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Facultad de Ingeniera
Escuela de Ingeniera de Sistemas
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Escuela de Ingeniera de Sistemas
NDICE
CARTULA..... i
NDICE....ii
INTRODUCCIN..iii
1.
2.
RECOLECCION DE DATOS.....8
2.1 Modelos de las Tcnicas de Extraccin de la Informacin ..8
3.
ANLISIS DE RESULTADOS...8
4.
REALIDAD PROBLEMTICA....15
4.1 Descripcin de la Situacin Problema...15
4.2 Anlisis del Impacto del Entorno17
5.
6.
7.
DESARROLLO DE LA APLICACIN21
8. APLICACIN DE DERIVADAS..26
9. CONCLUSIONES33
10. RECOMENDACIONES..33
11. PLAN DE ACCION.34
Introduccin
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Todos somos consientes de cuanto APIAT (Asociacin de pequeos Industriales y
Artesanos de Trujillo) ha influencia en la economa de muchas familias trujillanas desde su
creacin, hace unos 20 aos aproximadamente, hasta unos cuantos aos atrs, decimos
hasta unos cuantos aos atrs porque alrededor de 2 aos hemos visto instalarse o nacer en
esta ciudad nuevos Centros Comerciales que han logrado atraer un gran nmero de clientes
disminuyendo as considerablemente las ventas en APIAT. Lo cual fue motivo para
desarrollar este proyecto.
Hemos realizado una investigacin para averiguar el porqu APIAT no puede competir con
los mismos argumentos con los otros Centros Comerciales .entre las principales causas se
encuentran la poca publicidad, una infraestructura inadecuada y la ms importante de los
obstculos hoy en plena era de la globalizacin observamos la inadecuada tecnologa que
usa la Gerencia y la falta de uso por parte de los Asociados.
Lo que proponemos en este proyecto es una actualizacin de Software en la parte gerencial
y la creacin de un programa que le permita a cada asociado realizar un balance diario de
sus cuentas. y as contribuir con la visin empresarial de Centro Comercial. El de
convertirse en la empresa lder en produccin y comercializacin de productos de buena
calidad.
En el proyecto vamos a encontrar los datos todo lo que concierne a la investigacin de la
problemtica y una posible solucin para as lograr devolver a APIAT el prestigio que se
haba estado extinguiendo.
1. DATOS DE LA EMPRESA
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1.1 Nombre de la Empresa: Asociacin de Pequeos Industriales y Artesanos de
Trujillo.
1.2 Descripcin de la Empresa: Centro Comercial APIAT.
1.6 Organigrama:
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1.7.1
1.7.2
1.7.3
1.7.4
1.7.5
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2. RECOLECCION DE DATOS
2.2 Modelos de las Tcnicas de Extraccin de la Informacin:
Asociados
Gerencia
Clientes
Encuestas
33%
67%
Concluim
os
23%
Si No En Algunas Ocasiones
50%
27%
Concluimos
La
mayora
de
Asociados
trabaja
en su stand pero
hay
un
grupo
considerable
que
contrata vendedores
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Concluimos
El principal beneficio de
trabajar en APIAT es la
buena ubicacin en la
que se encuentra pero
est apoyado en el
prestigio ya ganado pero
tienen dificultades en su
infraestructura
63%
La infraestructura
se presta para el
negocio
3%
47%
50%
Si
En algunas
ocasiones
No
Concluimos
Concluimos
17% 17%
Dias entre
Semana
Fin de Semana
Quincenas y
fines de mes
67%
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20%
47%
1-5 Ventas
5-10 Ventas
10 a ms
Concluimos
33%
Concluimos
La
cantidad de
ventas es lo ms
variables en un
negocio de este
rubro
pero
mayormente se dan
entre 1-5 ventas
diarias.
El
100%
de
los
asociados
llevan
el
control en un libro de
cuentas por lo cual
podemos decir que el
Centro Comercial esta
desactualizado lo que es
una gran desventaja
Se me hace
fcil
67%
No lo hago yo
Concluimos
Aunque a la mayora de
Asociados les parece
fcil
el balance de
cuentas existen algunos
que no llevan el control
de sus cuentas. Con lo
cual podemos decir que
no se sienten seguros con
estos mtodos
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9. Cree usted que el uso de tecnologa le falicitar l evar el control de sus cuentas?
Si
17%
3%
Concluimos
No
Lo intentara
80%
Si
No
Concluimos
Regularmente
1
En el Centro Comercial
APIAT el 100% de los
miembros de la
Gerencia estn
conformes con el
avance. Lo que nos da
entender que APIAT
est en constante
avance.
63%
No lo
Administramo
s
Concluimos
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Conforme
13%
Regular
13%
Concluimos
Inconforme
La
mayora
est
conforme con el cambio
de programas otros no
tienen claras sus ideas
pero todava hay algunos
que no lo aceptan.
75%
Si
No
38%
50%
Un poco
Concluimos
13%
13%
Si
No
No tanto
88%
Concluimos
La
mayora
de
proveedores cumple con
las
expectativas
del
Centro Comercial pero
hay un grupo
de la
Gerencia que no le
satisface la trabajo de
algunos proveedores.
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Concluimos
Si
No
Tal vez
45%
55%
Bueno
Regular
Malo
Concluimos
El centro comercial
tiene aceptacin en la
poblacin y la mayora
lo califica como bueno
o regular lo que
aumenta el prestigio.
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5% 15%
Buena
Concluimos
Regular
Mala
La mayora de
vendedores contribuyen
al aumento de clientes y
su prestigio como
empresa pero no todos
estn comprometidos con
elmismo objetivo
80%
20%
60%
Concluimos
Atencin
Rpida
Calidad de
Productos
20%
4. Qu le falta a APIAT para que crezca como empresa mayoritaria o ser el mejor centro comercial de Trujil o?
Uso de
Tecnologa
35% 30%
Mejor
Infraestructur
a
Concluimos
APIAT se gan el
prestigio del cual este
centro comercial goza por
la
calidad
de
sus
productos
que
se
complementa con los
precios
cmodos
y
atencin rpida de los
trabajadores.
Las
respuestas
estn
compartidas APIAT no
goza
de
estas
caractersticas
para
competir con otras tiendas
de Trujillo.
Publicidad
35%
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Concluim
os
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4. REALIDAD PROBLEMTICA
4.3 Descripcin de la Situacin Problema:
Leyenda:
Frases o palabras subrayadas as son CAUSA.
Frases o palabras subrayadas as son EFECTO.
GERENCIA
1. El desempeo de los trabajadores en el rea de seguridad no es aceptable lo que
ocasiona la inseguridad de los clientes. (Pregunta 4 de la encuesta para
Gerencia).
2. La materia prima que comercializan los proveedoresno siempre cumple con los
estndares de calidad lo que conlleva a productos de mala calidad (Pregunta 5
de la encuesta para Gerencia).
3. Las desactualizados recursos tecnolgicos (Software y Hardware)que usa la
administracin del Centro Comercial trae consigo el mal manejo y control de
una base de datos. (Pregunta 2,3 y 6 de la encuesta para Gerencia).
ASOCIADOS
1. Los asociados del Centro Comercial APIAT no utilizan la tecnologa para
realizar su balance de cuentas lo que conlleva a fallas en los clculos y prdida
de tiempo. l(Pregunta 5y6 de la encuesta para Asociados).
2. El disgusto de los asociados por el manejo administrativo provoca conflictos
internos en la institucin. (Pregunta 2 de la encuesta para Asociados).
CLIENTES
1. Los vendedores del Centro Comercial APIAT no brindan una buena atencin al
cliente, lo que trae como consecuencia menos ventas de productos. (Pregunta 2
de la encuesta para Clientes).
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La relacin que tiene el Centro Comercial APIAT y sus proveedores en el nfimo
uso de tecnologa, el Centro Comercial APIAT, ha perdido competitividad a lo largo
del tiempo, ya que est quedando relegado por las grandes supermercados que ha
invadido la ciudad.
Los clientes aun realizan sus compras en APIAT por los factores que el Centro
Comercial como es la infraestructura, buena atencin y la calidad de sus productos.
La relacin que tiene el Centro Comercial APIAT y los clientes se basa ms en la
atencin al cliente brindndoles las mejoras infraestructura, buena atencin y la
calidad de sus productos. As la prolongar el ciclo de vida del cliente, es decir, la
lealtad del cliente.
Usuario
Contrasea
PROCESO
Escritura Mensaje para los
asociados.
Ingreso y Bsqueda de los datos del
asociado.
Recoleccin de cuotas mensuales.
Calculo de Ingresos Diarios
SALIDA
Reporte
diario.
PROCESO
SALIDA
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Usuario
Contrasea
CANTIDAD
COSTO
GANANCIA
01
02
06
58-105
55-100
50-100
10-20
5-15
5-10
X
1
2
6
y=
Y
15
10
5
3 x2 29 x +86
4
Sector Confecciones
CANTIDAD
COSTO
GANANCIA
01
02
06
20-300
15-250
10-200
20-30
15-25
15-20
Reporte
diario.
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X
1
2
6
y=
Y
25
20
15
3 x2 29 x +126
4
Sector Artesana
X
1
2
6
Y
20
10
5
CANTIDAD
COSTO
GANANCIA
01
02
06
0.50-250
0.50-230
0.50-200
0.30-50
0.30-30
0.10-10
y=
7 x 261 x +134
4
Sector Maletines
CANTIDAD
COSTO
GANANCIA
01
02
06
35-150
35-120
28-100
15-30
10-25
8-20
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1
2
6
20
15
14
y=
19 x 157 x +538
20
Sector Muebles
CANTIDAD
COSTO
GANANCIA
01
02
06
150-4000
100-3500
100-2500
50-250
45-200
45-150
X
1
2
6
y=
Y
150
100
50
15 x2 145 x + 430
2
7. DESARROLLO DE LA APLICACIN
Formulario
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Formulario Principal-Asociado
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Formulario Principal-
Facultad de Ingeniera
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Formulario Registro de
Formulario Registro de
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Formulario Sector
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Formulario Sector
Formulario Balance
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8. APLICACIN DE DERIVADAS
8.1 Extremos de la Funcin Modelada
2
3 x 29 x +86
y=
Sector Calzado
4
2
y=
3 x 29 x +86
4
1
'
y = ( 6 x29 )=0
4
x=
29
6
x5
Intervalo
; 5 Decreciente
5 ;+ Creciente
Extremos
3 x2 29 x +86
y=
4
5
229. ( 5 ) +86
3.
f ( 5 )=
f (5)=
16
4
f ( 5 ) =4
(5 ; f (5))
; (5 ;4 )
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Sector Maletines
2
y=
y=
'
19 x2157 x +538
20
y=
x=
19 x 157 x +538
20
1
( 38 x157 )=0
20
157
38
x 4
Intervalo
; 4 Decreciente
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4 ; + Creciente
Extremos
19 x2157 x +538
y=
4
4
2157. ( 4 )+ 538
19.
f ( 5 )=
f (5)=
214
20
f (5)=
107
10
(4 ; f (4 ))
(4 ; 107
10 )
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Sector Muebles
y=
y=
15 x 145 x + 430
2
1
y ' = ( 30 x 145 )=0
2
x=
145
30
x5
Intervalo
; 5 Decreciente
15 x2 145 x + 430
2
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5 ;+ Creciente
Extremos
15 x2 145 x + 430
y=
2
5
2145. ( 5 ) +430
15.
f ( 5 )=
f (5)=
80
2
f ( 5 ) =40
(5 ; f (5))
; ( 5 ; 40 )
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Sector confecciones
2
y=
y=
3 x 29 x +126
4
3 x2 29 x +126
4
1
'
y = ( 6 x29 )=0
4
x=
29
6
x5
Intervalo
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; 5 Decreciente
5 ;+ Creciente
Extremos
2
3 x 29 x +126
y=
4
5
229. ( 5 ) +126
3.
f ( 5 )=
f (5)=
56
4
f ( 5 ) =14
(5 ; f (5))
; ( 5 ; 14 )
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Sector artesana
y=
y=
7 x 261 x +134
4
7 x 261 x +134
4
1
'
y = ( 14 x61 )=0
4
x=
61
14
x 4
Intervalo
Proyecto Integrador - II Ciclo
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; 4 Decreciente
4 ; + Creciente
Extremos
2
7 x 61 x +134
y=
4
4
261. ( 4 ) +134
7.
f ( 5 )=
f (5)=
2
4
f (5)=
1
2
(4 ; f (4 ))
(4 ; 12 )
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9. CONCLUSIONES:
1. La publicidad diseada ayudara a que la poblacin trujillana se identifique con este
Centro Comercial APIAT y as recupere el protagonismo perdido.
2. El SAFDx.1 es un Software diseado para servir de principal herramienta para la
realizacin del balance de cuenta de los empleados.
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3. El SAFDx.1 sera utilizado por el rea administrativa del Centro Comercial para
tener acceso a todos los datos de los asociados.
4. El Enfoque Sistmico es muy importante para analizar la problemtica del Centro
Comercial APIAT y buscar una solucin.
10.RECOMENDACIONES
1. El SAFDx.1 an no es un Software capaz de satisfacer todas las expectativas del
Centro Comercial solo es una ayuda. Sus nuevas versiones se irn implementando
durante el transcurso de nuestra formacin.
2. El SAFDx.1 no es un software ms atractivo con un mejor diseo y ms calidad para
que satisfagan todas las necesidades administrativas de la gerencia y asociados.
3. El SAFDx.1 est en una etapa de evaluacin y pruebas por lo cual ser distribuido de
manera gratuita
11.PLAN DE TRABAJO
Actividad a
Realizar
Capacitaci
n sobre el
uso del
SAFDx.1
Tiempo de
Duracin
1 semana
Encargados
Capacitaci
2 semanas
Policas
El grupo de
trabajo
rea
Encargada
Gerencia
rea de
Materiales
SAFDx.1
PC.s
Ambiente.
Proyector.
Ambiente
Armas de
Objetivo de la
Actividad
Aumentar el
uso
de
la
tecnologa en
los Asociados
alrededor de
un 20%
Reducir
la
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n al personal
de seguridad
Seguridad
Capacitaci
n a los
vendedores
de APIAT
1 semana
Publicidad
(Afiches,
Volantes,
etc)
1 Semana
Charlas
Motivadoras
1 Semana
Creacin de
una Pgina
Web
3 das
fuego.
Varas.
Ambiente.
Empresarios rea de Pizarra
Marketing tiles de
escritorio.
Ambiente
delincuencia
de la zona en
un 30%
Aumentar las
ventas en un
30%
rea de
Marketing
Papel.
Impresoras.
PC.s
Gerencia
Proyector
Videos
Ambiente.
PC
rea de
Marketing
Fotografas
Artculos sobre
APIAT
PC
Aumentar la
popularidad
del
Centro
Comercial en
un 40%
Aumentar la
identificacin
de
los
asociados con
el
Centro
Comercial en
un 10%
Aumentar la
popularidad
del
Centro
Comercial en
un 40%
Aumentar las
ventas en un
10%
Diseador
Grfico
Psiclogos
Diseador
web
Capacitaci
n sobre los
Estndares
de Calidad
1 semana
Ingenieros
Industriales
Gerencia Pizarra
tiles de
escritorio.
Ambiente
12.BIBLIOGRAFA
http://es.wikipedia.org/wiki/Centro_comercial
http://eventos.seccperu.org/cspc2010/index.php?
option=com_content&view=article&id=27&Itemid=26
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
http://tuconsultor.net/consultoriasistemica/pensamientosistemico/index.html
Facultad de Ingeniera
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http://es.scribd.com/doc/2412647/CUENTAS-DEL-BALANCE-GENERAL