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Corrigir Encerramento

ATENO: o objetivo da funcionalidade Corrigir Encerramento permitir que a


escola realize a correo do encerramento que foi feito de forma errada atravs do Menu
de Encerramento.
Na funcionalidade possvel realizar os procedimentos abaixo informados, para
matrcula regular, selecionando um aluno de uma turma ou um grupo de alunos de uma
mesma turma ou a turma inteira.
1. Alterar o lanamento de avaliao das Divises;
2. Alterar o lanamento de frequncia das Divises;
3. Alterar o lanamento de avaliao e frequncia das Divises;
4. Alterar Situao Final;
5. Alterar Nome das Disciplinas/Tipo Pertence;
6. Remover Encerramento.
Aps as correes realizadas, os seguintes documentos sero atualizados
automaticamente com as novas informaes, sendo eles: Histrico, Ficha Individual,
Boletim e Ata de Resultados Finais. Dependendo da correo, a Situao Final do
aluno na Matrcula ser alterada e se tiver realizada Matrcula/Enturmao para o
prximo Perodo Letivo, podero sofrer alteraes e/ou excluses.
A correo de encerramento de matrcula de progresso parcial est informada
no ltimo tpico deste documento (pgina 47).

ATENO!!!
A alterao direta no histrico, referente a informaes geradas pelo encerramento,
no deve ser utilizada, pois os documentos do aluno (Ficha Individual, Ata de
Resultados Finais e Boletim) no sero atualizados.

A Correo do encerramento depende de aprovao pela SRE.

18/09/2013

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A escola deve criar a solicitao de correo e envi-la SRE para


aprovao. Somente as correes que constarem em solicitaes aprovadas
podero ser efetuadas.
O acesso funcionalidade para solicitar correo realizado via menu
Encerramento/Solicitao Correo.

OBSERVAO!!!
As correes podero ser efetuadas via menu Encerramento/Corrigir Encerramento;
porm somente aps aprovao da Solicitao de Correo pela SRE.

As opes de correo do encerramento so:

1. Alterar Lanamentos de Avaliao das Divises: o sistema ir permitir que a


escola altere a nota lanada para uma ou mais disciplinas em cada diviso, de
acordo com a configurao de programa pedaggico, pacote componente e
pacote etapa utilizados pela escola no momento do encerramento do aluno. Aps

18/09/2013

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a escola alterar a nota do aluno, o sistema ir recalcular a situao final do aluno


de acordo com os novos lanamentos informados.

2. Alterar Lanamentos de Frequncia das Divises: o sistema ir permitir que a


escola altere a frequncia lanada para uma ou mais disciplinas em cada diviso,
de acordo com a configurao de programa pedaggico, pacote componente e
pacote etapa utilizado pela escola no momento do encerramento do aluno. Aps
a escola alterar a frequncia do aluno, o sistema ir recalcular a situao final do
aluno de acordo com os novos lanamentos informados. No ser permitido a
alterao do nmero de aulas lecionadas e nmero de aulas previstas por
disciplina, apenas a frequncia poder ser alterada.

3. Alterar Lanamentos de Avaliao/Frequncia das Divises: o sistema ir


permitir que a escola altere simultaneamente frequncia e nota lanadas para
uma ou mais disciplinas em cada diviso, de acordo com a configurao de
programa pedaggico, pacote componente e pacote etapa utilizado pela escola
no momento do encerramento do aluno. As regras definidas nas funcionalidades
Alterar Avaliao das Disciplinas por Diviso e Alterar a Frequncia das
Disciplinas por Diviso sero aplicadas nesta funcionalidade.

4. Alterar Situao Final: o sistema ir permitir que a escola altere a nota final de
uma ou mais disciplinas, permitindo que a escola modifique a situao final do
aluno apenas para as opes: Aprovado pelo Conselho de Classe ou Aprovado
por Reclassificao, conforme as regras definidas pela SEE/MG.

5. Remover Encerramento: o sistema ir permitir que a escola remova


completamente o encerramento de um aluno ou de toda a turma. As regras de
remoo sero apresentadas abaixo.

6. Alterar Nome das Disciplinas/Tipo Pertence: o sistema ir permitir que a


escola altere o nome da disciplina, troque a rea de conhecimento da disciplina
de uma determinada turma (dentre as reas de conhecimento do mesmo grupo)
18/09/2013

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e/ou altere o tipo de classificao a que a disciplina Pertence. As regras de


alterao sero apresentadas abaixo.

OBSERVAES:

Para Alterar Nome das Disciplinas necessrio selecionar todos os alunos,


pois esta alterao se refere turma e no a apenas um ou alguns alunos da
turma;

A troca de rea de conhecimento somente ser permitida entre reas do


mesmo

grupo.

Exemplo:

de

ARTES

para

ARTE,

de

LINGUA

ESTRANGEIRA para LINGUA ESTRANGEIRA MODERNA - INGLES;

Caso a escola necessite alterar a Carga Horria de uma determinada


Disciplina, ter que Remover o Encerramento de toda a Turma e realizar a
alterao diretamente no Programa Pedaggico. Em seguida, realizar um
novo Encerramento.

18/09/2013

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1. Solicitar Correo de Encerramento

Para solicitar correo de encerramento, seguir os seguintes passos:

1.

Acessar Encerramento/Solicitao Correo;

Ser exibida a tela Pesquisa Solicitao Correo Encerramento:

2.

Clicar em Incluir;

3.

Informar o nome da turma, ou marcar a opo Exibir Todos, e clicar em


Pesquisar;
3.1

4.

possvel refinar a pesquisa de turma, selecionando Perodo letivo;


Tipo de Ensino; Ano/Srie/Etapa e Turno.

Selecionar a turma e clicar em Prximo;

18/09/2013

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Ao clicar em Incluir, na tela Pesquisa Solicitao Correo Encerramento, ser


exibida a tela para pesquisa da turma:
A tela para pesquisa da turma
ser exibida com a opo de
Tipo de Encerramento (tipo de
matrcula) Regular selecionada.

Informar o nome da turma, ou


marcar a opo Exibir Todos,
e clicar em Pesquisar.

possvel refinar a pesquisa de turma,


selecionando Perodo letivo; Tipo de
Ensino; Ano/Srie/Etapa e Turno.

Atentar para o
Perodo Letivo
da turma.
Selecionar a turma e
clicar em Prximo.

18/09/2013

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Ser exibida a tela Alunos Encerrados, para que sejam selecionados os alunos
que devero ter o encerramento de perodo letivo corrigido:

Marcar esta opo,


para selecionar todos
os alunos da turma,
caso a correo seja
para todos.

5.

Selecionar os alunos que devero ter o encerramento de perodo letivo


corrigido, ou selecionar todos, se for o caso, e clicar em Prximo;
5.1

Para a operao "Alterar Nome das Disciplinas", todos os alunos


devem ser selecionados.

6.

Selecionar as opes de correo que devero ser realizadas para todos os


alunos selecionados e clicar em Aplicar;

7.

Caso existam correes a serem realizadas para apenas alguns alunos,


marcar estas opes na grade dos alunos respectivos;

Observao:
A seleo, dos itens a serem corrigidos, pode se efetuada em massa (conforme item
6 acima), ou selecionadas item a item, por aluno (conforme item 7 acima).

18/09/2013

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Selecionar as opes de correo


que devero ser realizadas para
todos os alunos selecionados e
clicar em Aplicar.

As opes selecionadas e
aplicadas sero marcadas
para todos os alunos
selecionados.

Caso existam correes a


serem realizadas para apenas
alguns alunos, marcar estas
opes na grade dos alunos
respectivos

18/09/2013

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8.

Aps selecionar todos os itens de correo necessria para todos os alunos


selecionados, clicar em Prximo;

Ser exibida a tela com o Resumo das correes da solicitao:

9.

Informar o motivo da solicitao de correo para os alunos listados e


clicar em Gravar;

Dever ser exibida a informao abaixo:

10. Clicar em Ok para voltar tela Pesquisa Solicitao Correo


Encerramento.

18/09/2013

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2. Consultar Solicitao de Correo de Encerramento

Ao clicar em Gravar na incluso da solicitao de correo, e o sistema retornar


a informao Registro salvo com sucesso, ser gerada a solicitao de correo do
encerramento, para analise e aprovao pela SRE, e a solicitao estar com o status
Pendente.
A SRE poder aprovar ou reprovar a solicitao.
Solicitao com status Pendente pode ser alterada ou cancelada pela Escola.

Para consultar as solicitaes, seguir os seguintes passos:

1.

Estando na tela Pesquisa Solicitao Correo Encerramento, definir os


parmetros de pesquisa e clicar em Pesquisar;
A pesquisa pode ser por Status e por perodo:
Data Incio => a partir de qual data de incluso de solicitao o usurio
deseja pesquisar;
Data Trmino => at qual data de incluso de solicitao o usurio deseja
pesquisar;

18/09/2013

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Selecionar o Status e,
se desejar, o perodo
para pesquisa.
Em seguida clicar em
Pesquisar.

Ateno!!!
A Data Incio e Data
Trmino so de seleo
opcional, podendo ser
informada apenas uma
das datas.

Sero listadas as solicitaes, conforme os parmetros de pesquisa definidos:

2.

Para consultar a solicitao, clicar no cone de consulta da mesma;

18/09/2013

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[Digite texto]

Ser exibido Resumo da solicitao apenas para consulta:

3.

Efetuar a consulta e clicar em Fechar para volta tela Pesquisa Solicitao


Correo Encerramento.

3. Alterar Solicitao de Correo de Encerramento

1.

Estando na tela Pesquisa Solicitao Correo Encerramento, definir os


parmetros de pesquisa, para visualizar a solicitao a ser alterada e clicar
em Pesquisar;

18/09/2013

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[Digite texto]

Sero listadas as solicitaes, conforme os parmetros de pesquisa definidos:

Ateno!!!
Somente solicitaes
com status pendente
podem ser alteradas.

2.

Clicar sobre o cone Editar da solicitao;

3.

Efetuar a alterao necessria e clicar em Gravar;


18/09/2013

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[Digite texto]

Dever ser exibida a informao abaixo:

4.

Clicar em Ok para voltar tela Pesquisa Solicitao Correo


Encerramento.

4. Cancelar Solicitao de Correo de Encerramento

1.

Estando na tela Pesquisa Solicitao Correo Encerramento, definir os


parmetros de pesquisa, para visualizar a solicitao a ser cancelada e clicar
em Pesquisar;

Sero listadas as solicitaes, conforme os parmetros de pesquisa definidos:

Ateno!!!
Somente solicitaes
com status pendente e
Aprovada podem ser
canceladas.

2.

Clicar sobre o cone Cancelar da solicitao;

18/09/2013

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Ser apresentado o seguinte questionamento:

3.

Clicar em OK para confirmar o cancelamento da solicitao.

Observao:
Na tela Pesquisa Solicitao Correo Encerramento, sempre que o sistema no
encontrar registros para a pesquisa selecionada, ou aps cancelar uma nica
solicitao com status Pendente, o sistema retornar a seguinte informao:

Clicar em Ok para voltar tela Pesquisa Solicitao Correo Encerramento.

18/09/2013

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5. Executar Correo de Encerramento

Aps a aprovao pela SRE da solicitao de correo do encerramento, a escola


poder efetuar a correo.
Existem trs caminhos para efetuar a correo:

Via menu Encerramento/Solicitao Correo;


Via menu Encerramento/Corrigir Encerramento;
Via link de Pendncias na tela inicial do sistema.

Via menu Encerramento/Corrigir Encerramento:

1.

Acessar Encerramento/Corrigir Encerramento;

Ser exibida a tela Corrigir Encerramento de Perodo Letivo:


Selecionar: Perodo Letivo, Tipo
de Ensino, Ano/Srie/Etapa,
Turno e Turma

Informar o aluno,
pelo nome ou
cdigo; ou marcar
a opo Exibir
Todos, e clicar em
Pesquisar.

Sero listados os alunos da turma, que


contam em Solicitao de Correo
Aprovada,
com
as
respectivas
operaes que foram aprovadas.
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[Digite texto]

2.

Selecionar:

Perodo letivo;
Tipo de Ensino;
Ano/Srie/Etapa;
Turno;
Turma.

3.

Informar o aluno, pelo nome ou cdigo, ou marcar a opo Exibir Todos,


e clicar em Pesquisar;

4.

A partir deste ponto, o procedimento o mesmo pela opo de acesso a


correo via consulta da Solicitao. Prosseguir a partir do item 4, da pgina
17.

Via menu Encerramento/Solicitao Correo:

1.

Acessar Encerramento/Solicitao Correo;

Ser exibida a tela Pesquisa Solicitao Correo Encerramento:

18/09/2013

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[Digite texto]

2.

Efetuar a pesquisa para verificar a solicitao;


2.1

3.

Somente as correes que constarem em solicitaes aprovadas


podero ser executadas;

Clicar sobre o cone Ir para Correo de Encerramento;

Ser exibida a tela Corrigir Encerramento de Perodo Letivo, com os dados das
correes que constam na solicitao selecionada:

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[Digite texto]

4.

Selecionar os alunos que desejar corrigir, podendo selecionar todos, e


clicar em Iniciar Correo;

Ser exibida a tela informando os Histricos, de cada aluno selecionado, onde


ser atualizado o resultado do encerramento:

Bloqueado porque os
histricos foram gerados
pelo Encerramento. Esta
seleo automtica.

5.

Clicar em Confirmar;
18/09/2013

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[Digite texto]

OBSERVAES:

sistema

ir

trazer

automaticamente

Histrico

vinculado

ao

Encerramento do respectivo aluno, no permitindo a escola selecionar outro


histrico. Isso para que no seja feita a correo/atualizao do encerramento no
histrico errado.

Quando no existir histrico vinculado ao encerramento, o sistema ir manter


o campo habilitado para que a escola possa selecionar um histrico disponvel
na lista.

O sistema ir exibir uma nova tela onde a escola ir selecionar a operao que
deseja realizar no Corrigir Encerramento:

Nesta tela sero listadas


apenas as opes de correo
do encerramento aprovadas
para os alunos selecionados.

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[Digite texto]

6.

Selecionar a operao de correo que ser realizada;


6.1

Somente uma opo de correo poder ser selecionada por vez.

Selecionar a operao a ser


executada.

Ao selecionar a operao, o sistema listar


os alunos da turma que constam em
solicitao de correo aprovada, para a
operao selecionada.

7.

Clicar em Confirmar;

Os prximos itens deste tutorial informaro sobre cada operao de Correo do


Encerramento.

6. Alterar Lanamentos de Avaliao, Frequncia ou Avaliao/Frequncia

O fluxo explicado nos passos a seguir se aplica para as trs opes:


1. Alterar Lanamento de Avaliao das Divises;
2. Alterar Lanamento de Frequncia das Divises;
3. Alterar Lanamento de Avaliao/Frequncia das Divises.
Aps ter selecionado a opo e ter clicado no boto Confirmar, o sistema ir
exibir a tela Configuraes para Correo de Encerramento de Perodo Letivo.

18/09/2013

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[Digite texto]

Nessa tela o sistema est mostrando as configuraes do Pacote Etapa que


esto atualmente vinculadas para ao Perodo Letivo/Etapa/Turno.
Caso queira utilizar as mesmas configuraes do momento do Encerramento,
basta desmarcar a opo Usar as configuraes do Pacote Etapa Atual.

Configuraes
do Pacote Etapa
Atual.

Desmarcar caso queira utilizar


Configuraes do Pacote Etapa
no momento do Encerramento.

Aps definies, clicar


em Prximo.
Clicando no boto Prximo, o sistema ir exibir a tela para alterar os
lanamentos de acordo com a opo escolhida.

18/09/2013

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[Digite texto]

Clicar sobre a Disciplina ou


cone para alterar a Avaliao.
Aps concluir as alteraes
necessrias, clicar em Prximo.
Para realizar a correo de lanamento da avaliao (nota ou conceito), basta
clicar sobre a Disciplina que deseja ser alterada ou sobre o cone

a frente da

mesma.
Para realizar a correo de lanamento de freqncia para as disciplinas que
computam com o grupo, clique sobre o cone

O sistema ir exibir uma tela com a tabela para que possa ser feita a alterao da
Avaliao por Diviso. Os demais campos (Faltas, Aulas Previstas, Aulas Lecionadas,
Faltas em Horas e Resultado) so apenas informativos, ficando desabilitados. Exibe
tambm informaes sobre o Pacote Componente que est sendo utilizado.

18/09/2013

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[Digite texto]

Alterar as notas ou
conceitos por Diviso.

O Total e Resultado so
calculado automaticamente
conforme os lanamentos.
Aps as alteraes, clicar
no boto Confirmar.
Aps as devidas alteraes nos lanamentos das Avaliaes, clicar no boto
Confirmar para que o sistema retorne tela Alterar Lanamentos de Avaliao das
Divises com os novos valores recalculados.
Os campos Total e Resultados so alterados automaticamente conforme os
lanamentos realizados para as Avaliaes.

1.
OBSERVAES:

Caso clique sobre o nome do aluno, o sistema ir exibir a tela com as


configuraes do Programa Pedaggico, Pacote Componente e Pacote Etapa que
foram utilizados no momento do Encerramento. Aps as conferncias, clicar no
boto Fechar.

18/09/2013

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[Digite texto]

Configurao do
Programa Pedaggico

Clicar sobre o Pacote para


exibir as Configuraes do
Pacote Componente

Configurao do
Pacote Etapa.

Aps verificar, clicar no


boto Fechar.

Ao clicar sobre o nome do Pacote, o sistema ir exibir a tela com as


configuraes do Pacote Componente. Aps as conferncias, clicar no boto
Fechar.

18/09/2013

25

[Digite texto]

Aps verificar, clicar no


boto Fechar.

Aps ter efetuado as devidas alteraes nas Avaliaes e estando na tela Alterar
Lanamentos de Avaliao das Divises, clicar no boto Prximo.
O sistema ir exibir a tela Alterar Situao Final do Aluno (a mesma usada
na funcionalidade Alterar Situao Final do Aluno), caso o usurio desejar realizar
alguma alterao na situao final de aluno.

18/09/2013

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[Digite texto]

Se a Situao Final do Aluno no for alterada, ao clicar no boto Prximo na


tela Alterar Situao Final do Aluno, o sistema ir exibir a tela Resumo da Correo
do Encerramento de Perodo Letivo, sem passar pelas telas de Renovao de
Matrcula e a de Enturmao.
Mas se a Situao Final do Aluno for alterada, ao clicar no boto Prximo na
tela Alterar Situao Final do Aluno, o sistema ir exibir a tela Dados Gerados pelo
Encerramento apenas com os alunos que tiveram alterao na Situao.
Nesse momento o sistema mostra a situao antiga e nova do encerramento nas
colunas situao antiga e situao nova.

7. Resumo da Correo do Encerramento

A tela de resumo da Correo do Encerramento exibida no final do fluxo das


seguintes funcionalidades:
1. Alterar Situao Final;
2. Alterar Lanamentos de Avaliao das Divises;
3. Alterar Lanamentos de Frequncia das Divises;
4. Alterar Lanamentos de Avaliao/Frequncia das Divises;

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[Digite texto]

Alterao de Avaliao
e/ou Frequncia.
Clicar em Executar Correo.
Situao Final do Aluno aps o
Encerramento (Antigo) e aps o
Corrigir Encerramento (Novo).

Clicar em Executar Correo.


18/09/2013

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[Digite texto]

1.
OBSERVAES:

Antes de Executar a Correo do Encerramento, necessrio saber quais as


alteraes que o sistema ir realizar, sendo:

ITEM
Atas de Resultados Finais

O QUE SER ALTERADO


Avaliao e Situao de cada Disciplina.
Situao Final do Aluno.
Avaliao de cada Disciplina e suas
Divises.

Ficha Individual

Situao de Cada Disciplina.


Situao Final do Aluno.

Histrico

Avaliao e Situao de cada Disciplina.


Situao Final do Aluno.
Avaliao de cada Disciplina e suas
Divises.

Boletim

Situao de Cada Disciplina.


Situao Final do Aluno.

Matrcula do Perodo Letivo do

Situao Final da Matrcula se houver

Encerramento

mudana na situao final do aluno.


Se no momento do Encerramento a escola
fez uma nova matrcula para o Perodo

Matrcula e Enturmao para o


Perodo Letivo seguinte ao
Encerramento.

Letivo seguinte e houver alterao na


situao final do aluno, esta matrcula ser
removida do sistema. Se houver uma
enturmao vinculada a esta nova
matrcula, a enturmao tambm ser
removida.

18/09/2013

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[Digite texto]

8. Alterar Situao Final

Aps ter selecionado a opo Alterar Situao Final e ter clicado no boto
Confirmar, o sistema ir exibir a tela Configuraes para Correo de
Encerramento de Perodo Letivo.
Nessa tela o sistema est mostrando as configuraes do Pacote Etapa que esto
atualmente vinculadas para ao Perodo Letivo/Etapa/Turno a ser utilizado no momento
do Corrigir Encerramento.
Caso queira utilizar as configuraes do momento do Encerramento, basta
desmarcar a opo Usar as configuraes do Pacote Etapa Atual.
Clicando no boto Prximo, o sistema ir exibir a tela Alterar Situao Final.
Conforme a Situao dos alunos, estes sero destacados por cores diferentes,
mas podem ser analisados atravs do boto Legenda.

A alterao s pode ser para:


Aprovado pelo Conselho ou
Aprovado por Reclassificao,
conforme regras definidas pela
SEE/MG.

Clicar no boto Prximo.


18/09/2013

30

[Digite texto]

OBSERVAES:

As alteraes de Situao Final sero possveis conforme as seguintes regras:

1. Alterar para Aprovado pelo Conselho de Classe, caso o aluno esteja


aprovado por Frequncia Global e reprovado por Nota. Realizando a
alterao, o sistema ir exibir a tela para corrigir as notas referentes s
disciplinas que constam como reprovadas.

Alterar as notas.

O resultado alterado
automaticamente,
aps alterao da nota.

Aps alteraes, clicar


no boto Confirmar.

2. Alterar para Aprovado por Reclassificao, caso o aluno esteja


reprovado por Frequncia Global e aprovado por Nota. Realizando a
alterao, o sistema ir exibir a tela para que sejam informadas novas
notas para todas as disciplinas, no permitindo a escola prosseguir com a
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[Digite texto]

correo se novas notas no forem informadas (pode ser a mesma nota,


mas a escola dever digitar novamente todas as notas).

18/09/2013

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[Digite texto]

9. Remover Encerramento

Aps ter selecionado a opo Remover Encerramento e ter clicado no boto


Confirmar, o sistema ir exibir a tela Remoes do Encerramento.
Nessa tela o sistema est mostrando os dados do Encerramento, no sendo
possvel nenhuma alterao.
Dados do Encerramento.
No possvel

Aps verificar, clicar no


boto Prximo.

18/09/2013

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[Digite texto]

Clique no boto Prximo para que o sistema exiba a tela Resumo das
Remoes do Encerramento, mostrando os alunos que tero o encerramento
removido.

Histricos que sero excludos


aps o Corrigir Encerramento.

Alunos que tero a remoo


do encerramento.
Matrculas que sero ativadas
aps o Corrigir Encerramento.

Aps verificar, clicar no


boto Executar Correo.

18/09/2013

34

[Digite texto]

Histricos que sero excludos


aps o Corrigir Encerramento.
Matrculas que sero ativadas
aps o Corrigir Encerramento.

Matrculas que sero excludas


aps o Corrigir Encerramento.

Aps verificar, clicar no


boto Executar Correo.

1.
OBSERVAES:

Antes de Remover o Encerramento, necessrio saber quais as alteraes que o


sistema ir realizar, sendo:

ITEM

O QUE SER ALTERADO


O aluno ser removido da Ata de

Atas de Resultados Finais

Resultados Finais.
Se for toda a turma, a Ata da turma inteira
ser removida.
18/09/2013

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[Digite texto]

A Ficha Individual do Aluno Encerrado


no estar mais disponvel (ficha referente
Ficha Individual

ao encerramento removido). Apenas a


Ficha Individual do aluno Ativo poder
ser acessada.

Histrico

Remoo do Histrico do Aluno na Etapa


do Encerramento.
O Boletim do Aluno Encerrado no estar

Boletim

mais disponvel. Apenas o Boletim do


aluno Ativo poder ser acessado.

Matrcula do Perodo Letivo do


Encerramento

A matrcula ser reativada.


Se no momento do Encerramento a escola
fez uma nova matrcula para o Perodo

Matrcula e Enturmao para o

Letivo seguinte, esta matrcula ser

Perodo Letivo seguinte ao

removida do sistema. Se houver uma

Encerramento.

enturmao vinculada a esta nova


matrcula, a enturmao tambm ser
removida.

Aps certificar que os alunos que constam exibidos na tela Resumo das
Remoes do Encerramento devem realmente ter os Encerramentos Removidos,
basta clicar no boto Executar Correo.

18/09/2013

36

[Digite texto]

O sistema ir exibir uma tela para acompanhar o progresso da remoo do


encerramento. Aps sua concluso, clicar no boto Fechar.

Aps ter clicado no boto Fechar. O sistema ir retornar tela Principal do


Simade.

OBSERVAES:
Aps a execuo do Remover Encerramento, o aluno voltar para a sua situao
exatamente anterior a do Encerramento. A escola poder (se desejar):

1. Alterar novamente as notas e frequncia do aluno atravs do mdulo de


Avaliao e Frequncia.

18/09/2013

37

[Digite texto]

2. Poder alterar o Programa Pedaggico, Pacote Componente e Pacote


Etapa usado na turma se for necessrio alterar alguma configurao
especfica para ser usada novamente no encerramento.
3. Poder encerrar a matrcula do aluno atravs do mdulo de Matrcula.
4. Poder encerrar o aluno atravs do mdulo de Encerramento de Perodo
Letivo.

Situaes que a escola deve optar pela Remoo do Encerramento:

1. Incluso de Diviso de Avaliao e/ou Frequncia;


2. Incluso de matrcula de progresso parcial no lanada;
3. Correo de encerramento de progresso parcial;
4. Alterao em nota mxima da diviso;
5. Alterao do percentual de aprovao;
6. Alterao no pacote se a disciplina reprova ou no reprova;
7. Alterao se a disciplina participa do calculo do resultado final;
8. Alterao de carga horria de disciplina;
9. Alterao de nmero de Dias Letivos do Perodo Letivo;
10. Aluno encerrado indevidamente via menu Aluno/Matrcula,
como Transferido, Deixou de Frequentar, Etc.;
11. Perodo Letivo informado incorretamente.

18/09/2013

38

[Digite texto]

10. Alterar Nome das Disciplinas/Tipo Pertence

Aps ter selecionado a opo Alterar Nome das Disciplinas/Tipo Pertence e


ter clicado no boto Confirmar, o sistema ir exibir a tela Alterar Disciplina.

Link para alterar as


disciplinas.

Para alterar alguma disciplina, clique em Alterar Disciplina/Pertence.


A caixa de dilogo ser exibida com opo para:
Modificar a rea de Conhecimento (ver observao na pgina 4);
Renomear as disciplinas cuja rea de conhecimento permite renome-las
(disciplina citadas no quadro de ateno da tela acima);
Alterar o tipo de classificao a qual a disciplina Pertence.
18/09/2013

39

[Digite texto]

O usurio dever informar na coluna Novo Nome a descrio correta da


disciplina que deve ter ser nome alterado.

Campo para digitao do nome correto


da disciplina, cuja rea de conhecimento
permite esta alterao.
18/09/2013

Selecionar o Tipo Pertence correto


para a(s) disciplina(s) que estiverem
com esta configurao incorreta.

40

[Digite texto]

Ateno!!!
Os

contedos

das

reas

de

conhecimento

ATIVIDADES

DE

ESTUDOS

COMPLEMENTARES, DISCIPLINAS VOLTADAS AO ATENDIMENTO S


NECESSIDADES EDUCACIONAIS ESPECFICAS, LINGUA ESTRANGEIRA
MODERNA OUTRA, OUTRAS e TECNICA, devem ter o nome da disciplina
diferente do nome da rea de conhecimento.

Aps efetuar as alteraes necessrias, clicar em Confirmar.

18/09/2013

41

[Digite texto]

O sistema retornar tela Alterar Disciplina com as informaes das alteraes


de nome(s) de disciplina(s), rea(s) de conhecimento e Tipo Pertence:

Rolando a barra horizontal para


a direita possvel visualizar as
demais informaes da tela.
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[Digite texto]

Clicar em Prximo para exibir o Resumo das Alteraes efetuadas.

Conferir o resumo de alteraes e clicar em Executar Correo para aplicar as


mudanas exibidas.
Ser exibida a tela com a execuo do processo:

Aps finalizao do processo,


clicar em Fechar.
O sistema retornar tela inicial.

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[Digite texto]

11. Renovao de Matrcula e Enturmao

A tela para renovao de matrcula e encerramento pode ser exibida durante o


fluxo das seguintes funcionalidades:
1. Alterar Situao Final;
2. Alterar Lanamentos de Avaliao das Divises;
3. Alterar Lanamentos de Frequncia das Divises;
4. Alterar Lanamentos de Avaliao/Frequncia das Divises;
Estas telas so exibidas desde que o fluxo anterior tenha alterado a situao
antiga do aluno, e invalidado a matrcula/enturmao posterior, como mostrado na tela
abaixo:

Aps verificar, clicar no


boto Prximo.
Ao clicar no boto Prximo, o sistema ir exibir a tela Renovao de
Matrcula para que possa realizar a matrcula para o Perodo Letivo atual.
Ser necessrio selecionar o aluno, preencher os Dados da Matrcula, sendo:
Ano Administrativo, Tipo de Ensino, Ano/Srie/Etapa e Data da Matrcula. Em
seguida, ser preciso clicar no boto Aplicar para que possa validar os dados da
matrcula do aluno selecionado.
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[Digite texto]

necessrio clicar em
Aplicar aps preencher
dados da Matrcula e
selecionar os alunos.

Exibe dados da Configurao no


momento do Encerramento.

Dados a serem
preenchidos da matrcula
do Perodo Letivo atual.

Situao para qual ser


Corrigida.

Informaes da Matrcula
para o Perodo Letivo atual.

Aps preencher os dados,


clicar no boto Prximo.

OBSERVAES:
1. S ser possvel matricular o aluno em Etapas seguintes para o mesmo
Tipo de Ensino ou matricular em Tipo de Ensino diferente se o aluno for
aprovado.
2. possvel selecionar um ou mais alunos de uma s vez, ou todos ao
mesmo tempo.

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[Digite texto]

3. O sistema permite, nessa tela, realizar simultaneamente Matrcula de


alunos para a mesma Etapa ou para outra Etapa, ou ainda, para outro
Tipo de Ensino.

Ao clicar no boto Prximo, o sistema ir exibir a tela Renovao de


Enturmao para que possa realizar a enturmao para o Perodo Letivo atual.
Ser necessrio selecionar o aluno e preencher os Dados da Enturmao,
sendo: Perodo Letivo, Tipo de Ensino, Ano/Srie/Etapa, Turno e Turma. Clicar no
boto Aplicar, para que possa validar os Dados da Enturmao do aluno selecionado.

necessrio clicar em Aplicar


aps preencher os dados da
matrcula e selecionar os alunos.

Criar Perodo Letivo.

Informao da nova
matrcula.

Situao Final do
aluno aps correo.

Criar turma baseada em


nas configuraes de
turma j existente..

Informao da nova
enturmao.

Aps preencher os dados,


clicar em Prximo.
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[Digite texto]

OBSERVAES:

1. O sistema permite, nessa tela, realizar simultaneamente Enturmao de


alunos para a mesma Etapa ou para outra Etapa, ou, ainda para outro
Tipo de Ensino.
2. Caso o prximo Perodo Letivo ainda no tenha sido criado no sistema,
basta clicar no boto com a seta verde

a frente do campo, pois ir

abrir a tela para que possa ser preenchido o perodo letivo. ATENO:
o perodo letivo dever ser o mesmo para turmas que tiverem
nmero de semanas letivas, data de incio e data fim idnticos.
3. Caso no tenham sido criadas as Turmas para o prximo Perodo
Letivo, pode-se utilizar o boto Copiar

para criar as novas

turmas. Essa opo ir abrir a tela abaixo, onde os Dados da Turma


Modelo so os dados do perodo letivo anterior e os Dados da Turma
de Destino so os dados para o prximo perodo letivo. Nesse caso, o
sistema ir colocar a mesma configurao da turma de origem para a
turma de destino, como por exemplo: Ordenao, Nm. Mx. Aluno,
Hora Incio das Aulas, Hora Fim das Aulas e Programa Pedaggico.
Aps o preenchimento, clicar no boto Gravar.
Dados da Turma do
Perodo Letivo
anterior.

Dados da Turma do
prximo Perodo
Letivo.

Aps preencher os dados,


clicar no boto Gravar.

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[Digite texto]

ATENO!!!
O processo de cpia de turma ir gerar uma nova turma com as configuraes da turma
Modelo (conforme o item 3 da observao acima).
Como se trata de cadastro de turma, as regras para a criao de turma devem ser
seguidas tambm neste caso, ou seja:
Caso o nmero de turmas criadas, para a etapa em questo, tenha
alcanado o limite de turmas disponvel na Enturmao Online, no ser
possvel a criao de turma no momento do Encerramento, e, portanto,
no ser possvel renovar a enturmao dos alunos na turma a ser criada,
no momento do encerramento. Ser necessrio solicitar autorizao para
criao de mais uma turma da etapa e aguardar aprovao da solicitao
pela SRE;
Caso no seja a primeira turma criada para a etapa, e a turma criada
anteriormente no possua o nmero de alunos enturmados conforme a
legislao vigente, dever ser justificado o motivo da criao de nova
turma.

Ao clicar no boto Prximo na tela Renovao de Enturmao, o sistema ir


exibir a tela Resumo da Correo do Encerramento do Perodo Letivo, listando
todos os alunos que foram selecionados para a correo.
Aps conferir o Resumo da Correo do Encerramento do Perodo Letivo,
clique no boto Executar Correo para aplicar as mudanas nos alunos exibidos.
O sistema ir exibir uma tela para acompanhar o progresso. Aps sua
concluso, clicar no boto Fechar

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[Digite texto]

Aps concluso, clicar


no boto Fechar.
Aps ter clicado no boto Fechar. O sistema ir retornar tela Corrigir
Encerramento de Perodo Letivo.
Ser possvel iniciar o processo de correo do encerramento ou clicar no boto
Fechar para o sistema retornar tela Principal do Simade.

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[Digite texto]

12. Correo ou Remoo de Encerramento de Progresso Parcial

As Matrculas de Progresso Parcial encerradas indevidamente podem ter seu


encerramento corrigido ou removido, conforme a correo necessria.
Para correo ou remoo de encerramento de Progresso Parcial tambm
necessrio efetuar a solicitao de correo e aguardar aprovao pela SRE.

Solicitao da Correo:

1.

Acessar Encerramento/Solicitao Correo;

Ser exibida a tela Pesquisa Solicitao Correo Encerramento:

2.

Clicar em Incluir;

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[Digite texto]

Ser exibida a tela Solicitao de Correo de Encerramento, com a opo de


Tipo de Encerramento Regular marcada:

3.

Alterar a seleo de Tipo de Encerramento para Progresso Parcial;

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[Digite texto]

4.

Definir os parmetros de pesquisa para localizar a matrcula de progresso


parcial a ser corrigida e clicar em Pesquisar;

possvel refinar a pesquisa do


aluno, selecionando Perodo
letivo;
Tipo
de
Ensino;
Ano/Srie/Etapa e Turno.

Informar o nome do
aluno, ou marcar a opo
Exibir Todos, e clicar em
Pesquisar.

5.

Selecionar o aluno com encerramento de matrcula de progresso parcial a


corrigir e clicar em Prximo;

OBSERVAES:
S possvel incluir uma matrcula para cada solicitao de correo do
encerramento de progresso parcial;

Para correo do encerramento de progresso parcial, necessrio remover o


encerramento do aluno, no perodo letivo em que cumpriu a progresso. Ao
confirmar a incluso da solicitao, o sistema ir gerar automaticamente a
solicitao de remoo do encerramento de perodo letivo, para o aluno em
questo.

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[Digite texto]

Ser exibida a tela abaixo, com os dados da matrcula de progresso parcial em


questo e os dados do encerramento da mesma:

6.

Selecionar a operao desejada:


6.1
6.2

Corrigir Nota(s);
Remover Encerramento.

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[Digite texto]

7.

Informar o Motivo da solicitao de correo e clicar em Confirmar;

Dever ser exibida a informao abaixo:

Clicar em Ok, para voltar tela Solicitao de Correo de Encerramento;


Repetir os passos de 3 a 7 caso necessite solicitar novas correo de
encerramento de progresso parcial;
10. Clicar em Fechar, para voltar tela Pesquisa Solicitao Correo
Encerramento.

8.
9.

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[Digite texto]

Correo de Encerramento de Progresso Parcial:

Para a correo do encerramento de progresso parcial, a SRE deve aprovar as


duas solcitaes geradas na incluso a solicitao de correo da progresso parcial e
a de remoo do encerramento do aluno em questo (ver observao na pgina 52).
Aps aprovadas as solicitaes, o usurio deve primeiro, remover o
encerramento da matrcula regular, vinculada a matrcula de progresso parcial a
ser corrigida (ver instrues no item 9 deste documento, pginas de 33 a 38).
Somente aps efetuar a remoo do encerramento da matrcula regular, ser
possvel a correo do encerramento da progresso parcial.

Para efetuar a correo do encerramento da progresso parcial, seguir os


seguintes passos:

1.

Acessar a solicitao de correo via link de pendncias na tela inicial do


sistema, ou via menu Encerramento/Solicitao Correo;

Ateno!!!!
Antes de efetuar a correo do encerramento da progresso parcial, necessrio
remover o encerramento da matrcula regular do aluno, no ano administrativo em
questo.

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[Digite texto]

Clicando no link de pendncias, o sistema exibir a tela com as solicitaes de


correo aprovadas:
Acessando via menu, definir os parmetros
de pesquisa, para visualizar as solicitaes
desejadas, e clicar em Pesquisar.

2.

Clicar no cone Ir para Correo de Encerramento;

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[Digite texto]

Ser exibida a tela Corrigir Encerramento de Progresso Parcial, com o registro


da progresso a corrigir listado:

3.

Selecionar o aluno e clicar em Iniciar Correo;

Ser exibida a tela para seleo do histrico que ser atualizado aps a correo:

4.

Selecionar o histrico do aluno, da etapa da progresso parcial em questo,


e clicar em Confirmar.

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[Digite texto]

Ser exibida a tela com o resultado do encerramento, da matrcula do aluno na


etapa em que foi aprovado com progresso parcial e da matrcula de progresso parcial:

Conforme a nova Nota/Conceito recebida pelo


aluno, o sistema poder alterar o resultado da
progresso.

5.

Informar a Nota/Conceito recebido pelo aluno, clicar fora do campo para o


sistema processar o dado lanado e clicar em Confirmar;
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[Digite texto]

Dever ser apresentada a informao abaixo:

6.

Clicar em Ok, para voltar tela Corrigir Encerramento de Progresso


Parcial.

Ateno!!!!
Aps efetuar a correo do encerramento da progresso parcial,
encerrar a matrcula regular do aluno novamente.

Remover Encerramento de Progresso Parcial:

Para a remoo do encerramento de progresso parcial, a SRE deve aprovar as


duas solcitaes geradas na incluso a solicitao de remoo do encerramento da
progresso parcial e a de remoo do encerramento do aluno em questo (ver
observao na pgina 52).
Aps aprovadas as solicitaes, o usurio deve primeiro, remover o
encerramento da matrcula regular, vinculada a matrcula de progresso parcial a
ser corrigida (ver instrues no item 9 deste documento, pginas de 33 a 38).
Somente aps efetuar a remoo do encerramento da matrcula regular, ser
possvel a remoo do encerramento da progresso parcial.
Para efetuar a remoo do encerramento da progresso parcial, seguir os passos
1 e 2 da Correo de Encerramento de Progresso Parcial (pginas 55 e 56) e:

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[Digite texto]

1.

Selecionar o aluno e clicar em Iniciar Correo;

Ser exibida a tela para seleo do histrico que ser atualizado aps a correo:

2.

Selecionar o histrico do aluno, da etapa da progresso parcial em questo,


e clicar em Confirmar;

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[Digite texto]

Dever ser exibida a tela com os dados do encerramento a ser removido:

3.

Conferir os dados e clicar em Confirmar para remover o encerramento da


Progresso Parcial;

Dever ser apresentada a informao abaixo:

4.

Clicar em Ok, para voltar tela Corrigir Encerramento de Progresso


Parcial.

Ateno!!!!
Aps efetuar a correo da progresso parcial cujo encerramento foi
removido, encerr-la novamente (se for o caso) e encerrar novamente a
matrcula regular do aluno.

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