REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR.

COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIN Y MERCADEO.
CAGUA EDO ARAGUA.

SISTEMAS DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA

TUTOR:

BACHILLERES:

ING. JESUS MARCANO

V-20.990.757 ESCALANTE JHON

ESPECIALIDAD:

V-20.960.899 HINCAPIE DAYRI

V CONTADURIA PBLICA
TURNO: NOCHE

20 DE ENERO DE 2015.

INTRODUCCIN
El avance de la tecnologa de informacin genera una gran presin competitiva
sobre las empresas, las cuales para mantenerse deben focalizarse en las reas
centrales del negocio con agilidad y velocidad. Las organizaciones responden a
estos retos y oportunidades aplicando un manejo integral de la informacin desde
los procesos industriales hasta los niveles estratgicos e implantando sistemas de
informacin en forma rpida y efectiva en costo.
De hecho, en un ambiente tan acelerado, los cambios constantes la apertura
de nuevas fronteras, los nuevos negocios, un mercado multipolar en donde la
lucha por la supervivencia es un factor determinante la gran cantidad de empresas
hablando de

micro, pequeas, medianas y grandes, se enfrentan a nuevos

desafos, a nuevas reglas,

y por ende, tienen que estar preparadas para

mantenerse en el mercado.
Es por ello, que cada una de ellas, para lograr esta supervivencia, y mantener
una ventaja competitiva, se apoyan en el uso de tecnologas de informacin a
travs de la implementacin o incorporacin a sus sistemas internos de control
administrativo de software de distintas patentes o de versiones libres cuyo
propsito

es la de mantener la efectividad y transparencia de sus cuentas

contable-financieras las cuales, bien aplicadas y manejadas impulsan a la

organizacin y generan confianza dentro de sus organizadores o inversores.

HISTORIA DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADOS

El surgimiento de una nueva tecnologa experimentada en las ltimas cuatro
dcadas se presenta como la antesala del desarrollo de lo que hoy conocemos
como Sistemas Automatizados.
La aparicin de las computadoras, la generalizacin de las corporaciones, el
surgimiento de grandes empresas multinacionales y la globalizacin de los
comercios internacionales, dio un nuevo giro a la orientacin de la informacin
financiera, surgiendo la necesidad de crear Sistemas de Contabilidad que sean
ms tiles en el desenvolvimiento de la gestin contable y administrativa, y que
dichas informaciones sean efectivas, confiables y oportunas; esta necesidad fue lo
que impuls hacia la creacin de los Sistemas de Contabilidad Computarizados.
Modalidades.
Existe una amplia gama de Softwares o Paquetes de Contabilidad que han
formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace
ms de 40 aos, hasta tal punto que hoy en da son el motor de las operaciones
de muchas de ellas. Lo que ha permitido a los Ingenieros en Sistemas y a los
propios Contadores el buscar la forma de satisfacer de una manera ms completa
las necesidades en las que se ve envuelta la empresa, de acuerdo al volumen de
las operaciones que esta maneja; por lo que han tratado de crear Sistemas
Computarizados de Contabilidad que brinden los mismos beneficios que ofrecen
los Sistemas Manuales, pero ms eficientes y con menos posibilidad de errores.
En su afn de crear este tipo de Software los expertos en la materia han diseado
diversidad de programas que tratan de suplir la necesidad de determinadas
empresas de acuerdo a las actividades que realiza. Dentro de estos Software, los
ms conocidos son:

Dac Easy Accounting System.

PeachTree.
Macola..
20-20.

Existen softwares que son creados para determinada rea de una empresa, los
cuales tienen como fin llevar el control contable de determinadas cuentas o
procesos. Por ejemplo, un software aplicado al rea de los costos en un
Restaurante. Este facilita la determinacin de los costos de los alimentos por
cantidad de ingredientes, as es ms fcil para el analista de costos aplicar los
porcentajes correspondientes y determinar el costo de venta de los alimentos.
Al igual que este, existen softwares ideados para determinada empresa, los cuales
han sido creados para uso exclusivo de cada una de ellas y no son producidos con
fines comerciales.
Entre los softwares comerciales el ms usado y reconocido por todos es el
DacEasy Accounting System, el cual desde los aos 70 es conocido en el
mercado como uno de los Software de Contabilidad ms completos.

SISTEMAS

DE

CONTABILIDAD

COMPUTARIZADOS

RAZGOS

CARACTERISTICAS RESALTANTES

Actualmente el mundo de los negocios avanza a pasos agigantados, y este

movimiento arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la tecnologa,
las nuevas demandas de informacin, los cambios sociales, culturales y
econmicos existentes en este nuevo entorno; la contabilidad es quizs una de las
actividades por no decir la ms importante dentro del campo de los negocios, dada
su naturaleza de informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y
el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos. La importancia
de los sistemas de informacin contable radica en la utilidad que tienen estos tanto
para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos
usuarios externos de la informacin. Las nuevas demandas de informacin abren
campo a la introduccin de nuevos conceptos que pueden llegar a potencializar la
empresa dentro del mercado si se le da el adecuado manejo, reconocimiento
y medicin. A continuacin los 5 sistemas contables ms usados en Venezuela:

SOFTWARE E-PROFIT
Es un sistema estndar de comercio electrnico, integrado al sistema de
gestin empresarial Profit Plus Administrativo; que permite gestionar las ventas a
travs de Internet, este sistema contable cuenta con las siguientes caractersticas:

Multi Usuario, Multi Moneda.

Licenciamiento por Empresa.
Integrado con Profit Plus administrativo Versin 6.2 Edic. corp.
Desarrollado bajo PuntoNet de Microsoft.
Manejo de comercio en Internet b2b y b2c:
Ventas por Internet tanto a clientes frecuentes como eventuales.
Posibilidad de Ventas con control del crdito, estableciendo limite, vencimiento.
Cobros va tarjeta de crdito, depsitos, y cheques.
Estados de cuenta ON LINE para clientes.
Catlogos de Productos, existentes y precios.
Manejo de promociones especiales.
Facturacin o pedidos, en lnea.
Registro de cotizaciones y almacenamiento de las mismas.
Asignacin de Password y login para usuarios.
Manejo de envos con sus costos.
Altamente Parametrizable:
Manejo de dos idiomas.
Insercin dinmica de Banners.
Monitoreo de las operaciones va e-mail definibles por usuarios,

administradores y responsables de procesos.

Parametrizacin de acciones por grupos de usuarios, procesos, etc.
Personalizacin de las etiquetas y textos de los correos.
Posibilidad de personalizar los estilos de las pginas.
Sincronizacin automtica de sus operaciones de ventas, inventarios, cobros,

envos de su sucursal virtual hacia su oficina central.

Mltiples reportes en lnea por usuario.
Flexible: el cliente puede configurar su perfil de gestin de negocio de acuerdo
a sus necesidades. eprofit est diseado para cubrir las modalidades de ventas
a travs de Internet: b2c y b2b. Estas modalidades son configurables a travs
de una serie de parmetros que definen el comportamiento de la aplicacin.
gil: las transacciones realizadas a travs de eprofit, son actualizadas
automticamente en el sistema Profit Plus Administrativo.

 Completo: la informacin que se muestra en esta aplicacin cumple con todos

los requerimientos para gestionar las ventas a travs del comercio electrnico.
Amigable: eprofit es de fcil acceso y navegacin, por lo cual est dirigido a
cualquier usuario
SISTEMA ADMINISTRATIVO INDEPENDIENTE
Saint naci por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que
decidieron hacer una tesis dirigida a la administracin de empresas. Los
profesores motivaron al proyecto y a medida que se iba materializando, se
observaba que el programa tena aplicaciones directas en el da a da de cualquier
empresa y/o usuarios del mercado de trabajo. Despus de aprobadas las tesis y
recibidos los diplomas, la idea cobro vida pero ahora con miras estrictamente
comerciales. El grupo de programadores y diseadores tardaron 3 aos en
preparar el proyecto final. Su propsito, desde sus inicios fue satisfacer las
necesidades administrativas de la pequea y mediana empresa por considerar
que este era un sector desasistido desde este punto de vista.
Actualmente, la empresa tiene sede en Venezuela, Chile, Argentina, Colombia y
Canad y cuenta con ms de 40000 clientes en Venezuela y el mercado
latinoamericano.
La actual Junta Directiva de Saint est conformada slo por directores. No
existe Presidente de la Junta o algo as, es una mesa redonda compartida. Todo
esto les ha permitido crecer de una empresa local a una con alcance internacional,
incorporando nuevos especialistas y expertos en diversas reas, con el propsito
de formar un equipo de trabajo inter y multidisciplinario, manteniendo niveles
mnimos de rotacin de personal. Requerimientos para instalar SAINT en la PC.
Para instalar SAINT es necesario:

Microcomputador IBM o compatible con 640 Kb de memoria RAM (minimo)

Monitor a color, blanco y negro o monocromtico.
Unidad de disco flexible de 3 o 1,44 Mb.
Disco duro (10 Mb disponible)
Sistema operativo DOS 3.0 o mayor.

 Impresora de 80 columnas.
SAP
SAP Business One permite a directivos y empleados procesar informacin con
mayor efectividad, de forma que puedan tomar decisiones de negocio bien
fundamentadas. Esta solucin cubre todas las operaciones esenciales necesarias
para dirigir PYMES, incluyendo las siguientes:
Administracin -- Ofrece herramientas que le permiten personalizar y realizar
copias de seguridad de los datos, definir tipos de cambio de divisas, configurar
permisos y alertas y acceder a informacin procedente de software externo a
SAP.
Contabilidad financiera -- Gestiona todas sus transacciones financieras,
incluyendo el libro mayor general, configuracin y mantenimiento de cuentas,
asientos en el diario, ajustes en divisa extranjera y presupuestos.
Ventas y distribucin -- Le ayuda a crear presupuestos, introducir pedidos de
clientes, configurar entregas, actualizar balances de inventario y gestionar
todas las facturas y cuentas por cobrar.
Compras -- Gestiona y mantiene contratos y transacciones de proveedores,
incluyendo la emisin de rdenes de compra, la actualizacin de los datos del
stock, el clculo del valor de los artculos importados, la gestin de
devoluciones y crditos y el procesamiento de pagos.
Interlocutores comerciales -- Controla toda la informacin sobre sus clientes,
distribuidores y proveedores, incluyendo perfiles, resumen de contactos, saldos
de cuentas y anlisis de las oportunidades de ventas.
Transacciones bancarias -- Se ocupa de todas sus actividades financieras,
como recibos en efectivo, emisin de cheques, depsitos, anticipos, pagos con
tarjeta de crdito y conciliaciones bancarias.
Gestin del almacn -- Se ocupa de sus niveles de estocaje, la gestin de
artculos, los listados de precios, los acuerdos de precios especiales, las
transferencias entre almacenes y las transacciones de stocks.

 Ensamblaje -- Ofrece herramientas de gestin de productos que definen la lista

de materiales a mltiples niveles y crean rdenes de trabajo al tiempo que le
permiten verificar e informar sobre la disponibilidad de cualquier producto y
material.
Controlling -- Le permite definir centros de beneficios y reglas de reparto de
gastos generales, as como generar informes de prdidas y ganancias para
cada centro.
Elaboracin de informes -- Crea valiosos informes para casi cualquier aspecto
de su empresa, incluyendo deudas de clientes y proveedores, ventas, cash
flow, resmenes de contactos con clientes, contabilidad, stocks en almacn,
balances financieros, clculo de precios, actividad de los clientes y mucho ms.
SISCOM
El sistema cuenta con una pantalla de consulta dirigida a los gerentes de la
empresa. En dicha pantalla se muestran de forma muy resumida los datos e
ndices ms relevantes. En los casos en que el cliente requiera una modificacin
de dicha pantalla se puede lograr va generador de formatos.
Caractersticas
Esquema Contable: El sistema permite que el usuario defina el modelo del
comprobante contable generado por cada tipo de trmite.
Integrado: Por ejemplo, al emitir una factura se genera el comprobante
contable, se rebajan las existencias del inventario, se generan las
cuentas/efectos por cobrar y se actualizan los histricos de ventas por producto
y cliente.
Servicios: El sistema permite procesar servicios (tems que no existen en el
inventario.
Entregas Parciales: Para los trmites de pedidos, rdenes de compra y
rdenes de produccin el sistema maneja el control de los tems entregados y
los pendientes.

 Impresin: La impresin del trmite es automtica de acuerdo al tipo de

operacin.
SISCON cuenta con herramientas de diagnostico preventivo y correctivo. Los
casos en los cuales el sistema detecta problemas autoreparables lo repara en
forma automtica. En los otros casos, genera el reporte correspondiente para que
el usuario tome la accin necesaria. Siscon cuenta con herramientas para exportar
informacin.
JD EDWARDS
JD Edwards Enterprise One es una solucin que abarca las diferentes reas
de gestin de cualquier entidad, pensada para pequeas y medianas empresas.
Se caracteriza por tener una base de datos nica y aplicaciones previamente
integradas.
Horizontalidad/Verticalidad
Orientada a todo tipo de empresa en general, considerando por tanto un alto grado
de horizontalidad. Paralelamente tambin tiene desarrolladas soluciones verticales
de JD Edwards(soluciones estndar sectoriales), diseadas especficamente para
la pequea y mediana empresa.
.Escalabilidad
Permite un nmero ilimitado de usuarios con acceso simultneo, as como
hacer crecer la solucin a medida que crece la empresa ya que puede
implementar nuevas aplicaciones (tanto mdulos ya desarrollados como nuevas
funcionalidades) a medida que cambian las necesidades de la empresa.
Modularidad
Est completamente estructurada en mdulos independientes e
interrelacionados. Se pueden implementar slo aquellos mdulos que se
necesiten. Adems ofrece una amplia gama de funciones especficas de la

industria para evitar desarrollar soluciones personalizadas o invertir en otros

productos.
EXPRESS NEO SISTEMA ADMINISTRATIVO
Express neo Sistema Administrativo es un sistema integral automatizado que
abarca las reas de ventas, compras, bancos, cuentas por cobrar, cuentas por
pagar e inventario. Es un sistema capaz de operar en, bsicamente, cualquier tipo
de empresa, dada su alta capacidad de adaptabilidad mediante opciones
configurables. Est completamente integrado al sistema contable y al sistema de
nmina y permite recibir y compilar la informacin generada desde el punto de
venta.
GENERALES

Multiempresa
Formatos de facturas, compras, cheques y otros, definibles por el usuario.
Manuales electrnicos.
Ayuda en lnea sensitiva al contexto.
Barras de herramientas.
Bsquedas y ordenamientos verstiles.
Bases de datos abiertas compatibles con el protocolo ODBC.

Generacin automtica de asientos contables en Express - Contabilidad General.

Impresin automtica de cheques.
Controles para contribuyentes especiales.
FACTURACION

Manejo de cotizaciones, pedidos y facturas.

Numeracin automtica de Documentos.
Control de Impuestos.
Manejo de listas de precios por clientes y por productos.
Manejo de servicios.
Manejo de Vendedores.

COMPRAS

 Distribucin de costos de servicios entre los productos.

Control de gastos.
Control de Impuestos.
INVENTARIO
Manejo de precios expresados en funcin del costo o del precio mediante

expresiones.
Manejo de costo promedio, ltimo costo, FIFO, LIFO..
Control de seriales.
Movimientos de inventario definibles por el usuario.
Control de despachos y recepciones de mercanca.
Composicin de Productos, mediante frmulas o recetas contentivas de otros

productos y/o servicios.

Manejo de mltiples almacenes.
Almacenamiento de fotografas de los productos.
BANCOS

Manejo de cheques, depsitos, transferencias y otras notas bancarias.

Control de Saldos diferidos.
Impresin de Cheques.
Depsito de movimientos de caja.
Conciliaciones Bancarias

CUENTAS POR COBRAR

Clasificacin de los Clientes.

Formas de pago definibles.
Cancelacin de mltiples documentos con mltiples formas de pago.
Transformacin de cuentas por cobrar en efectos por cobrar.

CUENTAS POR PAGAR

Clasificacin de los proveedores.

Formas de Pago definibles.
Conversin de cuentas por pagar en efectos por pagar.
Control de vencimientos por proveedor.

ESCALABILIDAD

 El sistema puede adquirirse, tanto para redes tradicionales, como en versin

Cliente/Servidor.(SQL Server, Oracle, etc.)
Inclusin de nuevos mdulos, consultas y/o reportes mediante desarrollos
complementarios en los mens del sistema.
EXPRESS NEO CONTABILIDAD PROFESIONAL
Express neo Contabilidad Profesional es un sistema integral automatizado que
le permite a las firmas contables llevar a cabo el ms verstil manejo de las
cuentas, informes y controles fiscales de sus clientes, con apenas un mnimo
esfuerzo de entrada de datos. Adicionalmente, con nuestro sistema de
contabilidad profesional podr conectarse a stos y utilizar la informacin
transaccional que ellos generan para simplificar su trabajo.
GENERALES

Multiempresa
Interfaz Modificable por el usuario
Manuales electrnicos on-line.
Ayuda "Inteligente".
Barras de herramientas Configurables para cada usuario
Bsquedas y ordenamientos verstiles.
Compatibilidad con las herramientas de MS-Office
Ordenamiento y filtros interactivos

BASICAS
Manejo de Presupuestos.

Clculos automticos basados en informacin

histrica y generacin de planificacin de cuentas financieras a futuro

afectadas por inflacin.
Planes de Cuenta Modelos Actualizables para los distintos tipos de empresa
Manejo de centros de costos opcional por empresa para mayor control de las
operaciones contables de la empresa.
Proceso de Elaboracin de Conciliaciones Bancarias
Proceso de elaboracin de archivos histricos para separar los ejercicios
antiguos de los ms recientes.
El sistema "recuerda" las descripciones ms utilizadas.
Proceso de generacin automtica de los asientos de cierre de ejercicio.

Digitacin de separadores automtica

Tipificacin de asientos (Ej. Predefinidos, de Inflacin, etc)
Nuevas tablas de IPC incluidas y actualizables desde internet
Movilidad interactiva entre detalle de asientos
Movilidad interactiva entre saldos de cuentas

LEGALES
Puede Registrar las Ventas y Compras en forma detallada y dinmica para la
emisin de los libros de Ventas y Compras
Viene cargado con los IPC de ley y puede cargar desde Internet los valores
actualizados vigentes y realiza el clculo automtico de ajustes fiscales y por
inflacin DPC-10.
Se provee un proceso automtico de clculo de las depreciaciones utilizando
para ello tres mtodos distintos.
Control de Activos fijos
ESCALABILIDAD
El sistema puede adquirirse, tanto para redes tradicionales, como en versin
Cliente/Servidor..
Todos los informes son completamente definibles por el usuario
SOPORTE GLOBAL
Soporte tcnico "in-situ".
Asesora Integral.
Express es un sistema 100% venezolano, por lo que todo el soporte necesario
lo recibe directamente de los desarrolladores del programa.
EXPRESS NEO CONTABILIDAD GENERAL
Express neo Contabilidad Generales un sistema integral verstil que le permite
mantener una contabilidad organizada, en la que slo usted pueda limitar las
acciones a periodos cerrados, a asientos procesados, o a lo que quiera;
permitindole controlar eficientemente las operaciones de su empresa.

GENERALES

Multiempresa
Manuales electrnicos ilustrados.
Ayuda en lnea sensitiva al contexto.
Barras de herramientas.
Bsquedas y ordenamientos verstiles.
Bases de datos abiertas compatibles con el protocolo ODBC.
Compatibilidad con las herramientas de MS-Office
Generacin automtica de .HTML
Ordenamiento y filtros interactivos

BASICAS
Manejo de centros de costos para mayor control de las operaciones contables
de la empresa.
Proceso de elaboracin de archivos histricos para separar los ejercicios

antiguos de los ms recientes.

El sistema "recuerda" las descripciones ms utilizadas.
Proceso de generacin automtica de los asientos de cierre de ejercicio.
Digitacin de separadores automtica
Tipificacin de asientos (Ej. Predefinidos, de Inflacin, etc)
Nuevas tablas de IPC incluidas y actualizables desde internet
Movilidad interactiva entre detalle de asientos
Movilidad interactiva entre saldos de cuentas

LEGALES
Viene cargado con los IPC de ley y realiza el clculo automtico de ajustes
fiscales y por inflacin DPC-10.
Se provee un proceso automtico de clculo de las depreciaciones utilizando
para ello tres mtodos distintos.
Control de Activos fijos
ESCALABILIDAD
El sistema puede adquirirse, tanto para redes tradicionales, como en
versin Cliente/Servidor..

SOPORTE GLOBAL
Soporte tcnico "in-situ".
Asesora Integral.
Express es un sistema 100% venezolano, por lo que todo el soporte
necesario lo recibe directamente de los desarrolladores del programa.
APLICACIN DE LOS SITEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA EN
VENEZUELA
El estudio de la capacidad organizacional en sistemas computarizados se ubica
en el rea ms amplia de los estudios sobre gerencia de innovacin tecnolgica,
especficamente en el anlisis de la implementacin y aprovechamiento o uso
efectivo de una tecnologa en la empresa.
Desde la perspectiva empresarial el uso efectivo de nuevas tecnologas
depender del xito en su proceso de implementacin, el que a su vez descansa
en adecuadas prcticas organizacionales y gerenciales.
Para efectos de este trabajo, la nocin de competencia se refiere a una
determinada combinacin de capacidades tecnolgicas, organizacionales y
estratgicas que permite aprovechar en trminos econmicos el potencial de la
tecnologa (ez, 2002). Y especficamente, en los procesos de implementacin
tecnolgica la capacidad organizacional es definida como el conjunto de
habilidades y destrezas que tiene la organizacin para coordinar y combinar a su
interior recursos y capacidades internos y externos.
Al respecto, es importante mencionar que una gran parte del abanico de
empresas venezolanas, presentan limitaciones de carcter gerencial, tecnolgico y
organizacional para implementar exitosamente nuevas tecnologas. Propilven y
Luz Fm 102.9 representan dos experiencias emblemticas en relacin a las
situaciones que ocurren a un gran nmero de empresas cuando se enfrentan al
proceso de implementar nuevas tecnologas, sin articular adecuadamente sus
capacidades estratgicas, organizacionales y tecnolgicas, tal que logren generar

las competencias necesarias para usar efectivamente las tecnologas que

incorporan.
ASPECTOS LEGALES QUE

DEBEN CUMPLIR

LOS SISTEMAS DE

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA QUE SE USAN EN VENEZUELA

Al igual que el mismo aspecto legal de la contabilidad manual, estos tienen el
mismo cumplimiento segn lo regulado por el cdigo de comercio, ley de impuesto
sobre la renta, cdigo fiscal de la federacin, reglamento del cdigo fiscal de la
federacin, ley de impuesto al valor agregado, Reglamento de la ley de impuesto
al valor agregado
Cdigo de Comercio
El Cdigo de Comercio establece la normativa a seguir por los
comerciantes, en nuestro pas, para llevar la informacin financiera de las
entidades, de manera que exista control y orden de cada una de las transacciones
que se realizan a diario. Este Cdigo explica la forma correcta de llevar el registro
de las operaciones o transacciones llevadas a cabo en cualquier entidad. Es
entonces, que el comerciante en Venezuela debe regirse por el Cdigo de
Comercio, a la hora de decidir formar una sociedad.
Aspectos legales que deben cumplir los programas de contabilidad en
Venezuela segn el cdigo de comercio.
Artculo 17 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"En la Secretara de los Tribunales de Comercio se llevar un registro en que los
comerciantes harn asentar todos los documentos que segn este Cdigo deben
anotarse en el Registro de Comercio."
Artculo 32 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial del 21 de diciembre de 1955:
"Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.

Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara conveniente para el
mayor orden y claridad de sus operaciones."
Artculo 33 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde
los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad donde no existan
aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los
que ste tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador
Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina."
Artculo 34 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el
comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y
quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn mensualmente,
por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se
conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, da
por da.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo
vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que
impone este artculo con slo asentar diariamente un resumen de las compras y
ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crdito, y los pagos
y cobros con motivo de stas."
Artculo 35 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en el libro de
Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o no a su
comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas;
sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las

prdidas sufridas. Se har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de

cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con
anotacin de la respectiva contrapartida.
Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio que se hallen presentes en su formacin."
Artculo 36 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"Se prohbe a los comerciantes:
1. Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2. Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3.

Poner

asientos

al

margen

hacer

interlineaciones,

raspaduras

enmendaduras.
4. Borrar los asientos o partes de ellos.
5. Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de
los libros."
Artculo 37 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se salvarn en
otro distinto, en la fecha en que se notare la falta."
Artculo 38 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn hacer prueba
entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra persona que no
fuere comerciante, los asientos de los libros solo harn fe contra su dueo; pero la
otra parte no podr aceptar lo favorable sin admitir tambin lo adverso que ellos
contengan."
Artculo 39 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:

"Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los comerciantes,
puedan ser aprovechados en juicio por estos, han de reunir todos los requisitos
que se prescriben con respecto de los libros necesarios."
Artculo 40 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"No se podr hacer pesquisa de oficio por tribunal ni autoridad alguna. Para
inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si estos estn o no arreglados a las
prescripciones de este cdigo."
Artculo 41 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la manifestacin y
examen general de los libros de comercio, sino en los casos de sucesin
universal, comunidad de bienes. Liquidacin de sociedad legal o convencional y
quiebra o atraso."
Artculo 42 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"En el curso de una causa podr el Juez ordenar, aun de oficio, la presentacin de
los libros de comercio, solo para el examen y compulsa de lo que tenga relacin
con

la cuestin

que se ventila, lo

cual deber designarse

previa y

determinadamente; pero no podr obligarse a un comerciante a trasladar sus

libros fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o compulsa, a
un Juez donde se llevaran los libros."
Artculo 43 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:
"Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de los libros de su
contendor, y este se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio tribunal de
comercio, el tribunal podr deferir el juramento a la otra parte, o decidir la
controversia por lo que resulte de los libros de este si fuera comerciante y aquellos
estuvieran llevados en debida forma."
Artculo 44 del Cdigo de Comercio, Gaceta Oficial Extraordinaria N 475 del 21
de diciembre de 1955:

"Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante Diez Anos, a partir
del ltimo asiento de cada libro.
La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, sern
clasificadas y conservadas durante diez aos."
Ley Del Impuesto Sobre La Renta

Artculo 86. Los contribuyentes que obtengan ingresos de los sealados en este
ttulo, adems de las obligaciones establecidas en otros artculos de esta ley,
tendrn las siguientes:
I.

Llevar la contabilidad de conformidad con el cdigo fiscal de la federacin, su

reglamento y el reglamento de esta ley, y efectuar los registros en la misma.
Cuando se realicen operaciones en moneda extranjera, estas debern

II.

registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se concierten.

Expedir comprobantes por las actividades que realicen y conservar una copia
de los mismos a disposicin de las autoridades fiscales.El servicio de
administracin tributaria podr liberar del cumplimiento de esta obligacin o
establecer reglas que faciliten su aplicacin, mediante disposiciones de
carcter general.

Cdigo Fiscal De La Federacin

Artculo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn
obligadas a llevar contabilidad, debern observar las siguientes reglas:
Llevaran los sistemas y registros contables que seale el reglamento de este
cdigo, las que debern reunir los requisitos que establezca dicho reglamento.

I.

Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern, efectuarse dentro

de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades
respectivas.

II.

Llevaran la contabilidad en su domicilio fiscal. Los contribuyentes podrn

procesar a travs de medios electrnicos, datos e informacin de su
contabilidad en lugar distinto a su domicilio fiscal, sin que por ello se considere
que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado.
Llevaran un control de sus inventarios de mercancas, materias primas,

III.

productos en proceso y productos terminados, segn se trate, el cual consistir

en un registro que permita identificar por unidades, por productos, por concepto
y por fecha, los aumentos y disminuciones en dichos inventarios, as como las
existencias al inicio y al final de cada ejercicio, de tales inventarios. Dentro del
concepto se deber indicar si se trata de devoluciones, enajenaciones,
IV.

donaciones,destrucciones, entre otros.

Tratndose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural para
combustin automotriz o gas licuado de petrleo para combustin automotriz,
en establecimientos abiertos al pblico en general, debern contar con
controles volumtricos y mantenerlos en todo momento en operacin. Dichos
controles formaran parte de la contabilidad del contribuyente. Para tales
efectos, el control volumtrico deber llevarse con los equipos que al efecto
autorice el servicio de administracin tributaria mediante reglas de carcter
general.

Cuando las autoridades fiscales en ejercicio de sus facultades de

comprobacin mantengan en su poder la contabilidad de la persona por un plazo
mayor de un mes, esta deber continuar llevando su contabilidad cumpliendo con
los requisitos que establezca el reglamento de este cdigo.
En los casos en los que las dems disposiciones de este cdigo hagan
referencia a la contabilidad, se entender que la misma se integra por los sistemas
y registros contables a que se refiere la fraccin I de este artculo, por los papeles
de trabajo, registros, cuentas especiales, libros y registros sociales sealados en
el prrafo precedente, por los equipos y sistemas electrnicos de registro fiscal y
sus registros, por las mquinas registradoras de comprobacin fiscal y sus
registros, cuando se est obligado a llevar dichas mquinas, as como por la

documentacin comprobatoria de los asientos respectivos y los comprobantes de

habercumplido con las disposiciones fiscales.
Reglamento Del Cdigo Fiscal De La Federacin
Artculo 26. Los sistemas y registros contables a que se refiere la fraccin I del
artculo 28 del cdigo, debern llevarse por los contribuyentes mediante los
instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor
convenga a las caractersticas particulares de su actividad, pero en todo caso
debern

I.

satisfacer

Identificar

cada

como

mnimo

operacin,

acto

los

requisitos

actividad

sus

que

permitan:

caractersticas,

relacionndolas con la documentacin comprobatoria, de tal forma que

aquellos puedan identificarse con las distintas contribuciones y tasas,
II.

incluyendo las actividades liberadas de pago por la ley.

Identificar las inversiones realizadas relacionndolas con la documentacin
comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisicin del
bien o de efectuada la inversin, su descripcin, el monto original de la

III.

inversin y el importe de la deduccin anual.

Relacionar cada operacin, acto o actividad con los saldos que den como

IV.
V.

resultado las cifras finales de las cuentas.

Formular los estados de posicin financiera.
Relacionar los estados de posicin financiera con las cuentas de cada

VI.

operacin.
Asegurar el registro total de operaciones, actos o actividades y garantizar que
se asienten correctamente, mediante los sistemas de control y verificacin

VII.

internos necesarios.
Identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver, en virtud de
devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen

VIII.

conforme a las disposiciones fiscales

Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de
estmulos fiscales.

Lo dispuesto en este artculo es sin perjuicio de que los contribuyentes

lleven adems los registros a que les obliguen las disposiciones fiscales y utilicen,
en su caso, las mquinas registradoras de comprobacin fiscal a que hace
mencin

el

ltimo

prrafo

del

artculo

28

del

cdigo.

Artculo 27. Los contribuyentes, para cumplir con lo dispuesto en el artculo

anterior, podrn usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado
o electrnico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se
establecen en este reglamento.
Los contribuyentes podrn llevar su contabilidad combinando los sistemas
de registro a que se refiere este artculo.
Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecnico, el
contribuyente deber llevar cuando menos el libro diario y el mayor; tratndose del
sistema de registro electrnico llevara como mnimo el libro mayor.
Este artculo no libera a los contribuyentes de la obligacin de llevar los
libros que establezcan las leyes u otros reglamentos.

Artculo 28. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual,

debern llevar sus libros diario, mayor y los que estn obligados a llevar por otras
disposiciones fiscales,debidamente encuadernados empastados y foliados.
Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecnico o
electrnico, las fojas que se destinen a formar los libros diario y/o mayor, podrn
encuadernarse empastarse y foliarse consecutivamente, dicha encuadernacin
podr hacerse dentro de los tres meses siguientes al cierre de ejercicio, debiendo
contener dichos libros el nombre, domicilio fiscal y clave del registro federal de
contribuyentes. Los contribuyentes podrn optar por grabar dicha informacin en
discos pticos o en cualquier otro medio que autorice la secretaria mediante reglas
de carcter general.

Artculo 29. En el libro diario, el contribuyente deber anotar en forma descriptiva

todas sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronolgico en que
estos se efecten, indicando el movimiento de carga o crdito que a cada una
corresponda.
En el libro mayor debern anotarse los nombres de las cuentas de la
contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del
movimiento de cargo o crdito a cada cuenta en el periodo y su saldo final.
Podrn llevarse libros diarios y mayores, particulares, por establecimientos
o dependencias, tipos de actividad o cualquier otra clasificacin, pero en todos los
casos deber existir el libro diario y el mayor general en que se concentren todas
las operaciones del contribuyente.
Ley Del Impuesto Al Valor Agregado
Artculo 32. Los obligados al pago de este impuesto ylas personas que realicen
los actos o actividades a que se refiere el artculo 2o.a tienen, adems de las
obligaciones sealadas en otros artculos de esta ley, las siguientes: (reformado
en el diario oficial de la federacin el 15 de diciembre de 1995)
I.

Llevar de conformidad con el cdigo fiscal de la federacin, su reglamento

de esta ley, y efectuar conforme a este ultimo la separacin de los actos o
actividades de las operaciones por las que deba pagarse el impuesto por
las distintas tasas, de aquellos por los cuales esta ley libera de pago.
(Reformada en el diario oficial de la federacin l. 31 de diciembre de
1981).

Reglamento De La Ley Del Impuesto Al Valor Agregado

Artculo 46. Para los efectos del artculo 32, fraccin I de la ley, las contribuyentes
del impuesto al valor agregado llevaran su contabilidad en los trminos del cdigo
fiscal de la federacin y su reglamento.
Los contribuyentes para efecto de acreditamiento, registraran el impuesto que
les hubiera sido trasladado y el que hayan pagado en la importacin,

correspondiente a la parte de sus gastos e inversiones, conforme a los siguientes

supuestos:
I.

Los identificados como efectuados para realizar sus actividades por las que

II.

deba pagar el impuesto.

Los identificados como efectuados para realizar sus actividades por las que

III.

no deban pagar el impuesto.

Los que no puedan identificarse en los trminos de las fracciones
anteriores.

ASPECTOS A CONSIDERAR PARA LA TOMA DE DECISION AL SUGERIR UN

SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADO, PROPUESTA POR UN
GERENTE
La implementacin de un sistema de contabilidad dentro de la empresas es
fundamental, ya que esta es la que permite llevar un control de las negociaciones
mercantiles y financieras y adems de satisfacer la imperante necesidad de
informacin para as obtendr mayor productividad y aprovechamiento de los
recursos
Muchas personas todava creen que la contabilidad es una tcnica de
recopilacin de informacin y solo basa sus fundamentos en un proceso rutinario
de registrar, clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones
efectuadas por la empresa.
Pero esto no es verdad, la contabilidad es mucho ms que eso, se constituye
en la actualidad como una de las herramientas fundamentales del desarrollo de las
organizaciones.
En este contexto la creacin de un buen sistema contable surge de la
necesidad de informacin por parte de todos los actores que componen el todo
empresarial, ya que este sistema debe estar estructurado y hecho para clasificar
todos los hechos econmicos que ocurren en el negocio.

Es as que, la implementacin de sistemas en contabilidad, se constituye en la

base para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin
del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una empresa.
Los sistemas de Contabilidad
Dentro de una organizacin empresarial el sistema de contabilidad se
constituye como una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge
toda la informacin necesaria de una entidad como resultado de sus actividades
operacionales, valindose de todos los recursos que la actividad contable le
provee y que al ser presentados a los directivos y accionistas le permitirn tomar
las decisiones operativas y financieras que le ayuden a la gestin del negocio.
Los datos aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal, financiero y tributario
Estos sistemas se basan en los principios, normas, reglamentaciones y
procedimientos establecidos por la profesin para controlar las operaciones y
suministrar informacin financiera de una empresa, por medio de la organizacin,
clasificacin y cuantificacin de las informaciones administrativas y financieras.
La eficiencia y eficacia en la implementacin de un sistema de contabilidad
depende de su implementacin dentro de la empresa.
Este debe estar hecho con base en los objetivos organizacionales y debe estar
ligado con los programas y procedimientos que integran el esquema funcional de
la empresa.
Pasos para implementar un sistema contable eficaz y eficiente:
El conocimiento de los objetivos organizacionales es indispensable.
Preparar y analizar la informacin referente a la razn social, ubicacin fsica,
actividad, cantidad de empleados, equipos, capital etc.
Elaborar un informe preliminar de la situacin de la empresa.
Verificar la aplicacin de las normas legales

 Instaurar (Si no existe) un catalogo de cuentas y los manuales de

procedimientos respectivos
Implementar metodologas de recoleccin de informacin.
Buscar que la informacin se aproxime lo mayor posible a la realidad
econmica de la empresa.
Preparar los informes pertinentes
Registrar las operaciones en los libros correspondientes
Elaborar los informes financieros
La implementacin de un sistema de contabilidad que sea confiable para la
gerencia es uno de los puntos claves en la conformacin de la empresa como tal,
este le permite en cualquier momento evaluar su desenvolvimiento, su gestin, su
control y determinar su posicin financiera.

CONCLUSIN
Los beneficios que un sistema de contabilidad computarizado puede ofrecer a
los analistas contables, supervisores, contadores o

gerentes de cualquier

organizacin son la eficacia y rapidez de las labores diarias, adems que es de

suma importancia, especialmente a la hora de tomar decisiones significativas que
afecten las actividades productivas de dichas organizaciones, esta informacin
adems de plasmar la situacin financiera de la empresa debe de ser entregada
de forma oportuna para que esta sea de utilidad.
No podramos concebir una organizacin que no utilice un sistema de
contabilidad computarizado como herramienta para el control interno de las

actividades y como fuente de informacin

para los procesos de toma de

decisiones, ms cuando estas son empresas que generan altos volmenes de

transacciones.
El que una empresa posea un buen sistema, no solo tiene el beneficio de
poseer un activo intangible, sino que tambin por las caractersticas y
funcionalidades que este pueda tener lo convierte en una fuente de informacin
importante para la toma de decisiones por parte de las personas que administran
la organizacin.

BIBLIOGRAFA
Catacora Carpio, Fernado, "SISTEMASY PROCEDIMIENTOS CONTABLES",
Interinstitucional ao 2000, "NORMATIVAS PARA ENFRENTAR EL CAMBIO
DE MILENIO EN EL SISTEMA FINANCIERO NACIONAL", Banco Central de la
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Lic. Victor Herrera. "Auditora Computarizada". Curso Monogrfico, Mdulo III.
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