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Vicerrectora de Investigacin y Extensin - Direccin de Investigacin Sede Bogot Direccin de Investigacin Sede Medelln - Direccin de Investigacin Sede Manizales

Direccin de Investigacin Sede Palmira - Direccin Sede Amazona - Direccin Sede Caribe Direccin Sede Orinoqua - Facultades de la Universidad Nacional de Colombia
TRMINOS DE REFERENCIA DE LA CONVOCATORIA
PROGRAMA NACIONAL DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIN, CREACIN E INNOVACIN DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 20132015
Esta versin de los trminos de referencia incluye las modificaciones realizadas por las adendas 1, 2, 3 y 4, as
como la nota aclaratoria 1 (versin del 6 de febrero de 2014).

PRESENTACIN
El Plan de Desarrollo 20132015 de la Universidad Nacional de Colombia incluye el programa Consolidacin
de capacidades y visibilizacin del capital humano, intelectual, relacional y estructural de la investigacin y la
extensin. Para el desarrollo de este programa el sistema nacional de investigacin de la Universidad ha
formulado el Plan de Accin 20132015, articulado por los niveles nacional, sedes y facultades, e incluye
como parte de sus apuestas la creacin y puesta en funcionamiento del proyecto Fortalecimiento de la
formacin para la investigacin.
La convocatoria nacional de semilleros hace parte de este proyecto y busca incentivar la vinculacin y
fortalecer las capacidades de los estudiantes para el desarrollo de labores de investigacin, creacin e
innovacin desde etapas tempranas en los programas de pregrado y contribuir al mejoramiento de las
relaciones entre la docencia, la investigacin y la extensin. Se busca vincular al menos a 1.500 estudiantes
de pregrado en el trienio que, guiados por un docente-tutor, tengan la oportunidad de participar en el
desarrollo de proyectos, obteniendo experiencias en los mtodos y procesos propios de la investigacin, la
creacin o la innovacin.
Esta convocatoria est dirigida al apoyo de proyectos que vinculan estudiantes de pregrado para su
desarrollo.
OBJETIVO
Promover la vinculacin y formacin de los estudiantes de pregrado de la Universidad Nacional de Colombia
en el desarrollo de labores de investigacin, creacin e innovacin a travs de su participacin en proyectos
en cualquier rea del conocimiento.
DIRIGIDO A
Estudiantes de pregrado en cualquier rea del conocimiento que, con la tutora de un docente de la
Universidad Nacional de Colombia, participen en el desarrollo de proyectos de investigacin, creacin o
innovacin.

MODALIDADES
Modalidad 1: Proyectos para la introduccin en la investigacin, creacin o innovacin
Permite el apoyo al desarrollo de proyectos presentados por un docente tutor con la participacin de mnimo 3
estudiantes de pregrado, con la finalidad de brindar una introduccin sistemtica en las actividades propias de
investigacin, creacin e innovacin en las diferentes reas de conocimiento.a
Modalidad 2: Proyectos desarrollados como parte de cursos de pregrado
Ofrece apoyo a proyectos realizados como parte del desarrollo de cursos de pregrado (con la participacin de
mnimo 10 estudiantes) que tengan como fin brindar una introduccin sistemtica a los estudiantes en los
mtodos y procesos de investigacin, creacin o innovacin propios de sus reas de conocimiento.
Modalidad 3: Proyectos desarrollados mediante trabajos de grado
Permite apoyar el desarrollo de trabajos de grado, en la modalidad trabajos investigativos (segn el artculo
10 del Acuerdo 033 de 2007 del Consejo Superior Universitario), por estudiantes de pregrado de la
Universidad Nacional de Colombia en el pas o en instituciones acadmicas en el exterior.b
INFORMACIN FINANCIERA
El Programa Nacional de Semilleros de Investigacin, Creacin e Innovacin dispone para el trienio 20132015 hasta de $ 4.500.000.000 pertenecientes a los fondos de investigacin del nivel nacional, sedes y
facultades, los cuales aportarn por partes iguales para su financiacin, considerando los programas
acadmicos a los que estn adscritos los estudiantes participantes.
1. Modalidad 1. Proyectos para la introduccin en la investigacin, creacin o innovacin
Valor del apoyo por proyecto: hasta $ 5.000.000
Ejecucin: hasta por un perodo mximo de 6 meses a partir de la fecha de disponibilidad de los
recursos en las unidades ejecutoras correspondientes
2. Modalidad 2. Proyectos desarrollados como parte de cursos de pregrado
Valor del apoyo por proyecto: hasta $ 10.000.000
Ejecucin: hasta por un perodo mximo de 6 meses a partir de la fecha de disponibilidad de los
recursos en las unidades ejecutoras correspondientes
3. Modalidad 3. Proyectos desarrollados mediante trabajos de grado
Valor del apoyo por proyecto: hasta $ 4.000.000
a

Se podrn presentar proyectos planteados por etapas o fases en diferentes cortes. En todo caso la financiacin de la(s) etapa(s)
posterior(es) estar sujeta a la culminacin satisfactoria de la(s) etapa(s) anterior(es). Se recomienda involucrar por lo menos un
estudiante de la(s) etapas(s) anterior(es). [Segn nota aclaratoria no. 1 del 13 de noviembre de 2013]
Se aclara que cada apoyo est dirigido a financiar el trabajo de grado de un estudiante. No obstante, si el trabajo de grado puede ser
desarrollado por ms de un estudiante, podr hacerse solo una postulacin vinculando los estudiantes respectivos. [Segn nota
aclaratoria no. 1 del 13 de noviembre de 2013]
b

Ejecucin: hasta por un perodo mximo de 6 meses a partir de la fecha de disponibilidad de los
recursos en las unidades ejecutoras correspondiente.
Notas:
1. De acuerdo con la disponibilidad presupuestal, se realizar la asignacin de los recursos para cada corte y
proyecto de la presente convocatoria.
2. La ejecucin financiera del proyecto se har a travs de la Unidad de Gestin de Investigacin (UGI) de la
sede o facultad a la cual pertenece el docente tutor del estudiante beneficiario y los recursos sern
administrados por dicho docente-tutor.
3. Se podrn hacer ajustes a los trminos de referencia de la convocatoria durante su desarrollo, segn la
evaluacin y requerimientos que planteen semestralmente las sedes de la Universidad Nacional de
Colombia.
RUBROS A FINANCIAR
Se permite la ejecucin nicamente en los siguientes rubros:
1. Remuneracin de servicios tcnicos: contratacin de personas jurdicas o naturales para que presten
servicios calificados, profesionales o tcnicos; servicios tcnicos de los laboratorios externos. No se
permite la vinculacin de estudiantes auxiliares, ni monitores, ni asistentes de investigacin.
2. Operaciones internas por adquisicin de servicios: este rubro est autorizado nicamente para el pago de
servicios tcnicos de los laboratorios interfacultades o de laboratorios internos u otros servicios internos de
la Universidad Nacional de Colombia.
3. Comunicaciones y transportes: este rubro est autorizado solamente para el pago de transportes para
recoleccin de informacin pertinente al proyecto.
4. Compra de equipos: los equipos adquiridos como parte del proyecto formarn parte del inventario de la
Universidad.
5. Materiales y suministros: todos los bienes de consumo final y que no son objeto de inventario o de
devolucin final.
6. Viticos y gastos de viaje:
Modalidades 1 y 3: a los estudiantes de pregrado se les podr financiar las salidas de campo para
recolectar informacin requerida para el desarrollo del proyecto.
Modalidad 3: para el desarrollo de trabajos de grado que incluyan estadas mnimas de 60 das en
instituciones acadmicas del exterior.
7. Impresos y publicaciones: exclusivamente para gastos de impresiones parciales, fotocopias, fotografas o
fonogramas necesarios en el desarrollo del proyecto. No podrn destinarse recursos con cargo a este
rubro para la adquisicin de material bibliogrfico, ni para la realizacin o pago de publicaciones (libros de
autor, artculos, etc., producto del proyecto o que difunda resultados del mismo).
[Numeral agregado por adenda no. 3 del 13 de noviembre de 2013]

REQUISITOS
1. El estudiante de pregrado deber:
a) Tener la calidad de estudiante de pregrado de la Universidad Nacional de Colombia durante el periodo
de la ejecucin de los recursos asignados.
b) Para la modalidad 3, tener registrada, para el semestre correspondiente, la asignatura trabajo de grado
en la modalidad de trabajo investigativo en el Sistema de Informacin Acadmica (SIA).

c) Ser dirigido por un tutor, docente de la Universidad Nacional de Colombia.


d) Presentar una propuesta que incluya las actividades a realizar (segn el formulario de inscripcin para
tal fin en el Sistema de Informacin de la Investigacin de la Universidad Nacional de Colombia
Hermes).
2. El docente tutor del semillero y quien presenta al (los) estudiante(s) deber:
a) Ser profesor de planta de la Universidad Nacional de Colombia. Un docente de ctedra que desee
participar en esta convocatoria deber adjuntar el aval del director de la unidad acadmica bsica a la
que est adscrito en el que se indique que el profesor cuenta con el tiempo requerido en su programa
de trabajo acadmico (segn el Acuerdo 027 de 2012 del Consejo Acadmico) para poder cumplir con
los compromisos acadmicos que exige esta convocatoria.
Nota: El Acuerdo 027 de 2012 del Consejo Acadmico, [p]or el cual se reglamentan los criterios,
directrices y cronogramas para el diligenciamiento del programa de trabajo acadmico del personal
acadmico de la Universidad Nacional de Colombia, establece en el artculo 5, pargrafo 2:
Durante los dos periodos semestrales, los miembros del personal acadmico en dedicacin de
ctedra debern dedicar, como mnimo, las dos terceras partes del tiempo de su dedicacin a
actividades de docencia directa en programas curriculares de pregrado o posgrado.
[Numeral modificado por adenda no. 4 del 5 de febrero de 2014]

b) Encontrarse al da con los compromisos adquiridos en relacin a actividades de investigacin


financiadas a travs de las instancias de investigacin de la Universidad Nacional de Colombia.
c) Registrar la propuesta en el Sistema de Informacin de la Investigacin de la Universidad Nacional de
Colombia Hermes.
3. Es requisito para la modalidad 2 que el curso se encuentre en el registro de asignaturas de la Universidad
y sea ofrecido durante el periodo acadmico correspondiente a la ejecucin del proyecto.
[Numeral modificado por adenda no. 2 del 29 de agosto de 2013]

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIN
1. El docente tutor es el responsable de la inscripcin de la propuesta en el Sistema de Informacin de la
Investigacin Hermes. Podr apoyarse en un estudiante autorizndolo a travs del sistema para
diligenciar la inscripcin de la propuesta.
2. Para la modalidad 3, en los casos de apoyo econmico para desarrollo de trabajos de grado en
instituciones del exterior, se debe adjuntar la invitacin y/o aceptacin de la institucin acadmica
correspondiente indicando las actividades que se llevarn a cabo.
3. Una vez registrada la propuesta, el docente tutor es el responsable de hacer efectiva la inscripcin en el
sistema Hermes dentro de los plazos establecidos en cada corte de la convocatoria.
4. Los docentes de ctedra debern adjuntar el aval del director de la unidad acadmica bsica a la que
estn adscritos en el que se indique que cuentan con el tiempo requerido en su programa de trabajo
acadmico (segn el Acuerdo 027 de 2012 del Consejo Acadmico) para poder cumplir con los
compromisos acadmicos que exige esta convocatoria.
[Numeral aadido por adenda no. 2 del 29 de agosto de 2013]

Nota: las propuestas que no cumplan con los requisitos y con los procedimientos de inscripcin
exigidos no seguirn en el proceso de seleccin.
PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIN DE LOS GANADORES
El procedimiento y las instancias responsables del proceso son:
1. Las vicedecanaturas de investigacin y extensin (o las dependencias que hagan sus veces) para avalar
la presentacin de las propuestas y la verificacin del cumplimiento de los requisitos y la documentacin
exigida en los trminos de referencia de la convocatoria.
2. El comit evaluador y de seleccin designado por las vicedecanaturas de investigacin y extensin o las
dependencias que hagan sus veces en coordinacin con las direcciones de investigacin de sede (o las
instancias que hagan sus veces) para evaluar y seleccionar los proyectos. Se tendrn en cuenta como
criterios de evaluacin la descripcin del problema, los objetivos propuestos, la estrategia metodolgica y
los aportes para el proceso de formacin para la investigacin, creacin o innovacin de los estudiantes.
3. Las direcciones de investigacin o las dependencias que hagan sus veces sern las responsables de
publicar la lista definitiva de los financiables.
COMPROMISOS PARA LOS PROYECTOS SELECCIONADOS
1. Al iniciar el proyecto:
Aceptar los trminos establecidos en el acta de inicio que se encuentra en el Sistema de Informacin de la
Investigacin Hermes. Este requisito es necesario para iniciar la ejecucin de los recursos.
2. Al finalizar el proyecto:
Registrar en el mdulo correspondiente en el Sistema de Informacin de la Investigacin Hermes el
informe final del proyecto. Se debe adjuntar en formato digital PDF lo siguiente:
Para la modalidad 3, el documento final correspondiente al trabajo de grado realizado.
Para los estudiantes que realicen estancias en el exterior como parte de la modalidad 3, una carta de
evaluacin del desempeo del estudiante por parte del tutor en la institucin acadmica en el
exterior.
Los formatos establecidos por la Universidad autorizando la publicacin de los documentos o
productos generados mediante los proyectos en el Repositorio Institucional UN u otros medios de
divulgacin impresa o digital de la Universidad, cuando corresponda, debidamente firmados.
Se espera disponibilidad del (los) estudiante(s) y del tutor para participar en los eventos de socializacin
de resultados obtenidos mediante los proyectos, segn requerimiento de las dependencias que conforman
el sistema nacional de investigacin de la Universidad.
Aceptar los trminos del acta de finalizacin que se encuentra disponible en el Sistema de Informacin de
la Investigacin Hermes.
Nota: en caso de que los resultados de investigacin sean conducentes a productos de investigacin o
creacin o a manuscritos del trabajo final de grado, se debe dar crdito a la Universidad Nacional de

Colombia, indicando la convocatoria, nombre del proyecto y cdigo Hermes. En todos los casos los productos
y obras finales realizados a travs de los trabajos apoyados mediante la presente convocatoria estarn
cobijados por el Acuerdo 035 de 2003 del Consejo Acadmico, que establece el reglamento de Propiedad
Intelectual de la Universidad y por la reglamentacin vigente de la Universidad.
CRONOGRAMA
Para esta convocatoria se contempla la realizacin de cortes semestrales. Las fechas establecidas para el
primer corte (segundo semestre de 2013) son:
1er. corte (II-2013)
PUBLICACIN DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA

31 de mayo de 2013

INSCRIPCIN EN EL SISTEMA HERMES

A partir del 12 de junio de 2013

CIERRE DE INSCRIPCIONES

De acuerdo al calendario acadmico de cada sede*


PUBLICACIN DE GANADORES

* La Vicerrectora de Investigacin y Extensin, en coordinacin con cada sede, publicar oportunamente las
fechas de cierre y publicacin de ganadores, as como el cronograma para los cortes siguientes, de acuerdo a
los calendarios acadmicos oficiales de las sedes.
Los recursos asignados para cada corte de la convocatoria sern ejecutados en el periodo acadmico para el
cual fueron aprobados.
El cronograma de esta convocatoria podr ser modificado, de acuerdo con las necesidades institucionales y la
disponibilidad presupuestal.
INCOMPATIBILIDADES
1. La modalidad 3 solo podr otorgar un apoyo por estudiante durante la vigencia de la presente
convocatoria.
[Seccin modificada por adenda no. 4 del 5 de febrero de 2014]

CONSIDERACIONES ADICIONALES
1. Los participantes que no resulten ganadores en un corte de esta convocatoria se podrn presentar
nuevamente a cortes posteriores.
2. Las vicedecanaturas de investigacin y extensin de las facultades (o las dependencias que hagan sus
veces), en coordinacin con las direcciones de investigacin (o las instancias que hagan sus veces),
acompaarn la ejecucin de los proyectos desde los aspectos acadmico y financiero.
3. Los cambios de rubros solo se permitirn en casos excepcionales que estn debidamente justificados y
sern autorizados por las vicedecanaturas de investigacin y extensin o las que hagan sus veces.
4. El incumplimiento de los compromisos o la no ejecucin oportuna de los recursos obligar a su devolucin
a los niveles aportantes segn corresponda y los costos financieros de este traslado debern ser
asumidos por la dependencia correspondiente.

5. El estudiante beneficiario en la modalidad 3 de esta convocatoria no puede ser reemplazado por otro
estudiante para el desarrollo del proyecto.
MAYOR INFORMACIN
En caso de inquietudes o aclaraciones de los trminos de referencia, por favor, comunicarse con las
direcciones de investigacin o las direcciones de las sedes de presencia nacional correspondientes de la
Universidad Nacional de Colombia.

Direccin de Investigacin Sede Bogot, extensiones 18163, 18370 o 18412


Direccin de Investigacin Sede Manizales, extensin 50193
Direccin de Investigacin Sede Medelln, extensin 49519 o 49535
Direccin de Investigacin Sede Palmira, extensin 35142

Para consultas sobre el formulario de inscripcin en el Sistema de Informacin de la Investigacin Hermes,


escribir al correo electrnico hermes@unal.edu.co