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l 2014
Integrantes:
Armas Larico, David
De La Cruz Peve, Medaly
Flrez Chaves, Vernica
Fernndez Apolaya, Daysi
Huaraca Porras, Rosario
Garcia Salazar, Victor
Martnez Aspilcueta, Lidia
Tasayco Sebastian, Astri
Tema:
Profesor:
Ciclo:
Turno:
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ASOCIACIN UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA
FACULTAD DE COMUNICACIN Y CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE ADMINISTRACIN DE NEGOCIOS
FILIAL CHINCHA
T
DEDICATORI
e
t
r
a
b
Este trabajo de investigacin se alo
dedicamos a nuestros padres y j a
dios por darnos la oportunidad de
o
realizar
este
trabajo
de
investigacin.
s
e
Gracias
Presentacin
OBJETIVOS Y ALCANCES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA-VIII CICLO
l
o
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1955, Harold Koontz y Ciryl ODonnell, tambin en sus Principios de Administracin, proponen a la autoauditora, como una tcnica de control del desempeo total, la cual estara destinada a "evaluar la
posicin de la empresa para determinar dnde se encuentra, hacia dnde va con los programas
presentes, cules deberan ser sus objetivos y si se necesitan planes revisados para alcanzar estos
objetivos.
En 1978, la Asociacin Nacional de Licenciados en Administracin, difunde el documento Auditora
Administrativa, el cual rene las normas para su implementacin en organizaciones pblicas y privadas.
Poco despus, en 1984, Robert J. Thierauf presenta Auditora Administrativa con Cuestionarios de
Trabajo, trabajo que introduce a la auditora administrativa y a la forma de aplicarla sobre una base de
preguntas para evaluar las reas funcionales, ambiente de trabajo y sistemas de informacin.
2. DEFINICIONES DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
-
Una auditora administrativa forma parte de una estrategia de cambio que requiere una clara
decisin del ms alto nivel y un consenso de voluntades destinado a lograr que una organizacin
adquiera capacidad para transformarse y crecer de manera eficiente.
El anlisis sistemtico de todos y cada uno de los aspectos involucrados demandan una
infraestructura que haga posible el flujo de informacin suficiente, relevante, oportuna y veraz,
para disponer en el momento y lugar adecuados.
La auditora Administrativa es una rama de la Auditora que tiene por objeto investigar, revisar y
evaluar a la administracin de la empresa ya sea en forma total o por reas especficas para
luego presentar un informe y dar las recomendaciones que se juzguen necesarias.
Es la revisin analtica total o parcial de una organizacin con el propsito de precisar su nivel de
desempeo y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y lograr una ventaja competitiva
sustentable.
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Naturaleza jurdica.
Criterios de funcionamiento.
Estilo de administracin.
Enfoque estratgico
Desarrollo tecnolgico
Sistemas de calidad.
Tamao de la empresa
Relaciones de coordinacin
Desarrollo tecnolgico
Sistemas de comunicacin e informacin
Nivel de desempeo
Trato a clientes
(internos y externos)
Entorno
Productos y/o servicios
Sistemas de calidad
PLANEACIN
Visin
Misin
Objetivos
Metas
Estrategias / tcticas
Procesos
Polticas
Procedimientos
Programas
Enfoques
Niveles
Horizontes
DIRECCIN
Liderazgo
Comunicacin
Motivacin
Grupos y equipos de
trabajo
Manejo
del estrs, el
CONTROL
conflicto y
Naturaleza
la crisis
Sistemas
Tecnologa
de
la
Niveles
informacin
Toma de decisiones
Proceso
Creatividad
innovacin
reas
de eaplicacin
ORGANIZACIN
Estructura organizacional
Divisin y distribucin
de funciones
Cultura organizacional
Recursos humanos
Cambio organizacional
Estudios administrativos
Instrumentos tcnicos
Herramientas
DECalidad
OBJETIVOS Y ALCANCES
LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA-VIII CICLO
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OBJETIVO
Tipo de
organizaci
n
Para
Naturaleza
de su
funcin
Agrupacion
es
Alimentaci
n y
nutricin
Cooperativ
as
Desarrollo
urbano y
vivienda
Fundacione
s
Educacin
y
recreacin
Voluntariad
os
Salud y
seguridad
social
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ANTECEDENTES
Tiene el propsito de servir como marco de actuacin para que las acciones en sus diferentes fases de
ejecucin se conduzcan en forma programada y sistemtica, se unifiquen criterios y se delimite la
profundidad con que se revisarn y aplicarn los enfoques de anlisis administrativo para garantizar el
manejo oportuno y objetivo de los resultados.
Cumple con la funcin de facilitar al auditor la identificacin y ordenamiento de la informacin
correspondiente al registro de hechos, hallazgos, evidencias, transacciones, situaciones, argumentos y
observaciones para su posterior examen, informe y seguimiento.
Etapas: planeacin, instrumentacin, examen, informe y seguimiento.
11.2.
PLANEACION
Se refiere a los lineamientos de carcter general que regulan la aplicacin para garantizar que la
cobertura de los factores prioritarios, fuentes de informacin, investigacin preliminar, proyecto de
auditora y diagnstico preliminar, sea suficiente, pertinente y relevante.
El propsito es establecer las acciones que se deben desarrollar para instrumentar la auditora en forma
secuencial y ordenada, para lograr en tiempo y forma los objetivos establecidos.
-
Fuentes de informacin: instancias a las que se puede recurrir para captar informacin que se
registra en los papeles de trabajo del auditor.
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Investigacin preliminar:
Una vez definida la direccin y los factores que se auditarn, la secuencia lgica para su
desarrollo requiere de un reconocimiento o investigacin preliminar para determinar la
situacin administrativa de la organizacin.
- Preparacin del proyecto de auditora:
Propuesta tcnica: naturaleza, alcance, antecedentes, objetivos, estrategia, justificacin, acciones,
recursos, costo, resultados e informacin complementaria.
Programa de trabajo: identificacin, responsables, reas, clave, actividades, fases, calendario, Rep.
grfica., formato, reportes de avance y periodicidad.
-
Actitud. Sin prejuicios u opiniones preconcebidas, conducta amable y discreta para procurar una
imagen positiva que estimule la participacin.
Diagnstico preliminar. Este se fundamenta en la percepcin que el auditor tiene de la
organizacin como producto de su experiencia y visin. se debe preparar un marco de referencia
que fundamente la razn por la que surge la necesidad de auditar.
11.3.
INSTRUMENTACION
Seleccionar y aplicar las tcnicas que se estimen ms viables de acuerdo a las circunstancias propias de
la auditoria.
- Recopilacin de la informacin
Registro de todo tipo de hallazgo posible
-
Tcnicas de investigacin
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Medicin
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Examen
Consiste en dividir o separar los elementos componentes de los factores bajo revisin para conocer la
naturaleza, caractersticas y origen de su comportamiento.
Enfoques del anlisis administrativo
Constituyen los instrumentos en que el auditor se apoya para complementar sus observaciones.
Posibilita:
Comprobar
Dar soporte a la evaluacin
Tener un perfil ms claro delos niveles de eficacia
Asociar el uso de los recursos con las tcnicas de trabajo
Una vez que se ha planeado e instrumentado la auditoria, la informacin
permite establecer las bases de actuacin con la certeza de que enmarca
las variables y estrategias fundamentales.
11.4.
INFORME
Se
consignan
los
resultados
de
la
auditoria y se identifica:
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Tipos
General
Responsable
Introduccin
Antecedentes
Tecnicas
Diagnostico
Propuesta
Estrategia
Segumiento
Conclusiones y
recomendaciones
Apendices
Ejecutivo
Responsable
Periodo de revisin
Objetivos
Alcance
Metodologa
Sintesis
Conclusiones
Propuesta de
2) Integracin de recursos
implementaci
n
3) Ejecucin del programa
11.5.
De aspectos
relevantes
Considera lo que
genera deficiencias
dentro de la
organizacin
Determinar actividades
Estimar tiempo y recursos
Delimitar responsabilidades
Instalaciones
Recursos humanos
Materia Prima
Instantneo
Proyecto piloto
Paralelo
Parcial o por aproximaciones
Combinacin de mtodos
SEGUIMIENTO
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Acciones
Auditoria
de
Seguimie
nto
Deficienc
ias
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La auditora administrativa es una necesidad en la actividad empresarial de nuestros tiempos por lo que la
especialidad en el campo administrativo se vuelve imperiosa su aplicacin para el logro de una efectiva
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La auditora administrativa nos lleva a visualizar de inmediato la posibilidad de ubicar a la empresa en la ruta
correcta de su desarrollo administrativo y operativo para el logro de los objetivos.
La auditora administrativa es una herramienta preventiva de los efectos negativos que ocasiona la mala
coordinacin, relacin y la valuacin de cada uno de los elementos que forman la gestin gerencial de la
empresa. Su contribucin es una forma de antivirus administrativo que permite anticiparse ante las
amenazas que se presentan. La auditora Administrativa es una rama de la Auditora que tiene por objeto
investigar, revisar y evaluar a la administracin de la empresa ya sea en forma total o por reas especficas
para luego presentar un informe y dar las recomendaciones que se juzguen necesarias.
15. RECOMENDACIONES
- Para contar con los mecanismos de control de apoyo de control deben desarrollar sus actividades
con supervisiones continuas, por la cual se requiere contar con reportes oportunos, informes
eficientes, base de datos con calidad y adecuadas estructura de organizacin.
- Para la propiedad gestin y xito de la auditoria administrativa se sustenta en la capacidad de
favorecer la adopcin de medidas favorables a eliminar las causas de debilidades en el sistema
de control de las organizaciones.
- Por ser una labor profesional de continuo progreso, se requiere contar con personal altamente
especializado con aos de experiencias en este campo.
- Se debe realizar un seguimiento a las recomendaciones emitidas en el informe de auditora.
16. LINKOGRAFIAS
http://www.youtube.com/watch?v=bp_m3OXkAX4
http://www.youtube.com/watch?v=EpBwfPvjCCA
http://es.slideshare.net/SandritaSandoval/auditoria-administrativa-24381006
http://www.auditoriaadministrativa.com/
http://moodle.unid.edu.mx/dts_cursos_mdl/unida/RH/AU/AUS01/AU01_Lectura.pdf
17. BIBLIOGRAFIA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
18. ANEXOS
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NDICE
CAPITULO I: ANTECEDENTES, DEFINICIONES Y OBJETIVOS DE AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
1.
2.
3.
4.
ANTECEDENTES
TERMINOLOGIAS
DEFINICIONES DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
4.1.
OBJETIVO GENERAL
4.2.
CONTROL
4.3.
PRODUCTIVIDAD
4.4.
ORGANIZACIN
4.5.
SERVICIO
4.6.
CALIDAD
4.7.
CAMBIO
4.8.
TOMA DE DECISIONES
CAPITULO II: NECESIDADES, PRINCIPIOS Y VENTAJAS DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
5. NECESIDADES DE LA AUDITORIA
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6.
7.
8.
9.