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Administracin Financiera
ADMINISTRACION FINANCIERA
Introduccin
La administracin financiera de cualquier empresa se ocupa de solucionar
interrogantes como: por qu es importante y cmo se fijan las polticas de
efectivo y activo circulante?, qu aspectos involucra la decisin crediticia?,
cmo se establece el control para el otorgamiento de crdito?, qu aspectos
se deben considerar para la determinacin de las polticas de cobranza?, cmo
establecer una administracin efectiva de los diferentes tipos de pasivos?,
cules son las tcnicas ms comunes de anlisis financiero y cmo se
aplican?, qu es el punto de equilibrio y cul es su utilidad?, qu aspectos se
deben considerar en la toma de decisiones financieras?, cul es la importancia
del valor del dinero en el tiempo y cmo se calcula?, por qu y cmo se
realiza el anlisis de riesgo y sensibilidad?.
Contenido:
I. Polticas de efectivo y activo circulante
Caja y bancos
Cuentas por cobrar a clientes
Inventarios
II. Crdito comercial y gestin de cobro a clientes
III. Administracin de pasivos
Pasivo circulante o flotante
Pasivo fijo o consolidado
Pasivo diferido o crdito diferido
IV. Anlisis financiero y punto de equilibrio
Anlisis de liquidez y solvencia financiera
Anlisis de productividad de los negocios
Punto de equilibrio
V. Conceptos bsicos para las decisiones financieras
VI. Proyecciones, evaluacin financiera y econmica
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Inventarios
La determinacin de las polticas de inventarios tienen como objetivo fijar el
nivel ptimo de inversin que debe tener una empresa. Normalmente las
empresas de este giro tienen cuatro diferentes categoras de inventarios que
son:
Materias primas
Productos en proceso
Artculos o productos terminados
Refacciones y herramientas
Cada uno de los inventarios tiene una problemtica diferente, por lo que deben
analizarse con cuidado para as poder delimitar sus implicaciones financieras,
as como estar pendiente de un problema comn y bsico que es el de
mantener un nivel adecuado en funcin de las ventas futuras. Mientras ms
reducido sea el inventario, mayor ser la rentabilidad de la inversin; pero si el
nivel de inventario es muy reducido, acarrea problemas de falta de existencia
y, por lo tanto, de produccin y ms adelante de ventas; que puedan afectar el
volumen de stas y generar una baja en la rentabilidad.
Para fijar el nivel de inversin adecuado se deben analizar una serie de
factores como son: el volumen de la produccin requerida en funcin de las
compras y ventas, el mantenimiento de un inventario de seguridad por falta de
suministros, la reduccin de precios en las compras por volumen o lotes, las
perspectivas de alza o baja en los precios, el costo y el riesgo de
mantenimiento de la inversin, la duracin del proceso, el tiempo en que el
proveedor surte los pedidos, el tiempo de trnsito, la poltica de servicio a
clientes, la demanda estacional, las materias primas estacionales, entre otros.
El inventario de produccin en proceso, en el caso de las empresas de este
giro, est en funcin de su tiempo de duracin. A lo largo del proceso
productivo, la poltica de este inventario se da a partir del resultado de
multiplicar el nmero de das de proceso por el costo de ventas futuras.
El inventario de producto terminado debe ser suficiente como para impedir que
se incumpla con las entregas a los clientes.
II.
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III.
Administracin de pasivos
Las deudas de una empresa son una fuente de financiamiento que le permiten
adquirir bienes de capital, inventarios, pago de nminas, entre otros. Sin
embargo, este financiamiento se debe analizar cuidadosamente, ya que
compromete los recursos de la empresa a corto y largo plazo, segn sea el
caso. Los pasivos generalmente se obtienen de las siguientes fuentes:
Proveedores (crdito comercial)
Banca
Crdito hipotecario
Crdito refaccionario
Emisin de obligaciones
Factoraje financiero
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a las compras que la empresa efecta, ya que por lo regular las obligaciones
estn distribuidas entre muchos proveedores, complicando su clculo individual
para establecer el monto correspondiente a este financiamiento. Si se cuenta
con una poltica establecida para efectuar las compras y hacer frente a las
ventas futuras; se puede observar que su monto responde precisamente al
costo de las ventas futuras, lo que en la prctica es una forma confiable y
segura para calcular su monto.
Es importante destacar que para obtener un clculo ms exacto, debe
considerarse el costo de las materias primas, incluido en el costo de ventas. Se
toman en consideracin estrategias especiales en las compras, como pueden
ser: compras por furgn o lote en determinadas fechas del ao, o bien pagos
anticipados para obtener importantes descuentos financieros.
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Cuando existan crditos por pagar a largo plazo, como sera el caso para cinco
aos, de los cuales se deba cubrir mensual o anualmente una parte
determinada, dicha parte debe considerarse un pasivo circulante y, el resto del
crdito, un pasivo fijo o consolidado.
Pasivo diferido o crdito diferido . Este grupo lo forman todas aquellas
cantidades cobradas con anticipacin, por las que se tiene la obligacin de
proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores.
Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un pasivo, porque
generan la obligacin de proporcionar un servicio equivalente a la cantidad que
se ha cobrado. Los servicios cobrados por anticipado tienen como caracterstica
que su valor disminuye con el transcurso del tiempo o conforme se vayan
proporcionando dichos servicios. De los servicios cobrados por anticipado slo
se considera de utilidad la parte disminuida por el transcurso del tiempo y, el
resto, se distingue como un pasivo diferido. No debe olvidarse que todo
servicio cobrado por anticipado es convertible en utilidad al paso del tiempo en
que se vayan proporcionando tales servicios.
IV.
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V.
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Para que una empresa pueda tomar cualquier tipo de decisin financiera se
debe contar en primer lugar con datos confiables que se desprenden de la
contabilidad de la organizacin; en segundo trmino, se debe establecer el tipo
de informacin que se necesita para poder seleccionar los datos y tcnicas ms
adecuadas, con la finalidad de poder planear los objetivos de la empresa.
Existen tres pasos principales para realizar esta planeacin:
Determinacin de los objetivos, por ejemplo, establecer el nivel de ventas;
el tiempo adecuado para recuperar crditos, entre otros.
Seleccionar y evaluar las mejores opciones para lograr estos objetivos
mediante tcnicas de anlisis financiero, como puede ser la utilizacin de
razones financieras. Por ejemplo, incrementar los descuentos por pronto
pago, negociar con los proveedores un tiempo mayor de crdito, entre
otros.
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3.
VI.
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Todo mtodo vlido para evaluar proyectos de inversin debe tomar en cuenta
el valor del dinero en el tiempo. Para determinar el valor que tiene hoy (valor
presente) respecto a una cantidad que se recibir en el futuro, se proceder a
descontar la cantidad futura en una tasa de inters determinada durante el
nmero de perodos considerados.
Tasa interna de rendimiento financiero
La tasa interna de rendimiento financiero, tambin considerada como tasa
interna de retorno, se define como la tasa de descuento, a la que el valor
presente neto de todos los flujos de efectivo de los perodos proyectados es
igual a cero. Se utiliza para establecer la tasa de rendimiento esperada de un
proyecto.
El mtodo de clculo (procedimiento) considera el factor tiempo en el valor del
dinero y se aplica con base en el flujo neto de efectivo que generar el
proyecto.
El valor presente neto se calcula adicionando la inversin inicial (representada
como un flujo de fondos negativo) al valor actual o presente de los futuros
flujos de fondos. La tasa de inters, ser la tasa interna de rendimiento del
proyecto (TIR).
La TIR es la tasa de rendimiento en la cual el futuro flujo de fondos iguala la
salida de caja inicial que incluye los gastos de instalacin. La TIR es la tasa de
descuento en la cual el valor presente neto es igual a cero.
Valor presente neto y su comparacin con la tasa interna de retorno
El valor presente neto (VPN) se define como el valor presente del flujo de
ingresos (flujo positivo) menos el valor presente del flujo de egresos (flujo
negativo). Esto es, la suma algebraica de los flujos de efectivo futuros
(positivos y negativos) al valor presente, incluyendo en esta suma el egreso
inicial de la inversin. Es claro que en un proyecto de inversin, no
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necesariamente existe un solo flujo negativo (inversin inicial), sino que estos
pueden presentarse en dos o ms perodos.
En trminos generales por cualquiera de los mtodos se llega a la misma
conclusin, que permite tomar la decisin de aceptar o no un proyecto. En el
caso del mtodo de valor presente neto la incgnita est incorporada en el
flujo final del proyecto a una tasa esperada, y en el caso del mtodo de la TIR
la incgnita se enfoca en el tipo de la tasa a partir de la cual el flujo es igual a
cero.
De acuerdo con lo anterior s la TIR es mayor que la tasa mnima requerida
para un proyecto, no se considera necesario calcular el valor por el mtodo del
valor presente neto, ya que la decisin tomada busca la aceptacin del
proyecto.
Existen diferencias importantes entre los dos mtodos que deben ser
reconocidos. Cuando dos inversiones propuestas son mutuamente excluyentes,
podemos seleccionar una de ellas, y los dos mtodos pueden arrojar
resultados contradictorios.
Por ltimo, es importante sealar que existe la evaluacin social de proyectos
que permite determinar si un proyecto es beneficioso o no para la economa en
su conjunto; sin embargo esta rebasa los alcances de esta gua.
VII.
Riesgo
En finanzas existe una relacin directa entre el riesgo de una inversin y los
beneficios que esta produce; de manera general, se puede decir que entre
mayores sean los beneficios ms riegos implica la inversin. Un aspecto
importante para disminuir los riesgos es la diversificacin de inversiones;
mientras ms amplia es la gama de elecciones, se disminuye el riesgo de una
en particular. Otra variable que se debe de considerar es el tiempo de riesgo
que se desea mantener en la inversin, ya que existe una relacin directa entre
estos.
El riesgo financiero incluye la posible insolvencia y la variabilidad en las
utilidades disponibles para el propietario o los poseedores de acciones comunes
de la empresa.
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