INVENTARIO

Un inventario representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la

empresa para comerciar con ellos, comprndolos y vendindolos tal cual o
procesndolos primero antes de venderlos, en un perodo econmico determinado
CLASIFICACION DE INVENTARIOS
a) Materia Prima
b) Productos en proceso
c) Productos terminados
d) Suministros, repuestos
INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA
Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del
producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de artculos (materia
prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un
artculo terminado o acabado. La materia prima, es aquel o aquellos artculos
sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto
terminado.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO
El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o
elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son
productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado
intermedio de produccin y a los cuales se les aplic la labor directa y
gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento
dado.
Una de las caractersticas de los inventarios de producto en proceso es que
va aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima
en el producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.
INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS
Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al
almacn de productos terminados por haber este alcanzado su grado de
terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren
aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de
inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es
decir su nivel est dado por la demanda.
INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS
En el inventario de materiales y suministros se incluye:
Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo de
industria. Ejemplo: para la industria cervecera las sales para el tratamiento
de agua.

Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de la

industria, dentro de estos artculos de consumo los ms importantes son los
destinados a las operaciones: los combustibles y lubricantes, estos tiene
gran relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las
maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su gran
volumen necesitan ser controlados adecuadamente, la existencia de estos
varan en relacin a sus necesidades.

SISTEMAS DE INVENTARIO
Es un conjunto de normas, mtodos y procedimientos aplicados de manera
sistemtica para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean
en una organizacin. Este sistema puede ser manual o automatizado
a) Sistema de inventarios permanente
El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un
control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa
y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Krdex, en
donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de
adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del
inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de
los inventarios y el valor del costo de venta.
b) Sistema de inventarios peridico
Realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario
hacer un conteo fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilizacin de este
sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus
mercancas, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
MTODOS DE EVALUACIN DE LAS EXISTENCIAS
COSTO DE LOS INVENTARIOS
El costo de los inventarios comprender todos los costos derivados de su
adquisicin y transformacin, as como otros costos en los que se haya incurrido
para darles su condicin y ubicacin actuales.
CONCEPTO DE VALUACION DE EXISTENCIAS
Es el conjunto de procedimientos que sirven para poder establecer los costos de
las mercaderas y los materiales en el almacn. Determinacin del costo de las
existencias y poner valor a las existencias.
COSTO DE LAS EXISTENCIAS

El costo de las existencias comprender todos los costos derivados de la

adquisicin y transformacin de las mismas, as como otros costos en los que se
haya incurrido para darles su condicin y ubicacin actuales.
COSTOS DE ADQUISICIN
El costo de Adquisicin de las existencias comprenden los siguientes costos:
1. Precio de Compra.
2. Aranceles de Importacin y otros impuestos.
3. Los transportes.
4. Almacenamiento y,
5. Otros costos asociados a la adquisicin de las mercaderas, materiales o
suministros.
Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirn
para determinar el costo de adquisicin.
FLUJO DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCION
A. Costos Directos
Materiales
Mano de Obra Directa
B.

Costos Indirectos De Fabricacin

Fijos
Variables
Mixtos

MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS

Los principales mtodos de valuacin de Inventarios son los siguientes:
a) Costo Identificado
b) Costo Promedio
c) Primero en Entrar, Primero en Salir o PEPS
d) Ultimo en entrar, Primero en Salir o UEPS
e) Mtodo Detallista.
A. MTODO COSTO IDENTIFICADO
Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades en
existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas
adquisiciones.
Algunas empresas tratan con artculos de inventario que pueden identificarse de
manera individual, como los automviles, joyas y bienes races. Estas empresas
costean, por lo general, sus inventarios al costo unitario especfico de la unidad en
particular.
B. METODO DEL COSTO PROMEDIO
Se determina sobre la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones
aplicables entre el nmero de artculos adquiridos o producidos.

El costo de los artculos disponibles para la venta se divide entre el total de las
unidades disponibles tambin para la venta.
El promedio resultante se emplea entonces para valorizar el inventario final.
Los costos determinados por el mtodo de promedio ponderados son afectados
por las compras, al principio del periodo; as como al final del mismo; por lo tanto,
en un mercado que tiende al alza, el costo unitario ser menor que el costo
unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho costo
unitario exceder al costo corriente.
C. MTODO PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR (PEPS)
Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de que
los primeros artculos y/o materias primas en entrar al almacn o a la produccin
son los primeros en salir de l.
Se ha considerado conveniente este mtodo porque da lugar a una valuacin del
inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se presume
que el inventario est integrado por las compras ms recientes y esta valorizado a
los costos tambin ms recientes, la valorizacin sigue entonces la tendencia del
mercado.
Este mtodo se basa en la suposicin de que las primeras unidades en entrar al
almacn o la produccin sern las primeras en salir razn por la cual al finalizar el
periodo contable las existencias quedan valuadas a los ltimos precios de costo
de adquisicin o produccin por lo que el inventario final que aparece en el
balance general quedara valuado prcticamente a costos actuales o muy cercanos
a los costos de reposicin por otra parte el costo de ventas quedara valuado a los
costos del inventario inicial y a los de las primeras compras del ejercicio por lo que
el importe que aparecer en el estado de resultados ser obsoleto o no
actualizado.
D. MTODO LTIMO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR O "UEPS"
Este mtodo parte de la suposicin de que las ltimas entradas en el almacn o al
proceso de produccin, son los primeros artculos o materias primas en salir. El
mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las
mercancas que se adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o venderse,
por lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara valuado a los ltimos
precios de compra con que fueron adquiridos los artculos; y de forma contraria, el
inventario final es valorado a los precios de compra de cada articulo en el
momento que se dio la misma
COSTO DE VENTAS
El valor de las existencias reconocidas como gasto durante el periodo, el cual es
llamado frecuentemente COSTOS DE VENTAS, se compone de aquellos costos
previamente incluidos en la medicin o valuacin de las existencias vendidas.

En conclusin el costo de ventas es la valuacin de las mercaderas vendidas de

un periodo determinado

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Mano de Obra
La mano de Obra corresponde al esfuerzo fsico o mental empleado en la
fabricacin de un producto, que se paga por el empleo de esos recursos humanos.
Algunas situaciones especiales que deben tomarse en cuenta:
Las bonificaciones por horas nocturnas o dominicales, o diferencial por
turno, deben ser consideradas como CIF.
Las bonificacin por sobretiempo (horas extras)
Costos indirectos de produccin
Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines:
Estos costos no pueden ser adjudicados a una orden de trabajo o a una
unidad de producto, costos que deben ser absorbidos por la produccin.
Este elemento tiene diferentes nombres: carga fabril, carga de fbrica,
gastos de fabricacin.
Se clasifica en:
Materiales indirectos: son adquiridos para activar y mantener el proceso,
tales como aceites , lubricantes, combustibles, grasas, oxgeno,
rodamientos, material elctrico, implementos de seguridad, materiales de
limpieza y otros suministros necesarios para el proceso productivo.
Mano de obra indirecta: corresponde a las retribuciones de personal que no
trabaja fsicamente en la fabricacin del producto en s. Tales como sueldo del
personal de supervisin, salarios de operarios que no cumplen labores
directamente productivas, como mecnicos, acarreadores, auxiliares de
produccin; incluye sus cargas socales y beneficios adicionales como ropa de
trabajo, comida o bonos de alimentos, servicios mdicos y las horas hombre de
mano de obra directa no utilizada.
Otros costos indirectos de fabricacin: gastos en alquileres, depreciaciones
y amortizaciones de los activos fijos utilizados en la produccin, luz, gas,
seguros, desgaste de herramientas, reparaciones y mantenimiento,
desperdicios, mermas, etc.

Distribucin de los costos indirectos

Los CIF no pueden rastrearse a los objetos de costos, sea porque no existe
relacin causal o porque existiendo el rastreo no es factible en trminos
econmicos.
En estas circunstancias, la distribucin de los costos indirectos a los objetos de
costos recibe el nombre de asignacin, la cual se basa en la conveniencia o en
supuesto vnculo.
Formas de distribucin:
Distribucin primaria:
Es la primera distribucin que se realiza, distribuyendo los costos indirectos de
planta entre los departamentos de servicios y de produccin utilizado para cada
tipo de costo, en funcin a una base razonable.
Los costos de los departamentos de servicio se asignan a los departamentos
productivos, sin asignar ninguna porcin a otro departamento de servicio.
Distribucin secundaria:
Consiste en la redistribucin de los costos de los centros de servicios entre los de
produccin, es decir, una vez que los centro tiene acumuladas las cargas fabriles,
aquellas cargas correspondientes a los centros de servicios se deben redistribuir
entre los centros de produccin.
Tenemos tres formas de distribucin secundaria:
a) Mtodo directo
Los costos de los departamentos de servicios puede ser cargados directamente a
los centros de produccin, cada centro de servicio asigna su costo sin tomar en
cuenta la utilizacin que realiza un centro de servicio de otro centro de servicio.
b) Mtodo de base no recproca o escalonado
Denominado tambin como mtodo secuencial, los costos de los centros de
servicios se distribuyen a los centros de produccin y servicio, considerando el
que preste servicio al mayor nmero de centros, ya que una vez que un centro de
servicios distribuye sus costos, no vuelve a recibir costos de otros centros. Luego
en forma descendente se van reasignando hasta el ltimo de los departamentos
de servicios.
c) Mtodo algebraico
Se le conoce tambin como el mtodo de ecuaciones simultneas o de matrices,
mtodo dual de asignacin o mtodo recproco de asignacin. Consiste en
reasignar los costos de los departamentos de servicios que se hayan prestado
mutuamente, utilizando ecuaciones que permitan un reparto casi exacto.

Se requiere conocer
i. Los costos cargados directamente a cada departamento; y
ii.
Las proporciones de cada costo de departamento de servicio cargables a
los dems departamentos.