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SERVIO PBLICO FEDERAL

MINISTRIO DA EDUCAO
SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA GOIANO

TTULO

NORMAS DE USO DE CORREIO ELETRNICO


Dispes sobre as normas de utilizao de
correio eletrnico no mbito do Instituto
Federal Goiano.

CAPITULO I
DA CONTEXTUALIZAO E ABRANGNCIA

Art. 1 A Poltica de Uso estabelece as Normas e Procedimentos para o uso de correio


eletrnico fornecido pelo Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia Goiano IF
Goiano.
Art. 2 - Para fins desta poltica, considera-se:
I A Reitoria, como rgo administrativo central que coordena, fiscaliza e
superintende todas as atividades do IF Goiano. exercida pelo Reitor e, em seus
afastamentos legais eventuais, pelo seu substituto legal.
II - Diretoria de Tecnologia da Informao (DTI) como rgo executivo do IF
Goiano, subordinado diretamente Reitoria, que gere as polticas e programas desta
Instituio na rea de Tecnologia da Informao.
III A Gerncia de Tecnologia da Informao (GTI), subordinada DTI,
responsvel no mbito do campus ao qual est lotada, pela gesto dos servios e
aplicao das polticas e diretrizes associadas aos mesmos.
IV Diretoria Geral de Comunicao (DGCOM), como rgo executivo do IF
Goiano, subordinado diretamente Reitoria, que gere as polticas de comunicao
do IF Goiano, tanto com pblico interno quanto com o pblico externo.

V Unidade como sendo qualquer instncia administrativa do IF Goiano a exemplo


dos campi, unidades ligadas aos campi, ncleos de pesquisa avanados e centros
com funcionalidades especficas.
VI - Servio de correio eletrnico ou ainda e-mail, um mtodo que permite compor,
enviar e receber mensagens atravs de sistemas eletrnicos de comunicao. O
termo e-mail aplicado ao sistema que utiliza a Internet e so baseados no protocolo
SMTP que permite a troca de mensagens dentro de uma empresa ou organizao e
so, normalmente, baseados em protocolos proprietrios.
VII - Usurio qualquer pessoa, fsica ou jurdica, com vnculo oficial com o IF
Goiano ou em condio autorizada que utiliza, de qualquer forma, algum recurso de
Tecnologia da Informao TI do IF Goiano.
VIII - Administrador de Sistemas e Rede: responsvel pela segurana e integridade
dos dados e servios disponveis no ambiente computacional sob seu controle e
responsvel por manter o sigilo das senhas de acesso a esse ambiente.
IX - Senha temporria: senha gerada inicialmente pelo Administrador de Sistemas e
Rede para um usurio. Esta senha de ser alterada pelo usurio logo na primeira
autenticao.
X - Lista de distribuio uma coleo de contatos criada diretamente na mquina
servidora de servio de correio eletrnico. Ela fornece uma maneira fcil de enviar
mensagens, newsletters ou comunicados para um grande grupo de pessoas.

Art. 3 - Violaes desta Poltica estaro sujeitas a aes disciplinares, tanto as previstas em
Lei como as decorrentes de documentos normativos internos do IF Goiano.
1 - O IF Goiano adotar aes em consonncia com as suas regulamentaes, as leis
federais, estaduais, municipais e s normas para uso da Internet recomendadas pelo Comit
Gestor da Internet Brasil, para identificar e estabelecer mecanismos tcnicos e procedimentos
que garantam a funcionalidade, segurana e robustez do ambiente dos recursos de TI.
2 - O IF Goiano reconhece que toda a sua comunidade est sujeita a leis locais, estaduais e
federais relacionadas a direitos autorais, privacidade, segurana e outros estatutos
relacionados mdia eletrnica.

3 - O IF Goiano, como usurio da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa RNP, est sujeito
sua Poltica de Uso, aplicando os seus termos a todas as pessoas a que se refere o Inciso VI
do Artigo 2 deste documento.

CAPTULO II
DAS NORMAS DE USO DE CORREIO ELETRNICO
Art. 4 Ter direito criao de correio eletrnico sob domnio ifgoiano.edu.br toda pessoa
com um vnculo com a mesma, isto inclui:
Correio eletrnico institucional de uso Pessoal:
a) Servidores tcnico-administrativos e Servidores Docentes.
b) Docentes pesquisadores desenvolvendo pesquisa no IF Goiano, desde que solicitado por e,
sob responsabilidade de, Departamento Acadmico ou Pr-Reitoria.
c) Estagirios que desenvolvem atividades do IF Goiano.
Correio eletrnico institucional de uso Departamental:
a) Servios bem definidos para envio de correio eletrnico de interesse da Instituio.
b) Unidades Administrativas do IF Goiano.
c) Projetos e eventos institucionais.

1 - Para o cadastramento das contas de correio eletrnico institucional de uso pessoal,


torna-se necessrio que o Setor de Pessoal dos campi em conjunto com a Diretoria de Gesto
de Pessoal solicite DTI a criao de nova conta atravs de abertura de chamado, no sistema
de suporte e atendimento ao usurio vigente, informando o nome completo do servidor, a
matrcula SIAPE e sua lotao.
2 - Para o cadastramento das contas de correio eletrnico institucional de uso
departamental, torna-se necessrio que a Unidade Administrativa ou responsvel DTI a
criao de nova conta atravs de abertura de chamado, no sistema de suporte e atendimento ao
usurio vigente, informando o nome completo do servidor responsvel e sua lotao.
3 Caber chefia imediata, ou superior, em conjunto com a Diretoria de Gesto de
Pessoal comunicar a DTI a ocorrncia de afastamento definitivo de algum usurio de correio
eletrnico institucional de uso pessoal para a devida excluso da conta de correio eletrnico.

4 Caber Unidade Administrativa ou responsvel comunicar a DTI o trmino de


utilizao do correio eletrnico institucional de uso departamental para a devida excluso da
conta de correio eletrnico.
5 O e-mail institucional de uso pessoal disponibilizado seguir o padro:
<nome.sobrenome@ifgoiano.edu.br> , sendo que o sobrenome fica a escolha e critrio do
usurio, desde que no haja conflito com e-mail j existente.
6 O e-mail institucional de uso departamental deve ser indicado pelo solicitante e seguir
o padro <nome.sigla@ifgoiano.edu.br> , onde a sigla adotada seguir os seguintes critrios:
Ceres ce, Ipor ipr, Morrinhos mhos, Rio Verde rv, Uruta urt e a Reitoria - sem
utilizao de sigla.
Art. 5 Somente poder ser criado uma nova conta de acesso no servidor de correio eletrnico
se a mesma atender ao Art. 4.
Art. 6 Para melhor utilizao do servio de correio eletrnico a DTI define quotas de
utilizao por usurio, estas quotas fica assim definidas:
a) Servidores Tcnico-Administrativos e Docentes 250 MB;
b) Funcionrios vinculados ao IF Goiano 250 MB;
c) Estagirios 100 MB;
d) Servios bem definidos 100 MB;
e) Unidades Administrativas 250 MB;
f) Projetos e eventos institucionais 100 MB.
Pargrafo nico. O IF Goiano poder modificar as quotas definidas no Art. 6 para adequar
a capacidade de armazenamento ao hardware disponvel.
Art. 7 O IF Goiano disponibilizar uma interface web (webmail) para que os usurios
possam acessar atravs de uma conexo com a Internet. O endereo para o acesso a interface
web ser divulgado no stio do IF Goiano.
Art. 8 Os servios de correio eletrnico so oferecidos como um recurso profissional para
apoiar os docentes e servidores tcnico-administrativos no cumprimento de seus objetivos nas
reas de ensino, pesquisa, extenso, comunicao e servios.
1 - O uso pessoal permitido e no priorizado, desde que no provoque efeitos negativos
para qualquer outro usurio, no viole o sistema de mensagens, no interfira nas suas
atividades ou viole qualquer outra lei ou norma vigente no IF Goiano.

2 - Cada usurio responsvel por utilizar os servios de correio eletrnico de maneira


profissional, tica e legal.
3 - Material de natureza racista, profana, obscena, intimidadora, difamatria, ilegal,
ofensiva, abusiva ou inapropriada no pode ser enviado via correio eletrnico ou atravs de
qualquer outra forma de comunicao eletrnica.
4 - O IF Goiano, de forma geral, no pode e no tem por objetivo, ser o rbitro do contedo
de mensagens eletrnicas e impedir que os usurios recebam mensagens ofensivas, mas os
membros da comunidade so encorajados a utilizar o servio de correio eletrnico de acordo
com a mesma tica aplicada a outras formas de comunicao.
5 - Mensagem encadeada (SPAM), para fins deste Captulo, uma mensagem enviada a
um certo nmero de pessoas pedindo para que cada uma delas retransmita a mesma para
outras pessoas. O encaminhamento de mensagem encadeada considerada uma violao
desta Poltica de Uso.
6 - recomendado ao enviar o mesmo e-mail para vrios destinatrios incluir os demais
destinatrios como cpia oculta, medida esta que visa inviabilizar a propagao de mensagens
encadeadas.
7 A concesso de uma conta de e-mail no atribui ao usurio poder de representao do IF
Goiano.
8 As mensagens eletrnicas devem conter uma declarao explcita, informando que o
autor do texto, declarao, ou opinio no est representando o IF Goiano, a menos que este
dado j esteja claro a partir do contexto.
Art. 9 vedado o uso do servio de correio eletrnico institucional do IF Goiano com o
objetivo de:
I.
II.

praticar crimes e infraes de qualquer natureza;


executar aes nocivas contra outros recursos computacionais do IF Goiano ou de
redes externas;

III.

distribuir material obsceno, pornogrfico, ofensivo, preconceituoso, discriminatrio ou


de qualquer forma, contrrio a lei e aos bons costumes;

IV.

disseminar anncios publicitrios, mensagens de entretenimento e mensagens do tipo


corrente, vrus ou qualquer tipo de programa de computador que no seja destinado

ao desempenho de suas funes ou que possam ser considerados nocivos ao ambiente


de rede do IF Goiano;
V.

emitir comunicados gerais com carter eminentemente associativo, sindical, religioso


e poltico-partidrio;

VI.

enviar arquivos de udio, vdeo ou animaes, salvo os que tenham relaes com os
objetivos institucionais desempenhados pelo IF Goiano;

VII.

executar outras atividades lesivas, tendentes a comprometer a intimidade de usurios,


a segurana e a disponibilidade do sistema, ou a imagem institucional do IF Goiano.

VIII.

Utilizar imagens, no autorizadas pela Assessoria de Comunicao, como assinatura


de e-mail.

Art. 10 Listas de distribuio sero criadas pela DTI, sob demanda, sem a necessidade de
consultar os usurios inseridos nas mesmas.
1 - facultada ao usurio a opo de se descadastrar posteriormente da lista.
2 - A DGCOM ser a responsvel por gerir a utilizao das listas de distribuio.
3 - As Unidades Administrativas podero utilizar as listas de distribuio para realizar
comunicados em grande escala, entretanto, para faz-lo devem solicitar a publicao do
comunicado DGCOM.
4 - Originalmente sero disponibilizados sete listas de distribuio: IF Goiano, Reitoria,
Ceres, Ipor, Morrinhos, Rio Verde e Uruta. Sendo cada lista composta por todos os
servidores lotados na sua respectiva unidade.
Art. 11 A inconvenincia e possveis ameaas contidas em mensagens indesejveis,
provenientes de fontes comerciais ou no, podem levar o Administrador de Sistemas e Rede a
bloquear a recepo de mensagens provenientes de alguns locais da rede.

CAPTULO III
DA PRIVACIDADE DE MENSAGENS ELETRNICAS

Art. 12 No IF Goiano, da mesma forma que os recursos de TI o so, os arquivos


armazenados, gerados ou transmitidos com eles para fins produtivos, tambm so de sua
propriedade e, portanto, passveis de auditoria.

1 - A auditoria a que faz referncia este Artigo destina-se exclusivamente manuteno da


segurana de toda infraestrutura de TI, bem como resguardar os objetivos desta Instituio.
2 Fica assegurado aos usurios o sigilo de contedo de seus e-mails e arquivos, exceto
por determinao judicial em contrrio ou fora de sindicncia interna.
3 A DTI reserva-se o direito de, em casos nos quais a segurana dos recursos de TI da
Instituio sejam ameaados, eliminar e-mails e arquivos, bloquear contedos e usurios,
permanentemente ou temporariamente.

CAPTULO IV
DA SEGURANA DE SENHAS

Art. 13 O gerenciamento de senhas constitui o mecanismo bsico para a autenticao de


usurios dos sistemas computacionais do IF Goiano.
Pargrafo nico - Senhas so confidenciais, intransferveis e responsabilidade do usurio
mant-la como tal, observando mecanismos de segurana e integridade.
Art. 14 Novas senhas sero fornecidas e senhas j existentes sero liberadas apenas quando a
identidade do requisitante estiver univocamente assegurada.
1 - Os usurios sero responsabilizados pelas aes de outros se, desrespeitando o item
anterior, deliberadamente, compartilharem sua senha e acesso.
2 - Senhas devem ser trocadas periodicamente, num prazo no superior a seis (6) meses,
sendo este procedimento de responsabilidade do usurio.
3 - Senhas devem conter no mnimo oito caracteres podendo conter nmeros, letras
minsculas, letras maisculas e caracteres especiais, sendo este procedimento de
responsabilidade do usurio .
4 - Usurios devem trocar suas senhas imediatamente aps suspeitarem que foram violadas.
5 - Senhas temporrias podem ser entregues ao titular , ou a outrem por procurao
registrada em cartrio.
6 - Em caso de esquecimento da senha, uma senha temporria pode ser fornecida, no
sendo tecnicamente possvel a recuperao da senha anterior.

7 - A troca de senha temporria obrigatria na primeira autenticao, sendo este


procedimento de responsabilidade do usurio .
8 - Cabe ao Administrador de Sistemas e Rede adotar procedimentos de administrao de
senhas especficos para o seu ambiente computacional, observando os critrios gerais acima.
9 facultado ao responsvel pelo uso de e-mail institucional de uso departamental ligado
uma Unidade Administrativa solicitar a troca de senha de autenticao no perodo de
transio entre gestes.

CAPTULO V
DAS DISPOSIES GERAIS E TRANSITRIAS

Art. 15 A DTI poder propor alteraes a esta Poltica de Uso.


Art. 16 Os casos omissos deste Regimento Interno sero apreciados e decididos pela DTI .
Art. 17 Nos casos em que houver o descumprimento ou violao de um ou mais itens desta
Normas, estes sero tratadas conforme legislao e regulamentos internos aplicveis.
Art. 18 Esta poltica entrar em vigor na data de sua publicao, ficando revogadas todas e
quaisquer disposies em contrrio.
Pargrafo nico. Esta Poltica de Uso ser divulgada atravs da internet, intranet ou e-mail
institucional. Uma vez que o usurio inicia a utilizao do servio de correio eletrnico, o faz
porque concorda com a Poltica de Uso. Desta forma, quando houver qualquer modificao
desta, se submetes a anuncia automtica, a menos que se manifeste oficialmente contrrio.