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Acta de Constitucin del Proyecto

Implementacin de un Sistema E-Comerce para la empresa PerfomexPer S.A.

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO


versin 1.1

Implementacin de un Sistema E-Comerce para la


empresa PERFOMEX PERU S.R.L.

PROYECTO
PATROCINADO
R

PERFOMEX PERU S.R.L.

PREPARADO
POR:

Mauricio Antonio Valderrama Ugarte

MODIFICADO
POR:

FEC
HA

3
1

0
7

201
3

Marco Antonio Blas Arizaca

FEC
HA

1
4

0
8

201
3

REVISADO
POR:

Edwin Calcina Barrionuevo

FEC
HA

1
6

0
8

201
3

APROBADO
POR:

Marco Antonio Blas Arizaca

FEC
HA

1
9

0
8

201
3

REVISI
N

(Correlati
vo)

1
2

FECHA

DESCRIPCIN (REALIZADA POR)

(de la
revisin)

(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la realiz)

Creacin del Acta de Constitucin del Proyecto


Mauricio Antonio Valderrama Ugarte
Correccin del Acta de Constitucin del Proyecto
Marco Antonio Blas Arizaca

3
1
1
5

0
7
0
8

201
3
201
3

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO


(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)

Descripcin del Producto


El producto final del proyecto es una tienda virtual de comercio
electrnico mediante el cual la empresa PERFOMEX PER
gestionar las ventas de productos que realice va web. El sistema
permitir una gestin sencilla y ordenada de todos los productos
que disponga la empresa, adems recabar informacin sobre
dichas ventas.
El producto cuenta tambin con el sistema Carrito de Compras
el cual estar integrado al mdulo de ventas. En dicho mdulo
tambin estar integrado el sistema de pagos los cuales
mostrarn los detalles completos de los artculos: Nombre,
Descripcin, Stock y Costo.
Adems, el producto ofrecer una interfaz dinmica y sencilla
para el cliente (Comprador) permitindole hacer las rdenes de
compras de los productos seleccionados a partir de un catlogo
de productos. Dicho catlogo estar en el mdulo de Gestin de
Productos el cual tambin permitir controlar los niveles de
inventarios.
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ALINEAMIENTO DEL PROYECTO


1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE
LA ORGANIZACIN
(A qu objetivo estratgico se alinea el
proyecto)

2. PROPSITO DEL PROYECTO


(Beneficios que tendr la organizacin una vez
que el producto del proyecto est operativo o
sea entregado)

A) Eliminar Fronteras

Mantener
los
productos
y
su
informacin al alcance de todos los
clientes dentro y fuera del territorio
nacional.

B) Incrementar los ingresos

Elevar
los
ingresos
mensuales
mediante la tienda virtual de comercio
electrnico el cual estar disponible
para los clientes las 24 horas del da y
los 7 das de la semana.

C) Centralizar la informacin

Unificar la informacin de todos los


almacenes en una sola base de datos
comn el cual permitir un mejor
control de inventarios.

D) Reducir costos operativos

Maximizar los recursos de la empresa


mejorando as su eficiencia. Sobre
todo, mejorar los procesos de compra
y venta de productos lo cual
disminuir los costos y aumentar los
ingresos.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO


(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

A) Costo
El proyecto debe planearse y ejecutarse de acuerdo al
presupuesto estimado de S/.8300.00 (Ocho mil trescientos
nuevos soles con cero centavos)
B) Tiempo
El proyecto debe realizarse segn el cronograma planificado
el cual indica una duracin aproximada de 04 meses
teniendo como da de inicio el 05 de Agosto del 2013. Su
fecha de finalizacin es el da 04 de Noviembre del 2013.
C) Alcance
Desarrollar e implementar un sistema de comercio
electrnico (E-Commerce) que permita la gestin y control de
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los productos, ventas, compras y pedidos para la empresa


PERFOMEX PER.
D) Calidad
El desarrollo del software debe estar regido por las siguientes
normas de calidad:
ISO 9000
ISO/IEC 25000
ISO/IEC 12207
ISO 9001
NTP ISO/IEC 17799
4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO

(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)

Satisfacer en un 100% las necesidades pedidas por el cliente.


Seguimiento y control peridico por parte del jefe del proyecto.
Asignacin de tiempo por parte de los usuarios e interesados para
atender las consultas del equipo.
Concluir el proyecto dentro del tiempo estimado.
Asignacin del personal de primer nivel certificado en las ltimas
tecnologas de informacin.
Apoyo por parte del personal de la empresa PERFOMEX PER.
Aprobacin de entregables por parte del equipo de desarrollo y por
parte del cliente.
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o caractersticas que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)

1. Inicio de Sesin: El producto del proyecto deber tener una


interfaz en la cual se pedir los datos al usuario (Nombre y
Contrasea) para poder usar los mdulos correspondientes
(Administrador o Cliente)
2. Gestin de Productos: El sistema E-Commerce deber permitir al
usuario Administrador la manipulacin total de los productos de la
empresa, es decir, darle los permisos correspondientes para
agregar nuevos productos, editar la informacin de los productos,
eliminar productos entre otras operaciones. Adems, para el
usuario Cliente, el sistema E-Commerce deber mostrar una lista
de productos con su respectiva descripcin y precio para el cliente
pueda elegir cmodamente el producto de su preferencia., a esto
se le conocer como Catlogo de Productos.
3. Gestin de Ventas: El sistema E-Commerce deber permitir al
usuario Administrador entrar al mdulo de ventas en el cual podr
registrar y analizar las ventas hechas durante el da.
4. Gestin de Clientes: El sistema E-Commerce deber permitir
registrar, modificar y eliminar los registros de los clientes. A travs
de este mdulo, el administrador puede dar derecho de acceso a
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todos los clientes de la empresa.


5. Gestin de Reportes: El sistema E-Commerce deber generar los
reportes de los productos ms vendidos por temporada, por mes,
por da; los productos ms vistos, los clientes ms logeados entre
otros que la empresa estime necesario.

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO


6. FASES DEL PROYECTO

7. PRINCIPALES ENTREGABLES

(Agrupamiento lgico de actividades


relacionadas que usualmente culminan
elaborando un entregable principal)

(Un nico y verificable producto, resultado


o capacidad de realizar un servicio que
debe ser elaborado para completar un
proceso, una fase o un proyecto)

1) Inicio del Proyecto

Acta de Constitucin

Registro de Interesados
Declaracin del alcance del
proyecto aprobado por los
interesados.
Acta del Presupuesto del
proyecto
autorizado
y
aprobado.
Cronograma del Proyecto
Documentos con los diseos
del proyecto (Casos de Uso y
los
Diagramas
Correspondientes)

2) Planificacin y Organizacin
del Proyecto

3) Ejecucin del Trabajo

4) Control

5) Cierre del Proyecto

Prototipos del Sistema


Commerce
Plan de Pruebas

E-

Informes de avance del


proyecto dirigidos al cliente

Acta de cierre del proyecto


Acta de aceptacin del
producto
Manual
del
Sistema
ECommerce
Cdigo fuente del Sistema E-

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Commerce
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses
pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecucin del proyecto o por el producto
que elabora)

Interesados Internos
Gerente General: Severo Fernndez
Jefe de ventas: Guillermo Gibaja
Asistente de ventas y almacn: Victoria Serpa
Encargado de despacho: Nemesio Hurtado
Ayudante de almacn: Marcos Bazola
Jefe de proyecto: Mauricio Valderrama Ugarte
Analista: Marco Blas Arizaca
Programador 1: Yuri Herrera Zevallos
Programador 2: Jeancarlo Soto Yaulli
9. RIESGOS
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los
objetivos del proyecto)

De todos los riesgos, 2 de ellos tienen un mayor impacto en el


proyecto:
Cambio de requerimientos por parte del Cliente.
Presupuesto inicial est muy por debajo de lo requerido.
Otros

10.

riesgos a considerarse son:


Dao en los equipos de desarrollo.
Clima local en contra.
Personal de desarrollo enfermo.
La informacin solicitada al cliente no es obtenida
oportunamente por causas que maneja el propio cliente.

HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Un evento significativo para el proyecto)

Los principales hitos del proyecto los dividimos entre las 4 fases del
Proyecto (No incluimos la fase de control ya que sta est presente en
todo el proyecto):
Inicio del Proyecto
Aceptacin del Acta de Constitucin del Proyecto.
Planificacin y organizacin del Proyecto
Aprobacin del Acta del Presupuesto
Recoleccin y levantamiento de Requerimientos
Elaboracin y aceptacin del Cronograma de Actividades
Ejecucin del Trabajo
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Inicio de la ejecucin del Software.


Ejecucin de las Pruebas del Sistema.
Certificacin del Sistema.

Cierre del Proyecto


Finalizacin de las Pruebas de Sistema.
Elaboracin y aceptacin del Acta de Cierre del Proyecto.
Entrega del Software y su respectiva documentacin.
11.

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

(reas de la organizacin que tienen algo que aportar al proyecto o que se ven afectadas
por su ejecucin o su producto)

El presupuesto en la mano de obra es


Jefe de Proyecto: $ 1500.00
Analista:
$ 1200.00
Programador 1:
$ 900.00
Programador 2:
$ 900.00
Certificador:
$ 1000.00
Sub - Total:
$ 5500.00
Otros gastos aproximados $ 2800.00
Total de presupuesto estimado: $ 8300.00
12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO
(Quin evala los FCE, decide el xito del proyecto y quien cierra el proyecto )

Evaluador

FCE

(Nombres apellidos y cargo de la


persona asignada)

(Ver punto 4)

Mauricio Valderrama Ugarte /


Jefe Del Proyecto

Seguimiento y control peridico por


parte del jefe del proyecto.

Asignacin de tiempo por parte de


los usuarios e interesados para
atender las consultas del equipo.

Mauricio Valderrama Ugarte /


Jefe Del Proyecto
Marco Blas Arizaca / Analista

Asignacin del personal de primer


nivel certificado en las ltimas
tecnologas de informacin.

Mauricio Valderrama Ugarte /


jefe del proyecto

Revisin y Aprobacin
entregables del Proyecto

13.

de

los

Severo Fernndez / Gerente


General PERFOMEX PERU S.R.L.

GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)

Valderrama Ugarte Mauricio Antonio (Jefe de Proyecto)


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14.

AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

15.

Controla y Gestiona el proyecto desde su fase de Inicio a su fase de


Cierre.
Establece relaciones entre los interesados y el proyecto.
Asigna los recursos necesarios para el proyecto
FIRMAS

Nombre / Funcin
Firma
Marco Blas Arizaca - Analista
Yuri
Herrera
Zevallos

Certificador
Edwin Calcina Barrionuevo
Programador 1
Jeancarlo
Soto
Programador 2

Yaulli

Mauricio Valderrama Ugarte


Jefe de Proyecto
Severo Fernndez Gerente
General PERFOMEX PERU
S.R.L.

Fecha
Martes, 31/07/13
Martes, 31/07/13
Martes, 31/07/13
Martes, 31/07/13
Martes, 31/07/13
Martes, 31/07/13

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