Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Fue creado
por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en
la suiteofimtica Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador
deIBM bajo sistema operativo DOS en 1983.Versiones subsecuentes fueron
programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que
corran en MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office;
tambin es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works.
Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011
para Mac. Es el procesador de texto ms popular del mundo.

Elementos de la pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las herramientas
y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso como un recurso
orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con
los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos
trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rpido

contiene, normalmente,
las opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no pertenece realmente a esta barra
y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar.
Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada)
y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho). El ltimo botn abre el desplegable para

personalzar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se explica
cmo hacerlo

2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto
que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno
Windows.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja
que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza
en pestaas que engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay una cinta de opciones diferente.
Las veremos en detalle ms adelante.
5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de opciones, minimizar,
maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la
ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la
imagen slo se ve la verivcal, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra
de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle
o
ver
una
vista
general
del
resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real,
100%).
Se
abrir
una
ventana
donde
ajustar
el
zoom
deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento. Por
defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal
cual se imprimir. Otros modos son para leer y para diseo web.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de pginas
y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta informacin si hacemos clic
sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.

La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las
opciones que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.

Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...),
que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaa ms
utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si
queremos hacer referencia durante
el curso a la opcin Copiar, la nombraremos
como Inicio > Portapapeles >Copiar.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un pequeo botn en su esquina
inferior derecha. Este botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones relacionadas

con el grupo en cuestin. En la imagen, por ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el
panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de dilogo Fuente, y as
consecutivamente.

De hecho, su estructura es distinta al resto de fichas, por eso la vamos a comentar a partir de la
siguiente imagen.

Observars que sus opciones no se encuentran en una ficha como las que hemos visto, con
agrupaciones. Estn situadas en forma de men vertical. Esta pestaa equivala al botn Office en la
versin Word 2007, y en versiones anteriores era el men Archivo.

En esta pantalla puedes ver varias secciones.

En la parte superior tenemos un men con diversos
botones

- Botones bsicos de navegacin: Adelante, Atrs. Y la opcin para volver a la pgina de Inicio.
- Y botones de accin que te permitirn Imprimir o Cambiar tamao de fuente, que te ayudar a
ver ms grandes (o pequeas) las letras de la documentacin.
- Caja de bsqueda. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer clic sobre la lupa. Nos
mostrar una lista con los temas relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base a la
ayuda de Microsoft Office en Internet y tambin de otros sitios de Internet, entre ellos, la pgina web de
aulaClic.
La seccin Bsquedas populares nos muestra los temas sobre los que se solicita ayuda ms
frecuentemente.

Desde la pestaa Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de
texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Ttulo 1 y a continuacin escribes algo, se considerar que el texto
introducido es un ttulo. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumir que quieres cambiar de elemento y pasar al formato Normal. Pero
siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Ttulo 2 (que supone un nivel ms bajo
en la jerarqua estructural) para incluir un subttulo.
Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como prrafo, debers elegir el
estilo Prrafo.
Los saltos de pgina se insertan automticamente cuando llegamos al margen inferior de una
pgina y seguimos escribiendo. Tambin se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la
pgina siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaa Insertar > grupo Pginas >
opcin Salto de pgina.
La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante
saltos de lnea o mediante prrafos. La encontrars en la pestaa Inicio > grupo Prrafo. Tiene el
siguiente aspecto:

. Si la utilizas, el documento se llenar de marcas como las que ves en la imagen.

En el ejemplo, hemos escrito la primera frase y luego

hemos pulsando MAYS+INTRO para realizar un salto de
lnea. Luego, hemos continuado escribiendo y, tras el
punto final, hemos pulsando INTRO para empezar un
prrafo nuevo.
Las barras de desplazamiento horizontal.
Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido
horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se
utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una
pantalla.

Panel de navegacin.
En la barra de estado, al hacer clic sobre la zona de la izquierda, donde aparece el nmero de pgina,
se abre un panel de Navegacinsimilar a la que puedes ver en esta imagen.

Ir a.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incmodo realizar el
desplazamiento de las formas que hemos visto. Imagina que ests trabajando con
un documento de 350 pginas y quieres ir a la pgina 170. Sera una prdida de
tiempo ir pgina a pgina. En esas ocasiones debemos utilizar la opcin Ir a. La
encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Edicin > men Buscar. Una forma
ms rpida de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic en el
texto Pgina Y de N de la barra de estado.

A la izquierda puedes seleccionar dnde quieres ir, y a la derecha especificar el valor. La opcin ms
habitual es Pgina, aunque tambin podras, por ejemplo, elegir un Ttulo (definido como tal),
un Comentario, etc.
Opcin Seleccionar.
En la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Seleccionar, podrs desplegar un men que te
permitir, por ejemplo, Seleccionar todoel documento de una vez.

Las ltimas acciones realizadas.

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono
deshacer
, aparecer una lista con ltimas acciones para
deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer
varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la
tercera lnea de la lista desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes
acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Efecto de relleno
de texto, Escritura "la", Cursiva.
Rehacer.
Utilizando el icono Rehacer
, de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de
deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que
no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva
podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar CTRL+Y.
Repetir formato.
Cuando el botn Rehacer no est activo, en su lugar aparece el botn Repetit formato
que
permite repetir la ltima accin de formato realizada. Por ejemplo, si seleccionamos una palabra y le
cambiamos el tamao de fuente a 14, bastar con seleccionar otra palabra y pulsar este botn para
cambiarle el tamao a 14. Este botn es til si tenemos que aplicar una accin a varias palabras
distribuidas por distintas partes del texto.

3.7. Copiar, cortar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro
lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar
algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios
mtodos.
Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:
1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.
2. Hacer clic en el icono copiar o cortar,

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:
1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn
derecho, elegir copiar ocortar, en el men contextual ir
a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar
botn derecho y elegir pegar.

2) Rpido.
Seleccionar
con
doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca
un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la
posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y
aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.

Con el teclado:
Primero,
seleccionar
el
seleccionamos
letras,
seleccionamos palabras).

texto:
con MAY+flechas,
(conMAY+Ctrl+flechas,

Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que
el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece engorroso, para las
personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de
los ltimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de
ellas. Si quieres ver ms sobre el manejo del portapapeles, puedes verlo aqu

Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por
ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en
negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede
interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en
el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen
las Opciones de pegado.
Cmo
se
usan
estas
opciones?
Debajo
del
icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se
despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta
imagen.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:
- Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).
- Combinar formato.
- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuacin.

En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo, podras
convertir
un
texto
que
hayas
copiado
a
objeto
de
tipo
imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar cada tipo de
pegado, simplemente seleccionndolo en la lista superior.

Buscar
Mediante el botn Buscar

podemos buscar texto en el documento.

Podemos
ejecutarlo
desde
la
pestaa Inicio >
opcin Buscar o con la combinacin de teclas CTRL+B.

grupo

Edicin >

Se abrir el panel de Navegacin que

ya hemos visto anteriormente en el
apartado Desplazarse por un documento.
Este funcionamiento es algo distinto del que
estaba vigente en anteriores versiones de
Word.
En el cuadro de bsqueda de la zona
superior del panel debemos escribir el
trmino
que
queremos
localizar
y
pulsarINTRO.
Ten muy presente que Word buscar por
defecto en todo el documento, excepto si hay
una seleccin realizada. Si hay texto
seleccionado buscar nicamente en la
seleccin.
Tambin es importante que tengas en cuenta que la bsqueda por defecto no es sensible a
maysculas y minsculas. Es decir, que si buscas el trmino apartado, tambin considerar como
resultado vlido Apartado. Si quieres que tu bsqueda sea textual, es decir, exactamente tal y como lo
has escrito en la caja de bsqueda, debers introducir el trmino entre comillas, as: "apartado". En el
ejemplo de la imagen no obtendramos resultados, puesto que las 4 coincidencias estn escritas
con A mayscula.
En el documento, como puedes apreciar en la imagen, se resaltarn los trminos encontrados con un
fondo amarillo. Adems, Word nos situar en la pgina y posicin donde se encuentre la primera
coincidencia. Lo distinguirs porque la palabra, adems de encontrarse con fondo amarillo, tendr el
fondo de seleccin azul. Es el caso de Apartado 1 en el ejemplo.
Puedes colocarte fcilmente en una de las coincidencias haciendo clic sobre ella en el panel
de Navegacin del lateral izquierdo. O bien, utilizando las flechas arriba y abajo para ir
pasando de una coincidencia a otra, en orden de aparicin.

Buscar y reemplazar
Si lo que queremos hacer es reemplazar una palabra por otra tenemos que utilizar el
botn Reemplazar
.
Podemos ejecutarlo desde la pestaa Inicio > grupo Edicin > opcin Reemplazar, o con la
combinacin de teclas CTRL+L.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar

con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos
elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin
preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado.

Las vistas

Con la barra inferior puedes cambiar la forma en que visualizas

Diseo de impresin

el documento, o lo que es lo mismo, la vista

Desde esta barra tenemos acceso a las vistas Modo
y Diseo web.

Para acceder a todas las vista debes hacerlo desde la pestaa

documento, que incluye Esquema y Borrador.

lectura,

Vista > grupo Vistas de

Modo lectura. Esta vista permite visualizar la pgina de una forma muy limpia, con pocos
elementos para facilitar la lectura. Se ve tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados
y pies de pgina, etc. Si el espacio de la pantalla lo permite, muestra dos pginas por pantalla.

Esta pantalla de lectura tiene las siguientes tres caractersticas:

1. Cuando tenemos la pantalla maximizada, ocupando todo el espacio, se mantiene una pantalla con
los mnimos elementos para que la lectura sea ms cmoda. As en la parte superior se ve tan slo una
pequea barra con tres botones tal como se muestra aqu
El primer botn hace aparecer la barra con ms opciones, como se ve a continuacin.

El segundo botn restaura la pantalla al tamao anterior, por ltimo aparece el botn Cerrar.

2. En la parte izquierda y derecha tiene unas flechas para retroceder y avanzar pgina.
3. En la parte inferior la barra de estado cambia el diseo como muestra la siguiente imagen.

Tiene un botn blanco que permite desplazarse rpidamente por todo el documento y en la barra de
estado desaparecen las indicaciones del idioma y del nmero de palabras.

Ver varios documentos a la vez

En la pestaa Vista encontramos el grupo Ventanas, que nos ayudar a decidir cmo organizar las
ventanas de Word en caso de que estemos trabajando con ms de un documento a la vez.

El botn Cambiar ventanas despliega un men con el nombre de cada

uno de los documentos abiertos, permitindonos elegir cul queremos ver en
primer plano.

Al pulsar el botn Organizar todo se situar un documento sobre el otro,

permitindote ver los dos de forma simultnea. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que
tiene la barra de ttulo ms coloreada. En el ejemplo de la imagen, la inferior.

Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea de
la ventana.
Podemos
variar
el
tamao
y
la
posicin
de
cada
ventana
a
nuestro
gusto:
- Para modificar el tamao hay que situar el cursor en el borde de la ventana y arrastrarlo cuando tome
forma de flecha bidireccional. Los bordes superior e inferior alterarn la altura, los bordes laterales la
anchura
y
las
esquinas
ambas.
- Para cambiar la posicin, arrastra la ventana desde su barra de ttulo.

Dividir la pantalla
Podemos crear una lnea de separacin dentro de un mismo documento, pudiendo utilizar la zona
superior y la inferior de forma independiente y trabajar con ellas como si de un duplicado se tratase.

Esta opcin es especialmente til en documentos extensos en que necesitamos ver dos partes del
mismo a la vez constantemente, pero que distan mucho entre s. As nos evitamos tener que ir
cambiando de pgina una y otra vez.
En la pestaa Vista > grupo Ventanas > Dividir encontramos la herramienta que nos permite esta
funcionalidad. Haremos clic en el punto exacto donde queramos insertar la separacin. No te preocupes
mucho por ajustarlo, ya que luego podrs arrastrarlo.

Si te fijas, estamos visualizando a la vez la primera y ltima pgina del documento. Cada una de las
divisiones tendr su propia barra de desplazamiento y sus reglas. Las herramientas de la cinta en
cambio son comunes para ambas y los cambios se aplicarn all donde se encuentre el punto de
insercin o la seleccin.
Cuando hayamos incluido una divisin, el botn se convertir en Quitar divisin y al pulsarlo de
nuevo la podremos eliminar.

Guardar y Guardar como

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la
pestaa Archivo, o bien el icono

de la barra de acceso rpido.

- Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde vas a
guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. En definitiva,
si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las modificaciones realizadas en l
en un archivo diferente. De este modo podrs conservar el original y la copia modificada por separado.
La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.

En esta pantalla se puede elegir la ubicacin (dispositivo) y la carpeta donde vamos a guardar el
archivo.
El dispositivo ms utilizado es nuestro propio ordenador, es decir, la opcin Equipo.Tambin
podemos elegir otras ubicaciones como SkyDrive. Si hacemos clic en Agregar un sitio nos mostrar
otra pantalla para elegir entre SharePoint y SkyDrive. Tambin podemos elegir otras ubicaciones en la
web.
Una vez elegida la ubicacin podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicacin. Podemos hacer
clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la pantalla o podemos buscar
otra carpeta haciendo clic en Examinar. En ambos casos se abrir un cuadro de dilogo similar al que
ves a continuacin

- Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono

no se abrir ningn cuadro de
dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento que nunca ha sido
guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el nombre y ubicacin que
quieras darle.
En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una forma u otra. Aun as,
aunque la esttica y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un archivo debes
tener en cuenta:
- Dnde se guarda
- El nombre del archivo
- El tipo del archivo

Abrir un documento
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la
pestaa Archivo. As nos mostrar la siguiente pantalla.

Desde aqu podemos abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en la lista de la parte
derecha. Si el documento que queremos abrir no aparece entre los documentos recientes haremos clic
en una de les opciones de la parte central, SkyDrive, Equipo, ...
Para buscar en nuestro disco duro pulsaremos en Equipo y se abrir una pantalla similar a la que
hemos visto para Guardar, desde ella elegiremos la carpeta donde queremos buscar y se abrir un
cuadro de dilogo similar al siguiente.

Tambin podemos abrir este cuadro de dilogo desde el documento pulsando CTRL+F12 sin pasar
por la pantalla anterior.
Si el documento que queremos abrir est en la lista que se nos muestra basta hacer doble clic sobre
l para abrirlo, en otro caso seguiremos buscando en las carpetas.

Forzar la revisin. Paneles.

Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a forzar la
revisin una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la pestaa Revisar >
grupo Revisin > opcin Ortografa y gramtica, o bien pulsando la tecla F7.

Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se detendr y
lo mostrar en el panel Ortografao en el panel Gramtica para que escojamos la opcin ms
correcta, de forma similar a como acabamos de ver con el men contextual, la diferencia es que en el
panel hay ms opciones disponibles.
Un tema es la aplicacin de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que
componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los ttulos sern de un
determinado color, con un determinado tamao y una determinada tipografa. Y as con todos los
estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si hemos aplicado
correctamente los estilos se cambiar su formato por completo con un nico clic.
Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaa Diseo > grupo Formato
del documento > opcin Temas.
Por defecto se utiliza el tema Office, pero ya ves que dispones de una larga lista de opciones
(observa que puedes ver ms bajando la barra de desplazamiento).
Adems, si no hay ninguno que se ajuste a tu gusto, puedes crear temas personalizados.

La forma de hacerlo es sencilla, debemos elegir el tema

que ms se aproxime a lo que buscamos, y utilizar los
botones Colores, Fuentes y Efectos que hay a la derecha
del botn Temas.
Desde
dichos
botones
aparecen
listadas
las
combinaciones ya utilizadas en otros temas. De este modo,
podramos, por ejemplo, dejar seleccionado el tema
principal Office, pero aadirle la combinacin de colores del
tema
Faceta,
la
combinacin
de
fuentes
del
tema Orgnico y los efectos del temaCircuito. Con esta
mezcla habramos creado un nuevo tema que podramos
conservar
para
futuros
proyectos
pulsando
el
botn Guardar tema actual....
Y por qu debemos coger combinaciones de temas ya
existentes
en
vez
de
especificarlos
nosotros?
La respuesta es sencilla: para simplificar. En realidad es
posible personalizar al completo el tema, si
quieres ver cmo hacerlo te recomendamos que
visites el siguiente avanzado
.
Color de pgina. Al hacer clic, un men
te permite elegir el color en una paleta de
colores.

Para recuperar el color blanco, elige la opcin Sin color. Y si no encuentras el que quieres en la
paleta, pulsa Ms colores.... Tambin puedes crear fondos ms complejos, que no sean simplemente
de un color sino que utilicen degradados, texturas y tramas.

Bordes de pgina. Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de dilogo como el siguiente:
La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha.
1. Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado. El
cuadro seleccionado es el que est enmarcado en azul.
2. Luego, selecciona el estilo de lnea que quieres aplicar.
Si eliges un Estilo de lnea, podrs especificar su color y ancho.
En cambio, si escoges un Arte, el borde ser un motivo realizado por una
consecuencia de dibujos. Por lo tanto slo podrs establecer un ancho, y en
algunos casos el color (cuando el programa lo permita) porque el color y forma
son caractersticas propias del dibujo.

3. Por ltimo, elige en la vista previa qu

bordes quieres aplicar. De forma
predeterminada
se
muestran bordes en los
cuatro
lados,
pero
activando y desactivando
los botones que hay a su
lado podrs decidir cules
mostrar. Tambin podrs
decidir qu mbito de
aplicacin tendrn: todo el
documento,
slo
la
primera
pgina,
todas
excepto
la
primera...
Estas
tres
opciones:
marga
de agua, color de fondo y bordes, son compatibles. Podrs utilizar las tres a
la vez en un mismo documento, pero ten en cuenta que la marca de agua
suele tener un color muy claro y es posible que no se aprecie con segn
qu colores de fondo.

La fuente

Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las
letras, nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto.
Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs de los
temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y
precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.
En versiones ms antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para
formatear todo el texto. sto supona mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado profesional.
Afortunadamente con la posterior aparicin de herramientas tiles que facilitan el trabajo, como los
estilos y los temas, stas se pueden utilizar para perfeccionar y ajustar los estilos en casos ms
concretos.
Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio > grupo Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o frase.

Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.

Fuente
De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir la
tipografa. En la imagen vemos que latipografa de fuente actual es Calibri. Haciendo clic sobre el
pequeo tringulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en nuestro
equipo.

Observa que el propio nombre de la fuente est

representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos
ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
La lista se divide en tres zonas: Fuentes del
tema, Fuentes
utilizadas
recientemente y Todas las fuentes. Esto es as
para que el listado resulte ms prctico y, si ests
utilizando una fuente la encuentres fcilmente
entre las primeras posiciones de la lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de
la barra de desplazamiento de la derecha para que
vayan apareciendo todos los tipos de letra
disponibles, tambin podemos desplazar el
botn central para movernos ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que
buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.
Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo
directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un
cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va autorellenando con la fuente que cree que
buscas, de modo que es posible que al introducir nicamente dos o tres letras, ya se muestre la que te
interesa.

Tamao de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en
el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son
10 y 12 puntos.
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en forma de A
que tambin
nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno de ellos tiene
una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao, y el que apunta hacia abajo lo
disminuye.
Efectos bsicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al
activarse la opcin se muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el
mismo proceso. Como puedes apreciar en la imagen
pueden activar varios a la vez:Ejemplo.

, se

Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los

caracteres.
-

Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la pequea flecha
triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el estilo de la lnea, pudiendo
elegir entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.
Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el resto del
texto.
Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que el resto del
texto.
Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque, obviamente,
el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.
En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro de la
ficha Inicio. Pero existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de dilogo Fuente.
Tambin puedes especificar qu fuente quieres que se utilice de forma predeterminada en todos los
nuevos documentos que crees.

6.5. Cambio maysculas/minsculas

En la pestaa Inicio > grupo Fuente > opcin Cambiar a maysculas y minsculas...
podemos desplegar un men desde la pequea flecha triangular que nos permite cambiar el formato
de maysculas a minsculas en el texto seleccionado. Las
opciones son:

Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en

maysculas el resto en minsculas.
minsculas. Todas las letras en minsculas.
MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas.
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de
cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en
minsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.
Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando MAYS+F3, las palabras
del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: maysculas, minsculas y tipo
oracin.

Configurar pgina

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciramos en una hoja de papel
que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y unos mrgenes
los cuales no podemos sobrepasar.

Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de

herramientas Configurar pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas para seleccionar
la Orientacin, Saltos
de
pgina, Tamao, Nmeros
de
lnea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si ninguno nos
sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.

Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que

vamos a utilizar en la impresin. Al hacer clic en el
botn Tamao,
se
abre
una
lista
de Tamaos
predeterminados. Pero, al igual que en
los mrgenes, aqu tambin se puede
personalizar el tamao de la hoja,
haciendo
clic
en
la
opcin Ms

tamaos de papel.

Tanto si escogemos la opcin de

personalizar, como si pulsamos el
pequeo botn de la esquina inferior
derecha del grupoConfiguracin de
pgina, veremos la siguiente ventana:

En la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los centmetros deseados en cada
campo: Superior, Inferior,Izquierdo y Derecho. Tambin el de Encuadernacin, que es un espacio
adicional reservado para encuadernar las hojas.
- Posicin del margen interno. Aqu indicaremos en qu posicin vamos para aplicar
el margen de encuadernacin.
- Orientacin. Indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual)
o horizontal (tambin llamada apaisada).
- Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias
opciones: Mrgenes simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al
establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrar claramente en qu
consisten.
- En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea
bastante aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la
pgina.
- Si pulsamos el botn Establecer como predeterminado, los valores actuales sern
los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.

Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicacin

de autoedicin o DTP (por DeskTop Publishing en ingls) de Microsoft Corporation. A
menudo es considerado como un programa para principiantes o de nivel de
entrada (entry level), que difiere del procesador de textos Microsoft Word en que se
hace hincapi (que se refuerza) en el diseo y la maquetacin de las pginas, ms que
en el proceso y correccin de textos.
Microsoft
Publisher (anteriormente Microsoft
Office
Publisher) es la aplicacin de autoedicin o
DTP
(por DeskTop
Publishing en ingls)
deMicrosoft Corporation. A menudo es
considerado como un programa para
principiantes o de nivel de entrada (entry
level), que difiere del procesador de
textos Microsoft Word en que se hace
hincapi (que se refuerza) en el diseo y la
maquetacin de las pginas, ms que en el
proceso y correccin de textos.

Tareas bsicas en Publisher 2013

Microsoft Publisher 2013 permite crear publicaciones de aspecto profesional y con muchos detalles visuales sin invertir
muchsimo dinero y tiempo en una complicada aplicacin de publicacin de escritorio.
Puede crear cosas tan sencillas como tarjetas de felicitacin o etiquetas, o tan complejas como anuarios, catlogos y
boletines profesionales por correo electrnico.
Crear una publicacin
Todas las publicaciones empiezan con una plantilla, incluso si se trata de una en blanco. Lo importante es encontrar una
plantilla que se asemeje a lo que desea que sea su publicacin final. Publisher 2013 se entrega con plantillas integradas y
acceso a plantillas en Office.com.

1.

Haga clic en Archivo > Nuevo y haga lo siguiente:

2.

Seleccione una de las plantillas Destacado y haga clic

en Crear.

3.

Para usar una de las plantillas instaladas en Publisher,

seleccione Integradas, desplcese para hacer clic en la
categora que desee, seleccione una plantilla y haga clic
en Crear.

4.

Para buscar una plantilla de Office.com, use el cuadro Buscar

plantillas en lnea para buscar lo que desea. Por ejemplo,
escriba boletn, desplcese hasta una plantilla que le guste y
haga clic en Crear.

Guardar la publicacin
Guarde la publicacin por primera vez con estos pasos.
1.

Haga clic en Archivo > Guardar como.

2.

En Guardar como, seleccione el lugar en el que desea guardar la publicacin.

OneDrive es un servicio gratuito de Microsoft que proporciona almacenamiento de

archivos en lnea protegido por contraseas.

Otras ubicaciones web incluye sitios web que se han usado recientemente para guardar
o abrir archivos y un botn Examinar para guardar la publicacin en cualquier sitio web
al que tenga acceso.

Equipo incluye cualquier carpeta del equipo.

Agregar un sitio permite agregar una ubicacin en lnea para guardar la publicacin.

Escriba el nombre de la publicacin y haga clic en Guardar.

Una vez guardada la publicacin, puede hacer clic en Archivo > Guardar cada vez que desea guardar.
Si desea cambiar el nombre del archivo o la ubicacin de la publicacin, haga clic en Archivo > Guardar como y guarde
la publicacin como si la guardara por primera vez.
Agregar imgenes a la publicacin
1.
2.

Haga clic en Inicio > Imgenes.

En el cuadro de dilogo Insertar imgenes, elija entre buscar una imagen de una carpeta del equipo, buscar en la
galera de imgenes prediseadas de Office.com o buscar en la web.

Si selecciona varias imgenes a la vez, aparecern en el rea

de borrador. A partir de aqu, podr arrastrar las imgenes a
las pginas de la publicacin.
Agregar texto a la publicacin
Para agregar texto a la publicacin, debe insertar primero un
cuadro de texto. La mayora de las plantillas contienen
cuadros de texto que puede rellenar, pero tambin puede
agregar los suyos.

Primero: Agregar un cuadro de texto

1.

1.

Haga clic en Inicio > Dibujar cuadro de texto y arrastre el cursor con forma de cruz para dibujar un cuadro en el
lugar en el que desee colocar el texto.

Escribir texto en el cuadro de texto.

Si el texto que escribe en el cuadro de texto es demasiado largo para el cuadro, puede agrandar el cuadro de texto o
vincularlo a otro.
Segundo: Vincular los cuadros de texto
Puede vincular cuadros de texto para que el texto fluya de
un cuadro al otro.

1.

Cuando un cuadro de texto contiene demasiado texto,

aparece un cuadro pequeo con puntos suspensivos en el
lado inferior derecho del cuadro de texto.

1.

Cree un nuevo cuadro de texto.

2.

Haga clic en el indicador de desbordamiento y el

cursor se convertir en una jarra.

3.

Vaya al nuevo cuadro de texto y haga clic.

El texto de desbordamiento aparecer en el nuevo cuadro de
texto.
Ahora, al agregar texto, las palabras fluirn automticamente
de un cuadro de texto a otro. Si se queda sin espacio en el
segundo cuadro, puede vincular un nuevo cuadro de texto y el
texto aparecer en los tres.
Agregar bloques de creacin a la publicacin
Los bloques de creacin son partes de contenido reutilizables, como encabezados, calendarios, bordes y publicidad.
Publisher contiene bloques de creacin integrados; o bien, puede crear uno propio.

1.

En el panel Desplazamiento de pginas, seleccione una pgina de la publicacin.

2.

En Insertar > Bloques de creacin, elija una galera de bloques de creacin.

1.

Desplcese para encontrar un bloque de creacin o haga clic

en Ms <nombre de galera> para abrir laBiblioteca de bloques
de creacin.

2.

Haga clic en un bloque de creacin.

Imprimir la publicacin

1.

2.

3.

Haga clic en Archivo > Imprimir.

En la seccin Imprimir, especifique el nmero de copias para imprimir en el

cuadro Copias de trabajo de impresin.
Asegrese de que est seleccionada la impresora correcta.
NOTA Usted introduce automticamente las propiedades de la impresora
predeterminada.

4.
5.

En Configuracin, haga lo siguiente:

Asegrese de que est seleccionado el intervalo correcto de pginas o
secciones.

6.

Seleccione el formato de diseo para impresin.

7.

Configure el tamao del papel.

8.

Configure si desea imprimir en un lado del papel o en los dos.

9.

Si la impresora puede imprimir en color, elija si desea imprimir en color o en escala de grises.

10.

Haga clic en el botn Imprimir cuando est listo para la impresin.

Excel 2013
Excel es una herramienta muy eficaz para obtener informacin con significado a partir de grandes
cantidades de datos. Tambin funciona muy bien con clculos sencillos y para realizar el
seguimiento de casi cualquier tipo de informacin. La clave para desbloquear todo este potencial es
la cuadrcula de las celdas. Las celdas pueden contener nmeros, texto o frmulas. Los datos se
escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas. Esto permite sumar datos, ordenarlos y
filtrarlos, ponerlos en tablas y crear grficos muy visuales. Veamos los pasos bsicos para empezar.
SUGERENCIA
Crear un nuevo libro

Para obtener un curso de aprendizaje que le ayude a crear su primer libro.

Los documentos de Excel se denominan libros. Cada libro tiene hojas, que normalmente se denominan hojas de clculo.
Puede agregar tantas hojas como desee a un libro o puede crear libros nuevos para separar los datos.
1.

Haga clic en Archivo > Nuevo.

2.

En Nuevo, haga clic en Libro en blanco.

Principio de pgina
Introducir los datos
1.

Haga clic en una celda vaca. Por ejemplo, la celda A1 de una hoja nueva.
Se hace referencia a las celdas segn su ubicacin en la fila y la columna de la hoja, de modo que la celda A1 es la primera
fila de la columna A.

1.

Escriba texto o un nmero en la celda.

2.

Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.

Obtenga ms informacin acerca de las maneras de introducir datos manualmente en celdas de hoja de clculo.
Principio de pgina
Usar Autosuma para sumar los datos
Una vez escritos los nmeros en la hoja, es posible que desee sumarlos. Un modo rpido de hacerlo es medianteAutosuma.

1.

Seleccione la celda a la derecha o debajo de los nmeros que desea agregar.

2.

Haga clic en Inicio > Autosuma o presione Alt+=.

La Autosuma suma los nmeros y muestra el resultado en la celda que

seleccione.
Principio de pgina
Crear una frmula simple
Sumar nmeros solo es una de las cosas que puede hacer, pero Excel puede hacer tambin otros clculos. Pruebe algunas
frmulas sencillas para sumar, restar, multiplicar o dividir los nmeros.
1.

Seleccione una celda y escriba un signo igual (=). Esto indica a Excel que la celda contendr una frmula.

2.

Escriba una combinacin de nmeros y operadores de clculo, como el signo ms (+) para la suma, el signo menos
(-) para la resta, el asterisco (*) para la multiplicacin o la barra invertida (/) para la divisin.
Por ejemplo, escriba =2+4, =4-2, =2*4 o =4/2.

1.

Presione Entrar. De este modo se ejecuta el clculo.

Tambin puede presionar Ctrl+Entrar si desea que el cursor permanezca en la celda activa.
Obtenga ms informacin acerca de cmo crear una frmula sencilla.
Principio de pgina
Aplicar un formato de nmero
Para distinguir entre los distintos tipos de nmeros, agregue un formato, como moneda, porcentajes o fechas.

1.

Seleccione las celdas que contienen nmeros a las que desea cambiar el formato.

2.

Haga clic en Inicio > la flecha que se encuentra junto a General.

1.

Seleccione un formato de nmero.

Si no ve el formato de nmero que est buscando, haga clic en Ms formatos de

nmero.
Obtenga ms informacin acerca de las maneras de aplicar formato a nmeros.
Principio de pgina
Escribir los datos en una tabla
Un modo sencillo de acceder a gran parte del potencial de Excel es poner los datos en
una tabla. Esto permite filtrar u ordenar rpidamente los datos para empezar.
1.

Seleccione los datos haciendo clic en la primera celda y arrastrndola a la ltima celda de
los datos.

Para usar el teclado, mantenga pulsada la tecla Mays a la vez que presiona las
teclas de flecha para seleccionar los datos.
1.

Haga clic en el botn Anlisis rpido

derecha de la seleccin.

1.

Haga clic en Tablas, mueva el cursor al botn Tabla para poder ver el
aspecto que tendrn los datos. Si le gusta, haga clic en el botn.

1.

2.

de la esquina inferior

Ahora puede jugar

con los datos: fltrelos para ver solo los datos que desee u
ordnelos para que vayan, por ejemplo, del mayor al menor.
Haga clic en la flecha
del encabezado de tabla de una
columna.
Para filtrar los datos, desactive el cuadro Seleccionar todo para borrar todas las marcas de verificacin y active los
cuadros de los datos que desee mostrar en la tabla.

1.

Para ordenar todos los datos, haga clic en Ordenar de la A a la

Z u Ordenar de la Z a la A.

Obtenga ms informacin sobre

el filtrado de datos en una tabla de
Excel.
Principio de pgina
Mostrar los totales de los
nmeros
Las herramientas de anlisis rpido
permiten obtener el total de los
nmeros rpidamente. Tanto si se
trata de una suma, un promedio o
un recuento, Excel muestra los
resultados del clculo debajo o
junto a los nmeros.
1.
2.

Seleccione las celdas que contienen los nmeros que desea agregar o contar.
Haga clic en el botn Anlisis rpido
de la seleccin.

de la esquina inferior derecha

3.

Haga clic en Totales, mueva el cursor por los botones para ver los resultados del clculo de los datos y haga clic en
el botn para aplicar los totales.

Principio de pgina
Dar significado a los datos
El formato condicional o los minigrficos pueden resaltar los datos ms importantes o mostrar las tendencias de los datos.
Use la herramienta Anlisis rpido para obtener una vista previa activa y probarlo.
1.

Seleccione los datos que desea examinar ms de cerca.

2.

Haga clic en el botn Anlisis rpido

3.

Examine las opciones de las pestaas Formato y Minigrficos para ver cmo afectan a los datos.

que aparece en la esquina inferior derecha de la seleccin.

Por ejemplo, seleccione una escala de color de la galera Formato para diferenciar las temperaturas altas, medias o bajas.

1.

Cuando le guste lo que ve, haga clic en esa opcin.

Obtenga ms informacin sobre cmo aplicar formato condicional o analizar tendencias de datos usando minigrficos.
Principio de pgina
Mostrar los datos en un grfico
La herramienta Anlisis rpido recomienda el grfico adecuado para los datos y le ofrece una presentacin visual con unos
pocos clics del ratn.

1.

Seleccione las celdas que contienen los datos que desea mostrar en un grfico.

2.
3.

Haga clic en el botn Anlisis rpido

que aparece en la esquina inferior derecha de la seleccin.

Haga clic en Grficos, muvase por los grficos recomendados para ver cul se adapta mejor a sus datos y haga
clic en el que desee.

NOTA

Excel muestra distintos grficos en esta galera en funcin de lo recomendado para sus datos.

Obtenga ms informacin sobre otros modos de crear un grfico.

Principio de pgina
Guarde el trabajo
1.

Haga clic en el botn Guardar o en la barra de herramientas de acceso rpido o bien, presione Ctrl+G.

Si ha guardado el trabajo antes, ha acabado.

1.

Si esta es la primera vez, contine completando los siguientes pasos:

a.

En Guardar como, elija dnde desea guardar el libro y desplcese a una carpeta.

b.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro.

c.

Para finalizar, haga clic en Guardar.

Principio de pgina
Imprimir
1.

Haga clic en Archivo > Imprimir o presione Ctrl+P.

2.

Obtenga una vista previa de las pginas haciendo clic en las flechas Pgina siguiente y Pgina anterior.

La ventana de vista previa muestra las pginas en blanco y negro o en color, en funcin de la configuracin de su
impresora.
Si no le gusta la manera en que se imprimirn las pginas, puede cambiar mrgenes de pgina o agregar saltos de pgina.

3.

Haga clic en Imprimir.

Outlook 2013
Microsoft Outlook 2013 organiza los correos electrnicos, calendarios, contactos, tareas y
listas de cosas por hacer en un nico lugar. Todo empieza con la cuenta de correo
electrnico. A partir de ah, puede empezar a trabajar con los correos electrnicos,
convirtindolos en tareas o citas, y almacenar a las usuarios con los que interacta en los
contactos, de modo que no tenga que recordar los correos electrnicos o nmeros de
telfono. Veamos rpidamente estos pasos bsicos.
Configurar una cuenta de correo
El primer paso es configurar la cuenta. Posteriormente, podr empezar a recibir y enviar correos electrnicos, usar el
calendario, crear contactos y trabajar con tareas.
Si us una versin anterior de Outlook en el mismo equipo, la configuracin se realiza automticamente. Si no lo hizo, la
primera vez que inicie Outlook, se iniciar la Configuracin automtica de la cuenta que le dirigir por los pasos del
proceso.
Le solicitar su nombre, una direccin de correo electrnico y una contrasea. Normalmente, esto es suficiente pero, en
caso que la configuracin automtica falle, Outlook le solicitar ms informacin, como el nombre del servidor de correo.
Si no dispone de esa informacin, el proveedor de correo electrnico puede proporcionarle los detalles.

NOTA Si desea agregar otra cuenta de correo posteriormente, haga clic en Archivo > Configuracin de cuentapara
iniciar la Configuracin automtica de la cuenta.
Principio de pgina
Crear un nuevo mensaje de correo electrnico
En Correo, haga clic en Nuevo correo electrnico.

Mtodo abreviado de teclado

Para crear un mensaje de correo electrnico, presione Ctrl+Mays+M.

Cuando finalice, haga clic en Enviar.

Para obtener ms informacin, consulte Crear un mensaje de correo electrnico.
Principio de pgina
Reenviar o responder o un mensaje de correo electrnico
En el Panel de lectura o en la cinta, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

Para quitar un nombre de las lneas Para y Cc, haga clic en el nombre y presione la tecla Supr. Para agregar un destinatario,
haga clic en el cuadro Para, Cco Cco y escriba el destinatario.
Para obtener ms informacin, consulte Responder o reenviar un mensaje de correo electrnico.
Principio de pgina
Agregar datos adjuntos a un mensaje de correo electrnico
Para compartir un archivo, puede adjuntarlo al mensaje. Tambin puede adjuntar otros elementos de Outlook, como
mensajes, contactos o tareas.
1.

Cree un mensaje, o para un mensaje existente, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

2.

En la ventana del mensaje, haga clic en Mensaje > Adjuntar archivo.

Para obtener ms informacin, consulte Adjuntar un archivo, mensaje, contacto o tarea a un mensaje de correo electrnico.
Principio de pgina
Abrir o guardar datos adjuntos en un mensaje de correo electrnico
Puede abrir los datos adjuntos desde el Panel de lectura o desde un mensaje abierto. Despus de abrir y ver el dato adjunto,
puede guardarlo. Si un mensaje contiene ms de un dato adjunto, puede guardarlo como un grupo o de uno en uno.
Abrir datos adjuntos
Haga doble clic en los datos adjuntos.
Para obtener ms informacin, consulte Abrir datos adjuntos.
Guardar datos adjuntos
1.
2.

Haga clic en los datos adjuntos en el panel de lectura o el mensaje abierto.

En la pestaa Datos adjuntos, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar como. Tambin puede hacer clic con el
botn secundario en los datos adjuntos y, a continuacin, en Guardar como.

Para obtener ms informacin, consulte Guardar datos adjuntos.

Principio de pgina
Agregar una firma de correo electrnico a los mensajes
Cree firmas personalizadas que aparecern en la parte inferior de los mensajes, Las firmas pueden incluir texto, imgenes,
la Tarjeta de presentacin electrnica, un logotipo o, incluso, una imagen de la firma escrita a mano.
Crear una firma
1.

En un nuevo mensaje, haga clic en Firma >Firmas.

1.

En la pestaa Firma de correo electrnico, haga clic en Nuevo.

Agregar una firma

En un mensaje nuevo, haga clic en Firma y haga clic en la firma que desee.

Para obtener ms informacin, consulte Crear y agregar una firma de mensaje de correo electrnico.
Principio de pgina
Crear una cita de calendario
En Outlook, las citas no son lo mismo que las reuniones. Las citas son actividades que se programan en el calendario y que
no implica que haya otras personas invitadas o la reserva de recursos, como una sala de reuniones.

En Calendario, haga clic en Nueva cita. Tambin puede hacer clic con el botn secundario en un bloque de tiempo de la
cuadrcula del calendario y hacer clic en Nueva cita.

Mtodo abreviado de teclado

Para crear una cita, presione Ctrl+Mays+A.

Para obtener ms informacin, consulte Programar una cita.

Principio de pgina
Programar una reunin
En Outlook, una reunin incluye a otras personas y puede incluir recursos, como salas de reuniones. Obtendr las
respuestas a la solicitud de reunin en la Bandeja de entrada.
En Calendario, haga clic en Nueva reunin.

Mtodo abreviado de teclado

Ctrl+Mays+Q.

Para crear una nueva solicitud de reunin desde cualquier carpeta de Outlook, presione

Para obtener ms informacin, consulte Programar una reunin con otras personas.
Principio de pgina
Establecer un aviso
Los avisos hacen que aparezca una ventana de alerta para que no se olvide de las fechas importantes. Puede agregar o quitar
los avisos para casi cualquier cosa de Outlook, incluidos mensajes de correo electrnico, citas y contactos.
Para citas o reuniones
Abra una Cita o Reunin y, en la lista desplegable Aviso, seleccione el perodo de tiempo antes de la cita o la reunin en la
que desea que aparezca el aviso. Para desactivar un aviso, seleccione Ninguno.
Para mensajes de correo electrnico, contactos y tareas
Haga clic en Seguimiento> Agregar aviso.

SUGERENCIA Puede marcar rpidamente mensajes de correo

electrnico como tareas pendientes mediante los avisos. Esto hace
que los mensajes aparezcan en la inspeccin de tareas y en Tareas,
pero no agrega automticamente el aviso. Haga clic con el botn
secundario en la marca de la lista de mensajes para agregar un
aviso. O, si tiene el mensaje abierto, haga clic
en Seguimiento > Agregar aviso.
Principio de pgina
Crear un contacto
Los contactos pueden ser un simple nombre o direccin de correo electrnico, o pueden incluir informacin y detalles del
contacto, como direcciones postales, varios nmeros de telfono, una imagen, cumpleaos, etc.

En Personas, haga clic en Nuevo contacto.

Mtodo abreviado de teclado

Para crear un contacto desde cualquier carpeta de Outlook, presione Ctrl+Mays+C.

Para obtener ms informacin, consulte Crear o agregar un contacto.

Principio de pgina
Crear una tarea
Muchas personas usan listas de tareas pendientes, ya sea en papel, en una hoja de clculo o en una combinacin de papel y
medios electrnicos. En Outlook, puede combinar varias listas en una, obtener avisos y realizar el seguimiento del progreso
de las tareas.

En Tareas, haga clic en Nueva tarea.

Mtodo abreviado de teclado

Para crear una nueva tarea, presione Ctrl+Mays+K.

Para obtener ms informacin, consulte Crear tareas y tareas pendientes.

Volver al principio
Imprimir un mensaje de correo electrnico, contacto, elemento de calendario o tarea
En Archivo > Imprimir, puede imprimir elementos, como mensajes de correo electrnico, contactos o elementos del
calendario, o vistas mayores, como calendarios, libretas de direcciones y listas de contenido de las carpetas de Correo.
1.

Haga clic en un elemento o carpeta de Outlook que desee imprimir.

2.

Haga clic en Archivo > Imprimir.

Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado por la

empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS,
ampliamente usado en distintos campos como la enseanza, negocios, etc.
Segn las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de
presentaciones son realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte de
lasuite Microsoft Office.
Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, as como presentaciones en
diapositivas, animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se

le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suelen ser ms
prcticas que las de Microsoft Word.
PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft
Office como un elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del
equipo para obtener un resultado ptimo.
Con PowerPoint y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados
relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentacin,
notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estndar de 35mm.

Tareas bsicas para crear una presentacin de PowerPoint

2013
Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para transmitir un mensaje o una historia, se
desglosa en diapositivas. Considere cada diapositiva como un lienzo en blanco para imgenes, palabras y formas con las que le
ser ms fcil crear su exposicin.
SUGERENCIA

Para obtener la introduccin de un curso de aprendizaje que le ayudar a crear la primera presentacin de PowerPoint
2013, vea Crear su primera presentacin de PowerPoint 2013.

Para obtener ms informacin sobre las caractersticas de PowerPoint 2013, consulte Novedades de PowerPoint 2013.

Para obtener informacin sobre las novedades de Office, consulte Novedades de Office 2013

Elegir un tema
Cuando abra PowerPoint ver algunos temas integrados. Un tema es un diseo de diapositiva que contiene sus correspondientes
colores para temas, fuentes de tema y efectos de tema especiales, como sombras, reflejos, etc.
1.

Elija un tema.

2.

Haga clic en Crear o elija una variacin de color y luego haga clic en Crear.

Ms informacin: Aplicar color y diseos a mis diapositivas (tema)

Insertar una diapositiva nueva

En la pestaa Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseo de diapositiva.

Ms informacin: Agregar, organizar y eliminar diapositivas.

Guardar la presentacin
1.

En la pestaa Archivo, haga clic en Guardar.

2.

Elija una carpeta o desplcese hasta ella.

3.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentacin y despus haga clic en Guardar.
NOTA

Si suele guardar los archivos en una determinada carpeta, puede anclar la ruta para que est siempre disponible (como

se indica abajo).

SUGERENCIA

Guarde el trabajo sobre la marcha. Presione Ctrl+S con frecuencia.

Ms informacin: Guardar la presentacin

Agregar texto
Haga clic en un marcador de posicin y empiece a escribir.

Dar formato a texto

1.

Seleccione el texto.

2.

En Herramientas de dibujo, haga clic en Formato.

3.

Realice uno de los siguientes procedimientos:

4.

Para cambiar el color del texto, haga clic en Relleno de texto y elija un color.

5.

Para cambiar el color del contorno del texto, haga clic en Contorno de texto y elija un color.

6.

Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles, rotaciones 3D o transformaciones, haga clic en Efectos de texto y
elija el efecto que desea aplicar.

Ms informacin:

Cambiar las fuentes

Cambiar el color del texto

Agregar vietas o nmeros al texto

Cambiar el color y el estilo de una lista numerada o con vietas

Aplicar formato de superndice o subndice al texto

Borrar todo el formato de texto

Agregar formas
1.

En la pestaa Insertar, haga clic en Formas.

2.

Elija la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y despus arrastre la forma.

SUGERENCIA

Para crear un crculo o cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la

tecla Mays mientras arrastra.

Ms informacin: Agregar formas.

Agregar imgenes
En la pestaa Insertar, haga lo siguiente:

Para insertar una imagen que est guardada en su unidad local o en un servidor interno, haga clic en Imgenes en mi
PC, busque la imagen y luego haga clic en Insertar.

Para insertar una imagen desde Bing o desde la galera de imgenes prediseadas de Office.com, haga clic enImgenes
en lnea y use el cuadro de bsqueda para localizar una imagen.
Por ejemplo, escriba "Gatos en el cuadro de bsqueda Imgenes prediseadas de Office.com.

Aqu tiene una muestra de las imgenes de gatos que aparecern:

Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.

Ms informacin: Insertar una imagen

Agregar notas del orador

Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir informacin til y notas en las notas del
orador y referirse a ellas durante su exposicin.
1.

Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Notas.

2.

Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir sus notas.
Ms informacin: Agregar notas del orador a cada diapositiva de la presentacin

Imprimir notas del orador

1.

En la pestaa Archivo, haga clic en Imprimir.

2.

En Impresora, elija la impresora en la que quiere imprimir.

3.

En Configuracin, junto a Diapositivas de pgina completa, haga clic en la

flecha abajo y, debajo deDiseo de impresin, haga clic en Pginas de notas.

4.

Haga clic en Imprimir.

Exponer una presentacin

En la pestaa Presentacin con diapositivas, haga lo siguiente:

Para empezar la presentacin en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar presentacin con diapositivas, haga clic
en Desde el principio.

Si no est en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra, haga clic en Desde la diapositiva actual.

Si necesita exponer su presentacin a personas que no se encuentran en su misma ubicacin, haga clic enPresentar en
lnea para configurar una presentacin en la web y elija una de las siguientes opciones:

Presentacin en lnea mediante el servicio de presentaciones de Office

Iniciar una presentacin en lnea en PowerPoint con Lync

SUGERENCIA

Para obtener informacin sobre la visualizacin de notas durante la presentacin sin que el pblico las vea,

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