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P O D E R

T R I B U N A L

D E

J U S T I A

D O

J U D I C I R I O

D I S T R I T O

D A

U N I O

F E D E R A L

D O S

T E R R I T R I O S

Correio Judicial Ordinria


M

T O

Correies - Binio 2012/2014

Desembargador
JOO DE ASSIS MARIOSI
Presidente do TJDFT

Composio da
Administrao
Superior
2 0 1 2

Desembargador
SRGIO BITTENCOURT
1 Vice-Presidente do TJDFT

Desembargador
Lecir Manoel da Luz
2 Vice-Presidente do TJDFT

Desembargador
DCIO VIEIRA

Corregedor de Justia do DF e Territrios

Apresentao

Corregedoria da Justia do Distrito Federal e dos Territrios apresenta aos magistrados e servidores
desta e. Corte, bem como a toda comunidade jurdica, os manuais de Correio Judicial e
Extrajudicial. O trabalho teve por desiderato alar patamares de modernidade e plena normatizao
de procedimentos, galgando, assim, segurana jurdica e impessoalidade ao agir correicional.
O atuar de toda Corregedoria deve ser, por essncia, preventivo, buscando que os jurisdicionados e os
outros agentes envolvidos nos processos judiciais e nos procedimentos extrajudiciais recebam a Justia que
buscam: clere, eficaz e, sobretudo, profissional.
No h espao para o agir emprico, necessrio seguir padres, buscar mtodos e implementar sistemas.
Tudo considerando a perseguio incessante ao respeito plena cidadania, fundamento constitucional da
Repblica, e aos princpios da Administrao Pblica, em especial ao da eficincia e ao da publicidade.
Considerando, pois, os apontamentos acima, a coleo Manuais de Correio do TJDFT um marco.
Elaborados pelos profissionais responsveis pelas inspees e correies no mbito da Corregedoria do
TJDFT, os textos tm por foco o que dever ser observado quando das inspees, tudo com os devidos
apontamentos normativos. Optou-se por dividir a redao em dois livros, para que as matrias de certa
forma congneres, porm distintas, fossem tratadas acurada e detidamente.
De fato, tem-se que as correies judiciais, previstas no artigo 6 do Provimento Geral da Corregedoria
aplicado aos Ofcios Judiciais, atualmente so realizadas tendo por norte mnimo o disposto na Meta 6 da
Corregedoria Nacional de Justia, que determina visita anual a, pelo menos, 30% (trinta por cento) dos
ofcios judiciais. Trabalho meticuloso, realizado com responsabilidade e senso cvico.

Desembargador Dcio Vieira

Corregedor de Justia do DF e Territrios - 2012/2014

Noutro giro, as correies extrajudiciais, previstas no artigo 20 do Provimento Geral da Corregedoria


aplicado aos Ofcios Extrajudiciais, abarcam 100% (cem por cento) das Serventias Extrajudiciais do Distrito
Federal. Assim, a Corregedoria da Justia atua orientando e fiscalizando os servios delegados, para que o
cidado seja atendido com a qualidade, a segurana e o profissionalismo esperados.
Certo de que a busca pelo acesso justia e pela resoluo de conflitos, por meio de um atendimento com
qualidade e promovendo a paz social, , no por acaso, a misso do TJDFT, apresento, jubiloso, os Manuais
de Correio Judicial e Extrajudicial
Desembargador Dcio Vieira
Corregedor de Justia do DF e Territrios - 2012/2014

Misso DO TJDFT

Expediente
Correio Judicial Ordinria
Metodologia de Trabalho
COCIJU
Coordenao de Correio e Inspeo Judicial
juzes assistentes
Gislene Pinheiro de Oliveira
Jlio Roberto dos Reis
Vanessa Maria Trevisan
ACS
Reviso, Projeto Grfico e Diagramao
SUGRA
Impresso
ACS / Estao Um
Fotografia

Correio
Funo administrativa exercida
pelo Corregedor-Geral da Justia
ou Juzes Corregedores, que tem
por finalidade emendar e corrigir
os erros e abusos de autoridades
judicirias e dos serventurios da
justia e auxiliares.
Fonte: Glossrio Conhecendo o Judicirio
(http://www.tjdft.jus.br/institucional/imprensa/
glossarios-e-cartilhas)

Proporcionar sociedade do Distrito Federal e


dos Territrios o acesso Justia e a resoluo dos
conflitos, por meio um atendimento de qualidade,
promovendo a paz social.
Viso DO TJDFT

Apresentar resultados que reflitam o aumento da


produo, eficincia e qualidade em nossa atuao.
Valores DO TJDFT

Celeridade, Transparncia, Excelncia, tica, Pratividade, Eficcia, Imparcialidade e Coerncia.

Sumrio

1. A Correio, 15
2. Visita prvia serventia, 21
3. Pr-Saneamento, 27
3.1. Procedimento do Pr-saneamento, 28
4. Inspeo dos autos de processos, 39
4.1. Procedimento de inspeo dos autos, 42
5. Saneamento, 55
5.1. Saneamento em conjunto Corregedoria/Cartrio, 55

5.1.1. Procedimentos do saneamento, 55


5.2. Saneamento, pelo Cartrio, dos feitos ainda pendentes, 59
6. Relatrio de Correio, 63
7. Tratamento dos resduos, 71
8. Visita posterior ao Relatrio de Correio, 79
9. Selo de Qualidade, 83
10. Publicidade dos Atos da Correio Judicial, 89

A Correio

A correio ordinria tem por finalidade a


averiguao peridica da regularidade dos
servios nas unidades judicirias de primeira
instncia, bem como a uniformizao e
padronizao de prticas e rotinas cartorrias.

Correio Ordinria tem por finalidade a averiguao peridica da regularidade dos servios nas unidades judicirias de Primeira Instncia bem
como a uniformizao e a padronizao de prticas e rotinas cartorrias.

A atividade correicional ordinria do Tribunal de Justia do Distrito Federal e dos


Territrios TJDFT segue um modelo de maior entrosamento entre a Corregedoria
e os cartrios, com Inspeo dos feitos e atuao conjunta no Saneamento de eventuais incorrees nos procedimentos cartorrios.
Todos os atos da equipe da Coordenao de Correio e Inspeo Judicial COCIJU so pautados no Provimento Geral da Corregedoria PGC, na Portaria GC 67
de 15 de junho de 2012 e nos demais provimentos expedidos pela Corregedoria.
A Correio objetiva, ainda, a divulgao e a efetiva utilizao do Manual de Prticas Cartorrias, ferramenta bsica das Serventias na realizao de suas atividades.
Os trabalhos so divididos em:
1.

Visita Prvia Serventia;

2.

Pr-Saneamento;

3.

Inspeo dos autos de processos;

4.

Saneamento em conjunto pela Corregedoria e pelo Cartrio;

5.

Realizao de eventuais Saneamentos pendentes pelo Cartrio;

6.

Entrega do relatrio de Correio;

7.

Tratamento de Resduos;

8.

Visita Posterior.
15

A Correio
Para a execuo das atividades, a equipe de Correio, capitaneada pelo Ncleo de
Atividade Correicional e Inspeo Judicial NUCOJ, dividida em quatro frentes:

1.
Pr-saneamento

atividade realizada no turno matutino, voltada ao Saneamento de pequenas pendncias, com o fito de agilizar os
trabalhos da equipe de Correio, composta de servidores e
estagirios de nvel superior;

trabalhos realizados pela manh, com equipe composta


por servidores do NUCOJ, todos com experincia car2.
Inspeo dos autos: torria e formao jurdica, responsveis pela Inspeo
dos autos;

3.
Saneamento

atividade desenvolvida no turno vespertino para execuo das medidas anotadas pela equipe de Inspeo bem
como para difuso de boas prticas cartorrias. A equipe
composta de dois servidores, responsveis pela superviso do corpo de estagirios de nvel superior;

4.
Resduos

correo da base de dados do sistema informatizado, com


vista regularizao do estoque de feitos efetivamente em
tramitao. Sero tratados os feitos no localizados durante a Correio. A equipe composta de servidores e
estagirios de nvel superior.

O controle das informaes obtidas durante os trabalhos de Correio realizado no


Sistema ACISTI, desenvolvido e mantido pela equipe do Ncleo de Monitoramento Judicial NUMOJ. Essa ferramenta possibilita, alm da gerao dos relatrios encaminhados Serventia, a aferio e a compilao da pontuao para certificao com o Selo
de Qualidade da Corregedoria, nos termos da Portaria GC 68 de 15 de junho de 2012.

16

Antes de iniciados os trabalhos, o NUMOJ realiza levantamento prvio dos feitos


que sero correicionados nas prximas Serventias, viabilizando, assim, a previso
do tempo de permanncia da equipe do NUCOJ em cada uma delas e a elaborao
do cronograma de Correio.

Abertura do Sistema ACISTI

17

Visita prvia
serventia

A visita prvia serventia tem como


objetivo a entrega do ofcio de
Sua Excelncia o Desembargador
Corregedor, informando a data
de incio dos trabalhos e o prazo
previsto para sua realizao.

Visita Prvia Serventia tem como objetivo a entrega do ofcio do Desembargador Corregedor, com a informao da data de incio dos trabalhos e
a do prazo previsto para a realizao deles.

Nessa oportunidade, dever ser fornecida cpia da portaria do Juzo, que dispe
sobre as atribuies dos servidores do Cartrio, a fim de balizar os trabalhos das
equipes de Correio e Saneamento.
Durante a Visita, ser preenchido formulrio prprio para diagnstico das atividades do Cartrio bem como para direcionamento da equipe de Correio, abrangendo as seguintes questes:

1.

como a organizao dos autos de processos nos escaninhos?

2.

a Serventia utiliza algum procedimento de sinalizao externa dos autos


diferente do Provimento? Em caso afirmativo, qual e por qu.
21

Visita prvia Serventia

3.

4.

procedimentos de publicao de atos: utiliza-se da pauta


automtica? Utiliza-se do andamento 308 ENVIAR A
PUBLICACAO? Em caso afirmativo, como e por qu.

5.

arquivamento: qual o procedimento adotado para remessa e


solicitao de autos? Os autos permanecem em Cartrio por quanto
tempo?

6.

qual o procedimento de carga e remessa de autos com vrios


volumes e apensos?

7.

h disponibilidade da sala de audincias durante o perodo de


Saneamento dos feitos correicionados?

8.

o juzo utiliza-se de portaria para delegar atividades aos servidores?

9.

22

procedimentos de juntada: como funcionam? Como realizado o


cadastramento e o descadastramento das peties?

como so distribudas as atribuies cartorrias aos servidores?


Qual a atividade desempenhada por cada um?

Deve-se ressaltar que a Correio Judicial ordinria no tem o carter de fora-tarefa, mas de atividade conjunta com o Cartrio para o Saneamento de pendncias e para sugesto de melhoria de procedimentos. Assim, durante a Correio,
os atos de Saneamento sero realizados em conjunto pela equipe da Corregedoria
e do Cartrio e, dependendo do andamento dos trabalhos, possvel que restem
Saneamentos pendentes para que sejam realizados exclusivamente pelos servidores do Cartrio ao trmino dos trabalhos, identificados por listagem fornecida no
momento da sada da equipe da Corregedoria.
Os horrios das atividades devero ser informados: os de Inspeo dos autos
de processo e Pr-Saneamento sero realizados no turno matutino, das 7h30 s
12h30, e os de Saneamento das 13h s 18h.

Os trabalhos de inspeo dos autos de


processo e pr-saneamento sero realizados
no turno matutino, das 7h30 s 12h30,
e os de saneamento das 13h s 18h.

Destaque-se que a presena do diretor de Secretaria e de servidor do cartrio de


suma importncia para o acompanhamento dos trabalhos e para eventual realizao de procedimentos, como o registro de andamentos.
A equipe de Correio deve instruir os servidores acerca do procedimento que deve
ser adotado em caso de carga de autos durante a Correio. importante no fazer
carga de feitos pendentes de Saneamento ou de Inspeo. Para isso, antes do registro
da carga, os feitos em que ela no possa ser adiada devero ser saneados de imediato
(se possurem a etiqueta 1) ou inspecionados (se no possurem etiqueta).
23

Pr-Saneamento

O Pr-Saneamento consiste em
anlise dos autos e resoluo de
pequenas inconsistncias, com o
objetivo de tornar mais clere o
trabalho da equipe de Correio.

Pr-Saneamento consiste na anlise dos autos e na resoluo de pequenas inconsistncias, com o objetivo de tornar mais clere o trabalho da
equipe de Correio.

Essa atividade realizada, no perodo matutino, por equipe composta de estagirios e servidores do NUCOJ. Nessa oportunidade, so observadas e corrigidas as
eventuais inconformidades nos seguintes itens, entre outros:
1. localizao inadequada dos autos;
2. numerao equivocada das folhas;
3. falha no cadastramento de advogado;
4. ausncia de sinalizao na capa dos autos;
5. descadastramento de documentos juntados;
6. necessidade de localizao e juntada de documento.
O Pr-Saneamento busca atingir o maior nmero possvel de autos; porm, no
imprescindvel a sua realizao em todos os processos, uma vez que os feitos que
no passarem pelo Saneamento tero os itens correspondentes verificados pela
equipe de Correio.
Os feitos pr-saneados sero marcados com a etiqueta marrom do Pr-Saneamento, conforme modelo a seguir, que ser posteriormente coberta pela etiqueta de
Correio. A etiqueta ser afixada na lombada dos autos, abaixo da bailarina.

Modelo da etiqueta Pr-Saneamento.


Deve ser afixada na lombada dos autos,
abaixo da bailarina.

27

Pr-Saneamento
3.1. Procedimento do Pr-Saneamento
1. Organizao do material cada membro da equipe dever separar para si:
a. caneta;

d. abrir o SISTJ, clicar em ATUALIZAR LISTA DE SERVIDORES e selecionar


a circunscrio atual, observando se ela NO tem a letra D sua frente (por
exemplo, acessar Braslia e no D-Braslia);

b. etiquetas de sinalizao do Pr-Saneamento;


c. duplas de marcadores.
2. Preparao do local de trabalho:
a. localizar uma estao de trabalho com computador disponvel;
b. ligar o computador;
c. preparar o sistema de Correio:
i. abrir a pasta U:\ACISTI (disponvel
somente aos servidores e estagirios da
COCIJU);
ii. copiar o arquivo ACISTI 2012 PRSANEAMENTO.mdb para a rea de trabalho
do computador. Esse procedimento
objetiva tornar o sistema mais rpido.
POR SEGURANA, TODOS OS DIAS O
ARQUIVO DEVE SER COPIADO NO INCIO
DOS TRABALHOS E EXCLUDO DA REA
DE TRABALHO AO FINAL DO DIA;
iii. abrir o ACISTI 2012 PRSANEAMENTO.mdb e selecionar a
Circunscrio e a Vara em que se est
trabalhando;

Tela do ACISTI - Pr-Saneamento

28

iv. na abertura do Access, se for perguntado


Deseja abrir este arquivo ou cancelar a
operao?, clicar em ABRIR. Em seguida,
na pergunta Deseja bloquear o contedo
no assinado?, clicar em NO.

Tela do ACISTI - Lista de Servidores

e. abrir o QVT: abrir o aplicativo TERMINAL, selecionando o TJDF01. O


caminho utilizado ser [1] Sistemas de 1 Instncia 4 TJ Processos de 1
Instncia 4 MO Movimentao 4 3 Consulta 4 3010 Andamentos
por distribuio. Aps, suba com a seta para o campo de cima e digite o
nmero da circunscrio. O campo do processo ficar vlido para consulta.
Ao finalizar a consulta, tecle c para voltar e consultar um novo processo.
29

Pr-Saneamento
3. Coleta dos autos de processo:
a. ao retirar processos do escaninho, deve-se atentar, SEMPRE, PARA A
ORDEM em que esto guardados, devolvendo-os na MESMA SEQUNCIA
em que foram retirados;
b. devero ser retirados os processos sem a etiqueta de sinalizao de PrSaneamento;
c. os marcadores sero sempre utilizados em pares (dois marcadores com
a mesma numerao). Um ser colocado no lugar de onde os autos foram
retirados, e o outro, mantido dentro dos autos para correta identificao
por ocasio da devoluo.

4. Inspeo dos autos de processo:


a. Numerao das pginas
i. se estiver faltando numerao em mais de 3 (trs) folhas do processo,
sejam as ltimas ou no, deve-se complet-las e marcar numerao
equivocada de folhas;
ii. se a numerao estiver incorreta, marcar renumerar a partir de: (fl.),
iniciando a anotao sempre com algarismos (ex: 152 a 162 inverter
ordem das folhas e renumerar).
b. Advogados
i. localizar a procurao ou o substabelecimento vigente no processo;
ii. conferir no SISTJ (Secretaria 4 Cadastramento 4 Partes);
iii. alterar o nome do advogado na capa dos autos, se necessrio, e
colocar o nmero da pgina aps o nome do advogado principal (ex.
DF123456 Defensoria Pblica fl. 16). Se for necessria a anotao na
capa, marcar no ACISTI Ausncia de sinalizao na capa dos autos;
iv. os advogados no sero excludos do Sistema, a no ser que seja
localizado documento indicando a sua destituio ou a substituio;
v. o advogado principal dever ter o cadastro conferido no SISTJ
para confirmar que o campo NO INCLUIR ADVOGADO NA
PAUTA AUTOMTICA no esteja selecionado (SECRETARIA
CADASTRAMENTO PARTES ALTERAR ADVOGADO);
vi. os cadastros dos demais advogados devero ser conferidos no SISTJ, e
o campo NO INCLUIR ADVOGADO NA PAUTA AUTOMTICA dever
estar devidamente marcado;
vii. no ACISTI, o campo de Falha no cadastramento de advogado
somente dever ser marcado em caso de:
n qualquer tipo de falha no cadastramento do advogado principal

(advogado incorreto ou marcado o campo no publicar, por exemplo);


n

advogado destitudo ainda vinculado ao processo;

n existncia de advogados cadastrados e no marcados no campo de


Forma de colocao dos marcadores na prateleira

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Forma de colocao dos marcadores nos autos retirados

impedimento de publicao, caso que NO DEVER SER SINALIZADO COMO


ERRO, em razo de as Serventias ainda estarem se adequando nova rotina.
31

Pr-Saneamento
c. Prioridade (Portador de necessidades especiais, Doena grave ou Idoso):
havendo determinao do magistrado concedendo a preferncia na tramitao, consultar o andamento (QVT ou SISTJ) e confirmar se h preferncia cadastrada. No havendo, acessar o SISTJ na rotina SECRETARIA CADASTRAMENTO PARTES ALTERAR PARTE. Alterar para SIM o tipo de preferncia
concedida, colocar tarja verde e marcar Ausncia de sinalizao na capa dos
autos. No caso de idoso necessrio o registro da data de nascimento para
fazer o cadastro da preferncia.

f. cumprimento de sentena: requerido e determinado o incio do


cumprimento de sentena, no processo devero constar a classe e o feito
como cumprimento de sentena (classe 156 e feito 8140 ou 1443) e dever
ser colocada tarja azul. Ausentes as marcaes, deve-se corrigir e anotar
Ausncia de sinalizao na capa dos autos. Caso nenhuma providncia
tenha sido adotada aps a determinao, deve-se anotar o nmero da pgina
da deciso no campo CUMPRIR DETERMINAO DE FLS;
g. justia gratuita: concedidos os benefcios da justia gratuita (Lei 1.060,
de 5 de fevereiro de 1950), dever ser anotado na capa dos autos, na frente
da parte que foi beneficiada, Justia Gratuita fl., utilizando-se do carimbo
apropriado, com o nmero da folha da deciso que concedeu o benefcio.
Ausente a marcao, proceder anotao e registrar no ACISTI, no campo
Ausncia de sinalizao na capa dos autos.

Colocar a tarja verde caso seja


processo com prioridade

d. Defensoria Pblica: se houver patrocnio sem a devida sinalizao, devese colocar tarja branca e marcar Ausncia de sinalizao na capa dos autos;
e. Ministrio Pblico: se houver atuao do MP sem a devida sinalizao,
deve-se colocar tarja preta e marcar Ausncia de sinalizao na capa dos
autos. Essa marcao no ser necessria em Serventias em que a atuao
do MP seja habitual (art. 118 do PGC).
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Posio do carimbo na capa dos autos

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Pr-Saneamento
5. Peties
a. descadastramento: verificar a data e o nmero do protocolo da petio; se
iguais, registrar a anexao no SISTJ (Secretaria 4Cadastramento 4Documentos
Anexados) ou no QVT (somente verificar se h ou no documento a juntar,
mas no descadastrar). Se houver documentos ou peties juntados, mas no
descadastrados, marcar a opo Descadastramento de peties.
i. Os avisos de documento a juntar cujos documentos no forem localizados
nos autos no devero ser descadastrados, marcando no ACISTI a opo
Juntar. Deve-se atentar para a data das peties oriundas do Drive-Thru,
marcando no ACISTI a opo Juntar somente se decorridos 4 (quatro)
dias teis da data do protocolo do Drive at o dia do Pr-Saneamento.
b. documentos pendentes de juntada: caso as peties j estejam alocadas
dentro do processo, mas ainda soltas, sem a certido de juntada, deve-se
marcar no ACISTI a opo Juntar, mas NO descadastr-las do SISTJ,
pois essas peties ainda podem ser retiradas do processo, e o registro da
existncia delas essencial para a localizao.

DEVEM-SE REGISTRAR TODOS OS PROCESSOS NO ACISTI, independentemente


de terem sido feitas marcaes ou no.
Aps a anlise dos autos e do registro no ACISTI, deve-se colar etiqueta marrom de
Pr-Saneamento na lateral do processo, logo abaixo da bailarina, e retorn-los ao
local de onde foram retirados, de acordo com o seu marcador. No caso de processos
com vrios volumes, todos devero receber a etiqueta de Pr-Saneamento, com o
objetivo de facilitar o trabalho de conferncia por ocasio do fechamento do Pr-Saneamento e da identificao dos feitos ainda no pr-saneados naquela Serventia.

6. Localizao dos autos


a. verificar se o andamento registrado no processo e anotado nos autos
compatvel com o escaninho em que ele se encontra. Caso contrrio,
registrar no ACISTI Localizao inadequada de autos e adotar uma das
seguintes providncias:

DEVEM-SE REGISTRAR TODOS


OS PROCESSOS NO ACISTI,
independentemente de terem sido
feitas marcaes ou no.

i. andamento registrado e anotado corretamente: encaminhar os autos


para o local adequado;

34

ii. localizao adequada ao trmite processual, porm sem o registro do


andamento: encaminhar os autos para o servidor da Serventia realizar o
registro do andamento.
b. ateno para os processos apensos: em geral, um processo estar com o
andamento do escaninho que est sendo pr-saneado e o(s) outro(s) estar(o)
com o andamento 89 (autos apensados). Nesse caso, todos os autos devero
ser registrados individualmente no ACISTI, e, para efeito de localizao, dever
ser considerado apenas o processo com andamento de tramitao.

35

4
36

Inspeo dos autos


de processos

A Inspeo dos autos de processo


realizada tambm no perodo matutino
para evitar o acmulo de servidores
e para possibilitar o acesso ao maior
nmero de computadores disponveis.

37

Inspeo dos autos de processo realizada tambm no perodo matutino


para evitar o acmulo de servidores e para possibilitar o acesso ao maior
nmero de computadores disponveis.

A Inspeo consiste na anlise dos autos pelos servidores do NUCOJ e no lanamento, em sistema prprio da Correio na plataforma Access, das eventuais
providncias necessrias ao Saneamento do feito.
A atividade dos servidores abrange, alm dos itens observados no Pr-Saneamento, quando este no for realizado, os seguintes pontos:
1.

verificar os autos pendentes de arquivamento;

2.

abrir volume;

3.

apensar e desapensar;

4.

baixar carga;

5.

7.

trocar a capa;
verificar os autos que estejam aguardando providncias por prazo excessivo;
observar a situao da ltima inspeo cartorria realizada;

8.

verificar se h necessidade de remessa dos autos;

9.

repetir diligncia;

10.

encaminhar ato para publicao;

11.

certificar publicao de ato;

12.

certificar o prazo;

13.

cumprir determinao anterior;

14.

afixar tarja na capa dos autos;

15.

sinalizar na capa;

16.

remeter os autos conclusos;

17.

providncias diversas.

6.

38

39

Inspeo dos autos de processos


Nas varas e juizados de natureza criminal, devero ainda ser observados:
1.

cadastramento, no sistema informatizado, dos dados do ru preso;

2.

registro da incidncia penal.

O objetivo que, ao trmino dos trabalhos, todos os autos estejam marcados com
etiquetas brancas para indicar que esto devidamente regularizados.
A ltima folha dos autos receber tambm etiqueta para delimitao do marco da
Correio Ordinria, de maneira que facilite os prximos ciclos, em que sero verificados somente os atos ainda no correicionados anteriormente. Ser utilizado
o modelo abaixo, preenchido com a data e a rubrica do servidor responsvel pela
Correio e fixado de forma que seja mantida uma aba para fora da folha.

Os trabalhos devero ser acompanhados pelo diretor de Secretaria e por servidor, e


este deve possuir conhecimento das rotinas do Cartrio para eventuais esclarecimentos
equipe de Correio, bem como para registro de andamentos que sejam necessrios.
A equipe do NUCOJ poder realizar diligncias e expedir documentos; porm, o
registro de andamentos de responsabilidade do diretor de Secretaria. Eventualmente, caso os autos sejam separados para posterior entrega ao diretor, poder ser
registrado o andamento 9 AUTOS NO ESCANINHO, com o complemento 52
CORREIO (PROVIDNCIAS), que o andamento de uso exclusivo da equipe
da Corregedoria para indicar a localizao dos autos.
Os autos inspecionados recebero etiquetas diversas para facilitar o seu controle:
1.

etiqueta com fundo azul e letras brancas autos de processo com


pendncias para Saneamento;

2.

etiqueta com fundo branco e letras azuis autos de processo sem


pendncias ou com todas as existentes j saneadas.
Posio da etiqueta de correicionado

40

Durante a atividade de Correio, importante no fazer carga de feitos pendentes de Saneamento ou de Inspeo. Para isso, os feitos cuja carga no possa ser
adiada devero ser saneados de imediato (se possurem a etiqueta 1) ou inspecionados (se no possurem etiqueta), antes do registro da carga.

41

Inspeo dos autos de processos


4.1. Procedimento de Inspeo dos autos
1. preparao para a Correio:
a. encaminhar para os membros do NUCOJ os dados atinentes Serventia que
ser inspecionada (Visita Prvia, registros da Ouvidoria, Portaria do Juzo);
b. analisar as informaes encaminhadas, principalmente as que constam
da Portaria do Juzo, verificando quais atos processuais foram delegados aos
servidores do Cartrio.
2. organizao do material cada membro da equipe dever separar para si:
a. caneta;
b. formulrio eletrnico para anotaes diversas;
c. etiquetas de Correio nas duas cores utilizadas;
d. duplas de marcadores.
3. preparao do local de trabalho:
a. localizar uma baia com computador disponvel;
b. ligar o computador;
c. preparar o sistema de Correio:
i. abrir a pasta U:\ACISTI (disponvel somente aos servidores e
estagirios da COCIJU);
ii. copiar o arquivo ACISTI 2012.mdb para a rea de trabalho do
computador. Esse procedimento objetiva tornar o sistema mais rpido.
POR SEGURANA, TODOS OS DIAS O ARQUIVO DEVE SER COPIADO
NO INCIO DOS TRABALHOS E EXCLUDO DA REA DE TRABALHO
AO FIM DO DIA;
iii. abrir o ACISTI 2012.mdb e selecionar a Circunscrio e a Vara em
que se est trabalhando;
iv. na abertura do Access, se for perguntado Deseja abrir este arquivo
ou cancelar a operao?, clicar em ABRIR. Em seguida, na pergunta
Deseja bloquear o contedo no assinado?, clicar em NO.

42

Telas do sistema ACISTI

d. abrir o SISTJ, clicar em ATUALIZAR LISTA DE SERVIDORES e selecionar


a circunscrio atual, observando se ela NO tem a letra D sua frente (por
exemplo, acessar Braslia e no D-Braslia);
e. abrir o QVT: abrir o aplicativo TERMINAL, selecionando o TJDF01. O caminho utilizado ser [1] Sistemas de 1 Instncia 4 TJ Processos de 1 Instncia
4 MO Movimentao 4 3 Consulta 4 3010 Andamentos por distribuio. Aps esse procedimento, suba com a seta para o campo de cima e digite o
nmero da circunscrio. O campo do processo ficar vlido para consulta. Ao
finalizar a consulta, tecle c para voltar e consultar um novo processo.

43

Inspeo dos autos de processos


4. Coleta dos autos de processo:

5. Anlise dos autos:

a. ao retirar processos do escaninho, deve-se atentar SEMPRE PARA A


ORDEM em que esto guardados, devolvendo-os na MESMA SEQUNCIA
em que foram retirados;
b. devero ser retirados os processos sem a etiqueta de sinalizao de PrSaneamento;

a. consultar o processo no Sistema ACISTI;


b. anotar o nmero de folhas no campo ltima folha dos autos;
c. conferir se os autos foram pr-saneados. Caso no tenham sido, deve-se
observar os procedimentos do Pr-Saneamento (4.1. Procedimento do PrSaneamento itens 4, 5 e 6). Na identificao do Pr-Saneamento, deve-se:
i. verificar a existncia da etiqueta de Pr-Saneamento na lombada dos autos:

c. os marcadores sero sempre utilizados em pares (dois marcadores com


a mesma numerao). Um ser colocado no lugar de onde os autos foram
retirados, e o outro, mantido dentro dos autos para correta identificao
quando ocorrer a devoluo.
ii. verificar, no sistema ACISTI, se h mensagem informando o PrSaneamento, na qual constem o nome do responsvel, a data e o horrio
do procedimento.

44

Escaninho e autos com os marcadores

45

46

Inspeo dos autos de processos


d. consultar o processo no QVT: conferir o nome das partes e dos seus
advogados, bem como conferir a preferncia na tramitao, os apensos, o
ltimo andamento e a existncia de documento para juntar;
e. ltimo andamento: verificar se compatvel com a realidade processual
dos autos. Deve-se atentar para os andamentos registrados automaticamente
pelo sistema (111, andamentos da SEDIMA, entre outros). Se houver, esses
andamentos devero ser desconsiderados, passando-se anlise do andamento
anterior. Em caso de inadequao do andamento, marcar o campo Andamento
Incompatvel e, finalizada e registrada a Inspeo, encaminhar os autos
imediatamente ao diretor de Secretaria para registro do andamento apropriado;
f. apensos: verificar a existncia de apensos aos autos fisicamente e no QVT.
Se houver divergncias entre o registro e a realidade ou determinaes
de apensamento e desapensamento no cumpridas, marcar o campo
Apensar/desapensar;
g. autuao: conferir a utilizao adequada da cor da capa dos autos (art. 113 do
PGC) e das tarjas sinalizadoras (art. 114 do PGC), o cadastramento dos nomes das
partes e seus advogados e as demais anotaes reconveno, sentena, penhora
no rosto dos autos, justia gratuita. No caso de autuao com cor divergente,
somente ser sinalizada no ACISTI se a atuao tiver sido realizada pela Serventia;
h. preferncias: encontrando requerimento de preferncia nos autos,
verificar se foram apreciados e, em caso de deferimento, conferir se foram
realizados os registros e as sinalizaes necessrios. Em caso de pendncia,
informar no campo Sinalizar na capa;
i. volumes: caso haja mais de 200 folhas no ltimo volume, sinalizar, no
ACISTI, o campo Abrir Volume. Deve-se observar tambm se, nos termos de
fechamento e abertura de volumes, constam os nmeros corretos de folhas;
j. cumprimento de determinaes: analisar os despachos, decises e sentenas
quanto ao seu integral cumprimento e publicao, quando necessrio. Se houver
pendncia quanto ao cumprimento, sinalize o nmero da pgina e os detalhes
no campo Cumprir determinao (fls.). Se a publicao estiver pendente,
sinalizar o nmero da pgina no campo Encaminhar Publicao (fls.);
k. publicao: conferir se os atos passveis de publicao foram
efetivamente disponibilizados, verificando, ainda, os advogados intimados
e a certificao da publicao. Se necessrio, encaminhar publicao ou
certificao, marcando, no ACISTI, o campo respectivo;

l. peties:
i. juntada: dever sempre ser certificada no sistema informatizado. A
utilizao de carimbo ou de etiqueta de juntada dever ser informada em
formulrio prprio para que conste no Relatrio de Correio. Observar
se o documento juntado foi objeto de anlise pelo magistrado. Caso seja
necessrio, assinalar no campo Remeter conclusos (motivo);
ii. avisos de documento a anexar: caso haja avisos de documento a
anexar pendentes, os respectivos documentos devero ser buscados
nos autos, comparando o nmero do protocoto ou, ausente este,
a data do protocolo com os documentos j juntados. Localizado o
documento, retirar o aviso respectivo e marcar, no ACISTI, o campo
Descadastramento de petio;
iii. petio no localizada: na hiptese de no localizao da petio
sinalizada no SISTJ, caso o processo no esteja no andamento 9-13 (AUTOS
NO ESCANINHO JUNTAR), marcar, no ACISTI, o campo Juntar;
iv. fax: localizado um fax juntado aos autos, conferir se o documento
original foi devidamente juntado;
m. inspeo cartorria anual: analisar a situao da ltima Inspeo
Cartorria concluda na Serventia, mediante observao da Ficha de Inspeo
juntada aos autos. No ACISTI, dever ser registrado o nmero da folha
referente Ficha de Inspeo, se juntada aos autos, bem como sua situao:
i. ausncia da ficha: Ficha de Inspeo no juntada nos autos. Nesse
caso, no ser anotado o nmero da folha da Ficha de Inspeo;
ii. determinaes CUMPRIDAS: Ficha de Inspeo juntada e com
determinaes do magistrado que foram cumpridas no processo;
iii. determinaes NO CUMPRIDAS: Ficha de Inspeo juntada e com
determinaes do magistrado que no foram observadas pelo Cartrio;
iv. Ficha de Inspeo indicando processo em ordem: Ficha de Inspeo
juntada e com indicao de que o processo est em ordem;
v. Inspeo no necessria: Inspeo no foi necessria em razo da data
de distribuio dos autos ou de eles se encontrarem fora de tramitao no
perodo. Neste caso no ser anotado o nmero da folha da Ficha de Inspeo.
47

Inspeo dos autos de processos


n. cargas e remessas: conferir se as cargas foram devidamente registradas
no sistema informatizado e se corresponderam ao prazo fixado;
o. mandados: verificar a anotao da data de envio do mandado ou AR
juntado ao processo. Confirmar se j houve resposta e, caso no haja,
verificar se o perodo de aguardo est dentro de prazo razovel. Se
necessrio, marcar o campo Repetir diligncia (fls.);
p. Justia Gratuita: conferir se h pedido de benefcios da Lei 1.060,
de 1950, (Justia Gratuita) por alguma das partes em suas primeiras
manifestaes ou ao longo dos autos. Se houver deferimento, sinalizar na
capa dos autos, frente do nome do beneficiado, por meio de carimbo,
com a indicao da folha (JUSTIA GRATUITA fls.___);
q. advogados: verificar as procuraes vigentes, conferindo o registro dos
advogados na capa dos autos. Se houver divergncia, corrigir e marcar, no
ACISTI, o campo Falha no cadastramento de advogado. Se o advogado
cadastrado no possuir procurao ou substabelecimento nos autos,
anotar, no ACISTI, no campo Providncias diversas para que a parte seja
intimada a regularizar a sua representao processual;
r. expedio: os documentos expedidos (AR, mandados, ofcios,
cartas precatrias etc.) devem conter a anotao da data de remessa. Se
ausente essa informao, dever ser anotado em formulrio prprio
para que a recomendao conste no Relatrio de Correio. Observar os
mandados que envolvam intimao para audincia: somente podero
ser encaminhados Central de Mandados com 20 dias de antecedncia.
Caso o ACISTI sinalize o processo como Aguardando providncias por
prazo excessivo e a expedio estiver no prazo correto para aguardo da
audincia, deve-se desmarcar esse campo;
s. cumprimento de sentena: requerido o cumprimento de sentena,
conferir se houve alterao nos polos. O incio do cumprimento e as
eventuais alteraes de polo devero ser comunicados ao Servio de Registro
de Distribuio Cartrio Rui Barbosa, mediante ofcio eletrnico. Devero ser
alterados o tipo de feito e a classe, sinalizando os autos com tarja azul. A falta
de alguma dessas providncias dever ser registrada no ACISTI;

48

t. observaes para ao penal:


i. capa:
1. cor da capa: laranja;
2. fitas;
3. cadastramento de advogados;
4. marcao de suspenso do Processo (art. 366 do CPP) inclusive
SISTJ.
ii. denncia:
1. dados do(s) ru(s);
2. data do fato;
3. incidncia penal;
4. data do oferecimento da denncia;
5. data do recebimento da denncia;
6. ofcios de comunicao do recebimento da denncia;
7. cadastramento da denncia.
iii. decises diversas:
1. decretao de priso;
2. concesso de liberdade provisria/revogao de preventiva;
3. cadastramento das prises e liberdades no SISTJ.
iv. sentena:
1. nova incidncia penal (se for o caso);
2. incluso da data e trnsito no sistema;
3. rol de culpados;
4. comunicaes (INI, Cartrio de Distribuio, Corregedoria da
Polcia Civil do DF, TER, Suspenso condicional - Lei 9.099, de 26 de
setembro de 1995).
49

Inspeo dos autos de processos


u. observaes para auto de priso em flagrante/inqurito policial:
i. cor da capa: laranja;
ii. deciso:
1. converso da priso em flagrante em preventiva: expedio do
mandado;
2. relaxamento da priso: expedio de alvar de soltura;
iii. chegada do inqurito: traslado das cpias das decises e alvars e
juntada dos originais nos autos do inqurito policial;
iv. indiciamentos posteriores ofcios de informao.

6. Observaes gerais da Serventia:


As observaes gerais sero registradas em formulrios prprios, no ACISTI,
devendo constar, quando for pertinente, exemplos de processos:

a. verificar se a Serventia prioriza, nos casos cabveis, a expedio de


mandados via Correios, observando o disposto no art. 134 do PGC
(aproveitamento do mesmo mandado);
b. instruir os servidores quanto utilizao do Sistema de Postagem
Eletrnica dos Correios, para os mandados de intimao simples;

v. observaes para aes de varas de famlia:


i. aes de interdio: nas aes de interdio, instituda a
curatela, observar se os ofcios pertinentes foram encaminhados
Junta Comercial, ao TRE e aos Cartrios de Registro. Ausentes as
comunicaes, encaminhar os autos para as providncias necessrias.
Observar, ainda, a expedio de edital para publicao na imprensa
oficial com intervalo de 30 dias (3x);
ii. segredo de justia: conferir os procedimentos das aes em segredo
de justia, como a preservao da identidade das partes nas publicaes;
iii. aes de divrcio e separao: verificar, nas aes de divrcio e
separao, a expedio do mandado de averbao para o respectivo
Cartrio; diante da ausncia do mandado, registrar no ACISTI, no campo
Providncias diversas;
iv. formal de partilha: se houver propriedade de bem imvel, observar
a expedio de formal de partilha; diante da ausncia desse formal,
registrar no ACISTI, no campo Providncias diversas;
v. desconto em folha: quando houver determinao de desconto em
folha de pagamento, para pagamento de penso alimentcia, observar se
foi expedido ofcio para o rgo empregador.
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c. caso a Serventia utilize carimbos ou etiquetas para a juntada, anotar


alguns nmeros de processo para exemplificao;
d. observar se os mandados de priso, nas varas criminais, so devidamente
inseridos no Banco Nacional de Mandados de Priso BNMP.

DEVEM-SE REGISTRAR TODOS OS PROCESSOS NO ACISTI, independentemente


de terem sido feitas marcaes.
Aps a anlise dos autos e do registro no ACISTI, colar a etiqueta de Correio,
de acordo com a situao dos autos (etiqueta com pendncia ou sem pendncia), na lateral do processo, logo abaixo da bailarina, e retorn-los ao local de
onde foram retirados, conforme o seu marcador. No caso de processos com
vrios volumes, todos devero receber a etiqueta de Correio, com o objetivo
de facilitar o trabalho de conferncia por ocasio do fechamento da Correio e
da identificao dos feitos ainda no correicionados naquela Serventia.
51

5
52

Saneamento

O Saneamento das pendncias verificadas realizado


no turno da tarde, por equipe de estagirios e
servidores do NUCOJ, devidamente integrada
com os servidores do Cartrio. Nessa fase, ser
necessrio disponibilizar servidores da Serventia
para acompanhar os trabalhos de Saneamento.

53

5.1. Saneamento realizado em conjunto pela Corregedoria e pelo Cartrio

Saneamento das pendncias verificadas realizado no turno da tarde,


por equipe de estagirios e servidores do NUCOJ, devidamente integrada
com os servidores do Cartrio. Nessa fase, ser necessrio disponibilizar
servidores da Serventia para acompanhar os trabalhos de Saneamento.
A atuao no Saneamento ser restrita a um perodo de 4 (quatro) horas, a fim de se evitar interrupes nas atividades do Cartrio, uma vez que o expediente no ser suspenso.

Esse ser o momento de regularizao dos processos e de troca de experincia


das equipes, possibilitando o treinamento dos servidores e a ampla divulgao do
Manual de Prticas Cartorrias.
O Saneamento ser realizado por escaninho, nos feitos marcados com a etiqueta de
pendncia (1). Aps a execuo das diligncias necessrias, ser feito o registro do
Saneamento no sistema Access, e a etiqueta ser substituda pela referente aos feitos
sem pendncia (2).
5.1.1. Procedimentos do Saneamento
1. Organizao do material cada membro da equipe dever separar para si:
a. caneta;
b. etiquetas de Correio com fundo branco;
c. fitas adesivas nas cores preta, branca, verde e azul;
d. duplas de marcadores na cor laranja.
54

55

Saneamento

2. Preparao do local de trabalho:


a. verificar com o diretor de Secretaria quais servidores acompanharo
os trabalhos de Saneamento;
b. utilizar a baia do servidor ou localizar uma baia com computador
disponvel;
c. ligar o computador, fazendo o login com a matrcula do servidor da
Correio;

f. abrir o QVT: abrir o aplicativo TERMINAL, selecionando o TJDF01.


O caminho utilizado ser [1] Sistemas de 1 Instncia 4 TJ Processos de 1 Instncia 4 MO Movimentao 4 3 Consulta 4 3010
Andamentos por distribuio. Aps, suba com a seta para o campo
de cima e digite o nmero da Circunscrio. O campo do processo
ficar vlido para consulta. Ao finalizar a consulta, tecle c para voltar
e consultar um novo processo.

d. preparar o sistema de Correio:


i. abrir a pasta U:\ACISTI (disponvel somente aos servidores e estagirios da COCIJU);
ii. copiar o arquivo ACISTI 2012.mdb para a rea de trabalho do
computador. Esse procedimento objetiva tornar o sistema mais rpido. POR SEGURANA, TODOS OS DIAS O ARQUIVO DEVE SER
COPIADO NO INCIO DOS TRABALHOS E EXCLUDO DA REA
DE TRABALHO AO FIM DO DIA;
iii. abrir o ACISTI 2012.mdb e selecionar a Circunscrio e a Vara
em que se est trabalhando;
iv. na abertura do Access, se for perguntado Deseja abrir este arquivo ou cancelar a operao?, clicar em ABRIR. Em seguida, na
pergunta Deseja bloquear o contedo no assinado?, clicar em
NO.
e. abrir o SISTJ, clicar em ATUALIZAR LISTA DE SERVIDORES e selecionar a Circunscrio atual, observando se ela NO tem a letra D sua
frente (por exemplo, acessar Braslia, e no D-Braslia);
56

3. Coleta dos autos de processo:

a. ao retirar processos do escaninho, deve-se atentar SEMPRE PARA A


ORDEM em que esto guardados, devolvendo-os na MESMA SEQUNCIA em que foram retirados;

b. devero ser buscados os processos com a etiqueta de Correio, com


fundo azul (etiqueta 1);

c. os marcadores sero sempre utilizados em pares (dois marcadores


com a mesma numerao). Um ser colocado no lugar de onde os autos foram retirados, e o outro, mantido dentro dos autos para correta
identificao, por ocasio da devoluo.
57

Saneamento
4. Identificao das pendncias:
a. consultar o processo no ACISTI para verificao das pendncias existentes;
b. confirmar no processo, com as informaes registradas pela equipe de
Correio, as diligncias para serem realizadas.

5.2. Saneamento pelo Cartrio dos feitos ainda pendentes


Terminado o perodo de Saneamento e havendo ainda feitos pendentes, ser
impressa, em duas vias, listagem com os feitos e as diligncias que devam ser
realizadas em cada processo. de responsabilidade do Cartrio a execuo dessas diligncias. Uma via ser entregue ao diretor de Secretaria, e a outra, assinada por ele para comprovao do recebimento e posterior juntada ao Relatrio
de Correio.

5. Realizao do Saneamento:
a. expedio: eventuais documentos pendentes sero expedidos em conjunto com os servidores do Cartrio, possibilitando a conferncia de modelos
de documentos cartorrios;
b. abertura de volume: a equipe de Saneamento realiza a ciso fsica dos autos,
e a respectiva certido de encerramento e abertura ser registrada pelo servidor
do Cartrio;
c. renumerao: a equipe de Saneamento faz a renumerao das folhas dos
autos. A numerao anterior dever ser inutilizada com um risco horizontal,
e, abaixo da numerao nova, devero ser anotadas as iniciais CJ (Correio
Judicial), possibilitando a identificao posterior pela Serventia do responsvel pela renumerao. O servidor da Serventia registrar a certido de renumerao;
d. documentos a juntar: verificar se h petio acostada aos autos sem a efetiva juntada. Se houver, encaminhar ao servidor do Cartrio para registro da
certido e do andamento. Confirmar no SISTJ, na consulta de andamentos, se
h algum outro aviso de documento a anexar. Em caso afirmativo, confirmar
nos autos se j no foi juntado anteriormente; se no, buscar no Cartrio,
com o servidor da Serventia, o referido documento. Se for impossvel a juntada, ao fim do Saneamento, clicar no boto INFORMAR IMPOSSIBILIDADE
DE SANEAMENTO, preenchendo os campos com a informao necessria;
e. publicao: a publicao ou a republicao de ato sero realizadas pelo
servidor do Cartrio responsvel por esse procedimento.
58

Tela de Feitos pendentes para saneamento pelo Cartrio.

59

Saneamento

6
60

Relatrio de
Correio

Finalizados os trabalhos de
Correio, passa-se, de posse
da ata elaborada e devidamente
assinada, elaborao do
Relatrio de Correio.

61

Relatrio de Correio

inalizados os trabalhos de Correio, passa-se, de posse da ata elaborada e


devidamente assinada, elaborao do Relatrio de Correio.

O relatrio dividido em duas partes distintas. Na primeira constam a descrio da metodologia adotada nos servios correicionais, os dados do juzo correicionado como quadro de pessoal e de estagirios e, ainda, as estatsticas da
Correio.
Na segunda parte, so dispostas as inconsistncias anotadas pela equipe de Pr-Saneamento e Correio, seguidas das recomendaes para o tratamento das inconsistncias.
Por fim, o relatrio complementado com a concluso, em cujo corpo so consignadas as recomendaes ao titular da Serventia. Nela constam, ainda, o prazo
para resposta ao relatrio e as providncias para serem observadas.
Podem, ainda, ser objeto da concluso eventuais sugestes acerca da necessidade
de estudos para melhoria dos trabalhos da Serventia, disponibilizao de mais
servidores, necessidade de ciso, extino ou especializao da Vara etc.

62

Na elaborao do Relatrio de Correio, so observados os seguintes estgios:

63

Relatrio de Correio
1. utilizao de modelo matriz, no qual ser preenchida a denominao
da Serventia objeto da Correio realizada. No item 2. Do quadro de
serventurios, inserir o quantitativo de servidores e estagirios;
2. os dados estatsticos da Correio so gerados pelo sistema ACISTI,
seguindo-se os seguintes passos: abrir o ACISTI selecionar a Circunscrio
selecionar a Serventia clicar em Auditoria clicar em Extrato para
publicao imprimi-lo;

3. de posse dos dados gerados pelo ACISTI, retorna-se ao Relatrio de Correio


e inserem-se os dados no campo prprio 3. Dos feitos inspecionados;
4. em seguida, so verificadas as marcaes no sistema ACISTI, seguindose os seguintes procedimentos: abrir o ACISTI selecionar a Circunscrio
selecionar a Serventia clicar em Auditoria clicar em Marcaes
imprimir o documento gerado;
5. inserir os quantitativos das marcaes em ordem alfabtica, no item 4.1
do relatrio;
6. catalogar as marcaes manuais elaboradas pelos servidores da equipe de
Correio. Para tanto, deve-se: abrir o drive (U:) abrir pasta ACISTI
abrir pasta Anotaes clicar na pasta da Circunscrio correspondente
clicar na Serventia correspondente abrir os arquivos com o nome dos
servidores um a um e colar em uma folha em branco;
7. as marcaes devero ser classificadas por assunto e inseridas no item 4.2
do relatrio, acompanhadas dos nmeros dos processos a que se referem, ou,
se forem muitos os feitos, com alguns que possam servir de exemplo. Cada
um dos itens dever conter as recomendaes tendentes ao Saneamento da
inconsistncia anotada;
8. elaborar a redao final da concluso do relatrio, atribuio do
Coordenador de Correio e Inspeo Judicial;
9. gravar o CD com os dados analticos da Correio, com os seguintes
arquivos:
a. PRAZO MDIO DOS ANDAMENTOS: arquivo: 01 PRAZO MDIO
DOS ANDAMENTOS.xls; planilha em Excel com a contabilizao
dos processos da serventia organizados pelo seu ltimo andamento,
possuindo como base o ltimo dia de Correio;
b. MARCAES: arquivo: 02 MARCAES.xls; planilha em Excel com a
contabilizao das anotaes observadas durante os trabalhos de Correio e
com a contagem do nmero de processos em que foi encontrada cada hiptese;
c. CORREICIONADOS ELETRNICO: arquivo: 03
CORREICIONADOS-ELETRNICO.xls; planilha em Excel com todos os
processos correicionados, informando a data de Inspeo, o andamento
verificado no momento da Inspeo, o nmero da ltima folha dos autos,
a data do Saneamento quando realizado pela equipe do NUCOJ e todas
as observaes pertinentes. O campo OBSERVAES possui a compilao
de todas as anotaes. Os demais campos separam cada anotao,
permitindo a utilizao de filtros para separao ou contabilizao;

64

65

Relatrio de Correio
d. CORREICIONADOS CARTRIO: arquivo: 04 CORREICIONADOS
CARTRIO.pdf; relatrio em PDF, em formato para impresso, com
todos os processos correicionados, informando a data de distribuio,
o andamento verificado no momento da Inspeo, o nmero da ltima
folha dos autos e todas as observaes pertinentes compiladas no campo
OBSERVAES;

10. encaminhar o relatrio finalizado para manifestao prvia dos Juzes


Assistentes da Corregedoria. Aps, seguir para conhecimento e deliberao
do Desembargador Corregedor.

e. FORA DA SERVENTIA: arquivo: 05 FORA DA SERVENTIA.pdf;


relatrio em PDF, em formato para impresso, indicando os processos
que, apesar de constarem em tramitao, encontravam-se fora da
Serventia e, portanto, no foram correicionados;
f. ARQUIVADOS NO SANEADOS: arquivo: 06 ARQUIVADOS
NO SANEADOS.xls; planilha em Excel com os feitos que foram
inspecionados, sinalizados como com pendncias, porm foram
arquivados pela Serventia antes de realizar o Saneamento;
g. IMPOSSIBILITADOS DE SANEAMENTO: arquivo: 07
IMPOSSIBILITADOS DE SANEAMENTO.pdf; relatrio em PDF, em
formato para impresso, indicando os feitos que foram inspecionados,
sinalizados como com pendncias, porm no foi autorizado ou
possibilitado o seu Saneamento pela equipe do NUCOJ. O campo
OBSERVAES contm a justificativa do no Saneamento;

66

h. PENDENTES DE SANEAMENTO: arquivo: 08 PENDENTES DE


SANEAMENTO.pdf; relatrio em PDF, em formato para impresso,
indicando os feitos que foram inspecionados, sinalizados como com
pendncias, porm no houve tempo hbil para que o Saneamento fosse
realizado pela equipe do NUCOJ. Esses feitos devero ser saneados pela
equipe da Serventia, conforme as indicaes do campo OBSERVAES,
e observadas as recomendaes do Relatrio de Correio. Esse relatrio
foi entregue ao diretor de Secretaria aps o trmino dos trabalhos de
Saneamento;
i. RESDUOS IMPRESSO: arquivo: 09 RESDUOS-IMPRESSO.pdf;
relatrio em PDF, em formato para impresso, indicando os processos que,
apesar de constarem em tramitao, no foram localizados na Serventia, e
o seu paradeiro no foi identificado. Esses processos sero posteriormente
tratados pela equipe do Ncleo de Anlise Judicial NUAJU, com o
objetivo de identificar se esto efetivamente em tramitao ou se se trata de
feitos j arquivados, porm sem o registro do devido andamento.

Corregedor assina um PA

67

Saneamento

7
68

Tratamento dos
Resduos

Resduos so os feitos no
localizados fisicamente
na Serventia, mas que
permanecem em tramitao
nos sistemas informatizados.

69

esduos so os feitos no localizados fisicamente na Serventia, mas que


permanecem em tramitao nos sistemas informatizados.

O Tratamento dos Resduos, que consiste na identificao do paradeiro


dos autos e na correo dos registros no sistema informatizado, realizado pela
equipe do NUAJU.
Trata-se de procedimento de suma importncia, no s para regularizar a base de
dados deste Tribunal a fim de que reflita de forma mais fidedigna o nmero
de processos que se encontram efetivamente em tramitao mas tambm para
possibilitar o correto acompanhamento do cumprimento das Metas do Conselho
Nacional de Justia CNJ.
Uma vez identificados os resduos, o NUAJU faz o rastreamento dos autos e,
localizando-os, encaminha Serventia originria a(s) opo(es) para a correo
da sua alocao e/ou do seu registro nos sistemas informatizados do Tribunal.
O rastreamento dos autos baseia-se nas informaes obtidas no QVT, no SISTJ,
na intranet, nos Livros Tombo, nos espelhos dos maos de arquivamento, nas
fichas de andamento manuscritas. Tambm podero ser necessrias diligncias
nos arquivos responsveis pela guarda provisria ou permanente dos autos de
processos.

70

Em regra, o trabalho de organizao e investigao consiste em:

71

Tratamento dos Resduos


1. consultar as informaes do banco de dados do sistema ACISTI ou o
relatrio de processos no inspecionados do QVT;
2. compilar os dados necessrios (nmero do processo, data da
distribuio, tipo de ao, nomes das partes, ltimo andamento vlido para
a localizao dos autos) numa planilha de Excel:

5. no localizados os autos, consultar os Livros Tombo nas hipteses de


processos com distribuio anterior ao ano de 1998:
a. esses livros esto classificados na ordem de distribuio dos feitos, de
forma que pode ser necessria a pesquisa de um mesmo processo em
mais de um livro, uma vez que mais de um livro pode conter um mesmo
perodo de tempo.

a. com esses dados reunidos em um mesmo local, a consulta a eles se


torna mais clere;
b. a expresso ltimo andamento vlido exclui aqueles andamentos
automticos que so lanados, e.g., por ocasio do retorno dos autos ao
Cartrio (vindos do MP, da Defensoria, do Contadoria etc.).
3. consultar o andamento dos autos nas trs opes sistmicas disponveis
(QVT, SISTJ e intranet):
a. embora os sistemas do Tribunal sejam alimentados das mesmas
informaes, a experincia tem mostrado que eles so complementares
para o bom andamento do trabalho de busca.
4. analisar o resultado das consultas (item 3) em busca de incoerncias e
incongruncias, alm de andamentos automticos e andamentos gerados
por outros setores bem como o destino de autos apensos, se houver:
a. os andamentos automticos podem induzir interpretao de uma
falsa movimentao;
b. os andamentos gerados por outros setores tambm podem induzir
interpretao de uma falsa movimentao fsica (e.g., 210 MANDADO
DEVOLVIDO A CENTRAL DE MANDADOS);
c. nos autos apensados, recorrente a falta de andamento apropriado,
principalmente por ocasio do arquivamento.
72

Livro Tombo

73

Tratamento dos Resduos

6. no localizados os autos, consultar as antigas fichas de andamentos


manuscritas, que recebiam o registro da movimentao processual
manualmente:
a. a maioria das Serventias no tem as fichas armazenadas, seja no
cartrio seja no arquivo;
b. necessrio observar a peculiaridade de cada Serventia na organizao
de suas fichas.

7. no localizados os autos, a opo derradeira consultar os espelhos


dos maos arquivados, ainda que no conste andamento de arquivamento
registrado:
a. esses espelhos devem estar armazenados na Serventia, e a consulta
a eles feita pela delimitao de um intervalo, a partir de um
ponto identificvel em uma das consultas anteriores (e.g., o ano de
distribuio).
8. localizados os autos, informar Serventia para que regularize o registro
sistmico e/ou a situao processual apropriada;

9. no localizados os autos, informar Serventia para que regularize a


situao processual, sendo o caminho mais indicado a restaurao dos autos
(arts. 1.063 a 1.069 do CPC).

necessrio analisar com ateno cada informao


coletada, por mais insignificante que parea ser,
pois poder revelar-se de grande utilidade durante o
trabalho de anlise e rastreamento.

necessrio analisar com ateno cada informao coletada, por mais insignificante que parea ser, pois poder revelar-se de grande utilidade durante o
trabalho de anlise e rastreamento.
74

Fichas de andamento

75

Saneamento

8
76

Visita Posterior ao
Relatrio de Correio

No prazo mdio para a resposta do


Relatrio de Correio pela Serventia,
realizada Visita com o objetivo de apurar
como foi a experincia em relao
Correio, assim como sanar eventuais
dvidas quanto resposta ao relatrio.

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o prazo mdio para a resposta do Relatrio de Correio pela Serventia,


realizada Visita com o objetivo de apurar como foi a experincia em relao Correio, assim como sanar eventuais dvidas quanto resposta
ao relatrio.
O objetivo primordial dessa etapa possibilitar COCIJU a colheita das impresses quanto atividade correicional em seu ciclo ordinrio, conhecendo, nesse
momento, as necessidades, crticas e sugestes das Serventias em relao ao trabalho correicional.

So feitos os seguintes questionamentos ao magistrado ou diretor de Secretaria:

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1.

o Relatrio de Correio j foi lido?

2.

o Relatrio da Correio de fcil compreenso?

3.

na opinio do(a) entrevistado(a), o Relatrio de Correio reflete a


realidade da Serventia?

4.

o entrevistado sabe qual o prazo final para envio da resposta ao


Relatrio da Correio?

5.

Caso haja dvidas quanto ao relatrio e sua resposta, apont-las.

6.

Outras observaes.
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Saneamento

9
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Selo de Qualidade

A nota referente ao Selo de Qualidade da


Corregedoria apurada aps o processamento
da resposta ao Relatrio de Correio,
possibilitando o contraditrio quanto s
anotaes de pendncias verificadas no
decorrer dos trabalhos correicionais.

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nota referente ao Selo de Qualidade da Corregedoria apurada aps o


processamento da resposta ao Relatrio de Correio, possibilitando o
contraditrio quanto s anotaes de pendncias verificadas no decorrer
dos trabalhos correicionais.
O clculo gerado automaticamente pelo sistema ACISTI, utilizando a frmula contida na Portaria GC 68 de 15 de junho de 2012, a fim de gerar um
espelho de clculo pormenorizado.

O clculo gerado
automaticamente pelo
sistema ACISTI

82

83

84

Selo de Qualidade

Modelo do
Espelho do
Clculo de Nota

85

Saneamento

10
86

Publicidade dos atos


da Correio Judicial

Como parte da poltica de transparncia


quanto aos procedimentos que envolvem
a Correio Judicial Ordinria, o NUMOJ
mantm uma pgina na rede mundial de
computadores, acessvel aos servidores e
tambm aos jurisdicionados.

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Como parte da poltica de transparncia quanto aos procedimentos que


envolvem a Correio Judicial Ordinria, o NUMOJ mantm uma pgina
na rede mundial de computadores, acessvel aos servidores e tambm aos
jurisdicionados.
Esto disponveis o resumo do procedimento de Correio Ordinria e o quadro
demonstrativo das atividades realizadas bem como a compilao das normas afetas e das notcias veiculadas.
Em parceria com a Assessoria de Comunicao Social ACS, os passos da Correio Ordinria podem ser acompanhados pelas Serventias, mediante divulgao
peridica de informaes quanto ao andamento dos trabalhos e s datas previstas
para o incio das prximas Correies.
Encontram-se tambm divulgados as atas e os extratos das Correies realizadas
em cada Juzo bem como a lista das Serventias agraciadas com o Selo de Qualidade da Corregedoria.

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Sitio do TJDFT:
www.tjdft.jus.br
Pgina das
Correies Judiciais

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A Equipe

Coordenao de Correio e Inspeo Judicial - COCIJU


Alexandre Correia de Aquino - Coordenador
Matheus Gomes Oliveira

Ricardo Pereira Rocha

Melani Maria Pereira de Castro

Tiago Neres Coutinho

Nicia Batista de Freitas

Vivian Brando Silva

Pollyana Barbosa de Oliveira Santiago

Ncleo de Atividade Correicional e Inspeo Judicial - NUCOJ


Patrcia Barbosa Ramos Bonfim

Mnica Cristina Caldeira Colombano

Jlio Alberto Pinheiro de Carvalho

Ludimilla Cristina Tolentino

Ana Clarinda de Sousa Almeida

Valdirene dos Santos Soares

Juno Rego

Renata Mussalm Melo Meira

Ktia Correia Gomes

Suzy Maria Sobreira de Lucena

Gleycione Gundim Dutra

Jose Leonardo Machado da Silva

Ncleo de Monitoramento Judicial - NUMOJ


Daniel Barbosa Pereira

Miriam Medeiros Candido

Luciana Alves Menezes Rodiguero

Janaina Fernandes de Andrade

Cssio Carlos da Silva

Ncleo de Anlise Judicial - NUAJU


Marcos Aurlio Alves Jorge

Maria Luciene Costa Lima

Francisco Heanes Medeiros Lima

Mrcia Maria Moraes Muniz

Luciene Maria Ferreira

Ncleo de Estatstica de Magistrados de 1 Grau - NEMAG


Janana Salvador Ferraz Ferreira

Diana Carla Monteiro Coutinho

Eronides Batista Camelo

Elisabeth Cristina Lins Baracat

Coordenao de Correio e
Inspeo Judicial - COCIJU
ESTAGIRIOS
Patrcia Cristiane de Mendona
Thas Pereira de Sousa
Ana Paula de Faria
Rafael Dotto
Paulo Silva Xavier
Joo Rafael Leite T. de Carva
Elias Roberto Leo
Camila Faeda Viela de Souza
Fernanda Emlia Bastos Galhas
Adriane Sena Silva
Leonardo Trajano de Moura
Brunna Lusa Dias de Sousa
Jssica Alves Galvo
Helena Menezes Palheta de Oliveira
Alexandre Henrique Gonalves Batista
Alex dos Santos Silva
Jssica Silva Damasio
Cinthya Barroso P. de Lucena
Joo Carlos Ferreira Souto
Everton Rocha da Costa
Richardson Sousa Soares
Henrique Barreto Porto Martins
Guilherme Martins Machado
Daniel Augusto Somes
Luiz Guilherme Pinheiro de Medeiros
Kerollane Candida Rocha
Guilherme Oliveira Mendes
Priscila Macedo de Oliveira
Kely Rodrigues da Costa
Joo Gustavo Rocha dos Santos

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