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Curso eSocial

Conceitual verso 2.0

Elaborado por: Anelore Beltramini Tolardo


Abril/2015

NOVA ERA Consult e Treinamento em RH Ltda


Rua XV de Novembro 750 Sala 06 Centro Blumenau SC 89010-002
047 3041 7002 - 8872 6402 tolardo.bnu@terra.com.br - www.cursosnovaera.com.br

eSocial Conceitual verso 2.0

Sumrio
eSocial ............................................................................................................................................................ 4

Cenrio com o eSocial ................................................................................................................. 4


Ambientes do eSocial ................................................................................................................... 4
Envio arquivos ao eSocial ........................................................................................................... 5
Classificao de eventos para envio .......................................................................................... 6
Migrao para o eSocial ............................................................................................................... 6
Qualificao Cadastral NIS x CPF ............................................................................................... 6
Site Oficial do eSocial ............................................................................................................................. 7

Cronograma Estimado ................................................................................................................. 8


Adeso Antecipada ao eSocial .................................................................................................... 9
Leiautes a serem enviados ao eSocial ....................................................................................... 9
Envio de Arquivos na Carga Inicial .......................................................................................... 10
Carga Inicial Empregador e Estabelecimentos ....................................................................... 10
S-1000 Empregador........................................................................................................................... 10
S-1005 Estabelecimentos e Obras .................................................................................................... 11

Carga Inicial Tabelas S-1010 a S-1080...................................................................................... 12


Tabelas de Domnio do eSocial ................................................................................................. 15
Carga Inicial Trabalhadores com Vnculo (S-2100)................................................................. 16
Carga Inicial Trabalhador Sem Vnculo (S-2300) ................................................................................. 17
Categoria de Trabalhadores eSocial..................................................................................................... 18
Informao dos no-Peridicos e da Folha Mensal ................................................................................. 19

Prazos de Envio dos Arquivos no peridicos ....................................................................... 19


Informaes dos leiautes no peridicos ................................................................................ 20
S-2230 Afastamento Temporrio............................................................................................ 21
Prazos de envio .................................................................................................................................... 21
Obrigatoriedade da informao dos afastamentos ............................................................................... 22

S-2298 Reintegrao ................................................................................................................ 23


S-2299 Desligamento ............................................................................................................... 24
Tabela 19 - Motivos de Desligamento................................................................................................... 25

S-2399 Trabalhador Sem Vnculo - Trmino ........................................................................ 26


Informaes da Folha Mensal .................................................................................................................... 27
S-1200 Remunerao do Trabalhador............................................................................................... 27
S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho ........................................................................... 28
S-1220 Pagamentos a Beneficirios No Identificados ..................................................................... 29
S-1250 Aquisio de Produo Rural ................................................................................................ 30
S-1260 Comercializao da Produo Rural Pessoa Fsica.............................................................. 31
S-1270 Contratao de Trabalhadores Avulsos No Porturios ....................................................... 32
S-1280 Informaes Complementares aos Eventos Peridicos ........................................................ 32
S-1298 Reabertura dos Eventos Peridicos ...................................................................................... 33
S-1299 Fechamento dos Eventos Peridicos .................................................................................... 33
Situao Sem Movimento ................................................................................................................... 34
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S-1300 Contribuio Sindical Patronal .............................................................................................. 34

Certificado digital e Procurao eletrnica ............................................................................. 35


S-3000 Excluso de Eventos ................................................................................................................... 36
S-4000 Solicitao de Totalizao de Eventos, Bases e Contribuies .............................................. 37
Segurana e Medicina do Trabalho ........................................................................................................... 38

S-1060 Tabela e Ambientes de Trabalho ............................................................................... 38


S-2210 Comunicao de Acidente de Trabalho ................................................................... 38
S-2220 Monitoramento da Sade do Trabalhador ............................................................... 39
S-2240 Condies Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco......................................... 39
S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial ..................................... 40
S-2250 Aviso Prvio ................................................................................................................................. 41
Reflexos do eSocial no RH e na Empresa ................................................................................................. 42

Por onde comear ....................................................................................................................... 42


Analisar Necessidade de Criar Grupo de Estudo ................................................................................. 42
Pontos de Ateno ............................................................................................................................... 43
Penalidades .......................................................................................................................................... 43
Cuidados com a Tabela de Rubricas .................................................................................................... 44
Tabelas eSocial para Compatibilidades ................................................................................................ 44

Regras de Validao ................................................................................................................... 47


Vrios sistemas podero gerar arquivos ao eSocial? ........................................................... 48
Site eSocial .................................................................................................................................. 48
Referncias Bibliogrficas ......................................................................................................... 48

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eSocial Conceitual verso 2.0

eSocial
O eSocial um projeto do governo federal que tem por objetivo desenvolver um sistema de coleta de
informaes, armazenando-as no Ambiente Nacional do eSocial, possibilitando aos rgos participantes,
sua efetiva utilizao para fins trabalhistas, previdencirios, fiscais e de apurao de tributos e do FGTS.
O eSocial estabelece a forma com que passam a ser prestadas as informaes trabalhistas,
previdencirias, tributrias e fiscais relativas contratao e utilizao de mo de obra onerosa, com ou
sem vnculo empregatcio, e de produo rural.
Um dos principais objetivos a substituio gradual de obrigaes como Gfip, CAGED, RAIS, DIRF,
CAT e PPP, e assim, reduzir a redundncia de envio de informaes por parte das empresas.
As informaes referentes a perodos anteriores implantao do eSocial devem ser enviadas pelos
sistemas utilizados poca.
eSocial Fundamentao Legal
Decreto n 8.373/2014:
Art. 1 Fica institudo o Sistema de Escriturao Digital das Obrigaes Fiscais, Previdencirias e Trabalhistas eSocial.
Art. 2 O eSocial o instrumento de unificao da prestao das informaes referentes escriturao das obrigaes
fiscais, previdencirias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmisso, validao, armazenamento e
distribuio, constituindo ambiente nacional (...):

Esto obrigados a utilizar o eSocial:


- Empregador Pessoa Fsica
- Empregador domstico
- Empresa e Equiparados empresa
- Segurado especial
- MEI com empregados
- rgos Pblicos
- O envio ao eSocial no dispensa os obrigados ao eSocial da manuteno, sob sua guarda e
responsabilidade, dos documentos, na forma e prazos previstos na legislao.

Cenrio com o eSocial

Empregadores geram informaes para o repositrio eSocial


Entidades do governo buscam informaes deste repositrio.
Empregados tem acesso s informaes atravs de um Portal Web.

Ambientes do eSocial
Teremos trs ambientes distintos para envio dos arquivos como testes e envios oficiais. A previso de
que em Setembro/2015 seja liberado o primeiro ambiente de teste.

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1- Produo Ambiente destinado para processamento e apurao das informaes do empregador que
produz todos os efeitos jurdicos.
2- Pr-produo - dados reais Ambiente de testes utilizando dados reais que sero validados,
inclusive com os sistemas externos, sem efeitos jurdicos.
3- Pr-produo - dados fictcios Ambiente de teste que no sero validados com os sistemas
externos.
Cada tipo de arquivo a ser enviado possui um leiaute especfico. Deve-se utilizar os leiautes vigentes
poca da ocorrncia dos eventos a serem enviados ao sistema eSocial.
Os leiautes fazem referncias a regras de negcio, que constam na Tabela de Regras de Validao no
Anexo II do Manual eSocial, devendo ser consultada quando da ocorrncia de inconsistncias ou rejeies
no processamento de arquivos pelo eSocial.

Envio arquivos ao eSocial


As maiores alteraes decorrentes do eSocial esto exatamente no tipo dos arquivos, na forma de envio e
nos prazos.
Ao todo, so 39 tipos de arquivos diferentes, formato XML, gerados de forma individualizada para envio
atravs de webservices.

Envio de arquivo por webservices ou preenchimento no aplicativo eSocial na Web;


O envio poder ser descentralizado, exigindo que o certificado digital do Empregador = eCNPJ, ou
seu outorgado assine eletronicamente cada arquivo.
Os certificados padro ICP Brasil aceitos sero de tipo A1 e A3. A Senior exigir A1 para envio.
Empresas micro e pequenas, optantes do Simples Nacional com at 7 empregados podero digitar
no aplicativo WEB mediante senha de acesso, sem certificao digital.

No haver programas do governo instalados na empresa, todos sero acessados via WEB.

Sero dezenas, centenas, milhares de arquivos enviados mensalmente.

Aps o envio das informaes da Folha de Pagamento, os valores dos encargos sero calculados
atravs da DCTF WEB aplicativo residente na internet para emisso de guias de recolhimento e
controle de parcelamentos, compensaes, saldos devedores ou credores da empresa, etc.

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Classificao de eventos para envio


Sero enviados inicialmente, os arquivos com dados da empresa e seus estabelecimentos, das tabelas
exigidas no eSocial, e dos trabalhadores ativos na empresa com a situao atual do contrato, no ser
necessrio enviar a vida laboral pregressa de cada trabalhador.
-

Eventos Iniciais Empregador, estabelecimentos e Obras, Trabalhadores ativos


Eventos Tabelas iniciais.
Eventos No peridicos Admisso, demisso, alteraes trabalhadores, ASO, CAT, etc.
Eventos Peridicos Folha de Pagamento, enviar at o dia 7 ms seguinte.

As informaes dos eventos no peridicos alimentam a base de dados no Ambiente Nacional do eSocial,
denominada Registro de Eventos Trabalhistas RET.
Todos os arquivos de eventos no peridicos, ao serem transmitidos ao eSocial, so submetidos s regras
de validao e somente sero aceitos se estiverem consistentes com o RET.

Migrao para o eSocial

Qualificao Cadastral NIS x CPF


Os empregadores/contribuintes devem atentar s informaes cadastrais dos trabalhadores a seu servio,
certificando-se de sua consistncia no Cadastro Nacional de Informaes Sociais CNIS, do INSS e na
base no Cadastro de Pessoa Fsica CPF, da RFB e, se necessrio, proceder a atualizao dos dados
cadastrais antes da data de entrada em vigor do eSocial.
Para facilitar o trabalho de regularizao cadastral dos trabalhadores, foi desenvolvido um aplicativo para
verificar se o Nmero de Identificao Social NIS e o Cadastro de Pessoa Fsica CPF esto aptos para
serem utilizados no eSocial, pois so identificadores necessrios. O acesso a esse aplicativo, assim como a
obteno de mais informaes possvel a partir do endereo eletrnico:
http://www.esocial.gov.br/QualificacaoCadastral.aspx
O uso do aplicativo de Consulta Qualificao Cadastral um procedimento opcional, porm extremamente
importante, a ser realizado pelos empregadores, e que tem por objetivo identificar as inconsistncias dos
dados cadastrais dos trabalhadores nas empresas em relao s bases do CNIS e do CPF. Pode ser feita
para qualquer trabalhador de qualquer categoria, seja empregado, contribuinte individual, avulso, etc.
A Qualificao Cadastral pode ser realizada manualmente, at dez consultas simultaneamente, com retorno
das informaes no momento da consulta, ou em lote, onde no h restrio de limite de consultas, contudo
o usurio dever possuir certificado digital para realizar o procedimento e o retorno das informaes ser
em at 48 horas.

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Para tanto, devero ser informados nome, data de nascimento, nmero de CPF e NIS do trabalhador. Aps
a verificao cadastral, o aplicativo retornar o resultado para o usurio sobre a validao de cada campo
informado (nome, data de nascimento, nmero de CPF e NIS) com os dados constantes das bases CPF e
CNIS, informando quais os campos esto com divergncias.
Uma vez identificadas, as inconsistncias devem ser corrigidas, considerando que o eSocial vai bloquear
informaes inexatas na identificao dos trabalhadores (de qualquer categoria). Essa uma grande
oportunidade da empresa corrigir o cadastro de todos os seus trabalhadores.
Nos casos de divergncias nos dados informados, o aplicativo apresentar orientaes necessrias para a
correo.
Este procedimento opcional, contudo, se houver inconsistncias nos dados, os arquivos enviados sero
devolvidos pelo eSocial.
Caixa Conectividade Social e a Qualificao Cadastral
Com o novo servio Envio dos Arquivos Cadastro NIS no Conectividade Social ICP, ser possvel enviar
por meio de arquivo definido pela CAIXA, o cadastramento de vrios trabalhadores no Cadastro NIS. Esta
mesma soluo tambm viabiliza a localizao do nmero do NIS para o trabalhador j cadastrado e ainda
a atualizao dos seguintes dados cadastrais: NOME, DATA DE NASCIMENTO e CPF. A empresa
receber o retorno em at dois dias teis com o resultado do processamento.
A empresa ter mais uma ferramenta para cadastramento de NIS, alm do acesso online ao Cadastro NIS
disponibilizado desde maro de 2013. Este servio facilitar a preparao da empresa para o eSocial.
Assim, sempre que o eSocial apresentar necessidade de ajuste cadastral no NIS, a empresa poder enviar
os dados dos empregados para consulta e atualizao dos dados do NIS, se for o caso. Esta uma
oportunidade de qualificao dos dados do trabalhador mediante apropriao das informaes enviadas
pela empresa, desonerando assim a necessidade de o trabalhador procurar a CAIXA para realizar a
atualizao.

Site Oficial do eSocial

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Cronograma Estimado
O cronograma ainda estimado, e aguardamos a regulamentao deste por parte dos rgos envolvidos
no eSocial.

Grupo 1

Os arquivos que entraro em vigor somente em janeiro de 2017 para este grupo so:
S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho
S-2210 - Comunicao de Acidente de Trabalho
S-2220 - Monitoramento da Sade do Trabalhador
S-2240 - Condies Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco
S-2241 - Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial
S-2250 - Aviso Prvio e Cancelamento Aviso Prvio

Grupo 2

Os arquivos que entraro em vigor somente em julho de 2017 para este grupo so:

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S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho


S-2210 - Comunicao de Acidente de Trabalho
S-2220 - Monitoramento da Sade do Trabalhador
S-2240 - Condies Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco
S-2241 - Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial
S-2250 - Aviso Prvio e Cancelamento Aviso Prvio

Adeso Antecipada ao eSocial


Arquivo S-4999
O empregador/contribuinte poder optar em aderir ao eSocial antecipadamente data prevista para a sua
entrada obrigatria. A adeso antecipada ser irretratvel.
Importante:
- Na competncia de adeso ao eSocial no poder haver informaes de GFIP e GPS;
- A retificao/excluso deste arquivo enviado s permitida nos seguintes casos:
a) No pode haver nenhum outro evento enviado exceto o S-1000;
b) No caso de retificao, no pode haver para nova data de adeso informada, informaes de GFIP
e/ou GPS.

Leiautes a serem enviados ao eSocial


Tabela 9 Tipos de Arquivo do eSocial
Cdigo
S-1000
S-1005
S-1010
S-1020
S-1030
S-1040
S-1050
S-1060
S-1070
S-1080
S-1200
S-1210
S-1220
S-1250
S-1260
S-1270
S-1280
S-1298
S-1299
S-1300
S-2100
S-2190
S-2200

Descrio
Informaes do Empregador/Contribuinte
Tabela de Estabelecimentos e Obras de Construo Civil
Tabela de Rubricas
Tabela de Lotaes Tributrias
Tabela de Cargos/Empregos Pblicos
Tabela de Funes/Cargos em Comisso
Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho
Tabela de Ambientes de Trabalho
Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
Tabela de Operadores Porturios
Remunerao do Trabalhador
Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
Pagamentos a Beneficirios No Identificados
Aquisio de Produo Rural
Comercializao da Produo Rural Pessoa Fsica
Contratao de Trabalhadores Avulsos No Porturios
Informaes Complementares aos Eventos Peridicos
Reabertura dos Eventos Peridicos
Fechamento dos Eventos Peridicos
Contribuio Sindical Patronal
Cadastramento Inicial do Vnculo
Admisso de Trabalhador Registro Preliminar
Admisso de Trabalhador
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S-2205
S-2206
S-2210
S-2220
S-2230
S-2240
S-2241
S-2250
S-2298
S-2299
S-2300
S-2305
S-2399
S-3000
S-4000
S-4999

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Alterao de Dados Cadastrais do Trabalhador


Alterao de Contrato de Trabalho
Comunicao de Acidente de Trabalho
Monitoramento da sade do trabalhador
Afastamento Temporrio
Condies Ambientais do Trabalho Fatores de Risco
Insalubridade/Periculosidade/Aposentadoria Especial
Aviso Prvio
Reintegrao
Desligamento
Trabalhador Sem Vnculo Incio
Trabalhador Sem Vnculo - Alterao Contratual
Trabalhador Sem Vnculo Trmino
Excluso de Eventos
Solicitao de Totalizao de Eventos, Bases e Contribuies
Adeso antecipada ao eSocial

Envio de Arquivos na Carga Inicial

O primeiro envio ao eSocial a ser efetuado pelas empresas ser o S-1000 Empregador e o S-1005
Estabelecimentos e Obras, na sequncia sero as Tabelas e em seguida os Trabalhadores com Vnculo.
- O Trabalhador sem Vnculo poder ser enviado at o dia 7 do ms de entrada no eSocial.

Carga Inicial Empregador e Estabelecimentos


O arquivo S-1000 Empregador, informar o CNPJ matriz (8 dgitos iniciais para empresa privada e 14
dgitos para as pblicas), e com CPF para empregador Pessoa Fsica, Desonerao da Folha, FAP,
processos, isenes, Regime Prprio de Previdncia Social.
Importante: As empresas no obrigadas podero optar pela adeso antecipada, informando o evento S4999 Adeso Antecipada ao eSocial, com a competncia a partir da qual est optando pelo uso do
regime do eSocial, substituindo assim, a GFIP e a GPS.
S-1000 Empregador
CNPJ ou CPF, Razo Social ou Nome;
Classificao Tributria Tabela 8 eSocial, Natureza Jurdica
Indicativo Cooperativa: 0 - No cooperativa;
1 - Cooperativa de Trabalho;

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2 - Cooperativa de Produo;
3 - Outras Cooperativas

Indicativo Construtora
Indicativo Desonerao da Folha:

0 - No Aplicvel;
1 - Empresa enquadrada no Art. 14 da Lei 11.774/2008;
2 - Empresa enquadrada nos art. 7 a 9 da Lei 12.546/2011, exceto Art. 14- Lei 11.774/2008

Opo pelo Registro Eletrnico de Empregados


Mltiplas Tabelas de Rubricas - utiliza mais de uma tabela de rubricas
Nmero SIAFI - rgo pblico usurio do sistema.
FAP, Processos judiciais, Iseno de Filantropias,
Contato: telefone e e-mail
Iseno de Multa de Organismos internacionais
Informaes da softwarehouse que produziu o sistema de folha
Situao da PJ e da PF
Informao de rgo pblico relativa ao Regime Prprio de Previdncia Social RPPS:
- Sigla da UF/Estado, Cdigo do muncipio IBGE,
- Tipo de pblico alvo para o qual a alquota aplicada: 1 - Servidor Ativo; 2 - Aposentado; 3 - Aposentado por
invalidez; 4 - Pensionista; 5 - Militar Ativo (e o Reformado); 6 - Segurado Diferenciado.

- Alquota de contribuio do segurado ou beneficirio para o RPPS.


- Alquota de contribuio normal do Ente Federativo para o RPPS
- Alquota de contribuio suplementar do Ente Federativo para o RPPS (passivo atuarial).
Informaes dos limites remuneratrios do Ente Federativo:
- Poder a que se refere o subteto: 1 - Executivo; 2 - Legislativo; 3 - Judicirio; 4 - Todos os poderes.
- Valor do subteto do Ente Federativo
- Idade correspondente a maioridade dos dependentes para o Ente Federativo.
Tabela 8 Classificao Tributria
Cdigo
01
02
03
04
06
07
08
09
10
11
13
14
21
22
60
70
80
85
99

Descrio
Empresa enquadrada no regime de tributao Simples Nacional com tributao
previdenciria substituda
Empresa enquadrada no regime de tributao Simples Nacional com tributao
previdenciria no substituda
Empresa enquadrada no regime de tributao Simples Nacional com tributao
previdenciria substituda e no substituda
MEI - Micro Empreendedor Individual
Agroindstria
Produtor Rural Pessoa Jurdica
Consrcio Simplificado de Produtores Rurais
rgo Gestor de Mo de Obra
Entidade Sindical a que se refere a Lei 12.023/2009
Associao Desportiva que mantm Clube de Futebol Profissional
Banco, caixa econmica, sociedade de crdito, financiamento e investimento e demais
empresas relacionadas no pargrafo 1 do art. 22 da Lei 8.212/91
Sindicatos em geral, exceto aquele classificado no cdigo [10]
Pessoa Fsica, exceto Segurado Especial
Segurado Especial
Misso Diplomtica ou Repartio Consular de carreira estrangeira
Empresa de que trata o Decreto 5.436/2005
Entidade Beneficente/Isenta
Ente Federativo, rgos da Unio, Autarquias e Fundaes Pblicas
Pessoas Jurdicas em Geral

S-1005 Estabelecimentos e Obras


O arquivo S-1005 - Estabelecimentos e Obras, conter as informaes RAT, FAP, Obra desonerada. A
Matriz da empresa tambm ser informada neste arquivo.
O empregador Pessoa Fsica no ter envio deste arquivo.
- Os estabelecimentos com CAEPF sero informados apenas no S-1020 Lotaes Tributrias.
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eSocial Conceitual verso 2.0

- CEI: empregador pessoa fsica que utiliza CEI dever efetuar um novo cadastro: CAEPF, o governo ir
divulgar em que momento ser efetuado.
- O CAEPF ser utilizado apenas no cadastro das Lotaes Tributrias.
- Empregador domstico no ter CAEPF e ser informado apenas no S-1020 Lotaes.
- CEI de Obra migrar para o CNO Cadastro Nacional de Obras.
- Somente quando a Pessoa Fsica for a Proprietria do CNO de Obra prpria, ter esta Obra informada
neste xml.

Informaes do leiaute S-1005:


Empregador = CNPJ ou CPF
Estabelecimento/Obra = CNPJ ou CNO
CNAE Preponderante, RAT, FAP, Processos contra RAT e FAP
Construtora = Indicativo de Obra desonerada.
Importante: O FAP informado somente poder ser diferente do informado no S-1000 se houver processo.

Carga Inicial Tabelas S-1010 a S-1080


S-1010 Tabela de Rubricas: Rubricas constantes da Folha de Pagamento correspondem aos cdigos dos
pagamentos e descontos que devem ser correlacionados com a Tabela 3 - Natureza de Rubricas do
eSocial.
O indicativo de Natureza da Rubrica ser utilizado para validar a Remunerao dos trabalhadores, e a
incidncia dos encargos, existncia de processos judiciais, etc.
- O Manual Conceitual do eSocial traz uma Lista de remuneraes com as incidncias devidas.
- permitido o uso de mais de uma tabela de rubricas pela mesma empresa.
- Dever constar informaes de Repercusso da rubrica em outros clculos.

S-1020 Tabela de Lotaes Tributrias: Identifica a classificao da atividade para fins de atribuio do
cdigo FPAS, a obra de construo civil, o contratante de servio, ou uma condio diferenciada de
tributao quando uma determinada unidade da empresa possui um cdigo de FPAS distinto.
- Lotao tem conceito estritamente tributrio e no fsico. Lotao influi no mtodo de clculo da
contribuio previdenciria para um grupo de segurados especficos, no refletindo, necessariamente, o
local de trabalho do empregado.
- Deve-se cadastrar inicialmente uma lotao de Tipo 01 (Setor, departamento, estabelecimento ou
conjunto de estabelecimento) da Tabela 10 Tabela de Lotaes Tributrias para os seus funcionrios
que ser usada no S-1200 Remunerao do Trabalhador. Os demais tipos de Lotaes sero usados de
acordo com as especificidades de cada empresa/contribuinte.
- No caso de prestao de servio, a empresa prestadora dever criar uma lotao para cada tomador com
o CNPJ do contratante, informando o FPAS da atividade da prestadora.
- Empreitada Parcial e Subempreitada de Obra Tipo Lotao 03 devem informar o CNPJ do proprietrio
do CNO.
- O OGMO dever cadastrar uma Lotao para cada Operador Porturio.
- O CAEPF dever ser cadastrado como lotao tributria de tipo 21 ou 23.
Tabela 10 Tipos de Lotao Tributria
Cd.

Descrio

01

Setor, departamento, estabelecimento ou conjunto de estabelecimentos


do contribuinte, inclusive administrao, no caso de cooperativa de
trabalho, e dependncias do prprio trabalhador (trabalho remoto).
Obra Prpria - Pessoa Jurdica.
Obra de Construo Civil (Empreitada Parcial ou Subempreitada)

02
03

Preenchimento do
campo {nrInsc}
No preencher

No preencher
CNO da Obra A informao do
CNPJ do Contratante/Proprietrio do

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eSocial Conceitual verso 2.0

04

05

06
07
08
09
10
21
22
23
24
90

Pessoa Jurdica Tomadora de Servios prestados mediante cesso de


mo de obra, exceto contratante de cooperativa, nos termos da lei
8.212/1991
Pessoa Jurdica Tomadora de Servios prestados por cooperados por
intermdio de cooperativa de trabalho, exceto aqueles prestados a
entidade beneficente/isenta.
Entidade beneficente/isenta Tomadora de Servios prestados por
cooperados por intermdio de cooperativa de trabalho;
Pessoa Fsica tomadora de Servios prestados por Cooperados por
intermdio de Cooperativa de Trabalho
Operador Porturio
Empresa Contratante de Avulsos no porturios por intermdio do
Sindicato;
Embarcao inscrita no Registro Especial Brasileiro (REB);
Escritrio, Consultrio, etc. - Pessoa Fsica;
Obra Prpria - Pessoa Fsica;
Estabelecimento Rural Pessoa Fsica;
Residncia/Outros do Empregador Domstico
Lotao fora do Pas.

CNO prestada nos sub-registros


CNPJ do Estabelecimento Contratante

CNPJ do Estabelecimento Contratante

CNPJ do Estabelecimento Contratante


No preencher
CNPJ do Operador Porturio
CNPJ da Empresa Contratante de
Avulsos no porturios
No Preencher
CAEPF do estabelecimento de PF
No preencher
CAEPF do estabelecimento rural
No preencher
No preencher

S-1030 Tabela de Cargos / Empregos Pblicos: Identificar o cdigo e nome do cargo na empresa, CBO
e perodo de validade.
- O CBO deve ser informado no nvel Ocupao existente na tabela de CBO, com 6 dgitos, e corresponder
principal atividade do trabalhador.
- A utilizao do evento S-1040 - Tabela de Funes/Cargos em Comisso opcional. Caso a empresa a
utilize, prevalece o cdigo CBO informado para a funo.
- A empresa deve realizar uma anlise do seu organograma e definio dos cargos, obedecendo s normas
trabalhistas e suas implicaes.
- Os cargos informados no implicam reconhecimento e validao dos planos internos de Cargos e Salrios
adotados pelo empregador.
Cargo e Empregos Pblicos: indicar informaes especficas:
- Indicar se o cargo tem possibilidade de acumulao com outro cargo: profissional da sade, professor,
tcnico/cientfico.
- Contagem especial do tempo de servio: professor.
- Cargo de Dedicao exclusiva.
- Lei criao/extino do cargo, e Situao do cargo: criao, extino ou reestruturao.
S-1040 Tabela de Funes / Cargos em Comisso:
Identificao da funo, e perodo de validade.
- S deve ser enviada pelos empregadores que a utilizam para destacar funo gratificada, ou de confiana,
no prevista no plano de cargos e salrios, nos moldes da legislao trabalhista.
- Serve, principalmente, s empresas pblicas e de economia mista que estruturam a carreira em cargos
bsicos e deixam as funes de confiana para serem remuneradas complementarmente por meio de
gratificaes e comisses.
- A funo no deve ser confundida com as atividades previstas na estruturao de um cargo. Para o
eSocial ela representa uma posio diferenciada atribuda ao empregado na hierarquia da organizao,
superior ao cargo para o qual ele foi contratado, acompanhada de gratificao para o seu exerccio.
- O cdigo CBO deve ser informado no nvel Ocupao existente na tabela de CBO, com 6 (seis) dgitos, e
corresponder principal atividade do trabalhador, e prevalece sobre o CBO da Tabela S-1030.

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S-1050 Tabela de Horrios / Turnos de Trabalho: Identificao do horrio contratual. Detalha os


horrios de incio e trmino do intervalo para a jornada de trabalho. Estes horrios sero relacionados no S2100 e S-2200 Admisso do Trabalhador.
Exemplo: como informar a jornada de empresas com jornada em turno ininterrupto de revezamento:
- Preencher a tabela com todos os horrios existentes:
a) Entrada 06:00 - sada 12:00
b) Entrada 12:00 - sada 18:00
c) Entrada 18:00 - sada 00:00
d) Entrada 00:00 sada 06:00
- Indicar a durao da jornada diria em minutos, e com jornada reduzida noturna.
- H ainda a informao do intervalo, que pode ser fixo ou varivel. Sendo varivel, basta informar a
durao do intervalo.
- Depois de prever na tabela, todas as possibilidades de horrios, estes devem ser referenciados nos
eventos S-2100 Cadastramento Inicial do Vnculo e S-2200 Admisso de Trabalhador, onde constam os
dados contratuais:
a) a quantidade de horas semanal, se no for fixa, dever ser informada a mdia.
b) o tipo de jornada pode ser semanal ou varivel (escala, turno de revezamento)
c) horrio: preencher com um dos tipos previstos na tabela de horrios para cada um dos dias da
semana. Se no h possibilidade de relacionar um dos tipos previstos na tabela com cada dia da
semana, devem-se relacionar os horrios possveis relacionando-os com "Dia varivel".
S-1070 Tabela de Processos Administrativos / Judiciais
Incluir registros na Tabela de Processos Administrativos e Judiciais do empregador/contribuinte, de
entidade patronal com representao coletiva, de trabalhador contra um dos rgos governamentais que
tenha influncia no clculo das contribuies, dos impostos ou do FGTS, e de outras empresas, quando
influenciem no cumprimento das suas obrigaes principais e acessrias. As informaes consolidadas
desta tabela so utilizadas para validao de outros eventos do eSocial e influenciam na forma e no clculo
dos tributos devidos e FGTS.
- Alterar a informao da tabela quando houver alterao da deciso durante o andamento do processo.
- No devem ser cadastrados neste evento os processos trabalhistas do empregado contra o
empregador/contribuinte.
- Deve ser cadastrado quando houver processo administrativo referente ao FAP ou quando a deciso do
processo judicial for favorvel ao contribuinte.
Os indicativos de deciso so:
01 - Liminar em Mandado de Segurana;
02 Depsito Judicial do Montante Integral;
03 - Antecipao de Tutela;
04 - Liminar em Medida Cautelar;
05- Depsito Administrativo Montante Integral;
08 - Sentena em Mandado de Segurana Favorvel ao Contribuinte;
09 - Sentena em Ao Ordinria Favorvel ao Contribuinte e Confirmada pelo TRF;
10 - Acrdo do TRF Favorvel ao Contribuinte;
11 - Acrdo do STJ em Recurso Especial Favorvel ao Contribuinte;
12 - Acrdo do STF em Recurso Extraordinrio Favorvel ao Contribuinte;
13 - Sentena 1 instncia no transitada em julgado com efeito suspensivo;
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15

14 - Contestao Administrativa FAP;


90 - Deciso Definitiva (Transitada em Julgado) a favor do contribuinte;
91 Soluo de Consulta interna da RFB;
92 Sem suspenso da Exigibilidade.

- Implicaes dos processos judiciais e administrativos da empresa ou de entidade no clculo das


contribuies e impostos no eSocial:
a) Os indicativos judiciais/administrativos ainda no transitados em julgado no alteram o valor calculado
dos tributos. Nesse caso, prevalece o valor que deveria ser calculado sem o processo, devendo a empresa
informar a diferena entre o valor devido e o discutido judicial/administrativamente como suspenso nas
declaraes de valores devidos dos rgos governamentais envolvidos no eSocial, de acordo com as
normas dessas declaraes;
b) O indicativo de deciso 90 relativo aos processos judiciais e administrativos permite empresa o
clculo dos valores devidos de acordo com o processo em pauta, considerando a deciso final.
Este indicativo deve ser informado apenas quando a deciso final for em ltima instncia e no couber mais
nenhum recurso. Caso contrrio, devem ser informados outros indicativos de deciso.
- Tambm devem ser cadastrados neste evento, processos judiciais contestando contribuies destinadas a
outras entidades e fundos, bem como o cumprimento de outras obrigaes de natureza trabalhista e
previdenciria, e quando houver alterao da deciso durante o andamento do processo.
Por exemplo, dever ser informada nesse evento a existncia de processo em que foi proferida deciso
judicial que desobrigue determinado empregador de cumprir a cota de Pessoa com deficincia ou de
aprendizagem.
S-1080 Tabela de Operadores Porturios: Utilizado pelo rgo Gestor de Mo de Obra OGMO - para
incluso, alterao e excluso dos Operadores Porturios.
As informaes consolidadas desta tabela so utilizadas para apurao da contribuio incidente sobre a
remunerao de trabalhadores avulsos para o financiamento dos benefcios relacionados ao grau de
incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho.
Quem est obrigado: rgo Gestor de Mo-de-Obra, nos termos da Lei 8.630 de 25-02-1993.

Tabelas de Domnio do eSocial


Os leiautes solicitam referncias a tabelas de domnio, que devem ser utilizadas nas diversas informaes.
TABELA

DESCRIO

Tabela 1

Categorias de Trabalhadores

Tabela 2

Grau de Exposio a Agentes Nocivos

Tabela 3

Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento

Tabela 4

Cdigos e Alquotas de FPAS/Terceiros

Tabela 5

Tipos de Inscrio

Tabela 6

Pases

Tabela 7

Resultado da Monitorao Biolgica

Tabela 8

Classificao Tributria

Tabela 9

Tipos de Arquivo do eSocial

Tabela 10

Tipos de Lotao Tributria

Tabela 11

Compatibilidade entre Categoria de Trabalhadores, Classificao Tributria e Tipos de Lotao

Tabela 12

Compatibilidade entre Tipos de Lotao e Classificao Tributria

Tabela 13

Parte do corpo atingida

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TABELA

DESCRIO

Tabela 14

Agente causador do Acidente de Trabalho

Tabela 15

Agente Causador - Situao Geradora de Doena Profissional

Tabela 16

Situao Geradora do Acidente de Trabalho

Tabela 17

Descrio da Natureza da Leso

Tabela 18

Motivos de Afastamento

Tabela 19

Motivos de Desligamento

Tabela 20

Tipos de Logradouros

Tabela 21

Fatores de Riscos Ambientais

Tabela 22

Fator de Risco para Insalubridade/Periculosidade/Penosidade MTE

Tabela 23

Aposentadoria Especial INSS

Tabela 24

Compatibilidade entre FPAS e classificao tributria

16

Carga Inicial Trabalhadores com Vnculo (S-2100)


Para cada empregado/servidor ativo na empresa na data de implantao do eSocial dever ser gerado um
arquivo, contendo as informaes cadastrais e contratuais atuais.
- Poder ser utilizado aps a empresa ter ingressado no eSocial, se ocorrer reintegrao de empregado
desligado anteriormente, ou ainda para pagar diferenas de dissdios retroativos para desligados.
- Dados pessoais: CPF, NIS, Nome, Sexo, Raa/Cor, estado civil, grau de instruo,
- Nascto: data, municpio, pas, pas da Nacionalidade. Nome da Me e do Pai.
- Doctos: CTPS, RIC, RG, RNE, rgo de classe, CNH
- Endereo: no Brasil e no exterior( se houver), Tipo de Logradouro.
- Estrangeiro data chegada, classificao da condio de estrangeiro no Brasil, casado com
brasileiro, tem filhos brasileiros.
- Deficincia: fsica, visual, auditiva, mental, intelectual, reabilitado e observao (255).
- Dependentes: tipo, nome, data nascimento, CPF se for maior de 18 anos, se dependente IR e SF.
Se dependente que recebe penso por morte ou auxlio recluso (RPPS)
- Aposentadoria: se j aposentado por tempo de contribuio ou por idade.
- Contato: telefone principal e alternativo, e-mail principal e alternativo(autorizao do empregado?)
- Vnculo: matrcula do empregado e servidor pblico (nmero novo que ser gerado pelo sistema Senior),
ser enviado um S-2100 para cada matrcula do trabalhador.
- Celetista: data de admisso no vnculo,
Tipo de admisso:
1- Admisso;
2- Transferncia para empresa de mesmo grupo econmico; (informar dados da empresa anterior)
3- Transferncia de empresa consorciada ou de consrcio; (informar dados da empresa anterior)
4 - Transferncia por motivo de sucesso, incorporao ou fuso; (informar dados da empresa anterior)
Indicativo de Admisso (Normal; Decorrente de Ao Fiscal; Decorrente de Deciso Judicial),
Tipo de Regime de Jornada do Empregado: 1-submetido a horrio de trabalho; 2-Ativ.Externa Art.62 inciso I;
3-Ativ.Externa do Art.62 inciso II
Natureza da Atividade (urbano ou rural),
Data Base e CNPJ do sindicato da Categoria

- FGTS: optante e data opo.


- Trabalhador Temporrio: Motivo da contratao:
1 - Necessidade transitria de substituio de seu pessoal regular;
2 - Acrscimo extraordinrio de servios

CNPJ do Tomador, CPF e Matrcula do substitudo se motivo = 1.

- Estatutrio: Indicador de Provimento (1-Normal; 2-Decorrente de Deciso Judicial;3-Tomou posse mas no entrou
exerccio )
Tipo de Provimento: 1 - Nomeao em cargo efetivo; 2 - Nomeao em cargo em comisso;
3 - Incorporao (militar); 4 - Matrcula (militar); 5 - Reincluso (militar).
Data da nomeao, Data da Posse, Data Exerccio.

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- Contrato: Cdigo do Cargo; cdigo da Funo (obrigatria apenas para cargo em comisso)
Categoria do trabalhador Tabela 1 do eSocial.

- Remunerao: Valor e unidade do Salrio fixo. Descrio do salrio varivel (90).


- Durao contrato: se indeterminado ou determinado, data trmino quando determinado. (Enviar alterao
quando o contrato for prorrogado).

- Local de Trabalho Geral: CNPJ, CAEPF,CNO Obra, Cdigo Lotao, descrio complementar (80).
- Local de Trabalho Domstico: Endereo com tipo de logradouro.
- Horrio Contratual: Quantidade mdia de horas semana;
- Tipo de Jornada: 1 - Jornada Semanal (segunda a domingo) com apenas um horrio por dia da semana e folga fixa;
2 - Demais tipos de jornada (escala, turno de revezamento, permutas, horrios rotativos, etc.);

- Descrio do tipo de Jornada 2: informar a Descrio em 100 caracteres.


- Horrio: dia da semana de segunda a domingo, dia 8-varivel. Cdigo do horrio contratual.
- Filiao Sindical: CNPJ do sindicato a que se encontra filiado.
- Alvar judicial: nmero processo, se menor de 16 anos no aprendiz.
- Sucesso de Vnculo Trabalhista sem resciso: CNPJ empregador anterior, matrcula anterior, data
incio do vnculo original; observao (at 255 caracteres).
- Afastamento: exclusivamente se necessitar enviar evento de cadastramento inicial relativo a trabalhadores
que estejam afastados da empresa antes do incio do eSocial. (servidores cedidos?)

- Desligamento: informar data de desligamento, se empregado j demitido no ms de envio da


Carga Inicial, for reintegrado ou tiver pagamento de Folhas de dissdio retroativos. Significa
que a qualquer momento no futuro poderemos ter Carga Inicial destes trabalhadores.
Carga Inicial Trabalhador Sem Vnculo (S-2300)
Informar os trabalhadores que no possuem vnculo empregatcio com a empresa: trabalhadores avulsos
porturios e no-porturios, scio de empresa, diretor no-empregado, cooperados, estagirios com ou
sem bolsa de estudos; servidor pblico indicado para Conselho ou rgo representativo, servidor pblico
cedido informado pelo tomador; dirigente sindical (informado pelo sindicato que o remunera).
- No obrigatrio informar neste arquivo os prestadores de servios autnomos, que podero
constar com poucos dados somente nos arquivos (S-1200 e S-1210) da Folha de Pagamento em que forem
pagos. Contudo, permitido que a empresa efetue o cadastramento dos autnomos.
- Trabalhadores Cooperados: Para cada categoria eSocial dever haver um envio do S-2300.
- Dados pessoais: CPF, NIS (exceto estagirio), Nome, Sexo, Raa/Cor, estado civil, grau de instruo
- Nascto: Data, municpio, pas, pas da Nacionalidade. Nome da Me e do Pai.
- Doctos: CTPS, RIC, RG, RNE, rgo de classe, CNH
- Endereo: no Brasil e no exterior( se houver), Tipo de Logradouro.
- Estrangeiro data chegada, classificao da condio de estrangeiro no Brasil, casado com
brasileiro, tem filhos brasileiros.
- Deficincia: fsica, visual, auditiva, mental, intelectual, reabilitado e observao (255).
- Dependentes: tipo, nome, data nascimento, CPF se for maior de 18 anos, se dependente IR e SF.
- Contato: telefone principal e alternativo, e-mail principal e alternativo (pedir autorizao?)
- Trabalhador sem Vnculo Incio: Cdigo categoria eSocial, Data Incio, Natureza Atividade
(urbano ou rural);
- Informaes complementares: Cdigo do Cargo e cdigo Funo (opcional).
- Remunerao: Valor e unidade do Salrio fixo. Descrio do salrio varivel (90).
- FGTS: optante e data opo. Obrigatrio para categorias 721 e 771.
- Informaes Dirigente sindical: Categoria e CNPJ origem, Data admisso e Matrcula origem.
- Informaes Trabalhador Cedido (somente rea pblica): Categoria origem, CNPJ cedente,
Matrcula cedente, Data Admisso cedente,
nus da Cesso: 1 - nus do Cedente; 2 - nus do Cessionrio; 3 - nus do Cedente e Cessionrio;
- Informaes do Estagirio: Estagirios com ou sem bolsa de estudos:
Natureza (obrigatrio ou no-obrigatrio);
Nvel: (1 Fundamental, 2 Mdio, 3 - Formao Profissional, 4 Superior); rea de Atuao descritivo (50);
N aplice seguro; Valor da Bolsa; Data prevista do Trmino;
Instituio de ensino: CNPJ, Nome, Endereo,

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Agente de Integrao: CNPJ, Nome, Endereo da agncia intermediadora,


Supervisor Estgio: CPF e Nome do supervisor do estgio na Empresa.
As alteraes ocorridas aps o envio do S-2300 devem ser informadas no S-2305.
E para finalizar a contratao dos trabalhadores sem vnculo, deveremos utilizar o S-2399. No caso de
Diretor no empregado devero ser enviadas as verbas pagas.
Categoria de Trabalhadores eSocial
Tabela 1 Categorias de Trabalhadores
Grupo
Empregado

Cd.
101
102
103
104
105

Descrio
Empregado Geral
Empregado Trabalhador Rural por Pequeno Prazo da Lei 11.718/2008
Empregado Aprendiz
Empregado Domstico
Empregado contrato a termo firmado nos termos da Lei 9601/98

Servidor
Pblico

106
201
202
301
302
303
304
305

Cesso

306
401
410

Empregado contrato por prazo determinado nos termos da Lei 6019/74


Trabalhador Avulso Porturio
Trabalhador Avulso No Porturio
Servidor Pblico Titular de Cargo Efetivo
Servidor Pblico Ocupante de Cargo exclusivo em comisso
Servidor Pblico Exercente de Mandato Eletivo
Servidor Pblico Agente Pblico
Servidor Pblico vinculado a RPPS indicado para conselho ou rgo
representativo, na condio de representante do governo, rgo ou entidade
da administrao pblica.
Servidor Pblico Contrato Temporrio
Dirigente Sindical informao prestada pelo Sindicato
Trabalhador cedido informao prestada pelo Cessionrio

Avulso

Contribuinte
Individual

711

Contribuinte individual Autnomo em geral, exceto se enquadrado em uma


das demais categorias de contribuinte individual
Contribuinte individual Transportador autnomo

721
722

Contribuinte individual Diretor no empregado, com FGTS


Contribuinte individual Diretor no empregado, sem FGTS

723

Contribuinte individual empresrios, scios e membro de conselho de


administrao ou fiscal
Contribuinte individual Cooperado que presta servios por intermdio de
Cooperativa de Trabalho
Contribuinte individual Transportador Cooperado que presta servios por
intermdio de cooperativa de trabalho
Contribuinte individual Cooperado filiado a Cooperativa de Produo
Contribuinte individual Micro Empreendedor Individual, quando contratado
por PJ
Contribuinte individual aposentado de qualquer regime previdencirio,
nomeado magistrado classista temporrio da Justia do Trabalho ou
nomeado da Justia Eleitoral.
Contribuinte individual Associado eleito para direo de Cooperativa,
associao ou entidade de classe de qualquer natureza ou finalidade, bem
como o sndico ou administrador eleito para exercer atividade de direo
condominial, desde que recebam remunerao.

701

731
734
738
741
751

761

Estudantes

771

Contribuinte individual Membro de conselho tutelar, nos termos da Lei n


8.069, de 13 de julho de 1990.

781

Ministro de confisso religiosa ou membro de vida consagrada, de


congregao ou de ordem religiosa

901
902

Estagirio
Mdico Residente

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Informao dos no-Peridicos e da Folha Mensal


Aps o envio da carga inicial, todas as alteraes ocorridas nos dados do Empregador, dos
estabelecimentos e obras, e ainda em tabelas devero ser enviadas na competncia.
Assim tambm, as ocorrncias no peridicas de admisses e alteraes em dados dos trabalhadores
devero ser informadas no decorrer do ms.
E por fim, as informaes peridicas da folha de pagamento sero enviadas mensalmente.

Deixaram de fazer parte do eSocial na verso 2.0:

Prazos de Envio dos Arquivos no peridicos


Os eventos no peridicos a serem enviados aps a carga inicial tero prazos distintos de acordo com
cada tipo de arquivo:

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Informaes dos leiautes no peridicos


S-2190 Admisso de Trabalhador Registro Preliminar:
Enviar este arquivo opcional. S deve ser utilizado pelo empregador que admitir um empregado sem que
disponha de todas as informaes necessrias ao envio do evento S-2200 Admisso do Trabalhador.
- Deve ser informado: CNPJ/CPF do empregador, CPF do trabalhador, data de nascimento e data de
admisso do empregado.
- imprescindvel o envio posterior do evento S-2200 - Admisso de Trabalhador para complementar as
informaes da admisso e regularizar o registro do empregado.
- No caso da Admisso informada por este arquivo no se efetivar, o prazo para o envio do respectivo
evento de excluso at o final do dia da data de admisso originalmente informada.
- Este evento s se aplica ao tipo de admisso originria, no devendo ser utilizado em caso de sucesso
trabalhista.
- O evento S-2200 Admisso do Trabalhador deve confirmar os dados deste envio. Em caso de mudana
em qualquer um dos dados informados, a admisso no ser confirmada.
S-2200 Admisso de Trabalhador
Registrar a admisso do empregado, ou quando o empregado for transferido de uma empresa do mesmo
grupo econmico ou em decorrncia de uma sucesso, fuso ou incorporao.
Quem est obrigado: todo empregador que admitir empregado. Os rgos pblicos tambm esto
obrigados, tanto em relao aos servidores abrangidos pelo Regime Geral de Previdncia Social - RGPS,
quanto aos do Regime Prprio de Previdncia Social - RPPS.
Prazo de envio: at o final do dia imediatamente anterior ao do incio da prestao do servio.
Quando enviou o S-2190 Registro Preliminar, o prazo at o dia 7 do ms seguinte, ou antes da
transmisso de qualquer outro evento relativo a esse trabalhador.
O arquivo somente pode ser enviado em data igual ou posterior quela definida para incio do eSocial. Os
vnculos ativos cuja admisso se deu em perodo anterior implantao do eSocial devem ser enviados no
S-2100 - Cadastramento Inicial do Vnculo.
- A matrcula do trabalhador (nmero/cdigo do trabalhador atribudo pela empresa e pelo rgo pblico)
deve ser nica, identificando um determinado vnculo entre ele e o empregador.
No possvel retificar MATRCULA, pois ela chave do vnculo. Se a matrcula foi informada com erro, o
S-2200 que a criou deve ser excludo.
- As informaes do leiaute so as mesmas solicitadas no leiaute S-2100, com dois itens a mais:
ASO admissional com a data e CRM do mdico, e a indicao de Primeiro Emprego.
- Nos casos de retificao de evento de admisso em que j tenha sido efetuado envio posterior de outros
eventos peridicos e no peridicos (para o mesmo vnculo), inclusive remunerao (em perodos
posteriores admisso do trabalhador), deve ser observada a necessidade de retificao dos mesmos.
Neste caso, para manter a integridade dos dados do Registro de Eventos Trabalhistas - RET, com as
informaes da Folha de Pagamento, o arquivo s considerado vlido aps a retificao dos referidos
eventos.
Ateno: a matrcula relativa a uma admisso excluda, no concretizada, ser inutilizada, isto , no
pode ser reaproveitada para outro vnculo.
S-2205 - Para alterar dados pessoais do trabalhador
S-2206 - Para alterar dados do contrato do trabalhador

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eSocial Conceitual verso 2.0

S-2230 Afastamento Temporrio


Informar os afastamentos temporrios dos empregados, nos motivos da Tabela 18 Motivos de
Afastamento com indicao de obrigatria, isto porque esta tabela tambm possui motivos de informao
Facultativa. Eventuais alteraes e prorrogaes tambm sero informadas neste xml.
Prazos de envio
1.

Acidente de trabalho: (cdigo 01 da tabela 18)


- 1 a 30 dias = enviar at o dia 7 do ms seguinte ao trmino;
- mais de 30 dias (corridos) = enviar no 31 dia do afastamento.

2.

Doena comum: (cdigo 03 da tabela 18)


- 1 a 2 dias = no necessrio enviar.
- 3 a 30 dias = enviar at o dia 7 do ms seguinte ao trmino;
- mais de 30 dias corridos = enviar no 31 dia afastado, com todos os dias afastados desde o 1.

3.

Mesmo acidente ou doena no relacionada ao trabalho, dentro de 60 dias:


Mais de 30 dias no total = enviar em conjunto no 31 dia. Cdigos 02 ou 04 da Tabela 18.
- Cdigo 02 da Tabela 18 mesmo acidente de trabalho dentro de 60 dias.
Exemplo 1: afastamentos pelo mesmo motivo de acidente do trabalho dentro de 60 dias:
Afastamento 1: 01/03/2014 a 06/03/2014 (6 dias);
Afastamento 2: 08/03/2014 a 27/03/2014 (20 dias)
Afastamento 3: 13/04/2014 a 17/04/2014 (5 dias).
Envio: Afastamentos 1 e 2 = at o dia 07/04/2014. Cdigo 01.
Afastamento 3 = em 17/04/2014, em que completa o 31 dia de afastamento. Cd. 02.
Exemplo 2: afastamentos pelo mesmo motivo de acidente do trabalho dentro de 60 dias:
1 Afastamento por acidente de trabalho: 01/06/2014 a 30/06/2014 (30 dias);

Cd. 01

2 Afastamento por complicaes do mesmo acidente de trabalho: 10/08/2014 a 24/08/2014. Cd. 02.
Envio: O 1 afastamento informar at o dia 07/07/2014
O 2 afastamento informar no dia 10/08/2014, pois o empregado tem o direito a receber o
auxlio-doena, pago pelo INSS, a partir da data do novo afastamento.
-Cdigo 04 da Tabela 18 mesma doena no relacionada ao trabalho dentro de 60 dias.
Utilizado para informar afastamentos com durao inferior a 3 dias e que totalizam 30 dias durante o
prazo de 60 dias contados do primeiro afastamento, pela mesma doena. E tambm para informar os
afastamentos de mesmo motivo que completam 31 dias durante o prazo 60 dias.
Exemplo 1:
1 afastamento 01/03/2014 a 02/03/2014 (2 dias);
2 afastamento 05/03/2014 a 29/03/2014 (25 dias);
3 afastamento 13/04/2014 a 14/04/2014 (2 dias);

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22

eSocial Conceitual verso 2.0

4 afastamento 16/04/2014 a 17/04/2014 (2 dias)


Envio: O 2 afastamento superior a 3 dias e deve ser informado no dia 07/04/2014. Cd. 03.
Demais afastamentos informar no dia 17/04/2014, dia em que completa 31 dias de
afastamento no prazo de 60 dias. Cd. 04

Exemplo 2:
1 afastamento: 04/06/2014 a 03/07/2014 (30 dias corridos)
2 afastamento mesmo motivo: 20/08/2014 a 21/08/2014 (2 dias)
Envio: O 1 afastamento informar at o dia 07/08/2014 (nada informa em 07/07/2014). Cd. 03.
O 2 afastamento informar no dia 20/08/2014, pois o empregado tem direito a receber o
auxlio-doena pago pelo INSS, a partir da data do novo afastamento. Cd. 04.
Importante: Cd. 01 e 02 da Tabela 18 exigem CID e Nome + CRM/CRO do mdico/dentista.
Cd. 03 e 04 da Tabela 18 exigem Nome + CRM/CRO do mdico/dentista.
Se for acidente de trnsito informar se decorreu de atropelamento, coliso ou outro tipo.
4.

Demais afastamentos: enviar at o dia 7 do ms seguinte ao da sua ocorrncia.

5.

Alterao e trmino de afastamento: at o dia 07 do ms seguinte competncia da alterao.

Obrigatoriedade da informao dos afastamentos


Cd.

01
02

03
04
05
06
07
08
09
10
11
12

13

14
15
16

Descrio

Obrigatoriedade de informao

Obrigatria, independentemente da
quantidade de dias de afastamento.
Novo afastamento decorrente do mesmo acidente/doena do Obrigatria
trabalho dentro de 60 dias
Obrigatria, nos casos em que o
Acidente/Doena no relacionada ao trabalho
afastamento tiver durao superior a 2
(dois) dias.
Novo afastamento decorrente do mesmo acidente/doena Obrigatria
no relacionado ao trabalho dentro de 60 dias
Afastamento/licena prevista em regime prprio, sem Obrigatria
remunerao.
Obrigatria
Aposentadoria por invalidez - CLT, art. 475
Acidente/Doena do trabalho

Acompanhamento - Licena para acompanhamento de


membro da famlia
Afastamento do empregado para participar de atividade do
Conselho Curador do FGTS art. 65, 6, Dec. 99.684/90
(Regulamento do FGTS)
Afastamento por motivo de greve.
Afastamento/licena prevista em regime prprio, com
remunerao
Crcere
Cargo Eletivo - Candidato a cargo eletivo - Lei 07664, de
1988. art. 25, pargrafo nico. - Celetistas em geral
Cargo Eletivo - Candidato a cargo eletivo - Lei 07664, de
1988. art. 25, pargrafo nico - Servidor pblico, estatutrio
ou no, dos rgos ou entidades da Administrao Direta ou
Indireta da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos
Municpios e dos Territrios, das fundaes institudas pelo
Poder Pblico,
e ao
empregado de
empresas
concessionrias de servios pblicos
Cesso
Gozo de frias - Afastamento temporrio para o gozo de
frias
Licena remunerada - Liberalidade da empresa ou
Acordo/Conveno Coletiva de Trabalho

Facultativa
Facultativa

Facultativa (no consta Tab.18)


Facultativa
Obrigatria
Obrigatria
Facultativa

Obrigatria
Obrigatria
Facultativa

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eSocial Conceitual verso 2.0

Obrigatria

17

Licena Maternidade - 120 dias

18

Obrigatria
Licena Maternidade - a partir de 120 dias at 180 dias
Licena Maternidade - Afastamento temporrio por motivo de Obrigatria
aborto no criminoso
Licena Maternidade - Afastamento temporrio por motivo de Obrigatria
licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial
de criana
Obrigatria, nos casos em que o
afastamento ocorreu durante todo o
Licena no remunerada
ms calendrio. Facultativo, nos
demais casos.
Mandato Eleitoral - Afastamento temporrio para o exerccio Obrigatria
de mandato eleitoral, sem remunerao.
Mandato Eleitoral - Afastamento temporrio para o exerccio Facultativa
de mandato eleitoral, com remunerao.
Obrigatria nos casos em que o nus
Mandato Sindical - Afastamento temporrio para exerccio de
do cessionrio. Facultativa nos
mandato sindical
demais casos
Obrigatria, nos casos em que o
Mulher vtima de violncia - Lei 11340, de 2006 - art. 9. 2,II afastamento ocorreu durante todo o
- Lei Maria da Penha
ms calendrio. Facultativa, nos
demais casos.
Participao de empregado no Conselho Nacional de Facultativa
Previdncia SocialCNPS (art. 3, Lei 8.213/91)
Obrigatria, nos casos em que o
Qualificao - Afastamento por suspenso do contrato de afastamento ocorreu durante todo o
acordo com o art. 476-A da CLT
ms calendrio. Facultativa, nos
demais casos.
Representante Sindical - Afastamento pelo tempo que se Facultativa
fizer necessrio, quando, na qualidade de representante de
entidade sindical, estiver participando de reunio oficial de
organismo internacional do qual o Brasil seja membro.
Servio Militar - Afastamento temporrio para prestar servio Obrigatria
militar obrigatrio;
Obrigatria, nos casos em que o
afastamento ocorreu durante todo o
Suspenso disciplinar - CLT, art. 474.
ms calendrio. Facultativa, nos
demais casos.
Servidor Pblico em Disponibilidade

19

20
21

22
23
24

25

26

27

28

29
30
31

Alteraes de motivo de afastamento da Tabela 18 Motivos de Afastamento Temporrio:


De 01 Acidente/Doena do Trabalho para 03 Acidente/Doena no relacionado ao trabalho;
De 01 Acidente/Doena do Trabalho para 06 - Aposentadoria por invalidez;
De 02 Novo afastamento mesmo acidente/doena do trabalho dentro de 60 dias, para 06
Aposentadoria por Invalidez;
De 03 Acidente/Doena no relacionado ao trabalho para 01 Acidente/Doena do Trabalho;
De 03 Acidente/Doena no relacionado ao trabalho para 06 - Aposentadoria por invalidez;
De 04 Novo afastamento mesmo acidente/doena no relacionado ao trabalho dentro de 60 dias para
06 Aposentadoria por invalidez.

S-2298 Reintegrao
Informar reintegrao de empregado previamente desligado da empresa. A reintegrao ao trabalho o ato
que restabelece o vnculo de emprego tornando sem efeito seu desligamento.
Quem est obrigado: Todo empregador que, por deciso administrativa/judicial, tenha que reintegrar o
trabalhador.
Prazo de envio: at o dia 07 (sete) do ms seguinte a que se refere a reintegrao.
Importante:

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1)

24

Para os casos de anistia legal e determinao judicial devem-se informar as datas dos efeitos da
reintegrao e do efetivo retorno ao trabalho, sendo esta ltima igual ou posterior a primeira.

2)

Um dos efeitos da reintegrao o pagamento das remuneraes e outros direitos do perodo


compreendido entre o desligamento e a reintegrao.

3)

Indicar no campo indPagtoJuizo se as remuneraes e correspondentes contribuies do perodo


compreendido entre o desligamento e a reintegrao foram pagas em juzo.

4)

No caso de reintegrao por outro motivo que no seja deciso judicial, a empresa deve enviar o
evento S-1200 Remunerao do Trabalhador, de todo esse perodo, bem como recolher os tributos,
contribuies previdencirias e FGTS devidos, acrescidos dos encargos legais de mora, quando
quitados fora dos prazos normais de recolhimento.

5)

Enviar tambm o Evento S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho. No caso deve enviar um
nico evento S-1210 com todos os pagamentos no perodo de apurao.

6)

A reintegrao por outro motivo que no seja deciso judicial torna as folhas de pagamento
inconsistentes aps o envio deste arquivo, no perodo compreendido entre o desligamento do
empregado e a sua reintegrao.

7)

No caso de reintegrao amparada por deciso judicial, o pagamento das remuneraes e outros
direitos do perodo, compreendido entre o desligamento e a reintegrao, no deve ser informado no
evento S-1200 Remunerao. Esta informao dever ser transmitida na sistemtica anterior
implantao do eSocial, at que seja implantado mdulo especfico de reclamatria trabalhista no
sistema.

8)

A reintegrao por deciso judicial restabelece os direitos do empregado a partir da data definida na
sentena. Esta dever ser a data informada no campo dtEfeito. Se a sentena for omissa esta data
o dia seguinte ao desligamento.

9)

A reintegrao de empregados desligados antes da implantao do eSocial na empresa requer os


seguintes procedimentos:
a)

Envio do evento S-2100 Cadastramento Inicial do Vnculo com a informao da data do


desligamento no campo dtDesligamento;

b)

Envio deste evento com as informaes pertinentes;

10) Na reintegrao deve ser adotada a matrcula anteriormente cadastrada no eSocial.

S-2299 Desligamento
So as informaes destinadas a registrar o desligamento do trabalhador da empresa.
Quem est obrigado: Todo empregador que tenha encerrado definitivamente o vnculo trabalhista com seu
empregado por algum dos motivos constantes da Tabela 19 - Motivos de Desligamento.
Prazo de envio: as informaes de desligamento devem ser enviadas at o 1 dia til seguinte data do
desligamento, no caso de aviso prvio trabalhado ou do trmino de contrato por prazo determinado.
Para os demais casos, at 10 (dez) dias seguintes data do desligamento, desde que no ultrapasse a
data do envio do evento S-1200 - Remunerao, para o trabalhador a que se refere o desligamento.

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25

Importante:
1) nesse evento que a empresa deve informar os valores das verbas rescisrias, individualizando por
itens da remunerao do trabalhador que, por sua vez, devem estar de acordo com a Tabela de
Rubricas cadastrada pela empresa.
2) O pagamento de parcelas salariais, de natureza remuneratria, relativas competncia anterior ao
desligamento, devem ser enviadas por meio do evento S-1200 Remunerao do Trabalhador.
3) O desligamento do empregado encerra o vnculo contratual existente com aquele empregador e
antecipa todas as parcelas salariais devidas e j conhecidas, tais como comisses pendentes e
percentagens, que devem ser liquidadas e informadas neste arquivo.
4) O pagamento de parcelas salariais, de natureza rescisria, apuradas depois do envio do evento
Desligamento, requer a retificao deste evento, exceto aquelas decorrentes de fatos jurdicos
posteriores ao desligamento, provenientes de sentenas normativas, convenes ou acordos coletivos
de trabalho e participao de lucros e resultados.
5) As diferenas salariais, provenientes de sentenas normativas, convenes ou acordos coletivos de
trabalho e participao de lucros e resultados, devidas aps o envio do evento Desligamento,
devem ser informadas em campos prprios no evento S-1200 - Remunerao.
6) Os pagamentos das parcelas salariais, bem como as de natureza indenizatria, informadas neste
evento, SEMPRE devem ser informados no evento S-1210 Pagamentos de Rendimentos do
Trabalho, no grupo {infoPgto}/{detPgtoResc}, com {tpPgto} = 2 (Pagamento de valor apurado em
resciso contratual de empregado, informado em {recPgtos/vlrPgto} do S-2299). .
7) Informar a Data do Atestado de Sade Ocupacional ASO Demissional e o CRM do mdico
responsvel.
8) Eventos que podem ocorrer aps o Desligamento:
a) S-2298 - Reintegrao;
b) S-1200 - Remunerao, quando decorrentes de acordo, conveno ou sentena normativa
referente ao perodo de vigncia do contrato;
c) S-1200 - Remunerao, quando decorrente de perodo de quarentena, referente a perodo
posterior a vigncia do contrato;
d) S-1210 - Pagamentos de Rendimentos do Trabalho, para quitao de PLR;
e) S-2220 Monitoramento de Sade do Trabalhador.

Tabela 19 - Motivos de Desligamento


Tabela 19 Motivos de Desligamento
Cd.

Descrio

01

Resciso com justa causa, por iniciativa do empregador

02

Resciso sem justa causa, por iniciativa do empregador

03

Resciso antecipada do contrato a termo por iniciativa do empregador

04

Resciso antecipada do contrato a termo por iniciativa do empregado

05

Resciso por culpa recproca ou fora maior

06

Resciso por trmino do contrato a termo

07

Resciso do contrato de trabalho por iniciativa do empregado

09

Falecimento provocado por acidente de trabalho

10

Falecimento do empregado provocado por outros motivos, exceto acidente de trabalho.

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26

eSocial Conceitual verso 2.0

11

Transferncia de empregado para empresa do mesmo grupo empresarial que tenha assumido os encargos
trabalhistas, sem que tenha havido resciso do contrato de trabalho.

13

Transferncia de empregado da empresa consorciada para o consrcio que tenha assumido os encargos
trabalhistas, e vice-versa, sem que tenha havido resciso do contrato de trabalho.
Transferncia de empregado de empresa ou consrcio, para outra empresa ou consrcio que tenha assumido os
encargos trabalhistas por motivo de sucesso (fuso, ciso ou incorporao), sem que tenha havido resciso do
contrato de trabalho.

14

Resciso por encerramento da empresa, de seus estabelecimentos ou supresso de parte de suas atividades.

15

Demisso de Aprendizes por Desempenho Insuficiente ou Inadaptao

16

Declarao de nulidade do contrato de trabalho por infringncia ao inciso II do art. 37 da Constituio Federal,
quando mantido o direito ao salrio.

17

Resciso Indireta do Contrato de Trabalho, reconhecida pela Justia do Trabalho.

18

Aposentadoria Compulsria (somente para categorias de trabalhadores 301 a 306)

19

Aposentadoria por idade

20

Aposentadoria por idade e tempo de contribuio (somente categorias de trabalhadores 301 a 306)

21

Reforma Militar (somente para categorias de trabalhadores 301 a 306)

22

Reserva Militar (somente para categorias de trabalhadores 301 a 306)

23

Exonerao

(somente para categorias de trabalhadores 301 a 306)

24

Demisso

(somente para categorias de trabalhadores 301 a 306)

25

Vacncia para assumir outro cargo efetivo (somente para categorias de trabalhadores 301 a 306)

12

(somente para categorias de trabalhadores 301 a 306)

S-2399 Trabalhador Sem Vnculo - Trmino


Informaes utilizadas para o encerramento de contrato/prestao de servio com o trabalhador sem
vnculo empregatcio.
Quem est Obrigado: as empresas que utilizaram mo de obra de Trabalhador sem vnculo de emprego
informado no evento S-2300 - Trabalhador sem Vnculo Incio.
Prazo de envio: este evento deve ser enviado at o dia 07 (sete) do ms seguinte ao trmino da
contratao/prestao de servio.
Importante:
1) Informar as verbas rescisrias referentes ao trmino de contrato do TSV-Trabalhador sem Vnculo. O
grupo de informaes Complementares, que inclui o grupo Verbas Rescisrias, obrigatrio para as
categorias cdigo 721 Diretor no Empregado com FGTS e cdigo 771 Membro de Conselho Tutelar;
para estes casos as verbas rescisrias devem ser informadas neste arquivo e

no no S-1200

Remunerao do Trabalhador.
2) Os pagamentos referentes s verbas rescisrias informadas neste arquivo, SEMPRE devem ser
informados no evento S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho, com Tipo Pagamento = 3
Pagamento de valor apurado em resciso contratual de trabalhador sem vnculo, informado em
{recPgtos/vlrPgto} do S-2399.
3) Trabalhador que aps o desligamento esteja impedido de exercer atividade por um perodo determinado
de tempo, em funo de informao estratgica ou privilegiada, das atividades exercidas, a data final
do perodo de impedimento deve estar consignada neste arquivo (grupo quarentena), com o objetivo
de permitir o envio dos eventos de remunerao assegurada no perodo para este trabalhador, mesmo
aps o desligamento.
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27

Informaes da Folha Mensal


Os arquivos S-1200 a S-1299 se referem ao Movimento da Folha mensal.
S-1200
S-1210
S-1220
S-1250
S-1260
S-1270
S-1280
S-1298
S-1299
S-1300

Remunerao do Trabalhador
Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
Pagamentos a Beneficirios No Identificados
Aquisio de Produo Rural
Comercializao da Produo Rural Pessoa Fsica
Contratao de Trabalhadores Avulsos No Porturios
Informaes Complementares aos Eventos Peridicos Desonerao e Ativ.Simples Concomit.
Reabertura dos Eventos Peridicos
Fechamento dos Eventos Peridicos
Contribuio Sindical Patronal facultativo e pode enviar fora do Movimento mensal.

O primeiro envio de arquivo S-1200 a S-1280 presumir aberta a Folha mensal.


Ao final dos envios, informar o arquivo de Fechamento S-1299 indicando se houve ou no pagamentos de
Remunerao no ms.
Somente para Retificar Folhas j fechadas teremos de enviar o arquivo de abertura S-1298 Reabertura
dos Eventos Peridicos Remunerao da competncia respectiva.
S-1200 Remunerao do Trabalhador
O envio da Folha no S-1200 Remunerao do Trabalhador, indicar todos os tipos de Folhas e
Adiantamentos pagos no ms (Mensal, Adto, PLR, Dissdio Coletivo). Para pagto da folha do 13 salrio
integral ser enviado arquivo S-1200 em separado.

No arquivo de Remunerao (S-1200) incluir rubrica a rubrica cada evento da ficha financeira,
separando os valores por matrcula, Lotao Tributria, sendo gerado um arquivo XML para cada
trabalhador. 1 arquivo por CPF.
Se houver 10 mil trabalhadores na empresa, sero enviados 10 mil arquivos de remunerao.
Empregados; Avulsos,
Pro laboristas; Cooperados;
Dirigentes sindicais;
Prestadores de servios autnomos;
Estagirios;
Servidores pblicos, e outros.

Reenvio de S-1200 no substitutivo do anterior, deve-se excluir com S-3000 e aps informar o correto.
Se enviar sem excluir ser devolvido o ltimo com alerta para correo.
Penso Alimentcia: Existindo pagamento de penso alimentcia obrigatria a identificao do nome do
beneficirio e valor da penso. Tambm obrigatria a informao do CPF do beneficirio se ele for maior
de 18 anos.
Contratao de MEI - Microempreendedor Individual: para prestar servios de hidrulica, eletricidade,
pintura, alvenaria, carpintaria e de manuteno ou reparo de veculos, a pessoas jurdicas, o contratante
dever enquadr-lo na Categoria 741, e informar, alm da remunerao, os dados cadastrais CPF, NIS e
data de nascimento.
Tomador de servios de trabalhadores avulsos no envia o S-1200 destes, pois a responsabilidade pela
preparao das folhas de pagamento dos trabalhadores avulsos porturios e no-porturios do
OGMO ou do sindicato de trabalhadores avulsos.

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eSocial Conceitual verso 2.0

28

Prestador de servio informar atravs da Lotao para qual tomador o empregado trabalhou durante o
ms, correspondendo ao rateio de seus valores de folha para cada Lotao do xml S-1200.
O Tomador do servio no informa os trabalhadores tomados de Terceiro contratado.
O arquivo S-1200 no deve ser informado:
- Pelo contratante do Trabalhador Avulso No Porturio (o responsvel pelas informaes o sindicato);
- Para o empregado desligado no perodo de apurao, enviando apenas o S-2299 - Desligamento.
Informaes no leiaute S-1200:
- Identificao do Trabalhador: CPF, NIS, qtde dependentes Sal.Famlia; Qtde Depend. IRRF.
- Mltiplos Vnculos/Outro Contrato: Indicador de Desconto de INSS:
1 - Contribuio descontada pelo empregador declarante;
2 - Contribuio descontada por outra(s) empresa(s) sobre valor inferior ao limite mximo do salrio de contribuio;
3 - Contribuio sobre o limite mximo de salrio de contribuio j descontada em outra(s) empresa(s);

- Remunerao Outras Empresas: CNPJ da outra empresa e base sobre qual houve descto INSS.
- Informaes Complementares TSV sem Carga Inicial (autnomos): Nome, data nascto, CBO;
Natureza atividade (urbana ou rural); Qtde de dias trabalhados, no caso do Segurado Especial que
contrata Contribuinte Individual, indicando a quantidade de dias trabalhados pelo mesmo.

- Processo Judicial do Trabalhador: Tipo de Tributo (1 IRRF ou 2 - INSS); n processo que deve estar
cadastrado na Tabela de Processos.
- Remunerao no Perodo da Apurao: Indicador recibo de pagamento (1-200);
CNPJ estabelecimento, CAEPF ou CNO ou CPF Empregador Domstico; Cd.Lotao Tributria.
- Remunerao (1-10): Matrcula (empregado ou servidor), Cdigo Categoria eSocial, Valor lquido,
Se reside no Brasil, Data de Pagamento somente se dentro da competncia. Simples Atividade
Concomitante: Indicador de Contribuio Substituda na Empresa Optante pelo Simples:
1 - Contribuio Substituda Integralmente;
2 - Contribuio no substituda;
3 - Contribuio no substituda concomitante com contribuio substituda.

. Valores com liminares impedindo tributao ao INSS e FGTS devem ser informados normalmente
com indicao do cdigo do processo judicial, salvo se a deciso for definitiva.
- Itens da Remunerao (1-200): Cdigo da Rubrica, quantidade de referncia (horas, cotas, meses,
percentual), valor unitrio, valor da rubrica.
- Plano de Sade Coletivo Empresarial (1-99): CNPJ operadora Plano, Registro ANS, valor titular,
Dependente Plano: CPF, data nascto, nome, relao dependncia, valor pago.
- Exposio a Agente nocivo aposentadoria especial: somente para empregado, servidor, avulso e
cooperado de cooperativa de produo ou de trabalho. Cdigo da Tabela 2 do eSocial.
- Penso Judicial: CPF, data nascto, nome do beneficirio, valor.
- Pagto no exterior: cdigo do Pas, NIF, endereo exterior.
- Informao de perodo de Dissdio/Acordo/Conveno retroativo:
- Data do Acordo;
- Tipo de Acordo:
A - Acordo Coletivo de Trabalho;
B - Comisso de Conciliao Prvia - CCP;
C - Conveno Coletiva de Trabalho;
D - Sentena Normativa - Dissdio;
E Converso Licena Sade em Acidente de Trabalho.

- Perodo de Referncia: Tipo de recibo, competncia para folha mensal e Ano para o 13 salrio.
- CNPJ/CAEPF/CNO e cdigo da Lotao Tributria da diferena apurada.
- Remunerao: Demais itens a serem informados iguais aos itens da folha mensal.
S-1210 Pagamentos de Rendimentos do Trabalho
Informaes relativas aos pagamentos referentes aos rendimentos do trabalho com ou sem vnculo
empregatcio e o pagamento de Participao nos Lucros ou Resultados (PLR) objeto de negociao entre a
empresa e seus empregados.
Prazo de envio: este evento deve ser enviado at o dia 07 do ms seguinte.

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29

Importante:
1) Para este evento entende-se por trabalhador beneficirio a Pessoa Fsica (CPF) que auferiu
remunerao/rendimentos no qual houve ou no reteno de IRRF pela fonte pagadora.
2) Deve ser enviado um nico evento S-1210 por ms de referncia para cada trabalhador.
3) Todo pagamento deste evento deve estar anteriormente informado em um dos seguintes eventos:
S-1200 Remunerao do Trabalhador
S-2299 Desligamento;
S-2399 Trabalhador sem Vnculo - Trmino.
4) Cada um dos valores a pagar informados nos eventos mencionados no item anterior so identificados
atravs de um recibo de pagamento, conforme definido no campo {ideRecPgto} do leiaute;
5) Para cada pagamento a empresa deve utilizar um grupo de Informaes do(s) pagamento (s)
efetuado(s) - infPgto} deste evento, o qual requer as seguintes informaes:
a)

Data de pagamento;

b)

Indicao se o pagamento est sendo efetuado ao beneficirio residente no Brasil ou no;

c)

Tipo de pagamento: 1- valor lquido de folha (recibo de pagamento),


2- valor resciso contratual de empregado informado no evento S-2299,
3- valor resciso contratual de Trabalhador sem Vnculo informado no evento S-2399.

6) Se a remunerao informada no Evento S-1200 foi paga dentro da competncia e a data de pagamento
foi l indicada, este pagamento no precisa ser informado no S-1210.
Porm, todos os pagamentos de rescises (S-2299 e S-2399) devem constar no S-1210.
7) O envio do segundo arquivo S-1210 para o mesmo trabalhador no substitutivo, devendo excluir o
anterior atravs do S-3000, e reenviar o arquivo S-1210 correto.
8) O eSocial vai criticar (com regras de validao) a efetividade dos pagamentos. Se a empresa informou
o pagamento do Valor Lquido da Folha no evento S-1200 ao tentar enviar uma informao distinta de
pagamento no evento S-1210 ser recusada essa segunda informao. A empresa vai precisar
corrigir/retificar uma das duas informaes.

S-1220 Pagamentos a Beneficirios No Identificados


Informaes relativas aos pagamentos efetuados pela pessoa jurdica no caso de no identificao dos
beneficirios das despesas a ttulo de remunerao indireta correspondente a:

1) contraprestao de arrendamento mercantil ou o aluguel ou, quando for o caso, os respectivos


encargos de depreciao:
- De veculo utilizado no transporte de administradores, diretores, gerentes e seus assessores ou de

terceiros em relao a pessoa jurdica; e


- De imvel cedido para uso de qualquer pessoa dentre as referidas na alnea precedente;
2) despesas com benefcios e vantagens concedidas pela empresa a administradores, diretores, gerentes
e seus assessores, pagas diretamente ou mediante a contratao de terceiros, tais como:

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eSocial Conceitual verso 2.0

a) A aquisio de alimentos ou quaisquer outros bens para utilizao pelo beneficirio fora do
estabelecimento da empresa;
b) Os pagamentos relativos a clubes e assemelhados;
c) O salrio e respectivos encargos sociais de empregados postos disposio ou cedidos, pela
empresa, a administradores, diretores, gerentes e seus assessores ou de terceiros; e
d) A conservao, o custeio e a manuteno dos bens referidos no item 1.

Quem est obrigado: o empregador/empresa que pagou remunerao indireta, para empregados ou para
contribuintes individuais que lhes prestaram servios.
Prazo de envio: at o dia 07 do ms seguinte.
Importante:
1)

A empresa deve enviar um arquivo (S-1220) para cada pagamento efetuado.

2)

A empresa deve informar data de pagamento, perodo de referncia do pagamento da remunerao,


os valor liquido, valor reajustado e o IRRF nos respectivos campos, vlrLiq,

VlrReaj e vlrIRRF.

Conforme exemplificado a seguir:


3)

O rendimento ser considerado lquido, cabendo o reajustamento do respectivo rendimento bruto. A


alquota ser de 35% (trinta e cinco por cento) a empresa deve reajustar a base de clculo utilizando a
formula: Valor Pago / 0,65 = Valor Reajustado. Exemplo: se a empresa informar o pagamento de R$
3.000,00 sem identificar o beneficirio, aplica formula e obtm o Valor Reajustado R$ 4.615,38. Que
sobre o qual aplica-se a alquota de 35% obtm-se o imposto de Renda na fonte de R$ 1.615,38 e
valor lquido de R$ 3.000,00.

4)

O regime de tributao Exclusivo na Fonte e o prazo de recolhimento do imposto no dia de


ocorrncia do fato gerador, ou seja, na data do pagamento do rendimento.

S-1250 Aquisio de Produo Rural


Informaes relativas aquisio de produo rural de origem animal ou vegetal decorrente de
responsabilidade tributria por substituio a que se submete, em decorrncia da lei, a pessoa fsica (o
intermedirio), a empresa adquirente, consumidora ou consignatria, ou a cooperativa.
- Ser enviado um arquivo S-1250 por estabelecimento/Filial adquirente de produtos rurais de PF.
Quem est obrigado:
a)

Pessoas Jurdicas em geral, quando efetuar aquisio de produtos rurais de pessoa fsica ou de

segurado especial, independentemente de as operaes terem sido realizadas diretamente com o produtor
ou com intermedirio pessoa fsica;
b)

Pessoa Fsica (intermedirio) que adquire produo de produtor rural pessoa fsica ou segurado

especial para venda no varejo a consumidor final pessoa fsica, outro produtor rural pessoa fsica ou
segurado especial;
c)

Entidade inscrita no Programa de Aquisio de Alimentos (PAA), quando a mesma efetuar a

aquisio de produtos rurais no mbito do PAA, de produtor rural pessoa fsica ou pessoa jurdica;
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d)

A cooperativa adquirente de produto rural;

e)

A Companhia Nacional de Abastecimento (CONAB), quando adquirir produtos do produtor rural

pessoa fsica ou do produtor rural pessoa jurdica, destinados ao Programa de Aquisio de Alimentos,
institudo pelo art. 19 da Lei n 10.696/2003.
Prazo de envio: at o dia 07 do ms seguinte

Importante:

1) As informaes deste evento devem ser enviadas ao eSocial agrupadas por tipo de aquisio, e
identificao do produtor rural. No caso de aquisio de produtor rural pessoa jurdica, obrigatrio o
detalhamento das notas fiscais.
2) Caso o produtor rural possua deciso judicial determinando a suspenso da reteno ou o depsito
judicial das contribuies previdencirias incidentes sobre a aquisio de produo rural, deve cadastrar
o processo no evento S-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais e indic-lo neste evento.
Deve ainda informar neste evento dados do processo judicial, o valor da contribuio previdenciria, o
valor da contribuio destinada ao financiamento dos benefcios concedidos em razo do grau de
incidncia da incapacidade laborativa decorrente dos riscos ambientais do trabalho - GILRAT, o valor da
contribuio destinada ao SENAR, que deixaram de ser retidos/recolhidos em decorrncia da
deciso/sentena judicial.
3) Quando for realizada a aquisio pela CONAB (Companhia Nacional de Abastecimento) ou por Entidade
inscrita no Programa de Aquisio de Alimentos (PAA), as mesmas devero informar o CNPJ dos
fornecedores dos produtos rurais.

S-1260 Comercializao da Produo Rural Pessoa Fsica


Informaes relativas comercializao da produo rural prestadas pelo produtor rural pessoa fsica e
pelo segurado especial.
Quem est obrigado: o produtor rural pessoa fsica e o segurado especial, devem informar o valor da
receita bruta da comercializao da produo rural prpria e dos subprodutos e resduos, se houver, quando
comercializar com:

adquirente domiciliado no exterior (exportao);

consumidor pessoa fsica, no varejo;

outro produtor rural pessoa fsica;

outro segurado especial;

pessoa jurdica, na qualidade de adquirente, consumidora ou consignatria;

pessoa fsica no produtor rural, quando adquire produo para venda, no varejo ou a consumidor pessoa
fsica;

destinatrio incerto ou quando no houver comprovao formal do destino da produo.

Prazo de envio: at o dia 07 do ms seguinte.


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Importante:
1) As informaes deste evento devem ser consolidadas e enviadas ao eSocial, identificando a inscrio do
estabelecimento rural que comercializou a produo e agrupadas por tipo de comercializao.
2) Equipara-se ao produtor rural pessoa fsica o consrcio simplificado de produtores rurais, definido no art.
25 da Lei 8.212/1991. E deve declarar no CPF do outorgado pelo consrcio.
3) Produo rural: produto de origem animal ou vegetal, em estado natural ou submetido a processos de
beneficiamento ou de industrializao rudimentar, bem como os subprodutos e os resduos obtidos por
esses processos.
4) So imunes tributao as receitas de exportao direta de produtos rurais, em decorrncia da
disposio contida no inciso I do 2 do art. 149 da Constituio Federal. Este dispositivo no se aplica
contribuio devida ao Servio Nacional de Aprendizagem Rural (Senar), por se tratar de contribuio de
interesse das categorias profissionais ou econmicas.
5) No deve informar este evento o produtor rural pessoa fsica que comercialize apenas produo rural de
terceiros, pois, neste caso, no h substituio da contribuio previdenciria.

S-1270 Contratao de Trabalhadores Avulsos No Porturios


Informaes prestadas exclusivamente pelos tomadores de servios de trabalhadores avulsos no
porturios.
Quem est obrigado: Os tomadores de servios de trabalhadores avulsos no porturios intermediados
pelo sindicado.
Prazo de envio: at o dia 07 do ms seguinte.

Importante:
1)

As empresas tomadoras de servios devero informar a remunerao recebida, dcimo terceiro salrio
proporcional e as contribuies descontadas dos trabalhadores avulsos no porturios.

2)

Os sindicatos informaro a folha de pagamento dos empregados para alocao individualizada dos
valores para o fundo de garantia e previdncia social no evento S-1200.

3)

A informao deste evento constituir o respectivo DARF e a DCTFWeb em nome da tomadora de


servios.

S-1280 Informaes Complementares aos Eventos Peridicos


Informaes que afetam o clculo da contribuio previdenciria patronal sobre as remuneraes pagas,
em funo da desonerao de folha de pagamento e atividades concomitantes dos optantes do Simples
Nacional com tributao previdenciria substituda e no substituda.
Devem ser informados:
a) o percentual de reduo da Desonerao, para os contribuintes do artigo 14 da Lei 11.774/08, apurado na
forma prevista no art. 1 do Decreto 6.945/2009; e os enquadrados nos artigos 7 a 9 da Lei
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12.546/2011, conforme classificao tributria indicada no evento de Informaes Cadastrais do


Empregador;
b) o fator a ser utilizado para clculo da contribuio patronal do ms e do 13 salrio dos trabalhadores
envolvidos na execuo das atividades enquadradas no Anexo IV em conjunto com as dos Anexos I a III
e V da Lei Complementar n 123/2006, do simples Nacional.
Prazo de envio: at o dia 07 do ms seguinte
S-1298 Reabertura dos Eventos Peridicos
Indica que o movimento Eventos Peridicos, que foi fechado para determinado perodo de apurao com o
envio do evento S-1299 - Fechamento dos Eventos Peridicos, ser reaberto para possibilitar o envio de
retificaes ou novos eventos peridicos referentes quele perodo de apurao.
Quem est obrigado: todos os contribuintes que, aps o envio do evento S-1299 - Fechamento dos
Eventos Peridicos para o perodo de apurao em questo, necessitem retificar informaes da folha de
pagamento de seus trabalhadores enviadas pelo evento S-1200 - Remunerao do Trabalhador, ou mesmo
retificar informaes enviadas pelos eventos peridicos S-1210 a S-1280.
Prazo de envio: a reabertura poder ser realizada a qualquer tempo.
Pr-requisitos: envio anterior do evento S-1299 - Fechamento dos Eventos Peridicos. O evento somente
pode ser enviado em relao a um perodo de apurao que j se encontre encerrado.
.
S-1299 Fechamento dos Eventos Peridicos
Informar ao ambiente do eSocial o encerramento da transmisso dos eventos peridicos, no perodo de
apurao. Neste momento so consolidadas todas as informaes prestadas nos eventos S-1200 a S-1280.
A aceitao deste evento pelo eSocial, aps processadas as devidas validaes, conclui a totalizao das
bases de clculo relativas remunerao dos trabalhadores e possibilita a integrao com a respectiva
DCTF. Neste momento, o contribuinte pode gerar as guias de recolhimento.
Quem est obrigado: Todos os empregadores/contribuintes, mesmo que no existam fatos geradores na
competncia.
Prazo de envio: Deve ser transmitido at o dia 07 do ms subsequente ao do ms de referncia informado
no evento. Antecipa-se o vencimento para o dia til imediatamente anterior quando no houver expediente
bancrio.
Pr-requisitos:
1. havendo fatos geradores na competncia: envio do respectivo evento (S1200 a S-1280);
2. no havendo fatos geradores na competncia, envio do evento S-1000 Informaes do
Empregador/Contribuinte;

3. havendo necessidade de retificao, envio do evento S-1298 - Reabertura dos Eventos Peridicos, com
o consequente envio de retificaes ou novos eventos que necessitaro de novo fechamento para o
perodo de apurao em questo.

Importante:
1) At a aceitao desse evento pelo eSocial so permitidas incluso, excluso e retificao dos eventos
peridicos. Aps o fechamento, eventuais retificaes e excluses, bem como incluses de novas
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informaes, s sero permitidas aps o envio do evento S-1298 - Reabertura dos Eventos Peridicos.
2) Na competncia janeiro de cada ano, as empresas devem enviar este evento informando se houve
repasse financeiro de qualquer natureza, da empresa para os scios, no ano anterior, inclusive aquelas
que no tiveram empregados no perodo.
3) No havendo fatos geradores, deve ser informado que no houve o envio dos eventos peridicos, no
grupo de informaes infoFech, indicando a situao de sem movimento para o perodo de apurao,
que ter validade at o final do ano calendrio ou at que haja uma nova movimentao. Neste caso, o
empregador/contribuinte tambm envia a informao compSemMovto indicando a primeira competncia
a partir da qual no houve movimento, cuja situao perdura at a competncia atual.
4) Havendo incorreo nos valores apurados, os ajustes devem ser feitos exclusivamente no arquivo do
eSocial. No h possibilidade de alterao dos valores dos dbitos apurados fora deste ambiente.
5) As informaes do eSocial sero recepcionadas pelos entes do Consrcio, sendo que as guias de
recolhimentos sero geradas nos stios dos prprios entes.

Situao Sem Movimento


A situao Sem Movimento s ocorrer quando no houver informao a ser enviada, para o grupo de
eventos peridicos S-1200 a S-1299.
Neste caso, ser enviado o S-1299 - Fechamento dos Eventos Peridicos como sem movimento na
primeira competncia do ano em que esta situao ocorrer.
Caso a situao sem movimento persista nos anos seguintes, dever repetir este procedimento na
competncia janeiro de cada ano.
Mesmo que a pessoa jurdica, NUNCA tenha remunerado qualquer trabalhador, uma vez por ano, na
competncia janeiro, dever informar SEM MOVIMENTO no evento S-1299 Fechamento.

S-1300 Contribuio Sindical Patronal


Registra o valor das contribuies sindicais da empresa e a identificao dos sindicatos para os quais o
empregador/contribuinte est obrigado a fazer ditas contribuies, seja compulsria ou facultativamente.
Quem est obrigado: O empregador/contribuinte que pertena a uma dada categoria econmica ou
profissional, independentemente de ser ou no associado a um sindicato, observadas as excees
previstas na legislao ptria.
Prazo de envio: o evento relativo contribuio sindical patronal obrigatria deve ser transmitido at o dia
07 do ms de fevereiro de cada ano para as empresas em atividade no ms de janeiro, ou at o dia 07 do
ms subsequente quele em que foi obtido o registro ou a licena para o exerccio da respectiva atividade.
O arquivo que contiver qualquer das contribuies sindicais facultativas deve ser enviado at o dia 07 do
ms subsequente ao do pagamento da contribuio.

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Certificado digital e Procurao eletrnica

Obrigatoriedade de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3. Senior exigir o A1 para transmisso.


o Procurao eletrnica.
o Subestabelecimento e procurao manual.
o Utilizao de ambiente RFB e ambiente Caixa;
Exceo por cdigo de acesso: Empresas do Simples Nacional at 7 empregados, MEI e pequeno
produtor rural com at 7 empregados e CI equiparado empresa com at 7 empregados; somente no
aplicativo WEB.

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S-3000 Excluso de Eventos


Utilizado para tornar sem efeito um evento enviado indevidamente, o qual deve estar includo entre as faixas
S-1200 a S-2399, com exceo dos eventos S-1299 Fechamento dos Eventos Peridicos.
Prazo de envio: sempre que necessria a excluso de algum evento enviado indevidamente.
Importante:
1)

A excluso implica a perda dos efeitos jurdicos relativos ao cumprimento da obrigao de prestar
informaes ao eSocial, dentro dos prazos estabelecidos.

2)

No possvel excluir nenhum dos eventos peridicos relativos a perodo de apurao fechado, ou
seja, para o qual j exista evento S-1299 Fechamento dos Eventos Peridicos - antes do envio do
evento de reabertura respectivo S-1298 Reabertura dos Eventos Peridicos - para o perodo de
apurao;

3)

A excluso de eventos no peridicos segue s regras que constam no leiaute do prprio evento, pois
podem estar diretamente relacionados. Por exemplo: no possvel excluir um evento de admisso se
j houver evento de afastamento para o mesmo CPF/vnculo.

4)

Para a excluso de um evento deve-se informar o nmero de seu recibo de entrega. O campo
nrRecEvt indicado no recibo deve existir no Registro de Eventos Trabalhistas - RET, no pode estar
marcado como "excludo" e o tipo do evento deve ser o mesmo indicado no campo tpEvento.

5)

No caso de excluso de eventos em que exista a identificao do trabalhador, o eSocial, alm do


nmero do recibo de entrega tambm valida o CPF e NIS do trabalhador.

6)

Este evento no pode ser utilizado para excluso dos registros que compem as tabelas (S-1005 a S1080) e as informaes do empregador/contribuinte (S-1000).

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S-4000 Solicitao de Totalizao de Eventos, Bases e Contribuies


Utilizado para consultar as totalizaes, bases de clculo, contribuies previdencirias e outras entidades
e fundos (terceiros), aps a transmisso do primeiro evento peridico de determinado perodo de apurao
(competncia).
Quem est obrigado: a sua utilizao no obrigatria.
Prazo de envio: Este evento pode ser encaminhado:
a)

Para o movimento atual, a qualquer tempo aps a abertura do movimento;

b)

Para perodos anteriores, a qualquer tempo desde que este perodo seja igual ou anterior ao

perodo atual, respeitando-se o incio da utilizao do eSocial.


Informaes adicionais:
1) A solicitao deve conter a identificao do perodo das informaes que sero totalizadas no formato
AAAA-MM para competncia mensal, e AAAA para o 13 salrio, sendo que este perodo deve ser igual
ou anterior ao perodo atual, respeitando-se o incio da utilizao do eSocial.
2) O evento pode ser utilizado opcionalmente por quem estiver autorizado a efetuar a consulta solicitada.

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Segurana e Medicina do Trabalho


Este conjunto de arquivos ser exigido somente a partir de janeiro e julho 2017.
Implicar, em mudana de Processo na empresa para no atrasar a Folha Mensal:
- Cargos novos, transferncias entre setores/cargos, obedecer determinada data no ms: Laudos/ASO.
SESMT Terceirizado:
- quem enviar?
- Certificado Digital?
- Controle dos itens/empregados enviados?
- Empregados trabalhando no Tomador:
- Ambientes de Risco no tomador com direito aposentadoria especial.
- Lotao tributria: com dados do Tomador.

S-1060 Tabela e Ambientes de Trabalho


Utilizada para registros na tabela de Ambientes de Trabalho do empregador. As informaes consolidadas
desta tabela so utilizadas para validao do evento de Condies Ambientais do Trabalho. Devem ser
informados na tabela apenas os ambientes de trabalho que possuem exposio aos fatores de risco
constantes na tabela 21 Tabela de Fatores de Riscos Ambientais.
Quem est obrigado: O empregador, a cooperativa, o rgo Gestor de Mo de Obra e o sindicato de
trabalhadores avulsos, sempre que houver ambientes em que estejam presentes os fatores de risco
elencados na tabela 21 Tabela de Fatores de Riscos Ambientais.
- Estas informaes sero utilizadas para elaborao do Perfil Profissiogrfico Previdencirio PPP do
empregado.
- A existncia de ambientes com exposio a fatores de risco no implica necessariamente em condies
para concesso de aposentadoria especial.
- Deve haver atualizao anual das informaes relativas ao ambiente de trabalho e sempre que houver
alteraes nos ambientes.
Informaes do leiaute: Cdigo do ambiente, descrio do ambiente com 200 caracteres, local no
estabelecimento da empresa ou de Terceiro informando o CNPJ ou CAEPF do Terceiro.
Cdigo do fator de risco da Tabela 21 e se utiliza EPC.

S-2210 Comunicao de Acidente de Trabalho


Utilizado para comunicar acidente de trabalho envolvendo empregado e/ou trabalhador avulso, ainda que
no haja afastamento de suas atividades laborais.
Quem est obrigado: o empregador, a cooperativa, o sindicato de trabalhadores avulsos no porturios e
o rgo gestor de mo de obra.
Quem pode enviar o evento: o empregador, o prprio acidentado, seus dependentes, a entidade sindical
competente, o mdico que o assistiu ou qualquer autoridade pblica.
Prazo de envio: a comunicao do acidente de trabalho deve ser comunicada at o primeiro dia til
seguinte ao da ocorrncia e, em caso de morte, de imediato.
Tabelas de Domnio eSocial para preenchimento da CAT:
- Tabela 13 Parte do Corpo atingida
- Tabela 14 Agente causador do Acidente de Trabalho
- Tabela 15 Agente Causador/Situao Geradora de Doena Profissional
- Tabela 16 Situao Geradora do Acidente de Trabalho
- Tabela 17 Descrio da Natureza da Leso.
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S-2220 Monitoramento da Sade do Trabalhador


Detalha as informaes relativas ao monitoramento da sade do trabalhador, durante todo o vnculo laboral
com a empresa, incluindo os atestados de sade ocupacional exigidos periodicamente, por trabalhador, no
curso do vnculo empregatcio, bem como os exames complementares ao Atestado de Sade Ocupacional ASO. O atestado admissional e demissional sero informados nos eventos S-2200 Admisso do
Trabalhador e S-2299- Desligamento.
Quem est obrigado: o empregador, sempre que os trabalhadores realizarem exames de monitoramento
biolgico, conforme planejamento do Programa de Controle Mdico de Sade Ocupacional - PCMSO, por
retorno ao trabalho, mudana de funo ou por monitoramento pontual, no enquadrado nos casos
anteriores.
Prazo de envio: at o dia 07 (sete) do ms subsequente competncia de ocorrncia do evento.
Importante:
1) No integram este evento as informaes constantes em atestados mdicos, nos casos de afastamento
do trabalhador por doena ou acidente, que so informados no evento S-2230- Afastamento Temporrio.
2) Devem ser obrigatoriamente informados neste evento os exames previstos nos quadros I e II da NR 07
do MTE, de acordo com o risco ao qual o trabalhador est exposto. Os exames complementares do
quadro II sero informados no grupo exame e os do quadro I, no grupo Monitorao Biolgica.

S-2240 Condies Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco


Utilizado para registrar as condies ambientais de trabalho do empregado, trabalhador avulso e cooperado
de cooperativa de trabalho, indicando a prestao de servios em ambientes com exposio a fatores de
risco, descritos na Tabela 21 - fatores de risco ambientais.
O mesmo utilizado tambm para comunicar mudana dos ambientes com exposio a fatores de risco e
para comunicar o encerramento de exerccio das atividades do trabalhador nestes ambientes.
Quem est obrigado: o empregador, a cooperativa, o rgo gestor de mo de obra e o sindicato de
trabalhador avulso, sempre que mantiver empregado, trabalhador avulso ou cooperado expostos aos
fatores de risco previstos na Tabela 21 Tabelas de Fatores de Riscos Ambientais.
Prazo de envio: at o dia 07 (sete) do ms subsequente ao que o trabalhador passar a exercer suas
atividades em ambientes com exposio a fatores de risco ou quando fizer jus ao pagamento de adicional
pelo exerccio de trabalho insalubre, perigoso ou penoso, ou ainda daquele em que houver alterao ou
cessao das atividades realizada nestes ambientes.
Importante:
1)

Um mesmo vnculo pode ser enquadrado em mais de um ambiente previsto no evento S 1060-Tabela
Ambiente de Trabalho.

2)

Este evento deve ser informado inclusive quando existir exerccio de atividade em ambiente com
exposio a fatores de risco desde antes da data da implantao do eSocial, pois esta informao no
consta no evento S-2100 - Cadastramento Inicial do Vnculo.

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eSocial Conceitual verso 2.0

3)

40

As informaes prestadas neste evento integraro o Perfil Profissiogrfico Previdencirio PPP - do


empregado.

4)

Caso a empresa fornea EPI devem ser prestadas as informaes sobre o atendimento aos requisitos
das NR- 06 e NR 09 do Ministrio do Trabalho e Emprego.

5)

O exerccio de atividade em um dos ambientes com exposio a fatores de risco, no implica


necessariamente em condies para concesso da aposentadoria especial.

6)

Conforme legislao aplica-se ao estagirio a legislao relacionada sade e segurana no trabalho,


sendo sua implementao de responsabilidade da parte concedente do estgio. Logo os estagirios
devem ser informados neste evento.

S-2241 Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria Especial


Utilizado para registrar os fatores de risco descritos na Tabela 22 que criam condies de insalubridade ou
periculosidade no ambiente de trabalho, bem como a sujeio aos fatores de risco descritos na Tabela 23
que propiciam a concesso da aposentadoria especial ao empregado.
O mesmo utilizado tambm para comunicar mudana nas condies e dos ambientes sujeitos a fatores de
risco e para comunicar o encerramento de exerccio das atividades do trabalhador nestes ambientes

Quem est obrigado: O empregador, sempre que mantiver empregados expostos aos fatores de risco
previstos nas Tabelas 22 e 23.
Prazo de envio: at o dia 07 (sete) do ms subsequente ao que o trabalhador passar a exercer suas
atividades em ambientes com exposio a fatores de risco ou quando fizer jus ao pagamento de adicional
pelo exerccio de trabalho insalubre, perigoso ou penoso, ou ainda daquele em que houver alterao ou
cessao das atividades realizada nestes ambientes.
Importante:
1)

Deve ser informada a data a partir da qual o trabalhador passa a exercer atividade em condies
insalubres ou perigosas, assim como em ambientes com exposio a fatores de risco que ensejam a
concesso de aposentadoria especial, conforme ambientes descritos no evento S-1060 Tabela de
Ambientes de Trabalho.

2)

Quando se tratar de ambientes insalubres o empregador deve informar o cdigo do fator de risco ao
qual o trabalhador est submetido e a intensidade desse fator (Mnimo, mdio ou mximo), conforme
descrito na tabela 22.

3)

Na ocorrncia de fatores de risco capazes de propiciar a aposentadoria especial ao empregado o


campo CodFatRis, do grupo aposentadoria, deve ser preenchido com um valor obtido na Tabela 23.

4)

O empregador deve descrever a tcnica utilizada para medio da intensidade do fator de risco.

5)

O exerccio de atividade em ambientes com exposio a fatores de risco no implica, necessariamente,


condies para concesso da aposentadoria especial.

6)

A existncia concomitante das condies de insalubridade e periculosidade deve ser informada. Essa
condio no implica na incidncia de mais de um adicional sobre a remunerao do empregado.

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41

S-2250 Aviso Prvio


Este arquivo somente ser exigido a partir de janeiro 2017.
Registrar a comunicao e o possvel cancelamento do aviso prvio de iniciativa do empregador ou do
empregado. Aviso prvio o documento de comunicao, antecipada e obrigatria, em que uma das partes
contratantes (empregador ou empregado) deseja rescindir, sem justa causa, o contrato de trabalho vigente.
Quem est obrigado: o empregador, sempre que ocorrer a comunicao da resciso do contrato de
trabalho, sem justa causa.
Prazo de envio: este evento deve ser enviado em at 10 (dez) dias de sua comunicao.

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42

Reflexos do eSocial no RH e na Empresa

O envolvimento no ser apenas do RH!

Lideranas, Depto Jurdico e responsveis pelo SESMT (Segurana e Medicina do Trabalho)


devero trabalhar juntos para manter as informaes dos empregados sempre atualizadas.

Os eventos no-peridicos demandaro uma mudana de cultura da empresa, em virtude de seus


novos prazos.

Retificaes de informaes passadas podero ser custosas, reabrindo folhas que j estavam
fechadas em meses posteriores. Exemplo:
O esquecimento de uma alterao de cargo com direito a insalubridade no inicio do ano
provocar retificao de todas as folhas posteriores.
Admisso retroativa tornar todas as folhas posteriores como no consistidas.

Completar informaes nos sistemas para o arquivo de carga inicial e posteriores.


Novos campos a completar e pesquisar junto aos trabalhadores.
Correlaes com tabelas exigiro atentas conferncias.

Busca de informaes de outros sistemas e at de terceiros:


ASO e exames, emitidos por empresa terceirizada.
Laudos ambientais: informao imediata.
Atividades desempenhadas e exposio a risco. EPI com CA.

Dados da comercializao rural e adquirente.

- Verificar a correta informao da rubrica nos eventos da tabela para evitar problemas futuros.

Aps o eSocial entrar em vigor, acompanhar a Rotina de envio e de retornos de inconsistncias dos
arquivos enviados diariamente, semanais ou mensais.

Por onde comear

Mapear onde esto as informaes: Folha/DP, Segurana e Medicina ( terceirizado?), Aquisio


de produto rural de Pessoa Fsica.

Verificar TI da empresa: investimento em servidores/mquinas? Internet?

Responsabilidade pelas informaes ao eSocial qual setor? Qual sistema?

Treinar lideranas: eSocial no s do RH!

Analisar Necessidade de Criar Grupo de Estudo


A empresa poder criar um grupo de Estudo ou de Responsabilidade para compreender o eSocial e as
mudanas e adequaes necessrias na empresa.
reas Participantes do Grupo de Estudo
- RH (Administrao de Pessoal e Folha de Pagamento)
- Remunerao
- TI
- Medicina e Segurana do Trabalho
- Contabilidade/Financeiro/Fiscal
- Jurdico

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43

Objetivos do Grupo de Estudos


- Entender o que o e-Social;
- Obter informaes sobre o e-Social: Data de incio ; Legislao, processos e o leiaute ;
- Analisar as mudanas de processos para atender as incluses para o e-Social;
- Desenhar e documentar as mudanas de processos;
- Planejar as mudanas de processos;
- Validar com cada rea os novos processos;
- Acompanhar a vida srie dos novos processos;
- Estudo e Anlise de cada parte do leiaute pelas reas responsveis;
- Participar do levantamento de dados para a configurao do e-Social no Sistema de Transmisso;
- Participar dos ajustes e desenvolvimentos no sistema;
- Participar dos testes com o sistema de mensageria;
- Validar as configuraes do sistema de mensageria;
- Acompanhar a gerao dos eventos para o e-Social.
Modelo de Cronograma de Trabalho

- Observar que os cdigos dos arquivos foram alterados na verso 2.0 e fazer as adequaes na planilha.

Pontos de Ateno
- Aumento de autuaes Ministrio do Trabalho, Previdncia social e Receita Federal.
- Possibilidade crescente de Ao Civil Pblica, Inqurito Civil e Termo de Ajustamento de Conduta.
- Autuao Fiscal por inconsistncia na transmisso de informaes
- Aumento de Reclamatrias trabalhistas
- Impedimento para expedio de certido de prova de regularidade fiscal.

Penalidades
O Governo no precisar mais visitar as empresas para fazer o cruzamento das informaes/documentos,
tudo aquilo que no tiver correlao nas informaes prestadas atravs do eSocial gerar inconsistncias
que podero resultar em autuaes instantneas.
Exemplo: n de deficientes x n empregados;
n de aprendiz x n de cbos que demandam formao;
pagamento de adicional de insalubridade/periculosidade x situao de risco x aposentadoria especial;
PPP x PPRA/PCMSO;
Expatriados x recolhimento de INSS/FGTS.
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eSocial Conceitual verso 2.0

Impactos da no implantao ou implantao incompleta do eSocial

Legislao afetada

Previdenciria - Lei
8.212/1991

Fiscal - Medida
Provisria 2.15835/2001 e Leis
9.779/1999 e
12.873/2013

FGTS - Decreto
99.684/1990

Violao
no declarar Receita e o Conselho
Curador do FGTS na forma, prazo e
condies estabelecidas os dados
relacionados a fatos geradores, base de
clculo e valores devidos da contribuio
previdenciria (artigo 32, inciso IV)

Risco
multa de 2% sobre o montante das
contribuies informadas, ainda que
integralmente pagas, no caso de falta de
entrega da declarao ou entrega aps o
prazo (artigo 32-A, inciso II)

multa de 3%, no inferior a R$ 100,00 (cem


deixar de apresentar nos prazos fixados
reais), do valor das transaes comerciais ou
declarao, demonstrativo ou escriturao
das operaes financeiras, prprias da
digital exigidos na Medida Provisria n
pessoa jurdica ou de terceiros em relao
2.158-35 e na Lei 9.779/99, ou os
aos quais seja responsvel tributrio, no
apresentar com incorrees (artigo 16 da
caso de informao omitida, inexata ou
Lei 9779/99, e artigo 57, caput, da Lei
incompleta (artigo 57, inciso III, MP
12.873/13)
2158/2001)
se o atraso for superior trs meses a
empresa no poder pagar honorrio,
gratificao, pro labore , ou qualquer tipo de
no depositar mensalmente a parcela
retribuio ou retirada a seus diretores,
referente ao FGTS e/ou apresentar
scios, gerentes ou titulares de firma
informaes dos trabalhadores
individual; e nem distribuir quaisquer lucros,
beneficiados ao Cadastro Nacional do
bonificaes, dividendos ou interesses a
Trabalho com erros ou omisses (artigo 47,
seus scios, titulares, acionistas, ou
incisos I e III)
membros de rgos dirigentes, fiscais ou
consultivos
(artigo 50, incisos I e II)

Periodicidade do
risco

mensal

mensal

mensal

Cuidados com a Tabela de Rubricas


- Cada Evento da Folha corresponde a uma Rubrica, e cada rubrica um arquivo xml a ser enviado.
- Cada Rubrica pode ter apenas uma classificao para incidncias de encargos/impostos e de percentual
de adicional noturno e de insalubridade, % de horas extras, classificado como Fator.
- No eSocial foi divulgada a Tabela 3 - Natureza de Rubricas que deve ser relacionada a cada rubrica da
empresa. Ela servir para melhor compreenso do tipo de pagamento ou desconto que est sendo
realizado pela empresa.
Recomendamos a leitura destas naturezas e se necessrio, a criao de novas rubricas para atender a
todos os itens solicitados.
Ateno: Alguns eventos podem se encaixar em mais de uma natureza de rubrica, isto pode obrigar o
usurio a duplicar um evento.

Tabelas eSocial para Compatibilidades


Estas tabelas apresentadas no Anexo do Manual eSocial servem para conferncias de nossas informaes,
a fim de evitar conflitos quando dos envios.

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eSocial Conceitual verso 2.0

Tabela 11 Compatibilidade entre Categoria de Trabalhadores, Classificao Tributria e Tipos de Lotao


Tipos de Lotao

Cdigo da
Categoria
101
102
103
104
105
106
201
202
301
302
303
304

Classificao Tributria

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 21 22 23 24 90

Todos

classTrib igual a [06,07,21,22]

classTrib igual a [22]

classTrib igual a [21,22]

classTrib diferente de [21,22]

classTrib diferente de [21,22]

classTrib igual a [09]

classTrib igual a [10]

classTrib igual a [85]


classTrib diferente de [04,08,21,22]

S
S

N
N

N
N

N
N

N
N

N
N

N
N

N
N

N
N

N
N

N
N

N
N

N
N

N
N

S
S

classTrib igual a [85]

classTrib igual a [85]

classTrib diferente de [04,08,21,22]

classTrib igual a [85]

305
306
401

classTrib igual a [10,14]

410

classTrib igual [85,99]

701

Todos

Todos

ClassTrib diferente de [04,21,22]

722

ClassTrib diferente de [04,21,22]

723

classTrib diferente de [21,22]

ClassTrib igual a [99] e indCoop (evento


S-1000) for igual a [1]
S

ClassTrib igual a [99] e indCoop (evento


S-1000) for igual a [1]
S

ClassTrib igual a [99] e indCoop (evento


S-1000) for igual a [2]
S

ClassTrib diferente de [04,21,22]

classTrib diferente de [21,22]

classTrib igual [08,10,14,99]

771

classTrib igual [85]

781

classTrib igual [88,99]

classTrib diferente de [22]

classTrib diferente de [22]

711
721

731
734
738
741
751
761

901
902

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Tabela 12 Compatibilidade entre Tipos de Lotao e Classificao Tributria


Cdigo do Tipo de Lotao

01
02
03
04
05
06
07
08

Classificao Tributria
01

02

03 04 06 07 08 09 10 11 13 14 21 22 60 70 80 85 99

09
10

21
22
23
24
90

Tabela 24 Compatibilidade entre FPAS e Classificao Tributria

FPAS

CLASSIFICAO TRIBUTRIA
01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

21

22

70

80

85

99

507

515

523

531

540

558

566

574

582

590

604

612

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620

639

647

655

680

736

744

779

787

795

825

833

Regras de Validao
O Anexo II do Manual eSocial apresenta as regras de validao de cada leiaute a ser enviado.
muito importante efetuar esta leitura para melhor compreender as informaes a serem enviadas, e evitar
possveis transtornos no futuro.
A seguir alguns exemplos de regras de validao:
Nome da Regra
REGRA_ADESAO_ANTECIPADA

Descrio
A aceitao desse evento condicionada a no haver para a competncia
informada, informaes de GFIP/GPS.
A excluso ou retificao desse evento s permitida nos seguintes
casos:
a) No pode haver nenhum outro evento enviado exceto o S-1000;
b) No pode haver para a competncia informada, informaes de GFIP
e/ou GPS.
REGRA_ADMISSAO_ANTERIOR_INICIO_ESOCIAL A data de admisso informada no evento "Cadastramento Inicial do
Vnculo" deve ser anterior a data de obrigatoriedade do contribuinte no
eSocial.
REGRA_ADMISSAO_POSTERIOR_INICIO_ATIVID A {dtAdm} deve ser igual ou posterior a DATA DE ABERTURA DA
ADES
EMPRESA ou a DATA DO PRIMEIRO VNCULO (se preenchida na
base de CNPJ).
REGRA_ADMISSAO_POSTERIOR_INICIO_ESOCI A data de admisso informada no evento de admisso deve ser igual ou
AL
posterior a data de incio do eSocial.
REGRA_ADMISSAO_RETIFICA_DT_ADM
A retificao do evento para modificar a data de admisso:
1. somente possvel se no existirem eventos no peridicos
anteriores a nova data de admisso (Recusar Evento);
2. caso a nova data seja de ms anterior em relao a data de admisso
que consta no RET os eventos de folha de pagamento referentes ao
perodo compreendido entre o novo ms de admisso e o ms anterior a
antiga data de admisso devero ser marcados como no consistidos
3. caso a nova data seja de ms posterior, os arquivos de folha de
pagamento referentes ao perodo compreendido entre a antiga data de
admisso e ao ms imediatamente anterior a nova data devero ser
marcados como no consistidos.

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eSocial Conceitual verso 2.0

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Vrios sistemas podero gerar arquivos ao eSocial?


A princpio, o eSocial poder ser gerado por vrios sistemas, desde que alguns cuidados sejam
observados, o arquivo de Remunerao, por exemplo, deve ter apenas um por CPF no ms.
- O ERP da empresa pode gerar as informaes referentes s aquisies de produtores rurais PF,
desonerao da folha de pagamento.
- Sistemas de Segurana e Medicina tambm podero gerar o xml para envio, e podero embarcar apenas
a transmisso atravs do mensageiro da empresa.

Site eSocial
www.esocial.gov.br
- Perguntas Frequentes
- Manual e leiaute
- Qualificao cadastral
- Permitir digitao direta: domsticos e pequenos empregadores PF at 7 empregados.

Referncias Bibliogrficas
1.
2.
3.
4.
5.

Manual e Leiaute eSocial verso 2.0


Site e-Social www.esocial.gov.br
Sistema Senior de Gesto de Pessoas
Decreto 8.373/2014 e Resoluo 01 Comit Gestor - fevereiro 2015.
Slides Palestra Cmara Brasil Alemanha Maro 2015 - Blumenau SC.

Blumenau, abril de 2015.


Elaborado por Anelore Beltramini Tolardo.

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