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SUPERVISADO POR:
Virginia Ziga Mesn
Jefe Divisin de Normas y Procedimientos
DICIEMBRE 2002.
LFVC/gmv.
PRESENTACION
Esta Direccin General, por medio de sus dependencias tcnicas, es
consciente de la constante necesidad de proporcionar al usuario un
instrumento que sistematice y uniforme el como deben hacerse cada una
de las operaciones aduaneras. Este objetivo se inici en el ao 1996 y
ha mejorado de manera sistemtica, mediante la introduccin de ajustes
de forma y fondo, que nos permiten hoy contar con un compendio de
procedimientos uniformes, complementado con circulares de alcance
general, que en su conjunto estamos seguros han de mejorar el
desempeo, disminuyen la discrecionalidad y plantean las acciones por
tomar ante los problemas ms comunes.
Este objetivo, adems de ser un imperativo de ley, es una obligacin de
la realidad imperante, razn por la cual hemos abocado nuestros
recursos para lograr un avance en este sentido, ahora adems utilizando
la tecnologa para su mejor acceso.
Los procedimientos contemplados en este manual deben responder a
la realidad actual de las aduanas, del sector privado exportador e
importador y de las necesidades de la economa nacional. Por esa
razn, estn sujetos a las modificaciones y ajustes que demanden los
distintos usuarios.
El documento que ahora ponemos en sus manos fue elaborado por el
Departamento de Normalizacin de la Divisin de Normas y
Procedimientos con base en el trabajo tesonero de las distintas Aduanas
del Pas, el estudio y la discusin de la legislacin y de los procesos que
se llevan a cabo y con la participacin activa de los auxiliares y empresas
en general en su calidad de usuarios finales, que da con da nos hacen
llegar los vacos que requieren
actualizacin. Los procedimientos
contenidos en el manual, estn presentados en orden alfabtico.
Como es sabido, esta Direccin General, cada vez que as es requerido
por las necesidades de comercio exterior o del mismo control, emite
circulares de alcance general que modifican a amplan el contenido de los
procedimientos. Por tal razn, es conveniente revisar aquellas circulares
asociadas a los procedimientos de inters.
La Direccin General de Aduanas, espera que este esfuerzo sea de
utilidad para los usuarios del Servicio Nacional de Aduanas; en especial
para aquellos que siempre estn presentes con una participacin activa
en el quehacer aduanero.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Facilitar a los usuarios un instrumento estandarizado y
uniforme, que
agilice el desarrollo de los
procesos
aduaneros que se desarrollan en el Servicio Nacional de
Aduanas, garantizando los controles y el cumplimiento de
las normas legales previstas para cada uno de ellos.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Delimitar claramente las responsabilidades, tareas y
procesos de trabajo que deben realizar los funcionarios y
los auxiliares de la funcin pblica aduanera a cargo de las
diferentes operaciones aduaneras.
Proporcionar a los usuarios del Servicio Nacional de
Aduanas un documento que les permita contar con la
informacin organizada sobre el trmite de cada una
proceso aduanero.
Agilizar el funcionamiento del Servicio Nacional de Aduanas,
delimitando claramente las operaciones necesarias y las
responsabilidades.
Uniformar los procesos en las distintas aduanas.
TERMINOLOGiA BASICA
4
INDICE
ALMACENES FISCALES........................................................................................................................
09
ARCHIVO Y PRESTAMO DE DECLARACIONES ADUANERAS...........................................................
11
DEPOSITO FISCAL................................................................................................................................
13
DEVOLUTIVO DE DERECHOS..............................................................................................................
16
ENTREGA RAPIDA.................................................................................................................................
18
EXAMEN PREVIO...................................................................................................................................
23
EXPORTACION AEREA DE MERCANCIAS NO SUJETAS A REGIMENES ESPECIALES...................
24
EXPORTACION PARA MERCANCIAS GRAVADAS...............................................................................
29
EXPORTACION PARA MERCANCIAS NO GRAVADAS.........................................................................
32
EXTRACCION DE MUESTRAS POR PARTE DE LA AUTORIDAD ADUANERA...................................
35
IMPORTACION TEMPORAL DE VEHICULOS AUTOMOTORES TERRESTRES,
MARITIMOS Y AEREOS PARA FINES NO LUCRATIVOS.....................................................................
38
INGRESO DE VIAJEROS Y SUS MERCANCIAS...................................................................................
43
INSCRIPCION DE AUXILIARES DE LA FUNCION PUBLICA................................................................
45
ALMACENES FISCALES
DECLARANTE
ADUANA DE INGRESO
ALMACEN FISCAL
4.Verifica que la destinacin del vehculo sea
efectivamente su almacn fiscal. En caso positivo,
permite el acceso de la unidad de transporte a sus
10
DECLARANTE
6.Presenta los documentos originales ante la Aduana
de Control.
DEPARTAMENTO AGENTES EXTERNOS
EN ADUANA DE CONTROL
7.Revisa la declaracin de trnsito o traslado original,
que no posea tachaduras o borrones que hagan dudar de
su legitimidad, y que haya sido formalmente recibido por
el Almacn. Si todo es correcto la jefatura designa un
tramitador aduanero para que realice la descarga de la
mercanca.
De lo contrario, inicia las gestiones
investigativas o sancionatorias correspondientes.
8.Comunica al funcionario designado y le entrega los
documentos originales, para que se traslade al Almacn
Fiscal para realizar la descarga
DEPARTAMENTO
AGENTES
ADUANA DE CONTROL
EXTERNOS
EN
ARCHIVO Y PRESTAMO DE
DECLARACIONES ADUANERAS
Autorizado mediante Circular DNP-031-96 10/06/96
11
POLITICAS DE OPERACION
OBJETIVO:
1.El funcionario Encargado de Desglose y Clasificacin
de documentos, no recibir las declaraciones
aduaneras si al confrontar el listn con los documentos
detecta faltante de alguno de ellos.
2.El funcionario Encargado del Archivo de las
declaraciones contar con un plazo mximo de tres
das para archivar los documentos que reciben.
3.Las solicitudes de prstamo de declaraciones
aduaneras se tramitarn en un plazo mximo de tres
das, salvo que el documento no se encuentre en el
archivo.
BASE LEGAL:
12
solicitud
formal
de
prstamo
de
DEPOSITO FISCAL
Autorizado mediante Circular DGA-029-96 01/07/96
POLITICAS DE OPERACION
1.Las mercancas solo podrn ser descargadas con la
presentacin de los documentos originales del
13
las
correcciones
en
el
DESCRIPCION NARRATIVA
DEPOSITARIO ADUANERO
14
DE
CONTROL
DE
AGENTES
15
MERCANCAS NO DECLARADAS
19. Anota las mercancas no registradas en la
declaracin de trnsito y/o traslado en espacio
asignado en el documento de ingreso.
19.1.Procede a digitar las siglas SIN01 en la casilla del
nmero de documento de inventario.
19.2.En el caso de haber utilizado las siglas SIN01,
digitar las siglas SIN02.
19.3.En el caso de haber utilizado las siglas SIN01,
SIN02, digitar las siglas SIN03.
20.En caso de consolidados, cuando no se pueda
identificar bultos con consignatarios
20.1.En la casilla de consignatario detalla el nombre de
cada uno de los consignatarios que corresponde.
21.Transmite a la Aduana la informacin anterior.
( ver poltica no. 8 ).
22.Verifica la
transmitidos.
cantidad
calidad
de
los
datos
DEVOLUTIVO DE DERECHOS
Autorizado mediante Circular DNP-082-97 28/10/97
BASE LEGAL:
Art. 190 y 191 de la Ley General de Aduanas.
Decreto Ejecutivo 26285-H-COMEX de 18 de agosto
de 1997. (Gaceta 170 de fecha
4 de
setiembre de 1997)
POLITICAS DE OPERACION
1.Para
la
importacin
de
mercancas,
que
posteriormente se ampararan al rgimen devolutivo de
derechos, se seguir el procedimiento normal de
ingreso y de importacin definitiva de mercancas.
16
DEVOLUCION DE TRIBUTOS
EXPORTADOR O REPRESENTANTE LEGAL
5.Una vez que se le ha autorizado como beneficiario del
Rgimen, solicita a la Aduana de Control la devolucin
de los tributos, indicando el nmero de resolucin con
que la Direccin General de Aduanas lo autoriz como
beneficiario, los nmeros de declaraciones aduaneras
de importacin contra los cuales se aplicar la
devolucin, fecha y Aduana que las tramit, descripcin
clara de la mercanca y monto de los tributos que se
solicita que se devuelva, clculos que sustenten la
suma que
solicita se devuelva, especialmente
tratndose
de
insumos
y
su
relacin
de
proporcionalidad incorporado a cada unidad
del
producto final exportado; acompaada de copias
certificadas de la Declaracin Aduanera de Importacin
y Exportacin y certificacin de la Aduana en donde se
tramitaron indicndo que los tributos fueron
debidamente contabilizados.
FUNCIONARIO ENCARGADO EN LA ADUANA DE
CONTROL
6.Verifica que exista en la Aduana la resolucin previa
que autoriz al beneficiario. En caso de que sta
tenga ms de un ao de emitida, se soliciitar al
beneficiario que se actualicen los documentos en la
Direccin General de Aduanas, de conformidad con el
artculo 50, numeral 1 del referido Decreto.
7.Verifica que la solicitud est completa, segn punto
5. Caso contrario, previene al beneficiario para que
aporte los requisitos necesarios;
8.Levanta el expediente ordenado y foliado.
9.Verifica en el registro informtico o manual (segn
corresponda), que al efecto lleva la Aduana y con base
en la declaracin aduanera de importacin, en que se
basa la solicitud, que los tributos no hayan sido
devueltos con anterioridad; caso en el cual rechaza la
solicitud.
10.Verifica que la exportacin se haya hecho en el
trmino de 12 meses posteriores a la aceptacin de la
declaracin de importacin.
11.Verifica que la solicitud se ajuste estrictamente al
concepto de insumo, envase y embalaje que la
legislacin regula (art. 3 y 44 del Reglamento al
Rgimen).
17
GERENTE DE LA ADUANA
18.Ordena notificar al interesado y entregarle copia de
la resolucin debidamente certificada para que llene la
factura y realice el cobro ante el Departamento
Financiero del Ministerio de Hacienda.
ENTREGA RAPIDA
Autorizado mediante Circular DNP-102-97 08/12/97
Base Legal
Artculos 61 del CAUCA II, 127 de la Ley General de
Aduanas y 409 y siguientes de su Reglamento.
Acta Compromiso, Cancn, Mxico, 4 de junio de
1996.
POLITICAS DE OPERACION
1.Las mercancas que ingresan bajo la modalidad de
Entrega Rpida, podrn despacharse mediante
Manifiesto de Carga de Entrega Rpida, Declaracin
Provisional, y Declaracin Definitiva, dependiendo de la
naturaleza y valor de las mercancas y de quien realice
el desaduanamiento.
18
19
20
20.Verifica
que exista transmisin efectiva del
manifiesto de entrega rpida. Verifica en el mdulo
Subgen que la empresa se encuentre activa y, por lo
tanto, la garanta correspondiente.
TCNICO DE OPERACIONES ADUANERAS EN LA
VENTANILLA DE ENTREGA RPIDA
21.Recibe la declaracin provisional, la carga en el
sistema, coteja lo transmitido contra el documento,
verifica que no hayan declaraciones provisionales con
ms de 12 horas sin cancelar, acepta y anota el tipo de
revisin que el sistema asign, seguido de su nombre,
firma, nmero de cdula y fecha.
a. Con revisin documental
b. Con revisin fsica
c. Sin revisin fsica
CON REVISION DOCUMENTAL:
TOA1 ENCARGADO DE VUDE
22.Recibe el original de la declaracin provisional por
parte de la empresa. Evala la informacin declarada y
los documentos a disposicin (Original del conocimiento
de embarque, permisos, original o copia de la factura
comercial y certificacin de la declaracin de origen).
23.Con fundamento en la informacin obtenida en los
documentos , la que conste en los archivos de la
Aduana y la que eventualmente solicite al usuario
revisa, analiza y calcula los siguientes elementos:
naturaleza, descripcin, procedencia, peso, valor
facturado y declarado, clasificacin arancelaria,
cantidad, consignatario, marcas, origen y estado de las
mercancas. Consigna su nombre, firma, nmero de
cdula y fecha en que se realiz la revisin.
24.Si detecta errores o discrepancias, lo anota en el
documento fsico y en el SIA, liquida e informa para que
se coordine e inicie el proceso sancionatorio
correspondiente. Informa y notifica al usuario las
deficiencias encontradas. En caso contrario, consigna
en la copia de la declaracin aduanera provisional la
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22
EXAMEN PREVIO
Autorizado mediante Circular DGA-029-96 01/07/96
DESCRIPCION NARRATIVA
AGENTE DE ADUANA
1.Solicita al Depositario Fiscal autorizacin para
ingresar a sus instalaciones con el propsito de realizar
un examen previo de las mercancas.
DEPOSITO FISCAL
2.Otorga autorizacin para el ingreso del Agente de
Aduana o su representante.
3.Designa al empleado que acompaa al Agente de
Aduana o su representante a realizar el examen previo.
4.Anota en el Registro de Autorizacin de Examen
Previo los datos siguientes:
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EXPORTACION AEREA DE
MERCANCIAS NO SUJETAS A
REGIMENES ESPECIALES
Autorizado mediante DNP-028-98 17/04/98
Fundamento legal
Artculo 113 de la Ley General de Aduanas y 342 al
355 de su Reglamento.
INDICACIONES GENERALES
El presente documento contiene los procedimientos
para regular la exportacin area definitiva.
Lo concerniente a la exportacin de los regmenes
liberatorios y de perfeccionamiento activo, se
regulan por su propio procedimiento. Para lo no
regulado en aquellos, se tendr a la vista lo aqu
expuesto.
Los procedimientos desarrollados son los
siguientes:
1.Exportacin area de mercancas, cuando se declara
una nica vez, sin mediar de previo una declaracin
provisional.
2.Trmite de la declaracin provisional.
3.Confirmacin
automtica
de
la
declaracin
provisional, o rectificacin mediante una declaracin
definitiva, cuando sea necesario corregir la informacin
declarada inicialmente.
4.Trmite de la declaracin acumulada de empresas
del Estado.
5.Ingreso de vehculos y mercancas para exportacin
al Puesto 6 del Aeropuerto Juan Santamara.
Quedan sujetos a ajustes informticos por
realizarse, los siguientes aspectos:
Las polticas 5 y 15, y los puntos 2 (parcialmente),
3, 4 y 22 del procedimiento Exportacin Area
Definitiva,
La poltica 2 y el punto 2 del procedimiento Trmite
de la Declaracin Provisional.
Las polticas 1 y 3 y el punto 2 (parcialmente) del
procedimiento Confirmacin o Rectificacin de la
Declaracin Provisional
EXPORTACION AEREA DEFINITIVAPOLITICAS DE
OPERACIONLas
polticas
de
operacin
para
25
26
DECLARANTE:
Descripcin de
la
mercanca,
clasificacin
arancelaria, estado de la mercanca, cantidad (que
puede inferirse a partir del peso de una unidad,
cuando la mercanca es homgenea),
valor,
marcas, exportador y condiciones de la unidad de
transporte. Tratndose de mercanca amparada a
Contrato de Exportacin dar un cuidado
especial.
27
DE
LA
POLITICAS DE OPERACION
1.Para aquellas declaraciones provisionales que se
hayan presentado con todas las casillas llenas, con la
informacin requerida completa, as como los
documentos de respaldo exigidos en la exportacin
definitiva, y que no requieran ajustes o datos
adicionales, no ser necesario transmitir la
confirmacin, ya que el SIA una vez transcurridas las 48
horas despus del embarque, automticamente
asumir que no hubo ajustes, por lo que las confirmar.
Para estos efectos, el SIA tomar la fecha y hora de
salida del Aeropuerto. Mientras no se habilite el
sistema informtico para tales efectos, transcurrido el
plazo de 48 horas, el usuario continuar presentando la
declaracin definitiva para efectos de cancelar la
declaracin provisional.
2.En los casos en que haya ajustes, durante las 48
horas despus del embarque, el declarante deber
transmitir la declaracin de rectificacin (art. 345 del
Reglamento a la Ley General de Aduanas), y los datos
de los documentos exigidos para la exportacin area,
as como el nmero de entero de gobierno, en
complemento y/o rectificacin a la documentacin
presentada con la declaracin provisional, a efecto de
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DECLARACION ACUMULADA
POLITICAS DE OPERACION
1.Esta modalidad de declaracin
nicamente para empresas del Estado.
es
aplicable
DESCRIPCION NARRATIVA
DECLARANTE
1.Una vez que el declarante cuente con los documentos
originales indicados para la exportacin area, que no
se hayan aportado con la declaracin provisional,
procede a transmitir la Declaracin Aduanera de
Exportacin a la Aduana de Control, con el cdigo 04,
indicando el nmero de la declaracin provisional, los
datos y documentos adicionales.
VENTANILLA DE EXPORTACION:
2.El sistema en forma automtica, o la aduana de
manera manual revisa lo siguiente:
Que los cdigos digitados correspondan a los
establecidos.
-Que todas las casillas estn llenas.
-Que la informacin de aquellas casillas obligatorias y
que no pueden variar de la declaracin provisional,
coincida con la informacin de la declaracin de
confirmacin.
-Que se encuentre transmitido el entero adicional de
gobierno que eventualmente corresponda.
3.El sistema contabiliza la declaracin de confirmacin
o rectificacin, cancela la declaracin provisional y
aplica el entero de gobierno.
EXPORTACION PARA
MERCANCIAS GRAVADAS
Autorizado mediante DGA-029-96 01/07/96
POLITICAS DE OPERACION:
1.La Divisin de Control y Fiscalizacin en coordinacin
con cada Aduana, establecer aquellos casos en que
no se realizar ningn acto de verificacin fsica.
29
LA
FUNCION
PUBLICA
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solicitados.
d.
Existen contradicciones en la informacin
declarada.
e.
Existe discrepancia entre la informacin contenida
en el formulario de declaracin aduanera y los
documentos que deben adjuntarse.
Lo comunica al usuario y le indica las correcciones que
debe realizar antes de presentar nuevamente la
declaracin. (ver poltica de operacin No. 2)
12.Inicia las gestiones para la aplicacin del proceso
sancionatorio correspondiente.
(ver poltica de
operacin 6)
13.Si todo est correcto, acepta la Declaracin
Aduanera en el SIA y anota el nmero de aceptacin y
fecha.
14.Se presentan tres opciones de acuerdo con el
sistema selectivo y aleatorio del SIA (ver poltica de
operacin No. 1):
el
(procede
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EXPORTACION PARA
MERCANCIAS NO GRAVADAS
Autorizado mediante DGA-029-96 01/07/96
DESCRIPCION NARRATIVA
AUXILIAR
DE
EXPORTADOR
LA
FUNCION
PUBLICA
(procede
el
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EXTRACCION DE MUESTRAS
POR PARTE DE LA AUTORIDAD
ADUANERA
Autorizado mediante DGA-029-96 01/07/96
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POLITICAS DE OPERACION
1.La boleta para extraer muestras tendrn cuatro
copias. El original es para la Aduana. Las copias se
distribuirn de la siguiente forma:
Copia nmero 1
Copia nmero 2
Copia nmero 3
Copia nmero 4
Agente de Aduana
Depsito Fiscal
Seccin de Verificacin
Laboratorio de Aduanas
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DESCRIPCION NARRATIVA:
Valoracin
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IMPORTACION TEMPORAL DE
VEHICULOS AUTOMOTORES
TERRESTRES, MARITIMOS Y
AEREOS PARA FINES NO
LUCRATIVOS
Autorizado mediante DNP-008-98 19/01/98
BASE LEGAL
Artculos 43 del CAUCA II, 165, 166 inciso c), 167 a
169 y siguientes de la Ley General de Aduanas,
435 y siguientes de su Reglamento y el Acuerdo
Centroamericano para la Importacin Temporal de
Vehculos por Carretera, Ley 3110 del 09 de abril de
1963.
POLITICAS DE OPERACION
39
40
Control y
41
DE
CONTROL
42
43
POLITICAS DE OPERACION
1. Se define como:
LINEA VERDE: En ella se ubican los grupos de
turistas identificados o viajeros con una o ninguna
valija, sin nada que declarar. No se efecta revisin
alguna.
LINEA AMARILLA: Es aquella en la que se ubican los
tripulantes; viajeros con una valija obligados a declarar
mercancas, o con dos independientemente de esa
obligacin. Los viajeros y tripulantes harn uso del
semforo fiscal.
LINEA ROJA: Es aquella en la que se ubican los
viajeros con tres o ms valijas, con cajas, bultos
grandes, muestras y equipaje no-acompaado. Las
mercancas son objeto de revisin fsica.
Para la identificacin del nmero de valijas, no debe
tomarse en cuenta el bolso de mano y el maletn
ejecutivo del viajero, que para efectos de este
procedimiento no se consideran valijas. El supervisor
podr ordenar la revisin fsica de una mercanca de
lnea verde o amarilla.
2.La bonificacin se aplica a las mercancas no
comerciales distintas al equipaje hasta un monto de 500
Pesos Centroamericanos del Valor Aduanero, para
aquellos viajeros que han permanecido 72 horas o ms
en el extranjero, y que no han gozado de dicho
beneficio en los ltimos seis meses. Este beneficio es
personal, intransferibley no acumulativo.
3.El transportista aduanero proporcionar al viajero, el
formulario de la declaracin aduanera oficializado por la
Direccin General de Aduanas, el cual ser presentado
debidamente lleno y firmado, ante las autoridades
aduaneras. La Aduana lo proveer a aquellos viajeros
que el transportista no se las haya entregado. Deber
dejar constancia de dicha omisin en acta.
4. Cuando el viajero no ha declarado correctamente las
mercancas distintas a su equipaje, haya tratado de
ocultarlas o haya cometido otra anomala, el supervisor
en conjunto con el tcnico de Operaciones aduaneras
1. Levantar el "Acta de Aprensin Preventiva de
Mercancas", y procedern a retener en el acto las
mercancas, las que se identificarn con un tiquete de
color rojo, Para su nacionalizacin se requerir la
autorizacin de la gerencia de la Aduana.
5.El responsable del grupo familiar, podr presentar una
sola declaracin aduanera con su nombre y firma, quien
en esa condicin asume las consecuencias tributario-
44
LINEA AMARILLA
ENCARGADO BODEGA
45
INSCRIPCION DE AUXILIARES DE
LA FUNCION PUBLICA
Autorizado mediante DNP-057-97 21/07/97
POLITICAS DE OPERACION
1.La solicitud de inscripcin de Auxiliares de la Funcin
Pblica deber acompaarse de todos los requisitos
que establece la Ley General de Aduanas y su
Reglamento, desglosados de la siguiente forma:
Requisitos y obligaciones generales: art. 29 a 32 de la
Ley y 77 a 103 del Reglamento y los requisitos y
obligaciones especficas: Agente Aduanero: art. 33 a
39 de la Ley y 104 a 122 del Reglamento. Transportista
Aduanero: Art. 40 a 43 de la Ley y 123 a 130 del
46
47
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
INGRESO DE MERCANCIAS,
VEHCULOS Y UNIDADES DE
TRANSPORTE AL TERRITORIO
NACIONAL
RESOLUCION DGA-192-2000, DIRECCIN
GENERAL DE ADUANAS. SAN JOSE A LAS
NUEVE HORAS DEL DA CINCO DE OCTUBRE
DE DOS MIL y sus modificaciones.
I. OBJETIVO GENERAL
Uniformar el proceso a seguir para el ingreso de
mercancas, vehculos y unidades de transporte al
territorio nacional, a travs de los puertos
48
V. NORMAS GENERALES
A. De las definiciones y responsabilidades
II. ALCANCE
Se aplicar al ingreso de mercancas, vehculos y
unidades de transporte por va area, martima y
terrestre. Involucra a las autoridades aduaneras,
auxiliares de la funcin pblica aduanera,
importadores,
transportistas
internacionales,
autoridades
portuarias,
aeroportuarias
e
instituciones pblicas responsables de la emisin
de permisos y empresas concesionarias del servicio
pblico aduanero.
III. BASE LEGAL
-
49
50
51
52
53
MANUAL DE OPERACIN
INGRESO DE MERCANCAS,
VEHCULOS Y UNIDADES DE
TRANSPORTE AL TERRITORIO
ADUANERO NACIONAL
Autorizado mediante DGA-169-00 05/12/00 y sus
modificaciones
I. OBJETIVO GENERAL
Instruir a los funcionarios aduaneros para la
tramitacin, autorizacin y control de las
operaciones de ingreso de mercancas, vehculos y
unidades de transporte al territorio aduanero
nacional, a travs de los puertos habilitados y
garantizar el cumplimiento de las normas que lo
regulan.
II. ALCANCE
Est dirigido a los funcionarios del Servicio
Nacional de Aduanas, que intervienen en las
54
de Informacin Aduanera.
SALF: Subsistema del SIA para el control de los
inventarios en los depsitos aduaneros.
III.BASE LEGAL
SIA: Sistema de Informacin Aduanera.
- Ley No. 7485 publicada en La Gaceta No. 99
del 24 de mayo de 1995, Cdigo Aduanero
Uniforme Centroamericano II.
V. PROCESO OPERATIVO
A. De las definiciones
55
Departamento
de
Departamento
de
56
Responsable: Funcionario
Control de Agentes Externos
Departamento
de
57
Responsable: Funcionario
Control de Agentes Externos
Departamento
de
Departamento
de
58
Departamento
Control
de
de
59
MANUAL DE PROCEDIMIENOS
IMPORTACIN DEFINITIVA
RESOLUCION DGA-192-2000, DIRECCIN
GENERAL DE ADUANAS. SAN JOSE A LAS
NUEVE HORAS DEL DA CINCO DE OCTUBRE
DE DOS MIL y sus modificaciones.
I . OBJETIVO GENERAL
Establecer las pautas generales que regirn los
procedimientos relativos al rgimen de importacin
definitiva, que garanticen el control aduanero, un
eficiente servicio al usuario y el cumplimiento
correcto de las normas que lo regulan.
II. ALCANCE
Se aplicar para el rgimen de importacin
definitiva e involucra a los importadores,
autoridades portuarias y aeroportuarias, agentes de
aduanas, depositarios aduaneros y dems
auxiliares
de la funcin pblica aduanera,
entidades pblicas y privadas y personas que
intervienen en dicho rgimen.
III. BASE LEGAL
60
A. Definiciones
V. NORMAS GENERALES
61
realizacin de la misma.
Para efectuar esta consulta, el SIA le dejar un
archivo del resultado del proceso en el casillero
electrnico del auxiliar, el cual se identificar
con el nmero de recepcin asignado por el
auxiliar a la DAIM.
El proceso de carga dar respuesta a nivel del
archivo transmitido el que puede contener
informacin de varias declaraciones, en tanto la
respuesta del proceso del levante electrnico,
se dar por cada DAIM con base en el nmero
de recepcin de cita.
6. El declarante podr presentar la DAIM, bajo la
modalidad de autodeterminacin de tributos
aduaneros, otros cargos fiscales y pago
anticipado de los mismos, ya sea mediante un
entero a favor del Gobierno o a travs de la
cuente corriente. En el segundo caso, en el
proceso de aceptacin de la DAIM, el SIA har
un apartado en la cuenta corriente del
declarante, por el monto correspondiente a la
obligacin tributaria declarada.
Si la DAIM no se presenta bajo la modalidad de
autodeterminacin y liquidacin de tributos, las
mercancas sern objeto en todos los casos de
reconocimiento fsico, a efectos de que la
aduana determine el monto de la obligacin
tributaria aduanera.
7. El SIA en el proceso de aceptacin electrnico,
entre otros datos, revisar lo siguiente:
-Que la carga haya resultado exitosa.
-Que la liquidacin de la obligacin tributaria
aduanera declarada, coincida con la
calculada, si la DAIM se presenta bajo la
modalidad de autodeterminacin y
liquidacin de tributos.
-Que la entidad bancaria haya transmitido el o
los enteros de gobierno por el monto del
adeudo tributario declarado o que la cuenta
corriente del declarante cuente con los
fondos suficientes para cubrir la obligacin
tributaria aduanera declarada, si la DAIM se
presenta bajo la modalidad de
autodeterminacin y liquidacin de tributos.
-Cuando el tipo de pago tenga asociada una
exoneracin (D= exoneracin y pago previo,
E= exoneracin o F= exoneracin y pago
62
63
64
La
mercanca
no
requiera
ser
desconsolidada ni desembalada, en caso
contrario la aduana ordenar su traslado a
un
depsito
aduanero
para
los
procedimientos respectivos.
65
desembalarse.
66
67
importador.
Dgito verificador.
Documento de inventario que contiene:
Tipo de documento.
Aduana de Control
Nmero del documento.
Nmero del manifiesto de carga.
Lnea del documento de inventario
correspondiente.
Descripcin y cantidad de las mercancas.
68
69
Nombre y cdigo de
registro del
transportista como auxiliar de la funcin
pblica aduanera.
Identificacin de la unidad de transporte.
70
MANUAL DE OPERACIN
IMPORTACIN DEFINITIVA
Autorizado mediante DGA-169-00 05/12/00 y sus
modificaciones
I. OBJETIVO GENERAL
Instruir a los funcionarios aduaneros para la
tramitacin, autorizacin y control de las
operaciones relativas al rgimen de importacin
definitiva y garantizar el cumplimiento de las
normas que lo regulan.
II. ALCANCE
Est dirigido a los funcionarios del Servicio
Nacional de Aduanas, que intervienen en la
operacin del Rgimen de Importacin Definitiva.
III. BASE LEGAL
-
71
V. PROCESO OPERATIVO
A. De la autorizacin del levante electrnico
1. El procedimiento inicia cuando el declarante
transmite electrnicamente los datos de la
DAIM a la aduana, cumpliendo con el formato
de requerimientos para la integracin al SIA
(RIS) y el sistema informtico realiza el proceso
de carga. Si el archivo tiene carga exitosa, el
SIA prosigue con el proceso de aceptacin
verificando que cumpla con los requisitos y
obligaciones exigidos para el rgimen y
modalidad solicitado, en cuyo caso la aceptar
en forma automtica y definir, en aplicacin
del semforo fiscal, si corresponde algn tipo
de verificacin.
A.1. Sin revisin
2. Si el SIA determina que no corresponde ningn
tipo de revisin (cdigo 00), contabiliza la
obligacin tributaria y para aquellas mercancas
ubicadas en un depsito aduanero y que no
tengan asociada una nota tcnica ni la
cancelacin de un impuesto especfico (IDA,
IFAM, forestal), autorizar en forma automtica
el levante de las mercancas. Para ello pondr
en un casillero electrnico a disposicin del
declarante y del depositario aduanero, la
informacin con respecto a la autorizacin del
levante, con el fin de que se verifique
obligatoriamente la existencia de la misma
previo al retiro de la mercanca.
La autorizacin del levante de aquellas
mercancas almacenadas en una ubicacin
diferente a un depsito aduanero o que tengan
asociada una nota tcnica o la cancelacin de
un impuesto especfico (IDA, IFAM, forestal), se
efectuar conforme con lo establecido en la
seccin C.2 de este manual.
A.2. Con verificacin Documental o Fsica
3. Cuando corresponda verificacin documental o
reconocimiento fsico de las mercancas, el
declarante imprimir la DAIM en la que
constar el nmero y fecha de aceptacin, el
cdigo del tipo de revisin asignado en la
casilla Reconocimiento y en la casilla
Revisor, la cdula y nombre del funcionario
responsable de efectuar la revisin fsica
asignado por el SIA. El declarante consignar
en la DAIM su nombre, cdigo, fecha y firma y
en un plazo mximo de 24 horas (Art. 245 del
Reglamento), deber trasladarse a la aduana y
72
73
En el caso de nacionalizacin de
vehculos acogidos al rgimen de
importacin temporal para fines no
lucrativos y exista una venta, documento
que demuestre dicho acto sin perjuicio de
las sanciones y responsabilidades que
correspondan.
Entero a favor del gobierno, en caso de
que el tipo de pago sea previo (cdigo V).
corresponda
74
75
76
Responsable:
Contabilidad
Encargado
de
la
Unidad
de
77
Encargado
de
la
Unidad
de
78
Funcionario
de
la
Unidad
de
79
Funcionario
de
la
Unidad
de
I. Ejecucin de la Garanta.
Responsable : Funcionario de la Unidad de
Contabilidad
46. Verifica en el sistema para el control de
declaraciones aduaneras tramitadas con
80
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TRNSITO ADUANERO
81
de
control
de
trnsito
V. NORMAS GENERALES
A. Definiciones
1. Para fines de este procedimiento, se establecen
las siguientes definiciones:
Conocimiento
de
embarque:
Ttulo
representativo de mercancas, que contiene el
contrato celebrado entre el remitente y el
transportista para transportarlas al territorio
nacional y designa al consignatario de ellas.
Para los efectos del rgimen jurdico aduanero
equivale a los trminos Bill of Lading (B/L), gua
area o carta de porte. (Artculo 251 de la Ley).
Declaracin
de
trnsito
o traslado:
Documento utilizado para solicitar el rgimen de
trnsito aduanero o la modalidad de traslado.
Existen varios formularios que se utilizan para
este efecto, de conformidad con la operacin
82
transportista
aduanero
debidamente
autorizado por la DGA como auxiliar de la
funcin pblica aduanera (Artculo 40 de la
Ley). En este caso y tratndose de una
persona jurdica, la DAT slo podr ser
firmada por el representante legal o por el
personal subalterno autorizado por la DGA.
15 para el traslado.
83
traslado.
El estacionamiento transitorio no ha
transmitido el ingreso de la unidad de
transporte, cuando la mercanca est
ubicada en ese lugar.
11 Se omita la presentacin
documentos obligatorios.
12
de
los
La mercanca no se encuentra en
inventario o existen diferencias con
respecto a la informacin registrada en
el mdulo OPEM o SALF.
No se declare la totalidad de la
mercanca contenida en la unidad de
transporte.
El declarante no est autorizado para
solicitar el trnsito o traslado.
84
Que el auxiliar, la
autoridad portuaria o
85
86
sobrantes deber
de documento de
la identificacin del
,. Los faltantes
87
MANUAL DE OPERACIN
TRANSITO ADUANERO
Autorizado mediante DGA-169-00 05/12/00 y sus
modificaciones
I. OBJETIVO GENERAL
Instruir a los funcionarios aduaneros para la
tramitacin, autorizacin y control de las
operaciones en el rgimen de trnsito aduanero y
88
SICONTRA:
automatizado.
V. PROCESO OPERATIVO
De las definiciones
6. Para efectos de este procedimiento,
establecen las siguientes definiciones:
se
Conocimiento
de
embarque:
Ttulo
representativo de mercancas, que contiene el
contrato celebrado entre el remitente y el
transportista para transportarlas al territorio
nacional y designa al consignatario de ellas.
Para los efectos del rgimen jurdico aduanero
equivale a los trminos Bill of Lading (B/L), gua
area o carta de porte. (Artculo 251 de la Ley).
Declaracin
de
trnsito
o traslado:
Documento utilizado para solicitar el rgimen de
trnsito aduanero o la modalidad de traslado.
Existen varios formularios que se utilizan para
este efecto, de conformidad con la operacin
aduanera de que se trate: Declaracin
Aduanera de Trnsito, Recepcin y Depsito
Fiscal, Declaracin de Trnsito Internacional
89
01
09 El estacionamiento transitorio no ha
transmitido el ingreso de la unidad de
La mercanca no se encuentra en
inventario o existen diferencias con
respecto a la informacin registrada en
el mdulo OPEM o SALF.
90
11
12
13
91
92
93
Funcionario responsable de la
comunicacin de los trnsitos en la
aduana de
inicio
Funcionario encargado de la
0comunicacin de los trnsitos en la
aduana de destino
94
95
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
TIENDAS LIBRES
RESOLUCION DGA-163-2001, DIRECCIN
GENERAL DE ADUANAS. SAN JOSE A LAS
OCHO HORAS DEL DA VEINTINUEVE DE JUNIO
DE DOS MIL UNO.
CONSIDERANDO
1. Que el artculo 58 literal d) del Cdigo Aduanero
Uniforme Centroamericano II, Ley No.7485 de
fecha 06 de abril de 1995, establece que el trfico
de mercancas libres de derechos e impuestos
constituye una modalidad especial de importacin
definitiva.
96
BASE LEGAL
ABREVIATURAS UTILIZADAS
NORMAS GENERALES
1. La modalidad especial Tiendas Libres permite
la importacin de mercancas sin el pago de tributos
con el fin de destinarlas a su venta en los puestos
de venta libre de derechos.
2. Este documento se fundamenta en los
Manuales de Ingreso, Trnsito e Importacin
Definitiva, aprobados mediante resolucin nmero
DGA-192-2000 de las nueve horas del da cinco de
octubre de 2000 y sus modificaciones; razn por la
que cualquier variacin en ellos modificar en lo
pertinente lo aqu expuesto.
3. En lo relativo a la modalidad especial de
importacin Tiendas Libres, la Aduana Santamara
es la Aduana de Control.
A)
Ingreso
a
Territorio
Nacional
Importacin Definitiva de Mercancas
4.
5.
El
IMAS
puede
presentar
la
Declaracin Aduanera de Importacin directamente
o mediante la intervencin de un agente aduanero.
En este ltimo caso, designar una sola agencia
aduanera, lo cual comunicar a la Aduana de Control
y a la Aduana Central. De ser necesario un cambio
de agencia aduanera, el IMAS informar tal situacin
97
6.
7.
Almacenamiento
y
Mercancas Importadas
Custodia
de
98
Venta de Mercancas
99
100
MANUAL DE OPERACIN
TIENDAS LIBRES
Autorizado mediante DNP-031-02 10/05/02
OBJETIVO GENERAL
Establecer los elementos bsicos que deben tener
en cuenta los funcionarios del Servicio Nacional de
Aduanas, en las operaciones de importacin y
control (inmediato, permanente y posterior) de las
mercancas declaradas bajo la modalidad especial
tiendas libres.
ALCANCE
Funcionarios del Servicio Nacional de Aduanas
involucrados en las operaciones de importacin y
del control aduanero (inmediato, permanente y
posterior) de mercancas declaradas bajo la
modalidad especial de importacin tiendas libres.
BASE LEGAL
101
PROCESO OPERATIVO
1. La modalidad especial Tiendas Libres permite
la importacin de mercancas sin el pago de
tributos, con el fin de destinarlas a la venta en las
tiendas libres del IMAS.
2. En lo relativo a la modalidad especial de
importacin tiendas libres, la Aduana Santamara es
la aduana de control, o sea, es la nica aduana
donde se pueden declarar mercancas bajo la
modalidad especial de importacin Tiendas Libres
(salvo lo dispuesto en la norma general #4 del
Manual de Procedimientos Tiendas Libres, en lo
atinente a las transacciones comerciales con
importadores de licores, que tienen sus mercancas
almacenadas en depsitos aduaneros que se
encuentran bajo jurisdiccin de la Aduana Central),
y la encargada de controlar las operaciones del
IMAS como auxiliar de la funcin pblica bajo la
modalidad Tiendas Libres.
A.
102
d)
e)
f)
g)
h)
transportista.
Nombre completo y nmero de
cdula del conductor.
Nmero y placa del vehculo y la
unidad de transporte, segn corresponda.
Fecha y hora de ingreso.
Nmero de marchamo.
Descripcin
detallada
de
la
mercanca con indicacin de la cantidad de
bultos, unidades de medida (litros, cuartas,
botellas, etc.), marcas comerciales, precio
unitario y total por lnea.
Almacenamiento
y
Mercancas Importadas
Custodia
de
10. La
103
1.3
El trmite de una declaracin de
perfeccionamiento activo, para la cual existe saldo de
inventario y de prenda aduanera, bien puede
tramitarse de manera remota, si el semforo fiscal
designa que no hay revisin fsica, puede disponer de
ella de manera inmediata.
1.4
El sistema informtico llevar un control del
saldo de bultos que la empresa ha internado
formalmente mediante declaracin de entrada respecto
a los que ha recibido mediante declaracin de trnsito.
Las diferencias debern informarse a la aduana, e
investigarse y tomarse las acciones correctivas y
sancionatorias correspondientes.
1.5 El sistema informtico o la Aduana llevar un
control de los saldos de prendas globales. No permitir
que se le aplique declaraciones si el saldo es
insuficiente o si sobrepasa la fecha de vencimiento de
los seis meses autorizados.
PERFECCIONAMIENTO ACTIVO
Autorizado mediante DNP-048-98 07/05/98
INTERNAMIENTO DE MERCANCIAS
POLITICAS DE OPERACIN
1.1 El internamiento de mercancas al Rgimen de
Perfeccionamiento Activo, parte del supuesto de que
en la aduana existe un saldo de inventario o un
documento de soporte para descargar de inventario
cualquier declaracin de Perfeccionamiento Activo que
se desee aplicar al rgimen o de importacin definitiva.
Por ello, en las aduanas de ingreso debe existir saldos
de inventario en OPEM o, las empresas beneficiarias,
previamente deben transmitir a la aduana de control
(mdulo SALF), los datos sobre la cantidad de bultos,
descripcin, fecha, hora de recibo y estado en que se
recibi la declaracin de trnsito interno o de traslado
de que ha recibido conforme con el procedimiento de
trnsito aduanero vigente.
1.2.
El trmite de toda declaracin de
perfeccionamiento activo, para internamiento de materia
prima, requiere de previo que en la aduana se haya
registrado los datos definitivos referentes a la prenda
aduanera global contra lo cual aplicar. Tratndose de
maquinaria y equipo su presentacin ser con la
declaracin de entrada.
104
e)
arancelarias establecidas.
Autorizacin de PROCOMER.
EMPRESA BENEFICIARIA:
1. Con base en la declaracin de trnsito, recepcin y
depsito fiscal, transmite la recepcin de las
mercancas.
AGENTE DE ADUANAS
2. Digita en el sistema la declaracin aduanera y la
transmite a la Aduana de Control.
3. Veritica que la transmisin sea efectiva.
SISTEMA INFORMATICO
DESCRIPCION NARRATIVA
AGENTE DE ADUANAS
a)
105
FUNCIONARIO ADUANERO
15. Con fundamento en la informacin obtenida de los
documentos y la que conste en los archivos de la
Aduana, revisa los siguientes aspectos:
Descripcin de la mercanca, clasificacin arancelaria,
cantidad de bultos, valor, marcas, peso bruto, que las
mercancas sean las autorizadas por PROCOMER,
otras que la Gerencia de la Aduana designe.
16. En caso de errores que pueden subsanarse
inmediatamente,
anota las correcciones en la
declaracin e inicia el proceso sancionatorio
correspondiente.
Una
vez
corregidas
las
inconsistencias, autoriza al Sistema informtico para
106
2.7
26. Notifica al auxiliar, si hubo cambios.
27. Traslada los documentos al funcionario de la
aduana.
FUNCIONARIO ENCARGADO DE VUDE:
28. Ordena al Sistema informtico la aplicacin de la
prenda aduanera, caso contrario, el funcionario deber
realizar los
registros manuales correspondientes.
Efecta, de ser pertinente, las dems correcciones y
ajustes respectivos en el SIA.
29. Devuelve los documentos al Auxiliar para su
custodia y archivo.
2. SALIDA DE MERCANCIAS
POLITICAS DE OPERACION
3.
INSCRIPCION, RECEPCION, REGISTRO,
DEVOLUCION
Y EJECUCION DE PRENDAS
ADUANERAS
2.3
El declarante indicar en la declaracin de
reexportacin o importacin definitiva el nmero y la
fecha de aceptacin de la declaracin de entrada que
se cancela.
POLITICAS DE OPERACION
107
108
5. DESTRUCCION O DONACION DE
MERCANCIAS
DESCRIPCION NARRATIVA
Documentos por presentar:
Internamiento y salida:
1. En el internamiento de maquinaria y equipo se
sigue el procedimiento de internamiento de
mercancas, paralelamente se aplica el procedimiento
de importacin para cobrar el monto que corresponde
a impuestos, de acuerdo con el oficio de PROCOMER.
POLITICAS DE OPERACION
5.1
Las actas de destruccin o donacin de
mercancas debern asentarse en los formularios
suministrados por PROCOMER. (Ver anexos).
5.2 La destruccin o donacin de mercancas se
realizar nicamente cuando medie autorizacin de
PROCOMER.
5.3. Las mercancas autorizadas a destruirse o
donarse, no podrn darsele otro destino que el
autorizado por PROCOMER, so responsabilidad para
el funcionario que as lo hiciere.
5.4. Es indispensable la participacin de funcionarios
del Ministerio de Salud, MINAE, MAG y otras
autoridades oficiales, en la destruccin de mercancas
que por su ndole de composicin, peligrosidad,
posible dao fsico o ambiental, as lo requieran. (art.
192, Reglamento a la Ley General de Aduanas).
5.5. La empresa beneficiaria ser la responsable de
coordinar la destruccin o donacin con las
autoridades participantes.
5.6 No se podr destruir o donar mercancas cuyo
plazo de permanencia se encuentre vencido. (Art. 24
D.E. 26285-H-COMEX).
109
6. SUBCONTRATACION
5.7. En la donacin de la mercanca participar un
funcionario de la Proveedura Nacional (Art. 25 D.E.
26285-H-COMEX).
POLITICAS DE OPERACION
6.1. PROCOMER, previo a autorizar la transaccin,
verificar que exista efectivamente un contrato suscrito
con la empresa subcontratada y que los trminos no
infrinjan la normativa vigente para el Rgimen.
DESCRIPCION NARRATIVA
Documentos por presentar:
Autorizacin de PROCOMER.
Solicitud de la empresa donde justifica la
operacin, seala da, hora y lugar de la
destruccin o donacin de mercancas, nmero de
la autorizacin de PROCOMER y nmero de la
declaracin de ingreso correspondiente.
la
EMPRESA BENEFICIARIA
4.
Firma el acta y recoge las firmas de los
participantes, incluyendo la del funcionario aduanero.
5. Entrega copia del Acta al Funcionario Aduanero, al
Funcionario de la Proveedura (en Donacin) y remite
copia a PROCOMER.
FUNCIONARIO ADUANERO
6. Digita en el sistema informtico la informacin del
Acta.
Ordena al Sistema informtico hacer la
aplicacin a las prendas aduaneras o en su defecto,
realiza el registro manual en el libro control que se
lleva a los efectos.
9. Archiva los documentos.
110
DESCRIPCION NARRATIVA
Documentos por presentar:
En la salida de las maquinarias o equipos:
- Autorizacin de PROCOMER.
Declaracin Aduanera de Trnsito, recepcin y
depsito fiscal, con descripcin clara y precisa de los
bienes e indicaciones del plazo mximo que no debe
superar el ao.
En el reingreso:
Declaracin Aduanera de Trnsito, recepcin y
depsito fiscal. Debe hacer referencia a la declaracin
de salida de los bienes.
Se aplica en todos sus extremos, el procedimiento de
Trnsito Aduanero de mercancas vigente.
8.
TRASPASO
BENEFICIARIOS
DE
MERCANCIAS
ENTRE
POLITICAS DE OPERACION
POLITICAS DE OPERACION
111
112
PRESENTACION Y TRAMITE DE
CONSULTAS TECNICAS SOBRE
CLASIFICACION ARANCELARIA
DE MERCANCIAS
Autorizado mediante Autorizado mediante
DNP-025-97 31/07/97
El procedimiento inicia cuando un usuario solicita
criterio tcnico de conformidad con el artculo 85 de
la Ley General de Aduanas.
POLITICAS DE OPERACION
1.La solicitud de criterio tcnico presentada por un
Agente de Aduanas, deber ser completada en su
totalidad, en ella indicar su criterio tcnico de
clasificacin arancelaria.
2.Cuando sea necesario se presentar toda aquella
informacin tcnica, tal como planfletos, hojas tcnicas,
etc., que permitan realizar una adecuada clasificacin
tcnica.
3.El criterio tcnico se emitir dentro de los diez das
hbiles despus de recibida la solicitud, salvo que
requiera de anlisis del Departamento de Laboratorio.
4.Cuando la mercanca requiera de anlisis del
Departamento de Laboratorio Aduanero, el usuario
deber cancelar un entero a favor del Gobierno por la
suma C500.00 por cada una de las muestras a estudiar.
5.En los casos en que el solicitante haya cancelado el
entero de gobierno para que se le realice anlisis de
laboratorio (productos qumicos, tejidos, materias
plsticas, resinas o cualquier mercanca que requiera
determinar su composicin qumica), podr presentar
directamente su solicitud de criterio junto con la (s)
muestra (s) al Departamento de Laboratorio Aduanero,
en cuyo caso una vez emitido el anlisis ese
Departamento lo remitir al Departamento de
Verificacin Tcnica para la emisin del criterio tcnico
correspondiente,
DESCRIPCION NARRATIVA
AGENTE DE ADUANAS, IMPORTADOR O USUARIO
1.Completa el formulario de solicitud de criterio tcnico
y lo presenta al Departamento de Verificacin Tcnica.
(Ver poltica de operacin nmero 1).
SECRETARIA DEPARTAMENTO DE VERIFICACION
TECNICA
2. Recibe el formulario acompaado de las muestras a
estudiar.
2.1.
Revisa que la solicitud posea todos los
requisitos necesarios.
2.1.1. Si es correcta la rechaza ad-portas.
2.1.2. Si es correcta, la recibe, numera, rotula las
muestras, las registra y las traslada a la Jefatura
del Departamento para su asignacin.
JEFATURA
DEL
DEPARTAMENTO
VERIFICACION TECNICA
DE
113
PROVISIONES A BORDO
114
al territorio nacional.
DESCRIPCION NARRATIVA.
TRANSPORTISTA.
1.Transmite electrnicamente el manifiesto de carga de
provisiones de a bordo.
2.Conforma la transmisin exitosa del documento.
3.Una vez que ha llegado la unidad de transporte,
traslada la mercanca al local autorizado y presenta
ante la Aduana el manifiesto de carga original y la
declaracin aduanera.
DEPARTAMENTO DE AGENTES EXTERNOS
4.Despliega el manifiesto de carga en pantalla y verifica
el nmero de ingreso asignado por el sistema de
cmputo.
5.Verifica la informacin transmitida para determinar si
cumple con los requerimientos tcnicos.
6.Compara y verifica los datos del
electrnico contra el documento fsico.
documento
al
Tramitador
Aduanero
que
TRAMITADOR ADUANERO
11.2Se presenta a las instalaciones de la empresa.
11.3Realiza el chequeo de las mercancas.
11.4Ordena la colocacin de precintos o marchamos en
los bultos.
11.5Elabora el informe de la inspeccin y chequeo y lo
entrega al Jefe del Departamento de Agentes Externos.
12.Si no procede la participacin del funcionario
aduanero en la visita de inspeccin y chequeo:
115
TRANSPORTISTA
12.1.Realiza las actividades del 11.3 al 11.5.
12.2.Presenta ante la Aduana la declaracin aduanera
de importacin y prosigue con el procedimiento de
importacin.
PROVISIONAMIENTO DE
LICORES A LAS LNEAS AREAS
Autorizado mediante DNP-076-96 27/11/96
BASE LEGAL
El presente procedimiento se fundamenta en los
Artculos 171 y 174 de la Ley General de Aduanas y
artculos 467 al 471 de su Reglamento.
116
POLITICAS DE OPERACION
1.Las bodegas para la operacin de la modalidad de las
provisiones a bordo sern autorizadas y fiscalizadas por
la aduana competente segn su jurisdiccin.
2.Las empresas que se encuentran acogidas a un
rgimen
especial
como
zonas
francas
o
perfeccionamiento activo y estn autorizadas para el
ingreso bajo esos regmenes de mercancas
consideradas como provisiones de a bordo, en los
trminos del artculo 171 de la Ley General de
Aduanas, gestionarn el ingreso de las mismas de
conformidad con los formularios establecidos para esos
regmenes.
3.Las unidades que contengan bebidas alcohlicas se
deben marchamar a final de cada vuelo.
4.Las unidades de bebidas alcohlicas (trolley, kits,
bateras, standard unit) deben presentar cierres que
permitan ser asegurados mediante el uso de
marchamos.
5.El registro del aprovisionamiento de bebidas
alcohlicas, as como la recoleccin de los sobrantes se
efectuar en el formulario de control de bebidas
alcohlicas, el cual consta de un original y tres copias.
6.Dicho formulario es un documento de control interno
de inventarios entre las lneas areas y la empresa, el
cual podr ser utilizado para efectos de control a
posterior o diferido por Aduanas.
7.Se entiende por sobrantes de bebidas alcohlicas
botellas o litros completos que no hayan sido utilizados.
8.La Direccin General de Aduanas podr disponer de
la informacin registrada en el control de inventarios
con el fin de aplicar los controles internos posterior que
se consideren oportunos y necesarios.
9.Las cantidades de bebidas alcohlicas que sean
aprovisionadas y recolectadas de cada vuelo, debern
ser descargadas y registradas respectivamente del
inventario de bebidas alcohlicas de la empresa.
10.Las unidades de bebidas alcohlicas debern ser
aseguradas al salir de la empresa mediante la
colocacin de un marchamo. Los marchamos utilizados
debern ser los autorizados por la Direccin General de
Aduanas.
11.Los nmeros de marchamos de cada unidad y las
cantidad de bebidas alcohlicas sern anuladas en el
formulario de Control de Bebidas Alcohlicas, con la
117
118
APROVISIONAMIENTO
ALCOHOLICAS
DE
LAS
BEBIDAS
DESCRIPCION NARRATIVA.
EMPLEADO AUTORIZADO DE LA EMPRESA
EMPLEADO AUTORIZADO DE LA EMPRESA.
1.Entrega las unidades conteniendo las bebidas
alcohlicas y el formulario de control debidamente lleno
con las anotaciones de las cantidades de bebidas
alcohlicas.
2.Conserva el original y copia del formulario.
3.Concluda la rutina de aprovisionamiento, abandona
la rampa del aeropuerto y se presenta en la Aduana.
FUNCIONARIO DE LA ADUANA (TRAMITADOR).
4.Determina en el sistema de cmputo si procede la
verificacin fsica.
5.Si el sistema asigna verificacin fsica de los
contenedores de bebidas alcohlicas, solicita al
empleado autorizado de la empresa el rompimiento de
uno o ms marchamos.
6.Seguidamente procede a verificar que las unidades
de licor que entraron a la rampa del aeropuerto para
abastecer los aviones hayan sido efectivamente
entregadas, comprobando en la frmula de control de
bebidas alcohlicas.
Si durante el proceso de aprovisionamiento, se
procedi a recolectar sobrantes de bebidas alcohlicas
de otros vuelos, debe chequearse que hayan sido
registrados en el formulario de control, segn los pasos
5 al 18 del procedimiento respectivo.
7.En caso de existir unidades de licor que no fueron
entregadas, solicitar al empleado de la empresa el
formulario respectivo, de control de bebidas alcohlicas
con las cantidades debidamente anotadas, sino lo
tuviera se detendr la mercanca hasta que se entregue
el formulario.
8.Si todo est correcto indica al empleado autorizado
de la empresa que coloque los nuevos marchamos. En
caso de haber diferencias proceder la forma siguiente:
a.Si en los contenedores vienen cantidades mayores a
las consignadas en el formulario, anota el faltante en el
formulario.
b.Si en los contenedores vienen cantidades menores a
las consignadas en el formulario, hace la anotacin
respectiva en cada lnea faltante.
marchamo
119
REEMPAQUE Y DISTRIBUCIN
Autorizado mediante Circular DNP-079-96 10/12/96
POLITICAS DE OPERACION.
1.El proceso de desempaque, divisin, clasificacin,
empaque, reempaque, reembalaje, remarcacin y
etiquetado de mercancas deber realizarse en las
reas de operacin del rgimen (Artculos 139 inciso a)
y 304 del Reglamento).
2.Una vez que se haya ejecutado el proceso de
reempaque y distribucin la mercanca debe
almacenarse en el rea de operacin del rgimen.
3.El Depositario deber contar con un sistema de
control interno exclusivo para el rgimen y separado de
cualquier otro rgimen (Artculo 305 del Reglamento).
120
REGIMEN
DE
121
DESCRIPCION NARRATIVA.
Las mercancas se encuentran en el rgimen de
depsito fiscal. Para trasladar la mercanca al
rgimen de reempaque y distribucin se debera
utilizar una declaracin aduanera.
AGENTE DE ADUANA.
DEPOSITARIO ADUANERO.
TRANSBORDO DE MERCANCAS
ENTRE BARCOS
Autorizado mediante DNP-014-00 09/02/00
I.- OBJETIVO GENERAL.
Brindar al funcionario pblico aduanero y al
empleado de JAPDEVA, una gua para el desarrollo
de la operacin de transbordo de mercancas entre
barcos.
II.- ALCANCE.
El transbordo martimo es el rgimen aduanero por
el cual bajo control de la aduana martima se
efecta la transferencia de mercancas con destino
al extranjero, del medio de transporte utilizado para
la llegada, a aqul utilizado para su salida. El
transbordo martimo tiene dos modalidades que
son: a- Transbordo directo, que es el que se realiza
de barco a barco y b- Transbordo con descarga a
tierra.
III.- BASE LEGAL.
122
123
ZONA FRANCA
BASE LEGAL
El procedimiento que se describe a continuacin se
fundamenta en:
POLITICAS DE OPERACION
124
125
AUXILIAR :
126
AUXILIAR :
Se siguen los pasos del N 11 al N 15.
26.Si todo esta correcto, verifica en el sistema el cdigo
del Tcnico de Operaciones Aduaneras 1 designado
para realizar la
mercanca.
inspeccin
fsica
de
la
DEL
FUNCIONARIO
ENCARGADO
DEL
RECONOCIMIENTO:
28.Recibe el formulario y verifica que el cdigo que
identifica al Tcnico de Operaciones Aduaneras 1
corresponda con el suyo.
29.Efecta un reconocimiento del vehculo y unidad de
transporte, solo en internamiento de mercancas
provenientes del extranjero que venan en trnsito. (Ver
poltica de operacin No. 9)
30.Efecta el reconocimiento fsico confrontando la
informacin declarada, contra la mercanca que
inspecciona en los siguientes aspectos:
Descripcin de la mercanca, clasificacin arancelaria,
naturaleza, caractersticas y estado de la mercanca,
cantidad, valor, marcas, condiciones de la unidad de
transporte, identificacin de los marchamos o precintos y
otras que la Gerencia de la Aduana designe.
31.Si todo est correcto firma, anota su nmero de
cdula y la fecha en la casilla de RECONOCIMIENTO
del formulario, autorizando el levante de la mercanca.
(Ver poltica de operacin No. 6)
32.Si exista incongruencia en el trnsito, levanta un acta
del reconocimiento efectuado con indicacin del estado
de la unidad de transporte y de la mercanca y si hay
faltantes o sobrantes de la misma.
33.En caso de que exista algn error o diferencia,
efecta las correcciones pertinentes en el formulario y
en el sistema. (Ver poltica de operacin 3)
34.Notifica al AUXILIAR, si hubo cambios, sino pasa al
punto N 37.
127
Documentos a presentar:
Autorizacin de PROCOMER, Declaracin Aduanera de
Zona Franca (salida)
Para la entrada de las mercancas al parque industrial:
Declaracin Aduanera de Zona Franca (entrada), una
fotocopia de la Declaracin Aduanera de Zona Franca
(salida), tramitada en la Aduana de la jurisdiccin, o en
el Puesto de Aduana del parque industrial, original y
copia de la factura comercial, expedida por la empresa
subcontratada.
POLITICAS DE OPERACION
1.Se aplicar segn el procedimiento general, las
opciones:
a.Procede revisin documental del formulario de entrada
y salida y documentos adjuntos
b.Procede el reconocimiento fsico de las mercancas
2.La subcontratacin autorizada podr realizarse en
salidas o entradas parciales
3.Cuando el ingreso de mercancas sea parcial, se
deber hacer la aclaracin en la casilla de
OBSERVACIONES GENERALES de la declaracin.
4.El Encargado del Puesto de Aduana, remitir a la
Administracin de la Aduana de Jurisdiccin un informe
trimestral sobre el estado de las subcontrataciones.
5.El Auxiliar deber presentar a PROCOMER, en los
formatos que esta disee al efecto, un informe trimestral
de las subcontraciones realizadas en el perodo, con
copia al funcionario del Puesto de Aduana o de la
Aduana de la jurisdiccin. (ver anexo N 7 y 8)
6.PROCOMER no dar trmite al informe trismestral,
sino cuenta con el recibo del Puesto de Aduana del
parque o de la Aduana de la jurisdiccin.
7.En caso de que el Auxiliar no retorne las mercancas
que fueron subcontratadas o retorne solo parte de ellas,
a la empresa, el Encargado del Puesto de Aduana
proceder a informar a la Administracin de la Aduana
para que inicie el procedimiento administrativo para
decretar prenda aduanera sobre la mercanca.
8.Se entiende por subcontratacin el proceso de
subcontratar parte de su produccin o de su proceso de
produccin.
1.3. VENTA LOCAL DE MERCANCIAS DE ZONA
FRANCA A EMPRESAS NACIONALES O EN
CONTRATO DE EXPORTACION
comercial,
POLITICAS DE OPERACION
1.El Beneficiario deber solicitar autorizacin para venta
a PROCOMER, en los formatos que esta disee al
efecto. (ver anexo N 11)
2.Para la revisin se aplicar la opcin:
Procede la
128
Documentos a presentar:
Declaracin
Aduanera
de
Zona
Franca
(entrada),fotocopia de la Declaracin Aduanera de Zona
Franca de salida tramitada.
POLITICAS DE OPERACION
1.El auxiliar
PROCOMER.
Declaracin
Aduanera
de
Zona
Franca
(entrada),fotocopia de la Declaracin Aduanera de Zona
Franca de salida.
POLITICAS DE OPERACION
129
Documentos a presentar:
POLITICAS DE OPERACION
1.En este procedimiento el AUXILIAR ser responsable
de la mercanca una vez que esta abandona el Parque
Industrial, as mismo, de romper el marchamo al ingreso
130
POLITICAS DE OPERACION
1.Cuando la exportacin se realice en una aduana
interior, el funcionario del puesto de aduana deber
comunicarlo a la aduana de salida.
2.Aunque se tratare de una declaracin de salida, en
que el semforo fiscal indique SIN REVISION, la
declaracin debe presentarse al puesto de aduana para
su aprobacin.
3.Cuando el auxiliar no cuente con el documento del
inciso d, tendr un plazo de tres das hbiles, para
presentarlo ante el funcionario del puesto de aduanas.
1.10.EXPORTACION INMEDIATA DE PRODUCTOS
COMPRADOS EN EL MERCADO LOCAL
Documentos a presentar:
POLITICAS DE OPERACION
Documentos a presentar:
Declaracin Aduanera de Zona Franca (entrada),
fotocopia de la Declaracin Aduanera de Zona Franca
con la que se tramit la exportacin, Conocimiento de
Embarque, documento del importador que indique las
causas que dieron origen a la devolucin de las
mercancas, autorizacin de PROCOMER.
POLITICAS DE OPERACION
1.En lo conducente se aplicarn las disposiciones
contenidas en el artculo 177 de la Ley General de
Aduanas y artculos 486 y subsiguientes de su
Reglamento.
1.9. EXPORTACION
Documentos a presentar:
Declaracin Aduanera de Zona Franca (salida) , Copia
de la Factura Comercial, copia de la Lista de Empaque,
Conocimiento de Embarque.
131
funcionamiento.
AUXILIAR:
1.Presenta el original y una copia de la factura timbrada
o dispensada por la Direccin General de la Tributacin
Directa y la mercanca al Encargado del Puesto de
Aduana.
FUNCIONARIO DEL PUESTO DE ADUANA:
2.Verifica que las mercancas correspondan a las
descritas en la factura comercial.
3.Si una o varias de las mercancas no coinciden con las
descritas en la (s) factura (s), rechaza el ingreso e indica
al AUXILIAR que debe solicitar una nueva factura a su
proveedor. (ver poltica de operacin 2)
4.Si todo esta correcto, o la anomala ha sido corregida,
sella, firma y fecha la factura original autorizando el
ingreso de la mercanca .
5.Entrega el original de la factura al AUXILIAR.
6.Archiva en el expediente del beneficiario del Rgimen,
la copia de la factura.
AUXILIAR:
7.Ingresa las mercancas a su empresa y dispone de
ellas.
8.Confecciona la declaracin aduanera, conforme la (s)
factura (s) comercial (es), y la transmite al Puesto de
Aduana.
9.Imprime la declaracin aduanera y la presenta al
Puesto de Aduana con las facturas comerciales en
original y copia.
Las facturas originales debern, previamente haber sido
firmadas y selladas por el funcionario del Puesto de
Aduana al momento del ingreso de la mercanca. (Ver
poltica de operacin 4, 5 y 6)
FUNCIONARIO DEL PUESTO DE ADUANA:
10. Recibe la documentacin y despliega la informacin
en pantalla.
11.Verifica que lo declarado coincida con las mercancas
descritas en las facturas.(Ver poltica de operacin 3)
12.Comprueba que se hayan adjuntado todas las
facturas tramitadas.
132
plazo.
Documentos a presentar:
POLITICAS DE OPERACION
133
DESCRIPCION NARRATIVA:
AUXILIAR:
1.Una vez que cuenta con la nota del proveedor
indicando su conformidad para recibir la mercanca
devuelta, y la autorizacin de PROCOMER para la
devolucin de la mercanca:
Confecciona la declaracin aduanera de zona franca de
salida y la presenta al Puesto de Aduanas acompaada
de los documentos de respaldo.
FUNCIONARIO DEL PUESTO DE ADUANA:
2.Recibe la declaracin y constata que estn todos los
documentos exigidos y que los datos coincidan con los
documentos de respaldo.
3.En caso de que todo est correcto acepta la
declaracin y anota el nombre, nmero de cdula, la
fecha y la firma en la casilla de ACEPTACION.
4.Efecta el reconocimiento fsico, confrontando la
informacin declarada contra la mercanca que
inspecciona en los aspectos siguientes:
-Descripcin e identificacin de la mercanca,
clasificacin arancelaria, cantidad de bultos, peso bruto y
neto de las mercancas, valor y otras que la Gerencia de
la Aduana designe.
5.Si hay diferencias efecta las correcciones en el
formulario e inicia las gestiones para el eventual proceso
sancionatorio.
6.Anota el nombre, el nmero de cdula, la fecha y firma
134
AUXILIAR:
AUXILIAR:
21.Anota el nombre, nmero de cdula, fecha y firma en
la casilla de NOTIFICADO.
FUNCIONARIO DEL PUESTO DE ADUANA:
residuos
inutilizables
del
proceso
135
ENCARGADO
DEL
136
137
Aduana
Almacn Fiscal
Agencia de Aduanas
Banco Central de C. R. y Direccin General de Estadsticas y Censos (Actualmente Instituto
Nacional de Estadstica)
138
Espacio Sello Control Posterior: Espacio para realizar las anotaciones resultado de las revisiones a
posteriori. Est reservado para uso exclusivo de la Aduana.
Espacio Sellos Notificacin al Declarante: Espacio destinado para que el funcionario aduanero
coloque los sellos relativos a la notificacin al declarante sobre modificaciones que afecten la obligacin
tributaria aduanera y cualquier otra que resultare pertinente.
Espacio para Timbres: Espacio para adherir los timbres de ley correspondientes (timbre de archivo por
20.00; timbre de la Escuela Braulio Carrillo por 50.00; timbre del Colegio de Contadores por 2.00).
Los dos primeros dgitos correspondern al cdigo de la Aduana donde se tramitar la declaracin, de
conformidad con la siguiente tabla:
CDIGO
1
02
03
05
06
07
09
11
12
13
90
91
Los tres dgitos siguientes identificarn a la agencia de aduanas responsable del trmite (de conformidad
con el cdigo asignado por la Direccin General de Aduanas).
Los ltimos ocho dgitos identifican la declaracin en forma nica. Debe asignarlos la agencia en forma
consecutiva, asegurando su condicin de identificador nico.
Ejemplo:
01:
100:
99999999:
Cdigo Aduana
Cdigo de Agencia
N. Unico
P: Pasaporte,
R: Cdula de Residencia.
Ejemplo: J-1-643-799
139
Esta casilla deber dejarse en blanco. El cdigo y nombre del pas de origen de las mercancas, segn las
normas ISO deber consignarse para cada inciso declarado en el bloque de espacios comprendido entre las
casillas 40 a 46, a partir de la tercera lnea.
Casilla 7. Pas Procedencia.
Esta casilla deber dejarse en blanco. El cdigo y nombre del pas de procedencia de la mercanca; segn las
normas ISO, se refiere al pas de embarque de las mercancas. Este dato deber coincidir con el consignado en
el conocimiento de embarque, pero no necesariamente coincidir con el de pas de origen de las mercancas.
Esta informacin se consignar por cada inciso declarado en el bloque de espacios comprendido entre las
casillas 40 a 46, a partir de la tercera lnea.
Casilla 8. Convenio.
Esta casilla deber dejarse en blanco. Este cdigo debe consignarse exclusivamente cuando las mercancas
estn amparadas a un Convenio o Tratado Internacional (bilateral o multilateral) que establezca un rgimen
preferencial.
Cuando en un mismo despacho se presentan mercancas amparadas a diferentes convenios o tratados, se
deber consignar el cdigo del convenio aplicable por cada inciso declarado en el bloque de espacios
comprendido entre las casillas 40 a 46, a partir de la tercera lnea.
.
El rgimen arancelario preferencial de aplicacin queda determinado por el uso de los cdigos que se indican a
continuacin:
CONVENIOS O TRATADOS
CODIGO
01
02
03
04
NOMBRE
Tratado General de Integracin Econmica.
Tratado Bilateral Panam.
Tratado Bilateral Repblica Dominicana.
Tratado Libre Comercio Costa Rica-Mxico.
140
1
2
3
4
5
7
FERROCARRIL
TERRESTRE
AEREO
MARITIMO
FLUVIAL
MULTIMODAL
TIPOS DE UBICACIN
DESCRIPCIN
DEPSITO ADUANERO
ZONA FRANCA
EMPRESAS PERFECCIONAM. ACTIVO
INSTALACION ADUANERA
PAQUETES POSTALES
EMPRESA DESPAC DOM, IND. Y COM
INSTALACIONES PORTUARIAS
Una vez identificado el tipo de ubicacin, se indicar el cdigo de la ubicacin especfica de la mercanca. Por
ejemplo, si el tipo de ubicacin es Almacn o Depsito Aduanero, este campo contendr el cdigo A y el
cdigo del Almacn o Depsito Aduanero especfico en donde se encuentre la mercanca.
Casilla 18. Fecha Ingreso
Esta casilla debe dejarse en blanco.
Casilla 19. Nmero Recibo Agencia.
Nmero del recibo que la agencia de aduanas entrega al comitente para el trmite de despacho.
Casilla 20. Tipo Cambio (1).
El declarante debe indicar el tipo de cambio de venta con respecto al dlar de USA en el que bas el clculo de
los tributos, el cual debe ser el vigente al momento de presentar la declaracin.
Casilla 21. Nmero Aceptacin, Fecha.
Cuando la declaracin es aceptada automticamente la aduana, mediante el SIA, le indica al declarante el
141
nmero de aceptacin que le corresponde, el cual deber imprimirlo en dicha casilla junto con la fecha.
Esta casilla es de uso exclusivo de la aduana y corresponde al nmero y fecha de aceptacin de la declaracin
asignado por la Aduana, cuando no hay aceptacin automtica.
El formato de la fecha debe ser /-----/----/---------/.
(DD/MM/AAAA)
Se refiere en su orden al da, mes y ao respectivamente.
Casilla 22. Tipo de trmite.
En esta casilla se incluirn siete caracteres correspondientes a 5 cdigos segn el detalle siguiente:
Los primeros dos caracteres numricos para consignar el rgimen solicitado.
Los siguientes dos caracteres numricos para consignar la modalidad.
El quinto caracter alfabtico para consignar el tipo de trmite.
El sexto caracter alfabtico para consignar el tipo de levante con garanta.
El stimo caracter alfabtico para consignar si la declaracin se presenta bajo la modalidad de
autodeterminacin, liquidacin de tributos y pago anticipado de los mismos.
A continuacin se detallan los cdigos de los 6 regmenes aduaneros que utilizan el formulario Declaracin
Aduanera y que corresponden a los dos primeros caracteres:
CDIGO
RGIMEN
RGIMEN
01
02
03
04
05
06
Importacin Definitiva
Reempaque y Distribucin
Provisiones de a Bordo
Importacin Temporal
Reimportacin en el mismo Estado
Reimportacin Perfeccionamiento Pasivo
De acuerdo con el tipo de rgimen que se trate, y de conformidad con lo establecido por la legislacin vigente,
pueden presentarse diferentes modalidades, las que debern identificarse con su respectivo cdigo, que
corresponden al 3ero y 4to carcter, segn el detalle siguiente:
CDIGO
RGIMEN
MODALIDAD
CDIGO DESCRIPCIN
MODALIDAD
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
01
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Normal
A Granel
Depsito de Golfito
Despacho Domiciliario Industrial
Despacho Domiciliario Comercial
Definitiva de importacin temporal
Entrega Rpida
Equipajes
Envos Postales
Tiendas Libres
Importaciones No Comerciales
Muestras sin Valor Comercial
Envos Urgentes
Envos de Socorro
Rescate de Mercancas
Nacionalizacin bienes de Zona Franca
Ventas locales de Zona Franca
Nacionalizacin bienes Perfeccionamiento. Activo
Ventas locales de Perfeccionamiento. Activo
142
01
01
01
01
01
02
03
04
04
04
04
04
04
04
04
04
04
05
05
06
21
22
23
24
25
01
01
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
01
02
01
Para cada uno de los regmenes y modalidades indicadas, el declarante deber sealar el tipo de trmite
aplicable, que corresponde al quinto carcter, segn el detalle siguiente:
CDIGO
N
TRMITE
Normal
TRMITE
DESCRIPCIN
Se refiere a la declaracin que se tramita mediante el
procedimiento usual, por lo que no se aplican ninguno de los
cdigos que seguidamente se detallan
Provisional
Definitiva
Anticipada
Oficio
Oficio
Anticipada
Si la declaracin va a ser objeto de un levante con garanta, conforme el artculo 100 de la Ley General de
Aduanas, deber indicarse el motivo que lo justifica, el cual corresponde al sexto carcter, segn el detalle
siguiente:
CODIGO
E
O
I
N
Finalmente, el stimo carcter de esta casilla, se refiere a s la declaracin se presenta bajo el procedimiento de
autodeterminacin, liquidacin de tributos y pago anticipado, para lo cual deber anotarse la opcin S en caso
143
FORMA
DE PAGO
Exoneracin y Pago
Previo
Exoneracin Total
Exoneracin y Pago
Normal
Garanta
Garanta
Previo
Pago
Garanta
Normal
Pago
Normal
Pago Previo
Sin Tributos
DESCRIPCIN
La obligacin tributaria se cancela parcialmente con un
entero de pago previo y la diferencia con una nota de
exoneracin o de autorizacin emitida por la entidad
competente
La obligacin tributaria se cancela totalmente con una
nota de exoneracin o autorizacin emitida por la entidad
competente
La obligacin tributaria se cancela parcialmente con una
nota de exoneracin o autorizacin emitida por la entidad
competente, y la diferencia es debitada de la cuenta
corriente de la Agencia de Aduanas
La totalidad de la obligacin tributaria se cauciona,
utilizando una de las formas de garanta contempladas
en el artculo 65 de la Ley General de Aduanas.
La obligacin tributaria se cauciona parcialmente con
una de las formas de garanta contemplada en el artculo
65 de la Ley General de Aduanas, y la diferencia se
cancela con un entero de pago previo
La obligacin tributaria se cauciona parcialmente con
una de las formas de garanta contemplada en el artculo
65 de la Ley General de Aduanas y la diferencia se
debita de la cuenta corriente de la Agencia de Aduanas
La obligacin tributaria se cancela totalmente con cargo
a la cuenta corriente de la Agencia de Aduanas.
La obligacin tributaria se cancela totalmente con uno o
ms enteros de pago previo
Se refiere nicamente a los regmenes y modalidades
que conforme a la legislacin vigente no estn sujetos al
pago de impuestos
CONDICIN DE
MERCANCA
Nuevo
Usado
144
RC
RA
NA
Reconstruido
Reacondicionado
No aplica
Ejemplo, para presentar la declaracin aduanera en una aduana diferente a la de ingreso y que por lo tanto ha
mediado una Declaracin de Trnsito, se consignar:
14-06-991001-04-06-SEDU101-9915666-02-40
14
06
991001
04
06
SEDU101
9915666
02
40
145
14-06-991003-04-06-SEDU101-9915666-04-20
En este ejemplo se est indicando que se desean nacionalizar 40 bultos de la lnea nmero 2 del B/L SEDU101,
trasladados con la declaracin aduanera de trnsito 1001, 30 bultos de la lnea nmero 3 del B/L SEDU101, de
la declaracin 1002 y 20 bultos de la lnea nmero 4 del B/L SEDU101, de la declaracin 1003, todas del ao
1999, emitidas en la Aduana de Limn, que corresponden al Conocimiento de Embarque N SEDU101 que
ingres por la Aduana de Limn con el manifiesto de carga N 9915666.
En los casos de mercanca de primer ingreso, o sea mercanca que no ha tenido ningn trnsito o traslado, en
el campo Tipo de Documento de Trnsito siempre se deber consignar el cdigo 3 = Manifiesto de Carga. Los
campos de Aduana que origina el trnsito y de nmero de documento de trnsito, se dejarn sin datos.
En caso contrario, de existir trnsito o traslado debern de consignarse los datos correspondientes.
Para la presentacin de la declaracin aduanera en las aduanas de ingreso, en donde no existen documentos
de trnsito interno, conforme a lo indicado, la informacin a consignar sera la siguiente:
03-(espacio en blanco)-(espacio en blanco)-04-06--SEDU101267-991002-50
03
04
06
SEDU101267
991002
01
50
Manifiesto de Carga
Tipo de documento: Conocimiento de embarque
Cdigo Aduana de ingreso del documento
Nmero del conocimiento de embarque
Ao y nmero de manifiesto
Lnea del B/L que se est rebajando
Cantidad de bultos solicitados en este documento
En este caso se indica que se desean nacionalizar 50 bultos de la primera lnea del B/L N SEDU101267, con el
Manifiesto de Carga N 1002 del ao 1999, que ingres por la Aduana de Limn.
N Entero y monto
ENT-01-20300-300.000.00
ENT
01
20300
300.000.00
Abreviatura
Cdigo Banco
N Entero
Monto entero
Los dems documentos contenidos en la Tabla Tipo de Documentos tendrn el formato siguiente:
Cdigo Documento
Nmero de Documento
Fecha de emisin
Pas en que se emiti
Tipo de documento
Tipo de garanta
146
22300
04-10-00
234
N Garanta
Fecha de emisin
Cdigo del pas en que se emiti la garanta
Corresponde al nmero del documento que certifica el pas de origen de las mercancas importadas.
Se declarar as: 10-40001-04-10-00-456
10
40001
4.10-0
456
Tipo de documento
N Certificado de origen
Fecha del Certificado de origen
Cdigo del pas del Certificado de origen
No. Exoneracin.
Tipo de documento
Tipo de Nota de Exoneracin
Nmero consecutivo
Ao de emisin
Cdigo del pas en que se emiti la Nota de Exoneracin
TIPOS DE NOTA DE EXONERACION
S
E
G
O
C
Otros Documentos.
Se refiere a los cdigos de identificacin o nmeros de los documentos presentados que no tengan una casilla
especfica dentro de la declaracin (certificaciones, autorizaciones, restricciones a la importacin de
mercancas).
Dependiendo de la mercanca importada se debern presentar, cuando corresponda, los permisos,
certificaciones o autorizaciones referentes a las regulaciones tcnicas, tales como los de salud,
zoofitosanitarios, ambientales, sanidad, seguridad, forestales, radiactivos, alimentos entre otros.
En estos casos la declaracin se har de la siguiente forma:
Autorizacin de desalmacenaje de semillas: 45-1002-23-06-00-234
45
1002
23-06-00
234
Tipo de documento
N documento (corresponde a la autorizacin de desalmacenaje de abonos y
plaguicidas y equipo).
Fecha de emisin
Cdigo del pas de emisin
147
Tipo de documento
N documento (corresponde al certificado mdico veterinario o sanitario del
pas exportador).
Fecha de emisin
Pas que emiti el certificado
148
Indicar si se realiz examen previo (S/N). Igualmente, indicar la fecha en que se aplic del examen previo y el
nmero del informe, en caso de que se haya realizado. La numeracin del informe corresponde a la asignada
por el declarante.
Casilla 39. Nmero Certificado Inspeccin Previa.
Indicar el nmero que identifica el documento de Anlisis del Laboratorio Aduanero, cuando se haya realizado.
Casilla 40. Nmero
Nmero de incisos arancelarios declarados en forma consecutiva.
Ejemplo:
001. Corresponde al primer inciso arancelario declarado.
002. Corresponde al segundo inciso arancelario declarado.
Casilla 41. Descripcin, Cantidad, Clase de Bultos.
En este espacio debe incluirse en su orden:
Se refiere a la descripcin detallada de las mercancas, nombre comercial, cantidad, marca, modelo, nmero de
serie, clase de bultos, precio unitario, y cualquier otra caracterstica que permita identificar claramente la
mercanca, para efectos de su correcta clasificacin arancelaria.
Es importante que se indique claramente en la descripcin de la mercanca si sta se presenta desmontada, en
partes y piezas o en mdulos y representa, al armarla o montarla un artculo completo o incompleto.
En la descripcin de las mercancas se utilizar, en caso de requerirse, todo el espacio disponible en la lnea
correspondiente. En la lnea inmediata inferior, se declarar, siguiendo el orden correspondiente las casillas de
la 42 a la 45.
En la tercera lnea se deber consignar la informacin por lnea de detalle, referente a: pas de origen, pas de
procedencia, convenio, puerto de arribo, marcas y la condicin de la mercanca. En la cuarta lnea debe
detallarse por lnea de mercanca la informacin referente al valor factura de la lnea, valor del flete, valor del
seguro, valor de otros gastos y el valor total declarado por lnea, en el siguiente orden:
Monto Factura: xxxxxx, Flete: xxxx, Seguro: xxxx, Otros Gastos: xxxx, Valor Declarado: xxxxxx
En caso de aquellas mercancas clasificadas en la partida arancelaria 3814 Disolventes y Diluyentes Orgnicos
Compuestos, no Expresados ni Comprendidos en otra parte; Preparaciones para quitar Pinturas o Barnices, se
debe consignar el cdigo CAS respectivo, para cada uno de los componentes.
En caso de que no exista un cdigo CAS para el producto, en su lugar deber describirse la composicin
qumica.
La informacin de los dos puntos precedentes, deber ser consignada en el campo 16 Descripcin de
mercanca, del bloque de Lneas de la Declaracin, del archivo de la declaracin aduanera transmitida
electrnicamente a la aduana, de conformidad con el formato indicado en el RIS (Requerimientos de Integracin
con el SIA) de Importacin.
Para la descripcin de vehculos, la informacin consignada en el Registro respectivo del RIS vigente, deber
ser impresa en la lnea siguiente a la indicada en el prrafo anterior. Nunca deber imprimirse en la casilla
observaciones del declarante. Los datos deben aparecer en su totalidad, separados por comas y en el
mismo orden sealado en el RIS vigente. Cuando se requiera declarar ms de un vehculo, se deber
consignar uno por cada lnea de detalle.
A continuacin se detallan los campos que debern declararse para vehculos conforme al Registro respectivo
del RIS vigente:
149
CAMPO
Marca
Estilo
Modelo
Carrocera
Categora
Ao Modelo
Color
Mercado de Estados Unidos
y Canad
DESCRIPCIN
Cdigo de la marca del vehculo.
Se refiere a las diferentes denominaciones de cada fabricante para
comercializar sus vehculos, ej. Corolla, Civic, Sentra, KB2200, Hilux etc. N=
No aplica.
Se refiere a las caractersticas de tipo tcnico o accesorios que identifican al
vehculo atendiendo al estilo segn la marca, tales como: STD, DLX, XE, GL,
GLS, etc. N= No aplica.
Indicar cdigo del tipo de carrocera del vehculo. 0= No aplica.
Indicar cdigo del tipo de categora. 0= No aplica.
Se refiere al ao en que el fabricante pone a la venta el vehculo. Tambin
corresponde al ao de inscripcin del vehculo en pases donde no aplican las
condiciones de ao modelo como es conocido. Debe presentarse en formato
YYYY.
Cdigo del color del vehculo.
Indicar si el vehculo fue fabricado para el mercado de Estados Unidos o el de
Canad (S/N).
Tipo de Identificacin
Motor
Ttulo de Propiedad
Eficiencia Energtica
Certificado de Emisiones
Fecha de Certificado
Combustible o energa.
Transmisin
Velocidades
Puertas
Techo
Pasajeros
Peso Bruto
Centmetros Cbicos
Posicin de Cilindros
Cilindros
Tipo Potencia
Potencia
Traccin
Nmero de ejes con traccin
Largo
Alto
150
Tipo contenedor
Accesorios
Observaciones
Un ejemplo de la forma y el orden en que deber declararse la informacin referente a un vehculo, se describe
a continuacin:
40.N 41.Descripcin,
o.
Clase de Bultos
1
1 Auto
Cantidad, 42.Peso
(Kg.)
43.Clasifica 44.D.A.I.
cin
S.C.
xxxxxxxxxxx
xx.xx
45.Valor
Aduanero
xx.xx
45.Otros
$xxxx.xx
Pas de origen: 840, Pas de procedencia: 840, Convenio: NA, Puerto de arribo: Limn, Marca del embalaje:
XXXX, Condicin: Usado
Marca: Ford, Estilo: Ranger, Modelo: XE, Carrocera: Swagon, Categora: Rural, Ao: 1998, Color: blanco,
Fabricacin: S, Tipo y nmero de Identificacin: VXXX, Eficiencia Energtica: S, N de Certificado MINAE:
XXXXX, Combustible: gasolina, Tipo de Transmisin: A, Velocidades: 5, Puertas: 5, Techo: D, Cantidad de
pasajeros: 05, Centmetros cbicos: 1596, Posicin cilindros: L, Nmero de cilindros: 04, Tipo de Potencia: K,
Potencia: XXXX. Traccin: D, Nmero de ejes: 4x4, Accesorios: S, Observaciones: Mata burro, escalera, doble
aire.
02
Idem
DAI /SC.
El DAI se refiere a la tarifa correspondiente a los Derechos Arancelarios a la Importacin y el Impuesto Selectivo
de Consumo aplicables a cada uno de los incisos arancelarios declarados. Ser declarado en la lnea de cada
inciso arancelario, en el espacio previsto al efecto.
Casilla 45. Valor Aduanero.
Debe indicarse el valor aduanero declarado por cada inciso arancelario. En aquellos casos en que varios
artculos puedan incluirse en un mismo inciso arancelario; el valor aduanero total por inciso, lo constituir la
suma del valor de cada uno de ellos. Ser declarado en la lnea de cada inciso arancelario, en el espacio
previsto al efecto.
151
152
En los casos en que corresponda revisin fsica, el declarante deber imprimir en esta casilla el nmero de
cdula y el nombre del funcionario asignado por el SIA. Si la alternativa indicada correspondiera a Sin Revisin
o Revisin Documental, no deber imprimir ninguna informacin.
Casillas 54 a 56 y la 59 son de uso exclusivo de la Aduana.
Con respecto a la casilla 56 se utiliza cuando el resultado de la verificacin efectuada por la aduana sea
diferente a la declarada, o cuando dicha declaracin no se presenta bajo la modalidad de autodeterminacin y
liquidacin de tributos.
Casilla 57. Notificado.
Nombre, cdula, cdigo, fecha y firma del agente aduanero o su asistente, que recibe la notificacin de la
declaracin.
Casilla 58. Pasar a cuenta.
El declarante autorizar mediante su firma y nmero de cdigo la autorizacin de pasar a cuenta e indicar la
fecha de tal acto, para aquellas declaraciones que son canceladas mediante la cuenta corriente de la Agencia
de Aduanas (Pago Normal).
Casilla 60. Nombre, Cdigo, Fecha y Firma Declarante.
La persona responsable de la declaracin indicar su nombre, nmero de registro de agente de aduanas en los
casos que proceda; firmar la declaracin y anotar la fecha de la declaracin.
Casilla 61. No. Hojas.
Nmero de hojas que conforman la declaracin.
1/1: Corresponde a la declaracin que consta nicamente de una pgina.
1/2: Corresponde a la pgina 1 de una declaracin que consta de dos pginas y as sucesivamente.
Pasan.
Este formato deber posibilitar el incluir los datos de lneas adicionales por insuficiente espacio en el formato
original. Tambin deber ser utilizado para controlar el traslado de mercancas desalmacenadas con destino al
Depsito Libre Comercial de Golfito o la Bodega Autorizada de la Tienda Libre del IMAS. En este caso, el
declarante en coordinacin con el Transportista Aduanero deber consignar los datos siguientes:
-
Nombre y cdigo de registro del transportista como auxiliar de la funcin pblica aduanera.
Identificacin de la unidad de transporte
Nombre completo e identificacin del conductor
Nmero del precinto o de los precintos aduaneros
Nombre, nmero de cdula y firma registrada del transportista
Esta informacin deber consignarse en el espacio comprendido entre las casillas 40 a 46 del Pasan.
153
La Declaracin Aduanera de Trnsito, Recepcin y Depsito Fiscal, consta de dos caras cada una con su propio
formato. El primer formato contiene en el anverso 49 casillas, incluye espacio para la identificacin general de las
mercancas, destinatario y para el control de mercancas por parte de la Polica de Control Fiscal y otras
autoridades.
En el anverso se contemplan apartes para la verificacin fsica de la unidad de transporte y/o mercancas, para la
recepcin de la unidad de transporte por parte del auxiliar o de la aduana de destino y para el control de la descarga
y recepcin de mercancas por parte de los Auxiliares receptores.
Cuando no sea suficiente el espacio de las casillas 26 a 30 del primer formato, para la inclusin de todas las lneas
de mercancas, se deber utilizar el segundo formato (Pasan), cuantas veces sea necesario de acuerdo con la
cantidad de lneas.
Para la impresin del formulario, cada usuario debe desarrollar o ajustar su propio software de acuerdo con un
documento "RIS" que est a disposicin en la Divisin de Informtica de la Direccin General de Aduanas. Dicho
software debe ser remitido a esa Divisin para su revisin y aprobacin.
La declaracin de la informacin en el formulario debe ajustarse a las siguientes disposiciones:
-
154
Casilla N 1. No: La Agencia de Aduanas, Transportista Aduanero o empresa debidamente autorizada para
declarar el trnsito, deber utilizar un nmero de presentacin en la declaracin, conformado de la siguiente forma:
-
Dos dgitos para el cdigo de la aduana donde se tramitar la declaracin (aduana de control).
Tres dgitos para el cdigo de la agencia, transportista o empresa que declara el trnsito.
Nmero consecutivo y nico de cinco dgitos, asignado por el sistema informtico del declarante.
Los formatos adicionales (Pasan), debern contar con el mismo nmero de presentacin asignado al primer
formato.
Casilla N 2. Tipo: Anotar el cdigo de la modalidad de trnsito o traslado, existen varias alternativas: - Trnsito
interno cdigo 14, - Trnsito internacional cdigo 77, - Traslado cdigo 15.
Casilla N 3. No. y fecha: Espacio para uso de la aduana. Se refiere a la fecha y nmero de aceptacin de la
declaracin asignado por la aduana. El formato de la fecha debe ser /___/___/_____/ Se refiere en su orden al
da, mes y ao.
DD/ MM/ AAAA)
Casilla N 4, Declarante: Tipo de Declarante: 1 = Agencia de Aduanas, 2 = Transportista Aduanero, y el Nombre
del auxiliar Declarante.
Casilla N 5. No. Cdula: Tipo de cdula, puede ser: F= Fsica, J= Jurdica, P= Pasaporte o R= Residencia y su
nmero.
Casilla N 6 Cdigo: Cdigo del auxiliar declarante conforme con el registro de la Direccin General de Aduanas.
Casilla N 7. Rgimen Inmediato: Rgimen inmediato al que se someter la mercanca.
Casillas N 8. Transportista: Tipo de transportista, debe ser = 2-Terrestre y su nombre.
Casilla N 9. No. Cdula: Nmero de cdula del transportista que ejecuta el trnsito o traslado.
Casilla N. 10. Cdigo: Cdigo del transportista, conforme con el registro de la Direccin General de Aduanas.
Casilla N 11. Identificacin Vehculo y U.T.: Nmero de placa del vehculo y nmero de la unidad de transporte
(contenedor, araa, furgn, etc.), que transportar la mercanca.
Casilla N 12. Conductor: Nombre y nacionalidad del conductor del vehculo.
Casilla N 13. No. Cdula/ pasaporte: Tipo de cdula del conductor, puede ser: F= Fsica, P= Pasaporte o R=
Residencia y su nmero.
Casilla N 14. Peso Bruto U.T. (KG): Anotar el peso bruto en kilogramos de la unidad de transporte y la mercanca.
Casilla N 15. Aduana ingreso: Cdigo de la aduana que autoriz el ingreso de la mercanca a territorio nacional.
Casilla N 16. Fecha ingreso: Da, mes y ao de arribo de la mercanca al puerto aduanero.
Casilla N 17. Aduana Control: Cdigo de la Aduana que autoriza y bajo cuya jurisdiccin se inicia la operacin de
traslado o trnsito aduanero.
155
Casilla N 18. Ubicacin: Identificar el cdigo del lugar donde se encuentra la mercanca al momento de solicitar el
trnsito o traslado (estacionamiento transitorio, andn de la aduana, instalaciones de la autoridad portuaria,
depsito fiscal, etc.).
Casilla N 19. Aduana/ Pas Destino: Cdigo de la aduana bajo cuya jurisdiccin termina una operacin de
traslado o trnsito aduanero. En caso de trnsito internacional, indicar adicionalmente el cdigo del pas de destino
final de la mercanca.
Casilla N 20. Lugar Destino: Cdigo del lugar o instalaciones del auxiliar de la funcin pblica autorizado para
recibir mercancas (Depsito Fiscal, empresas de Zona Franca, Perfeccionamiento Activo, Despacho Domiciliario
Industrial, etc.). En caso de que el trnsito finalice directamente en las instalaciones de la Aduana de Destino
indicarlo as en esta casilla.
Casilla N 21. No. Manifiesto: Nmero del manifiesto de carga con el que ingres la mercanca a territorio
nacional.
Casilla N 22. No. B/L matriz: Anotar el nmero del conocimiento de embarque matriz para el caso de mercanca
consolidada.
Casilla N 23. Factura Comercial: Esta casilla se deber dejar en blanco. La informacin deber consignarse en
el bloque de casillas de la 26 a la 30 por lnea de detalle.
Casilla N 24. Remitente: Quien expide o enva la mercanca al consignatario.
Casilla N 25. No. Marchamo: Nmero (s) del (de los) precinto (s) que se utilizar (n) para efectuar el trnsito.
Casilla N 26. No: Nmero de la lnea de mercanca declarada en forma consecutiva. De ser necesario ms
espacio para incluir lneas adicionales, se deber utilizar un formulario adicional "Pasan".
Casilla N 27. Descripcin, cantidad, clase de bultos: Descripcin detallada de las mercancas en trnsito, su
nombre comercial, marcas de referencia, indicar adicionalmente la cantidad y el tipo de bultos (cajas, estaones,
etc.). Cuando se trate de mercanca a granel, hacer la indicacin correspondiente.
Para la descripcin de la mercanca, se podr utilizar todo el espacio disponible en la lnea correspondiente. En la
lnea inmediata inferior, se declarar siguiendo el debido orden, las casillas N 28, 29 y 30. Para el B/L se deber
indicar adems del nmero, la fecha en que fue emitido.
En la lnea tercera se deber indicar el nmero de factura y su fecha, as como el valor de la mercanca segn dicha
factura, por cada lnea de detalle.
Una vez anotada la informacin en la forma antes indicada, se deber dejar una lnea en blanco antes de iniciar con
la siguiente lnea.
Casilla N 28. Peso: Peso bruto en kilogramos, por cada lnea de mercanca.
Casilla N 29. No. B/L: Nmero y fecha del conocimiento de embarque individual correspondiente a cada una de
las lneas.
Casilla N 30. Consignatario: Anotar para cada conocimiento de embarque, el nombre de la persona fsica o
jurdica a quien se remite la mercanca.
Casilla N 31. Totales: Indicar la cantidad total de bultos, peso y su valor.
CONTROL Y EVENTUALIDADES EN CARRETERA
Este espacio que incluye las casillas No. 32 a la No. 40, est reservado para uso de las diferentes autoridades que
156
tienen a cargo el control de las mercancas y vehculos en trnsito. Entre ellas tenemos: - Polica de Control Fiscal, Ministerio de Salud, - Ministerio de Agricultura y Ganadera, - Ministerio de Obras Pblicas y Transportes, etc.
Para el caso de la Polica de Control Fiscal, el funcionario que efecte el control en carretera de un vehculo en
trnsito, deber anotar en el espacio en blanco, todas aquellas observaciones importantes producto de la
inspeccin realizada. Una vez finalizada dicha labor, deber anotar en la casilla N 37, su nombre, nmero de
cdula y firma, y en la casilla N 38 indicar la fecha y hora en se realiz la revisin.
Este aparte, tambin podr ser utilizado para justificar circunstancias especiales (accidentes, averas, etc.), que
impidan el cumplimiento de los plazos establecidos para el trnsito. Para ello, el conductor del vehculo deber
solicitar a un funcionario de la Polica de Control Fiscal u otra autoridad competente, la justificacin respectiva con
indicacin del tiempo de retraso.
Adems, si en el ejercicio del artculo 20 de la Ley General de Aduanas, alguna autoridad debe inspeccionar la
mercanca, el transportista deber solicitar al funcionario de dicha autoridad, la anotacin del nmero del nuevo
precinto que se coloque y su firma y fecha junto al mismo.
Casilla N 32. No. Acta, Boleta u otro: Anotar el nmero de acta, boleta u otro documento, que levante el
funcionario de la Polica de Control Fiscal, o de otra autoridad.
Casillas N 33, 34, 35, 36: Provincia/ Cantn/ Distrito/ N Ruta: Anotar en su orden, la provincia, cantn, distrito y
la ruta, en donde se realiza una operacin de control de trnsito, o se produce la circunstancia que provoca la
interrupcin del trnsito aduanero.
Casillas N 37, 38. Nombre, Cdula y Firma (PCF)/ Fecha y Hora: Nombre, nmero de cdula y firma del
funcionario de la Polica de Control Fiscal (PCF), que realiza la operacin de control del trnsito o la justificacin de
la interrupcin del mismo. Deber anotar adems, la fecha y hora en que se realiza dicha funcin.
Casillas N 39 y 40. Nombre, Cdula y Firma (OA)/ Fecha y Hora: Nombre, nmero de cdula y firma del
funcionario de una autoridad diferente a la Polica de Control Fiscal, que realiza una funcin como las antes
sealadas. Deber anotar adems, la fecha y hora en que se realiza dicha funcin.
Casilla N 41. Observaciones Aduana: Espacio para observaciones de la aduana.
Casilla N 42. Observaciones Declarante: . En este espacio se deber indicar el tipo de cdula del consignatario
y el nmero, adems de las anotaciones sobre otros aspectos relevantes.
Casilla N 43. Nombre, Fecha y Firma Aceptador: Espacio para uso de la aduana. El funcionario que acepta la
declaracin, deber anotar su nombre, fecha y firma.
Casilla N 44. Fecha y Hora de salida: El auxiliar que entrega la unidad de transporte al transportista deber
Indicar la fecha y la hora en que se inicia el trnsito, que rige para efectos del control de tiempos entre la salida de
una aduana y la llegada al lugar de destino. Cuando el trnsito inicia desde las instalaciones de la Aduana de
salida, estos datos sern consignados por dicha Aduana.
Casilla N 45. Nombre, Fecha y Firma Verificador: Espacio para uso de la aduana. El funcionario que realiza el
acto de verificacin fsica de la unidad de transporte y/o mercancas, deber anotar su nombre, fecha y firma. (Lo
anterior, en caso de que el sistema informtico haya designado algn acto de verificacin).
Casilla N 46. Fecha y Hora mxima de Llegada: La Aduana o el Auxiliar que entrega la unidad de transporte al
transportista, anotar la fecha y hora mxima en que deber llegar el vehculo y la unidad de transporte al lugar de
destino, estimada de acuerdo con el decreto ejecutivo N 26123-H-MOPT, del 14 de mayo de 1997,
"REGLAMENTO DE HABILITACION DE RUTAS DE PASO OBLIGATORIO PARA LOS VEHICULOS
AUTOMOTORES QUE SE ENCUENTREN DENTRO DEL TRANSITO ADUANERO, INTERNO O
INTERNACIONAL, DE MERCANCIAS SUJETAS AL CONTROL ADUANERO EN EL TERRITORIO DE LA
REPUBLICA Y FIJACION DE LOS TIEMPOS DE RODAJE (SALIDA-LLEGADA) ENTRE ADUANAS DEL PAIS"
y la resolucin RES-DGA-099-97. Esta casilla no aplica para cuando se trate de un traslado.
157
Casilla N 47. Nombre, Fecha y Firma Declarante: Nombre, fecha y firma de la persona responsable de la
declaracin (Agente de Aduanas o representante de la empresa transportista autorizada por la Direccin General de
Aduanas).
Casilla N 48. Firma del conductor: Firma del conductor del vehculo que transportar las mercancas.
Casilla N 49. No. Hojas: Cantidad de hojas que conforman la declaracin.
Ejemplo:
1/3:
Espacio para uso del funcionario aduanero responsable de la verificacin fsica del vehculo, unidad de transporte
y/o mercancas, para aquellos casos en que se realice dicha operacin.
Casilla N 1. Tipo de Revisin: El aceptador deber indicar el tipo de revisin que design el sistema de cmputo
o la Gerencia de la Aduana: a) Sin revisin b) Revisin fsica.
Casilla N 2. Lugar: Nombre del lugar donde se realiza el acto de verificacin.
Casilla N 3. Observaciones: El funcionario de la aduana designado deber anotar todas aquellas
consideraciones, correcciones y ajustes, que considere necesarias producto del acto de verificacin, previo a la
autorizacin de salida.
Casilla N 4. Nuevo Marchamo: Anotar el nmero de precinto que se coloque cuando sea necesario la apertura de
la unidad de transporte en el proceso de verificacin fsica.
Casillas N 5 y 6. Nombre, Fecha y Firma Notificador/ Nombre, Fecha y Firma Notificado: Casillas para que el
encargado de la verificacin notifique al declarante, los resultados del proceso de verificacin.
RECEPCION UNIDAD DE TRANSPORTE
Espacio para uso de los auxiliares de la funcin pblica autorizados para la recepcin de vehculos y unidades de
transporte en sus instalaciones (Depositarios Aduaneros, empresas de Despacho Domiciliario Industrial,
consignatarios de la modalidad de Despacho Domiciliario Comercial, empresas de Zona Franca y
Perfeccionamiento Activo). Adems, para uso de la aduana de destino en aquellos casos en que el trnsito finalice
directamente en sus instalaciones.
Casilla N 1. Observaciones: Anotar todas aquellas consideraciones, anomalas o irregularidades que presente el
vehculo, unidad de transporte y/o mercancas a su llegada al lugar de destino
Casilla N 2. Nombre, cdula y firma responsable: Nombre, nmero de cdula y firma del representante del
auxiliar o funcionario de aduanas que recibe la unidad de transporte.
Casilla N 3. Fecha y hora de recepcin (Reloj Marcador): Registrar con reloj marcador, la fecha y hora de
ingreso del vehculo y unidad de transporte a las instalaciones del auxiliar o de la aduana. Excepcionalmente y
previa justificacin de la Gerencia, la Aduana aceptar anotaciones manuscritas en esta casilla.
CONTROL DE RECEPCION DE MERCANCIAS
Espacio para realizar las anotaciones correspondientes a la descarga y depsito de la mercanca en las
instalaciones del Auxiliar receptor, Zona Franca, Perfeccionamiento Activo, etc.
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Casilla N 1. Fecha y hora inicio descarga: Fecha y hora en que se inicia el proceso de descarga de la
mercanca, en las instalaciones del auxiliar.
Casilla N 2. Nombre Depsito Fiscal: En esta casilla se anotar el nombre del auxiliar encargado de la
recepcin de los bultos, sea un depositario aduanero, despacho domiciliario, empresa de perfeccionamiento activo,
de zona franca, etc.
Casillas N 3, 4, 5, 6, 7, 8. No./ Descripcin, cantidad, clase de bultos/ Peso/ Condicin ingreso/ Faltante/
sobrante/ Otras: Del proceso de descarga y depsito de la mercanca, anotar todas aquellas diferencias que se
presenten en cuanto a descripcin, cantidad, clase de bultos, peso y condicin de la mercanca, con respecto a lo
declarado en el anverso de declaracin.
En caso de sobrantes o faltantes de bultos anteceder un signo + para la cantidad de sobrantes y un signo - para
la cantidad de faltantes. Si las diferencias versan sobre otros aspectos, indicarlas en la casilla 8 OTRAS. Las
casillas 3 y 4 se reflejarn en las lneas punteadas; las casillas 5, 6, 7 y 8 se declararn en la siguiente lnea. De
ser necesario, en el reverso de los "Pasan", se contempla espacio adicional para esos efectos.
Casillas N 9. Observaciones: Espacio para realizar todas aquellas observaciones relevantes producto del
proceso de inspeccin, descarga y depsito de los bultos.
Casillas N 10 y 11. Nombre, cdula, firma auxiliar responsable/ Fecha y hora: Nombre, nmero de cdula y
firma del representante del Auxiliar responsable de la descarga y depsito de los bultos. Anotar la fecha y hora de
finalizacin de la operacin.
Casillas N 12, 13. Nombre, cdula, firma funcionario responsable/ Fecha y hora: Espacio para uso de la
aduana para cuando la descarga de la mercanca se realice con supervisin de un funcionario aduanero. Dicho
funcionario deber anotar su nombre, nmero de cdula, fecha, hora y firma.
Casilla N 14. Nombre, cdula y firma transportista: El representante de la empresa transportista que participe
en el proceso de descarga de los bultos, deber anotar su nombre, nmero de cdula y firma.
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