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Língua Portuguesa para a FNDE

Teoria e questões comentadas
Prof. Fabiano Sales – Aula 01
AULA 01

Olá, futuros servidores da FNDE!
Na aula 01, do curso de teoria e de questões comentadas para a FNDE,
tenho como objetivo a apresentação das Especificidades dos Documentos
Oficiais.
É importante frisar que o objetivo desta aula não é esgotar a totalidade de
expedientes oficiais, mas, sim, apresentar os mais recorrentes nas provas da banca
CESPE/UnB.
Para melhor orientá-los em seus estudos, apresento o sumário abaixo a
vocês:
SUMÁRIO
01. Tipos de Documentos ................................................................................2
02. O Padrão Ofício ..........................................................................................2
03. Aviso e Ofício .............................................................................................5
04. Memorando..................................................................................................8
05. Exposição de Motivos ..............................................................................14
06. Mensagem .................................................................................................19
07. Telegrama .................................................................................................21
08. Fax .............................................................................................................22
09. Correio Eletrônico .....................................................................................24
10. Questões Comentadas na Aula ...............................................................26

Ao final desta aula, haverá a lista das questões que serão comentadas no
decorrer do texto, seguidas do gabarito. A numeração das questões é sequencial,
iniciando de onde paramos na Aula 00 (demonstrativa), a fim de facilitar a referência
em caso de dúvidas.
Para refletir: "Bom mesmo é ir à luta com determinação, abraçar a vida com
paixão, perder com classe e vencer com ousadia, pois o triunfo pertence a
quem se atreve." (Charles Chaplin)

Vamos lá!

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TIPOS DE DOCUMENTOS
Amigos e amigas, o Manual de Redação da Presidência da República
apresenta os seguintes tipos de documentos: 
Aviso 
Ofício

Para memorizar:
Padrão Ofício 

Memorando

T elegrama
E xposição de Motivos
M emorando e Mensagem 

Exposição de Motivos 
Mensagem

F ax
O fício 

Telegrama
C orreio Eletrônico 
Fax

A viso 

Correio Eletrônico (e-mail)

Inicialmente, vamos conhecer o que significa padrão ofício.

O PADRÃO OFÍCIO
Meus vitoriosos alunos, existem três tipos de expedientes que se diferenciam
antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. É muito
importante essa memorização!
Com o objetivo de uniformizá-los, é possível adotar uma diagramação única,
conhecida como padrão ofício. As peculiaridades de cada modelo serão tratadas
adiante; mas, primeiramente, para facilitar o entendimento de vocês, vamos analisar
as semelhanças.

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Partes do documento no Padrão Ofício
O aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes:
a) tipo e número de expediente, seguido da sigla do órgão que o expede;
Exemplos:
Aviso 123/2011-SG

Of. 123/2011-MME

Mem. 123/2011-MF

b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita;
Exemplo:
Brasília, 27 de maio de 1991.

c) assunto: resumo do teor do documento;
Exemplos:
Assunto: Produtividade do órgão em 2002.
Assunto: Necessidade de aquisição de novos computadores.

d) destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem a comunicação é dirigida.
No caso do OFÍCIO, também deve ser incluído
o endereço.

e) texto;
I. Nos casos em que NÃO for de mero encaminhamento de documentos, o
expediente deve conter a seguinte estrutura: 
introdução – é o parágrafo de abertura, em que é apresentado o assunto
que motiva a comunicação. 
desenvolvimento – parte do documento em que o assunto é detalhado; se o
texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, devem ser tratadas em parágrafos
distintos, o que confere maior clareza ao documento;

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e h) identificação do signatário. Fabiano Sales – Aula 01  conclusão – parte em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto. do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura. títulos e subtítulos. anexa. segundo a seguinte fórmula: Exemplo: “Encaminho. Porém. origem ou signatário. podem ser acrescentados parágrafos de  desenvolvimento: desenvolvimento. a cópia do Ofício nº 42. encaminho. e assunto) e a razão pela qual está sendo encaminhado.estrategiaconcursos.br 4 de 31 . Fabiano Sales www. exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens. que é encaminhar. que trata da requisição do servidor Fulano de Tal”. a respeito do projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste”. deve iniciar com a informação do motivo da comunicação. do Departamento Geral de Administração.deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. indicando. data. de 15 de setembro de 2011. a anexa cópia do telegrama nº 12. g) assinatura do autor da comunicação. não haverá parágrafos de desenvolvimento em aviso ou ofício de mero encaminhamento. Quando se tratar de MERO ENCAMINHAMENTO de documentos. f) fecho para as comunicações. de 15 de setembro de 2011. se a remessa do documento não tiver sido solicitada. os dados completos do documento encaminhado (tipo.com. a estrutura é a seguinte:  introdução . Os parágrafos do texto devem ser enumerados. para exame e pronunciamento. II. caso contrário. Prof. de 16 de junho de 2010.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. se o autor da comunicação desejar fazer algum comentário a respeito do documento que encaminha. Exemplo: “Em resposta ao Aviso nº 12. a seguir.

27 de maio de 1991. deve haver.br 5 de 31 . Finalidade Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e. Comentário: No padrão ofício (não confunda com o expediente ofício!). Exemplo: Brasília. 26. e tomando como exemplo o modelo de ofício abaixo. Gabarito: Certo. a data deve ser deslocada para a direita da primeira linha. entre outras partes. por extenso.com. AVISO E OFÍCIO Definição Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. Fabiano Sales – Aula 01 Vamos ver como o assunto foi cobrado pelo CESPE/UnB: (CESPE/UnB-2007/TCU) Com base na normatização de redação de documentos oficiais. Fabiano Sales www. julgue o item a seguir.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. ao passo que ofício é expedido para e pelas demais autoridades.estrategiaconcursos. a par da identificação do documento. também com particulares (comunicação externa). local e data em que o documento foi assinado. no caso do ofício. com alinhamento à direita. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado. Prof. a respeito da redação de correspondência oficial. para autoridades de mesma hierarquia. Para atender às normas do padrão ofício.

com acréscimo do vocativo. tanto o aviso quanto o ofício seguem o modelo do padrão ofício.estrategiaconcursos. Exemplos: Excelentíssimo Senhor Presidente da República. . Fabiano Sales www.com. também. que invoca o destinatário.nome do órgão ou setor. Por isso. Vamos visualizar. Fabiano Sales – Aula 01 AVISO  expedido exclusivamente por Ministros de Estado. Prof. OFÍCIO  expedido para e pelas demais autoridades. é uma comunicação externa. Senhor Chefe de Gabinete.  trata de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si. com particulares. seguido de vírgula. a seguir.  trata de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e. . exemplos de ofício e de aviso.br 6 de 31 . Senhora Ministra.endereço postal. Forma Quanto à forma. para autoridades de mesma hierarquia.telefone e endereço de correio eletrônico. Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do OFÍCIO as seguintes informações do remetente: .Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof.

4. 3. cartográficos e fundiários. Os órgãos públicos federais. Os estudos técnicos elaborados pelo órgão federal de proteção ao índio serão publicados juntamente com as informações recebidas dos órgãos públicos e das entidades civis acima mencionadas.continuação] [Telefone e Endereço de Correio Eletrônico] Ofício no 524/1991/SG-PR Brasília. Prof. sociológicos. Nos termos do Decreto no 22. da Constituição Federal.160-900 – Brasília – DF Assunto: Demarcação de terras indígenas Senhor Deputado. de 24 de abril último. de 4 de fevereiro de 1991 (cópia anexa). § 1o.estrategiaconcursos. 27 de maio de 1991. A Sua Excelência o Senhor Deputado [Nome] Câmara dos Deputados 70. Em complemento às observações transmitidas pelo telegrama no 154.5 cm 3 1. [Endereço . Fabiano Sales www. a demarcação de terras indígenas deverá ser precedida de estudos e levantamentos técnicos que atendam ao disposto no art. É igualmente assegurada a manifestação de entidades representativas da sociedade civil. estaduais e municipais deverão encaminhar as informações que julgarem pertinentes sobre a área em estudo. 2.com. estão amparadas pelo procedimento administrativo de demarcação de terras indígenas instituído pelo Decreto no 22. Vossa Excelência ressalva a necessidade de que – na definição e demarcação das terras indígenas – fossem levadas em consideração as características sócio-econômicas regionais. Em sua comunicação. dirigida ao Senhor Presidente da República. . O exame deste último aspecto deverá ser feito conjuntamente com o órgão federal ou estadual competente.br 7 de 31 1. 231. Fabiano Sales – Aula 01 Exemplo de Ofício 5 cm [Ministério] [Secretaria/Departamento/Setor/Entidade] [Endereço para correspondência].Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. informo Vossa Excelência de que as medidas mencionadas em sua carta no 6708. 5.5 cm 2. Os estudos deverão incluir os aspectos etno-históricos.

Como Vossa Excelência pode verificar. Fabiano Sales – Aula 01 3. [Nome] [cargo] (297 x 210 mm) Exemplo de Aviso 5 cm Aviso no 45/SCT-PR Brasília. Senhor Ministro.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof.5 cm 6. A Sua Excelência o Senhor [Nome e cargo] Assunto: Seminário sobre uso de energia no setor público.656. O Seminário mencionado inclui-se nas atividades do Programa Nacional das Comissões Internas de Conservação de Energia em Órgão Públicos. localizada no Setor de Áreas Isoladas Sul. Fabiano Sales www. no auditório da Escola Nacional de 3. às 9 horas. Atenciosamente.5 cm .estrategiaconcursos. a ser realizado em 5 de março próximo. Atenciosamente.5 cm 2.br 8 de 31 1. 2. instituído pelo Decreto no 99. [nome do signatário] [cargo do signatário] Prof. com a necessária transparência e agilidade.0 cm Administração Pública – ENAP. o procedimento estabelecido assegura que a decisão a ser baixada pelo Ministro de Estado da Justiça sobre os limites e a demarcação de terras indígenas seja informada de todos os elementos necessários.com. nesta capital. Primeiro Seminário Regional sobre o Uso Eficiente de Energia no Setor Público. Convido Vossa Excelência a participar da sessão de abertura do 1. de 26 de outubro de 1990. 27 de fevereiro de 1991. inclusive daqueles assinalados em sua carta.

pessoal! Frequentemente isso é cobrado em prova. Forma Quanto à forma. portanto. Prof. o memorando segue o modelo do padrão ofício. sendo que apresentam a diferença básica quanto ao destino: enquanto o ofício é uma correspondência empregada para comunicação externa.estrategiaconcursos. ideias. Atenção. Em ofícios e memorandos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações. independentemente da urgência dos assuntos tratados. de uma forma de comunicação eminentemente (exclusivamente) interna. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. em folha de continuação. no caso de falta de espaço. permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando. que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se. mantêm-se as exigências de concisão e clareza da linguagem e de revisão cuidadosa do texto do expediente.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e. Sua característica principal é a agilidade. Subchefe para Assuntos Jurídicos Dica estratégica! Ofício e memorando são documentos formalmente semelhantes. com a diferença de que seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. o memorando tem por fim a comunicação exclusivamente interna. assegurando maior transparência à tomada de decisões. Chefe do Departamento de Administração Ao Sr. Fabiano Sales www. Finalidade Pode ter caráter meramente administrativo ou ser empregado para a exposição de projetos. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado.com. a serem adotados por determinado setor do serviço público. diretrizes etc. Exemplos: Ao Sr.br 9 de 31 . Fabiano Sales – Aula 01 MEMORANDO Definição Memorando é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.

5 cm Atenciosamente. por fim. que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Comentário: Conforme vimos. Gabarito: Errado. 3. Quanto a programas. O memorando é a comunicação feita apenas entre unidades administrativas de mesmo órgão que estejam hierarquicamente no mesmo nível. que o ideal seria que o equipamento fosse dotado de disco rígido e de monitor padrão EGA. 1. Devo mencionar. o memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão. Instalação de microcomputadores Nos termos do Plano Geral de informatização. sobretudo. 27. [nome do signatário] [cargo do signatário] 1. 118/DJ Em 12 de abril de 1991 Ao Sr. Fabiano Sales www. uma melhoria na qualidade dos serviços prestados. Prof. que a informatização dos trabalhos deste Departamento ensejará racional distribuição de tarefas entre os servidores e. Fabiano Sales – Aula 01 Vamos visualizar um exemplo de memorando: Exemplo de Memorando 5 cm Mem.estrategiaconcursos. e outro gerenciador de banco de dados. É importante frisar que o memorando é uma forma de comunicação eminentemente interna. Chefe do Departamento de Administração Assunto: Administração. solicito a Vossa Senhoria verificar a possibilidade de que sejam instalados três microcomputadores neste Departamento.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. haveria necessidade de dois tipos: um processador de textos.br 10 de 31 . Vamos ver como o assunto foi cobrado pelo CESPE/UnB: (CESPE/UnB-2006/DATAPREV) Julgue o item seguinte.com. referentes a redação de correspondências oficiais. acrescento. 3 cm 2 Sem descer a maiores detalhes técnicos. apenas.

o ofício e o memorando apresentam a mesma função. Fabiano Sales – Aula 01 (CESPE/UnB-2011/TJ-ES) Tendo o texto a seguir como referência inicial. não se há de estranhar a presença do vocabulário técnico correspondente.º ed. sobretudo no que se refere à concisão e à clareza. Para atingi-las. em um parecer jurídico.estrategiaconcursos. (com adaptações). (CESPE/UnB-2011/PC-ES) Tendo o fragmento de texto acima como referência inicial. Comentário: As correspondências oficiais. julgue o item seguinte. Prof. referente à linguagem empregada na correspondência oficial. Em ofícios e memorandos. independentemente da urgência dos assuntos tratados. acerca das normas que regem a redação de correspondências oficiais. Por exemplo.com.. devem obediência às características de redação oficial. Nos dois casos.br 11 de 31 . tais como ofícios e memorandos. de acordo com o uso que dela se faça. a finalidade com que a empregamos. há um padrão de linguagem que atende ao uso que fazemos da língua. 29. Gabarito: Certo. A autoridade que os expede não pode se valer da justificativa de urgência para não revê-lo ou para empregar uma linguagem prolixa e obscura. julgue o item seguinte. Manual de Redação da Presidência da República. como a falada. em uma carta a um amigo. p. A língua escrita. compreende diferentes níveis. o redator deve revisar cuidadosamente o texto. mantêm-se as exigências de concisão e clareza da linguagem e de revisão cuidadosa do texto do expediente. 2. 28. 5. podemos nos valer de determinado padrão de linguagem que incorpore expressões extremamente pessoais ou coloquiais.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. O aviso. 2002. o que os distingue é fundamentalmente a diagramação adotada em sua forma. Fabiano Sales www.

no caso do ofício. Comentário: Memorando. ao passo que o memorando pode ser empregado com a finalidade meramente administrativa ou para expor projetos. ofício e aviso. conhecida como padrão ofício. Fabiano Sales – Aula 01 Comentário: Aviso e ofício têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si. (CESPE/UnB-2010/TRT-21ª Região) Julgue os itens a seguir. o aviso. com a diferença de que seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. o ofício e o memorando adotam uma diagramação única. c) Trata-se de comunicação eminentemente externa. em virtude de poderem adotar a mesma diagramação na distribuição das partes. 32.com. o memorando segue o modelo do padrão ofício. ofício e aviso podem adotar o “padrão ofício” em sua elaboração.br 12 de 31 . Comentário: Quanto à forma. 31. Memorando. a) A forma padrão do memorando é similar à do telegrama. Além disso. Gabarito: Errado. Comentário: Com o objetivo de uniformizar o aviso. ofício e memorando apresentam uma diferença básica quanto ao destino: enquanto aquele (ofício) é uma correspondência empregada para comunicação externa.estrategiaconcursos. (CESPE/UnB-2010/DPU) Acerca de memorando. Fabiano Sales www. o propósito funcional é diferente: aviso e ofício têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e. Entretanto. de uma forma de comunicação eminentemente interna. geralmente. também com particulares (comunicação externa). o memorando e o ofício são expedientes que podem apresentar uma diagramação comum.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. b) O destinatário de memorando deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. a comunicações entre unidades administrativas de níveis diferentes. Trata-se. que se referem às normas de redação oficial e da língua escrita padrão. d) O memorando destina-se. Gabarito: B. ideias. este (memorando) tem por fim a comunicação exclusivamente interna. diretrizes. Prof. 30. denominada padrão ofício. Gabarito: Certo. (CESPE/UnB-2011/TRE-ES) Com referência à formatação de correspondências oficiais. e) A tramitação de memorandos caracteriza-se por grande complexidade de procedimentos. Porém. ofício e o memorando. portanto. são usados. expedientes da comunicação oficial que servem ao mesmo propósito funcional. julgue o próximo item. exclusivamente. O aviso. conhecida como padrão ofício. Gabarito: Errado. no padrão formal denominado “padrão ofício”. assinale a opção correta. é possível adotar uma diagramação única.

Pode ter caráter meramente administrativo ou ser empregado para a exposição de projetos. julgue os itens seguintes. Trata-se. 33. O conteúdo tratado no documento acima é adequado a um memorando. Fabiano Sales – Aula 01 (CESPE/UnB-2011/STM) Considerando o documento hipotético abaixo e o estabelecido no Manual de Redação da Presidência da República acerca das comunicações oficiais. portanto.br 13 de 31 . Fabiano Sales www. Algumas marcas no documento nos possibilitam identificar que se trata de um texto interno. Comentário: O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. ideias. que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. diretrizes etc.estrategiaconcursos.com. de uma forma de comunicação eminentemente interna. a serem adotados por determinado setor do serviço público. uma vez que veicula informações de caráter meramente administrativo e interno ao departamento. tais como: Prof.

enviado de um auditor para seu chefe. segundo o Manual de Redação da Presidência da República. clareza. Gabarito: Certo. concisão. (CESPE/UnB-2010/TCU) Considerando que a redação de documentos oficiais deve caracterizar-se. uma das características das correspondências oficiais. Gabarito: Errado. deve receber o fecho a seguir. Há. o auditor deveria ter empregado o fecho “Respeitosamente”. o contato trata-se de um ramal interno. a respeito da elaboração de documentos. o documento foi enviado entre departamentos. Comentário: O trecho “Com protestos de estima e consideração” transgride a impessoalidade. apenas os setores internos.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. Fabiano Sales – Aula 01 • • • o órgão não foi identificado. formalidade e uniformidade. julgue o seguinte item. Um documento como ofício ou memorando. quem expede o documento. Além disso.com. pela impessoalidade. Prof. Fabiano Sales www. ainda. outro equívoco: a ausência do cargo do signatário.estrategiaconcursos. 34. uma vez que o documento se destina a uma autoridade superior.br 14 de 31 . uso do padrão culto da linguagem.

Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. isto é.com. e • outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. a estrutura segue o modelo antes referido para o padrão ofício. Fabiano Sales – Aula 01 EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS Definição e Finalidade Exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice-Presidente para: a) informá-lo de determinado assunto. por essa razão. Fabiano Sales www. Prof. No primeiro caso – exposição de motivos com caráter exclusivamente informativo. a exposição de motivos é dirigida ao Presidente da República por um Ministro de Estado. apresenta duas estruturas básicas: • uma para aquela que tenha caráter exclusivamente informativo. Forma Formalmente. sendo. O anexo que acompanha a exposição de motivos que proponha alguma medida ou apresente projeto de ato normativo segue o modelo descrito adiante.br 15 de 31 . a exposição de motivos deverá ser assinada por todos os Ministros envolvidos. chamada de interministerial. b) propor alguma medida. de acordo com sua finalidade. a exposição de motivos tem a apresentação do padrão ofício. Dica estratégica! Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um Ministério. que simplesmente leva algum assunto ao conhecimento do Presidente da República –. Estrutura A exposição de motivos. ou c) submeter à sua consideração projeto de ato normativo. Em regra.estrategiaconcursos.

significativa mudança da posição norte-americana nas negociações que se realizam – na Conferência do Desarmamento. os Estados Unidos reaproximaram sua postura da maioria (.com.5cm [Nome] [cargo] (297 x 210 mm) Já a exposição de motivos que submeta à consideração do Presidente da República a sugestão de alguma medida a ser adotada ou a que lhe apresente projeto de ato normativo – embora siga também a estrutura do padrão ofício –.) 1 cm Respeitosamente. 5 cm Excelentíssimo Senhor Presidente da República.estrategiaconcursos. Fabiano Sales – Aula 01 Exemplo de Exposição de Motivos de caráter informativo 5 cm EM no 00146/1991-MRE Brasília. 2. Fabiano Sales www.br 16 de 31 1. 24 de maio de 1991.. obrigatoriamente.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. 3 cm O Presidente George Bush anunciou.5 cm . deve. Ao renunciar à manutenção de cerca de dois por cento de seu arsenal químico até a adesão à convenção de todos os países em condições de produzir armas químicas. em Genebra – de uma convenção multilateral de proscrição total das armas químicas.5 cm 1. além de outros comentários julgados pertinentes por seu autor. no último dia 13.. apontar no(a): Prof.

devidamente preenchido. quais as alternativas para custeá-la. • se se trata de desenvolvimento extraordinário de situação já prevista. • desenvolvimento: a razão de ser aquela medida ou aquele ato normativo o ideal para se solucionar o problema. • valor a ser despendido em moeda corrente. 6. qual medida deve ser tomada. 4. Fabiano Sales – Aula 01 • introdução: o problema que está a reclamar a adoção da medida ou do ato normativo proposto. trazer apenso o formulário de anexo à exposição de motivos. 3.br 17 de 31 . Custos.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. (dia) de (mês) de (ano) 1.estrategiaconcursos. • por que é indispensável a vigência imediata. Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a tê-lo). • se há projetos sobre a matéria no Legislativo.com. 5. se não. • conclusão. Prof. Soluções e providências contidas no ato normativo ou na medida proposta. Alternativas existentes às medidas propostas. Mencionar: • se a despesa decorrente da medida está prevista na lei orçamentária anual. 2. • se se trata de problema cuja causa ou agravamento não tenham sido previstos. Mencionar: • se há outro projeto do Executivo sobre a matéria. ou qual ato normativo deve ser editado para solucionar o problema. • outras possibilidades de resolução do problema. • se é o caso de solicitar-se abertura de crédito extraordinário. e eventuais alternativas existentes para equacioná-lo. Mencionar: • se o problema configura calamidade pública. Razões que justificam a urgência (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida provisória ou projeto de lei que deva tramitar em regime de urgência). ainda. Síntese do problema ou da situação que reclama providências. novamente. Vejamos o padrão a seguir: Anexo à Exposição de Motivos do (indicar nome do Ministério ou órgão equivalente) no XXX. Fabiano Sales www. especial ou suplementar. pois o texto da exposição de motivos e seu anexo complementam-se e formam um todo coeso. Deve.

• conferir perfeita transparência aos atos propostos. • o tamanho dos campos do anexo à exposição de motivos pode ser alterado de acordo com a maior ou menor extensão dos comentários a serem incluídos. dispensa. Síntese do parecer do órgão jurídico. recondução. promoção. Vejam: • permitir a adequada reflexão sobre o problema que se busca resolver. Prof. aposentadoria). São três. aproveitamento. 2ª) Nos casos em que o ato proposto for questão de pessoal (nomeação.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. exoneração.com. reversão. readaptação. Dicas estratégicas! 1ª) A falta ou insuficiência das informações prestadas pode acarretar. Alterações propostas. Texto atual Texto proposto 8. disponibilidade. A essa altura. • ensejar profunda avaliação das diversas causas do problema e dos efeitos que pode ter a adoção da medida ou a edição do ato.br 18 de 31 .estrategiaconcursos. 3ª) É importante ressaltar que: • a síntese do parecer do órgão de assessoramento jurídico (item 8) NÃO dispensa o encaminhamento do parecer completo. a devolução do projeto de ato normativo para que se complete o exame ou se reformule a proposta. Fabiano Sales www. a critério da Subchefia para Assuntos Jurídicos da Casa Civil. em consonância com as questões que devem ser analisadas na elaboração de proposições normativas no âmbito do Poder Executivo. vocês podem perguntar: “Qual(is) a(s) finalidade(s) do preenchimento obrigatório do anexo para as exposições de motivos que proponham a adoção de alguma medida ou a edição de ato normativo?”. Fabiano Sales – Aula 01 7. reintegração. NÃO é necessário o encaminhamento do formulário de anexo à exposição de motivos. remoção. demissão.

(CESPE/UnB-2011/TJ-ES) Tendo o texto abaixo como referência inicial. como a falada. (com adaptações). a finalidade com que a empregamos.br 19 de 31 . referente à linguagem empregada na correspondência oficial. formalidade. a atenção aos requisitos básicos da redação oficial (clareza. Prof. julgue os itens a seguir. Nos dois casos. (CESPE/UnB-2007/TCU) Com base na normatização de redação de documentos oficiais. Comentário: Ao elaborar uma exposição de motivos. 35. há um padrão de linguagem que atende ao uso que fazemos da língua. Fabiano Sales – Aula 01 Ao elaborar uma exposição de motivos.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. p. não se há de estranhar a presença do vocabulário técnico correspondente. julgue o item a seguir. concisão. impessoalidade. Por exemplo. podemos nos valer de determinado padrão de linguagem que incorpore expressões extremamente pessoais ou coloquiais. formalidade. Os assuntos que constam da redação oficial devem ser tratados de forma impessoal.estrategiaconcursos. 2. Gabarito: Errado. concisão. Fabiano Sales www. padronização e uso do padrão culto de linguagem) deve ser redobrada. 2002. a atenção aos requisitos básicos da redação oficial (clareza. em uma carta a um amigo.º ed. A língua escrita. padronização e uso do padrão culto de linguagem) deve ser redobrada. em um parecer jurídico. com exceção das propostas de projetos normativos apresentadas nas exposições de motivos.com. e tomando como exemplo o modelo de ofício acima. Manual de Redação da Presidência da República. a respeito da redação de correspondência oficial. de acordo com o uso que dela se faça.. impessoalidade. 5. compreende diferentes níveis.

a cópia da informação de Divisão de Pessoal. datado de 27 de fevereiro próximo passado.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof.estrategiaconcursos. Comentário: Formalmente. Forma e Estrutura As mensagens contêm: a) indicação do tipo de expediente e de seu número (horizontalmente.. no início da margem esquerda) . • expor o plano do governo por ocasião da abertura de sessão legislativa. Gabarito: Errado. Prof. “Em resposta (. encaminhamos a Vossa Excelência. MENSAGEM (Não é e-mail) Definição e Finalidade Por mensagem compreende-se o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos (Executivo.) passado”. no início da margem esquerda). notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para: • informar sobre fato da Administração Pública. Mensagem nº 118 b) vocativo (de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário. A justificativa do motivo da comunicação. Excelentíssimo Senhor Presidente do Senado Federal. horizontalmente. Fabiano Sales www. Quando se tratar de MERO ENCAMINHAMENTO de documentos.com. a introdução deve iniciar com referência ao tipo de expediente que solicitou o encaminhamento: “Em resposta ao Ofício DRT/SP 26/07. Legislativo e Judiciário).br 20 de 31 . apresentar veto. a exposição de motivos tem a apresentação do padrão ofício. de que dispõe sobre a distribuição dos referidos servidores”. em anexo.. • submeter ao Congresso Nacional matérias deliberação de suas Casas. é supérflua na redação de um documento dessa natureza — especialmente se for uma exposição de motivos — e deve ser eliminada para que sejam alcançadas a objetividade e a concisão desejáveis ao documento. Fabiano Sales – Aula 01 36. e que dependem de • fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da Nação.

estrategiaconcursos. relativos à exploração de serviços de radiodifusão. de 1991. Fabiano Sales www. Fabiano Sales – Aula 01 c) texto (iniciando a 2 cm do vocativo). Comunico a Vossa Excelência o recebimento das Mensagens SM no 106 a 110.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. nas quais informo a promulgação dos Decretos Legislativos nos 93 a 97. e horizontalmente fazendo coincidir seu final com a margem direita).5 cm 2 cm . Dica estratégica! A mensagem. NÃO traz identificação de seu signatário. Exemplo de Mensagem (297 x 210 mm) 5 cm Mensagem no 118 4 cm Excelentíssimo Senhor Presidente do Senado Federal.br 21 de 31 1. Prof.com. 3 cm 2 cm Brasília. e d) local e a data (verticalmente. 28 de março de 1991. de 1991. assim como os demais atos assinados pelo Presidente da República. a 2 cm do final do texto.

passa a receber o título de telegrama toda comunicação oficial expedida por meio de telegrafia. fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da Nação.br 22 de 31 . Comentário: Mensagem é o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos (Executivo. telex etc. enfim. apresentar veto. Legislativo e Judiciário). Fabiano Sales www.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. em razão de seu custo elevado. Fabiano Sales – Aula 01 Vamos ver como o assunto foi cobrado pelo CESPE/UnB: (CESPE/UnB-2009/ANAC) Com relação à correspondência oficial. expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa. Prof. Gabarito: Certo. notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública. TELEGRAMA Definição e Finalidade Com a finalidade de uniformizar a terminologia e simplificar os procedimentos burocráticos. Forma e Estrutura Não há padrão rígido.com. Legislativo e Judiciário.estrategiaconcursos. Mensagem é o instrumento de comunicação oficial utilizado entre os chefes dos Poderes Executivo. também. esta forma de comunicação deve pautar-se pela concisão. submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas. Dica estratégica! O uso do telegrama deve restringir-se apenas àquelas situações em que NÃO seja possível o uso de correio eletrônico (e-mail) ou fax e que a urgência justifique sua utilização e. 37. devendo-se seguir a forma e a estrutura dos formulários disponíveis nas agências dos Correios e em seu site na Internet. julgue o item a seguir de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República.

em certos modelos. Se for necessário o arquivamento. Fabiano Sales – Aula 01 FAX Definição O fax (forma abreviada já consagrada de fac-símile) é uma forma de comunicação que está sendo menos usada devido à propagação dos serviços de internet. quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico. deve-se fazê-lo com cópia Xerox do fax e não com o próprio fax. juntamente com o documento principal. cujo papel. de pequeno formulário com os dados de identificação da mensagem a ser enviada. Finalidade E para que o fax é utilizado? Para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos. de folha de rosto.com. Formulário de Identificação do Fax (Folha de Rosto) Prof. Quando for necessário o original.estrategiaconcursos. ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe. se deteriora rapidamente. isto é. de cujo conhecimento há urgência. Fabiano Sales www. É conveniente o envio.br 23 de 31 . Forma e Estrutura Os documentos enviados por fax mantêm a forma e a estrutura que lhes são inerentes.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof.

preferencialmente. b) memorando. Fabiano Sales www. deve constar da mensagem pedido de confirmação de recebimento. isto é. Assim. é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente. para autoridades de mesma hierarquia. deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial (o “internetês”. Prof. e) aviso. por seu baixo custo e celeridade. não é interessante definir forma rígida para sua estrutura. o procedimento mais adequado de envio é: a) telegrama. deve-se utilizar recurso de confirmação de leitura.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. Sempre que disponível. Entretanto. d) correio eletrônico (e-mail). Para os arquivos anexados à mensagem deve ser utilizado. Fabiano Sales – Aula 01 CORREIO ELETRÔNICO Definição e Finalidade O correio eletrônico (e-mail). O campo assunto do formulário de correio eletrônico deve ser preenchido de modo a facilitar a organização documental tanto do destinatário quanto do remetente. o formato Ritch Text. Comentário: Aviso é o documento oficial expedido exclusivamente por Ministros de Estado. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre seu conteúdo. Forma e Estrutura Um dos atrativos da comunicação por correio eletrônico é a sua flexibilidade. Vamos ver como o assunto foi cobrado pelo CESPE/UnB: 38. Gabarito: E. c) ofício. para que possa ser aceita como documento original. transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos. Caso não esteja disponível.estrategiaconcursos. por exemplo). para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental. Nessa situação. na forma estabelecida em lei.br 24 de 31 . (CESPE/UnB-2010/DPU) Suponha que o Ministro da Justiça pretenda enviar ao Ministro do Planejamento uma solicitação formal de recursos para a DPU.com. Valor Documental Nos termos da legislação em vigor.

(CESPE/UnB-2009/DETRAN-DF) A respeito da redação de expediente. deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial (o “internetês”. haja vista sua flexibilidade. 41. Nos termos da legislação em vigor. isto é. O envio de documentos. Também é possível enviar documentos. para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental. por exemplo). Os documentos enviados por fax mantêm a forma e a estrutura que lhes são inerentes. Mensagens de e-mail são geralmente usadas em caráter de urgência e nunca têm valor legal.estrategiaconcursos. Comentário: Nos termos da legislação em vigor. sendo recomendados o preenchimento de formulário apropriado (folha de rosto). Comentário: Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. julgue o item a seguir de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República. 39. Entretanto.com. de pequeno formulário com os dados de identificação da mensagem a ser enviada. é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente. na forma estabelecida em lei. é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente. no caso do fax. e a certificação digital. julgue os próximos itens. pode ser antecipado por fax ou por correio eletrônico. de folha de rosto. Gabarito: Certo. Fabiano Sales www. no caso do e-mail. Gabarito: Certo.br 25 de 31 . quando não há condições de sua remessa por meio eletrônico. para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental. diferentemente das outras formas de comunicação oficial. de cujo conhecimento há urgência. Não há necessidade de se seguir uma estruturação rígida em mensagens enviadas por meio de correio eletrônico.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. juntamente com o documento principal. Fabiano Sales – Aula 01 (CESPE/UnB-2009/MDS) Com relação à correspondência oficial. não é interessante definir uma forma rígida para sua estrutura. quando urgente. É conveniente o envio. Prof. para que possa ser aceita como documento original. Gabarito: Errado. na forma estabelecida em lei. Sendo assim. 40. Comentário: A transmissão de mensagens urgentes permite o envio de fax (facsímile) para antecipação de documentos. isto é. através de correio eletrônico (e-mail).

O memorando é a comunicação feita apenas entre unidades administrativas de mesmo órgão que estejam hierarquicamente no mesmo nível. 28. referente à linguagem empregada na correspondência oficial. A língua escrita. referentes a redação de correspondências oficiais.. Em ofícios e memorandos.br 26 de 31 . Fabiano Sales www. e tomando como exemplo o modelo de ofício abaixo. (com adaptações). p. independentemente da urgência dos assuntos tratados.com. compreende diferentes níveis. 2002. em um parecer jurídico. 2. 26. julgue o item a seguir. 5. não se há de estranhar a presença do vocabulário técnico correspondente. a finalidade com que a empregamos. Fabiano Sales – Aula 01 QUESTÕES COMENTADAS NA AULA (CESPE/UnB-2007/TCU) Com base na normatização de redação de documentos oficiais. 27. Para atender às normas do padrão ofício.estrategiaconcursos. (CESPE/UnB-2006/DATAPREV) Julgue o item seguinte. Manual de Redação da Presidência da República.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. a respeito da redação de correspondência oficial.º ed. em uma carta a um amigo. (CESPE/UnB-2011/TJ-ES) Tendo o texto a seguir como referência inicial. como a falada. há um padrão de linguagem que atende ao uso que fazemos da língua. a data deve ser deslocada para a direita da primeira linha. Por exemplo. julgue o item seguinte. mantêm-se as exigências de concisão e clareza da linguagem e de revisão cuidadosa do texto do expediente. de acordo com o uso que dela se faça. podemos nos valer de determinado padrão de linguagem que incorpore expressões extremamente pessoais ou coloquiais. Prof. Nos dois casos. a par da identificação do documento.

expedientes da comunicação oficial que servem ao mesmo propósito funcional. 31. exclusivamente. b) O destinatário de memorando deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. são usados. o ofício e o memorando apresentam a mesma função. e) A tramitação de memorandos caracteriza-se por grande complexidade de procedimentos.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof.com. a comunicações entre unidades administrativas de níveis diferentes. Fabiano Sales – Aula 01 (CESPE/UnB-2011/PC-ES) Tendo o fragmento de texto acima como referência inicial. acerca das normas que regem a redação de correspondências oficiais. o memorando e o ofício são expedientes que podem apresentar uma diagramação comum. 29. O aviso. (CESPE/UnB-2011/TRE-ES) Com referência à formatação de correspondências oficiais. ofício e aviso. Prof. O aviso. c) Trata-se de comunicação eminentemente externa. em virtude de poderem adotar a mesma diagramação na distribuição das partes. a) A forma padrão do memorando é similar à do telegrama. Memorando. (CESPE/UnB-2010/DPU) Acerca de memorando. denominada padrão ofício. Fabiano Sales www. (CESPE/UnB-2010/TRT-21ª Região) Julgue os itens a seguir. julgue o próximo item. assinale a opção correta.estrategiaconcursos. 30. que se referem às normas de redação oficial e da língua escrita padrão.br 27 de 31 . no padrão formal denominado “padrão ofício”. julgue o item seguinte. geralmente. 32. d) O memorando destina-se. o que os distingue é fundamentalmente a diagramação adotada em sua forma.

uso do padrão culto da linguagem.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. enviado de um auditor para seu chefe. julgue os itens seguintes. concisão. julgue o seguinte item. (CESPE/UnB-2010/TCU) Considerando que a redação de documentos oficiais deve caracterizar-se. Prof. 34. deve receber o fecho a seguir. formalidade e uniformidade. 33. a respeito da elaboração de documentos.br 28 de 31 .com. uma vez que veicula informações de caráter meramente administrativo e interno ao departamento. segundo o Manual de Redação da Presidência da República.estrategiaconcursos. clareza. Fabiano Sales – Aula 01 (CESPE/UnB-2011/STM) Considerando o documento hipotético abaixo e o estabelecido no Manual de Redação da Presidência da República acerca das comunicações oficiais. pela impessoalidade. Um documento como ofício ou memorando. O conteúdo tratado no documento acima é adequado a um memorando. Fabiano Sales www.

a finalidade com que a empregamos. Por exemplo. em uma carta a um amigo. a respeito da redação de correspondência oficial. p. 35.º ed. compreende diferentes níveis. (com adaptações). Nos dois casos. A língua escrita.. como a falada. há um padrão de linguagem que atende ao uso que fazemos da língua.br 29 de 31 .Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. (CESPE/UnB-2007/TCU) Com base na normatização de redação de documentos oficiais. de acordo com o uso que dela se faça. julgue os itens a seguir. julgue o item a seguir. 5. referente à linguagem empregada na correspondência oficial. Os assuntos que constam da redação oficial devem ser tratados de forma impessoal. Prof. 2.com. com exceção das propostas de projetos normativos apresentadas nas exposições de motivos. e tomando como exemplo o modelo de ofício acima. em um parecer jurídico. Manual de Redação da Presidência da República. 2002. Fabiano Sales – Aula 01 (CESPE/UnB-2011/TJ-ES) Tendo o texto abaixo como referência inicial.estrategiaconcursos. não se há de estranhar a presença do vocabulário técnico correspondente. podemos nos valer de determinado padrão de linguagem que incorpore expressões extremamente pessoais ou coloquiais. Fabiano Sales www.

no caso do fax. A justificativa do motivo da comunicação. julgue o item a seguir de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República. Fabiano Sales www. 38. julgue os próximos itens. c) ofício. e) aviso.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof. (CESPE/UnB-2009/MDS) Com relação à correspondência oficial.. o procedimento mais adequado de envio é: a) telegrama. Prof. Não há necessidade de se seguir uma estruturação rígida em mensagens enviadas por meio de correio eletrônico. 40. Fabiano Sales – Aula 01 36. é supérflua na redação de um documento dessa natureza — especialmente se for uma exposição de motivos — e deve ser eliminada para que sejam alcançadas a objetividade e a concisão desejáveis ao documento. pode ser antecipado por fax ou por correio eletrônico.br 30 de 31 . O envio de documentos. Mensagem é o instrumento de comunicação oficial utilizado entre os chefes dos Poderes Executivo. 39. “Em resposta (. Nessa situação. 41.) passado”. (CESPE/UnB-2009/DETRAN-DF) A respeito da redação de expediente. b) memorando. Mensagens de e-mails são geralmente usadas em caráter de urgência e nunca têm valor legal. sendo recomendados o preenchimento de formulário apropriado (folha de rosto). diferentemente das outras formas de comunicação oficial..com. (CESPE/UnB-2009/ANAC) Com relação à correspondência oficial.estrategiaconcursos. quando urgente. no caso do e-mail. e a certificação digital. 37. (CESPE/UnB-2010/DPU) Suponha que o Ministro da Justiça pretenda enviar ao Ministro do Planejamento uma solicitação formal de recursos para a DPU. Legislativo e Judiciário. d) correio eletrônico (e-mail). julgue o item a seguir de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República.

Certo 29.br 31 de 31 . Errado 35. Errado 40. Certo 34. Certo 27. Certo 31. Errado 36. Certo 41. Certo 38. Errado 30.Língua Portuguesa para a FNDE Teoria e questões comentadas Prof.br) Prof. Errado 32.com. E 39. Errado 37.estrategiaconcursos. B 33. Fabiano Sales www. Fabiano Sales (fabianosales@estrategiaconcursos. Certo Bons estudos e até o próximo encontro! Forte abraço! Prof. Errado 28.com. Fabiano Sales – Aula 01 ------------------------------------------------------------------Gabarito 26.