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BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Aparecen en la parte derecha y\o inferior de la ventana.


Slo se muestran cuando el contenido (rea de Trabajo) de la ventana es mayor que el tamao de sta, por lo que es
necesario desplazarse por el contenido para poderlo ver en su totalidad. Si el rea de Trabajo es igual al tamao de la
ventana, entonces no aparecern las Barras de Desplazamiento.
Las Barras de Desplazamiento se pueden hacer funcionar mediante clic izquierdo sobre las flechas de sus extremos
(para desplazar el rea de Trabajo hacia un lado u otro), arrastrando (clic izquierdo sin soltar el botn) el Cuadro de
Desplazamiento que hay en el interior de la barra, o simplemente moviendo la rueda del ratn hacia delante o atrs.
El tamao del Cuadro de Desplazamiento es un indicador del tamao real del rea de Trabajo. Contra ms pequeo
sea el Cuadro de Desplazamiento, ms recorrido tendr la Barra de Desplazamiento, por lo que mayor ser el rea de
Trabajo real.

Elementos de las Barras de Desplazamiento

Al pulsar el Botn Inferior de Desplazamiento se va mostrando la parte inferior no visible del archivo (en este ejemplo el
resto del texto). Hay tambin disponibles los Botones Superior, Izquierdo y Derecho

Los Cuadros de Desplazamiento


permiten moverse muy rpido por un archivo. Hay uno en la Barra de Desplazamiento Horizontal (como en el ejemplo)
y otro en la Barra de Desplazamiento Vertical

BARRA DE TTULO
Est colocada en la parte superior de la ventana.
En su interior se muestra el nombre del programa y el del archivo sobre el que se est trabajando.
Si el archivo es nuevo y esta vaco, probablemente tendr el nombre de Documento sin ttulo, Sin ttulo, Documento
nuevo o Archivo nuevo.
A la derecha de la Barra de Ttulo hay tres botones: Minimizar, Maximizar yCerrar. Se activan haciendo clic izquierdo
sobre ellos.

La barra de estado
La barra de estado, situada en la parte inferior de los documentos de Word, se enriquece de una versin a
otra. Esta barra contiene informacin muy til y algunos comandos (en la parte izquierda), y botones (en la
parte derecha) que permiten modificar la visualizacin del documento.
Haciendo clic derecho sobre esta barra aparece toda la informacin y comandos disponibles. Todo lo que
est activado aparecer si el contexto lo justifica. Por ejemplo, si activas la opcin "Bloq Mays", cuando
presiones la tecla de bloqueo de maysculas aparecer Bloq Mays en la barra de estado. Esta
informacin desaparecer en cuanto vuelvas a presionar la tecla de bloqueo de maysculas.
Si haces clic sobre alguno de los elementos que aparecen a la izquierda de la barra de estado, se abre una
ventana de dialogo conteniendo comandos y/o informacin complementaria.
Explotar la informacin y comandos de la barra de estado
Por defecto, la barra de estado muestra la siguiente informacin:
Nmero de pgina. Al hacer clic sobre este elemento, se abre una ventana de dilogo
Buscar/Reemplazar/Ir a. Aqu tienes la posibilidad de desplazarte en el documento X pginas hacia
adelante o hacia atrs, ir a la seccin X, ir al prximo comentario del revisor seleccionado, etc.
La pestaa "Ir a" te permite desplazarte a un lugar preciso del documento, muy til cuando el documento
consta de varias pginas. Las funciones Buscar y Reemplazar son explicadas en otro artculo.
Palabras. Al hacer clic sobre este elemento, se abre una ventana de dialogo conteniendo estadsticas sobre
el documento: nmeros de caracteres, prrafos, lneas, etc.

Revisin ortogrfica y gramatical:

Si el documento contiene errores, haz clic sobre este icono para ir al error detectado. Se abrir una ventana
de dilogo sugiriendo algunas palabras para corregir el error, selecciona la que convenga: la palabra es
corregida al instante y la ventana de dilogo desaparece. Esta ventana de dialogo contiene adems otros

comandos de revisin de ortografa y gramtica.


Idioma. Si el idioma que aparece en este elemento no corresponde al del prrafo seleccionado, dale clic
para abrir la ventana de dialogo Idioma. En esta ventana de dilogo tambin puedes activar la verificacin
de la ortografa en caso de que est desactivada. Selecciona el idioma en la lista para que Word aplique las
reglas de verificacin asociadas. Puedes activar (o desactivar) la verificacin de ortografa y gramtica
activando (o desactivando) la casilla "No revisar la ortografa ni la gramtica". Si el documento est escrito
en varios idiomas, activa la casilla "Detectar el idioma automticamente".
Los iconos a la derecha de la barra de estado tienen que ver con la visualizacin del documento.

Botn Office
Excel presenta un Botn Office que contiene las funciones principales de
abrir, guardar, imprimir y otros.
Cmo accesamos?
1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en
el smbolo de Microsoft

2. Para visualizar las opciones que tiene este botn, pulsamos el botn e
inmediatamente se abrir un men

Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se


utilizan ms son:
- Nuevo, para la creacin de un nuevo documento
- Abrir, para el acceso a un archivo existente de excel
- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre
indica
- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los
controles encargados de la impresin del documento.

Barra de Acceso Rpido


Esta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de
herramientas o abajo; y permite accesar a funciones seleccionadas de una forma rpida. En el
ejemplo se encuentra sobre la barra de herramientas.

Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de acceso rpido (sin
necesidad de ingresar a funciones o ms vietas), los cuales son:guardar, deshacer,
rehacer y abrir.
Si queremos aadir ms botones de acceso rpido, podemos hacerlo. Para ello,
posicionados en esta barrita, pulsamos el botn derecho del ratn y se abrir un pequeo
men.

Seleccionamos Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y se abrir un


cuadro de opciones donde podemos elegir que botones deseamos accesar de forma rpida.
Por ejemplo, si deseamos agregar el botn Vista preliminar, lo seleccionamos

y luego pulsamos la plabra Agregar ubicada a la derecha de toda esta lista de opciones

ya aparecer en nuestra configuracin de la barra de acceso rpido esta funcin

HERRAMIENTA ZOOM EN WORD


La herramienta o funcin Zoom en Word, permite ampliar o disminuir la zona de la pgina o
el documento que estemos trabajando.
Para ello deberemos ingresar a la pestaa Vista de la barra de herramientas.

Una vez posicionados en Vista, ubicamos la seccin denominada Zoom que contiene las
funciones para este fin.

Veamos todas estas opciones que se tienen:


1. La primera que encontramos se identifica por una lupa, relacionando este objeto a la
accin de acercar para ver mejor o a alejar.

Al pulsar esta opcin Zoom, veremos desplegarse el cuadro principal de controles y


comandos para llevar a cabo esta funcin.

Como vemos comprende tres porcentajes diferentes que estn predeterminados: 200%,
100% y 75%. Sin embargo podemos cambiar el porcentaje al que deseemos, depender que
tanto del rea de trabajo tendremos visible en pantalla.
Por ejemplo si queremos un Zoom del 100%, lo seleccionamos

y mostrar en la Vista previa del cuadro de controles como se ver nuestra pgina, y el
tamao aproximado en el que veremos la fuente

Si quisieramos cambiar a un Zoom del 75%, seleccionamos esta casilla y veremos mayor
rea de la pgina para trabajar pero consecuentemente el tamao visible de la fuente
disminuir.

2. El segundo cono que encontramos es 100%, que no es ms que tener en nuestra rea de
trabajo el tamao normal de nuestro documento.

3. La opcin Una pgina visualiza la pgina completa en la hoja de trabajo, es decir, en la


pantalla tendremos una pgina completa.

4. Dos pginas muestra en la pantalla como su nombre lo ndica dos pginas consecutivas de
un documento.

5. Ancho de pgina se aplica cuando queremos ver en todo el ancho de la pantalla, el ancho
de las pginas de un documento. El ancho de la pantalla coincide con el ancho del
documento.

Depende de nuestros intereses acercaremos o alejaremos nuestra visin en el documento.


Muchas veces hay personas que prefieren tener en pantalla una mayor rea de trabajo,
aunque el tamao de la fuente sea pequea. Otras prefieren no forzar su vista y tener un
acercamiento mayor con lo que la visualizacin de la fuente aumenta.