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INDICE
INTRODUO ................................................................................................................................... 2
APRESENTAO ............................................................................................................................. 2
CAPTULO 1 - SAME ........................................................................................................................ 3
1.1 ENTRADA DE DOCUMENTOS ............................................................................................... 3
1.2 ENTRADA DE DOCUMENTOS POR LOTE ............................................................................ 4
1.3 SAIDA DE DOCUMENTOS ...................................................................................................... 6
1.3.1 POR AGENDA MDICA .................................................................................................... 6
1.3.2 SADA POR PACIENTE..................................................................................................... 7
1.4 DEVOLUO DE DOCUMENTOS .......................................................................................... 9
1.4.1 POR DOCUMENTOS ........................................................................................................ 9
1.4.2 POR PORTADOR ............................................................................................................ 11
1.4.3 POR PROTOCOLO DE SADA ....................................................................................... 12
1.5 TRANSFERNCIA DE PASTAS ............................................................................................ 14
1.5.1 SOLICITAO DE TRANSFERNCIA ............................................................................... 14
1.5.2 RECEBIMENTO DE SOLICITAES................................................................................. 15
1.5.3 RECEBIMENTO DE TRANSFERNCIAS .......................................................................... 16
1.6 CADASTRO DE ATESTADOS ............................................................................................... 17
1.7 SOLICITAO DE SERVIO ................................................................................................ 19
1.8 DIAGNSTICOS .................................................................................................................... 20
CAPITULO 2 - PACIENTES ............................................................................................................ 23
2.1 CADASTRO DO PACIENTES ................................................................................................ 23
2.2 MANUTENO DE DOCUMENTOS ..................................................................................... 24
2.3 CADASTRO DE PRONTURIOS .......................................................................................... 25
2.4 PENDENCIAS DO ATENDIMENTO....................................................................................... 27
2.4.1 REGISTRO .......................................................................................................................... 27
2.4.2 BAIXA .................................................................................................................................. 28
2.4.3 BAIXA POR ATENDIMENTO .............................................................................................. 30
CAPITULO 3 - SOLICITAES...................................................................................................... 33
3.1 PRODUTOS AO ESTOQUE................................................................................................... 33
3.2 DEVOLUO DE PRODUTOS.............................................................................................. 35
CAPITULO 4 - CONSULTA............................................................................................................. 38
4.1 ATENDIMENTOS (NORMAL) ................................................................................................ 38
4.2 ATENDIMENTOS (AVANADA) ............................................................................................ 39
4.3 PRESTADOR ......................................................................................................................... 41
4.4 DOCUMENTO DO PACIENTE............................................................................................... 44
4.5 HISTORICO DAS SADAS DE DOCUMENTOS .................................................................... 46
4.6 DOCUMENTOS RETIRADOS................................................................................................ 47
INTRODUO
Este manual tem como finalidade capacitar e orientar o usurio na operacionalizao do Sistema
de Gerenciamento SAME, de maneira a propiciar o mais completo e bem sucedido desempenho
das rotinas e processos de trabalho.
APRESENTAO
CAPTULO 1 - SAME
Armrio
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / SAME/ Entrada de Documentos / Entrada de Documento no SAME.
PROCEDIMENTOS
Dados da Entrada:
Informar a data em que vai ser dada a entrada do SAME no sistema;
Localizao do SAME:
DICAS
9
Ex. Se for pronturio gera o mesmo nmero do cadastro do paciente, se for automtico gera a
numerao automaticamente.
9
O sistema configura o usurio por SAME. Ou seja, as pessoas que tero acesso ao cadastro
do SAME.
PROCEDIMENTO
Pesquisa de atendimentos:
Informar a data inicial para a pesquisa do atendimento;
Informar a data final para a pesquisa do atendimento;
Selecionar o tipo de atendimento;
Indicar a matricula cadastrada;
Boto 1 iniciar a pesquisa.
Itens da Entrada:
As descries dos itens da entrada por lote sero informadas automaticamente pelo sistema,
quando solicitada a pesquisa.
Localizao no SAME:
Selecionar o cdigo de identificao do armrio onde ser arquivado todo o documento do item
selecionado.
Informar a linha e a coluna a qual ser arquivado o documento, no armrio selecionado.
DICAS
9
Portador
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / Menu SAME /Sada de Documentos / Por Agenda Mdica / Sada de Documentos
em Lote.
PROCEDIMENTO
Informar a data da agenda mdica (planto), que o sistema mostrar quais so os documentos
que daro sada do SAME, de acordo com a agenda de cada mdico;
O sistema informa o nmero do cdigo do paciente que dar sada para efeito de
agendamento mdico no sistema;
O sistema informa o nmero do cdigo do atendimento que dar sada para efeito de
agendamento mdico no sistema;
O Sistema informa a sala onde se encontra os referidos documentos do SAME, para efeito de
agendamento mdico no sistema;
O sistema informa a real situao das pastas do arquivo SAME, que estaro agendadas e
configuradas no sistema;
O sistema informa a data da sada por lote dos documentos de atendimento do SAME
configurados no sistema;
Informar a data prevista de retorno da sada por lote dos documentos de atendimento do
SAME, configurados no sistema;
O boto de comado 1 - Realizar Sada: Permitir ao usurio realizar o registro da sada por
lote dos documentos SAME para efeito de agendamento.
Portador
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / SAME/ Sada de Documento / Sada por Paciente
PROCEDIMENTOS
Protocolos
Informar de forma descritiva o motivo que gerou a sada do documento do SAME por paciente
no sistema;
Itens a Retirar
Portador
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / Menu SAME / Devoluo de Documentos.
PROCEDIMENTOS
Itens a devolver
O sistema informa a data da entrada dos itens devolvidos para os respectivos arquivos do
SAME,
10
Portador
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / Menu SAME / Devoluo de Documentos por Portador.
PROCEDIMENTO
11
Itens a Devolver
O sistema informa a data da entrada dos itens devolvidos para os respectivos arquivos do
SAME,
Portador
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / Menu SAME / Devoluo de Documentos por Protocolo de Sada.
12
PROCEDIMENTOS
Itens a Devolver
O sistema informa a data da entrada dos itens devolvidos para os respectivos arquivos do
SAME,
13
SAME de origem
SAME destino
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / Menu SAME / Transferncia de Pasta / Solicitao de Transferncia
14
PROCEDIMENTOS
DICAS
9
15
PROCEDIMENTOS
Esta tela tem uma funo facilitadora, permitindo ao usurio o procedimento automtico do
envio da documentao para o SAME solicitado.
DICA
9
Esta tela permite ao usurio visualizar todas as documentaes solicitadas, de acordo com
seu SAME de origem e configurar o seu envio para o SAME solicitado.
SAME origem
SAME destino
16
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / Menu SAME / Transferncia de Pasta/ Recebimento de Transferncia.
PROCEDIMENTOS
ao usurio
17
PR-REQUISITO
Antes do preenchimento da tela de solicitao de servio, faz-se necessrio cadastrar as
seguintes telas:
Cdigo Mdico
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / Menu SAME / Cadastro de Atestados / Registro de Atestados.
PROCEDIMENTOS
DICAS
9
O atestado mdico depois de entregue ser documentado junto a pasta do referido paciente
para posterior arquivo.
18
Tipo de servio
Bem patrimonial
Setor
Localidade
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / Menu SAME / Solicitao de Servio.
Mdulo ACMA/ Menu Solicitao / Solicitao de Servio.
PROCEDIMENTOS
19
DICA
9
1.8 DIAGNSTICOS
OBJETIVO
Permitir ao usurio cadastrar os diagnsticos de acordo com os cdigos dos atendimentos,
pesquisados e confirmados na tela de consulta do atendimento configurado no sistema.
PR-REQUISITO
Antes do preenchimento da tela de diagnstico do atendimento, faz-se necessrio cadastrar as
seguintes telas:
Atendimento
CID Principal
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / Menu SAME / Diagnsticos.
20
PROCEDIMENTOS
O boto de comando 3 - Mdicos: permitir o acesso a tela dos mdicos que diagnosticaram
as CIDS configuradas no sistema;
DICA
9
22
CAPITULO 2 - PACIENTES
CEP
Naturalidade
Tipo de Moradia
Religio
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / Menu Paciente / Cadastro de Pacientes.
PROCEDIMENTOS
23
O boto de comando 2 - Detalhar: Permitir o registro dos detalhes do cadastro, tais como
data, hora e usurio responsvel pelo preenchimento do cadastro;
DICAS
9
Esta tela dever ser rigorosamente preenchida, para que as informaes obtidas sirvam de
critrios facilitadores em posteriores procedimentos;
Matricula
Armrio
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / Menu Paciente / Manuteno de Documentos
24
PROCEDIMENTO
25
PR-REQUISITO
Antes do preenchimento da tela de cadastro de pronturios, faz-se necessrio cadastrar as
seguintes telas:
Armrio
Cadastro de paciente
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / Menu Paciente / Cadastro de Pronturios.
PROCEDIMENTOS
26
DICAS
9
Pronturio: Lugar onde se guardam ou depositam dados referentes a uma pessoa, dos quais
se pode necessitar a qualquer instante, ou no ato do atendimento mdico.
Atendimento
Tipo de Pendncia
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / Menu Paciente / Pendncias do atendimento / Registro.
27
PROCEDIMENTOS
pendncias do atendimento.
DICAS
9
2.4.2 BAIXA
OBJETIVO
Permitir ao usurio efetuar as baixas das pendncias decorrentes de um atendimento.
PR-REQUISITO
28
Atendimento
Tipo de Pendncia
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / Menu Paciente / Pendncias do atendimento / Baixa.
29
PROCEDIMENTOS
DICAS
9
Registro
Baixa
30
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / Menu Paciente / Pendncias do atendimento / Baixa por atendimento.
PROCEDIMENTOS
31
Pressionar F8;
32
CAPITULO 3 - SOLICITAES
33
PROCEDIMENTOS
O sistema retornar para a tela original, onde estar configurado o atendimento selecionado;
DICAS
9
O usurio ter um dos parmetros acima, ou o conjunto deles; para executar o procedimento
de pesquisa;
34
Unidade: Qualidade do que nico ou uniforme que no pode ser dividido. Ex. ampola, frasco,
comprimido;
O procedimento e visualizao desta tela mudaro de acordo com o destino da solicitao que
ser configurada no sistema;
Ex. Destino setor, paciente, estoque.
O boto de comando 6 Busca o Ultimo Movimento: permitir ao usurio buscar a ultima das
solicitaes dos produtos solicitados configurada no sistema.
35
LOCALIZAO
Mdulo AMAP / Menu Solicitao / Devoluo de Produtos.
PROCEDIMENTOS
Selecionar o atendimento, atravs do boto de comando por imagem que acessar a tela de
consulta do atendimento no sistema;
36
O sistema habilitar automaticamente o lote a que est configurado o produto a ser devolvido;
DICAS
9
O primeiro check box encontrado nesta tela quando marcado indicar se o produto devolvido
ir para a conta do paciente.
O segundo check box quando marcado, indicar se o produto devolvido pertence a um KIT.
37
CAPITULO 4 - CONSULTA
PROCEDIMENTO
38
39
40
PROCEDIMENTO
4.3 PRESTADOR
OBJETIVO
Permitir ao usurio efetuar a manuteno do Cadastro de Prestadores do Sistema.
Ex.: Mdico, enfermeiro, clinicas, entre outros.
PR-REQUISITOS
41
PROCEDIMENTOS
Prestador
42
Complemento
Informar o CCM;
Informar os dados bancrios do mesmo, quais sejam, banco, nmero da agncia, nome da
agncia, nmero da conta;
Contato
Descrever a(s) forma(s) de contato do mesmo, por exemplo, nmero de telefone celular, email, endereo para correspondncia, nmero do FAX, nmero de telefone comercial entre
outras.
Especialidades
Credenciamento
Grupos
Marcar os check box dos procedimentos que so proibidos de serem desempenhados pelo
prestador em referncia;
Origens
Marcar os check box dos tipos de atendimento que so proibidos de serem desempenhados
pela origem de atendimento. Poder ser selecionado ou desmarcado todos os check box.
Preferncias
Referncias
Instituies
DICAS
9
importante salientar que a excluso de um item do cadastro s ser permitida, desde que
no hajam registros vinculados ao mesmo.
Essa tabela de Prestadores tambm poder ser cadastrada no mdulo Global, no Menu
Prestadores, na opo Prestadores.
PR-REQUISITO
44
PROCEDIMENTO:
DICAS
9 Portador: Usurio responsvel pelo transporte da movimentao dos documentos (pronturios
mdicos), de um paciente referente a um determinado SAME;
9 A movimentao do pronturio dever ficar registrada no sistema, de acordo com a data de
sada e de retorno para a sua pasta de origem;
9 Situao da pasta: a localizao do SAME, gerado de um determinado atendimento mdico.
45
PR-REQUISITO
Antes do preenchimento da tela de histrico das sadas de documentos, faz-se necessrio
cadastrar a seguinte tela:
Documentos Retirados.
LOCALIZAO
Sistema SAME / Menu consulta / Histrico das sadas de documentos.
PROCEDIMENTO:
Selecionar a matricula da SAME;
O sistema informar automaticamente o nome do paciente;
Ficar visualizada no sistema toda a movimentao da pasta do paciente em referncia.
46
DICAS
9 A movimentao da pasta do paciente dever ficar registrada no sistema, de acordo com a
data de sada e de retorno;
PROCEDIMENTO:
47
DICA
9
48