ACTIVIDAD N3

PLANEACIN DE RECURSOS HUMANOS Y COSTOS E

IDENTIFICACIN DE RIESGOS ASOCIADOS AL PROYECTO
1. Identifique cada uno de los roles y las responsabilidad de cada miembro que

integra el proyecto, luego elabore un organigrama y una matriz de roles y

responsabilidades de su proyecto.
Gerente del Proyecto:
Elabora el diseo administrativo y de ejecucin del proyecto
Dirige y ejecuta el proyecto
Dirige y coordina la adquisicin oportuna de los recursos
Administra efectivamente al personal vinculado
Realiza informes de avance
Socio Capitalista:
Contribuye con gran parte del capital necesario para el inicio del proyecto
Socio Industrial:
Colabora en la ejecucin constante del proyecto
Especialista en mercadeo:
Realizan el anlisis completo del estudio de mercado
Encuestadores:
Realizan las encuestas para el estudio de mercado
Analistas del estudio tcnico:
Estudia el tamao real del proyecto y la localizacin de la infraestructura
Analista organizacional:
Elaboracin del la estructura organizacional y del anlisis
Jefe de Recursos humanos:
Encargado de la seleccin y manejo del personal

ORGANIGRAMA

Socio
Capitalista

Gerente

Analista
Organizacional

Especialista en
mercadeo

Jefe de recursos
humanos

Encuestadores

Socio Industrial

Analista de
estudio tcnico

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Actividad
Investigacin de Mercados
Anlisis del Sector
Encuestas y entrevistas
Anlisis de Oferta y
Demanda
Estudio de canales y
estrategias de distribucin
Proyeccin de Ventas
Anlisis del tamao del
proyecto
Estudio de localizacin de
planta
Cotizacin de costos de
transporte de insumos y
productos
Adquisicin de
Infraestructura y servicios
pblicos
Localizacin de la materia
prima e insumos
Anlisis estructura
organizacional
Seleccin del personal
Constitucin de la empresa

Socio
Capitalista

Gerente

Socio
industrial

Analista
organizacional

S
P

Especialista
en
mercadeo
P
P
S

P
P

S
S

Encuestadores
S
S
P

Jefe de
recurso
humano

Analista
de estudio
tcnico

2. Realice una lista de riesgos identificados que se podran dar en la ejecucin

del proyecto, siga los 7 pasos explicados las diapositivas, luego

categorcelos, clasifquelos y asgneles una prioridad. Una vez tenga los
riesgos priorizados, defina planes de mitigacin o contingencia para cada
uno de ellos. Cree el formato que crea conveniente para su caso.

Fuente

Falta de comunicacin

Evasin de

Desconocimiento de

Categora
Parmetro

Comunicacin
Impacto

responsabilidades
Responsabilidades
Control

la normatividad
Normatividad
Prioridad

de riesgo
Estrategia

-Establecer un control

-Seguimiento y control

-Implementar

en los estndares

normas

equipos de

bsicos de desempeo

institucionales con

telecomunicaciones

-Capacitar

el fin de mantener

-Mantener las

debidamente al

informado al grupo

comunicaciones y el

personal seleccionado

de trabajo de los

de

gestin y mantenimiento a los

de riesgo

dialogo con todo el

Evaluacin

grupo de trabajo
Medio

aspectos legales de
Alto

la empresa
Alto

3. Para su proyecto defina cuales son los canales de comunicacin, tipo de comunicacin, periodicidad.

Qu necesita comunicar?

Por qu?

Entre quien y quien?

Informe de avance
Informe de estudio de
mercado

Analizar avances

Gerente y Socio capitalista

Gerente y especialista en
mercadeo
Gerente y Analista estudio
tcnico
Gerente y analista
organizacional
Jefe de recurso humano y
Personal

Analizar resultados

Mejor modelo de
comunicacin
Formal-escrito
Formal-escrito
Formal-escrito

Responsable
Gerente
Especialista en
mercadeo
Analista estudio
tcnico
Analista
organizacional
Jefe de recurso
humano

Informe estudio tcnico

Analizar resultado

Informe estudio Administrativo

Analizar resultados

Seleccin personal

Informar

Informe estudio legal

Constitucin de la
empresa

Gerente y socios

Formal-escrito

Gerente

Capacitaciones

Adecuar personal

Jefe de recuso humano y

personal seleccionado

Formal-verbal

Jefe de recurso
humano

Formal-escrito
Informal-escrito

4. Para su proyecto, estime los costos de ejecucin del mismo, siguiendo las

variables que contiene esta tabla.

No

Nombre
actividad

Investigacin de
Mercados

2
3

5
6

10

11
12
13
14
15

Anlisis del
Sector
Anlisis de Oferta
y Demanda
Estudio de
canales y
estrategias de
distribucin
Proyeccin de
Ventas
Anlisis del
tamao del
proyecto
Estudio de
localizacin de
planta
Cotizacin de
costos de
transporte de
insumos y
productos
Adquisicin de
Infraestructura y
servicios pblicos
Localizacin de la
materia prima e
insumos
Anlisis
estructura
organizacional
Seleccin del
personal
Anlisis DOFA
Constitucin de la
empresa
Elaboracin de
presupuesto

Esfuerzo
planeado
(semana)

Costo

Total
costo

Tipo de
costo

2611200

2611200

Variable

449950

449950

Fijo

Encuestas y 2 analistas

560000

560000

Variable

Cotizaciones, 1 analista

200000

200000

Variable

Especialista en mercadeo

125000

125000

Fijo

2 Analistas

250000

250000

Variable

Datos censales, analistas ,

datos climticos, datos
topogrficos y de suelos

125000

125000

Variable

Cotizaciones, analistas,
medios de transporte

125000

125000

Variable

Cotizaciones, 1 analista

180000

180000

Variable

Jefe de compras, analistas

170000

170000

Variable

Analista organizacional

150000

150000

Variable

Jefe de recursos humanos

200000

200000

Variable

1 Analista
Socios, jefes, analistas
comerciales.

125000

125000

Variable

350000

350000

Variable

Analista contable

125000

125000

Variable

# de recursos y
responsables
2 Encuestadores, Software
estadsticos, computadores
y papelera
Datos censales, 2 analistas
y software estadsticos