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PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PORTFLIO

DEFINIO
ESTRATGIA

ESTRATGIA

Desenvolver Plano Estratgico


do Portflio

4.1

ALINHAMENTO

4.2

ESTRATGIA

Desenvolver o Termo de Abertura


do Portflio

Definir o Direcionamento
do Portflio

4.3

Entradas

Entradas

Entradas

1. Estratgia e Objetivos Organizacionais


2. Inventrio de Trabalho
3. Ativos de Processos do Portflio
4. Ativos de Processos Organizacionais
5. Fatores Ambientais da Empresa

1. Plano Estratgico do Portflio


2. Ativos de Processos do Portflio
3. Fatores Ambientais da Empresa

1. Plano Estratgico do Portflio


2. Termo de Abertura do Portflio
3. Portflio

Ferramentas & Tcnicas

Ferramentas & Tcnicas

Ferramentas & Tcnicas


1. Identificao dos Componentes
2. Anlise de Alinhamento Estratgico
3. Anlise de Priorizao

Sadas
1. Atualizaes do Plano Estratgico do
Portflio
2. Portflio

1. Anlise de Cenrios
2. Capacidade e Anlise da Capacidade

Sadas
1. Atualizaes do Plano Estratgico do
Portflio
2. Termo de Abertura do Portflio
3. Atualizao dos Ativos de Processos do
Portflio

GOVERNANA
5.1

Desenvolver o Plano de
Gerenciamento do Portflio

Entradas
1. Plano Estratgico do Portflio
2. Termo de Abertura do Portflio
3. Direcionamento do Portflio
4. Ativos de Processos do Portflio
5. Ativos de Processos Organizacionais
6. Fatores Ambientais da Empresa

Ferramentas & Tcnicas


1. Tcnicas de Coleta de Dados
2. Anlise da Estrutura Organizacional do
Portflio
3. Integrao dos Planos de Gerenciamento
do Portflio

Sadas
1. Atualizaes do Plano Estratgico do
Portflio
2. Plano de Gerenciamento do Portflio
3. Atualizao dos Ativos de Processos do
Portflio

1. Anlise de Interdependncias
2. Anlise de Custo-Benefcio
3. Anlise de Priorizao

Sadas
1. Direcionamento (Roadmap) do Portflio

4.4

Gerenciar Mudanas Estratgicas

Entradas
1. Plano Estratgico do Portflio
2. Termo de Abertura do Portflio
3. Portflio
4. Direcionamento do Portflio
5. Plano de Gerenciamento do Portflio
6. Ativos de Processos do Portflio

Ferramentas & Tcnicas


1. Anlise das Partes Interessadas
2. Anlise de Lacunas (Gaps)
3. Avaliao de Capacidade de Responder s
Mudanas

Sadas
1. Atualizaes do Plano Estratgico do
Portflio
2. Atualizao do Termo de Abertura do
Portflio
3. Atualizao do Portflio
4. Atualizao do Direcionamento do
Portflio
5. Atualizao do Plano de Gerenciamento
do Portflio
6. Atualizao dos Ativos de Processos do
Portflio

GOVERNANA
5.2

ESTRATGIA

Definir o Portflio

GOVERNANA

Entradas
1. Plano Estratgico do Portflio
2. Termo de Abertura do Portflio
3. Portflio
4. Direcionamento do Portflio
5. Plano de Gerenciamento do Portflio
6. Ativos de Processos do Portflio

Ferramentas & Tcnicas


1. Identificao dos Componentes
2. Categorizao dos Componentes
3. Anlise do Portflio

Sadas
1. Atualizao do Portflio
2. Atualizao do Direcionamento do
Portflio
3. Plano de Gerenciamento do Portflio

5.3

Otimizar o Portflio

Entradas
1. Portflio
2. Direcionamento do Portflio
3. Plano de Gerenciamento do Portflio
4. Relatrios sobre o Portflio
5. Ativos de Processos do Portflio

Ferramentas & Tcnicas


1. Capacidade e Anlise da Capacidade
2. Posicionamento Ponderado e Tcnicas de
Pontuao
3. Anlises Qualitativas e Quantitativas
4. Grficos Analticos

Sadas
1. Atualizao do Portflio
2. Atualizao do Direcionamento do
Portflio
3. Plano de Gerenciamento do Portflio
4. Relatrios de Portflio
5. Atualizao dos Ativos de Processos do
Portflio

PERFORMANCE
Gerenciar Capacidade e
Necessidade

6.2
Entradas

1. Plano de Gerenciamento do Portflio


2. Relatrios sobre o Portflio
3. Portflio

PERFORMANCE
Desenvolver o Plano de
6.1 Gerenciamento de Performance do
Portflio
Entradas

GOVERNANA
5.4

Autorizar o Portflio

Entradas
1. Portflio
2. Plano de Gerenciamento do Portflio
3. Relatrios sobre o Portflio

Ferramentas & Tcnicas


1. Autorizao do Portflio
2. Sistema Informatizado de Gerenciamento
de Portflio

Sadas
1. Atualizao do Portflio
2. Atualizao do Plano de Gerenciamento
do Portflio
3. Relatrios sobre o Portflio
4. Atualizao dos Ativos de Processos do
Portflio

1. Plano de Gerenciamento do Portflio


2. Fatores Ambientais da Empresa
3. Ativos de Processos Organizacionais
4. Ativos de Processos do Portflio
1. Tcnicas de Coleta de Dados
2. Sistema Informacional de Gerenciamento
de Portflio
3. Capacidade e Analise da Capacidade

Sadas
1. Atualizao do Plano de Gerenciamento
do Portflio
2. Atualizao dos Ativos de Processos do
Portflio

1. Reunies de Reviso do Portflio


2. Tcnicas de Coleta de Dados

Sadas
1. Atualizao do Portflio
2. Atualizao do Plano de Gerenciamento
do Portflio
3. Relatrios sobre o Portflio
4. Atualizao Ativos de Processos do
Portflio

Adaptao: Ricardo Viana Vargas, MSc, CSM, Microsoft MVP, PRINCE2 and PPM
Registered Consultant, MSP Practitioner, PMI-RMP, PMI-SP, PMP
Wagner Maxsen, Kaplan-Norton BSC Certified Graduate, MSc, PRINCE2 and
PPM Registered Consultant, MSP Practitioner, PMI-RMP, PMP
Traduo: Renato vila Soares de Souza, MBA, PMI-ACP, PMP e PMI Cear.
Traduo reconhecida pelo PMI. Design: Srgio Alves Lima Jardim, PMP.

Faa o download deste fluxo em www.ricardo-vargas.com


Torne-se um membro do PMI e faa o download do PMBOK Guide 5a Edio
e todos os outros padres do PMI no site www.pmi.org

PERFORMANCE
Gerenciar Entrega de Valor
do Portflio

6.3
Entradas

1. Direcionamento do Portflio
2. Plano de Gerenciamento do Portflio
3. Relatrios sobre Portflio

Ferramentas & Tcnicas


1. Tcnicas de Coletas de Dados
2. Anlises de Mensurao e Pontuao

COMUNICAO
Desenvolver o Plano de
Comunicao do Portflio

7.1

COMUNICAO
Gerenciar Informaes
do Portflio

7.2

Entradas

Entradas

1. Portflio
2. Direcionamento do Portflio
3. Plano de Gerenciamento do Portflio
4. Relatrios sobre o Portflio
5. Ativo de Processos do Portflio

1. Portflio
2. Plano de Gerenciamento do Portflio
3. Relatrios do Portflio
4. Relatrios sobre os Componentes do
Portflio
5. Ativo de Processos do Portflio

Ferramentas & Tcnicas


1. Anlise das Partes Interessadas
2. Tcnicas de Coleta de Dados
3. Anlise dos Requisitos de Comunicao

Sadas
1. Atualizao do Plano de Gerenciamento
do Portflio
2. Atualizao do Ativo de Processos do
Portflio

AUTORIZAO E CONTROLE
Baseado no The Standard for Portfolio Management - Third Edition
Copyright: Project Management Institute, Inc., (2014). Copyright e todos
os direitos reservados. O material desta publicao foi reproduzido com a
permisso do PMI.

1. Relatrios sobre o Portflio


2. Atualizao do Portflio
3. Atualizao do Plano de Gerenciamento
do Portflio

1. Relatrios sobre o Portflio


2. Atualizao do Portflio
3. Atualizao do Ativo de Processos do
Portflio
4. Atualizao do Plano de Gerenciamento
do Portflio

Entradas

Ferramentas & Tcnicas

Sadas

Sadas

Controlar o Portflio

1. Direcionamento do Portflio
2. Portflio
3. Plano de Gerenciamento do Portflio
4. Relatrios sobre o Portflio
5. Ativos de Processos do Portflio

1. Anlise de Cenrios
2. Anlises Qualitativa e Quantitativa
3. Capacidade e Anlise da Capacidade

Ferramentas & Tcnicas

GOVERNANA
5.5

Ferramentas & Tcnicas

Ferramentas & Tcnicas


1. Tcnicas de Coleta de Dados
2. Sistema Informacional de Gerenciamento
de Portflio
3. Anlise dos Requisitos de Comunicao
4. Mtodos de Comunicao

Sadas
1. Atualizao do Plano de Gerenciamento
do Portflio
2. Relatrios sobre o Portflio
3. Atualizao do Ativo de Processos do
Portflio

RISCOS
8.1

Desenvolver o Plano de Riscos


do Portflio

Entradas

RISCOS
8.2

Gerenciar os Riscos do Portflio

Entradas

Ferramentas & Tcnicas

1. Portflio
2. Plano de Gerenciamento do Portflio
3. Relatrios do Portflio
4. Ativo de Processos do Portflio
5. Ativo de Processos Organizacionais
6. Fatores Ambientais da Empresa

1. Posicionamento Ponderado e Tcnicas de


Pontuao
2. Mtodos de Anlise Grfica
3. Anlises Qualitativa e Quantitativa

Ferramentas & Tcnicas


1. Posicionamento Ponderado e Tcnicas de
Pontuao
2. Anlises Qualitativa e Quantitativa

Sadas

Sadas

1. Plano de Gerenciamento de Riscos do


Portflio
2. Atualizao do Ativo de Processos
Organizacionais
3. Atualizao do Ativo de Processos do
Portflio

1. Atualizar o Plano de Gerenciamento do


Portflio
2. Relatrios sobre o Portflio
3. Atualizar Ativo de Processos do Portflio
4. Atualizar o Ativo de Processos
Organizacionais

1. Plano de Gerenciamento do Portflio


2. Ativo de Processos do Portflio
3. Ativo de Processos Organizacionais
4. Fatores Ambientais da Empresa