Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Documentos
COD: PC-CDO-02
REV: 03
Pgina 1 de 11
1. OBJETIVO
Este documento establece el mecanismo para controlar la documentacin del
Sistema de Calidad de CR INGENIERA LTDA.
2. ALCANCE
Este procedimiento debe ser atendido por todas las reas de la organizacin e
incluye el control de los siguientes documentos:
Manual de calidad.
Procedimientos e Instructivos de Trabajo
Registros de calidad.
Documentos y registros externos
3. RESPONSABILIDADES
Los responsables se indican en el Anexo 9.2.
4. DOCUMENTOS APLICABLES
4.1 Procedimiento Confeccin y Emisin de Documentos e Instrucciones de
Trabajo (PC-CDI-01).
4.2 Norma ISO 9001-2008
5. TERMINOLOGA
5.1 Documento Original:
Toda copia impresa no es vlida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.
COD: PC-CDO-02
REV: 03
Pgina 2 de 11
5.4 SIA:
6. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
Archivadores oficiales de documentos.
SIA
7. ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO
7.1
Manual de Calidad.
Este documento es difundido a toda la organizacin a travs del Sistema SIA.
El control se realiza mediante codificacin, segn el anexo N 9.1 de este documento.
Y sus modificaciones se registran en la planilla Control de Modificaciones incluida en
el ltimo punto de los documentos para tales efectos.
7.2
COD: PC-CDO-02
REV: 03
Pgina 3 de 11
7.3
Identificacin de Documentos.
Una vez emitido, revisado y aprobado el documento, es remitido al
departamento de Gestin de calidad, donde el coordinador procede a realizar la
identificacin, para esto estampar un timbre en la portada, con la leyenda
ORIGINAL. Posteriormente procede al la codificacin del mismo, segn el anexo N 1
de este documento.
7.4
7.5
Modificacin de Documentos.
Toda modificacin necesaria en un documento debe ser efectuada
mediante una peticin de modificacin, ocupando el REG-003 Solicitud de generacin
o modificacin de documentos, el cual podr ser enviado por las jefaturas de cada
Toda copia impresa no es vlida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.
COD: PC-CDO-02
REV: 03
Pgina 4 de 11
7.6
Documentos Externos:
Para la identificacin de los documentos de origen externo se utilizar un
timbre en la portada de estos, con la leyenda DOCUMENTO EXTERNO. Adems se
mantendr una Lista Maestra de Documentos Externos (REG-002).
El control de los documentos emitidos por entidades externas es responsabilidad de los
jefes o encargados de las reas, usuarias (adquisicin, actualizacin y distribucin).
8. REGISTROS
8.1 Lista maestra de documentos REG-001
Toda copia impresa no es vlida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.
COD: PC-CDO-02
REV: 03
Pgina 5 de 11
9. ANEXOS
9.1.1 CODIFICACiN DE MANUAL DE CALIDAD
xxx(1)-xxx(2)-xx(3)
Donde la numeracin significa:
1. Tipo de documento
MAN: Manual de Calidad
2. Corresponde a las iniciales del nombre de la organizacin.
3. Nmero de revisin vigente.
xx(1)-xxx(2)-xx(3)
Donde la numeracin significa:
1. Tipo de documento
PC: Procedimiento de Calidad.
PO: Procedimiento Operativo.
PS: Procedimiento de Servicio.
IT: Instructivo de Trabajo.
Toda copia impresa no es vlida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.
COD: PC-CDO-02
REV: 03
Pgina 6 de 11
RESPOSABILIDADES
Matriz de Responsabilidades para el Control de Documentos
Cargo
Cargo
Responsable
Responsable
de actualizar
de mantener
las normas
los registros
externas
Documentos
Cargo
que
revisa
Cargo
que
aprueba
Cargo que
distribuye
Procedimientos
GA, JA,
CC,
RG,GG
GA, JA,
RG, GG,
RG
CC
CC, RG, JA
Instructivos de
trabajo
GA, JA,
CC,
RG,GG
GA, JA,
RG, GG,
RG
CC
CC, RG, JA
Documentos
Externos
OE
OE
JA
JA
Listados
CE
CE
CE
CE
NOMENCLATURA
GG
Gerente General
GA
Gerente de rea
JA
Jefes/Encargados de rea
CC
Coordinador de Calidad
OE
Organismo Externo
Toda copia impresa no es vlida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.
Cargo Emisor
RG
Representante de Gerencia
9.3
COD: PC-CDO-02
REV: 03
Pgina 7 de 11
MODELO DE TIMBRES
-Timbre leyenda ORIGINAL
ORIGINAL
DOCUMENTO
EXTERNO
- Timbre leyenda COPIA CONTROLADA
COPIA
CONTROLADA
COD: PC-CDO-02
REV: 03
Pgina 8 de 11
REG-001
REV: 00
Cdigo
Rev.
En
Confeccin
Borrador
Emitido
Revisado
Aprobado
Publicado
Toda copia impresa no es vlida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.
COD: PC-CDO-02
REV: 03
Pgina 9 de 11
rea
Cdigo
Rev.
Responsable
Ubicacin
Identificacin
Copias
COD: PC-CDO-02
REV: 03
Pgina 10 de 11
:
:
:
:
:
:
:
COD: PC-CDO-02
REV: 03
Pgina 11 de 11
Cambios realizados
N de
Revisin
Obsoleta
Fecha de
Revisin de
versin obsoleta
Fecha de
Aprobacin de
versin obsoleta
15/07/2010
00
20/06/2010
20/06/2010
27/12/2010
Correccin en el punto
9.3 Modelos de timbres.
Se corrige el primer
modelo ya que se
estableca el timbre de
leyenda
COPIA
CONTROLADA dando
un ejemplo del timbre
ORIGINAL
01
19/07/2010
19/07/2010
13/09/2013
02
28/12/2010
28/12/2010
13/09/2013
Se actualiza completo el
cuadro de
responsabilidades del
anexo 9.2
02
28/12/2010
28/12/2010
Fecha de
Modificacin
Toda copia impresa no es vlida como documento oficial, sin la firma del Representante de Gerencia.