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eDoc 2012

MANUAL DO USURIO
Leila Maria Moura Lima / Mauricio Neves
[Setembro 2012 Reviso 01/2012]

O presente Manual aborda a viso geral do sistema, sua instalao, formas de atualizao, como fazer a
migrao do SEF 2003 para o eDoc 2012, faz um resumo geral de todos os principais menus e apresenta
um passo a passo de todas as funcionalidades que esto em operao.
Registros de erros no sistema, problemas tcnicos relacionados ao eDoc 2012 crticas e sugestes,
ligar para o TELESEFAZ: 0800-285-1244 (para ligaes feitas em Pernambuco) ou 0xx81-3183-6401
(para ligaes feitas a partir de outros Estados). Atendimento de segunda a sexta, das 8:00 s 18:00.

ndice
Cd tem

Descrio

Folhas

ndice

Viso Geral do Sistema

Instalao

Atualizao

Migrao

Menu Principal

1.

Menu Iniciar

1.1

Contribuinte Cadastrado

1.7

Novo Extrato

1.8

Importar Arquivo

10

1.9

Abrir/Fechar

11

1.10

Adicionar Arquivo (Importao adicional NFe)

13

1.11

Ler Arquivo eDoc

14

2.

Menu Editar

16

2.1

Dados Identificao do Contribuinte

16

2.2

Tabelas

17

2.6

Entradas e Aquisies

20

2.7

Sadas e Prestaes

22

3.

Menu Emitir/Registrar

23

3.1

Assinar

23

3.2

Validar

25

3.3

Transmitir

26

4.

Menu Impressos

26

4.3

Recibo de Entrega

26

5.

Menu Complementos

27

5.2

Exportar

27

6.

Menu Utilitrios

28

6.1

Cpias de Segurana

28

6.4

Migrao SEF 2003 para eDoc 2012

31

7.

Menu Ajuda

32

7.1

Manual do Programa

32

Viso Geral do Sistema


O SISTEMA DE EMISSO E CAPTURA DE DOCUMENTOS FISCAIS - eDoc 2012 - integra o
conjunto de recursos que constituem o Sistema SEF 2012. Est sendo construdo para operar com duas
funcionalidades principais que so a de emisso de documentos fiscais, e a de captura de dados de
documentos fiscais emitidos em outros sistemas (eletrnicos ou manuais).
Nesta verso, est sendo disponibilizada, parcialmente, a funcionalidade de captura de dados de
documentos fiscais, para que alguns usurios possam gerar o eDoc-Extrato com as informaes sobre os
itens dos documentos fiscais, anteriormente entregues no SEF 2003 e que sero entregues separadamente
a partir do SEF 2012, pelos contribuintes abaixo, que hoje so obrigados a prestar as citadas informaes:
1.
2.
3.
4.

Que emita documentos fiscais por sistema de processamento de dados;


Que realize operaes sujeitas substituio tributria, na qualidade de contribuinte substituto;
Que seja beneficirio do PRODEPE e
Que seja emitente de cupom fiscal ECF.

O eDoc-Extrato pode ser obtido por digitao de dados, importao ou validao de arquivo-texto,
bem como, pela leitura/importao de documentos eDoc e NF-e previamente oferecidos ao sistema.
Para gerar o eDoc-Extrato, o sistema eDoc 2012 est apto a receber as informaes das entradas e
aquisies dos documentos fiscais modelos NF, NFPR e NF-e, das operaes de sadas e prestaes dos
documentos fiscais modelos NF, NFVC e NF-e.
Os documentos referentes a sadas e prestaes para consumidor CP (Cupom Fiscal), cujas
informaes de forma individualizada por documento passam a ser exigidas com o SEF 2012, no devero
ser digitados sendo possvel apenas a validao do arquivo texto gerado no leiaute do eDoc.

Instalao
O eDoc 2012 um aplicativo de instalao bastante simples e rpida. Ocupa aproximadamente 60 MB
espao em disco e se instala no diretrio C:\Sefaz-PE\eDoc2012. Para sua instalao, deve-se baixar o
programa instalador da pgina da SEFAZ http://www.sefaz.pe.gov.br/ execut-lo e seguir as instrues
apresentadas na tela.
No mesmo endereo baixar tambm verso atualizada do aplicativo SEFAZNET que alm da
funo de transmitir o documento, faz tambm a captura automtica do perfil do contribuinte, prrequisito para utilizar os sistemas eDoc e SEF 2012.
Algumas verses de sistema operacional, principalmente aquelas que funcionam em rede, restringem
ao usurio normal o acesso a algumas funes do computador e a algumas reas do disco rgido.

Somente tm privilgios irrestritos ante o MS Windows o profissional nele cadastrado como


administrador de sistema. Para concluir a instalao do eDoc 2012, o usurio que a realizar deve se
certificar que tem autorizao (direitos, privilgios) similares ao de administrador de sistema.
Podem ocorrer erros de execuo caso a instalao seja realizada por algum com direitos
insuficientes. Em caso de dvida quanto ao status do usurio, faz-se necessrio contatar o profissional da
administrao do sistema operacional. Recomenda-se ainda que a primeira execuo do aplicativo tambm
seja realizada por quem tem autorizao (direitos, privilgios), similares ao de administrador de sistema.

Atualizao
Via de regra, a instalao direta da nova verso por cima da antiga ocorre de forma satisfatria, no
entanto, por medida preventiva, recomendamos que sejam realizadas cpias de todos os arquivos digitados
ou importados antes da atualizao, atravs da funo Cpias de Segurana do menu Utilitrios.
Caso prefira desinstalar a verso anterior do computador, percorrer os passos: "INICIAR >
PROGRAMAS > SEFAZ-PE > eDoc2012 > Desinstalar eDoc.
Para instalar o programa ou nova verso do eDoc 2012, necessrio fazer o download do arquivo de
instalao para o microcomputador e executar o arquivo.
Caso seja necessrio carregar os arquivos copiados: ir para o menu "Utilitrios > Cpia de Segurana
> Restaurar Dados" selecionar os arquivos compactados a serem recuperados e realizar a recuperao das
Cpias de Segurana.

Migrao
No momento inicial, com objetivo de ajudar os desenvolvedores a entenderem a formao do arquivo
texto no novo leiaute para a gerao do eDoc-Extrato, ser mantida no aplicativo a funo provisria de
Migrao no menu Utilitrios, atravs da qual possvel converter e gerar um arquivo texto com o leiaute
do eDoc 2012, a partir das informaes existentes na base de dados do SEF 2003, oriundos de uma
digitao ou importao contendo as informaes sobre itens de notas fiscais.
Lembrar que como o eDoc 2012 requer mais informaes sobre dados cadastrais do que as
constantes no SEF 2003, e o arquivo gerado na migrao s contm as informaes comuns aos dois
programas, ser preciso, no primeiro momento, complementar as informaes exigidas no eDoc 2012.
Por definio, no eDoc-Extrato s devem ser informados os documentos relativos aos modelos 01
(NF), 55 (NF-e), 02 (NFVC), 04 (NFPR) e os Cupons Fiscais cdigos 2D e 02, demais documentos sero
ignorados.
No entanto, a rotina de migrao no realiza a migrao para os modelos 02 (NFVC), 2D (CF) e 02
(CF), j que no SEF 2003 estas informaes so consolidadas e no SEF 2012 exigido que os documentos
sejam informados individualmente.
Sendo assim, para prestar informaes relativas a estes documentos, o contribuinte poder digitar as
informaes sobre NFVC no eDoc 2012, e para as informaes relativas a Cupons Fiscais, dever gerar em
seu sistema arquivo em txt no leiaute do eDoc, e importar para o aplicativo.
Ver o passo a passo da Migrao no item Utilitrios e de Importar no item Iniciar.

Menu Principal
O eDoc 2012, assim como todo aplicativo no padro Windows, contm uma barra de Menu
Principal onde esto agrupadas as funes do sistema. Cada menu exibe uma barra de menus
secundrios, que operacionalizam as funcionalidades previstas.

1. Iniciar

Em seu menu Iniciar, o eDoc 2012 possui um bloco de dados com o item Contribuinte cadastrado,
onde so editados e mantidos os dados cadastrais dos contribuintes, e um bloco de Documentos Fiscais
onde constam as funes de emisso e captura dos documentos fiscais: 1 Via, 2 Via digital, Via de
contingncia, Via digitalizada e Via de entrada, todas em construo, que sero disponibilizadas com
suas respectivas instrues, a medida que forem concludas.
Ainda no bloco de Documentos Fiscais, encontra-se tambm as funes Novo Extrato, Importar
Arquivo, Abrir, Adicionar arquivo e Ler Arquivo eDoc, todas em operao para que o usurio possa gerar o
Extrato eDoc por digitao, importao, ou validao de texto no leiaute do eDoc 2012.

2. Editar

O menu Editar, acessvel aps abrir qualquer documento no menu Iniciar, contm o bloco Dados, com
a Identificao do contribuinte do documento aberto; o bloco Tabelas com as tabelas utilizadas no eDoc
2012; e o bloco Documentos e detalhes que contem as funes para edio e consulta das entradas e
aquisies, e das sadas e prestaes. Os itens Informaes Complementares e Documentos
registrados, esto em construo para disponibilizao futura.

3. Emitir/Registrar

Rene as funes para a concluso e transmisso do eDoc-Extrato, gerado ou no no sistema eDoc


2012. O menu ter ainda a funo de emisso de notas fiscais que ser disponibilizada em outra
etapa, com as demais funes do Sistema.

4. Impressos

Contm as funes para visualizar, imprimir, exportar os documentos oficiais que so os registros
das entradas e aquisies, das sadas e prestaes e do Recibo de Entrega do eDoc-Extrato e dos
documentos complementares que so Tabelas, Relatrios e Crticas de Preenchimento.
Nesta etapa apenas a funo Recibo de entrega ser disponibilizada, todas as demais funes
do menu Impressos esto em construo para disponibilizao futura.

5. Complementos

Menu que disponibiliza complementos operacionais que facilitam o processo de elaborao dos
documentos. Nesta verso est disponvel apenas a funo Exportar.

6. Utilitrios

Rene funes teis para o usurio tais como: salvar cpias de seguranas de seus registros ou
documentos; atualizar as regras do eDoc 2012, configurar aplicativos e fazer a migrao dos documentos do
SEF 2003 para eDoc 2012. Nesta verso esto disponveis as funes Cpias de Segurana e
Migrao SEF1>eDoc.

7. Ajuda

Menu onde constam os itens de informaes de apoio, tais como o Manual do programa, o Leiaute
do arquivo, as Regras de Validao, informaes sobre a Assinatura do eDoc e dados sobre o sistema.
Nesta etapa, apenas a funo Manual do Programa est habilitada com uma verso em PDF do
Manual do eDoc 2012.

1. Iniciar

1.1 Contribuinte Cadastrado


Permite consultar a lista geral dos contribuintes cadastrados no banco de dados do eDoc, incluir,
alterar ou excluir os dados cadastrais de novos ou atuais contribuintes, e obter e/ou atualizar o perfil do
contribuinte no eDoc a partir do cadastro da SEFAZ.
Clicar em Contribuintes Cadastrados, na barra de menus, para acessar os itens de informaes
exibidos em lista na rea de trabalho.

Clicar em Dados cadastrais para ter acesso lista de contribuintes cadastrados no banco de dados
do eDoc.

Ao clicar em Detalhar, as informaes cadastrais, organizadas tambm em abas, so exibidas na tela


de edio. Os campos para edio so habilitados ao clicar em Alterar, no menu lateral. Alteraes nos
dados cadastrais valem para todos os novos documentos (ver tambm o item 2.1 do menu Editar funo
importar e exportar dados do contribuinte).

A excluso de dados cadastrais do contribuinte s permitida quando no h documentos para ele no


banco de dados do eDoc. Nesta situao, deve-se excluir primeiro os documentos atravs de Iniciar>Abrir, e
depois voltar tela de contribuintes para excluir os dados cadastrais. Na aba Perfil e marcadores definir os
Marcadores e obter o perfil do contribuinte em atualizar perfil, no final da tela.

Com base nas informaes constantes no cadastro da SEFAZ o sistema mostrar se contribuinte do
ISS e/ou do ICMS, o perfil deve ser atualizado ms a ms e o histrico de perfis registra as situaes
cadastrais mensais do contribuinte.
Alteraes nos marcadores s so vlidas para os documentos aps as alteraes, para alterar
marcadores de documento j existente na base do eDoc 2012 ser necessrio exclu-lo para depois cri-lo
ou import-lo novamente.
Os dados cadastrais tambm podem ser inseridos no banco de dados do eDoc atravs do processo
de importao de arquivo. Caso o documento importado tenha origem na migrao de arquivos do SEF
2003, este trar apenas os dados comuns, sendo necessria a complementao das informaes
requeridas no aplicativo eDoc 2012 (ver item 1.8 Importar Arquivo).

1.7 Novo Extrato

Para criar um novo extrato eDoc com registros individuais, por digitao, clicar em Iniciar/Novo Extrato.
necessrio que o contribuinte j esteja cadastrado no banco de dados.
Selecionar o contribuinte no campo Nome Empresarial, informar o perodo, clicar em Carregar Perfil.
Selecionar as demais informaes sobre o documento, finalidade e contedo, e clicar em confirmar no menu
lateral.

Clicar em confirmar para habilitar as demais funes do menu lateral. As funes permitem consultar e
selecionar outros extratos constantes no banco de dados, criar um novo documento, alterar ou excluir
documento existente, e abrir extrato para edio, o que direciona o usurio para o menu Editar.

10

1.8 Importar Arquivo

Permite trazer para o banco de dados do eDoc 2012, extrato migrado do SEF 2003 ou gerado fora
do sistema, que so arquivos em formato txt contendo os itens dos documentos fiscais, para extrato vazio
preenchendo-o, ou substituindo os dados j existentes, deixando-o apto a ser complementado, encerrado e
transmitido para a SEFAZ. A funo habilitada quando no h documento aberto.

No campo Arquivo a ser importado clicar no boto abrir arquivo, localizar e selecionar o arquivo a ser
importado, clicar em abrir. O sistema carrega na tela as informaes de identificao do contribuinte e do
arquivo, devendo o usurio selecionar a finalidade do arquivo e clicar em Importar. necessrio estar
conectado internet, pois antes de iniciar o processo, o sistema busca o perfil do contribuinte na SEFAZ.
Ao processar a importao o sistema faz a validao do arquivo, e se estiver conforme o leiaute
estabelecido para eDoc-Extrato, a importao ser concluda. Ao iniciar a importao o programa checa a
existncia de dados cadastrais anteriores para o contribuinte na base do eDoc, e se for o caso, oferece a
opo de atualizar estes dados. Optando por atualizar, os dados existentes sero substitudos pelos dados
do arquivo importado.
O sistema tambm checa a existncia do extrato para o mesmo perodo, na base do eDoc, e se for o
caso, pergunta se no quer salvar o documento antes de continuar com a importao. Ao optar por concluir,
o documento anterior ser totalmente substitudo pelo documento importado.
Caso queira preservar o documento anterior, preciso salv-lo fazendo uma cpia de segurana no
menu Utilitrios, e s depois fazer a importao.
Ao abrir extrato importado, oriundo de migrao, poder ser necessrio complementar algumas
informaes cadastrais como municpios da empresa e do contador, cargo do responsvel, e marcadores na
tela de perfil.

11

1.9 Abrir/Fechar

O sistema s permite abrir um documento por vez, por isto as funes abrir e fechar se alternam nos
menus principal e lateral, conforme o estado do documento aberto ou fechado.
A funo permite ainda visualizar lista de documentos e seus respectivos status no banco de dados do
eDoc, alterar, excluir, criar um novo, exportar, abrir para edio e fechar documento.

Clicar em Iniciar>abrir para exibir a lista de documentos que o usurio poder ordenar por qualquer
grupo de informaes, clicando no ttulo. Para salvar a relao clicar na funo exportar. Para abrir
documento clicar no menu Iniciar/Abrir e na funo Abrir do menu lateral.

Abrir o documento direciona o usurio tela de edio do menu Editar, habilitando os itens de
lanamentos necessrios para a edio do respectivo documento (ver instrues do menu Editar).

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Clicar em Novo, Alterar ou Detalhar no menu lateral, o sistema exibe a tela de edio da funo Novo
Extrato, com as mesmas funcionalidades, onde o usurio poder criar um novo documento, alterar dados de
identificao do documento ou exclu-lo (ver procedimento 1.7).

Caso o documento detalhado esteja na situao de assinados e/ou transmitidos, os dados de


assinatura, gerao e transmisso so exibidos na tela, e o boto Desbloquear movimento para Alterao
habilitado. Alteraes nestes documentos s so permitidas aps o desbloqueio atravs do boto
assinalado. Os dados da assinatura sero perdidos conforme mensagens exibidas.

Para fechar o documento clicar no menu Iniciar>Fechar, e na funo fechar do menu lateral. O
sistema fecha o documento e ativa novamente a funo abrir. Uma vez fechado um documento, pode-se
atravs da funo consultar, acessar novamente a lista de documentos, selecionar, abrir, alterar, excluir, ou
exportar sem ter que voltar ao menu Iniciar>Abrir.

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1.10 Adicionar Arquivo

A partir do documento aberto (com ou sem dados), permite fazer importaes adicionais de um
arquivo de NFe ou de diversos arquivos. Os documentos adicionados que j constarem na base sero
sobrepostos.
Para adicionar NFe localizar e selecionar o arquivo, ou diretrio, para adicionar mais de um arquivo,
clicar em adicionar.

A funo adicionar difere da importao, porque no altera dados cadastrais e de identificao do


arquivo, apenas adiciona e mescla os registros novos com os registros existentes. Na adio de um
documento duplicado, o ltimo prevalecer.
O recurso bastante til para reunir em um nico documento os possveis complementos gerados em
outras mquinas ou sistemas.

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1.11 Ler Arquivo eDoc

Possibilita ler, alterar ou exportar arquivo eDoc, que o arquivo gerado e assinado digitalmente,
compactado e criptografado, sendo o formato do arquivo que entregue ou transmitido a SEFAZ, tratandose de documento vlido de complemento de escrita fiscal, salvo em pasta do contribuinte.
A leitura do arquivo-eDoc, carrega o contedo do arquivo para o banco de dados do eDoc, semelhante
ao processo de importao, substituindo inteiramente os dados de documento na base do sistema. A
diferena que o arquivo pode ser lido e mantido bloqueado para edio at que seja desbloqueado pelo
usurio.
Os arquivos das mdias-eDoc ficam localizados por padro em:
C:\SEFAZ-PE\eDoc2012\dados\MidiaeDoc\999999940\200411\REMESSA

Para carregar o documento clicar em Iniciar/Ler arquivo eDoc, localizar e selecionar o arquivo,
selecionar finalidade, clicar em Ler no menu lateral. Para preservar informaes anteriores, necessrio
fazer cpia de segurana em Utilitrios, e depois retornar funo.

.
Para abrir o documento clicar em Iniciar/Abrir, selecionar o arquivo e confirmar abrir, no menu lateral.
Caso queira fazer alguma alterao no documento o sistema informa o caminho a seguir para chegar tela
de desbloqueio. O usurio dever fechar a tela de edio, clicar no menu Iniciar>Fechar, onde ter acesso a
funo de desbloqueio.

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Caso o documento ainda no esteja aberto, clicar em Iniciar/Abrir, selecionar o documento eDoc, e
clicar em Detalhar/Desbloquear. O desbloqueio do arquivo para edio apaga as informaes de Gerao,
Assinatura e de Transmisso do documento importado, sem alterar seu contedo. Estas informaes no
sofrem alteraes no documento original.

possvel abrir, conferir, transmitir ou retransmitir um arquivo eDoc que no tenha sido desbloqueado.
Quando desbloqueado, o documento dever passar pelas etapas de gerao no menu Encerrar para
readquirir suas caractersticas de mdia eDoc e poder ser transmitido.
Para salvar o arquivo eDoc em Txt, clicar em Complementos/Exportar/Exportar txt.

O sistema extrai da mdia eDoc diretamente para pasta do contribuinte o arquivo no leiaute txt.

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2. Editar

2.1 Dados - Identificao do Contribuinte


Exibe os dados cadastrais do contribuinte no documento aberto ou em edio, permitindo alterar,
importar ou exportar alguns destes dados. A aba Perfil e Marcadores do arquivo no permitem alteraes.
Estes dados podem conter diferenas em relao aos dados cadastrais do banco de dados do eDoc,
uma vez que documentos podem ser importados sem atualizar os dados cadastrais no momento da
importao.

Os dados cadastrais do documento aberto ou suas alteraes podem ser mantidos apenas no
documento ou levadas para atualizar o banco de dados do eDoc, atravs da funo Exportar dados para o
contribuinte. As informaes cadastrais do banco de dados tambm podem ser trazidas para atualizar o
documento aberto atravs de Importar dados do contribuinte. Exceo para documentos bloqueados cujos
dados podem apenas ser exportados para a base de dados.

17

2.2 Tabelas

As tabelas do Sistema criadas pela SEFAZ para atender ao leiaute do eDoc 2012, em conformidade
com a legislao fiscal do estado, e as tabelas de outros rgos so acessadas ao longo da edio do
eDoc- Extrato conforme etapas do documento aberto.

2.4 Tabelas do Contribuinte

Para acessar as tabelas do contribuinte, clicar em Editar/Tabelas do Contribuinte e selecionar tabela


na rea de trabalho. recomendvel que as tabelas sejam editadas ou atualizadas antes dos lanamentos
das notas fiscais, e tambm podem ser carregadas automaticamente atravs da importao de documentos.

Ao clicar na opo de Participantes ser exibida a lista de fornecedores e clientes cadastrados, onde o
usurio poder cadastrar um novo participante, excluir ou alterar seus dados utilizando as respectivas
funes no menu lateral. Clicar em Consultar para voltar lista de Participantes e em Exportar para salvar a
lista em Excel ou CSV.

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Na tabela Natureza da operao/prestao o usurio define seus prprios cdigos de operaes e
respectivas descries de natureza, relacionando-os com a classe de operao contida em tabela interna do
eDoc.

Clicar em Consultar, no menu lateral, d acesso a lista de naturezas de operao/prestao


cadastradas permitindo ao usurio fazer as alteraes ou excluses necessrias.

Ao clicar na Tabela de Identificao do Item ser exibida a lista de itens cadastrados. Utilizar as
funes do menu lateral para cadastrar novo item, alterar dados ou excluir. Clicar em Exportar para salvar a
lista em Excel ou CSV.

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Para cadastrar novo item na tabela de Identificao preencher os campos de Dados do Produto, com o
cdigo e a descrio do item utilizados pela empresa, selecionar o cdigo do gnero em tabela interna do
eDoc, e clicar em confirmar.
Para inserir informaes sobre cdigo anterior do item e dados sobre itens compostos, ou relao do
insumo no produto, selecionar a aba pertinente na parte inferior da tela, utilizar os respectivos botes no
rodap, e clicar em confirmar no menu lateral.

2.5 Atualizar Tabelas

O usurio pode carregar as tabelas do documento aberto trazendo dados de outros documentos da
base do eDoc. Clicar em Editar/Atualizar Tabelas e seguir as instrues na tela.

20

2.6 Entradas e Aquisies

Para consultar ou editar os documentos fiscais de Entradas e Aquisies, clicar em Editar/Entradas e


Aquisies, e selecionar o tipo de documento nas opes disponveis na rea de trabalho.

Na tela do documento, clicar em Novo no menu lateral e preencher os campos solicitados nas abas de
Dados e de Totais de Documentos.

21
A aba de Totais de Documentos contm, em sua parte inferior, abas secundrias onde so
cadastrados ou consultados os itens do Documento e Informaes complementares. Para editar estas
informaes clicar na aba selecionada e nos botes do rodap da tela.
Os botes so habilitados ao clicar no menu lateral Alterar, ou quando se estar cadastrando uma
novo documento fiscal. Usar as setinhas no lado direito do rodap para fazer busca rpida na lista de itens.

No preenchimento dos campos dos itens do documento algumas informaes so selecionadas em


Tabelas internas e outras em Tabelas do Contribuinte, da a necessidade do preenchimento prvio das
tabelas.

22

2.7 Sadas e Prestaes

Para consultar, ou editar os documentos fiscais de Sadas e Prestaes, clicar em Editar/Sadas e


Prestaes e selecionar o tipo de documento nas opes permitidas na rea de trabalho.
Para lanar os documentos por digitao, os modelos permitidos so os 01 e 55 (Nota Fiscal, Nota
Fiscal Eletrnica. O preenchimento se d do mesmo modo que nas Entradas e Aquisies.

Tela de edio e consulta de itens de Notas Fiscais Eletrnica NFe de sada e prestaes.

23

3. Emitir/Registrar

3.1 Assinar
A assinatura d incio s etapas de gerao e transmisso do arquivo eDoc-Extrato quando os dados
so editados ou complementados no eDoc 2012.
Para acessar a funo preciso abrir o documento em Iniciar/Abrir, e clicar em
Emitir/Registrar/Assinar. A funo Inicia Processamento do menu lateral d incio ao processo que consiste
nas etapas abaixo citadas:

Selecionar o certificado digital que dever estar instalado na mquina, colocar senha da assinatura
digital e confirmar.

24
O eDoc usa como caminho padro a pasta SEFAZ-PE para gravar o arquivo remessa para
transmisso. O usurio poder, no entanto, selecionar outro local para gravao.

O contribuinte poder optar entre a transmisso imediata ou posterior do documento. Caso opte por
transmitir em outro momento, dever clicar na funo Transmitir e seguir a instruo 3.3 do menu
Emitir/Registrar. Aps a gerao ou transmisso o sistema exibe os respectivos recibos.

O arquivo eDoc-Extrato salvo em pasta do usurio e pode ser trazido novamente para a base do
eDoc, atravs da funo Iniciar/Ler arquivo eDoc. Nesta situao, fica bloqueado para alterao podendo
ser aberto apenas para consulta e visualizao. Para edit-lo ser necessrio fazer o desbloqueio no menu
Iniciar/Abrir, conforme instrues 1.11 Ler arquivo eDoc.

25

3.2 Validar

A validao o incio do processo de concluso para arquivos gerados fora do eDoc 2012 e para
acess-la no pode haver documento aberto.
Clicar em Emitir/Registrar e em Validar. Localizar e selecionar o arquivo a ser validado, escolher a
finalidade do documento e clicar em Validar no menu lateral.

O sistema faz a leitura do arquivo e verifica a consistncia dos dados de acordo com os parmetros de
integridade e layout definidos, sem carregar os dados no eDoc 2012, como ocorre na importao. Caso o
documento no esteja completo, ou precise de alteraes, dever ser submetido ao processo de importao
no menu Iniciar/Importar para que seja complementado atravs da digitao.
Caso o arquivo que esteja sendo validado apresente erros, para san-los deve-se ajustar o
mecanismo de extrao de dados do sistema empresarial de forma a orient-lo de acordo com o leiaute do
eDoc.
Concludo o processo de validao, tendo o certificado digital instalado, o usurio poder clicar em
sim para gerar e transmitir o arquivo validado, conforme descrito na instruo 3.1 Assinar.

26

3.3 Transmitir

Aps a concluso do eDoc-Extrato seja atravs da Assinatura (documentos digitados ou importados


e complementados no prprio eDoc), seja atravs da Validao (arquivo txt gerado em sistemas
corporativos, no leiaute do eDoc 2012), o contribuinte pode transmitir imediatamente o arquivo, bastando
para isto ter o programa SEFAZNET instalado na sua mquina.
Caso no queira ou no seja possvel a transmisso imediata poder faz-lo em outro momento
clicando no menu Emitir/Registrar/Transmitir, que fica habilitado sempre que h documento assinado aberto
no eDoc.
O programa SEFAZNET pode ser obtido atravs do site da SEFAZ no endereo sefaz.pe.gov.br

4. Impressos

4.3 Recibo de Entrega


Nesta primeira etapa, o sistema eDoc 2012 apenas disponibiliza no menu Impressos os recibos de
gerao e de entrega do eDoc-Extrato.
Atravs da caixa de dilogo, o usurio pode optar por visualizar ou imprimir o documento. A tela de
visualizao permite imprimir e salvar o recibo de entrega do eDoc-Extrato em formato PDF (Portable
Document Format).

27

5. Complementos

5.2 Exportar
A funo Exportar um complemento operacional equivalente ao salvar como ou enviar para, que
possibilita salvar ou transportar os dados do eDoc 2012, em formato txt, para um diretrio ou mdia indicada
pelo usurio.

Os dados exportados podem ser utilizados novamente no eDoc 2012 atravs da funo Importar do
menu Iniciar.
Para usar a funo deve-se abrir documento, clicar em Complementos/Exportar, clicar em Exportar
txt na rea de trabalho.
Selecionar a pasta que dever receber o documento e clicar em exportar. O sistema grava os registros
na base de dados, carrega as estruturas de validao e processa a exportao.

Esto em construo as funes para a exportao de documentos em formato xml e em lotes.

28

6. Utilitrios

6.1 Cpias de Segurana


Atravs desta funo possvel fazer e recuperar cpias de seguranas de seus registros ou
documentos em edio ou assinados.
Para salvar os arquivos de documentos constantes na base do eDoc 2012, clicar em
Utilitrios/Cpias de Segurana, selecionar a opo Backup de movimentos.

O eDoc 2012 grava suas cpias de segurana em qualquer diretrio (de rede, inclusive) indicado
pelo usurio. Caso no seja eleito algum outro diretrio de backup, o eDoc indica como padro o caminho
C:\SEFAZ-PE\eDoc2012\Backup. Aps selecionar diretrio e arquivo clicar em Criar backup.

No primeiro momento o eDoc estar apto a fazer apenas o backup de um documento por vez. Em
breve ser possvel gerar backup de vrias ou de todos os documentos.

29
Ao concluir a operao exibido o local e a identificao do arquivo salvo. O arquivo pode ser
identificado pela inscrio estadual seguida do perodo a que se refere, e da data do backup: C:\SEFAZPE\eDoc2012\Backup\PE0197457_02011010_DEX20120922-0712.bkp

Para recuperar a(s) cpia(s) de segurana, clicar em Utilitrios/Cpias de Segurana/Restaurar


backup de movimentos.

Localizar e selecionar o arquivo a ser restaurado e clicar em restaurar backup. No primeiro momento o
eDoc 2012 far apenas a restaurao de um backup por vez.

30

Caso exista na base do eDoc 2012 documento do contribuinte para o mesmo perodo, os dados
existentes podero ser substitudos pelos dados do arquivo restaurado, semelhante ao que ocorre no
processo de importao.

O usurio tem a opo de atualizar ou no os dados, conforme mensagens tanto para os dados
cadastrais quanto para o contedo do documento.

31

6.4 Migrao SEF 2003>eDoc 2012

Funo provisria atravs da qual possvel converter informaes existentes na base de dados do
SEF 2003, digitadas ou importadas, em arquivo texto com o leiaute do eDoc 2012. No necessrio estar
com o SEF 2003 aberto.
Clicar em Utilitrios/Migrao. O endereo aponta o caminho padro da pasta de dados do SEF
2003, caso utilize outro endereo para os dados no SEF 2003, localizar o novo endereo.
Clicar em Carregar Dados no menu lateral. O sistema carrega a lista de todos os documentos na
base de dados do SEF 2003. Selecionar o contribuinte, o movimento e clicar em Migrar dados, conforme
figura abaixo.

Antes de gerar o arquivo txt no leiaute do eDoc 2012 o sistema gera um relatrio informando as
inconsistncias encontradas listando todos os documentos que ficaram pendentes na migrao. O usurio
poder salvar o relatrio e fazer os lanamentos pontuais destes documentos, conforme o caso.

32

O sistema conclui a migrao do documento salvando o arquivo gerado na pasta padro informada.
Para trazer o documento para a base de dados do eDoc 2012, clicar em Iniciar/Importar, e seguir instruo
de Importar documentos 1.8.
O arquivo gerado s contm as informaes comuns aos dois programas, sendo necessria a
complementao das novas informaes exigidas pelo eDoc 2012 aps a importao. Ao tentar abrir o
arquivo importado aps a migrao, o sistema informa os dados cadastrais que devem ser
complementados.

7. Ajuda

7.1 Manual do Programa


O Manual do Programa um texto em PDF, com instrues gerais para orientar o usurio do eDoc
2012 sobre sua operacionalizao. Aborda a Viso Geral do Sistema, sua Instalao, suas formas de
Atualizao, como fazer a Migrao do SEF 2003 para o eDoc 2012. Faz um resumo geral de todos os
principais Menus: Iniciar, Editar, Encerrar, Impressos, Complementos, Utilitrios, e Ajuda, e, por fim,
apresenta o passo a passo de todas as funcionalidades que esto em operao por menu.
As instrues apresentadas abordam apenas a viso operacional do sistema. A criao e entrega do
eDoc-Extrato segue a legislao em vigor.
As funcionalidades que ainda esto em construo sero detalhadas quando forem habilitadas, em
futuras revises do Manual.
Crticas e sugestes de melhorias do Manual, registros de erros no sistema, problemas tcnicos
relacionados ao eDoc 2012, ligar para o TELESEFAZ: 0800-285-1244 (para ligaes feitas em Pernambuco)
ou 0xx81-3183-6401 (para ligaes feitas a partir de outros Estados). Atendimento de segunda a sexta, das
8:00 s 18:00.