Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
primer
paso
necesario
para
debe comprender el ambiente del
auditoria as como los riesgos del
las reas que deben ser cubiertas
e.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA.
c.
d.
e.
f.
Recopilacin de datos.
Procedimientos de seguimiento.
EL PROGRAMA DE AUDITORIA SE CONVIERTE TAMBIN EN UNA GUA
PARA DOCUMENTAR LOS DIVERSOS PASOS DE AUDITORIA Y PARA
SEALAR
LA
UBICACIN
DEL
MATERIAL
DE
EVIDENCIA.
GENERALMENTE TIENE LA SIGUIENTE ESTRUCTURA:
Los procedimientos involucran pruebas de cumplimiento o pruebas sustantivas,
las de cumplimiento se hacen para verificar que los controles funcionan de
acuerdo a las polticas y procedimientos establecidos y las pruebas sustantivas
verifican si los controles establecidos por las polticas o procedimientos son
eficaces.
ASIGNACION DE RECURSOS DE AUDITORIA
La asignacin de recursos para el trabajo de auditoria debe considerar
las tcnicas de administracin de proyectos las cuales tienen los siguientes
pasos bsicos: Desarrollar un plan detallado: El plan debe precisar los pasos a
seguir para cada tarea y estimar de manera realista, el tiempo teniendo en
cuenta el personal disponible. Contrastar la actividad actual con la actividad
planificada en el proyecto: debe existir algn mecanismo que permita comparar
el progreso real con lo planificado. Generalmente se utilizan las hojas
de control de tiempo. Ajustar el plan y tomar las acciones correctivas: si al
comparar el avance con lo proyectado se determina avances o retrasos, se
debe reasignar tareas. El control se puede llevar en un diagrama de Gantt
As mismo las hojas de control de tiempo son generalmente como sigue:
Los recursos deben comprender tambin las habilidades con las que cuenta
el grupo de trabajo de auditoria y el entrenamiento y experiencia que estos
tengan. Tener en cuenta la disponibilidad del personal para la realizacin del
trabajo de auditoria, como los perodos de vacaciones que estos tengan, otros
trabajos que estn realizando, etc.
EVALUACIN DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE AUDITORA.
Luego de desarrollar el programa de auditoria y recopilar evidencia de
auditoria, el siguiente paso es evaluar la informacin recopilada con la finalidad
de desarrollar una opinin. Para esto generalmente se utiliza una matriz de
control con la que se evaluar el nivel de los controles identificados, esta matriz
tiene sobre el eje vertical los tipos de errores que pueden presentarse en el
rea y un eje horizontal los controles conocidos para detectar o corregir los
errores, luego se establece un puntaje (puede ser de 1 a 10 0 a 20, la idea es
que cuantifique calidad) para cada correspondencia, una vez completada, la
matriz muestra las reas en que los controles no existen o son dbiles,
obviamente el auditor debe tener el suficiente criterio para juzgar cuando no lo
hay si es necesario el control. Por ejemplo:
En esta parte de evaluacin de debilidades y fortalezas tambin se debe elegir
o determinar la materialidad de las observaciones o hallazgos de auditoria. El
auditor de sistemas debe juzgar cuales observaciones son materiales a
diversos niveles de la gerencia y se debe informar de acuerdo a ello.
INFORME DE AUDITORA.
Los informes de auditoria son el producto final del trabajo del auditor de
sistemas, este informe es utilizado para indicar las observaciones y
recomendaciones a la gerencia, aqu tambin se expone la opinin sobre lo
adecuado o lo inadecuado de los controles o procedimientos revisados durante
la auditoria, no existe un formato especfico para exponer un informe de
auditoria de sistemas de informacin, pero generalmente tiene la siguiente
estructura o contenido:
Introduccin al informe, donde se expresara los objetivos de la auditoria,
el perodo o alcance cubierto por la misma, y una expresin general sobre
la naturaleza o extensin de los procedimientos de auditoria realizados.
Observaciones detalladas y recomendaciones de auditoria.
Comunicacin de resultados
ESTUDIO PRELIMINAR.- Incluye definir el grupo de trabajo, el programa de
auditoria, efectuar visitas a la unidad informtica para conocer detalles de la
misma, elaborar un cuestionario para la obtencin de informacin para evaluar
Objetivos
Alcance
Control Interno
Resultados de la Auditoria
Caso Prctico
Controles
Conjunto
de
disposiciones
metdicas,
cuyo
fin
es
vigilar
las funciones y actitudes de las empresas y para ello permite verificar si todo se
realiza
conforme
a
los programas adoptados,
ordenes
impartidas
y principios admitidos.
Clasificacin general de los controles
Controles Preventivo: Son aquellos que reducen la frecuencia con que
ocurren las causas del riesgo, permitiendo cierto margen de violaciones.
Ejemplos: Letrero "No fumar" para salvaguardar las instalaciones Sistemas de
claves de acceso
Controles detectivos: Son aquellos que no evitan que ocurran las causas
del riesgo sino que los detecta luego de ocurridos. Son los mas importantes
para el auditor. En cierta forma sirven para evaluar la eficiencia de los controles
preventivos.
Ejemplo: Archivos y procesos que sirvan como pistas de auditoria
Procedimientos de validacin
Controles Correctivos: Ayudan a la investigacin y correccin de las
causas del riesgo. La correccin adecuada puede resultar difcil e ineficiente,
siendo necesaria la implantacin de controles detectivos sobre los controles
correctivos, debido a que la correccin de errores es en si una actividad
altamente propensa a errores.
Introduccin
Auditoria de caja y bancos es determinar con un cierto grado de seguridad que
las operaciones al contado y los saldos de bancos son adecuados y vlidos, el
auditor debe obtener la evidencia suficiente como para evaluar si los saldos de
caja y bancos, tal y como aparecen en el balance de situacin, reflejan
debidamente todas las partidas de efectivo y equivalentes en efectivo
disponibles, en curso, o en depsito, con terceros, y que los saldos de caja y
bancos reflejan una divisin correcta entre cobros y desembolsos.
Habitualmente la auditoria de caja y bancos estudia fundamentalmente la
adecuacin y validez de las operaciones y saldos, puesto que la adecuacin y
validez de estos elementos describe la situacin que se produce cuando no
existen errores o irregularidades.
La auditora de Caja y Bancos, es el examen de los cobros y desembolsos
(operaciones en efectivo) y del efectivo disponible y en depsito (saldos de caja
y bancos, esto con el propsito de verificacin de las operaciones en efectivo y
los
saldos
de
caja
y Banco resultantes
enfocando
hacia
una organizacin comercial cuyos ingresos provienen de las ventas, pero
tambin se puede aplicar a cualquier tipo de empresa, incluyendo aquellas sin
fin de lucro, para lo cual se tendr que tener en cuenta los siguientes
conceptos:
EL ARQUEO DE CAJA
Se tiene que verificar el los fondos para comprobar la autenticidad del saldo de
caja, el mismo que debe estar firmado por el responsable de la caja y el auditor
que controla el arqueo.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA
COBROS: Deben verificarse los descuentos por pronto pago, rebajas, ventas al
contado, (como los registros de ventas, entregas, envos o registros puntuales
de inventario) y compararlos posteriormente con los registros de cobros. Debe
verificarse la preparacin de registros finales de cobros efectuando un
seguimiento de las cantidades de los registros inciales hasta los finales.
Tambin verificar las sumas y anotaciones de los asientos correspondientes a
los cobros.