MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO

NOMBRE

DEL

PROYECTO

SIGLAS

DEL

PROYECTO

SISTEMA DE SUPERVISION DEL

DESEMPEO DE PROGRAMAS SOCIALES

INFORMACIN

Iniciacin del
Proyecto

Coordinacin
del Proyecto

Coordinacin
del Proyecto

Coordinacin
del Proyecto

CONTENIDO
Datos y
comunicacin
sobre la
iniciacin del
proyecto
Informacin
detallada de las
reuniones de
coordinacin
semanal del
Equipo de
Proyecto
Informacin
detallada de las
reuniones de
coordinacin
quincenal con
los sectoristas
Informacin
detallada de las
reuniones de
coordinacin

FORMATO

Project Charter

Acta de
Reunin

Acta de
Reunin

Acta de
Reunin

NIVEL DE
DETALLE

RESPONSABLE
DE

COMUNICAR

SSPS

GRUPO
RECEPTOR

METODOLOGA
O TECNOLOGA

FRECUENCIA DE
COMUNICACIN

Documento
impreso y
digital (pdf),
va correo
electrnico

Una sola vez

1.1.2 Elaboracin del

Project Charter

Documento
digital (pdf),
va correo
electrnico

Semanal

1.2.2 Reunin con

equipo de
proyecto

Documento
digital (pdf),
va correo
electrnico

Quincenal

1.2.1 Reunion con

sectoristas

Medio

PROJECT
MANAGER

Sponsor, CCC,
Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software

Alto

PROJECT
MANAGER

Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software

Alto

Medio

PROJECT
MANAGER

PROJECT
MANAGER

Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software,
Sponsor y
Sectoristas
Equipo de
Gestin del
Proyecto, las
gerencias

Documento
digital (pdf),
va correo
electrnico

Mensual

CDIGO
ELEMENTO

DE

WBS

1.2.3 Reunion con

GerenciasInvolucr
adas

Requerimientos
del proyecto

mensual con
las gerencias
involucradas
Informacin
detallada de los
requerimientos
del producto

Documentos
de
requerimientos

Ejecucin del
Proyecto

Informacin de
las solicitudes
de cambio
aprobadas

Formatos de
Solicitudes de
Cambio

Estandarizacin
de la
metodologa de
desarrollo de
software

Detalles y
especificacione
s de la
metodologa de
programacin
RUP

Documento
s para
entendimie
nto de la
metodologa

Especificaciones
de anlisis y
diseo

Informacin del
detalle de
casos de uso
planteados

Especificaciones
de anlisis y
diseo
Especificaciones
de anlisis y
diseo

Informacin del
detalle de
realizacin de
casos de uso
planteados
Informacin del
detalle de
realizacin de

Modelo

Documento de
casos de uso

Documento de
realizacin de
casos de uso

Documento
E/R y
diccionario

Alto

Alto

Alto

Alto

Alto

Alto

PROJECT
MANAGER

involucradas, el
BID y el
Sponsor
Sponsor, Equipo
de Gestin y
desarrollo de
software

Documento
digital (pdf),
va correo
electrnico

PROJECT
MANAGER

Sponsor, CCC,
Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software

Documento
digital (pdf),
va correo
electrnico

PROJECT
MANAGER

Sponsor, CCC,
Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software

Documento
digital (pdf),
va correo
electrnico

Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software y
sectoristas
Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software, CCC y
PM
Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software, CCC y

Documento
impreso y
digital (pdf),
va correo
electrnico
Documento
impreso y
digital (pdf),
va correo
electrnico
Documento
impreso y
digital (pdf),
va correo

ANALISTA DE
SISTEMAS

ANALISTA DE
SISTEMAS
ANALISTA DE
SISTEMAS

Una sola vez

2.2.1 Elaborar el
documento de
requerimientos

Eventualmente

1.3.2
Implementar el
Sistema de
Control de
Cambios

Una sola vez

2.3.2 Aprobar
documentos para
entendimiento de
la metodologa

Una sola vez

3.1.2 Aprobar
documento de
casos de uso

Una sola vez

Una sola vez

3.2.2 Aprobar
documento de
realizacin de
casos de uso
3.3.2 Aprobar
documento de
modelo E/R y

Entidad
Relacin y
Diccionario
Datos
Informacin del
detalle de
realizacin de
Especificaciones
de anlisis y
diseo

documentos
de
estndares
de desarrollo
de software

de datos

PM

electrnico

diccionario de
datos

Documento
s de
estndares
de
desarrollo
de software

Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software, CCC y
PM

Documento
impreso y
digital (pdf),
va correo
electrnico

Una sola vez

3.4.2 Aprobar
documentos de
estndares de
desarrollo de
software

Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software y PM
Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software, CCC y
PM
Sponsor, CCC,
Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software
Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software y PM

Documento
digital (pdf),
va correo
electrnico
Documento
impreso y
digital (pdf),
va correo
electrnico
Documento
impreso y
digital (ppt),
exposicin
presencial
Documento
impreso y
digital (pdf)

Una sola vez

5.1.2 Aprobar el
plan de Pruebas

Una sola vez

5.2.2 Documentar
las pruebas

Alto

ARQUITECTO
DE SOFTWARE

Pruebas y
validaciones

Informacin del
detalle de
pruebas y
validaciones

Documento del
plan de
pruebas

Medio

ANALISTA DE
CALIDAD

Pruebas y
validaciones

Informacin del
detalle de
pruebas con
usuarios

Informe de
pruebas con
usuarios

Alto

ANALISTA DE
CALIDAD

Presentacin
oficial del
software

Exposicin del
software de
aplicacin

Presentacin
en ppt y
ejecucin del
software

Alto

Manuales y
material de
capacitacin

Informacin
para la
capacitacin de
usuarios
internos y

Manuales

Alto

PROJECT
MANAGER
ANALISTA DE
CALIDAD

Una sola vez

Una sola vez

6.1.2 Obtener la
aprobacin del
software por el
Sponsor
7.1.2 Aprobar
manuales y
materiales para
usuarios internos

y externos

externos
Informacin
tcnica para el
mantenimiento
del sistema

documentos
tcnicos
para el
mantenimie
nto del
sistema

Coordinacin
para las
capacitaciones

Permiso del
local

Solicitud para
el permiso del
local

Dictado de las
capacitaciones

Capacitacin de
los usuarios
externos

Dictado de las
capacitaciones

Capacitacin de
los usuarios
internos

Mantenimiento
del sistema

Cierre del
proyecto

Datos de la
comunicacin
sobre el cierre
del proyecto

ANALISTA DE
CALIDAD

Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software y PM

Alto

PROJECT
MANAGER

Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software

Informe de
sesin

Alto

PROJECT
MANAGER

Informe de
sesin

Alto

PROJECT
MANAGER

Cierre del
proyecto

Medio

Medio

PROJECT
MANAGER

Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software
Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software
Sponsor, CCC,
Equipo de
Gestin y
desarrollo de
software

Una sola vez

7.1.4 Aprobar
documentos
tecnicos para el
mantenimiento
del sistema

Una sola vez

7.2.1 Solicitar
permiso para el
uso del local y
equipos

impreso y
digital (pdf)

Una sola vez

7.3.2 Evaluar a
los usuarios
externos

impreso y
digital (pdf)

Una sola vez

7.3.4 Evaluar a
los usuarios
internos

Una sola vez

1.4.1 Elaborar
documentos de cierre
del proyecto

Documento
impreso y
digital (pdf)

Documento
impreso y
digital (pdf)

Documento
impreso y
digital (pdf),
va correo
electrnico