Directiva y Cartilla 2011 PDF

DIRLOG - PNP
DIVBIPAT
OCT2011
DIRECTIVA N 001 2011 DIRLOG - PNP/DIVBIPAT
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL INVENTARIO FSICO DE LOS BIENES
PATRIMONIALES DE LA POLICA NACIONAL DEL PER AL 31DIC2011
I.
II.
OBJETO
A.
Establecer normas y procedimientos de carcter tcnico metodolgico u operativo

para la realizacin del inventario fsico de los bienes patrimoniales de la Polica
Nacional del Per al 31DIC2011.
B.
Ejecutar el Inventario Fsico de los bienes patrimoniales de la Polica Nacional del

Per.
FINALIDAD
La presente Directiva, establece las disposiciones que norman y que deben cumplir todas
las Unidades de la Polica Nacional del Per, para realizar una adecuada y oportuna toma
de Inventario Fsico al 31DIC2011, con la finalidad de asegurar una eficiente
administracin en los procedimientos de registro, control, mantenimiento, conservacin,
permanencia y uso correcto de los bienes, que constituyen el patrimonio de la Polica
Nacional del Per.
III.
ALCANCE
Las normas contenidas en la presente Directiva son de aplicacin, cumplimiento y
observancia obligatoria en todas las Direcciones Territoriales, Direcciones
Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes Policiales de la Polica Nacional del
Per.
IV.
BASE LEGAL
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
Constitucin Poltica del Per.

Ley N 27238 Ley de la Polica Nacional del Per.
Ley N 28677 Ley de Garanta Mobiliaria, del 01MAR2006.
Ley de Procedimiento Administrativo General N 27444.
Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, del
14DIC2007.
DS. N 007-2008-VIVIENDA, del 14MAR2008, que aprueba Reglamento de la Ley
N 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
RM. N 126-2007-VIVIENDA, del 07MAY2007, Reglamento Nacional de Tasaciones
del Per.
Resolucin N 039-98-SBN, del 24MAR98 Reglamento para el Inventario Nacional
de Bienes del Estado.
Resolucin N 158-97/SBN, que aprueba el Catalogo Nacional de Bienes Muebles
del Estado.
Resolucin Directoral N 001-2009-EF/93.01, del 30ENE2009, que aprueba el Plan
Contable Gubernamental Nueva Versin.
1
K.
L.
M.
N.
O.
P.
V.
Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control

Interno para el Sector Pblico.
Resolucin N 028-2007-SBN, del 04JUN2007, que aprueba la Directiva N 0042007-SBN para saneamiento de los Bienes Muebles de Propiedad Estatal.
Resolucin N 051-2008/SBN, del 24JUL2008, Directiva que regula el
procedimiento fiscalizacin aleatoria de los procesos administrativos de la SBN.
Resolucin Directoral N 084-2010-DIRGEN/EMG, del 05FEB2010, que aprueba la
Directiva N 04-09-2010-DGPNP/EMG-PNP, Competencias y Responsabilidades
para la Administracin de los Bienes de Propiedad de la PNP.
Resolucin N 026-2008/SBN, del 17MAR2008, aprueban la Directiva N 0032008/SBN, que regula el Procedimiento para el Registro de Informacin de
acuerdo a lo establecido en la Tercera Disposicin Transitoria de la Ley N 29151,
Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
Instructivo N 2 Criterio de Valuacin de los Bienes del Activo Fijo, Mtodos y
Porcentajes de Depreciacin y Amortizacin de los Bienes del Activo Fijo e
Infraestructura Pblica.
DISPOSICIONES GENERALES
El Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales de la Polica Nacional del Per, es la relacin
detallada, valorizada y codificada de los bienes existentes al 31 de diciembre del 2011, en
las Direcciones Territoriales, Direcciones Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes
Policiales de la Polica Nacional del Per.
A.
COMISIN CENTRAL DE INVENTARIO

El Director General de la Polica Nacional del Per, mediante Resolucin Directoral
nombrar a los integrantes de la Comisin Central de Inventario PNP 2011,
quienes tendrn la responsabilidad especfica de organizar, dirigir, centralizar,
supervisar y verificar la ejecucin del Inventario Fsico de los bienes patrimoniales
de la Polica Nacional del Per al 31 de diciembre del 2011.
Dicha comisin ser presidida por el Director de Economa y Finanzas de la Polica
Nacional del Per y constituida de la siguiente manera:
Director de Economa y Finanzas de la PNP (UE-002)
Director de Logstica PNP
Director de la II DIRTEPOL CHICLAYO (UE-028)
Director de la III DIRTEPOL TRUJILLO (UE-005)
Director de la VII DIRTEPOL LIMA (UE-009)
Director de la VIII DIRTEPOL HUANCAYO (UE-010)
Director de la X DIRTEPOL CUSCO (UE-012)
Director de la XI DIRTEPOL AREQUIPA (UE-022)
Director de Aviacin Policial PNP (UE-018)
Director de Educacin de la PNP (UE-019)
Director de Salud de la PNP (UE-020)
Director de Investigacin Criminal y Apoyo a la Justicia de la PNP (UE-026)
Director Nacional Antidrogas de la PNP (UE-029)
Jefe de la Divisin de Bienes Patrimonial DIRLOG-PNP
PRESIDENTE
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
SECRETARIO
B.
COMISIONES DE EJECUCIN DEL INVENTARIO

El Director General de la Polica Nacional del Per mediante Resolucin Directoral
nombrar a los integrantes de las Comisiones de Ejecucin del Inventario PNP
2011, quienes tendrn la responsabilidad especfica de realizar la Toma del
Inventario Fsico de los bienes patrimoniales de la Polica Nacional del Per al 31
de Diciembre del 2011, en las Direcciones Territoriales, Direcciones Especializadas,
Direcciones de Apoyo y Frentes Policiales de la PNP.
Dicho Comisin estar Presidido por el titular de la Direccin PNP y constituido de
la siguiente manera:
1.
2.
3.
C.
El Director
El Jefe de Estado Mayor
El Jefe de la Oficina de Administracin
Presidente
Vocal
Secretario
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El Personal de la Divisin de Bienes Patrimoniales DIRLOG PNP, ejecutar el Plan
de Capacitacin, Supervisin y Control para la Toma de Inventario Fsico al
31DIC2011, el cual va dirigido a los Equipos de Trabajo (Equipos de Toma de
Inventario y Equipos de Conciliacin) de las Direcciones Territoriales, Direcciones
Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes Policiales de la Polica Nacional
del Per, a nivel nacional, los cuales una vez capacitados darn inicio al proceso de
Toma de Inventario entre los meses de octubre diciembre; debiendo ser
desarrollado en aplicacin de la presente Directiva y a la cartilla de Toma de
Inventario (ANEXO A), en UN PLAZO MXIMO DE VENTIUN (21) DIAS
CALENDARIOS.
Asimismo, la Comisin de Capacitacin, Supervisin y Control realizara la
verificacin IN SITU de los Bienes Patrimoniales que se encuentran asignados en
las Direcciones Territoriales, Direcciones Especializadas, Direcciones de Apoyo y
Frentes Policiales de la Polica Nacional del Per, observando su existencia fsica,
operativa y/o inoperativa; as como el cumplimiento de la finalidad para el que
fueron asignados.
D.
PROHIBICIN DEL DESPLAZAMIENTO DE BIENES

Para realizar una adecuada verificacin de los bienes asignados en cada una de las
dependencias de la PNP, queda suspendido todo desplazamiento interno o externo
de los bienes durante la toma de inventario. Esta medida permitir que el Inventario
Fsico Institucional sea exacto y veraz.
Los bienes que por motivos de servicio (armas, equipos policiales, etc.) deban ser
desplazados por acciones propias de la funcin policial al momento que se realiza
el inventario, estos sern considerados por los equipos de toma de inventario en las
reas donde se encuentran asignados, previo sustento con la documentacin
correspondiente.
E.
RESPONSABILIDAD DE LOS BIENES ASIGNADOS

Teniendo en cuenta que cada Funcionario Policial es el nico responsable de la
existencia fsica, permanencia y conservacin de cada uno de los bienes asignados
a su uso, ste deber adoptar las previsiones del caso para evitar la prdida,
3
sustraccin y deterioro de los mismos, que vaya en desmedro del patrimonio

institucional y pudiera generar responsabilidad administrativa.
F.
DETERIORO DEL MEDIO IDENTIFICATORIO (STICKER)

En caso, de que el sticker colocado al bien inventariado, se despegue, extrave o
deteriore, el responsable de dicho bien, deber comunicar de inmediato el hecho a
la Oficina de Administracin, para solicitar el duplicado del sticker identificatorio.
G.
CONTROL DE BIENES NO CODIFICADOS Y NO REGISTRADOS EN CUENTAS

CONTABLES
Los bienes que no son Activo Fijo, ni Cuenta de Orden, ni figuran en el

Catalogo de Bienes, pero se encuentran en los Inventarios de relevo de la
Unidades PNP, debern ser considerados en el Anexo del Formato 01
Bienes Auxiliares; debiendo ser controlados en forma interna por la Oficina
de Administracin e informados a la DIRLOG-PNP.
H.
EQUIPOS DE CAPACITACIN, SUPERVISIN Y CONTROL

La DIRLOG-PNP, organizar CUATRO (04) Equipos de Capacitacin, Supervisin y
Control del proceso de Toma de Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales al 31 de
diciembre del 2011 y realizar verificaciones IN SITU de los bienes asignados en
las Direcciones Territoriales, Direcciones Especializadas, Direcciones de Apoyo y
Frentes Policiales de la Polica Nacional del Per, a nivel nacional, de conformidad
al Plan Operativo de Capacitacin, Supervisin y Control del Inventario PNP 2011.
I.
EQUIPOS DE TRABAJO DE INVENTARIO

Los Titulares de las Direcciones Territoriales, Direcciones Especializadas,
Direcciones de Apoyo y Frentes Policiales de la Polica Nacional del Per, mediante
Resolucin Directoral de cada Direccin PNP, designarn los Equipos de Trabajo
para la toma de inventario, con el personal necesario, los cuales sern debidamente
capacitados por el personal que integran los Equipos de Capacitacin, Supervisin
y Control de la DIRLOG-PNP, y tendrn las responsabilidades siguientes:
1.
Equipos de Toma de Inventario

Estar bajo la responsabilidad del Jefe de de la Oficina de Administracin y
constituido de la siguiente manera:
a.
b.
Un Inventariador.
Un representante de cada una de las dependencias a inventariar
Para el cumplimiento de sus funciones, realizar las siguientes acciones:

a.
Levantamiento IN SITU, contando todos y cada uno de los bienes

patrimoniales asignados a cada ambiente de la dependencia PNP
visitada, registrando en los formatos la informacin de los bienes
inventariados adquiridos mediante recursos del Tesoro Pblico,
recursos Directamente Recaudados, Transferidos, Reasignados o
recibidos por donacin u otra modalidad, formulando los documentos de
accin (Acta de Inicio, Acta de Culminacin e Informe de las

novedades encontradas).
b.
Cada funcionario policial, sin excepcin, mostrar obligatoriamente a los

inventariadores, todos y cada uno de los bienes patrimoniales que les
han sido asignados en uso, inclusive aquellos que se encuentran
guardados por razones de seguridad.
Los bienes que al momento de realizar la toma de Inventario se
encuentren en reparacin en las reas de mantenimiento y/o
cumpliendo un operativo propio de la funcin policial, sern
considerados en el inventario de la Unidad PNP, donde se encuentran
asignados, previa sustento del caso con la documentacin respectiva.
2.
c.
Utilizarn los formatos entregados por la DIRLOG-PNP, detallando en

ellos toda la informacin requerida del bien y consignando los datos y
firmas del Jefe de la Oficina de Administracin o de la Unidad PNP, el
inventariador y el Jefe responsable de la rea inventariada.
d.
Considerarn en los formatos del Inventario Fsico 2011, todos los

bienes que existan fsicamente y que le sean mostrados por los
usuarios, no siendo de su responsabilidad los bienes que no le sean
mostrados.
Equipos de Consolidacin y Conciliacin

Se encargarn de centralizar toda la informacin procesada de los Bienes
Patrimoniales de la Direccin PNP, contrastando los resultados de la Toma de
Inventarios con el Marges de Bienes Patrimoniales proporcionado por la
misma, y seguir todos los pasos indicados en la cartilla de Toma de
Inventarios, para determinar as, los bienes faltantes y sobrantes. Asimismo,
se encargar de digitar toda la informacin contenida de los formatos en el
Programa Software de Inventario de Mobiliario Institucional (SIMI) versin 3.5,
de la SBN, proporcionado por la Divisin de Bienes Patrimoniales de la
DIRLOG-PNP.
Dicho equipo estar presido por el Jefe de la Oficina de Administracin, el
Oficial Contador y personal de apoyo de la Direccin PNP.
Las Unidades Ejecutoras de la PNP, tendrn la responsabilidad de consolidar
toda la informacin de la Toma de Inventarios de las Direcciones Territoriales,
Direcciones Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes Policiales PNP
que las conforman; asimismo, a travs de sus Oficinas de Contabilidad,
realizarn la Conciliacin Fsico Contable del Inventario del ao fiscal anterior
ms la informacin de los bienes adquiridos al 31DIC2011, formulando las
Actas de Conciliacin, Cuadros Resumen de Depreciacin por cuentas
contables de conformidad al Plan Contable vigente, a nivel sub divisionaria y
el Listado de Inventario General, Valorado y Depreciado.
J.
INFORME DE CULMINACIN DE TOMA DE INVENTARIO POR DIRECCIN PNP

Los Titulares de las Direcciones Territoriales, Direcciones Especializadas,
Direcciones de Apoyo y Frentes Policiales PNP, presentarn en los plazos
establecidos indicados en la presente directiva (V, literal C), a la Unidad Ejecutora
5
PNP, el Informe de culminacin de Toma de Inventario, adjuntando la

documentacin sustentatoria (Formatos agrupados por cada tipo, en original y dos
copias), as como el listado de Inventario General de la informacin contenida en
los formatos en el Programa Excel, impreso en dos ejemplares y en CD.
K.
INFORME FINAL DEL INVENTARIO.

Las Unidades Ejecutoras PNP, al concluir con recepcionar toda la informacin de la
Toma del Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales al 31 de diciembre del 2011, y
haber recibido los Informes de Culminacin de las Direcciones Territoriales ,
Direcciones Especializadas, Frentes Policiales de la PNP, realizarn la
Conciliacin Fsica Contable del inventario y procedern a elaborar el Informe
Final, adjuntando los Cuadros de Actualizacin y Depreciacin de los Activos fijos,
teniendo como fecha de cierre el 31 de diciembre 2011, el cual deber incluir los
siguientes elementos :
1.
2.
3.
4.
Base Legal
Antecedentes
Procedimientos
Anlisis de los resultados, que comprende:
a.
Relacin de bienes en uso de la Institucin.
b.
Relacin de bienes en uso por otras Instituciones
c.
Relacin de bienes prestados por otras Instituciones.
d.
Relacin de Bienes faltantes
e.
Relacin de Bienes Sobrantes del inventario
f.
Relacin de bienes dados de baja y en custodia
g.
Relacin de bienes dados de baja y en proceso de transferencia
h.
Relacin de Funcionarios responsables del inventario
i.
Relacin de bienes que sern propuestos para la inclusin al catalogo.
j.
Listado de Inventario General, Valorado y Depreciado.
k.
Listado de Inventario General, reporte del SIMI 3.5
l.
Acta de Conciliacin entre las oficinas de Contabilidad y Control
Patrimonial
m. Cuadros resumen de Depreciacin por cuentas contables de
conformidad al Plan Contable vigente, a nivel sub divisionaria.
n.
Otros resultados no contemplados.
5.
Conclusiones y Recomendaciones.
El Informe Final formulado por la Unidad Ejecutora PNP, ser remitido

a la OGA-MININTER y DIRLOG-PNP, de la siguiente manera:
A LA OGA - MININTER
- UN (01) original impreso (Listado General de Inventario Valorado y
Depreciado y Listado de Inventario General, reporte del SIMI 3.5),
empastado y/o anillado y grabado en CD (02 copias), adjuntando la
documentacin sustentatoria (Actas de Conciliacin, Cuadros resumen de
Depreciacin del Activo Fijo por cuentas contables de conformidad al
Plan Contable vigente, a nivel sub divisionaria y el Listado de Inventario
General, Valorado y Depreciado).
A LA DIRLOG - PNP
- UN (01) original y UNA (01) copia original impreso (Listado General
de Inventario Valorado y Depreciado y Listado de Inventario
General, reporte del SIMI 3.5), empastado y/o anillado y grabado
en CDS (02 copias), adjuntando la documentacin sustentatoria
(Actas de Conciliacin, Cuadros resumen de Depreciacin del
Activo Fijo por cuentas contables de conformidad al Plan Contable
vigente, a nivel sub divisionaria y el Listado de Inventario General,
Valorado y Depreciado), as como los formatos (original).
Los formatos, sern empastados y/o anillados por la Unidad
Ejecutora PNP, en original por cada tipo de formato, para ser
remitidos a la DIRLOG-PNP, segn el siguiente detalle:
- UN (01) empastado y/o anillado del formato 01 - Maquinarias
Equipos y muebles - Enseres y Anexo 01 Bienes Auxiliares.
- UN (01) empastado y/o anillado del Formato 02 Unidades de
Transporte, Anexo 01 Aeronaves y Anexo 02 - Embarcaciones.
- UN (01) empastado y/o anillado del formato 03 - Semovientes.
- UN (01) empastado y/o anillado del Formato 04 Armamento y
Anexo 01 Equipo Policial, Chalecos Antibalas y Grilletes.
- UN (01) empastado y/o anillado del formato 05 - Inmuebles.
- UN (01) empastado y/o anillado del Formato 06 Equipos
Informticos y Perifricos y Anexo 01 Software.
VI.
DISPOSICIONES ESPECFICAS
A.
ESTADO MAYOR GENERAL

Asesorar al Comando Institucional, en el rea de administracin Logstica de Bienes
Patrimoniales.
B.
INSPECTORA GENERAL
Realizar Inspecciones a las Oficinas de Administracin de las Direcciones
Territoriales, Direcciones Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes
Policiales de la PNP,
para verificar el cumplimiento de las normas y
procedimientos establecidos en la presente Directiva, estableciendo las
responsabilidades a los funcionarios y al personal que incumplan las
disposiciones emitidas.
Los Jefes de las Unidades PNP, que incumplan lo estipulado en la presente
Directiva, sern responsables administrativamente de los perjuicios que irroguen
al patrimonio mobiliario e inmobiliario de la PNP.
C.
COMISIN CENTRAL DE INVENTARIO

La Comisin Central de Inventario dictar disposiciones especficas sobre el
particular, supervisando, centralizando, dirigiendo y verificando la ejecucin del
Inventario Fsico General de los bienes patrimoniales de la Polica Nacional del
Per 2011.
D.
UNIDADES EJECUTORAS PNP

Las Unidades Ejecutoras de la PNP, tendrn la responsabilidad de consolidar la
informacin de la Toma de Inventarios de las Direcciones Territoriales, Direcciones
Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes Policiales de la PNP que la
conforman, asimismo, realizarn la Conciliacin Fsica Contable del Inventarios
del ao anterior ms la informacin de los bienes adquiridos al 31DIC2011,
formulando las Actas de Conciliacin, Cuadros resumen de Depreciacin del Activo
Fijo por cuentas contables de conformidad al Plan Contable vigente, a nivel sub
divisionaria y el Listado de Inventario General, Valorado y Depreciado y Listado de
Inventario General en SIMI versin 3.5.
E.
DIRECCIN DE ECONOMA Y FINANZAS PNP

Presidir la Comisin Central del Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales de la
Polica Nacional del Per al 31DIC2011.
Realizar la programacin y aprobacin de un PRESUPUESTO ESPCIAL que
cubra los requerimientos logsticos y viticos (IGV) a los integrantes de los Equipos
que ejecutaran el Plan Operativo de Capacitacin, Supervisin y Control para la
Toma de Inventario de la Polica Nacional del Per al 31DIC2011.
F.
DIRECCIN DE LOGSTICA PNP

1.
La Direccin de Logstica, mediante sus Divisiones especializadas apoyarn

con personal, medios logsticos y asesoramiento funcional para el
cumplimiento del Inventario Fsico de Bienes Patrimoniales al 31 de diciembre
del 2011.
2.
La Divisin de Bienes Patrimoniales (DIVBIPAT) ser la encargada de la

implementacin del Plan de Capacitacin, Supervisin y Control para el
Inventario de Bienes Patrimoniales al 31 de diciembre del 2011, de las
diferentes Direcciones Territoriales, Direcciones Especializadas, Direcciones
de Apoyo y Frentes Policiales de la PNP, a nivel nacional.
3.
Coordinar con la DIRECFIN-PNP, para la transferencia del presupuesto

especial para la ejecucin del Plan de Capacitacin, Supervisin y Control de
la Toma de Inventarios al 31 de diciembre del 2011.
4.
La DIVBIPAT DIRLOG PNP, entregar a las Oficinas de Administracin de

las Direcciones Territoriales , Direcciones Especializadas, Direcciones de
Apoyo y Frentes Policiales PNP, el material necesario (cartilla, catlogos,
formatos, Software SIMI 3.5, etc.) para la Toma de Inventario PNP 2011.
5.
Los Equipos de Capacitacin, Supervisin y Control realizarn la verificacin

IN SITU de los bienes patrimoniales asignados a las Direcciones
8
Policiales de la PNP, con la finalidad de observar su operatividad y/o

inoperatividad; as como el cumplimiento de la finalidad para el que fueron
asignados por la PNP, informando sobre las novedades encontradas a la
Comisin Central de Inventario 2011.
6.
G.
La Divisin de Bienes Patrimoniales, de Transporte, de Armamento y

Municin, de Infraestructura y de Veterinaria centralizarn y consolidarn la
informacin de la Toma de Inventario de las Direcciones Especializadas,
Direcciones de Apoyo, Direcciones Territoriales y Frentes Policiales que
conforman la Unidad Ejecutora 002-DIRECFIN-PNP, quienes a su vez
realizarn conjuntamente con la Divisin de Contabilidad de la DIRECFIN
PNP, la evaluacin tcnica contable, conciliacin y depreciacin , de
conformidad al Plan Contable vigente, a nivel sub divisionaria y el Listado de
Inventario General, Valorado y Depreciado y Listado de Inventario General en
SIMI versin 3.5., formulando el Informe Final de Inventario para su remisin
a la OGA MININTER.
OFICINA DE ADMINISTRACIN
1.
Con el apoyo de las Oficinas de Control Patrimonial de las Direcciones PNP,

tendrn la responsabilidad de organizar, conducir y consolidar la informacin
de la Toma del Inventario Fsico formulada por los equipos designados para
su posterior conciliacin por las Unidades Ejecutoras PNP.
2.
Remitirn oportunamente a la Divisin de Bienes Patrimoniales DIRLOG-PNP

(DIVBIPAT), por conducto regular y va FAX al N 481-0106 al correo
electrnico: inventariospnp@hotmail.com, la relacin nominal pertinente de
los Equipos de Trabajo (Equipo de Toma de Inventario y Equipo de
Conciliacin) designados para el proceso del Inventario Fsico de Bienes
Patrimoniales al 31 de diciembre del 2011, as como sus medios de
comunicacin (Telfono, Fax, Correo Electrnico etc.).
3.
Utilizarn la Cartilla (anexo N 02 ) para la Toma de Inventario Fsico de los

Bienes Patrimoniales de la PNP, la cual contiene los procedimientos a seguir
para el eficaz cumplimiento de la presente misin a nivel nacional, conforme
al Plan de Capacitacin, Supervisin y Control para la Toma de Inventario de
la PNP 2011.
4.
Proporcionarn en forma oportuna la Informacin de los bienes patrimoniales

de su jurisdiccin, as como el material necesario a los Equipos de Toma de
Inventario, para el cumplimiento de su misin, asimismo, centralizarn los
resultados de la TOMA DE INVENTARIO PNP y luego de su evaluacin y
consolidacin remitirn el Informe Final impreso a la Unidad Ejecutora PNP.
5.
Entregarn a los Equipos de Capacitacin, Supervisin y Control de la

DIRLOG-PNP, la informacin necesaria (relacin de los bienes de Inventario
del anterior ao fiscal, Actas de Relevo, etc.), para realizar la verificacin IN
SITU de los Bienes Patrimoniales que se encuentran registrados, con la
finalidad de observar su existencia fsica, su operatividad y/o inoperatividad;
as como el cumplimiento de la finalidad para el que fueron asignados por la
PNP.
6.
VII.
Para el cumplimiento de la Toma de Inventario PNP, debern regirse

estrictamente de conformidad a la presente Directiva, a los dispositivos y
normas internas de la PNP.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
La presente Directiva entrar en vigencia a partir de su publicacin, dejando sin efecto las
disposiciones que se opongan a la presente.
DISTRIBUCIN :
DIRGEN PNP
EMG PNP
IG-PNP
DIRLOG
DIRTEPOL
DIRECCIONES
01
01
01
01
21
32
FRENTES POLICIALES
02
ARCHIVO
01/60
10
CARTILLA PARA EL INVENTARIO FISICO DE LOS BIENES

PATRIMONIALES DE LA PNP 2011
I.
INTRODUCCION
La Direccin de Logstica PNP - Divisin de Bienes Patrimoniales, organizar, capacitar
y supervisar la Toma de Inventario Fsico 2011 de Bienes Patrimoniales de la PNP, con
la finalidad de tener informacin exacta de los Bienes Patrimoniales con que cuenta la
Polica Nacional del Per al 31 de Diciembre del 2011, asimismo, realizar la verificacin
IN SITU de los Bienes Patrimoniales que se encuentran asignados a las Direcciones y
Frentes Policiales de la PNP, observando la operatividad y/o inoperatividad; as como el
cumplimiento de la finalidad para el que fueron asignados. .
La ejecucin de la Toma de Inventario de bienes patrimoniales de la PNP 2011 permitir
proporcionar informacin adecuada y oportuna de todos los Bienes que posee la PNP.
Este documento va dirigido al personal policial responsable de la Toma de Inventario
Fsico de las diferentes Direcciones Territoriales, Direcciones Especializadas, Direcciones
de Apoyo y Frentes Policiales de la Polica Nacional del Per, que tienen el compromiso y
la responsabilidad administrativa para registrar datos confiables.
II.
FINALIDAD
Registrar la totalidad de Maquinarias, Equipos, Muebles y Enseres, Bienes Auxiliares,
Unidades de Transporte, Semovientes, Armamento, Equipo Policial, Inmuebles, Equipos
Informticos / Perifricos y Software que posee la PNP.
III.
IV.
OBJETIVO
A.
Actualizar el Marges de Bienes Patrimoniales de la PNP, que permita ejercer su

control, administracin y buen uso.
B.
Proporcionar informacin confiable y oportuna para la toma de decisiones.
C.
Permitir la conciliacin de los Estados Financieros de la PNP.
D.
Verificar la existencia Fsica IN SITU de los Bienes asignados en las Unidades

PNP, as como el cumplimiento de la finalidad para el que fueron asignados..
BIENES POR INVENTARIAR

Para efectos de la presente Toma de Inventario 2011 se deber levantar informacin de
todos los bienes de propiedad de la PNP que se encuentran fsicamente en las unidades
de la PNP, adquiridos mediante recursos del Tesoro Pblico, Transferencias, Donaciones
u otra modalidad.
V.
FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES

A.
DIVISIN DE BIENES PATRIMONIALES DE LA DIRLOG-PNP

Organiza, capacita y supervisa la Toma de Inventario de la PNP y proporciona a las
Unidades PNP, los listados y CD conteniendo los datos actualizados registrados en
11
el Marges de Bienes Patrimoniales de la PNP de:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Maquinarias, Equipos, Muebles y Enseres Bienes Auxiliares

Equipo de Transporte Aeronaves - Embarcaciones
Semovientes
Armamentos Equipo Policial Chalecos Antibalas - Grilletes
Inmuebles
Equipos Informticos Perifricos - Software
Ante cualquier duda o consulta, coordinar con la Divisin de Bienes Patrimoniales y

Divisiones Especializadas de la DIRLOG-PNP a los telfonos:
DIV. DE BIENES PATRIMONIALES

Directo
Nec.
CRNL. PNP. CORNEJO BUSTAMANTE, Mximo Freddy
CMDTE.PNP. FERNANDEZ MARTINEZ, Walter
CMDTE.S.PNP. NUEZ JULCA, Eduardo
MAY.CJ.PNP. TABOADA CARRION, Marisol
CAP.CJ.PNP. CASTRO ROMERO, Yuliana
SOB.PNP. ADRIANZEN CAMACHO, Javier
SOB.PNP. MARQUEZ GUTIERREZ, Cesar
SOT1.PNP. CHAMBI PUO, Vctor
ES.PNP. YACTAYO CARHUAYANQUI, Nestor
EB.PNP. JUSTO FERNANDEZ, Ricardo
EB.PNP. MARTEL GARCIA, Teresa
EC.PNP. ESPINOZA VERA, Irma
EC.PNP. PONTE LOPEZ, Raul
4810106
825-240, 825-401, 825-320
997532776
997-357333
993542007
991682839
993542009
989148388
989090243
989217940
959357608
989328748
997561193
989210777
993543871
DIV. DE TRANSPORTE
Directo
Nec.
4815275
825-246
DIV. DE VETERINARIA
Directo
Nec.
SOS.MELGAREJO VILLAORDUA, Guillermo
4810676
825-393
997-559424
DIV. DE ARMAMENTO Y MUNICION

Directo
SOS.PNP.CORRALES PALOMINO, Guadalupe
3810808
989309085
DIV. DE INFRAESTRUCTURA
Directo
ET1.PNP. ROMERO PALACIOS, Luis
B.
2211232
995-077556
UNIDADES EJECUTORAS PNP

Las Unidades Ejecutoras de la PNP, tendrn la responsabilidad de consolidar la
informacin de la Toma de Inventarios de las Direcciones Territoriales, Direcciones
12
Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes Policiales PNP que la conforman,

asimismo, realizaran la conciliacin fsica contable de la toma de Inventarios del
ao anterior ms la informacin de los bienes adquiridos al 31DIC2011, formulando
las Actas de Conciliacin, Cuadros resumen de Depreciacin del Activo Fijo por
cuentas contables de conformidad al Plan Contable vigente, a nivel sub divisionaria
y el Listado de Inventario General, Valorado y Depreciado
C.
OFICINA DE ADMINISTRACION DE BIENES PATRIMONIALES

De presentarse casos de bienes que carezcan de valor monetario por cualquier
razn o circunstancia, dispondr la aplicacin de la frmula de acuerdo a la
siguiente metodologa: de conformidad con la R. M. N 126-2007-ViviendaReglamento Nacional de Tasacin del Per.
Para que la Oficina de administracin de la Direccin PNP o la que haga de sus
veces, pueda aplicar la frmula para la asignacin del valor a un determinado bien,
ser necesario que los equipos de toma de inventario indiquen obligatoriamente el
estado de conservacin del bien.
1.
MUEBLES, ENSERES, EQUIPOS DE OFICINA, EQUIPOS PAD Y ARMAS

(PISTOLAS, REVOLVERES, ESCOPETAS Y CARABINAS)
a.
FORMULA:
VT
= VSN X
FD
DONDE :
VT
VSN
FD
b.
:
:
:
Valor de Tasacin o valuacin

Valor Similar Nuevo (Valor de Mercado )
Factor de Depreciacin
En primer lugar ser necesario definir el Estado de Conservacin, para

lo cual el evaluador deber tomar las siguientes situaciones:
NUEVO (N)
Es la condicin del bien mueble que est operando en perfectas
condiciones tcnicas y fsicas, y no ha sufrido ninguna reparacin o
mantenimiento (observaciones externas del bien mueble nuevo).
BUENO (B)
Es la condicin de bien mueble que est operando en perfectas
condiciones tcnicas y fsicas, y ha sufrido alguna reparacin o
mantenimiento (observaciones del bien mueble casi nuevo).
REGULAR (R)
Es la condicin del bien mueble que est operando en forma regular,
que ha tenido reparaciones y tiene mantenimiento permanente,
asimismo, tiene deterioros externos debido al uso que no influye en el
desarrollo de su trabajo.
13
MALO (M)
Es la condicin del bien mueble que no recibe mantenimiento peridico,
cuya parte externa tiene deterioros fsicos visibles y sus usos
operacionales tienen desperfectos o fallas en desarrollar su trabajo
normal (es factible que este inoperativo).
c.
A partir de la definicin del Estado de Conservacin, se determinar el

Factor de Depreciacin (FD) para efectos del clculo del valor de
Tasacin, siguiendo la siguiente tabla:
FACTOR DE DEPRECIACION
ESTADO DE
CONSERVACION
NUEVO
BUENO
REGULAR
MALO
ABREVIATURA
(N)
(B)
(R)
(M)
FACTOR DE
DEPRECIACION ( FD )
1.00
0.70
0.40
0.10
EJEMPLO :
(1).
MONITOR SAMSUNG MODELO CRT 550 VN, cuyo precio

estimado en el mercado es de S/.300.00 El bien se encuentra en
estado Bueno ( B ).
VT
=
VSN
X
FD
VT
=
300.00 X
0.70
VT
=
S/.
210.00
(2).
UNIDAD CENTRAL DE PROCESO (CPU) del ao 2006, cuyo

valor estimado es de S/.1,800.00 segn apreciacin del evaluador
(inventariador) se encuentra en Regular ( R ) estado de
conservacin.
VT
VT
VT
2.
=
=
=
VSN X
1,800.00
S/. 720.00
FD
X
0.40
VEHICULOS, MAQUINARIAS, EQUIPOS PESADOS Y ARMAS (FUSILES DE

LARGO ALCANCE FAL, AKM, MGP, G3, RPG, HK.)
a.
FORMULAS:
VT
D
= (VSN-D) Go
= (VSN-R)(E/T)
DONDE :
VT
VSN
D
Go
R
E
:
:
:
:
:
:
Valor de Tasacin o valuacin

Valor Similar Nuevo (Adjuntar por lo menos una cotizacin)
Monto calculado de la Depreciacin
Grado de operatividad
Valor Residual = 10% VSN
Edad del Bien al Momento de su Evaluacin
14
T
P
b.
: Vida til del Bien o Vida Probable Total (E+P)

: Expectativa de Vida til del Bien
El Grado de Operatividad ( Go ) se determinar a partir del Estado de

conservacin del Bien : Bueno (0.90), Regular (0.66) o Malo (0.40)
segn los Factores de Grado de Operatividad ( Go )
FACTORES
c.
3.
VI.
Go
Utilizar
Bueno(B)
0.00 a 0.20
1.00 - 0.80
0.90
Regular (R)
0.24 a 0.44
0.76 - 0.56
0.66
Malo (M)
0.48 a 0.72
0.52 - 0.28
0.40
La Edad del Bien al Momento de su Evaluacin (E), as como la

Expectativa de VIda til del Bien (P), que servir para calcular la Vida
til del Bien o Vida Probable Total (T), ser detallada en un anexo.
SEMOVIENTES
a.
El ganado se valuar de acuerdo a los precios promedio de mercado,

teniendo en cuenta la especie, raza, volumen de produccin y otros
elementos que se estime pertinente.
b.
El ganado reproductor se valuar teniendo en cuenta: pedigr, la edad,

conformacin exterior y otros.
CONTROL DE BIENES NO CODIFICADOS Y NO REGISTRADOS EN CUENTAS

CONTABLES
A.
VII.
Grado de Operatividad ( Go )
Los bienes que no son Activo Fijo, ni Cuenta de Orden, ni figuran en el catlogo de
Bienes, pero se encuentran en los inventarios de la Unidad PNP, sern
considerados internamente en un Inventario Fsico de Bienes no Codificados dada
su naturaleza y caractersticas propias; debiendo ser inventariados en el Anexo del
Formato 01 Bienes Auxiliares.
ACCIONES PARA LA TOMA DE INVENTARIO

Recibida la capacitacin, los Equipos de Trabajo (Equipo de Toma de Inventario y Equipo
de Conciliacin), para el cumplimiento de su misin, tendrn en cuenta las siguientes
acciones:
A.
PREVIAS A LA TOMA DE INVENTARIO

1.
Debe mantenerse el principio de orden en todos los ambientes de las

Unidades de la PNP.
2.
Los bienes muebles que se encuentren pendientes de reclamo durante el

proceso de Toma de Inventario y que cuenten con comprobantes de salida
permanecern en el almacn y procedern a inventariarlo.
15
B.
3.
Debern ejecutarse todas las coordinaciones necesarias de detalle para con

los equipos de Toma de Inventario para absolver cualquier duda sobre el
particular y as ejecutar una eficiente y oportuna labor.
4.
Deber dotarse al equipo que realiza el inventario de los medios logsticos

necesarios.
DURANTE LA TOMA DE INVENTARIO

1.
El Equipo de Toma de Inventario se constituir en cada unidad policial,

proceder a inventariar los bienes que se encuentren en cada ambiente.
realizar su labor verificando de extremo a extremo, todos y cada uno de los
bienes patrimoniales que existan en los ambientes visitados, procediendo al
llenado de los formatos correspondientes.
2.
La verificacin fsica IN-SITU de bienes a inventariarse, incidir

principalmente en describir en forma detallada y precisa las caractersticas del
bien indicando la marca, modelo y nmero de serie, teniendo en cuenta los
detalles ms resaltantes de su fabricacin en los siguientes aspectos:
c.
Describir en forma detallada y precisa las caractersticas del bien :

(1). Silla de metal y/o madera, silla fija, giratorio con o sin garruchas o
ruedas, tipo y/o modelo al que pertenece.
(2). Equipo de Instrumental Mdico.
(3). Camioneta, Automvil, Camin, Motocicleta, Bicicleta, mnibus,
etc.
(4). Los Semovientes, que estn comprendidos por el ganado vacuno,
caprino, equino, ovino y canino.
d.
Estado de conservacin del bien,
3.
En caso de constatar la existencia de bienes en proceso de reparacin o

mantenimiento, el equipo de toma de inventario, solicitar la documentacin
que sustente su salida y sern considerados en el ambiente donde se
encuentran asignados.
4.
Los bienes que por motivos de servicio (vehculos, armas, equipos policiales,
etc.) deban ser desplazados al momento de realizar el inventario, sern
considerados por los equipos de toma de inventario en las reas donde se
encuentran asignados, previo sustento con la documentacin correspondiente
5.
La identificacin del bien inventariado, se har mediante una

adhesiva (sticker) ubicada en un lugar visible del bien.
INVENTARIO PNP 2011

UNIDAD EJECUTORA
GRAN UNIDAD : ..................................................................
UNIDAD :..............
SUB UNIDAD : .
DESCRIPCION DEL BIEN : .
.....
COIGO PATRIMONIAL. :.......
N DE FORMATO : ..
16
etiqueta
6.
C.
Consignar en los formatos de Toma de Inventarios la fecha, DNI, grado,

nombres y apellidos, asimismo, debern ser firmados y visados por los
responsables.
DESPUES DE LA TOMA DE INVENTARIO

1.
Los Equipos de Toma de Inventario debern remitir los formatos a la OFAD,

adjuntando los documentos de accin (Acta de inicio, Acta de culminacin e
Informe de novedades), asimismo, adjuntarn diskette o CD conteniendo la
informacin de los formatos, en el programa Excel, de conformidad al
Inventario PNP 2011.
2.
El Equipo de Conciliacin se encargar de centralizar toda la informacin

procesada de los bienes patrimoniales de su Unidad PNP, digitar con el
apoyo de personal necesario toda la informacin detallada en los formatos de
la Toma de Inventarios en el Programa Software de Inventario de Mobiliario
Institucional (SIMI) versin 3.5 y contrastar los resultados de la Toma de
Inventario con la Base de Datos de Bienes Patrimoniales de las Direcciones
Policiales de la PNP, determinando las novedades encontradas (faltantes y
sobrantes).
3.
De la informacin proporcionada por los Equipos de Conciliacin la OFAD

remitir los CDS y reportes conteniendo los resultados de la Toma de
Inventarios a la Unidad Ejecutora correspondiente.
4.
La Unidad Ejecutora PNP proporcionar a las Oficinas de Administracin de

sus Unidades conformantes, toda la informacin necesaria con relacin a la
administracin de sus bienes asignados y centralizar los resultados de la
TOMA DE INVENTARIO y luego de su evaluacin, conciliacin fsica
contable y depreciacin, remitirn el Informe Final de Toma de Inventario PNP
2011, impreso y empastado y/o anillado en tres (03) ejemplares y en CD, de
la siguiente manera :
El Informe Final formulado por la Unidad Ejecutora PNP, ser remitido

a la OGA-MININTER y DIRLOG-PNP, de la siguiente manera:
A LA OGA - MININTER
- UN (01) original impreso (Listado General de Inventario Valorado y
Depreciado y Listado de Inventario General, reporte del SIMI 3.5),
empastado y/o anillado y grabado en CD (02 copias), adjuntando la
documentacin sustentatoria (Actas de Conciliacin, Cuadros resumen de
Depreciacin del Activo Fijo por cuentas contables de conformidad al
Plan Contable vigente, a nivel sub divisionaria y el Listado de Inventario
General, Valorado y Depreciado).
A LA DIRLOG - PNP
- UN (01) original y UNA (01) copia original impreso (Listado General
de Inventario Valorado y Depreciado y Listado de Inventario
General, reporte del SIMI 3.5), empastado y/o anillado y grabado
en CDS (02 copias), adjuntando la documentacin sustentatoria
17
(Actas de Conciliacin, Cuadros resumen de Depreciacin del

Activo Fijo por cuentas contables de conformidad al Plan Contable
vigente, a nivel sub divisionaria y el Listado de Inventario General,
Valorado y Depreciado), as como los formatos (original).
Los formatos, sern empastados y/o anillados por la Unidad
Ejecutora PNP, en original por cada tipo de formato, para ser
remitidos a la DIRLOG-PNP, segn el siguiente detalle:
UN (01) empastado y/o anillado del formato 01 - Maquinarias
Equipos y muebles - Enseres y Anexo 01 Bienes Auxiliares.
UN (01) empastado y/o anillado del Formato 02 Unidades de
Transporte, Anexo 01 Aeronaves y Anexo 02 - Embarcaciones.
UN (01) empastado y/o anillado del formato 03 - Semovientes.
UN (01) empastado y/o anillado del Formato 04 Armamento y
Anexo 01 Equipo Policial, Chalecos Antibalas y Grilletes.
UN (01) empastado y/o anillado del formato 05 - Inmuebles.
UN (01) empastado y/o anillado del Formato 06 Equipos Informticos y Perifricos y Anexo 01 Software.
5.
La informacin de los formatos deber ser grabada en CD por cada tipo de

formato.
VIII. FORMATO DE INVENTARIO

Es el documento que sirve como sustento de la presencia fsica de los bienes
patrimoniales de la PNP, a la fecha en que se realiza la toma del inventario, contiene los
datos sobre las caractersticas de los bienes en donde se anota la informacin respectiva.
La Direccin de Logstica de la PNP, para el presente ao ha elaborado SEIS (06) tipos
de formato y CINCO (05) anexos:
A.
B.
Maquinarias, Equipos, Muebles y Enseres

- Bienes Auxiliares
Formato N 1
Anexo 1
Equipos de Transporte
- Aeronaves
- Embarcaciones
Formato N 2
Anexo 1
Anexo 2
C. Semovientes
Formato N 3
D.
Armamentos
- Equipo Policial, Chalecos Antibalas, Grilletes
Formato N 4
Anexo 1
E.
Inmuebles
Formato N 5
F.
Equipos Informticos y Perifricos

- Software
Formato N 6
Anexo 1
18
Los formatos de toma de Inventario, han sido diseados por la DIRLOG-PNP, para uso
exclusivo de la Polica Nacional del Per (Direcciones Territoriales, Direcciones
Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes Policiales), y solo sern supervisados
por la Direccin de Logstica y los rganos de Control de la PNP.
IX.
CONSIDERACIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS

A.
B.
C.
D.
E.
F.
X.
Utilizar lapicero negro.

Escribir con letra imprenta.
Escribir nmeros claros y legibles.
No tachar ni hacer borrones.
De no existir ms registros, cerrar el Formato con una diagonal.
En caso que el espacio de la celda no sea suficiente podr utilizase la siguiente
celda (vertical) para consignar los datos.
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS DE INVENTARIO

NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA, DIRECCION PNP, UNIDAD Y SUB UNIDAD
PNP
Describir en la recuadro superior derecho de los Formatos el nombre de la Unidad
Ejecutora, Direccin, Unidad y Sub-Unidad, as como el cdigo de Unidad, de acuerdo al
cuadro orgnico y al Catlogo de Unidades de la Polica Nacional del Per.
19
FORMATO N 01
MAQUINARIAS, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES
20
FORMATO N 01
MAQUINARIAS, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES
En este Formato se captara el mobiliario, equipos de oficina, de telecomunicaciones,
medico, laboratorio y maquinarias, etc.
tem : Numeracin ascendente de los registros.
Columna 1 : Cdigo del bien
Anote el cdigo que identificara al bien segn el catlogo de bienes.
Columna 2 : Correlativo
Anote el nmero correlativo del bien, si no lo tuviera dejar en blanco.
Columna 3 : Descripcin del bien
Anote el nombre caracterstico del bien.
Ejemplo: Escritorio de Madera, Modulo de madera para computadora, Televisor a
color, Telfono celular, etc.
Si el bien es un equipo de varios componentes, se anotar el nombre de cada
componente, sus caractersticas y proceder a codificarlo independientemente.
Columna 4 : Marca
Anote el nombre de fbrica que indique el bien
Columna 5 : Modelo
Anote nombre y/o nmero de modelo que tenga asignado el bien
Columna 6 : Serie
Anote la numeracin de fbrica que tiene grabado el bien
Columna 7 : Especificaciones
Anote algunas caractersticas que hace singular, particular o individual a un tipo de
bien (Material de fabricacin, capacidad, color, tamao, etc.) Ejemplo
E S P E C I F I C A C I O N
TIPO DE
MATERIAL
Mesa
Madera
Escritorio Metal
COLOR
DIMENSIONES
Marrn
Plomo
1.5m x 0.90m
1 m x 0.80m
Columna 8 : Estado del bien

Anote la letra que corresponda al estado del bien, de acuerdo al detalle siguiente:
21
NUEVO
(N):
Es la condicin del bien mueble que est operando en

perfectas condiciones tcnicas y fsicas, y no ha sufrido
ninguna reparacin o mantenimiento (observaciones
externas del bien mueble nuevo).
BUENO
(B):
Es la condicin de bien mueble que est operando en

perfectas condiciones tcnicas y fsicas, y ha sufrido
alguna reparacin o mantenimiento (observaciones del
bien mueble casi nuevo).
REGULAR
(R):

forma normal y tiene mantenimiento permanente y solo
tiene ligeros deterioros externos debido al uso normal,
no influye en el desarrollo de su trabajo.
MALO
(M):
Es la condicin del bien mueble que no recibe

mantenimiento peridico, cuya parte externa tiene
deterioros fsicos visibles y sus usos operacionales
tienen desperfectos o fallas en desarrollar su trabajo
Columna 09 : Fecha de Adquisicin

Anote la Fecha de adquisicin del Bien.
Columna 10 : Forma de Adquisicin
Anote el cdigo de la forma de adquisicin del bien, de acuerdo al siguiente cuadro
Tesoro Pblico
Recursos Directamente Recaudados
Donaciones
Transferencia
Convenios
OFECOD
Otros especificar
=
=
=
=
=
=
=
1
2
3
4
5
6
7
Columna 11 : Valor del Bien o Tasacin

Anote el precio de adquisicin del bien en forma unitaria en nuevos soles, extractados
de los documentos sustentatorios y/o del ltimo Inventario; en caso de ser
desconocido, anote el precio unitario estimado de conformidad el estado de
conservacin del bien, tenindose en cuenta la Metodologa para la valuacin de
Bienes que se incluye en el Anexo Adjunto.
Columna 12 : Observaciones
Anote las observaciones
Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del 2011.
22
ANEXO DE FORMATO N 01
BIENES AUXILIARES
23
BIENES AUXILIARES
En este Formato se captara los bienes que no son Activo Fijo, ni Cuenta de Orden, ni
figuran en el Catlogo de Bienes , pero se encuentran en los Inventarios de relevo de
la Unidades PNP; sern controlados en forma interna por la Oficina de Administracin.
Ejemplo: Engrapador , perforador, bandeja para papel, tijeras, papelera, supresor de
picos, etc..
Columna 2 : Marca
Columna 3 : Modelo
Columna 4 : Serie
Anote la numeracin de fbrica que tiene grabado el bien, si lo tuviera.
Columna 5: Especificaciones
Anote algunas caractersticas que hace singular, particular o individual a un tipo de
bien (Material de fabricacin, capacidad, color, tamao, etc.) Ejemplo
NUEVO
(N):

BUENO
(B):

REGULAR
(R):

MALO
(M):

24

25
FORMATO N 02
UNIDADES DE TRANSPORTE
26
FORMATO N 02
UNIDADES DE TRANSPORTE
Anote el cdigo de identificacin del bien, segn catlogo de bienes
Columna 2 : Numero Interno
Anote el nmero interno del vehculo PNP
Columna 3 : Tipo de Vehculo
Anote el tipo de vehculo que corresponda
Columna 4 : Cilindros
Anote el nmero de cilindros que corresponda al motor del vehculo
Columna 5 : Cilindraje
Anote la capacidad en centmetros cbicos del motor.
Columna 6 : Combustible
Anote la letra del tipo de combustible que corresponde al vehculo de acuerdo al
siguiente detalle:
GASOLINA
PETRLEO
GAS LICUADO DE PETROLEO
OTROS (especificar)
= G
= P
= GLP
= O
Columna 7 : Funcionamiento
Anote la letra del tipo de funcionamiento que corresponde al vehculo, de acuerdo al
siguiente detalle:
MECANICO
AUTOMATICO
= M
= A
Columna 8 : Traccin
Anote la letra del tipo de traccin que corresponda al vehculo, de acuerdo al cuadro
siguiente:
TRACCION SIMPLE
TRACCION DOBLE
OTROS (Especificar)
= S
= D
= O
Columna 9 : Numero de puertas

Anote la cantidad de puertas que corresponde al vehculo
Columna 10: Marca
Anote la marca del vehculo que corresponde
Columna 11 : Modelo
Anote el modelo del vehculo que corresponde
27
Columna 12 : Serie N
Anote la numeracin del chasis del vehculo
Columna 13 : Motor
Anote el nmero del motor del vehculo.
De existir ms de un motor, anotar ambos nmeros en un solo casillero, separndolo
mediante una diagonal (/)
Columna 14 : Placa N
Anote el nmero de la placa de rodaje del vehculo
NUEVO
(N):

BUENO
(B):

REGULAR
(R):

MALO
(M):


Anote el cdigo de la forma de adquisicin del bien, de acuerdo al siguiente cuadro:
Tesoro Pblico
Donaciones
Transferencia
Convenios
OFECOD
Otros especificar
=
=
=
=
=
=
=
Columna 17 : Ao de Adquisicin
Anote el ao de adquisicin del vehculo en cuatro dgitos.
Columna 18 : Ao de Fabricacin
Anote el ao de fabricacin del vehculo en cuatro dgitos.
28
1
2
3
4
5
6
7
Columna 19 : Valor o Tasacin

Anote el valor de tasacin (o estimado del mercado) del vehculo a la fecha de la
Toma de Inventario en nuevos soles y en nmeros enteros.
Columna 20 : Tipo de Afectacin
Anote el nmero de Carnet de Identidad del usuario si el vehculo es asignado al
servicio personal, si es a la Unidad PNP, anotara UNIDAD.
Cuadro 21 : Accesorios
Marque con una (X) donde corresponda y detalle su descripcin (datos precisos) si
tiene un tipo de accesorio.
Cuadro 22 : Repuestos
Marque con una (X) donde corresponda y detalle su descripcin (datos precisos) si
tiene un tipo de repuesto.
Observaciones :
29
ANEXO 1 DE FORMATO N 02
AERONAVES
AERONAVES
30
AERONAVES
Anote el cdigo de identificacin del bien, segn catlogo de bienes
Columna 2 : Matrcula Policial
Anote el nmero de matrcula policial de la aeronave PNP
Columna 3 : Tipo de Aeronave
Anote el tipo de aeronave que corresponda
Columna 4 : Marca
Anote la marca de la aeronave que corresponda
Columna 5 : Modelo
Anote el modelo de aeronave que corresponda
Columna 6 : Serie de la Aeronave
Anote el nmero de serie de la aeronave que corresponda
Columna 7 : Capacidad de pasajeros
Anote en nmeros la capacidad de pasajeros de la aeronave
Columna 8 : Pas de Procedencia
Anote el pas de procedencia de la aeronave
Columna 9 : Tipo de Combustible
Anote la letra del tipo de combustible que corresponde a la aeronave de acuerdo al
siguiente detalle:
TURBO JET A1
100 LL
= TJ
= CLL

NUEVO
(N):

BUENO
(B):

REGULAR
(R):

MALO
(M):

31

Anote el ao de fabricacin de la aeronave en cuatro dgitos.
Columna 12 : Color de la Aeronave
Anote el color de la aeronave que corresponda
Tesoro Pblico
Donaciones
Transferencia
Convenios
OFECOD
Otros especificar
=
=
=
=
=
=
=
1
2
3
4
5
6
7

Anote el valor de tasacin (o estimado del mercado) de la aeronave a la fecha de la
Toma de Inventario en nuevos soles y en nmeros enteros de acuerdo a la
metodologa indicada en el Anexo Adjunto, si hubiera valor de adquisicin real, anote
este en el casillero.
Cuadro 15 : Componentes Principales
Anote la descripcin de los componentes principales que tiene la aeronave (marca,
modelo, serie, potencia, pas de fabricacin, tipo), de los motores, hlices, rotor
principal y rotor de cola.
Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del ao 2011.
32
NAVES (EMBARCACIONES)
33
NAVES (EMBARCACIONES)
Anote el cdigo de identificacin del bien, segn catlogo de bienes.
Columna 2 : N Interno
Anote el nmero de interno de la nave PNP.
Columna 3 : Tipo de Nave
Anote el tipo de nave que corresponda.
Columna 4 : Cilindros
Anote el nmero de cilindros del motor que corresponda.
Columna 5 : Cilindraje
Anote la capacidad en centmetros cbicos del motor de la nave.
Columna 6 : Combustible
Anote la letra del tipo de combustible que corresponde a la nave de acuerdo al
siguiente detalle:
GASOLINA
PETRLEO
GAS LICUADO DE PETROLEO
OTROS (especificar)
= G
= P
= GLP
= O
Columna 7 : Color de la Nave

Anote el color de la nave que corresponda.
Columna 8 : Marca
Anote la marca de la nave que corresponda
Columna 9 : Modelo
Anote el modelo de la nave que corresponda
Columna 10 : N de Chasis
Anote el nmero de chasis de la nave que corresponda
Columna 11 : N de Motor
Anote el nmero de serie del motor de la nave que corresponda
Columna 12 : N de Placa
Anote el nmero de placa de la nave.
Anote la letra que corresponda al estado de la nave, de acuerdo al detalle siguiente:
NUEVO
(N):

34

BUENO
(B):

REGULAR
(R):

MALO
(M):


Anote el cdigo de la forma de adquisicin de la nave, de acuerdo al siguiente cuadro:
Tesoro Pblico
Donaciones
Transferencia
Convenios
OFECOD
Otros especificar
=
=
=
=
=
=
=
1
2
3
4
5
6
7
Anote el ao de fabricacin de la nave en cuatro dgitos.
Anote el valor de tasacin (o estimado del mercado) de la nave a la fecha de la Toma
de Inventario en nuevos soles y en nmeros enteros de acuerdo a la metodologa
indicada en el Anexo Adjunto, si hubiera valor de adquisicin real, anote este en el
casillero.
35
FORMATO N 03
SEMOVIENTES
36
FORMATO N 03
SEMOVIENTES
Anote el cdigo que le corresponde segn catlogo de bienes.
Columna 2 : Nmero de Matrcula
Anote el nmero de matrcula que aparece en la tarjeta de registro
Columna 3 : Descripcin del Bien (especie)
Anote la especie del animal
ASNO
MULAR
CABALLAR
CANINO
OTROS (especificar)
Columna 4 : Raza
Anote la raza del animal (en caso de canes)
Columna 5 : Nombre
Anote el nombre del animal si lo tuviera
Columna 6 : Sexo
Anote la letra del sexo del animal que corresponde
MACHO
=
M
HEMBRA
=
H
Columna 7 : Talla
Anote la talla en metro y centmetros del animal
Columna 8 : Color
Anote el color caracterstico del animal
Columna 9 : Nmero de Herraje
Anote el nmero de herraje que utiliza el animal, ejemplo :
Caballos 32, 34, 36, 38, 40
Mulos 27, 29, 31
Columna 10 : Fecha de Nacimiento
Anote la fecha de nacimiento del animal, mes y ao
Tesoro Pblico
Reproduccin
Donacin
=
=
=
37
1
2
3
Asignacin (OFECOD)
Columna 12 : Valor del bien (especie)

Columna 13 : Tipo de Servicio
Anote el nmero que corresponde:
Animales de trabajo (silla y exhibicin)
Reproductores
Sementales (potros)
Yeguas Madres,
Garan (burros)
Detector de droga
Detector explosivo
Ataque
Exhibicin
Otros (especificar)
=
=
=
=
=
=
=
=
=
=
1
2
2.1
2.20
2.3
3
4
5
6
7
Anote cualquier observacin que pueda tener el animal
38
FORMATO N 04
ARMAMENTO
39
FORMATO N 04
ARMAMENTO
Anote el cdigo del bien, segn catlogo de bienes
Columna 2 : Descripcin del Bien
Anote el nombre caracterstico del bien
Ejemplo: Revolver, Pistola
Columna 3 : Calibre
Anote el calibre del arma
Columna 4 : Marca del arma
Anote la marca del armamento
Columna 5 : Modelo
Anote el modelo del armamento que corresponde
Columna 6 : Serie
Anote la numeracin de fbrica que tiene grabado el arma
Columna 7 : Accesorios
Anote la cantidad de accesorios que tiene el arma (cacerina, bayoneta, cinta)
Columna 8 : Pas de Fabricacin
Anote el pas de fabricacin del arma
Columna 9 : Estado del arma
NUEVO
(N):

BUENO
(B):

REGULAR
(R):

MALO
(M):

40
Columna 10 : Documento Fuente

Anote la letra que corresponda a la documentacin fuente, de acuerdo al detalle
siguiente:
ORDEN DE COMPA GUIA DE INTERNAMIENTO

PEDIDO DE COMPROBANTE DE SALIDA (PECOSA)
NOTA DE ENTRADA DE ALMACEN (NEA)
ALTA
TRANSFERENCIA
OTRAS DETALLAR
O
P
N
A
T
S

Anote el cdigo de la forma de adquisicin del bien, de acuerdo al siguiente cuadro :
Tesoro Pblico
Donaciones
Transferencia
Convenios
OFECOD
Otros especificar
=
=
=
=
=
=
=
1
2
3
4
5
6
7
Anote el ao de Adquisicin del arma
Columna 13 : Ao de fabricacin
Anote el ao de fabricacin del arma
Anote el nmero de Carnet de Identidad del usuario si el arma fue afectada al servicio
personal, si es a la Unidad, anotara UNIDAD.
41
ANEXO DE FORMATO N 04 : EQUIPO POLICIAL - CHALECOS ANTIBALAS GRILLETES
42
ANEXO DE FORMATO N 04 : EQUIPO POLICIAL - CHALECOS ANTIBALAS GRILLETES

Anote el cdigo del bien, segn catlogo de bienes
Anote el nmero correlativo del bien, si no lo tuviera dejar en blanco, responsabilidad
del equipo de conciliacin.
Columna 3 : Descripcin del Bien
Anote el nombre caracterstico del bien
Ejemplo: Cascos, Visores, Binoculares, Espadas, Chaleco Antibalas, Grillete,
Mascaras antigs, Escudos, Etc.
Columna 4 : Marca
Anote la marca del bien
Columna 5 : Modelo
Anote el modelo del bien que corresponde
Columna 6 : Serie
Anote la numeracin de fbrica que tiene grabado el Bien
Columna 7 : Pas de Fabricacin
Anote el nombre del pas fabricante del Bien
Columna 8 : Estado del Bien
NUEVO
(N):
Es la condicin del bien que est operando en perfectas

condiciones tcnicas y fsicas, y no ha sufrido ninguna
reparacin o mantenimiento (observaciones externas del
bien mueble nuevo).
BUENO
(B):
Es la condicin de bien que est operando en perfectas

condiciones tcnicas y fsicas, y ha sufrido alguna
reparacin o mantenimiento (observaciones del bien
mueble casi nuevo).
REGULAR
(R):
Es la condicin del bien que est operando en forma

normal y tiene mantenimiento permanente y solo tiene
ligeros deterioros externos debido al uso normal, no
influye en el desarrollo de su trabajo.
MALO
(M):
Es la condicin del bien que no recibe mantenimiento

peridico, cuya parte externa tiene deterioros fsicos
visibles y sus usos operacionales tienen desperfectos o
fallas en desarrollar su trabajo normal (es factible que
este inoperativo).
43

Tesoro Pblico
=
1

=
2
Donaciones
=
3
Transferencia
=
4
Convenios
=
5
OFECOD
=
6
Otros especificar
=
7
Anote el ao de adquisicin del bien
Anote el nmero de Carnet de Identidad del usuario si el Bien fue afectada al servicio
personal, si es a la Unidad, anotara UNIDAD.
44
FORMATO N 05
INMUEBLES
45
FORMATO N 05
INMUEBLES
Columna 1 : Cdigo
Anote Cdigo del Inmueble asignado por la DIVINFRA-DIRLOG-PNP.
Columna 2 : Tipo de Predio
Anote el tipo de predio segn plan de cuentas contables:
1.TERRENOS
1.1 Urbanos
1.2 Rsticos
1.3 Eriazos
2. EDIFICIOS
2.1 Viviendas Residenciales
2.2 Edificios Administrativos
2.3 Instalaciones Educativas
2.4 Instalaciones Medicas
2.5 Instalaciones Sociales y Culturales
2.6 Otros Edificios No Residenciales
2.7 Establecimientos Penales
Columna 3 : Propiedad
Anote la procedencia de la propiedad del predio segn la siguiente tabla:
1.
2.
3.
4.
DONADO
COMPRA VENTA
OTRO
AFECTADO EN USO
4.1 SBN
4.2 COFOPRI
4.3 OTRO
5. ADJUDICADO
5.1 OFECOD
5.2 MUNICIPALIDADES
5.3 OTRO
6. PARTICULAR
6.1 ALQUILADO
6.2 ASIGNADO POR TID
6.3 CESION EN USO
6.4 OTRO
Columna 4 : Ubicacin
Anote el nombre de la Avenida, Calle, Jirn, Manzana, lote donde se encuentra
ubicado el predio policial
Columna 5 : Departamento
Anote el departamento donde se encuentra el predio policial
Columna 6 : Provincia
Anote la provincia donde se encuentra el predio policial
Columna 7 : Distrito
46
Anote el distrito donde se encuentra el predio policial

Columna 8 : rea
Anote el rea del terreno en m o Hectreas de acuerdo al siguiente detalle:
- rea total del terreno
- rea construida del terreno
- rea libre del terreno
Columna 9 : Arancel del terreno
Anote el valor del arancel vigente para el ao 2011.
Columna 10 : Situacin Actual del Predio
Marque con una ( X ) el recuadro que corresponde al terreno Ocupado o
Desocupado
Columna 11 : Estado de construccin
Anote la letra que corresponde al estado de conservacin del predio :
B Bueno
R Regular
M Malo
Columna 12 : Antigedad
Anote en nmero los aos de antigedad del predio policial (edificacin).
informacin del autoevalo
Columna 13 : Valor del terreno
Anote el valor total del predio ( valor del terreno x el arancel informacin del Auto
valo)
Columna 14 : Valor de construccin
Anote el valor de la construccin ( informacin del autovalu)
Columna 15 : Depreciacin
Anote el valor de depreciacin (informacin del auto valo)
Columna 16 : Uso para el que fue asignado
Anote el uso para el que fue asignado el inmueble.
Columna 17 : Actual uso del inmueble
Anote el uso actual del inmueble.
Columna 18 : Inspeccin de Defensa Civil
Marque con una X en el recuadro que corresponde si cuenta o no con la inspeccin
de defensa civil, indicando fecha de inspeccin.
Columna 19 : Situacin Registral
Anote en el recuadro si el inmueble se encuentra saneado o no.
Columna 20 : Documentacin Legal
Anote el documento legal con que cuenta el predio, segn la siguiente tabla:
1. RESOLUCION DE ALCALDIA O ACUERDO DE CONSEJO POR DONACION DEL
INMUEBLE
2. TESTIMONIO DE ESCRITURA PUBLICA DE DONACION
3. TESTIMONIO DE ESCRITURA PUBLICA DE COMPRA-VENTA
47
4. FICHA REGISTRAL, COPIA LITERAL DE DOMINIO O PARTIDA ELECTRONICA DE

REGISTROS PUBLICOS
5. TITULO COFOPRI
6. RESOLUCION SUPREMA DE AFECTACION EN USO
7. OTROS
48
FORMATO N 06
EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS
49
FORMATO N 06
EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS
Este Formato ha sido diseado para conocer las caractersticas especficas de los
Equipos Informticos y Perifricos.
Para el caso de los CPU, los Equipos de Toma de Inventario debern ejecutar en
inicio el comando DXDIAG, el cual mostrara las propiedades.
Las columnas 7, 10, 11 y 12 solo sern llenadas para el caso de los CPU, Servidores
y Lap Top.
Anote el cdigo que identificara al bien segn el catlogo de bienes.
Ejemplo: CPU, Monitor, Teclado, Mouse, Parlante, Estabilizador, Impresora, Servidor,
Porttil, etc.
Columna 4 : Marca
Columna 5 : Modelo
Columna 6 : Serie
Anote la numeracin de fbrica que tiene grabado el bien
Columna 7 : Procesador
Anote el tipo de procesador del CPU, indicando la marca, el tipo y la velocidad del
procesador, (para el caso de CPUs, Porttiles y Servidores) Ejemplo:
P R O C E S A D O R
CPU
SERVIDOR
MARCA
INTEL
AMD
TIPO
P. IV
CORE 2 DUO
GHZ
2.0
2.4

NUEVO
(N):

50
BUENO
(B):

REGULAR
(R):

MALO
(M):


Tesoro Pblico
Donaciones
Transferencia
Convenios
OFECOD
Otros especificar
=
=
=
=
=
=
=
1
2
3
4
5
6
7
Columna 10 : Disco Duro

Anote la capacidad del disco duro del CPU, (para el caso de CPUs, Porttiles y
Servidores)
Ejemplo: 80 GB, 120 GB, 250 GB.
Columna 11 : Lectora CD/DVD
Anotara con una X si el CPU tiene o no tiene Lectora CD/DVD (para el caso de
CPUs, Porttiles y Servidores)
Columna 12 : Placa
Anote la marca de la Placa (mainboard), (para el caso de CPUs, Porttiles y
Servidores) Ejemplo :
Intel , PC chips, etc.
Columna 13 : Fecha de Adquisicin
Anote la Fecha de adquisicin del Bien : cc/cc/cc.
Anote las observaciones que pudiera encontrar al bien.
51
Fecha de Inventario: Consignar el 31 de Diciembre del ao que se realiza el

inventario.
52
SOFTWARE
53
SOFTWARE
Este Formato ha sido diseado para conocer las caractersticas especficas de los
Software que tiene la PNP.
Anote el cdigo que identificara al bien segn el catalogo.
Columna 3 : Caractersticas del software
Anote el nombre caracterstico del software, de acuerdo al siguiente detalle:
-
Nombre, ejemplo Windows XP

Sumilla, ejemplo Sistema Operativo
Versin, ejemplo Profesional
Fabricante, ejemplo Microsoft
N de Serie,
Cdigo de Licencia,
Columna 4 : Estado Actual del software

Anote el nmero que corresponde segn la siguiente tabla:
- Operativo en uso
- Operativo sin uso
- No operativo
1
2
3
Columna 5 : Rgimen de tenencia

-
Propio
Alquilado
Prestado
Cesin en uso
Donado
1
2
3
4
5
Columna 6 : Tipo
-
Sistema Operativo
Lenguaje de Programacin
Base de Datos
Gis
Diseo Grfico
Software de Oficina
Aplicativo
Otros
1
2
3
4
5
6
7
8
Columna 7 : Manual de diseo

Marque con una ( X ) si posee o no posee manual de diseo del software
54
Columna 8 : Manual de uso

Marque con una ( X ) si posee o no posee manual de uso del software
55
56
57
58

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La DIVBIPAT DIRLOG PNP, entregar a las Oficinas de Administracin de

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Con el apoyo de las Oficinas de Control Patrimonial de las Direcciones PNP,

Remitirn oportunamente a la Divisin de Bienes Patrimoniales DIRLOG-PNP

Utilizarn la Cartilla (anexo N 02 ) para la Toma de Inventario Fsico de los

Proporcionarn en forma oportuna la Informacin de los bienes patrimoniales

Entregarn a los Equipos de Capacitacin, Supervisin y Control de la

Para el cumplimiento de la Toma de Inventario PNP, debern regirse

CARTILLA PARA EL INVENTARIO FISICO DE LOS BIENES

Actualizar el Marges de Bienes Patrimoniales de la PNP, que permita ejercer su

Proporcionar informacin confiable y oportuna para la toma de decisiones.

Permitir la conciliacin de los Estados Financieros de la PNP.

Verificar la existencia Fsica IN SITU de los Bienes asignados en las Unidades

BIENES POR INVENTARIAR

FUNCIONES, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES

DIVISIN DE BIENES PATRIMONIALES DE LA DIRLOG-PNP

el Marges de Bienes Patrimoniales de la PNP de:

Maquinarias, Equipos, Muebles y Enseres Bienes Auxiliares

Ante cualquier duda o consulta, coordinar con la Divisin de Bienes Patrimoniales y

DIV. DE BIENES PATRIMONIALES

DIV. DE ARMAMENTO Y MUNICION

UNIDADES EJECUTORAS PNP

Especializadas, Direcciones de Apoyo y Frentes Policiales PNP que la conforman,

OFICINA DE ADMINISTRACION DE BIENES PATRIMONIALES

MUEBLES, ENSERES, EQUIPOS DE OFICINA, EQUIPOS PAD Y ARMAS

Valor de Tasacin o valuacin