8 Dicas para fiscalizar seu contador

Simples Nacional
Qualquer empresrio j teve ou vai ter, em algum momento, problema com seu
contador. Seja atraso de impostos, pagamento indevido de algum imposto etc.
Porm, o que muitos no sabem que tem como voc se prevenir contra
esses males.
Na realidade isso bem simples, pois voc precisa apenas de pequenas
informaes para fazer essa fiscalizao, como por exemplo: sobre qual valor
se calcula os impostos, qual o percentual correto, qual o prazo para pagamento
etc.
Toda empresa possui um perfil tributrio, ou seja, uma forma de pagar
impostos. As formas mais comuns so Simples Nacional, Lucro Presumido e
Lucro Real.
Cada um desses perfis traz consigo algumas aes e responsabilidades
especficas. O foco deste post o Simples Nacional.
Viso Geral: Simples nacional
um imposto calculado sobre o receita bruta da empresa, ou seja, voc aplica
um percentual (que pode variar de 4 a 17,42%, dependendo da atividade)
sobre o valor de venda bruta (o valor que sai na nota fiscal) simples assim.
Como fiscalizar seu contador se voc se encaixa no Simples Nacional:
1- Vencimento
Todo dia 20 do ms seguinte ao faturamento. Geralmente, se cair em final de
semana ou feriado, ele prorrogado para o prximo dia til;
2- Alquotas (% sobre a receita)
O percentual cobrado sobre sua receita bruta varia de acordo com sua
atividade, ou seja, se voc tem um empresa comercial, industrial e prestadora
de servio pagar um percentual diferente sobre cada tipo de receita. Um erro
comum pagar um nico percentual sobre qualquer atividade, isso faz com
que voc acabe pagando mais do que de deve.

Alm disso, as alquotas variam conforme o valor dos ltimos 12 meses de

faturamento, assim, quanto mais voc fatura, mais pagar de imposto. Ou seja,
o percentual do Simples varia de acordo com 2 fatores: faixa de faturamento e
atividade exercida.
3- Abatimentos
Vendas canceladas ou devolvidas podem ser abatidas da sua receita no
coma bola nesse ponto;
4- Reteno
Empresa optante pelo Simples Nacional no deve ter reteno de imposto na
fonte (so aqueles destacados na nota fiscal), com exceo do ISS, que pode
ser retido em atividades como limpeza, portaria, cesso de mo-de-obra etc.
Nesses casos, o valor retido no perdido, pois voc poder descont-lo no
clculo do Simples Nacional, afinal, trata-se apenas de um adiantamento
parcial do valor que ser pago no dia 20 do ms seguinte.
Fique atento para no calcular o imposto novamente sobre o mesmo valor;
5- Atividades
No escolha termos ou atividades impeditivas ao Simples Nacional apenas
porque soam melhor, tais como Consultoria, Gesto ou qualquer outro termo
que remeta a atividades profissionais (administrao, engenheira, economia,
gesto etc), pois elas esto excludas desse regime.
Um nome bonito s vezes saio caro
6- Declarao de Imposto de Renda
Empresas do Simples Nacional no entregam declarao de imposto de renda,
porm entregam uma declarao muita parecida (a DASN). Esteja atento, pois
nela devem ir informaes do seu faturamento, despesas, distribuio de lucro
etc. E, o pior, a falta de entrega implica em multa no valor minimo de R$
200,00;
7- Declarao de Servios Prestados
Caso sua empresa seja prestadora de servio, alm do DASN (citado acima)
todo municpio, ou pelo menos a maioria deles, exige uma declarao mensal
(geralmente, em meio eletrnico) sobre os servios prestados no ms,

constando os dados de notas emitidas, os clientes, etc. O valor de multa por

entrega em atraso varia de cidade para cidade, bom se informar.
8- Contabilidade
Qualquer empresa no Brasil deve ter contabilidade, mesmo que de forma
simplificada. Por exemplo, voc j viu o Balancete de Verificao da sua
empresa? Pode ser um nome indito para muitos, porm, com uma conversa
rpida com seu contador, voc entender que se trata de um relatrio mensal
com o valor das vendas, servios e despesas da sua empresa.
Para faz-lo o contador precisa das informaes de pagamento, recebimento,
faturamento, extrato bancrio etc. Se ele no estiver pedindo isso, tome
cuidado e verifique logo se e como o Balancete tem sido feito.
Esses so os pontos mnimos para a parte contbil de qualquer empresa, j
que caso voc tenha funcionrios, exporte, importe, fabrique produtos, venda
ou compre de outros estados, existem vrios outras coisas que devem ser
feitas em conjunto com o seu contador.
Para se aprofundar mais no assunto, recomendamos a parte especfica
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Cristiano
Um contador com dicas tributrias que fazem a diferena!