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AUDITORA DE RESULTADOS
El Estado de Resultados o Estado Financiero sirve para medir los resultados econmicos
de un negocio en particular durante un perodo determinado. A travs del mismo se
conoce el importe de las ganancias o las prdidas ocasionadas por el negocio, se le
conoce tambin como estado de prdidas y ganancias.
En las instituciones no lucrativas recibe el nombre de Estado de Ingresos y Gastos
Su importancia no solo radica en la determinacin de los resultados netos para
distribuirlos entre los propietarios del negocio, sino es un instrumento eficaz que evidencia
el grado de efectividad con que ha trabajado la entidad.
Elementos que integran el estado de resultados:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Productos o ingresos.
Costo de venta.
Gastos de venta.
Gasto de administracin.
Gastos y productos financieros.
Otros gastos y productos.
de las mercaderas
1.1.4. Gastos de administracin. En este rubro se anotan las cuentas de gastos que no
son de ventas ni originados por bsqueda de recursos ajenos.
A continuacin, se enumeran los ms conocidos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
administracin.
8. Cuentas incobrables, etc. Respecto a estas, el criterio adoptado es que en la
mayora de los casos, se pierden saldos de clientes, por diferencias de control o
cobro a la clientela, aspectos meramente administrativos.
1.1.5. Gastos
y productos financieros.
b. Determinar dentro del alcance del examen que todas las ventas realizadas durante
el ejercicio, estn incluidas en el estado de resultados y que por lo tanto, no se
incluyen dentro de las ventas del ejercicio, ventas efectuadas en el ejercicio
inmediato posterior, o viceversa.
c. Determinar dentro del alcance del examen, que todas las deducciones por rebajas
y devoluciones se muestren en el estado de resultados disminuyendo a las ventas
y que estas deducciones sean genuinas.
El objetivo del auditor pblico es asegurarse de que los resultados que aparecen
en los estados financieros corresponden a transacciones efectivamente realizadas
y no incluyen partidas ficticias.
b. Determinar, dentro del alcance de la auditora que todos los gastos incurridos y
todas las prdidas sufridas durante el ejercicio, estn incluidos en el estado de
resultados y que, por lo tanto no se han dejado de registrar resultados
correspondientes a servicios ya recibidos durante el presente perodo.
c. Que en el estado de resultados se muestren los resultados provenientes de la
operacin normal del negocio, en forma separada a aquellas que reflejan
operaciones extraordinarias, especiales o no recurrentes. Cuando una parte
importante de los resultados, refleja operaciones realizadas con empresas
subsidiarias o afiliadas, este hecho debe hacerse constar en el estado de
resultados o en notas complementarias del mismo.
d. Los medios por los cuales el auditor examina las cuentas de resultados y,
consecuentemente, gastos de operacin y otros gastos o productos son:
Recepcin,
3. Facturacin,
4. Cobro y
5. Contabilizacin.
2. Control sobre las existencias fsicas de las distintas clases de inventarios y los
procedimientos de costos y de valuacin.
3. Los procedimientos en vigor para el otorgamiento, documentacin y aprobacin de las
rebajas y descuentos sobre ventas, as como para la aceptacin y documentacin de las
devoluciones.
4.La informacin analtica o de tipo estadstico que se prepare para uso de la gerencia,
clasificando las ventas tanto en unidades como en valores por clases o lneas de
produccin, zonas de ventas, etc., as como los informes peridicos sobre el volumen y
valor de la produccin, etc. En muchos casos esta informacin tambin muestra el costo y
la utilidad bruta por lnea o productos y la comparacin de estos con los relativos a
ejercicios anteriores.
5. Los procedimientos para el manejo y el control de las ventas efectuadas por sucursales
o agencias forneas, consignatarios, agentes, etc.
6. Los procedimientos existentes para el control, contabilizacin y presentacin de los
estados financieros de los productos por conceptos distintos a las ventas normales de las
mercancas o servicios con los cuales opera la empresa. Estos ingresos o productos
diversos pueden consistir en ventas de material de desperdicio, de activos fijos, etc.
1.3.2. Gastos de operacin. El estudio y evaluacin del control interno del cliente, hace
que el auditor pueda concluir respecto al grado de confianza que le puede asignar a los
libros y registros de la empresa, cuando sta ha observado todos los procedimientos para
aplicar una adecuada poltica para clasificar los ingresos y los gastos, consecuentemente
para la integracin de la cifra correspondiente al resultado neto del ejercicio.
An cuando de hecho todas las secciones en que pudiera clasificarse un sistema de
control interno estn relacionadas directa o indirectamente con las cuentas de gastos de
operacin y otros gastos y productos, existen ciertas secciones del control interno que
estn en ntima relacin con dichos conceptos. Dentro de tales secciones puede
considerarse:
1. Ingresos y egresos de caja.
2. Compras y cuentas por cobrar.
3. Ventas diversas y las cuentas por cobrar respectivas.
4. Nminas.
5. Inventarios.
6. Activo fijo y depreciacin.
7. Inversin en valores.
Como toda fase de la auditora de los estados financieros, la efectividad del sistema de
control interno habr de ser considerada como base fundamental para determinar la
d)
a)
b)
7. Se verifica el clculo del IVA (en caso de que el cliente sea contribuyente)
Q 3,910,000.00
Q 1,085,510.00
Q 2,345,020.14
Q
42,154.20
Q 3,472,684.34
Q 1,640,246.84
Q 1,832,437.50
Q 2,077,562.50
Q 8,750.00
Q 80,000.00
Q 59,375.00
Sueldo vendedores
Gastos de Administracin
(-) Amortizacin gastos de org.
Cuentas incobrables
Deprec. Mobiliario y Equipo
Papelera administracin
Otros gastos
Prestaciones laborales admn.
Q 57,500.00
Q 47,500.00
205,625.00
177,177.23
Q 4,687.50
Q 4,319.73
Q 109,375.00
Q 4,687.50
Q 5,045.00
Q 1,562.50
Q 382,802.23
Q 1,694,760.27
Q 525,375.68
Q
84,738.01
Q 1,084,646.57
INFORMACIN:
a) Al realizar las pruebas sobre ventas se determin que no se operaron las facturas
546 del 25-6-14 por un valor de Q. 5,500.00; la 678 del 31-10-2014 por Q.15,
676.00.
b) De la papelera se determin que en existencia hay un 12%.
c) Las devoluciones sobre compras ascienden a la cantidad de Q.8, 110.45; al
crdito, considerar que el IVA se cancelo al contado.
d) De los alquileres registrados en resultados, se determin que existe un contrato de
48 meses firmado el 13-4-2014.
Est pendiente de registrar los sueldos pagados del mes de diciembre por Q.6,
000.00 distribucin y Q.5, 000.00 administracin.
Est pendiente de registrar el cobro del cliente Rogelio Prez que el ao pasado
se haba dado de baja por Q.5, 000.00.