28/04/2015

Gesto
de Projetos

Marco Ikuro Hisatomi

Aula 2

Especialista em Desenvolvimento Gerencial e

Gesto da Qualidade
Mestrando em Cincia da Computao

Definindo o Escopo
do Projeto

Resumo: Essa aula tem por finalidade de

fornecer informaes de como construir o
Escopo do Projeto, incluindo a elaborao do
Plano Sumrio, Planejamento e detalhamento
da EAP - Estrutura Analtica de Projeto.
Palavra chave: projeto, escopo, EAP

Ciclo de vida e um projeto

Execuo
Planejamento

Plano de Aula
1. Iniciao do Projeto
2. Objetivo do projeto
3. WBS em projeto
4. Criando uma EAP (WBS)

A iniciao de um projeto
Desenvolv.
tecnolgico

Transf.
Organizaes

Satisfao
Clientes

Controle

Incio

MUDANAS
Fim

PROJETOS

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A iniciao de um projeto

Bem, parece simples o entendimento da estratgia

para mudanas atravs de um Projeto. Concorda
com esta dinmica?

SUCESSO
MUDANAS

ESTRATGIAS

Vamos refletir um pouco sobre o assunto...

PROJETOS

A implementao a chave do sucesso

Menos de 10% das estratgias formuladas com
eficcia so implementadas eficazmente.
Fortune Magazine
Na maioria dos casos de fracassos ns estimamos
70% o problema de fato
no foi (uma m estratgia).
Foi devido a m
implementao.

A iniciao de um projeto
ESTRATGIAS

PROJETOS

Define o rumo da
empresa.

Transforma idias
em realidade.

Why CEOs Fail

Fortune Magazine

Plano de Aula
1. Iniciao do Projeto
2. Plano Sumrio (Project Charter)
3. Planejamento do projeto
4. Criao da EAP

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Plano Sumrio (Project Charter)

um documento que reconhece formalmente a
existncia e autoriza o projeto. Ele deve incluir,
diretamente ou em referncia a outros documentos:
A Justificativa necessidade do projeto
Um esboo da criao do
produto do projeto

Contedo do plano sumrio

RESTRIES:
Trio clssico: tempo, custo e escopo
Tecnologia
Recursos
Diretrizes dos executivos
PREMISSAS:
Condies do ambiente
pr-existentes, dadas como
certas para o projeto

Atividade em sala 1
Ttulo do projeto: nome de guerra
Descrio do projeto: elaborar um plano de mkt para
alavancar vendas de um determinado produto
Objetivos e metas do projeto:
critrios quantificveis que devem
ser satisfeitos para que o projeto
seja considerado um sucesso
Definir as restries do projeto
Indicar o Gerente e o Patrocinador
do Projeto

Contedo do plano sumrio

Ttulo do projeto
Descrio do projeto
Objetivos e metas
Gerente do Projeto e seu nvel de autoridade
Necessidades e Justificativas
do Projeto
Descrio dos produtos e
servios do Projeto
Assinatura e aprovao da
alta gerncia

Atividade em sala 1
Formem grupos de at 3 pessoas.
Cada grupo far um Plano Sumrio com um dos projetos
abaixo:
1 - Realizao de uma festa de
lanamento de um novo produto;
2 - Realizar a reforma de uma
loja de brinquedos;
3 - Desenvolver um novo produto
ou servios p/ um cliente.
Utilizar os critrios descritos a
seguir:

Plano de Aula
1. Iniciao do Projeto
2. Plano Sumrio (Project Charter)
3. Planejamento do projeto
4. Criao da EAP

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Planejamento
Execuo
Planejamento

Planejar X Executar
Se no temos TEMPO de PLANEJAR, precisaremos,
durante a execuo, arranjar muito DELE para
corrigir os erros causados pela ausncia de
planejamento!

Controle

Incio
Fim

Processo de planejamento

MEU NEGCIO
FAZEJAR.

Processo de planejamento

O planejamento o processo que atravs do qual

se elabora e documenta progressivamente o
trabalho do projeto que ir gerar o produto do
projeto
O Plano deve estar sempre
em planejamento
No uma atividade
ISOLADA para ser realizada
somente UMA vez

Vamos refletir um pouco sobre o assunto...

Opa!
J est preparado para fazer um plano de Projeto?

Diferentes escopos
Escopo do Projeto
O trabalho que deve ser feito com a finalidade
de entregar um produto de acordo com os
aspectos e as funes especificados
Escopo do Produto
Aspectos e funes que
devam ser includos no
produto ou no servio

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Declarao de escopo
Fornece uma base documentada para futuras
decises do projeto e para confirmar ou desenvolver
uma compreenso comum do escopo do projeto entre
os interessados
A justificativa para a execuo
do projeto
O produto do projeto e seus
detalhamentos
Os subprodutos do projeto

Declarao de escopo
ALERTA
Entregue ao cliente apenas aquilo que foi acordado entre
as partes, nem mais, nem menos. Fornecer extras ao
cliente tido como perda de tempo e incuo em relao
aos benefcios para o projeto.
Concentre-se no alcance do
objetivo do projeto, apenas!
26% dos projetos atingem
adequadamente seus objetivos
(Gartner Group).

Plano de Aula
1. Iniciao do Projeto
2. Plano Sumrio (Project Charter)
3. Planejamento do projeto
4. Criao da EAP

Criao da EAP
Estrutura analtica do projeto

EAP Estrutura analtica

do projeto

A EAP uma decomposio hierrquica do

trabalho a ser executado pela equipe do projeto
para atingir os objetivos do projeto e criar as
entregas necessrias
EAP organiza e define o
escopo total do projeto

A EAP subdivide o trabalho do projeto em partes

menores e mais facilmente gerenciveis, os pacotes
de trabalho. Cada nvel descendente da EAP
representa uma definio
cada vez mais detalhada do
trabalho do projeto
Os componentes que compem
a EAP auxiliam as partes
interessadas a visualizar as
entregas

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Vamos refletir um pouco sobre o assunto...

Vdeo

Ser que estou preparado para entender e definir

um ESCOPO de Projeto???
(comparao de vdeo e slide)
Gesto de Projetos

Tarefa: exemplo de complexidade

EAP Estrutura analtica do projeto

Monitoramento da legislao tributria

Nesta semana, a base da legislao do Systax foi atualizada
em 169.457 regras fiscais, dentre as quais:
91.888 so de ICMS, 7.350 so de ICMS/ST, 1.101 so de
ICMS/Antecipao, 10.294 so de PIS, 10.294 so de
CONFINS, 1 de IPI
A base de legislao atual de
1.633.234 regras fiscais que,
combinadas, chegam a 8.584.332
situaes tributrias especficas!
http://systax.blogspot.com.br/

Desenvolvimento de um novo produto

LEGENDA:
F: Fase
A: Atividades
T: Tarefas

Desenvolvimento de um novo produto

NOVO PRODUTO
Desenvolv.
Conceito

Planejamento
do Projeto

Definir Segmentos
de Mercado

Detalhamento
do Projeto

NOVO PRODUTO
Testes e
Aperfei.

Entrega

Desenvolv.
Conceito

Planejamento
do Projeto

Detalhamento
do Projeto

Testes e
Aperfei.

Entrega

Negociao c/
Fornecedores

Identificar
Usurios

Definir Processo
de Produo

Estimar
Custo

Escolha de
Materiais

Investigar
Patentes

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Desenvolvimento de um novo produto

NOVO PRODUTO

Desenvolvimento de um novo produto

Plano de Treinamento

NOVO PRODUTO

Desenvolv. Materiais p/
Lanamento

Desenvolv.
Conceito

Planejamento
do Projeto

Detalhamento
do Projeto

Testes e
Aperfei.

Entrega

Planos de vendas

Testes e Aperfeioamento

Elaborar Plano de Treinamento

Plano de
Treinamento

Realizar Treinamento
Avaliar Treinamento

Desenvolv. Materiais p/
Lanamento

TAREFAS
Iniciam com verbos;

Desenvolver
Planos de vendas

Tem um objetivo claro e mensurvel;

Pode ser realizado ou adquirido;
Tem um tempo de execuo;
Tem um custo associado.

Na prtica

Vamos

construir
a

O planejamento no uma tentativa de predizer o

que vai acontecer.
O planejamento um instrumento para raciocinar
agora, sobre que trabalhos e aes sero necessrios
hoje, para merecermos um futuro.
O produto final do planejamento no a informao:
sempre o trabalho.
Peter Drucker

EAP

Para saber mais:

Gerenciamento de projetos
http://www.ricardo-vargas.com/pt/
(acessado em 08.set.2014)
Project Charter
http://pt.scribd.com/doc/18067235/Modelo-deProject-Charter-OuTermo-de-Abertura-deUm-Projeto
(acessado em 08.set.2014)