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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL

GOBIERNO REGIONAL LA LIBERTAD

TITULO I
G E N E R A L I D A D E S

1.1. FINALIDAD DEL MANUAL

Permitir que el Gobierno Regional La Libertad disponga de un documento normativo de


gestin institucional que describa las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de
trabajo, desarrollndolas a partir de la estructura orgnica y funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como en base a
los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal
(CAP) a fin de facilitarle la normalizacin, evaluacin y control de las actividades.
1.2. BASE LEGAL

. Ley N 27680, aprueba la Reforma Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV de la
Constitucin Poltica del Per, sobre Descentralizacin, determina que los Gobiernos
Regionales tienen Autonoma Poltica, Econmica y Administrativa, en los asuntos de
su competencia.
. Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin, regula la estructura y
organizacin del Estado en forma democrtica, descentralizada y desconcentrada,
correspondiente al Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.
. Ley N 27867 Ley de los Gobiernos Regionales, establece y norma la estructura,
organizacin, competencias y funciones de los Gobiernos Regionales, as como define
la organizacin democrtica, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional,
conforme a la Constitucin y a la Ley de Bases de la Descentralizacin.
. Ley N 27902, Modifica la Ley Orgnica de Gobiernos Regionales N 27867, a fin de
fortalecer el proceso de descentralizacin y garantizar su desarrollo ordenado y
progresivo, de acuerdo con lo sealado en el Art. 188 de la Constitucin Poltica del
Per.
. Ordenanza Regional N 003-2003-CR/R-LL, Aprueba el Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) del Gobierno Regional La Libertad.
. Ordenanza Regional N 005-2003-CR/R-LL, Aprueba la modificacin de la
Estructura Orgnica y Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) del Gobierno
Regional La Libertad.
1

Resolucin Ejecutiva Regional N 159-2003-GR-LL/PRE, Aprueba el Cuadro


para Asignacin de Personal (CAP) del Gobierno Regional La Libertad, el cual
consta de 329 cargos previstos, de los cuales 207 corresponden a la Sede Central y
122 a las Oficinas Microrregionales).

Resolucin Ejecutiva Regional No. 332-2003-GR-LL/PRE, Resuelve modificar


el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) del Gobierno Regional La Libertad,
en la parte pertinente al cambio de Nomenclatura Actual de Ministerios
Regionales a Gerencias Regionales, respectivamente.

Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del


Manual de Organizacin y Funciones, Aprueba la Directiva N 001-95INAP/DNR: Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y
Funciones.

1.3. ALCANCE

El contenido del presente documento debe de ser aplicado para su cumplimiento por
todos los servidores ubicados en las diversas unidades orgnicas integrantes de la
estructura orgnica del Gobierno Regional La Libertad.
1.4. APROBACION

La aprobacin del Proyecto del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la


Sede Central del Gobierno Regional La Libertad, estar a cargo del Titular del Pliego,
mediante Resolucin Ejecutiva Regional.

*************

TITULO II
DEL DISEO ORGANICO DEL GOBIERNO REGIONAL

2.1. FUNCIONES GENERALES

El Gobierno Regional La Libertad tiene las siguientes funciones generales:


1. Funcin normativa y reguladora.- Elaborando y aprobando normas de alcance
regional y regulando los servicios de su competencia.
2. Funcin de planeamiento.- Diseando polticas, prioridades, estrategias, programas y
proyectos que promuevan el desarrollo regional de manera concertada y participativa,
conforme a la Ley de Bases de la Descentralizacin, a la Ley Orgnica de Gobiernos
Regionales N 27867 y su Modificatoria la Ley N 27902.
3. Funcin administrativa y ejecutora.- Organizando, dirigiendo y ejecutando los
recursos financieros, bienes, activos y capacidades humanas, necesarios para la gestin
regional, con arreglo a los sistemas administrativos nacionales.
4. Funcin de la promocin de las inversiones.- Incentivando y apoyando las
actividades del sector privado nacional y extranjero, orientada a impulsar el desarrollo
de los recursos regionales y creando los instrumentos necesarios para tal fin.
5. Funcin de supervisin, evaluacin y control.- Fiscalizando la gestin
administrativa regional, el cumplimiento de las normas, los planes regionales y la
calidad de los servicios, fomentando la participacin de la sociedad civil.
2.2. ESTRUCTURA ORGANICA

El Gobierno Regional La Libertad para el cumplimiento de sus funciones, tiene la


Estructura Orgnica siguiente:
A. ORGANO NORMATIVO FISCALIZADOR

- CONSEJO REGIONAL
B. ORGANO DE GOBIERNO

- PRESIDENCIA REGIONAL
C. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACIN

CONSEJO DE COORDINACION REGIONAL

D. ORGANO DE CONTROL

- OFICINA REGIONAL DE CONTROL INTERNO


E. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LOS INTERESES DEL GOBIERNO
REGIONAL
- PROCURADURA PUBLICA REGIONAL
F. ORGANO EJECUTIVO
- GERENCIA GENERAL REGIONAL

G. ORGANOS DE ASESORAMIENTO
- DIRECCIN DE DEFENSA NACIONAL
- GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
- SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO
TERRITORIAL
- SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA
- SUB GERENCIA DE PROGRAMACION DE LA INVERSION PUBLICA
- SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y TECNOLOGIA DE
LA INFORMACION

- GERENCIA DE ASESORA JURDICA


- SUB GERENCIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
- SUB GERENCIA DE ASUNTOS JUDICIALES
H. ORGANOS DE APOYO
-

SUB GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS


SECRETARIA GENERAL

- GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACIN


- SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS
- SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO
- SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD
- SUB GERENCIA DE TESORERA
- SUB GERENCIA DE GESTION PATRIMONIAL
I. ORGANOS DE LINEA
- GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
- DIRECCION REGIONAL AGRARIA
- DIRECCION REGIONAL DE PESQUERIA
- DIRECCION REGIONAL DE INDUSTRIA

- DIRECCION REGIONAL DE ENERGIA, MINAS E HIDROCARBUROS


- DIRECCION REGIONAL DE COMERCIO EXTERIOR, TURISMO Y
ARTESANIA
- DIRECCIN DE PROMOCION DE INVERSIONES Y EXPORTACIONES
REGIONALES

- GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL


- DIRECCION REGIONAL DE EDUCACIN
- DIRECCION REGIONAL DE SALUD PUBLICA
- DIRECCION REGIONAL DE TRABAJO, PROMOCION DEL EMPLEO Y
FOMENTO A LA PEQUEA Y MICRO EMPRESA
- DIRECCIN DE PROMOCION SOCIAL
- ARCHIVO REGIONAL

- GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA


- DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
- DIRECCION REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUCCIN Y
SANEAMIENTO
- DIRECCIN DE INGENIERIA Y OBRAS

- GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTION DEL


MEDIO AMBIENTE
- DIRECCIN DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS NATURALES
- DIRECCIN DE DESARROLLO AMBIENTAL
J. ORGANOS DESCONCENTRADOS
- DIRECCIN SUB REGIONAL ANDINA CENTRAL
- OFICINA MICRORREGIONAL DE SANTIAGO DE CHUCO
- OFICINA MICRORREGIONAL DE OTUZCO
- OFICINA MICRORREGIONAL DE JULCAN

- DIRECCIN SUB REGIONAL ANDINA ORIENTAL


- OFICINA MICRORREGIONAL DE SANCHEZ CARRION
- OFICINA MICRORREGIONAL DE PATAZ
- OFICINA MICRORREGIONAL DE BOLIVAR

- DIRECCIN SUB REGIONAL DE LA COSTA


- OFICINA MICRORREGIONAL DE CHEPEN
- OFICINA MICRORREGIONAL DE PACASMAYO
- OFICINA MICRORREGIONAL DE ASCOPE
- OFICINA MICRORREGIONAL DE GRAN CHIMU

- OFICINA MICRORREGIONAL DE TRUJILLO


- OFICINA MICRORREGIONAL DE VIRU

EMPRESAS PUBLICAS REGIONALES


INSTITUCIONES PUBLICAS DESCENTRALIZADAS
AGENCIA REGIONAL DE COOPERACION INTERNACIONAL
PROYECTOS ESPECIALES REGIONALES

2.3 RELACION JERARQUICA

a) De Dependencia: El Gobierno Regional La Libertad, es una persona jurdica de


derecho pblico, con autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos
de su competencia, constituyendo, para su administracin econmica y financiera
un Pliego Presupuestal.
b) De Autoridad: El Gobierno Regional La Libertad es ejercido por el rgano de
gobierno de la regin, de acuerdo a las competencias, atribuciones y funciones que
le asigna la Constitucin Poltica del Per, la Ley No. 27783 Ley de bases de la
Descentralizacin, Ley No. 27867 y su Modificatoria la Ley No. 27902 Ley
Orgnica de Gobiernos Regionales. Ejerce autoridad jerrquica y administrativa
sobre todas las unidades orgnicas y dependencias que integran su estructura
orgnica.
c)

De Coordinacin: El Gobierno Regional La Libertad, mantiene relaciones de


coordinacin con el Consejo Nacional de Descentralizacin, con el Poder
Ejecutivo, con el Poder Judicial, con otros Gobiernos Regionales, con los
Gobiernos Locales, con organismos descentralizados autnomos, con instituciones
y empresas pblicas, con las universidades, institutos superiores, colegios
profesionales y centros de investigacin, entre otros, existentes en el mbito
regional.

TTULO III

DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES FUNCIONES


CAPITULO I
DEL ORGANO DE GOBIERNO
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

DE LA PRESIDENCIA REGIONAL
La Presidencia Regional, es el rgano de gobierno del Gobierno Regional La Libertad, recae
en el Presidente Regional, el cul es elegido por sufragio directo conjuntamente con un
Vicepresidente. Es la mxima autoridad de su jurisdiccin, representante legal y titular del
Pliego Presupuestario. Es elegido por sufragio directo por un perodo de 4 aos. El mandato
es irrenunciable, pero revocable conforme a la Ley de la materia.

- FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS


001.- DEL PRESIDENTE REGIONAL
El Presidente Regional tiene las siguientes atribuciones:
a)

Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus rganos ejecutivos,


administrativos y tcnicos.

b)

Proponer y ejecutar el Presupuesto Participativo Regional aprobado por el Consejo


Regional.

c)

Designar y cesar al Gerente General Regional y a los Gerentes Regionales, as como


nombrar y cesar a los funcionarios de confianza.

d)

Dictar Decretos y Resoluciones Regionales.

e)

Dirigir la ejecucin de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por su
cumplimiento.

a)

Administrar los bienes y las rentas del Gobierno Regional.

b)

Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios pblicos a cargo


del Gobierno Regional a travs de sus Gerentes Regionales.

c)

Aprobar las normas reglamentarias de organizacin y funciones de las dependencias


administrativas del Gobierno Regional.

d)

Disponer la publicacin mensual y detallada de las estadsticas regionales.


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e)

Suscribir convenios o contratos con la Cooperacin Tcnica Internacional, con el apoyo


del Consejo Nacional de la Descentralizacin, y de otras entidades pblicas y privadas,
en el marco de su competencia.

f)

Celebrar y suscribir, en representacin del Gobierno Regional, contratos, convenios y


acuerdos relacionados con la ejecucin o concesin de obras, proyectos de inversin,
prestacin de servicios y dems acciones de desarrollo conforme a la Ley de la materia y
solo respecto de aquellos bienes, servicios y/o activos cuya titularidad corresponda al
Gobierno Regional.

g)

Convocar y presidir las sesiones del Consejo Regional y del Consejo de Coordinacin
Regional.

h)

Presentar su Informe Anual al Consejo Regional.

i)

Presentar la Memoria y el Informe de los Estados Presupuestarios y Financieros del


Gobierno Regional al Consejo Regional.

j)

Promulgar las Ordenanzas Regionales y ejecutar los acuerdos del Consejo Regional.

k)

Presentar al Consejo Regional:


1) El Plan de Desarrollo Regional Concertado.
2) El Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual.
3) El Programa de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales.
4) El Programa de Competitividad Regional.
5) El Programa Regional de Desarrollo de Capacidades Humanas.
6) El Programa de Desarrollo Institucional.
7) Las propuestas de acuerdos de cooperacin con otros gobiernos regionales y de
estrategias de acciones macrorregionales.

l)

Proponer al Consejo Regional las iniciativas legislativas.

m)

Proponer y celebrar los contratos de las operaciones de crdito interno y externo


aprobadas por el Consejo Regional.

n)

Promover y celebrar convenios con instituciones acadmicas, universidades y centros de


investigacin pblicos y privados para realizar acciones de capacitacin, asistencia
tcnica e investigacin.

o)

Promover y participar en eventos de integracin y coordinacin macrorregionales.

p)

Proponer, ejecutar las estrategias y polticas para el fomento de la participacin


ciudadana.

q)

Las dems que le seale la Ley.


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002.- DEL VICEPRESIDENTE REGIONAL


a) Reemplazar al Presidente Regional en casos de licencia concedida por el Consejo
Regional que no supere los 45 das naturales al ao;
b) Reemplazar al Presidente Regional por ausencia o impedimento temporal, por
suspensin o vacancia, con las prerrogativas y atribuciones propias del cargo;
c) Cumplir funciones de coordinacin y aquellas que expresamente le delegue el
Presidente Regional;
d)

Percibir la remuneracin correspondiente a su cargo, sin derecho a dietas; y

e)

Otras funciones y atribuciones que le asigne el Presidente Regional.

003.- DEL ASESOR II

NATURALEZA DEL CARGO :


Ejecucin de actividades de asesoramiento tcnico - administrativo y/o poltico-sociales
de Alta Direccin de un organismo.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Programar las actividades y proponer polticas para el desarrollo y aplicacin de los


programas de desarrollo regional;

b)

Prestar asesoramiento a la Presidencia Regional en la adopcin de decisiones inherentes


a la jerarqua y su especialidad;

c)

Absolver las consultas formuladas por la Presidencia Regional y emitir opinin sobre
proyectos, estudios, investigaciones y dems aspectos relacionados a la institucin;

d)

Supervisar y ordenar el cumplimiento de las disposiciones que emanen de la Presidencia


Regional;

e)

Coordinar acciones de coyuntura administrativa de acuerdo a instrucciones;

f)

Participar en reuniones en representacin de la Presidencia de acuerdo a instrucciones;

g)

Supervisar el cumplimiento de los convenios y contratos celebrados por la Presidencia


Regional;

h)

Supervisar y ejecutar acciones vinculadas con la gestin de la Presidencia regional; y

i)

Otras funciones que le asigne el Presidente Regional.

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004 DEL ASESOR II

NATURALEZA DEL CARGO :


Ejecucin de actividades de asesoramiento tcnico - administrativo y/o poltico-sociales
de Alta Direccin de un organismo.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :


a)

Coordinar y proponer normas tcnicas referentes a las acciones administrativas de su


competencia;

b)

Promover la difusin de normas y comunicaciones oficiales, as como boletines y otros


documentos, relacionados con las actividades de su competencia;

c)

Organizar y disponer la documentacin de la Presidencia Regional para el despacho


correspondiente;

d)

Emitir dictmenes sobre la documentacin sometida a su consideracin;

e)

Solicitar la autorizacin para la comunicacin y distribucin de los dispositivos legales


que emita la Presidencia Ejecutiva a los rganos y/o dependencias que se estime
conveniente;

f)

Organizar y solicitar la aplicacin de normas, procedimientos y orientaciones generales


relacionadas a las actividades de relaciones pblicas y trmite documentario;

g)

Supervisar el sistema documentario y archivo de la Presidencia Regional;

h)

Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo que disponga el Presidente Regional; y

I)

Otras funciones que le asigne el Presidente Regional.

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005 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO:
Realizar actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo a una
entidad
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Apoyar en la Planificacin y
Presidencia Regional;

b)

Participar en la formulacin de normas y procedimientos tendientes a mejorar y


optimizar la gestin de la Presidencia Regional;

c)

Efectuar las coordinaciones con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno
Regional, sobre aspectos administrativos que requiera la Presidencia Regional;

d)

Velar por el adecuado mantenimiento y conservacin de los bienes patrimoniales de la


Presidencia Regional;

e)

Mantener permanentemente informado al Secretario General de la Presidencia, de


todas las diligencias efectuadas en su representacin por encargo expreso;

f)

Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos legales que le


corresponda;

g)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones emitidas por su jefe


inmediato superior;;y

h)

programacin, de las actividades inherentes a la

Otras funciones que le encomiende su jefe inmediato.

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006 DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la Oficina;

b)

Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y


procedimientos tcnicos;

c)

Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su


reposicin;

d)

Proporcionar informacin relativa al rea de su competencia;

e)

Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades


de propias de la oficina;

f)

Velar por el buen cuidado y conservacin de todos los bienes de la Alta Direccin;

g)

Mantener en adecuadas condiciones de conservacin y limpieza la infraestructura fsica


de la Alta Direccin;

h)

Imprimir y/o reproducir la documentacin que se le encomiende; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

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007 DEL OPERADOR PAD II


NATURALEZA DEL CARGO
- Coordinacin de actividades administrativas y tcnicas relacionadas con el
Procesamiento Automtico de Datos.
- Supervisar la labor de personal tcnico y auxiliar.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de perfomance y seguridad


requeridos;

b)

Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software;

c)

Mantener los equipos a su cargo en ptimo nivel de perfomance;

d)

Conformar progresivamente un banco de rutinas, funciones, procedimientos y libreras;

e)

Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados;

f)

Apoyar las demostraciones de sistemas mecanizados y prototipos;

g)

Analizar y determinar las causas de interrupcin en el procesamiento e imperfecciones


en los datos.

h)

Controlar el funcionamiento de las mquinas y calidad de los documentos procesados;

i)

Formular propuestas de mantenimiento de sistemas;

j)

Registrar el tiempo que toma cada programa; y

k)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

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008 DE LA SECRETARIA V

NATURALEZA DEL CARGO:


Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo a rganos del primer nivel jerrquico.

FUNCIONES ESPCIFICAS DEL CARGO:


a)

Recepcionar, analizar y sistematizar la documentacin de la Presidencia Regional;

b)

Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la


oficina;

c)

Preparar y ordenar la documentacin necesaria para las reuniones del Presidente;

d)

Tomar nota de asuntos confidenciales en reuniones y/o conferencias de alto nivel;

e)

Coordinar con funcionarios y directivos , aspectos de organizacin y programacin de


actividades as como de necesidades para la Presidencia;

f)

Atender las solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva;

g)

Atender al pblico, orientndolo y/o derivando su atencin a las unidades orgnicas


respectivas;

h)

Organizar y mantener al da el archivo de la Presidencia; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

009 DE LA SECRETARIA V
- IDEM AL CARGO 008

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DE LA SECRETARIA DEL CONSEJO REGIONAL


- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Son funciones de la Secretara del Consejo Regional:
a)

Planificar, dirigir, coordinar y dictar normas tcnicas referentes a las acciones


administrativas que desarrolla el Consejo Regional;

b)

Elaborar, promover y difundir normas y comunicaciones oficiales, as como boletines y


otros documentos, relacionados con las actividades que desarrolla el Consejo Regional;

c)

Organizar y disponer la documentacin del Consejo Regional;

d)

Preparar dictmenes y opiniones tcnicas administrativas sobre la documentacin


sometida a su consideracin;

e)

Autorizar la comunicacin y distribucin de los dispositivos legales que emita la el


Consejo Regional a los rganos y/o dependencias que se estime convenientes;

f)

Organizar y disponer la aplicacin de normas, procedimientos y orientaciones


generales relacionadas a las actividades que desarrolla el Consejo Regional;
h)
j)

Brindar asesoramiento a la Presidencia Regional en los aspectos que le competa;


Otras funciones que le asigne el Consejo Regional.

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FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS


010 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificacin, direccin y formulacin de normas
administrativo a nivel nacional.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.

tcnicas de un Sistema

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Dirigir, coordinar y dictar normas tcnicas referentes a las acciones administrativas que
desarrolla el Consejo Regional;

b)

Promover y difundir normas y comunicaciones oficiales, as como boletines y otros


documentos, relacionados con las actividades que desarrolla el Consejo Regional;

c)

Organizar y disponer la documentacin del Consejo Regional para el despacho


correspondiente;

d)

Emitir dictmenes sobre la documentacin sometida a su consideracin;

e)

Autorizar la comunicacin y distribucin de los dispositivos legales que emita la el


Consejo Regional a los rganos y/o dependencias que se estime convenientes;

f)

Organizar y disponer la aplicacin de normas, procedimientos y orientaciones


generales relacionadas a las actividades que desarrolla el Consejo Regional;
h)

Brindar asesoramiento a la Presidencia Regional en los aspectos que le competa;

j)

Otras funciones que le asigne la Alta Direccin.

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011 DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO:
Realizar actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo a una
entidad
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Apoyar en la Planificacin y programacin, de las actividades inherentes al Consejo


Regional;

b)

Participar en la formulacin de normas y procedimientos tendientes a mejorar y


optimizar la gestin del Consejo Regional;

c)

Efectuar las coordinaciones con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno
Regional, sobre aspectos administrativos que requiera el Consejo Regional;

d)

Velar por el adecuado mantenimiento y conservacin de los bienes patrimoniales del


Consejo Regional que le asignen;

e)

Mantener permanentemente informado al Secretario del Consejo Regional, de todas


las diligencias efectuadas en su representacin por encargo expreso;

f)

Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos legales que le


corresponda;

g)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones emitidas por su jefe


inmediato superior;;y

h)

Otras funciones que le encomiende su jefe inmediato.

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012

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la Oficina;

b)

Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y


procedimientos tcnicos;

c)

Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su


reposicin;

d)

Proporcionar informacin relativa al rea de su competencia;

e)

Participar en la elaboracin y evaluacin de actividades inherentes a la oficina;

f)

Velar por el buen cuidado y conservacin de todos los bienes del Consejo Regional;

g)

Mantener en adecuadas condiciones de conservacin y limpieza la infraestructura fsica


de la Oficina;

h)

Imprimir y/o reproducir la documentacin que se le encomiende; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

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013 DEL OPERADOR PAD II


NATURALEZA DEL CARGO
- Coordinacin de actividades administrativas y tcnicas relacionadas con el
Procesamiento Automtico de Datos.
- Supervisar la labor de personal tcnico y auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)

Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de perfomance y seguridad


requeridos;

b)

Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software;

c)

Mantener los equipos a su cargo en ptimo nivel de perfomance;

d)

Conformar progresivamente un banco de rutinas, funciones, procedimientos y libreras;

e)

Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados;

f)

Apoyar las demostraciones de sistemas mecanizados y prototipos;

g)

Analizar y determinar las causas de interrupcin en el procesamiento e imperfecciones


en los datos.

h)

Controlar el funcionamiento de las mquinas y calidad de los documentos procesados


por el Consejo Regional;

i)

Formular propuestas de mantenimiento de los equipos de cmputo asignados;

l)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

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014 DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO :


Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :


a)

Apoyar en la clasificacin de la informacin que se le encomiende as como, apoyar la


ejecucin de procesos tcnicos de la Oficina;

b)

Revisar permanentemente el estado de conservacin de los muebles, artefactos, equipos


y otros enseres asignados al Consejo Regional;

c)

Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin segn los procedimientos


tcnicos;

d)

Tramitar oportunamente la documentacin que se le encomienda para otras


dependencias y/o unidades orgnicas del Gobierno Regional La Libertad;

e)

Efectuar el trmite y/o procesamiento de la informacin a su cargo previo V.B del


Secretario del Consejo Regional;

f)

Emitir informes en los aspectos de su competencia; y

g)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato.

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CAPITULO II
DEL ORGANO DE CONTROL

DE LA OFICINA REGIONAL DE CONTROL INTERNO


- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Son funciones de la Oficina Regional de Control Interno :
a)

Efectuar la supervisin, vigilancia y verificacin de la correcta gestin y utilizacin de


los recursos y bienes del Estado, el cul tambin comprende supervisar la legalidad de
los actos del Gobierno Regional, sujeto a control en la ejecucin de los lineamientos
para una mejor gestin de las finanzas pblicas, con prudencia y transparencia fiscal,
conforme a los objetivos y planes de las entidades, as como de la ejecucin de los
presupuestos del sector pblico y de las operaciones de la deuda pblica.

b)

Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de la Oficina Regional de Control Interno.

c)

Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de las


entidades en la Toma de sus Decisiones y en el manejo de sus recursos, as como los
procedimientos y operaciones que emplean en su accionar, a fin de optimizar sus
sistemas administrativos, de gestin y de control interno.

d)

Emitir, como resultado de las acciones de control efectuadas, los informes respectivos
con el debido sustento tcnico y legal constituyendo prueba pre-constituida para el inicio
de las acciones administrativas y/o legales que sean recomendadas en dichos informes.

e)

Informar al Presidente Regional sobre los resultados de las acciones de control


realizadas recomendando las medias correctivas pertinentes.

f)

Efectuar el seguimiento y evaluacin de la implementacin de las medidas correctivas


de las observaciones derivadas de las acciones de control efectuadas.

g)

Impulsar la modernizacin y el mejoramiento de la gestin pblica, a travs de la


optimizacin de los sistema s de gestin y ejerciendo el control gubernamental con
especial nfasis en las reas crticas sensibles a actos de corrupcin administrativa.

h)

Propugnar la capacitacin permanente de los funcionarios y servidores pblicos en


materia de administracin y control gubernamental.

i)

Exigir a los funcionarios y servidores pblicos la plena responsabilidad por sus actos en
la funcin que desempean, identificando el tipo de responsabilidad incurrida, sea
administrativa funcional, civil o penal y recomendando la adopcin de las acciones
preventivas y correctivas necesarias para su implementacin.

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j)

Brindar apoyo tcnico al Procurador Pblico Regional y al representante legal del


Gobierno Regional en los casos en que deban iniciarse acciones judiciales derivadas de
una accin de control, prestando las facilidades y/o aclaraciones del caso, y alcanzando
la documentacin probatoria de la responsabilidad incurrida.

k)

Dirigir, coordinar y ejecutar acciones y operaciones de control en el mbito del


Gobierno Regional de acuerdo a los dispositivos y a la norma del Sistema Nacional de
Control.

l)

Emitir informes anuales al Consejo Regional acerca del ejercicio de sus funciones , as
como del estado del control del uso de recursos y fondos pblicos.

m)

Examinar la implementacin de Planes y Proyectos de Inversin que efecte el


Gobierno Regional a fin de evaluar su veracidad y ejecucin en concordancia con las
normas, mtodos y procedimientos que establece el Sistema Nacional de Control.

n)

Evaluar en forma permanente el Sistema de Control Interno del Gobierno Regional.

o)

Publicar en el portal del Gobierno Regional las observaciones, conclusiones y


recomendaciones de cada accin de control ejecutadas.

p)

Cautelar el cumplimiento de las directivas y disposiciones emitidas por la Institucin,


por parte de las unidades orgnicas.

q)

Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las normas


tcnicas de control, emanadas de la Contralora General de la Repblica.

r)

Otras funciones que le asigne la Contralora General de la Repblica y/o la Presidencia


Regional.

23

- FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS


015

DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV


NATURALEZA DEL CARGO:
Planificacin, direccin y formulacin de normas
administrativo a nivel nacional.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.

tcnicas de un Sistema

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Planificar, programar, supervisar y ejecutar las acciones de Control previstas en el Plan


Anual de Auditora Gubernamental para cada ejercicio Fiscal, las dispuestas por el
Presidente Regional , as como de las que disponga la Contralora General;

b)

Conducir la elaboracin del Plan Anual de Auditora Gubernamental conforme a lo


dispuesto en la Norma de Auditora Gubernamental vigente, aplicando criterios de
materialidad, economa, objetividad y oportunidad;

c)

Disponer y supervisar la ejecucin de actividades de Auditora, Exmenes Especiales,


Seguimiento de Medidas Correctivas y otros;

d)

Dirigir y
supervisar la ejecucin de las Auditoras, Exmenes Especiales en las
diferentes fases de la ejecucin;

e)

Aprobar los Memorndums de Planificacin, Programas de Auditora y Cuestionarios de


Control Interno, presentados por los responsables a su cargo o Equipos de Trabajo;

f)

Aprobar los Informes de las Auditora, Exmenes Especiales presentados por las
responsables de los equipos de trabajo;

g)

Elevar simultneamente al Titular del Gobierno Regional La Libertad y a la Contralora


General de la Repblica los Informes Finales resultantes de las actividades de control
practicadas;

h)

Elaborar y remitir los Informes de Evaluacin Semestral y/o Anual, en base a las
actividades de carcter permanente;

i)

Presentar al Presidente del Gobierno Regional La Libertad y a la Contralora General de


la Repblica los Informes de Evaluacin Semestral y/o Anual de Control y Auditora
Gubernamental;

j)

Brindar asesoramiento tcnico a la Alta Direccin as como a los rganos y


dependencias del Gobierno Regional La Libertad, en asuntos de su competencia
funcional; y

k)

Otras funciones que le asigne la Alta Direccin del Gobierno Regional La Libertad
y/o Contralor General de la Repblica.
24

016 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO:


- Ejecucin, coordinacin, direccin y supervisin de actividades y programas de
investigacin de elevada calidad tcnico-cientfica de sistemas administrativos en
entidades rectoras.
- Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Ejecutar y dirigir trabajos de investigacin de elevada especializacin en asuntos de


competencia de la Oficina;

b)

Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la oficina ;

c)

Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Direccin;

d)

Programar las actividades de control de la Oficina;

e)

Elaborar los Pliegos de Observaciones para su trmite correspondiente;

f)

Coordinar la ejecucin de acciones de seguimiento de las medidas correctivas referentes


a las observaciones y recomendaciones contenidas en los informes emitidos;

g)

Participar en la ejecucin de auditoras econmico-financieras en los rganos y


dependencias del Gobierno Regional La Libertad;

h)

Conducir, coordinar y ejecutar las auditoras y exmenes especiales programados, entre


otros, acorde con la normatividad legal vigente, y de acuerdo a disposiciones
impartidas; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

25

017 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a)

Apoyar en el control y supervisin de las acciones y trabajos de control que realiza la


oficina;

b)

Elaborar normas, directivas, procedimientos a fn de optimizar la gestin de la oficina;

c)

Orientar el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del sistema de control


llevado a cabo en el Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de
Presupuesto y dems normas legales vigentes;

d)

Conducir la programacin y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina;

e)

Evaluar la ejecucin de los trabajos efectuados por la oficina;

f)

Participar en la elaboracin y formulacin de los trabajos especializados que programa


la oficina;

g)

Integrar comisiones de trabajo en representacin de la oficina, de acuerdo a rdenes


impartidas por el jefe inmediato;

h)

Emitir opinin tcnica relacionada con las competencias de su especialidad; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;

26

018 DEL INGENIERO IV

NATURALEZA DEL CARGO:


- Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de estudios, proyectos y
programas de investigacin en una rama especializada de ingeniera.
- Supervisa la labor de personal profesional.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Participar en el desarrollo de acciones de control en las que su alcance incluya la


evaluacin tcnica de obras de infraestructura e ingeniera civil, en las que evaluar el
grado de correccin en la ejecucin de las obras y proyectos, y en cumplimiento de las
metas, aplicando tcnicas y procedimientos de acuerdo con las Normas de Auditora
Gubernamental vigentes;

b)

Proponer la aplicacin de normas de control e inspeccin tcnico-administrativo en el


rea de obras pblicas;

d)

Mantener informado al Director de los avances de los trabajos encomendados, as


como de las dificultades presentadas que imposibilitan el desarrollo normal de las
acciones de control;

e)

Aprobar, controlar y evaluar los Informes Finales como resultado de las auditoras
desarrolladas;

f)

Asesorar al Director en los aspectos de su competencia;

g)

Presentar al Director Informes Especiales al haberse detectado indicios razonables de


comisin de delito;

h)

Elaborar Pliegos de Observaciones para su trmite correspondiente;

I)

Efectuar la coordinacin para la ejecucin de acciones de seguimiento de medidas


correctivas relacionadas a las observaciones y recomendaciones contenidas en los
Informes emitidos relacionados a obras; y

j)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

27

019 DEL AUDITOR III


NATURALEZA DEL CARGO:
- Planificacin, conduccin, direccin y coordinacin de funciones variadas y complejas
de fiscalizacin e investigacin contable;
- Supervisar la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Efectuar y coordinar la formulacin del Memorando de Planificacin y Programas de


Auditora de las acciones de control en las que participe como auditor encargado, en
funcin a las Normas de Auditora Gubernamental establecidas y al Plan de Control
vigente;

b)

Conducir, coordinar y ejecutar las auditoras y exmenes especiales programados y otros


supervisando los trabajos que realizan los integrantes de los equipos de auditora de
acuerdo a las normas de control vigentes;

c)

Informar oportunamente al Director sobre el avance de las labores as como de las


dificultades presentadas que imposibiliten el desarrollo normal de las acciones de
control;

d)

Participar en la ejecucin de auditoras financieras y exmenes especiales en los


rganos y dependencias del Gobierno Regional La Libertad, de acuerdo a la
normatividad y procedimientos establecidos para tal fin;

e)

Consolidar el Informe Final de Auditora sobre la base de la informacin presentada por


los integrantes del equipo de auditora cautelando de que este respaldado con la
evidencia suficiente, competente y relevante contenidas en los papeles de trabajo;

f)

Formular y presentar los Informes Especiales al Director cuando en el curso de un


examen se evidencien indicios razonables de comisin de delito;

g)

Coordinar la ejecucin de las acciones de seguimiento de medidas correctivas referentes


a la implantacin de las recomendaciones contenidas en los informes de control
emitidos; y

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

28

020 DEL TCNICO EN AUDITORIA I

NATURALEZA DEL CARGO :


- Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo en Fiscalizacin Contable.
- Ocasionalmente supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)

Apoyar en la ejecucin de auditoras y exmenes especiales siguiendo las instrucciones


impartidas conforme a las normas de Auditora Gubernamental;

b)

Aplicar tcnicas y procedimientos de Auditora que permita establecer la veracidad,


exactitud y conformidad de las operaciones;

c)

Efectuar los trabajos encomendados por quin conduce el desarrollo de la Auditora o


Examen Especial de acuerdo al programa formulado;

d)

Verificar los bienes patrimoniales contabilizados;

e)

Apoyar en la digitacin de la informacin en el sistema de cmputo y en la formulacin


de los Informes de Auditora y Exmenes Especiales;

f)

Mantener actualizado el archivo permanente del rea segn la Norma de Auditora


Gubernamental;

g)

Ejecutar acciones de seguimiento de medidas correctivas respecto a la implantacin de


las recomendaciones de los informes de control, formulando los informes
correspondientes; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

29

021 DE LA SECRETARIA III


NATURALEZA DEL CARGO:
Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo a rganos del primer nivel jerrquico.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentacin de la


Oficina;

b)

Coordinar reuniones y preparar la agenda del Director;

c)

Formular el ndice debidamente codificado de la documentacin que ingresa, procesa y


remite la Oficina Regional de Control Interno;

d)

Mecanografiar la documentacin que genera la Oficina;

e)

Atender y efectuar llamadas telefnicas oficiales;

f)

Mantener una adecuada recepcin, distribucin y control del equipo y tiles de oficina ;

g)

Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Oficina;

h)

Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios y memorandos emitidos, entre
otros, as como la fecha de remisin a los destinatarios; y
i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

30

CAPITULO III

DEL ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL DE LOS INTERESES DEL GOBIERNO


REGIONAL

DE LA PROCURADURIA PUBLICA REGIONAL


- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Es el rgano del Gobierno Regional encargado de la representacin y defensa judicial de sus
derechos e intereses. Est a cargo del Procurador Pblico Regional y cuenta con un
Procurador Adjunto Regional, quienes son responsables administrativa, civil y penalmente
conforme a Ley y segn corresponda, por los perjuicios causados al Estado en el ejercicio de
sus funciones.
El Procurador Pblico Regional es nombrado por el Presidente Regional, previo concurso
pblico de mritos. Ejercita la representacin y defensa en los procesos y procedimientos en
que el Gobierno Regional acte como demandante, demandado, denunciante, denunciado o
parte civil, pudiendo prestar confesin en juicio en representacin del Gobierno Regional y
convenir en la demanda o desistirse de ella o transigir en juicio previamente autorizados por
Resolucin Ejecutiva Regional, con acuerdo de los Gerentes Regionales o los que hagan sus
veces.

31

- FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS


022 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV
(PROCURADOR PUBLICO REGIONAL)
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificacin, direccin y formulacin de normas
administrativo a nivel nacional.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.

tcnicas de un Sistema

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en
defensa de los derechos e intereses del Gobierno Regional La Libertad.

b)

Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pblica para


el ejercicio de su funcin.

c)

Informar permanentemente al Consejo Regional as como al Consejo de Defensa


Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de
los derechos e intereses del Gobierno Regional.

d)

Formular anualmente su Memoria de Gestin, a ms tardar hasta el mes de Febrero del


ao siguiente al informado, conforme a las disposiciones que el Consejo de Defensa
Judicial del Estado establezca.

e)

Participar en las sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado, cuando sean
convocados con voz y voto.

f)

Remitir al Consejo de Defensa Judicial del Estado su Memoria Anual de Gestin, a ms


tardar en la primera quincena del 10 de Marzo del ao subsiguiente al informado.

g)

Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado el asesoramiento, apoyo tcnico


profesional y la capacitacin que sea necesaria para el ejercicio de su funcin.

h)

Brindar asesoramiento tcnico especializado en los asuntos de su competencia.

i)

Las dems funciones que se establezcan y la asigne la Presidencia Regional.

32

023 DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO :


- Direccin y coordinacin de programas de sistemas administrativos.
- Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :


a)

Apoyar en la planificacin, y evaluacin de las actividades que desarrolle la


Procuradoria Pblica Regional;

b)

Formular el Plan Anual de actividades de la Procuradoria Pblica Regional, segn las


normas y disposiciones vigentes;

c)

Supervisar la ejecucin de las actividades programadas por la Procuradoria Pblica


Regional;

d)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas por el


Procurador Pblico Regional;

e)

Revisar y emitir opinin tcnica especializada, de los documentos que le deriven, de


acuerdo a su competencia;

f)

Informar oportunamente al Procurador Pblico Regional sobre los avances y resultados


de las acciones de que ejecuta la Oficina;

g)

Proponer directivas y mtodos de trabajo que viabilicen y optimicen la gestin de la


Procuradoria Pblica Regional;

h)

Coordinar con las diferentes instituciones pblicas y privadas, sobre asuntos de


competencia de la Oficina;

i)

Brindar asesoramiento en materia de su competencia al Procurador Pblico Regional as


como a los rganos que lo requieran; y

j)

Otras funciones que le asigne el Procurador Pblico Regional.

33

024 DEL ABOGADO IV


NATURALEZA DEL CARGO:
- Planeamiento, direccin, asesoramiento y ejecucin de actividades de carcter jurdico.
- Supervisa la labor de personal profesional.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Dirigir y coordinar actividades de recopilacin sistemtica de la legislacin vigente;

b)

Prestar asesoramiento especializado a la Gerencia Regional en asuntos de su


competencia;

c)

Participar en la formulacin de planes de trabajo de la oficina;

d)

Programar las actividades jurdicas de la Procuradoria Pblica Regional;

e)

Elaborar los Pliegos de Observaciones para su trmite correspondiente;

f)

Coordinar la ejecucin de actividades que tiene programadas Procuradoria Pblica


Regional;

g)

Participar en reuniones de trabajo en representacin de la oficina, de acuerdo a


instrucciones impartidas por el jefe inmediato;

h)

Coordinar con instituciones y entidades pblicas y privadas de la regin, sobre asuntos


de competencia de la oficina; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

34

025 DE LA SECRETARIA II

NATURALEZA DEL CARGO :


- Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.
- Supervisa la labor del personal auxiliar.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :


a)

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

c)

Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos


variados;

d)

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales segn las indicaciones recibidas;

e)

Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizado;

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al


archivo;

g)

Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes;

h)

Coordinar la distribucin de materiales de oficina;

i)

Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Procuradoria


Pblica Regional,

j)

Mantener la existencia de tiles de la oficina, as como efectuar su distribucin y


control;

k)

Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Procuradoria Pblica


Regional y dems bienes; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

35

CAPITULO IV
DEL ORGANO EJECUTIVO

DE LA GERENCIA GENERAL REGIONAL


DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Son funciones de la Gerencia General Regional:
a) Aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar las polticas orientadas al
desarrollo regional en concordancia con la poltica general del gobierno, los planes
sectoriales y la normatividad legal vigente.
b) Dirigir y supervisar la marcha del Gobierno Regional y de sus rganos ejecutivos,
administrativos y tcnicos.
c) Monitorear y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Regional Concertado,
el Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual Regional, el Programa de
Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales, el Programa de
Competitividad Regional, el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades
Humanas, el Programa de Desarrollo Institucional, las propuestas de acuerdos de
cooperacin con otros Gobiernos Regionales y de Estrategias de Acciones
Macrorrregionales, para su presentacin ante el Presidente Regional para su trmite
correspondiente.
d) Formular y proponer al Presidente Regional proyectos de Decretos y Resoluciones
Regionales.
e) Dirigir la ejecucin de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por su
cumplimiento.
f) Velar por la adecuada administracin de los bienes y rentas del Gobierno Regional.
g) Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios pblicos a cargo
del Gobierno Regional.
h) Proponer para su aprobacin las normas reglamentarias de organizacin y funciones
de las dependencias administrativas del Gobierno Regional.
i) Supervisar y coordinar la publicacin mensual y detallada de las estadsticas
regionales.
j) Coordinar las acciones de las diferentes Gerencias Regionales, entre otros, del
Gobierno Regional.
k) Velar por el cumplimiento de los acuerdos que se adopten en las reuniones de
Gerentes Regionales, as como de la responsabilidad de su ejecucin.
l) Otras funciones que le sean asignadas por la Presidencia Regional.
36

DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS


026 DEL GERENTE GENERAL REGIONAL

a)

Dirigir, controlar y administrar las polticas orientadas al desarrollo regional en


concordancia con la poltica general del Gobierno Regional, los planes sectoriales y la
normatividad legal vigente.

b)

Dirigir, supervisar y evaluar la marcha del Gobierno Regional y de sus rganos


ejecutivos, administrativos y tcnicos que posee.

c)

Monitorear, supervisar y evaluar la formulacin del Plan de Desarrollo Regional


Concertado, el Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual Regional, el Programa
de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales, el Programa de
Competitividad Regional, el Programa Regional de Desarrollo de Capacidades
Humanas, el Programa de Desarrollo Institucional, las propuestas de acuerdos de
cooperacin con otros Gobiernos Regionales y de Estrategias de Acciones
Macrorrregionales, para su presentacin ante el Presidente Regional para su trmite
correspondiente.

d)

Elaborar y proponer al Presidente Regional proyectos de Decretos y Resoluciones


Regionales.

e)

Dirigir la ejecucin de los planes y programas del Gobierno Regional y velar por su
cumplimiento.

f)

Velar por la adecuada administracin de los bienes y rentas del Gobierno Regional.

g)

Supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios pblicos a cargo del


Gobierno Regional.

h)

Presentar para su aprobacin las normas reglamentarias de organizacin y funciones de


las dependencias administrativas del Gobierno Regional.

i)

Coordinar y Supervisar la publicacin mensual y detallada de las estadsticas regionales.

j)

Supervisar y coordinar las acciones de las diferentes Gerencias Regionales, entre otros,
del Gobierno Regional.

k)

Velar por el cumplimiento de los acuerdos que se adopten en las reuniones de Gerentes
Regionales, as como de la responsabilidad de su ejecucin.

l)

Otras funciones que le sean asignadas por la Presidencia Regional.

37

027 DE LA SECRETARIA IV

NATURALEZA DEL CARGO :


Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo a rganos del primer nivel jerrquico.
FUNCIONES ESPCIFICAS DEL CARGO :
a)

Recepcionar, analizar y sistematizar la documentacin de la Gerencia General Regional;

b)

Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la


Gerencia General Regional;

c)

Preparar y ordenar la documentacin necesaria para las reuniones del Gerente General
Regional;

d)

Tomar nota de asuntos confidenciales en reuniones y/o conferencias de alto nivel;

e)

Coordinar con funcionarios y directivos, aspectos de organizacin y programacin de


actividades as como de necesidades para la Gerencia General Regional;

f)

Atender las solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva;

g)

Atender al pblico, orientndolo y/o derivando su atencin a las unidades orgnicas


respectivas;

h)

Organizar y mantener al da el archivo de la Gerencia General Regional; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

38

CAPITULO V
DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

DE LA DIRECCIN DE DEFENSA NACIONAL


FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
La Direccin de Defensa Nacional tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a)

Apoyar a la Presidencia Regional del Gobierno Regional en asuntos relacionados con


Defensa Nacional, en los campos no militares y Defensa Civil.

b)

Planear, programar, ejecutar y evaluar acciones de Defensa Nacional, incluyendo la


Defensa Civil inherentes a su funcin de acuerdo a las orientaciones tcnico-normativas
emitidas por la Secretara de Defensa Nacional y por el Instituto de Defensa Civil.

c)

Formular los objetivos y polticas regionales de Defensa Nacional.

d)

Garantizar la seguridad integral de la Regin.

e)

Coordinar permanentemente con la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y


Acondicionamiento Territorial para compatibilizar los planes de defensa con los de
desarrollo, a fin de incorporarlos al Presupuesto.

f)

Participar activamente en la difusin de la doctrina de seguridad y Defensa Nacional.

g)

Promover y participar en la formacin cvico-patritica de la poblacin regional en


materia de Defensa Nacional.

h)

Representar a la Presidencia Regional ante el Comit Intersectorial del Sistema de


Defensa Nacional y del Sistema de Defensa Civil.

i)

Otras funciones que le asigne la Presidencia Regional y la Gerencia Regional de


Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

39

- DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

028 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO:


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Programar y dirigir las actividades propias del Sistema de Defensa Nacional;

b)

Formular la poltica y objetivo regional de Defensa Nacional;

c)

Dirigir, coordinar y dictar normas tcnicas referentes a las acciones de Defensa Nacional
e incluyendo las de Defensa Civil;

d)

Proponer a la Alta Direccin del Gobierno Regional La Libertad las normas tcnicas de
Seguridad Nacional;

e)

Convocar, coordinar y participar en las Comisiones de Planeamiento Estratgico para la


Defensa Nacional;

f)

Asesorar a la Alta Direccin del Gobierno Regional La Libertad y a los Gobiernos


Locales en los asuntos relacionados con Defensa Nacional;

g)

Promover y disponer la difusin de la Doctrina de Seguridad y Defensa Nacional;

h)

Mantener estrecha coordinacin con representantes del sector pblico y no pblico para
aunar esfuerzos en la formacin cvico patritica de la poblacin; y

j)

Otras funciones que le asigne la Presidencia Regional;

40

029 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO:


- Ejecucin, coordinacin, direccin y supervisin de actividades y programas de
investigacin de elevada calidad tcnico-cientfica de sistemas administrativos en
entidades rectoras.
- Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Ejecutar y dirigir trabajos de investigacin de elevada especializacin en asuntos de


competencia de la Oficina;

b)

Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la oficina ;

c)

Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Direccin;

d)

Programar las actividades de trabajo inherentes a la Oficina;

e)

Coordinar las diferentes tareas y acciones que ejecute la Oficina;

f)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a ordenes del jefe inmediato superior;

g)

Asesorar en asuntos de su competencia;

h)

Proponer directivas y metodologas de trabajo orientadas a optimizar la gestin de la


unidad orgnica; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

41

030

DEL ESPECIALISTA EN CAPACITACION III


NATURALEZA DEL CARGO:
- Direccin y supervisin de programas docentes.
- Supervisa la labor de personal profesional.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Planificar y organizar trabajos de capacitacin de acuerdo a su especializacin;

b)

Formular planes y programas de capacitacin relacionados con la doctrina de seguridad


y Defensa Nacional;

c)

Dirigir y supervisar la programacin, desarrollo y evaluacin de cursos de


capacitacin en las diversas instituciones pblicas y privadas vinculadas con la Defensa
Nacional;

d)

Participar en
encomiende;

e)

Asesorar en los aspectos de su competencia; y

f)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

conferencias,

seminarios y

reuniones multisectoriales que se le

42

031 DEL TCNICO EN CAPACITACION Y DIFUSIN II

NATURALEZA DEL CARGO:


- Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad en capacitacin y difusin.
- Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Elaborar
Oficina;

proyectos de capacitacin difusin relacionados con las funciones de la

b)

Preparar la documentacin necesaria que permita la difusin de la Doctrina de Defensa


Nacional;

c)

Orientar al pblico acerca de las actividades de la Oficina;

d)

Coordinar y ejecutar acciones de capacitacin, difusin dentro del mbito del Gobierno
Regional La Libertad;

e)

Dictar charlas y conferencias sobre temas variados;

f)

Participar en la elaboracin de normas sobre capacitacin y difusin; y

g)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

43

032 DE LA SECRETARIA II

NATURALEZA DEL CARGO :


- Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.
- Supervisa la labor del personal auxiliar.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :


a)

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

c)

Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos


variados;

d)

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales segn las indicaciones recibidas;

e)

Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizado;

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al


archivo;

g)

Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes;

h)

Coordinar la distribucin de materiales de oficina;

i)

Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Oficina;

j)

Mantener la existencia de tiles de la Oficina, as como efectuar su distribucin y


control;

k)

Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Oficina y dems bienes; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

44

DE LA GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO,


PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Son funciones y atribuciones de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Acondicionamiento Territorial:
a)

Difundir, orientar y dirigir la metodologa establecida para la formulacin del Plan de


Desarrollo Regional Concertado, el Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual, el
Programa de Competitividad Regional, el Programa de Desarrollo Institucional y las
Propuestas de Acuerdos de Cooperacin con otros Gobiernos Regionales y de
Estrategias de Acciones Macrorregionales.

b)

Difundir, conducir, orientar y supervisar el Proceso Presupuestal Participativo Regional,


mediante la aplicacin de las normas de formulacin, ejecucin y evaluacin del
Presupuesto Regional.

c)

Efectuar las evaluaciones de gestin mediante indicadores debidamente estandarizados


que permitan la homogeneidad de la medicin.

d)

Evaluar la organizacin y el desarrollo de procesos tcnicos administrativos del


Gobierno Regional, as como sus respectivos sistemas de soporte informtico,
proponiendo las normas internas necesarias.

e)

Participar en la programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Nacional


de Estadstica e Informtica, formulando el Plan Regional Estadstico e Informtico,
conforme a las necesidades del mismo y a las normas del Instututo Nacional de
Estadstica e Informtica (INEI).

f)

Dirigir y actualizar permanentemente el sistema informtico del Gobierno Regional.

g)

Coordinar el desarrollo y aplicacin de la estrategia focalizada de la Lucha


contra la Pobreza Extrema en el mbito del Gobierno Regional.

h)

Conducir y priorizar el Sistema de Inversin Pblica Regional.

i)

Formular las polticas regionales en el marco de las polticas nacionales relacionadas al


Sistema Nacional de Inversin Pblica.

j)

Formular polticas y conducir acciones relacionadas a la organizacin, demarcacin y


acondicionamiento territorial en el mbito regional.

k)

Conducir y supervisar la formulacin de la Memoria y el Informe de los Estados


Presupuestarios y Financieros del Gobierno Regional.

45

l)

Supervisar y controlar los avances de la ejecucin del Programa de Inversiones y


Exportaciones Regionales y emitir el Informe Tcnico correspondiente para su
presentacin a la Presidencia Regional

m)

Evaluar los productos resultantes de la ejecucin de los planes y proyectos de Inversin


Pblica Regional
Promover la incorporacin de criterios y previsiones demogrficos en los planes y
programas de desarrollo urbano y regional, en coordinacin con los Gobiernos Locales.

n)

o)

Programar y desarrollar acciones que impulsen una distribucin territorial de la


poblacin en funcin a las potencialidades del desarrollo regional y en base a los planes
de ordenamiento territorial y de la capacidad de las ciudades para absorber flujos
migratorios.

p)
q)
r)

Participar en el diseo de los proyectos de conformacin de macrorregiones.

s)
t)

Proponer a los rganos de gobierno del Gobierno Regional la suscripcin de convenios


con las administraciones tributarias como la SUNAT y Aduanas, orientados a mejorar la
fiscalizacin y la recaudacin de los tributos regionales.
Velar por una adecuada captacin, administracin y fiscalizacin de los tributos
regionales.

t)

Proponer y opinar sobre la Cooperacin Tcnica Internacional dentro del mbito del
Gobierno Regional, as como la suscripcin de Convenios o contratos con el apoyo y
coordinacin del Consejo Nacional de Descentralizacin y de otras entidades pblicas
dentro del marco de su competencia.

u)

Dirigir, analizar y supervisar las propuestas de cooperacin con otros Gobiernos


Regionales y de estrategias de acciones macrorregionales.

v)

Brindar asesoramiento tcnico especializado en los aspectos de su competencia.

w)

Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional.

46

FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

033 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV


NATURALEZA DEL CARGO:
Planificacin, direccin y formulacin de normas tcnicas de un Sistema administrativo
a nivel nacional.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Formular, conducir, supervisar y evaluar la poltica regional de los sistemas a su cargo;

b)

Dirigir, controlar y evaluar el desarrollo de las unidades orgnicas que integran la


Gerencia Regional;

c)

Dirigir los estudios e investigaciones de carcter socio - econmico que ejecuta el


Gobierno Regional La Libertad ;

d)

Proponer a la Alta Direccin los planes y programas regionales de desarrollo a corto,


mediano y largo plazo, as como la Programacin Presupuestal en concordancia con las
normas y lineamientos de polticas vigentes;

e)

Aprobar y difundir las normas y procedimientos que optimicen los sistemas de


Planificacin, Presupuesto, Desarrollo Institucional e Informtica, Estadstica, entre
otros;

f)

Formular el Anteproyecto de Presupuesto y Apertura Programtica Anual del Gobierno


Regional La Libertad ;

g)

Formular y evaluar los Programas de Desarrollo Microrregional;

h)

Emitir opinin tcnica respecto a la creacin y/o modificacin de circunscripciones


territoriales;

i)

Emitir informes tcnico-administrativos en los aspectos de su competencia;

a)

Brindar asesoramiento y apoyo a la Direccin Superior en aspectos relacionados a su


especialidad; y

k)

Otras funciones que le asigne la Alta Direccin.

47

034 DEL TCNICO EN BIBLIOTECA II


NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecucin de actividades tcnicas variadas en el rea de bibliotecologa.
- Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Brindar servicios de informacin a los usuarios internos y externos mediante acceso al


material bibliogrfico;

b)

Revisar y mantener actualizados los catlogos del material bibliogrfico existente;

c)

Apoyar en la programacin de adquisicin de material bibliogrfico;

d)

Realizar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico de acuerdo a


sistemas y/o mtodos especficos;

e)

Participar en la elaboracin del Boletn Bibliogrfico y de las listas mensuales sobre


nuevas adquisiciones;

f)

Confeccionar el registro de suscripciones;

g)

Realizar el inventario anual de la biblioteca;

h)

Informar permanentemente al Gerente Regional sobre las donaciones de material


bibliogrfico recepcionado, dando cuenta de ello al detalle;

i)

Mantener debidamente organizado y en adecuadas condiciones de conservacin y


proteccin el material bibliogrfico a su cargo; y

j)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

48

035 DE LA SECRETARIA III


NATURALEZA DEL CARGO:
Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo a rganos del primer nivel jerrquico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentacin de la


Gerencia Regional;

b)

Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente Regional;

c)

Formular el ndice debidamente codificado de la documentacin que ingresa, procesa y


remite la Gerencia Regional;

d)

Mecanografiar la documentacin que genera la Gerencia Regional;

e)

Atender y efectuar llamadas telefnicas oficiales;

f)

Mantener una adecuada recepcin, distribucin y control del equipo y tiles de oficina
de la Gerencia Regional;

g)

Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia;

h)

Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios, memorndums entre otros
emitidos, as como la fecha de remisin a los destinatarios; y

I)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

49

DE LA SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y


ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL
- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Planeamiento y Acondicionamiento Territorial, tiene las siguiente
funciones:
a)

Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y


Programas de Desarrollo Regional Concertado.

b)

Formular y evaluar los objetivos, polticas y estrategias de desarrollo, dentro del marco
de las polticas nacionales de desarrollo, la normatividad vigente y de las competencias
del Gobierno Regional.

c)

Disear, difundir y orientar las metodologas para la formulacin de los Planes y


Programas de Desarrollo Regional.

d)

Supervisar, controlar y evaluar la ejecucin de los Planes, Proyectos y Programas de


Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales.

e)

Formular las polticas en materia de acondicionamiento y ordenamiento territorial, en


concordancia con los planes de los Gobiernos Locales.

f)

Elaborar normas y directivas para el proceso de planeamiento regional y otras


relacionadas a funciones de su competencia.

g)

Planificar y desarrollar acciones de ordenamiento y delimitacin en el mbito del


territorio regional y organizar, evaluar y tramitar los expedientes tcnicos de
demarcacin territorial en armona con las polticas y normas de la materia.

h)

Participar en el diseo de los proyectos de conformacin de macrorregiones.

i)

Monitorear y ejecutar la elaboracin de la Memoria del Gobierno Regional.

j)

Coordinar la aplicacin y evaluacin de la Estrategia Focalizada de Lucha Contra la


Pobreza Extrema, as como la formulacin, ejecucin y evaluacin de los Proyectos de
Desarrollo e Inversin de los Corredores Econmicos.

k)

Participar en la programacin, formulacin ejecucin y evaluacin del Plan Regional


Estadstico e Informtico.

l)

Elaborar informacin estadstica confiable y oportuna para la utilizacin de las


diferentes dependencias pblicas y su difusin al sector privado.

m)

Elaborar estudios, investigaciones, evaluaciones y diagnstico con fines de


planificacin.
50

n)

Participar en la evaluacin de la gestin regional y el diseo de los indicadores de


medicin para su evaluacin.

o)

Brindar asesoramiento tcnico especializado en los aspectos de su competencia.

p)

Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y


Acondicionamiento Territorial.

51

- FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

036 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


a)

Dirigir, coordinar y formular normas tcnicas relativas a la planificacin social y


econmica y al acondicionamiento territorial;

b)

Dirigir, orientar y conducir la Formulacin de los Planes y Programas de Desarrollo en


la Regin as como evaluar su desarrollo y cumplimiento de las metas y el logro de los
objetivos institucionales;

c)

Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del sistema administrativo de


conformidad a la normatividad emanada del rgano correspondiente;

d)

Aprobar las normas y procedimientos tcnico-administrativos en el rea de competencia;

e)

Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes al sistema;

f)

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema de su


competencia;

g)

Evaluar la ejecucin de los planes y proyectos de inversin y sus resultados;

h)

Asesorar a la Alta Direccin en asuntos relacionados con el sistema;

i)

Efectuar la tramitacin de los expedientes sobre demarcacin territorial acorde con la


normatividad vigente as como conducir las acciones relativas a la organizacin del
territorio regional;

k)

Emitir opinin tcnica sobre los estudios e informes tcnicos vinculados al Desarrollo
Regional; y

l)

Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Planificacin, Presupuesto y


Desarrollo Institucional.

52

037 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecucin, coordinacin, direccin y supervisin de actividades y programas de
investigacin de elevada calidad tcnico-cientfica de sistemas administrativos en
entidades rectoras.
- Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Ejecutar y dirigir trabajos de investigacin de elevada especializacin en asuntos de


competencia de la Sub Gerencia;

b)

Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la Sub Gerencia;

c)

Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Direccin;

d)

Programar las actividades jurdicas de la Sub Gerencia;

e)

Coordinar las diferentes tareas y acciones que ejecute la Sub Gerencia;

f)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a ordenes del jefe inmediato superior;

g)

Asesorar en asuntos de su competencia;

h)

Proponer directivas y metodologas de trabajo orientadas a optimizar la gestin de la


unidad orgnica; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

53

038 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a)

Apoyar en el control y supervisin de las acciones y trabajos que realiza la Sub


Gerencia;

b)

Elaborar normas, directivas, procedimientos a fn de optimizar la gestin de la Sub


Gerencia;

c)

Orientar el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del planeamiento anual del


Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y dems
normas legales vigentes;

d)

Conducir la programacin y cumplimiento de las actividades realizadas por la Sub


Gerencia;

e)

Evaluar la ejecucin de los trabajos efectuados por la Sub Gerencia;

f)

Participar en la elaboracin y formulacin de los trabajos especializados que programa


la Sub Gerencia;

g)

Integrar comisiones de trabajo en representacin de la Sub Gerencia;

h)

Emitir opinin tcnica relacionada con las competencias de su especialidad; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;

54

039 DEL GEGRAFO III


NATURALEZA DEL CARGO:
- Programacin, coordinacin y/o supervisin de actividades y proyectos especializados
de geografa y acondicionamiento de territorio.
- Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Coordinar y/o supervisar proyectos y programas de investigacin cientfica en reas


especializadas de geografa;

b)

Formular, supervisar y asesorar trabajos referidos al medio ambiente su preservacin y


su mejoramiento;

c)

Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases dentro de las reas especializadas
de Geografa;

d)

Coordinar y supervisar proyectos de acondicionamiento territorial, as como los planes


de regionalizacin y micro - regionalizacin del mbito regional ;

e)

Coordinar y supervisar
fotogramtricos;

f)

Formular y asesorar en el diseo de proyectos relacionados con las polticas de uso


adecuado, mejoramiento y recuperacin de los recursos naturales;

g)

Coordinar y supervisar estudios de geomorfologa, climatologa, hidrologa, etc.


vinculados a los planes de desarrollo;

h)

Programar y supervisar los planes de acondicionamiento de los espacios urbanos y


asentamientos poblacionales; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior;

trabajos

de levantamiento catastrales, topogrficos y

55

040 DEL PLANIFICADOR III


NATURALEZA DEL CARGO
- Planificacin, direccin y evaluacin de programas socio - econmicos para el
desarrollo a nivel nacional y/o regional.
- Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)

Planificar, dirigir y controlar la ejecucin de las acciones de desarrollo regional;

b)

Elaborar proyectos de polticas regionales de cambios de tipo estructural o coyuntural a


largo, mediano y corto plazo;

c)

Conducir la elaboracin y ejecucin de estudios y diseos de metodologas para la


formulacin de planes y programas de desarrollo;

d)

Dictaminar sobre anteproyectos de leyes, resoluciones, decretos y reglamentos


relacionados con el desarrollo socio - econmico.

e)

Emitir opinin sobre diversos proyectos e informes tcnicos de planificacin a nivel


regional y nacional;

f)

Conducir estudios de carcter econmico - social para el desarrollo regional que le sean
asignados;

g)

Coadyuvar a la consolidacin del Sistema de Planificacin Regional;

h)

Brindar opinin en todos los asuntos de su competencia que se le programe; y

i)

Otras funciones que se asigne el Jefe Inmediato Superior.

56

041 DEL TCNICO EN PLANIFICACIN II

NATURALEZA DEL CARGO :


- Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad en planificacin.
- Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :


a)

Recopilar informacin tcnica de cierta complejidad para la elaboracin de documentos


que se le indique;

b)

Participar en el anlisis y elaboracin de documentos en cuanto a diagnsticos y


lineamientos de polticas;

c)

Clasificar y concordar proyectos y anteproyectos relacionados con la programacin del


desarrollo socio-econmico regional;

d)

Participar en la programacin de planes de trabajo tendientes a la formulacin de


proyectos de desarrollo;

e)

Coordinar con el Planificador III las acciones a ejecutar;

f)

Preparar la documentacin cartogrfica;

g)

Disear cuadros y formatos para el vaciado de la informacin cuantitativa; y

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

57

042 DEL OPERADOR PAD II

NATURALEZA DEL CARGO


- Coordinacin de actividades administrativas y tcnicas relacionadas con el
Procesamiento Automtico de Datos.
- Supervisar la labor de personal tcnico y auxiliar.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de perfomance y seguridad


requeridos;

b)

Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software;

c)

Mantener los equipos a su cargo en ptimo nivel de perfomance;

d)

Conformar progresivamente un banco de rutinas, funciones, procedimientos y libreras;

e)

Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados de la Sub Gerencia;

f)

Apoyar las demostraciones de sistemas mecanizados y prototipos;

g)

Analizar y determinar las causas de interrupcin en el procesamiento e imperfecciones


en los datos.

h)

Controlar el funcionamiento de las mquinas y calidad de los documentos procesados de


la Sub Gerencia;

i)

Formular propuestas de mantenimiento de sistemas para la Sub Gerencia;

j)

Registrar el tiempo que toma cada programa; y

k)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

58

043 DE LA SECRETARIA II

NATURALEZA DEL CARG :


- Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.
- Supervisa la labor del personal auxiliar.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

c)

Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos


variados;

d)

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales segn las indicaciones recibidas;

e)

Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizado;

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al


archivo;

g)

Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes;

h)

Coordinar la distribucin de materiales de Sub Gerencia;

i)

Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;

j)

Mantener la existencia de tiles de la Sub Gerencia, as como efectuar su distribucin y


control;

k)

Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y dems
bienes; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

59

DE LA SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO Y HACIENDA


- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Presupuesto y Hacienda tiene las siguientes funciones y atribuciones:

a)

Elaborar el anteproyecto de Presupuesto en concordancia con la estructura funcional


programtica a nivel Pliego del Gobierno Regional.

b)

Aprobar el Presupuesto Institucional de Apertura a nivel Pliego.

c)

Elaborar el Presupuesto Participativo Anual del Gobierno Regional.

d)

Programar trimestralmente el gasto a nivel de meta presupuestaria de las diferentes


Unidades Ejecutoras que conforman el Pliego del Gobierno Regional.

e)

Formular las solicitudes de ampliacin de calendario de compromisos a nivel de Pliego.

f)

Elaborar y proponer Crditos Suplementarios por toda fuente.

g)

Efectuar el Control Presupuestario de las diferentes Unidades Ejecutoras que conforman


el Pliego.

h)

Mantener actualizado el Marco Presupuestal de cada Ejercicio Presupuestal.

i)

Proponer modificaciones presupuestarias a nivel funcional programtico del Pliego


Presupuestal.

j)

Efectuar el cierre y conciliacin del marco presupuestal a nivel de Pliego.

k)

Implementar y ejecutar los lineamientos de poltica necesarios para la adecuada


recaudacin y administracin de los tributos regionales.

l)

Difundir, conducir, orientar y supervisar el proceso presupuestal, mediante la aplicacin


de las normas de formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto del Pliego del
Gobierno Regional.

m)

Mantener permanente coordinacin con las administraciones tributarias como la


SUNAT y Aduanas, orientados a mejorar la fiscalizacin y la recaudacin de los
tributos.

n)

Brindar asesoramiento tcnico especializado en los aspectos de su competencia.

o)

Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y


Acondicionamiento Territorial.
60

DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


044 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Planear, dirigir y controlar


Regional;

las acciones del Sistema de Presupuesto del Gobierno

b)

Elaborar normas, directivas, procedimientos a fn de cumplir las disposiciones del


Sistema de Presupuesto;

c)

Orientar el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual del


Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y dems
normas legales vigentes;

d)

Supervisar la consolidacin y previsin del Calendario de Compromisos Mensuales as


como las ampliaciones del mismo, en formatos establecidos por el Ministerio de
Economa y Finanzas;

e)

Conducir la programacin Mensual de Ingresos y Gastos y la Desagregacin de la


Asignacin Trimestral;

f)

Evaluar la ejecucin presupuestal emitiendo los informes correspondientes;

g)

Participar en la elaboracin y formulacin de los Calendarios Mensuales de


Compromisos; aprobacin de transferencias de partidas presupuestales del Gobierno
Central al Gobierno Regional La Libertad y en la formulacin de Crditos
Suplementarios por toda fuente de financiamiento del Pliego de La Libertad;

h)

Proponer el Proyecto de Resolucin que apruebe las Modificaciones Presupuestarias en


el Nivel Institucional y Nivel Funcional Programtico;

i)

Integrar comisiones en representacin de la Sub Gerencia de Presupuesto;

j)

Emitir opinin tcnica relacionada con el Sistema de Presupuesto;

k)

Proponer al Gerente Regional de Planificacin, Presupuesto y Desarrollo Institucional


su Plan Anual de trabajo, as como efectuar las evaluaciones correspondientes; y

l)

Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Planificacin, Presupuesto y


Desarrollo Institucional;
61

045 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO:


- Ejecucin, coordinacin, direccin y supervisin de actividades y programas de
investigacin de elevada calidad tcnico-cientfica de sistemas administrativos en
entidades rectoras.
- Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Ejecutar y dirigir trabajos de investigacin de elevada especializacin en asuntos de


competencia de la Sub Gerencia;

b)

Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la Sub Gerencia:

c)

Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Sub Gerencia;

d)

Programar las actividades inherentes al sistema presupuestal;

e)

Elaborar normas y procedimientos que coadyuven a mejorar y optimizar la gestin de la


Sub Gerencia;

f)

Coordinar las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional en asuntos de


competencia presupuestyal;

g)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones;

h)

Conducir, coordinar y ejecutar actividades presupustales de acuerdo a encargos del Sub


Gerente;

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

62

046 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a) Apoyar en el control y supervisin de las acciones y trabajos que realiza la Sub
Gerencia;
b)

Elaborar normas, directivas, procedimientos a fn de optimizar la gestin de la Sub


Gerencia;

c)

Orientar el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual del


Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y dems
normas legales vigentes;

d)

Conducir la programacin y cumplimiento de las actividades realizadas por la Sub


Gerencia;

e)

Evaluar la ejecucin de los trabajos efectuados por la Sub Gerencia;

f)

Participar en la elaboracin y formulacin de los trabajos especializados que programa


la Sub Gerencia;

g)

Integrar comisiones de trabajo en representacin de la Sub Gerencia;

h)

Emitir opinin tcnica relacionada con las competencias de su especialidad; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;

047 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


IDEM AL CARGO 046

63

048 DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS III

NATURALEZA DEL CARGO


- Planeamiento y direccin de programas financieros.
- Supervisa la labor de planeamiento.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Planificar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin financiera del Sub


Gerencia;

b)

Participar en la formulacin del Calendario Mensual de Compromisos y de Ingresos;

c)

Participar en la formulacin y evaluacin del presupuesto del Gobierno Regional;

d)

Proponer procedimientos tcnico-normativos para la fase de Evaluacin Presupuestal;

e)

Realizar consolidaciones de informacin presupuestal de la Regin;

f)

Disear y elaborar cuadros que contengan informacin actualizada en materia de


presupuesto;

g)

Emitir informes de disponibilidad presupuestal que sean requeridas por las unidades
ejecutoras;

h)

Actualizar en forma permanente el Marco Presupuestal del Pliego;

i)

Participar en la elaboracin de las Propuestas de Desagregacin de la Asignacin


Trimestral;

j)

Consolidar a nivel pliego las ampliaciones de Calendario de Compromisos y canalizar


su aprobacin ante la Direccin General de Presupuesto Pblico;

k)

Realizar el control de la ejecucin presupuestal;

l)

Participar en el Proceso de Cierre del ejercicio presupuestal;

m)

Proyectar resoluciones de aprobacin de Crditos Suplementarios por toda fuente de


financiamiento;

n)

Brindar asesoramiento tcnico en los aspectos de su competencia;

Intervenir en comisiones sobre materia presupuestal y diagnstico; y

o)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.


64

049 DEL TCNICO EN FINANZAS II

NATURALEZA DEL CARGO


- Ejecucin de actividades de apoyo tcnico de mediana complejidad de programas
financieros.
- Supervisa la labor del personal tcnico.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Intervenir en las diferentes etapas del proceso de formulacin del presupuesto del
Gobierno Regional;

b)

Elaborar cuadros estadsticos mensuales con relacin al desarrollo de la programacin y


ejecucin presupuestal;

c)

Emitir informes tcnicos requeridos por su Jefe Inmediato;

d)

Elaborar y presentar las Propuestas de Desagregacin de la Asignacin Trimestral;

e)

Sistematizar la informacin de ejecucin, control y evaluacin del presupuesto de la


Regin;

f)

Efectuar el procesamiento automtico de la informacin presupuestal para la remisin


al Ministerio de Economa y Finanzas;

g)

Intervenir en comisiones sobre materia presupuestal y diagnstico; y

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

050 DEL TCNICO EN FINANZAS II


- IDEM AL CARGO 049

65

051 DE LA SECRETARIA II

NATURALEZA DEL CARGO :


- Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.
- Supervisa la labor del personal auxiliar.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :


a)

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

c)

Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos


variados de la Sub Gerencia;

d)

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales segn las indicaciones recibidas;

e)

Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizado;

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al


archivo;

g)

Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes;

h)

Coordinar la distribucin de materiales de la Sub Gerencia;

i)

Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;

j)

Mantener la existencia de tiles de la Sub Gerencia, as como efectuar su distribucin y


control;

k)

Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y dems
bienes; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

66

DE LA SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN DE LA


INVERSIN PBLICA
- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Programacin de la Inversin Pblica, tiene las siguientes funciones y
atribuciones:
a)

Planear, organizar, dirigir, supervisar y controlar la viabilidad de la ejecucin de los


proyectos de inversin pblica en el mbito regional en concordancia con la poltica
general del Gobierno Nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes
de los gobiernos locales.

b)

Evaluar y emitir informes tcnicos sobre los estudios de preinversin.

c)

Recomendar y solicitar la declaracin de viabilidad.

d)

Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos, sobre .los


proyectos recibidos para su evaluacin.

e)

Efectuar recomendaciones y propuestas a la Direccin General de Programacin


Multianual del Sector Pblico, respecto de la metodologa y parmetros de evaluacin
de los proyectos de inversin pblica enmarcados bajo su responsabilidad funcional.

f)

Capacitar permanentemente al personal tcnico en cargado de la identificacin,


formulacin y evaluacin de proyectos en su sector.

g)

Velar por que los Proyectos de Inversin Pblica se enmarquen en los Lineamientos de
Poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan Estratgico
Regional de carcter Multianual y en los Planes de Desarrollo Regional.

h)

Aplicar convenientemente el Ciclo de Proyecto para todos los proyectos de inversin


Pblica acorde con los procedimientos establecidos y consiguiente normatividad vigente
al respecto.

i)

Solicitar por medio de los rganos de gobierno del Gobierno Regional La Libertad, la
asesora tcnica y financiera especializada correspondiente.

j)

Brindar asesoramiento tcnico especializado en los aspectos de su competencia.

k)

Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y


Acondicionamiento Territorial.

67

- DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS

052 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

a)

Planificar, organizar, dirigir, supervisar y controlar la viabilidad de la ejecucin de los


proyectos de inversin pblica en el mbito regional en concordancia con la poltica
general del Gobierno Nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes
de los gobiernos locales.

b)

Supervisar, evaluar y emitir informes tcnicos sobre el avance de los los estudios de
preinversin en el Gobierno Regional;

c)

Recomendar y solicitar la declaracin de viabilidad de los estudios y proyectos;

d)

Mantener actualizada la informacin registrada en el Banco de Proyectos, sobre .los


proyectos recibidos para su evaluacin.

e)

Realizar las recomendaciones y propuestas a la Direccin General de Programacin


Multianual del Sector Pblico, respecto de la metodologa y parmetros de evaluacin
de los proyectos de inversin pblica enmarcados bajo su responsabilidad funcional.

f)

Proponer la capacitacin permanentemente del personal de la Sub Gerencia;.

g)

Velar por que los Proyectos de Inversin Pblica se enmarquen en los Lineamientos de
Poltica, en el Programa Multianual de Inversin Pblica, en el Plan Estratgico
Regional de carcter Multianual y en los Planes de Desarrollo Regional.

h)

Aplicar en forma conveniente el Ciclo de Proyecto para todos los proyectos de


inversin Pblica acorde con los procedimientos establecidos y consiguiente
normatividad vigente al respecto.

i)

Brindar asesoramiento en asuntos de su competencia;

j)

Solicitar por medio de los rganos de gobierno del Gobierno Regional La Libertad, la
asesora tcnica y financiera especializada correspondiente.

k)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

68

053 DEL ECONOMISTA III

NATURALEZA DEL CARGO:


- Planificacin y supervisin de estudios y programacin de la problemtica
econmica - financiera.
- Supervisa la labor de personal.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Participar en la priorizacin y elaboracin del Programa Anual de Inversiones;

b)

Coordinar con los rganos competentes la asignacin de las partidas presupuestales


para la ejecucin de las diversas obras programadas;

c)

Participar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional;

d)

Elaborar cuadros estadsticos sobre los proyectos y/u obras programadas y en ejecucin
para su remisin a las instancias pertinentes;

e)

Participar en la conformacin de grupos tcnicos de trabajo especializado;

f)

Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y

g)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas;

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

69

054 DEL INGENIERO III


NATURALEZA DEL CARGO:
- Planificacin y supervisin de estudios y programacin de la problemtica econmica
- financiera.
- Supervisa la labor de personal.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Participar en la programacin, priorizacin y elaboracin del Programa Anual de


Inversiones del Gobierno Regional La Libertad;

b)

Coordinar con los rganos competentes sobre actividades inherentes a la formulacin y


ejecucin del programa de la inversin pblica en la Regin;

c)

Apoyar en la elaboracin y evaluacin del Plan Operativo Institucional;

d)

Elaborar cuadros estadsticos sobre los proyectos y/u obras programadas y en ejecucin
para su remisin a las instancias pertinentes;

e)

Participar en la conformacin de grupos tcnicos de trabajo especializado;

f)

Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y

g)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas;

h)

Mantener informado al Sub Gerente sobre las actividades de la Sub Gerencia;

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

70

055 DEL TCNICO EN FINANZAS II

NATURALEZA DEL CARGO


- Ejecucin de actividades de apoyo tcnico de mediana complejidad de programas
financieros.
- Supervisa la labor del personal Tcnico.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Intervenir en las diferentes etapas del proceso de formulacin del programa de la


inversin pblica;

b)

Elaborar cuadros estadsticos mensuales con relacin al desarrollo de la programacin y


ejecucin de la inversin pblica;

c)

Emitir informes tcnicos requeridos por su Jefe Inmediato;

d)

Apoyar en la elaborar de documentos tcnicos que ejecuta la Sub Gerencia;

e)

Sistematizar la informacin de ejecucin, control y evaluacin de la programacin de la


inversin pblica regional;

f)

Efectuar coordinaciones con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional,
sobre asuntos de competencia de la Sub Gerencia;

g)

Intervenir en comisiones sobre materia de inversin pblica, de acuerdo a instrucciones;


y

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato

71

056 DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO:


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con asuntos de inversin pblica del
Gobierno Regional;
b)

Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y


procedimientos tcnicos, de competencia de la Sub Gerencia;

c)

Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su


reposicin;

d)

Proporcionar informacin relativa al rea de su competencia;

e)

Participar en la elaboracin y evaluacin de documentos tcnicos de la oficina;

f)

Velar por el buen cuidado y conservacin de todos los bienes de la oficina;

g)

Mantener en adecuadas condiciones de conservacin y limpieza la infraestructura fsica


de la oficina;

h)

Imprimir y/o reproducir la documentacin que se le encomiende; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

72

057 DE LA SECRETARIA II

NATURALEZA DEL CARGO :


- Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.
- Supervisa la labor del personal auxiliar.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :


a)

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

c)

Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos


variados;

d)

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales segn las indicaciones recibidas;

e)

Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizado;

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al


archivo;

g)

Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes;

h)

Coordinar la distribucin de materiales de oficina;

i)

Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;

j)

Mantener la existencia de tiles de la Sub Gerencia, as como efectuar su distribucin y


control;

k)

Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y dems
bienes; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

73

DE LA SUB GERENCIA DE DESARROLLO


INSTITUCIONAL Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
- DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Desarrollo Institucional y Tecnologa de la Informacin tiene las
siguientes funciones :
a)

Proponer a los rganos de gobierno del Gobierno Regional La Libertad, estudios, planes
y programas orientados al cambio y adecuacin sistemtica de funciones, estructura,
cargos, procedimientos y de la tecnologa de informacin para optimizar los servicios y
supervisar el cumplimiento de los mismos.

b)

Coadyuvar a la formulacin de la poltica del Sistema de Racionalizacin en


concordancia con la poltica del Gobierno Regional.

c)

Disear, normar y organizar el Sistema Informtico del Gobierno Regional.

d)

Dirigir, supervisar, controlar y proponer el Programa de Desarrollo Institucional.

e)

Formular y/o actualizar los documentos de gestin institucional.

f)

Administrar la utilizacin de los servidores, equipos, aplicaciones y bases de datos


asignados para mantener la operatividad de los sistemas.

g)

Monitorear y mantener actualizada la base de datos de mantenimiento preventivo y


correctivo de los equipos de cmputo y de comunicaciones.

h)

Realizar y mantener el inventario de equipos de cmputo, comunicaciones y la Red de


Data del Gobierno Regional

i)

Cautelar la seguridad de los sistemas de informacin en el Gobierno Regional.

j)

Administrar la Red de Data del Gobierno Regional.

k)

Proponer normas y aprobar los requerimientos de tecnologa de informacin y de


Sistemas Informticos en el Gobierno Regional.

l)

Establecer procesos y metodologas sobre las etapas de optimizacin e informatizacin.

m)

Formular el Plan Anual de Contingencias.

n)

Formular el Plan Operativo Informtico y su correspondiente Evaluacin.

o)

Formular el Plan Estratgico de Sistemas de Informacin.

p)

Brindar asesoramiento tcnico para la adquisicin de equipos informticos y accesorios,


en coordinacin con la Sub Gerencia de Abastecimiento.
74

q)

Formular normas tcnicas de uso y mantenimiento de los equipos informticos, as


como difundir y controlar su correcta aplicacin.

r)

Administrar el uso de Internet y el Portal Electrnico.

s)

Elaborar normas y herramientas tcnicas adecuados para impulsar y ejecutar la poltica


de Desarrollo Institucional dentro de la organizacin del Gobierno Regional.

t)

Formular y proponer normas y directivas tendientes a optimizar la gestin pblica en el


mbito regional.

u)

Desarrollar el sistema de informacin computarizado en el Gobierno Regional, con


miras a la implementacin del sistema de gestin en sus diferentes niveles, Sede
Regional y rganos desconcentrados.

v)

Proponer una adecuada racionalizacin de personal, material y espacios de acuerdo a


criterios tcnicos y eficacia para un mejor servicio a los usuarios.

w)

Disear, normar y organizar el Sistema Informtico del Gobierno Regional.

x)

Desarrollar el sistema de informacin computarizada en el Gobierno Regional, con


miras a la implementacin del sistema de gestin en sus diferentes niveles, Sede
Regional y rganos desconcentrados.

y)

Brindar asesoramiento tcnico especializado en los aspectos de su competencia.

z)

Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y


Demarcacin Territorial.

75

- DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

058 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Planificar, dirigir y coordinar actividades del Sistema de Racionalizacin e Informtica


de conformidad a la normatividad emanada del rgano rector correspondiente;

b)

Aprobar las normas y procedimientos tcnico-administrativos en el rea de su


competencia;

c)

Disear, normar, controlar y evaluar la organizacin y el desarrollo de procesos del


Gobierno Regional Libertad, as como sus respectivos Sistemas de soporte informtico;

d)

Participar en la formulacin del Plan Regional Informtico;

e)

Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al sistema;

f)

Conducir y orientar las actividades de los rganos de Racionalizacin de las


dependencias del Gobierno Regional La Libertad;

g)

Conducir la elaboracin de documentos de gestin tcnico-normativos del Gobierno


Regional La Libertad ;

h)

Formular y aplicar sistemas de informacin computarizada tendiente a la


implementacin del sistema de gestin del Gobierno Regional La Libertad

i)

Fundamentar las propuestas de normatividad y de documentos de gestin institucional


ante la Direccin Superior del Gobierno Regional La Libertad;

j)

Asesorar en asuntos de su especialidad; y

k)

Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Planificacin, Presupuesto y


Desarrollo Institucional;

76

059 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO:


- Ejecucin, coordinacin, direccin y supervisin de actividades y programas de
investigacin de elevada calidad tcnico-cientfica de sistemas administrativos en
entidades rectoras.
- Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Ejecutar y dirigir trabajos de investigacin de elevada especializacin en asuntos de


competencia de la Sub Gerencia;

b)

Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la Sub Gerencia;

c)

Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por el Sub Gerente;

d)

Formular documentos de gestin de acuerdo a la normatividad vigente;

e)

Efectuar coordinaciones tcnicas con las diferentes instituciones y entidades para la


formulacin de los documentos de gestin institucional;

f)

Proponer normas y directivas tcnicas tendientes a mejorar e incrementar la


productividad de la gestin de la Sub Gerencia;

g)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas:

h)

Mantener informado al Sub Gerente sobre el avance y evaluacin de las actividades que
ejecuta la Sub Gerencia;

j)

Brindar asesoramiento en asuntos de su competencia; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

77

060 DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN IV

NATURALEZA DEL CARGO


- Planeamiento, direccin y coordinacin de estudios, anlisis e implementacin de
programas de racionalizacin administrativa, con alcance sectorial y/o multisectorial.
- Supervisa la labor de personal profesional.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Planificar y organizar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin del proceso


de Racionalizacin;

b)

Asesorar a las dependencias del Gobierno Regional La Libertad, y absolver consultas de


carcter integral, relativas al Sistema de Racionalizacin, emitiendo los informes
tcnicos correspondientes;

c)

Dirigir la formulacin y aplicacin de la normatividad tcnico legal en el rea de


Desarrollo Institucional e Informtica;

d)

Conducir estudios para propuestas de diseo y modelos organizacionales y de


procedimiento para dinamizar la gestin institucional;

e)

Integrar y/o conducir comisiones sobre asuntos especializados de Racionalizacin;

f)

Participar en la formulacin de polticas en materia de racionalizacin; y

g)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior

78

061 DEL ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN III

NATURALEZA DEL CARGO


- Direccin, supervisin y coordinacin de estudios, anlisis e implementacin de
programas de racionalizacin administrativa.
- Supervisa la labor del personal profesional.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de programas y/o proyectos de racionalizacin


y Desarrollo Institucional;

b)

Elaborar y actualizar los documentos de gestin tcnicos normativos del Gobierno


Regional La Libertad;

c)

Dirigir y coordinar la elaboracin de normas, proyectos y otros relacionados con las


actividades del Sistema;

d)

Participar en la elaboracin de polticas de racionalizacin del Gobierno Regional La


Libertad;

e)

Asesorar y emitir informes especializados de estudios y/o proyectos de racionalizacin;

f)

Integrar comisiones sobre asuntos especializados de racionalizacin;

g)

Emitir opinin tcnica en asuntos de su competencia; y

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

79

062 DEL ANALISTA EN SISTEMAS PAD III

NATURALEZA DEL CARGO


- Planeacin, ejecucin y supervisin de los estudios para la aplicacin de sistemas
mecanizados de procesamiento de datos.
- Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Disear los sistemas y supervisar el trabajo en el desarrollo de las aplicaciones;

b)

Elaborar Planes de Desarrollo de los Aplicativos a desarrollarse en el Gobierno Regional


La Libertad ;

c)

Controlar la estructura de la documentacin de los sistemas mecanizados;

d)

Investigar la utilizacin potencial de los computadores y formular planes de trabajo para


el desarrollo de sistemas;

e)

Planear la disponibilidad de recursos en la cantidad adecuada a fin de poder cumplir los


requerimientos de los proyectos de desarrollo de sistemas;

f)

Participar en la formulacin del Plan Regional Informtico;

g)

Asesorar y emitir informes tcnicos especializados de estudios y/o proyectos de


informtica;

h)

Integrar comisiones sobre asuntos especializados de Informtica; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

063 DEL ANALISTA DE SISTEMAS PAD III


- IDEM AL CARGO 062

064 DEL ANALISTA DE SISTEMAS PAD III


- IDEM AL CARGO 062

80

065 DEL TCNICO EN RACIONALIZACIN II

NATURALEZA DEL CARGO


- Supervisin y ejecucin de actividades tcnicas de apoyo a programas de
racionalizacin.
- Supervisar la labor de personal tcnico y auxiliar.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Recopilar y procesar la informacin requerida por la Sub Gerencia;

b)

Procesar informacin y preparar cuadros, resmenes e informes de los estudios


relacionados con la racionalizacin administrativa de acuerdo a indicaciones;

c)

Participar en la formulacin de documentos de gestin institucionales y normativos,


relacionados con las funciones del Sistema;

d)

Intervenir en los estudios de racionalizacin de procedimientos diseando formularios,


formatos , diagramando procesos, entre otros;

e)

Apoyar a los especialistas en racionalizacin en la ejecucin de sus funciones;

f)

Participar en reuniones y/o comisiones sobre asuntos tcnicos relacionados con el


Sistema; y

g)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

81

066 DEL OPERADOR PAD III

NATURALEZA DEL CARGO


- Coordinacin de actividades administrativas y tcnicas relacionadas con el
Procesamiento Automtico de Datos.
- Supervisar la labor de personal tcnico y auxiliar.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de perfomance y seguridad


requeridos;

b)

Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software;

c)

Mantener los equipos a su cargo en ptimo nivel de perfomance;

d)

Conformar progresivamente un banco de rutinas, funciones, procedimientos y libreras;

e)

Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados;

f)

Apoyar las demostraciones de sistemas mecanizados y prototipos;

g)

Analizar y determinar las causas de interrupcin en el procesamiento e imperfecciones


en los datos.

h)

Controlar el funcionamiento de las mquinas y calidad de los documentos procesados;

i)

Formular propuestas de mantenimiento de sistemas;

j)

Registrar el tiempo que toma cada programa; y

k)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

067 DEL OPERADOR PAD III


- IDEM AL CARGO 066

068 DEL OPERADOR PAD III


- IDEM AL CARGO 066
82

069 DE LA SECRETARIA II

NATURALEZA DEL CARGO:


- Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.
- Supervisa la labor del personal auxiliar.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

c)

Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos


variados;

d)

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales segn las indicaciones recibidas;

e)

Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizado;

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al


archivo;

g)

Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes;

h)

Coordinar la distribucin de materiales de oficina;

i)

Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;

j)

Mantener la existencia de tiles de la Sub Gerencia, as como efectuar su distribucin y


control;

k)

Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y dems
bienes; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

83

DE LA GERENCIA DE ASESORIA JURDICA


- DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Gerencia de Asesora Jurdica, tiene las siguientes funciones:
a)

Asesorar a los rganos de gobierno del Gobierno Regional La Libertad, as como a las
diferentes unidades orgnicas y dependencias que lo conforman, en los aspectos jurdico
y administrativos que le competen, para su opinin o trmite segn fuere el caso.

b)

Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyectos de carcter legal que formulen
las diferentes dependencias del Gobierno Regional.

c)

Proponer la aprobacin, modificacin o derogacin de las normas que regulen o


reglamenten los asuntos y materias de competencia y funciones del Gobierno Regional.

d)

Recopilar, evaluar, compendiar sistemticamente y difundir la legislacin o


normatividad vigente relacionada con los Gobiernos Regionales.

e)

Patrocinar al Gobierno Regional en los procedimientos judiciales, administrativos y


otros, dentro de las normas legales vigentes.

f)

Proponer ante el rgano de gobierno las iniciativas legislativas en materias y asuntos de


su competencia.

g)

Formular Decretos, Resoluciones, Contratos, Convenios, Bases de Licitaciones y dems


documentos que el Gobierno Regional deba celebrar con terceros, para el desarrollo de
sus actividades; o revisarlos y opinar mediante un informe tcnico legal, cuando los
documentos citados hayan sido elaborados por otras dependencias del Gobierno
Regional.

h)

Velar para que las normas y disposiciones del Gobierno Regional se adecuen al
ordenamiento jurdico nacional, dejando presente que stos no pueden invalidar ni
dejar sin efecto normas de otro Gobierno Regional ni de los otros niveles de gobierno.

i)

Brindar asesoramiento y emitir opinin tcnica legal especializada en los aspectos de su


competencia.

j)

Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional.

84

- DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

070 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III

NATURALEZA DEL CARGO


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Dirigir, coordinar y dictar normas tcnicas referentes a los asuntos administrativos y


judiciales del Gobierno Regional La Libertad;

b)

Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos del Gobierno Regional La Libertad en los
asuntos de su competencia;

c)

Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyectos de carcter legal que formulen
las diferentes dependencias del Gobierno Regional La Libertad;

d)

Analizar, revisar y visar resoluciones, convenios, contratos, bases de convenios


licitaciones y otros documentos que se generen dentro del marco de su competencia;

e)

Proyectar y/o visar resoluciones formalizando actos administrativos y de administracin;

f)

Representar al Gobierno Regional La Libertad en las acciones judiciales de su


competencia, ya sea como demandante y/o demandado, ante el fuero judicial respectivo;

g)

Asesorar legalmente a los rganos integrantes del Gobierno Regional La Libertad en la


formulacin de Convenios, Contratos, bases de licitaciones, convenios, entre otros; y

h)

Otras funciones que le asigne la Alta Direccin.

85

071 DE LA SECRETARIA III

NATURALEZA DEL CARGO:


Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo a rganos del primer nivel jerrquico.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentacin de la


Gerencia;

b)

Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente;

c)

Formular el ndice debidamente codificado de la documentacin que ingresa, procesa y


remite la Gerencia;

d)

Mecanografiar la documentacin que genera la Gerencia;

e)

Atender y efectuar llamadas telefnicas oficiales;

f)

Mantener una adecuada recepcin, distribucin y control del equipo y tiles de oficina;

g)

Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia;

h)

Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios y memorandos emitidos, entre
otros, as como la fecha de remisin a los destinatarios; y

I)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

86

DE LA SUB GERENCIA DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS


- DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Asuntos Administrativos tiene las siguientes funciones y atribuciones:
a)

Evacuar opiniones legales sobre Resoluciones, Contratos, Convenios, Bases de


Licitaciones y dems actos administrativos que el Gobierno Regional celebre con
terceros.

b)

Elaborar informes tcnico legales sobre recursos impugnativos interpuestos contra los
actos administrativos expedidos por las dependencias del Gobierno Regional.

c)

Emitir informes tcnico legales sobre peticiones formuladas por los interesados.

d)

Proponer y presentar iniciativas legislativas en materias y asuntos de su competencia.

e)

Proyectar Decretos y/o Resoluciones administrativas de acuerdo a su competencia.

f)

Absolver consultas en materia de normatividad administrativa.

g)

Brindar asesoramiento tcnico-legal especializado en los aspectos de su competencia.

h)

Otras funciones que le asigne la Gerencia de Asesora Jurdica.

87

- FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

072 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO:


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a) Programar y dirigir las actividades propias del sistema administrativo a su cargo;
b) Dirigir, orientar y conducir la formulacin de documentos de carcter tcnico
administrativo relacionados a los aspectos de competencia de la Sub Gerencia;
c) Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del sistema administrativo de
conformidad a la normatividad legal vigente al respecto;
d) Aprobar las normas y procedimientos tcnico - administrativos en el rea de su
competencia;
e) Evaluar los expedientes de carcter tcnico administrativo que se le remita y
emitir opinin sobre su procedencia y viabilidad;
f) Asesorar a funcionarios y dependencias en asuntos de su especialidad;
g) Evaluar las actividades del sistema y determinar las medias correctivas para el buen
funcionamiento del mismo;
h) Difundir la legislacin relacionada con el accionar de los Gobiernos Regionales; y
i) Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica;

88

073 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO:


- Ejecucin, coordinacin, direccin y supervisin de actividades y programas de
investigacin de elevada calidad tcnico-cientfica de sistemas administrativos en
entidades rectoras.
- Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Ejecutar y dirigir trabajos de investigacin de elevada especializacin en asuntos de


competencia de la Sub Gerencia;

b)

Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la Sub Gerencia;

c)

Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Sub Gerencia;

d)

Programar las actividades jurdicas de la Sub Gerencia;

e)

Elaborar los documentos legales que son encargados por la Sub Gerencia;

f)

Coordinar con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional La Libertad,
sobre asuntos de competencia de la Sub Gerencia ;

g)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas;

h)

Proponer directivas y normas tendientes a optimizar la gestin de la Sub Gerencia; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

89

074 DEL TCNICO EN ABOGACA II

NATURALEZA DEL CARGO:


Ejecucin de actividades de apoyo tcnico de mediana complejidad en asuntos jurdicos.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Seleccionar, clasificar y codificar informacin de carcter jurdico;

b)

Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y emitir informes preliminares;

c)

Participar en la elaboracin de proyectos de resoluciones que se le encomiende;

d)

Proporcionar informacin sobre disposiciones y reglamentos administrativos;

e)

Preparar cuadros e ndice general de revistas de orden jurdico;

f)

Informar sobre los resultados de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y


documentos , tomar instructivas, testimonios, entre otros;

g)

Absolver consultas sobre aspectos legales; y

h)

Otras funciones que le encomiende el Jefe Inmediato Superior.

90

DE LA SUB GERENCIA DE ASUNTOS JUDICIALES


- DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Asuntos Judiciales tiene las siguientes funciones:
a)

Ejercer la defensa del Gobierno Regional en materia de su competencia.

b)

Patrocinar al Gobierno Regional en asuntos judiciales laborales.

c)

Asesorar a la Direccin Superior y a las diferentes unidades orgnicas del Gobierno


Regional, en asuntos de su competencia.

d)

Emitir opiniones tcnico legales sobre consultas en asuntos judiciales

e)

Absolver quejas formuladas contra el Gobierno Regional.

f)

Apoyar a la Gerencia en el ejercicio de la delegacin de representacin del Procurador


Pblico.

g)

Brindar asesoramiento tcnico legal especializado en las asuntos de su competencia; y

h)

Otras funciones que le asigne la Gerencia de Asesora Jurdica.

91

- FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

075 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO:


- Ejecucin, coordinacin, direccin y supervisin de actividades y programas de
investigacin de elevada calidad tcnico-cientfica de sistemas administrativos en
entidades rectoras.
- Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Programar y dirigir las actividades propias del sistema administrativo a su cargo;
b) Efectuar el anlisis y evaluacin de los expedientes de carcter laboral y penal que se
formulen en contra del Gobierno Regional La Libertad;
c) Formular la documentacin tcnico legal correspondiente para ser presentada en los
procesos judiciales civiles en los cules se involucre al Gobierno Regional La
Libertad;
d) Emitir opinin tcnica en los aspectos de su competencia;
e) Asesorar a la Gerencia en la absolucin de quejas presentadas en contra del Gobierno
Regional La Libertad;
f) Proponer medidas administrativas tendientes a mejorar la gestin de la Sub Gerencia;
g) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a su competencia;
h) Evaluar las actividades del sistema a su cargo y determinar las medidas correctivas
para su buen funcionamiento; y
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

92

076 DEL EXPERTO EN SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO:


- Ejecucin, coordinacin, direccin y supervisin de actividades y programas de
investigacin de elevada calidad tcnico-cientfica de sistemas administrativos en
entidades rectoras.
- Supervisa la labor de personal profesional y tcnico.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:

a)

Ejecutar y dirigir trabajos de investigacin de elevada especializacin en asuntos de


competencia de la Sub Gerencia;

b)

Supervisar la labor administrativa de los trabajos de la Sub Gerencia;

c)

Realizar visitas de campo en trabajos que le sean encargadas por la Sub Gerencia;

d)

Programar las actividades jurdicas de la Sub Gerencia;

e)

Elaborar los documentos legales que son encargados por la Sub Gerencia;

f)

Coordinar con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional La Libertad,
sobre asuntos de competencia de la Sub Gerencia ;

g)

Asesorar en asuntos de su competencia;

h)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas;

i)

Proponer directivas y normas tendientes a optimizar la gestin de la Sub Gerencia; y

j)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

93

077 DEL TCNICO EN ABOGACA II

NATURALEZA DEL CARGO:


- Ejecucin de actividades de apoyo tcnico de mediana complejidad en asuntos
jurdicos.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Seleccionar, clasificar y codificar informacin de carcter jurdico;

b)

Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y emitir informes preliminares;

c)

Participar en la elaboracin de proyectos de resoluciones que se le encomiende;

d)

Proporcionar informacin sobre disposiciones y reglamentos administrativos;

e)

Preparar cuadros e ndice general de revistas de orden jurdico;

f)

Informar sobre los resultados de gestiones, acciones ejecutadas, redactar actas y


documentos, tomar instructivas, testimonios, entre otros;

g)

Absolver consultas sobre aspectos legales; y

h)

Otras funciones que le encomiende el Jefe Inmediato Superior.

94

CAPITULO VI
DE LOS ORGANO DE APOYO

DE LA SUB GERENCIA DE RELACIONES PUBLICAS


- DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Relaciones Pblicas tiene las siguientes funciones:
a)

Planificar, ejecutar y supervisar la difusin de las actividades del Gobierno Regional y


coordinar las acciones correspondientes con los organismos del mismo.

b)

Disear estrategias que contribuyan a fortalecer la imagen del Gobierno Regional ante la
opinin pblica.

c)

Proporcionar a los rganos de gobierno la informacin y anlisis sobre las noticias y


tendencias diarias de la opinin pblica nacional e internacional.

d)

Disear las polticas y programas de RR.PP. y Prensa del Gobierno Regional.

e)

Mantener contacto permanente con los medios de comunicacin social de la regin.

f)

Controlar, aprobar y supervisar todo tipo de impresos, campaas, avisos y spots


publicitarios que se realicen por encargo del Gobierno Regional.

g)

Supervisar el adecuado uso del logotipo institucional.

h)

Conducir las actividades de Relaciones Pblicas y Protocolo del Gobierno Regional.

i)

Organizar ceremonias y eventos que sean dispuesto por las autoridades del Gobierno
Regional.

j)

Administrar y cautelar los archivos audiovisuales y fsicos de la Sub Gerencia.

k)

Conducir las acciones de comunicacin social y proyeccin de imagen institucional


referidas a las actividades de la Presidencia Regional.

l)

Recepcionar y brindar las debidas atenciones a los visitantes al Gobierno Regional.

m)

Elaborar y difundir la documentacin necesaria referente a las actividades que realiza el


Gobierno Regional, as como en lo relacionado a su organizacin y funcionamiento.

n)

Promover y ejecutar acciones internas de calidad de servicio, para brindar una buena
imagen institucional del Gobierno Regional, al pblico usuario.

o)

Organizar y supervisar las actividades informativas del Gobierno Regional.

p)

Brindar asesoramiento especializado en las actividades de su competencia.

q)

Otras funciones que le asigne la Presidencia Regional.


95

- DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

078 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO :


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :


a)

Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las normas tcnicas referentes a las acciones
administrativas de su competencia;

b)

Promover y difundir normas y comunicaciones oficiales, as como boletines y otros


documentos, relacionados con las actividades de su competencia;

c)

Organizar y disponer la documentacin de la Presidencia Regional para el despacho


correspondiente;

d)

Emitir dictmenes sobre la documentacin sometida a su consideracin;

e)

Coordinar con el Secretario General y Alta Direccin del Gobierno Regional sobre la
comunicacin y distribucin de los dispositivos legales que emita la Presidencia
Regional a los rganos y/o dependencias que se estime convenientes;

f)

Organizar y disponer la aplicacin de normas, procedimientos y orientaciones


generales relacionadas a las actividades de relaciones pblicas del Gobierno Regional;

g)

Supervisar el Sistema de Relaciones Pblicas y dems documentacin de la


Institucin;

h)

Brindar asesoramiento a la Presidencia Regional en los aspectos que le competa;

i)

Atender y orientar al pblico en general sobre asuntos de su competencia; y

i)

Otras funciones que le asigne la Alta Direccin.

96

079 DEL PERIODISTA IV

NATURALEZA DEL CARGO:


- Direccin, coordinacin y supervisin de actividades complejas especializadas en
comunicacin e informacin.
- Supervisa la labor de personal profesional.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Organizar y supervisar las actividades informativas del Gobierno Regional La Libertad;

b)

Participar en la elaboracin de polticas de comunicacin e informacin;

c)

Dirigir y participar en la produccin y grabacin de programas para radio y TV;

d)

Orientar la elaboracin de normas, reglamentos, directivas y otros documentos que


aseguren la eficiencia de los servicios institucionales;

e)

Dirigir la calificacin y redaccin de las notas informativas referentes a la obra que


ejecuta el Gobierno Regional La Libertad;

f)

Mantener estrecha comunicacin con los diferentes medios de comunicacin social,


tanto a nivel local, interregional y nacional;

g)

Asesorar y absolver consultas en los asuntos de su especialidad;

h)

Velar por mantener actualizado el archivo periodstico; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

97

080 DEL TCNICO EN CAPACITACIN Y DIFUSIN II

NATURALEZA DEL CARGO:


- Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad en capacitacin y difusin.
- Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Formular proyectos de capacitacin y difusin relacionados a las actividades de la Sub


Gerencia;

b)

Coordinar y ejecutar acciones de capacitacin - difusin dentro y fuera de la institucin;

c)

Determinar las necesidades de material didctico para las acciones de capacitacin difusin;

d)

Participar en la elaboracin de normas sobre capacitacin-difusin;

e)

Recopilar informacin relacionada a los aspectos de su competencia; y

f)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

98

081 DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO:


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la Sub Gerencia;

b)

Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y


procedimientos tcnicos;

c)

Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitando su


reposicin;

d)

Proporcionar informacin relativa al rea de su competencia;

e)

Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades


de Relaciones Pblicas;

f)

Velar por el buen cuidado y conservacin de todos los bienes de la Sub Gerencia;

g)

Mantener en adecuadas condiciones de conservacin y limpieza la infraestructura fsica


de la Sub Gerencia;

h)

Imprimir y/o reproducir la documentacin que se le encomiende; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

99

082 DEL OPERADOR DE EQUIPO DE CINE Y TV I

NATURALEZA DEL CARGO:


Ejecucin de labores de operacin de equipos audio visuales.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Operar cmaras de filmacin, proyeccin cinematogrfica y/o de transmisin televisada;

b)

Efectuar grabaciones para programas de radio;

c)

Participar en la difusin de los programas y cintas grabadas para radio y TV;

d)

Brindar apoyo en labores de su especialidad a las instituciones que lo soliciten con la


autorizacin del Sub Gerente;

e)

Conservar y actualizar el archivo periodstico;

f)

Efectuar reparaciones sencillas de los equipos y material


desarrollo de programas; y

g)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior;

complementario para

100

el

DE LA SECRETARIA GENERAL
- DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Secretaria General tiene las siguientes funciones:
a)

Dirigir, coordinar, administrar, supervisar y controlar las actividades del Gobierno


Regional relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y
archivo del movimiento documentario.

b)

Centralizar, coordinar y procesar el flujo documentario del Despacho Presidencial.

c)

Expedir fotocopias autenticadas de resoluciones y directivas sobre asuntos


administrativos que corresponda.

d)

Administrar el registro, publicacin y archivo de la documentacin oficial y dispositivos


legales que emanen del Gobierno Regional.

e)

Mantener el registro de las directivas internas vigentes.

f)

Recepcionar y canalizar hacia las dependencias correspondientes del Gobierno Regional


la documentacin emitidas o recibidas de otras instituciones.

g)

Mantener en buen estado de conservacin los documentos que se encuentran archivados


bajo su custodia.

h)

Autenticar las copias de las resoluciones emitidas por el Despacho Presidencial, as


como las copias expedidas por la Secretara General y en su caso suscribir las
transcripciones oficiales.

i)

Velar permanentemente por la adecuada conservacin y proteccin del archivo activo y


pasivo del Gobierno Regional.

j)

Brindar asesoramiento especializado en los aspectos de su competencia

k)

Otras funciones que le asigne la Presidencia Regional.

101

- FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

083 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO:


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Dirigir, coordinar y dictar normas tcnicas referentes a las acciones administrativas de


su competencia;

b)

Promover y difundir normas y comunicaciones oficiales, as como boletines y otros


documentos, relacionados con las actividades de su competencia;

c)

Organizar y disponer la documentacin de la Presidencia Regional para el despacho


correspondiente;

d)

Emitir dictmenes sobre la documentacin sometida a su consideracin;

e)

Autorizar la comunicacin y distribucin de los dispositivos legales que emita la


Presidencia Regional los rganos y/o dependencias que se estime convenientes;

f)

Organizar y disponer la aplicacin de normas, procedimientos y orientaciones generales


relacionadas a las actividades de la Secretara General;

g)

Supervisar el Sistema de Trmite Documentario, Archivo y dems documentacin de la


Institucin;

h)

Brindar asesoramiento a la Presidencia Regional en los aspectos que le competa;

i)

Autenticar las transcripciones de las Resoluciones;

j)

Otras funciones que le asigne la Direccin Superior.

102

084 DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO:


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario;

b)

Recopilar informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y


procedimientos tcnicos;

c)

Efectuar el trmite, traslado uso y control de expedientes y dems documentacin de la


unidad orgnica;

d)

Apoyar en trabajos administrativos que programe la Secretara General;

e)

Participar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de


trabajo;

f)

Proporcionar informacin relacionada a la unidad orgnica de su competencia;

g)

Formular y actualizar los documentos tcnicos administrativos de la Secretara Tcnica;


y

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior

085 DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II


IDEM AL CARGO 084

103

086 DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO:


Ejecucin de actividades variadas de apoyo a un sistema administrativo.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Analizar y clasificar la informacin que ingresa a la oficina;

b)

Revisar permanentemente el estado de conservacin de los muebles, artefactos, equipos


y otros enseres de la Secretara General;

c)

Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin segn los procedimientos


tcnicos;

d)

Tramitar oportunamente la documentacin que se le encomienda para otras


dependencias y/o unidades orgnicas.

e)

Efectuar el trmite y/o procesamiento de la informacin a su cargo previo Vo.Bo. del


Secretario General;

f)

Emitir informes en los aspectos de su competencia; y

g)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

104

DE LA GERENCIA REGIONAL DE ADMINISTRACION


- DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Gerencia Regional de Administracin tiene las siguientes funciones:
a)

Planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos humanos, materiales, econmicos,


financieros y patrimoniales del Gobierno Regional, en cumplimiento con las normas y
dispositivos legales vigentes.

b)

Dirigir, supervisar y controlar los sistemas administrativos dentro del mbito de su


competencia.

c)

Organizar, dirigir, supervisar y controlar los bienes patrimoniales y rentas del Gobierno
Regional.

d)

Suscribir contratos y/o convenios relacionados a a la adquisicin de bienes, contratacin


de servicios y ejecucin de obras.

e)

Controlar el cumplimiento de los trminos contractuales y convenios dentro de los


parmetros de su competencia.

f)

Formular y proponer directivas referidas a los sistemas administrativos a su cargo.

g)

Expedir Resoluciones Gerenciales en los aspectos de su competencia.

h)

Administrar y regular la captacin y utilizacin de los recursos financieros y


presupuestales asegurando un efectivo y ptimo manejo de los fondos del Gobierno
Regional.

i)

Administrar, registrar, controlar, cautelar y fiscalizar a travs del Comit de Gestin


Patrimonial de los bienes muebles del Gobierno Regional.

j)

Aprobar el Alta, la Baja y la disposicin final de los muebles de propiedad del Gobierno
Regional.

k)

Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales el Inventario Patrimonial de los


bienes muebles del Gobierno Regional.

l)

Administrar y controlar el uso, mantenimiento, ubicacin y rotacin de los bienes


patrimoniales del Gobierno Regional.

m)

Promover y proponer a la Direccin Superior la celebracin de convenios con


instituciones acadmicas, universidades y centros de investigacin pblicos y privados
para realizar acciones de capacitacin, asistencia tcnica e investigacin.

n)

Dirigir, organizar y controlar las actividades de seguridad interna en estrecha


coordinacin con la Sub Gerencia de Defensa Nacional.
105

o)

Elaborar y ejecutar programas de capacitacin en forma coordinada con las


dependencias del Gobierno Regional.

p)

Presentar y brindar informacin oportuna sobre los sistemas administrativos de su


competencia, en los plazos establecidos o cuando le sean requeridos oficialmente

q)

Participar en la formulacin del Presupuesto Participativo Anual, en coordinacin con la


Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial.

r)

Brindar asesoramiento especializado en loas aspectos de su competencia.

s)

Otras funciones que le sean asignadas por la Presidencia Regional.

106

- FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

087 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO IV

NATURALEZA DEL CARGO:


Planeamiento, direccin y evaluacin de programas de administracin de recursos.
Supervisa la labor de personal directivo
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Planificar, dirigir y coordinar programas de las Sub Gerencias de Recursos Humanos,


Abastecimiento, Contabilidad, Tesorera, y Gestin Patrimonial; y dems aspectos de su
competencia;

b)

Formular la poltica general de administracin del Gobierno Regional La Libertad y/o


las reformas de carcter administrativo que considere conveniente;

c)

Supervisar y evaluar el cumplimiento de las normas y procedimientos tcnicos de los


sistemas a su cargo;

d)

Apoyar a los rganos del Gobierno Regional La Libertad a travs de los sub sistemas
con la oportuna y racional distribucin de los recursos necesarios para el adecuado
cumplimiento de sus actividades;

e)

Firmar cheques por toda fuente de financiamiento;

f)

Dirigir y supervisar la ejecucin y control del presupuesto del Gobierno Regional La


Libertad;

g)

Integrar las comisiones de licitacin, contrato y otras actividades afines;

h)

Emitir o visar resoluciones en los asuntos de su competencia;

i)

Formular directivas para la administracin de recursos y supervisar su cumplimiento; y

j)

Otras funciones que le asigne la Direccin Superior.

107

088 DE LA SECRETARIA III

NATURALEZA DEL CARGO:


Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo a rganos del primer nivel jerrquico.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Recepcionar, clasificar, analizar, sistematizar, procesar, distribuir y archivar la


documentacin de la Gerencia Regional;

b)

Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente Regional;

c)

Formular el ndice debidamente codificado de la documentacin que ingresa, procesa y


remite la Gerencia Regional;

d)

Mecanografiar la documentacin que genera la Gerencia;

e)

Atender y efectuar llamadas telefnicas oficiales;

f)

Mantener una adecuada recepcin, distribucin y control del equipo y tiles de oficina
del Gerencia Regional;

g)

Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia;

h)

Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios, memorandos entre otros
emitidos, as como la fecha de remisin a los destinatarios; y

I)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

108

DE LA SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS


- DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:
La Sub Gerencia de Recursos Humanos, tiene las siguientes funciones:
a)

Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas a la


administracin de los recursos humanos del Gobierno Regional de conformidad con la
poltica institucional y las disposiciones legales vigentes correspondientes.

b)

Normar y administrar los procesos tcnicos de personal, clasificacin, seleccin,


promocin, evaluacin y bienestar del personal.

c)

Desarrollar estudios e investigaciones relacionadas con el ingreso, permanencia y retiro


de los servidores del Estado.

d)

Elaborar y/o actualizar normas, directivas, mtodos de trabajo, instrumentos y


herramientas de gestin que regulen el Sistema de Personal.

e)

Formular y/o actualizar el Cuadro Nominativo de Personal (CNP) y el Presupuesto


Analtico de Personal (PAP), y dems documentos tcnicos del sistema de personaL del
Gobierno Regional.

f)

Dirigir los procesos de captacin y seleccin de personal y de progresin en la Carrera


Administrativa.

g)

Conducir, coordinar y ejecutar las acciones de desplazamiento de personal como son: la


designacin, rotacin, reasignacin, destaque, permuta, encargo, comisin de servicios y
transferencias, as como los ceses, rescisiones y resoluciones de contratos de personal.

h)

Administrar y mantener actualizados los Legajos de Personal y el Registro


Sistematizado de Personal.

i)

Elaborar y analizar informacin estadstica sobre el personal del Gobierno Regional.

j)

Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Capacitacin del personal del Gobierno
Regional.

k)

Dirigir y ejecutar el proceso de evaluacin del desempeo laboral de los servidores del
Gobierno Regional.

l)

Programar, organizar, dirigir, supervisar y controlar los eventos de capacitacin del


personal en el Gobierno Regional en todos los niveles y modalidades.

m)

Programar, organizar , ejecutar y supervisar actividades de bienestar y servicios sociales


en beneficio de los servidores del Gobierno Regional.

n)

Brindar asesoramiento y apoyo tcnico especializado en las materias de su competencia.

o)

Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administracin.


109

- FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

089 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Planificar, dirigir y coordinar actividades propias del Sistema de Personal de


conformidad a la normatividad emanada del rgano rector correspondiente;

b)

Aprobar las normas y procedimientos tcnico-administrativos en el rea de su


competencia;

c)

Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de programas correspondientes al sistema;

d)

Formular o visar resoluciones de acuerdo a las atribuciones de desconcentracin


administrativa;

e)

Efectuar la supervisin y evaluacin indirecta de la labor de personal del Gobierno


Regional La Libertad de acuerdo a los dispositivos legales vigentes;

f)

Brindar asesoramiento a los rganos y dependencias del Gobierno Regional La Libertad


en los aspectos de su competencia;

g)

Controlar la ejecucin de los procedimientos tcnico-normativos en materia de personal


en el Gobierno Regional La Libertad;

h)

Emitir dictmenes sobre documentos de carcter tcnico sometidos a su consideracin; y

i)

Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Administracin.

110

090 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

NATURALEZA DEL CARGO


- Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de actividades especializadas de
los sistemas administrativos de apoyo de una entidad de nivel ministerial y/o
multisectorial.
- Supervisa la labor del profesional
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)

Planificar y dirigir la programacin, ejecucin y evaluacin de procesos tcnicos del


sistema de personal;

b)

Asesorar a las entidades del Gobierno Regional La Libertad y absolver consultas de


carcter integral de su especialidad;

c)

Dirigir, coordinar y supervisar investigaciones y/o estudios de proyectos tcnicos de su


especialidad;

d)

Participar en la programacin de las actividades de capacitacin y dictar charlas y


conferencias en el rea de su especialidad;

e)

Representar a la entidad en reuniones y comisiones de carcter multisectorial, de


acuerdo a instrucciones impartidas; y

f)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

111

091. DEL DIRECTOR DE CAPACITACIN I


NATURALEZA DEL CARGO
Planificacin, direccin y asesoramiento de actividades relacionadas con programas
docentes de alcance sectorial y/o multisectorial.
Supervisa la labor del personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)

Planificar, organizar y asesorar trabajos de capacitacin en el Gobierno Regional La


Libertad;

b)

Coordinar la realizacin de cursos de capacitacin en el Gobierno Regional La


Libertad;

c)

Participar en la formulacin y evaluacin de planes de capacitacin de carcter


nacional o sectorial;

d)

Participar en conferencias, seminarios y reuniones multisectoriales;

e)

Representar a la institucin en eventos de capacitacin regionales, nacionales e


internacionales;

f)

Asesorar en los aspectos de su competencia;

g)

Dirigir y supervisar programas de capacitacin diversa;

h)

Evaluar el cumplimiento de Planes y Programas de Capacitacin del Gobierno


Regional La Libertad; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

112

092. DEL ASISTENTE SOCIAL IV


NATURALEZA DEL CARGO
Planificacin, coordinacin y asesoramiento de actividades relacionadas con
programas de la asistencia y promocin social;
Supervisa la labor de personal profesional
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)

Participar en la elaboracin de lineamientos de poltica de asistencia social en el


Gobierno Regional La Libertad;

b)

Coordinar y supervisar la elaboracin de documentos tcnicos normativos de


aplicacin en los programas de asistencia y promocin social;

c)

Evaluar la aplicacin de las normas y procedimientos tcnicos del rea a su cargo;

d)

Asesorar en la aplicacin de normas y programas en el campo de la asistencia social


especializada;

e)

Participar en reuniones multisectoriales para tratar asuntos relacionados a la asistencia


social; y

f)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

113

093. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario;

b)

Recopilar informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y


procedimientos tcnicos;

c)

Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes correspondientes;

d)

Efectuar el registro y preparar los files de personal nombrado y contratado de la sede


central del Gobierno Regional La Libertad de acuerdo al escalafn;

e)

Llevar el control de asistencia diaria del personal practicante, mediante el registro de


asistencia;

f)

Recepcionar y llevar el control de documentos justificatorios de parte del personal


nombrado y contratado;

g)

Recepcionar, archivar y controlar los documentos probatorios para elaborar legajos


personales,

h)

Elaborar informes escalafonarios solicitados por el Sub Gerente;

i)

Organizar y mantener actualizado el escalafn del personal del Gobierno Regional La


Libertad; y

j)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

114

094. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, clasificacin,


verificacin y archivo del movimiento documentario a su cargo;

b)

Recopilar informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y


procedimientos tcnicos;

c)

Elaborar informes tcnicos y/o proyectos de resoluciones dispuestas por el Sub


Gerente;

d)

Elaborar las planillas de remuneraciones del personal de la sede del Gobierno


Regional La Libertad, y otras de acuerdo a instrucciones;

e)

Extender certificados de remuneraciones para el personal que lo solicite;

f)

Elaborar las planillas de vacaciones truncas y liquidaciones de personal;

g)

Proyectar resoluciones de contrato personal;

h)

Llevar tarjetas de remuneraciones;

i)

Coordinar con el rea de informtica en todo lo referente la elaboracin de planillas;

j)

Preparar el documento de retenciones para la Sub Gerencia de Tesorera;

k)

Ordenar y archivar las planillas de remuneraciones; Y

l)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

115

095. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario a su cargo;

b)

Elaborar el rol de vacaciones del personal del Gobierno Regional La Libertad;

c)

Preparar las tarjetas de asistencia diaria para el personal;

d)

Elaborar las tarjetas de rcord de asistencia mensual, faltas y tardanzas;

e)

Elaborar las planillas, certificados de trabajos y resoluciones del personal del Gobierno
Regional La Libertad;

f)

Elaborar el cuadro consolidado mensual de faltas y tardanzas;

g)

Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia;

h)

Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin personal;

i)

Proporcionar informacin relativa al rea de su competencia;

j)

Participar en la programacin de actividades tcnico - administrativas y en reuniones


de trabajo; y

k)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

116

096. DEL TCNICO EN ASISTENCIA SOCIAL


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo a programas de asistencia social.
Supervisa la labor de personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)

Ejecutar actividades en el campo de asistencia social bajo supervisin;

b)

Recopilar, clasificar y procesar informacin necesaria para la ejecucin de programas


de asistencia social e investigaciones, evacuando los informes correspondientes;

c)

Realizar visitas domiciliarias indicadas por la Asistenta Social;

d)

Ejecutar actividades de apoyo y coordinacin en el desarrollo y ejecucin de cursos de


capacitacin;

e)

Realizar trmites y gestiones de coordinacin con otras instituciones en aspectos


relacionados con su competencia;

f)

Participar en la aplicacin de normas tcnicas y de control que regulen los


procedimientos del rea;

g)

Llevar el control de crditos otorgados a los trabajadores del Gobierno Regional La


Libertad;

h)

Manejar el archivo documentario del rea; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

117

097. DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

c)

Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos


variados;

d)

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales segn las indicaciones recibidas;

e)

Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizado;

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al


archivo;

g)

Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes;

h)

Coordinar la distribucin de materiales de oficina;

i)

Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;

j)

Mantener la existencia de tiles de la Sub Gerencia, as como efectuar su distribucin


y control;

k)

Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y dems
bienes; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

118

DE LA SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO


DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Abastecimiento, tiene las siguientes funciones:
a) Programar, organizar, dirigir, supervisar y controlar la previsin de bienes y servicios
para el Gobierno Regional.
b) Formular, consolidar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del
Gobierno Regional acuerdo a las previsiones correspondientes de las diferentes
unidades orgnicas y dems dependencias, en concordancia con la normatividad legal
vigente.
c) Elaborar el Proyecto de Bases Administrativas para cada Licitacin o Concurso
Pblico a realizarse en el Gobierno Regional.
d) Coordinar con la Gerencia Regional de Administracin la formulacin de
especificaciones tcnicas de bienes y de servicios no personales por adquirir.
e) Efectuar la convocatoria e invitaciones para el suministro de bienes y servicio que
sean necesarias para la buena gestin del Gobierno Regional.
f) Asistir tcnicamente al Comit de Adjudicacin en las Licitaciones y Concursos
Pblicos a celebrarse.
g) Coordinar con Asesora Jurdica en la formulacin de contratos para la adquisicin de
bienes y servicios.
h) Velar por el pago oportuno a los proveedores, de las obligaciones derivadas de las
adquisiciones de bienes y servicios.
i) Efectuar y mantener actualizado el Inventario de Almacenes.
j) Dirigir, organizar y controlar las actividades de seguridad interna, as como apoyar la
prevencin y proteccin ante la posibilidad de siniestros o emergencias.
k) Recibir previa verificacin, almacenar y distribuir los bienes adquiridos.
l) Velar por el adecuado servicio de mantenimiento y reparacin que se brinde a las
unidades vehiculares y maquinaria pesada del Gobierno Regional.
m) Ejecutar las acciones administrativas que sean de su competencia.
n) Brindar asesoramiento tcnico especializado en los aspectos de su competencia.
o) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administracin.

119

DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


098. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS
a)

Planificar, dirigir y coordinar actividades propias de un sistema administrativo de


conformidad a la normatividad emanada del rgano rector correspondiente;

b)

Conducir los procesos de programacin, adquisicin, almacenamiento y distribucin


de los bienes, as como la prestacin de servicios auxiliares;

c)

Supervisar e impulsar la implementacin y ejecucin de los procesos tcnicos de la


adminisrtracin de los bienes y servicios;

d)

Revisar y aprobar las ordenes de compra, guas de internamiento, ordenes de servicio y


pedido de comprobantes de salida (pecosa);

e)

Integrar el Comit de Adjudicaciones del Gobierno Regional La Libertad ,


desempeando la Secretara Tcnica del mismo;

f)

Verificar los inventarios fsicos de almacn;

g)

Proyectar y proponer normas y directivas internas, que cautelen los procesos tcnicos
de abastecimiento;

h)

Visar y calificar las solicitudes y cuadros comparativos de cotizaciones, con sujecin a


la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento; y

i)

Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Administracin.

120

099. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III


NATURALEZA DEL CARGO:
Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de actividades especializadas de
los sistemas administrativos de apoyo a una entidad de nivel ministerial y/o
multisectorial.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:

a) Apoyar en la Planificacin y la programacin, ejecucin y evaluacin de procesos


tcnicos del sistema de abastecimiento;
b) Participar en la formulacin del plan operativo de la Sub Gerencia;
c)

Mantener estrecha coordinacin con entes pblicos y privados vinculados al accionar


del sistema de abastecimiento;

d)

Velar por el adecuado mantenimiento y conservacin de los bienes patrimoniales de


propiedad de la Sub Gerencia de Abastecimiento;

e)

Mantener permanentemente informado al Sub Gerente sobre las actividades que ejecuta
la Sub Gerencia;

f)

Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos legales que le


corresponda;

g)

Representar a la Sub Gerencia en eventos sectoriales e intersectoriales, segn


corresponda; y

h)

Otras funciones que le encomiende su jefe inmediato superior.

121

100. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario;

b)

Asegurar la atencin oportuna de los requerimientos solicitados por las unidades


orgnicas usuarias;

c)

Disponer la implementacin de medidas de conservacin, proteccin y seguridad de


los diversos ambientes del Gobierno Regional La Libertad;

d)

Llevar un registro actualizado de ingresos, egresos y verificacin del retorno de los


bienes, que por razones de reparacin y otros, hayan salido de la institucin;

e)

Verificar mensualmente el estado de conservacin de las instalaciones de la Sede


Central del Gobierno Regional La Libertad;

f)

Mantener estrecha coordinacin con la Sub Gerencia de Tesorera para el trmite


oportuno de los compromisos adquiridos;

g)

Recepcionar, almacenar y entregar materiales de limpieza y equipos al personal de


servicio para el cumplimiento de sus labores cotidianas;

h)

Proporcionar informacin relativa al rea de su competencia; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

122

101. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificacin, verificacin y archivo de movimiento documentario;

b)

Efectuar la programacin permanente del uso de las unidades mviles por unidad
orgnica;

c)

Llevar un control al detalle del consumo de combustible por parte de las diferentes
unidades mviles del Gobierno Regional La Libertad;

d)

Formular y aplicar con carcter de obligatorio el uso de documentos tcnicos para el


control, uso y conservacin de las unidades mviles (bitcoras, vales de consumo de
combustible, entre otros);

e)

Llevar a cabo el Inventario Fsico de Repuestos Usados ;

f)

Mantener informada a la Sub Gerencia de Abastecimiento de los acontecimientos que


se susciten en el rea a su cargo;

g)

Proporcionar informacin en los aspectos de su competencia; y

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

123

102. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Recepcionar y almacenar los materiales y equipos, que ingresen al almacn,


controlando su cantidad y calidad de acuerdo con las especificaciones de las ordenes
de compra;

b)

Asegurar la distribucin oportuna de los materiales solicitados, por las diferentes


unidades orgnicas usuarias;

c)

Disponer la implementacin de medidas de conservacin y seguridad de materiales


almacenados;

d)

Controlar los niveles de existencia, por medio de las tarjetas de control visible, para un
stock mnimo de los artculos de mayor uso y movimiento solicitando su reposicin;

e)

Procesar y mantener al da los Partes Diarios de Almacn;

f)

Visar los pedidos de comprobantes de salida de almacn;

g)

Aplicar correctamente las normas tcnicas de Administracin de Almacenes; y

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

124

103. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Efectuar la programacin y ejecucin de las adquisiciones de bienes en concordancia


con los dispositivos legales vigentes y normas establecidas para dicho fin;

b)

Coordinar y asesorar trimestralmente a los encargados de la elaboracin de los


Cuadros de Necesidades de las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional
La Libertad, para la programacin de bienes y reajustes respectivos;

c)

Mantener estrecha coordinacin con la Sub Gerencia de Tesorera para atender


oportunamente el pago de los compromisos adquiridos, as como para determinar los
saldos presupuestales;

d)

Consolidar y valorar los Cuadros de Necesidades de Bienes, a fin de establecer el


Presupuesto Valorado de Bienes y formular el Plan de Obtencin;

e)

Confeccionar cuadros estadsticos, que permitan establecer ndices promedio sobre el


consumo de bienes y variaciones de precios en el mercado;

f)

Proporcionar informacin relativa al rea de su competencia; Y

g)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

125

104. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Efectuar las cotizaciones de bienes en los establecimientos comerciales, de acuerdo a


las cantidades y caractersticas expresadas en los requerimientos;

b)

Internar la mercadera en el almacn de la sede central, o en el almacn perifrico para


la conformidad de la Orden de Compra ;

c)

Distribuir las solicitudes de cotizacin a los diferentes proveedores;

d)

Adquirir repuestos para la flota vehicular y maquinaria pesada de la sede del Gobierno
Regional La Libertad segn especificaciones tcnicas proporcionadas;

e)

Girar las rdenes de compra y tramitarlas en su oportunidad segn corresponda;

f)

Llevar el Libro de Registro y Trmite de ordenes de Compra al da;

g)

Llevar en estricto orden correlativo los archivos de rdenes de compra acompaados


de
sus respectivos antecedentes;

h)

Emitir informes correspondientes en los aspectos de su competencia; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

126

105. DEL ARTESANO II


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades manuales de labores diversas.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:

a)

Efectuar trabajos de impresiones, empastados, anillados y fotocopiado de acuerdo a


ordenes de trabajo;

b)

Mantener en optimas condiciones los equipos y maquinaria asignadas a su


responsabilidad,

c)

Distribuir materiales de trabajo de acuerdo a instrucciones de trabajo;

d)

Adquirir repuestos y accesorios para la los equipos a su cargo;

e)

Mantener limpio y en orden su area de trabajo;

f)

Mantener informado al Sub gerente sobre el avance de los trabajos asignados y dems
ocurrencias;

g)

Llevar en estricto orden correlativo los archivos de rdenes de trabajo;

h)

Emitir informes correspondientes en los aspectos de su competencia; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

127

106. DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

c)

Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos


variados;

d)

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales segn las indicaciones recibidas;

e)

Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizado;

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo;

g)

Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes;

h)

Coordinar la distribucin de materiales de oficina;

i)

Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;

j)

Mantener la existencia de tiles de la Sub Gerencia, as como efectuar su distribucin y


control;

k)

Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y dems bienes; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

128

107. DEL CHOFER II

NATURALEZA DEL CARGO :


Conduccin y reparaciones sencillas de vehculos motorizados.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)

Conducir adecuadamente el vehculo que se le asigne para el traslado del


funcionario correspondiente;

b)

Cumplir con el reglamento de uso, conservacin y mantenimiento de los vehculos


del Gobierno Regional La Libertad;

c)

Cumplir con las instrucciones que le indique el Jefe Inmediato;

d)

Comprobar diariamente el estado y funcionamiento del vehculo asignado;

e)

Presentar los informes respectivos en caso de haberse registrado y/o observado


fallas y otras ocurrencias al vehculo;

f)

Elaborar y presentar el parte diario de la unidad;

g)

Llevar y mantener al da la bitcora del vehculo que se le asigne; y

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

108. DEL CHOFER II


IDEM AL CARGO 107
109. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
110. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
111. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107

129

112. DEL CHOFER II


IDEM AL CARGO 107
113. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
114. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
115. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
116. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
117. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
118. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
119. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
120. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107
121. DEL CHOFER II
IDEM AL CARGO 107

130

122. DEL TRABAJADOR EN SERVICIOS II


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades de vigilancia y/o labores manuales de cierta dificultad;
Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar..
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)

Controlar la entrada y salida del personal que labora en la Sede del Gobierno Regional La
Libertad;

b)

Controlar el ingreso y salida de materiales del Gobierno Regional La Libertad, de acuerdo


a las especificaciones indicadas en la orden de salida, visada previamente por la Sub
Gerencia de Abastecimiento;

c)

Verificar que las Oficinas de la institucin se encuentren perfectamente cerradas una vez
concluido el horario de trabajo;

d)

Elaborar y emitir los Partes Diarios de ocurrencias durante el desempeo de sus


actividades;

e)

Mantener en perfectas condiciones de aseo y limpieza los ambientes fsicos as como las
reas verdes de la Sede Central del Gobierno Regional La Libertad ; y

f)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

123. DEL TRABAJADOR EN SERVICIOS II


IDEM AL CARGO 122

131

DE LA SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD


DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Contabilidad tiene las siguientes funciones:
a) Planear, organizar dirigir, supervisar y controlar el desarrollo de los procesos tcnicos del
sistema administrativo de Contabilidad.
b) Formular los estados financieros y presupuestarios del pliego de acuerdo a las normas y
dispositivos legales vigentes.
c) Verificar la disponibilidad de los recursos presupuestarios.
d) Registrar contablemente los gastos corrientes y de inversin de acuerdo a la normatividad
vigente.
e) Contabilizar las operaciones presupuestales y patrimoniales.
f) Ejecutar la conciliacin de los ingresos y gastos en la Direccin Nacional de Presupuesto
Pblico.
g) Controlar que el movimiento contable del Gobierno Regional se desarrolle de acuerdo a las
normas legales vigentes.
h) Elaborar la Cuenta General del Gobierno Regional.
i) Conducir la elaboracin del Balance General y los Estados Financieros correspondientes.
j) Emitir informes tcnicos permanentes respecto a la situacin econmica financiera del
Gobierno Regional.
k) Formular normas, directivas, metodologas y procedimientos del sistema.
l) Brindar asesoramiento tcnico especializado en los aspectos de su competencia.
m) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administracin.

132

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


124. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO:


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Programar, organizar, dirigir y controlar la gestin del sistema administrativo


Contabilidad Patrimonial y presupuestal del Gobierno Regional La Libertad;

de

b)

Asegurar que el proceso contable de las operaciones se realice de acuerdo con los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y la Normas establecidas por la
Contadura Pblica de la Nacin;

c)

Formular los Estados Financieros y Presupuestarios de acuerdo con las disposiciones


legales y presupuestarias, as como con los principios de Contabilidad Generalmente y
normas establecidas por la Contadura Pblica de la Nacin;

d)

Supervisar y evaluar la operatividad del sistema de Contabilidad del Gobierno Regional La


Libertad;

e)

Firmar los Balances de Comprobacin, Balances Generales Presupuestarios y anexos;

f)

Orientar y guiar el establecimiento de normas y procedimientos contables;

g)

Participar en reuniones multisectoriales para tratar asuntos relacionados al


Contabilidad Gubernamental;

h)

Brindar asesoramiento en materia contable cuando se requiera; y

i)

Otras funciones que le asigne el Gerente Regional de Administracin;

sistema de

133

125. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a)

Apoyar en el control y supervisin de las acciones y trabajos que realiza la Sub Gerencia;

b)

Elaborar normas, directivas, procedimientos a fn de optimizar la gestin de la oficina;

c)

Orientar el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del planeamiento anual del


Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y dems normas
legales vigentes;

d)

Apoyar en la programacin y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina;

e)

Evaluar la ejecucin de los trabajos efectuados por la oficina;

f)

Participar en la elaboracin y formulacin de los trabajos especializados que programa la


oficina;

g)

Integrar comisiones de trabajo en representacin de la oficina;

h)

Emitir opinin tcnica relacionada con las competencias de su especialidad; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;

134

126. DEL CONTADOR IV


NATURALEZA DEL CARGO:
Supervisin, direccin y evaluacin de programas del Sistema Nacional de Contabilidad;
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Recepcionar, revisar y consolidar los Balances de Comprobacin y estados financieros


de los rganos desconcentrados, oficinas microrregionales y Proyectos Especiales del
Gobierno Regional La Libertad en sus niveles contables correspondientes;

b)

Formular y presentar los Estados Financieros y Presupuestarios a nivel regional de


acuerdo con las normas establecidas por la Contadura Pblica de la Nacin;

c)

Efectuar inspecciones contables y orientar las actividades


Presupuestal a nivel regional;

d)

Efectuar la evaluacin financiera aplicando los coeficientes y ratios financieros;

e)

Emitir informes sobre operaciones de la informacin contable de los rganos


desconcentrados y oficinas microrregionales y proyectos especiales del Gobierno Regional
La Libertad;

f)

Brindar asesoramiento en los aspectos de su competencia;

g)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior

de Control Financiero y

127. DEL CONTADOR IV


IDEM AL CARGO 126

135

128. DEL ESPECIALISTA EN FINANZAS IV


NATURALEZA DEL CARGO
- Planeamiento y direccin de programas financieros.
- Supervisa la labor de planeamiento.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)

Planificar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin financiera del rea;

b)

Participar en la formulacin del Calendario Mensual de Compromisos y de Ingresos;

c)

Participar en la formulacin y evaluacin del presupuesto;

d)

Proponer procedimientos tecnico normativos para la fase de Evaluacin Presupuestal;

e)

Realizar consolidaciones de informacin presupuestal de la Regin;

f)

Disear y elaborar cuadros que contengan informacin actualizada en materia del sistema
contable gubernamental;

g)

Emitir informes tcnicos de su competencia;

h)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones correspondientes;

i)

Participar en la elaboracin de trabajos contables de especializacin de la Sub Gerencia;

j)

Brindar asesoramiento tcnico en los aspectos de su competencia;

k)

Intervenir en comisiones sobre materia contable; y

o)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

136

129. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO:


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Recepcionar, revisar y fiscalizar


convenios, rendiciones de viticos,
haberes del personal nombrado y
Fondo para pagos Efectivo, Caja
documentos;

las planillas de viticos, facturas, valorizaciones,


ordenes de compra, ordenes de servicio, planillas de
contratado, jornales, subsidios, incentivos laborales,
Chica del Gobierno Regional La Libertad y otros

b)

Organizar la documentacin para el archivo y/o trmite correspondiente;

c)

Elaborar informes de las acciones efectuadas en el rea de su competencia;

d)

Organizar la documentacin para el control de la ejecucin de obras y estudios


coordinando con el rea de ejecucin presupuestal;

e)

Efectuar el registro y control analtico de los anticipos otorgados, convenios y obras por
encargo;

f)

Revisar las Rendiciones de Cuenta Documentada y elaborar los asientos contables


correspondientes;

g)

Formular Notas d Observacin a los documentos que no renan los requisitos establecidos;

h)

Coordinar y verificar el registro de documentos en el SIAF; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior

137

130. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Analizar y sustentar en anexos los saldos analticos las Cuentas del Activo, Pasivo,
Patrimonio, Cuentas de Orden y de Gestin del Balance Mensual de la Sede Central y de
las unidades ejecutoras del nivel central ;

b)

Proponer los ajustes y/o regularizaciones durante el proceso de anlisis de cuentas;

c)

Revisar los importes de movimiento por tipo de operacin y documentos;

d)

Efectuar los asientos contables complementarios de devoluciones, reversiones (R.I.) y


anulaciones;

e)

Analizar y codificar los documentos de ingreso y salida de Almacn as como los ingresos
de los Activos Fijos;

f)

Presentar los anexos y demostracin de saldos de los Balances


adjuntados al expediente contable;

g)

Archivar la documentacin sustentatoria; y

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior

Mensuales para ser

138

131. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Codificar y registrar las operaciones de ingreso y gasto en el mdulo contable SIAF;

b)

Emitir los reportes contables mensuales del mdulo contable SIAF (balances, Libro
Principal, Auxiliar, saldos y otros);

c)

Consolidar los balances e informacin contable de las unidades ejecutoras que


corresponden al nivel central;

d)

Coordinar con las reas contables sobre la documentacin de cierre mensual de acuerdo a
cronograma;

e)

Presentar a la Jefatura el expediente contable completo de la informacin contable


mensual; y

f)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

139

132. DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

c)

Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos


variados;

d)

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales segn las indicaciones recibidas;

e)

Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizado;

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo;

g)

Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes;

h)

Coordinar la distribucin de materiales de oficina;

i)

Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;

j)

Mantener la existencia de tiles de la Sub Gerencia, as como efectuar su distribucin y


control;

k)

Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y dems bienes; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

140

DE LA SUB GERENCIA DE TESORERIA


DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Tesorera, tiene las siguientes funciones:
a) Administrar los recursos financieros del Gobierno Regional, aplicando la normatividad
referente al sistema de Tesorera.
b) Controlar el manejo de los fondos generales en sus etapas de previsin, recaudacin y
distribucin, cuando corresponda.
c) Dirigir, coordinar y controlar la programacin e informacin de los ingresos, egresos y registro
contable del movimiento de fondos pblicos.
d) Centralizar la recepcin de fondos fiscales del Gobierno Regional por toda fuente de
financiamiento.
e) Autorizar la apertura de cuentas corrientes y determinar la posicin de caja del Gobierno
Regional.
f) Efectuar las autorizaciones de giro a las unidades giradoras del Gobierno Regional, as como
emitir autorizaciones de pago.
g) Custodiar documentos de valor cuando corresponda.
h) Ejecutar y controlar las cuentas corrientes, cuando corresponda.
i) Programar las necesidades de fondos para el pago de compromisos y obligaciones contradas
por los programas presupuestales.
j) Registrar y conciliar el movimiento de los fondos cuando corresponda.
k) Administrar el fondo para pagos en efectivo.
l) Mantener coordinaciones permanentes con el Tesoro Pblico para el desarrollo de acciones de
apertura y cierre de operaciones.
m) Brindar asesoramiento especializado en los aspectos de su competencia.
n) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administracin.

141

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


133. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :


a)

Programar, organizar, dirigir y controlar la gestin del sistema administrativo de Tesorera


del Gobierno Regional La Libertad;

b)

Participar como rindente de los fondos pblicos conjuntamente con el Gerente Regional de
Administracin ante los organismos superiores de control de acuerdo a los dispositivos
legales;

c)

Supervisar y evaluar la operatividad del Sistema de Tesorera del Gobierno Regional La


Libertad;

d)

Cautelar la correcta aplicacin de las normas relacionadas con el Sistema Nacional de


Tesorera vigente;

e)

Firmar cheques por toda fuente de financiamiento;

f)

Dirigir y supervisar el registro y control de los ingresos y egresos de toda fuente de


financiamiento;

g)

Asesorar en asuntos del Sistema de Tesorera a los diferentes rganos del Gobierno
Regional La Libertad; y

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior

142

134. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

a)

Apoyar en las acciones de programacin de los recursos financieros para atender los
gastos corrientes y gastos de capital, por toda fuente de financiamiento;

b)

Apoyar en el control y supervisin de las acciones y trabajos que realiza la oficina;

c)

Elaborar normas, directivas, procedimientos a fn de optimizar la gestin de la oficina;

d)

Apoyar en el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del sistema de Tesorera del


Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y dems normas
legales vigentes;

e)

Conducir la programacin y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina;

f)

Evaluar la ejecucin de los trabajos efectuados por la oficina;

g)

Participar en la elaboracin y formulacin de los trabajos especializados que programa la


oficina;

h)

Integrar comisiones de trabajo en representacin de la oficina;

i)

Emitir opinin tcnica relacionada con las competencias de su especialidad; y

f)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;

143

135. DEL CONTADOR III


NATUREALEZA DEL CARGO:
Coordinacin y supervisin de programas de contabilidad.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Programar y dirigir el proceso contable de la Sub Gerencia de Tesorera;

b)

Formular normas y procedimientos contables aplicados a la Sub Gerencia de Tesorera;

c)

Preparar la informacin contable de la Sub Gerencia para su consolidacin en el rea de


Integracin Contable;

d)

Verificar que la documentacin sustentatoria cumpla con las normas tcnicas de Control
Interno;

e)

Verificar la correcta aplicacin de las cuentas del Plan Contable Gubernamental;

f)

Dirigir las acciones de registro de las operaciones en los Libros Contables para asegurar
que los datos consignados en los estados de movimiento de fondos sean consistentes;

g)

Verificar las Conciliaciones Bancarias con el objeto de determinar la veracidad de dicho


estado financiero;

h)

Contabilizar los ingresos captados por sectores y Sede Central;

i)

Registrar y controlar el movimiento de fondos de las sub cuentas del Tesoro Pblico;

j)

Brindar asesoramiento en los aspectos de su competencia;

k)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior

144

136.

DEL CAJERO II
- NATURALEZA DEL CARGO:
. Ejecucin y/o supervisin de labores de contabilidad de fondos.
. Supervisa la labor de personal auxiliar.
- FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:

a)

Efectuar la entrega de cheques a los proveedores y a quienes corresponda de acuerdo a


norma expresa; previa identificacin con el documento de identidad correspondiente, para
la consiguiente cancelacin de los Comprobantes de Pago;

b)

Sustentar los gastos efectuados mediante documentos de pagos, debidamente autorizados


por los cules haya entregado dinero en efectivo;

c)

Cancelar las retenciones a favor de ESSALUD, SUNAT,AFP, entre otros;

d)

Remitir los comprobantes de pago debidamente cancelados al archivo de Tesorera;

e)

Custodiar las Cartas Fianza y Valores en cajas de seguridad de la Institucin;

f)

Elaborar recibos de ingresos a caja por diversos conceptos; y

g)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior

145

137.

DEL TCNICO EN FINANZAS II


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades de apoyo tcnico de mediana complejidad de programas
financieros.
Supervisa la labor del personal Tcnico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a)

Recepcionar, revisar y registrar los Recibos de Ingresos de Caja, T 6, boletas de depsito


y cheques anulados;

b)

Conciliar los depsitos efectuados por los sectores a la cuenta captadora de la regin;

c)

Llevar el registro y control de las retenciones efectuadas por todo concepto realizado en las
planillas del personal activo y cesante;

d)

Llevar el registro y control de las retenciones por todo concepto realizado en el pago de
servicios no personales, fondo de garanta, entre otros; y

e)

Emitir informes tcnicos requeridos por su Jefe Inmediato; y

e)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior

138. DEL TCNICO EN FINANZAS II


IDEM AL CARGO 137

146

139. DEL TCNICO EN ARCHIVO II


- NATURALEZA DEL CARGO:
. Ejecucin de actividades tcnicas de archivo.
. Generalmente supervisa la labor de personal tcnico.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:

a) Recepcionar los Comprobantes de Pago en orden cronolgico y por fuente financiamiento;


b) Archivar los Comprobantes Pago con la documentacin sustentatoria;
c) Custodiar los Comprobantes de Pago y los documentos sustentatorios en forma ordenada;
d) Emitir los Certificados de Haberes y Descuentos; y
e) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

147

140. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Apoyar en el registro del movimiento contable de la Sub Gerencia de Tesorera en el mdulo
SIAF;
b) Consolidar la informacin del COA para su presentacin a la SUNAT;
c) Registrar y controlar el movimiento de fondos de las sub cuentas del Tesoro Pblico;
d) Elaborar y consolidar los informes sobre el movimiento de fondos;
e) Presentar el Informe Mensual del gasto T-2;
f) Presentar el Informe de Ingresos por fuente de financiamiento T-5; y
g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior

148

141.

DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :

a)

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

c)

Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos


variados;

d)

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales segn las indicaciones recibidas;

e)

Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizado;

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo;

g)

Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes;

h)

Coordinar la distribucin de materiales de oficina;

i)

Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;

j)

Mantener la existencia de tiles de la Sub Gerencia, as como efectuar su distribucin y


control;

k)

Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y dems bienes; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

149

DE LA SUB GERENCIA DE GESTION PATRIMONIAL


DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Sub Gerencia de Gestin Patrimonial, tiene las siguientes funciones:
a) Programar, dirigir y controlar las acciones de gestin patrimonial del Gobierno Regional.
b) Recopilar toda la informacin registral, administrativa, documental y tcnica del patrimonio
sobre la que el Gobierno Regional ejerce algn derecho real.
c) Centralizar, registrar y efectuar las adquisiciones y transferencias del patrimonio del Gobierno
Regional La Libertad.
d) Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos por cualquier modalidad.
e) Elaborar el Registro de los Bienes Muebles del Gobierno Regional en cul se dejar constancia
de su patrimonio mobiliario
f) Mantener el marges actualizado de bienes muebles e inmuebles del Gobierno Regional.
g) Coordinar con el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones del Gobierno Regional, las
solicitudes de Alta y Baja de los bienes muebles.
h) Tramitar las rectificaciones de reas y linderos de sus predios y en general todas las acciones
registrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio.
i) Arrendar directamente o por subasta pblica los bienes de propiedad del gobierno Regional,
sujetndose a los dispuesto por la normatividad legal vigente.
j) Realizar el Inventario patrimonial de los bienes muebles del Gobierno Regional.
k) Llevar el inventario del patrimonio de bienes que posea el Gobierno Regional, sea cual fuere el
origen y modalidad de su adquisicin.
l) Formular, revisar y actualizar las especificaciones tcnicas que sirvan de fundamento para la
contratacin de cobertura de seguros de los bienes patrimoniales del Gobierno Regional.
m) Suscribir las Actas de Transferencia e incineracin y/o destruccin de bienes muebles.
n) Valorizar mediante tasacin, los bienes muebles que van a ser dados de baja; y, de ser
necesario, aquellos que van a ser objeto de disposicin final.
o) Emitir opinin tcnica especializada en los aspectos de su competencia.
p) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administracin.

150

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


142. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a) Planificar, Programar, dirigir y controlar las acciones de gestin patrimonial del Gobierno
Regional;
b) Efectuar la recopilacin de toda la informacin registral, administrativa, documental y
tcnica del patrimonio sobre la que el Gobierno Regional;
c) Centralizar, registrar y efectuar las adquisiciones
Gobierno Regional La Libertad;

y transferencias del patrimonio del

d) Identificar y codificar los bienes patrimoniales adquiridos por cualquier modalidad;


e) Elaborar el Registro general de los Bienes Muebles del Gobierno Regional;
f) Mantener ordenado y actualizado el marges de bienes muebles e inmuebles del Gobierno
Regional;
g) Efectuar las coordinaciones con el Comit de Altas, Bajas y Enajenaciones del Gobierno
Regional, las solicitudes de Alta y Baja de los bienes muebles.
h) Realizar las tramitaciones de las rectificaciones de reas y linderos de sus predios y en
general todas las acciones registrales necesarias para el saneamiento de su patrimonio;
i) Efectuar el arrendamiento directo o por subasta pblica los bienes de propiedad del
gobierno Regional, sujetndose a los dispuesto por la normatividad legal vigente.
j) Realizar el Inventario patrimonial de los bienes muebles del Gobierno Regional.
k) Llevar el inventario del patrimonio de bienes que posea el Gobierno Regional, sea cual
fuere el origen y modalidad de su adquisicin.
l) Formular, revisar y actualizar las especificaciones tcnicas que sirvan de fundamento para
la contratacin de cobertura de seguros de los bienes patrimoniales del Gobierno Regional.
m) Suscribir las Actas de Transferencia e incineracin y/o destruccin de bienes muebles.

151

n) Valorizar mediante tasacin, los bienes muebles que van a ser dados de baja; y, de ser
necesario, aquellos que van a ser objeto de disposicin final.
o) Emitir opinin tcnica especializada en los aspectos de su competencia.
p) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Administracin

152

143. DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

a)

Apoyar en las acciones de programacin de las actividades de gestin patrimonial que


realice la oficina;

b)

Apoyar en el control y supervisin de las acciones y trabajos que realiza la oficina;

c)

Elaborar normas, directivas, procedimientos a fn de optimizar la gestin de la oficina;

d)

Orientar el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del sistema de Gestin


patrimonial del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto
y dems normas legales vigentes;

e)

Conducir la programacin y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina;

f)

Evaluar la ejecucin de los trabajos efectuados por la oficina;

g)

Participar en la elaboracin y formulacin de los trabajos especializados que programa la


oficina;

h)

Integrar comisiones de trabajo en representacin de la oficina;

i)

Emitir opinin tcnica relacionada con las competencias de su especialidad; y

f)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;

153

144. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III


NATURALEZA DEL CARGO:
Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de actividades especializadas de los
sistemas administrativos de apoyo a una entidad de nivel
ministerial y/o
multisectorial.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:

a) Apoyar en la programacin, ejecucin y evaluacin de procesos tcnicos del sistema a su


cargo;
b) Participar en la formulacin y determinacin de la poltica a seguir por el Gobierno Regional
La Libertad, en relacin al sistema de gestin patrimonial;
c)

Mantener estrecha coordinacin con entes pblicos y privados vinculados al accionar del
Gobierno Regional La Libertad;

d)

Velar por el adecuado mantenimiento y conservacin de los bienes patrimoniales de


propiedad del Gobierno Regional La Libertad que se le asignen;

e)

Mantener permanentemente informado al Gobierno Regional La Libertad de todas las


diligencias efectuadas en su representacin por encargo expreso;

f)

Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos legales que le corresponda;

g)

Representar al Gobierno Regional La Libertad en eventos sectoriales e intersectoriales,


segn corresponda; y

h)

Otras funciones que le encomiende la Direccin Superior.

154

145. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin,


verificacin y archivo del movimiento documentario de la Oficina;

b)

Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y


procedimientos tcnicos de la Sub Gerencia;

c)

Mantener informado al Sub gerente sobre el avance de las actividades que le son asignadas;

d)

Apoyar en la formulacin de documentos tcnicos que realiza la Sub Gerencia;

e)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas por el Sub


Gerente;

f)

Velar por el buen cuidado y conservacin de todos los bienes de la Sub Gerencia;

g)

Mantener en adecuadas condiciones de conservacin y limpieza la infraestructura fsica


de la Sub Gerencia;

h)

Imprimir y/o reproducir la documentacin que se le encomiende; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

146. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II


IDEM AL CARGO 145

155

147. DE LA SECRETARIA II

NATURALEZA DEL CARGO :


Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

c)

Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos


variados;

d)

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales segn las indicaciones recibidas;

e)

Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizado;

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo;

g)

Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes;

h)

Coordinar la distribucin de materiales de oficina;

i)

Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;

j)

Mantener la existencia de tiles de la Sub Gerencia, as como efectuar su distribucin y


control;

k)

Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y dems bienes; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

156

CAPITULO VII
DE LOS ORGANOS DE LINEA
DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO ECONOMICO
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Son funciones de la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico:
a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades de desarrollo
econmico que se realicen en el Gobierno Regional en concordancia con la normatividad legal
vigente y con las polticas y planes sectoriales.
b) Monitorear la ejecucin de actividades y servicios agropecuarios.
c) Administrar y supervisar el adecuado desarrollo de la actividad pesquera y acucola de la
regin.
d) Fomentar, promover e incentivar la participacin del sector pblico y privado en el desarrollo
de actividades y proyectos de naturaleza industrial.
e) Promover e impulsar proyectos y obras de generacin de energa elctrica, minera e
hidrocarburos en el mbito regional, en concordancia con la normatividad legal vigente.
f) Identificar oportunidades de inversin, difundir y promover el crecimiento de las inversiones
en las actividades tursticas, comerciales y artesanales en la regin , aprovechando sus ventajas
comparativas y promoviendo las exportaciones.
g) Incentivar y apoyar las actividades del sector privado regional y extranjero, orientado a
impulsar la inversin y el desarrollo de los recursos regionales, creando los instrumentos
necesarios para tal fin.
h) Brindar asesoramiento tcnico especializado en los asuntos de su competencia.
i) Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional.

157

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

148. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las actividades de desarrollo
econmico que se realicen en el Gobierno Regional en concordancia con la normatividad legal
vigente y con las polticas y planes sectoriales.
b)Efectuar el Monitoreo de la ejecucin de actividades y servicios agropecuarios, que ejecuta la
Gerencia;
c)Dirigir, administrar, supervisar y evaluar el adecuado desarrollo de la actividad pesquera y
acucola de la regin.
d)Fomentar, promover e incentivar la participacin del sector pblico y privado en el desarrollo de
actividades y proyectos de naturaleza industrial.
e)Promover e impulsar proyectos y obras de generacin de energa elctrica, minera e
hidrocarburos en el mbito regional, en concordancia con la normatividad legal vigente.
f)Identificar oportunidades de inversin, difundir y promover el crecimiento de las inversiones en
las actividades tursticas, comerciales y artesanales en la regin , aprovechando sus ventajas
comparativas y promoviendo las exportaciones.
g)Incentivar y apoyar las actividades del sector privado regional y extranjero, orientado a impulsar
la inversin y el desarrollo de los recursos regionales, creando los instrumentos necesarios para
tal fin.
h)Brindar asesoramiento tcnico especializado en los asuntos de su competencia.
i)Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional.

158

149. DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL II


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

a)

Apoyar en las acciones de programacin y evaluacin de las actividades de la Gerencia de


Desarrollo Econmico;

b)

Apoyar en el control y supervisin de las acciones y trabajos que realiza la Gerencia de


Desarrollo Econmico;

c)

Elaborar normas, directivas, procedimientos a fn de optimizar la gestin de la Gerencia de


Desarrollo Econmico;

d)

Orientar el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del sistema de Desarrollo Social


del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la poltica nacional y dems normas
legales vigentes;

e)

Conducir la programacin y cumplimiento de las actividades realizadas por la Gerencia de


Desarrollo Econmico;

f)

Evaluar la ejecucin de los trabajos efectuados por la Gerencia de Desarrollo Econmico;

g)

Participar en la elaboracin y formulacin de los trabajos especializados que programa la


Gerencia de Desarrollo Econmico;

h)

Integrar comisiones de trabajo en representacin de la Gerencia de Desarrollo Econmico;

i)

Emitir opinin tcnica relacionada con las competencias de su especialidad; y

f)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;

159

150. DE LA SECRETARIA III

NATURALEZA DEL CARGO :


Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo a rganos del primer nivel jerrquico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)

Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentacin de la


Gerencia de Desarrollo Econmico;

b)

Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente Regional;

c)

Formular el ndice debidamente codificado de la documentacin que ingresa, procesa y


remite la Gerencia de Desarrollo Econmico;

d)

Mecanografiar la documentacin que genera la Gerencia;

e)

Atender y efectuar llamadas telefnicas oficiales;

f)

Mantener una adecuada recepcin, distribucin y control del equipo y tiles de oficina del
Gerencia Regional;

g)

Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia;

h)

Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios, memorndums entre otros
emitidos, as como la fecha de remisin a los destinatarios; y

I)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

160

DE LA DIRECCIN DE PROMOCION DE INVERSIONES Y EXPORTACIONES


REGIONALES
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Direccin de Promocin de Inversiones y Exportaciones Regionales, tiene las siguientes
funciones:
a) Promover las inversiones en la regin, convocando la participacin del empresariado local,
regional, nacional y extranjero en las oportunidades de inversin, en la formacin de
consorcios y en el desarrollo de actividades productivas.
b) Generar las denominadas Ventanas de Oportunidad para la participacin de las empresas en
el comercio internacional, difundiendo los criterios de selectividad establecidos, tanto en lo
que respecta a productos como a la participacin en mercados a nivel internacional.
c) Disear y desarrollar programas de capacitacin y asesoras destinados a posibles
inversionistas hacindoles de conocimiento acerca de las potencialidades y ventajas en la
inversin de sectores; as como difundirla perspectiva de brindar conocimientos actuales sobre
la concepcin moderna de la empresa, gerencia y administracin de negocios.
d) Participar en las acciones directas de promocin de inversiones privadas, pblicas o
compartidas a ser desarrolladas en la regin por organismos de nivel central.
e) Realizar y mantener un inventario de potencialidades y ventajas competitivas de la regin, a
fin de identificar oportunidades de inversin que incentive el inters del sector privado.
f) Estructurar y administrar el banco de informacin sobre estudios, proyectos e infraestructura
que sean de inters del sector privado para su explotacin, as como dispositivos legales,
fuentes y mecanismos financieros, directorios relacionados al fomento de las inversiones en la
regin para desarrollar acciones de difusin y orientacin permanente.
g) Participar y proponer acciones en los procesos de privatizacin, concesin u otras modalidades
que incentiven la inversin.
h) Brindar asesoramiento tcnico especializado en los asuntos de su competencia.
i) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico.

161

DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS


151. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a) Planificar y promover las inversiones en la regin, convocando la participacin del
empresariado local, regional, nacional y extranjero en las oportunidades de inversin, en la
formacin de consorcios y en el desarrollo de actividades productivas.
b) Elaborar y promover las denominadas Ventanas de Oportunidad para la participacin de las
empresas en el comercio internacional, difundiendo los criterios de selectividad establecidos,
tanto en lo que respecta a productos como a la participacin en mercados a nivel internacional.
c) Disear y desarrollar programas de capacitacin y asesoras destinados a posibles
inversionistas hacindoles de conocimiento acerca de las potencialidades y ventajas en la
inversin de sectores; as como difundirla perspectiva de brindar conocimientos actuales sobre
la concepcin moderna de la empresa, gerencia y administracin de negocios.
d) Participar en las acciones directas de promocin de inversiones privadas, pblicas o
compartidas a ser desarrolladas en la regin por organismos de nivel central.
e) Realizar y mantener un inventario de potencialidades y ventajas competitivas de la regin, a
fin de identificar oportunidades de inversin que incentive el inters del sector privado.
f) Participar en reuniones de trabajo en representacin de la Gerencia Regional;
g) Asesorar a la Alta Direccin del Gobierno Regional en asuntos de su competencia;
h) Estructurar y administrar el banco de informacin sobre estudios, proyectos e infraestructura
que sean de inters del sector privado para su explotacin, as como dispositivos legales,
fuentes y mecanismos financieros, directorios relacionados al fomento de las inversiones en la
regin para desarrollar acciones de difusin y orientacin permanente.
i) Participar y proponer acciones en los procesos de privatizacin, concesin u otras modalidades
que incentiven la inversin.
j) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Desarrollo Econmico.

162

152. DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

a)

Apoyar en las acciones de programacin de las actividades de Promocin de Inversiones y


Exportaciones regionales que realice la oficina;

b)

Apoyar en el control y supervisin de las acciones y trabajos que realiza la oficina;

c)

Elaborar normas, directivas, procedimientos a fn de optimizar la gestin de la oficina;

d)

Orientar el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del sistema de Promocin de


Inversiones del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto
y dems normas legales vigentes;

e)

Conducir la programacin y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina;

f)

Evaluar la ejecucin de los trabajos efectuados por la oficina;

g)

Participar en la elaboracin y formulacin de los trabajos especializados que programa la


oficina;

h)

Integrar comisiones de trabajo en representacin de la oficina;

i)

Emitir opinin tcnica relacionada con las competencias de su especialidad; y

f)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;

163

153. DEL ECONOMISTA IV


NATURALEZA DEL CARGO:
- Planificacin y supervisin de estudios y programacin de la problemtica econmica financiera.
- Supervisa la labor de personal.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Participar en la programacin y evaluacin de las actividades de la Sub Gerencia;

b)

Coordinar con los rganos competentes para elaborar documentos tcnicos de competencia
de la Sub Gerencia;

c)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas;

d)

Elaborar cuadros estadsticos sobre los proyectos de promocin de inversiones y


exportaciones regionales;

e)

Participar en la conformacin de grupos tcnicos de trabajo especializado;

f)

Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y

g)

Coordinar con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional, sobre asuntos de
competencia de la Sub Gerencia;

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

164

154.

DEL INGENIERO IV
NATURALEZA DEL CARGO:
Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de estudios, proyectos y programas de
investigacin en una rama especializada de ingeniera.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a)

Participar en la programacin y supervisin del programa de inversiones y exportaciones a


nivel regional;

b)

Proponer la aplicacin de normas y directivas tendientes a optimizar la gestin de la Sub


Gerencia;

d)

Mantener informado al Sub Gerente de los avances de los trabajos encomendados , as


como de las dificultades presentadas que imposibilitan el desarrollo normal de las acciones
de la Sub Gerencia;

e)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas por el jefe;

f)

Asesorar al Sub Gerente en los aspectos de su competencia;

g)

Presentar informes del avance de las actividades que le son encomendadas al Sub Gerente ;

h)

Participar en la elaboracin de documentos tcnicos que formula la Sub Gerencia;

I)

Efectuar coordinaciones con las diferentes areas de trabajo del Gobierno Regional, sobre
asuntos de competencia de la oficina; y

j)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

165

155. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II


NATURALEZA DEL CARGO:
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario de la Oficina;

b)

Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y


procedimientos tcnicos;

c)

Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos solicitados por la Sub


Gerencia;

d)

Proporcionar informacin relativa al rea de su competencia;

e)

Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las actividades de


competencia de la oficina;

f)

Velar por el buen cuidado y conservacin de todos los bienes de la oficina;

g)

Mantener en adecuadas condiciones de conservacin y limpieza la infraestructura fsica de la


oficina;

h)

Imprimir y/o reproducir la documentacin que se le encomiende; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

166

156. DE LA SECRETARIA II

NATURALEZA DEL CARGO :


Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

c)

Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos


variados;

d)

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales segn las indicaciones recibidas;

e)

Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizado;

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo;

g)

Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes;

h)

Coordinar la distribucin de materiales de oficina;

i)

Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;

j)

Mantener la existencia de tiles de la Sub Gerencia, as como efectuar su distribucin y


control;

k)

Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y dems bienes; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

167

CAPITULO VIII
DE LA GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Gerencia Regional de Desarrollo Social, tiene las siguientes funciones:
a)

Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y polticas
en materias de educacin, salud pblica, desarrollo social, trabajo, promocin del empleo,
pequea, microempresas, vivienda y saneamiento regionales, de acuerdo a la poltica
general del gobierno nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes de
los Gobiernos Locales.

b)

Ejecutar y evaluar el proyecto educativo regional, los programas de desarrollo dela cultura,
ciencia y tecnologa y el programa de desarrollo del deporte y recreacin de la regin, en
concordancia con la poltica educativa nacional.

c)

Administrar las polticas de salud integral en el mbito regional de conformidad con la


legislacin vigente.

d)

Organizar, formular y ejecutar los planes de trabajo y promocin del empleo; el fomento a
la pequea y micro empresa, y apoyo a las iniciativas empresariales, que incidan en la
mejora de la calidad del empleo de estas unidades econmicas.

e)

Supervisar la organizacin y funcionamiento de los archivos administrativos de las


reparticiones y dependencias pblicas de la regin, con el objeto de asegurar la defensa y
conservacin del patrimonio documental de la regin.

f)

Supervisar y evaluar el cumplimiento de la ejecucin de las polticas sectoriales y el


funcionamiento de los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social en la
regin, con nfasis en la calidad de los servicios, la igualdad de oportunidades con equidad
de gnero y el fortalecimiento de la economa regional.

g)

Brindar asesoramiento tcnico especializado en los asuntos de su competencia.

h)

Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional.

168

DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DE LOS CARGOS


157.

DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

a)

Planificar, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y polticas
en materias de educacin, salud pblica, desarrollo social, trabajo, promocin del empleo,
pequea, microempresas, vivienda y saneamiento regionales, de acuerdo a la poltica
general del gobierno nacional, los planes sectoriales y los programas correspondientes de
los Gobiernos Locales;

b)

Ejecutar y evaluar el proyecto educativo regional, los programas de desarrollo dela cultura,
ciencia y tecnologa y el programa de desarrollo del deporte y recreacin de la regin, en
concordancia con la poltica educativa nacional;

c)

Realizar la administracin de las polticas de salud integral en el mbito regional de


conformidad con la legislacin vigente;

d)

Efectuar la organizacin, formulacin y ejecucin de los planes de trabajo y promocin del


empleo; el fomento a la pequea y micro empresa, y apoyo a las iniciativas empresariales,
que incidan en la mejora de la calidad del empleo de estas unidades econmicas.

e)

Controlar y supervisar la organizacin y funcionamiento de los archivos administrativos de


las reparticiones y dependencias pblicas de la regin, con el objeto de asegurar la defensa
y conservacin del patrimonio documental de la regin.

f)

Supervisar y evaluar el cumplimiento de la ejecucin de las polticas sectoriales y el


funcionamiento de los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social en la
regin, con nfasis en la calidad de los servicios, la igualdad de oportunidades con equidad
de gnero y el fortalecimiento de la economa regional.

g)

Participar en reuniones de trabajo en representacin de la Presidencia Regional, de acuerdo


a instrucciones respectivas;

h)

Proponer mecanismos administrativos tendientes a optimizar la gestin de la Gerencia;

i)

Brindar asesoramiento tcnico especializado en los asuntos de su competencia.

j)

Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional.

169

158. DEL SUPRVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

a)

Apoyar en las acciones de programacin de las actividades de Desarrollo Social que


realice la oficina;

b)

Apoyar en el control y supervisin de las acciones y trabajos que realiza la oficina;

c)

Elaborar normas, directivas, procedimientos a fn de optimizar la gestin de la oficina;

d)

Apoyar en el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del sistema de Desarrollo


Social del Gobierno Regional La Libertad, realizados por la Gerencia;

e)

Apoyar en la conduccin y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina;

f)

Participar en reuniones de trabajo en representacin del Gerente Regional;

g)

Participar en la elaboracin y formulacin de los trabajos especializados que programa la


oficina;

h)

Emitir opinin tcnica relacionada con las competencias de su especialidad; y

i)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;

170

159. DE LA SECRETARIA III


NATURALEZA DEL CARGO :
Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo a rganos del primer nivel jerrquico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a)

Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentacin de la


Gerencia Regional;

b)

Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente Regional;

c)

Formular el ndice debidamente codificado de la documentacin que ingresa, procesa y


remite la Gerencia Regional;

d)

Mecanografiar la documentacin que genera la Gerencia;

e)

Atender y efectuar llamadas telefnicas oficiales;

f)

Mantener una adecuada recepcin, distribucin y control del equipo y tiles de oficina del
Gerencia Regional;

g)

Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia;

h)

Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios, memorndums entre otros
emitidos, as como la fecha de remisin a los destinatarios; y

I)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

171

DE LA DIRECCION DE PROMOCION SOCIAL


DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Son funciones de la Direccin de Promocin Social:
a) Formular, aprobar, ejecutar, dirigir, evaluar y controlar los programas y polticas en materia de
Desarrollo Social, Poblacin e Igualdad de Oportunidades de su competencia, a nivel regional,
en concordancia con la poltica General del Gobierno nacional, los planes sectoriales y los
programas correspondientes de los Gobiernos Locales.
b) Supervisar y evaluar el cumplimiento de la ejecucin por los gobiernos locales de las polticas
sectoriales y el funcionamiento de los programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social
del Estado, con nfasis en la calidad de los servicios, la igualdad de oportunidades con equidad
de gnero y el fortalecimiento de la economa regional.
c) Promover la Educacin e informacin en materia de poblacin, contribuyendo a consolidar una
cultura demogrfica y a propiciar en todos los grupos y sectores sociales hbitos de vida
saludables y prcticas orientadas a la solucin de los problemas de poblacin.
d) Programar y desarrollar acciones que impulsen una distribucin territorial de la poblacin en
funcin a las potencialidades del desarrollo regional y en base a los planes de ordenamiento
territorial y de la capacidad de las ciudades para absorber flujos migratorios.
e) Formular polticas, regular, dirigir, ejecutar, promover, supervisar y controlar las acciones
orientadas a la prevencin de la violencia poltica, familiar y sexual.
f) Promover la participacin ciudadana en la planificacin, administracin y vigilancia de los
programas de desarrollo e inversin social en sus diversas modalidades, brindando la asesora
y apoyo que requieran las organizaciones de base involucradas.
g) Gestionar y facilitar el aporte de la cooperacin internacional y las empresas privadas en los
programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social.
h) Promover la incorporacin de criterios y previsiones demogrficos en los planes y programas
de desarrollo urbano y regional, en coordinacin con los Gobiernos Locales.
i) Generar alternativas a la emigracin rural a travs del fortalecimiento de capacidades
productivas, el mejoramiento de la infraestructura y el equipamiento de los centros poblados,
que permitan la atencin a las necesidades de la poblacin rural dispersa y aislada.
j) Formular, coordinar y supervisar estrategias que permitan controlar el deterioro ambiental en
las ciudades y evitar el poblamiento en zonas de riesgo, en coordinacin con los gobiernos
locales.

172

k) Promover una cultura de paz e igualdad de oportunidades.


l) Formular y ejecutar polticas y acciones concretas orientadas a la inclusin, priorizacin y
promocin de las comunidades campesinas y nativas en el mbito de su jurisdiccin.
m) Formular y ejecutar polticas y acciones concretas orientando para que la asistencia social se
torne productiva para la regin con proteccin y apoyo a los nios, jvenes, adolescentes,
mujeres, personas con discapacidad, adultos mayores y sectores sociales en situacin de riesgo
y vulnerabilidad.
n) Brindar asesoramiento tcnico especializado en asuntos de su competencia.
o) Otra funciones que le asigne la Gerencia Regional de Desarrollo Social.

173

160. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Planificar, formular, aprobar, ejecutar, dirigir, evaluar y controlar los programas y polticas en
materia de Desarrollo Social, Poblacin e Igualdad de Oportunidades de su competencia, a
nivel regional, en concordancia con la poltica General del Gobierno nacional, los planes
sectoriales y los programas correspondientes de los Gobiernos Locales.
b) Controlar, Supervisar y evaluar el cumplimiento de la ejecucin por los gobiernos locales de
las polticas sectoriales y el funcionamiento de los programas de lucha contra la pobreza y
desarrollo social del Estado, con nfasis en la calidad de los servicios, la igualdad de
oportunidades con equidad de gnero y el fortalecimiento de la economa regional.
c) Promover la Educacin e informacin en materia de poblacin, contribuyendo a consolidar una
cultura demogrfica y a propiciar en todos los grupos y sectores sociales hbitos de vida
saludables y prcticas orientadas a la solucin de los problemas de poblacin.
d) Programar y desarrollar acciones que impulsen una distribucin territorial de la poblacin en
funcin a las potencialidades del desarrollo regional y en base a los planes de ordenamiento
territorial y de la capacidad de las ciudades para absorber flujos migratorios.
e) Formular polticas, regular, dirigir, ejecutar, promover, supervisar y controlar las acciones
orientadas a la prevencin de la violencia poltica, familiar y sexual.
f) Promover la participacin ciudadana en la planificacin, administracin y vigilancia de los
programas de desarrollo e inversin social en sus diversas modalidades, brindando la asesora
y apoyo que requieran las organizaciones de base involucradas.
g) Gestionar y facilitar el aporte de la cooperacin internacional y las empresas privadas en los
programas de lucha contra la pobreza y desarrollo social.
h) Promover la incorporacin de criterios y previsiones demogrficos en los planes y programas
de desarrollo urbano y regional, en coordinacin con los Gobiernos Locales.
i) Generar alternativas a la emigracin rural a travs del fortalecimiento de capacidades
productivas, el mejoramiento de la infraestructura y el equipamiento de los centros poblados,
que permitan la atencin a las necesidades de la poblacin rural dispersa y aislada.
j) Formular, coordinar y supervisar estrategias que permitan controlar el deterioro ambiental en
las ciudades y evitar el poblamiento en zonas de riesgo, en coordinacin con los gobiernos
locales;
174

k) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones;


l) Promover y difundir una cultura de paz e igualdad de oportunidades, a nivel de la regin;
m) Formular, promover y ejecutar polticas y acciones concretas orientadas a la inclusin,
priorizacin y promocin de las comunidades campesinas y nativas en el mbito de su
jurisdiccin.
n) Formular y ejecutar polticas y acciones concretas orientando para que la asistencia social se
torne productiva para la regin con proteccin y apoyo a los nios, jvenes, adolescentes,
mujeres, personas con discapacidad, adultos mayores y sectores sociales en situacin de riesgo
y vulnerabilidad.
o) Brindar asesoramiento tcnico especializado en asuntos de su competencia.
p) Otra funciones que le asigne la Gerencia Regional de Desarrollo Social.

175

161. DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

NATURALEZA DEL CARGO


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO
a)

Apoyar en las acciones de programacin de las actividades de Promocin Social que


realice la oficina;

b)

Apoyar en el control y supervisin de las acciones y trabajos que realiza la oficina;

c)

Elaborar normas, directivas, procedimientos a fn de optimizar la gestin de la oficina;

d)

Apoyar en el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del sistema de Promocin


Social del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la normatividad vigente;

e)

Apoyar en la programacin y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina;

f)

Evaluar la ejecucin de los trabajos efectuados por la oficina;

g)

Participar en la elaboracin y formulacin de los trabajos especializados que programa la


oficina;

h)

Integrar comisiones de trabajo en representacin de la oficina;

i)

Emitir opinin tcnica relacionada con las competencias de su especialidad; y

f)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;

176

162. DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III


NATURALEZA DEL CARGO:
Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de actividades especializadas de los
sistemas administrativos de apoyo a una entidad de nivel
ministerial y/o
multisectorial.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:

a) Apoyar en la planificacin, y programacin, de los procesos tcnicos del sistema inherentes al


desarrollo social del Gobierno Regional;
b) Participar en la formulacin y determinacin de la poltica social a seguir por el Gobierno
Regional La Libertad;
c)

Mantener estrecha coordinacin con entes pblicos y privados vinculados al accionar del
desarrollo social en el Gobierno Regional La Libertad;

d)

Velar por el adecuado cumplimiento de las actividades programadas por la Direccin;

e)

Mantener permanentemente informado al Director sobre el avance de las actividades


asignadas por el jefe;

f)

Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos legales que le corresponda;

g)

Representar al Gobierno Regional La Libertad en eventos sectoriales e intersectoriales,


segn corresponda; y

h)

Otras funciones que le encomiende su jefe inmediato superior;

177

163. DEL ECONOMISTA II

NATURALEZA DEL CARGO:


- Planificacin y supervisin de estudios y programacin de la problemtica econmica financiera.
- Supervisa la labor de personal.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Participar en la programacin y evaluacin de las actividades de la Oficina;

b)

Coordinar con los rganos competentes para elaborar documentos tcnicos de competencia
de la Oficina;

c)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas;

d)

Elaborar cuadros estadsticos sobre acciones de desarrollo social, que ejecuta la Oficina,

e)

Participar en la conformacin de grupos tcnicos de trabajo especializado, de acuerdo a


instrucciones correspondientes;;

f)

Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y

g)

Coordinar con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional, sobre asuntos de
competencia de la Oficina;

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

178

164. DEL ANTROPLOGO II


NATURALEZA DEL CARGO:
- Planificacin y supervisin de estudios y programacin de la problemtica econmica financiera.
- Supervisa la labor de personal.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a)

Participar en la programacin y evaluacin de las actividades de la Direccin;

b)

Coordinar con los rganos competentes para elaborar documentos tcnicos de desarrollo y
promocin social de la regin;

c)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas;

d)

Elaborar cuadros estadsticos sobre acciones de desarrollo y promocin social, que ejecuta la
Oficina,

e)

Participar en la conformacin de grupos tcnicos de trabajo especializado, de acuerdo a


instrucciones correspondientes;;

f)

Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y

g)

Coordinar con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional, sobre asuntos de
competencia de la Oficina;

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

179

165. DEL PROMOTOR SOCIAL I


NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad en capacitacin y difusin.
- Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Participar en la formulacin de proyectos de capacitacin y difusin relacionados a las


actividades de la Oficina;

b)

Coordinar y ejecutar acciones de difusin dentro y fuera de la institucin;

c)

Determinar las necesidades de material didctico para las acciones de capacitacin difusin;

d)

Participar en la elaboracin de normas sobre promocin social y difusin, en el Gobierno


Regional La Libertad;

e)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas;

e)

Recopilar informacin relacionada a los aspectos de su competencia; y

f)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

166. DEL PROMOTOR SOCIAL I


IDEM AL CARGO 165

180

167. DE LA SECRETARIA II

NATURALEZA DEL CARGO :


Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

c)

Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos


variados;

d)

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales segn las indicaciones recibidas;

e)

Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizado;

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo;

g)

Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes;

h)

Coordinar la distribucin de materiales de oficina;

i)

Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Oficina;

j)

Mantener la existencia de tiles de la Oficina, as como efectuar su distribucin y control;

k)

Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Oficina y dems bienes; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

181

CAPITULO IX
DE LA GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Son funciones de la Gerencia Regional de Infraestructura:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y polticas en
materia de transportes y comunicaciones, vivienda construccin y saneamiento e ingeniera y
obras de la regin, de conformidad con las polticas y los planes sectoriales.
b) Velar porque los servicios de transporte y comunicaciones de la regin se brinden de manera
eficiente y segura.
c) Proponer y ejecutar polticas y estrategias de comunicaciones en el mbito de su competencia.
d) Fomentar y promover la ejecucin de programas de vivienda urbanos y rurales canalizando los
recursos pblicos y privados y la utilizacin de los terrenos del Gobierno Regional y materiales
de la regin, para programas regionales de vivienda.
e) Efectuar y evaluar los estudios y obras de infraestructura, as como supervisar y verificar que
se cumplan las especificaciones tcnicas requeridas y/o establecidas..
f) Brindar asesoramiento tcnico especializado en los aspectos de su competencia.
g) Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional.

182

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


168. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV
- NATURALEZA DEL CARGO
.

Direccin y coordinacin de actividades tcnico-administrativas de alto nivel de


responsabilidad en programas de lnea asignados al rea de competencia de los
Ministerios y Organismos de Desarrollo del mbito regional o departamental.
Supervisa la labor de personal directivo y profesional.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Programar, organizar, dirigir y supervisar la elaboracin de estudios, ejecucin de


proyectos de inversin , as como la liquidacin de obras asignados por la Alta Direccin
DEL Gobierno Regional;

b)

Participar en la elaboracin del anteproyecto de presupuesto de inversin y apertura


programtica anual;

c)

Velar por la aplicacin de las normas tcnicas de control y dems disposiciones legales y
administrativas vigentes;

d)

Conducir y ejecutar los proyectos de emergencia en coordinacin con la Alta Direccin;

e)

Concertar, proponer y formular los convenios a suscribir con las instituciones y poblacin
organizada para la ejecucin de obras y/o proyectos de inversin;

f)

Mantener estrecha coordinacin con los diferentes rganos internos y desconcentrados del
Gobierno Regional La Libertad para viabilizar la normal ejecucin de los proyectos y
obras;

g)

Proponer y conducir las normas y procedimientos para la supervisin, liquidacin,


recepcin de los estudios y obras de los proyectos de inversin del Gobierno Regional La
Libertad; y

h)

Otras funciones que le asigne la Alta Direccin.

183

169. DEL INGENIERO IV


NATURALEZA DEL CARGO:
Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de estudios, proyectos y programas de
investigacin en una rama especializada de ingeniera.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)

Planificar, dirigir y supervisar los estudios, proyectos, obras de ingenieria civil y otros de la
Gerencia;

b)

Elaborar estudios tcnicos, metrados, presupuestos, clculos estructurales, entre otros que
se le encomiende;

c)

Efectuar la supervisin de los estudios por administracin, convenio y/o contrata;

d)

Presentar mensualmente los informes tcnicos del avance fsico - financiero de las obras
en ejecucin;

e)

Elaborar proyectos de ingeniera para el desarrollo de la infraestructura regional;

f)

Asesorar y apoyar al Gerente, en asuntos de su competencia;

g)

Efectuar tasaciones de obras;

h)

Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo en representacin de la Gerencia; y

h)

Otras que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

184

170. DE LA SECRETARIA III


NATURALEZA DEL CARGO :
Coordinacin, supervisin y ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico
administrativo a rganos del primer nivel jerrquico.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)

Recepcionar, analizar, sistematizar, procesar distribuir y archivar la documentacin de la


Gerencia Regional;

b)

Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente Regional;

c)

Formular el ndice debidamente codificado de la documentacin que ingresa, procesa y


remite la Gerencia Regional de Control Interno;

d)

Mecanografiar la documentacin que genera la Gerencia;

e)

Atender y efectuar llamadas telefnicas oficiales;

f)

Mantener una adecuada recepcin, distribucin y control del equipo y tiles de oficina del
Gerencia Regional;

g)

Proporcionar orientaciones generales sobre los asuntos relacionados con la Gerencia;

h)

Llevar un registro actualizado sobre los informes, oficios, memorndums entre otros
emitidos, as como la fecha de remisin a los destinatarios; y

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

185

DE LA DIRECCIN DE INGENIERIA Y OBRAS

La Direccin de Ingeniera y Obras, tiene las siguientes funciones:


a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y polticas en
materia de construccin, ingeniera y obras de la regin, de conformidad con las polticas
nacionales y los planes de los gobiernos locales y sectoriales.
b) Ejecutar acciones de promocin, asistencia tcnica, capacitacin, investigacin cientfica y
tecnolgica en materia ingeniera y construccin a nivel regional.
c) Impulsar la ejecucin de proyectos de ingeniera y obras urbano - rurales en la regin.
d) Formular los anteproyectos y proyectos de inversin de acuerdo a las necesidades
determinadas en el mbito del Gobierno Regional.
e) Dirigir y supervisar la ejecucin de los proyectos y obras de inversin de acuerdo a la
normatividad legal vigente.
f) Efectuar las liquidaciones oportunas de las obras resultantes de la ejecucin de los proyectos
de inversin, conforme a la legislacin vigente.
g) Concertar y formular los convenios y/o contratos a suscribir con la poblacin organizada e
instituciones de la regin, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes.
h) Ejecutar y coordinar los programas de emergencia de la regin de acuerdo a la normatividad
legal vigente.
i) Brindar asesoramiento tcnico especializado en los asuntos de su competencia.
j) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Infraestructura.

186

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


171. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II

NATURALEZA DEL CARGO


.

Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico - administrativas en


programas de lnea asignados al rea de su competencia.

Supervisar la labor de personal directivo y profesional.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Planificar, dirigir, supervisar, evaluar y coordinar las actividades tcnico - administrativas


del rea a su cargo;

b)

Dirigir, elaborar y evaluar los estudios de inversin y pre - inversin acorde con el Plan
Anual de Inversiones;

c)

Emitir informes tcnicos, sobre el avance de los estudios y expedientes tcnicos


programados por la Gerencia;

d)

Elaborar la Programacin de Actividades del rea a su cargo;

e)

Participar como miembro de la Comisin de Recepcin de Obras

f)

Brindar asesoramiento en los aspectos de su competencia;

g)

Programar y dirigir la ejecucin de los estudios y obras a ejecutar por el Gobierno Regional
La Libertad;

h)

Analizar y determinar la priorizacin de los proyectos y programar su ejecucin;

i)

Remitir a la Gerencia Regional los Informes Tcnicos de avance fsico de obras; y

k)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

187

172. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

a)

Apoyar en las acciones de programacin de las actividades de Ingeniera que realice la


oficina;

b)

Apoyar en el control y supervisin de las acciones y trabajos de ingeniera que realiza la


oficina;

c)

Elaborar normas, directivas, procedimientos a fn de optimizar la gestin de la oficina;

d)

Apoyar en el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del sistema de Ingeniera y


obras del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con la Ley de Presupuesto y
dems normas legales vigentes;

e)

Conducir la programacin y cumplimiento de las actividades realizadas por la oficina;

f)

Participar en la evaluacin y ejecucin de los trabajos efectuados por la oficina;

g)

Participar en la elaboracin y formulacin de los trabajos especializados que programa la


oficina;

h)

Integrar comisiones de trabajo en representacin de la oficina;

i)

Emitir opinin tcnica relacionada con las competencias de su especialidad; y

f)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;

188

173. DEL INGENIERO IV


NATURALEZA DEL CARGO:
Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de estudios, proyectos y programas de
investigacin en una rama especializada de ingeniera.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a)

Apoyar en la planificacin, y supervisin de los estudios, proyectos, obras de ingenieria


civil y otros de la Direccin;

b)

Elaborar estudios tcnicos, metrados, presupuestos, clculos estructurales, entre otros que
se le encomiende;

c)

Efectuar la supervisin de los estudios por administracin, convenio y/o contrata;

d)

Presentar mensualmente los informes tcnicos del avance fsico - financiero de las obras
en ejecucin;

e)

Elaborar proyectos de ingeniera para el desarrollo de la infraestructura regional;

f)

Asesorar y apoyar al Gerente, en asuntos de su competencia;

g)

Efectuar tasaciones de obras;

h)

Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo en representacin de la Gerencia; y

i)

Otras que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

174. DEL INGENIERO IV


IDEM AL CARGO 173

189

175. DEL CONTADOR IV


NATURALEZA DEL CARGO:
Supervisin, direccin y evaluacin de programas del Sistema Nacional de Contabilidad;
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Efectuar la liquidacin financiera de las obras en coordinacin con el responsable de la
liquidacin tcnica de las mismas;
b) Recopilar la informacin financiera necesaria para la liquidacin de obras;
c) Verificar los comprobantes de pago con las codificaciones contables para la liquidacin
financiera de las obras;
d) Proponer procedimientos normativos para una mayor operatividad y funcionalidad de la
ejecucin de los estudios y obras;
e) Efectuar inventarios fsicos de materiales y herramientas que no fueron utilizadas en las obras ,
establecindose su valorizacin e ingreso al almacn debidamente documentado;
f) Emitir informes tcnicos sobre los avances y resultados de los aspectos financiero - contable de
las obras en liquidacin;
g) Brindar asesoramiento tcnico en los aspectos de su competencia; y
h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

176. DEL CONTADOR IV


IDEM AL CARGO 175

190

177. DEL INGENIERO III


NATURALEZA DEL CARGO
.

Programacin, supervisin y coordinacin de investigaciones, proyectos y programas


de ingeniera.

Supervisa la labor de personal profesional.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Programar, supervisar y asesorar trabajos de ejecucin de estudios y obras;

b)

Racionalizar y sistematizar procedimientos para la elaboracin y ejecucin de proyectos


de ingeniera;

c)

Realizar inspecciones a obras de infraestructura y otros que le asigne el Director;

d)

Preparar informacin sobre las obras concluidas por inaugurar;

e)

Elaborar fichas tcnicas y ayudas memoria de las obras;

f)

Formular Perfiles, Expedientes y/o Proyectos de Inversin de acuerdo a instrucciones


tcnicas que se le indique;

g)

Elaborar la programacin de recepcin, inauguracin y transferencia de obras;

h)

Emitir y presentar informes tcnicos sobre avance de las obras;

i)

Efectuar inspecciones oculares de las obras en ejecucin;

j)

Controlar y supervisar el suministro de materiales;

k)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior;

191

178. DEL ARQUITECTO III


NATURALEZA DEL CARGO:
. Programacin, supervisin y coordinacin de proyectos de arquitectura.
. Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Programar, supervisar y controlar la ejecucin de proyectos de arquitectura;

b) Efectuar el diseo arquitectnico de los proyectos de infraestructura de educacin, salud,


habilitacin urbana, entre otros que ejecute el Gobierno Regional La Libertad;
c)

Formular los expedientes tcnicos de las obras;

d) Racionalizar y sistematizar procedimientos para la elaboracin de proyectos de ingeniera;


e)

Efectuar inspecciones oculares de las obras en ejecucin;

f)

Supervisar la ejecucin de proyectos y expedientes tcnicos que se le encomiende;

g) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones de su jefe;


h) Asesorar en los asuntos de su especialidad; y
i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

192

179. DEL TCNICO EN INGENIERA II

NATURALEZA DEL CARGO.


.

Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo de ingeniera.

Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO.


a)

Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las inspecciones
tcnicas relativas a la seguridad en ingeniera;

b)

Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras


y proyectos;

c)

Ejecutar la perforacin , cateo, delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en reas


o zonas de trabajo, llevando los registros de avance y la documentacin complementaria;

d)

Participar en la elaboracin de presupuestos de valoracin, cotizaciones de obras de


inversiones y otros;

e)

Realizar clculos variados en ingeniera para la adquisicin de materiales;

f)

Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo;

g)

Elaborar perfiles tcnicos de obras; y

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

180. DEL TCNICO EN INGENIERA II


IDEM AL CARGO 179

193

181. DEL TOPGRAFO II


NATURALEZA DEL CARGO:
-

Ejecucin y/o supervisin de actividades tcnicas en el delineamiento y descripcin de


extensiones de terreno.
Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:


a) Supervisar, evaluar e informar sobre la realizacin de trabajos de campo;
b) Levantar planos para trabajos topogrficos y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos;
c)

Realizar levantamientos topogrficos, trazos de carreteras y canales, control altimtrico y


planimtrico de las obras a ejecutar;

d) Apoyar en la elaboracin de estudios y expedientes tcnicos;


e) Presentar informes en los aspectos de su competencia;
f) Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbansticas;
g) Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo; y
h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

182. DEL TOPGRAFO II


IDEM AL CARGO 181

194

183. DEL DIBUJANTE II


- NATURALEZA DEL CARGO:
. Ejecucin de labores variadas y complejas de dibujo.
. Ocasionalmente supervisa la labor de personal tcnico.

- FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:

a) Elaborar planos, croquis, esquemas y otros documento relacionados a su especialidad;


b) Participar en la formulacin de expedientes tcnicos en los aspectos de su competencia;
c) Emitir opinin tcnica en los asuntos relacionados con su especialidad;
d) Efectuar la lectura de planos;
e) Brindar asesoramiento en asuntos de su especialidad;
f)

Racionalizar, mantener y controlar tiles y materiales de escritorio a su cargo; y

g) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior

195

184. DEL OPERADOR PAD II


NATURALEZA DEL CARGO
Coordinacin de actividades administrativas y tcnicas relacionadas con el Procesamiento
Automtico de Datos.
Supervisar la labor de personal tcnico y auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a) Coordinar actividades tcnico administrativas relacionadas con el procesamiento automtico


de datos;
b) Operar los equipos de informtica y garantizar la calidad de los documentos;
c) Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste respectivo;
d) Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados;
e) Controlar el funcionamiento de las mquinas y formular propuestas para su mantenimiento; y
f) Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de performance y seguridad
requeridos;
g) Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software;
h) Mantener los equipos a su cargo en ptimo nivel de performance;
i) Analizar y determinar las causas de interrupcin en el procesamiento e imperfecciones en los
datos.
j)

Controlar el funcionamiento de las mquinas y calidad de los documentos procesados;

k) Formular propuestas de mantenimiento de sistemas; y


l) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

196

185. DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO:


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
- NATURALEZA DEL CARGO.
Ejecucin de actividades tcnicas de apoyo de ingeniera.
. Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.
- FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO.
a)

Verificar el equipo y/o material a utilizarse en los estudios de campo y en las


inspecciones tcnicas relativas a la seguridad en ingeniera;

b)

Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones


de obras y proyectos;

c)

Ejecutar la perforacin , cateo, delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares


en reas o zonas de trabajo, llevando los registros de avance y la documentacin
complementaria;

d)

Participar en la elaboracin de presupuestos de valoracin, cotizaciones de obras de


inversiones y otros;

e)

Realizar clculos variados en ingeniera para la adquisicin de materiales;

f)

Recopilar datos tcnicos para estudios de ingeniera de campo;

g)

Elaborar perfiles tcnicos de obras; y

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

197

186. DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

c)

Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos


variados;

d)

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales segn las indicaciones recibidas;

e)

Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizado;

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo;

g)

Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes;

h)

Coordinar la distribucin de materiales de oficina;

i)

Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Sub Gerencia;

j)

Mantener la existencia de tiles de la Oficina, as como efectuar su distribucin y control;

k)

Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Oficina y dems bienes; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

198

CAPITULO X
DE LA GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIN DEL
MEDIO AMBIENTE
DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
Son funciones del Ministerio Regional de Recursos Naturales y Gestin del Medio Ambiente, los
siguientes:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrarlos planes y polticas en
materia de recursos Naturales y Medio Ambiente en concordancia con los planes de los
Gobiernos Locales.
b) Implementar el Sistema regional de recursos naturales y gestin ambiental, en coordinacin
con las comisiones ambientales y de recursos naturales regionales correspondientes.
c) Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicacin de las estrategias regionales
respecto a la diversidad biolgica y sobre cambio climtico, dentro del marco de las
estrategias nacionales respectivas.
d) Proponer la creacin de las reas de conservacin regional y local en el marco del Sistema
Nacional de reas Protegidas.
e) Promover la educacin e investigacin ambiental en la regin e incentivar la participacin
ciudadana en todos los niveles.
f) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en
materia ambiental y sobre uso racional de los recursos naturales, en su respectiva
jurisdiccin. Imponer sanciones ante la infraccin de normas ambientales y recursos
naturales.
g) Formular planes, desarrollar e implementar programas para la venta de servicios
ambientales en regiones con bosques naturales o reas protegidas.
h) Administrar, en coordinacin con los Gobiernos Locales, las reas naturales protegidas
dentro de su jurisdiccin, as como los territorios insulares.
i) Brindar asesoramiento tcnico especializado en los asuntos de su competencia.
j) Otras funciones que le asigne la Gerencia General Regional.

199

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


187. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
- NATURALEZA DEL CARGO:
.

Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico - administrativas en


programas de lnea asignados al rea de su competencia.

Supervisar la labor de personal directivo y profesional.


- FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:

a) Programar y dirigir las actividades sobre Gestin del Medio Ambiente y Recursos
Naturales, del Gobierno Regional La Libertad;
b) Participar en la formulacin de polticas regionales del sistema de medio ambiente y
recursos naturales, en nuestra regin;
c) Evaluar actividades del sistema y determinar las medidas correctivas para el buen
funcionamiento de la gestin de la Gerencia;
d) Coordinar con entidades pblicas responsables, las acciones de
recursos naturales y preservacin del medio ambiente;

conservacin de los

e) Promover y difundir el trabajo en equipo de las instituciones pblicas y privadas;


f) Monitorear y supervisar para velar por el cumplimiento de la
ambiente y recursos naturales, a nivel regional; y

normatividad de medio

g) Participar en reuniones de trabajo en representacin de la Presidencia, y de acuerdo a


instrucciones respectivas;
h) Otras funciones que le asigne la Alta Direccin del Gobierno Regional.

200

188. DEL SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I


NATURALEZA DEL CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de
apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

a)

Apoyar en las acciones de programacin de las actividades de recursos naturales y medio


ambiente que realice la Gerencia;

b)

Apoyar en el control y supervisin de las acciones y trabajos que realiza la Gerencia;

c)

Elaborar normas, directivas, procedimientos a fn de optimizar la gestin de la Gerencia;

d)

Brindar apoyo en el proceso de formulacin, ejecucin y evaluacin del sistema de Recursos


Naturales y Medio Ambiente del Gobierno Regional La Libertad en concordancia con las
normas legales vigentes;

e)

Conducir la programacin y cumplimiento de las actividades realizadas por la Gerencia;

f)

Participar en la evaluacin y ejecucin de los trabajos efectuados por la Gerencia;

g)

Participar en la elaboracin y formulacin de los trabajos especializados que programa la


Gerencia;

h)

Integrar comisiones de trabajo en representacin de la Gerencia;

i)

Emitir opinin tcnica relacionada con las competencias de su especialidad; y

f)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior;

201

189. DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

c)

Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos


variados;

d)

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales segn las indicaciones recibidas;

e)

Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizado;

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo;

g)

Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes;

h)

Coordinar la distribucin de materiales de oficina;

i)

Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Oficina;

j)

Mantener la existencia de tiles de la Oficina, as como efectuar su distribucin y control;

k)

Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Sub Gerencia y dems bienes; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

202

DE LA DIRECCIN DE ADMINISTRACIN DE RECURSOS NATURALES


DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Direccin de Administracin de Recursos Naturales, tiene las siguientes funciones:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y polticas
en materia de recursos naturales regionales en concordancia con los planes y polticas de
los Gobiernos Locales.
b) Implementar el sistema regional de manejo, proteccin y conservacin de los recursos
naturales, en coordinacin con las comisiones regionales correspondientes.
c) Formular, coordinar, conducir y supervisar la aplicacin de las estrategias regionales
respecto a la diversidad natural , biolgica y sobre cambio climtico, dentro del marco de
las estrategias nacionales respectivas.
d) Proponer la creacin de las reas de conservacin regional y local en el marco del Sistema
Nacional de reas protegidas.
e) Promover la educacin e investigacin en la preservacin de los recursos naturales de la
regin e incentivar la participacin ciudadana en todos los niveles.
f) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios
sobre uso racional de los recursos naturales, en su respectiva jurisdiccin.
g) Imponer sanciones ante la infraccin de normas de preservacin de recursos naturales
regionales.
h) Administrar, en coordinacin con los Gobiernos Locales, las reas naturales protegidas
comprendidas dentro de su jurisdiccin.
i) Brindar asesoramiento tcnico especializado en los asuntos de su competencia.
j) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestin del
Medio Ambiente.

203

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


190. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
NATURALEZA DEL CARGO
.
Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico - administrativas en
programas de lnea asignados al rea de su competencia.
.

Supervisar la labor de personal directivo y profesional.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a) Planificar, formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y
polticas en materia de recursos naturales regionales en concordancia con los planes y polticas
de los Gobiernos Locales;
b) Formular e implementar el sistema regional de manejo, proteccin y conservacin de los
recursos naturales, en coordinacin con las comisiones regionales correspondientes;
c) Proponer mecanismos y estrategias con el objeto de optimizar la gestin de la oficina;
d) Formular, coordinar, conducir, supervisar e implementar la aplicacin de las estrategias
regionales respecto a la diversidad natural , biolgica y sobre cambio climtico, dentro del
marco de las estrategias nacionales respectivas.
e) Proponer la creacin de las reas de conservacin regional y local en el marco del Sistema
Nacional de reas protegidas;
f) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones impartidas;
g) Promover la educacin e investigacin en la preservacin de los recursos naturales de la regin
e incentivar la participacin ciudadana en todos los niveles;
h) Proponer, controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y
estudios sobre uso racional de los recursos naturales, en su respectiva jurisdiccin;
i) Imponer sanciones ante la infraccin de normas de preservacin de recursos naturales
regionales;
j) Administrar, en coordinacin con los Gobiernos Locales, las reas naturales protegidas
comprendidas dentro de su jurisdiccin;
k) Brindar asesoramiento tcnico especializado en los asuntos de su competencia;
l) Otras funciones que le asigne la Gerencia Regional.

204

191. DEL BILOGO IV


NATURALEZA DEL CARGO
Planeamiento, direccin y coordinacin de proyectos, estudios de investigaciones
biolgicas con alcance sectorial o multisectorial.
Supervisa la labor de personal profesional
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Brindar asesoramiento en la formulacin de polticas en el campo de Administracin de
recursos naturales;
b) Dirigir, supervisar y controlar programas de la especialidad;
c) Proponer planes y programas sobre desarrollo ambiental para su aplicacin;
e) Evaluar programas e investigaciones de la especialidad, emitiendo opinin
correspondiente;

tcnica

f) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones;


g) Integrar comisiones de trabajo, para tratar asuntos de la Administracin de recursos naturales
h) Brindar asesoramiento tcnico en asuntos de su competencia;
i) Coordinar eventos de capacitacin y especializacin de competencia de la Direccin; y
j)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

205

192. DEL PLANIFICADOR III


NATURALEZA DEL CARGO
Planificacin, direccin y evaluacin de programas socio - econmicos para el desarrollo a
nivel nacional y/o regional.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)

Apoyar en la planificacin, control y ejecucin de las acciones de administracin de los


recursos naturales en nuestra regin;

b)

Elaborar proyectos sobre la administracin de los recursos naturales a largo, mediano y


corto plazo;

c)

Conducir la elaboracin y ejecucin de estudios y diseos de administracin de los


recursos naturales;

d)

Mantener informado a la Direccin sobre el avance y cumplimiento de las actividades de la


oficina;

e)

Emitir opinin sobre diversos proyectos e informes tcnicos de administracin de los


recursos naturales;

f)

Conducir estudios de administracin de los recursos naturales para el desarrollo regional


que le sean asignados;

g)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones;

h)

Brindar opinin en todos los asuntos de su competencia que se le programe; y

i)

Otras funciones que se asigne el Jefe Inmediato Superior.

206

193. DEL INGENIERO III


NATURALEZA DEL CARGO
.
.

Programacin, supervisin y coordinacin de investigaciones, proyectos y programas


de ingeniera.
Supervisa la labor de personal profesional.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Programar, supervisar y asesorar trabajos de ejecucin de estudios sobre la


administracin de recursos naturales;

b)

Racionalizar y sistematizar procedimientos para la elaboracin y ejecucin de proyectos


de administracin de recursos naturales;

c)

Realizar inspecciones que le asigne el Director;

d)

Preparar informacin sobre las actividades concludas;

e)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones;

f)

Emitir y presentar informes tcnicos sobre avance de las actividades asignadas;

g9

Efectuar propuestas de directivas y normas de trabajo tendientes a optimizar la gestin de


la oficina;

h)

Apoyar en el control y supervisin sobre el cumplimiento de las actividades programadas


por la oficina;

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior;

207

194. DEL INGENIERO EN CIENCIAS AGROPECUARIAS II


NATURALEZA DEL CARGO
.

Programacin, supervisin y coordinacin de investigaciones, proyectos y


actividades agropecuarias.

Supervisa la labor de personal profesional.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Apoyar en la Programacin, supervisinr y asesoramiento en trabajos de ejecucin de


estudios sobre la administracin de recursos naturales;

b)

Proponer la sistematizacin de los procedimientos para la elaboracin y ejecucin de


proyectos de administracin de recursos naturales;

c)

Efectuar inspecciones oculares de acuerdo a instrucciones que le asigne el Director;

d)

Preparar informacin sobre el avance de las las actividades asignadas;

e)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones;

f)

Proponer normas y mecanismos de trabajo que optimicen la gestin de la Oficina;

g)

Integrar comisiones de trabajo;

h)

Apoyar en el control y supervisin sobre el cumplimiento de las actividades programadas


por la oficina;

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior;

208

195. DEL TCNICO EN BIOLOGA II


NATURALEZA DEL CARGO
.

Supervisin y/o ejecucin de labores de apoyo en investigaciones bilgicas

Supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a)

Apoyar en la Programacin y supervisinr en trabajos de ejecucin de estudios sobre la


administracin de recursos naturales;

b)

Realizar inspecciones oculares de acuerdo a instrucciones que le asigne el Director;

d)

Preparar informacin sobre el avance de las las actividades asignadas;

e)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones;

f)

Proponer normas y mecanismos de trabajo que optimicen la gestin de la Oficina;

f)

Integrar comisiones de trabajo;

h)

Apoyar en el control y supervisin sobre el cumplimiento de las actividades programadas


por la oficina;

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior;

209

196. DEL TCNICO EN CAPACITACIN Y DIFUSIN II


NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad en capacitacin y difusin.
- Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Formular proyectos de capacitacin y difusin relacionados a las actividades de la Direccin;

b)

Coordinar y ejecutar acciones de capacitacin - difusin dentro y fuera de la institucin, en


asuntos de competencia de la Direccin;

c)

Determinar las necesidades de material didctico para las acciones de capacitacin difusin;

d)

Participar en la elaboracin de normas sobre capacitacin-difusin;

g) Recopilar informacin relacionada a los aspectos de su competencia; y


h) Integrar comisiones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas;
h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

210

197. DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

c)

Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos


variados;

d)

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales segn las indicaciones recibidas;

e)

Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizado;

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo;

g)

Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes;

h)

Coordinar la distribucin de materiales de oficina;

i)

Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Oficina;

j)

Mantener la existencia de tiles de la Oficina, as como efectuar su distribucin y control;

k)

Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Oficina y dems bienes; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

211

DE LA DIRECCIN DE DESARROLLO AMBIENTAL


DE LAS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
La Direccin de Desarrollo Ambiental, tiene las siguientes funciones:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y polticas
en materia de desarrollo ambiental, en concordancia con los planes de los Gobiernos
Locales.
b) Implementar el Sistema regional de gestin ambiental, en coordinacin con las comisiones
ambientales regionales.
c) Promover la educacin e investigacin ambiental en la regin e incentivar la participacin
ciudadana en todos los niveles.
d) Mantener estrecha coordinacin con las entidades pblicas y no pblicas de la regin, para
el cumplimiento de la poltica sobre medio ambiente como medio de prevencin de los
desastres naturales.
e) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en
materia de desarrollo ambiental en su respectiva jurisdiccin.
f) Imponer sanciones ante la infraccin de normas ambientales regionales.
g) Formular planes, desarrollar e implementar programas para la venta de servicios
ambientales en regiones con bosques naturales o reas protegidas.
h) Difundir la normatividad y poltica sobre medio ambiente a fin de concienciar a la
poblacin en su preservacin.
i) Brindar asesoramiento tcnico especializado en los asuntos de su competencia.
j) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Regional de Recursos Naturales y
Gestin del Medio Ambiente.

212

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS


198. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
NATURALEZA DEL CARGO
.

Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico - administrativas en


programas de lnea asignados al rea de su competencia.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a) Planificar, formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y
polticas en materia de desarrollo ambiental, en concordancia con los planes de los
Gobiernos locales;
b) Elaborar e Implementar el Sistema regional de gestin ambiental, en coordinacin con las
comisiones ambientales regionales;
c) Promover la educacin e investigacin ambiental en la regin e incentivar la participacin
ciudadana en todos los niveles.
d) Mantener estrecha coordinacin con las entidades pblicas y no pblicas de la regin, para
el cumplimiento de la poltica sobre medio ambiente como medio de prevencin de los
desastres naturales.
e) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en
materia de desarrollo ambiental en su respectiva jurisdiccin;
f) Participar en reuniones de trabajo;
g) Proponer mecanismos y estrategias de trabajo, que coadyuven a la optimizacin de la
gestin de la oficina;
h) Imponer sanciones ante la infraccin de normas ambientales regionales.
i) Formular planes, desarrollar e implementar programas para la venta de servicios
ambientales en regiones con bosques naturales o reas protegidas.
j) Difundir la normatividad y poltica sobre medio ambiente a fin de concienciar a la
poblacin en su preservacin.
k) Brindar asesoramiento tcnico especializado en los asuntos de su competencia.
l) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Regional de Recursos Naturales y
Gestin del Medio Ambiente.
213

199. DEL INGENIERO IV


NATURALEZA DEL CARGO:
Planificacin, direccin, coordinacin y supervisin de estudios, proyectos y programas de
investigacin en una rama especializada de ingeniera.
Supervisa la labor de personal profesional.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a)

Planificar, dirigir y supervisar los estudios, proyectos de desarrollo ambiental en la regin;

b)

Elaborar estudios tcnicos de desarrollo ambiental que se le encomiende;

c)

Efectuar la supervisin de los estudios de desarrollo ambiental en nuestra regin;

d)

Presentar los informes tcnicos del avance de las actividades sobre desarrollo ambiental
que le asignen;

e)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones;

f)

Asesorar y apoyar al Director en asuntos de su competencia;

i)

Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo en representacin de la Direccin; y

j)

Otras que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

214

200. DEL BILOGO IV


NATURALEZA DEL CARGO
Planeamiento, direccin y coordinacin de proyectos, estudios de investigaciones
biolgicas con alcance sectorial o multisectorial.
Supervisa la labor de personal profesional
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO
a) Brindar asesoramiento en la formulacin de polticas en el campo de desarrollo ambiental;
b) Dirigir, supervisar y controlar programas de la especialidad;
c) Proponer planes y programas sobre desarrollo ambiental para su aplicacin;
j) Evaluar programas e investigaciones de la especialidad, emitiendo opinin
correspondiente;
k) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones;
l) Integrar comisiones de trabajo, para tratar asuntos de la especialidad;
m) Brindar asesoramiento tcnico en asuntos de su competencia;
n) Coordinar eventos de capacitacin y especializacin de competencia de la Direccin; y
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

215

tcnica

201. DEL INGENIERO III


NATURALEZA DEL CARGO
.

Programacin, supervisin y coordinacin de investigaciones, proyectos y programas


de ingeniera.

Supervisa la labor de personal profesional.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a)

Programar, supervisar y asesorar trabajos de ejecucin de estudios sobre desarrollo


ambiental, en el Gobierno Regional La Libertad;

b)

Racionalizar y sistematizar procedimientos para la elaboracin y ejecucin de proyectos


de desarrollo ambiental;

c)

Realizar inspecciones que le asigne el Director;

d)

Preparar informacin sobre el avance de las actividades programadas;

e)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones;

f)

Emitir y presentar informes tcnicos sobre avance de las actividades asignadas;

g9

Efectuar propuestas de directivas y normas de trabajo tendientes a optimizar la gestin de


la oficina;

h)

Apoyar en el control y supervisin sobre el cumplimiento de las actividades programadas


por la oficina;

i)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior;

216

202. DEL TCNICO EN CAPACITACIN Y DIFUSIN II


NATURALEZA DEL CARGO:
- Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad en capacitacin y difusin.
- Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Formular proyectos de capacitacin y difusin relacionados a las actividades de la Direccin;

b)

Coordinar y ejecutar acciones de capacitacin - difusin dentro y fuera de la institucin, en


asuntos de competencia de la Direccin;

c)

Determinar las necesidades de material didctico para las acciones de capacitacin difusin;

d)

Participar en la elaboracin de normas sobre capacitacin-difusin;

k) Recopilar informacin relacionada a los aspectos de su competencia; y


l) Integrar comisiones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas;
h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

217

203. DE LA SECRETARIA II
NATURALEZA DEL CARGO :
Ejecucin y coordinacin de actividades completas de apoyo secretarial.
Supervisa la labor del personal auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO :
a)

Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva;

b)

Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales;

c)

Tomar dictado taquigrfico en reuniones y conferencias mecanografiando documentos


variados;

d)

Coordinar reuniones y concertar citas oficiales segn las indicaciones recibidas;

e)

Llevar el archivo de la documentacin clasificada debidamente organizado;

f)

Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo;

g)

Orientar sobre gestiones y situacin de expedientes;

h)

Coordinar la distribucin de materiales de oficina;

i)

Orientar al pblico en asuntos relacionados a consultas y gestiones de la Direccin;

j)

Mantener la existencia de tiles de la Direccin, as como efectuar su distribucin y


control;

k)

Velar por el mantenimiento y buen estado del equipo de la Direccin y dems bienes; y

l)

Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

218

CAPITULO XI
DE LOS ORGANOS DESCONCENTRADOS
DE LA AGENCIA REGIONAL DE COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL
La Agencia Regional de Cooperacin Tcnica Internacional (ARCTILL), es un rgano
desconcentrado del Gobierno Regional La Libertad, adscrita a la Presidencia Regional. Tiene
personera jurdica de Derecho Pblico, autonoma funcional, tcnica, econmica, presupuestal y
administrativa. Rige su funcionamiento de acuerdo a la Ley de Cooperacin Tcnica Internacional
en lo que no se contraponga a la Ordenanza Regional No. 004-2003-CR/RLL y conforme a la Ley
de Bases de la Descentralizacin, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales y Modificatoria, sus
Estatutos, Reglamentos y dems normas pertinentes.
La ARCTILL, es el ente rector de la Cooperacin Tcnica Internacional en la Regin La Libertad,
encargada de conducir, programar, organizar y supervisar la cooperacin internacional no
reembolsable, en funcin de la poltica regional de desarrollo y en el marco de los dispositivos que
regulan la Cooperacin Tcnica Internacional. Cumple sus funciones basada en la eficiencia, la
transparencia y la concertacin entre los actores pblicos y la sociedad civil, tanto regionales,
nacionales, como internacionales.

219

204. DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III


NATURALEZA DEL CARGO
.

Planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico - administrativas en


programas de lnea asignados al rea de su competencia.
Supervisar la labor de personal directivo y profesional.

FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO


a) Planificar, formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y
polticas en materia de Cooperacin Internacional que desarrolle el Gobierno Regional La
Libertad;
b) Elaborar e Implementar el Sistema de Cooperacin Internacional;
c) Promover la Cooperacin Internacional en la regin e incentivar la participacin ciudadana en
todos los niveles;
o) Mantener estrecha coordinacin con las entidades pblicas y no pblicas de la regin, para el
cumplimiento de Cooperacin Internacional;
p) Controlar y supervisar el cumplimiento de las normas, contratos, proyectos y estudios en
materia de Cooperacin Internacional;
q) Participar en reuniones de trabajo;
r) Proponer mecanismos y estrategias de trabajo, que coadyuven a la optimizacin de la gestin
de la Agencia Regional de Cooperacin Internacional;
i) Difundir la normatividad y poltica sobre Cooperacin Internacional a fin de concienciar a la
poblacin en su aprovechamiento;
j)

Brindar asesoramiento tcnico especializado en los asuntos de su competencia.

k) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Regional de Recursos Naturales y
Gestin del Medio Ambiente

220

205. DEL ESPECIALISTA EN PROMOCIN SOCIAL IV


- NATURALEZA DEL CARGO
. Direccin, control y asesoramiento en programas de

organizacin y promocin social.

. Supervisa la labor de personal profesional.


FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a) Asesorar en la formulacin de polticas en el campo social, al Director Ejecutivo de la
Agencia Regional de Cooperacin Internacional;
b) Dirigir, supervisar y controlar programas de promocin desarrollo, asistencia y proteccin
social, en la Agencia Regional de Cooperacin Internacional;
c) Proponer planes y programas a la Agencia Regional de Cooperacin Internacional para su
aplicacin;
d) Evaluar programas e investigaciones, emitiendo opinin tcnica; y
e) Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a indicaciones;
f) Integrar comisiones de trabajo, para tratar asuntos de competencia de la Agencia Regional
de Cooperacin Internacional;
g) Brindar asesoramiento tcnico en asuntos de su competencia;
h) Coordinar eventos de capacitacin y especializacin de competencia de la Agencia
Regional de Cooperacin Internacional; y
i) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

221

206. DEL ECONOMISTA II


NATURALEZA DEL CARGO:
- Planificacin y supervisin de estudios y programacin de la problemtica econmica financiera.
- Supervisa la labor de personal.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO:
a)

Participar en la programacin y evaluacin de las actividades de la Agencia Regional de


Cooperacin Internacional;

b)

Coordinar con los rganos competentes para elaborar documentos tcnicos de competencia
de la Agencia Regional de Cooperacin Internacional;

c)

Participar en reuniones de trabajo de acuerdo a instrucciones respectivas;

d)

Elaborar cuadros estadsticos econmicos sobre acciones de la Agencia Regional de


Cooperacin Internacional,

e)

Participar en la conformacin de grupos tcnicos de trabajo especializado, de acuerdo a


instrucciones correspondientes;;

f)

Prestar asesoramiento especializado en el campo de su competencia; y

g)

Coordinar con las diferentes unidades orgnicas del Gobierno Regional, sobre asuntos de
competencia de la Agencia Regional de Cooperacin Internacional;

h)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

222

207. DEL OPERADOR PAD II


NATURALEZA DEL CARGO
Coordinacin de actividades administrativas y tcnicas relacionadas con el Procesamiento
Automtico de Datos.
Supervisar la labor de personal tcnico y auxiliar.
FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a) Coordinar actividades tcnico administrativas relacionadas con el procesamiento automtico


de datos;
b) Operar los equipos de informtica y garantizar la calidad de los documentos;
c) Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste respectivo;
d)

Custodiar una copia de respaldo de los sistemas mecanizados;

s) Controlar el funcionamiento de las mquinas y formular propuestas para su mantenimiento; y


f) Efectuar pruebas de integridad del software y ajuste a nivel de performance y seguridad
requeridos;
g) Mantener copias de respaldo de cada una de las versiones del producto del software;
h) Mantener los equipos a su cargo en ptimo nivel de performance;
i) Analizar y determinar las causas de interrupcin en el procesamiento e imperfecciones en los
datos.
j)

Controlar el funcionamiento de las mquinas y calidad de los documentos procesados;

k) Formular propuestas de mantenimiento de sistemas; y


l)

Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

223

CAPITULO XII
CARACTERISTICAS DE LOS CARGOS

PO R G R U P O

OCUPACIONAL

DIRECTIVO

a)

Formacin
Haber cursado estudios profesionales de nivel superior, o en sustitucin poseer una
experiencia y capacitacin calificada equivalente que los haga idneos para la realizacin de
tareas y actividades de alta dificultad y responsabilidad.

b)

Experiencia
Acreditar una calificada experiencia en el rea hacia la cual se orienta el cargo. Esta
experiencia estara en relacin con los niveles que se establezcan.

c)

Habilidades Especiales
Poseer definida habilidad y liderazgo y/o especial vocacin por la asesora tcnico cientfica y el aporte del talento individual y un gran espritu creador.

>>>>>>>>

224

PROFESIONAL

a)

Formacin
Haber cursado estudios profesionales a nivel superior y/o de haber alcanzado un alto grado
de especializacin dentro de una formacin tcnica y especfica que sea equivalente a la
formacin profesional.

b)

Experiencia
Acreditar una calificada experiencia dentro del rea en la cual se desempea, la que estar
igualmente, en relacin a los diferentes niveles que se establezcan.

c)

Habilidades Especiales
Poseer definida habilidad, especial vocacin por la asesora tcnica - cientfica por la
investigacin y caracterizarse por una gran capacidad creativa.

>>>>>>>>>

225

TECNICO

a)

Formacin
Poseer formacin en determinada tcnica o disciplina que los haga idneos para el
desempeo de funciones que tengan afinidad con la actividad profesional con la cual
mantienen relacin.
En sustitucin de la tcnica o disciplina adquirida a travs de la formacin escolarizada,
puede admitirse la conseguida por la de su pleno conocimiento en base al trabajo mismo y/o
a la capacitacin equivalente.

b)

Experiencia
Acreditar una experiencia que estar en relacin con la funcin a desempear y con los
niveles que se establezcan.

c)

Habilidades Especiales
Poseer definida habilidad para el trabajo en equipo y criterio y capacidad analtica para la
aplicacin de instrucciones y normas.

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226

AUXILIAR

a)

Formacin
Poseer una formacin que exija el conocimiento que proporciona la instruccin primaria
hasta la educacin secundaria y capacitacin especfica que los haga idneos para el
desempeo de actividades de apoyo a las funciones de la organizacin en general.
En sustitucin de la formacin escolarizada, acreditar auto-instruccin calificada similar.

b)

Experiencia
Acreditar una experiencia que est en relacin con los niveles que se establezcan, adquirida a
travs del desempeo de trabajos similares.

c)

Habilidades Especiales
Poseer habilidad para la interpretacin y aplicacin de instrucciones, normas en la ejecucin
de trabajos manuales

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227

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