
usou as aspas nos locais certos. As mensagens de erro #NUM! e #VALOR! geralmente significam que voc

utilizou o tipo errado de nmero no argumento de uma funo (utilizou um real no lugar de um inteiro, por
exemplo) ou que um argumento est faltando. Verifique os argumentos includos na funo.

Lio 20 Resumo do Mdulo 6


Concluso: Neste Mdulo tratamos dos seguintes assuntos:

Funes financeiras.
Classificao de dados.
Filtrando dados.
Dicas e resoluo de problemas.

Um resumo das lies do Mdulo 6

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

01:
02:
03:
04:
05:
06:
07:
08:
09:
10 :
11 :
12 :
13 :
14 :
15 :
16 :
17 :
18 :
19 :
20 :

Funes Financeiras - Introduo


Funes Financeiras - Clculo de Investimentos
Funes Financeiras - Exemplos da funo VP( )
Funes Financeiras - Funo VPL( )
Funes Financeiras - Funo Valor Futuro VF( )
Funes Financeiras - Funo PGTO( )
Funes Financeiras - Funo IPGTO( )
Funes Financeiras - Funo PPGTO( )
Funes Financeiras - Funo NPER( )
Funes Financeiras - Retorno sobre investimentos
Funes Financeiras - Funo TIR( )3
Funes Financeiras - Funo MTIR( )
Classificao de dados - Parte 1
Classificao de dados - Parte 2
Filtrando dados - Parte 1
Filtrando dados - Parte 2
Congelando linhas e colunas
Resoluo de problemas e dicas - Parte 1
Resoluo de problemas e dicas - Parte 2
Resumo do Mdulo 6