ACTIVIDADINTERMEDIA

GRUPO:
102012A_220

DIRECTORDECURSO
JESUSGALLO

UNIVERSIDADNACIONALABIERTAYADISTANCIA
GESTINDEPERSONAL
INGENIERIAINDUSTRIAL
BOGOTAD.C
2015

INTRODUCCIN

En el desarrollo del trabajo inicial hablamos principalmente sobre la empresa a la cual le

aplicaramoslagestinderecursoshumanos,anlisisocupacionalconelfindequesehagauna
gestin bien amplia hacia el futuro de manera organizada, planeada, para que pueda ser
controladaentodoslosprocesosadministrativosquenosmuestraproporcionandoinformacin
valiosaparaeldesarrollo,detalmaneraquesetuvieraclaridaddelobjetivodelaactividad.

ACTIVIDADINTERMEDIA

Sehabilitarauntemaenelforoconlatemticaplaneacinyanlisisydescripcindecargos,en
estetemacadaestudianteposterioralalecturadelabibliografasuministradaparaelmomento,
debe proponer los valores organizacionales y los objetivos generales para la empresa
suministradaenelescenario.
Enestemismoespaciodebeproponer5cargosqueabarquentodaslasfuncionesnecesariasenla
empresayrealizarelanlisisyladescripcindeunodeloscargospropuestos,sedebenproponer
405competenciascardinales,(seaaquellascompetenciasquedebentenertodosloscargosen
laempresayquesonfundamentalesparalaculturaorganizacional,paraelcumplimientodelos
objetivosyquedebenseracordesalosvaloreselegidos)y405competenciasespecficaspara
cadacargo,lascualesdependendelasfunciones.

VALORESORGANIZACIONALES
Responsabilidad
Igualdad
Responsabilidadpersonal
Honestidad
Intersporlosdems
OBJETIVOSORGANIZACIONALES
LaGerenciadelaFerreteraLASVEGASestablecelossiguientesobjetivosmedianteloscuales
buscaefectivagestin,seguimientoycontroldelaorganizacin:
-

Optimizar los procesos de la organizacin en la bsqueda de la satisfaccin de sus

clientes.

Capacitarcontinuamenteeltalentohumano.
Evitaraccidentesdetrabajo.
Prevenirlesionesyenfermedades.
Desarrollarprogramasyactividadesdepromocinyprevencin.

ManualdeCargo
CoordinadordeGestinHumana
Funciones

Elaboraryentregarajefesdirectoslascartasdeterminacindeconvenios.
Enviaraloperadorlasincapacidadesliquidadasenfsicoyoriginalparaeldescuento

porautoliquidacin.
Realizarlascertificacioneslaboralessolicitadas.
Gestionarelaboracinyentregarcarncomotrabajadores.
Establecer,gestionaryhacerseguimientoalasaccionespreventivasycorrectivasen

susubprocesodenmina.
RecepcionarlaPlanillaIntegradoradeaportesalaseguridadsocialyparafiscalesy

entregaalostrabajadoresasociadosquelasoliciten.
RevisaryconciliarlosestadosdecarteraconARP,AFP,CCF,EPS,yreportarlas

inconsistenciasencontradasanmina.
Recepcionaryradicarlasafiliacionesynovedadesalosfondosdeinversin,ahorro

ycrdito.
RecepcionaryentregarelcarndeafiliacinaCajadecompensacin.
Verificar que las solicitudes de traslado de EPS, hayan sido aprobadas

satisfactoriamente.
Realizarycoordinarlaejecucindelcronogramaanualdecapacitacinestablecido

porlaCooperativa.
Realizarprocesodereclutamiento,seleccinycontratacindepersonal.
Realizar encuestad de clima laboral y analizar los resultado, caso dado realizar

accionescorrectivasoaccionesdemejora.
Detectarnecesidadesdecapacitacin.
Resolucindeproblemticasindividualesconincidencialaboral.
Implementaraccionesdemejoraapartirdelresultadodelosindicadoresdegestin.

Apoyarlasactividadesdebienestardeltrabajador.
Generacinyanlisisdeinformesparalagerencia.
LasdemsasignadasporlaGerencia

PerfildeCargo
NIVELEDUCATIVO

ProfesionalenPsicologa

EspecializacinenGestindeRecursosHumanos.

CONOCIMIENTOS
Pruebasdepersonalidadycomportamiento
Cualificacinprofesionalyformacin
Cursoley100.

EXPERIENCIA
Mnimounaodeexperienciaencargossimilares.

ManualdeCargo
CoordinadordeCalidad
Funciones

Disear,establecer,implementarymantenerelSistemadeCalidad.
Coordinarconlos lderes deprocesolagestindocumentalrelacionadaconlos

procesosdelSistemadeCalidad.
Realizarseguimientoalosdiferentesprocesosverificandoqueseestcumpliendo

losrequisitosinternosyexternosdelaorganizacin.
Promoverlatomadeconcienciadelosrequisitosdelclienteentodoslosnivelesde

laorganizacin.
Realizar y coordinar le ejecucin del cronograma anual de capacitaciones
establecido.

Identificar con los lderes oportunidades de mejora en la organizacin e

implementarymantener.
InformaralagerenciasobreeldesempeodelSistemadeGestindeCalidad.
VelarporlaejecucinymantenimientodelosdatosestadsticosdelSistemade

GestindeCalidad.
SeaseguraladisponibilidaddelosdocumentospertinentesalSGC(porejemplo:

documentos,instructivos,manualdecargos)
Actualizalaslistasdedocumentoscontrolados
Verificarlaeficienciadelasaccionescorrectivasypreventivasimplementadasen

losprocesosycierredelasmismas.
AtenderlosPQRsdelclienteyrealizarlasaccionespertinentesparasatisfacerlas

necesidadesdelcliente.
Programaryejecutarencuestasdesatisfaccinalcliente.
ProgramarauditorasinternasyexternasdeCalidad.
Verificarelcumplimientoycierredenoconformidadesdelasauditorias.
Informaralagerenciaylderesdeprocesos,resultadosobtenidosenlasauditorias

deCalidadinternas.
Aportaryvelarporelmejoramientocontinuodelosprocesosdelsistemaintegral.
Participarenlascapacitaciones,entrenamientos,realizacindelossimulacrosde
preparacinparaemergencias,auditorasyenlasinvestigacionesdelasanomalas

deacuerdoconlospatronesestablecidosyactividadesprogramadas.
Informarsobrelosriesgos,aspectos,incidentesy/oaccidentespresentesensurea

detrabajo.
Asegurar que en las actividades bajo su responsabilidad se apliquen todos los

mecanismosdeprevencinenSeguridadySaludOcupacional.
LasdemsasignadasporlaGerencia
PerfildeCargo
NIVELEDUCATIVO
- TecnlogoenAdministracindeEmpresas,industrial,ambientaloreaafines.
- EducacinnoformaldelSistemadeCalidad
CONOCIMIENTOS
- ConocimientoenSistemadeCalidad.

ConocimientodelaNormaISO9001.
ConocimientoenauditoriaInterna.

EXPERIENCIA
Mnimoseismesesdeexperienciaencargosdecargoasistenteoanalista.

ManualdeCargo
CoordinadordeSaludySeguridadenelTrabajo
Funciones

Implementar ymantener el sistema degestin deseguridad y salud enel

trabajo.
Implementar,mantener,actualizarymejorarlosprocedimientosdeseguridad

ysaludeneltrabajo.
Identificar,evaluarygestionarlospeligrosyriesgos.
Asegurarelcumplimientodelosobjetivosdeseguridadysaludlaboral.
Identificar,medirycontrolarlosriesgoslaborales.
Estableceryasegurarelcumplimientoconlapoltica.
Investigar accidentes e incidentes de trabajo, determinar las causas y

recomendarmedidascorrectivas.
Programaryejecutarcapacitacinenmateriadesaludocupacional.
Evaluar las condiciones de salud de los trabajadores de la organizacin,

utilizandoherramientasevaluativas.
Implementarprogramasdevigilanciaepidemiolgica.
Organizarlabrigadadeemergencia.
Disearyverificarcumplimientodelplandeemergencia.
CoordinarlagestinconlaARLparadarcumplimientoalasdisposiciones

legaleseimplementarlosprogramasdeSaludOcupacional.
Realizarycoordinarlaejecucindelcronogramaanualdecapacitacinen

materiadesaludeneltrabajo.
ApoyarelcumplimientodelosRequisitosLegalesydeotrandole,aplicables

paraalSistema.
Informar al jefe inmediato y/o a la gerencia sobre el desempeo de la

organizacin.
Formulareimplementarlasaccionesnecesariasparaminimizaroeliminarlas
causas de las desviaciones encontradas en materia de seguridad y salud

ocupacional.
Suspenderunaactividadcuandoseidentifiquencondicionesoactosinseguros

quepuedanocasionarunaccidentedetrabajo.
Formularprogramas,objetivosymetascoherentesconlaidentificacinde
peligrosyriesgos,ascomotambin,laevaluacindelcumplimientodelos

requisitoslegalesasociados.
Realizar,coordinaryhacerseguimientoalCOPASST.
Motivarypermitirlaasistenciadelostrabajadoresasociadosalassesionesde

formacinycapacitacinenmateriadeseguridadysaludeneltrabajo.
Ejecutar el diseo e implementacin de las campaas institucionales en

materiadeseguridadysaludeneltrabajo.
Verificarelcumplimientodelosprogramasdemanejopreventivo.
Manteneractualizadaydisponiblelainformacinenseguridadysaludenel

trabajo.
Disear,recolectaryelaborarinformesquerelacionesaspectosenseguridady

saludeneltrabajo.
Socializar con los diferentes procesos, peligros y riesgos significativos en

seguridadysaludeneltrabajoyloscontrolesasociados.
Realizarvisitasperidicasaloslugaresdetrabajodejandocomoregistrolas

inspeccionesdeseguridadevidenciandohallazgosygestionarsucierre.
Efectuar y/o participar en la investigacin de accidentes e incidentes en

seguridadysaludeneltrabajodeacuerdoalosprocedimientosestablecidos.
Realizar anlisis estadstico de accidentalidad y ausentismo determinando
causas bsicas y toma de medidas preventivas y correctivas para el

mejoramientocontinuo.
Velar por la ejecucin y mantenimiento de los datos estadsticos de su
proceso.

Revisarlaeficaciadelasaccionescorrectivasypreventivasimplementadasen

materiadeseguridadysaludeneltrabajoyelcorrespondientecierre.
Buscarelmejoramientocontinuodelproceso.
LasdemsasignadasporlaGerencia.
PerfildeCargo
NIVELEDUCATIVO
-

ProfesionalenSeguridadySaludOcupacional(eneltrabajo)
EducacinnoformalenSistemasdeGestinIntegral.

CONOCIMIENTOS

- ConocimientosenSistemasdeHSEQ.
ConocimientosdelaNormaOHSAS18001.
Conocimientoenmanejodeoffice.

EXPERIENCIA
-

MnimounaoencargosdeCoordinador,Jefatura,AsistenteoAnalista.

ManualdeCargo
Asesorcomercial
Funciones

Conoceracertadamentelosproductosyserviciosdelaorganizacin.
Asesorardemanerarealyobjetivaalosclientesyesnecesidades
Buscarsolucionesparanodejarirconinterrogantesalcliente
Manteneruncontinuocontactoconlosclientes
Realizar investigaciones constantes acerca del mercado y los precios de la

competencia
Mejorarcontinuamenteeldesempeohaciaelcliente.
Observarelcumplimientodelasnormasaplicablesquedeterminenlaadecuada
utilizacindelosrecursoshumanos,materiales,financierosyserviciosacargo

delInstituto.
Guardar respeto y relacin de subordinacin con sus superiores jerrquicos,

cumpliendolasdisposicionesquestosdictenenelejerciciodesusatribuciones.
Aportaryvelarporelmejoramientocontinuodelosprocesosdelsistemaintegral.
Participarenlascapacitaciones,entrenamientos,realizacindelossimulacrosde
preparacin para emergencias, auditoras y en las investigaciones de las

anomalasdeacuerdoconlospatronesestablecidosyactividadesprogramadas.
Informarsobrelosriesgos,aspectos,incidentesy/oaccidentespresentesensu

readetrabajo.
Asegurarqueenlasactividades bajosuresponsabilidadseapliquentodoslos
mecanismosdeprevencinenSeguridadySaludOcupacional.

LasdemsasignadasporlaGerencia
PerfildeCargo
NIVELEDUCATIVO
-

Asesorcomercial

CONOCIMIENTOS
Ventasyservicioalclienteconocimientosdelaempresadeosproductosyserviciosque
estcomercializandoyculessonlasventajasdelacompetenciaydelmercado
EXPERIENCIA
7aosencargosdequeseansimilares.

ManualdeCargo
JefedePersonal
Funciones

Elaborar y controlar elprocesodereclutamiento,seleccin, ingreso

einduccindelpersonal, a fin de asegurar la eleccin de los candidatos mas
idneos para los puestos dela organizacin, mediante la aplicacin de
losprocedimientosformalesprogramadosparafacilitaralnuevotrabajadortoda
lainformacinnecesaria

acerca

de

laestructura

organizacional,funciones,objetivosdela empresa,polticay objetivos de

lacalidad,desupuestodetrabajo,facilitandolaadaptacindeltrabajadorysu
participacineidentificacinactivaenlaempresa.

Proyectar y coordinarprogramasdecapacitacinyentrenamientopara los

empleados, a fin de cumplir con los planes de formacin,desarrollo,
mejoramientoyactualizacindelpersonal

Seremprendedor,esdecir,esquienhadetomarlasiniciativas,losproyectos,ha
dedominarlosacontecimientos.

Supervisar y revisar los procesos denminaa fin de garantizar el depsito

oportunodelosempleadosyasignadosdelaempresa.

PlanificarysupervisarelPlandeFormacindePersonal.

Anticiparsealasnecesidadesdelosempleadosconelfindesolventarcualquier
inquietudoinsuficienciasquepadezcan.

Poseeraltosentidoderesponsabilidadyhonestidadenelmanejodeinformacin
confidencial.

Cumplirconlasnormasyprocedimientosdeseguridadysaludeneltrabajo.

Debeserunbuencomunicador,sabertransmitirlasideas,lasopiniones,enel

momentoadecuadoydelamejormanera.

Observarelcumplimientodelasnormasaplicablesquedeterminenlaadecuada
utilizacindelosrecursoshumanos,materiales,financierosyserviciosacargo

delInstituto.
Guardar respeto y relacin de subordinacin con sus superiores jerrquicos,

cumpliendolasdisposicionesquestosdictenenelejerciciodesusatribuciones.
Aportaryvelarporelmejoramientocontinuodelosprocesosdelsistemaintegral.
Participarenlascapacitaciones,entrenamientos,realizacindelossimulacrosde
preparacin para emergencias, auditoras y en las investigaciones de las

anomalasdeacuerdoconlospatronesestablecidosyactividadesprogramadas.
Informarsobrelosriesgos,aspectos,incidentesy/oaccidentespresentesensu

readetrabajo.
Asegurarqueenlasactividades bajosuresponsabilidadseapliquentodoslos
mecanismosdeprevencinenSeguridadySaludOcupacional.

LasdemsasignadasporlaGerencia
PerfildeCargo
NIVELEDUCATIVO
-

IngenierooTecnlogoindustrial

CONOCIMIENTOS
-

ManejodePersonal
Solucionesefectivas
TenerunabuenaComunicacinasertiva.

EXPERIENCIA
Mnimo1aoencargosdequeseansimilares.

CONCLUSIN

Losestudiantedegestindepersonaldebeaprenderlosprincipios,losmtodos,competenciasy
propsitosdelagestinestratgicayprocesosbsicos parapodercomprendermsacercadel
funcionamientodetalentohumanoenlaorganizacinyenlamedidadelacomprensinpoder

reconocerlaimportanciaquenospermitenllevaracabo elcrecimientoproductivo haciael

mercadoofreciendo undesarrolloacordeconlasnecesidadesdelaorganizacinalcliente,la
satisfaccindeunproductoconcalidad,ticayresponsabilidadquecontribuyanalaconsecucin
delosobjetivosorganizacionales.

BIBLIOGRAFIA

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