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Ellipse

Recursos Humanos

Manuteno

13

Compras

39

Materiais

51

Contbil Financeiro

72

Ellipse

Ellipse - Recursos Humanos


O mdulo de recursos humanos do Sistema Ellipse composto por vrios
submdulos, entretanto, neste momento, esto em uso no sistema os
seguintes submdulos:

Estabelecimento cadastro dos cargos, estrutura hierrquica funcional e


limites de aprovao de cada cargo.

Adm. de Pessoal - cadastro de empregados.

Custo de Mo-de-Obra cadastro dos valores de mo-de-obra para cada


cargo para o qual apropriada mo-de-obra.

1 Informaes Gerais
O objetivo principal do mdulo de recursos humanos no Sistema Ellipse
manter as estruturas de cargos e hierrquica no sistema e tambm o
cadastro de todos os empregados da empresa, para possibilitar que os outros
mdulos (materiais, manuteno, compras e contbil e financeiro) utilizem
os dados cadastrais para a emisso, gerao e aprovao de transaes no
sistema, assim como para a apropriao de mo-de-obra para os empregados
operacionais da rea de manuteno e contabilizao de informaes.
Todas as movimentaes de empregados (admisso, promoo, transferncia
e desligamento) so atualizadas no sistema, a fim de possibilitar uma base
de dados real.
2 - Definio do cdigo de acesso no Sistema Ellipse (Login)
Os logins de acesso no Sistema Ellipse so codificados conforme segue:
CDUS004360 Divair Ribeiro de Souza
3

Ellipse

CD Codemin Empresa onde o empregado est lotado.


US Usina Local onde o empregado est lotado.
004360 Registro do empregado no Ministrio do Trabalho (DRT).
Os cdigos variam de empresa e local em que o empregado esteja
lotado, assim como seu registro no Ministrio do Trabalho (DRT).
Em fevereiro 2010 foi implantado o Sistema de Gesto de Informaes de RH
- SAP, cuja codificao de empregados diferente da identificao acima.
Exemplo:
Cd. 180560 Divair Ribeiro de Souza
Para os empregados admitidos a partir de fevereiro 2010 o cdigo de login
ser conforme o exemplo acima. Para os empregados contratados at
31/1/10, ainda ser usado o cdigo antigo (CDUS004360, por exemplo),
mas essa codificao ser mudada para o cdigo SAP at meados de 2010.
Essa mudana ser informada pelo RH aos usurios, medida que for sendo
efetivada.
3 Liberao de acesso no Sistema Ellipse (login)
A liberao de acesso (login), de qualquer empregado (admisso, promoo
etc.), para uso do Sistema Ellipse dever ser solicitada, pelo gestor do
empregado, SP, preenchendo o formulrio especfico.
Quando o empregado desligado da empresa, o RH solicita a excluso do
login junto ao administrador do Sistema Ellipse.

4 Acesso ao Sistema Ellipse de usurio que substitui algum empregado


Quando um usurio do Sistema Ellipse est substituindo algum empregado
por motivo de ausncia (frias, viagem, folga etc) e for logar no sistema,
aparecer uma tela com dois cargos: o do usurio e o do empregado que ele
est substituindo. O usurio dever optar por logar em qualquer um dos
cargos.
Quando encerrar o perodo de substituio, essa tela no mais aparecer
para o usurio.
Na tela a seguir, mostramos o Coordenador de RH (CDRHU0155),
substituindo o Gerente de RH (ABADF0457). O sistema d ao usurio a
opo de escolher um dos dois cargos para logar.

Ellipse

5 - Definio dos cdigos dos cargos (posio):


Os cargos, no Sistema Ellipse, so codificados conforme segue:
CDRHU0155 Coordenador de Recursos Humanos
CD Empresa onde o cargo est lotado.
RHU rea de atuao do cargo.
0155 Nmero seqencial do cargo dentro do sistema.
Os cdigos variam de empresa e local em que o cargo esteja lotado, contudo, o
nmero permanece o mesmo, independente da empresa.

Em fevereiro 2010 foi implantado o Sistema de Gesto de Informaes de RH


- SAP, cuja codificao de cargos diferente da identificao acima.
Exemplo:
Cd. 80650 Coordenador de Recursos Humanos
Para os cargos, cujos ocupantes foram admitidos a partir de fevereiro 2010,
o cdigo do cargo ser conforme o exemplo acima. Para os cargos, cujos
ocupantes foram contratados at 31/1/10, ainda ser usado o cdigo antigo
(CDRHU0155, por exemplo), mas essa codificao ser mudada para o
cdigo SAP at meados de 2010.
Essa mudana ser informada pelo RH aos usurios, medida que for sendo
efetivada.
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Ellipse

6 Definio de limites de aprovao MSO871


Para todos os cargos, cujos ocupantes tm acesso no Sistema Ellipse,
definido um limite de aprovao de transaes (requisies de compra e de
estoque, notas fiscais fatura, ordem de servio etc.).
O gestor do cargo dever solicitar ao RH (Karlla) a criao dos limites de
aprovao. Se o cargo estiver vago e o antigo ocupante j tinha limites de
aprovao no sistema, no ser necessria a solicitao, pois os limites de
aprovao so mantidos sempre no cargo.
Os limites de aprovao dos cargos so criados pelo Administrador de
Sistema do Ellipse (Corporativo -SP) mediante solicitao do RH da unidade.
Os valores definidos para aprovao de cada cargo so baseados em norma
da Anglo.
A tela ser exibida em vrias pginas em razo da qtde elevada de itens.
Quando o usurio acessar o programa MSO871, ele dever digitar a opo D
(Review Position Authority Levels) e depois o cdigo do cargo.
No exemplo de cargo a seguir, mostramos o Coordenador de Recursos
Humanos (CDRHU0155).

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Ellipse

Ellipse

7 Definio de acessos aos programas do Sistema Ellipse


A definio de acesso aos programas do Sistema Ellipse (MSOs) feita por
cargo e cadastrada pelo Administrador do Ellipse (Corporativo SP). Se o
usurio necessitar acessar um novo MSO, seu gestor dever solicitar ao RH
da Unidade (Karlla) que encaminhar o pedido para So Paulo.
8 Sistema de Aprovao de Transaes MSO877
O Ellipse possui um sistema de aprovao, cujas transaes so
direcionadas pelo seu emitente ou seguem, automaticamente, de acordo com
a estrutura hierrquica cadastrada no sistema (organograma oficial da
empresa).
Usurios do Sistema Ellipse, a partir do nvel de superviso, ou seus
substitutos em casos de ausncias, tm acesso tela MSO877 para aprovar
transaes.
Para acessar a tela MSO877 s digitar este cdigo (canto superior
esquerdo) e dar enter ou observar o indicativo canetinha azul no canto
inferior direito da tela, clicar nele que a tela aparecer com as transaes a
serem aprovadas.
Para aprovar a transao, o usurio dever digitar sua senha (canto superior
direito da tela) e, no campo ACT, digitar o cdigo A e dar enter. Se o valor da
transao foi superior ao limite do usurio, esta ser redirecionada,
automaticamente, para seu superior hierrquico.
Se o usurio quiser rever a transao antes de aprovar, ele poder usar o
cdigo R do campo ACT.
A tela a seguir, mostra algumas transaes que esto pendentes de
aprovao no cargo ABADF0457 Gerente de Recursos Humanos.

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9 Informaes Importantes

Quando a senha do Sistema Ellipse vencer, aparecer uma tela,


automaticamente, para o usurio fazer a mudana da senha.

Se o usurio quiser mudar a senha, s abrir a janela do menu arquivo e


escolher a opo mudar senha.

Se o usurio esquecer a senha, dever solicitar uma nova para o


Administrador do Sistema Ellipse (Corporativo SP), Sr. Paulo Srgio
Germano (ramal - 7509).

O usurio poder logar no Sistema Ellipse em vrios computadores ao


mesmo tempo (no h limite de login).

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Exerccios de Fixao
1 Qual o MSO que utilizado para consultar os limites de aprovao
de um cargo?

2 Qual o MSO que utilizado para aprovar as transaes no Sistema


Ellipse?

3 Como definido o cdigo de login do usurio no Sistema Ellipse?

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Ellipse

4 Como definido o cdigo do cargo no Sistema Ellipse?

5 Para quem o gestor dever solicitar o login de acesso no Sistema


Ellipse?

6 Se o usurio esquecer a senha do Sistema Ellipse para quem ele


dever solicitar a criao de uma nova senha?

Anotaes

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CONCEITOS DE
MANUTENO
A

Manuteno da Anglo American gerenciada pelo sistema

integrado ELLIPSE, no qual encontra-se aplicada toda filosofia e


conceitos.

As

suas

diversas

tabelas

relatrizaes e obteno de indicadores

padronizadas

permite

de desempenho das

equipes.

Esta apostila, tem a finalidade de demonstrar os diversos passos


no que diz respeito :
1 Critrios a serem usados na abertura de O. Ss.
(Ordens de Servios)
o Prioridades;
o Consulta de equipamentos;
o Descrio do servio a ser executado;
2 Critrios a serem usados para consulta de O.Ss.
abertas ou fechadas;
3 Critrios para consulta de informaes gerais dos
equipamentos;
4 Definies dos conceitos de prioridades para
abertura de O.Ss e
5 Definies dos conceitos sobre programaes e
grupos de trabalho.
15

Ellipse

1 CRITRIOS PARA ABERTURA DE ORDENS DE


SERVIO
Uma Ordem de Servio origina-se quando h necessidade de
interveno da manuteno em um determinado equipamento,
mquina ou veculo.
Os passos para abertura de uma O.S. so:
1.1 Ao detectar o problema, primeiramente deve-se fazer uma
consulta no sistema para verificar se j no existe uma outra O.S. para
o mesmo servio no equipamento.

MSO601 < >

( Este smbolo significa Enter)

1 - Opo 1
2 - Referencia Equipamento Nome ou N do equipamento < >

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Ellipse

3 Aps clicar no equipamento desejado;


4 Aparecer no campo Item
5 Dever ser colocado no campo Ao, a letra S (Selecionar) < >

4
5
17

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6 Ir aparecer o nome e o nmero do equipamento;


7 No campo Ao , coloque a letra W < >

18
w

Ellipse

Aparecer uma lista de todas as Ordens de Servios que estiverem


abertas para este equipamento.

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Ellipse

Caso voc queira mais detalhes de alguma Ordem, deve-se proceder da


seguinte forma:

8 No Item ( n 8 ), coloque o nmero referente a Ordem de


servio (no campo esquerda).
9 Na Ao , voc poder obter vrios histricos, tais como :
E Consulta Descrio Estendida da O.S.
G Consulta Informaes Gerais da O.S.
O Consulta se h Materiais Requisitados na O.S.
Se, aps fazer esta pesquisa, notar que j existe uma Ordem de Servio
para o mesmo servio, ento, no h necessidade de abrir outra O.S.

1.2 Caso no haja Ordem de Servio para o equipamento, proceder


da seguinte forma :
( TODAS AS ORDENS DE SERVIO DEVERO SER ABERTAS COM
LETRA MAUSCULA )

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MSO62P < >

Obs. : obrigatrio o preenchimento de todos os campos demarcados


1 O primeiro passo, dever ser preenchido somente Detalhes
Ordem Trab
2 Prioridades:
P0 Executar Imediatamente (Equipamento parado Classe
A) Interrompe o processo.
P1 Executar Fora de Programao (Necessita ser feito na
semana atual)
P2 Programvel (passivo de uma eventual programao)
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Tanto a prioridade P1 quanto a P0, so emitidas imediatamente para


os executantes para anlise e/ou execuo do servio. Por isso no h
necessidade de tantas ordens abertas com a prioridade P0 ( usar esta
prioridade somente em caso de quebra ). No caso de alterao de
prioridade por parte do Planejamento, tanto o solicitante, quando sua
chefia sero informados via Email.

3 Tipo Ordem Trab :


MT Manuteno - Todas as aes necessrias para que um item seja
conservado ou restaurado de modo a poder permanecer de acordo
com uma condio especifica (Conserto).
Este geralmente o mais utilizado. O Planejamento responsvel
pela classificao das ordens.

Designar Para/Concludo P Informar o DRT do aprovador da


Ordem de servio, ou seja, o seu Supervisor ou Chefe de
Setor/Gerente. No caso de dvidas em relao ao registro de seu
superior, repita o seu registro, assim a ordem ser automaticamente
direcionada ao seu superior imediato.

Preenchimento Grupo Trab: dever ser colocado o Grupo de


Trabalho que ir executar o servio, que poder ser :
NICARP Carpintaria
NICIVIL Manuteno Civil
NIMECOF Mecnica de Oficina/Caldeiraria
NIMECFO Mecnica de Operao de Fornos
6
NIMECPC Mecnica de Preparao de Cargas
NIELETR Manuteno Eltrica
NIMECVE Manuteno de Veculos/Maquinas Pesadas
NIINSTR Instrumentao
NIENG Engenharia
369
NILUBIN Lubrificao
NIPRED - Preditiva
NIMANHA Horto Aranha
NIMANBA Anglo American Barro Alto
7

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Ellipse

6 Aps preenchidos os campos citados anteriormente, Clicar em

Detalhes Equipamento

7 Nmero ou Nome do equipamento.


Ex. : 369 (Forno de Reduo 02 FR.634.02)
- Os custos so lanados no equipamento em que a ordem
foi aberta, por isso muito importante que se tenha certeza
do equipamento em que ser executado o servio.
8

- Nunca abrir uma nica ordem para vrios equipamentos:


ex : Manuteno nos Trippers
A, B e C ( so 3
equipamentos
diferentes )
Manuteno nas Pontes Reduo 9( So 2 Pontes
diferentes )
10

23

Ellipse

8 Em seguida clique em Descrio Ordem Trab

9 No Campo Descrio colocar o servio que ser executado:


Ex.: TROCAR ABBADA DO FR.634.02
Obs.: O ttulo dever ser o mais objetivo possvel
10 Caso haja a necessidade de complementar os dizeres da Ordem
de Servio, usar os campos de Descrio Estendida
Utilizar mais o campo de descrio estendida para que seja mais fcil a
realizao dos trabalhos e as anlises de falha dos equipamentos por
parte dos executantes e do Planejamento de Manuteno. Ex.: Ordem
para trocar o pino do rompedor de pedras
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Ellipse

- Informar o motivo pelo qual o pino deve ser trocado: desgaste,


quebra, melhoria, etc.
- Sempre colocar detalhes nas ordens de servios, tais como:
A - Onde o servio, prximo de que;
B - Que tipo de melhoria; ( se for o caso )
C - Alem de se colocar um resumo do servio, deve-se colocar o
supervisor de manuteno ciente
D - Esta quebrado, desgastado,
E - J foi executado,
F - Quem solicitou a abertura da ordem
G - Colocar se pendncia de CIPA, Programa SOL, Auditoria, etc.

No misturar tipos de servios em uma nica


ordem
- Para cada natureza de servio, abrir uma ordem distinta. Nunca
pedir melhorias juntamente com servios de manuteno, pois so
classificaes diferentes;
- Em casos de ordens para Projetos e Estudos, antes de abrir a ordem,
entrar em contato com a Engenharia, para que estes o auxiliem nos
procedimentos de abertura.
- Quando for o caso de, Projeto, Fabricao e montagem, abre-se uma
ordem para o Projeto. Aps sua concluso, ser aberta uma ordem
para fabricao e aps o termino desta, ser aberta a ordem de
montagem. Isso para que no se fique ordens pendentes por muito
tempo na lista de quem for fabricar e montar.

Pedimos a compreenso de todos quanto correta abertura das


Ordens, pois, vrios solicitantes de servios trabalham em regime de
turno e se na ordem no constar todas as informaes, pode acontecer
de que a pessoa que estiver em seu lugar, no ter o devido
conhecimento do motivo da abertura da Ordem.
25

Ellipse

Quando abrir uma ordem a pedido de algum, fique por dentro de tudo
o que dever ser executado, pois em caso de dvidas, o
questionamento ser direcionado ao originador.
11 - Aps o preenchimento de todos os campos, teclar Enter (

< > ) , e ir ser processado o nmero da Ordem de


Servio.

Quando este nmero for processado, clicar no boto CONFIRMA ou


teclar outro Enter para confirm-la. Assim, o processo de abertura
da Ordem de Servio est completo.
Obs. : Aps teclar o Segundo Enter, a tela dever ficar toda branca
novamente.

2 CRITRIOS A SEREM USADOS PARA CONSULTA DE


ORDENS DE SERVIO (O.S.) ABERTAS OU FECHADAS
26

Ellipse

A consulta de Ordens de Servios abertas ou fechadas, tem como


finalidade
verificar
se
h
Ordem
de
Servio
para
o
equipamento/componente onde ir ser feito a manuteno. Evitando
assim, a duplicidade de O.Ss.
Para tanto, proceder da seguinte forma :
MSO621 < >
1 Opo 3 Resumo de Ordens de Trabalho
2 U Trar todas as Ordens de Servios que esto abertas,
mesmos as que ainda no esto aprovadas.
3 E Consulta por equipamento
4 Chave de pesquisa de Equip. Caso voc saiba o nmero
do equipamento, digite, caso contrrio, digite o seu apelido
(Forno) Usaremos o Forno II como exemplo
5 Grupo de Trabalho.
Enter < >

1
2
3

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Ellipse

Posteriormente aparecer a seguinte tela onde dever proceder da


seguinte forma :
6 O Apelido do equipamento
7 Quantidade de itens
8 Caso a barra de rolagem no esteja completa, porque ainda
h outros equipamentos com o mesmo apelido. Como est a
seguir (Forno Calcinador / Forno de Reduo / Forno de
Refino, etc).
Caso o equipamento ainda no tenha sido encontrado,
continuar teclando enter at encontr-lo.

28

Ellipse

Quando o equipamento solicitado aparecer na tela, proceder da


seguinte forma :

10

11

9 Equipamento solicitado para pesquisa de O.S.


10 Item Colocar o nmero do item de referncia do equipamento
11 Ao S Selecionar o equipamento solicitado Enter < >
A tela retornar com o nmero do equipamento solicitado
Enter < >

29

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12

Aparecer ento, uma tela com todas as informaes sobre as Ordens


de Trabalho abertas para este equipamento, exemplo :

13

14

15

16

30

17

18

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13 Prioridade da Ordem de Servio


14 Nmero da Ordem de Servio
15 Descrio da Ordem de Servio
16 Status da Ordem de Servio ( A Aprovada / O Aberta )
17 Grupo de Trabalho da Ordem de Servio
18 Caso a Ordem de Servio esteja Planejada, aparecer a data
de planejamento
Com este procedimento, o usurio saber se h Ordens de Trabalho abertas
para um determinado equipamento.

Caso o usurio queira saber mais algum detalhe da O.S., proceder da


seguinte forma:

19

20

31

Ellipse

19 Item Selecione o nmero do item referente a ordem de servio que


deseja consultar
20 G Consultar informaes gerais da Ordem de Trabalho Enter < >

32

Ellipse

Aparecer a resoluo da Ordem de Trabalho.


Para continuar as pesquisas atravs das telas da Ordem de
Servio, continue teclando Enter < > que as outras telas sero
disponibilizadas.

21
22
23
Uma outra maneira de consultar as Ordens de Servios existentes
para
24

equipamentos, :

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21 Opo 3 Resumo de Ordens de Trabalho


22 U Trar todas as Ordens de Servios que esto abertas,
mesmos as que ainda no esto aprovadas.
23 E Nmero Equipamento ou Planta
24 Chave de pesquisa de Equip. Caso voc saiba o nmero
do equipamento, digite o nmero. Caso contrrio, digite o
apelido (Forno) usaremos o Forno II como exemplo
Enter < >

25
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25 Equipamento solicitado para pesquisa de O.S.s


26 Item Colocar o nmero do item de referncia do equipamento
27 Ao S Selecionar o equipamento solicitado Enter < >
A tela retornar com o nmero do equipamento solicitado. O que
dever ser procedido da mesma forma do ponto 12 do item 3
Enter < >

25
26

27

35

Ellipse

Todas as Ordens de Servio abertas para o equipamento em consulta


aparecero, independentemente do Grupo de Trabalho. Exemplo :

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Ellipse

3 CRITRIOS PARA CONSULTA INFORMAES


GERAIS EQUIPAMENTOS
3.1 Localizar o equipamentos desejado
MSO601 < >
1 - Opo 1
2 - Referncia Equipamento Nome ou N do equipamento < >

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Ellipse

3 Aps clicar no equipamento desejado;


4 Seu nmero aparecer no campo Item
5 Escolher a letra S no campo Ao < >

4
5
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Ellipse

39

Ellipse

6 - Utilizar as opes de consultas:


Para detalhar o equipamento MSO601 e <Enter> em todas as telas.
C Custos MSO630
E Histrico do equipamento MSO633
M Plano de inspees MSO701
W Relao das ordens de servios abertas MSO621

40

Ellipse

4 - DEFINIES DOS CONCEITOS DE PRIORIDADES


PARA ABERTURA DE ORDENS DE SERVIO

DEFEITO Ocorrncias

em

itens

que

no

impedem

o seu

funcionamento, todavia, podem a curto ou longo prazo


acarretar

sua

indisponibilidade

(Prioridades

para

abertura de O.Ss. P1 ou P2)

FALHA - Ocorrncias nos itens que impedem o seu funcionamento


(Prioridade para abertura de O.Ss. P0)

MANUTENO PREVENTIVA -

Todos os servios de inspees


sistemticas, ajustes, conservao
e eliminao de defeitos, visando
EVITAR FALHAS (Prioridade para
abertura de O.Ss. P2)

MANUTENO CORRETIVA

Todos os servios executados nos


equipamentos COM FALHA.
E todos os servios que para a
eliminao de um DEFEITO, tenha
que parar o equipamento sem
prvia programao e conseqente
41

Ellipse

perda de produo (Prioridade para


abertura de O.Ss. P0).

5 - DEFINIES DOS CONCEITOS SOBRE


PROGRAMAES E GRUPOS DE TRABALHO

Esta definio, se faz necessria, para que possamos entender por


quais motivos devemos nos comprometer com os critrios de abertura
de Ordens de Servio, j que estes, podem influenciar na Performance
dos grupos de trabalho, bem como, definir o grau de eficincia e
comprometimento dos envolvidos no processo burocrtico (abertura,
controle e execuo das Ordens de Servio), para que possamos atingir
melhores ndices de satisfao e qualidade em tudo o que
executarmos.
PERODO DE PROGRAMAO

Perodo compreendido entre uma


programao e outra. No caso do
ELLIPSE, o perodo semanal (5
dias teis por semana )

SERVIOS PROGRAMADOS

Servios a serem executados


no perodo seguinte ao atual ou
que esto sendo executados no
perodo atual, caso tenham sido
programados no perodo
anterior.

42

Ellipse

SERVIOS NO PROGRAMADOS Servios a serem executados no


perodo atual, com ajuste da
programao. Ordens P0 e P1.

GRUPO DE TRABALHO

Subdiviso da equipe de
manuteno em funo da
natureza dos servios a serem
realizados. (Mecnica, Eltrica
Etc...)

Exerccios de Fixao
1 Qual MSO utilizado para localizar um equipamento dentro do
sistema ?

2 Qual o primeiro passo que devemos tomar para que seja aberta
uma ordem de servio ?

3 Para que tipo de servio deveremos utilizar a prioridade P0


( imediato )

4 No sabendo o registro do aprovador da ordem de servio, qual o


outro passo que voc dever tomar ?

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Ellipse

5 Que nome se da a diviso das oficinas de manuteno dentro do


sistema ?

6 Dentro do MSO601 que ao voc dever utilizar para ver o custo


mensal de um equipamento ?

44

Ellipse

COMO

2
PREENCHER
3
4
5

O CABEALHO DA REQUISIO MSO14P GERAL


6

8
11

45

10

Ellipse

Requisitante

Este campo sair automaticamente o nome com o DRT do usurio.

ee
Data

Neste campo aparecer automaticamente a data do dia da criao da RCD.

Autorizado
Por:

Este campo no obrigatrio, quando solicitada RCD automaticamente ser direcionada autoridade,
superior, hierarquicamente, de acordo com o valor da compra

Almoxarifado

ACD1 vir automaticamente no sistema, mas permite ao usurio definir o Almoxarifado de acordo com
a sua localidade, sendo: ACP Almoxarifado Produo Niquelndia, ACD1 Almoxarifado Principal
Niquelndia, ACD3 Almoxarifado Horto Aranha, ACD4 Almoxarifado Barro Alto.

Ord Trab/Proj:

Este campo o usurio dever preencher com o nmero da Ordem de Servio ou Projeto a que se destina
o material.

Ref. Equip.:

7
8

Centro de
Custo:
Alocao:

Neste campo o usurio dever preencher com o nmero do Equipamento que est requisitando o
material.
Este campo vir preenchido toda vez que usurio preencher o campo 5 ou 6.

Ord Trab/Proj:

Caso usar mais de uma Ordem de Servio preencher conforme item 6.

10

Ref. Equip.:

Caso usar mais de um Equipamento preencher conforme item 6.

11

Alocao:

1 em duas Ordens de Servios ou Equipamento quantidade de


Este campo permite ao usurio ratear
material requisitada, sendo
1 que os itens 8 e 11 devem totalizar 100 por cento.

Este campo permite ao usurio ratear em duas Ordens de Servios ou Equipamento quantidade de
material requisitada.

2
3

2
4

5
COMO PREENCER
O CABEALHO DA REQUISIO MSO14P
3
6
DETALHES DE COMPRA
7
4

46

Ellipse

Fornecedor
Sugerido

Este campo s dever ser preenchido, caso o usurio queira informar algum fornecedor que
eventualmente tenha alguma exclusividade.

Comprador

Este campo no

Frete Estimado

Este campo no necessrio o preenchimento.

Instrues de
entrega

Este campo no obrigatrio, pois toda e qualquer entrega de praxe que seja despachado direto ao
Almoxarifado da Anglo American / Barro Alto.

Cdigo Prioridade

Este campo usado para o usurio definir se a requisio do material normal ou Urgente, salientando
que, o usurio dever atentar a esta prioridade, pois em caso de urgncia, o comprador tem
total autonomia para comprar o Item sem que se faa uma cotao. (E-mail)

Cdigo Grupo
Material

Este campo no necessrio o preenchimento.

Instrues
de Compra

Este campo no necessrio o preenchimento.

deve ser preenchido.

1
2
3
SELECIONAR4

ITEN COMPLEMENTARES MSO14P


DETALHES DE COMPRA

47

Ellipse

Tipo de requisio

Destino

O usurio dever definir se a compra materiais de Dbito Direto(G), Somente cotao (Q), Servio (S)
ou Contrato
O usurio dever informar o destino da entrega da compra. (CDNQ), (AABA)

Famlia de
materiais

Este campo dever ser preenchido com o cdigo de acordo com a descrio, baseando-se nos itens a ser
requisitado

Purchase Question
Four Length.

Este campo no necessrio o preenchimento.

48

Ellipse

COMO PREENCHER OS DETALHES DO ITEM REQUISITADO


DEBITO DIRETO MSO14P

6
cat
Fabricante

7
1R0716
Referencia

Caso tenha cdigo de estoque, o sistema informar.

Requisio de
Compra

Nmero de Requisio, este nmero controlado automaticamente pelo sistema.

Quantidade

Quantidade do item que se deseja ser comprada.

UOM Unidade
de Sada

Unidade padro para compra

Tipo

Este campo no disponvel para o usurio.

ID/ Descrio Tipo

Neste campo o usurio dever preencher a especificao do material a ser comprado, preocupando em
descrever melhor a compra no item 6 a seguir (Estendida)

Ao

Neste campo o usurio tem vrias opes para consultar o item, deletar, alterar a contabilizao feita no
cabealho da RCD.
C Modificar alocao de custo para o item;
E Consultar ou modificar descrio estendida;
H Consultar/ modificar detalhes do cabealho da requisio;
M Modificar detalhes do item requisio compra;
Para obter a lista de seleo basta o usurio clicar com o mouse na seta do quadrinho.

Preo Estimado

Este campo obrigatrio, caso o valor estimado for inferior ao real, a RCD voltar para aprovao.

49

Ellipse
Aps a confirmao da compra, para seu controle, anotar o N da RCD para futuras
Consultas

COMO CONSULTAR RCD MSO231

1
2

Requisio de Compra

Digitar o N da RCD

Solicitado por

Digitar o seu DRT

50

Ellipse

CONSULTA A MSO 231 APS DIGITAO DO N DA RCD

51

Ellipse

CONSULTA A MSO 231 ACESSO ATRAVS DO SEU DRT

52

Ellipse

CONSULTA A ORDEM DE COMPRA ATRAVES DA MSO221

1
2

Opo

Escolher Item 1 para consultar Ordem de Compra

Verso Item
Ordem

Este Campo, o usurio dever digitar o N da sua Ordem de Compra, seguido do Item caso a O.C. tenha mais
de 1 Item.

53

Ellipse

ITEM PREO DA ORDEM DE COMPRA - MSO221

54

Ellipse

Exerccios de Fixao
1 - O que RCD ?

2 - O que o usurio precisa primeiro ter em mos para abrir uma


RCD?

3 - Qual tela do ellipse o usurio dever acessar para iniciar a


abertura de uma RCD ?

4 - Que valor o usurio dever colocar no campo obrigatrio quando da


abertura da RCD ?

5 - Qual tela o usurio dever acessar para consultar uma RCD ?

6 - Qual tela o usurio dever acessar para consultar uma Ordem de


Compra ?

55

Ellipse

Anotaes

56

Ellipse

57

Ellipse

COMO PREENCHER O CABEALHO DA REQUISIO MSO140


ABA GERAL

2
3
4
5

6
8

9
11

10
12

Senha

Campo obrigatrio.

Data

Este campo vir com a data do dia em operao, no entanto permite que o usurio requisite o
material definindo, a data de seu interesse e necessidade.

Autorizado
Por:

Este campo no obrigatrio, quando solicitada aprovao a RM ser direcionada autoridade


superior.

Almoxarifado

ACD1 vir automaticamente no sistema, mas permite ao usurio definir o Almoxarifado de acordo
com a sua localidade, sendo: ACP Almoxarifado Produo Niquelndia, ACD1 Almoxarifado
Principal Niquelndia, ACD3 Almoxarifado Horto Aranha, ACD4 Almoxarifado Barro Alto.

Tipo
Transao

Usar uma das opes: NS Sada Normal, DF Devoluo ao Fornecedor, FO leo diesel, OB
Obsolescncia, PS Sada Planejada, QS Sada Quebra / Vencido, SE Venda de Itens do
estoque, SP Produo Prpria, US Sada de Uniformes, CA Devoluo ao Almoxarifado no
utilizar existe tela prpria.

Ord Trab/Proj:

Neste campo o usurio dever preencher com o nmero da Ordem de Servio ou Projeto a que se
destina o material.

Ref. Equip.:

Neste campo o usurio dever preencher com o nmero do Equipamento que est requisitando o
material.

Centro de
Custo:

Este campo vir preenchido toda vez que usurio preencher o campo 6 ou 7.

Alocao:

Este campo permite ao usurio ratear em duas Ordens de Servios ou Equipamento quantidade de
material requisitada.

10

Ord Trab/Proj:

Caso usar mais de uma Ordem de Servio preencher conforme item 6.

11

Ref. Equip.:

Caso usar mais de um Equipamento preencher conforme item 7.

12

Alocao:

Este campo permite ao usurio ratear em duas Ordens de Servios ou Equipamento quantidade de
material requisitada, sendo que os itens 9 e 12 devem totalizar 100 por cento.

58

Ellipse

COMO PREENCER O CABEALHO DA REQUISIO MSO140


ABA ENTREGA / PRIORIDADE

2
3
4

Senha

Campo obrigatrio caso no tenha preenchido na aba geral deve ser preenchido.

Instrues de
Entrega

Este campo livre para o usurio dar instrues de entrega ao Almoxarifado.

Cdigo
Prioridade

Este campo usado para o usurio definir se a requisio do material normal ou


urgente.

Cdigo Grupo
Material

Neste campo o usurio poder criar o Grupo de Material que desejar, e servir para
consultar as RMS atravs dos grupos criados. opcional.

59

Ellipse

COMO PREENCHER OS DETALHES DO ITEM REQUISITADO NO


ESTOQUE - MSO140

1
2

6
7

Almox Req.

Nmero de Requisio, este nmero controlado automaticamente pelo sistema.

Quantidade

Quantidade do item que se deseja retirar do estoque.

UOM Unidade
de Sada

Unidade de sada do item do estoque.

Tipo

Este campo est disponvel para o usurio escolher o tipo de pesquisa que ser utilizada para
encontrar o item que deseja retirar do estoque:
A Lista Peas Aplicativos (a ser definido pela Manuteno);
C Apelidos, nome coloquial (ex. retentor, gaxeta, parafuso, porca);
D Descrio (requisio de compra), no usar existe tela prpria para emisso de RCD;
G Grupo Classe (ex. 7210, 3110, 5370);
I - Cdigo Nome Item (nmero do padro de descrio INC);
M Mnemnico (nome do fabricante. Ex. Caterpillar, Fao);
P Nmero da Pea ou Part Number (nmero de referncia do fabricante. Ex. 7J4545, 63002Z);
S Cdigo de Estoque (quando o usurio sabe o nmero do cdigo de estoque).
Para obter a lista de seleo basta o usurio clicar com o mouse na seta do quadrinho.

ID/ Descrio
Tipo

Neste campo o usurio dever preencher com uma das opes excolhida no item 4

Ao

Neste campo o usurio tem vrias opes para consultar o item, deletar, alterar a contabilizao feita
no cabealho da RM etc.
A Consultar detalhes do cabealho APL (a ser definido pela Manuteno);
C Modificar alocao de custo para o item;
D Excluir item previamente criado nesta requisio;
E Consultar ou modificar descrio estendida;
H Consultar/ modificar detalhes do cabealho da requisio;
I - Consultar itens APL;
M Modificar detalhes do item requisio compra;
N Modificar narrativa do texto para o item;
R Consultar Informaes de Estoque para o item;
W- Selecionar quantidade de Almoxarifados alternativos;
X Consultar detalhes de referncia
60 cruzada.
Para obter a lista de seleo basta o usurio clicar com o mouse na seta do quadrinho.

Sadas parciais

Indique Y se aceita quantidade parcial, exemplo: o usurio requisitou 10 e no estoque tem somente
8, ou N quando no aceita parcial, somente as 10 peas.

Ellipse

COMO SELECIONAR UM ITEM DE ESTOQUE

Tela Resultante da
Pesquisa pelo nome
Coloquial - Porca

Nesta tela aparece a lista de todas s porcas disponveis no estoque, o que muitas
vezes no permite ao usurio descobrir o item desejado, faz-se necessrio ento
utilizar a funo Seleo na parte superior da tela, sendo que na prxima tela ser
possvel obter o item atravs da indicao de uma particularidade do item. Ex.
DN:5/8 pol, Rosc TP:NC.
Escolhido o item o usurio deve selecion-lo, indicando o nmero correspondente
ao estoque desejado, o Ellipse selecionar o item na Requisio de materiais.
Se ainda persistir dvida para o usurio quanto ao item a ser requisitado, o usurio
dever usar a Ao R Consultar Informaes de Estoque para o item, que ser
possvel fazer uma pesquisa completa do item.

61

Ellipse

COMO CONSULTAR REQUISIO DE MATERIAIS MSO141

2
3

6
7

Opo

Este campo permite ao usurio escolher como ser feira a consulta de


Requisio.

1 Consulta Requisies de Almoxarifado;

2 Consulta Requisies de Compra (RCD);

3 Selecionar por Cdigo Grupo de Materiais;

4 Selecionar por Cdigo de Estoque;

5 - Selecionar por Nmero da Pea (Part Number, nmero de


referncia do fabricante);

6 Selecionar por Requisitante;

7 Selecionar por Ordem de Trabalho;

8 - Selecionar por APL a ser definido pelo Depto. De Manuteno.

Num Requisio

Informar quando a opo escolhida for 1 ou 2, (nmero do cdigo de


estoque ou RCD).

Cdigo Grupo
Material

Informar quando a opo escolhida for 3, (cdigo de grupo de material


definido pelo usurio).

Cdigo de Estoque

Informar quando a opo escolhida for 4, (nmero do cdigo de estoque).

Nmero da Pea

Informar quando a opo escolhida for 5, (nmero de referncia do


fabricante).

Solicitado por

Informar quando a opo escolhida for 6, (nmero de registro do usurio


conforme padro MIMS)

Ordem Trab

Informar quando a opo escolhida for 7, (nmero da Ordem de Servio).

Aguardando
Recebimento

Informar Y quando quiser consultar RCD que no foi recebida, e RM


que no foi feita baixa no Almoxarifado, N para mostrar todas
RCDS e todas RMS.

62

Ellipse

ALTERANDO REQUISIO DE MATERIAIS MSO144

Opo

Este campo o usurio deve escolher o que ser alterado na Requisio.

1 Modificar Requisio de Almoxarifado;

2 Modificar Custo de Requisio;

3 Excluir Requisio;

4 Atualizar Narrativa de Requisio de Materiais.

Requisio

Informar o nmero da Requisio a ser alterada. Para alterar um nico item


informar no campo NR. Item.

63

Ellipse

CABEALHO DA REQUISIO DE DEVOLUO AO


ALMOXARIFADO
MSO14R ABA GERAL
1

2
3
4
5
6
10

7
8

9
12

11

Senha

Campo obrigatrio.

Data Retornada

Este campo vir com a data do dia em operao, no permitido ao usurio alterar.

Autorizado por

Este campo no obrigatrio quando solicitada aprovao a RM ser direcionada autoridade


superior.

Almoxarifado

ACD1 vir automaticamente no sistema, mas permite ao usurio definir o Almoxarifado de


acordo com a sua localidade sendo: ACP Almoxarifado Produo Niquelndia, ACD1
Almoxarifado Principal Niquelndia, ACD3 Almoxarifado Horto Aranha, ACD4
Almoxarifado Barro Alto.

Tipo Transao

O usurio deve usar de preferncia o tipo CA Devoluo ao Almoxarifado, mesmo as outras


opes estando disponveis. NS Sada Normal, DF Devoluo ao Fornecedor, FO leo
Diesel, OB Obsolescncia, PS Sada Planejada, QS Sada Quebra / Vencido, SE Venda de
Itens do estoque, SP Produo Prpria, US Sada de Uniformes.

W/ Order or Pr.

Neste campo o usurio dever preencher com o nmero da Ordem de Servio ou Projeto em que
est devolvendo o material, devendo ser a mesma em que o material foi requisitado.

Ref. Equipamento

Neste campo o usurio dever preencher com o nmero do Equipamento que est devolvendo o
material, devendo ser o mesmo em que o material foi requisitado.

Centro de Custo

Este campo vir preenchido toda vez que usurio preencher o campo 6 ou 7.

Alocao

Tendo o usurio feito rateio quando da emisso da Requisio este campo permite ao mesmo
ratear em duas Ordenes de Servios ou Equipamento quantidade de material a ser devolvida.

10

W/ Order or Pr.

Caso usar mais de uma Ordem de Servio preencher conforme item 6.

11

Ref. Equipamento

Caso usar mais de um Equipamento preencher conforme item 7.

12

Alocao

Este campo permite ao usurio ratear em duas Ordenes de Servios ou Equipamento quantidade
de material a ser devolvida, sendo que os itens 9 e 12 devem totalizar 100 por cento.

64

Ellipse

CABEALHO DE REQUISIO DE DEVOLUO AO


ALMOXARIFADO
MSO14R - ABA ENTREGA / PRIORIDADE

1
2

Instrues de
Entrega

Este campo livre para o usurio dar instrues para a devoluo ao Almoxarifado

Cdigo Grupo
Material

Neste campo o usurio poder criar o Grupo de Material que desejar e, servir para
consultar as RMS atravs dos grupos criados. opcional

65

Ellipse

COMO PREENCHER OS DETALHES DO ITEM EM REQUISIO DE


DEVOLUO AO ESTOQUE - MSO14R
1

Quantidade

Quantidade do item que se deseja devolver ao estoque, sempre com o sinal (-) negativo

UOM Unidade

Unidade de medida do item no estoque.

Tipo

Este campo est disponvel para o usurio escolher o tipo de pesquisa que ser utilizada para encontrar o
item que deseja devolver ao estoque:

A Lista Peas Aplicativos (a ser definido pela Manuteno);

C Apelidos, nome coloquial (ex. retentor, gaxeta, parafuso, porca);

D Descrio (requisio de compra), no usar existe tela prpria para emisso de RCD;

G Grupo Classe (ex. 7210, 3110, 5370);

I - Cdigo Nome Item (nmero do padro de descrio INC);

M Mnemnico (nome do fabricante. Ex. Caterpillar, Fao);

P Nmero da Pea ou Part Number (nmero de referncia do fabricante. Ex. 7J4545, 63002Z);

S Cdigo de Estoque (quando o usurio sabe o nmero do cdigo de estoque).


Para obter a lista de seleo basta o usurio clicar com o mouse na seta do quadrinho.

Id/ Descrio Tipo

Neste campo o usurio dever preencher com uma das opes excolhida no item 3.

Ao

Neste campo o usurio tem vrias opes para consultar o item, deletar, alterar a contabilizao feita no
cabealho da RM etc.
A Consultar detalhes do cabealho APL (a ser definido pela Manuteno);
C Modificar alocao de custo para o item;
D Excluir item previamente criado nesta requisio;
E Consultar ou modificar descrio estendida;
H Consultar/ modificar detalhes do cabealho da requisio;
I - Consultar itens APL;
M Modificar detalhes do item requisio compra;
N Modificar narrativa do texto para o item;
66 para o item;
R Consultar informaes de estoque
W- Selecionar quantidade de Almoxarifados alternativos;
X Consultar detalhes de referncia cruzada.
Para obter a lista de seleo basta o usurio clicar com o mouse na seta do quadrinho.

Ellipse

ATUALIZAO DO NOME COLOQUIAL - MSO10E

2
3

Cdigo Estoque

Informar o nmero do Cdigo de Estoque que deseja incluir nomes coloquiais (apelidos).

Nome Item

Este campo vir automtico do sistema.

Apelidos

Este campo permite ao usurio acrescentar quantos apelidos forem necessrio, para facilitar
na consulta de itens pelo nome Coloquial, no aconselhvel apagar os apelidos j
existentes.

67

Ellipse

1
CONSULTA ITENS
DE ALMOXARIFADO - MSO 178
2
DESCRIO
ITEM
5

3
4

6
7

9
1

Cdigo Estoque

Nmero do cdigo de estoque.

Ou Nmero Pea

Selecionar por nmero da pea (Part Number, nmero de referncia do fabricante).

Ou Coloquial

Apelidos, nome coloquial (ex. retentor, gaxeta, parafuso, porca).

Ou Ref Equip/EGI

Lista peas aplicativos (a ser definido pela Manuteno).

Ou Mnemnico Fabricante

Nome do fabricante.

Ou Grupo Classe

Grupo classe.

Ou Cdigo Nome Item

Cdigo Nome Item (nmero do padro de descrio INC);

Descrio do Item

Na aba descrio aparece descrio do item, caso possua descrio estendida o usurio deve usar a
opo E no campo de Ao, item 9.

Ao

Atravs deste campo podemos consultar todas as informes do item:

A Consultar informao APL, Lista peas aplicativos (a ser definido pela Manuteno);

C Consultar informaes globais do catalogo;

D Consultar Informaes de dvida fora (consultar requisies que esto aguardando


baixa no Almoxarifado).

E Consultar descrio estendida do cdigo de estoque;

G Consultar contedo de estoque em todos distritos;

I Consultar dvida em (consultar entradas pendentes para o item);

L Consultar detalhes do fornecedor e compras;

N Consultar comentrio, texto, nota cdigo de estoque;

O Consultar informaes operacionais do cdigo de estoque;

P Consultar informaes nmero da pea e fabricante;

R Consultar informaes de aproviosionamento;

T Consultar histrico
de transao da conta;
68

U Consultar histrico de uso (consumo);

W- Consultar informaes de armazenagem;

Y Consultar ordens recomendadas (RCE).

Ellipse

CONSULTA ITENS1ALMOXARIFADO MSO178 ABA GERAL

3
4
6

5
7

Cdigo Estoque

Nmero do cdigo de estoque.

Unidade Sada

Unidade de sada do item do estoque.

Preo de Sada

Custo final por unidade de sada do item no estoque.

Classe Estoque
(Classificao de
estoque)

Classificao do item no estoque podemos ter as seguintes situaes:

C Itens em consignao;

D Itens para compra quando solicitado;

G Itens de uso geral;

M Cdigo uso exclusivo Manuteno;

N Itens sem reposio;

O Itens obsoletos;

S Itens estratgicos;

V Produo de FeNI;

W Produo de FeNB;

X - Produo de lenha;

Y Produo de carvo;

Z Produo de virolas.

Nmero Pea

Part Number, nmero de referncia do fabricante.

Mnemnico

Nome do fabricante, para verificar se tem mais de um fabricante informe P no campo de ao.

Almoxarifados

Indica os Almoxarifados em que o item pode estar armazenado.

69

Ellipse

CONSULTA ITENS ALMOXARIFADO MSO178 ABA INVENTRIO


1

2
3
4
5
6
7
8

Cdigo Estoque

Nmero do cdigo de estoque.

Total Disponvel

Quantidade que ficar disponvel no Almoxarifado aps a entrega das requisies


pendentes.

Estoque Disponvel

Quantidade disponvel em estoque para entrega.

Sadas

Quantidade do estoque que foi requisitada:


Para consultar as requisies pendentes utilize a opo D Consultar Informaes de
Dvida fora (consultar requisies que esto aguardando baixa no Almoxarifado);
Para consultar as requisies que j foram baixadas utilize a opo T - Consultar
histrico de transao da conta.

Quantidade Reservada

Quantidade do item que possuem requisio reservada.

Em Trnsito

Quantidade do item que est em trnsito.

Entradas

Quantidade do item que est sendo comprada, para consulta utilize a opo I onsultar
divida em (consultar 70
entradas pendentes para o item);

Quantidade Ordem
Recomendada

Quantidade do item recomendada para compra, ainda est em processo de cotao ou


anlise de Almoxarifado.

Ellipse

CONSULTA ITENS ALMOXARIFADO - MSO 178 ABA


PROVISIONANDO

2
3
4

Cdigo Estoque

Nmero do cdigo de estoque.

Ponto de Reoudem

Ponto de resuprimento, quando quantidade Total Disponvel atingir esta


quantidade o sistema emitira uma RCE para compra. (este ponto pode ser definido
manualmente ou pelo sistema de acordo com a Matriz de Poltica da Area de Materiais,
definida para cada item de estoque).

Quantidade Reoudem

Quantidade recomendada para compra. (esta quantidade pode ser definidoa manualmente
ou pelo sistema de acordo com a Matriz de Poltica da Area de Materiais, definida para
cada item de estoque).

Nvel Mnimo de
Estoque

Estoque de segurana do item (esta quantidade pode ser definida manualmente ou pelo
sistema de acordo com a Matriz de Poltica da Area de Materiais, definida para cada item
de estoque).

71

Ellipse

CONSULTA ITENS ALMOXARIFADO - MSO178 ABA USAGES


1

2
3

Cdigo Estoque

Nmero do cdigo de estoque.

Anual

Consumo programado e no programado nos ltimos dozes meses.

Atual

Consumo programado e no programada no ms atual.

Consumo programado e no programado


72 dos ltimos cinco meses.
Para ver outros perodos o usurio s precisa colocar a opo U Consultar Histrico de
Uso Consumo), no campo de ao.

Ellipse

PESQUISANDO PELO COLOQUIAL

Tela Resultante da
Pesquisa pelo nome
Coloquial - Porca

Nesta tela aparece a lista de todas as porcas disponveis no estoque, o que muitas
vezes no permite ao usurio descobrir o item desejado, faz-se necessrio ento
utilizar a funo Seleo na parte superior da tela, sendo que na prxima tela ser
possvel obter o item atravs da indicao de uma particularidade do item. Ex.
DN:5/8 pol, Rosc TP:NC.
Escolhido o item o usurio deve selecion-lo, indicando o nmero correspondente
ao estoque desejado no campo item na parte inforior da tela, o Ellipse selecionar
o item que sera exibido na tela principal da MSO178 onde o usuio podera
analisar todas informaes referente ao item.

73

Ellipse

CONSULTA CATALOGO GERAL DE MATERIAIS MSO101

CONSULTA CATALOGO GERAL DE MATERIAIS MSO101


1

2
3

4
5

6
7

Opo

Este campo usurio escolhe o que ira consultar.

1 Consulta Item Nome e a Descrio;

2 Consulta Classificao de Informao;

3 Consulta Nmero de Peas Informaes;

4 Consulta Nomes Coloquiais;

5 Consulta Lista de Peas Aplicveis Informaes;

6 Consulta Lista de Peas Aplicveis Para um Cdigo de Estoque;

7 Consulta Referncias Cruzadas Para um Cdgio de Estoque;

8 Consulta Comentrio de um Item;

9 Consulta Informao de Inventrio de Estoque;

A Pesquisa Estoque por Cdigo Referente a Cdigos.

Stock Code

Informar quando quiser consultar Nome e Descrio de um cdigo de estoque.

Part Number

Informar quando quiser consultar Nmero da Pea e Fabricante.

Man. Mnemonic

Informar quando quiser consultar por fabricante.

Colloquial Name

Informar quando quiser consultar Nomes Coloquiais.

Group Class

Informar quando quiser consultar itens de um Grupo Classe.

Item Name Code

Informar quando quiser consultar Cdigos de Nomes de Itens.

APL Eqp/EGI

Informar quando quiser consultar Lista de Peas Aplicavis Para um Cdigo de Estoque

74

Ellipse

Exerccios de Fixao
1 - Qual a Tela de Consulta do Catalogo

2 - O que nome coloquial

3 - O que Part Number

4 - Qual a tela para incluir um nome Coloquial

75

Ellipse

5 - O que MRO

6 - Porque devemos catalogar os itens MRO

Anotaes

76

Ellipse

77

Ellipse

Sistema Integrado Ellipse


um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) ou SIGE (Sistemas
Integrados de Gesto Empresarial), composto pelos mdulos de
Suprimentos, Finanas, Manuteno e RH, onde as informaes so
processadas, gerando diversos relatrios (BP, DRE e Razo) e consultas online das transaes de cada mdulo (Saldos Contbeis, Ordens de Compra
etc).

Acesso ao Sistema Integrado Ellipse:


Para ter acesso ao Sistema Integrado Ellipse necessrio ter um login.
Profile: Ellipse 6.1 Produo
User: CDUS004828 (DRT)
Password: A critrio do usurio
District: AABA
Position: Cargo do empregado (No necessrio preencher)

78

Ellipse

Tela principal do Sistema Integrado Ellispe:

01
03
02

01 Launch: Barra de endereo para digitar o comando.


02 Ellipse Menu: Lista dos mdulos existentes.
03 History: Lista dos ltimos comandos executados.

79

Ellipse

Plano de contas:
No plano de contas esto inseridas as contas de custo que forma
a estrutura bsica para a apurao do custo de produo.
com sua utilizao que se estabelece o banco de dados com
informaes para consolidao dos relatrios de Custos por centro de
responsabilidade, atividade e Elemento de Gasto (Relatrios
Gerenciais).
Estrutura das contas:
As contas de Custos compreendem em trs nveis de
desdobramentos, classificados e codificados de acordo com a seguinte
estrutura:
Centro de
Responsabilidade
Centro de Atividade
So Unidades organizacionais que
possuem um grupo identificvel de
recursos e atividades fins. Portanto, so
responsveis pela gerao de receita e/ou
pela ocorrncia de custos. Podem ser um
departamento, uma diviso ou uma
empresa.

Elemento de Gasto

Representa cada atividade


realizada na empresa.

Utilizado para identificar


as diversas categorias de
gastos.

Exemplo: 5022221101
5022 Mina
222
Desmonte
101
Ordenados

Mdulos de consulta no sistema Ellipse:


MSO921 Consultar parmetros de Centro de
Responsabilidades e Atividades
80

Ellipse

MSO931
MSO967
MSO963
MSO964

Consultar
Consultar
Consultar
Consultar

parmetros de Elementos de Gastos


combinaes de contas vlidas
saldo das contas contbeis
saldo das contas mensais

MSO921 Consultar parmetros de Centro de Responsabilidades e


Atividades
Digitar no Launch: MSO921 (Clicar no cone
ENTER:

ou clicar em

Para consultar os Centros de Responsabilidades digite 1 no Segment


Level:

81

Ellipse

Para consultar as Atividades digite 2 no Segment Level:

MSO931 Consultar parmetros de Elementos de Gastos


Digitar no Launch: MSO931 (Clicar no cone
ENTER:

82

ou clicar em

Ellipse

Dica: Para agilizar sua consulta digite o nmero inicial do Elemento


de Gasto.
Grupo
0**
1**
2**
3**
4**
5**
6**

DESCRIO
Matrias-Primas e Insumos
Gastos com Pessoal
Servios Contratados e Gastos com Viagens
Materiais Diversos
Servios de Comunicao e Tributos Diversos
Gastos Diversos
Gastos com Manutenes / Despesas
Jurdicas

Recomendaes sobre a utilizao dos Elementos de Gastos:


Evite a utilizao de elementos de gastos genricos:
o Contratar consultoria utilizando o elemento de gasto = 209
mo-de-obra contratada.
Nesse caso deveria ser utilizado EG = 205 Consultoria;
Observar a natureza do gasto:
o Contratar servios utilizando elemento de gasto de materiais, ou
vice versa.

83

Ellipse

MSO967 - Consultar combinaes de contas vlidas


Digitar no Launch: MSO967 (Clicar no cone
ENTER:

ou clicar em

Esse mdulo tem a funo de informar se a conta consultada vlida,


se tem vnculo.
Digita no Account Code a nmero da conta a ser consultado.
Exemplo: 5022224306 (Quando a conta tem vnculo/vlida aparecer
na 1 linha o mesmo nmero digitado).

Exemplo: 5022224501 (Quando a conta no tem vnculo/vlida


aparecer na 1 linha o nmero posterior do digitado).

84

Ellipse

MSO963 - Consultar saldo das contas contbeis


Digitar no Launch: MSO963 (Clicar no cone
ENTER:)

ou clicar em

Consultar a partir de uma determinada conta:


01 Account from: Nmero da conta para a consulta
02 Period From: Periodo inicial da consulta
03 Period To: Periodo final da consulta
04 Format: USD (Consultar em Real e Dlar)
05 Account Level: 00
06 No of Levels: 00

0
1
0
2
0
5

0
3

0
4
0
6

85

Ellipse

Clica em Enter:

86

Ellipse

No campo: Action tem algumas opes para consulta.


P Display Posted Accounting Transactions
R Review Posting, Summary or Subledger Account
S Subledger Review
T Display Accounting Entry Transaes
X Display Cross Reference Districts

Exemplo: Para sabermos a composio do valor de R$ 622,00


referente a mo-de-obra contratada do servio de apoio da Mina, no
ms de janeiro de 2010, clica na linha a ser consultada e no campo
Action coloque a opo T Exibir Transaes Entrada Contabilidade
e clique em Enter:

87

Ellipse

Consultar atravs de Curingas:


Para consultarmos o saldo de todos os elementos de gastos que
comeam com 3 do centro de atividade: Mina Desmonte, digitamos
no Account From a combinao: 50222213**, onde:
5022 Centro de Responsabilidade (MINA)
221 Centro de Atividade (MINA DESMONTE)
3** - Elementos de gasto que comeam com o nmero 3 e dois
asterisco.

88

Ellipse

Consultar por nveis de contas (Por Nvel de Centro de


Responsabilidade):
Account Level: CA
No of Levels: 01

89

Ellipse

Nesse tipo de consulta, conseguimos visualizar os valores


fechados que cada centro de atividade gastou no perodo consultado.

Consultar por nveis de contas (Por Nvel do Centro de


atividade):
Account Level: CB
No of Levels: 01
Nesse tipo de consulta, conseguimos visualizar os valores
detalhados por elemento de gasto o que cada centro de atividade
gastou no perodo consultado.

90

Ellipse

MSO964 - Consultar saldo das contas mensais


Digitar no Launch: MSO964 (Clicar no cone
ENTER:)

ou clicar em

Vamos consultar, mensalmente, quanto o centro de Atividade (MINA


DESMONTE) 5022221 gastou com material de escritrio.
Preencha os seguintes campos:
Account: 5022221301
Periodo From: Perodo inicial
Periodo To: Perodo Final
Format: USD (Real e Dlar)
Account Level: 00

91

Ellipse

Para detalhar, no campo Action coloque a letra T Review


Transacions

92

Ellipse

R,MSB900 Atualizao de saldos (Transactions Posting Update


Control)

Quando lana-se um dado (valor) no sistema Ellipse, at que ele


seja atualizado ele permanece no status: No Posted (No aprovado),
todos os dias a 00:00h o Ellipse faz automaticamente esta atualizao,
mas pode-se executar o comando R,MSB900 para que ele seja
atualizado em qualquer horrio, somente o departamento de finanas
tem acesso ao R,MSB900.
Digitar no Launch: R,MSB900 (Clicar no cone
ENTER:

ou clicar em

Escolhe-se o meio para executar o


comando, o recomendvel o I.

Colocar Y (Yes) no Batch Subimission


para que o saldo seja atualizado no
momento de execuo do comando, se
colocar N (No), o saldo s ser
atualizado a 00:00h.

93

Ellipse

Consulta no mdulo de Ativo Fixo

So bens e direitos que fazem parte do patrimnio da empresa, e se


divide em: Investimentos (no ligados atividade-fim da empresa),
Ativo Imobilizado (totalmente correlacionado com a atividade-fim) e
Ativo Diferido (gastos pr-operacionais).
Mdulos de consulta no sistema Ellipse:
MSO681 Consultar registros de Ativo
MSO686: Consultar registro de Sub-Ativo

MSO681 Consultar registros de Ativo


Digitar no Launch: MSO681 (Clicar no cone
ENTER:)
Options:
1 - Review Asset Details
2 - Review Asset Summary
Consultar atravs do nmero do ativo:
1 - Review Asset Details

94

ou clicar em

Ellipse

Alas de consulta:
General: Dados gerais do Ativo consultado
Asset Classification: Dados da localizao fsica do Ativo
Colloquial Names: Apelidos do Ativo consultado
Asset N: N do Ativo
Descripition: Descrio do Ativo
Custodian: Responsvel do Ativo
Location: Localizao do Ativo
Asset Class: Classificao do Ativo
Status: Status de depreciao
Supplier: Fornecedor do Ativo
P/Order N: N da ordem de
compra
Serial N: N de srie do Ativo
Work Order: Ordem de Servio
Projecto N: N do Projeto
Assent Count Details: Detalhes de
contagem de Inventrio do Ativo
ltima data de Inventrio
Prxima data de Inventrio

95

Ellipse

Campo Action:
F Review Associated Sub-Assets (Consulta a sub-Ativo)
I Review Asset Insurance Details (Consulta detalhada do Seguro do
Ativo)

96

Ellipse

MSO686: Consultar registro de Sub-Ativo

Seleciona a opo desejada no campo Action e clica em enter:

Consultar atravs de apelido:


2 - Review Asset Summary
Opo 2 e no campo coloquial name, digitar o apelido desejado seguido
de asterisco.

97

Ellipse

Consultar atravs de responsvel:


2 - Review Asset Summary
Opo 2 e no campo Custodian, digitar o DRT do responsvel.

98

Ellipse

Consultar atravs de classificao de Ativo


2 - Review Asset Summary
Opo 2 e no campo Asset Class, clicar na seta para abrir as opes:

99

Ellipse

Selecione a classificao desejada e clique em Select


MSO686: Consultar registro de Sub-Ativo
Digitar no Launch: MSO686 (Clicar no cone
ENTER:)

ou clicar em

No campo OR Asset Reference digitar o nmero do Ativo a ser


consultado, no campo Sub-Asset Number digitar o nmero do subativo.

100

Ellipse

Y = Consultar depreciao US$


Y = Consultar depreciao R$

Consultar depreciao R$

101

Ellipse

V Consultar o Valor do Ativo

102
V = Consulta detalhes sobre o valor do ativo

Ellipse

103

Ellipse

Anotaes

104

Ellipse

105

Ellipse

106

Treinamento Ellipse - 2010

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