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PROCESSOS DE

GERENCIAMENTO DE
PROJETOS SEGUNDO O
PMBOK
Faculdade PITGORAS
Unidade Raja
Prof. Valria
E-mail: valeriapitagoras@gmail.com
1

Processos
Processos, em um projeto, um conjunto de
aes
e
atividades
inter-relacionadas
realizadas para obter um conjunto prespecificado de produtos, resultados ou
servios. PMBOK 20012.
O PMBOK 5 edio apresenta 47 processos
distribudos entre os grupos de processos.
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Grupos de Processo PMBOK


Como j vimos, o PMBOK apresenta 5 grandes
grupos de processos conforme abaixo:

Grupos de Processos
Atividades

tpicas Fase de iniciao

Identificao das necessidades;


Identificao do Gerente de Projetos;
Identificao dos Stakeholders;
Estabelecimento de objetivos;
Definio de metas e escopo;
Anlise de potencialidades e recursos
disponveis;
Estimativa de recursos necessrios;
Elaborao, apresentao, avaliao e
seleo da proposta;
Deciso de executar.
4

Grupos de Processos
Atividades

tpicas Fase de planejamento

Identificao das necessidades;


Elaborao das documentaes;
Detalhamento das metas e objetivos;
Programao das atividades;
Determinao de pontos de controle;
Programao dos recursos;
Delegao de autoridade;
Estruturao formal;
Montagem do sistemas de comunicao.
5

Grupos de Processos
Atividades

tpicas Fase de execuo

Utilizao dos recursos;


Execuo das etapas previstas;
Utilizao dos recursos dentro de
programado;

Controle e reprogramao de atividades;


Ativao da comunicao entre os membros de um projeto.
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Grupos de Processos
Atividades

tpicas Fase de controle

Aplicar meios de controle durante todo o


projeto com nfase maior durante a fase de
execuo para garantir que o executado esteja
em conformidade com o planejado, atravs de:

Inspeo;
Auditorias;
Checklists;
Reunies.
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Grupos de Processos
Atividades

tpicas Fase de encerramento

Elaborao da memria do Projeto;


Levantamento das informaes sobre o
desempenho;
Discusso das lies aprendidas;
Fechamento dos contratos;
Apresentao do produto do Projeto;
Realocao dos recursos.

Grupos de Processos PMBOK


Dentro de cada um destes grupos,
podemos
encontrar
processos
de
diferentes reas de conhecimento do
PMBOK 4 edio, conforme ilustra a
figura a seguir:

Grupos de Processo PMBOK

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Processos de cada uma das disciplinas


do Gerenciamento de projetos

Todo processo possui um conjunto de tarefas de


entradas e de sadas que so definidas pelo PMBOK.
ENTRADAS

SADAS

PROCESSO

Entradas: subsdios que sero utilizados ou influenciaro os


processos;
Ferramentas e tcnicas: instrumentos
aplicados s entradas para produzir as sadas;

ou

mecanismos

Sadas: documentos ou resultados do processos.

O slide a seguir ilustra o processo


4.1 Elaborar o termo de abertura do projeto

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Exemplo: Termo de Abertura do Projeto


Processo 4.1 desenvolver o termo de abertura do Projeto.
Entradas
1. Declarao do
trabalho do projeto

Ferramentas
e tcnicas
1- Opinio
especializada

Sadas
1. Termo de abertura
do Projeto

2. Business cases
3. Contrato
4. Fatores ambientais da
empresa

5.Ativos de processos
Organizacionais.
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Os Grupos de Processos

14

Iniciao

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O incio de um Projeto
Os Projetos so um meio de organizar atividades que
no podem ser abordadas dentro dos limites operacionais
normais da organizao.
Os Projetos so frequentemente
utilizados como um meio de atingir o
plano estratgico de uma
organizao,
seja a equipe do Projeto formada por
funcionrios da organizao ou um
prestador de servios contratado.

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Processos de Iniciao
O grupo de processos de Iniciao constitudo
pelos processos que facilitam a autorizao
formal para iniciar um novo projeto ou uma fase
do projeto. PMBOK 2012.
Nesta fase do projeto, no necessrio uma
equipe de gerenciamento de projeto, pois o
projeto ainda est em fase de aprovao.
A aprovao e o financiamento do projeto so
tratados fora dos limites do projeto.
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02 Processos de Iniciao
Desenvolver o Termo de abertura do
Projeto
Trata da autorizao do projeto ou uma fase
do projeto

Identificar as partes interessadas


Mapear os stakeholders

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O incio de um Projeto
Os Projetos so tipicamente autorizados
resultado de uma ou mais das seguintes situaes:

Uma demanda de mercado


Ex. construo de carro econmico

Uma solicitao de um cliente


Um avano tecnolgico
Um requisito legal/regulatrio
Uma necessidade social

como

Necessidade do
Negcio:
Problema ou
oportunidade

A alta gerncia precisa decidir como responder a esses


estmulos e para quais Projetos deve fornecer autorizao
e termo de abertura.
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O objetivo do Projeto
Descreve o que o Projeto deve fazer ou produzir;
Deve seguir a regra SMART:

Specific(especfico)
Measurable(mensurvel)
Accurate(exato)
Realistic(realista)
Time bounded(limitado no tempo)

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Planejamento

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Ferramentas para planejamento


Entendimento da situao atual:
anlise de ambientes econmico, poltico,
legal, tecnolgico, competitivo, social.

Anlise de SWOT:

Foras
Fraquezas
Oportunidades
Ameaas

Anlise dos stakeholders


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Ferramentas para planejamento


Brainstorming
Delphi
Entrevista com especialistas
Reunies efetivas documentadas:
Antes (planejamento)
Durante (execuo)
Depois (acompanhamento)

Se

conhecemos o inimigo e a ns mesmos, no precisamos


temer o resultado de uma centena de combates. Se nos
conhecemos, mas no ao inimigo, para cada vitria sofremos
uma derrota. Se no nos conhecemos nem ao inimigo,
sucumbimos em todas as batalhas. Sun Tzu
23

Resultado de um bom planejamento

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Processos de Planejamento
O grupo de processos de planejamento tem o
objetivo de planejar e gerenciar um projeto bemsucedido para a organizao.
O PMBOK apresenta 24 processos de
planejamento que desenvolvem o plano de
gerenciamento do projeto, envolvendo o
escopo do projeto, os custos do projeto, as
atividades e prazos para concluso do projeto
(prazo, custo e escopo restrio tripla) e as
reas de conhecimento do projeto.
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Plano de Gerenciamento do Projeto


O plano de gerenciamento do projeto composto
por vrios documentos das vrias reas de
conhecimento definidas pelo PMBOK, que so as
sadas dos vrios processos do grupo de processos
de planejamento, entre eles:

Plano de Gerenciamento de Escopo


Plano de Gerenciamento do Tempo
Plano de Gerenciamento de Custos
Plano de Gerenciamento de RH
Plano de Gerenciamento das Comunicaes
Plano de Gerenciamento de Riscos
Plano de Gerenciamento de Aquisies
Plano de Gerenciamento da Qualidade
Plano de Gerenciamento das partes interessadas
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24 Processos
1. Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Projetos
2. Planejar o Gerenciamento do Escopo
3. Coletar Requisitos
4. Definir Escopo
5. Criar EAP
6. Planejar o Gerenciamento do Cronograma
7. Definir as Atividade
8. Sequenciar de Atividades
9. Estimar os Recursos das Atividades
10. Estimar as Duraes das Atividades
11. Desenvolver o Cronograma
12. Planejar o Gerenciamento dos Custos
13. Estimar os Custos
14. Determinar o Oramento
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24 Processos
15. Planejar o Gerenciamento da Qualidade
16. Planejar o Gerenciamento dos Recursos Humanos
17. Planejar o Gerenciamento das Comunicaes
18. Planejar o Gerenciamento dos Riscos
19. Identificar os Riscos
20. Analise Qualitativa de Riscos
21. Anlise Quantitativa de Riscos
22. Planejamento de Respostas a Riscos
23. Planejar o Gerenciamento das Aquisies
24. Planejar o Gerenciamento das Partes Interessadas

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Criar EAP (WBS)


Um processo muito importante do grupo de processos
de planejamento o processo criar EAP (Estrutura
Analtica do Projeto) ou WBS (Work Breakdown
Structure).
uma Ferramenta utilizada para detalhamento do
escopo, que realizado a partir da decomposio
(diviso) dos principais subprodutos do projeto em
componentes menores, at o ponto onde seja possvel
planejar, executar, controlar e concluir.

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10 Mandamentos da EAP
1.Cobiars a EAP do prximo;
2. Explicitars

todas

as

entregas,

inclusive

as

necessrias ao gerenciamento do projeto;

3. No usars nomes em vo;


4. Guardars a descrio dos pacotes de trabalho no
dicionrio da EAP;
5. Decompors at o nvel de detalhe que permita o
planejamento e controle;
30

10 Mandamentos da EAP
6.No decompors em demasia, de forma que o
custo/tempo de planejamento e controle no traga o
benefcio correspondente;
7. Honrars o pai;
8. Decompors de forma que a soma dos elementos
filhos corresponda entrega do elemento pai;
9. No decompors em somente uma entrega;

10.No repetirs o mesmo elemento como componente


de mais de uma entrega.
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Exemplo de EAP

Projeto
computador
Gerenciamento
do projeto

Computador
Pessoal

Documentos
Manual
Operao
Manual
Manuteno

Estrutura
Projeto
Fabricao

Disco
Rgido
Especificao
Teste

Teste
Sistema
Plano
testes

Montagem
Instruo

Relatrios

Sistema
Operacional
Especificao
do sistema
Anlise
configurao

Verificao

Teste

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Execuo

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Processos de Execuo
O grupo de processos de execuo constitudo pelos
processo usados para terminar o trabalho definido no
plano de gerenciamento do projeto a fim de cumprir
os requisitos do projeto.
As variaes ocorridas nos processos de execuo,
exigiro o replanejamento das atividades, ou seja, o
retorno a fase de planejamento
A maior parte do oramento do projeto ser gasta na
realizao dos processos do grupo de processos de
execuo.
formado por 8 processos
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8 Processos
1. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto (
execuo)
2. Realizar a garantia da qualidade
3. Mobilizar a equipe do projeto
4. Desenvolver a equipe do projeto
5. Gerenciar a equipe do projeto
6. Gerenciar as comunicaes do projeto ( distribuir
informaes)
7. Conduzir as aquisies
8. Gerenciar o envolvimento das partes
interessadas.
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Execuo do planejamento

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Monitoramento
e Controle

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Processos de Monitoramento e
Controle
constitudo por 11 processos.
Realizar para observar a execuo do projeto de forma
que possveis problemas possam ser identificados no
momento adequado e possam ser corrigidos no momento
adequado.

Objetivos principais:
Identificar variaes no plano de gerenciamento do projeto
Controlar fatores que poderiam dificultar o controle
integrado de mudanas, de forma que somente mudanas
aprovadas sejam implementadas.
38

11 Processos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

Monitorar e controlar o trabalho do projeto


Controle Integrado de Mudanas
Validar o Escopo (Verificar)
Controlar o Escopo
Controlar o Cronograma
Controlar os Custos
Controlar a Qualidade (Realizar Controle)
Controlar as Comunicaes (Reportar o Desempenho)
Controlar os Riscos (Monitorar e Controlar os Riscos)
Controlar as Aquisies (Administrar)
Controlar o envolvimento das partes interessadas

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Encerramento

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Processos de Encerramento
Inclui os processos usados para finalizar
formalmente todas as atividades de um projeto
ou de uma fase do projeto, entregando um
produto ou encerrando um projeto cancelado.
Importante: Projetos no concludos tambm
precisam
passar
pelos
processos
de
encerramento.

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02 Processos de Encerramento

1. Encerra o Projeto ou Fase Objetiva


finalizar todas as atividades em todos os
grupos de processos
2. Encerramento de Contratos Objetiva
finalizar e liquidar todos os contratos em
aberto do projeto.

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Documentos Principais
Os documentos principais em Gerncia de
Projetos:
Termo de Abertura Autoriza formalmente o
projeto
Declarao de Escopo Determina qual
trabalho dever ser realizado e quais
entregas precisam ser produzidas
Plano de Gerenciamento de Projetos
Determina como o trabalho ser realizado

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Documentos Utilizados
Na prtica, as empresas podem definir
quais os processos e documentos
devero ser utilizados no gerenciamento,
de acordo com o perfil e cultura da
empresa e do projeto que ser
gerenciado.

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Exemplo
Uma empresa definiu um grupo de processos para
serem utilizados nos seus projetos.
Foi definido tambm que, dependendo do porte do
projeto, alguns processos no precisam ser executados.

Porte dos Projetos:


1 Baixo Porte Durao mxima: 1 Ms / Custo
inferior a R$ 25.000,00
2 Mdio Porte Durao: 1 a 3 meses / Custo
entre R$ 25.000,00 a R$ 100.000,00
3 Alto Porte Durao acima de 3 meses / Custo
acima de R$ 100.000,00
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Exemplo

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Referncias Bibliogrficas
Vargas, Ricardo- Gerenciamento de
Projetos. Estabelecendo Diferenciais
Competitivos, 7 Edio;Editora Brasport.
PMBOK - Um Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos, 5 Edio.
Captulos: 2 e 3.

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