REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SUR DEL LAGO

JESUS MARIA SEMPRUM
PROGRAMA CONTADURA PBLICA
U.C. AUDITORIA II

PRESENTADO POR:
Jos Bermdez

C.I. 24.268.904

Luz Pedrozo

C.I. 20.531.745

Paola Baptista

C.I. 24.751.170

Diana Velandia

C.I. 20.530.925

Roger Quintero

C.I. 21.223.914

Yuselis Zambrano C.I. 24.752.768

SANTA BRBARA DE ZULIA, MARZO DE 2014.

INDICE
Introduccin.
Desarrollo.
1. Definicin de Auditoria de Pasivo segn dos atores:
o Mara Blanchard.
o Mara Astorga H.
2. Pasivos Contingentes.
3. Objetivos de auditora.
4. Control interno.
5. Reglas de presentacin.
6. Reglas de Valuacin.
7. Pruebas de cumplimiento.
8. Pruebas sustantivas.
Conclusin.
Bibliografa.

INTRODUCCIN.

Al hacer mencin al termino Auditoria, hacemos nfasis al estudio o

verificacin de datos contables presentados, lo cual proporciona confiabilidad de
que son ciertos a bien el resultado arroja irregularidades.
Un pasivo es una obligacin presente de la entidad, surgida a raz de
hechos pasados, en cuya liquidacin, la entidad espera desprenderse de recursos

que implican beneficios econmicos. Y pueden ser, Pasivo Circulante y Pasivo a

largo plazo.
Los objetivos q persigue la auditoria para las distintas partidas son
similares, en el caso del Pasivo es comprobar que todos los pasivos existentes
han sido declarados apropiadamente en los estados financieros y proporcionar la
seguridad de que la empresa percibe bienes o servicios por todos los pagos que
hace.
Los pasivos ms importantes, en cuanto a monto y nmero de operaciones
comprometidas, son los vinculados con las compras de inventarios. Es por ello
que desde el punto de vista del riesgo, examinando estas operaciones tambin el
auditor certifica la validez.

DESARROLLO.
1. DEFINICIN DE AUDITORIA DE PASIVO SEGN DOS AUTORES.
Mnica Blanchard.
Pasivo a corto plazo: son aquellos que se han adquirido con la finalidad de
ser liquidados en un plazo no mayor a un ao, normalmente estos se deben

utilizar para cubrir necesidades o deficiencias en el flujo de efectivo, en la

operacin.
Pasivo a largo plazo: est representado por las deudas cuyo vencimiento
sea superior a un ao. Se originan de la necesidad de financiamiento de la
empresa, ya sea, para la adquisicin de activos fijos o cancelacin de
bonos u obligaciones.
Mara Astorga.
Pasivo circulante: comprende todas las obligaciones que vencen en ao,
o dentro del ciclo de operacin de la empresa si es mayor de un ao. Se
incluyen igualmente, las obligaciones de prestar un servicio o de entregar
una mercanca para las cuales se ha recibido el dinero, as como las
obligaciones de pagar efectivo. El pasivo circulante por conviccin general,
son la obligaciones existentes por pagar dentro del ao siguiente a la fecha
del balance. La liquidacin de los pasivos circulantes generalmente requiere
del empleo de activos circulantes o la creacin de otra partida de pasivo
circulante.
Pasivo a largo plazo: son aquellas obligaciones que no vencern dentro
del siguiente ciclo de operaciones y por consiguiente, no requieren ser
pagados con base en los activos circulantes que actualmente posee la
empresa. Comprenden documentos por pagar a largo plazo, hipoteca sobre
inmuebles, hipotecas prendarias, bonos por pagar y anticipos permanentes
de compaas filiales. Con frecuencia se incurre en estos pasivos con el fin
de obtener financiamiento para la compra de planta y equipo, ya que los
prstamos bancarios y a corto plazo, generalmente se utilizan para financiar
los inventarios y otras necesidades a corto plazo.
2. PASIVOS CONTINGENTES.
Es un pasivo potencial (posible), que depende de un evento futuro que
surge de una transaccin anterior. Algunas veces tiene una cifra definida, pero por
lo general, poseen un valor indefinido. Y si una obligacin es altamente probable

(tiene una alta probabilidad de que ocurra) deja de ser contingente aun si su valor
debe ser estimado. Para resumir existen pasivos definidos de valor estimado
(garantas de productos, pensiones). Tambin existen pasivos contingentes de
bien sea valores definidos (garanta de una letra) o de valores estimados (un pleito
sobre ISLR).
La diferencia de los pasivos contingentes con relacin a los pasivos reales
no radica en la determinacin de su importe, sino ms bien en lo definitivo de su
incidencia; ya que un pasivo contingente se convierte en pasivo real nicamente al
ocurrir el hecho que crea la obligacin y determina quin es el obligado.
Las principales clases de pasivos contingentes son:
o
o
o
o
o
o

Documentos a cobrar descontados.

Endoso de garantas.
Garantas de servicios o productos.
Litigios pendientes.
Cuentas por cobrar vendidas.
Disputas fiscales.

El principal problema de la auditoria es asegurarse de la existencia de estos

pasivos, ya que la mayora de los pasivos antes mencionados no aparecen en las
cuentas, lo cual requiere que se haga una investigacin para determinar que no ha
sido omitido un pasivo contingente.

3. OBJETIVOS DE LA AUDITORIA DEL EFECTIVO.

Pasivo Circulante:
La responsabilidad del auditor con respecto a la verificacin de los pasivos
en general, es comprobar que todos los pasivos existentes han sido declarados
apropiadamente en los estados financieros.
Los objetivos que persigue el auditor en la verificacin de los pasivos son:
o Determinar de la autenticidad del pasivo circulante.

o Comprobacin de la legitimidad de las obligaciones registradas; es decir, de

que realmente se adquiri la mercanca, el activo o los servicios a que se
refiere los pasivos circulantes.
o Estudio de la naturaleza de los pasivos para los efectos de una adecuada
presentacin en los estados financieros.
o Determinacin de lo adecuado del control interno.
o Investigacin dirigida al descubrimiento de pasivos no registrados.
o Obtencin de evidencias satisfactorias, de que todos los pasivos circulantes
hayan sido autorizados y contabilizados.
Pasivo a Largo Plazo:
o Lo adecuado del sistema del control interno.
o Que todos los pasivos estn registrados y que todas las partidas
representan obligaciones de buena fe.
o La evidencia satisfactoria respecto a las autorizaciones de contraer pasivos
a largo plazo.
o Que los gastos por concepto de intereses, as como los descuentos, primas
y amortizaciones sea correctos.
o Que la compaa ha cumplido con las restricciones y solicitudes que le
fueron impuestos por los contratos de pasivos a largo plazo.
o Que todos los pasivos estn presentados y clasificados apropiadamente en
los estados financieros.
o Que los activos dados en garantas de los prstamos se muestren de una
forma apropiada en los estados financieros.
Estos

objetivos

sirven

de

gua

al

auditor

para

seleccionar

los

procedimientos detallados para formar su programa de auditora.

4. CONTROL INTERNO.
El final de los controles aplicados en este sector de operaciones es de
proporcionar la seguridad de que la empresa percibe bienes o servicios por todos
los pagos que hace. Un elemento esencial de un control adecuado es la
segregacin de funciones de tal forma que un pago en efectivo a un acreedor se
realizar solamente con la aprobacin de los departamentos de compra,
recepcin, contabilidad y finanzas. El control debe comprender medidas de

precaucin tales como son la numeracin previa de todas las rdenes de compra,
requisiciones y dems documentos claves; copias mltiples de los documentos de
autorizacin y existencia de un documento central de compras.
Un tipo de control sumamente eficaz consiste en que una persona apruebe
los desembolsos y otra gire los cheques. La aprobacin debe estar condicionada a
la previa coordinacin y concordancia de varios documentos tales como la factura
original, el documento de recepcin de la mercanca y el estado de cuenta del
vendedor.
Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisin, en forma enunciativa
ms no limitativa, son los controles internos claves en cuanto a:
o Segregacin de funciones, recepcin, pago, enajenacin, verificacin,
registro y pago.
o Autorizacin a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos.
o Uso y control de efectivo de rdenes de compra y notas de recepcin
pre numeradas.
o Revisin de facturas, precios y clculos contra rdenes de compra y
notas.
o Determinacin del monto de los pasivos por impuestos.
Los documentos por pagar debern ser numerados previamente y mantener
sobre ellos un control que no permita que sean liquidados dos veces, o sean mal
utilizados. Los gastos acumulados por pagar debern ser aprobados debidamente
ya que posteriormente sern cancelados en efectivo.
Los asientos

que se refieren a los pasivos contingentes deben estar

autorizados, por ejemplo la contingencia por efectos descontados, garantas sobre

productos, etc., que pudieran convertirse en pasivo.

Las medidas satisfactorias de control interno sobre los pasivos circulantes

los pueden encontrar en el cuestionario de control interno.
Los montos de las partidas por concepto de pasivos a largo plazo suelen
ser grandes e importantes en su mayora, suelen estar controladas por la Junta
Directiva y adems son designados a firmar los contratos y otros documentos
necesarios.
Es muy probable que estas partidas de paso a largo plazo sufran pocas
variaciones en el curso de varios aos, una vez hecha la revisin y evaluacin de
los controles internos, no se requiere la repeticin de exmenes posteriores. Lo
que se requerir en los exmenes subsecuentes ser una revisin del alcance
suficiente para determinar si los controles internos operan en las mismas
condiciones que las encontradas originalmente.
Adems de proteger contra los errores y fraudes un buen sistema de control
interno, tambin ste se ocupa de asuntos tales como el registro del inters
acumulado, el pago de los intereses, plazos de la deuda, fondo de amortizacin,
etc. Estas operaciones son controladas cuando se hacen en efectivo.

5. REGLAS DE PRESENTACION.
Tomando como referencia los pasivos contingentes, estos deben estar
presentados de manera abreviada y se refiere, a cuando se incluye en el cuerpo
de un estado financiero, pero su valor (en el caso de que exista) no se incluye en
los totales. Esta presentacin se acompaa con una nota a pie de pgina
explicativa.
Otra manera de presentacin de los pasivos contingentes es a travs de
litigios que son notas suplementaria de media pgina.
La regla de presentacin de los pasivos en general es:

o Segn las PCGA la primera cuenta que se debe presentar en el pasivo es el

sobregiro bancario en el caso de que exista.
o Por su pronta o inmediata exigibilidad debe presentarse como el primero de
los grupos en el balance general.
o Es importante presentar por separados los adeudos a favor de
proveedores. Estos saldos se debern incluir en los fletes, gastos de
importacin, etc. Aun si estn pendientes de pagos.
o Los saldos deudores debern reclasificarse como cuentas por cobrar o
como inventarios. Los pasivos que represente financiamientos bancarios a
corto plazo debern presentarse por separados.
o La porcin circulante del pasivo a largo plazo deber presentarse tambin
por separados.
o Los pasivos a favor de la compaa afiliada debe presentarse por separado
ya que conservan una caracterstica especial en cuanto a su exigibilidad.
o Las cuentas por pagar a acreedores diversos se agrupan generalmente en
un solo total.
o Los pasivos por el ISLR y por la participacin de los trabajadores en las
utilidades, deben mostrarse separadamente en forma individual.
o En el caso de pasivos importantes en moneda extranjeras debern
revelarse con una nota a los estados financieros.
o Debern informarse tambin de restricciones o hechos de importancia
relacionada con el pasivo.
o Es indispensable informar de las garantas mediante notas a los estados
financieros.
o En el caso de obligaciones emitidas, debern informarse claramente las
caractersticas de la emisin, el monto, numero de obligaciones en
circulacin, valor nominal, garantas, vencimiento, tasa de inters, etc.
o Los intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de
pasivos debern excluirse para fines de presentacin en el balance.
6. REGLAS DE VALUACIN.
o Compra de mercancas o servicios, surgen en el momento de tomar
posesin de las mercancas o recibidos los servicios.

o Registrar los pasivos deduciendo los descuentos comerciales, pero sin

deducir los descuentos por pronto pago.
o Debern registrarse estimaciones pueden encontrarse los pasivos por
gratificaciones, vacaciones, salarios cuotas patronales del seguro social,
garantas, incentivos, etc.
o La Participacin de los Trabajadores en las Utilidades representa una
obligacin contractual.
o Los prestamos obtenidos en efectivo, debern registrarse por el importe
recibido o utilizado.
o Cuando firmasen documentos amparando compras a crdito, debern
registrarse de inmediato.
o En caso de pasivos a liquidarse en tablas de amortizacin se registrara el
total cargando el importe de los intereses no devengados a una cuenta de
cargos diferidos.
o Los pasivos en moneda extranjera se convertirn al tipo de cambio oficial.
o El pasivo de emisin de obligaciones representa el importe a pagar por las
obligaciones emitidas de acuerdo con el valor nominal de los ttulos. Los
intereses debern registrarse conforme se devenguen.
7. PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO.
El Auditor desarrolla pruebas de cumplimiento

con objeto de adquirir

seguridad razonable de que los procedimientos de control interno contable en los

que pretende confiar existen y si se aplican eficazmente.
Dichas pruebas son necesarias ya que se relacionan con procedimientos
claves de control que han sido considerados en la determinacin de la naturaleza,

oportunidad y alcance de pruebas sustantivas. Y se enfoca en corroborar el

funcionamiento del control interno.
Dichas pruebas de cumplimiento son:
o Segregacin de las funciones de autorizacin, compra, recepcin,
enajenacin, verificacin de documentos, registro y pago.
o

Autorizacin a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos.

o Uso y control efectivo de rdenes de compra y notas de recepcin prenumeradas para todo gasto y compra.
o

Revisin de facturas, precios y clculos y cotejo contra las rdenes de

compra y notas de recepcin.

o Determinacin del monto de los pasivos por concepto de impuestos.

8. PRUEBAS SUSTANTIVAS.
Confirmacin de partidas por pagar:
El nico mtodo satisfactorio para verificar los documento por pagar es
mediante la correspondencia directa con sus tenedores, la solicitud de
confirmacin (circularizacion) deber hacerse en forma de carta y estar firmada
por un funcionario responsable del cliente, adems las cartas a los bancos, se
debern dirigir cartas todos los beneficiario que aparezcan en la cedula aun
cuando los registros muestren que todos o algunos de los documentos hayan sido
pagados.
Revisar conciliaciones de las cuentas de control:
Es un procedimiento necesario para establecer la validez del saldo de la
cuentas de control del mayor general para las cuentas por pagar consiste en
localizar los pases por uno o ms meses hechos en el diario de caja.

Los totales de las cuentas por pagar clasificados en las cedula de auditoria
se compararan con los saldos de las cuentas de control si este total concuerda
con el saldo no es unas prueba de que no existen errores

Confirmacin:
Como regla general, debern confirmarse los saldos pendientes al fin de
aos y solicitarse la confirmacin de los tenedores de los documentos, de los
bancos, de los fideicomisarios en los convenios por bonos u obligaciones.
Cuando un pasivo corresponde a una sola entidad o individuo es fcil
determinar si el registro del acreedor concuerda con el registro del deudor en
cuanto al monto de la deuda.
Pruebas de los intereses:
Muchos pasivos a largo plazo requieren pagos peridicos de intereses,
generalmente en efectivo, el objetivo de probar los clculos de los intereses es
para determinar que se han calculado correctamente los intereses por pagar y los
gatos. Igualmente determinar que los estados financiero y se logra as, una
informacin adecuada
Pruebas de las transacciones:
Las pruebas documentales deben ser examinadas para verificar la exactitud
de los asientos registrados. Ser preciso seguirle la pista al registro, a las
cantidades recibidas y a los pagos hechos en relacin al financiamiento y
comparar esas operaciones con la amortizacin realizada de acuerdo el tiempo e
importe.

CONCLUSIN.
Para el buen funcionamiento de una empresa, es necesario que los
recursos se manejen apropiadamente. Realizar desembolsos de dinero es muy
sencillo, por esto nace la necesidad de verificar si todos los pagos que se realizan
son realmente obligaciones de la entidad.
Una pregunta importante que se debe realizar el auditor al momento de
auditar el Pasivo, es si la empresa ha percibido algn bien o servicio por cada
desembolso realizado.
Para Mara Astorga Con frecuencia se incurre en Pasivos a Largo Plazo con
el fin de obtener financiamiento para la compra de planta y equipo, ya que los
prstamos bancarios y a corto plazo, generalmente se utilizan para financiar los
inventarios y otras necesidades a corto plazo.
En la mayora de los casos, la cuenta ms relevante del Pasivo, son las
Cuentas por Pagar, estas se generan mayormente por la compra de mercanca,
por lo cual se hace indispensable el intenso estudio de esta partida.

BIBLIOGRAFA.

Universidad Nacional Abierta, Auditoria II, Mara Astorga H. 1984 decima

segunda reimpresin 2008.
Auditoria, Principios y Procedimientos, Arthur W. Holmes, Tomo I (2002)
Teora y Problemas.
http://html.rincondelvago.com/pasivo-contable.html,

Grisel

Campos,

(Consulta 09/03/2014).
http://www.slideshare.net/mbquintero/auditoria-del-pasivo-a-corto-y-

mediano-plazo-17820523, (Consulta 14/03/2014).