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Comoadministrarseutempolivre
Parecesimples,mascomumencontrarprofissionaisquelevemtrabalhoparacasae
passemasfriasrespondendoemailsdevidofaltadeorganizao
DanielaArce,MBAAmericaEconomia
(http://mba.americaeconomia.com/articulos/reportajes/comogestionareltiempolibre),5de
marode2015,s16h45

iStock

Quemnuncaescutoualgumcolegaouchefedizer
quenopodesedesconectardotrabalhoduranteasfriasou,aindapior,queficaconectadoe
lendoemailsatmuitotardequandochegaemcasa.Issosetratadeumcostumebastantecomum
entreosexecutivosquepermitemqueseutrabalhopasseacontrolarsuavidapessoal.
Estemal,queatacatodososprofissionaissemdiscriminarsexo,idadeenemcargo,podeser
questionado.AomenosissoestemevidncianolivroThrive,deAriannaHuffington,onderelata
suaexperinciacomoumaviciadaemtrabalho,osproblemasqueissolhetrouxeecomoconseguiu
controlarasituao.
ParaDanielRosales,mastercoachediretordaEscolaLatinoamericanadeCoaching,agestode
tempoumdosproblemasrecorrentesquetrazemaspessoasconversaodecoaching.O
especialistadisseentenderquenoumtemarelacionadofaltadecapacidade,masoque
ocorrequeaspessoas,inseridasemumaculturapredominantementereativa,voocupandoseu
tempocadavezmais,buscandoreagirouadaptarseaummundoemconstantemudana.
Portanto,hessasensaodequeagentenoviveavida.Mas,gerirotemponoalgofcil.
IsaasSharopn,coachinternacionalediretorexecutivodaSmartCoach,dissequeaautogesto
podeserconsideradaahabilidademaiscomplexadestacultura.Acomplicao,disse,estna
ilusodequetemosqueaprenderacontrolarnosegerirnosansmesmossemdesculpasnem
pressesexternas.
Estanecessidadedeestaremumconstanteestadodetrabalhopodeserestimuladadealguma
maneirapelosaparatostecnolgicosepelaconectividade,quepodegerarestresseeesgotamento.
Emcasosextremos,podesecairemumestadodetrabalhocompulsivo.ParaRosales,como
qualquervcio,nosetratadeumaaoousubstnciaqueestoempoderando,massimapessoa
que,aoinvsdecontrolar,terminasendocontrolada.

Comoconsequncia,umapessoaqueocupaamaiorpartedeseutempopararesolvertarefasdo
trabalhoequepodenoterdadocontacomeaaterassuntospendentesemtodososmbitos,
tantopessoaisquantoprofissionais.
Ecomoprimeiraconsequncia,possvelqueapessoacomeceaelegercomoprioritriasas
tarefasurgentes,enoasimportantes.Entretanto,tambmexistemoutrascomplicaesmais
emocionais.DeacordocomDanielRosales,essecontnuooscilarentrepassadoefuturogera
emoesdeansiedade,cujabaseomedodasfantasiassetornaremrealidadeautoexignciae
frustao,porexemplo,quandohumasucessodeerros,atrasos,entreoutrascoisasede
insatisfaoaoseperderoprazerdadiversoecontatocomotempopresente.
Contudo,possvelmanterocontroleegeriressetempolivre,deformaadeixarcertosespaos
paraodescanso,quesonecessrios.Deveselevaremconsideraoqueumaformasaudvelde
poderrecuperarenergiamanteramenteeasaesemfocosdiferentes,oquepermitequeas
pessoassedistraiamerecuperemasenergias.
Paramudaressaconduta,oprimeiropassotomarconscinciadequeaformadepensarrefletir
nasaes,edasaessurgemhbitos.DeacordocomSharon,rompercomesseshbitosno
umatarefafcil,masmuitasvezesalgonecessrioepermitemarcaroritmo,quenosajudaa
gerarnovoshbitosparacumprircomnossoscompromissosealcanarnossosdesafios.

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Reflexo.Tomarconscinciadoproblemamuitoimportante.atravsdestamaneiraqueas
pessoaspodemdistinguirasconsequnciasdeseusatos.Dizemosnocoachingqueoprimeiro
passotomarconscinciadaemooquegeradapeladesorganizaopermanente,desordem,
reatividadeepelaconfusoentreourgenteeoimportante.Tercontatoemocionalcomarealidade
presente,disseDanielRosales.Istoajudarapessoaaconseguirdizerbastaeaabrirumespao
paradiscutirsobrearealidadeemqueelasepermiteviver.
Listadetarefas.IsaasSharonaconselhapriorizarostrabalhoseordenlosdeacordocomsua
importncia,urgncia,impactoeesfororequerido.bastanteprticocontarcomsuasmetas
mensais,objetivossemanaiselistasdetarefasdirias.Naelaboraodalistadeatividades
cotidianas,convinienteirapagandoastarefasquevosendocumpridas.
Sealgocairempendncia,ocorretopassarparaalistadodiaseguinte,edessamaneira
poderemossaberoquantoavanamoscadadianocumprimentodasdiferentestarefasque
devemosrealizarequesonecessriasouimportantes,disseSharon.
Contudo,paraistorelevanteidentificarasaesquesoprioritrias.Sobreistomesmo,Rosales
complementaqueasprioridadessoestabelecidaspelocriador[daslistas]emtermosdovalorque
determinadoacadaumadasaesparaatingirofuturoplanejado.
Sharoncomplementaqueasprioridadessemedemdeumamaneiraimportanteporseuimpacto.
Sehumatarefaquetrazresultadosvitaisparaaorganizaoporquegeragrandesimpactosno
negcio,sefaznecessriocoloclanoinciodasnossaslistasdeatividadeatquesejam
totalmentecumpridas,poissoessesostiposdetarefasquedaroprosseguimentoaoutrasque
podemserrealizadasetenhammaiorsentido.Asuavez,tambmimportanteidentificaraquelas
tarefasquesonicasepodemserrealizadasrapidamente,equeporissonovalemseradiadas.
Nadadetecnologia.Osaparatosmveis,comocelularesoutablets,fomentamqueaspessoas
estoconectadasaqualquerlugarehora.Assimcomoditoanteriormente,setratadeumaespcie
dedescontroleantesnovastecnologias.Diantedestarealidade,oidealnoresponderemailsde
trabalhoforadohorriodoexpediente,nematendertelefonemas.
Construirestruturas.IsaasSharonaconselhaadministrarasagendasouosespaosdestinados
aoplanejamento.Umquadrooucadernocomnossaslistasdetarefas,etc,sopequenas
ferramentasquepodemosadotarparasimplificararealizaodenossasatividades,gestionare
priorizarnossotrabalho,oqueacarretanaobtenodemelhoresresultados,disse.
ContedopublicadooriginalmentenoMBAAmericaEconomia
(http://mba.americaeconomia.com/articulos/reportajes/comogestionareltiempolibre)egentilmente
cedidoaoAdministradores.com.

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