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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVA

SIGA-ML

MANUAL DE
ESTUDIO
DE MERCADO

Filemon Sulca Pea

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El Estudio de Mercado servir para la investigacin, anlisis previo y averiguaciones


de las condiciones del mercado que realiza la dependencia encargada de las
adquisiciones y contrataciones, para determinar las caractersticas de los bienes a
adquirir o servicios a contratar y el valor referencial de los procesos que se efecten
La opcin de Estudio de Mercado cuenta con 3 secuencias: Registro del Estudio de
Mercado, Registro de Valor por Fuente y Clculo del Valor Referencial, segn lo dicta
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

INDICE

I.

CONFIGURACION INICIAL..............................................................................3
1.
a.
b.

MDULO LOGSTICO...................................................................................................... 3
Requerimientos tcnicos.......................................................................................3
Configuracin del Personal....................................................................................3

II.

REGISTRO DEL ESTUDIO DE MERCADO............................................................4

III.

RECEPCIN DE COTIZACIN........................................................................13

IV.

CLCULO DEL VALOR REFEREN-CIAL............................................................15

V.

REPORTES...............................................................................................19
A.
B.

REPORTE DE CLCULO DE VALOR REFERENCIAL:.............................................................19


OTROS REPORTES...................................................................................................... 20

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I.

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CONFIGURACION INICIAL
1. Mdulo Logstico
a. Requerimientos tcnicos
Ingresamos en el Sub Mdulo Tablas / datos Generales / Logstica,

En la pantalla que se muestra elegimos la opcin Req. Tcnicos.


Seleccionamos Bienes o Servicios y hacemos clic derecho para
insertar/eliminar un requerimiento.

b. Configuracin del Personal


Para que en el Reporte Solicitud de Cotizacin se muestre el Nombre y
Datos del Usuario responsable de realizar el Estudio o Indagacin de
Mercado, previamente el Usuario deber dirigirse al Sub Mdulo
Tablas / Personal, donde en el campo Usuario VP/EM registrar el
cdigo, nombre o usuario con el que ingresar al Sistema. Tambin
podr registrar informacin como del Telfono, Telefax y E-mail del
usuario.

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II.

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REGISTRO DEL ESTUDIO DE MERCADO

Ingresamos en el Sub Mdulo Programacin / Estudio de Mercado /


Registro Estudio de Mercado

Se muestra la siguiente pantalla, con todos los PAOs actualizados,


seleccionamos el consolidado para el cual vamos a realizar su estudio de
mercado y hacemos clic derecho para insertar un Estudio o Indagacin de
Mercado correspondiente, en el men contextual que se muestra
seleccionamos Insertar Estudio de Mercado.

Se muestra una pantalla en la que se registran los datos bsicos del estudio
de mercado, ingresamos una glosa que describa brevemente al estudio de

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mercado y hacemos clic en


. Aparecer un mensaje de confirmacin,
hacemos clic en SI, siempre que estemos de acuerdo.

Al costado derecho del Proceso de Seleccin elegido, se mostrar el Estudio


de Mercado registrado, ingresamos en la carpeta amarilla
para continuar.
Clic en la carpeta
amarilla

En la parte inferior de la pantalla, el sistema muestra dos opciones


Proveedores y/o Postores de Compras Externas.
Nota:

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Proveedores: Aquellas personas naturales o jurdicas a quienes se les


solicitar cotizaciones para el Estudio o Indagacin de Mercado y que el
Sistema considerar para el clculo del Valor Referencial.
Compras Externas: Aquellas personas naturales o jurdicas a quienes se les
solicitarn cotizaciones para el Estudio o Indagacin de Mercado, pero el
Sistema no considerar dichas cotizaciones para el clculo del Valor
Referencial, slo las mostrar.

En la opcin que elija el Usuario se proceder a hacer clic derecho para


insertar.

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Al seleccionar Insertar Proveedor se mostrar una pantalla de bsqueda,


pudiendo realizar la misma por Nombre, Direccin, N Doc, entre otros.
Marcamos en el recuadro de la derecha con un check a los proveedores que
participarn de este estudio de mercado.

Luego de dar clic en el icono


, los Proveedores que hayan sido
seleccionados se mostrarn en el campo correspondiente, en la parte inferior
de la pantalla Generacin de Solicitud de Cotizacin.

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Los botones Distribucin Presupuestal por tem


y
Especificaciones del tem
, que se encuentran en la parte
superior de la pantalla de Generacin de Solicitud de Cotizacin; contiene
informacin proveniente del PAO Actualizado y son solo de consulta.

Se puede hacer el envo de la Solicitud de Cotizacin por medio del correo


electrnico, para lo cual el Usuario deber grabar unas plantillas en formato
Excel en la raz del disco C:\.

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Para que los Requerimientos Tcnicos se muestren en el formato Excel de la


Solicitud de Cotizacin, el Usuario deber dar clic en el icono
.
Inmediatamente, se visualizar el Listado de Requerimientos Tcnicos ya sea
para Bienes o Servicios, elegir Todas o algunas de las descripciones y,
finalmente dar clic en grabar.
Nota: Para modificar los requerimientos tcnicos (ver pag. 3. Configuracin
Mdulo Logstico.)

Luego, para realizar el envo efectivo de informacin deber hacer clic en el


botn Envo a Proveedores por Correo
, que se encuentra en la
parte superior de la pantalla.

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Aparecer una pantalla en la cual seleccionar a los Proveedores a los que se


desea hacer el envo de la Solicitud de Cotizacin haciendo check en la parte
derecha de la direccin e-mail.

A continuacin, se dar clic en el botn Generar Sol.Cot. (Generar Solicitud


de Cotizacin), apareciendo un mensaje de confirmacin de la operacin, el
cual se aceptar.

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Si se muestra el siguiente mensaje, es porque no hemos copiado los archivos


necesarios en la raz del disco C:\., como se indica en la pagina 7 de este
manual.

De lo contrario nos mostrar un mensaje indicando que el archivo de solicitud


de cotizacin se gener exitosamente, incluso nos indica la ruta donde se
guardar y el nombre del archivo.

Finalmente, se dar clic en el icono


para hacer el envo a travs del
programa Outlook. de no tener este programa podr utilizar cualquier correo y
adjuntar el archivo, el cual se encontrar en la Unidad C:\.

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Si alguno de los proveedores seleccionados no tiene registrado su e-mail, nos


aparecer el siguiente mensaje. En este caso podemos desmarcarlo y
enviarle la cotizacin por otros medios. O por el contrario si conocemos su email, podemos ir al Sub Mdulo de tablas/Proveedores e insertar el e- mail
en el campo que corresponda..

Se presenta una vista del Formato Excel de Solicitud de Cotizacin que


enviar a los proveedores va e-mail y que se guarda en la raz del disco C:\.
en un archivo Excel.

Si queremos imprimir el formato de solicitud, hacer clic en el botn


para
visualizar el listado de Requerimientos Tcnicos para Bienes o Servicios
dependiendo del tipo de proceso de seleccin que se est trabajando. Se
podr elegir Todos los Requerimientos o Seleccionar algunos. Luego, dar clic
en el botn de grabar
para visualizar el Reporte de Solicitud de Cotizacin.

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III.

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RECEPCIN DE COTIZACIN

Ingresamos en la opcin Programacin/Estudio de Mercado/Recepcin de


Cotizacin.

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Muestra el Listado de Solicitudes de Cotizacin enviadas a los Proveedores.


El color verde indica que los Proveedores no cuentan con precios o valores. El
color azul indica que son proveedores con precios o valores registrados.

Para registrar las cotizaciones de los proveedores se deber hacer clic


derecho sobre el proveedor elegido y se elegir la opcin Insertar Valores de
Cotizacin.

Aparecer una pantalla en la cual se podr registrar los precios cotizados por
el Proveedor, en el caso de bienes el precio unitario y en el caso de servicios
el valor del servicio.

Si se considera que el Proveedor No Cumple por algn motivo con la


cotizacin presentada, podr quitar el check a los tems que no considerar
para el clculo del Valor Referencial. Dicho check se encuentra al costado
derecho del campo Valor Referencial Cotizado. (para poder observarlo hay
que hacer uso de la barra de desplazamiento horizontal)

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As mismo si el Usuario no desea considerar la cotizacin de un Proveedor en


uno o todos los tems podr digitar los motivos en el campo Observaciones.
Finalmente, se dar clic en el icono grabar
y se aceptar el mensaje.
Automticamente el registro del Proveedor se visualizar en color azul,
indicando que tiene informacin de precios o valores. Hay que repetir el
procedimiento para todos los proveedores.

IV.

CLCULO DEL VALOR REFEREN-CIAL

Ingresamos en la opcin Programacin/estudio de mercado/clculo del


valor referencial.

Se debe seleccionar la fila correspondiente al Estudio de Mercado registrado.


Haciendo uso de la barra de desplazamiento se podrn visualizar los campos
de Proveedores, precio unitario referencial, valor referencial, mximos (110 %)
y mnimos (70 %) de los valores totales.

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El Sistema por defecto va a mostrar como criterio de clculo de Valor


Referencial del tem el de Menor Valor, lo cual podr modificarse haciendo clic
en el botn ubicado en la columna Selec. Crit. (Seleccionar Criterio).

Al hacer clic en el botn ubicado en la columna Selec. Crit. (Seleccionar


Criterio).,

Clic en Selec. Crit

Automticamente aparece la siguiente pantalla en la cual se podr elegir el


criterio que se desea usar para el clculo del Valor Referencial.
Menor Valor,
Promedio
Otro: En caso se eligiera Otro se podr digitar el Precio Unitario
Referencial a usar.
F.CVR Este contiene la siguiente formula:

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Donde:
Vmin
Vmax
P.U.ref
X
a1, a2, a3an
1.1
1.3

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: Valor Unitario Mnimo


: Valor Unitario Mximo
: Precio Unitario Referencial
: Valor Unitario Tope
: Valor menor a X y Vmax
: Mximo incremental sobre
Los precios referenciales (10%)
: Factor que sirve para estimar el tope de
precios dado por el Proveedor

Luego, al dar clic en el icono


el Sistema realizar los clculos para obtener
los Valores Referenciales, as como los valores Mximos (110 %) y Mnimos
(70 %). Al aceptar el mensaje Desea guardar el Sistema mostrar un
mensaje indicando que los datos se guardaron correctamente.

Luego aparece otro mensaje Desea hacer copia de criterio a todos los
tems, de ser SI generar los clculos en base al criterio inicialmente
seleccionado para todos los tems. De ser NO el Sistema slo aplicar los
clculos para el tem en ejecucin.

Finalmente, en la parte derecha de la pantalla se visualizarn los clculos


ejecutados por el Sistema.

Para dar VB al Estudio o Indagacin de Mercado realizado, se deber hacer


clic en el botn de VB que se encuentra en la parte izquierda inferior de la
pantalla. Para regresar al estado anterior se har clic en el botn Pendiente.

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Si el estudio de mercado corresponde a un consolidado de servicios, aqu


concluye el proceso, sin embargo si este estudio de mercado corresponde a
un consolidado de bienes, nos aparecer el botn PAO, luego de dar V B.
Al hacer clic en el botn PAO, trasladamos los precios referenciales en el
estudio de mercado al PAO actualizado.

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V.

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Al aceptar el mensaje el registro de Estudio o Indagacin de Mercado en


curso se visualizar de color azul.

REPORTES
a. Reporte de Clculo de Valor Referencial:
Clic en el icono impresora
que se encuentra en la parte superior de la
pantalla. Aparecer una pantalla con un listado de reportes. En este caso se
elegir la opcin Clculo del Valor Referencial dando clic en el crculo
correspondiente. Luego se dar clic en el icono

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para visualizar el reporte.


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Este reporte tambin es posible generarlo como archivo Excel, haciendo clic en
. Para realizar esta operacin el Usuario deber grabar unas plantillas
INDAGACION_PLANTILLA e INDAGACION_PLANTILLA_SERV en la Unidad de
disco local C:\.
Aparecer la pantalla Guardar Archivo en Excel. Previamente el Usuario crear
una carpeta donde guardar estos archivos.

Luego de guardar el archivo referente al Estudio o Indagacin de Mercado,


automticamente se mostrar un mensaje indicando que se gener dicho archivo.

El archivo en formato Excel se podr visualizar en la carpeta creada en la ruta


correspondiente.

b. Otros Reportes

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Como ayuda para el Usuario se han implementado otros reportes como el Listado
de Estudio de Mercado, Listado de Solicitud de Cotizacin x Estudio de Mercado
y, Anexo de Estudio de Mercado para PAOs de Origen Posterior.

Cualquier duda escribir a:


Filemon Sulca Pea
Consultor MEF para la Implantacin del SIGA
filemon25@gmail.com
fsulca@mef.gob.pe

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