Principios de Contabilidad - Casos Practicos

sbado, 19 de julio de 2008

Los principios de contabilidad generalmente aceptados establecen la base terica

y los lineamientos fundamentales que regulan los criterios con los cuales se elaboran los
diferentes estados contables e informes financieros.

Los principios de contabilidad deben aplicarse de manera conjunta y relacionada

entre s. De tal manera que satisfagan la necesidad de informacin de los directivos,
para la toma de decisiones.

1. Relevancia

La informacin deber poseer una utilidad potencial, la cual se considera

relevante cuando los usuarios pueden realizar predicciones en base a ella y tomar
decisiones sobre la base de estos acontecimientos; ya sean pasados o presentes; o para
confirmar o corregir expectativas.

Ejemplo:

Una empresa minera que posee poltica medioambiental, y que no presenta dicha
informacin, est arriesgando su capacidad de continuidad de produccin. Es as que
esta informacin, siendo relevante para la toma de decisiones de los directivos y para
sus predicciones, no debe ser omitida.

2. Confiabilidad

La informacin contable debe reunir requisitos de certidumbre para que los

usuarios la consideren creble y vlida, y a su vez les permita tomar una decisin libre
de errores importantes y sin desviaciones. Podemos decir que la informacin presentada
debe expresar:

Presentacin fidedigna.- Debe ser una informacin autntica.

Neutralidad.- Debe estar libre de desviaciones, para no influenciar la toma de decisiones o en el

criterio de la persona que debe tomar la decisin.

Prudencia.- Debe incluir cierto grado de precaucin para hacer las estimaciones.

Informacin completa.- Una omisin importante puede ocasionar que la informacin sea falsa o
est equivocada.

Ejemplo:

Se presenta un estado financiero al 31 de diciembre el cual refleja un cierto

nmero de almacenes como parte de los activos de una empresa. Unos das despus de
la fecha del cierre del balance, uno de ellos se incendia, no registrndose dicha
informacin en las notas de los estados financieros. Es por tal motivo deja de ser
confiable la informacin.

3. Comparatividad

Los estados financieros deben permitir a sus usuarios la comparacin de los

mismos a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situacin
financiera.

Ejemplo:

Un usuario no puede comparar los estados financieros de una empresa en donde

se est aplicando el mtodo de valuacin de inventarios PEPS (primeras entradas,
primeras salidas) en el ao del cierre mientras que en los aos anteriores se ha venido
aplicando un sistema de valuacin UEPS (ltimas entradas, primeras salidas); no
mostrando en los estados financieros el efecto de dicho cambio.

4. Beneficio-costo

Este principio se refiere ms a una restriccin, e implica que para incurrir en un

costo de informacin los beneficios que se obtenga de conseguir dicha informacin
deben ser mayores que el costo de conseguirla.

Ejemplo:

Una empresa tiene contratada una playa de parqueos para su grupo de ejecutivos
de segunda lnea. El gerente de dicha empresa desea controlar cuntas horas se
estacionan dichos autos al mes. El hacer dicho control, costara ms que el beneficio de
conocer esta informacin, ya que el pago por dicho alquiler es mensual.

5. Importancia relativa

Este principio indica que los estados financieros deben presentar todas las
partidas importantes para que los usuarios puedan efectuar evaluaciones o tomar
decisiones en la empresa. Para determinar qu es importante o no, la Comisin de
Principios de Contabilidad (IMCP), en el Boletn A-6 presenta una serie de conceptos
que ayudan a formarse un criterio.

Se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso
de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto
relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del
ejercicio contable. (IMPC, 2006).

Ejemplo:

Supongamos un faltante en la cuenta caja por $ 1,000. En este caso, si

escogemos como base de comparacin el importe del saldo de caja que maneja el

cajero, y del cual es responsable, el cual asciende a $1.500, por lo que diremos que la
partida representa el 66% del total, lo cual es un monto importante. Sin embargo, si
tomamos el mismo faltante como el saldo en efectivo en caja, y bancos y sumados dan
$100,000, entonces la importancia es mnima, pues apenas representa el 1%.

6. Conservadurismo

Este principio involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms

conservadora. Este criterio no debe verse afectado por la presuncin que los estados
financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo
caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un
entendimiento del razonamiento que se aplic.

Ejemplo:

Una empresa tiene un problema de litigio, el cul sabe, por asesoramiento de su

abogado, va a perder, entonces al 31 de diciembre debe por prudencia hacer una
provisin en una cuenta del pasivo para el futuro pago del litigio.

7. Moneda, comn denominador

Para reflejar los movimientos econmicos y financieros de una empresa, es

necesario elegir una moneda y valorizar todos los movimientos aplicando un
determinado precio a cada unidad. Por lo general se utiliza la moneda de curso legal en
el pas donde la empresa desarrolla sus actividades.

nicamente los sucesos econmicos y financieros que pueden ser medidos de

alguna manera podrn ser valorizados en la moneda que se utiliza para el registro de los
mismos, en todos los casos el dinero ser la nica unidad de medida.

Ejemplo:

El 31 de Enero del 2008, la empresa Grupo 9 S.A.C., ha adquirido mercadera

por la suma de US $ 1,000 Dlares, cancelados en efectivo. El tipo de cambio a la fecha
de adquisicin fue de S/. 3.50.

Qu valor deber mostrarse en la cuenta Mercadera? Consideremos que

ha sido el nico movimiento durante el mes de enero.

Solucin: La cuenta se representara de la siguiente manera.

Mercaderia US $ T.C. Total S/.

1,000.00 3.5 3,500.00

Entonces el valor que se reflejara en la cuenta al 31 de Enero 2008 ser de

S/.3,500.00 (Tres mil quinientos y 00/100 nuevos soles).

8. Entidad

Los estados financieros estn referidos siempre a un ente u organizacin. Para

este principio el dueo del negocio es considerado como un tercero. El concepto de ente
es distinto al de persona, ya que una sola persona puede presentar estados financieros de
distintos entes.

Este principio busca dar a la empresa un grado de independencia frente a sus

accionistas o dueo de ser el caso.

Ejemplo:

El Sr. Juan Carlos Kopriva, es dueo de una bodega, una peluquera y una
carnicera, las cuales, en conjunto vende un promedio de S/. 4,000.00 soles mensuales.
Debido a ello busca la asesora de un contador y le menciona que no sabe exactamente
si est ganando o perdiendo dinero con alguno de sus negocios.

El Contador le confeccionara los estados financieros de todas sus empresas

juntas o le mostrara cada una como un negocio Independiente?

Solucin: El profesional que contrato el Sr. Kopriva, regresa a los 20 das

despus de haber recopilado la informacin respectiva y le presenta 3 Juegos de Estados
Financieros: uno por su Bodega; otra por su peluquera y otra por su carnicera. Al
mostrarle dichos informes el Sr. Kopriva se da cuenta que en el negocio de Carnes
estaba obteniendo prdidas importantes.

9. Bienes econmicos

Los estados financieros estn referidos a bienes econmicos, es decir, bienes

materiales e inmateriales susceptibles de ser valuados econmicamente.

Las cifras que se muestran en los estados financieros siempre van a estar
referidas a bienes o transacciones econmicas, por ello, cuando se observa los estados
financieros de una empresa nos damos la idea que estn reflejados en los mismos todos
los bienes tangibles e intangibles que han podido ser medidos en trminos monetarios.

Ejemplo:

En los Estados Financieros de cualquier empresa, se mostraran los rubros del

mismo expresado en Terminos Monetarios, que representan aquellos movimientos
economicos y financieros de la empresa que han podido ser medidos y a la vez
expresado
10. Periodo contable.

Los negocios miden sus resultados, cada cierto tiempo por razones
administrativas; cuestiones impositivas, de impuestos o financieras (presentacin de
informacin para un crdito, una licitacin, etc.). El tiempo que se utiliza para agrupar
sta determinada cantidad de hechos econmicos en la empresa se llama periodo
contable que es por lo regular de un ao; de esta manera las empresas podrn comparar
sus estados financieros en periodos uniformes o iguales.
Ejemplo

Si se observan Estados Financieros de Empresas que cotizan en el Mercado de Valores, o en

un Informe de Auditoria se notara que los mismos siempre muestrasn la informacion del ao en

revision o el periodo de movimientos economicos y financieros junto a la misma informacion,

pero siendo esta ultima del ao anterior.

11. Negocio en marcha

El principio de Negocio en marcha nos dice que todos los estados financieros
que muestra una determinada empresa ser de una empresa en marcha a menos que se
indique lo contrario. La finalidad de este principio es que el usuario de los mismos debe
percibir los estados financieros de una entidad como un ente econmico que va a seguir
operando en el tiempo de manera ininterrumpida, es decir, que la valuacin de cada una
de las partidas estn valuadas sobre la base que la empresa seguir operando.

Ejemplo:

La empresa XY, casa editorial, mostrar en sus estados financieros (empresa en

marcha), en el rubro de productos en proceso, el valor del papel cortado (materia prima)
de una determinada obra a un costo que incluye la mano de obra, y los gastos indirectos
de fabricacin (energa, depreciacin, etc.).

Si la empresa no estuviera en marcha, el valor de estos papeles tal vez para otra
empresa no tenga el valor que se muestra en el estado financiero. Si la empresa que
observa este rubro es una empresa recicladora de papel nicamente tendr el valor a la
que este se lo pueda comprar, siendo un valor muy por debajo del mostrado en el estado
financiero de la empresa XY.

12. Valuacin al costo

La valuacin es la forma en que los contadores cuantifican, o asignan valores

monetarios, a los conceptos especficos de los estados financieros (efectivo en caja,
bancos, inversiones temporales, inventarios, pagos anticipados, activos fijos e
inmuebles).

El valor de costo de adquisicin o produccin, constituye el criterio principal

para la formulacin de los estados financieros. Se refiere a la valuacin de un inventario
segn su costo original de adquisicin, construccin o produccin. Este costo es el
adecuado para reflejar el valor de los bienes derechos y obligaciones en el momento de
su incorporacin al patrimonio de la entidad.

Esta valuacin se utiliza si no existe una circunstancia especial que justifique la

aplicacin de otros criterios de valuacin, como valor de mercado, por ejemplo.

Ejemplo.

Una empresa produce cajas con tapa de polipropileno de 40cm 2, las cuales vende
a S/.2 la unidad. Esta mercadera est registrada en libros no al valor de venta, si no al
valor de produccin el cual es S/.0.8.

13. Partida doble

Es el mtodo por excelencia para el registro del sistema contable, mediante el

cual cada operacin implica una doble anotacin. En el debe o parte izquierda se

registran los cargos y en el haber o parte derecha los abonos. Las cantidades anotadas en
el debe debern ser iguales a las del haber.

Ejemplo

Una empresa vende mercadera por $5,000. Es as que se va a colocar en la

columna haber los $5,000 de la venta, mientras que en el debe se va a colocar $5,000
por la deuda creada.

14. Exposicin

Este principio establece las reglas para la presentacin, agrupacin y orden de

las cuentas contables de los Estados Financieros. Los saldos de las cuentas de activos y
pasivos deben agruparse por su homogeneidad, ordenndose en el Estado de Situacin o
Balance General de acuerdo con su liquidez o exigibilidad, respectivamente.

Las cuentas de ingresos y gastos deben agruparse por estos conceptos y en dicho
orden. De esta manera se va a determinar el resultado del perodo.

Ejemplo

Cuando observamos los Estados Financieros de cualquier empresa vemos que

los mismos estan resumidos en rubros, tales como Caja y Bancos (caja, cuentas
coorientes, depositos sujetos a restriccion y otros), pero, todos estos son mostrados
como un solo rubro para su mejor entendimiento y explicacion.

15. Consistencia

La informacin financiera debe ser comparada y comparable de un ejercicio a

otro, con la finalidad de poder tomar decisiones sobre bases uniformes en la aplicacin
de los principios y reglas que dan origen a la informacin financiera.

Para tomar una decisin econmica se compara la situacin financiera durante

diferentes ejercicios y entre diferentes entidades.

La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los mismos

principios y reglas particulares de cuantificacin, para que, mediante la comparacin de
los estados financieros de la entidad, se conozca su evolucin y, mediante la
comparacin con estados de otras entidades econmicas, se conozca su posicin relativa
en el mercado.

Ejemplo

La empresa ABC S.A.C.; decide cambiar la forma como deprecia sus activos
fijos; por lo cual refleja dicho efecto en sus estados financieros; adems de anotar el
cambio de la poltica contable en una nota a los estados financieros.

16. Devengado

El devengado es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el

periodo contable. ste se cumple a pesar que el desembolso o el cobro puedan haber
sido hecho, todo o en parte, en el periodo anterior o para el posterior.

Ejemplo

Una empresa, ABC. S.A.C. recibi, el 20 de junio, un recibo por concepto de

servicio elctrico por un monto de S/.10,000. Este recibo tiene como fecha de
vencimiento el 10 de julio. En los estados financieros esta operacin debe ser mostrada
tanto como un gasto en el EGYP y una obligacin por pagar en el pasivo de la empresa,
a pesar que an no se haya pagado.

17. Realizacin

Este concepto considera que los resultados econmicos slo deben computarse
cuando sean realizados, es decir, cuando la operacin que las origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales
aplicables, y se hayan considerado todos los riesgos inherentes a tal operacin.

Ejemplo:

El 30 de Diciembre del 2007 La empresa el Gato S.A.C., distribuidora de

productos de consumo masivo recibi una llamada telefnica del interior del pas, de
parte de la empresa El Minerito SAC solicitndole la cantidad de 1,000 cajas de
conservas para su campamento minero, ubicado en la sierra de Junn. La compaa
minera necesita dichas conservas para el 05 de enero del 2008. El vendedor observa en
su almacn y recuerda que recin el 04 de enero del 2008 va a llegar un lote de 2000
cajas con lo cual podra satisfacer dicho pedido.

La Empresa el GATO S.A.C., debera considerar esta llamada telefnica

como un ingreso dentro de su estado de ganancias y prdidas?

Tal como indica el principio de Realizacin esta llamada no debera ser

considerada como una venta, puesto que la operacin no ha sido perfeccionada, por una
parte el vendedor no tiene la cantidad de producto suficiente para satisfacer dicho
pedido y por otra parte la mercadera recin ser entregada el 5 de enero del ao
prximo, con lo cual la propiedad de dicha mercadera aun no ha sido trasladada al
probable comprador.