ORGANIZACIN

INDUSTRIAL Y
EMPRESARIAL
Sesin 2: LA ADMINISTRACIN Y SUS
FUNCIONES

TECNICATURA SUPERIOR EN HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL

TRABAJO
UNIVERSIDAD TECNOLGICA NACIONAL
Facultad Regional Mendoza
1 AO

Bienvenido nuevamente a nuestra segunda sesin de

estudio, aqu consideraremos las funciones que tiene
una organizacin y que son las cuatro funciones
bsicas de la administracin: planificar, organizar,
dirigir y controlar.
Vamos a analizar tambin el proceso administrativo
de toda organizacin. Segn se trate de una
organizacin con ms personas o menos, y en funcin
de su actividad principal y de la tecnologa cada una
de las funciones tendr diferentes caractersticas, pero
siempre deben estar presentes.
La importancia de este punto es a nivel de futuro ya
cuando se desempee laboralmente como Tcnico/a
de Seguridad e Higiene tendr que cumplir con estas
cuatro

funciones:

planificar

una

capacitacin,

organizar un simulacro, dirigir un balizamiento o

demarcacin de un sector y controlar el uso de
elementos de proteccin personal entre otras cosas.
Nuestros objetivos entonces sern:
Identificar las principales funciones de la
administracin y su aplicacin al rea de Seguridad
e Higiene
Apropiarse de los conceptos dados a fin de poder
aplicarlos en la prctica laboral cotidiana.

PROCESO ADMINISTRATIVO
(Stoner, J; Freeman R; Gilbert Jr. D Administracin Sexta Edicin Prentice Hall)

Desde finales del siglo XIX se define a la administracin como cuatro

funciones especficas: la planificacin, la organizacin, la direccin y el
control. Por ello administrar es un proceso (mtodo sistemtico) para
planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de
una organizacin y el empleo de los recursos organizacionales, con el
propsito de alcanzar las metas establecidas en la organizacin.
Planificacin
Planificar implica que los administradores piensen con antelacin en sus
metas y acciones y que basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica y no
en corazonadas. Los planes son las guas para que 1) la organizacin
obtenga y comprometa los recursos para alcanzar sus objetivos; 2) los
miembros de la organizacin desempeen actividades congruentes con los
objetivos y procedimientos elegidos; 3) el avance hacia los objetivos pueda
ser controlado y medido para poder tomar acciones correctivas para cuando
se aparte de lo esperado.
Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de
planificacin, ya que producen una imagen futura de las circunstancias
deseables, dados los recursos disponibles, las experiencias pasadas, etc.
Los planes para la organizacin entera pueden abarcar plazos de entre
cinco y diez aos. Para una empresa multinacional los compromisos pueden
significar miles de millones de dlares. Los planes de diferentes reas de la
organizacin abarcan plazos ms cortos (anuales, mensuales, incluso un
plan de trabajo para el da siguiente)
Organizacin
Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los
recursos entre los miembros de una organizacin, de manera que se
puedan alcanzar las metas acordadas. Diferentes metas requieren
diferentes estructuras. Por ejemplo la organizacin que se requiere para
desarrollar software es completamente diferente a la de una fbrica de
pantalones producto estandarizado (pantaln) requiere tcnicas eficientes
en la lnea de un montaje; el desarrollo requiere la interaccin de un equipo
de profesionales. La adaptacin de la estructura da la organizacin a las
metas y a los recursos se conoce como diseo organizacional.
3

Esta organizacin produce la estructura de las relaciones de la misma y

estas relaciones estructuradas servirn para realizar planes a futuro. Otro
aspecto de organizar consiste en buscar a personal nuevo para que se una
a la estructura de las relaciones. Esta bsqueda se conoce como
integracin de personal.
Direccin
Dirigir implica mandar, influir y motivar a las personas para que realicen
tareas esenciales. La gerencia dirige tratando de convencer a los dems de
que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la
planificacin y organizacin. Al establecer un ambiente adecuado se ayuda
a los dems a hacer su mejor esfuerzo.
Control
La administracin debe asegurarse que los actos de los miembros de una
organizacin la conducen hacia la meta establecida. Esta es la funcin de
control., que entraa los siguientes elementos bsicos: 1) establecer
estndares de desempeo; 2) medir los resultados presentes; 3) comparar
los resultado con las normas establecidas y tomar medidas correctivas
cuando se detectan desviaciones. Las organizaciones estn estableciendo
cada vez con mayor frecuencia maneras de incluir a la calidad en la funcin
de control. En la administracin es muy importante el control porque con el
tiempo las acciones no resultan como fueron planificadas
En realidad se ha utilizado un modelo para simplificar y relacionar las
funciones de la administracin de planificar, organizar, dirigir y controlar.
Estas representan cuatro formas de abordar las relaciones formales que
evolucionan con el tiempo. Sin embrago, las relaciones descritas estn
mucho ms entrelazadas de lo que implica el modelo. Por ejemplo, dijimos
que se unas estndares para evaluar y controlar las acciones de los
empleados, pero establecer estas normas forma parte inherente del proceso
de la planificacin y es un factor integral para motivar y dirigir al personal.
Por otra parte las medidas correctivas que presentamos como una actividad
de control, muchas veces entraan un ajuste de planes.

Repasemos lo dicho.
Dijimos que desde hace un tiempo se define a la administracin
como cuatro funciones especficas: la planificacin, la organizacin,
la direccin y el control. Por ello administrar es un proceso (mtodo
sistemtico) para planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades de los miembros de una organizacin y el empleo de los
recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar las metas
establecidas en la organizacin.
Por planificacin entendemos: a la tarea de pensar las metas y las
acciones desde algn mtodo, plan y lgica a fin de garantizar
actividades coherentes, buen aprovechamiento de los recursos y
alcance de los objetivos.
Por Organizacin: al proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la
autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin, de
manera que se puedan alcanzar las metas acordadas.
Dirigir implica mandar, influir y motivar a las personas para que
realicen tareas esenciales.
Y por ltimo la funcin de control., entraa los siguientes elementos
bsicos: 1) establecer estndares de desempeo; 2) medir los
resultados presentes; 3) comparar los resultado con las normas
establecidas y tomar medidas correctivas cuando se detectan
desviaciones.