Manual de Microsoft Word Corregido

Manual de Microsoft Word
Jairo Snchez
CONTENIDO
Objetivo General................................................................................................. 2
Objetivos Especficos........................................................................................... 2
Pestaa Inicio.................................................................................................. 2
Grupo Portapapeles........................................................................................ 2
Grupo Fuente............................................................................................... 3
Grupo prrafo............................................................................................... 4
Grupo estilos................................................................................................ 5
GRUPO EDICION....................................................................................... 5
PESTAA INSERTAR..................................................................................... 5
GRUPO PGINAS....................................................................................... 5
GRUPO TABLAS........................................................................................ 6
GRUPO ILUSTRACIONES........................................................................... 6
Pestaa referencia........................................................................................... 10
Grupo tabla de contenido............................................................................... 10
Grupo notas de pie....................................................................................... 10
Grupo citas y bibliografa.............................................................................. 11
Grupo ttulos.............................................................................................. 11
Grupo ndice.............................................................................................. 12
Grupo tabla de autoridades............................................................................. 12
pestaa Correspondencia.................................................................................. 13
Pestaa revisar............................................................................................... 16
Grupo revisin............................................................................................ 16
Idioma...................................................................................................... 16
Grupo Comentarios...................................................................................... 17
Grupo Seguimiento...................................................................................... 17
Grupo cambios........................................................................................... 17
Grupo comparar.......................................................................................... 18
Grupo proteger........................................................................................... 18
Pestaa Vista................................................................................................. 18
Grupo Vista de documento............................................................................. 19
Grupo Mostrar............................................................................................ 19
Grupo Zoom.............................................................................................. 20
Grupo Ventana............................................................................................ 21
Grupo Marcos............................................................................................ 21

Jairo Snchez
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Elaborar un manual de funcionamiento de Microsoft Word
OBJETIVOS ESPECFICOS
Aprender a usar Microsoft Word.
Aprender a usar estilos.
Conocer ciertas funciones avanzadas de Word.
PARTES D E M ICROS O F T WO RD
PESTAA INICIO
Aqu podemos encontrar formatos para nuestros documentos, todo en respecto a la letra
de nuestros trabajos como: color, tamao, estilo, etc.
GRUPO PORTAPAPELES.
En este grupo encontramos las siguientes opciones:

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Pegar (Ctrl+V) Pega el contenido de portapapeles.
Copiar formato de un sitio y lo aplica en otro.

Corta la seleccin y pega en el portapapeles.
Copia la seleccin y la copia en el portapapeles.
GRUPO FUENTE

Cambia la fuente.
Cambia el tamao de la fuente.
Aumenta el tamao de la fuente.
Reduce el tamao de la fuente.
Cambia todo el texto seleccionado a MAYSCULAS, minsculas u otras
maysculas habituales.
Borra todo el formato de la seleccin y deja el texto sin formato.
Aplica el formato de negrita, cursiva o subrayado, en el respectivo orden.
Traza una lnea en medio del texto seleccionado.

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Crea letras minsculas debajo y encima de la lnea base del texto.

Aplica un efecto visual al texto seleccionado, ejemplo: sombra, iluminado o
reflejo.
Cambia el aspecto del texto como si estuviera marcado con un marcador.
Cambia el color del texto.
GRUPO PRRAFO
Inicia una lista con vietas, inicia una lista numerada, y una lista de
varios niveles.
Reduce y aumenta el nivel de sangra del prrafo.
Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numricos.
Muestra marcas de prrafo y otros smbolos ocultos en el formato.
Alinea el texto, a la izquierda, centro, derecha y justifica.
Cambia el espacio entre lneas del texto. Puede tambin personalizar la cantidad
de espacio que existe antes y despus de los prrafos.
Colorea el fondo del texto o prrafo seleccionado.

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Sirve para poner bordes al texto.
GRUPO ESTILOS
Aqu encontramos los diferentes tipos de formatos o estilos de texto y tambin tenemos
la opcin de cambiar los estilos, el cual cambia el conjunto de estilos, colores y fuentes
utilizados en el documento.
GRUPO EDICION
Aqu podemos encontrar las siguientes opciones
Busca texto en el documento
Remplaza texto en el documento
Selecciona texto u objetos del documento. Utilice seleccionar objeto para
seleccionar objetos que estn detrs del texto
PESTAA INSERTAR
GRUPO PGINAS

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Inserta una portada con formato completo. Puedes agregar el titulo, autor,
fecha y otros datos.
Inserta una nueva pagina en blanco en la posicin del cursor
Inicia la pgina siguiente en la posicin actual

GRUPO TABLAS
Inserta o dibuja una tabla en el documento. En Word, tambin puede

convertir el texto existente en una tabla.
GRUPO ILUSTRACIONES
Aqu podemos encontrar las siguientes funciones:
Inserta una imagen de un archivo

Inserta imgenes prediseadas en el documento, incluyendo dibujos,
pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto
especifico.
Inserta formas previamente diseadas como rectngulos, crculos,
flechas, lneas, simbolos de diagrama de flujo y llamadas.
Inserta un grafico SmartArt para comunicar informacin visualmente.
Estos incluyen listas graficas, y diagramas de procesos, asi como graficos
complejos como por ejemplo diagramas de Venn y organigramas.

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Inserta un grafico para ilustrar y comparar datos. Barras, Anillos, lneas,

areas y superficie, son algunos de los tipos disponibles.
GRUPO VINCULOS
Aqu tenemos las siguientes funciones:

Crea un vnculo a una pgina web, una imagen, una direccin de correo
electrnico o un programa.
Crea un marcador para asignar un nombre a un punto especifico del
documento. Puede crear hipervnculos para pasar directamente a la
ubicacin del marcador.
Hace referencia a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas
insertando una referencia cruzada como ver tabla 6 a continuacin
GRUPO ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
Edita el encabezado del documento. El contenido del encabezado
aparecer en la parte superior de cada pagina impresa.
Edita el pie de pgina del documento. El contenido del pie de pgina
aparecer en la parte inferior de cada pagina impresa.
Inserta nmeros de pagina en el documento.
GRUPO TEXTO
Aqu encontramos las siguientes funciones:
Inserta cuadros de texto con formatos previos.
Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo

campos, propiedades de documentos como el titulo, el autor, o cualquier
fragmento de cdigo con formato previo que cree.
Inserta texto decorativo en el documento.

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Crea una letra capital al inicio de cada prrafo.

Inserta una lnea de firma que especifique la persona que debe firmar.
Inserta la fecha y hora actuales en el documento actual.
Inserta un objeto OLE en el documento.
GRUPO SIMBOLOS

Inserta ecuaciones matematicas comunes o permite crear ecuaciones
propias con la biblioteca de simbolos matematicos.
Inserta simbolos que no existen en el teclado, como simbolos de
copyright, simbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres
UNICODE.
PESTAA DISEO DE PAGINA
GRUPO TEMAS
Cambia el diseo general de todo el documento, incluido los colores, las

fuentes y los efectos.
Cambia los colores del tema actual.
Cambia las fuentes del tema actual.
Cambia los efectos del tema actual.
GRUPO CONFIGURAR PAGINA
Selecciona los tamaos de mrgenes para todo el documento o para la
seccin actual.
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Cambia el diseo de la pagina entre horizontal y vertical.

Elige un tamao de papel para la seccin actual. Para aplicar un tamao
de papel especifico a todo el documento, haga clic en mas tamaos de
papel.
Divide el texto en dos o mas columnas.
Agrega saltos de pagina, seccin o columna al documento.
Agrega nmeros de lnea a los mrgenes junto a cada lnea del
documento.
Activa guiones para que Word divida lneas entre silabas de palabras.
GRUPO FONDO DE PAGINA
Inserta texto fantasma detrs del contenido de la pagina.
Selecciona un color para el fondo de pagina.
Agrega o cambia el borde alrededor de la pagina.
GRUPO PARRAFO
Aqu tenemos las siguientes funciones

Desplaza hacia adentro el lado izquierdo o derecho del prrafo.
Cambia el espacio entre prrafos agregando espacio por encima de los
prrafos seleccionados
GRUPO ORGANIZAR
Aqu tenemos las siguientes funciones
Coloca el objeto seleccionado en la pagina.
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Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna
parte quede oculta detrs de otro objeto.
Envia el objeto seleccionado detrs del resto de objetos.
Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado.
Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.
Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como solo un
objeto.
Gira o voltea el objeto seleccionado.
PESTAA REFERENCIA
GRUPO TABLA DE CONTENIDO
En este grupo encontramos las siguientes funciones:

Agrega una tabla de contenido al documento.
Una vez que haya agregado una tabla de contenido haga clic en el botn
agregar texto para agregar entradas a la tabla.
Agrega el prrafo actual como una entrada en tabla de contenido.
Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan
referencia al nmero de pgina correcto.
GRUPO NOTAS DE PIE

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Agrega una nota al pie.

La numeracin de las notas al pie se cambia automticamente al mismo
Tiempo que mueve el texto en el documento.
Agrega una nota al final del documento. Las notas al
final se colocan al final del documento.
Desplcese a la siguiente nota al pie del documento. Haga clic en
la fecha para ir a la nota al pie, anterior o la siguiente, o para ir a
la nota la final.
GRUPO CITAS Y BIBLIOGRAFA

Cita un libro, un artculo, de un peridico u otra publicacin peridica como
fuente de una parte de informacin de documento.
Muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.
Permite elegir el estilo de cita que se utilizar en el documento.

Entre las selecciones estn el estilo APA, Chicago y MLA.
Agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las fuentes
citadas en el documento.
GRUPO TTULOS
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Agrega un ttulo o imagen a una imagen. Un ttulo es una lnea de texto que
aparece debajo de un objeto para describirlo.
Inserta una tabla de ilustraciones en el documento.

Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o
ecuaciones del documento.
Hace referencia a encabezados, ilustraciones, tablas insertando
una referencia cruzada como Ver tabla 6 a continuacin o Volver a la pgina 8.
GRUPO NDICE
En este grupo podemos encontrar las siguientes opciones:
Incluye el texto seleccionado en el ndice del documento.

Inserta un ndice en el documento. Un ndice es una lista de
palabras clave del documento junto con los nmeros de pgina donde aparecen las
palabras.
GRUPO TABLA DE AUTORIDADES
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Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades.

Inserta una tabla de autoridades en el documento.
Una tabla de autoridades enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el
documento.
PESTAA CORRESPONDENCIA
Tiene 5 secciones: Crear, Iniciar combinacin de correspondencia, Escribir e insertar

campos, Vista previa de resultados, Finalizar.
Crear
Se muestra un icono con un sobre de carta que es para crear cartas o etiquetas.
Iniciar combinacin de correspondencia:
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- El icono de unas hojas con una carta enfrente

es para iniciar la combinacin de correspondencia para crear una carta modelo.
El icono de un recuadro sealando a destinatario

es para elegir la lista de personas a las que se le va a enviar la carta.
El icono de un recuadro con un lpiz sealando

al destinatario es para editar la lista de las personas a las que se le enviar la carta.
Escribir e insertar campos
-El icono de una hoja resaltando algunas partes del texto es para resaltar
los campos de combinacin.
El icono de una hoja con alguna parte del texto

sealado con rojo es para agregar una direccin a la carta.
El icono de una hoja sealando una parte del texto es

para agregar una lnea de saludo.
El icono con 4 cuadros es para insertar un campo

combinado.
REGLAS:
Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en
combinacin de correspondencia.
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Por ejemplo: puede utilizar si.Entonces.sino para comprobar la direccin de

destinatario y mostrar un nmero de telfono local a los destinatarios que se encuentren
cerca y otro internacional para los destinatarios que se encuentren fuera del pas.
ASIGNAR CAMPOS: asignar campos le permite a Word el
significado de diferentes campos en la lista de destinatarios.
ACTUALIZAR ETIQUETAS:
Si esta creando etiquetas, actualcelas todas en el documento para actualizar
la informacin de la listas de destinatario.
Para la combinacin de correspondencia en una carta impresa o correo electrnico, este
comando no es necesario.
Vista previa de resultados:
El icono de una lupa sealando letras es para reemplazar los campos de

combinacin del documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver el
resultado.
El icono de una lupa una lupa sealando letras es para buscar
destinatarios.
El icono de un texto con una paloma es para
comprobar automticamente los errores.
- Finalizar:
Se muestra un icono de un texto con una carta que es para completar la combinacin de
correspondencia.
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PESTAA REVISAR
Permite hacer las respectivas revisiones y correcciones en el texto o en lo prrafos.
GRUPO REVISIN
Hace todas las revisiones ortogrficas o gramticas.
Referencia (Alt+clic) Abre el panel de referencia y busca informacin en los

diccionarios, enciclopedias o servicios de traduccin.
Sinnimos(mays + F7) sugiere otras palabras con significado parecido al
seleccionado
ContarCuenta palabras, caracteres, espacios, prrafos y lneas del documento,
tmbin el recuento de paabras en la barra inferior.
IDIOMA
Posee opciones de traduccin y de idioma
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Traduce el idioma
Selecciona las opciones de idioma.

GRUPO COMENTARIOS
Agrega diferentes comentarios sobre una seleccin,
GRUPO SEGUIMIENTO
Hace un seguimiento de todos los cambios que se efecten en el documento.
Controla los cambios en el documenoto ya sean inserciones, eliminaciones o

cambios en el formato.
Muestra las revisiones efectuadas, selecciona
como hacer, con dos documentos, uno final que muestra los cambios includos y un
original que muestra la informacin original.
Elige que tipo de marcado se desea mostrar en el
documento.
Muestra las revisiones en otra ventana
GRUPO CAMBIOS
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Acepta, rechaza, o continuar con los cambios del texto.
GRUPO COMPARAR
Compara o combina varias versiones de un documento.

GRUPO PROTEGER
Protege la edicin de su documento de posibles plagios o copias sin autorizacin
Bloquea los autores del documento
Restringe la forma en como dan los usuarios formato a sus documentos.
PESTAA VISTA
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En esta pestaa podemos encontrar diferentes opciones como
En esta pestaa podemos encontrar diferentes opciones como: Vistas de documento,

Mostrar, Zoom y Ventana.
GRUPO VISTA DE DOCUMENTO

Muestra el documento tal cmo aparecer en la pgina impresa
Muestra el documento en vista de lectura a plantalla completa para minimizar el

espacio disponible para la lectura o comentarios del documento
Muestra el documento como sera como pagina web
Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del

esquema.
Muestra el documento como un borrador para editar el texto rapidamente
GRUPO MOSTRAR
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Muestra las reglas utilizadas para y alinear objetos en el
documento
Activa las lneas de cuadrcula para alinear los objetos del
documento
Abre el panel de navegacin, que permite navegar por el
documento por encabezado, pagina o mediante la bsqueda de
texto u objetos
GRUPO ZOOM

Muestra el cuadro del dialogo Zoom para especificar el nivel del zoom del
documento
Aplique un zoom del 100% del tamao normal al documento
Acerca el documento para que se ajuste toda la pgina a la ventana

Acerca el documento para que dos pginas se ajusten a la ventana
Acerca el documento para el acho de la pgina coincida con el
ancho de la ventana
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Jairo Snchez
GRUPO VENTANA

Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual
Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la

pantalla
Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las diferentes
secciones del documento al mismo tiempo
Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el
contenido
Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que se
desplacen juntos
Restablece la posicin de la ventana del documento que se
est comprobando en paralelo para que compartan la
pantalla
Pasa a una ventana abierta actualmente diferente
GRUPO MARCOS
En este grupo encontramos la siguiente funcin:
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Muestra la lista de marcos desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un

marco
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